Как назначить макрос кнопке в документе word - Word и Excel

Содержание

0.1 Области использования макросов:
0.2 Включение макросов
0.3 Запись макросов
0.4 Изменение комбинаций клавиш для макроса
0.5 Запуск макроса
0.6 Создание нового макроса
0.7 Помогла ли вам эта статья?

1 Что это — макросы в «Ворде»?
2 Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой
3 Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш
4 Word 2007: начало создания макроса
5 Word 2007: три варианта записи макроса
6 Открытие файлов с макросами
7 Включение макросов
8 Отключение макросов

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”. Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:

Нажмите “кнопке”;

Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;

Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;

Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;

Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:

Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

2. Выберите пункт “Настройка”.

3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

9. Нажмите “Закрыть”.

Запуск макроса

1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.

Создание нового макроса

1. Нажмите кнопку “Макросы”.

2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

Что это — макросы в «Ворде»?

Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

Чаще всего макросы применяются пользователем для:

Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать…».
Придумайте имя для этого комплекса команд.
Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
Кликните на назначение «По кнопке».
В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить…»

Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать…»
Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
Выберете значок доступности по клавиатуре.
В поле «Новое сочетание…» введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
Кликните на «Назначить».
Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.

Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

Word 2007: начало создания макроса

Теперь расскажем, как сделать макрос в «Ворде 2007». Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
Выберите «Параметры «Ворда»».
В «Основных параметрах…» сделайте активным пункт «Показывать «Разработчик» на ленте».

Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

Зайдите на появившуюся вкладку «Разработчик». В «Коде» выберите «Запись макроса».
В «Имя…» введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в «Макросах» группы «Код» найдите «Команды Word» и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
В «Макрос доступен…» выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
Введите описание.

Word 2007: три варианта записи макроса

Далее вы можете пойти тремя путями.

Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

Щелкните на «По кнопке».
В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
Для настройки кликните на «Изменить».
В «Символе» выберите значок для кнопки.
«Отображаемое имя» — наименование макроса.
Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

Остановитесь на «Клавиатуре».
В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

Далее путь становится единым для всех вариантов:

Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

Открытие файлов с макросами

Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть «Ворд» с макросами:

Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
Word 2007, распознающий Open XML.
«Ворд» 2010.
Приложение FileViewPro.

Включение макросов

Как включить макросы в «Ворде»? Есть три варианта.

При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели «Включить содержимое».

С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

Кликните на «Файл».
В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на пункт «Включить содержимое».
В данном разделе сделайте активным «Всегда включать…» Это превратит документ в надежный.

Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

Откройте вкладку с названием «Файл».
В «Предупреждении системы безопасности» нажмите на «Включить содержимое».
Перейдете в «Доп. параметры».
В «Параметрах безопасности…» выберите «Включить лишь для этого сеанса» в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
Подтвердите нажатием ОК.

Отключение макросов

Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
В «Центре управления…» выберите «Параметры центра…»
Щелкните на «Параметры макросов».
Выберите, что вам нужно:
- Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
- Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
- Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
Подтвердите выбор нажатием на ОК.

Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel.

Задача: в предыдущей заметке мы рассказали, как запускать макросы клавиатурными сокращениями. Можно ли для этой цели использовать кнопки на листе?

Решение: существует множество способов запустить макрос кнопкой (рис. 1).

Рис. 1. Вы можете запустить макрос с помощью любого из этих элементов

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel (с кодом VBA)

Способ 1. Элемент управления формы Кнопка

В Excel 2007 или более поздней версии перейдите на вкладку РАЗРАБОТЧИК. В области Элементы управления кликните на кнопке Вставить, в раскрывающемся списке выберите значок Кнопка (рис. 2). Перетащите значок на лист, и нарисуйте кнопку. Когда вы закончите отрисовывать кнопку, появится диалоговое окно Назначить макрос объекту. Выберите макрос и нажмите Ok.

Рис. 2. Вставка кнопки, как элемента управления формы

Примечание. Если вы не видите вкладку РАЗАБОТЧИК, пройдите по меню ФАЙЛ –> Параметры. Перейдите на вкладку Настроить ленту, и в правой части окна Параметры Excel – Основные вкладки поставьте галочку напротив Разработчик.

Кнопка по умолчанию имеет название Кнопка 1. Чтобы изменить имя: нажмите Ctrl и кликните на кнопке (это позволит сделать кнопку активной без запуска макроса). Удалите текст с названием кнопки и наберите новое название. Вы можете изменить тип и размер шрифта, выравнивание и цвет текста. Если в будущем вы захотите изменить макрос, назначенный кнопке, кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите опцию Назначить макрос.

Способ 2. Кнопка ActiveX

Кнопка ActiveX выглядит аналогично Кнопке Элемент управления формы. При этом Кнопка ActiveX имеет более гибкий функционал. Выполните следующие шаги, чтобы создать Кнопку ActiveX.

Перейдите на вкладку РАЗРАБОТЧИК. В области Элементы управления кликните кнопку Вставить, и в раскрывшемся списке выберите значок Кнопка (рис. 3). Нажмите на пиктограмму Кнопка и перетащите ее на рабочий лист. Обратите внимание, что вы находитесь в режиме конструктора.

Рис. 3. Вставка кнопки, как элемента ActiveX

Кликните на Кнопке правой кнопкой мыши, и выберите опцию Свойства. Появится окно Properties (свойства, рис. 4). Находим строку для заголовка – Caption. Удалите текст CommandButton3 и наберите Выполнить! Кнопка ActiveX. Вы также можете заменить шрифт Arial на Calibri. Вы также можете изменить внешний вид кнопки с помощью таких свойств, как BackColor и ForeColor; можете добавить изображение на кнопку (свойство Picture) и т.д. Эти особенности делают элементы управления ActiveX намного более гибкими, чем элементы управления формы. Закройте окно свойств, кликнув на крестик в правом верхнем углу.

Рис. 4. Свойства Кнопки ActiveX

Оставаясь в режиме конструктора, кликните правой кнопкой мыши, и выберите опцию Исходный текст. Вы перейдете в окно редактора VBA в процедуру Private Sub CommandButton3_Click (рис. 5). В настоящий момент процедура не выполняет никакой код (она пустая). Обратите внимание, что код «живет» не в отдельном модуле, а в листе книги.

Рис. 5. Редактирование кода VBA, ассоциированного с Кнопкой ActiveX

Вы можете написать в процедуре любой код. Если вы хотите, чтобы клик на Кнопке ActiveX запускал один из существующих макросов, просто укажите его имя в тексте процедуры (рис. 6).

Рис. 6. Процедура Private Sub CommandButton3_Click будет исполнять макрос TestMacro

Вернитесь из редактора VBA назад на лист Excel. Выйдите из режима конструктора, кликнув на одноименную кнопку на ленте.

Примечание. Сам макрос TestMacro предельно прост. Он выводит на экран окно Макрос выполнен. При этом код макроса, как и положено, размещен в модуле VBA.

Sub TestMacro()

MsgBox "Макрос выполнен"

End Sub

Способ 3. Любая фигура, картинка, рисунок SmartArt, Clip Art

Поместите объект на лист Excel. Щелкните правой кнопкой мыши на объекте и выберите команду Назначить макрос. В окне Назначить макрос объекту выберите макрос и нажмите Ok.

Способ 4. С помощью гиперссылки

Настройка макроса для запуска с помощью гиперссылки довольно сложна, но интересна. Для начала введите какой-нибудь текст в ячейку — например, Запуск макроса гиперссылкой. Затем на вкладке ВСТАВКА выберите команду Гиперссылка, и в окне Изменение гиперссылки введите адрес ячейки, в которой введен текст. В нашем примере – это В28. Это позволит при нажатии гиперссылки остаться в ячейке.

