Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
-
Щелкните Вставка > Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль.
-
Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
-
Чтобы нумерация начиналась с 1 на второй странице, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц и задайте значение 0 для параметра начать с.
-
Завершив настройку, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Совет: Если вы захотите внести изменения в верхний или нижний колонтитул, дважды щелкните его область.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер страницы и выберите Номер страницы.
-
Выберите расположение, а затем выберите стиль выравнивания. Word автоматически нумерует каждую страницу, за исключением назначенных титульных страниц.
-
Чтобы изменить стиль нумерации, выберите Формат , а затем выберите нужное форматирование.
-
Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.
Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.
Содержание:
- Как пронумеровать страницы в Word автоматически
- Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера
- Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа
- Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ
- Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ
- Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ
- Как изменить формат цифр в нумерации страниц
- Выводы статьи
Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.
В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.
Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.
Как пронумеровать страницы в Word автоматически
Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.
Выполните следующие действия:
- Откройте нужный документ в программе Word.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:
- Вверху страницы.
- Внизу страницы.
- На полях страницы.
- Текущее положение.
- Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
- Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.
На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.
- Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.
Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера
Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.
Необходимо выполнить следующие настройки:
- В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
- Выберите расположение нумерации на странице документа.
- В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
- В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.
- Нажмите на кнопку «ОК».
В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.
Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа
Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.
При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:
- Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
- Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
- В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
- Закройте окно колонтитулов.
После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».
Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:
- Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
- В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».
- Нажмите на кнопку «ОК», а затем закройте окно колонтитулов.
Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ
Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.
Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:
- В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
- Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
- Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
- В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».
- Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
- Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
- Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
- Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
- В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.
В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.
- Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
- Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».
- Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
- В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.
Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.
- Щелкните по цифре «1».
- Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
- В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
- В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.
Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ
Сейчас мы разберем похожий вариант действий:
- Установите автоматически номера на страницы документа Word.
- Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
- Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
- В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
- Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
- В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
- В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
- В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
- Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.
Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ
При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.
Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.
В окне файла Word проделайте следующее:
- Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
- Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
- В контекстно меню выберите прямоугольник.
- Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
- Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
- В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.
Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.
- Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.
- Щелкните в окне документа Word.
На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.
Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.
Как изменить формат цифр в нумерации страниц
При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.
В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.
Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:
- используются арабские цифры;
- цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
- в состав нумерации входят приложения и список литературы.
В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.
Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:
- Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
- В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».
Выводы статьи
В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.
Похожие публикации:
- Как вставить водяной знак в Word
- Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа
- Как убрать фон в Word — 6 способов
- Word онлайн бесплатно — 5 способов
- Как перевернуть текст в Word — 5 способов
В этой статье вы узнаете, как пронумеровать страницы в «Ворде» в 2023 году. Рассмотрим 4 возможных сценария и варианта: нумерация всех страниц, со второй страницы (без титульного листа), с произвольной страницы (например, с третьей); покажем, как сделать формат «Страница X из Y».
Статья написана в формате пошаговой инструкции для новичков — с примерами и скриншотами. Благодаря этому гайду, вы сможете пронумеровать свой документ: реферат, курсовую, научную или дипломную работу, книгу, отчет и так далее.
Сразу перейдем к практической части статьи: посмотрим, как пронумеровать страницы в текстовом редакторе Microsoft Word. Рассмотрим 4 актуальных варианта — для разных ситуаций.
Проставляем номера для всех страниц
Первый вариант — автоматическая нумерация всех страниц в Microsoft Word. Сделать это очень просто — весь процесс займет меньше одной минуты.
Откройте нужный документ в «Ворде» — будь это реферат, дипломная работа, отчет по работе, книга или курсовая.
В верхней части интерфейса есть вкладка «Вставка» — перейдите в нее.
В подразделе «Колонтитулы» расположена функция «Номер страницы» → нажмите на нее и выберите вариант нумерации страниц: например, отображение номеров внизу или вверху.
Нумерация страниц начнется с первой страницы.
Нумерация всех страниц в Word без титульного листа
Часто нумерацию нужно начать со второй страницы, так как первая — это титульный лист. И на «титульнике» номер страницы не требуется.
Сделать нумерацию в «Ворде» без титульного листа очень просто.
Перейдите в раздел «Вкладка» → «Номера страницы» → выберите тип нумерации: вверху, внизу и так далее.
После того, как вы пронумеруете все страницы, перейдите во вкладку «Колонтитулы». Отметьте галочкой пункт «Особый колонтитул для первой страницы».
Готово, нумерация начнется со второй страницы вашего текстового документа.
Нумерация с произвольной страницы
Начать нумерацию в «Ворде» можно с любой страницы. Например, сразу с третьей страницы. Это полезно для курсовых, дипломных, научных работ, где начать нумерацию нужно без титульного листа и содержания.
Первым делом нужно сделать классическую нумерацию:
- Откройте нужный документ.
- Перейдите во вкладку «Вставка» → «Номер страницы».
- Выберите формат нумерации: вверху, внизу, на полях.
- После того, как вы проставите нумерацию, откроется раздел «Колонтитулы» — закройте его.
