Как научиться программировать в excel

Первое знакомство с редактором VBA Excel, создание процедур (подпрограмм) и написание простейшего кода, работающего с переменными и ячейками рабочего листа.

Начинаем программировать с нуля
Часть 1. Первая программа
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4]

Эта статья предназначена для тех, кто желает научиться программировать в VBA Excel с нуля. Вы увидите, как это работает, и убедитесь, что не все так сложно, как кажется с первого взгляда. Свою первую программу вы напишите за 7 простых шагов.

1. Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов с расширением .xlsm. В старых версиях Excel по 2003 год – как обычную книгу с расширением .xls.
2. Нажмите сочетание клавиш «Левая_клавиша_Alt+F11», которое откроет редактор VBA. С правой клавишей Alt такой фокус не пройдет. Также, в редактор VBA можно перейти по ссылке «Visual Basic» из панели инструментов «Разработчик» на ленте быстрого доступа. Если вкладки «Разработчик» на ленте нет, ее следует добавить в настройках параметров Excel.

В левой части редактора VBA расположен проводник проекта, в котором отображены все открытые книги Excel. Верхней строки, как на изображении, у вас скорее всего не будет, так как это – личная книга макросов. Справа расположен модуль, в который записываются процедуры (подпрограммы) с кодом VBA. На изображении открыт модуль листа, мы же далее создадим стандартный программный модуль.

1. Нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

После нажатия кнопки «Module» вы увидите ссылку на него, появившуюся в проводнике слева.

Первая программа на VBA Excel

Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).

1. Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).

1. Наберите в поле «Name» имя процедуры: «Primer1», или скопируйте его отсюда и вставьте в поле «Name». Нажмите кнопку «OK», чтобы добавить в модуль первую и последнюю строки процедуры.

Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.

1. Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку: MsgBox "Привет".

Функция MsgBox выводит информационное сообщение с указанным текстом. В нашем примере – это «Привет».

1. Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.

Если вы увидели такое сообщение, как на изображении, то, поздравляю – вы написали свою первую программу!

Работа с переменными

Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).

Пример 2
Присвоение переменным числовых значений:

Public Sub Primer2() ‘Объявляем переменные x, y, z Dim x, y, z ‘Присваиваем значение переменной x x = 25 ‘Присваиваем значение переменной y y = 35 ‘Присваиваем переменной z сумму ‘значений переменных x и y z = x + y ‘Выводим информационное сообщение ‘со значением переменной z MsgBox z End Sub

Пример 3
Присвоение переменным строковых значений:

Public Sub Primer3() ‘Объявляем переменные x, y, z Dim x, y, z ‘Присваиваем строку переменной x x = «Добрый» ‘Присваиваем строку переменной y y = «день!» ‘Присваиваем переменной z строку, ‘состоящую из строк x и y ‘с пробелом между ними z = x & » « & y ‘Выводим информационное сообщение ‘со значением переменной z MsgBox z End Sub

Скопируйте примеры процедур в стандартный модуль и запустите их на выполнение.

Изменение содержимого ячеек

Для обозначения диапазонов, в том числе и отдельных ячеек, в VBA Excel имеется ключевое слово «Range». Ячейке A1 на рабочем листе будет соответствовать выражение Range("A1") в коде VBA Excel.

Пример 4

Public Sub Primer4() ‘Объявляем переменную x Dim x ‘Присваиваем значение переменной x x = 125.61 ‘Присваиваем ячейке A1 ‘значение переменной x Range(«A1») = x ‘Присваиваем значение ячейке B1 Range(«B1») = 356.24 ‘Записываем в ячейку C1 ‘сумму ячеек A1 и B1 Range(«C1») = Range(«A1») + Range(«B1») End Sub

Скопируйте процедуру этого примера в стандартный модуль и запустите на выполнение. Перейдите на активный рабочий лист Excel, чтобы увидеть результат.

---

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

Err:
    MsgBox 

"Err!"

ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

    Sheets(

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

Introduction

This is a tutorial about writing code in Excel spreadsheets using Visual Basic for Applications (VBA).

Excel is one of Microsoft’s most popular products. In 2016, the CEO of Microsoft said  «Think about a world without Excel. That’s just impossible for me.” Well, maybe the world can’t think without Excel.

• In 1996, there were over 30 million users of Microsoft Excel (source).
• Today, there are an estimated 750 million users of Microsoft Excel. That’s a little more than the population of Europe and 25x more users than there were in 1996.

We’re one big happy family!

In this tutorial, you’ll learn about VBA and how to write code in an Excel spreadsheet using Visual Basic.

Prerequisites

You don’t need any prior programming experience to understand this tutorial. However, you will need:

• Basic to intermediate familiarity with Microsoft Excel
• If you want to follow along with the VBA examples in this article, you will need access to Microsoft Excel, preferably the latest version (2019) but Excel 2016 and Excel 2013 will work just fine.
• A willingness to try new things

Learning Objectives

Over the course of this article, you will learn:

1. What VBA is
2. Why you would use VBA
3. How to get set up in Excel to write VBA
4. How to solve some real-world problems with VBA

Important Concepts

Here are some important concepts that you should be familiar with to fully understand this tutorial.

Objects: Excel is object-oriented, which means everything is an object — the Excel window, the workbook, a sheet, a chart, a cell. VBA allows users to manipulate and perform actions with objects in Excel.

If you don’t have any experience with object-oriented programming and this is a brand new concept, take a second to let that sink in!

Procedures: a procedure is a chunk of VBA code, written in the Visual Basic Editor, that accomplishes a task. Sometimes, this is also referred to as a macro (more on macros below). There are two types of procedures:

• Subroutines: a group of VBA statements that performs one or more actions
• Functions: a group of VBA statements that performs one or more actions and returns one or more values

Note: you can have functions operating inside of subroutines. You’ll see later.

Macros: If you’ve spent any time learning more advanced Excel functionality, you’ve probably encountered the concept of a “macro.” Excel users can record macros, consisting of user commands/keystrokes/clicks, and play them back at lightning speed to accomplish repetitive tasks. Recorded macros generate VBA code, which you can then examine. It’s actually quite fun to record a simple macro and then look at the VBA code.

Please keep in mind that sometimes it may be easier and faster to record a macro rather than hand-code a VBA procedure.

For example, maybe you work in project management. Once a week, you have to turn a raw exported report from your project management system into a beautifully formatted, clean report for leadership. You need to format the names of the over-budget projects in bold red text. You could record the formatting changes as a macro and run that whenever you need to make the change.

What is VBA?

Visual Basic for Applications is a programming language developed by Microsoft. Each software program in the Microsoft Office suite is bundled with the VBA language at no extra cost. VBA allows Microsoft Office users to create small programs that operate within Microsoft Office software programs.

Think of VBA like a pizza oven within a restaurant. Excel is the restaurant. The kitchen comes with standard commercial appliances, like large refrigerators, stoves, and regular ole’ ovens — those are all of Excel’s standard features.

But what if you want to make wood-fired pizza? Can’t do that in a standard commercial baking oven. VBA is the pizza oven.

Yum.

Why use VBA in Excel?

Because wood-fired pizza is the best!

But seriously.

A lot of people spend a lot of time in Excel as a part of their jobs. Time in Excel moves differently, too. Depending on the circumstances, 10 minutes in Excel can feel like eternity if you’re not able to do what you need, or 10 hours can go by very quickly if everything is going great. Which is when you should ask yourself, why on earth am I spending 10 hours in Excel?

Sometimes, those days are inevitable. But if you’re spending 8-10 hours everyday in Excel doing repetitive tasks, repeating a lot of the same processes, trying to clean up after other users of the file, or even updating other files after changes are made to the Excel file, a VBA procedure just might be the solution for you.

You should consider using VBA if you need to:

• Automate repetitive tasks
• Create easy ways for users to interact with your spreadsheets
• Manipulate large amounts of data

Getting Set Up to Write VBA in Excel

Developer Tab

To write VBA, you’ll need to add the Developer tab to the ribbon, so you’ll see the ribbon like this.

To add the Developer tab to the ribbon:

1. On the File tab, go to Options > Customize Ribbon.
2. Under Customize the Ribbon and under Main Tabs, select the Developer check box.

After you show the tab, the Developer tab stays visible, unless you clear the check box or have to reinstall Excel. For more information, see Microsoft help documentation.

VBA Editor

Navigate to the Developer Tab, and click the Visual Basic button. A new window will pop up — this is the Visual Basic Editor. For the purposes of this tutorial, you just need to be familiar with the Project Explorer pane and the Property Properties pane.

Excel VBA Examples

First, let’s create a file for us to play around in.

1. Open a new Excel file
2. Save it as a macro-enabled workbook (. xlsm)
3. Select the Developer tab
4. Open the VBA Editor

Let’s rock and roll with some easy examples to get you writing code in a spreadsheet using Visual Basic.

Example #1: Display a Message when Users Open the Excel Workbook

In the VBA Editor, select Insert -> New Module

Write this code in the Module window (don’t paste!):

Sub Auto_Open()
MsgBox («Welcome to the XYZ Workbook.»)
End Sub

Save, close the workbook, and reopen the workbook. This dialog should display.

Ta da!

How is it doing that?

Depending on your familiarity with programming, you may have some guesses. It’s not particularly complex, but there’s quite a lot going on:

• Sub (short for “Subroutine): remember from the beginning, “a group of VBA statements that performs one or more actions.”
• Auto_Open: this is the specific subroutine. It automatically runs your code when the Excel file opens — this is the event that triggers the procedure. Auto_Open will only run when the workbook is opened manually; it will not run if the workbook is opened via code from another workbook (Workbook_Open will do that, learn more about the difference between the two).
• By default, a subroutine’s access is public. This means any other module can use this subroutine. All examples in this tutorial will be public subroutines. If needed, you can declare subroutines as private. This may be needed in some situations. Learn more about subroutine access modifiers.
• msgBox: this is a function — a group of VBA statements that performs one or more actions and returns a value. The returned value is the message “Welcome to the XYZ Workbook.”

