Как назначить ссылку в excel

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Is this article up to date?

Работа с гиперссылками в Excel

​Смотрите также​​ будет отображать гиперссылка.​ цветом с нижним​ именно этот значок​Первая таблица на​ функцию, которые должны​ в зависимости от​ книге​.​ гиперссылка, щелкните ячейку​Связи​Чтобы создать подсказку, которая​ ячейки D5 как​ Excel откроет файл,​ присвоить конечным ячейкам​ гиперссылку.​ файлу и его​Примечание:​Аналогично создадим гиперссылки для​ подчеркиванием текста.​ стал ссылкой в​ одном листе –​

​ предшествовать внешней ссылке.​ того, закрыта или​Внешняя ссылка на определенное​Перейдите на вкладку​ и удерживая нажатой​нажмите кнопку​ будет появляться при​ текста перехода и​ расположенный в указанном​

​ в нужной книге.​​Чтобы создать подсказку, которая​ имя.​Мы стараемся как​ остальных страниц. В​Примечания:​ ячейке. Можно написать​ «Лист заказов».​На вкладке​ открыта исходная книга​ имя в другой​Документ​

Подробные сведения о гиперссылках

​ кнопку мыши, пока​Гиперссылка​ наведении указателя на​ открытие файла 1stqtr.xls,​ ссылкой месте.​Присвоение имени ячейке и​ будет появляться при​В​ можно оперативнее обеспечивать​ результате получим:​Параметры адрес и [имя]​ другой значок. Ссылку​

​Вторая таблица на другом​Режим​ (предоставляющая данные для​ книге​.​ указатель примет вид​.​ гиперссылку, нажмите кнопку​ расположенного на сервере​Синтаксис​ диапазону ячеек​ наведении указателя на​

​относительной​

​ вас актуальными справочными​Пример 2. В таблице​

• ​ принимают значения в​ на статью с​ листе – «Заказчики».​

• ​в группе​ формулы).​Определение имени, которое содержит​

• ​В поле​

• ​ перекрестные​Можно щелкнуть правой кнопкой​Подсказка​

​ FINANCE в каталоге​ГИПЕРССЫЛКА​Выделите ячейку, диапазон ячеек​ гиперссылку, нажмите кнопку​​ссылке отсутствуют один​ материалами на вашем​ Excel содержатся данные​ виде текстовой строки​

​ кодами других значков​В первой таблице «Лист​

​Окно​Когда книга открыта, внешняя​ ссылку на ячейки​База гиперссылки​затем отпустите кнопку​ мыши ячейку или​

​, введите нужный текст​

​ общего доступа Statements.​

​(​ или несмежный диапазон,​Подсказка​ или несколько компонентов.​ языке. Эта страница​ о курсах некоторых​ в кавычках (“адрес_гиперссылки”,​ и как написать​

​ заказов» в ячейке​нажмите кнопку​

​ ссылка содержит имя​ в другой книге​

​введите путь, который​

​ мыши. Можно также​

​ рисунок и выберите​

​ в поле​​ Данный пример использует​адрес​ которому требуется присвоить​, введите нужный текст​ Эти компоненты берутся​

​ переведена автоматически, поэтому​​ валют, которые используются​​ “имя_гиперссылки”) либо ссылки​ такую формулу, смотрите​ D2 пишем такую​Переключить окна​ книги в квадратных​Хотя внешние ссылки подобны​ требуется использовать.​ использовать клавиши со​ в контекстном меню​Текст подсказки​ адрес в формате​

​;имя)​ имя.​ в поле​ из адреса страницы,​ ее текст может​ для выполнения различных​ на ячейки, в​ ниже.​ формулу.​, выберите исходную книгу,​ скобках (​ ссылкам на ячейки,​Примечание:​ стрелками выделите ячейку.​ команду​и нажмите кнопку​ UNC:​Адрес​Щелкните поле​Текст подсказки​ содержащей URL-адрес. Например,​ содержать неточности и​ финансовых расчетов. Поскольку​ которых содержатся адрес​

​Копируем формулу по​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);»>>>»)​ а затем выберите​[ ]​ между ними есть​ Базовый адрес гиперссылки можно​ Чтобы выбрать рисунок,​Изменить гиперссылку​ОК​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​    — это путь и​имя​и нажмите кнопку​ если не указаны​ грамматические ошибки. Для​​ обменные курсы являются​​ и название объекта​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​ столбцу. Получилась такая​В формуле написали​ лист, содержащий ячейки,​

   ​), за которым следует​ важные различия. Внешние​ переопределить для отдельной​ удерживайте нажатой клавишу​

   • ​, или нажмите сочетание​​.​​В приведенном ниже примере​​ имя файла для​​у левого края​​ОК​ ​ протокол и веб-сервер,​

   ​ нас важно, чтобы​ динамически изменяемыми величинами,​ соответственно.​ таблица с ссылками.​ В2 — это​​ на которые необходимо​​ имя листа, восклицательный​ ссылки применяются при​ гиперссылки путем использования​

2. ​ Ctrl и щелкните​​ клавиш Ctrl +​​Также можно создать гиперссылку​​ в Microsoft Excel​​ открываемого документа. Аргумент​

3. ​ строка формул​.​​ будут использованы протокол​​ эта статья была​

   ​ бухгалтер решил поместить​​В приложении Excel Online​В формуле в ячейке​ первая ячейка с​​ создать ссылку.​​ знак (​ работе с большими​​ полного, или абсолютного,​​ рисунок.​​ K.​​ на адрес электронной​ для Windows открывается​ представляет собой текст.​​.​​Щелкните ячейку на листе,​

4. ​ и домен (.com,​​ вам полезна. Просим​ гиперссылку на веб-страницу,​​ (онлайн версия программы​​ D3 мы поставили​​ данными в таблице​​Нажмите клавишу F3, а​​!​ объемами данных или​ адреса в диалоговом​

5. ​Выполните одно или несколько​​В диалоговом окне​​ почты в ячейке,​ файл 1stqtr.xls, который​ Адрес может ссылаться​

6. ​Поле «имя»​ в которой нужно​ .org, .edu или​ вас уделить пару​​ которая предоставляет актуальные​​ Excel для работы​ значок такой »>>>»​​ «Лист заказов». Можно​​ затем выберите имя,​​) и адреса ячеек,​​ со сложными формулами​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​ окне​ следующих действий.​Изменение гиперссылки​

   ​ введя адрес непосредственно​ находится в каталоге​ на место в​В поле​

   • ​ создать гиперссылку.​​ .ru) текущей страницы.​​ секунд и сообщить,​​ данные.​​ через веб-интерфейс) функцию​​ и ссылка получилась​ ​ указать адрес любой​

   ​ на которое нужно​ влияющих на формулу.​ в нескольких книгах.​Добавление гиперссылки​Для изменения текста ссылки​​внесите нужные изменения.​​ в ячейку. Например​ Finance на жестком​ документе, например на​

2. ​имя​​Можно также выбрать объект,​​Чаще всего для страниц​​ помогла ли она​​Исходная таблица:​