Рис. 7. Замкните гиперссылку саму на себя

Перейдите в редактор VBA. В окне проекта (VBAProject) найдите строку с листом Excel, на котором находится гиперссылка. В нашем примере лист называется Sheet1 (Рис. 1). Кликните на этой строке правой кнопкой мыши, и выберите команду View Code (рис. 8).

Рис. 8. Код для перехвата нажатия гиперссылки должен быть расположен на листе

Откроется панель кода для листа Sheet1 (Рис. 1). Если вы ранее выполняли действия, описанные выше в разделе Способ 2. Кнопка ActiveX для запуска макроса, то вверху окна будет размещено три строчки кода (см. рис. 6). Если вы не делали этого, окно будет пустым. В любом случае, воспользуйтесь двумя выпадающими меню в верхней части окна. В левом списке выберите Worksheet, в правом – FollowHyperlink. У вас появится заготовка процедуры Worksheet_FollowHyperlink перехватывающей событие Нажатие гиперссылки (рис. 9).

Рис. 9. Настройка заготовки кода путем выбора объекта – Worksheet и события – FollowHyperlink

Каждый раз, когда кто-то нажмет вашу гиперссылку, запустится эта процедура. Целевая переменная процедуры – ByVal Target As Hyperlink – обеспечит срабатывание процедуры только когда нажата ячейка с целевым текстом. Если на странице только одна гиперссылка, вы можете ограничиться простым кодом:

Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)

TestMacro

End Sub

Если гиперссылок несколько, вы можете использовать свойство Target.TextToDisplay, чтобы различить гиперссылки:

Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)

Select Case Target.TextToDisplay

Case "Run Report 2"

TestMacro

Case "Run Report 2"

TestMacro2

Case "Run Report 3"

TestMacro3

End Select

End Sub

Использование гиперссылки для запуска макроса – отличный трюк, когда вы хотите переключиться между различными состояниями. Возможно, вы хотите перейти от сортировки по возрастанию к сортировке по убыванию. Следующий макрос выполняет сортировку и изменяет текст гиперссылки так, что в следующий раз будет выполняться противоположная сортировка:

Private Sub Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink)

Select Case Target.TextToDisplay

Case "A-Z"

SortMacroAscending

Target.TextToDisplay = "Z-A"

Case "Z-A"

SortMacroDescending

Target.TextToDisplay = "A-Z"

End Select

End Sub

Резюме: запуск макроса кнопкой может быть выполнен с помощью элементов управления формы, элементов ActiveX, фигуры SmartArt, гиперссылки и др.

В процессе написания заметки я тестировал те или иные возможности, поэтому моя кнопка имеет номер 3. Если вы выполняете операцию создания Кнопки ActiveX впервые, ваша Кнопка будет иметь имя CommandButton1

Источник

Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.
Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а затем нажмите кнопку Добавить.
Нажмите кнопку Изменить.
Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.
Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.
Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.
Нажмите кнопку Назначить.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.
Нажмите кнопку Запустить.

Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

Откройте документ, в котором содержится макрос.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
Нажмите кнопку Организатор.
Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.
В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.
Выберите нужный макрос.
В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

Нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.
Дважды нажмите кнопку OK.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите категорию Основные.
В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.
В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Введите описание макроса в поле Описание.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Начните запись. Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.
- Создайте кнопку. Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:
  1. Щелкните кнопке.
  2. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.
    
    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
  3. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.
  4. Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.
  5. В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.
  6. В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.
  7. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.
    
    На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.
- Назначьте сочетание клавиш. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:
  1. Выберите пункт Клавиатура.
  2. В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.
  3. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.
  4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.
Выполните действия, которые следует включить в макрос.

Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.
Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Изменение сочетания клавиш для макроса

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите команду Настройка .
Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.
В списке Категории выберите пункт Макросы.
В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.
Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.
В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.
В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Закрыть.

На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.
В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.
Нажмите кнопку Выполнить.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

Затем следуйте инструкциям для классических версий Word.

Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Области использования макросов:
Включение макросов
Запись макросов
Изменение комбинаций клавиш для макроса
Запуск макроса
Создание нового макроса
Вопросы и ответы

Области использования макросов:

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Включение макросов

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.

Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:

Нажмите “кнопке”;

Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;

Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;

Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;

Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

2. Выберите пункт “Настройка”.

3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

9. Нажмите “Закрыть”.

Запуск макроса

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.

Создание нового макроса

1. Нажмите кнопку “Макросы”.

2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

Источник

Иногда вам может потребоваться применить кнопку для запуска определенного кода макроса в документе Word, но как вы могли бы решить эту задачу в файле Word?

Применить кнопку для запуска определенного кода макроса в документе Word

Применить кнопку для запуска определенного кода макроса в документе Word

Следующие шаги могут помочь вам справиться с этой работой в документе Word, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Щелкните там, где вы хотите использовать кнопку, а затем нажмите Ctrl + F9 нажмите клавишу, чтобы вставить пару фигурных скобок, а затем введите приведенный ниже текст между фигурными скобками, см. снимок экрана:

MACROBUTTON имя макроса Двойной щелчок для запуска макроса

Внимание: имя макроса — это кодовое имя в вашем файле Word, которое вы хотите запускать при нажатии кнопки, пожалуйста, измените его по своему усмотрению.

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите Переключить коды полей из контекстного меню см. снимок экрана:

3. А затем вы можете отформатировать текст поля с рамкой и затенением, чтобы сделать его кнопкой. Пожалуйста, выделите текст поля, а затем выберите Границы и заливка из Границы раскрывающийся список под Главная вкладку, см. снимок экрана:

4. В Границы и заливка В диалоговом окне укажите нужный стиль границы и цвет заливки. Смотрите скриншот:

5, Затем нажмите OK, а текст поля был отформатирован как кнопка, теперь при двойном щелчке по этой кнопке сразу запускается конкретный код макроса, см. снимок экрана:

Добавление кнопки в документ Word и назначение его события Click во время выполнения

Сводка

В этой статье показано, как можно использовать макрос Microsoft Visual Basic для приложений для программного добавления элемента управления в документ Microsoft Word и добавления обработчика событий Click для этого элемента управления.

Дополнительные сведения

В следующих шагах показано, как создать макрос Word, который будет добавлять элемент управления в документ, и назначить событие Click этого элемента управления во время выполнения. Эти действия предназначены для Word. Тем не менее, вы можете применять те же концепции для программного управления элементами управления в книгах Microsoft Excel.

Возможность управлять проектом Visual Basic документа Microsoft Office во время выполнения требует указания ссылки на библиотеку расширяемости Microsoft Visual Basic для приложений.

Действия по созданию примера

Создайте новый документ в Word.

Нажмите клавиши ALT + F11, чтобы перейти в редактор Visual Basic.

В меню Сервис выберите пункт Ссылки.

Выберите ссылку для расширения Microsoft Visual Basic для приложений.

Вставьте новый модуль, а затем добавьте приведенный ниже пример кода.

Запустите макрос «Test».

После завершения выполнения макроса «Test» появится новый элемент управления CommandButton в новом документе. При нажатии элемента управления CommandButton запускается событие Click элемента управления.

Дополнительные примечания для Word 2002 и Word 2003

По умолчанию доступ к проекту Word VBA отключен. Если этот параметр отключен, вышеприведенный код может создать ошибку времени выполнения «6068», «программный доступ к проекту Visual Basic не является доверенным». Чтобы получить дополнительные сведения об этой ошибке и ее устранении, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

282830 программный доступ к проекту VBA для Office запрещен

Как сделать кнопку в ворде?

Как сделать кнопку в Microsoft Word?

Чтобы добавить кнопку, следует открыть панель инструментов Элементы управления и выбрать элемент Кнопка: После этого в том месте, где должен будет находиться ваш текст, вы добавляете свою закладку, назвав ее, например, button.

Как в ворде сделать кнопку для макроса?