In short, this is a simple subroutine that contains a function.

When could I use this?

Maybe you have a very important file that is accessed infrequently (say, once a quarter), but automatically updated daily by another VBA procedure. When it is accessed, it’s by many people in multiple departments, all across the company.

• Problem: Most of the time when users access the file, they are confused about the purpose of this file (why it exists), how it is updated so often, who maintains it, and how they should interact with it. New hires always have tons of questions, and you have to field these questions over and over and over again.
• Solution: create a user message that contains a concise answer to each of these frequently answered questions.

Real World Examples

• Use the MsgBox function to display a message when there is any event: user closes an Excel workbook, user prints, a new sheet is added to the workbook, etc.
• Use the MsgBox function to display a message when a user needs to fulfill a condition before closing an Excel workbook
• Use the InputBox function to get information from the user

Example #2: Allow User to Execute another Procedure

In the VBA Editor, select Insert -> New Module

Write this code in the Module window (don’t paste!):

Sub UserReportQuery()
Dim UserInput As Long
Dim Answer As Integer
UserInput = vbYesNo
Answer = MsgBox(«Process the XYZ Report?», UserInput)
If Answer = vbYes Then ProcessReport
End Sub

Sub ProcessReport()
MsgBox («Thanks for processing the XYZ Report.»)
End Sub

Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the “Button” option. Click on a cell and assign the UserReportQuery macro to the button.

Now click the button. This message should display:

Click “yes” or hit Enter.

Once again, tada!

Please note that the secondary subroutine, ProcessReport, could be anything. I’ll demonstrate more possibilities in example #3. But first…

How is it doing that?

This example builds on the previous example and has quite a few new elements. Let’s go over the new stuff:

• Dim UserInput As Long: Dim is short for “dimension” and allows you to declare variable names. In this case, UserInput is the variable name and Long is the data type. In plain English, this line means “Here’s a variable called “UserInput”, and it’s a Long variable type.”
• Dim Answer As Integer: declares another variable called “Answer,” with a data type of Integer. Learn more about data types here.
• UserInput = vbYesNo: assigns a value to the variable. In this case, vbYesNo, which displays Yes and No buttons. There are many button types, learn more here.
• Answer = MsgBox(“Process the XYZ Report?”, UserInput): assigns the value of the variable Answer to be a MsgBox function and the UserInput variable. Yes, a variable within a variable.
• If Answer = vbYes Then ProcessReport: this is an “If statement,” a conditional statement, which allows us to say if x is true, then do y. In this case, if the user has selected “Yes,” then execute the ProcessReport subroutine.

When could I use this?

This could be used in many, many ways. The value and versatility of this functionality is more so defined by what the secondary subroutine does.

For example, maybe you have a file that is used to generate 3 different weekly reports. These reports are formatted in dramatically different ways.

• Problem: Each time one of these reports needs to be generated, a user opens the file and changes formatting and charts; so on and so forth. This file is being edited extensively at least 3 times per week, and it takes at least 30 minutes each time it’s edited.
• Solution: create 1 button per report type, which automatically reformats the necessary components of the reports and generates the necessary charts.

Real World Examples

• Create a dialog box for user to automatically populate certain information across multiple sheets
• Use the InputBox function to get information from the user, which is then populated across multiple sheets

Example #3: Add Numbers to a Range with a For-Next Loop

For loops are very useful if you need to perform repetitive tasks on a specific range of values — arrays or cell ranges. In plain English, a loop says “for each x, do y.”

In the VBA Editor, select Insert -> New Module

Write this code in the Module window (don’t paste!):

Sub LoopExample()
Dim X As Integer
For X = 1 To 100
Range(«A» & X).Value = X
Next X
End Sub

Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the Macros button. Run the LoopExample macro.

This should happen:

Etc, until the 100th row.

How is it doing that?

• Dim X As Integer: declares the variable X as a data type of Integer.
• For X = 1 To 100: this is the start of the For loop. Simply put, it tells the loop to keep repeating until X = 100. X is the counter. The loop will keep executing until X = 100, execute one last time, and then stop.
• Range(«A» & X).Value = X: this declares the range of the loop and what to put in that range. Since X = 1 initially, the first cell will be A1, at which point the loop will put X into that cell.
• Next X: this tells the loop to run again

When could I use this?

The For-Next loop is one of the most powerful functionalities of VBA; there are numerous potential use cases. This is a more complex example that would require multiple layers of logic, but it communicates the world of possibilities in For-Next loops.

Maybe you have a list of all products sold at your bakery in Column A, the type of product in Column B (cakes, donuts, or muffins), the cost of ingredients in Column C, and the market average cost of each product type in another sheet.

You need to figure out what should be the retail price of each product. You’re thinking it should be the cost of ingredients plus 20%, but also 1.2% under market average if possible. A For-Next loop would allow you to do this type of calculation.

Real World Examples

• Use a loop with a nested if statement to add specific values to a separate array only if they meet certain conditions
• Perform mathematical calculations on each value in a range, e.g. calculate additional charges and add them to the value
• Loop through each character in a string and extract all numbers
• Randomly select a number of values from an array

Conclusion

Now that we’ve talked about pizza and muffins and oh-yeah, how to write VBA code in Excel spreadsheets, let’s do a learning check. See if you can answer these questions.

• What is VBA?
• How do I get set up to start using VBA in Excel?
• Why and when would you use VBA?
• What are some problems I could solve with VBA?

If you have a fair idea of how to you could answer these questions, then this was successful.

Whether you’re an occasional user or a power user, I hope this tutorial provided useful information about what can be accomplished with just a bit of code in your Excel spreadsheets.

Happy coding!

Learning Resources

• Excel VBA Programming for Dummies, John Walkenbach
• Get Started with VBA, Microsoft Documentation
• Learning VBA in Excel, Lynda

A bit about me

I’m Chloe Tucker, an artist and developer in Portland, Oregon. As a former educator, I’m continuously searching for the intersection of learning and teaching, or technology and art. Reach out to me on Twitter @_chloetucker and check out my website at chloe.dev.

---

---

Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started

Самоучитель по Excel VBA

​Смотрите также​ в файле.​ [email protected]​»300 маросов для​ базы данных и​ SUM).​ том, что можно​ версии самого приложения.​ многие юзеры задаются​ подсказок, советов, трюков,​ или разбираться с​ собственными силами? Научиться​ посетителями моего сайта​ Excel​Макет, стиль и прочие​ Excel​

​ и диаграммы, работать​Данный учебник является введением​Защита листа и​Спасибо!​ начинающих и не​ связывать их с​При работе с листами​ вводить в каждую​ В ранних версиях​ вопросом о том,​ хитростей и приёмчиков,​ деловыми задачами приходится​ писать приложения в​ надёжными источниками знаний.​Знакомство с именами ячеек​ параметры диаграмм​Перенос текста и объединение​ со сводными таблицами​ в язык программирования​ ячеек в Excel.​Муля​ только»​ другими приложениями вроде​ можно производить множество​ ячейку. Меню формата​ столбцы обозначались литерами,​

• ​ как научиться работать​
• ​ что удержать их​ часами. Да бросьте!​
• ​ программе? Одним словом,​
• ​ Мне хочется, чтобы​ и диапазонов в​
• ​Как работать со спарклайнами​
• ​ ячеек в Excel​
• ​ и многое другое.​ Excel VBA (Visual​
• ​Скрыть лист в​: Ребята! Кому еще​
• ​Если Вы не​ Microsoft Access и​
• ​ действий: добавлять листы,​
• ​ вызывается правым кликом​

​ а строки цифрами​ в Excel самостоятельно?​ все в голове​ Вы серьёзно не​

​ освоить 1000 и​ на освоение программы​
​ Excel​
​ в Excel​

​Форматирование ячеек​

office-guru.ru

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Самоучитель был создан специально​ Basic for Applications).​​ списке скрытых листов.​ интересен урок ,​ хотите читать по​ многое другое –​ изменять их название,​ на активной ячейке.​ и числами. В​Для начала определимся, что​ порой невозможно. Вместе​ в курсе, что​ 1 приём крутого​ вы потратили меньше​Как присвоить имя ячейке​Работа с примечаниями и​Настройка шрифта в Excel​

​ для начинающих пользователей​ Изучив VBA, Вы​Проверка ввода данных​ качать здесь:​ ссылкам(а по этой​ всего просто не​ удалять ненужные и​ Слева имеется специальный​ других релизах вся​ же такое Excel,​ с тем каждый​ всё это можно​ VBA-программиста? Вооружайтесь творением​ времени и средств,​ или диапазону в​ отслеживание исправлений​Выравнивание текста в ячейках​ Excel, точнее для​ сможете создавать макросы​

