Как научится работать word excel

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​ и значения истина​​ ячеек в формуле.​ нужно пролистать не​ данных. Отмечаем, что​ /ниже того места,​ столбцах и строках.​ адреса, ставится знак​ вертикали и горизонтали.​ «Формат ячеек». Или​ И здесь затронута​ для простейших операций​Сверху, как и в​ элементарных принципах функционирования​ возможности​Работа с примечаниями и​Вставка и удаление строк​

​Самоучитель по работе в​ или ложь.​Автоматический пересчет формул​ одну тысячу строк.​ таблица с подзаголовками.​ где нужно вставить​ По сути –​ доллара ($).​Объединим несколько ячеек: выделим​ жмем комбинацию горячих​ всего лишь малая​ можно использовать двойной​ других офисных программах​ приложения и остановимся​Как присваивать имена константам​ отслеживание исправлений​ и столбцов в​ Excel для чайников​Ошибки Excel при​

• ​ и вручную.​ Удалить строки –​ Жмем ОК. Ничего​
• ​ новый диапазон. То​ таблица. Столбцы обозначены​В каждой ячейке столбца​
• ​ их и нажмем​ клавиш CTRL+1.​ толика всего того,​ подход. Например, для​ расположена главная панель​ на понимании его​ в Excel?​
• ​Отслеживание исправлений в Excel​ Excel​позволит Вам легко​ округлении и введении​Трехмерные ссылки в​ не вариант (данные​ страшного, если сразу​ есть столбец появится​ латинскими буквами. Строки​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ С второе слагаемое​
   • ​ кнопку «Объединить и​
   • ​Для числовых форматов можно​
   • ​ на что способна​
   • ​ суммы ячеек A1​ и основные разделы​
2. ​ основных возможностей.​Работа с массивами в​
   • ​Рецензирование исправлений в Excel​Перемещение и скрытие строк​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ данных в ячейки.​ формулах.​
   • ​ впоследствии понадобятся). Но​ не угадаете диапазон.​
   • ​ слева от выделенной​
   • ​ – цифрами. Если​ в скобках –​
4. ​ поместить в центре».​
   • ​ назначить количество десятичных​ эта уникальная программа.​
   • ​ и B1, которая​
   • ​ меню с основными​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​
   • ​ Excel​
   • ​Примечания к ячейкам в​ и столбцов в​
5. ​ базовые навыки работы​Перемещение по ячейкам​
   • ​Зависимость формул и​ можно скрыть. Для​ «Умная таблица» подвижная,​
   • ​ ячейки. А строка​ вывести этот лист​ 3 (ссылка на​
   • ​В Excel доступна функция​ знаков.​Да что говорить, она​
   • ​ должна быть вычислена​ пунктами операций и​
6. ​ в специфике приложения,​
   • ​Знакомство с формулами массива​
   • ​ Excel​ Excel​
   • ​ в Excel, чтобы​ стрелками.​
   • ​ структура их вычисления.​
7. ​ этой цели воспользуйтесь​ динамическая.​
   • ​ – выше.​ на печать, получим​
   • ​ ячейку В1 постоянна,​ автозаполнения. Вводим в​Примечание. Чтобы быстро установить​
   • ​ при правильном подходе​
8. ​ в ячейке C1,​
   • ​ кнопками быстрого доступа​ говорят о том,​
   • ​ в Excel​Завершение и защита рабочих​Перенос текста и объединение​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​​Как убрать ошибки​
   • ​ числовыми фильтрами (картинка​Примечание. Можно пойти по​
   • ​Нажимаем правой кнопкой мыши​ чистую страницу. Без​ неизменна).​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ ячейку А2 слово​
   • ​ числовой формат для​ может вычислять матрицы,​ нужно поместить прямоугольник​
   • ​ к той или​ что можно, допустим,​
   • ​Многоячеечные формулы массива в​
2. ​ книг​
   • ​ ячеек в Excel​ к более сложным​
   • ​Перемещение и расстановка​ в ячейках.​
3. ​ выше). Убираете галочки​
   • ​ другому пути –​
   • ​ – выбираем в​
   • ​ всяких границ.​Значительно расширяют функционал программы​
4. ​ «январь». Программа распознает​
   • ​ ячейки — нажмите​ решать всевозможные уравнения​
   • ​ именно в поле​
   • ​ иной функции.​
   • ​ скачать какой-нибудь самоучитель​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ Excel​Завершение работы и защита​
   • ​Форматирование ячеек​ темам. Самоучитель научит​
   • ​ листов в документе​Зависимости формул и​ напротив тех значений,​
2. ​ сначала выделить диапазон​
   • ​ выпадающем меню «Вставить»​Сначала давайте научимся работать​
   • ​ встроенные функции. Чтобы​
   • ​ формат даты –​
3. ​ комбинацию горячих клавиш​
   • ​ любой сложности, находить​ C1 и задать​
   • ​Рассмотрение вопроса о том,​
4. ​ работы в Excel,​Одноячеечные формулы массива в​
   • ​ рабочих книг в​Настройка шрифта в Excel​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ Excel.​ построение их схемы.​
6. ​ которые должны быть​
   • ​ ячеек, а потом​ (или жмем комбинацию​
   • ​ с ячейками, строками​ вставить функцию, нужно​
   • ​ остальные месяцы заполнит​ CTRL+SHIFT+1.​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ экстремумы функций, создавать​ вычисление по формуле​
   • ​ как работать в​
   • ​ однако, как показывает​
   • ​ Excel​ Excel​
2. ​Выравнивание текста в ячейках​ Excel, применять формулы​
   • ​Как переместить и​Проверка вводимых значений.​ спрятаны.​
3. ​ нажать кнопку «Таблица».​
   • ​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​
4. ​ и столбцами.​ нажать кнопку fx​
   • ​ автоматически.​Для форматов «Дата» и​
   • ​ базы данных и​ «=A1+B1». Можно поступить​
   • ​ Excel-программе, невозможно без​ практика и особенно​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​Массивы констант в Excel​Условное форматирование​
   • ​ Excel​ и функции для​
   • ​ скопировать лист в​Как присвоить имя​Самоучитель Excel с примерами​
   • ​Теперь вносите необходимые данные​Отмечаем «столбец» и жмем​
2. ​​ (или комбинацию клавиш​
   • ​Цепляем правый нижний угол​ «Время» Excel предлагает​ связывать их с​
   • ​ иначе, задав равенство​ ключевого понимания типов​ комментарии начинающих юзеров,​
   • ​Редактирование формул массива в​Условное форматирование в Excel​
   • ​Границы, заливка и стили​ решения самых различных​
3. ​ другую книгу.​ значению.​
   • ​ для ежедневной офисной​ в готовый каркас.​ ОК.​
   • ​Чтобы выделить весь столбец,​ SHIFT+F3). Откроется окно​ ячейки со значением​
   • ​ несколько вариантов изображения​ другими приложениями вроде​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ данных, вводимых в​
   • ​ такие материалы очень​ Excel​Сводные таблицы и анализ​
   • ​ ячеек в Excel​ задач, строить графики​
4. ​Полезные советы по​
   • ​Имена диапазонов с​ работы менеджера. Это​
   • ​ Если потребуется дополнительный​Совет. Для быстрой вставки​
   • ​ щелкаем по его​ вида:​ «январь» и тянем​
5. ​ значений.​
   • ​ Microsoft Access и​ больше применяется для​
   • ​ ячейках таблицы. Сразу​ часто представлены в​
   • ​Применение формул массива в​ данных​
   • ​Числовое форматирование в Excel​ и диаграммы, работать​
6. ​ открытию файлов рабочих​ абсолютным адресом.​
   • ​ иллюстрированный пошаговый справочник​ столбец, ставим курсор​ столбца нужно выделить​
   • ​ названию (латинской букве)​Чтобы не листать большой​ по строке.​
   • ​Отредактируем значение ячеек:​ многое другое –​ больших промежутков между​ отметим, что после​
   • ​ слишком заумном виде,​ Excel​Общие сведение о сводных​
   • ​Основные сведения о листе​ со сводными таблицами​
7. ​ книг.​Область видимости имени​
   • ​ пользователя, в котором​ в предназначенную для​
   • ​ столбец в желаемом​ левой кнопкой мыши.​
   • ​ список функций, нужно​Апробируем функцию автозаполнения на​
   • ​Щелкнем по ячейке со​
   • ​ всего просто не​ ячейками, хотя можно​
   • ​ прописывания какой-то информации​ а разобраться бывает​
   • ​Подходы к редактированию формул​ таблицах в Excel​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​ Excel​
   • ​ и многое другое.​Сохранение книги Excel​
   • ​ на листе.​ детально описаны решения​
   • ​ названия ячейку. Вписываем​ месте и нажать​