Далее нам снова нужно войти во вкладку «Вставка» → «Номер страницы». В открывшемся меню перейдите в раздел «Формат номеров страниц».
Откроется новое окно. В подразделе «Нумерация страниц» выберите пункт «Начать с» и укажите номер нужной страницы: например, 3, 4 или 10.
Нумерация начнется с выбранной страницы.
Как сделать страницу X из Y
Еще в Microsoft Word можно сделать нумерацию страниц X из Y. Например, в нижней части документа будет указано, что это «Страница 1 из 10».
Сделать это просто:
- Откройте документ.
- Перейдите в раздел «Вставка» → «Номер страницы».
- Выберите расположение: например, внизу.
- Пролистайте список возможных вариантов расположения. Нам нужен формат «Страница X из Y».
На этом процесс нумерации успешно завершен.
Итоги
Краткие итоги статьи:
- Сделать нумерацию страниц в Ворде просто — весь процесс займет 1-2 минуты.
- Есть разные варианты нумерации: например, без титульного листа или с произвольной страницы.
- Мы рассмотрели 4 самых популярных сценария.
Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.
Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.
Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.
В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.
Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.
Как пронумеровать страницы в Word автоматически
Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.
Выполните следующие действия:
- Откройте нужный документ в программе Word.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:
- Вверху страницы.
- Внизу страницы.
- На полях страницы.
- Текущее положение.
- Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
- Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.
На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.
- Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.
Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера
Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.
Необходимо выполнить следующие настройки:
- В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
- Выберите расположение нумерации на странице документа.
- В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
- В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.
В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.
Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа
Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.
При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:
- Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
- Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
- В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
- Закройте окно колонтитулов.
После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».
Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:
- Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
- В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».
Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ
Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.
Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:
- В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
- Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
- Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
- В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».
- Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
- Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
- Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
- Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
- В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».
Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.
В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.
- Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
- Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».
- Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
- В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.
Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.
- Щелкните по цифре «1».
- Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
- В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
- В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.
Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ
Сейчас мы разберем похожий вариант действий:
- Установите автоматически номера на страницы документа Word.
- Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
- Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
- В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
- Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
- В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
- В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
- В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
- Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.
Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ
При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.
Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.
В окне файла Word проделайте следующее:
- Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
- Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
- В контекстно меню выберите прямоугольник.
- Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
- Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
- В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.
Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.
- Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.
- Щелкните в окне документа Word.
На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.
Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.
Как изменить формат цифр в нумерации страниц
При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.
В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.
Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:
- используются арабские цифры;
- цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
- в состав нумерации входят приложения и список литературы.
В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.
Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:
- Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
- В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».
В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.
Источник: https://vellisa.ru/kak-pronumerovat-stranitsyi-word
Как пронумеровать страницы в документе ворд? Нумеруем листы с любой страницы
Доброго всем времени суток! Сегодня мы продолжим изучение офис Ворд и посвятим статью такой теме как нумерация страниц. В первую очередь это касается многостраничных документов, которые предназначены для печати, дипломных проектов и прочее. Вообще, как уже говорилось — в любом документе должна быть хорошая культура оформления.
Есть определенные стандарты, которые иногда нужно строго соблюдать. А для этого нужно уметь работать в Ворде. Сегодня рассмотрим некоторые приемы.
Процесс нумерации в целом несложен, и связан с таким понятием, как создание колонтитулов. Ниже поэтапно будет рассказано, как сделать нумерацию.
Нумерация страниц без титульного листа в ворде 2016
Итак, открываем нужный документ. Находим вкладку «Вставка». В ней нажимаем на кнопку «Колонтитулы». В раскрывшемся меню выбираем «Номер страницы». Раскроется меню с такими вариантами, как вверху или внизу страницы, на полях и так далее.
Далее выбираем нужный вариант расстановки. Колонтитулы можно ставить вверху или внизу страницы, на полях .Если, например вы решили поставить классическую нумерацию снизу, ну или сверху страницы, то увидите такое изображение:
Это рисунок для нумерации сверху, естественно, что при нумерации снизу, картинка будет выглядеть обратно. На примерах изображено, как будет выглядеть номер на странице. Выбираете тот вариант, который вам больше нравится. Кроме того, в меню конструктор, выбрав вкладку «положение», можно настроить расстояние от верхнего и нижнего края страницы.
Во время расстановки страниц сверху или снизу, в зависимости от того, что вы выбрали, увидите в соответствующем месте пунктирную линию. Это и есть колонтитул, где нумеруются страницы. После того, как вы выйдете из режима редактирования колонтитулов, пунктирная линия исчезнет, а цифра останется.
Здесь стоит заметить, что цифра будет недоступна для изменения. Если вам необходимо отредактировать номера страниц, надо два раза нажать на область расположения цифры и вам откроется рамка колонтитула. Теперь пунктирная линия появилась вновь и вы можете изменять нумерацию.