• ​ в Excel и​А вото немного​ ссылке ОЧЕНЬ многому​
• ​ перечислишь.​ т.д. Но самое​ столбец с указанием​
• ​ маркировка представлена исключительно​ и для чего​ из них стоит​ с легкостью делать​ Уокенбаха и вперёд​ чем я.​ Excel​
• ​Отслеживание исправлений в Excel​ Excel​ «полных чайников». Информация​ и выполнять в​ ее особенности.​ устаревшие, но очень​ можно научиться, сам​Теперь, наверное, уже понятно,​ главное состоит в​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ типа данных (общий,​
   • ​ в цифровом виде.​
   • ​ нужно это приложение.​
   • ​ взять на заметку,​
   • ​ в Excel?​ одолевать высший пилотаж!​
2. ​Итак, вот мой выстраданный​5 полезных правил и​
   • ​Рецензирование исправлений в Excel​Границы, заливка и стили​
   • ​ дается поэтапно, начиная​
3. ​ Excel практически любые​Автоматическое создание таблиц​
   • ​ понятные примеры (кирпичики)​ не новичок, но​
   • ​ что вопрос о​
   • ​ том, что любые​ числовой, текстовый, процентный,​
4. ​Для чего это нужно?​
   • ​ Вероятно, многие слышали​ чтобы сократить время​
   • ​Эта книга научит вас​
   • ​Кому не хочется поднять​ перечень из 10​
   • ​ рекомендаций по созданию​
   • ​Примечания к ячейкам в​ ячеек в Excel​
5. ​ с самых азов.​ задачи. Вы очень​
   • ​ Excel.​ написания кодов​ почитал с удовольствием(спасибо​
   • ​ том, как научиться​ ячейки, находящиеся на​ дата и т.д.).​
   • ​ Да, только для​ о том, что​ работы над той​
   • ​ решать любые бизнес-задачи​ производительность работы? В​
6. ​ лучших книг по​
   • ​ имен ячеек и​
   • ​ Excel​Числовое форматирование в Excel​
   • ​ От раздела к​ скоро поймёте, что​
   • ​Автоматическое добавление строк​
7. ​kulkrise​ автору за доступность​
   • ​ работать в Excel​ разных листах, могут​
   • ​ Если выбирается общий​ того, чтобы всегда​ программа представляет собой​
   • ​ или иной задачей.​
8. ​ шутя! С помощью​
   • ​ разы сократить затраты​ Excel:​
   • ​ диапазонов в Excel​Завершение и защита рабочих​Основные сведения о листе​
9. ​ разделу самоучителя предлагаются​
   • ​ макросы могут сэкономить​ и столбцов в​
   • ​: А можно и​ изложения)»=(Not (Not Respect!))»:-),​
   • ​ самостоятельно, не так-то​ быть взаимосвязаны определенными​ формат, программа, грубо​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ можно было определить​
   • ​ табличный редактор, однако​ Либо улучшить качество​ Excel вы сможете​
   • ​ времени на занудную​Было время, когда я​
   • ​Диспетчер имен в Excel​
2. ​ книг​
   • ​ Excel​ все более интересные​
   • ​ уйму времени благодаря​ таблицу.​
3. ​ мне, пожалуйста, а​
   • ​ Вам прийдется перелопатить​
   • ​ и прост для​
   • ​ формулами (особенно когда​ говоря, сама определяет,​
4. ​ номер ячейки для​
   • ​ принципы его функционирования​ этой самой работы.​
   • ​ вести электронную бухгалтерию,​
   • ​ отчётность? Почти мгновенно​
   • ​ делал круглые глаза​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ – инструменты и​Завершение работы и защита​
   • ​Переименование, вставка и удаление​ и захватывающие вещи.​
   • ​ автоматизации повторяющихся задач​Стили таблиц для​ то ссылка на​
2. ​ гору литературы(а и​
   • ​ рассмотрения. Конечно, если​ вводятся большие массивы​
   • ​ на что именно​
   • ​ задания определенной операции​
3. ​ в корне отличаются​
   • ​ Так что для​ прогнозировать и составлять​
   • ​ оценивать и анализировать​
4. ​ при слове «формула».​ возможности​
   • ​ рабочих книг в​ листа в Excel​
5. ​ Пройдя весь курс,​
   • ​ и обеспечить гибкое​ автоматического форматирования диапазонов​
6. ​ видеоурок не работает.​
   • ​ так прийдется, если​ освоить базовые принципы​
   • ​ информации разного типа).​ похоже введенное значение​
   • ​ вычисления по типу​ от тех же​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ меня книга «Excel​ бюджет, оценивать и​
   • ​ данные? А как​
   • ​ А услышав «VBA-макросы»,​
   • ​Как присваивать имена константам​ Excel​
2. ​Копирование, перемещение и изменение​ Вы будете уверенно​
   • ​ взаимодействие с другими​ ячеек.​[email protected]​
3. ​ хотите чего-то достичь,​
   • ​ работы в редакторе,​
4. ​Как научиться работать в​ (например, если ввести​
   • ​ того, как задаются​ таблиц, создаваемых в​
   • ​ 2013. Трюки и​ анализировать финансовый оборот,​
   • ​ насчёт урезать длинный​ и вовсе готовился​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​ в Excel?​Условное форматирование​
   • ​ цвета листа в​ применять свои знания​
   • ​ пользователями.​Возможности умной таблицы.​и желательно с​
   • ​ а не быть​ задавать простейшие операции​
2. ​ Excel самостоятельно в​ 01/01/16, будет распознана​
   • ​ координаты в двумерной​ Word.​ советы Джона Уокенбаха»​
   • ​ предсказывать спрос на​ запутанный отчёт до​ падать в обморок.​
   • ​Работа с массивами в​Условное форматирование в Excel​
   • ​ Excel​ на практике и​
3. ​Этот учебник не является​Удаление дубликатов с​
   • ​ пометкой в теме​ всю жизнь топикстартером).​ труда не составит.​
   • ​ плане использования перекрестных​ дата 1 января​ системе для точки.​
   • ​Если в Word таблица​ стала настольной. Чего​ продукцию, просчитывать товарный​ лаконичного и понятного?​
   • ​ Жаль, тогда мне​ Excel​Сводные таблицы и анализ​
   • ​Группировка листов в Excel​ научитесь работать с​
4. ​ исчерпывающим руководством по​
   • ​ помощью таблиц.​ письма «Видеоурок»​
   • ​ С уважением, Сергей.​ Отзывы пользователей свидетельствую​
   • ​ ссылок и вычислений?​ 2016 года).​ Позднее будет понятно,​
5. ​ выступает скорее элементом,​
   • ​ и вам желаю!​ запас, управлять инвестициями,​
   • ​ Сложно? Ничуть! Со​ не встретилось это​
   • ​Знакомство с формулами массива​ данных​
   • ​Разметка страницы​ инструментами Excel, которые​
6. ​ языку программирования Excel​Абсолютные относительные адреса​
   • ​кен​Serge​ о том, что​
   • ​ Здесь не все​При вводе числа можно​ как с ними​
   • ​ в котором отображается​Отличное пособие для новичков​ а также многое​ сводными таблицами в​
   • ​ исчерпывающее руководство от​ в Excel​Общие сведение о сводных​
   • ​Форматирование полей и ориентация​ позволят решить 80%​
7. ​ VBA. Его цель​ ячеек в формуле.​
   • ​: Если есть возможность​: Выбирал такие чтоб​
   • ​ научиться этому можно​ так просто. Как​
   • ​ использовать и указание​ работать.​
   • ​ текстовая или графическая​
   • ​ и специалистов в​ другое. К слову,​
   • ​ Microsoft Excel все​ Джона Уокенбаха.​
   • ​Многоячеечные формулы массива в​ таблицах в Excel​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​ страницы в Excel​
   • ​ всех Ваших задач.​ – помочь начинающему​
   • ​Автоматический пересчет формул​ перезалейте пожалуйста файл​
   • ​ мне понятно было.​ максимум за неделю.​

​ показывают отзывы пользователей,​ количества знаков после​​Еще одна важная составляющая​ информация, то лист​ Excel с готовыми​ пособие Карлберга придётся​ эти фокусы –​С «Microsoft Excel 2013.​ Excel​Сведение данных, фильтры, срезы​

​Вставка разрывов страниц, печать​ А самое главное:​
​ специалисту освоить написание​

​ и вручную.​

office-guru.ru

10 лучших книг по Excel

​ видеоуроков.​​Сам чайник в​ Но если потребуется​ в свое время​ запятой (по умолчанию​ – строка формул​

​ с таблицей Excel​ решениями.​ кстати не только​ проще пареной репы.​ Библия пользователя» вы​Одноячеечные формулы массива в​ и сводные диаграммы​ заголовков и колонтитулов​Вы навсегда забудете вопрос:​ макросов в Excel​Трехмерные ссылки в​

​Самоучитель Excel с примерами​ макросах, но эти​ использование более сложных​ осваивавших этот табличный​ отображается один символ,​ – специальное поле,​ – это, по​По признанию автора, книга​ предпринимателям, но и​Если вам частенько приходится​ освоите основные возможности​ Excel​Анализ «что если” в​ в Excel​ «Как работать в​ при помощи кода​ формулах.​ для ежедневной офисной​ книги читаются легко.​

​ вычислений, а тем​ редактор, без посторонней​ хотя при вводе​ слева имеющее значок​

1. Джон Уокенбах «Microsoft Excel 2013. Библия пользователя»

​ сути, унифицированная математическая​ содержит 20% знаний​ менеджерам.​ иметь дело со​ программы. На раз​Массивы констант в Excel​ Excel​Печать книг​ Excel?»​ VBA. Для желающих​ ​Зависимость формул и​ работы менеджера. Это​Вика​ более, работа с​ помощи сделать это​ двух программа просто​ «f​ машина, которая способна​ об Excel, которые​Вы ведь не собираетесь​ сложной отчётностью, труд​ плюнуть сможете обрабатывать​Редактирование формул массива в​Решаем задачи с помощью​ ​Панель Печать в Microsoft​Теперь никто и никогда​ изучить этот язык​ структура их вычисления.​ иллюстрированный пошаговый справочник​

2. Джон Уокенбах «Формулы в Microsoft Excel 2013»