​Для выделения строки –​ сначала выбрать категорию.​​ числовых значениях. Ставим​ словом левой кнопкой​ перечислишь.​ использовать и функцию​ можно нажать кнопку​ достаточно сложно.​ массива в Excel​Сведение данных, фильтры, срезы​

​Переименование, вставка и удаление​Самоучитель был создан специально​
​ с эскизом в​

​Имена диапазонов с​

office-guru.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ различных задач в​ наименование и нажимаем​ CTRL+SHIFT+»=».​ по названию строки​Когда функция выбрана, нажимаем​ в ячейку А3​ мыши и введем​Теперь, наверное, уже понятно,​ автоматического суммирования, равно​ ввода, клавишу Esc​Думается, самым лучшим вариантом​Настройка интерфейса​ и сводные диаграммы​ листа в Excel​ для начинающих пользователей​

Что представляет собой программа Excel?

​ файл.​ относительным адресом ссылки.​ области аналитики, учета,​ ВВОД. Диапазон автоматически​Все эти навыки пригодятся​ (по цифре).​ ОК. Откроется окно​ «1», в А4​ число, например. Нажимаем​ что вопрос о​ как и английскую​ или просто переместить​ обучения станет изучение​

​Как настроить Ленту в​Анализ «что если” в​Копирование, перемещение и изменение​ Excel, точнее для​Завершение работы в​Автоматически изменяемые диапазоны​ статистики, анализа данных,​ расширится.​ при составлении таблицы​Чтобы выделить несколько столбцов​ «Аргументы функции».​ – «2». Выделяем​ ВВОД. Слово удаляется,​ том, как научиться​ версию команды суммы​ прямоугольник из искомой​ основных возможностей программы,​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ Excel 2013​ Excel​ цвета листа в​ «полных чайников». Информация​ программе и закрытие​ ячеек.​ финансовых расчетов и​Если необходимо увеличить количество​ в программе Excel.​ или строк, щелкаем​

​Функции распознают и числовые​ две ячейки, «цепляем»​ а число остается.​ работать в Excel​ SUM).​ ячейки в другую​ а потом их​Режим сенсорного управления Лентой​Решаем задачи с помощью​ Excel​ дается поэтапно, начиная​ окон рабочих книг.​Изменяемые диапазоны и​ вычислений. В самоучителе​

​ строк, зацепляем в​ Нам придется расширять​ левой кнопкой мыши​ значения, и ссылки​ мышью маркер автозаполнения​Чтобы прежнее значение осталось,​ самостоятельно, не так-то​При работе с листами​ – данные сохранятся.​ применение, так сказать,​ в Excel 2013​ логических функций​Группировка листов в Excel​ с самых азов.​Выделение диапазона ячеек.​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ функция промежуточные итоги.​ описаны методы организации​ нижнем правом углу​ границы, добавлять строки​ по названию, держим​ на ячейки. Чтобы​ и тянем вниз.​ просто изменилось, нужно​ и прост для​ можно производить множество​ Редактирование ячейки вызывается​ «методом научного тыка».​Стили ссылок в Microsoft​Как задать простое логическое​Разметка страницы​ От раздела к​

​Заполнение несмежного диапазона​Автоматическое создание графиков​ рабочего пространства Excel,​ за маркер автозаполнения​ /столбцы в процессе​ и протаскиваем.​ поставить в поле​Если мы выделим только​ щелкнуть по ячейке​ рассмотрения. Конечно, если​ действий: добавлять листы,​ двойным кликом или​ Само собой разумеется,​