Изменение комбинаций клавиш для макроса

Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).
Выберите пункт “Настройка”.
Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.
В разделе “Категории” выберите “Макросы”.
В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

Как назначить макрос на кнопку в Excel?

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления формы щелкните Кнопка. Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. В диалоговом окне Назначение макроса щелкните имя макроса, который вы хотите назначить кнопке, и нажмите ОК.

Как добавить кнопку на лист Excel?

Добавление кнопки (управление формы)

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы нажмитекнопку .
Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. …
Назначьте кнопке макрос и нажмите кнопку ОК.

Где находится кнопка Microsoft Office?

расположена в левом верхнем углу следующих приложений Выпуск 2007 набора Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook (окна создания и чтения сообщений).

Как сделать кнопку назад в ворде?

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4). Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Как импортировать макрос в Word?

9.4. Экспорт и импорт макросов

Откройте окно Макрос щелчком на кнопке Макросы на вкладке Разработчик ленты.
В диалоговом окне Макрос выберите нужный макрос из списка.
Нажмите кнопку Изменить.
В открывшемся окне Microsoft Visual Basic (см. …
Для экспорта файла выполните команду File ?

Что такое макрос и как его создать?

Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу. Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для бухгалтера.

Как настроить кнопку в Excel?

Выберите вкладку «Разработчик» и раздел «Вставить». В выпадающем списке будет меню «Элементы управления формы». Кликните на самый первый элемент, который напоминает кнопку. Нажав левую клавишу мыши, нарисуйте кнопку на рабочем листе документа Excel.

Как сделать кнопку в Visual Basic?

Чтобы разместить кнопку на форме надо дважды щелкнуть в панели элементов управления на изображении CommandButton,или щелкнуть на изображении CommandButton и перевести курсор на форму. При этом курсор поменяется на крестик и вы можете разместить кнопку.

Как сделать макрос на нажатие клавиши?

Как создавать макросы?

Подключите клавиатуру, которую нужно настроить, и запустите Центр управления мышью и клавиатурой (Майкрософт).
Выберите клавишу в списке Настройка клавиш.
В списке для настраиваемой клавиши выберите пункт Макрос.
Щелкните Создать макрос. …
В поле Имя введите имя нового макроса.

Как сделать кнопку в Excel с помощью макроса и гиперссылки?

Как сделать кнопку в Excel с помощью макроса и гиперссылки

Кнопка – элемент ActiveX. Переходим на вкладку «Разработчик». Нажимаем кнопку «Вставить». …
Кнопка – элемент управления формы. Снова переходим на вкладку «Разработчик». Открываем меню инструмента «Вставить». …
Кнопка – автофигура. Переходим на вкладку «Вставка». …
Кнопка – рисунок. Переходим на вкладку «Вставка».

Как сделать кнопку сортировки в Excel?

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.

Как добавить вкладку разработчик?

По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается, но ее можно добавить на ленту.

На вкладке «Файл» перейдите к параметрам> настроить ленту.
В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.

«Excel» (Word) VBA кнопки. Как создать(добавить) кнопку на листе документа в Эксель.

«Excel» (Word) VBA кнопки.

Кнопки в Эксель

Наверняка Вам доводилось встречать файлы «Excel» (Word) с размещенными на листах различными кнопками, по нажатию на которые происходит запуск макроса или иные действия.

Хотите узнать, как размещать кнопки на листах Excel(Word)? Тогда читайте статью дальше.

Рассмотрим 2 типа кнопок:

Самая обычная кнопка, называемая CommandButton- эта кнопка нажимается кликом и запускает какое-либо действие, записанное за ней.

Вторая кнопка называется ToggleButton и является выключателем или переключателем. Она может не только запускать действия, но и сама может нести в себе информацию – обладать двумя значениями: False и true, что соответствует ее состоянию нажата или отжата.

CommandButton выглядит так:

CommandButton

ToggleButton выглядит так:

ToggleButton

Процесс добавления кнопок на лист Excel (Word):

Если у Вас в ленте не включена панель «Разработчик», ее нужно включить следующим образом:
Кликнуть по ленте правой кнопкой мыши и в выпадающем контекстном меню выбрать пункт «Настройка ленты…»

Настройка ленты
В появившемся окне на вкладке «Настроить ленту» установить флажок («галочку») напротив пункта «Разработчик»

Настройка ленты. Разработчик

Нажать кнопку «Ок»

Когда на панели появилась вкладка разработчик, перейдите на нее и нажмите кнопку «Режим конструктора».

Режим конструктора Excel
При включённом режиме конструктора становиться активной кнопка с инструментами. Кликнув по кнопке с инструментами можно выбрать понравившейса Вам активный элемент: CommandButton или ToggleButton .

Инструменты в режиме конструктора

Когда элемент выбран, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделите область на листе, в которую Вы хотите поместить этот элемент.

Кнопка появиться в указанной области.

В режиме конструктора свойства кнопки можно менять и перемещать ее по листу. Вне режима конструктора кнопка просто выполняет свою функцию – нажимается.

Внимание: Если У вас не получается выделить кнопку на листе Excel, включите режим конструктора.

Основные свойства кнопок:

CommandButton:

BackColor – цвет фона кнопки.

Caption – Надпись на кнопке.

Enabled – состояние кнопки включена или отключена (активна или неактивна).

Font – шрифт надписи на кнопке.

ForeColor – Цвет надписи на кнопке.

Height — высота кнопки.

Width – ширина кнопки.

Picture – изображение на поверхности кнопки.

WordWrap – перенос текста кнопки.

ToggleButton:

Свойства практически те же что и у CommandButton, добавляются параметры:

Value – это значение кнопки False и true, нажата или отжата.

TripleState – включает или отключает тройное нажатие (три состояния переключателя)

Похожее:

Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.Установка шапки таблицы на каждом листе для.
Проверка правописания в таблице Excel или как искать ошибкиКак проверить правописание в «Excel». Найти орфографические.
Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.Как убрать ссылку в «Excel». Удаление гиперссылки.

«Excel» (Word) VBA кнопки. Как создать(добавить) кнопку на листе документа в Эксель.: 1 комментарий

ярлычков листов щелкните правой кнопкой мыши ярлычок, который требуется переименовать, и выберите команду

Источник

В данной статье собраны основные операции и алгоритмы работы, позволяющие повысить эффективность разработки документации в редакторе Microsoft Word как индивидуально, так и при командной работе.

Несмотря на то что материала на подобную тематику написано достаточно, многие продолжают использовать компьютер на уровне печатной машинки не задумываясь о том, что половину рутинной работы можно переложить на тот самый Word.

В статье намеренно не рассматриваются подходы с использованием Markdown, Pandoc, Asciidoc, Confluence как более сложные и узкоспециализированные, а статью хотелось сделать доступной и понятной не только молодым людям, но и людям старших возрастов.

Все описанные действия выполнены в программе «Microsoft Word профессиональный плюс 2019». В предыдущих версиях Word последовательность и названия команд могут отличаться, но описанная функциональность так или иначе существует. По минимуму использованы макросы и автоматизация с помощью сторонних средств (в частности Python, использована версия 3.6).

Описанные операции

Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)
Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка
Ссылка на номер рисунка (таблицы, разделы, пункты)
Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)
Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)
Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)
Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе «Начать заново с 1»
Карта стилей
Перенос стилей между документами и очистка стилей
Автоматическое содержание (оглавлениие)
Макрос. Обрамление выделенного текста двоеточием с обеих сторон
Сравнение документов
Python. Пакетное сохранение документов в PDF
Список сокращений
Горячие клавиши
Заключение

Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)

Классическая проблема: нужно объединить 4 файла, насыщенные рисунками, в один документ. Если это делать «в лоб», после объединения нумерация рисунков собьется. Восстановить ее – большая грустная задача.

