Как научиться с текстом работать работа с текстом в word - Word и Excel

Как работать в Word для чайников

Автор:
Обновлено: 29.04.2018

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Содержание

Как создать документ
Навигация по программе
Как выбрать (выделить) текст
Меняем размер и шрифт
Выравнивание текста
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Копируем и вставляем
Как создать нумерованный или маркированный список
Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Открываем Microsoft Word
Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

Выбираем шаблон
Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

Щелкаем пустой документ
Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Мигающий курсор
Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

Где находится фокус для ввода
Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Меняем вид шрифта
Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

Выбираем стиль шрифта
Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Выравнивание текста по центру
Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
По правому краю — Ctrl + R.
По ширине — Ctrl + J.
По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

полужирный — Ctrl + B;
курсив — Ctrl + I;
подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Кнопка копирования
Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Создаем нумерованный список
Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

Первый пункт
Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Рекомендуем похожие статьи

Источник

Рассказываем, как автоматизировать рутину и ускорить оформление текста в версиях редактора для macOS и Windows.

1. Вставка даты и времени

Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш Shift + Alt + D в Windows и Shift + Option + D в macOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания Shift + Alt + T в Windows и Shift + Control + T в macOS.

2. Быстрая смена регистра

С теми, кто ещё не владеет слепым методом набора, Caps Lock может сыграть злую шутку. Если вы случайно его включите и не посмотрите вовремя на экран, рискуете набрать приличный кусок текста, который придётся удалять и переписывать с нуля из-за одной неудачно задетой клавиши. Но выделив нужный фрагмент документа и нажав Shift + F3, вы легко измените регистр с заглавного на строчный.

3. Перемещение курсора по словам

Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS — курсор будет перескакивать от слова к слову.

4. Перемещение пунктов списка

Если нужно изменить очерёдность элементов списка, не обязательно вырезать их из одного места и вставлять в другое. Вместо этого достаточно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать Shift + Alt в Windows и Shift + Control в macOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.

5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.

6. Буфер обмена

Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его.

Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием Ctrl + C.

7. Быстрое создание скриншотов

Если вы пишете инструкцию или обзор сервиса и вам нужно вставить в текст скриншот, это очень просто сделать с помощью стандартного инструмента. Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка» и Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.

8. Вставка чисел прописью

Если в документе много сумм, которые необходимо дублировать прописью, работу значительно упростит один трюк. Нажмите Ctrl + F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис: =4589*cardtext. Затем нажмите F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS — и число после знака равно будет записано прописью.

9. Расстановка переносов

Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».

10. Неразрывные пробелы

Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание Ctrl + Shift + пробел.

11. Водяной знак

Для дополнительной защиты содержимого документа можно добавить водяной знак на каждую из страниц. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (macOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст в стандартном оформлении из готовых шаблонов или добавить свой, или установить в качестве водяного знака рисунок.

12. Повтор предыдущей команды

Если вы нажмёте F4, то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.

13. Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу Alt, введите 769 с дополнительного цифрового блока клавиатуры. Если он не работает, убедитесь, что включили клавишу Num Lock.

В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». Затем поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.

14. Настройка ленты

Верхняя лента с кнопками в Word отличается очень гибкими настройками. Чтобы к ним перейти, проделайте путь из меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» в Windows или из меню Word → «Параметры» → «Лента и панель» в macOS. Здесь можно вынести на панель нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Более того, вы можете удалять или создавать свои собственные вкладки с разными командами.

15. Быстрое выделение

Для выделения текста мы часто пользуемся перетаскиванием. Но гораздо быстрее и точнее действовать с помощью кликов: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.

Также клик по нумерации или маркерам списка выделит только их и позволит изменять цифры или символы отдельно от текста пунктов, например задавать особое форматирование.

16. Выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить целую страницу или несколько страниц текста, установите курсор в начало нужного фрагмента и кликните мышкой с зажатым Shift в его конце.

17. Быстрое перемещение по документу

Навигацию по документу сильно ускоряют несколько комбинаций:

Ctrl + Page Down в Windows и Command + Page Down или Command + Fn + стрелка вниз в macOS — следующая страница;
Ctrl + Page Up в Windows и Command + Page Up или Command + Fn + стрелка вверх в macOS — предыдущая страница;
Ctrl + стрелка вверх в Windows и Command + стрелка вверх — предыдущий абзац;
Ctrl + стрелка вниз в Windows и Command + стрелка вниз — следующий абзац;
Ctrl + Home в Windows и Command + Home или Command + Fn + стрелка влево в macOS — переход в начало документа;
Ctrl + End в Windows и Command + End или Command + Fn + стрелка вправо в macOS — переход в конец документа.

18. Вставка новой страницы

Вместо лихорадочного нажатия Enter, пока курсор не съедет на следующий лист, быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.

19. Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в облако. Чтобы изменить это, нажмите F12, кликните по кнопке «Сервис» и выберите «Параметры сохранения», а затем укажите нужную папку в пункте «Расположение локальных файлов по умолчанию». В этом же меню вы можете задать формат документов по умолчанию, параметры автосохранения и другие настройки.

20. Очистка форматирования

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию.

21. Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можете использовать его даже в качестве менеджера задач. Правда, для начала придётся немного постараться.

Включите вкладку «Разработчик» в настройках верхней ленты, как было описано выше. Перейдите в появившийся раздел и кликните по элементу «Флажок», чтобы начать добавлять пункты контрольного списка с чек-боксами.

22. Вертикальное выделение текста

Текст в Word можно выделять построчно не только горизонтально, но и вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выбора нужного фрагмента.

23. Блокировка документа паролем

Чтобы защитить документ с помощью пароля, в macOS перейдите во вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Защитить документ», в Windows — зайдите в меню «Файл» → «Сведения» → «Защита документа». Однако помните, что если вы забудете пароль, то восстановить его никак не получится.

24. Подстрочный и надстрочный ввод

В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для ввода подстрочных знаков следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.

25. Быстрый запуск Word

Самый быстрый способ открыть Word в Windows с клавиатуры — нажать клавишу Win и ввести W. Поскольку приложение будет первым в списке подсказок, останется лишь нажать Enter.

В macOS принцип тот же: вызвать Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), ввести W и нажать Enter.

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.

Нажмите кнопку Пуск или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск.
В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x в правом верхнем углу экрана.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.

К началу страницы

1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

К началу страницы

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Появится окно Сохранить как.
Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.
Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.

К началу страницы

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт навкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Кнопка	Имя	Функция
	Шрифт	Изменяет шрифт.
	Размер шрифта	Изменяет размер текста.
	Grow Font	Увеличивает размер текста.
	Уменьшение шрифта	Уменьшает размер текста.
	Изменение регистра	Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
	Изображение кнопки	Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный шрифт	Делает выделенный текст полужирным.
	Применение курсива	Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
	Зачеркнутый	Нарисует линию до середины выбранного текста.
	Подстрочный	Создает подписные символы.
	Надстрочный	Создает надстрогие знаки.
	Текстовые эффекты	Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
	Цвет выделения текста	Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
	Цвет шрифта	Изменяет цвет текста.

К началу страницы

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

Выделим текст, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку «Дополнительные», чтобы открыть области Стили.
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.

На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.
Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

К началу страницы

В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

К началу страницы

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.

Нажмите кнопку Пуск , чтобы отобразить меню «Пуск».
Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.
Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.

Откройте вкладку Файл.
Выберите Выход.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.

К началу страницы

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.

9 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

К началу страницы

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Начните и выберите документы.
Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.

К началу страницы

Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт навкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Кнопка	Имя	Функция
	Шрифт	Изменяет шрифт.
	Размер шрифта	Изменяет размер текста.
	Grow Font	Увеличивает размер текста.
	Уменьшение шрифта	Уменьшает размер текста.
	Изменение регистра	Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
	Изображение кнопки	Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный шрифт	Делает выделенный текст полужирным.
	Применение курсива	Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
	Зачеркнутый	Нарисует линию до середины выбранного текста.
	Подстрочный	Создает подписные символы.
	Надстрочный	Создает надстрогие знаки.
	Текстовые эффекты	Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
	Цвет выделения текста	Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
	Цвет шрифта	Изменяет цвет текста.

К началу страницы

Выделим текст, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word 2010 позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
Найдите заранее задав наборы стилей, на пункт Набор стилей. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Когда найдете нужный вид, щелкните его.

К началу страницы

С Word 2010, вы можете легко изменить интервал между строками и абзацы в документе.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
Найдите встроенные стили интервалов между абзацами, настроив указатель на пункт Интервал между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Когда найдете нужный вид, щелкните его.

К началу страницы

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

На чтение 3 мин Опубликовано 27.04.2015

Если Вы работаете с Microsoft Word впервые, необходимо изучить основы работы с текстом, т.е. как набирать, правильно оформлять и редактировать текст. Также к базовым задачам при работе в Word относятся: умение добавлять, удалять и перемещать текст, а также находить и заменять отдельные слова или фразы. В рамках данного урока Вы научитесь вводить текст в документ Microsoft Word, выделять и удалять его, а остальные вопросы мы рассмотрим в следующих уроках.

Содержание

Использование курсора при вводе текста
Выделение текста
Удаление текста

Использование курсора при вводе текста

Курсор – это мигающая вертикальная черта в Вашем документе. Он указывает на то, где будет появляться вводимый текст. Курсор можно использовать множеством способов:

Вы можете переместить курсор в любую точку документа, даже не заполненную текстом, двойным щелчком мыши.