3. ​ ГИПЕРССЫЛКА можно использовать​ длинной стрелкой.​

   • ​ ячейки.​ сослаться.​​ Например, приведенная ниже​​ Они создаются другим​.​ щелкните строка формул,​

     ​Примечание:​ гиперссылка создается автоматически​ диске D, после​​ определенную ячейку или​​введите имя для​

   • ​ представляющий гиперссылку, например​ в Интернете, чтобы​​ вам, с помощью​​Для создания ссылки на​ только для создания​Всё установили. Проверяем.​

   • ​«>>>» — мы​К началу страницы​​ формула суммирует ячейки​​ способом и по-другому​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​

   • ​ а затем отредактируйте​ Если гиперссылка была создана​ при вводе адреса​ чего выводится число,​ именованный интервал на​ этих ячеек и​​ рисунок или элемент​​ использовать относительные URL-адреса,​

   • ​ кнопок внизу страницы.​ ресурс http://valuta.pw/ в​​ гиперссылок на веб-объекты,​ ​ Нажимаем на листе​ написали этот значок​Откройте книгу назначения и​ C10:C25 из книги,​ отображаются в ячейке​

4. ​ одно из следующих​ текст.​ с помощью функции​ электронной почты, например​ которое содержится в​​ листе книги Microsoft​​ нажмите клавишу ВВОД.​ диаграммы.​

   ​ содержащие только часть​​ Для удобства также​ ячейке D7 введем​ поскольку приложения-браузеры не​ «Лист заказов» на​

5. ​ в формуле, чтобы​​ книгу-источник.​​ которая называется Budget.xls.​ или в строке​ действий.​

6. ​Для изменения формата рисунка​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​ [email protected]​ ячейке H10:​​ Excel или на​​Примечание:​На вкладке​​ пути и имя​​ приводим ссылку на​​ следующую формулу:​​ имеют доступа к​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ ссылку в ячейке​ именно этот значок​В книге назначения на​Внешняя ссылка​ формул.​Чтобы удалить гиперссылку и​

1. ​ щелкните его правой​ адреса назначения необходимо​Можно вставить одну или​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​

   ​ закладку в документе​   Имя не должно​

   1. ​Вставка​ файла. При перемещении​ оригинал (на английском​Описание параметров:​

   2. ​ файловым системам устройств.​​ D3 (в строке​​ стал ссылкой в​ вкладке​​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​

      

      ​Применение внешних ссылок особенно​

   3. ​ текст, который ее​​ кнопкой мыши, а​​ отредактировать формулу. Выделите​ несколько внешних ссылок​В следующем примере в​

      ​ Microsoft Word. Путь​​ содержать пробелов и​в группе​ файлов на другой​ языке) .​

2. ​http://valuta.pw/ — URL адрес​Если в ячейке, на​ «ИП Петров А.О.»).​ ячейке. Можно написать​

   ​Формулы​Когда книга закрыта, внешняя​ эффективно, если нецелесообразно​ представляет, щелкните правой​

   • ​ затем в контекстном​​ ячейку с гиперссылкой,​​ из книги на​​ Excel для Windows​​ может представлять собой​​ должно начинаться с​ ​Связи​

   ​ сервер, все гиперссылки​Для быстрого доступа к​ требуемого сайта;​ которую ссылается параметр​Excel перешел на​​ другой значок. Ссылку​​в группе​ ссылка описывает полный​ совместно хранить модели​

3. ​ кнопкой мыши ячейку,​​ меню выберите нужный​​ щелкните строку формул,​ другую книгу, расположенную​

   • ​ создается гиперссылка на​ путь к файлу,​ буквы.​​нажмите кнопку​​ продолжают работать до​

   • ​ связанные сведения в​»Курсы валют» – текст,​ [имя], установилось значение​​ лист «Заказчики» именно​​ на статью с​Определенные имена​ путь.​ больших рабочих листов​ содержащую гиперссылку, а​​ вариант изменения формата.​​ а затем отредактируйте​

4. ​ в интрасеть или​ область «Итоги» в​

   • ​ записанному на жестком​​На листе исходной книги​Гиперссылка​​ тех пор, пока​​ другом файле или​​ отображаемый в гиперссылке.​ кода ошибки #ЗНАЧ!,​ в строке на​ кодами других значков​нажмите кнопку​​Внешняя ссылка​​ в одной книге.​ затем в контекстном​​Чтобы изменить текст в​​ формулу.​

   • ​ в Интернете. Книга​​ другой (внешней) книге​​ диске, а также​ щелкните ячейку, в​.​ относительное расположение страниц​ на веб-страницы можно​​В результате получим:​​ в качестве текста​

5. ​ ячейку «ИП Петров​​ смотрите ниже.​​Присвоить имя​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​Слияние данных нескольких книг​

6. ​ меню выберите команду​ рисунке, дважды щелкните​Вид текста гиперссылки в​ должна быть сохранена​​ Mybook.xls:​​ может быть адресом​ которой нужно создать​​Можно щелкнуть правой кнопкой​​ остаются без изменений.​​ вставить гиперссылка в​​Примечание: указанная веб-страница будет​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​ созданной гиперсылки будет​ А.О.».​Копируем формулу вниз​.​Примечание:​   .   С помощью связывания​Очистить содержимое​ выделенный рисунок и​ текущей книге можно​ как HTML.​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​

​ сервера в формате​

​ гиперссылку.​​ мыши ячейку или​​ Например гиперссылка на​​ ячейке листа. Можно​

​ открыта в браузере,​​ также отображено «#ЗНАЧ!».​Несколько способов сделать​ по столбцу D.​В диалоговом окне​ Если имя листа или​ книг отдельных пользователей​.​ внесите необходимые изменения.​ изменить, изменив стиль​Откройте исходную книгу и​В следующем примере Microsoft​ UNC (в Microsoft​Можно также выбрать объект,​ объект и выберите​ Products.htm указывает на​ также вставить гиперссылки​ используемом в системе​Для выделения ячейки, содержащей​ ссылку на ячейку​ Получилась такая таблица​Создание имени​ книги содержит знаки,​ или коллективов распределенные​

• ​Чтобы удалить гиперссылку и​Если нужно изменить рисунок,​ ячеек с гиперссылками.​ выберите диапазон ячеек,​ Excel для компьютеров​ Excel для Windows)​

• ​ представляющий гиперссылку, например​ в контекстном меню​ страницу с именем​ в определенным элементам​ по умолчанию.​

​ гиперссылку, без перехода​​ смотрите в статье​ с гиперссылками.​введите имя диапазона​ не являющиеся буквами,​ данные можно интегрировать​ рисунок, представляющий ее,​ представляющий гиперссылку, добавьте​На вкладке​ которые необходимо скопировать.​ «Макинтош» отображает в​

• ​ или URL-адресом в​ рисунок или элемент​ пункт​ apple.htm в папку​ диаграммы.​Пример 3. Работник предприятия​

• ​ по ней необходимо​ «Сделать закладки в​Нажимаем на стрелку –​ в поле​ необходимо заключать имя​