Классическое решение: поставить вместо номера рисунка текст «ХХ» и закрасить желтым цветом (желтый цвет предлагается Word по умолчанию для выделения текста). Потом, после объединения частей в один файл, руками проставить номера рисунков в порядке их очередности. Это первое, что делает нормальный человек, действуя интуитивно, и проблема не кажется сложной, пока вы не столкнетесь с документом, в котором рисунков больше сотни, и еще нужно поддерживать актуальность документа (то есть со временем добавлять или исключать рисунки с перекрестными ссылками).

Word умеет делать это автоматически, причем не только для рисунков, а еще и для таблиц, параграфов, разделов, абзацев и др.

Чтобы присвоить рисунку (таблице) номер в автоматическом режиме, нужно нажать непосредственно на рисунок (1), после чего выбрать пункт меню «Ссылки» (2) ⟶ «Вставить название» (3) ⟶ Снять галочку «Исключить подпись из названия» (4) ⟶ «Ок» (5). Под рисунком появится подпись «Рисунок 1», где 1 – это поле автоматической нумерации рисунка (таблицы) (6). Справа от номера, в зависимости от правил именования рисунков, рисунку можно дать название.

Суть данной операции в том, что если 4 человека форматировали наименования рисунков именно так, то после объединения четырех частей документа для проставления корректных номеров рисунков необходимо выделить весь текст документа (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).

Думаете, что повторить данную процедуру для 1000 рисунков долго? Читаем ниже.

Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка (таблицы)

Для быстрой вставки поля автоматического номера рисунка (таблицы) необходимо выделить любое сформированное ранее название рисунка (таблицы) (см. пункт выше), содержащее поле автоматической нумерации (1), скопировать его, перевести курсор под нужный рисунок и вставить скопированное название (2). Название будет скопировано с полем автоматической нумерации с исходным номером. Его нужно будет обновить. Не обязательно делать это сразу. Пока скопированный текст находится в буфере обмена, можно вставить поле автоматической нумерации под всеми рисунками (таблицами) до конца документа, после чего выделить весь текст (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).

Это, пожалуй, самый простой способ, которым можно быстро привести в порядок документ, изначально разработанный не Вами, насыщенный рисунками, состав которых необходимо изменить.

Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)

Классическая проблема: документ имеет много отсылок на внутренние объекты документа (рисунки, таблицы, разделы, пункты). При изменении номера объекта надо изменить и все отсылки на него, а если они находятся не рядом с объектом, то про них можно просто забыть или пропустить.

Классическое решение: сначала человек проставляет вместо номеров рисунков (объектов) «ХХ» желтым цветом, то же самое делает и для ссылок на указанные рисунки, затем проставляет номера рисунков по окончанию редактирования документа и начинает сопоставлять ссылки с рисунками, к которым они относятся.

Данный подход приходит в голову первым, однако Word и это умеет делать автоматически. Если в тексте встречаются ссылки на рисунки, то крайне полезно делать их именно ссылкой, а не вручную вписанным номером. Это позволяет отказаться от механической проверки актуальности ссылок, которые обязательно начнут сбиваться при малейшем редактировании документа, и переложить указанную работу исключительно на Word. Более того, при перестановке рисунка по тексту или же вставке новых рисунков ссылки обновляются в соответствии с обновленной нумерацией. Если вдруг ссылка дана на несуществующий объект, то вместо номера рисунка (таблицы) появится сообщение вида «Ошибка! Источник ссылки не найден.». Используя поиск, можно быстро отследить корректность всех перекрестных ссылок по фразе «Ошибка».

Для вставки ссылки на рисунок (таблицу) необходимо перевести курсор мыши в то место, где необходимо вставить ссылку (1), нажать пункт меню «Ссылки» (2), «Перекрестная ссылка» (3), выбрать из выпадающего списка тип ссылки «Рисунок» («Таблица» и т.д.) (4), из выпадающего списка выбрать то, на что вставить ссылку «Постоянная часть и номер» (5), выбрать нужный рисунок (таблицу и др.) (6), нажать кнопку «Вставить» (7). На месте (1) появится ссылка на выбранный рисунок (таблицу и др.).

Если стандартный формат вставки ссылки не подходит (например, необходимо выполнять требования ГОСТ), то можно выполнить другие действия, описанные ниже.

Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)

По умолчанию Word вставляет фразу «Рисунок N», однако иногда необходимо вставить фразу вида «Рис. N» (или «см. рис. N»). Для этого из перекрестной ссылки необходимо забрать лишь номер, а остальное дописать руками.

Для отображения только номера объекта необходимо выделить поле ссылки (1) и нажать «SHIFT+F9», при этом откроется код ссылки (2), в него нужно дописать сочетание « # » и обязательно поставить в конце пробел (3). Чтобы увидеть номер рисунка (таблицы), необходимо обновить содержимое поля нажатием «F9» (4).

Если у Вас сложилось впечатление, что это слишком долго, то читаем ниже, как можно немного ускориться.

Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)

Ускорить процесс вставки ссылок можно достаточно просто, следуя советам дедушки Сазерленда (методология Scrum), а именно: нужно выполнять одну простейшую операцию. Применительно к нашей задаче следует выделить весь текст нажатием «Ctrl+A», отобразить коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», открыть окно «Перекрестные ссылки» по примеру выше, после чего необходимо пролистывать документ, перенося курсор в нужные места, выбирать нужные ссылки из открытого окна перекрестных ссылок и вставлять их. Окно «Перекрестные ссылки» закрываем только тогда, когда документ отработан до конца.

По аналогии можно быстро изменить отображение перекрестных ссылок на рисунки (таблицы). Для этого выделяем весь текст нажатием «Ctrl+A», отображаем коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», копируем в буфер обмена текст « # » (пробел в конце обязателен) и вставляем его в конце требуемых полей. Обновляем поля нажатием «F9», когда документ обработан до конца.

Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)

Классическая ошибка: этап проекта перешел на новый год, вы внесли в документ необходимые правки, закрыли документ, но забыли обновить год или число страниц на титульном листе и отправили заказчику.

Классическое решение: вы не забываете обновить год и число страниц и по завершении редактирования документа листаете его до конца, чтобы Word корректно пересчитал число страниц с учетом форматирования, возвращаетесь на титульный лист и вставляете полученное число.

Все это может выполняться автоматически стандартными средствами Word. В качестве примера вставим автоматическое поле числа страниц документа. Для этого устанавливаем курсор мыши туда, где необходимо вставить автозаполняемое поле (1), выбираем пункт меню «Вставить», затем «Экспресс-блоки» (2), затем «Поле» (3). Откроется окно «Поле» (4), в колонке «Поля» выбираем тип поля, в нашем примере «NumPages» (5), и нажимаем кнопку «Ок» (6). При этом в месте, где был установлен курсор (1), вставится поле, которое при обновлении (F9) поменяет значение на фактическое число страниц.

Для вставки даты вместо «NumPages» (5) необходимо найти «Date» и выбрать необходимый формат.

Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе «Начать заново с 1»

Классическая проблема: надо начать новый нумерованный список, но по умолчанию продолжается старая нумерация. Обычно делают так: нажимают «ПКМ», «Начать заново с 1» и первый номер съезжает к значению по умолчанию.

Классическое решение: каждый раз передвигать отступы первого пункта списка на необходимое место.

Этого можно не делать если заранее определить отступы для нумерованного списка. Для этого необходимо нажать на первый номер нумерованного списка «ПКМ», затем «Изменить отступы в списке». Проделать это можно сразу для нескольких уровней списков, а еще лучше, если для каждого уровня списка создать отдельный стиль, что позволит быстро изменять отступы по всему документу, но об этом уже ниже.

Карта стилей

Классическая проблема: два человека разрабатывают части документа, в которых используется нумерация разделов и пунктов, выделение заголовков и особое форматирование абзацев. Один человек поддерживал нумерацию механически, второй — используя автонумерацию. При объединении нумерация съезжает, равно как и форматирование.