При такой установке страниц, вы нумеруете начиная с первой. Но, чаще всего необходимо начинать нумерацию со второй страницы, поскольку первая всегда идет как титульная. Чтобы изменить порядок нумерации, опять таки в меню «Конструктор» выбираем пункт «параметры» и в раскрывшемся меню ставим галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
В результате, на первой странице номер исчезнет, а со второй уже будет идти нумерация. Кроме того, номера страниц можно форматировать. Для этого выбираем в «Колонтитулах» — «Номер страницы» и там кликаем по полю «формат номеров страниц».
После этого откроется окно, в котором можно изменив настройки, сделать нумерацию такой, какую необходимо. Ворд умеет форматировать номер, включать главы в документе, задавать стили.
В поле «формат номера» можно выбрать цифровое или буквенное отображение нумерации страниц. Цифровое можно настроить как кириллицей, так и латиницей. А в самом низу располагается поле «нумерация страниц» из двух пунктов: «Продолжить» и «Начать с».
Выбрав вторую, в поле рядом указываем с какого номера начинать обозначение. Выставив цифру 2, у вас нумерация начнется с номера 3, если 3 – то с четвертого и так далее.
То есть, та цифра, которую вы выставляете в этом поле является начальной для первой страницы.
Как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания в ворде 2007
Нумерация страниц в ворде версии 2007 принципиально ничем не отличается. Отличается оформление, но мы так же переходим во вкладке «Вставка» в поле «Номер страницы».
В выпавшем меню выбираем, где будет находится номер страницы: вверху или внизу, или вообще на полях документа. Выбрав нужный вариант, в той же вкладке переходим к полю «формат номеров страниц».
Нумеруем листы с третей страницы в документе ворд 2010 (без титульного листа)
Иногда возникает ситуация, когда необходимо пронумеровать страницы не с первого и даже не второго листа, а с третьего или четвертого. Описанные выше действия сделать это не помогут. Вернее они понадобятся, но уже на втором этапе процесса нумерации. А в начале необходимо сделать на листах разрывы.
Итак, открываем документ. Поскольку нам нужна нумерация именно с третьей страницы, следовательно переходим вниз второй страницы, где в конце текста устанавливаем курсор. После чего переходим во вкладку «разметка страницы». Здесь необходимо выбирать пункт «Разрывы», где нажимаем на поле «Следующая страница».
В результате установится разрыв страницы. После этого нумеруем все страницы полностью, как описано ранее. Выбираем нужный формат. В результате будет пронумерован весь документ. А нам нужно пронумеровать только с третьего листа.
Переходим на третью страницу. Двойным кликом по номеру страницы вызываем колонтитулы. Выделяем номер страницы (это цифра три). Наверху находим кнопку «Как в предыдущем разделе» и отключаем ее.
Во включенном состоянии она подсвечена желтым. Отключив кнопку (желтый цвет исчез), поднимаемся на первую страницу, выделяем номер и удаляем его кнопкой del. Прокрутив вниз до второй страницы, увидим, что ее номер так же удалился. А вот на третьей и последующих страницах нумерация осталась.
Нумерация страницы со второй в ворд 2013-2016
Более поздние версии редактора ворд в проведении операций по нумерации страниц ничем принципиально от предыдущих версий не отличаются. Здесь все только выглядит иначе, опять другое оформление, изменилась лента, в которой теперь наши инструменты для работы в ворд
Так же начинаем разметку страниц через вкладку «Вставка» — «Колонтитулы» — «Номер страницы». Далее выбираем где ставить эти номера — вверху или внизу страницы. В «Конструкторе» во вкладке «Параметры» настраиваем вид нумерации. После чего закрываем окно колонтитулов (выделено зеленым).
В результате все страницы у нас пронумеровались. Теперь необходимо изменить нумерацию, и сделать ее не с первой, а со второй.
Для этого двойным кликом по номеру в колонтитуле страницы вызываем редактор колонтитулов и в панели «Конструктор» и ставим галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы». После выхода из редактора номер первой страницы исчезнет.
Источник: https://fast-wolker.ru/kak-pronumerovat-stranicy-v-dokumente-vord-numeruem-listy-s-lyuboj-stranicy.html
Как пронумеровать страницы в Word с первого, второго и произвольного листов
Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали.
Со временем он может стать верным другом и помощником в работе с текстами, и мы легко и без длинных инструкций будем делать сноски, создавать таблицы, переворачивать листы, добавлять ссылки и комментарии.
А сегодня разберемся, как пронумеровать страницы в Word, рассмотрим самый простой случай, когда номера идут с начала и до конца документа, и более сложные варианты.
Автоматическая нумерация и ее возможности
Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.
Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.
Что она позволяет делать:
- быстро нумеровать все листы в файле;
- при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
- сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
- разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
- использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.
После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.
Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.
Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.
Нумерация с первого листа
Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию.
Теперь выбираем, где будет находиться цифра: вверху, внизу или сбоку листа. В каждом из этих пунктов есть свои подпункты. Например, если мы хотим вставить колонтитулы вверху или внизу страницы, то нам предлагается сделать это в левом, правом углу или по центру. Также можно выбрать внешний вид: сделать цифры крупнее, добавить разные оформительские элементы, повернуть номер “на бочок”.