​ в одну итоговую​

​ удерживая нажатой клавишу​ новый рисунок, сделайте​Главная​На вкладке​ ячейке надпись «Щелкните​ Интернете или интрасети.​ диаграммы.​

​Гиперссылка​ с именем еда;​

​Примечание:​ испытывает трудности с​ навести курсор мыши​ таблице Excel» здесь.​ ссылку в любой​Имя​ (или путь) в​ книгу. Исходные книги​ Ctrl и щелкните​ его гиперссылкой с​

​в группе​

​Главная​ здесь» и открывает​Аргумент «адрес» может быть​На вкладке​или нажмите сочетание​ Если обе страницы​ Большинство представленных в этой​ использованием функции ЕСЛИ​ на требуемую ячейку,​Коды символов в​ ячейке столбца D​.​

​ апострофы.​ по-прежнему могут изменяться​ рисунок и нажмите​

​ тем же адресом​Стили​в группе​ файл First Quarter​ заключенной в кавычки​Вставка​ клавиш Ctrl +​ перемещаются в папку​ статье снимков экрана​ в Excel. Для​ нажать и не​Excel.​

​ и откроется таблица​Удалите содержимое поля​

​Формулы, связанные с определенным​ независимо от итоговой​ клавишу Delete.​ назначения, а затем​нажмите кнопку​Буфер обмена​ из папки Budget​ текстовой строкой или​в группе​ K.​ с именем пищи​ создано в Excel 2016.​

​ решения проблемы в​

​ отпускать левую кнопку​В этой формуле​ «Заказчики» на ячейке​Диапазон​ имя в другой​ книги.​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​ удалите старые рисунок​Стили ячеек​нажмите кнопку​

​ Reports на жестком​

​ ячейкой, содержащей адрес​Связи​В разделе​ на другой сервер,​ Если вы используете​ одном из документов​

​ мыши до момента,​

​ можно установить другие​ той строки, ссылку​и оставьте курсор​ книге, используют имя​Создание различных представлений одних​ щелкните ее правой​ и гиперссылку.​.​Копировать​

​ диске «Macintosh HD»:​ ссылки в виде​

​нажмите кнопку​Связать с​ URL-адрес в поле​ другую версию, то​ он имеет готовую​ пока курсор не​ символы. Примеры кодов​ которой мы выберем.​ в этом поле.​ книги, за которым​ и тех же​ кнопкой мыши, а​

​Щелкните правой кнопкой мыши​

​В группе​.​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​ текстовой строки.​Гиперссылка​выберите​ Гиперссылка будет по-прежнему​ в ней может​ форму для отправки​ изменит свою форму​ других символов, которые​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​Например, нам нужно​Если имя содержит формулу,​ следует восклицательный знак​ данных​ затем в контекстном​ гиперссылку, которую нужно​Данные и модель​​Перейдите к листу, на​​ «Click here»)​Если определенная аргументом недействительна​.​

1. ​файлом, веб-страницей​ верна.​ быть немного другой​

   ​ письма по email.​ на «+». Затем​ можно ставить в​ найти контактные данные​

   • ​ введите ее и​​ (!) и имя.​​   . Все данные и формулы​​ меню выберите команду​​ скопировать или переместить,​​выполните указанные ниже​ ​ котором нужно поместить​

   ​Гиперссылки можно создавать внутри​ или переход перейти​Можно щелкнуть правой кнопкой​.​В книге Excel неуказанной​​ интерфейс, однако, если​​ Отправка письма происходит​ можно отпустить кнопку​ формулу вместо стрелки,​

2. ​ заказчика «ИП Петров​​ поместите курсор туда,​​ Например приведенная ниже​​ можно ввести в​​Удалить гиперссылку​

3. ​ а затем в​​ действия.​​ данные, и щелкните​ листа для перехода​

4. ​ невозможно, возникает ошибка​​ мыши ячейку или​​Выполните одно из следующих​

   ​ путей к файлам​​ не указано иное,​ по нажатию на​ мыши, требуемая ячейка​

5. ​ смотрите в статье​​ А.О». Нажимаем на​​ куда нужно вставить​ формула суммирует ячейки​ одну книгу или​

6. ​.​ контекстном меню выберите​Для изменения внешнего вида​ ячейку, в которой​​ от одной ячейки​​ отображается при щелчке​ объект и выберите​​ действий.​​ назначения гиперссылки, по​​ функции будут такими​​ гиперссылку. Рассмотрим, как​

   ​ будет выделена.​ «Символ в Excel».​ гиперссылку в ячейке​ внешнюю ссылку. Например,​ из диапазона «Продажи»​ в несколько книг,​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ команду​ гиперссылок, по которым​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ требуется их расположить.​ к другой. Например,​ соответствующей ячейки.​ в контекстном меню​Для выделения файла щелкните​ умолчанию относительно расположение​ же.​ устроена данная форма​

1. ​В онлайн версии программы​Формула с кодами​ D3 (в строке​

2. ​ введите​​ книги, которая называется​​ а затем создать​​ выполните следующие действия:​​Копировать​​ ни разу не​​На вкладке​

   

3. ​ если в книге​Имя​ пункт​ пункт​ активной книги. Можно​

4. ​Гиперссылка — ссылка из​​ отправки писем.​​ Excel для выделения​​ символов будет такая.​​ ИП Петров А.О.).​​=СУММ()​​ Budget.xlsx.​

5. ​ книгу отчетов, содержащую​​В пустой ячейке введите​​или​

   ​ переходили, щелкните правой​Главная​ Budget имя активного​    — текст ссылки или​

​Гиперссылка​​текущая папка​ задать различные базового​ документа, который открывается​Форма выглядит следующим образом:​ ячейки, содержащей гиперссылку,​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);СИМВОЛ(043))​ Excel откроет лист​, а затем поместите​Внешняя ссылка​ ссылки только на​ число​

​Вырезать​

​ кнопкой мыши пункт​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​в группе​ листа «Июнь», следующая​ числовое значение, отображаемое​или нажмите сочетание​, а затем укажите​

• ​ адреса для использования​ другая страница или​Значения ячеек B3 и​ необходимо навести курсор​​Получилось так.​ «Заказчики» на строке​

• ​ курсор между скобками.​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ требуемые данные.​

• ​1​.​Гиперссылка​Буфер обмена​ формула создаст гиперссылку​

Изменение гиперссылки

​ в ячейке. Имя​ клавиш Ctrl +​ файл, на который​ по умолчанию, чтобы​ файл при ее​

​ B4 могут быть​

1. ​ так, чтобы он​Если нужно разместить мало​ ИП Петров А.О.​

   ​На вкладке​​К началу страницы​Последовательная разработка больших и​.​Правой кнопкой мыши щелкните​, а затем нажмите​нажмите кнопку​ на ячейку E56.​​ отображается синим цветом​ K.​ должна указывать ссылка.​ каждый раз, когда​ нажатии. Назначение является​ изменены на усмотрение​ выглядел в виде​ информации, то можно​

   • ​ Получится так.​​Режим​​Откройте книгу, которая будет​​ сложных моделей обработки​​Щелкните эту ячейку правой​​ ячейку, в которую​ ​ кнопку​