Классическое решение: выбирается жертва, которая приводит полученный бардак к единому виду.

Это, пожалуй, самая распространенная проблема, которая влечет за собой много нудной, монотонной и неинтересной работы по форматированию документа. Возникает она по причине того, что мало кто знает и пользуется одной из базовых возможностей Word — стилями. Правильно подготовленная карта стилей позволяет экономить уйму времени. Вы знали, что при изменении параметров существующего стиля они применяются ко всему тексту документа, который отформатирован в этом стиле?

Так вот, чтобы форматирование не занимало слишком много времени, хорошей практикой считается перед началом проекта уяснить требования к оформлению документов (например, определенных в ГОСТ или шаблонах заказчика) и собрать карту стилей хотя бы для следующих элементов:

Заголовок 1,2,3,4,5,6 уровней;
Текст;
Нумерованный список;
Список;
Название таблицы;
Текст таблицы;
Название рисунка;
Рисунок;
Программный код.

Шаблон документа с указанными стилями раздается всем членам команды, а еще лучше сохраняется в корпоративном облаке или Confluence.

При таком подходе вставка новых материалов в документ не нарушает целостность форматирования.

Перенос стилей между документами и очистка стилей

Классическая проблема: вы отдаете документ на проверку по отделам организации. И один из сотрудников вносит свои правки в Libre в Ubuntu, а другой делает то же самое, но используя Mac. Потом документы возвращаются к вам, вы обнаруживаете в них 10000 стилей, текст в непонятных шрифтах и нарушение исходного форматирования.

Классическое решение (взято из интернета): нажимаем галочку в правом нижнем углу раздела «Стили» (или «Ctrl» + «Shift» + «Alt» + «S»), затем «Очистить стили».

Проблема такого подхода в том, что сами стили не удаляются из документа. Происходит сброс примененного форматирования текста, а оставшиеся стили в списке стилей мешают нормально форматировать документ. Очистить документ от мусора в виде тысяч стилей можно, однако автоматически присвоить необходимые стили абзацам не получится (тут уже в ход необходимо пускать Markdown и прочие подходы к разработке документации).

Документ в формате *.docx — это самый обыкновенный архив, который спокойно открывается архиватором (например, WinRAR).

Чтобы открыть документ в WinRAR открываем непосредственно сам архиватор, находим искомый документ, нажимаем правой клавишей мыши и выбираем «Показать содержимое архива». Нам откроется структура папок вида: _rels, customXml, docProps, word. В большей степени нас интересует каталог «Word». Переходим в него. За стили в документе отвечает файл «styles.xml».

Чтобы перенести стили из исходного шаблона документа в требуемый, достаточно заменить файл со стилями в требуемом документе аналогичным файлом из исходного шаблона документа. В требуемом документе стили будут сброшены до тех, что были созданы в шаблоне, зато появится возможность не настраивать карту стилей заново.

Если же есть острое желание очистить документ от всех стилей, файл «styles.xml» нужно удалить.

Если совсем не хочется открывать документ в WinRar, вот скрипт (для Windows):

@ECHO OFF
SET Winrar=C:Program FilesWinRARWinRAR.exe
FOR %%I IN (*.docx) DO (
 "%WinRAR%" d "%%I" wordstyles.xml
)

Открываем блокнот, вставляем туда указанный текст и сохраняем в формате *.bat. Переносим полученный файл в каталог с документами, в которых необходимо удалить стили и запускаем.

По-хорошему, чтобы не доводить до подобного, лучше сравнивать документы на предмет выявления правок, и переносить их вручную в документ с нормальным форматированием. Еще лучше – отдавать документ на вычитку в формате *.pdf, чтобы не нарушать правило, что изменения в документ вносит только ответственный за документацию.

Автоматическое содержание (оглавление)

Классическая проблема: Вы работаете над документом размером, например, в 300 страниц. По завершении листаете документ и собираете содержание, проставляете номера страниц. Срочно возникает необходимость вставить в текст новый раздел.

Классическое решение: вставляете необходимый текст, актуализируете нумерацию разделов и всего, что должно быть пронумеровано, актуализируете содержание, заново листаете документ и проставляете новые номера страниц заголовков разделов.

Подход в целом обычный, но зачем проходить такой долгий путь, если можно его избежать. Автособираемое оглавление – стандартная функция Word. По своей сути это еще одно автозаполняемое поле, но с некоторыми нюансами. Оно позволяет переносить из документа абзацы, отформатированные специальным образом, в содержание и автоматически указывать номер страницы, на которой этот абзац расположен.

Делается это достаточно просто, особенно при наличии преднастроенных стилей для заголовков. Если же таких стилей нет, то нужно немного изменить параметры абзаца (а лучше сразу стиля).

Предположим, что у нас есть текст (1). Выделяем в нем нужный заголовок (для нашего примера сразу все), который можно отнести к заголовку первого уровня, и заходим в настройки абзаца (2). Для выбранных абзацев в выпадающем списке «Уровень» (3) выбираем «Уровень 1» и нажимаем «Ок» (4). То же самое проделываем для всех оставшихся абзацев, присваивая им соответствующий уровень.

После того как уровни заголовков проставлены, переходим в пункт меню «Ссылки» (1), «Оглавление» (2), «Настраиваемое оглавление» (3). Здесь в окне «Параметры» (4) можно выполнить более точную настройку параметров содержания или включить в него стили, которым не были заданы уровни. По умолчанию достаточно указать число уровней, которые должны быть перенесены в содержание, нажать «Ок» и посмотреть, все ли, что Вы хотели, оказалось в содержании.

После завершения работы с документом обновление содержание осуществляется, как и любое другое автозаполняемое поле. Необходимо выделить его и нажать «F9». Однако при работе с содержанием будет предложено два варианта: «Полностью» и «Только номера страниц». При выборе параметра «Полностью» форматирование будет сброшено и надо будет править его заново. При обновлении только номеров страниц форматирование не съезжает и выполняется только пересчет страниц.

Макрос. Обрамление выделенного текста двоеточием с обеих сторон

Классическая проблема: в начале проекта не до конца утверждена терминология. Названия изделий, ряд сокращений и прочее выполнено в виде обычного текста, а заказчик требует выделить все эти элементы кавычками.

Классическое решение: открываете все документы один за одним и читаете. Все, на чем сделан акцент, выделяете кавычками.

Выделить одно слово кавычками не выглядит чем-то сложным, однако если вы работали в какой-нибудь IDE, то скорее всего знаете, насколько удобнее, когда ставится сразу две кавычки (открывающая и закрывающая). Аналога подобной функции в Word мне найти не удалось, зато встроенный инструментарий работы с макросами позволяет это реализовать. А чтобы полученный макрос можно было быстро применять, нужно назначить ему горячую клавишу.

Если изначально написать макрос кодом, моя сборка Word не позволяет назначить ему горячую клавишу. Это можно обойти следующим образом: переходим в пункт меню «Вид» (1), «Макросы» (2), «Запись макроса». Откроется окно «Запись макроса», где нужно ввести имя макроса и назначить его клавишам (4). Откроется окно «Настройка клавиатуры» (5), где нужно задать сочетание клавиш для выполнения макроса (например «Ctrl+2», так как кавычки задаются смежным сочетанием «Shift+2») (6), нажать «Назначить» (7) и «Закрыть» (8). Начнется запись макроса. Ее нужно остановить, для чего заходим в меню «Макросы» (2) и нажимаем «Остановить запись».

Теперь в созданный пустой макрос необходимо добавить код. Для этого переходим в «Макросы» (2), выбираем наш макрос из списка и нажимаем «Изменить». Откроется окно редактирования Visual Basic, содержимое которого необходимо заменить кодом ниже.