Кликните по нужному варианту. Если у вас нет четких требований к документу, то выберите понравившееся оформление на свой вкус. После этого на всех листах начиная с первого появятся номера от 1 до числа, соответствующего объему вашей работы.
Чтобы перейти из зоны колонтитулов к дальнейшей работе с текстом, нажмите на любое место документа двойным щелчком мыши или в верхнем меню кликните по крестику.
Нумерация со второго листа
Часто бывает так, что в начале реферата, курсовой работы или отчета идет титульная страница, на которой не должно быть никаких колонтитулов и сносок. В таком случае нам нужно включить нумерацию со второго листа.
Делаем все, как показано выше. Идем в пункт меню “Вставка”, выбираем нужную функцию и внешний вид колонтитула. Затем ставим галочку рядом с надписью “Особый колонтитул для первой страницы” и закрываем окно редактирования. Полистайте документ вниз и убедитесь, что остальные цифры на месте.
Как начать с произвольного номера
Если нам нужно пронумеровать все листы, в том числе и первый, но сами значения начать не с 1, а с другого числа, то сначала привычной дорогой идем во вкладку “Вставка”, выбираем уже знакомую нам опцию и внешний вид номеров.
Затем в той же вкладке открываем настройки формата.
Указываем значение, с которого следует начать. Допустимый диапазон начинается с 0 и заканчивается 2 147 483 646. Не спрашивайте только, откуда взялось именно такое число.
Примечание: если задать начало отсчета с нуля, а затем удалить номер с первого листа, то получим номера со второй страницы, но с цифры 1.
Нумерация с произвольного листа
Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.
Первый способ
Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.
Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.
Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.
Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.
Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.
Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.
В результате мы получим такую картину:
- Отсутствие номеров в начале документа.
- Начало нумерации с выбранного фрагмента текста.
- Значения соответствуют реальному положению листа в файле. То есть если у нас второй раздел начинается с 3-й странички, то на ней и будет написана цифра 3.
Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.
Второй способ
Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.
Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить. Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа.
Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.
Мы с вами разобрали несколько способов и подходов к нумерации листов в Microsoft Word. Теперь вы знаете, где можно найти нужные параметры, как добавить и правильно настроить номера.
Если остались вопросы, или что-то не получается, напишите об этом в комментариях, будем решать задачу вместе. Также мы будем рады, если вы поделитесь своим опытом в освоении текстового редактора Word в целом и в работе с колонтитулами в частности.
Сохраняйте статью в закладках и на стене в своих социальных сетях, чтобы не потерять, в нужный момент вернуться к инструкции и освежить ее в памяти.
Источник: https://iklife.ru/dlya-novichka/kak-pronumerovat-stranicy-v-word.html
Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки
Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде.
На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы.
Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.
Как пронумеровать страницы в Word
Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами.
Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц.
Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.
Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.
Как включить нумерацию в Ворде 2003
Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:
- откройте MS Word;
- в нем кликните по полю «Вставка»;
- в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
- настройте область расположения цифр, выравнивание;
- далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.
Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:
- откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
- здесь выберите пункт «Номер страницы»;
- выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
- закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.
На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.
Самые частые проблемы
Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата.
Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице.
Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.
Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата
Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:
- откройте «Вставка»;
- выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
- теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
- работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
- оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
- теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
- по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.
Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде
Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:
- откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
- перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
- теперь откройте вид колонтитулов;
- уберите галочку с поля «как во всем документе»;
- удалите нумерацию.
Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:
- остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
- добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
- кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
- разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
- теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
- выберите поле «Формат номера страниц»;
- перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).
Почему нумерация серого цвета
Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:
- кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
- левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
- выбрать поле «Шрифт»;
- здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
- кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.
Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.
Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами
Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:
- открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
- во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
- подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.
Как выборочно пронумеровать определенные страницы
Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:
- первый лист обозначить номером 1;
- второй лист оставить без колонтитула;
- третий лист начать с нумерации 3.
То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».
Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.
Почему сбивается нумерация
Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован.
Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов.
Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.
Почему в Ворде номера страниц одинаковые
Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:
- наведите курсор на место неправильного колонтитула;
- кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
- в тексте должны появиться пустые скобки поля { };
- внутри них напишите page;
- обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.
Пропала нумерация
Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой.
Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать.
Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».
Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов.
Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов.
Источник: https://obrazovan.online/blog/kak-pronumerovat-stranitsyi-v-vorde.html
Дополнительные возможности нумерации страниц в MS Word
Ранее нами была рассмотрена простая нумерация страниц, а также случаи, когда необходимо повернуть номер на 90 градусов. Такое бывает необходимо, когда одна из страниц текста находится в альбомной ориентации.
Поэтому, если вам необходимо поставить простой номер ил просто поставить номер, тогда следует прочитать этот материал.
Как же поставить сложный номер
Для этого нам понадобиться команда «Формат номеров страниц…» группы «колонтитулы» вкладки «конструктор».