Выделение текста

Перед применением форматирования к тексту, его необходимо выделить.

Установите курсор в начале текста, который необходимо выделить.
Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, перетащите мышь над текстом, который необходимо выделить.
Отпустите кнопку мыши. Вы выделили текст. В тексте появится выделенный блок.

При выделении текста или изображений в Word, появляется всплывающая панель инструментов с часто используемыми командами. В случае, если панель не появляется сразу, попробуйте подвигать мышкой над выделенным фрагментом.

В Microsoft Word существуют несколько приемов для быстрого выделения. Двойной щелчок мыши выделяет текущее слово, тройной – целый абзац. Вы также можете выделить весь текст в документе, нажав сочетание клавиш Ctrl+A на клавиатуре.

Удаление текста

Существует несколько способов удаления текста:

Чтобы удалить текст слева от курсора, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
Чтобы удалить текст справа от курсора, нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Чтобы удалить область текста, сначала выделите ее, а затем нажмите клавишу Delete.

Если Вы выделите текст и начнете печатать, выделенный текст удалится автоматически и будет замещен новым текстом.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Работа и редактирование текста в ворде является неотъемлемой частью любой профессии связанной с компьютером в полной или частичной мере. Грамотно отформатированный текст, залог успеха любой работы связанной с документами. И в этой публикации мы рассмотрим основные инструменты для редактирования текста в ворде.

В статье «Редактирование текста в Word» мы рассмотрели основные инструменты необходимые для работы с текстом. Теперь давайте попробуем применить теорию на практике. Самое первое правило работы с текстом это применение всех инструментов только к выделенной области текста. Что бы выделить текст Вам необходимо навести курсор мыши на начало нужного участка текста, что бы появилась вертикальная палочка. Затем нажимаем правую клавишу мыши и удерживая ее в нажатом состоянии плавно ведем по тексту. Выделенная область текста будет иметь темный фон. Теперь можно применять различные инструменты к выделенной области. Смотрим пример:

1. Выделяем текст и применяем инструменты выделения текста:

— «жирный текст»

— «курсив»

— «подчеркнутый текст»

— и все три инструмента вместе

Смотрим пример:

Все три инструмента применяются для выделения или акцентирования определенных участков текста. То на что следует обратить внимание. Не следует весь текст в документе делать курсивом или жирным, как бы для красоты. Честно, смотреться гадко и не профессионально.

2. Применяем инструменты выравнивания текста.

— выравнивание по левому краю

— выравнивание по правому краю

— выравнивание по центру

— выравнивание по ширине страницы

Смотрим пример:

Один из необходимых инструментов для формата отображения текста. В основном применяют выравнивание по центру – заголовки, названия глав. Выравнивание по ширине страницы – основной текст, все края текста выравниваются по границам страницы.

3. Стиль шрифта и размер шрифта.

Редактор ворд имеет набор стандартных шрифтов, большая часть из которых имеет корректное отображение на мониторе компьютера. Некоторые шрифты могут не отображаться, причина в технических характеристиках компьютера и настройке системы. Для большинства документов существуют определенные форматы шрифта, такие как стиль и размер. Например, каждый из вас заполнять бланки документов. Обратите внимание на стиль и размер шрифта, он во всем документе одинаков. За исключением заголовок делают немного больше размером. Смотрим пример:

4. Применяем стилистические эффекты.

— Анимация. Применяется для придания тексту оригинального отображения. (выделено зеленым цветом)

— Цвет выделения текста. Применяется для выделения наиболее важных участков текста. Аналог ручной работы это выделитель или маркер. Для выделения текста так же применяется «Заливка». (выделено красным цветом)

— Цвет текста. Так же применяется для выделения особо важных участков текста. А так же для придания тексту красочного вида. (выделено оранжевым цветом)

— Регистр. Буквы выделенного текста делает заглавными, строчными, а так же различные варианты написания с заглавной или строчной буквы в начале предложения. (выделено розовым цветом)

Смотрим пример:

Пошаговая схема составления документа.

1 шаг. Напечатанный текст выравниваем. Заголовок – по центру, основную часть – по ширине страницы.

2 шаг. Применяем стиль шрифта и размер шрифта. Заголовок – 16-18 пт. Основной текст – 12-14 пт.

3 шаг. Выделяем наиболее важные элементы текста курсивом или жирным текстом.

4 шаг. Выделяем выделителем, то что необходимо исправить или перепечатать.

Все, документ готов! И помните что каждый документ, особенно если это официальные бланки договоров, счетов, заявлений обращений имеют свои определенные стандарты. И раскрасив весь текст в разные цвета, будет не очень хорошо. Например, для составления объявлений в детских садах или школах, а так же поздравлений, можно применить творческий подход в использовании стилей шрифтов, цвет шрифта и анимации.

Как вам статья?

Источник