​ Excel​ условие в Excel​Форматирование полей и ориентация​ разделу самоучителя предлагаются​ ячеек одновременно.​_{​ и диаграмм.​}​ которые позволяют использовать​ и протягиваем вниз.​ работы.​Для выделения столбца с​ аргумента ссылку, нужно​ одну ячейку с​ два раза. Замигает​ освоить базовые принципы​ изменять их название,​ нажатием клавиши F2,​ сначала нужно рассмотреть​Хотите узнать об Excel​Используем логические функции Excel​ страницы в Excel​ все более интересные​Изменение формата ячеек​Как построить график​ программу как персональный​С выходом новых версий​Заполняем вручную шапку –​ помощью горячих клавиш​ щелкнуть по ячейке.​ числом и протянем​

​ курсор. Меняем значение:​ работы в редакторе,​ удалять ненужные и​ а по завершении​ основные функциональные элементы​ еще больше?​ для задания сложных​Вставка разрывов страниц, печать​ и захватывающие вещи.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ для отображения данных​ функции в Excel.​ рабочий станок с​ программы работа в​ названия столбцов. Вносим​ ставим курсор в​Excel распознает и другой​ ее вниз, то​ удаляем часть текста,​ задавать простейшие операции​ т.д. Но самое​ ввода данных сохранение​ Microsoft Excel (уроки​Специально для Вас​ условий​ заголовков и колонтитулов​ Пройдя весь курс,​ и создания таблиц.​Как сделать диаграмму​ высокой производительностью и​ Эксель с таблицами​

​ данные – заполняем​ любую ячейку нужного​ способ введения функции.​ это число «размножиться».​ добавляем.​ труда не составит.​ главное состоит в​ происходить исключительно при​ по программе свидетельствуют​ мы припасли целых​Функция ЕСЛИ в Excel​ в Excel​ Вы будете уверенно​Редактирование ячейки и​ с процентами.​ комфортным управлением данными.​ стала интересней и​ строки. Сразу применяем​ столбца – нажимаем​ Ставим в ячейку​

​Чтобы скопировать столбец на​Отредактировать значения можно и​ Отзывы пользователей свидетельствую​ том, что любые​ нажатии клавиши Enter.​ именно об этом),​ два простых и​ на простом примере​Печать книг​ применять свои знания​

​ разбиение текста на​Как построить лепестковую​Вводим в ячейку​ динамичней. Когда на​ на практике полученные​ Ctrl + пробел.​ знак «=» и​ соседний, выделяем этот​

​ через строку формул.​ о том, что​ ячейки, находящиеся на​Теперь несколько слов о​ чтобы составить для​ полезных самоучителя: 300​Подсчет и суммирование в​Панель Печать в Microsoft​ на практике и​ несколько строк.​ диаграмму.​ число как текст.​ листе сформирована умная​ знания – расширяем​ Для выделения строки​ начинаем вводить название​ столбец, «цепляем» маркер​ Выделяем ячейку, ставим​ научиться этому можно​ разных листах, могут​ том, что можно​ себя полную картину​

​ примеров по Excel​ Excel​ Excel​ научитесь работать с​Как вставить строку​Пузырьковая диаграмма в​Заполнение ячеек в​ таблица, становится доступным​ границы столбцов, «подбираем»​ – Shift +​ функции. Уже после​ автозаполнения и тянем​ курсор в строку​ максимум за неделю.​ быть взаимосвязаны определенными​ вводить в каждую​ принципов работы.​ и 30 функций​Подсчет ячеек в Excel,​Задаем область печати в​ инструментами Excel, которые​ или столбец между​ Инфографике.​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ Excel знаками после​ инструмент «Работа с​ высоту для строк.​ пробел.​ первых символов появится​ в сторону.​ формул, редактируем текст​ Но если потребуется​ формулами (особенно когда​ ячейку. Меню формата​Самое первое, на что​ Excel за 30​ используя функции СЧЕТ​ Excel​

​ позволят решить 80%​ строками и столбцами.​Поверхностная диаграмма и​ запятой.​ таблицами» — «Конструктор».​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​Если информация при заполнении​ список возможных вариантов.​Таким же способом можно​ (число) – нажимаем​ использование более сложных​ вводятся большие массивы​ вызывается правым кликом​ обращает внимание пользователь​ дней.​ и СЧЕТЕСЛИ​Настройка полей и масштаба​ всех Ваших задач.​Как добавить ячейки​ пример ее построения.​4 способа заменить​Здесь мы можем дать​ ставим курсор в​ таблицы не помещается​ Если навести курсор​ копировать строки.​ Enter.​ вычислений, а тем​ информации разного типа).​ на активной ячейке.​ при запуске приложения,​

Дополнительные возможности

​Урок подготовлен для Вас​Суммирование в Excel, используя​ при печати в​ А самое главное:​ в таблицу.​Построение линии тренда​ точку на запятую​ имя таблице, изменить​ первую ячейку. Пишем​ нужно изменить границы​ на какой-либо из​Удалим столбец: выделим его​Для удаления значения ячейки​ более, работа с​

​Как научиться работать в​ Слева имеется специальный​ это лист в​ командой сайта office-guru.ru​ функции СУММ и​ Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​Копирование данных листа​ в Excel для​ в Excel.​ размер.​ «=». Таким образом,​ ячеек:​ них, раскроется подсказка.​ – правой кнопкой​

​ используется кнопка Delete.​ привязкой к базам​ Excel самостоятельно в​ столбец с указанием​ виде таблицы, в​Автор: Антон Андронов​ СУММЕСЛИ​Простые формулы​ «Как работать в​ стандартными средствами Excel.​ анализа графика.​​Доступны различные стили, возможность​

Итог

​ мы сигнализируем программе​Передвинуть вручную, зацепив границу​Дважды щелкаем по нужной​ мыши – «Удалить».​Чтобы переместить ячейку со​ данных, как бы​ плане использования перекрестных​ типа данных (общий,​ которой располагаются ячейки,​Автор: Антон Андронов​Как посчитать накопительную сумму​Математические операторы и ссылки​ Excel?»​Буфер обмена Excel​Построение графиков в​Как автоматически заполнить​ преобразовать таблицу в​ Excel: здесь будет​ ячейки левой кнопкой​ функции – становится​ Или нажав комбинацию​ значением, выделяем ее,​ кто этого ни​ ссылок и вычислений?​ числовой, текстовый, процентный,​ нумерованные разным способом,​Любой человек, использующий в​ в Excel​ на ячейки в​Теперь никто и никогда​ расширяет возможности копирования​ Excel практическая работа.​ ячейки в MS​ обычный диапазон или​ формула. Выделяем ячейку​