Sub Кавычки
'
'Кавычки макрос
'
'
If Right(Selection.Text, 1) = Chr(32) Or _
  Right(Selection.Text, 1) = Chr(13) Then
  Selection.MoveLeft wdCharacter, 1, wdExtend
End If
With Selection
  .InsertBefore Chr(171)  'вместо Char(171) можно использовать '('
  .InsertAfter Chr(187)  'вместо Char(171) можно использовать ')'
End With
End Sub

Теперь при выделении текста и нажатии «Ctrl+2» он будет обрамлен кавычками с обеих сторон.

Сравнение документов

Классическая проблема: вы отдали документ на проверку и вам внесли в него правки. Вы не знаете, что было изменено, так как коллега поленился включить режим записи исправлений или хотя бы выделить их цветом.

Классическое решение: узнаете у человека, что он исправил, или же открываете два окна со старым и новым документ и начинаете сравнение.

Если вы не пользуетесь программами контроля версий (SVN) вроде GIT, где изменения можно просмотреть в логах, то Word аналогично может подсветить различия двух документов.

Для этого необходимо нажать пункт меню «Рецензирование» (1), «Сравнить» (2), выбрать исходный файл (3), измененный файл (4) и нажать «ОК» (5).

Откроется новое окно Word, в котором в виде комментариев и правок будут доступны все изменения между двумя документами.

Python. Пакетное сохранение документов в PDF

Классическая проблема: передаете комплект документов, а при открытии форматирование начинает съезжать, потому что не хватило шрифтов или еще чего-то.

Классическое решение: передавать документы в формате *.pdf. Для этого вы открываете сначала один документ, нажимаете «Сохранить как», выбираете тип файла «PDF», сохраняете. И так с каждым документом.

Данную процедуру можно автоматизировать с помощью Python, и запуском одного скрипта сохранить пакет документов в формате *.pdf.

Устанавливаем Python, открываем блокнот и вставляем в него следующий код:

import sys
import os
import comtypes.client

def decode_doc_to_pdf(filename):
    wdFormatPDF = 17

    in_file = os.path.abspath(filename+'.docx')
    out_file = os.path.abspath(filename+'.pdf')

    word = comtypes.client.CreateObject('Word.Application')
    doc = word.Documents.Open(in_file)
    doc.SaveAs(out_file, FileFormat=wdFormatPDF)
    doc.Close()
    word.Quit()

def get_list_of_docx_files():
    list_of_all_files = os.listdir('.')  
    list_of_docx_files = []
    for filename in list_of_all_files:
        if filename[-4:] == 'docx':
            list_of_docx_files.append(filename[:-5])
    return list_of_docx_files

docx_list = get_list_of_docx_files()


for filename in docx_list:
    decode_doc_to_pdf(filename)

Сохраняем документ с расширением *.py. Все что нужно сделать дальше, это положить скрипт в папку с документами в формате *.docx и запустить его. Если запуск исполняемого файла скрипта не проходит, то выполнить скрипт через командную строку.

Список сокращений

Классическая проблема: необходимо сформировать актуальный список сокращений, использованных в документе.

Классическое решение: читаем весь документ от начала до конца, выписываем все сокращения в отдельном файле, перечитываем документ сначала на предмет корректного применения сокращения (проверяем, что сокращение не используется раньше, чем оно введено)

Подобный процесс можно упростить. Подход не совершенный, так как программно отличить слово в верхнем регистре от сокращения без использования словаря невозможно, а делать подобное макросом в Word — бессмысленно.

Чтобы не нарушать форматирование в основном документе, необходимо сделать его копию. В копии исходного документа необходимо сбросить все форматирование, так как
будет необходимо использовать поиск с подстановочными знаками. Далее нажимаем «Заменить» (1), затем в поле «Найти» (2) вставляем текст « <[А-Я,A-Z]@> » (« <[А-Я]@> » для поиска только русских слов в верхнем регистре). Устанавливаем чекбокс «Подстановочные знаки» (3), нажимаем «Формат» (4), выбираем «Шрифт», затем «Полужирный» и нажимаем «Ок». В строке «Заменить на» (5) появится текст « ^& », после чего нажимаем «Заменить все» (6). Все слова в верхнем регистре будут выделены полужирным шрифтом.

Далее необходимо выделить весь найденный текст в верхнем регистре. Для этого выделяем любое сокращение, отформатированное жирным, нажимаем «Выделить», затем «Выделить текст, имеющий такой же формат». Копируем выделенный текст в буфер обмена (Ctrl+C).

Отсеять слова в верхнем регистре от сокращений и дубликатов можно используя Excel. Если не знакомы с такой процедурой, то открываем Excel, вставляем скопированный текст из буфера обмена в левую верхнюю ячейку. Чтобы удалить дубликаты из получившейся колонки, выделяем ее, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Удалить дубликаты».

Появится сообщение вида «Найдено и удалено….осталось». Далее с полученным списком нужно немного поработать руками.

Горячие клавиши

Нельзя было опустить в подобной статье тему горячих клавиш. Учитывая, что есть много достойных статей, как например на официальном сайте Microsoft или же уже готовая шпаргалка, из общего списка горячих клавиш можно лишь выделить минимальный набор часто используемых сочетаний.

Выравнивание

CTRL+E — Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю;
CTRL+J — Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю;
CTRL+R — Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю;
CTRL+L — Выравнивание абзаца по левому краю.

Перемещение курсора

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево;
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо;
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх;
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз.

Удаление слова

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора;
CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

Начертание текста

CTRL+B — Добавление полужирного начертания;
CTRL+I — Добавление курсивного начертания;
CTRL+U — Добавление подчеркивания;
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт;
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт;
CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта;
CTRL+SHIFT+< — Уменьшение размера шрифта.

Прописные буквы

SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.

Прочее полезное

F4 – повтор последнего действия;
Alt + двойной клик в любом поле таблицы – выделить таблицу.

Заключение

Какими бы банальными не казались описанные выше операции, это — 90% косяков и ошибок в документах, связанных с оформлением, которые действительно трудно контролировать с ростом объема без четких правил командной работы. Все понимают причины таких ошибок, но не всегда знают, как с ними бороться.

Кто-то просто способен договориться внутри команды о подобных вещах и поделиться опытом, у кого-то подобные правила входят в СМК (Система менеджмента качества), у кого-то описано на уровне СТП (Стандарт предприятия).

Надеюсь, статья оказалась полезной и займет место в закладках не только технических писателей и аналитиков, но и специалистов других областей, которые значительную часть времени проводят в данном текстовом редакторе.

Источник

Если вы часто используете Microsoft Word для выполнения задач и обнаруживаете, что делаете одно и то же снова и снова, возможно, вам стоит подумать о том, чтобы Создать макрос. Макро — это аббревиатура от макроинструкций, означающих серию инструкций для выполнения задачи.

В Word вы можете автоматизировать часто используемые задачи, создавая и выполняя макросы. Макрос — это набор команд и инструкций, которые вы группируете в одну команду для автоматического выполнения задачи.

Чтобы сэкономить время на повторяющихся задачах, вы можете сгруппировать шаги в макрос. Сначала вы запишите макрос. Затем вы можете запустить макрос, нажав кнопку на панели быстрого доступа или нажав комбинацию клавиш. Это зависит от того, как вы настроили макрос.

В создании макросов в Word замечательно то, что вам не нужно знать, как программировать. Если вы можете нажать кнопку записи и остановки, вы сможете это сделать.

Разве макросы не опасны?

Вы слышали, что макросы — это плохо, потому что они могут содержать вирусы? Хотя вы должны быть осторожны при открытии документов Office, созданных неизвестными людьми, поскольку они могут содержать вредоносные макросы, здесь это не проблема. Вы тот, кто создаст свой макрос, поэтому вы знаете, что это не вирус.

В этом примере вы создадите макрос в Word, чтобы вставить свою подпись в конец документа.