Здесь существует возможность включения номера главы в формат номера страницы. Самым простым вариантом будет выбрать в качестве дополнительного номера букву.
Где составные номера удобно использовать
При написании научных трудов часть информации может размещаться в дополнениях, которые, согласно стандарту именуют буквами, например, дополнение «А», «Б». Тогда номера страниц будут: А-1, А-2 и т.д. или Б-1, Б-2 и т.д. соответственно.
Иногда, может потребоваться пронумеровать страницы в рамках определенных разделов: 1-1, 1-2, 1-3 и т.д. В этом случае, также будет полезно воспользоваться расширенной нумерацией страниц.
Важно!!!
Поскольку для расширенной нумерации страниц необходимо использовать стили уровня Заголовок, то очень рекомендуется ознакомиться с материалом по созданию структуры текстового документа.
Для начала следует изменить стиль Заголовок 1 в соответствии с настройками основного текста. Установить стиль шрифта, его размер и т.д.
- Следующим этапом будет привязка созданного стиля к определенному уровню в многоуровневом списке.
- Детальный разбор многоуровневого списка и связь уровней списка со стилями рассмотрено в этом материале.
- А результат поделанной работы с расширенной нумерацией страниц представлен на рисунке ниже.
К сожалению, вставка сложных номеров работает только с предустановленными стилями уровня «Заголовок». Если создать собственный стиль уровня «Заголовок», то использовать его для сложных номеров будет невозможно. Спасает ситуацию возможность привязывать стиль к любому из предустановленных стилей уровня «Заголовок» от первого до девятого.
Источник: https://msoffice-prowork.com/dopolnitelnye-vozmozhnosti-v-numeracii-stranic-ms-word/
Содержание
- Как в MS Word пронумеровать все страницы?
- Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?
- Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?
- Как добавить четные и нечетные номера страниц?
- Как сделать нумерацию разных разделов?
- Вопросы и ответы
Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.
Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.
Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.
Как в MS Word пронумеровать все страницы?
1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».
2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».
3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).
4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».
5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.
Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?
Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.
Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).
В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».
Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.
Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?
Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:
1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».
2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.
Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение», номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.
3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.
4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».
5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».
6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.
7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.
Как добавить четные и нечетные номера страниц?
Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:
1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».
5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.
6. Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».
7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».
Как сделать нумерацию разных разделов?
В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.
1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.
2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.
3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».
4. Это сделает титульную страницу первым разделом, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.
5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.
6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).
7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).
8. Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.
9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.
10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».
11. Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».
12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».
13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).
14. Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».
Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.
- Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Конструктор» и выберите в развернувшемся меню «Формат номеров страниц».
- В открывшемся окошке напротив пункта «начать с» , расположенного в группе «Нумерация страниц», введите цифру «1» и нажмите «ОК».
15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.
Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.
Рассказываем, как за пару кликов мышкой пронумеровать страницы в Word с любого листа.
Как пронумеровать все страницы с первого листа
Шаг 1. В меню «Вставка» выбрать пункт «Номер страницы».
Шаг 2. В выпадающем меню кликнуть по расположение нумерации на листе и щелкнуть на нужный макет. Документ пронумерован. При добавлении новых листов, они будут нумероваться автоматически.
Как пронумеровать все страницы с первого листа
Нужна помощь в написании работы?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Заказать работу
Как нумеровать без титульного листа
Легкий способ
Набрать титульный лист и содержание отдельно, а остальную работу пронумеровать с первого листа, как описано выше.
Не самый сложный способ
Шаг 1. Кликнуть два раза на колонтитул титульного листа.
Шаг 2. Отметить на панели меню сверху справа пункт «Особый колонтитул для первой страницы».
Шаг 3. В диалоговом окне «начать с…» введите «0». Вторая по счету страница станет первой в нумерации.
Как нумеровать без титульного листа (способ 1)
Еще один способ
Он немного напоминает второй. Только нумерация в документе начнется не с первой, а со второй страницы.
Шаг 1. Пронумеруйте документ автоматически.
Шаг 2. Кликните на колонтитул титульника и отметьте пункт «особый колонтитул для первой страницы».
Как нумеровать без титульного листа (способ 2)
Четвертый способ
Шаг 1. Во вкладке «макет» (версии 2016, 2019) или «разметка страницы» (версии 2010, 2013) выберите «параметры страницы».
Шаг 2. В меню «источник бумаги» отметьте пункт «различать колонтитулы первой страницы».
Шаг 3. Удалите номер с первой страницы при необходимости.
Как нумеровать без титульного листа (способ 3)
Как пронумеровать файл со второй страницы
Шаг 1. Зайдите в меню «формат номеров страницы».
Шаг 2. Установите галочку рядом с пунктом «начать с .. « и поставьте «2».
Шаг 3. Выберите макет расположения номера на листе.
Шаг 4. Нажмите «ок». Задача выполнена.
Как пронумеровать файл со второй страницы
Как изменить формат нумерации
Обозначение номера меняется через вкладку «Формат номеров страницы». Выберите нужные параметры и примените ко всему работе или разделу.