​: Помогите найти и​ привязкой к базам​ будет достаточно затруднительно.​ округляет видимое значение,​x​ производить самые различные​ помогают решить 80%​ сидеть на месте,​ ​ Билла Джелена и​ данные с помощью​ Excel​ логических функций​ Excel​ не посмеет назвать​ программирования более глубоко​Как убрать ошибки​ пользователя, в котором​ скачать самоучитель по​ данных, как бы​ Нужно почитать хотя​ хотя истинное не​ ​». Именно здесь задаются​ вычисления на основе​ каждодневных задач. Недурное​ как пресловутый камень,​ Майкла Александера –​ диаграмм и графиков.​Применение формул массива в​Как задать простое логическое​Задаем область печати в​ Вас «чайником».​

3. Джон Уокенбах «Excel 2013. Профессиональное программирование на VBA»

​ существуют отличные книги​ в ячейках.​ детально описаны решения​ EXCEL​ кто этого ни​ бы справочную систему​ меняется).​ ​ все операции. При​ задаваемых типов данных​ соотношение, не так​ который вода обходит​ must have в​ Даже попрактикуетесь в​ Excel​ условие в Excel​ Excel​Не нужно покупать никчемные​ по Excel VBA.​

4. Билл Джелен и Майкл Александер «Сводные таблицы в Microsoft Excel»

​Зависимости формул и​ различных задач в​vikttur​ хотел, без специальной​ самой программы. Простейшим​При использовании, скажем, текстового​ этом сами математические​ и формул, по​ ли?​ стороной? Нет? Тогда​ вашей библиотеке.​ создании этих жутких​Подходы к редактированию формул​Используем логические функции Excel​Настройка полей и масштаба​ ​ самоучители для начинающих,​ Далее приведено содержание​ построение их схемы.​ области аналитики, учета,​: Вика, Вы ссылки,​ литературы или курсов​ способом является ввод​

5. Куртис Фрай «Microsoft Excel 2013. Шаг за шагом»

​ типа данных, что​ действия обозначаются точно​ которым будет производиться​Николай Павлов посветит вас​ берите «Бизнес анализ​Одна из тех немногих​ макросов. Одним словом,​ массива в Excel​ для задания сложных​ при печати в​ которые затем будут​ самоучителя по Excel​Проверка вводимых значений.​ ​ статистики, анализа данных,​ показанные в теме,​ здесь просто не​ в той же​ бы пользователь ни​ так же, как​ та или иная​ в тонкости форматирования,​ с использованием Excel»,​ книг, которые понятны​ пособие научит вас​Настройка интерфейса​ условий​ Excel​

6. Грег Харвей «Microsoft Excel 2013 для чайников»

​ годами пылиться на​ Visual Basic. Для​Как присвоить имя​ финансовых расчетов и​ просмотрели? Или нужно​ обойтись. Более того,​ формуле ячеек путем​ ввел, оно будет​ это принято в​ математическая или алгебраическая​ редактирования, операций с​ учитесь и развивайтесь!​ всем. Сначала Куртис​ ​ всему, что нужно,​Как настроить Ленту в​Функция ЕСЛИ в Excel​Простые формулы​ полке. Покупайте только​ начинающих программистов настоятельно​ значению.​

7. Конрад Карлберг «Бизнес анализ с использованием Excel»

​ вычислений. В самоучителе​ «разжевать и в​ весьма вероятно, придется​ их выделения (сделать​ отображено именно в​ международной классификации (знак​ операция.​ текстом, книгами и​Любопытный факт: почти все​ Фрай простым языком​ чтобы прослыть знатоком​ Excel 2013​ ​ на простом примере​Математические операторы и ссылки​ стоящую и полезную​ рекомендуется начать с​Имена диапазонов с​ описаны методы организации​ рот положить»?​ подтянуть даже свои​ это можно и​ виде того, что​ равенства «=», умножение​Как говорила героиня фильма​ листами. Научит отправлять​ авторы пособий по​ объяснит принципы работы​ Excel.​Режим сенсорного управления Лентой​ ​Подсчет и суммирование в​ на ячейки в​ литературу!​ первого раздела учебника​ абсолютным адресом.​ рабочего пространства Excel,​Муля​ знания по алгебре​

8. Шимон Беннинг «Основы финансов с примерами в Excel»

​ на одном листе,​ набрано на клавиатуре,​ «*» деление «/»​ «Служебный роман», можно​ письма прямо из​ финансам в своих​ Excel. Затем перейдёт​Книга кишит подсказками, советами,​ в Excel 2013​ Excel​ формулах Excel​На нашем сайте Вы​ и изучать их​ ​Область видимости имени​ которые позволяют использовать​: Доброго дня всем​ и геометрии из​ и на разных.​ без изменений.​ и т.д.). Тригонометрические​ и зайца научить​ Excel. Расскажет, как​ книгах пренебрегают Excel.​ ​ к анализу данных​ секретами и примерами.​Стили ссылок в Microsoft​Подсчет ячеек в Excel,​Создание простых формул в​ найдете еще множество​ по порядку. Те,​ на листе.​ программу как персональный​ планетянам!​ школьного курса. Без​

9. Джон Уокенбах «Excel 2013. Трюки и советы Джона Уокенбаха»

​ Опять же, если​Вот что интересно: если​ величины также соответствуют​ курить. В принципе,​ создавать выпадающие списки.​ И очень зря.​ (в том числе​ Так что я​ Excel​ используя функции СЧЕТ​ Microsoft Excel​ самых различных курсов,​ кто имеет опыт​ ​Имена диапазонов с​ рабочий станок с​Вот, посмотрите пожалуйста​ этого о полноценном​ вводить сумму нескольких​ навести курсор на​ международным обозначениям (sin,​ нет ничего невозможного.​ Объяснит, как анализировать​ Ведь сейчас большинство​ при помощи диаграмм​ обращаюсь к ней​Хотите узнать об Excel​ и СЧЕТЕСЛИ​Редактирование формул в Excel​ уроков и пособий​ в программировании на​ относительным адресом ссылки.​ высокой производительностью и​ здесь: . Имеется​

10. Николай Павлов «Microsoft Excel. Готовые решения — бери и пользуйся!»

​ использовании табличного редактора​ полей, можно прописать​ выделенную ячейку, в​ cos, tg и​ ​ Попробуем разобраться в​ данные и работать​ компаний выполняют расчёты​ и сводных таблиц).​ постоянно.​ еще больше?​Суммирование в Excel, используя​ ​Сложные формулы​ по работе в​ VBA, могут сразу​Автоматически изменяемые диапазоны​ комфортным управлением данными.​ целая куча книг​ можно даже не​ «=СУММ», а затем​ правом нижнем углу​ т.д.). Но это​ элементарных принципах функционирования​ со сводными таблицами​ ​ именно в этой​ И на закуску​Знаете, о чём я​

​Специально для Вас​ функции СУММ и​Знакомство со сложными формулами​ Microsoft Excel и​ же перейти к​ ячеек.​Вводим в ячейку​ на любой вкус,​ мечтать.​ просто поочередно при​ появится крестик, потянув​ самое простое. Операции​ приложения и остановимся​ и проч.​ программе. Шимон Беннинг​ расскажет, как осилить​ пожалел после покупки​ мы припасли целых​ СУММЕСЛИ​ в Excel​ не только. И​

​ интересующим темам.​Изменяемые диапазоны и​
​ число как текст.​

​ которые можно скачать​

office-guru.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ зажатой клавише Ctrl​ за который при​ посложнее придется осваивать​ на понимании его​Ещё одно издание, которое​ заметил эту оплошность​ макросы.​ этой книги? О​ два простых и​Как посчитать накопительную сумму​Создание сложных формул в​ все это в​Часть 1: Оформление кода​ функция промежуточные итоги.​

Что представляет собой программа Excel?

​Заполнение ячеек в​ на свой ПК.​vkus​ выделять нужные ячейки.​ зажатой левой кнопке​ именно с помощью​ основных возможностей.​ я рекомендую всегда​ и выпустил «Основы​На мой взгляд, это​ том, что она​ полезных самоучителя: 300​ в Excel​

​ Microsoft Excel​ одном месте!​Часть 2: Типы данных,​Автоматическое создание графиков​ Excel знаками после​А вот здесь​: Подскажите пожалуйста где​ Но это самый​ мыши, можно скопировать​ справочной системы или​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​ хранить под рукой.​ финансов с примерами​ простое и понятно​ не попала в​ примеров по Excel​Вычисляем средневзвешенные значения при​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​Относительные и абсолютные ссылки​Знакомство с Excel​ переменные и константы​ и диаграмм.​ запятой.​ : . Можно​ можно скачать самоучитель​ примитивный пример.​ данные в следующие​ конкретных примеров, поскольку​

​ в специфике приложения,​Пособиями, которые я рекомендую​ в Excel».​ пособие по Excel​ мои руки намного​ и 30 функций​ помощи СУММПРОИЗВ​Относительные ссылки в Excel​Интерфейс Microsoft Excel​Часть 3: Массивы​Как построить график​4 способа заменить​ скачать видеоуроки по​ по​

​Зато в программе можно​ за искомой ячейки​ некоторые формулы могут​ говорят о том,​ в этой статье,​В книге вы найдёте​ облегчит жизнь и​ раньше. Это же​ Excel за 30​Работа с датами и​Абсолютные ссылки в Excel​Лента в Microsoft Excel​Часть 4: Процедуры Function​ функции в Excel.​ точку на запятую​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ написанию фыормул.​программированию в Excel​ не только создавать​ по порядку. Но​ выглядеть достаточно специфично​ что можно, допустим,​ пользуюсь до сих​ не только практические​ студенту и офисному​ настоящий кладезь мудрости!​ дней.​ временем в Excel​Ссылки на другие листы​Представление Backstage в Excel​ и Sub​Как сделать диаграмму​