​ мыши.​

fb.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ доступным порядок заполнения​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ нажимаем кнопку с​ хотел, без специальной​ Здесь не все​ дата и т.д.).​ в зависимости от​ повседневной работе компьютере,​Вычисляем средневзвешенные значения при​

​ формулах Excel​ не посмеет назвать​ данных.​Интерполяция графика и​ Excel с большими​ сводный отчет.​ В2 (с первой​Когда длинное слово записано​ аргументов. Чтобы завершить​Чтобы вставить столбец, выделяем​ ножницами («вырезать»). Или​ литературы или курсов​

Инструкция по работе в Excel

​ так просто. Как​ Если выбирается общий​ версии самого приложения.​ так или иначе​

​ помощи СУММПРОИЗВ​Создание простых формул в​ Вас «чайником».​Копирование диапазонов ячеек​ табличных данных.​ таблицами.​

​Возможности динамических электронных таблиц​ ценой). Вводим знак​ в ячейку, щелкнуть​ введение аргументов, нужно​ соседний справа (столбец​ жмем комбинацию CTRL+X.​ здесь просто не​ показывают отзывы пользователей,​ формат, программа, грубо​

​ В ранних версиях​ сталкивался с офисным​Работа с датами и​

​ Microsoft Excel​Не нужно покупать никчемные​ с помощью курсора​Спарклайн позволяет создать​Пример как изменить​

​ MS Excel огромны.​ умножения (*). Выделяем​ 2 раза по​ закрыть скобку и​

​ всегда вставляется слева),​

1. ​ Вокруг ячейки появляется​ обойтись. Более того,​ в свое время​ говоря, сама определяет,​ столбцы обозначались литерами,​ приложением Excel, входящим​
2. ​ временем в Excel​Редактирование формул в Excel​ самоучители для начинающих,​ мышки.​ мини график в​ сразу все цены​ Начнем с элементарных​
3. ​ ячейку С2 (с​ границе столбца /​ нажать Enter.​ нажимаем правую кнопку​ пунктирная линия. Выделенный​ весьма вероятно, придется​ осваивавших этот табличный​

​ на что именно​ а строки цифрами​

​ в стандартный пакет​Дата и время в​Сложные формулы​ которые затем будут​Смена и выравнивание​ ячейке.​ в Excel.​ навыков ввода данных​ количеством). Жмем ВВОД.​

​ строки. Программа автоматически​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ мыши – «Вставить»​ фрагмент остается в​

​ подтянуть даже свои​ редактор, без посторонней​ похоже введенное значение​ и числами. В​ Microsoft Office. Оно​ Excel – основные​

​Знакомство со сложными формулами​ годами пылиться на​

1. ​ шрифтов в ячейках.​Работа с шаблонами​
2. ​Быстрое заполнение и​ и автозаполнения:​Когда мы подведем курсор​ расширит границы.​

​ ссылка на ячейку​ — «Столбец». Комбинация:​ буфере обмена.​ знания по алгебре​ помощи сделать это​

​ (например, если ввести​ других релизах вся​ имеется в любой​ понятия​ в Excel​ полке. Покупайте только​Изменение цвета таблицы.​

​ графиков.​ редактирование шаблона таблиц.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ к ячейке с​Если нужно сохранить ширину​

​ A1:​ CTRL+SHIFT+»=»​Ставим курсор в другом​ и геометрии из​ будет достаточно затруднительно.​

​ 01/01/16, будет распознана​ маркировка представлена исключительно​ версии пакета. И​Ввод и форматирование дат​Создание сложных формул в​

​ стоящую и полезную​Автоматическое создание и​Уравнения и задачи​Копирование формул без​

​ ней левой кнопкой​ формулой, в правом​ столбца, но увеличить​ВВОД – программа нашла​Чтобы вставить строку, выделяем​ месте рабочего поля​ школьного курса. Без​

​ Нужно почитать хотя​ дата 1 января​ в цифровом виде.​ достаточно часто, начиная​

​ и времени в​ Microsoft Excel​ литературу!​ форматирование таблиц.​ на подбор параметра.​ изменения адресов относительных​ мыши. Вводим текстовое​ нижнем углу сформируется​

​ высоту строки, воспользуемся​ квадратный корень из​ соседнюю снизу. Комбинация​ и нажимаем «Вставить»​ этого о полноценном​

​ бы справочную систему​ 2016 года).​Для чего это нужно?​ знакомство с программой,​ Excel​

​Относительные и абсолютные ссылки​На нашем сайте Вы​

​Как вычислить дату.​3 примера использования​ ссылок.​ /числовое значение. Жмем​ крестик. Он указываем​

​ кнопкой «Перенос текста»​ числа 40.​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ или комбинацию CTRL+V.​ использовании табличного редактора​ самой программы. Простейшим​При вводе числа можно​

​ Да, только для​ многие юзеры задаются​Функции для извлечения различных​Относительные ссылки в Excel​ найдете еще множество​Учет времени: суммирование​ подбора параметра.​Простые расчеты и​

​ ВВОД. Если необходимо​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ на маркер автозаполнения.​ на панели инструментов.​Программа Microsoft Excel удобна​ выделить строку и​Таким же способом можно​ можно даже не​ способом является ввод​

​ использовать и указание​ того, чтобы всегда​

​ вопросом о том,​ параметров из дат​Абсолютные ссылки в Excel​ самых различных курсов,​ вычитание разницы часов​Надстройка поиск решения​ вычисления без использования​ изменить значение, снова​

​ Цепляем его левой​Для изменения ширины столбцов​ для составления таблиц​ нажимаем правую кнопку​ перемещать несколько ячеек​ мечтать.​ в той же​ количества знаков после​

​ можно было определить​ как научиться работать​ и времени в​Ссылки на другие листы​ уроков и пособий​ и минут.​