Открыв Word, перейдите на вкладку «Просмотр».
Щелкните стрелку вниз под значком макроса.
Найдите Запись макроса… Откроется новое окно.

В поле Имя макроса: введите значимое имя для макроса. Пробелы не допускаются. Используйте подчеркивание.
В раскрывающемся списке Сохранить макрос в: вы можете выбрать документы, в которых вы хотите использовать этот макрос. Если вы выберете Все документы (Normal.dotm), макрос будет доступен вам в каждом новом документе Word, который вы создаете с этого момента. Если вы выберете один документ, он будет применяться только к этому единственному документу. Обычно лучше выбрать «Все документы».

В поле Описание: введите, что делает макрос. Это простой макрос с описательным именем, но по мере того, как вы научитесь использовать макросы, вы будете выполнять более сложные задачи, поэтому описание всегда будет хорошей идеей.
Вы можете назначить макрос либо кнопке, которую вы создадите, с опцией кнопка или горячие клавиши, которые вы можете выбрать с опцией клавиатура. Для Word уже есть много горячих клавиш, так что это может быть вариант кнопка Он лучший. Найдите кнопка. Откроется новое окно под названием «Параметры Word».

Здесь вы назначите кнопку макросу на ленте Word. Выберите Настроить ленту.
В раскрывающемся меню выберите «Команды из: выбрать макросы». Это покажет нам наши макросы в области под ними.

Вам нужно где-нибудь на ленте поставить макрос. В этом примере выберите «Главная» в области основных вкладок. Затем выберите новую группу.
Выберите «Переименовать», чтобы дать ему осмысленное имя.
В окне «Переименовать» выберите один из значков, представляющих группу, а затем введите Мои макросы в поле Отображаемое имя.
Найдите «Okприменить это. Вы увидите изменение в области «Основные вкладки».

Выбрав новые макросы в области основных вкладок, выберите «Макрос». Normal.NewMacros.Insert_Signature.
Выберите Добавить, чтобы включить его в группу. Мои макросы.

Конечно, вы захотите его переименовать. Выбрав макрос в области основных вкладок, выберите переименовать…
В окне «Переименовать» выберите значок и введите простое имя в поле «Отображаемое имя».
Найдите «OkЧтобы осуществить изменение. Вы увидите изменение в области «Основные вкладки».
Найдите «Okпод областью «Основные вкладки», чтобы завершить создание кнопки для макроса.

Идите вперед и создайте любую коллекцию подписей, которую хотите. Добавьте скан своей подписи или другие фотографии. что вы хотите. Когда вы это сделаете, щелкните стрелку вниз под значком макроса.
Выберите Остановить запись. Это оно. Макрос создан Вставить подпись.

Проверьте это, найдя и нажав кнопку «Вставить подпись», которую вы создали на вкладке «Главная». Ваш блок подписи должен волшебным образом выглядеть именно так, как вы его создали.

Как написать макрос

Для большинства макросов метод записи является наиболее эффективным способом их создания. В конце концов, вам захочется сделать что-нибудь посложнее. Это требует написания макроса в Visual Basic для приложений (VBA). Давайте создадим макрос, который отображает средние слова для каждого предложения, чтобы помочь нам узнать, когда мы произносим эти слова.

Вам нужно получить доступ к вкладке разработчика, которая по умолчанию скрыта в Word. В правом верхнем углу Word выберите файл.

В левом нижнем углу выберите опции.

В открывшемся окне выберите Настройте ленту.
Справа найдите «Разработчик» и поставьте напротив него галочку.
Найдите Ok закрыть окно. Откроется вкладка «Разработчик».

Выберите вкладку Разработчик.
выберите значок Макросы.

Введите значащее имя в поле Имя макроса: Оставьте макросы в: как Normal.dotm Это применимо даже ко всем документам Word. Всегда вводите описание в области Описание :.
Найдите построить. Откроется средство разработки Microsoft Visual Basic для приложений.

Код, показанный в зеленых прямоугольниках ниже, уже должен быть там с некоторыми пробелами между ними. Скопируйте и вставьте в это место следующий код:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

Выберите кнопкутрудоустройствоПроверить код. Если он не работает должным образом, измените код, чтобы он работал так, как вы хотите.

кнопка выбора спасти И закройте окно разработки.

Создайте кнопку на ленте Word, используя тот же метод, который описан в инструкциях по записи макроса выше.
Найдите кнопку, которую вы только что создали, и проверьте ее.

Макросы не работают, когда я сохраняю документ Word

Word по умолчанию сохраняется в формате файла DOCX. , что не позволяет макросам запускаться автоматически. Если вы хотите запустить макрос, вам нужно будет изменить тип файла на документ Word с поддержкой макросов (* .docm).

Этот тип файла существует частично для борьбы с проблемами безопасности макросов. Если вы видите это форматирование файла в документе, который не ожидали получить, будьте осторожны.

Что еще я могу делать с макросами?

Вы можете создавать макросы в Excel, Outlook и даже PowerPoint. Все, что вы сейчас делаете вручную, вы должны иметь возможность записать или написать макрос, чтобы сделать это автоматически. Использование макросов в Word сделает то же самое Классные сочетания клавиш для Windows Увеличьте свою продуктивность в десять раз.

Источник

Перейти к содержимому

Иногда, написанный макрос для книги «Excel» или «Word» требуется вызывать не нажатием активной кнопки или другим макросом, а вызывать работу макроса сочетанием назначенных пользователем горячих клавиш.

Назначение кнопок на запуск макроса с клавиатуры в «Excel» .

Проще всего макрос закрепляется за горячими клавишами в «Excel».
Для назначения кнопкам макроса достаточно последовательно выполнить следующие действия:

Действие первое:
Войти в книгу макросов и выбрать (выделить) нужный нам макрос левой кнопкой мыши.

Действие второе.
Кликнув по кнопке «Параметры» вызвать меню настройки параметров.

Действие третье.
В меню параметров прописать нужные горячие клавиши на выполнение макроса и нажать кнопку «Ok».

Назначение кнопок на запуск макроса с клавиатуры в «Word».

В программе «Word» назначить (закрепить) клавишу клавиатуры за макросом немного сложнее.
Для назначения макросу горячих клавиш придется выполнить следующую последовательность действий:

Действие первое.

Вызвать контекстное меню кликнув правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа.

Действие второе.

Выбрать в появившимся меню «Настройка ленты»

Действие третье.

В появившемся окне настроек выбрать «Сочетание клавиш «Настройка…»»

Действие четвертое.

В разделе «Категории» открывшегося окна выбрать категорию «Макросы». В соседнем разделе выделить мышью нужный макрос.

Действие пятое.

В поле «Новое сочетание клавиш» внести сочетание клавиш для запуска макроса и нажать «Ок».

Теперь макрос будет закреплен за указанным сочетанием горячих клавиш.

Вопросы можно задавать в комментариях к статье или на форуме сайта.

Источник

Если вы работаете с Microsoft Word много и постоянно делаете одно и то же, создать макрос. Макро — это сокращение от слова «макроинструкция», которое означает серию инструкций для выполнения задачи.

В создании макросов в Word замечательно то, что вам не нужно умею программировать. Если вы можете нажать запись и остановить, вы можете это сделать.

Разве макросы не опасны?

Вы слышали о том, что макросы плохие, потому что они могут содержать вирусы? Хотя вам нужно быть осторожным при открытии документов Office от неизвестных людей, потому что они могут содержать вредоносные макросы, здесь это не проблема. Вы делаете свой собственный макрос, чтобы знать, что это не вирус.

В этом примере вы собираетесь создать макрос в Word, чтобы вставить свою подпись в конец документа.

В открытом Word перейдите на вкладку «Просмотр».
Щелкните стрелку вниз под кнопкой «Макросы».
Выберите «Записать макрос»… откроется новое окно.