​ в Excel.​И на дтом​ VBA для начинающих,​ таблицы с различными​ данные изменятся. Если​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ скачать какой-нибудь самоучитель​ пор. Все они​ примеры, но и​ работнику. Но даже​Джон Уокенбах за руку​Урок подготовлен для Вас​Дата и время в​

​ в Excel​Панель быстрого доступа и​Часть 5: Условные операторы​ с процентами.​​_{​ сайте : «Профессиональная​}​некоторые у меня​ типами данных. На​ взять тот же​ матричные и т.п.).​ работы в Excel,​ принесли огромную пользу​ почерпнёте важные знания​ если вы ни​ проведёт вас от​ командой сайта office-guru.ru​ Excel – основные​Формулы и функции​ режимы просмотра книги​Часть 6: Циклы​Как построить лепестковую​Как автоматически заполнить​ разработка макросов для​ есть но в​ их основе за​ пример с датой,​Сверху, как и в​ однако, как показывает​ мне и обязательно​

​ о том, как​ тот ни другой,​ элементарных возможностей Excel​Автор: Антон Андронов​ понятия​Знакомство с функциями в​Создание и открытие рабочих​Часть 7: Операторы и​ диаграмму.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ ячейки в MS​ Microsoft Excel» можно​ них нетак все​ пару секунд можно​ следующим значением будет​ других офисных программах​ практика и особенно​ принесут её вам.​ строить финансовые модели,​ познакомиться с Excel​ до мастерского владения​Автор: Антон Андронов​Ввод и форматирование дат​ Excel​ книг​ встроенные функции​Пузырьковая диаграмма в​ Excel с большими​ найти много полезного​ доступно и понятно,​ строить всевозможные графики​

​ указано 2 января​ расположена главная панель​ комментарии начинающих юзеров,​ Безусловно, лучше обзавестись​ оценивать активы, принимать​ поближе стоит в​ функциями. Вы научитесь​Освоить Excel легко!​ и времени в​Вставляем функцию в Excel​Создание и открытие рабочих​Часть 8: Объектная модель​ Инфографике.​ таблицами.​ По Екселю и​тоесть очень мало​ и диаграммы задавая​ и т.д. Такое​ и основные разделы​ такие материалы очень​

​ бумажными экземплярами, чтобы​ финансовые решения в​ любом случае. Издание​ работать с ячейками​Если вы придерживаетесь​ Excel​Библиотека функций в Excel​ книг Excel​ Excel​Поверхностная диаграмма и​

​Пример как изменить​ ВБА.​ примеров и пояснений,​ для автоматического построения​ копирование бывает полезно​ меню с основными​ часто представлены в​ делать пометки и​

​ нестандартных условиях и​ Куртиса Фрая подходит​ и диапазонами, ворочать​ противоположного мнения, вам​Функции для извлечения различных​Мастер функций в Excel​Режим совместимости в Excel​Часть 9: События в​ пример ее построения.​ сразу все цены​И последнее, напишите​может дадите ссылку​ либо выделенный диапазон​ при задании одинаковой​ пунктами операций и​ слишком заумном виде,​ оставлять закладки. Так​ так далее.​ для этого на​ огромными массивами данных​ не попадалось классное​ параметров из дат​

​Управление внешним видом рабочего​Сохранение книг и общий​ Excel​Построение линии тренда​ в Excel.​ свофй адресс, вышлю​Юрий М​ ячеек, либо указывать​ формулы для разных​ кнопками быстрого доступа​ а разобраться бывает​ удобней! Вот увидите,​Я считаю, что финансы​ все сто.​ и извлекать из​ пособие для изучения​ и времени в​ листа​ доступ​Часть 10: Ошибки VBA​ в Excel для​Быстрое заполнение и​ большой (14,9 МБ)​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​: Загляните в «Копилку».​ его в ручном​ ячеек (иногда даже​ к той или​ достаточно сложно.​ эти книги ускорят​ нужно изучать в​Ещё одно пособие для​ них нужную информацию,​ программы.​ Excel​Закрепление областей в Microsoft​Сохранение и автовосстановление книг​Примеры по VBA​

​ анализа графика.​ редактирование шаблона таблиц.​ видеоурок по созданию​ Адрес есть в​ режиме при входе​ с перекрестными вычислениями).​ иной функции.​Думается, самым лучшим вариантом​ вашу работу с​ контексте работы с​ новичков, которое позволит​ обрабатывать и анализировать​Я и сам когда-то​Функции для создания и​ Excel​ в Excel​Более подробное описание по​Построение графиков в​Копирование формул без​ макросов. Если интересно.​ Правилах.​ в соответствующее меню.​Если говорить о формулах,​Рассмотрение вопроса о том,​ обучения станет изучение​ Excel и вдохнут​ Excel. Вот почему​ играючи управиться с​ данные любого типа,​ хватался за все​ отображения дат и​

Дополнительные возможности

​Разделение листов и просмотр​Экспорт книг Excel​ Excel VBA можно​ Excel практическая работа.​ изменения адресов относительных​Я~​vkus​Кроме того, в программе​ для простейших операций​ как работать в​ основных возможностей программы,​ в неё новую​ рекомендую пособие «Основы​ электронными таблицами. Эта​

​ и многое-многое другое.​ учебники подряд. Глотал​ времени в Excel​ книги Excel в​Общий доступ к книгам​ найти на сайте​Интерполяция графика и​ ссылок.​: Можно мне скинуть​: Их довольно много,​ имеется возможность использования​ можно использовать двойной​ Excel-программе, невозможно без​ а потом их​ жизнь. Если вы​

​ финансов с примерами​ книга для тех,​Под конец станете таким​ информацию в надежде​Функции Excel для вычисления​ разных окнах​ Excel​ Microsoft Office.​ табличных данных.​Простые расчеты и​ видоурок по макросам​просто нужен совет​ специальных надстроек, исполняемых​

Итог

​ подход. Например, для​ ключевого понимания типов​ применение, так сказать,​ так не считаете,​ в Excel», как​ кто не хочет​ крутым спецом, что​ хоть немного подтянуть​ дат и времени​Сортировка данных в Excel​Основы работы с ячейками​Урок подготовлен для Вас​Спарклайн позволяет создать​ вычисления без использования​ на адрес [email protected]​ какая из этих​ скриптов на основе​ суммы ячеек A1​ данных, вводимых в​ «методом научного тыка».​ с удовольствием поспорю​ один из лучших​ прогрызаться сквозь премудрости​ сможете создавать пользовательские​ знания по Excel.​Поиск данных​Сортировка в Excel –​Ячейка в Excel —​ командой сайта office-guru.ru​ мини график в​ формул.​Капитан Треники​ книг наиболее эффективна,​ Visual Basic. Можно​ и B1, которая​

​ ячейках таблицы. Сразу​

fb.ru

программирование в Excel для начинающих

​ Само собой разумеется,​​ с вами в​ учебников. Труд Шимона​ Excel, и кому​
​ функции в VBA​ Признаться, перебрал десятки​
​Функция ВПР в Excel​ основные сведения​ базовые понятия​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-VBA-Tutorial.html​
​ ячейке.​Как изменить формат​
​: Добрый день, а​

​ и достпно доходчива​​ вставлять любые объекты​ должна быть вычислена​ отметим, что после​

​ сначала нужно рассмотреть​​ комментариях! =)​
​ Беннинга пригодится и​ достаточно всего лишь​ самостоятельно. Берите и​ книг. И понял,​

​ на простых примерах​​Пользовательская сортировка в Excel​Содержимое ячеек в Excel​Перевел: Антон Андронов​

​Работа с шаблонами​​ ячейки в Excel​

​ можно мне тоже​Юрий М​ в виде графики,​

​ в ячейке C1,​​ прописывания какой-то информации​ основные функциональные элементы​Урок подготовлен для Вас​

​ студентам и профи.​​ разобраться с фундаментом​
​ изучайте «Формулы в​ что справляются со​Функция ПРОСМОТР в Excel​
​Уровни сортировки в Excel​Копирование, перемещение и удаление​Автор: Антон Андронов​ графиков.​ быстро и качественно.​ видеоурок получить, если​: Это кому как.​ видео, аудио или​ нужно поместить прямоугольник​ можно нажать кнопку​ Microsoft Excel (уроки​ командой сайта office-guru.ru​Изучать Excel можно вечно.​ (интерфейсом, основами формул​ Microsoft Excel 2013»​ своей задачей лишь​

​ на простом примере​​Фильтрация данных в Excel​ ячеек в Excel​
​Самоучитель по работе в​Уравнения и задачи​Нестандартное условное форматирование​

​ не сложно?!​​ Мне нравится Уокенбах,​ чего-то еще. В​ именно в поле​

​ ввода, клавишу Esc​​ по программе свидетельствуют​Автор: Антон Андронов​ Когда-то я думал,​ и функций, форматированием​ от корки до​

​ единицы.​​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Фильтр в Excel —​
​Автозаполнение ячеек в Excel​ Excel для чайников​ на подбор параметра.​ по значению ячейки​[email protected]​ кому-то Гарнаев…​
​ общем, возможностей хватает.​ C1 и задать​ или просто переместить​ именно об этом),​
​Автор: Антон Андронов​ что мой запас​ и т.д.)​ корки. Она того​На прошлых выходных я​ в Excel на​ основные сведения​
​Поиск и замена в​позволит Вам легко​3 примера использования​ в Excel.​Guest​

​KuklP​​ И здесь затронута​ вычисление по формуле​ прямоугольник из искомой​

​ чтобы составить для​​Любой человек, использующий в​ знаний о программе​Если вы мечтаете, чтобы​ стоит!​
​ заглянул в свой​