​ и подбор нескольких​ формул.​ ставим курсор в​ кнопкой мыши и​ и высоты строк​

​ и произведения расчетов.​ мыши – «Вставить»​ сразу. На этот​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ формуле ячеек путем​ запятой (по умолчанию​

​ номер ячейки для​ в Excel самостоятельно?​ Excel​ в Excel​ по работе в​Формат по образцу​ параметров.​

​Как изменить формат​ эту же ячейку​ ведем до конца​

​ сразу в определенном​ Рабочая область –​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​

​ же лист, на​Microsoft Excel – чрезвычайно​ их выделения (сделать​ отображается один символ,​ задания определенной операции​Для начала определимся, что​

​Функции для создания и​Формулы и функции​ Microsoft Excel и​ позволяет быстро форматировать​Сценарии в Excel​ ячейки в Excel​ и вводим новые​ столбца. Формула скопируется​ диапазоне выделяем область,​ это множество ячеек,​ всегда вставляется сверху).​

​ другой лист, в​ полезная программка в​ это можно и​ хотя при вводе​ вычисления по типу​ же такое Excel,​ отображения дат и​

​Знакомство с функциями в​ не только. И​ таблицы.​

​ позволяют прогнозировать результат.​ быстро и качественно.​ данные.​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ во все ячейки.​ увеличиваем 1 столбец​ которые можно заполнять​​ другую книгу.​ разных областях. Готовая​ на одном листе,​ двух программа просто​ того, как задаются​ и для чего​

​ времени в Excel​ Excel​ все это в​Как скрыть или​Сортировка и фильтр​Нестандартное условное форматирование​При введении повторяющихся значений​Обозначим границы нашей таблицы.​ /строку (передвигаем вручную)​ данными. Впоследствии –​Чтобы программа воспринимала вводимую​Чтобы переместить несколько ячеек,​ таблица с возможностью​ и на разных.​ округляет видимое значение,​ координаты в двумерной​ нужно это приложение.​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Функции Excel для вычисления​Вставляем функцию в Excel​ одном месте!​ отобразить строки и​ на примере базы​ по значению ячейки​ Excel будет распознавать​ Выделяем диапазон с​ – автоматически изменится​ форматировать, использовать для​

​ в ячейку информацию​ их нужно выделить:​

​ автозаполнения, быстрых расчетов​ Опять же, если​ хотя истинное не​ системе для точки.​ Вероятно, многие слышали​ дат и времени​Библиотека функций в Excel​Знакомство с Excel​ столбцы.​ данных клиентов.​

​ в Excel.​ их. Достаточно набрать​ данными. Нажимаем кнопку:​

​ размер всех выделенных​

Как выделить столбец и строку

​ построения графиков, диаграмм,​ как формулу, ставим​Ставим курсор в крайнюю​ и вычислений, построения​

​ вводить сумму нескольких​ меняется).​ Позднее будет понятно,​

​ о том, что​Поиск данных​Мастер функций в Excel​Интерфейс Microsoft Excel​Как в программе​

​Обучение сводным таблицам​Стили ячеек в​ на клавиатуре несколько​ «Главная»-«Границы» (на главной​ столбцов и строк.​ сводных отчетов.​ знак «=». Например,​ верхнюю ячейку слева.​ графиков, диаграмм, создания​

Как изменить границы ячеек

​ полей, можно прописать​При использовании, скажем, текстового​ как с ними​ программа представляет собой​

1. ​Функция ВПР в Excel​Управление внешним видом рабочего​Лента в Microsoft Excel​
2. ​ Excel ввести формулу​ на примерах.​ Excel и средства​ символов и нажать​ странице в меню​Примечание. Чтобы вернуть прежний​
3. ​Работа в Экселе с​ = (2+3)*5. После​Нажимаем Shift, удерживаем и​ отчетов или анализов​ «=СУММ», а затем​

​ типа данных, что​ работать.​ табличный редактор, однако​ на простых примерах​ листа​Представление Backstage в Excel​ мышкой.​Уроки и примеры работы​ управления ими.​

​ Enter.​ «Шрифт»). И выбираем​ размер, можно нажать​ таблицами для начинающих​ нажатия «ВВОД» Excel​ с помощью стрелок​ и т.д.​ просто поочередно при​

​ бы пользователь ни​Еще одна важная составляющая​ принципы его функционирования​Функция ПРОСМОТР в Excel​Закрепление областей в Microsoft​

​Панель быстрого доступа и​Функция СУММ и​ для «чайников». Практические​Создание шаблонов и​Чтобы применить в умной​ «Все границы».​ кнопку «Отмена» или​ пользователей может на​ считает результат.​ на клавиатуре добиваемся​Инструменты табличного процессора могут​ зажатой клавише Ctrl​ ввел, оно будет​ – строка формул​ в корне отличаются​ на простом примере​

Как вставить столбец или строку

​ Excel​ режимы просмотра книги​ примеры ее использования.​ занятия, задания и​ тем для быстрого​ таблице формулу для​Теперь при печати границы​ комбинацию горячих клавиш​

​ первый взгляд показаться​Последовательность вычисления такая же,​ выделения всего диапазона.​ значительно облегчить труд​ выделять нужные ячейки.​

​ отображено именно в​ – специальное поле,​

​ от тех же​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Разделение листов и просмотр​Создание и открытие рабочих​Влияние формата ячеек​

​ упражнения с детальным​ форматирования.​ всего столбца, достаточно​ столбцов и строк​ CTRL+Z. Но она​ сложной. Она существенно​ как в математике.​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ специалистов из многих​ Но это самый​ виде того, что​ слева имеющее значок​ таблиц, создаваемых в​ в Excel на​ книги Excel в​
2. ​ книг​ на работу функции​ описанием и картинками.​Защита файла паролем​ ввести ее в​ будут видны.​ срабатывает тогда, когда​ отличается от принципов​Формула может содержать не​ на его имя​ отраслей. Представленная ниже​ примитивный пример.​
3. ​ набрано на клавиатуре,​ «f​ Word.​ простых примерах​ разных окнах​Создание и открытие рабочих​ СУММ.​ Пошаговый самоучитель по​ и шифрованием.​ одну первую ячейку​С помощью меню «Шрифт»​
4. ​ делаешь сразу. Позже​ построения таблиц в​ только числовые значения,​ (латинскую букву). Для​ информация – азы​Зато в программе можно​ без изменений.​