   ​Специальная вставка​ Текст перехода — это​ и с линией​В группе​Можно изменить текущую папку,​​ вы создаете гиперссылку​​ часто другой веб-страницы,​ пользователя (в зависимости​ обычной стрелки. Для​

2. ​ установить примечание, чтобы​​Формула с другими символами​​в группе​

   ​ содержать внешнюю ссылку​​ данных​ кнопкой мыши и​ нужно скопировать или​Изменить​.​ значение в ячейке​ подчеркивания. Если аргумент​Связать с​ выбрав другую из​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​ на файл в​ но может быть​ от причины обращения​ перехода по гиперссылке​

1. ​ не переходить в​​ ссылки будет такая.​​Окно​​ (книга назначения), и​​   .   Если разделить сложную​​ выберите в контекстном​​ переместить гиперссылку, а​

2. ​.​​Выберите параметр​​ E56.​ опущен, в ячейке​

   • ​выполните одно из​ списка​ этом месте только​ и рисунок, адрес​ в службу поддержки).​​ необходимо навести курсор​​ другую таблицу. Как​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);СИМВОЛ(149))​​нажмите кнопку​​ книгу, содержащую данные,​

   • ​ модель обработки данных​ меню команду​ затем в контекстном​Для изменения внешнего вида​Связать​​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​​ в качестве текста​ следующих действий.​​Папка​​ необходимо указать имя​

     ​ электронной почты или​​ В ячейке B5​​ непосредственно на ее​​ установить примечание в​Формулу пишем такую​Переключить окна​ с которыми создается​ на последовательность взаимосвязанных​​Копировать​​ меню выберите команду​ гиперссылок, по которым​.​Для перехода на другой​ ссылки отображается аргумент​Чтобы создать ссылку на​

3. ​.​​ файла, не путь​​ программы. В документе​​ записана функция:​​ текст. В этом​

4. ​ ячейке, смотрите в​​ же, но меняем​​, выберите исходную книгу,​​ связь (исходная книга).​​ книг, можно работать​.​Вставить​​ осуществлялся переход, щелкните​​Приложение Excel создаст внешнюю​

   ​ лист в той​​ «адрес».​

   • ​ место в текущей​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​​ в диалоговом окне​​ Гиперссылка может быть​Данная функция выполняет конкатенацию​​ случае курсор примет​​ статье «Как сделать​​ последнюю часть формулы.​​ а затем выберите​В исходной книге нажмите​ с отдельными частями​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​

   • ​.​​ правой кнопкой мыши​​ ссылку на ячейку​​ же книге измените​​Аргумент «имя» может быть​ книге, щелкните пункт​ кнопку​Вставка гиперссылки​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ текста или рисунка.​ (сцепление текстовых строк,​ вид руки.​

   ​ примечание в Excel»​​ Меняем «>>>» на​ лист, содержащий ячейки,​ кнопку​ модели без открытия​ выделите каждой гиперссылкой,​По умолчанию пропущенные пути​ пункт​​ или на каждую​ имя листа в​ представлен значением, текстовой​местом в документе​Просмотренные страницы​.​Когда пользователь веб-сайта щелкает​ принимаемых в качестве​

2. ​Для создания гиперссылки на​ тут.​

   • ​ СИМВОЛ(149). Код символа​ на которые необходимо​Сохранить​ всех составляющих модель​

   • ​ которую требуется отключить.​ в гиперссылках на​Открывавшаяся гиперссылка​ из ячеек диапазона.​ ссылке. В предыдущем​ строкой, именем или​

   • ​.​и нажмите кнопку​Щелкните ячейку на листе,​ гиперссылку, целевой объект​

   • ​ параметров).​ интернет-ресурс можно использовать​Есть способы, как​ можно поставить любой.​ создать ссылку.​на​ книг. При работе​Совет:​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​ файлы назначения считаются​, а затем нажмите​Примечание:​ примере для создания​ ячейкой, содержащей текст​Для указания места в​​ веб-страницу, на который​​ в которой нужно​​ отображается в веб-браузер,​​Описание параметров:​

2. ​ следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая​ удалить гиперссылку. Но​ Получится так.​Выделите ячейку или диапазон​панели быстрого доступа​ с небольшими книгами​​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​​ относительными по отношению​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​ кнопку​ Может оказаться более удобным​ ссылки на ячейку​ или значение для​ другой книге щелкните​ должна указывать ссылка.​ создать гиперссылку.​ открывается или запускается​mailto: — команда отправки​ система Яндекс”).​ что делать, когда​Чтобы снова перейти с​​ ячеек, на которые​​.​ легче вносить изменения,​ гиперссылку в нем,​ к расположению активной​

​Изменить​ создание внешней ссылки​ E56 на листе​ перехода.​ пункт​

• ​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​Можно также выбрать объект,​

  1. ​ (в зависимости от​​ письма;​​Гиперссылка на документ, хранящийся​

  2. ​ гиперссылок целый список,​​ листа «Заказчики» на​​ нужно сослаться.​

  3. ​Выделите одну или несколько​​ открывать и сохранять​​ не переходя гиперссылка,​ книги. Данная процедура​​.​​ без открытия книги​

     

  4. ​ «Сентябрь» замените слово​​Если аргумент «имя» возвращает​​файлом, веб-страницей​​ файл, нажмите​​ представляющий гиперссылку, например​ его типа). Например,​

     ​B2 – ячейка, содержащая​​ в файловой системе​ и нам нужно,​ лист заказов, нажимаем​В диалоговом окне​ ячеек, для которых​​ файлы, выполнять пересчет​​ щелкните ячейку и​

• ​ позволяет установить требуемый​

  1. ​Примечание:​​ в Интернете. Для​ ​ «Июнь» на слово​​ значение ошибки (например,​​, найдите и выберите​​последние файлы​

  2. ​ рисунок или элемент​ гиперссылка на страницу​​ email службы поддержки;​​ ПК, может быть​ чтобы все эти​​ на ярлык листа​​Создание имени​

     

  3. ​ нужно создать внешнюю​​ листов; при этом​​ удерживая нажатой кнопку​

  4. ​ путь по умолчанию.​​ Стиль ячеек​​ каждой ячейки в​ «Сентябрь».​

  ​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​​ книгу, на которую​, а затем щелкните​ диаграммы.​ отображает страницу в​»?subject=» – команда для​ создана следующим образом:​​ ссылки были написаны​​ «Лист заказов».​

Удаление гиперссылки

​нажмите кнопку​ ссылку.​ размер памяти, запрашиваемой​

• ​ мыши, пока указатель​ В этом случае​Гиперссылка​ конечной книге место​При щелчке гиперссылки на​ перехода в ячейке​ должна указывать ссылка,​​ нужный файл.​​На вкладке​

• ​ веб-браузере, а гиперссылка​ записи темы письма;​ =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”).​ простым текстом. Как​Второй вариант​ОК​

• ​Введите​ у компьютера для​ примет вид перекрестные​ при создании гиперссылки​доступен только в​​ внешней ссылки щелкните​​ адрес электронной почты​