Полезные лайфхаки
Совет 1. Если вы распечатали непронумерованный файл, не переживайте. Создайте новый документ с тем же количеством страниц и пронумеруйте их. Вставьте листы с текстом в принтер и распечатайте поверх текста листы с номерами.
Совет 2. Чтобы быстро убрать нумерацию с нескольких страниц, нарисуйте сверху любую геометрическую фигуру (“Вкладка” — “фигуры”). Затем в свойствах выберите белый цвет для заливки и контура.
Совет 3. Если работа нужна только в печатном виде, наберите листы без нумерации, отдельным файлом. Только внимательно следите, чтобы нумерация страниц начиналась с нужной цифры.
Совет 4. Чтобы пронумеровать текст по разделам, установите разрывы страницы. Действие выполняют через меню «Макет» (в версиях 2016, 2019) или «Разметка страницы» (версия 2010, 2013) – «Разрывы» – «Следующая страница». При добавлении нумерации главы снимите параметр «как в предыдущем разделе».
Видео-инструкция, как пронумеровать страницы в Word
Вывод
Мы рассмотрели варианты нумерации страниц в Word: простую, без титульного листа, со второй страницы. Изменения в нумерацию вносятся через конструктор колонтитулов — ограниченной зоны верхней или нижней части страницы. Проставлять и изменять нумерацию можно во всем файле или конкретном разделе.
Нужна помощь в написании работы?
Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.
Как пронумеровать страницы в Word
Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.
Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.
Нужна помощь в написании работы?
Как включить нумерацию в Ворде 2003
Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:
- откройте MS Word;
- в нем кликните по полю «Вставка»;
- в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
- настройте область расположения цифр, выравнивание;
- далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.
Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:
- откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
- здесь выберите пункт «Номер страницы»;
- выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
- закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.
На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.
Самые частые проблемы
Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.
Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата
Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:
- откройте «Вставка»;
- выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
- теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
- работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
- оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
- теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
- по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.
Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде
Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:
- откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
- перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
- теперь откройте вид колонтитулов;
- уберите галочку с поля «как во всем документе»;
- удалите нумерацию.
Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:
- остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
- добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
- кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
- разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
- теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
- выберите поле «Формат номера страниц»;
- перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).
Почему нумерация серого цвета
Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:
- кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
- левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
- выбрать поле «Шрифт»;
- здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
- кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.
Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.
Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами.
Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:
- открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
- во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
- подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.
Как выборочно пронумеровать определенные страницы
Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:
- первый лист обозначить номером 1;
- второй лист оставить без колонтитула;
- третий лист начать с нумерации 3.
То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».
По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.
Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.
Почему сбивается нумерация
Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.
Почему в Ворде номера страниц одинаковые
Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:
- наведите курсор на место неправильного колонтитула;
- кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
- в тексте должны появиться пустые скобки поля { };
- внутри них напишите page;
- обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.
Пропала нумерация
Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».
Заключение
Нужна помощь в написании работы?
Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов. Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов. Как поменять, исправить самые типичные ошибки, отключить мешающие функции, создать правильный формат текста, вы уже знаете из рекомендаций, описанных в статье.
Внимание!
За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения.
Рассчитайте стоимость своей работы ->
Содержание
- 1 Нумеруем
- 2 Параметры
- 2.1 Особый колонтитул для первой страницы
- 2.2 Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
- 3 Дополнительные элементы
- 4 Формат номеров страниц
- 4.1 Изменение нумерации
- 4.2 Формат номера
- 4.3 Использование глав в нумерации
- 5 Как вставить содержание
- 6 Как удалить нумерацию
- 7 Заключение
- 8 Видеоинструкция
- 9 С первой страницы документа
- 10 Произвольное место
- 11 Удаление нумерации
- 12 Текст в колонтитулах
- 13 Как включить нумерацию страниц в Word 2007, 2010 или 2013
- 14 Нумерация страниц в Word 2007, 2010 или 2013 без титульного листа
Рубрика Word
Также статьи о нумерации страниц в Ворде:
- Как перевернуть номер страниц на листах в Ворде?
- Как в Ворде вставить нумерацию для четных и нечетных страниц?
- Как в Ворде продублировать номер страницы вверху?
- Как в Word убрать нумерацию страниц?
- Как пронумеровать страницы в Word не с первого листа?
- Как поставить нумерацию страниц в Ворде?
Иногда пользователи не заморачиваются в исследовании возможностей используемой программы и добиваются нужного оформления простыми не совсем уместными способами. Так на вопрос, как в Word пронумеровать страницы вручную, можно получить совершенно неожиданный ответ: манипулировать табуляцией, энтером и пробелами, загоняя номер страницы в необходимый угол. Также пронумеровать страницы в Ворде вручную можно с помощью текстового поля, правильная настройка которого позволит установить его в любой области листа без какого-либо влияния на размещение текста на листе. Многим наверно знакома подобная ситуация.