В поле Имя макроса: введите значимое имя для макроса. Пробелы не допускаются. Используйте подчеркивание или тире.
В раскрывающемся списке Сохранить макрос в: вы можете выбрать, какие документы вы хотите использовать для этого макроса. Если вы выберете Все документы (Normal.dotm), макрос будет доступен вам в каждом новом документе Word, который вы создаете с этого момента. Если вы выберете один документ, он будет применяться только к этому единственному документу. Обычно лучше выбрать Все документы.

В поле Описание: напишите, что делает макрос. Это простой макрос с описательным именем, но по мере освоения макросов вы будете делать более сложные вещи, поэтому описание всегда будет хорошей идеей.
Вы можете выбрать «Назначить макрос» либо кнопке, которую вы создадите с помощью кнопки, либо горячим клавишам, которые вы можете выбрать с помощью кнопки «Клавиатура». Для Word уже есть много сочетаний клавиш, поэтому лучше всего подойдет кнопка. Кнопка выбора. Откроется новое окно под названием «Параметры Word».

Здесь вы назначите макросу кнопку на ленте Word. Выберите Настроить ленту.
В раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите Макросы. Это покажет нам наши макросы в области под ним.

Вам нужно где-нибудь на ленте поставить макрос. В этом примере выберите «Главная» в области «Основные вкладки». Затем выберите New Group.
Выберите «Переименовать», чтобы дать ему осмысленное имя.
В окне «Переименовать» выберите один из значков, представляющих группу, затем введите «Мои макросы» в поле «Отображаемое имя».
Выберите ОК, чтобы применить. Вы увидите изменение в области основных вкладок.

Выбрав новые «Мои макросы» в области «Основные вкладки», выберите макрос Normal.NewMacros.Insert_Signature.
Выберите «Добавить», чтобы вставить его в группу «Мои макросы».

Конечно, вы захотите его переименовать. Выбрав макрос в области «Основные вкладки», выберите «Переименовать…»
В окне «Переименовать» выберите значок и введите простое имя в поле «Отображаемое имя:».
Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменение. Вы увидите изменение в области основных вкладок.
Нажмите кнопку ОК под областью основных вкладок, чтобы завершить создание кнопки для макроса.

Идите вперед и создайте любой блок подписи, который хотите. Добавьте скан вашей подписи или другие изображения. Как хотите. Когда это будет сделано, нажмите стрелку вниз под кнопкой «Макросы».
Выберите Остановить запись. Вот и все. Макрос вставки подписи создан.

Проверьте это, найдя кнопку «Вставить подпись», которую вы создали на вкладке «Главная», и выберите ее. Ваш блок подписи должен волшебным образом выглядеть именно так, как вы его создали.

Как написать макрос

Для большинства макросов способ записи — наиболее эффективный способ их создания. В конце концов, вам захочется заняться чем-то более сложным. Для этого необходимо написать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA). У нас есть лучшее руководство по VBA для начинающих, так что добавьте его в закладки. Давайте создадим макрос, который покажет нам среднее количество слов в предложении, чтобы помочь нам определить, когда мы многословны.

Вам нужен доступ к вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта в Word. В верхнем левом углу Word выберите файл.

В левом нижнем углу выберите Параметры.

В открывшемся окне выберите Настроить ленту.
Справа найдите Developer и поставьте рядом с ним галочку.
Выберите ОК, чтобы закрыть окно. Откроется вкладка «Разработчик».

Выберите вкладку Разработчик.
Нажмите кнопку «Макросы».

Введите значащее имя в поле Имя макроса: оставьте макрос в: как Normal.dotm, чтобы он применялся ко всем документам Word. Всегда вводите описание в поле Описание :.
Выберите «Создать». Откроется средство разработки Microsoft Visual Basic для приложений.

Код, показанный в зеленых прямоугольниках ниже, уже должен быть там с небольшим промежутком между ними. Скопируйте и вставьте в это место следующий код:

Dim s As Диапазон
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

Для каждого s в ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
следующий

MsgBox «Среднее количество слов в предложении» + Str (Int (numWords / numSentences)) + «. Лучше меньше 15 ».

Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы проверить код. Если он не работает должным образом, редактируйте код, пока он не запустится так, как вы хотите.

Нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно разработки.

Создайте кнопку на ленте Word, используя тот же метод, который показан в инструкциях «Как записать макрос» выше.
Найдите кнопку, которую вы только что создали, и проверьте ее.

Мой макрос не работает, когда я сохраняю документ Word

По умолчанию Word сохраняет файл с расширением .docx, что не позволяет запускать макросы автоматически. Если вы хотите, чтобы макрос запускался, вам нужно изменить тип файла на Word Macro-Enabled Document (* .docm). Этот тип файла существует частично для борьбы с проблемами безопасности макросов. Если вы видите это расширение файла в документе, который не ожидали получить, будьте подозрительны.

Что еще можно делать с макросами?

Вы можете создавать макросы в Excel, Outlook, даже PowerPoint. Все, что вы сейчас делаете вручную, вы должны иметь возможность записать или написать макрос для этого. Использование макросов в Word вместе с отличными сочетаниями клавиш Windows повысит вашу производительность в десять раз.

Источник

Области использования макросов:

Включение макросов

Запись макросов

Изменение комбинаций клавиш для макроса

Запуск макроса

Создание нового макроса

Помогла ли вам эта статья?

Что это — макросы в «Ворде»?

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

Word 2007: начало создания макроса

Word 2007: три варианта записи макроса

Открытие файлов с макросами

Включение макросов

Отключение макросов

Нужна дополнительная помощь?

Области использования макросов:

Включение макросов

Запись макросов

Изменение комбинаций клавиш для макроса

Запуск макроса

Создание нового макроса

Применить кнопку для запуска определенного кода макроса в документе Word

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

Добавление кнопки в документ Word и назначение его события Click во время выполнения

Сводка

Дополнительные сведения

Действия по созданию примера

Дополнительные примечания для Word 2002 и Word 2003

Как сделать кнопку в ворде?

Как сделать кнопку в Microsoft Word?

Как в ворде сделать кнопку для макроса?

Как назначить макрос на кнопку в Excel?

Как добавить кнопку на лист Excel?

Где находится кнопка Microsoft Office?

Как сделать кнопку назад в ворде?

Как импортировать макрос в Word?

Что такое макрос и как его создать?

Как настроить кнопку в Excel?

Как сделать кнопку в Visual Basic?

Как сделать макрос на нажатие клавиши?

Как сделать кнопку в Excel с помощью макроса и гиперссылки?

Как сделать кнопку сортировки в Excel?

Как добавить вкладку разработчик?

«Excel» (Word) VBA кнопки. Как создать(добавить) кнопку на листе документа в Эксель.

«Excel» (Word) VBA кнопки.

Рассмотрим 2 типа кнопок:

CommandButton выглядит так:

ToggleButton выглядит так:

Процесс добавления кнопок на лист Excel (Word):

Внимание: Если У вас не получается выделить кнопку на листе Excel, включите режим конструктора.

Основные свойства кнопок:

CommandButton:

ToggleButton:

Похожее:

«Excel» (Word) VBA кнопки. Как создать(добавить) кнопку на листе документа в Эксель.: 1 комментарий

Описанные операции

Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)

Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка (таблицы)

Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)

Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)

Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)

Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)

Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе «Начать заново с 1»

Карта стилей

Перенос стилей между документами и очистка стилей

Автоматическое содержание (оглавление)

Макрос. Обрамление выделенного текста двоеточием с обеих сторон

Сравнение документов

Python. Пакетное сохранение документов в PDF

Список сокращений

Горячие клавиши

Заключение

Разве макросы не опасны?

Как написать макрос

Макросы не работают, когда я сохраняю документ Word

Что еще я могу делать с макросами?

Назначение кнопок на запуск макроса с клавиатуры в «Excel» .

Назначение кнопок на запуск макроса с клавиатуры в «Word».