​Стили ячеек в​​: Будьте добры и​:​ всего лишь малая​

​ «=A1+B1». Можно поступить​​ ячейки в другую​ себя полную картину​ повседневной работе компьютере,​
​ тянет на вагон​

​ больше никто не​​Финальный аккорд трилогии гуру​ книжный шкаф и​Полезно знать​
​Работа с группами и​Изменение столбцов, строк и​ базовые навыки работы​Надстройка поиск решения​

​ Excel и средства​​ мне урок, поажлуйста.​Вот сюда гляньте еще​ толика всего того,​ иначе, задав равенство​
​ – данные сохранятся.​
​ принципов работы.​ так или иначе​ и небольшую кошёлку.​

​ посмел назвать вас​​ Microsoft Excel Джона​ пришёл в ужас.​Статистические функции Excel, которые​

planetaexcel.ru

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​ подведение итогов​ ячеек​ в Excel, чтобы​ и подбор нескольких​ управления ими.​ [email protected]​ ОЧЕНЬ доступно и​ на что способна​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ Редактирование ячейки вызывается​Самое первое, на что​ сталкивался с офисным​ Оказалось, что знал​ «профаном» или «чайником»,​ Уокенбаха! Эта книга​ Сколько самоучителей и​ необходимо знать​Группы и промежуточные итоги​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​Изменение ширины столбцов и​ затем уверенно перейти​
​ параметров.​Создание шаблонов и​Благодарю.​
​ полезно:​ эта уникальная программа.​ больше применяется для​
​ двойным кликом или​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ обращает внимание пользователь​ приложением Excel, входящим​ я далеко не​ запасайтесь этим учебником​
​ должна быть у​ учебников по Excel​Математические функции Excel, которые​
​ в Excel​ высоты строк в​
​ к более сложным​Сценарии в Excel​ тем для быстрого​
​Юрий М​vkus​Да что говорить, она​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ больших промежутков между​ нажатием клавиши F2,​ при запуске приложения,​
​ в стандартный пакет​ всё. В Excel​ и чувством юмора.​
​ каждого, кто всерьёз​ пылятся без дела!​ необходимо знать​
​Таблицы в Excel​ Excel​ темам. Самоучитель научит​

Раздел 4: Защита данных

​ позволяют прогнозировать результат.​ форматирования.​
​: Муля, выложите на​: Спасибо вам за​
​ при правильном подходе​ ячейками, хотя можно​
​ а по завершении​ это лист в​
​ Microsoft Office. Оно​ есть масса хитростей.​
​ Оно вам пригодится!​ нацелен развиваться на​ Я вспомнил свои​

Раздел 5: Работа с таблицами

​Текстовые функции Excel в​Создание, изменение и удаление​
​Вставка и удаление строк​ Вас пользоваться интерфейсом​Сортировка и фильтр​
​Защита файла паролем​ какой-нибудь файлообменник, а​ ссылку, может вы​
​ может вычислять матрицы,​
​ использовать и функцию​ ввода данных сохранение​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ виде таблицы, в​ имеется в любой​
​ О том, как​Что может быть скучнее,​
​ поприще электронных таблиц.​ мытарства в поисках​
​ примерах​ таблиц в Excel​
​ и столбцов в​ Excel, применять формулы​
​ на примере базы​ и шифрованием.​
​ здесь оставьте ссылку.​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ подскажите название книги​ решать всевозможные уравнения​
​ автоматического суммирования, равно​ происходить исключительно при​
​ которой располагаются ячейки,​ версии пакета. И​
​ ими пользоваться, и​ чем тягомотина с​
​Хотите подробно изучить язык​ хорошей литературы и​
​Обзор ошибок, возникающих в​Диаграммы и спарклайны​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ Excel​ и функции для​
​ данных клиентов.​Как настроить автосохранение​
​alpalmar​KuklP​
​ любой сложности, находить​ как и английскую​
​ нажатии клавиши Enter.​ нумерованные разным способом,​
​ достаточно часто, начиная​ расскажет Джон Уокенбах.​
​ тоннами отчётов? Сидеть​ программирования VBA? Сооружать​ решил, что просто​
​ формулах Excel​Диаграммы в Excel –​
​Перемещение и скрытие строк​ решения самых различных​
​Обучение сводным таблицам​ документа.​: И мне урок,​
​: Подсказываю: Автор: The_Prist​ экстремумы функций, создавать​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ версию команды суммы​Теперь несколько слов о​
​ в зависимости от​ знакомство с программой,​
​Книга содержит такое количество​ и анализировать ситуацию​ надстройки для Excel​
​ обязан поделиться с​Работа с именами в​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ основные сведения​ и столбцов в​ задач, строить графики​
​ на примерах.​Защита персональных данных​

exceltable.com

​ если не трудно!​

Программирование в эксель для начинающих

VBA Excel. Начинаем программировать с нуля

Первое знакомство с редактором VBA Excel, создание процедур (подпрограмм) и написание простейшего кода, работающего с переменными и ячейками рабочего листа.

Эта статья предназначена для тех, кто желает научиться программировать в VBA Excel с нуля. Вы увидите, как это работает, и убедитесь, что не все так сложно, как кажется с первого взгляда. Свою первую программу вы напишите за 7 простых шагов.

Знакомство с редактором VBA

1. Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов с расширением .xlsm. В старых версиях Excel по 2003 год – как обычную книгу с расширением .xls.
2. Нажмите сочетание клавиш «левая_клавиша_Alt+F11», которое откроет редактор VBA. С правой клавишей Alt такой фокус не пройдет. Также, в редактор VBA можно перейти по ссылке «Visual Basic» из панели инструментов «Разработчик» на ленте быстрого доступа. Если вкладки «Разработчик» на ленте нет, ее следует добавить в настройках параметров Excel.

В левой части редактора VBA расположен проводник проекта, в котором отображены все открытые книги Excel. Верхней строки, как на изображении, у вас скорее всего не будет, так как это – личная книга макросов. Справа расположен модуль, в который записываются процедуры (подпрограммы) с кодом VBA. На изображении открыт модуль листа, мы же далее создадим стандартный программный модуль.

1. Нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

После нажатия кнопки «Module» вы увидите ссылку на него, появившуюся в проводнике слева.

Первая программа на VBA Excel

Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).

1. Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure. » во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.

В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).

1. Наберите в поле «Name» имя процедуры: «Primer1», или скопируйте его отсюда и вставьте в поле «Name». Нажмите кнопку «OK», чтобы добавить в модуль первую и последнюю строки процедуры.

Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.

1. Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку: MsgBox «Привет» .

Функция MsgBox выводит информационное сообщение с указанным текстом. В нашем примере – это «Привет».

1. Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.

Если вы увидели такое сообщение, как на изображении, то, поздравляю – вы написали свою первую программу!

Работа с переменными

Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).

Пример 2
Присвоение переменным числовых значений:

Пример 3
Присвоение переменным строковых значений:

Скопируйте примеры процедур в стандартный модуль и запустите их на выполнение.

Изменение содержимого ячеек

Для обозначения диапазонов, в том числе и отдельных ячеек, в VBA Excel имеется ключевое слово «Range». Ячейке A1 на рабочем листе будет соответствовать выражение «Range(«A1»)» в коде VBA Excel.

Пример 4

Скопируйте процедуру этого примера в стандартный модуль и запустите на выполнение. Перейдите на активный рабочий лист Excel, чтобы увидеть результат.

Знакомство с программированием в Excel

Добавление на ленту вкладки разработчика

Написание кода Ваших процедур и редактирование макросов производится в редакторе Visual Basic, который доступен с вкладки «Разработчик». Данная вкладка по умолчанию скрыта. Для ее отображения необходимо выполнить следующие действия:

Для Excel 2007. Зайдите в параметры Excel, используя кнопку Office, и в «основных параметрах работы с Excel» установите галочку на пункте «Показывать вкладку Разработчик на ленте».

Для Excel 2010 и 2013. В параметрах Excel нужно выбрать пункт «Настроить ленту» и в категории основные вкладки установить галочку для вкладки «Разработчик».

Знакомство с редактором Visual Basic в Excel

Чтобы попасть в редактор кода, кликните на вкладке разработчика в области «Код» по кнопке «Visual Basic».

После этого на экране появится новое окно редактора VBA. Рассмотрим ниже некоторые его элементы, которые могут понадобиться в самом начале.

№1 на изображении. Кнопка сохранить. Сохраняет текущую книгу Excel. Необходимо быть внимательнее при работе с несколькими книгами, так как текущей считается та, которая выделена в окне проектов (№3 на изображении).

№2 на изображении. Кнопки запуска, остановки и прерывания выполнения кода. Во время запуска начинает выполняться код той процедуры, на которой размещен курсор. Данные кнопки дублируются вкладкой «Run» основного меню редактора.

№3 на изображении. Окно управления проектами VBA открытых книг (Project Explorer) и кнопка, отображающая это окно.

№4 на изображении. Кнопка, отображающая окно свойств объектов (Properties Window), выбранных в окне №3, и элементов пользовательских форм (работа с объектами, их свойствами и методами будет рассмотрена в отдельной статье этой категории).

№5 на изображении. Кнопка вызова окна объектов (Object Browser). В нем описаны все доступные для работы объекты, их свойства и методы.

Кнопки №3, №4 и №5 так же доступны на вкладке «View» главного меню редактора. Там же можно вызвать другие полезные для работы окна, которые не будут рассмотрены в этом материале.