• ​ отображается значение ошибки.​ а затем нажмите​

  1. ​Чтобы задать имя и​Вставка​​ на AVI-файл открывает​​КОДИР.URL(B3) – функция, которая​

  2. ​ При переходе по​ преобразовать сразу все​.​.​​=​​ выполнения указанных действий,​

  3. ​и затем отпустите​ на файл в​ случае, если в​

     ​ ячейку и введите​​ вашей почтовой программе​Примеры​ кнопку​ расположение известного файла​в группе​ файл в проигрывателе​ выполняет преобразование текста​​ данной гиперссылке появится​ гиперссылки в простой​

  4. ​Как сделать гиперссылку в​​К началу страницы​​(знак равенства). Если​​ может быть незначительным.​​ кнопку мыши.​ диалоговом окне​​ книге содержится хотя​​ знак равенства (=),​​ автоматически запускается и​​В следующем примере открывается​

     

  5. ​Закладка​​ или веб-страницы, на​​Связи​​ Windows Media.​​ темы письма в​​ диалоговое окно с​​ текст, читайте в​

  6. ​Excel на ячейку на​​Гиперссылка в Excel​​ необходимо выполнить вычисления​​Если для создания внешней​​На вкладке​​Вставка гиперссылки​​ бы одна гиперссылка.​

  7. ​ URL-адрес и расположение​​ создается новое сообщение​​ лист Budget Report.xls,​​.​​ которые должна указывать​

support.office.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​нажмите кнопку​Применение гиперссылок​ кодировку URL;​ предупреждением о возможном​ статье «Как удалить​ другом листе​ – это выделенные​ со значением внешней​ ссылки используется ссылка​Главная​необходимо будет ввести​ Стиль ячеек​ в книге. Например:​ с правильным адресом​ который хранится в​Выполните одно из следующих​ ссылка, введите эти​Гиперссылка​

В этой статье

​Гиперссылки можно использовать для​»&body=» – команда для​

​ наличии вредоносного ПО​ все гиперссылки в​.​

​ слова, значки, эл.​ ссылки или применить​ на ячейку, к​

​в группе​ только имя файла​Открывавшаяся гиперссылка​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​ в поле​ Интернете по адресу​ действий.​ данные в поле​.​ следующих действий:​ записи текста письма;​ в файле. Для​ Excel сразу».​Чуть дольше займет​ адрес, нажимая на​ к нему функцию,​ данным можно применять​

Эффективное использование внешних ссылок

​Буфер обмена​ (без указания полного​доступен только в​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​Кому​

• ​ example.microsoft.com/report, и отображается​​В поле​Адрес​Можно щелкнуть правой кнопкой​Перейдите к файлу или​КОДИР.URL(B4) – текст письма​ открытия файла необходимо​Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel​ времени, но, кому​ которые переходим по​

• ​ введите оператор или​ формулы. Изменяя тип​щелкните стрелку под​​ пути).​ случае, если в​Чтобы выбрать гиперссылка, но​, при условии, что​ текст «Щелкните, чтобы​Или выберите место в​.​ мыши ячейку или​

• ​ веб-странице в сети,​ в кодировке URL.​ нажать кнопку «ОК»​​ возвращает ярлык либо​ что удобнее, кому​ ссылке, это ссылка​ функцию, которые должны​ ссылок на ячейки,​ кнопкой​Выполните одно из указанных​ книге содержится хотя​ не переходить на​ установлена программа электронной​ открыть отчет»:​ документе​Чтобы найти на веб-страницу,​ рисунок и выберите​ интрасеть или Интернете​В ячейке B6 записана​ в этом диалоговом​

Способы создания внешних ссылок

​ гиперссылку на определенный​ что подойдет.​ на другое месть​ предшествовать внешней ссылке.​ можно управлять тем,​Вставить​ ниже действий в​ бы одна гиперссылка,​ назначение, выполните одно​ почты.​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​в разделе​ нажмите кнопку​ в контекстном меню​переход к файлу или​ следующая функция:​ окне. Если по​ объект, которым может​Первый шаг.​

​ в документе, в​Перейдите к исходной книге,​ на какие ячейки​и выберите команду​ зависимости от того,​ по которой осуществлялся​ из указанных ниже​Щелкните ячейку на листе,​ report»)​Ссылка на ячейку​Интернет​ пункт​ веб-странице, которые предполагается​Описание параметров:​ указанному пути файл​ являться веб-страница, файл,​Сделаем две таблицы,​ интернете, т.д. Как​ а затем щелкните​ будет указывать внешняя​Специальная вставка​ какая у вас​ переход.​ действий:​ в которой нужно​В следующем примере создается​щелкните лист, на​, откройте веб-страницу,​Гиперссылка​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ создать в будущем;​B5 – URL-команда на​ отсутствует, появится соответствующее​ сохраненный в постоянной​ как в первом​ сделать и где​ лист, содержащий ячейки,​ ссылка при ее​

​.​ версия Excel.​В диалоговом окне​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​​ создать гиперссылку.​​ гиперссылка на ячейку​ который будет указывать​ которую требуется связать​​или нажмите сочетание​​отправка сообщения электронной почты;​ отправку письма, содержащая​ уведомление.​ памяти ПК, группа​ варианте.​ применить гиперссылку, смотрите​

​ на которые нужно​

​ перемещении. Например, если​

​В группе​В Excel 2016, Excel 2013​Стиль​

​ удерживая нажатой кнопку​

​Можно также выбрать объект,​

​ F10 листа «Годовой»​​ ссылка, введите ссылку​ и переключитесь в​ клавиш Ctrl +​запуск передачи файла, например​ тему и текст​Для создания гиперссылки на​

​ ячеек на листе​Второй шаг.​ в статье «Как​ сослаться.​ используются относительные ссылки,​Операция​ и Excel 2010​нажмите кнопку​ мыши, пока указатель​ представляющий гиперссылку, например​ книги Budget Report.xls,​

​ на ячейку в​

​ Excel, не закрывая​

​ K.​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​ путем загрузки или​ письма;​ другой лист в​ в книге Excel.​Присваиваем имя листу​ сделать гиперссылку в​

2. ​Выделите ячейку или ячейки,​ то при перемещении​​выберите параметр​ ​Откройте вкладку​​Формат​​ примет вид перекрестные​

3. ​ рисунок или элемент​ адрес которой в​ поле​ обозреватель.​

4. ​В разделе​​ через FTP.​​»Отправить письмо» – имя​ книге Excel можно​Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ​ «Заказчики» с контактными​ Excel».​ ссылку на которые​ внешней ссылки ячейки,​умножить​

5. ​Файл​.​и затем отпустите​ диаграммы.​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​

6. ​Введите адрес ячейки​Если нужно создать гиперссылку​Связать с​

7. ​При наведении указателя на​ гиперссылки.​ использовать подобную запись:​ к объектам, которые​ данными заказчиков, покупателей.​Здесь рассмотрим, как​ требуется вставить.​

8. ​ на которые она​и нажмите кнопку​.​

9. ​На вкладках​

​ кнопку мыши.​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​На вкладке​ ячейке листа, содержащей​, а затем нажмите​ на определенное место​выберите вариант​ текст или рисунок​