Нумеровать страницы в Ворде вручную таким способом не то что неправильно, а просто неудобно, ведь при каких-либо изменениях на листе и сдвиге текста вся эта конструкция поплывет. Но если Вам все же нужно пронумеровать страницы в Ворде выборочно, для этого можно использовать различные настройки в меню.
Во время нумерации есть возможность не проставлять номер на первой странице, но также встречаются документы, где номер не нужно проставлять на второй, а возможно и на третьей странице. Многие в такой ситуации во время печати сначала печатают листы без нумерации, а затем настроив нумерацию, печатают все остальные листы. Но этот вопрос тоже решаем, и пронумеровать страницы в Ворде начиная с третьей страницы можно без особых сложностей.
Для организации подобной произвольной нумерации страниц в Ворде, нам понадобиться разбить документ на отдельные разделы. Необходимо перейти во вкладку «Разметка страницы» и найти пункт меню «Разрывы» и в графе «Разрывы разделов» выбрать «Следующая страница», при этом курсор должен быть расположен на соответствующей странице.
После подобного разбиения документа на разделы и простановки нумерации листов, можно наблюдать, что нумерация листов каждого раздела начинается с начала.
Это позволяет нам настраивать нумерацию каждого раздела по отдельности, т.е. в каком-то из них можно вообще убрать нумерацию, а в другом назначить начало нумерации с совершенно любого числа. Для настройки каждого раздела достаточно сделать его активным переместив туда курсор и пользоваться соответствующими пунктами меню.
Как научиться работать в Ворде самостоятельно?
Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.
Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.
Нумеруем
Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:
- Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.
- После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):
- вверху или внизу;
- на полях;
- текущее положение.
- Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.
Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.
- Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.
Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.
Параметры
Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».
Рассмотрим каждый параметр отдельно.
Особый колонтитул для первой страницы
По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.
Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.
Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.
Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.
Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.
Дополнительные элементы
В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».
Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».
В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.
Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».
- Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
- Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.
Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.
Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.
- Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
- Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
- Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
- Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
- имя автора;
- имя файла;
- путь к файлу;
- название документа;
- свойство документа:
- автор;
- адрес организации;
- адрес электронной почты организации;
- аннотация;
- дата публикации;
- ключевые слова;
- название;
- организация;
- примечания;
- руководитель;
- состояние;
- телефон организации;
- тема;
- факс организации.
Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.
Формат номеров страниц
Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
- Далее выберите раздел «Номер страницы».
- Затем кликните на интересующий нас пункт.
- Сразу после этого вы увидите следующее окно.
Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.
Изменение нумерации
При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».
В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.
Формат номера
Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.
Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого вы увидите следующее.
Использование глав в нумерации
Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.
Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.
- Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
- Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
- Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.
- Сделайте активным строку с названием.
- Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
- Выберите вариант для заголовков.
- В результате этого вы увидите следующее.
- Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.
- На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.
Как вставить содержание
Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейдите в начало или конец документа.
- Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.
- В результате этого вы окажетесь на новом листе.
- Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
- Нажмите на иконку «Оглавление».
- После этого выберите любой из вариантов.
- В итоге вы увидите следующий результат.
Как удалить нумерацию
Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
- В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
- Затем кликните на пункт «Удалить номера».
- Благодаря этому всё бесследно исчезнет.
Заключение
В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.
Видеоинструкция
В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.
При создании документа в Word многим пользователям требуется проставить номера страниц. Некоторые пользователи понимают это требование буквально, вручную прописывая на каждом листе цифру. Однако такая нумерация не выдерживает даже минимальной редактуры: цифры начинают менять местоположение, съезжать на другие листы и теряться.
Чтобы не мучиться с цифрами, отдайте решение вопроса, как пронумеровать страницы в Ворде, на откуп самой программе. Тем более в офисном приложении есть все возможности для быстрого и удобного выполнения этой задачи.
С первой страницы документа
Не имеет значения, в какой момент работы над документом вы добавите в него нумерацию: сразу после открытия нового файла, в процессе ввода текста или перед распечаткой на принтере.
После добавления нумерации новые листы будут автоматически получать следующий номер.
Посмотрим самый простой вариант – добавление номера с первой странички:
- Откройте вкладку «Вставка», отыщите поле «Колонтитулы».
- Щелкните по разделу «Номера страниц». Выберите место вставки цифры.
Курсор мыши переместится в колонтитул, где появится номер страницы. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните левой кнопкой в любом месте документа (кроме колонтитула), или нажмите «Закрыть окно колонтитулов» на панели быстрого доступа. Окно колонтитула закроется, а добавленная нумерация останется на листах.
Произвольное место
Чаще всего при создании документа нумерация добавляется не с первой страницы, а со второй-третьей. Первое, что приходит в голову – курсовая работа или диплом, где титульный лист не нумеруется. В таком случае нумерация начинается не с цифры «1», а с «2» или «3». Но как реализовать на практике эти требования к оформлению?
- Поставьте курсор мыши в конце того листа, который должен остаться БЕЗ номера. Например, это титульный лист.