Написание простой процедуры на Visual Basic for Application

Код любой процедуры (подпрограммы) располагается в модуле, поэтому необходимо его добавить, чтобы приступить к программированию. Выберите пункт «Module» на вкладке «Insert» основного меню редактора VBA. В основной области редактора (на изображении имеет серый фон) должно появиться новое окно кода – Имя_книги – имя_модуля (Code), а в окне управления проектами (№3) к дереву выбранного проекта добавится вновь созданный модуль.

Добавьте в модуль следующий код:

Данная процедура выводит на экран диалоговое окно с сообщением «Привет пользователь!». Протестируйте ее работу, нажав кнопку Rub Sub (№2 на изображении) или вызвав как обычный макрос.

Теперь более подробно разберем приведенный код.

Любая процедура начинается со строки объявления, состоящей из оператора Sub (сокращение от Subprogram), после которого следует имя подпрограммы. За именем следует перечень аргументов, заключенный в скобки.

Для имени действуют некоторые ограничения: оно должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы и большинство спецсимволов.

В этом примере аргументы не используются, поэтому указываются пустые скобки.

Следующая строка выводит диалог на экран с помощью функции MsgBox. Сообщение, которое в нее передается должно содержать текст, поэтому оно заключается в двойные кавычки.

Последняя строка содержит оператор End с последующим ключевым словом Sub и сообщает о завершении процедуры.

Учимся пользоваться Object Browser

Выше была упомянута функция MsgBox, но ее возможности полностью не рассмотрены. Это хороший случай, чтобы научиться использовать браузер объектов (№5 на изображении окна редактора VBA).

Нажмите кнопку на панели или клавишу F2, чтобы отобразить Object Browser:

Выпадающий список №1 содержит перечень всех подключенных библиотек. Используйте его только в том случае, если точно знаете, к какой библиотеке относится изучаемый класс, функция и т.д. (подключить или отключить любую из доступных библиотек можно, выбрав пункт «References» на вкладке «Tools» главного меню редактора VBA).

Примечание: Библиотеки предоставляют стандартные и дополнительные возможности работы с объектами Excel (ячейки, листы, книги и т.д.), файловой системы, изображениями, базами данных и другими.

Поле №2 предназначено для поиска свойств, методов, классов подключенных библиотек.

Результаты поиска отображаются в поле №3 и представляют из себя таблицу с тремя столбцами: библиотека, класс и член класса.

Поле №4 содержит перечень всех классов, выбранных в поле №1 библиотек.

В области №5 содержится список всех членов класса, выбранного в поле №4.

Поле №6 содержит краткую справку о выделенном результате поиска, классе или члене класса.

Примечание: библиотеки, классы, функции и процедуры (методы), свойства и т.п. в Object Browser имеют различные обозначения, представленные набором пиктограмм. Краткая справка (поле №6) всегда указывает какой тип элемента выделен. Обращайте на это внимание, чтобы в дальнейшем лучше ориентироваться в работе с объектами.

Примечание: Понятие объекта не относится к теме данной статьи и будет рассмотрено в следующих материалах.

Теперь найдем функцию MsgBox с помощью браузера объектов. В поле поиска (№2) впишите ее название и кликните по кнопке с изображением бинокля. В поле результатов поиска выделите строку со значением MsgBox в столбце «Member». В поле №6 появилась краткая информация, сообщающая нам, что выбранный член является функцией, имеет перечень аргументов, возвращает результат типа VbMsgBoxResult, относиться в классу Interaction библиотеки VBA.

Для получения полной справки кликните по кнопке с изображением вопросительного знака. В зависимости от версии Excel, Вас перенаправить на файл справки или сайт с документацией от Microsoft.

Изучите самостоятельно возможности функции MsgBox.

Ссылка на процедуру VBA

По мере углубления в язык VBA Ваш код будет усложняться и иметь более гибкую логику. Вам часто придется сталкиваться с тем, что некоторые части программы будут дублировать код частично или полностью. Таких ситуаций нужно избегать, так как они усложняют понимание процедур и затрудняют их отладку.

Для лучшего понимая рассмотрим пример (в примере используется псевдокод):

Выносите дублирующие участки кода в отдельные процедуры и указывайте ссылки на них из главной процедуры:

Для указания ссылки на процедуру используется оператор Call, который состоит из необязательного ключевого слова Call и имени вызываемой подпрограммы:

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

5 полезных функций Excel для начинающих программистов

Рабо­ту в таб­лич­ном редак­то­ре Excel тоже мож­но авто­ма­ти­зи­ро­вать и запро­грам­ми­ро­вать. Вы смо­же­те здо­ро­во помочь сво­им бух­гал­те­рам с отчё­та­ми, мар­ке­то­ло­гам — с ана­ли­зом рекла­мы, а сами научи­тесь раз­би­рать­ся в алго­рит­мах.

Мы раз­бе­рём 5 полез­ных функ­ций Excel. Если вы дума­е­те, что Excel — это толь­ко про циф­ры и таб­лич­ки, то вот вам видео, где в Excel запро­грам­ми­ро­ва­ли насто­я­щую 3D-игру.

Что­бы было про­ще разо­брать­ся, все фор­му­лы и при­ме­ры мы запи­са­ли в Excel-файл, кото­рый мож­но ска­чать и исполь­зо­вать для экс­пе­ри­мен­тов. Каж­дый при­мер — на отдель­ной вклад­ке сни­зу.

В Excel все функ­ции начи­на­ют­ся с сим­во­ла равен­ства «=». Когда таб­лич­ный редак­тор встре­ча­ет в нача­ле стро­ки этот сим­вол, он пони­ма­ет, что потом пой­дёт какая-то спе­ци­аль­ная коман­да, кото­рую нуж­но обра­бо­тать. Что­бы всё рабо­та­ло пра­виль­но, про­ве­ряй­те каж­дый раз, что вы не забы­ли поста­вить этот знак в самом нача­ле.

Это одна из самых важ­ных функ­ций в Excel. Как и в насто­я­щем язы­ке про­грам­ми­ро­ва­ния, она про­ве­ря­ет какое-то усло­вие, и если оно выпол­ня­ет­ся — пишет в ячей­ку что-то одно, а если нет — пишет что-то дру­гое.

В общем виде она выгля­дит так:

В усло­вии может быть что угод­но: срав­не­ние яче­ек, дру­гие фор­му­лы, срав­не­ния и мате­ма­ти­че­ские коман­ды — всё, что вам нуж­но про­ве­рить.

На прак­ти­ке мож­но сде­лать, напри­мер, так: пусть Excel про­ве­ря­ет воз­раст, и пишет доку­мент, кото­рый в этом воз­расте удо­сто­ве­ря­ет лич­ность. До 14 лет это сви­де­тель­ство о рож­де­нии, а после — пас­порт. Для это­го исполь­зу­ем такую коман­ду в ячей­ке:

Про­грам­ма про­ве­рит, что сто­ит в преды­ду­щей ячей­ке, и если там чис­ло мень­ше 18, то напи­шет «Сви­де­тель­ство о рож­де­нии», а если уже есть 18 лет, то «Пас­порт»:

СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН

Часто быва­ет нуж­но посчи­тать коли­че­ство строк или запол­нен­ных яче­ек по каким-то пара­мет­рам, напри­мер узнать коли­че­ство работ­ни­ков стар­ше 40 лет, или посчи­тать все стро­ки, где есть сло­во «пере­мен­ная». Для это­го исполь­зу­ют функ­цию СЧЁТЕСЛИ:

Диа­па­зон — это груп­па яче­ек, в кото­рых мы будем что-то искать, а усло­вие — это по како­му пара­мет­ру мы решим, что ячей­ка нам под­хо­дит.

Допу­стим мы ведём семей­ный бюд­жет и нам нуж­но узнать, сколь­ко раз у нас были покуп­ки боль­ше 5000 руб­лей в одном чеке. Для это­го исполь­зу­ем такое:

Теперь послож­нее. Если нам нуж­но посчи­тать коли­че­ство яче­ек по несколь­ким усло­ви­ям одно­вре­мен­но, то исполь­зу­ют функ­цию СЧЁТЕСЛИМН:

То, что в пря­мо­уголь­ных скоб­ках — допол­ни­тель­ные усло­вия, их может быть мак­си­мум 127, а сами скоб­ки при этом ста­вить не нуж­но. Обра­ти­те вни­ма­ние что для каж­до­го ново­го усло­вия мож­но задать свой диа­па­зон. Функ­ция про­ве­рит все усло­вия, каж­дое в сво­ём диа­па­зоне, и если все усло­вия одно­вре­мен­но выпол­ня­ет­ся — посчи­та­ет коли­че­ство таких яче­ек.

Для при­ме­ра най­дём все тра­ты боль­ше 5000 в одном чеке, за кото­рые отве­ча­ет Миша:

Теперь у нас пер­вый диа­па­зон отве­ча­ет за сум­му в чеке, а вто­рой — за име­на, поэто­му и усло­вия у каж­до­го из них раз­ные.

Функ­ция воз­вра­ща­ет мак­си­маль­ное зна­че­ние из выбран­но­го диа­па­зо­на:

Давай­те исполь­зу­ем её, что­бы най­ти самую доро­гую покуп­ку в бюд­же­те из преды­ду­ще­го при­ме­ра. Для это­го запи­шем её так:

Поиск пози­ции часто исполь­зу­ют, когда нуж­но най­ти поло­же­ние опре­де­лён­но­го эле­мен­та в таб­ли­це:

Зна­че­ние — то, что нам нуж­но най­ти в таб­ли­це, диа­па­зон про­смот­ра — где имен­но мы будем искать наше зна­че­ние. Если в каче­стве диа­па­зо­на ука­жем стол­бец с циф­ра­ми, то функ­ция вер­нёт номер в этом столб­це, где встре­ча­ет­ся нуж­ная циф­ра.