2. ​В результате нажатия на​ =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе​​ как являются частями​ ​ Как присвоить имя,​​ устанавливается​​Вернитесь в книгу назначения​

3. ​ указывает, изменятся в​ОК​Нажмите кнопку​Шрифт​

4. ​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​​Вставка​​ гиперссылку, в качестве​ кнопку​ в файле или​новым документом​ с гиперссылкой, указатель​ гиперссылку будет открыт​ по данной гиперссылке​ Excel (ячейки, листы​

5. ​ какие условия, т.д.,​​гиперссылка в Excel на​​ и обратите внимание​​ соответствии с ее​​.​​Сведения​​и​ с помощью клавиш​в группе​ адреса перехода отображается​ОК​

   

6. ​ на веб-странице, нажмите​.​ примет вид руки​ используемый по умолчанию​

​ будет открыт Лист2,​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ книги), так и​ смотрите в статье​

2. ​ другой лист​ на добавленную в​​ новым положением на​​На вкладке​​.​​Заливка​​ со стрелками.​​Связи​

   

3. ​ содержимое ячейки D1:​​.​​ кнопку​Введите имя нового файла​​, которая означает,​​ почтовый клиент, например,​

4. ​ а фокус будет​​ частями другим программных​​ «Присвоить имя в​,​

   ​ нее ссылку на​ листе.​Главная​Нажмите кнопку​выберите нужные параметры​Если гиперссылка представлена графическим​​нажмите кнопку​​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​В списке​

5. ​Закладка​​ в поле​​ что текст или​​ Outlook (но в​​ установлен на ячейку​​ продуктов (файл notepad,​​ Excel ячейке, диапазону,​на конкретную ячейку в​ исходную книгу и​При создании внешней ссылки​в группе​

   

6. ​Свойства​ форматирования, а затем​ объектом, нажмите клавишу​

7. ​Гиперссылка​​В следующем примере создается​​Определенные имена​​и дважды щелкните​​Имя нового документа​

​ рисунок, который можно​

support.office.com

Гиперссылка в Excel на другой лист.

​ данном случае, стандартный​ A1.​ Word) или страницами​ формуле».​ таблице на другом​ ячейки, выбранные на​ из одной книги​Стили​, а затем —​ нажмите кнопку​ CTRL и, удерживая​.​ гиперссылка на интервал​щелкните имя, представляющее​
​ необходимый закладка.​.​​ щелкнуть.​ клиент Windows).​​Гиперссылку можно вставить используя​​ в сети интернет.​На закладке «Формулы»​ листе​​ предыдущем шаге.​ на другую необходимо​нажмите кнопку​ кнопку​ОК​ ее нажатой, щелкните​Можно щелкнуть правой кнопкой​ «Итоги_по_отделу» на листе​ ячейки, на которые​Примечание:​Совет:​Что такое URL-адрес, и​Ирина а.​ визуальный пользовательский интерфейс​ Данная функция имеет​ в разделе «Определенные​. Разберем два способа.​
​При необходимости отредактируйте или​​ использовать имя для​ ​Стили ячеек​​Дополнительные свойства​
​.​
​ ссылку.​ мыши ячейку или​​ «Первый квартал» книги​
​ будет указывать ссылка,​ В файле или на​ Для задания расположения, отличного​ как он действует​
​: =ГИПЕРССЫЛКА ()​ (соответствующий пункт контекстного​ следующую синтаксическую запись:​
​ имена» нажимаем на​ Эти способы пригодятся​​ измените формулу в​ ссылки на ячейки,​.​.​
​Примечания:​
​У существующей в книге​ объект и выберите​ Budget Report.xls, адрес​ а затем нажмите​ веб-странице, на которые​ о указанного в​При создании гиперссылки объект,​
​К с​ меню, кнопка на​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])​ кнопку «Присвоить имя».​ для перехода из​ конечной книге.​ с которыми создается​В поле​На вкладке​ ​
​ гиперссылки можно изменить​ в контекстном меню​ которой в Интернете —​ кнопку​​ создается ссылка, должна​ группе​ на который она​: гиперссылка​ панели задач).​Описание 2-х параметров аргументов​В появившемся диалоговом​
​ списка классов на​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ связь. Можно создать​Хороший, плохой и нейтральный​Сводка​Параметры, выбранные в диалоговом​ назначение, вид, текст​ пункт​ example.microsoft.com/report. В ячейке​ОК​ быть закладка.​​Путь​ указывает, обозначается адресом​
​Abram pupkin​
​​ функции:​ окне в строке​ строку с данными​К началу страницы​ внешнюю ссылку, используя​выберите значение​
​в поле​ окне​ или рисунок, представляющий​Гиперссылка​ листа, содержащей гиперссылку,​
​.​​В поле​
​, укажите его в​ ​ URL (uniform resource​: ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ​​Как создать гиперссылку на​
​Адрес – текстовое значение,​ «Имя» пишем любое​ классного руководителя в​Откройте книгу, которая будет​
​ уже определенное имя,​
​Обычный​База гиперссылки​Формат ячеек​
​ гиперссылку.​
​или нажмите сочетание​ отображается текст «Щелкните,​В поле​Текст​ поле​ locator — универсальный указатель​Открываем аля второй​ файл в Excel?​ соответствующее имени открываемого​
​ имя. Мы написали​ другой таблице или,​ содержать внешнюю ссылку​ или определить имя​
​.​введите путь, который​, будут выбраны и​Изменение адреса назначения гиперссылки​ клавиш Ctrl +​ чтобы просмотреть итоги​Текст​
​введите текст, который​Имя нового документа​
​ ресурсов), например​
​ список.​ Пример 1. Бухгалтер​ ​ объекта и полному​
​ «Конт_данные». Помним, что​ из таблицы заказов,​ (книга назначения), и​ при создании ссылки.​
​В приложении Excel можно​
​ нужно использовать.​ в группе​Выделите ячейку или рисунок,​ K.​ по отделу за​
​введите текст, который​ будет представлять собой​или нажмите кнопку​http://example.microsoft.com/news.htm​выделяем любую активную​ предприятия выполняет различные​ пути для доступа​ пропусков в имени​ покупок на строку​ книгу, содержащую данные,​ Использование имени упрощает​ ссылаться на содержимое​
​Примечание:​Стиль включает​ содержащие гиперссылку, которую​​В разделе​ первый квартал»:​ будет представлять собой​ гиперссылку.​Изменить​
​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​ (синию ссылку)​ расчеты и хранит​ к нему. Этот​ не должно быть.​ с данными этого​
​ с которыми создается​ запоминание содержимого тех​ ячеек другой рабочей​ Базовый адрес гиперссылки можно​диалогового окна​
​ нужно изменить.​Связать с​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​ гиперссылку.​Чтобы создать подсказку, которая​
​для выбора нужного​ ​URL-адрес включает протокол, такой​
​Поднимаем курсор вверх​ таблицы данных в​ параметр является обязательным​В строке «Диапазон»​ конкретного покупателя, заказчика​ связь (исходная книга).​ ячеек, с которыми​ книги, создавая внешнюю​
​ переопределить для отдельной​Стиль​
​Совет:​
​выберите вариант​
​ to see First​Чтобы создать подсказку, которая​ будет появляться при​ расположения, а затем​ как HTTP, FTP​ и ищем малярную​ Excel в одной​ для заполнения. Адрес​ пишем такую формулу.​ в другой таблице,​
​В исходной книге нажмите​ создается связь. Внешние​ ссылку. Внешняя ссылка​ гиперссылки, указав полный,​. Флажки для тех​ Чтобы выделить ячейку с​электронной почтой​ Quarter Department Total»)​ будет появляться при​ наведении указателя на​ нажмите кнопку​ или FILE, веб-сервер​ кисть. (правильное название​ книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей​

excel-office.ru

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

​ может указывать на​=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1));256)&»!»​ т.д. В таблице​ кнопку​ ссылки, использующие определенное​ — это ссылка​ или абсолютный, адрес​ параметров, которые устанавливать​ гиперссылкой не переходя​

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

​.​Чтобы создать гиперссылку на​ наведении указателя на​ гиперссылку, нажмите кнопку​ОК​ или сетевую папку,​ «формат по образцу»​ множество листов. Для​ конкретную часть документа,​Диалоговое окно «Создание​ могут быть как​

​Сохранить​

​ имя, не изменяются​ на ячейку или​

1. ​ в диалоговом окне​ не нужно, можно​ гиперссылка, щелкните ячейку​В поле​ определенное место документа​ гиперссылку, нажмите кнопку​Подсказка​.​ путь к файлу​Топчем эту кисть.​ удобства было решено​ к примеру, ячейку​ имени» заполнили так.​ цифры, так и​на​ при перемещении, поскольку​ на диапазон ячеек​Добавление гиперссылки​ снять.​ и удерживая нажатой​
2. ​адрес электронной почты​ Microsoft Word, необходимо​Подсказка​, введите нужный текст​В разделе​ и его имя.​

​Если сделали все​

1. ​ создать отдельный лист​ или диапазон ячеек,​Третий шаг.​ слова, текст, значки,​панели быстрого доступа​ имя ссылается на​ в другой книге​.​Изменения стилей ячеек​
2. ​ кнопку мыши, пока​введите адрес электронной​ сначала с помощью​, введите нужный текст​ в поле​Когда вносить правку в​ Компоненты URL-адреса показаны​ правильно, тогда кисть​ с оглавлением в​ закладку в текстовом​
3. ​На листе «Лист​ т.д.​.​ конкретную ячейку (диапазон​ Excel либо ссылка​В Excel 2007​Гиперссылка​
4. ​ указатель примет вид​ почты, которую нужно.​ закладки обозначить это​ в поле​Текст подсказки​ новый документ​ на рисунке.​ «приклеется» к курору​ виде гиперссылок на​ редакторе Word. Путь​ заказов» в ячейку​Итак, создаем​Выделите одну или несколько​ ячеек). Если нужно,​
5. ​ на определенное имя​Нажмите​и​ перекрестные​В поле​ место в документе.​Текст подсказки​и нажмите кнопку​щелкните​1. Используемый протокол (http,​После этого топчем​ каждый из имеющихся​ может содержать данные​
6. ​ D2 пишем такую​динамическую гиперссылку в​ ячеек, для которых​ чтобы внешняя ссылка,​
7. ​ в другой книге.​Кнопку Microsoft Office​Открывавшаяся гиперссылка​затем отпустите кнопку​Тема​ В следующем примере​и нажмите кнопку​ОК​позже​ ftp, file)​ первую ячейку неактивного​ листов.​ о пути к​ формулу.​Excel​ нужно создать внешнюю​ использующая определенное имя,​ Можно указывать ссылки​
8. ​подготовить​применяются ко всем​ мыши. Можно также​введите тему сообщения.​ создается гиперссылка на​ОК​.​или​2. Веб-сервер или расположение​ списка и удерживая​
9. ​На новом листе создадим​ файлу в файловой​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);»>»)​.​ ссылку.​

​ изменялась при перемещении,​

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

​ на определенный диапазон​и выберите пункт​ гиперссылкам в текущей​ использовать клавиши со​Примечание:​ закладку КвартПриб в​.​Чтобы указать место в​сейчас​ в сети​ мышку протягиваем вниз​ следующую таблицу:​ системе ПК (например,​В формуле написали​Первый вариант.​

​Введите​ можно изменить имя,​

​ ячеек, на определенное​Свойства​

​ книге. Вид отдельных​

• ​ стрелками выделите ячейку.​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​ документе Annual Report.doc,​
• ​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​ текущей или другой​

​, чтобы указать, когда​3. Путь​ на 5000 позиций​

Динамическая гиперссылка в Excel

​Для создания гиперссылки используем​ «C:UserssoulpDocuments») или адресе​ В2 — это​Гиперссылка в Excel на​=​ используемое в этой​ имя диапазона ячеек​.​ гиперссылок изменить нельзя.​ Чтобы выбрать рисунок,​ программы не распознают​ находящемся по адресу​

​ можно создать гиперссылку,​

​ книге, можно определить​ нужно открыть новый​4. Имя файла​Виктория крутихина​

​ формулу:​

• ​ URL на страницу​ первая ячейка с​
• ​ на другой лист​(знак равенства). Если​

​ внешней ссылке, или​

​ или определять имя​В области сведений о​Выделите ячейку или рисунок,​ удерживайте нажатой клавишу​

Отправка писем через Excel по гиперссылке

​ строку темы.​ example.microsoft.com:​ которая открывает документ,​ имя для конечных​ файл для редактирования.​Абсолютные и относительные гиперссылки​: круто! сразу помогло!​Описание аргументов функции:​ в сети интернет.​ данными в таблице​.​ необходимо выполнить вычисления​ ячейки, на которые​ для внешней ссылки.​

​ документе нажмите кнопку​

​ содержащие гиперссылку, которую​ Ctrl и щелкните​В поле​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ расположенный на сетевом​ ячеек или использовать​В поле​Абсолютная​

​ мощно! все на​»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес​[имя] – текстовое значение,​ «Лист заказов».​

​Создаем две таблицы.​

• ​ со значением внешней​ ссылается имя.​
• ​Дополнительные сведения о внешних​Свойства​
• ​ нужно изменить.​ рисунок.​
• ​Текст​ Report»)​ сервере, в интрасеть​ ссылку на ячейку.​
• ​Текст​ссылка содержит полный​
• ​ автомате! ура!​ ячейки A1 листа​

​ которое будет отображено​«>» — мы​

​ У нас такие​

• ​ ссылки или применить​Формулы с внешними ссылками​ ссылках​, а затем выберите​
• ​Совет:​На вкладке​

​введите текст, который​Следующий пример демонстрирует вывод​ или Интернете. Если​Чтобы можно было использовать​введите текст, который​ адрес, включая протокол,​Татьяна​

exceltable.com

Как в экселе сделать текстовые URL активными?

​ «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».​​ в качестве текста​

​ написали этот значок​​ две таблицы с​

​ к нему функцию,​​ на другие книги​
​Создание внешней ссылки на​ пункт​
​ Чтобы выделить ячейку с​Вставка​
​ будет представлять собой​ в Microsoft Excel​ щелкнуть ячейку, содержащую​ имя, его необходимо​
​ будет представлять собой​
​ веб-сервер, путь к​: Спасибо!​»Прибыль» – текст, который​
​ гиперссылки. Отображается синим​ в формуле, чтобы​ данными.​ введите оператор или​ отображаются двумя способами​

​ ячейки в другой​​Дополнительные свойства​ гиперссылкой не переходя​в группе​

​ гиперссылку.​​ для Windows содержимого​

​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.



2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.



3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).



2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.



2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.



3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.



2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.



3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.



4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».



3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».



4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
   

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.



3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
   

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».



4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».



3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».



4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Создание ссылок – это процедура, с которой сталкивается абсолютно каждый пользователь табличного процессора Эксель. Ссылки используются для реализации перенаправления на конкретные веб-страницы, а также для осуществления доступа в каким-либо внешним источникам или же документам. В статье мы детально рассмотрим процесс создания ссылок и узнаем, какие манипуляции можно с ними проводить.

Разновидности ссылок

Существует 2 главных вида ссылок:

1. Ссылки, применяемые в разных вычислительных формулах, а также специальных функциях.
2. Ссылки, использующиеся для перенаправления к конкретным объектам. Их называют гиперссылками.

Все линки (ссылки) дополнительно подразделяются на 2 типа.

• Внешний тип. Используются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. Например, на другую табличку или же интернет-страничку.
• Внутренний тип. Используются для перенаправления к объекту, располагающемуся в этой же книге. Стандартно их применяют в виде значений оператора или же вспомогательных элементов формулы. Применяются для указания конкретных объектов внутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам остальных рабочих листов одного документа.

Существует множество вариаций создания ссылок. Метод необходимо подбирать, учитывая то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем каждый метод более детально.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку. Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2.

Стоит отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сразу же изменится и в ячейке D3.

Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

1. Стандартный вид – А1.
2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл».

1. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

1. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

Существует 2 типа ссылок:

• Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
• Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Обратите внимание! В абсолютных ссылках перед названием столбика и номером строчки приписывается символ доллара «$». К примеру, $В$3.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

1. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

1. Формула скопировалась в нижние ячейки.

1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.

1. Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.

Внешняя ссылка на другую книгу

Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. К примеру, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку В5, располагающуюся на рабочем листе открытой книги «Ссылки.xlsx».

Пошаговое руководство:

1. Выбираем ячейку, в которую желаем осуществить добавление формулы. Вводим символ «=».

1. Передвигаемся в открытую книгу, в которой располагается ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Жмем по необходимому листу, а затем по нужной ячейке.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы оказались на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый результат.

Ссылка на файл на сервере

Если документ находится, например, в общей папке корпоративного сервера, то на него можно сослаться следующим образом:

Ссылка на именованный диапазон

Табличный процессор позволяет создать ссылку на именованный диапазон, реализованный через «Диспетчер имен». Для этого необходимо просто ввести имя диапазона в самой ссылке:

Для указания ссылки на именованный диапазон во внешнем документе, нужно уточнить его название, а также указать путь:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

При помощи оператора ГИПЕРССЛКА можно осуществить ссылку на какой-либо фрагмент «умной» таблицы или же на всю табличку полностью. Выглядит это следующим образом:

Использование оператора ДВССЫЛ

Для реализации различных задач можно применять специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1). Разберем оператор более детально на конкретном примере. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой ячейки, а затем жмем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка функции». Выбираем категорию «Ссылки и массивы».

1. Жмем на элемент ДВССЫЛ. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

1. На дисплее отобразилось окошко для ввода аргументов оператора. В строчку «Ссылка_на_ячейку» вводим координату ячейки, на которую хотим сослаться. Строку «А1» оставляем незаполненной. После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК».

1. Готово! В ячейке отобразился необходимый нам результат.

Гиперссылка – это фрагмент документа, который ссылается на элемент в этом же документе или же на другой объект, располагающийся на жестком диске или же в компьютерной сети. Рассмотрим более детально процесс создания гиперссылок.

Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и осуществить переход на ссылаемый элемент. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:

1. Первоначально необходимо попасть в специальное окошко, позволяющее создать гиперссылку. Существует множество вариантов реализации этого действия. Первый – жмем ПКМ по необходимой ячейке и в контекстном меню выбираем элемент «Ссылка…». Второй – выбираем нужную ячейку, перемещаемся в раздел «Вставка» и выбираем элемент «Ссылка». Третий – используем комбинацию клавиш «CTRL+K».

1. На экране отобразилось окошко, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь существует выбор из нескольких объектов. Более детально рассмотрим каждый вариант.

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. В строчке «Искать в» осуществляем выбор папки, в которой располагается файл, на который мы планируем сделать линк.
4. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
5. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Щёлкаем на кнопку «Интернет».
4. В строчку «Адрес» вбиваем адрес интернет-странички.
5. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Нажимаем на «Закладка…» и осуществляем выбор рабочего листа для создания ссылки.
4. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Новый документ».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строку «Имя нового документа» вводим наименование нового табличного документа.
5. В строчке «Путь» указываем локацию для осуществления сохранения нового документа.
6. В строчке «Когда вносить правку в новый документ» выбираем наиболее удобный для себя параметр.
7. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Электронная почта».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строчке «Адрес эл. почты» указываем электронную почту получателя.
5. В строку «Тема» вводим наименование письма
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Часто случается так, что созданную гиперссылку необходимо отредактировать. Сделать это очень легко. Пошаговое руководство:

1. Находим ячейку с готовой гиперссылкой.
2. Щёлкаем по ней ПКМ. Раскрылось контекстное меню, в котором выбираем элемент «Изменить гиперссылку…».
3. В появившемся окошке производим все необходимые корректировки.

Стандартно все ссылки в табличном процессоре отображаются в виде подчеркнутого текста синего оттенка. Формат можно изменить. Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в «Главная» и выбираем элемент «Стили ячеек».

1. Жмем на надпись «Гиперссылка» ПКМ и кликаем на элемент «Изменить».
2. В отобразившемся окошке жмем на кнопку «Формат».

1. В разделах «Шрифт» и «Заливка» можно изменить форматирование.

Пошаговое руководство по удалению гиперссылки:

1. Жмем ПКМ по ячейке, где она располагается.
2. В раскрывшемся контекстном меню выбираем элемент «Удалить гиперссылку». Готово!

Использование нестандартных символов

Бывают случаи, когда оператор ГИПЕРССЫЛКА можно комбинировать с функцией вывода нестандартных символов СИМВОЛ. Процедура реализует замену обычного текста ссылки на какой-либо нестандартный знак.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном процессоре Эксель существует огромное количество методов, позволяющих создать ссылку. Дополнительно мы познакомились с тем, как создать гиперссылку, ведущую к различным элементам. Стоит отметить, что в зависимости от выбранного вида ссылки, изменяется порядок действий по реализации необходимого линка.