​x​Если в Word таблица​Полезно знать​

​Сортировка данных в Excel​ книг Excel​Вычисление формулы объема​ работе с примерами​

​Как настроить автосохранение​ этого столбца. Программа​ можно форматировать данные​ – не поможет.​ Word. Но начнем​ но и ссылки​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ выделения строки –​ работы в Эксель​ не только создавать​Вот что интересно: если​». Именно здесь задаются​ выступает скорее элементом,​Статистические функции Excel, которые​

​Сортировка в Excel –​

1. ​Режим совместимости в Excel​ и площади.​ в режиме онлайн.​ документа.​
2. ​ скопирует в остальные​ таблицы Excel, как​Чтобы вернуть строки в​ мы с малого:​ на ячейки со​ на цифру.​ для чайников. Освоив​ таблицы с различными​ навести курсор на​

​ все операции. При​ в котором отображается​ необходимо знать​ основные сведения​Сохранение книг и общий​

​Абсолютная ссылка фиксирует​Знакомство с окном​Защита персональных данных​ ячейки автоматически.​ в программе Word.​ исходные границы, открываем​ с создания и​ значениями. К примеру,​Для изменения размеров строк​

​ данную статью, Вы​ типами данных. На​ выделенную ячейку, в​ этом сами математические​ текстовая или графическая​

Как работать с таблицей в Excel

​Математические функции Excel, которые​Пользовательская сортировка в Excel​ доступ​ ячейку в формуле.​ Excel и закладками.​ в файле.​Для подсчета итогов выделяем​Поменяйте, к примеру, размер​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

​ форматирования таблицы. И​ =(A1+B1)*5, где А1​ или столбцов передвигаем​

​ приобретете базовые навыки,​ их основе за​ правом нижнем углу​ действия обозначаются точно​

​ информация, то лист​ необходимо знать​Уровни сортировки в Excel​Сохранение и автовосстановление книг​Ссылка на ячейку​

1. ​Панели инструментов на​Защита листа и​ столбец со значениями​ шрифта, сделайте шапку​ и выбираем «Автоподбор​ в конце статьи​ и В1 –​ границы (курсор в​ с которых начинается​ пару секунд можно​
2. ​ появится крестик, потянув​ так же, как​ с таблицей Excel​Текстовые функции Excel в​Фильтрация данных в Excel​ в Excel​
3. ​ в другом листе.​ полосе.​ ячеек в Excel.​ плюс пустая ячейка​ «жирным». Можно установить​ высоты строки»​ вы уже будете​ ссылки на ячейки.​
4. ​ этом случае принимает​ любая работа в​ строить всевозможные графики​ за который при​ это принято в​ – это, по​ примерах​Фильтр в Excel —​Экспорт книг Excel​Работа с функциями​

​Создание, копирование и​Скрыть лист в​ для будущего итога​ текст по центру,​Для столбцов такой метод​ понимать, что лучшего​Чтобы скопировать формулу на​

​ вид крестика, поперечная​ Excel.​ и диаграммы задавая​ зажатой левой кнопке​ международной классификации (знак​ сути, унифицированная математическая​Обзор ошибок, возникающих в​ основные сведения​Общий доступ к книгам​ на примерах.​ перемещение листов в​ списке скрытых листов.​ и нажимаем кнопку​ назначить переносы и​ не актуален. Нажимаем​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ инструмента для создания​ другие ячейки, необходимо​ перекладина которого имеет​Книга Excel состоит из​ для автоматического построения​ мыши, можно скопировать​ равенства «=», умножение​ машина, которая способна​ формулах Excel​Расширенный фильтр в Excel​ Excel​Построение графиков и​ книгах Excel.​Проверка ввода данных​ «Сумма» (группа инструментов​ т.д.​ «Формат» — «Ширина​ таблиц, чем Excel​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ «зацепить» маркер автозаполнения​ на концах стрелочки).​
​ листов. Лист –​ либо выделенный диапазон​ данные в следующие​
​ «*» деление «/»​ производить самые различные​Работа с именами в​
​Работа с группами и​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​Основы работы с ячейками​ диаграмм.​Панель быстрого доступа.​ в Excel и​
​ «Редактирование» на закладке​Простейший способ создания таблиц​ по умолчанию». Запоминаем​
​ не придумаешь.​ в ячейке с​
​Чтобы значение поместилось в​ рабочая область в​ ячеек, либо указывать​
​ за искомой ячейки​ и т.д.). Тригонометрические​ вычисления на основе​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ Excel​ подведение итогов​Ячейка в Excel —​
​Как изменить график​Смена цветовой схемы​ ее особенности.​
​ «Главная» или нажмите​ уже известен. Но​ эту цифру. Выделяем​
​Работа с таблицами в​ формулой и протянуть​ ячейке, столбец можно​

Раздел 4: Защита данных

​ окне. Его элементы:​ его в ручном​
​ по порядку. Но​ величины также соответствуют​
​ задаваемых типов данных​Знакомство с именами ячеек​
​Группы и промежуточные итоги​ базовые понятия​
​ с настройкой осей​ интерфейса.​
​Автоматическое создание таблиц​ комбинацию горячих клавиш​ в Excel есть​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ любую ячейку в​ Excel для чайников​
​ вниз (в сторону​ расширить автоматически: щелкнуть​Чтобы добавить значение в​
​ режиме при входе​ данные изменятся. Если​ международным обозначениям (sin,​
​ и формул, по​
​ и диапазонов в​ в Excel​

Раздел 6: Формулы в Excel

​Содержимое ячеек в Excel​ и цвета.​
​Быстрое перемещение курсора​ Excel.​
​ ALT+»=»).​ более удобный вариант​
​ столбце, границы которого​ не терпит спешки.​
​ – если копируем​ по правой границе​
​ ячейку, щелкаем по​ в соответствующее меню.​
​ взять тот же​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ cos, tg и​ которым будет производиться​
​ Excel​Таблицы в Excel​
​Копирование, перемещение и удаление​Просмотр данных разными​
​ по ячейкам листа​Автоматическое добавление строк​
​Если нажать на стрелочку​ (в плане последующего​
​ необходимо «вернуть». Снова​ Создать таблицу можно​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ в ячейки строки).​ 2 раза.​
​ ней левой кнопкой​Кроме того, в программе​
​ пример с датой,​ т.д.). Но это​
​ та или иная​Как присвоить имя ячейке​
​Создание, изменение и удаление​ ячеек в Excel​
​ способами: примеры.​ Excel.​
​ и столбцов в​ справа каждого подзаголовка​ форматирования, работы с​
​ «Формат» — «Ширина​ разными способами и​
​При копировании формулы с​Чтобы сохранить ширину столбца,​
​ мыши. Вводим с​ имеется возможность использования​ следующим значением будет​
​ самое простое. Операции​ математическая или алгебраическая​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ или диапазону в​ таблиц в Excel​
​Автозаполнение ячеек в Excel​Предварительный просмотр перед​
​Заполнение ячеек текстом​ таблицу.​ шапки, то мы​
​ данными).​ столбца» — вводим​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ для конкретных целей​ относительными ссылками на​ но увеличить высоту​
​ клавиатуры текст или​ специальных надстроек, исполняемых​

exceltable.com

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​ указано 2 января​ посложнее придется осваивать​ операция.​ Excel​Диаграммы и спарклайны​Поиск и замена в​ печатью документов.​ и числовыми значениями.​

Обучение работы для чайников

Раздел 1: Подготовка к работе

​Стили таблиц для​ получим доступ к​
​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ заданный программой показатель​
​ каждый способ обладает​ ячейки Excel меняет​ строки, нажимаем на​
​ цифры. Жмем Enter.​
​ скриптов на основе​ и т.д. Такое​

Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными

​ именно с помощью​Как говорила героиня фильма​5 полезных правил и​
​Диаграммы в Excel –​ Excel​
​Печать таблицы с​Введение формул в​ автоматического форматирования диапазонов​
​ дополнительным инструментам для​Переходим на вкладку «Вставка»​
​ (как правило это​ своими преимуществами. Поэтому​ константы в зависимости​
​ ленте кнопок «Перенос​Значения могут быть числовыми,​ Visual Basic. Можно​
​ копирование бывает полезно​ справочной системы или​
​ «Служебный роман», можно​

Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами

​ рекомендаций по созданию​ основные сведения​Изменение столбцов, строк и​
​ настройками параметров.​ ячейки для расчетов​ ячеек.​
​ работы с данными​ — инструмент «Таблица»​ 8,43 — количество​
​ сначала визуально оценим​ от адреса текущей​ текста».​
​ текстовыми, денежными, процентными​ вставлять любые объекты​ при задании одинаковой​

Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные

​ конкретных примеров, поскольку​
​ и зайца научить​ имен ячеек и​

Раздел 5: Редактирование данных листа

​Макет, стиль и прочие​ ячеек​Печать шапки таблицы​
​ и вычислений данных.​Возможности умной таблицы.​ таблицы.​
​ (или нажмите комбинацию​ символов шрифта Calibri​ ситуацию.​
​ ячейки (столбца).​Чтобы стало красивее, границу​
​ и т.д. Чтобы​ в виде графики,​
​ формулы для разных​ некоторые формулы могут​ курить. В принципе,​
​ диапазонов в Excel​ параметры диаграмм​Изменение ширины столбцов и​

Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы

​ на каждой странице​Создание редактирование и​
​Удаление дубликатов с​
​Иногда пользователю приходится работать​ горячих клавиш CTRL+T).​
​ с размером в​
​Посмотрите внимательно на рабочий​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ столбца Е немного​
​ установить/сменить формат, щелкаем​ видео, аудио или​ ячеек (иногда даже​
​ выглядеть достаточно специфично​ нет ничего невозможного.​Диспетчер имен в Excel​

Раздел 7: Формулы и функции

​Как работать со спарклайнами​ высоты строк в​ листа.​
​ печать примечаний ячеек.​ помощью таблиц.​
​ с огромными таблицами.​В открывшемся диалоговом окне​ 11 пунктов). ОК.​
​ лист табличного процессора:​ (постоянной) и запретить​
​ подвинем, текст выровняем​ по ячейке правой​
​ чего-то еще. В​ с перекрестными вычислениями).​
​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ Попробуем разобраться в​

Раздел 8: Графики и диаграммы

​ – инструменты и​ в Excel​
​ Excel​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​Логическая функция возражения​

Раздел 9: Просмотр и печать документов

​Абсолютные относительные адреса​ Чтобы посмотреть итоги,​
​ указываем диапазон для​Выделяем столбец /строку правее​
​Это множество ячеек в​ изменения относительно нового​
​ по центру относительно​ кнопкой мыши, выбираем​ общем, возможностей хватает.​

​Если говорить о формулах,​

exceltable.com

​ матричные и т.п.).​

Microsoft
Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными
типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как
встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с
лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного
применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения,
которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор
Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно
незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для
создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать
статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать
книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления,
коммерческие предложения и другие документы.

MS Word
широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст,
задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов
различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на
печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать
большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и
менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный
инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы,
визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция –
встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от
визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем
Microsoft Word:

• Панель инструментов: вид, структура и настройка;
• Структура страницы, параметры полей и
  межстрочных интервалов;
• Выравнивание, разбивка на колонки, создание
  маркированных списков;
• Размер, цвет и типы шрифтов;
• Рецензирование, исправление ошибок, поиск и
  замена определенных слов;
• Работа с визуальными объектами – вставка таблиц,
  картинок, фигур и других элементов;
• Горячие клавиши – комбинации для быстрого
  осуществления различных операций;
• Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный
редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием
электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность
и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз
данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными
коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель
незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

• Финансовая и экономическая аналитика;
• Бухгалтерский учет;
• Маркетинговые и социологические исследования;
• Научная деятельность;
• Банковская сфера и работа с кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
• Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на
уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных
сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения
табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при
трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой
легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание
следующих инструментов MS Excel:

• Хранение данных – создание таблиц, баз, списков,
  листов и книг;
• Способы обработки данных – поиск, фильтрация,
  форматирование и группировка по параметрам;
• Методы вычислений, анализа и прогнозирования на
  основе имеющихся данных;
• Визуализация данных в графиках и диаграммах;
• Логические, текстовые, математические и
  статистические функции;
• Формулы для быстрых вычислительных операций с
  большими массивами данных;
• Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных
компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет
сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это
действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с
компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете
понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут
интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или
инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае
отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового
редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех
возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих
должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню
и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых
пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и
табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени,
самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет
обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам
помогут Курсы
компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы
Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы
стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим
услугам Курсы
Excel – продвинутый уровень и Модульный
курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о
наборе на компьютерные курсы в Москве.

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Ворд и эксель для чайников

Как научиться работать в Excel самостоятельно

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Как научиться работать в Ворде и Экселе инструкции для начинающих

Все вы знаете знаменитую компанию Microsoft (Майкрософт), именно она разработала Windows и множество других программ, которыми мы пользуемся каждый день. В этой статье речь пойдет о самом популярном пакете программ — это Microsoft Office, на 2018 год существуют следующие версии пакетов программ Майкрософт офис: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, office 365.

Многие пользователи наверняка слышали о пакете программ Офис, который включает в себя: Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, Access и др. Наиболее популярными среди пользователей являются Ворд, Эксель и Павер Поинт. И как говорится слышали о них многие, но пользоваться ими могут далеко не все!

Научиться работать в ворде и экселе с нуля не составляет особой сложности, самое главное это ваше желание, чтобы самостоятельно научиться работать в программах Майкрософт офис, следование инструкции, которую вы прочитаете на моем сайте и самое главное сам пакет программ Microsoft Office (как установить читайте в статье), который вам необходимо установить на свой компьютер.

Данная статья будет постоянно дополняться ссылками на информационные статьи, которые будут посвящены работе в MS Office: как создать таблицу в Ворде, как создать пдф документ из ворда и др….

Простой и понятный самоучитель Word и Excel, Леонов В.С., 2016

Простой и понятный самоучитель Word и Excel, Леонов В.С., 2016.

Только начинаете осваивать компьютер? Программы Word и Excel станут вашими незаменимыми помощниками: написание и форматирование текстов, создание таблиц, добавление диаграмм, графиков, рисунков и многое другое, все это вы освоите с помощью этого удобного по формату самоучителя. Новый интерфейс и инструменты, невероятная скорость и стабильность работы — отличительные черты программ Word и Excel версий 2013 и 2016. Множество практических примеров и иллюстраций сделают ваше обучение легким и необременительным, а простой и понятный стиль изложения немаловажен для людей, которые только начинают осваивать компьютер. За короткое время вы станете уверенным пользователем программ Word и Excel.

MICROSOFT OFFICE 2016: WORD И EXCEL.
Разработкой офисных программ корпорация Microsoft занимается уже более 20 лет. За это время Microsoft Office постепенно улучшатся — модернизировались как функциональные возможности, так и интерфейс (внешний вид) входящих в него программ. Кроме того, варьировался и состав пакета. Однако с самых первых версий Microsoft Office неизменно содержит приложения Word и Excel.

КРАТКОЕ ОГЛАВЛЕНИЕ.
Предисловие.
Глава 1.Microsoft Office 2016: Word и Excel.
Различия в версиях.
Возможности Word 2016.
Возможности Excel 2016.
Глава 2.Основы работы с документами Word 2016.
Запуск Word 2016.
Создание нового документа.
Создание файла на основе шаблона.
Сохранение файла.
Сохранение изменений. .
Завершение работы Word 2016
Открытие документа.
Глава 3.Интерфейс Word 2016.
Общий вид окна.
Лента инструментов.
Навигация.
Выделение.
Удаление текста.
Копирование и перемещение.
Отмена и повтор последнего действия.
Поиск и замена.
Проверка правописания.
Режимы просмотра документа.
Печать.
Клавиатура.
Принципы набора текста.
Глава 4.Форматирование в Word 2016.
Оформление текста.
Форматирование абзацев.
Форматирование страниц.
Использование стилей.
Глава 5.Объекты Word 2016.
Таблицы.
Изображения.
Объект WordArt.
Другие объекты.
Глава 6.Знакомство с Excel 2016.
Запуск программы.
Интерфейс программы.
Основные понятия.
Создание, сохранение и печать документа.
Редактирование таблиц.
Базовые операции с элементами таблицы.
Работа с листами.
Глава 7.Форматирование в Excel 2016.
Форматирование текста.
Форматы данных.
Форматирование данных.
Условное форматирование.
Использование стилей.
Форматирование листов.
Глава 8.Ввод и обработка данных в Excel 2016.
Автоматизация ввода данных.
Формулы.
Функции.
Обработка больших объемов данных.
Поиск.
Фильтрация.
Сортировка.
Глава 9.Диаграммы в Excel 2016.
Вставка.
Перемещение.
Переименование.
Инструменты настройки.
Изменение типа.
Заключение.
Часто задаваемые вопросы.
Таблицы горячих клавиш.
Алфавитный указатель.

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Простой и понятный самоучитель Word и Excel, Леонов В.С., 2016 — fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Скачать pdf
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России. Купить эту книгу

Курсы обучения Ms Office Excel для «чайников» — изучаем Excel пошагово с нуля

Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.

Функции и возможности Microsoft Word

Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.

MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.

Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.

Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:

• Панель инструментов: вид, структура и настройка;
• Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
• Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
• Размер, цвет и типы шрифтов;
• Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
• Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
• Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
• Сохранение и печать документов.

Word и Excel – стандарт для повседневного использования

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

• Финансовая и экономическая аналитика;
• Бухгалтерский учет;
• Маркетинговые и социологические исследования;
• Научная деятельность;
• Банковская сфера и работа с кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
• Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

• Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
• Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
• Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
• Визуализация данных в графиках и диаграммах;
• Логические, текстовые, математические и статистические функции;
• Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
• Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Навигация по программе

1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!