- Откройте вкладку «Разметка страницы». Откройте меню «Разрывы» и в списке инструментов выберите пункт «Следующая страница». Между листами появится разрыв, который, по сути, разделит документ на две части, каждая из которых будет иметь собственную разметку. Чтобы увидеть место разрыва, включите отображение непечатаемых символов.
Документ разделен, теперь приступаем к его правильной нумерации. Оставляем первый лист в покое, ставим курсор на вторую страницу.
- Щелкните дважды по месту, где должна располагаться нумерация. Откроется вкладка «Работа с колонтитулами».
- Укажите параметр «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы оставить титульный лист непронумерованным.
- В области «Переходы» кликните по значку «Как в предыдущем разделе», чтобы убрать связь между колонитулами.
- Не закрывая конструктор, раскройте меню «Номера страниц» и запустите инструмент «Формат номеров».
- Поставьте отметку «Начать с…» и укажите цифру, с которой следует начать нумерацию документа.
Вы можете делать разрывы в любом месте документа и начинать нумерацию заново, если того требуют правила оформления.
Удаление нумерации
Рассказывая, как удалить страницу в Ворде, мы уже упоминали о способах стирания номеров листов. Напомним кратко порядок выполнения:
- Откройте вкладку «Вставка», найдите меню «Колонтитулы».
- Щелкните по разделу «Номера страниц». Выберите опцию «Удалить».
Можно обойтись без панели быстрого доступа: двойным щелчком выделите любую цифру в колонтитулах и нажмите Delete. Нумерация листов будет удалена.
Текст в колонтитулах
Если внутри колонтитулов есть текст (пометки, примечания, напоминания), то при выполнении описанных выше действий по добавлению номеров он будет удален. Чтобы избежать этого, придется немного усложнить процедуру нумерации листов.
- Поставьте курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите поместить номер страницы. Двойным кликом запустите конструктор. На панели быстрого доступа появится одноименная вкладка.
- В поле «Положение» нажмите кнопку вставки табуляции с выравниванием. Выберите расположение номера – правый край, центр, левый край.
- Перейдите на быстрой панели на вкладку «Вставка». Раскройте раздел «Экспресс-блоки» и выберите инструмент «Блоки».
- Отметьте в списке полей пункт «Page» и укажите формат с цифрами.
Нажмите «Ок», чтобы сохранить изменения. В окне колонтитула вы увидите порядковый номер страницы, который будет расположен перед текстом. Можно поэкспериментировать с указанными выше параметрами, подбирая оптимальный внешний вид нумерации и всему окну колонтитулов.
Программа Microsoft Word или просто Ворд — одна из наиболее популярных программ среди пользователей. Благодаря большому количеству функций и простому интерфейсу Microsoft Word стал практически стандартом среди программ для набора текста. Поэтому редко где можно встреть компьютер с операционной системой Windows, но без программы Ворд.
Одной из типичных задач, с которым сталкиваются пользователи во время работы с данной программой это нумерация страниц. Многие пользователи просто не могут найти эту функцию. В данной статье мы расскажем о том, как включить и настроить нумерацию страниц в Ворде.
Как включить нумерацию страниц в Word 2007, 2010 или 2013
Начиная с 2007 года, программа Word использует так называемый ленточный интерфейс. В этом интерфейсе все функции программы распределены по нескольким вкладкам. Функция «Нумерация страниц» находится на вкладке «Вставка».
Кликнув по кнопке «Нумерация страниц» вы увидите выпадающее меню, в котором можно выбрать расположение номеров страниц. Например, нумерацию страниц можно расположить вверху страницы, внизу страницы или на полях. Для того чтобы добавить нумерацию страниц в Ворде выберите один из предложенных вариантов расположения.
Если вы хотите, чтобы нумерация страниц началась не с единицы, а другой цифры, то это можно указать в меню «Формат номеров страницы».
Откройте выпадающее меню «Номер страницы» и выберите пункт «Формат номеров страниц». В открывшемся окне нужно включить функцию «Начать» и указать цифру, с которой должна начинаться нумерация страниц в Ворде.
Кстати, возможно вам будет интересно узнать, как убрать нумерацию страниц.
Нумерация страниц в Word 2007, 2010 или 2013 без титульного листа
Еще одной возможной проблемой при нумерации страниц является нумерация без титульного листа. Пользователи просто не знают, как отключить нумерацию страниц на первой странице документа.
Для того чтобы настроить нумерацию страниц без титульной страницы (первой страницы) вы должна сначала пронумеровать все страницы, так как это описано выше. После того как на всех страницах вашего документа появится номер нужно просто отключить отображение нумерации на первой странице.
Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи «Параметры страницы».
После этого перед вами должно открыться окно под названием «Параметры страницы». Здесь нужно установить галочку напротив функции «Размечать колонтитулы первой страницы». В результате нумерация страниц исчезнет с первой страницы вашего документа.
В статье «Как пронумеровать страницы в Word со 2 страницы» вы можете узнать о том, как сделать первую страницу без номера, а вторую с номером «1».