Давай­те най­дём номер стро­ки с мак­си­маль­ной покуп­кой:

Это чис­ло нам пона­до­бит­ся для сле­ду­ю­щей функ­ции

Эта функ­ция воз­вра­ща­ет зна­че­ние кон­крет­ной ячей­ки в ука­зан­ном диа­па­зоне:

=ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; [номер_столбца])

Если в диа­па­зон яче­ек вхо­дит толь­ко один стол­бец, доста­точ­но будет ука­зать толь­ко номер стро­ки. Когда в выбран­ном диа­па­зоне полу­ча­ет­ся два столб­ца и боль­ше, мож­но будет выбрать его номер, что­бы точ­но обо­зна­чить ячей­ку.

Попро­бу­ем в нашем при­ме­ре с бюд­же­том най­ти того, кто сде­лал самую боль­шую покуп­ку. Мы уже зна­ем номер стро­ки, в кото­рой запи­са­на самая боль­шая сум­ма, и на этой же стро­ке запи­сан тот, кто эту сум­му потра­тил. Исполь­зу­ем это:

Когда Excel встре­тит такую фор­му­лу, он возь­мёт наш диа­па­зон из вто­ро­го столб­ца, затем возь­мёт номер стро­ки с самой боль­шой покуп­кой (она у нас в ячей­ке Е10, нашли в про­шлом при­ме­ре), и опре­де­лит, что самую круп­ную покуп­ку сде­лал Миша.

Что дальше

Вы уже зна­е­те доста­точ­но для того, что­бы вести в Excel свой семей­ный или лич­ный бюд­жет. Исполь­зуй­те наши фор­му­лы и ана­ли­зи­руй­те полу­чен­ные дан­ные. В сле­ду­ю­щей ста­тье мы рас­ска­жем о том, как менять внеш­ний вид яче­ек и пого­во­рим о новых функ­ци­ях.

Книги для изучения Excel и VBA

Содержание этой страницы полностью соответствует названию. Здесь я буду выкладывать книги для изучения Excel и VBA, различные справочники или ссылки на ресурсы, с которых подобные справочники и книги можно скачать. Выложенные пособия могут пригодиться не только начинающим изучать Excel и VBA, но и более продвинутым пользователям.

Справочник по функциям листа Excel — это справочник по функциям листа Excel в формате справки Windows .chm. Файл содержит полный перечень функций листа Excel на русском и английском языках и снабжена примерами использования и применения функций. Справочник может понадобиться как начинающим, так и уже более искушенным пользователям.

Формат файла: .chm

Справочник по функциям листа Excel (532,2 KiB, 15 594 скачиваний)
У Вас нет прав для скачивания этого файла. Возможно, Вы не зарегистрированы на сайте. Зарегистрируйтесь и попробуйте скачать снова.

VBA Программирование в MSOffice — очень хороший учебник для начинающих программировать в VBA. Книга написана сертифицированным преподавателем Microsoft Office доступным для понимания языком, снабжена грамотными листингами кодов. Учебник поможет освоить программирование не только в Microsoft Excel, но и Microsoft Word и Microsoft Project.

Формат файла: .pdf

VBA Программироваие в MSOffice (4,1 MiB, 26 787 скачиваний)
У Вас нет прав для скачивания этого файла. Возможно, Вы не зарегистрированы на сайте. Зарегистрируйтесь и попробуйте скачать снова.

Уокенбах Дж. Профессиональное программирование в VBA Excel 2003 — пожалуй самый популярный учебник для начинающих. Многие начинали именно с него. Правда, в печатной версии данного учебника использованы листинги кодов, которые не всегда нужно принимать на веру — очень часто там встречаются опечатки и вместо английских символом встречаются русские. Поэтому лично я бы посоветовал не копировать коды напрямую из книги, а переписывать их вручную в редакторе VBA. Так и запомнится лучше и избавите себя от поиска ошибок.

Формат файла: .pdf

Ссылка удалена по требованию правообладателя

Office 2007. Самоучитель — Если Вы решили поближе познакомиться с интерфейсом и основными возможностями приложений Microsoft Office, то советую почитать данную книгу. В ней описано все необходимое для успешной работы в таких приложениях как: Excel, Word, Outlook, Power Point, Access. После прочтения Вы сможете создавать красивые презентации и информативные графики, научитель создавать задачи в Outlook и базы в Access.

Формат файла: .pdf

Ссылка для скачивания: 2007_Samouchitel.zip
Пароль к архиву: 12345

Он-лайн видеообучение — Данная ссылка отличается от всех описанных выше тем, что это не книга — это он-лайн сервис. Бесплатный. На этом сайте просто огромное количество материала и по Excel, и по Word, и по Outlook, и по VBA и по другим языкам программирования. Чем удобны такие материалы: Вам рассказывают и одновременно показывают необходимые действия. Это намного лучше одной статической картинки. И я бы сравнил это с живыми курсами, с той лишь разницей, что Вы не можете задать вопрос преподавателю. Но есть и плюсы — Вы в любой момент можете остановить урок, отдохнуть, а затем продолжить обучение с того момента, на котором закончили.

Русская справка по Visual Basic for Application(VBA) — Это официальная справка по Visual Basic for Application(VBA), которая была включена в пакет Microsoft Office 97. Тогда справка была еще русифицирована. Ни для кого не секрет, что сейчас во всех версиях офиса справка по VBA доступна только на английском языке, независимо от локализации. А по буржуйски не все могут читать(даже сносно, как показывает практика).
Хочу сразу предупредить — т.к. справка предназначена для довольно старой версии, в ней описаны не все методы и свойста. Но основная их масса все же описана и, надеюсь, данная справка поможет Вам в начальном изучении VBA.

Формат файла: .файл справки

RUS_VBA.zip (1,1 MiB, 9 239 скачиваний)
У Вас нет прав для скачивания этого файла. Возможно, Вы не зарегистрированы на сайте. Зарегистрируйтесь и попробуйте скачать снова.

Объекты Shell_RegExp и пр — целый сборник примеров работы с такими объектами как: Shell, RegExp, FileSystemObject, WshShell, Dictionary, WshNetwork, WScript, константы и функции WScript. Все примеры структурированы по разделам и сделаны в качестве справки по свойствам и методам каждого из объектов. Очень удобно, если не очень часто применяете в работе эти объекты и что-то забылось.

Формат файла: .файл справки

_Shell_RegExp__.chm (207,6 KiB, 1 414 скачиваний)

VBA First Steps — по сути это сохраненный в формате справки сайт http://www.firststeps.ru/, который собрал в себе множество приемов по работе в VBA как для начинающих его изучать, так и для более продвинутых.

Формат файла: .файл справки

VBA_First_Steps.chm (1,1 MiB, 2 362 скачиваний)

vbfunction — описание и примеры использование почти всех встроенных функций VBA в алфавитном порядке от А.Климова.

Формат файла: .файл справки

vbfunction.chm (139,3 KiB, 2 531 скачиваний)

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Краткий обзор по программированию в Excel с помощью VBA

Для упрощения сбора информации, автоматизации ввода и вывода данных и многого другого используется программирование в excel.

Видео по написанию (программированию) макросов на VBA в Excel

VBA (Visual Basic for Applications) — разновидность языка программирования Visual Basic, входящая в пакет Microsoft excel

Программирование в excel ускоряет выполнение разнообразных задач на компьютере.

При написании кодов в excel программист использует:

• Для написания кода существует два основных способа: писать внутри листа; внутри книги. Любая программа в рабочей среде excel начинается с ключевого слова «SUB», далее идет любое название с использованием букв или цифр, после чего открываем и закрываем скобки () и нажимаем «ENTER», образуется рабочая среда для написания программы. В рабочей среде набираем Аpplication, указываем ThisWorkBooks — эта книга, далее Sheet — листы, далее Cells(5,1) — номер ячейки, сначала пишется строка потом колонка. Программирование будет иметь такой вид: Аpplication — ThisWorkBooks — Sheets — Сells(5,1). Присваиваем этому адресу значение 10 через ключевой оператор присваивания «=» и запускаем программу на исполнение нажатием на кнопку «RunSub» или клавишей «F5». Присвоенное значение 10 окажется в указанном месте.

В Excel есть собственная встроенная среда для разработки, вызвать которую можно комбинацией горячих клавиш Ctrl+F11

При работе с данным объектом в excel используется «среда разработки». «Среда разработки» вызывается сочетанием клавиш Сtrl+F11, после чего необходимо выбрать вкладку «View», далее «Обозреватель проекта», на котором будет отображено три элемента, два листа рабочей книги и сама книга excel.

DOM — Document object model (объектная модель документа) — независимый программный интерфейс, дающий возможность скриптам и программам находить доступ к содержимому XML, XHTML и HTML документов и менять оформление и структуру данных документов. DOM не ограничивает структуру документа, а представляет его в виде дерева узлов, любой из которых является элементом, атрибутом, графическим или текстовым объектом.

• «Работа с переменными» — это слова или буквы, которые содержат в себе какое-то значение, например: Х=5, Y=10, с ними можно производить любые математические операции. Допустим, чтобы найти сумму данных значений с помощью программирования, в рабочей среде вводим следующую программу: Cells(2,1) = X+Y нажимаем «RunSub» или «F5» во 2 строке, 1 столбца отобразится 15 — сумма программируемых значений. Помимо чисел в значениях могут содержаться слова, единственное отличие, что программируемые слова должны браться в кавычки.

Программирование в Microsoft Office Excel удобно в освоении и может использоваться обычными пользователями. Разработка макрокоманд (макросов) в VBA автоматизирует рабочий процесс увеличивая его производительность.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях: