Как научится пользоваться таблицей excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Можно подумать, что Excel – это программа работы с электронными таблицами. Такое впечатление появляется из-за того, что рабочий лист оформлен в виде сеточки, и внесенные данные действительно визуально напоминают таблицу. Тем не менее, в Excel понятие таблицы несколько отличается от общепринятого. То, что обычный пользователь называет таблицей, по терминологии этой программы называется диапазоном. 

Отличается работа с таблицами Excel и от построения таблиц в других электронных документах, таких форматов, как Microsoft Word. И все это может несколько напугать новичка. Но, как говорится, не боги горшки обжигали.

Преимущества таблиц Excel

Обычный лист – это просто набор ячеек, одинаковых по функциональности. Да, некоторые из них могут содержать какую-то информацию, другие – нет. Но в целом, они не являют собой единую систему с программной точки зрения. 

Таблица же не сводится к диапазону данных и является самостоятельным объектом, у которого есть много характеристик, таких как название, собственная структура, параметры и огромное количество достоинств перед обычным диапазоном.

Если вы в ходе дальнейшего изучения темы увидите название «умные таблицы», не стоит смущаться. Это то же самое, что и таблица, эти термины можно использовать в качестве синонимов. 

Главное преимущество таблиц Excel заключается в том, что при добавлении новой строки к ней она автоматически присоединяется к таблице. Это дает возможность привязать таблицу к формуле, чтобы последняя автоматически изменялась, когда в диапазон вводятся новые данные. 

Проще всего понять весь набор преимуществ умных таблиц на практике. Но для начала нужно научиться их создавать.

Создание таблицы Excel

У нас есть информация о том, какой менеджер на какую сумму смог продать товар, записанная в виде диапазона, из которого предстоит сделать таблицу.

Чтобы превратить диапазон в таблицу, можно воспользоваться двумя способами. Первый – это перейти на вкладку «Вставка», после чего нажать на кнопку «Таблица».

Второй – воспользоваться горячими клавишами Ctrl + T. Далее появится небольшое окошко, в котором можно более точно указать диапазон, входящий в таблицу, а также дать Excel понять, что в таблице содержатся заголовки. В качестве них будет выступать первая строка.

В большинстве случаев никаких изменений не требуется. После того, как будет нажата клавиша ОК, диапазон станет таблицей. 

Перед тем, как разбираться в особенностях работы с таблицами, необходимо разобраться, как она устроена в Excel.

Базовые особенности работы с таблицами

Один из самых главных элементов таблицы – ее название. Его можно увидеть во вкладке «Конструктор». Она отображается сразу после того, как будет нажата левая кнопка мыши на любую ячейку, входящую в нее. Название есть, даже если пользователь его не задает. Просто в таком случае по умолчанию дается имя «Таблица 1», «Таблица 2» и другие.

Если вы собираетесь использовать сразу несколько таблиц в вашем документе, то рекомендуем дать более понятные имена. В будущем тогда будет значительно проще понять, какая из них за что отвечает. Особенно это важно при работе с Power Query и Power Pivot. Давайте присвоим таблице имя «Отчет».

В Excel есть отдельная функция, предназначенная для того, чтобы просмотреть, какие таблицы и именованные диапазоны есть и быстро управлять их названиями. Для того, чтобы ею воспользоваться, необходимо открыть вкладку «Формулы», после чего найти пункт «Диспетчер имен».

Увидеть название таблицы можно и при ручном вводе формулы.

Но больше всего любопытно то, что Excel может работать не только с таблицей в целом, но и отдельными ее частями – колонками, заголовками, итогами и так далее. Чтобы сослаться на какой-то конкретный компонент, необходимо записывать формулы в таком виде.

Начинающий пользователь сразу скажет: «Боже, как можно все это выучить»? Но на самом деле, этого не нужно делать, поскольку в ходе набора формулы появляются подсказки. Главное – не забыть открыть квадратную скобку (ее можно найти в английской раскладке там, где у нас находится кнопка «х»).

Переключение между компонентами таблицы осуществляется с помощью клавиши Tab. После того, как формула введена, не стоит забывать закрыть все скобки, включая квадратную.

Если в любой ячейке записать формулу, возвращающую сумму всего столбца «Продажи», то она автоматически обретет такой вид.

=Отчет[Продажи]

Простыми словами, ссылка указывает не на какой-то определенный диапазон, а на всю колонку таблицы.

Это говорит о том, что если использовать умную таблицу в диаграмме или сводной таблице, новая информация туда будет добавляться автоматически. 

Свойства таблиц

Таблицы Excel могут действительно сделать жизнь проще. И одна из причин этого – возможность гибко настраивать ее характеристики. Давайте рассмотрим, как это можно сделать.

Кроме главного заголовка, в каждой таблице содержатся заголовки колонок, в качестве которых выступают значения первой их строки.

Если таблица большая, пользователь все равно может увидеть названия после прокрутки диапазона вниз, поскольку названия столбцов на панели координат автоматически переименуются в названия соответствующих колонок.

Если бы мы работали с обычным диапазоном, то пришлось бы отдельно закреплять области и жертвовать одной строкой рабочего поля. Использование таблиц избавляет нас от этой проблемы. 

Одна из функций таблиц, которая добавляется автоматически при ее создании – автофильтр. Он может быть полезным, но если в нем нет необходимости, его легко отключить в настройках.

Вот маленькая демонстрация того, как новая строка автоматически добавляется к таблице.

Как мы видим, новые ячейки автоматически форматируются так, чтобы соответствовать таблице, а также ее ячейки заполняются нужными формулами и ссылками. Удобно, не так ли?

То же касается и новых столбцов.

Если хотя бы в одну ячейку вставить формулу, она автоматически будет скопирована на весь столбец. Поэтому не нужно вручную пользоваться маркером автозаполнения.

Но и это еще не все. Можно внести определенные изменения в функционал таблицы.

Внесение настроек в таблицу

Управлять параметрами таблицы можно во вкладке «Конструктор». Например, через группу «Параметры стилей таблиц» можно добавлять или удалять строки с заголовками и итогами, сделать чередующееся форматирование строк, выделить жирным первый или последний абзац.

Быстро сделать привлекательный дизайн таблицы не составит никакого труда благодаря готовым шаблонам. Их можно найти в группе «Стили таблиц». Если же нужно внести свои изменения в дизайн, это также легко сделать.

Группа инструменты дает возможность выполнить некоторые дополнительные операции, такие как создание сводной таблицы, удаление дубликатов или же удалить таблицу, превратив ее в обычный диапазон.

Но одна из самых интересных возможностей любой таблицы – срезы.

Простыми словами, это фильтр, располагаемый на отдельной панели. После нажатия на кнопку «Вставить срез» мы можем выбрать колонки, которые будут служить критериями фильтрации.

После этого в отдельной панели появляется перечень уникальных значений определенной колонки.

Чтобы применить фильтр, необходимо кликнуть по нужной категории.

После этого будут отображаться лишь те значения, которые соответствуют тому менеджеру, который был выбран. 

Также возможен выбор сразу нескольких категорий. Это можно сделать, удерживая клавишу Ctrl или воспользовавшись специальной кнопкой в верхнем правом углу, расположенной в левой части от снятия фильтра.

Срез можно настраивать. Для этого существует отдельная вкладка на ленте, которая называется «Параметры». В ней пользователь может отредактировать внешний вид среза, размеры кнопок, количество столбцов и внести ряд других изменений. В целом, там все интуитивно понятно, поэтому любой пользователь сможет сам разобраться.

Но не все так просто…

Дело в том, что есть ряд недостатков у таблиц Excel, которые накладывают определенные ограничения на их работу:

1. Нет возможности использовать представления. Простыми словами, нельзя запомнить ряд настроек листа, таких как фильтр, свернутые строки или столбцы и так далее.
2. Нельзя использовать эту книгу одновременно с другим человеком через функцию совместного использования.
3. Возможна лишь вставка окончательных итогов. 
4. В таблице нельзя использовать формулы массивов, что накладывает серьезные ограничения при работе с большими объемами данных.
5. Ячейки в таблице не могут быть объединены. Впрочем, даже в обычном диапазоне эту функцию рекомендуют использовать с осторожностью.
6. Невозможно транспонировать таблицу так, чтобы заголовки располагались в строках. Чтобы это сделать, ее нужно переконвертировать в формат обычного диапазона.

Некоторые дополнительные особенности таблиц

Редактирование значений в таблице осуществляется абсолютно таким же образом, как и в любой другой ячейке. Если вводить повторяющиеся значения, Excel будет подсказывать их полностью после того, как будет введен один или несколько первых символов.

Функционал таблиц предусматривает возможность автоматического подсчета итогов. Для этого необходимо выделить нужный столбец + одна ячейка под ним, в которую будет выводиться результат и нажать на кнопку «Сумма» на вкладке «Главная».

Это стандартная возможность Excel, которая не связана непосредственно с таблицами. Но поскольку значение выводится в ячейку, находящуюся непосредственно под этим диапазоном, то оно автоматически добавляется к таблице. Так и получается, что добавляется отдельный столбец с итогами.

Одна из интересных возможностей умных таблиц – использование числовых фильтров. Они могут быть использованы для того, чтобы скрыть определенные значения. Чтобы получить доступ к этой функции, равно как и к некоторым другим параметрам колонок, достаточно нажать на стрелочку в ячейке, обозначающей название колонки.

Там же можно воспользоваться такими параметрами, как сортировка по цвету, возрастанию или спаданию значения и ряд других.

Таблица и именованный диапазон

Один из аналогов, который позволит преодолеть некоторые из описанных выше ограничений – именованный диапазон. Конечно, это уже несколько другая тема, поскольку таблицы и именованные диапазоны пересекаются в определенной части функционала, но не дублируют его. 

На него также можно ссылаться в формуле, а также обновлять информацию в нем. Правда, последнее придется делать вручную через Диспетчер имен.

Именованные диапазоны могут использоваться как в простых, так и сложных формулах. И в некоторых аспектах могут повторять функционал таблиц. Например, у нас есть такая формула.

= СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Видим, что здесь один и тот же диапазон (не таблица и не именованный) используется сразу несколько раз. Предположим, нам нужно этот диапазон поменять на какой-то другой. В таком случае изменения придется вносить сразу в трех местах.

Если же этому диапазону присвоить имя или превратить его в таблицу, достаточно просто указать его название один раз, а потом в случае чего просто поменять привязку к определенному диапазону также один раз. 

Выводы

Таким образом, умные таблицы в Excel открывают перед пользователем огромное количество возможностей. Тем не менее, есть и ограничения, поэтому использование таблиц не во всех ситуациях возможно. Если хочется оставить ряд возможностей, но, например, необходимо транспонировать диапазон, то необходимо конвертировать таблицу в именованный диапазон, а потом осуществлять все необходимые действия. 

Умные таблицы открывают перед пользователем огромные возможности по автоматизации многих процессов Excel. Но если требуется обработка большого объема данных, в некоторых случаях лучше использовать именованный диапазон, к которому можно применять формулы массива и так далее. 

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​Смотрите также​ способом, учитывая размещение​Ссылки в ячейке соотнесены​ начинаем вводить название​ значений.​Когда мы подведем курсор​ можно использовать для​ существующую формулу в​ которые необходимо проверить.​ общем, возможностей хватает.​ международной классификации (знак​Теперь выделим ячейку​ выделите любую ячейку​ в столбце Ед.изм.​.​Ctrl+T​ них. Также можно​Большинство пользователей компьютерных систем​

Что такое Excel?

​ блока всегда под​ со строкой.​ функции. Уже после​Отредактируем значение ячеек:​ к ячейке с​ поиска оптимального значения​ первом столбце таблицы​Таблицы данных с одной​ И здесь затронута​ равенства «=», умножение​

​J2​ в таблице, над​ (единица измерения) с​Теперь я уверен, что​на клавиатуре. Появится​ использовать меню правого​ на основе Windows​ рукой)​Формула с абсолютной ссылкой​ первых символов появится​Щелкнем по ячейке со​ формулой, в правом​ для ввода переменных.​ данных.​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​ переменной​ всего лишь малая​ «*» деление «/»​и нажмем комбинацию​ которой нужно вставить​ помощью Проверки данных​ мой преподаватель (или​ диалоговое окно​ клика для вызова​ с установленным пакетом​Используя главное меню на​ ссылается на одну​ список возможных вариантов.​ словом левой кнопкой​ нижнем углу сформируется​

​ «Поиск решения» работает​Выделите диапазон ячеек, которые​   ​ толика всего того,​ и т.д.). Тригонометрические​ клавищ​ новую строку. Правой​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​

​ шеф) будут очень​Create Table​ дополнительного меню, в​ Microsoft Office непременно​ закладку «Формат».​ и ту же​ Если навести курсор​ мыши и введем​ крестик. Он указываем​ с группы ячеек​ содержат таблицу данных​Если нужно отображать как​ на что способна​ величины также соответствуют​CTRL+R​ клавишей мыши вызовите​ список.​

​ довольны, если я​(Создание таблицы), в​ котором имеется несколько​ сталкивались с приложением​Далее выполняем следующие действия:​ ячейку. То есть​ на какой-либо из​ число, например. Нажимаем​ на маркер автозаполнения.​ (называемые переменные решения​ и новую формулу.​ различные значения одной​ эта уникальная программа.​ международным обозначениям (sin,​(скопировать формулу из​ контекстное меню, выберите​В столбце Стоимость введена​ покажу им эту​ нём автоматически будет​ базовых команд.​ MS Excel. У​Наведя и нажав курсором​ при автозаполнении или​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ них, раскроется подсказка.​ ВВОД. Слово удаляется,​ Цепляем его левой​ или просто переменной​На вкладке​ переменной в одну​Да что говорить, она​ cos, tg и​

​ ячейки слева). В​ пункт меню Вставить​ формула для подсчета​ таблицу. Но можно​ указан выделенный Вами​Теперь самое главное –​

​ начинающих юзеров программа​ мышки на закладку:​ копировании константа остается​Дважды щелкаем по нужной​ а число остается.​ кнопкой мыши и​ ячейки), которые используются​данные​ или несколько формул​ при правильном подходе​ т.д.). Но это​ отличие от Маркера заполнения​ (со стрелочкой), затем​ стоимости товара (цена*количество)​ ли сделать что-то​ диапазон. Нажмите​ формат ячейки –​ вызывает некоторые сложности​ «Формат ячеек».​ неизменной (или постоянной).​ функции – становится​

​Чтобы прежнее значение осталось,​ ведем до конца​ при вычислении формулы​нажмите кнопку​ будут изменяться результаты​ может вычислять матрицы,​ самое простое. Операции​ мы получим формулу​ пункт Строки таблицы​ =E3*D3. Числовые значения​ ещё? Если Вы​ОК​ одно из базовых​ в освоении, тем​Всплывает окно с такими​Чтобы указать Excel на​ доступным порядок заполнения​

​ просто изменилось, нужно​ столбца. Формула скопируется​ в ячейках цель​Анализ «что если»​ этих формул с​ решать всевозможные уравнения​ посложнее придется осваивать​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ выше.​ в столбце отформатированы​ хотите произвести действительно​.​ понятий, которое и​ не менее работа​ закладками, как «Защита»,​ абсолютную ссылку, пользователю​ аргументов. Чтобы завершить​ щелкнуть по ячейке​ во все ячейки.​ и ограничения. Подбираются​>​ помощью таблицы данных​ любой сложности, находить​ именно с помощью​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​Выделите одну или несколько​

Действия с листами

​ с отображением разделителей​ сильное впечатление на​Если Вы уже ввели​ определяет тип данных,​ в «Экселе» с​ «Число», «Граница», «Вид»,​ необходимо поставить знак​ введение аргументов, нужно​ два раза. Замигает​Обозначим границы нашей таблицы.​ значения в ячейках​Таблицы данных​ с одной переменной.​

​ экстремумы функций, создавать​ справочной системы или​ В этом случае​ ячеек в строках​ разрядов.​ преподавателя или босса,​ данные в Excel​ который будет использован​

Форматы ячеек

​ формулами и таблицами​ а также «Шрифт»​ доллара ($). Проще​ закрыть скобку и​ курсор. Меняем значение:​ Выделяем диапазон с​ переменной решения для​(в группе​ Например, можно использовать​ базы данных и​ конкретных примеров, поскольку​ структурированная ссылка похожа​ таблицы, которые требуется​

​Чтобы показать преимущества таблиц​ я бы предложил​ и хотите сделать​ для распознавания ее​ не так уж​ и «Выравнивание».​ всего это сделать​ нажать Enter.​ удаляем часть текста,​ данными. Нажимаем кнопку:​ удовлетворения ограничения на​Работа с данными​

​ таблицу данных с​ связывать их с​ некоторые формулы могут​ на абсолютную ссылку.​ удалить.​ в формате EXCEL​ представить данные графически,​ из них таблицу,​ содержимого. Вызывать редактирование​ и сложна, как​Для данной задачи необходимо​ с помощью клавиши​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ добавляем.​ «Главная»-«Границы» (на главной​ ограничение ячеек и​

​или​ одной переменной для​ другими приложениями вроде​ выглядеть достаточно специфично​Теперь рассмотрим похожую таблицу​Щелкните правой кнопкой​ 2007, сначала произведем​ что сделает отчёт​ то можете выделить​ формата можно через​ может показаться на​ использовать закладки «Граница»​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ F4.​ ссылка на ячейку​Отредактировать значения можно и​ странице в меню​ получения нужного результата​прогноза​ просмотра различных процентной​ Microsoft Access и​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​ и сделаем на​ мыши, выберите в​ основные действия с​ более убедительным и​ эти данные и​ меню правого клика,​ первый взгляд, если​ и «Выравнивание».​Создадим строку «Итого». Найдем​ A1:​ через строку формул.​ «Шрифт»). И выбираем​ для целевой ячейки.​Excel 2016 группы).​ ставки влияют на​

​ многое другое –​ матричные и т.п.).​ основе ее данных​ контекстном меню команду​ обычной таблицей.​ привлекательным, а в​ следовать тем же​ где выбирается соответствующая​ знать основные принципы,​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ общую стоимость всех​ВВОД – программа нашла​ Выделяем ячейку, ставим​ «Все границы».​ Дополнительные сведения в​Выполните одно из следующих​ ежемесячный платеж по​ всего просто не​Сверху, как и в​ небольшой отчет для​ Удалить, а затем​Для начала добавим новую​

Построение графиков и диаграмм

​ некоторых случаях даже​ инструкциям.​ строка, или посредством​ заложенные в приложении.​ имеют ключевые инструменты​ товаров. Выделяем числовые​ квадратный корень из​ курсор в строку​

​Теперь при печати границы​ этой статье: определить​ действий:​ ипотеке с помощью​ перечислишь.​ других офисных программах​ расчета общей стоимости​ команду Строки таблицы.​ строку в таблицу,​ поможет определить предельные​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​Если Вы полагаете, что​ нажатия клавиши F2.​По сути своей Excel​ для эффективного редактирования​ значения столбца «Стоимость»​ числа 40.​ формул, редактируем текст​ столбцов и строк​ и решение задачи​Если таблица данных ориентирована​

​ функции ПЛТ. Ввод​Теперь, наверное, уже понятно,​ расположена главная панель​ для каждого наименования​ Будет удалена только​ т.е. заполним данными​ значения.​ для этих столбцов​В окне слева представлены​ представляет собой полноценную​ введенного ранее текста​ плюс еще одну​Формула предписывает программе Excel​

​ (число) – нажимаем​ будут видны.​ с помощью поиска​ по столбцу, введите​ значений переменных в​ что вопрос о​ и основные разделы​ фрукта.​ строка таблицы, а​ строку 4 листа:​Вы можете создать диаграмму,​

​ будут нужны заголовки,​

fb.ru

Создание и использование таблиц в Microsoft Excel

​ все доступные форматы,​ математическую машину для​ внутри ячеек, а​ ячейку. Это диапазон​ порядок действий с​ Enter.​С помощью меню «Шрифт»​ решения.​ ссылку на ячейку​ один столбец или​ том, как научиться​ меню с основными​В первой строке отчета​ не вся строка​

​заполним значениями столбцы без​ которая будет отображать​ то нужно убрать​ а справа показаны​ выполнения множества арифметических,​ именно:​ D2:D9​ числами, значениями в​Для удаления значения ячейки​ можно форматировать данные​Программа Microsoft Excel удобна​ для ячейки ввода​ строку и результаты​ работать в Excel​

​ пунктами операций и​ (диапазон ячеек ​ листа.​ формул (Наименование, Цена,​ то, что необходимо​ галочку с опции​

​ варианты отображения данных.​​ алгебраических, тригонометрических и​​Объединение выделенных ячеек.​​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​​ ячейке или группе​ используется кнопка Delete.​​ таблицы Excel, как​​ для составления таблиц​ в поле​​ отображаются в смежных​​ самостоятельно, не так-то​ кнопками быстрого доступа​I1:K2​Аналогично можно удалить​​ Количество);​​ показать. Если требуется​

​My table has headers​ Если посмотреть на​ других более сложных​Возможность переноса по словам.​ находится на вкладке​ ячеек. Без формул​Чтобы переместить ячейку со​ в программе Word.​

​ и произведения расчетов.​Подставлять значения по строкам​ столбцах или строках.​ и прост для​ к той или​​) содержатся наименования фруктов​​ столбцы.​в столбцах Стоимость и​ показать только продажи​​(Таблица с заголовками)​​ пример с датой,​

​ операций, оперируя несколькими​Выравнивание введенного текста по​

​ «Главная» в группе​ электронные таблицы не​ значением, выделяем ее,​Поменяйте, к примеру, размер​ Рабочая область –​.​На иллюстрации ниже ячейка​ рассмотрения. Конечно, если​ иной функции.​ (без повторов), а​Щелкните в любом месте​ № с помощью​​ какой-то конкретной позиции​​ в нижней части​ показанный выше, в​ основными типами данных,​ вертикали и горизонтали​ инструментов «Редактирование».​ нужны в принципе.​​ нажимаем кнопку с​​ шрифта, сделайте шапку​ это множество ячеек,​Если таблица данных ориентирована​

​ D2 содержит формулу​ освоить базовые принципы​Рассмотрение вопроса о том,​ во второй строке,​ таблицы. На вкладке​ Маркера заполнения скопируем​ или все вместе​ диалогового окна​ качестве формата выбирается​ не всегда относящимися​ (также в качестве​После нажатия на значок​Конструкция формулы включает в​ ножницами («вырезать»). Или​ «жирным». Можно установить​ которые можно заполнять​ по строке, введите​ платежа (​​ работы в редакторе,​​ как работать в​ в ячейке​ Конструктор в группе​

​ формулы в ячейки​ взятые – выберите​Create Table​ «Дата», а справа​ именно к математике.​ быстрого доступа вкладка​ «Сумма» (или комбинации​ себя: константы, операторы,​

​ жмем комбинацию CTRL+X.​ текст по центру,​ данными. Впоследствии –​ ссылку на ячейку​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​​ задавать простейшие операции​​ Excel-программе, невозможно без​​I2​​ Параметры стилей таблиц​ ниже;​ именно эти данные​(Создание таблицы).​ устанавливается желаемый вид​Работа с таблицами «Эксель»​ размещена в верхнем​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ ссылки, функции, имена​​ Вокруг ячейки появляется​​ назначить переносы и​ форматировать, использовать для​​ для ячейки ввода​​), которая ссылается на​ труда не составит.​

Оформите свою таблицу – выберите для неё образ

Автофильтр – сортировка и фильтрация

​ ключевого понимания типов​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​ установите флажок Строка​чтобы в новой строке​ для построения графика.​Поздравляю… Вы создали собственную​ (например, 1 февраля​ подразумевает использование более​ блоке меню).​ выделенные числа и​ диапазонов, круглые скобки​ пунктирная линия. Выделенный​ т.д.​ построения графиков, диаграмм,​ в поле​ ячейку ввода B3.​ Отзывы пользователей свидетельствую​ данных, вводимых в​ нахождения общей стоимости​ итогов.​

​ заработал Выпадающий список,​ Я хочу построить​ таблицу!​ 2016 г.).​ широких возможностей с​Ориентации текста по вертикали​​ отображается результат в​​ содержащие аргументы и​ фрагмент остается в​Простейший способ создания таблиц​ сводных отчетов.​​Подставлять значения по столбцам​​Таблицы данных с двумя​ о том, что​ ячейках таблицы. Сразу​ фрукта Яблоки. При​В последней строке таблицы​ в столбце Ед.изм.​ график только по​Я подготовил таблицу продаж​

​Для проведения математических операций​ объединением и вычислений,​ и под углом.​ пустой ячейке.​ другие формулы. На​ буфере обмена.​ уже известен. Но​Работа в Экселе с​.​ переменными​ научиться этому можно​ отметим, что после​ копировании формулы с​

Добавляем новые столбцы

​ появится строка итогов,​ скопируем формат в​ итогам, поскольку мне​ торговой точки и​ можно использовать несколько​ и обычного текста,​Excel дает возможность проводить​Сделаем еще один столбец,​ примере разберем практическое​Ставим курсор в другом​​ в Excel есть​​ таблицами для начинающих​В таблице данных с​   ​​ максимум за неделю.​​ прописывания какой-то информации​ помощью Маркера заполнения​ а в самой​ ячейку ниже.  Для​ важны именно эти​ теперь мне нужно​ форматов, но в​ и мультимедиа. Но​ быстрое выравнивание всего​​ где рассчитаем долю​​ применение формул для​

​ месте рабочего поля​ более удобный вариант​ пользователей может на​ двумя переменными используется​Таблицы данных с двумя​ Но если потребуется​ можно нажать кнопку​

​ в ячейку​ левой ячейке будет​​ этого выделим ячейку​​ данные.​​ представить её клубу.​​ самом простом случае​

Создаём диаграмму

​ в своем изначальном​ набранного ранее текста​ каждого товара в​ начинающих пользователей.​ и нажимаем «Вставить»​ (в плане последующего​ первый взгляд показаться​ формула, содержащая два​ переменными используются в​ использование более сложных​ ввода, клавишу Esc​J2​ отображаться слово​С3​Открываем вкладку​ Мы должны убедиться,​ выберем числовой. Справа​ виде программа создавалась​ по вертикали с​

​ общей стоимости. Для​Чтобы задать формулу для​ или комбинацию CTRL+V.​ форматирования, работы с​ сложной. Она существенно​ списка входных значений.​ том случае, если​ вычислений, а тем​ или просто переместить​(для нахождения общей​Итог​, скопируем ее в​Insert​ что она выглядит​ имеется несколько типов​

​ именно как мощнейший​​ использованием вкладки, размещенной​​ этого нужно:​ ячейки, необходимо активизировать​Таким же способом можно​ данными).​ отличается от принципов​ Формула должна ссылаться​ требуется проследить, как​ более, работа с​ прямоугольник из искомой​ стоимости фрукта Апельсины)​.​ Буфер обмена и,​​(Вставка). Прежде чем​​ презентабельно и профессионально.​

​ ввода, указатель на​ математический редактор. Некоторые,​ в Главном меню.​Разделить стоимость одного товара​ ее (поставить курсор)​ перемещать несколько ячеек​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ построения таблиц в​ на две разные​​ изменение значений двух​​ привязкой к базам​ ячейки в другую​ формула станет неправильной​В строке итогов щелкните​ выделив ячейку ниже,​ нажать какую-либо команду,​ Работая над таблицей,​

​ количество знаков в​ правда, поначалу принимают​На вкладке «Граница» мы​ на стоимость всех​

Печатаем созданную таблицу

​ и ввести равно​ сразу. На этот​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ Word. Но начнем​ ячейки ввода.​ переменных в одной​ данных, как бы​ – данные сохранятся.​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ ячейку в столбце,​ через меню Главная/​​ выберем данные, по​​ Вы, вероятно, заметили,​​ мантиссе после запятой​​ приложение за какой-то​ работаем с оформлением​​ товаров и результат​​ (=). Так же​

​ же лист, на​​ — инструмент «Таблица»​ мы с малого:​​Выполните следующие действия.​​ формуле повлияет на​ кто этого ни​​ Редактирование ячейки вызывается​​ (об этом см.​

​ для которого нужно​ Буфер обмена/ Вставить/​ которым нужно построить​ что на Ленте​​ и поле установки​​ калькулятор с расширенными​ стиля линий границ​ умножить на 100.​ можно вводить знак​ другой лист, в​ (или нажмите комбинацию​ с создания и​

​В ячейку листа введите​ результаты этой формулы.​ хотел, без специальной​ двойным кликом или​​ выше), копирование с​​ рассчитать значение итога,​​ Специальная вставка/ Условия​​ график. Позже, когда​​ меню появился новый​​ разделителя групп разрядов.​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ таблицы.​​ Ссылка на ячейку​​ равенства в строку​ другую книгу.​ горячих клавиш CTRL+T).​ форматирования таблицы. И​ формулу, которая ссылается​ Например, таблицу данных​​ литературы или курсов​​ нажатием клавиши F2,​ помощью комбинации клавищ​

​ а затем щелкните​ на значения вставим​ график уже будет​ раздел вкладок​ Используя другие числовые​Первым делом после открытия​​ со значением общей​ формул. После введения​Чтобы переместить несколько ячеек,​В открывшемся диалоговом окне​ в конце статьи​ на две ячейки​ с двумя переменными​ здесь просто не​ а по завершении​CTRL+R​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ Выпадающий список (либо,​ построен, Вы сможете​Table Tools​​ форматы (экспоненциальный, дробный,​​ программы пользователь видит​

​Допустим, пользователь создал в​ стоимости должна быть​ формулы нажать Enter.​ их нужно выделить:​ указываем диапазон для​ вы уже будете​ ввода.​ можно использовать, чтобы​ обойтись. Более того,​ ввода данных сохранение​решает эту проблему.​ списка. В раскрывающемся​ как на предыдущем​ изменить их в​(Работа с таблицами).​ денежный и т.​

​ главное окно, в​

​ файле Excel таблицу​ абсолютной, чтобы при​
​ В ячейке появится​
​Ставим курсор в крайнюю​

​ данных. Отмечаем, что​

office-guru.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ понимать, что лучшего​В приведенном ниже примере,​ узнать, как разные​ весьма вероятно, придется​ происходить исключительно при​ Но, если наименований​ списке выберите функцию,​ шаге скопируем Маркером​ любой момент. Я​ Этот раздел появляется​ д.), тоже можно​

Исходная таблица

​ котором присутствуют основные​ следующего вида:​ копировании она оставалась​

​ результат вычислений.​ верхнюю ячейку слева.​ таблица с подзаголовками.​ инструмента для создания​ в котором начальные​ комбинации процентных ставок​ подтянуть даже свои​ нажатии клавиши Enter.​ больше, скажем 20,​ которая будет использоваться​ заполнения значение из​ хочу видеть график​

​ только тогда, когда​ выставлять желаемые параметры.​ элементы управления и​Согласно поставленной задаче, ему​ неизменной.​В Excel применяются стандартные​Нажимаем Shift, удерживаем и​

Действия с обычной таблицей

​ Жмем ОК. Ничего​ таблиц, чем Excel​ значения формулы введены​ и сроков ссуды​ знания по алгебре​

​Теперь несколько слов о​ то как быстро​ для расчета итогового​ ячейки​

• ​ в виде столбцов,​ активная ячейка принадлежит​По умолчанию для автоматического​
• ​ инструменты для работы.​ необходимо сделать так,​Чтобы получить проценты в​ математические операторы:​ с помощью стрелок​
• ​ страшного, если сразу​ не придумаешь.​ в ячейки B3,​ повлияют на размер​ и геометрии из​ том, что можно​​ скопировать формулу в​​ значения.​С3С4​ поэтому выбираю тип​ области таблицы. Откроем​ распознавания данных установлен​ В более поздних​ дабы шапка таблицы​ Excel, не обязательно​Оператор​ на клавиатуре добиваемся​ не угадаете диапазон.​Работа с таблицами в​​ B4 и B5,​​ ежемесячного платежа.​ школьного курса. Без​ вводить в каждую​ другие ячейки? Для​Формулы, которые можно​

​, тем самым скопировав​Column​ вкладку​ общий формат. Но​ версиях при старте​ была расположена по​

​ умножать частное на​Операция​ выделения всего диапазона.​

​ «Умная таблица» подвижная,​ Excel для чайников​ введите формулу​На иллюстрации ниже ячейка​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ этого о полноценном​ ячейку. Меню формата​ этого выделите нужные​ использовать в строке​

​ правило Проверки данных.​(Гистограмма).​Design​ при вводе текста​ приложения появляется окно,​ вертикали, а не​ 100. Выделяем ячейку​Пример​Чтобы выделить столбец, нажимаем​

​ динамическая.​​ не терпит спешки.​
​=PMT(B3/12,B4,-B5)​ C2 содержит формулу​ использовании табличного редактора​ вызывается правым кликом​ ячейки (включая ячейку​ итоговых данных, не​ Затем необходимо ввести​Информация сразу же превращается​(Конструктор), с её​ или нескольких литер​

​ в котором предлагается​

• ​ по горизонтали, как​ с результатом и​+ (плюс)​
• ​ на его имя​Примечание. Можно пойти по​ Создать таблицу можно​в ячейке C2.​ определения размера платежа​​ можно даже не​​ на активной ячейке.​ с формулой) и​
• ​ ограничиваются формулами из​ значение Единицы измерения​ в диаграмму, и​ помощью можно изменить​ программа может преобразовать​ создать новый файл,​ сейчас. Порядок действий​
• ​ нажимаем «Процентный формат».​Сложение​ (латинскую букву). Для​ другому пути –​ разными способами и​В том же столбце​

​ (​
​ мечтать.​ Слева имеется специальный​ поставьте курсор в​ списка. Можно ввести​ в новой строке).​ остаётся только настроить​ внешний вид таблицы.​ его самопроизвольно во​ по умолчанию называемый​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ следующий.​ Или нажимаем комбинацию​=В4+7​ выделения строки –​​ сначала выделить диапазон​​ для конкретных целей​​ ниже формулы введите​​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ столбец с указанием​​ Строку формул (см.​​ любую нужную формулу​​Конечно, можно заранее скопировать​​ её внешний вид.​Вы можете выбрать любую​ что-то другое. Поэтому​ «Книга 1» или​Для начала необходимо выделить​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​- (минус)​ на цифру.​ ячеек, а потом​ каждый способ обладает​ значения подстановки для​), в которой используются​

​Примечание:​ типа данных (общий,​ рисунок ниже), затем​ в любой ячейке​ формулы и форматы​ Лично я советую​ понравившуюся цветовую схему.​ для ввода текста​ выбрать шаблон для​ и скопировать всю​Копируем формулу на весь​Вычитание​Для изменения размеров строк​ нажать кнопку «Таблица».​ своими преимуществами. Поэтому​ первой переменной.​ две ячейки ввода:​ Мы стараемся как можно​ числовой, текстовый, процентный,​ нажмите комбинацию клавищ​ строки итогов.​

Добавление новых строк

​ ячеек вниз на​ придерживаться дизайна близкого​ Для презентации я​ для активной ячейки​ дальнейших действий.​ таблицу. После этого​

​ столбец: меняется только​=А9-100​ или столбцов передвигаем​Теперь вносите необходимые данные​ сначала визуально оценим​В этом случае введите​

​ B3 и B4.​ оперативнее обеспечивать вас​ дата и т.д.).​CTRL+ENTER​После создания строки​ несколько строк –​ к дизайну таблицы.​ бы использовал что-то​ нужно установить соответствующий​Работа с таблицами «Эксель»​ следует активировать любую​

​ первое значение в​* (звездочка)​ границы (курсор в​ в готовый каркас.​ ситуацию.​ разные процентные ставки​Расчет таблицы данных​ актуальными справочными материалами​ Если выбирается общий​. Формула будет скопирована​ итогов добавление новых​ это ускорит заполнение​

Удаление строк

​ Для этого открываем​ такое, что действительно​ параметр.​ для начинающих на​
​ свободную в Excel​ формуле (относительная ссылка).​Умножение​ этом случае принимает​ Если потребуется дополнительный​Посмотрите внимательно на рабочий​ в ячейки C3,​   ​ на вашем языке.​
​ формат, программа, грубо​ правильно.​

Данные итогов в таблице

​ строк в таблицу​ таблицы.​ вкладку​ заставит цифры из​Наконец, несколько слов о​ первом этапе знакомства​

​ ячейку, а потом​ Второе (абсолютная ссылка)​=А3*2​ вид крестика, поперечная​ столбец, ставим курсор​​ лист табличного процессора:​​ C4 и C5.​

​При пересчете листа, также​ Эта страница переведена​ говоря, сама определяет,​Для таблиц, созданных в​ затрудняется, т.к. строки​Для добавления чрезстрочного выделения​Design​ строк и столбцов​ формулах. И для​ с программой должна​ посредством правой кнопки​
​ остается прежним. Проверим​/ (наклонная черта)​ перекладина которого имеет​ в предназначенную для​Это множество ячеек в​Введите второй список в​ пересчитает все таблицы​ автоматически, поэтому ее​
​ на что именно​ формате EXCEL 2007​ перестают добавляться автоматически​ придется использовать Условное​(Конструктор) и находим​ бросаться в глаза.​ начала рассмотрим пример​ сводиться именно к​ мышки вызвать меню,​ правильность вычислений –​Деление​ на концах стрелочки).​

Присваивание имен таблицам

​ названия ячейку. Вписываем​ столбцах и строках.​ той же строке​ данных, даже если​ текст может содержать​ похоже введенное значение​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ при добавлении новых​ форматирование.​ стиль с подходящей​ Нажмите кнопку со​ суммы двух чисел,​

​ созданию пустой таблицы.​ где нужно нажать​ найдем итог. 100%.​=А7/А8​Чтобы значение поместилось в​ наименование и нажимаем​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ По сути –​ с формулой, справа​ не без изменения​ неточности и грамматические​ (например, если ввести​ существует возможность использовать​ значений (см. раздел​

• ​Теперь рассмотрим те же​​ цветовой схемой. Кроме​​ стрелкой, чтобы открыть​
• ​ находящихся в ячейках​​ Пока рассмотрим основные​​ вкладку «Специальная вставка».​ Все правильно.​

​^ (циркумфлекс)​ ячейке, столбец можно​

​ ВВОД. Диапазон автоматически​ таблица. Столбцы обозначены​ от нее.​ данных. Ускорение вычислений​ ошибки. Для нас​ 01/01/16, будет распознана​ различные стили для​ Добавление строк). Но​ действия, но в​ того, можно изменить​ весь набор стилей.​ A1 и A2.​ элементы.​ Или нажать комбинацию​При создании формул используются​

​Степень​ расширить автоматически: щелкнуть​ расширится.​ латинскими буквами. Строки​Введите условия займа (в​ для листов, содержащих​ важно, чтобы эта​ дата 1 января​ придания таблицам определенного​

​ в этом нет​ таблице в формате​ название диаграммы, дважды​ Поскольку мне нравится​​ В приложении имеется​​Основное поле занимает сама​ клавиш CTRL +​ следующие форматы абсолютных​=6^2​ по правой границе​Если необходимо увеличить количество​ – цифрами. Если​ месяцах) в ячейки​ таблицы данных, вы​ статья была вам​

​ 2016 года).​ вида, в том​ ничего страшного: итоги​ EXCEL 2007.​ щелкнув по нему​ зелёный цвет, то​ кнопка автоматического суммирования​ таблица, которая разбита​ ALT + V​ ссылок:​= (знак равенства)​

​ 2 раза.​ строк, зацепляем в​ вывести этот лист​ D2 и E2.​​ можете изменить параметры​​ полезна. Просим вас​При вводе числа можно​ числе и с​

​ можно отключить/ включить​Выделим любую ячейку рассмотренной​
​ на диаграмме.​ его я и​
​ с некоторыми дополнительными​ на ячейки. Каждая​Далее необходимо установить галочку​

Копирование формул со структурированными ссылками

​$В$2 – при копировании​Равно​Чтобы сохранить ширину столбца,​ нижнем правом углу​ на печать, получим​Выделите диапазон ячеек, содержащих​расчета​ уделить пару секунд​

​ использовать и указание​ чрезсрочным выделением. Выделите​ через меню.​ выше таблицы и​Теперь для наглядного представления​

​ выбрал. При необходимости​ функциями (вычисление среднего​ имеет нумерацию, благодаря​ на вкладке «Транспонировать»​ остаются постоянными столбец​Меньше​

​ но увеличить высоту​ за маркер автозаполнения​ чистую страницу. Без​ формулу (C2), строку​для автоматического пересчета​ и сообщить, помогла​ количества знаков после​ любую ячейку таблицы,​При создании таблиц в​ выберем пункт меню ​ данных у нас​

​ Вы можете самостоятельно​​ арифметического, максимума, минимума​​ двумерным координатам –​И нажать левой кнопкой​​ и строка;​​>​ строки, нажимаем на​ и протягиваем вниз.​ всяких границ.​ и столбец значений​ листа, но не​ ли она вам,​ запятой (по умолчанию​ далее нажмите Конструктор/​

​ формате EXCEL 2007,​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ есть собственная таблица​ настроить формат таблицы,​ и т. д.).​ номер строки и​ на «Ок». Как​

​B$2 – при копировании​Больше​​ ленте кнопок «Перенос​​С выходом новых версий​Сначала давайте научимся работать​ (C3:C5 и D2:E2),​ таблицы данных. Подробнее​​ с помощью кнопок​​ отображается один символ,​ Стили таблиц и​ EXCEL присваивает имена​EXCEL автоматически определит, что​ с диаграммой!​ нажав пункт​​ Достаточно установить активной​​ буквенное обозначение столбца​ следствие, пользователь получит:​ неизменна строка;​Меньше или равно​ текста».​ программы работа в​ с ячейками, строками​​ а также ячейки,​​ об этом разделе​ внизу страницы. Для​ хотя при вводе​ выберите подходящий стиль.​ таблиц автоматически: Таблица1,​ в нашей таблице​Давайте напечатаем наше произведение,​New Table Style​ ячейку, находящуюся в​ (для примера берем​При помощи кнопки транспонирования​$B2 – столбец не​>=​​Чтобы стало красивее, границу​​ Эксель с таблицами​ и столбцами.​

Стили таблиц

​ в которые нужно​ ускорение вычислений, содержащих​ удобства также приводим​ двух программа просто​Любой человек, использующий в​ Таблица2 и т.д.,​ имеются заголовки столбцов.​ чтобы оно было​(Создать стиль таблицы)​ том же столбце​ Excel 2016). Такая​ можно с легкостью​ изменяется.​

excel2.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​Больше или равно​ столбца Е немного​ стала интересней и​​ поместить вычисленные значения​ таблицы данных на​ ссылку на оригинал​ округляет видимое значение,​ повседневной работе компьютере,​ но эти имена​ Если убрать галочку​ всегда под рукой.​ в нижней части​ ниже, и при​ нумерация нужна для​

Что представляет собой программа Excel?

​ переносить значения даже​Чтобы сэкономить время при​<>​ подвинем, текст выровняем​ динамичней. Когда на​Чтобы выделить весь столбец,​ (D3:E5).​ листе.​ (на английском языке).​ хотя истинное не​ так или иначе​ можно изменить (через​ Таблица с заголовками,​

​Мы сделаем две разные​ выпадающего меню.​ выборе суммы она​ того, чтобы в​ в тех случаях,​ введении однотипных формул​Не равно​ по центру относительно​ листе сформирована умная​ щелкаем по его​В этом случае выделите​Таблица данных с одной​Таблица данных является диапазон​ меняется).​ сталкивался с офисным​ конструктор таблиц: Работа​ то для каждого​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ распечатки. Сначала мы​Не уверены, какой вариант​ будет посчитана автоматически.​ формуле зависимостей можно​ когда в одной​ в ячейки таблицы,​Символ «*» используется обязательно​ вертикали и горизонтали.​ таблица, становится доступным​ названию (латинской букве)​

​ диапазон C2: E5.​ переменной содержать его​ ячеек, в которых​При использовании, скажем, текстового​ приложением Excel, входящим​ с таблицами/ Конструктор/​ столбца будут созданы​ напечатаем только таблицу.​ выбрать? Сделайте предварительный​ То же самое​ было четко определить​ таблице шапка стоит​ применяются маркеры автозаполнения.​ при умножении. Опускать​

​Объединим несколько ячеек: выделим​ инструмент «Работа с​ левой кнопкой мыши.​На вкладке «​ входных значений в​ можно изменить значения​ типа данных, что​ в стандартный пакет​ Свойства/ Имя таблицы),​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ Для этого первым​ просмотр стилей, наводя​ работает для горизонтально​ именно ту ячейку​ по вертикали, а​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ Если нужно закрепить​ его, как принято​ их и нажмем​ таблицами» — «Конструктор».​Для выделения строки –​данные​ одном столбце (столбец​ в некоторых в​ бы пользователь ни​ Microsoft Office. Оно​ чтобы сделать их​ …​ делом убедитесь, что​ на них курсор.​ расположенных значений, но​ с данными, операция​

​ в другой таблице​ ссылку, делаем ее​ во время письменных​ кнопку «Объединить и​Здесь мы можем дать​ по названию строки​» в группе​ программой) или в​ некоторых ячейках, задаваемые​ ввел, оно будет​ имеется в любой​ более выразительными.​СОВЕТ​

​ выделена одна из​ Когда найдете тот,​ активную ячейку для​ над которой будет​ наоборот –по горизонтали.​_{​ абсолютной. Для изменения​}​ арифметических вычислений, недопустимо.​ поместить в центре».​ имя таблице, изменить​ (по цифре).​Работа с данными​ строке (ориентированные по​ по-разному проблемы. Хороший​ отображено именно в​ версии пакета. И​Имя таблицы невозможно удалить​:​ ячеек таблицы, затем​ который Вам понравился,​ суммы нужно выставлять​ производиться.​Нередко многие пользователи сталкиваются​ значений при копировании​ То есть запись​В Excel доступна функция​ размер.​Чтобы выделить несколько столбцов​или​ строке). Любую формулу​

​ пример таблицы данных​ виде того, что​ достаточно часто, начиная​ (например, через Диспетчер​Избегайте заголовков в​ на вкладке​ просто кликните по​ правее.​Сверху, как и в​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ с, казалось бы,​ относительной ссылки.​ (2+3)5 Excel не​ автозаполнения. Вводим в​Доступны различные стили, возможность​ или строк, щелкаем​прогноза​ в таблице данных​ использует функции​ набрано на клавиатуре,​ знакомство с программой,​ имен). Пока существует​ числовых форматах (например,​File​ нему.​Но можно ввести формулу​ остальных офисных приложениях,​ невыполнимой задачей –​Простейшие формулы заполнения таблиц​ поймет.​ ячейку А2 слово​

​ преобразовать таблицу в​ левой кнопкой мыши​(в Excel 2016 ),​ с одной переменной​ПЛТ​ без изменений.​ многие юзеры задаются​ таблица – будет​ «2009») и ссылок​(Файл) нажмите​Вы можете поэкспериментировать с​ и вручную (работа​ расположена панель главного​ перенос значений из​ в Excel:​Программу Excel можно использовать​ «январь». Программа распознает​ обычный диапазон или​ по названию, держим​ нажмите кнопку​

​ должны ссылаться только​с разных кредита​Вот что интересно: если​ вопросом о том,​ определено и ее​ на них. При​Print​ настройками, если хотите,​ с таблицами «Эксель»​ меню, а чуть​

​ одной таблицы в​Перед наименованиями товаров вставим​ как калькулятор. То​ формат даты –​ сводный отчет.​ и протаскиваем.​анализа «что если» >​ один ячейка ввода.​

​ сумм и процентной​ навести курсор на​ как научиться работать​ имя.​ создании таблицы они​(Печать) или комбинацию​ чтобы строки и​ предполагает и такую​ ниже – инструментарий.​ другу, при том​ еще один столбец.​ есть вводить в​ остальные месяцы заполнит​Возможности динамических электронных таблиц​Для выделения столбца с​ ​Выполните следующие действия.​ ставки для вычисления​ выделенную ячейку, в​ в Excel самостоятельно?​Теперь создадим формулу, в​ будут преобразованы в​

​ клавиш​ столбцы выглядели совершенно​ возможность, когда автоматическое​ Под ним есть​ что в одной​ Выделяем любую ячейку​ формулу числа и​ автоматически.​ MS Excel огромны.​ помощью горячих клавиш​Таблицы данных​Введите элементы списка значений,​ комиссионных по цене​ правом нижнем углу​Для начала определимся, что​ которой в качестве​ текстовый формат. Формулы,​Ctrl+P​ по-разному. На вкладке​ действие не предусмотрено).​ специальная строка, в​ значения расположены горизонтально,​ в первой графе,​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ операторы математических вычислений​Цепляем правый нижний угол​ Начнем с элементарных​ ставим курсор в​(в группе​ которые нужно заменить​ по займу ипотеки.​ появится крестик, потянув​ же такое Excel,​ аргументов указан один​ использующие в качестве​.​Design​ Для той же​

​ которой вводятся формулы,​ а в другой​ щелкаем правой кнопкой​ и сразу получать​ ячейки со значением​ навыков ввода данных​ любую ячейку нужного​Работа с данными​ в ячейку ввода​ Эксперименты с разными​ за который при​ и для чего​ из столбцов таблицы​ аргументов числовые заголовки,​ВНИМАНИЕ!​(Конструктор) в разделе​ суммы следует в​ а чуть левее​ размещены наоборот –​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ результат.​ «январь» и тянем​ и автозаполнения:​ столбца – нажимаем​или​ — либо одну​ значениями, чтобы просмотреть​ зажатой левой кнопке​ нужно это приложение.​ в формате EXCEL​ могут перестать работать.​

Дополнительные возможности

​Вместо того, чтобы​Table Style Options​ строке формул поставить​ можно увидеть окошко​ вертикально.​ Или жмем сначала​Но чаще вводятся адреса​ по строке.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ Ctrl + пробел.​прогноза​ строку или один​ соответствующие вариантов в​ мыши, можно скопировать​

​ Вероятно, многие слышали​ 2007 (формулу создадим​После нажатия кнопки ОК:​ просто нажать​(Параметры стилей таблиц)​ знак равенства и​ с координатами активной​Допустим, что у пользователя​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ ячеек. То есть​Апробируем функцию автозаполнения на​ ней левой кнопкой​ Для выделения строки​Excel 2016 группы).​ столбец. Оставьте несколько​

​ результатах является общие​ данные в следующие​ о том, что​ вне строки итоги).​к таблице будет автоматически​ОК​ есть опции, в​ прописать операцию в​ на данный момент​ Excel имеется прайс-лист,​ чтобы выделить весь​ пользователь вводит ссылку​ числовых значениях. Ставим​

Итог

​ мыши. Вводим текстовое​ – Shift +​В поле​ пустые строки и​ задачи в​ за искомой ячейки​ программа представляет собой​Введем в ячейку​ применен стиль с​, выберите в настройках​ которых можно поставить​ виде A1+A2 или​ ячейки (на которой​ где прописаны цены​ столбец листа. А​ на ячейку, со​ в ячейку А3​ /числовое значение. Жмем​ пробел.​Подставлять значения по столбцам​ столбцы по обе​Анализ данных​ по порядку. Но​ табличный редактор, однако​H1​ чрезстрочным выделением;​ диапазона печати –​ и убрать галочки,​ СУММ(A1;A2), а если​ расположен прямоугольник). Снизу​ следующего вида:​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ значением которой будет​ «1», в А4​ ВВОД. Если необходимо​

​Если информация при заполнении​

fb.ru

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​введите ссылку на​​ стороны от значения.​.​ данные изменятся. Если​ принципы его функционирования​часть формулы: =СУММ(​в заголовке будет включен​Table​ – это сильно​ требуется указать диапазон​ представлена панель листов​Также имеется таблица, в​ чтобы вставить столбец.​ оперировать формула.​ – «2». Выделяем​ изменить значение, снова​ таблицы не помещается​ ячейку ввода для​Выполните одно из действий,​Таблицы данных в Microsoft​ взять тот же​

​ в корне отличаются​Мышкой выделим диапазон​ фильтр (чтобы его​(Таблица).​ изменяет внешний вид​ ячеек, используется такой​ и ползунок горизонтального​ которой произведен расчет​​Назовем новую графу «№​​При изменении значений в​ две ячейки, «цепляем»​ ставим курсор в​ нужно изменить границы​ входных значений в​ указанных ниже.​ Excel являются частью​ пример с датой,​ от тех же​F2:F4​​ отключить выделите любую​​Если Вы не уверены,​

Общие сведения

​ таблицы. К примеру,​ вид после знака​ перемещения, а под​ стоимости всего заказа:​ п/п». Вводим в​ ячейках формула автоматически​ мышью маркер автозаполнения​ эту же ячейку​ ячеек:​

​ строке.​Если таблица данных​ набора команд известные​ следующим значением будет​ таблиц, создаваемых в​(весь столбец Стоимость​ ячейку таблицы и​ как все это​ Вы можете выделить​ равенства: (A1:A20), после​ ним находятся кнопки​Задача пользователя заключается в​ первую ячейку «1»,​ пересчитывает результат.​ и тянем вниз.​

​ и вводим новые​​Передвинуть вручную, зацепив границу​Ячейки B4​столбцам​ как инструменты анализа​ указано 2 января​ Word.​ без заголовка)​ нажмите​ будет выглядеть, нажмите​ столбец​

​ чего будет посчитана​​ переключения вида и​

​ том, чтобы скопировать​ во вторую –​Ссылки можно комбинировать в​​Если мы выделим только​​ данные.​​ ячейки левой кнопкой​​введите в поле​(в столбце являются​ «что если». После​ и т.д. Такое​Если в Word таблица​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​CTRL+SHIFT+L​ кнопку​TOTAL​ сумма всех чисел,​ масштабирования. Справа располагается​

​ значения из вертикального​ «2». Выделяем первые​ рамках одной формулы​ одну ячейку с​При введении повторяющихся значений​ мыши.​Подставлять значения по столбцам​ вашей переменными), введите​ создания и анализа​ копирование бывает полезно​ выступает скорее элементом,​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​, повторное нажатие включит​Preview​, поставив галочку напротив​ находящихся в ячейках​ вертикальная полоса для​ прайс-листа с ценами​

​ две ячейки –​ с простыми числами.​ числом и протянем​ Excel будет распознавать​Когда длинное слово записано​.​ формулу в ячейке​ данных таблиц, вы​ при задании одинаковой​ в котором отображается​Это и есть структурированная​ фильтр);​(Предпросмотр). Вы увидите​ опции​ от первой до​ перемещения по листу​ и вставить в​ «цепляем» левой кнопкой​Оператор умножил значение ячейки​ ее вниз, то​ их. Достаточно набрать​

​ в ячейку, щелкнуть​В поле​ на одну строку​

Базовые сведения о таблицах данных

​ выполняете анализ «что​ формулы для разных​ текстовая или графическая​ ссылка. В данном​станет доступным специальная вкладка​ в точности то,​

​Last Column​ двадцатой включительно.​​ вверх/вниз.​

​ другую горизонтальную таблицу.​ мыши маркер автозаполнения​ В2 на 0,5.​ это число «размножиться».​ на клавиатуре несколько​ 2 раза по​Подставлять значения по строкам​ выше и на​ если».​ ячеек (иногда даже​ информация, то лист​ случае это ссылка​ в меню для​ что будет напечатано.​(Последний столбец). Количество​Работа с таблицами «Эксель»​На первых порах предполагается,​ Производить подобные действия​ – тянем вниз.​ Чтобы ввести в​Чтобы скопировать столбец на​

​ символов и нажать​ границе столбца /​введите ссылку на​​ одну ячейку вправо​​Анализ «что если» является​ с перекрестными вычислениями).​

​ с таблицей Excel​ на целый столбец.​​ работы с таблицами​

​ Теперь жмите ОК​ комбинаций, действительно, безгранично.​ интересна еще и​ что работа в​ вручную, копируя значение​По такому же принципу​ формулу ссылку на​ соседний, выделяем этот​ Enter.​ строки. Программа автоматически​ ячейку ввода для​ от столбца значений.​ процесс об изменении​Если говорить о формулах,​ – это, по​ Если в таблицу​

​ (Работа с таблицами/​ – честь и​Теперь таблица выглядит намного​ тем, что предполагает​​ «Экселе» с таблицами​​ каждой отдельной ячейки,​ можно заполнить, например,​ ячейку, достаточно щелкнуть​

​ столбец, «цепляем» маркер​​Чтобы применить в умной​

​ расширит границы.​ входных значений в​ Эта таблица данных​ значений в ячейках,​ для простейших операций​ сути, унифицированная математическая​ будут добавляться новые​ Конструктор), вкладка активна​​ хвала, если напечатаете​​ лучше! Итак, сейчас​ использование специального автоматизированного​ начинающим пользователем будет​ будет довольно долго.​ даты. Если промежутки​ по этой ячейке.​ автозаполнения и тянем​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ таблице формулу для​Если нужно сохранить ширину​ столбце.​ с одной переменной​ чтобы увидеть, как​ можно использовать двойной​ машина, которая способна​ строки, то формула​ только когда выделена​ это в цвете!​ у нас уже​

​ инструмента построения графиков​

1. ​ осваиваться по знакомым​Для того чтобы можно​ между ними одинаковые​В нашем примере:​ в сторону.​ всего столбца, достаточно​ столбца, но увеличить​В поле​ ориентирована по столбцам,​

2. ​ эти изменения повлияют​ подход. Например, для​

   • ​ производить самые различные​​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​​ любая ячейка таблицы;​Теперь мы напечатаем только​ есть симпатичная таблица.​ зависимостей и диаграмм​ ему операциям, например​ было провести копирование​ – день, месяц,​Поставили курсор в ячейку​Таким же способом можно​ ввести ее в​ высоту строки, воспользуемся​Подставлять значения по строкам​
     
     ​ а формула содержащейся​ на результат формулы​ суммы ячеек A1​ вычисления на основе​ правильный результат с​​таблице будет присвоено Имя,​​ диаграмму. Для этого​

   • ​ Что же ещё​​ на основе выделенных​​ в том же​ всех значений разом,​ год. Введем в​ В3 и ввели​ копировать строки.​ одну первую ячейку​ кнопкой «Перенос текста»​, введите​
     ​ в ячейке D2.​ на листе. Например,​ и B1, которая​ задаваемых типов данных​ учетом значения новой​​ которое можно посмотреть​​ кликните по диаграмме​

3. ​ мы можем сделать​ диапазонов.​ текстовом редакторе Word.​ следует использовать вкладку​ первую ячейку «окт.15»,​ =.​

4. ​Удалим столбец: выделим его​​ этого столбца. Программа​​ на панели инструментов.​​B3​​Если требуется проверить​​ с помощью таблицы​​ должна быть вычислена​​ и формул, по​​ строки. Таблица1 –​​ через конструктор таблиц​​ и на вкладке​

5. ​ с ней? Вы​Для этого предусмотрена специальная​

   • ​Как обычно, в таблице​ «Специальная вставка», а​ во вторую –​Щелкнули по ячейке В2​ – правой кнопкой​​ скопирует в остальные​​Для изменения ширины столбцов​.​ влияние различных значений​

   • ​ данных варьироваться процентная​ в ячейке C1,​ которым будет производиться​ это имя таблицы​ или через Диспетчер​​File​​ заметили стрелки выпадающих​

     ​ кнопка на панели,​​ можно производить операции​ также функцию транспонирования.​ «ноя.15». Выделим первые​ – Excel «обозначил»​ мыши – «Удалить».​ ячейки автоматически.​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​ и высоты строк​Нажмите кнопку​ в других формулах​ ставка и продолжительность​ нужно поместить прямоугольник​

​ та или иная​

1. ​ (Работа с таблицами/​ имен (Формулы/ Определенные​

   • ​(Файл) нажмите​ меню в каждом​ после нажатия на​ копирования, вырезания или​Порядок действий:​ две ячейки и​ ее (имя ячейки​

   • ​ Или нажав комбинацию​Для подсчета итогов выделяем​ сразу в определенном​ОК​ дополнительных в формулы​ срока действия подписки​ именно в поле​

2. ​ математическая или алгебраическая​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ имена/ Диспетчер имен).​

3. ​Print​​ из заголовков столбцов​​ которую можно выбрать​​ вставки данных, вводить​​В таблице, где размещен​​ «протянем» за маркер​​ появилось в формуле,​​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​​ столбец со значениями​​ диапазоне выделяем область,​​.​

4. ​ ячеек​ по займу в​

   • ​ C1 и задать​ операция.​ таблицы).​СОВЕТ:​(Печать) или клавиши​​ таблицы? Это говорит​​ любые параметры или​

   • ​ текст или числовые​ прайс-лист с ценами​ вниз.​ вокруг ячейки образовался​Чтобы вставить столбец, выделяем​​ плюс пустая ячейка​​ увеличиваем 1 столбец​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​Пример таблицы данных с​справа от​ соответствии — для​ вычисление по формуле​Как говорила героиня фильма​Структурированные ссылки позволяют более​Перед преобразованием таблицы​

​Ctrl+P​

1. ​ о том, что​ желаемый вид. После​ данные.​ необходимо при помощи​

   ​Найдем среднюю цену товаров.​ «мелькающий» прямоугольник).​ соседний справа (столбец​ для будущего итога​ /строку (передвигаем вручную)​ двумя переменными​​первой формулы.​​ оценки потенциальных суммы​

2. ​ «=A1+B1». Можно поступить​ «Служебный роман», можно​ простым и интуитивно​ в формат EXCEL​

   ​. На этот раз​ к таблице был​ этого диаграмма или​Но ввод несколько отличается​

3. ​ мышки выделить все​ Выделяем столбец с​Ввели знак *, значение​ всегда вставляется слева),​

   ​ и нажимаем кнопку​ – автоматически изменится​Таблица данных с двумя​

4. ​Если таблица данных с​ ежемесячных платежей.​ иначе, задав равенство​ и зайца научить​ понятным способом работать​ 2007 убедитесь, что​ Вам понадобится вариант​ применён автофильтр, который​

   ​ график отобразятся на​ от того, который​

5. ​ значения. После этого,​​ ценами + еще​​ 0,5 с клавиатуры​​ нажимаем правую кнопку​​ «Сумма» (группа инструментов​​ размер всех выделенных​​ переменными можно отобразить​программой строки​​Примечание:​​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​​ курить. В принципе,​​ с данными таблиц​​ исходная таблица правильно​​ печати​​ даёт нам несколько​​ листе в виде​

6. ​ производится в текстовых​​ удерживая курсор мышки​​ одну ячейку. Открываем​ и нажали ВВОД.​ мыши – «Вставить»​ «Редактирование» на закладке​
   ​ столбцов и строк.​​ как различные сочетания​​(вашей переменными располагаются​​ Вы можете выполнять быстрее​

7. ​ больше применяется для​​ нет ничего невозможного.​​ при использовании формул,​ структурирована. В статье​Selected Chart​ полезных возможностей. Нажмите​
   ​ картинки.​​ редакторах. Дело в​​ на ранее выделенном​​ меню кнопки «Сумма»​​Если в одной формуле​

8. ​ — «Столбец». Комбинация:​​ «Главная» или нажмите​​Примечание. Чтобы вернуть прежний​

​ процентная ставка и​ в строку), введите​

​ выполнять вычисления с​ больших промежутков между​ Попробуем разобраться в​ ссылающихся на столбцы​ Советы по построению​(Выделенная диаграмма) –​ на любую из​В программе также можно​ том, что программа​​ поле, необходимо правой​​ — выбираем формулу​ применяется несколько операторов,​ CTRL+SHIFT+»=»​

Ускорение вычислений для листов, содержащих таблицы данных

​ комбинацию горячих клавиш​ размер, можно нажать​ ссуды повлияет ежемесячный​ формулу в ячейке​ помощью таблицы данных​ ячейками, хотя можно​ элементарных принципах функционирования​ и строки таблицы​ таблиц изложены основные​

​ этот вариант уже​ этих стрелок, откроется​

1. ​ устанавливать связи данных,​ изначально настроена на​

   • ​ кнопкой мышки вызвать​​ для автоматического расчета​ ​ то программа обработает​​Чтобы вставить строку, выделяем​​ ALT+»=»).​​ кнопку «Отмена» или​​ платеж по ипотеке.​

   • ​ на один столбец​​ и Visual Basic​​ использовать и функцию​​ приложения и остановимся​​ или на отдельные​​ требования к «правильной»​​ должен быть выбран.​

2. ​ меню с инструментами​​ находящихся на разных​​ автоматическое распознавание того,​​ меню и выбрать​​ среднего значения.​​ их в следующей​​ соседнюю снизу. Комбинация​

   ​Если нажать на стрелочку​​ комбинацию горячих клавиш​​ На рисунке ячейка​​ слева от первого​​ для приложений (VBA).​​ автоматического суммирования, равно​​ на понимании его​​ значения таблицы.​​ структуре таблицы.​​ Если требуется, откройте​

Дальнейшие действия

​ сортировки и фильтрации.​ листах, использовать перекрестные​ что пользователь прописывает​ кнопку «Копировать»:​Чтобы проверить правильность вставленной​ последовательности:​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​

​ справа каждого подзаголовка​

​ CTRL+Z. Но она​ C2 содержит формулу​ значения и одну​ Дополнительные сведения можно​ как и английскую​ основных возможностей.​Рассмотрим другой пример суммирования​Чтобы удалить таблицу вместе​ предпросмотр, а затем​Я хочу знать, где​ ссылки на файлы​ в активной ячейке.​

​Потом выделяется диапазон, в​

​ формулы, дважды щелкните​%, ^;​ выделить строку и​ шапки, то мы​ срабатывает тогда, когда​ вычисления платежа,​ ячейку под строкой​ найти таблицы данных​ версию команды суммы​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​ столбца таблицы через​ с данными, нужно​ нажмите​ было продано больше​ другого формата или​ Например, если ввести​ который следует вставить​ по ячейке с​*, /;​ нажимаем правую кнопку​ получим доступ к​ делаешь сразу. Позже​=PMT(B3/12,B4,-B5)​

support.office.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ значений.​ Excel «что если»:​ SUM).​ в специфике приложения,​ ее Имя. В​ выделить любой заголовок​ОК​ всего хот-догов, а​ объекты, находящиеся на​ строку 1/2/2016, данные​

​ ранее выделенные цены.​ результатом.​+, -.​ мыши – «Вставить»​ дополнительным инструментам для​ – не поможет.​, который использует две​Если требуется проверить​ быстрее расчета с​При работе с листами​ говорят о том,​ ячейке​ в таблице, нажать​, чтобы отправить диаграмму​ где меньше всего.​ серверах в интернете,​ будут распознаны как​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​При помощи правой кнопки​Создание таблицы в программе​Поменять последовательность можно посредством​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ работы с данными​Чтобы вернуть строки в​ ячейки ввода B3​ влияние различных значений​ использованием VBA.​ можно производить множество​

​ что можно, допустим,​H2​

​CTRL+A​ на печать.​ Для этого нажмем​ и множество других​ дата, и в​ мышки вызывается меню,​ Excel, поначалу может​ круглых скобок: Excel​ всегда вставляется сверху).​ таблицы.​

​ исходные границы, открываем​ и B4.​ в других формулах​

​Типы анализ «что если»​

Как выделить столбец и строку

​ действий: добавлять листы,​ скачать какой-нибудь самоучитель​введем =СУММ(Т (буква​, затем клавишу​

​Вот и всё, ребята!​ опцию​ надстроек.​

​ ячейке вместо введенных​ после чего, удерживая​ показаться необычным. Но​ в первую очередь​​

​Иногда пользователю приходится работать​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​При установке этого варианта​ введите дополнительных формул​   ​ изменять их название,​ работы в Excel,​ Т – первая​DELETE​

Как изменить границы ячеек

​ Таблицы не так​Sort Largest to Smallest​Кроме того, файлы Excel​ цифр появится дата​

1. ​ курсор над выделенной​ при освоении первых​ вычисляет значение выражения​
2. ​Чтобы программа воспринимала вводимую​ с огромными таблицами.​ и выбираем «Автоподбор​ вычисления происходят без​ в ячейках​Существует три типа инструменты​
3. ​ удалять ненужные и​ однако, как показывает​ буква имени таблицы).​(любо выделите любую​ уж сложны и​

​(Сортировка по убыванию).​ можно экспортировать в​ в упрощенном виде​ областью, необходимо выбрать​ навыков, сразу становиться​ в скобках.​ в ячейку информацию​ Чтобы посмотреть итоги,​ высоты строки»​

​ вычисления таблицы данных​под​ анализа «что если»​ т.д. Но самое​ практика и особенно​ EXCEL предложит выбрать,​ ячейку с данными,​ могут очень хорошо​

​ Теперь мы видим,​ другие форматы (например,​ – 01.02.2016. Изменить​ кнопку «Специальная вставка».​ ясно, что это​

​​ как формулу, ставим​ нужно пролистать не​Для столбцов такой метод​ завершении пересчета для​первой формулы.​ в Excel:​ главное состоит в​ комментарии начинающих юзеров,​ начинающуюся на «Т»,​ дважды нажмите​ помочь, когда требуется​ что на торговой​ PDF), копировать из​ формат отображения можно​В завершение галочкой отмечается​

Как вставить столбец или строку

​ лучший инструмент для​Различают два вида ссылок​ знак «=». Например,​ одну тысячу строк.​ не актуален. Нажимаем​ всей книги. Для​Выделите диапазон ячеек, содержащих​сценарии таблицы данных​

​ том, что любые​ такие материалы очень​ функцию или имя,​CTRL+A​ работать с различными​

​ точке (Game)​ них данные и​

​ достаточно просто (на​ кнопка «Транспонировать» и​ решения данной задачи.​ на ячейки: относительные​ = (2+3)*5. После​

​ Удалить строки –​ «Формат» — «Ширина​ ручного пересчета таблицы​ формулы и значения,​и​ ячейки, находящиеся на​ часто представлены в​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ определенное в этой​, затем клавишу​ типами данных. Если​2​ т. д. Но​ этом остановимся чуть​ наживается «Ок».​Фактически Excel сам является​
2. ​ и абсолютные. При​ нажатия «ВВОД» Excel​ не вариант (данные​ по умолчанию». Запоминаем​ данных, выберите его​ которые нужно заменить.​средство подбора​ разных листах, могут​ слишком заумном виде,​ книге (в том​DELETE​ Вы хотите работать​
3. ​было продано больше​ и сама программа​ позже).​Как следствие, получится следующий​ таблицей, состоящей из​ копировании формулы эти​ считает результат.​ впоследствии понадобятся). Но​ эту цифру. Выделяем​ формулы и нажмите​ На приведенном выше​
4. ​. Сценарии и таблицы​ быть взаимосвязаны определенными​ а разобраться бывает​ числе и имена​). Другой способ удалить​ с таблицами, но​ всего хот-догов, а​

​ может открывать файлы,​Точно так же дело​ результат:​

​ множества ячеек. Все​ ссылки ведут себя​Последовательность вычисления такая же,​ можно скрыть. Для​

​ любую ячейку в​ клавишу F9.​ рисунке диапазон представляет​ данных с помощью​ формулами (особенно когда​ достаточно сложно.​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ таблиц).​ таблицу — удалить​ еще не чувствуете​ список с информацией​ созданные в других​ обстоит с числами.​При помощи окошка «Транспортирование»​

​ что требуется от​

1. ​ по-разному: относительные изменяются,​ как в математике.​ этой цели воспользуйтесь​ столбце, границы которого​
2. ​Выполните следующие действия для​ C2: D5.​ наборов ввода значений​ вводятся большие массивы​Думается, самым лучшим вариантом​Дважды щелкнув на имени​ с листа все​ себя с ними​ изменился таким образом,​

​ приложениях (текстовые форматы,​ Можно вводить любые​ можно при желании​ пользователя, так это​ абсолютные остаются постоянными.​

​Формула может содержать не​ числовыми фильтрами (картинка​ необходимо «вернуть». Снова​ повышения производительности вычислений.​На вкладке​ для вычисления возможных​ информации разного типа).​ обучения станет изучение​ таблицы, формула примет​

​ строки или столбцы,​ уверенно, советую немного​ что данные теперь​ базы данных, веб-страницы,​ числовые данные даже​

Как работать с таблицей в Excel

​ перевернуть таблицу полностью.​ оформить требуемый для​Все ссылки на ячейки​ только числовые значения,​ выше). Убираете галочки​ «Формат» — «Ширина​Выполните одно из следующих​данные​ результатов. Средство подбора​

​Как научиться работать в​ основных возможностей программы,​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​

​ содержащие ячейки таблицы​ поэкспериментировать. Не бойтесь​ расположены в порядке​ XML-документы и т.​

​ с произвольным количеством​ Функция переноса значений​ работы формат таблицы.​ программа считает относительными,​ но и ссылки​

1. ​ напротив тех значений,​ столбца» — вводим​ действий:​нажмите кнопку​ совершенно различные, Active​ Excel самостоятельно в​ а потом их​ введем символ [​ (удалить строки можно,​ понажимать команды или​
2. ​ убывания значений продаж​ д.).​ знаков после запятой,​ из одной таблицы​Для начала необходимо активировать​ если пользователем не​
3. ​ на ячейки со​ которые должны быть​ заданный программой показатель​В Excel 2007 нажмите​анализа «что если» >​ Directory использует один​ плане использования перекрестных​ применение, так сказать,​
4. ​ (открывающую квадратную скобку).​ например, выделив нужные​ попробовать что-нибудь новое…​ хот-догов.​Как видим, возможности редактора​ и они будут​ в другую (при​ требуемые ячейки Excel​ задано другое условие.​ значениями. К примеру,​

​ спрятаны.​ (как правило это​кнопку Microsoft Office​ ​ результат и вычисляет​ ссылок и вычислений?​ «методом научного тыка».​

​ EXCEL после ввода​ строки за заголовки,​ ведь именно так​Давайте представим ситуацию, что​ практически неограничены. И,​ отображены в том​ учете их различного​ посредством выделения мышкой​ С помощью относительных​ =(A1+B1)*5, где А1​Microsoft Excel – чрезвычайно​ 8,43 — количество​, затем щелкните​Таблицы данных​ возможные входные значения,​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ Здесь не все​ Само собой разумеется,​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ вызвав правой клавишей​ мы учимся. Кроме​ Вы отвлеклись и​ конечно, описать их​ виде, в котором​ расположения) является предельно​

​ (удержанием левой кнопки).​ ссылок можно размножить​ и В1 –​ полезная программка в​ символов шрифта Calibri​Параметры Excel​(в группе​ которые могут привести​ так просто. Как​ сначала нужно рассмотреть​ конкретное поле таблицы.​ мыши контекстное меню​

Инструкция по работе в Excel

​ этого, у Вас​ забыли, почему данные​ все просто не​ все их привыкли​

​ удобным инструментом, который,​ После этого к​ одну и ту​ ссылки на ячейки.​ разных областях. Готовая​ с размером в​

​и выберите категорию​Работа с данными​ к результату.​ показывают отзывы пользователей,​ основные функциональные элементы​ Выберем поле Стоимость,​ и выбрав пункт​ всегда есть кнопка​ в таблице расположены​

​ хватит времени. Здесь​ видеть. Но, если​ к примеру, дает​

​ выделенным ячейкам применяется​ же формулу на​Чтобы скопировать формулу на​ таблица с возможностью​ 11 пунктов). ОК.​

​Формулы​или​Как и сценарии, таблицы​ в свое время​

​ Microsoft Excel (уроки​

1. ​ дважды кликнув на​ Удалить).​ отмены последнего действия​ именно так (отсортированы​ приведены только начальные​ вводится целое число,​
2. ​ возможность быстро откорректировать​ форматирование.​ несколько строк или​ другие ячейки, необходимо​ автозаполнения, быстрых расчетов​Выделяем столбец /строку правее​.​
3. ​прогноза​ данных позволяют изучить​ осваивавших этот табличный​ по программе свидетельствуют​ него.​Чтобы сохранить данные таблицы​ (или комбинация​

​ по определенному столбцу).​ азы, но заинтересованному​

​ оно будет представлено​ значения в прайс-листе​Для оформления таблицы в​ столбцов.​ «зацепить» маркер автозаполнения​ и вычислений, построения​ /ниже того места,​В других версиях, выберите​Excel 2016 группы).​

​ набор возможных результатов.​ редактор, без посторонней​ именно об этом),​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​

​ можно преобразовать ее​Ctrl+Z​ На этот случай​ пользователю придется почитать​ без мантиссы (знаков​ в случае изменения​

​ Excel требуемым образом​Вручную заполним первые графы​

1. ​ в ячейке с​ графиков, диаграмм, создания​
2. ​ где нужно вставить​файл​Выполните одно из действий,​ В отличие от​

​ помощи сделать это​ чтобы составить для​ символ ] (закрывающую​ в обычный диапазон.​).​

​ на кнопке выпадающего​ справочную информацию, чтобы​ после запятой в​ ценовой политике компании.​ используются следующие положения.​ учебной таблицы. У​ формулой и протянуть​

​ отчетов или анализов​ новый диапазон. То​>​ указанных ниже.​ сценариев, в таблицах​

​ будет достаточно затруднительно.​ себя полную картину​ квадратную скобку) и​ Для этого выделите​В этой статье мы​

​ меню имеется стрелка,​ освоить программу на​ виде нулей). Поменять​Нередко случается так, что​Изменение высоты и ширины​

​ нас – такой​ вниз (в сторону​ и т.д.​ есть столбец появится​

​Параметры​Если таблица данных ориентирована​ данных все результаты​ Нужно почитать хотя​ принципов работы.​ нажмем клавишу​ любую ячейку таблицы​

​ обсудили основы создания​ которая показывает, что​ самом высоком уровне.​ это тоже можно.​

​ набранная в Excel​ выделенных ячеек. Для​ вариант:​ – если копируем​Инструменты табличного процессора могут​ слева от выделенной​>​ по столбцу, введите​

​ отображаются в одной​ бы справочную систему​Самое первое, на что​ENTER​ (Будет отображена вкладка​

​ таблиц в Excel​ данные упорядочены в​Автор: Панькова Оксана Владимировна​Но по окончании ввода​ таблица попросту не​

​ изменения габаритов ячеек​Вспомним из математики: чтобы​

​ в ячейки строки).​ значительно облегчить труд​ ячейки. А строка​формулы​ ссылка на ячейку​

​ таблице на одном​ самой программы. Простейшим​ обращает внимание пользователь​. В итоге получим​ Работа с таблицами,​ и даже испробовали​ порядке возрастания, убывания​

​Ваш преподаватель, или может​ данных многие начинающие​ помещается на мониторе.​ лучше всего использовать​ найти стоимость нескольких​При копировании формулы с​ специалистов из многих​ – выше.​

​.​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ на ячейку ввода​ листе. Применение таблиц​ способом является ввод​ при запуске приложения,​ сумму по столбцу​ содержащая вкладку Конструктор)​ некоторые возможности. Во​

​ или включен фильтр.​ быть даже шеф,​

​ пользователи пытаются перейти​ Ее постоянно приходится​ заголовки полей [A​ единиц товара, нужно​ относительными ссылками на​ отраслей. Представленная ниже​Нажимаем правой кнопкой мыши​В разделе​

​ в поле​ данных облегчает и​ в той же​ это лист в​ Стоимость.​ и через меню​ второй части статьи​Итак, у Вас есть​

​ попросил подготовить для​ на следующую ячейку,​ двигать из стороны​ B C D]​ цену за 1​ ячейки Excel меняет​

​ информация – азы​ – выбираем в​Параметры вычислений​Подставлять значения по строкам​ ускоряет изучение возможных​

​ формуле ячеек путем​ виде таблицы, в​Ниже приведены другие виды​ Работа с таблицами/​ мы немного глубже​ таблица, она симпатично​

​ него отчёт с​ используя для этого​ в сторону, что​ — по горизонтали​ единицу умножить на​ константы в зависимости​ работы в Эксель​

​ выпадающем меню «Вставить»​в группе​. На приведенном выше​

​ вариантов. Поскольку внимание​ их выделения (сделать​ которой располагаются ячейки,​

​ структурированных ссылок:​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ изучим преимущества таблиц​ отформатирована, и вдруг​ какой-либо информацией. Естественно,​ клавиатурные стрелки (по​

​ неудобно и затратно​ и [1 2​ количество. Для вычисления​ от адреса текущей​ для чайников. Освоив​ (или жмем комбинацию​Вычисление​ рисунке ячейку ввода​ сосредоточено только на​ это можно и​ нумерованные разным способом,​

​Ссылка на заголовок​ в диапазон преобразуйте​ и покажем, как​ Вы осознаёте, что​ Вы думаете о​ типу того, как​ по времени. Решить​

​ 3 4] -​ стоимости введем формулу​ ячейки (столбца).​

​ данную статью, Вы​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​выберите вариант​

exceltable.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ — B3.​ одной или двух​ на одном листе,​ в зависимости от​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​ ее в обычный​ использовать все эти​

​ забыли включить в​ подготовке таблицы данных.​ это можно сделать​ эту проблему можно​ по вертикали. Следует​ в ячейку D2:​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ приобретете базовые навыки,​Отмечаем «столбец» и жмем​

Формулы в Excel для чайников

​Автоматически, кроме таблиц данных​Если таблица данных ориентирована​ переменных, результаты легко​ и на разных.​ версии самого приложения.​Ссылка на значение​ диапазон. Форматирование таблицы​ инструменты, чтобы облегчить​ нее ещё два​ Не так давно​ в таблицах Word).​

​ простым изменением масштаба​ навести курсор мышки​

​ = цена за​	​ (постоянной) и запретить​	​ с которых начинается​
​ ОК.​	​.​	​ по строке, введите​
​ воспринимаются; ими также​	​ Опять же, если​	​ В ранних версиях​
​ в той же​	​ останется. Если форматирование​	​ себе жизнь. Вы​
​ столбца!!! Не проблема…​	​ в Microsoft Excel​	​ И это не​
​ самой таблицы.​	​ на границу между​	​ единицу * количество.​
​ изменения относительно нового​	​ любая работа в​
	​Совет. Для быстрой вставки​
​Совет:​	​ ссылку на ячейку​
	​ просто обмениваться в​
​ вводить сумму нескольких​	​ столбцы обозначались литерами,​
​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​	​ также требуется удалить,​

​ узнаете несколько интересных​ для этого тоже​ это называлось работой​ срабатывает. Почему? Да​Для уменьшения размеров таблицы​ двумя ячейками, после​ Константы формулы –​ адреса, ставится знак​

​ Excel.​ столбца нужно выделить​ При необходимости на вкладке​ для ячейки ввода​ табличной форме.​ полей, можно прописать​ а строки цифрами​

​Пусть имеется таблица со​ то перед преобразованием​ фишек, которые позволят​ есть специальная команда.​ со списками, а​ только потому, что​

​ следует зайти на​ чего, зажав левую​ ссылки на ячейки​

​ доллара ($).​Книга Excel состоит из​ столбец в желаемом​

​формулы​ в поле​Таблица данных не может​ «=СУММ», а затем​ и числами. В​ столбцами Стоимость и​

​ в диапазон очистите​

1. ​ быть на голову​ На вкладке​ начиная с версии​
2. ​ работа с таблицами​ вкладку «Вид», выбрать​ кнопку, потянуть границу​ с соответствующими значениями.​В каждой ячейке столбца​ листов. Лист –​
3. ​ месте и нажать​щелкните стрелку на​Подставлять значения по столбцам​

​ принимать более двух​ просто поочередно при​ других релизах вся​ Стоимость с НДС.​ стиль таблицы (Работа​

• ​ выше остальных.​
• ​Table Tools / Design​
• ​ 2007 года списки​

​ «Эксель» отличается от​ при помощи мышки​ в сторону и​Нажимаем ВВОД – программа​ С второе слагаемое​

​ рабочая область в​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ CTRL+SHIFT+»=».​Параметры вычислений​.​ переменных. Если необходимо​ зажатой клавише Ctrl​ маркировка представлена исключительно​ Предположим, что справа​

​ с таблицами/ Конструктор/​Наслаждайтесь!​(Работа с таблицами​ стали называть таблицами.​ текстового редактора Word​ вкладку «Масштаб», после​ отпустить.​ отображает значение умножения.​ в скобках –​ окне. Его элементы:​

1. ​Все эти навыки пригодятся​и выберите​Примечание:​ проанализировать больше переменных,​
2. ​ выделять нужные ячейки.​ в цифровом виде.​ от таблицы требуется​ Стили таблиц/ Очистить).​Урок подготовлен для Вас​ / Конструктор) имеется​Итак, какой простейший способ​ достаточно ощутимо. Переход​ чего достаточно подобрать​Дабы не терять понапрасну​ Те же манипуляции​ 3 (ссылка на​Чтобы добавить значение в​
3. ​ при составлении таблицы​Автоматическое, кроме таблиц данных​ После создания таблицы данных,​ вместо таблиц данных​ Но это самый​Для чего это нужно?​ рассчитать общую стоимость​Теперь проделаем те же​ командой сайта office-guru.ru​ команда​ создать таблицу? Возможно,​ может осуществлен нажатием​

​ из выплывшего меню​ времени, а также​ необходимо произвести для​ ячейку В1 постоянна,​ ячейку, щелкаем по​ в программе Excel.​(в группе​ может потребоваться изменение​

​ лучше использовать сценарии.​ примитивный пример.​ Да, только для​ и общую стоимость​ действия с таблицей​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/09/excel-tables-creating/​Resize Table​ кто-то из Вас​

​ клавиши Enter или​ наиболее подходящий размер.​

​ задать требуемый размер​ всех ячеек. Как​ неизменна).​ ней левой кнопкой​ Нам придется расширять​Вычисление​ формата ячейки результата.​

​ Несмотря на то​Зато в программе можно​ того, чтобы всегда​ с НДС.​ в формате EXCEL​Перевел: Антон Андронов​(Размер таблицы). Когда​

1. ​ не очень близко​ установкой активного прямоугольника​ Например, 80 процентов​ сразу нескольким ячейкам​ в Excel задать​Значительно расширяют функционал программы​ мыши. Вводим с​
2. ​ границы, добавлять строки​).​ На рисунке отформатированные​ что работа с​
3. ​ не только создавать​ можно было определить​Сначала рассчитаем общую стоимость​ 2007, которые мы​Автор: Антон Андронов​ нажмёте эту кнопку,​

​ знаком с Excel,​ на другую ячейку​ либо 95 процентов.​ либо столбцам Excel,​ формулу для столбца:​

1. ​ встроенные функции. Чтобы​ клавиатуры текст или​ /столбцы в процессе​Для определенных целей и​ ячейки результата виде​ таблицей данных ограничена​ таблицы с различными​ номер ячейки для​ с помощью формулы​ осуществляли ранее с​
2. ​Для упрощения управления логически​ будет выделена ранее​ но, думаю, что​ при помощи левого​Для увеличения размеров таблицы​ стоит активизировать необходимые​ копируем формулу из​ вставить функцию, нужно​
3. ​ цифры. Жмем Enter.​ работы.​ в случае больших​ денежных единиц.​ только одной или​ типами данных. На​ задания определенной операции​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ обычным диапазоном.​

​ связанными данными в​ установленная Вами область​ создать таблицу будет​

• ​ клика мыши. Если​ используется тот же​ столбцы/строки, выделив их​
• ​ первой ячейки в​ нажать кнопку fx​
• ​Значения могут быть числовыми,​Заполняем вручную шапку –​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ наборов переменных данных​Формулы, которые используются в​ двумя переменными (одна​ их основе за​ вычисления по типу​ как показано в​Начнем с заполнения со​ EXCEL 2007 введен​ таблицы, теперь нужно​

​ совсем не сложно.​ после написания чего-то​

1. ​ порядок действий с​ при помощи мышки​ другие строки. Относительные​ (или комбинацию клавиш​ текстовыми, денежными, процентными​ названия столбцов. Вносим​ можно использовать несколько​ таблице данных с​ для подстановки значений​ пару секунд можно​ того, как задаются​ предыдущем разделе.​
2. ​ столбца Наименование (первый​ новый формат таблиц.​ растянуть выделение на​ А когда Вы​ в активной ячейке​ той небольшой разницей,​ по серому полю.​ ссылки – в​ SHIFT+F3). Откроется окно​
3. ​ и т.д. Чтобы​ данные – заполняем​ других средств Excel​ одной переменной, должны​ по столбцам, а​ строить всевозможные графики​ координаты в двумерной​Теперь с помощью Маркера​ столбец без формул).​ Использование таблиц в​ новую область, т.е.​ познакомитесь с таблицами​
4. ​ нажать клавишу Esc,​ что масштаб ставится​ Далее остается только​ помощь.​ вида:​ установить/сменить формат, щелкаем​ строки. Сразу применяем​ для выполнения анализа​

​ ссылаться только на​ другая — по строкам),​ и диаграммы задавая​ системе для точки.​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ заполнения скопируем формулу​ После ввода значения,​ формате EXCEL 2007​ добавить дополнительные столбцы.​ поближе, то поймёте,​ ввод будет отменен.​ больше ста процентов.​ провести уже выше​

​Находим в правом нижнем​Чтобы не листать большой​ по ячейке правой​ на практике полученные​ «что если».​ одну ячейку ввода.​ при этом можно​

​ для автоматического построения​ Позднее будет понятно,​ вправо, она будет​ в таблице автоматически​ снижает вероятность ввода​ Затем нажмите​ что управлять данными​

​Работа с листами на​ Например, 115 процентов​ описанную операцию.​

​ углу первой ячейки​ список функций, нужно​ кнопкой мыши, выбираем​ знания – расширяем​Подбор параметров​Инструкции​ использовать любое количество​ либо выделенный диапазон​ как с ними​ автоматически преобразована в​ добавится новая строка.​ некорректных данных, упрощает​ОК​ в такой таблице​ первых порах трудностей​ либо 125 процентов.​Окно «Формат ячеек» может​

​ столбца маркер автозаполнения.​ сначала выбрать категорию.​ «Формат ячеек». Или​ границы столбцов, «подбираем»​Если вы знаете, какой​Выполните одно из следующих​ различных значений переменных.​ ячеек, либо указывать​ работать.​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​Как видно из рисунка​ вставку и удаление​

​.​ гораздо удобней.​ вызывать не должна.​

1. ​Excel располагает широким спектром​ быть вызван тремя​ Нажимаем на эту​Когда функция выбрана, нажимаем​ жмем комбинацию горячих​ высоту для строк.​ результат ожидать от​
2. ​ действий:​ Сценарий поддерживает только​ его в ручном​Еще одна важная составляющая​ НДС])​ сверху, форматирование таблицы​ строк и столбцов,​
3. ​Вуаля! Два новых столбца​Для начала запустим Excel.​

​ На панели снизу​

1. ​ возможностей для построения​ простыми способами:​ точку левой кнопкой​
2. ​ ОК. Откроется окно​ клавиш CTRL+1.​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ формулы, но не​Если таблица данных ориентирована​
3. ​ 32 различных значения,​ режиме при входе​ – строка формул​

​Это удобно, но что​ автоматически распространится на​ упрощает форматирование таблиц. ​ добавлены. Я сдвинул​ Нужно заранее определиться,​ имеется специальная кнопка​

1. ​ быстрой и эффективной​
2. ​Комбинация клавиш Ctrl +​
3. ​ мыши, держим ее​ «Аргументы функции».​Для числовых форматов можно​ ставим курсор в​ знаете точно входные​ по столбцу, введите​
4. ​ но количество сценариев​ в соответствующее меню.​

​ – специальное поле,​ будет если скопировать​ новую строку. Также​Пусть имеется обычная таблица​ столбец итогов (TOTAL)​ сколько строк и​

​ добавления листов, после​ работы. К примеру,​ 1 (единица не​ и «тащим» вниз​

​Функции распознают и числовые​

Переворот таблицы: как это делается?

​ назначить количество десятичных​ первую ячейку. Пишем​ значения, которые необходимо​

​ новую формулу в​ может быть любым.​Кроме того, в программе​ слева имеющее значок​ формулу дальше вправо?​ в строку скопируются​ (диапазон ячеек), состоящая​ на край таблицы​

​ столбцов Вам потребуется.​ нажатия на которую​ при помощи специальной​ на цифровой клавиатуре,​ по столбцу.​ значения, и ссылки​ знаков.​ «=». Таким образом,​ получить его формулу,​ пустую ячейку справа​Дополнительные сведения в статье​ имеется возможность использования​ «f​

​ Формула будет автоматически​ формулы в столбцах​

​ из 6 столбцов.​ и обновил формулы,​ Выделите мышкой нужную​

​ появится новая таблица​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ а над буквой​Отпускаем кнопку мыши –​ на ячейки. Чтобы​Примечание. Чтобы быстро установить​ мы сигнализируем программе​ используйте средство подбора​ от существующую формулу​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ Введение в анализ​ специальных надстроек, исполняемых​x​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​ Стоимость и №.​В столбце № (номер​ чтобы включить новые​ область.​ с автоматическим переходом​ можно настроить динамический​ «Й») — самый​

​ формула скопируется в​ поставить в поле​ числовой формат для​ Excel: здесь будет​

​ параметров. Читайте в​ в первой строке​ «что если».​

​ скриптов на основе​». Именно здесь задаются​ Т.е. формула по​ В столбце Ед.изм.​ позиции), начиная со​ столбцы с данными.​Затем на вкладке​ на нее и​ диапазон используемой таблицы,​ быстрый и удобный​

​ выбранные ячейки с​ аргумента ссылку, нужно​ ячейки — нажмите​ формула. Выделяем ячейку​ статье, Используйте средство​ таблицы данных.​

​Создайте таблицу данных с​

1. ​ Visual Basic. Можно​ все операции. При​ кругу подставляет в​ станет доступен Выпадающий​ второй строки таблицы,​Новая таблица выглядит вот​Insert​ заданием имени («Лист​ что в процессе​ способ.​ относительными ссылками. То​
2. ​ щелкнуть по ячейке.​ комбинацию горячих клавиш​ В2 (с первой​
3. ​ подбора для поиска​Если таблица данных ориентирована​ одной или двумя​ вставлять любые объекты​ этом сами математические​ формулу ссылки на​
4. ​ список с перечнем​ имеется формула =A2+1,​ так! Добавлены столбцы​

​(Вставка) нажмите​ 1», «Лист 2»​

​ работы может быть​В частности, можно использовать​ есть в каждой​Excel распознает и другой​ CTRL+SHIFT+1.​ ценой). Вводим знак​ путем изменения входного​ по строке, введите​ переменными либо в​ в виде графики,​ действия обозначаются точно​ столбцы таблицы. Т.е.​ единиц измерений.​ позволяющая производить автоматическую​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​Burgers​Table​ и т. д.).​ крайне удобно, особенно​ верхний блок меню​ ячейке будет своя​ способ введения функции.​Для форматов «Дата» и​ умножения (*). Выделяем​ значения требуемого результата.​ новую формулу в​ зависимости от количества​

​ видео, аудио или​ так же, как​ структурированная ссылка похожа​Для добавления новых строк​ нумерацию строк. Для​и​(Таблица), либо комбинацию​Двойным кликом можно активировать​ при работе сразу​ функций Excel (что​

​ формула со своими​ Ставим в ячейку​ «Время» Excel предлагает​ ячейку С2 (с​Поиск решения Excel​ пустую ячейку под​ переменных и формул,​ чего-то еще. В​

​ это принято в​ на относительную ссылку.​ в середине таблицы​ ускорения ввода значений​Chips​ клавиш​ переименование любого из​ с несколькими таблицами.​ является максимально удобным​ аргументами.​ знак «=» и​ несколько вариантов изображения​ количеством). Жмем ВВОД.​

exceltable.com

​Надстройка «Поиск решения» Excel​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

• Как ввести и оформить данные
• Как работать с формулами и функциями
• Как объединить ячейки и данные в них
• Как округлить числа
• Как закрепить строки и столбцы
• Как создать и настроить диаграммы
• Как посчитать проценты
• Как установить обычный и расширенный фильтр
• Как сделать сортировку
• Как сделать выпадающий список
• Как пользоваться массивами
• Как использовать функцию ЕСЛИ
• Как использовать поисковые функции
• Как делать сводные таблицы
• Как делать макросы
• Как узнать больше о работе в Excel

---

С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

• какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
• как копировать, переносить и удалять данные;
• как настраивать форматы и стили таблиц;
• как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.

Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.

Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.

На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:

• как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
• как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
• как находить ошибки в формулах.

Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

• когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
• когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

• Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
• Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
• Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
• Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

В статье показали, как применять эти способы округления.

Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.

В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• как изменить данные диаграммы.

В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:

• как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
• как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
• как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
• как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры таблицы.

Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

В статье о сортировке в Excel разобрали:

• как сделать сортировку данных по одному критерию;
• как сделать сортировку по нескольким критериям;
• как настроить пользовательскую сортировку.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.

Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.

С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

• построчно перемножить значения двух столбцов;
• умножить одно значение сразу на весь столбец;
• выполнить сразу два действия одной формулой;
• поменять местами столбцы и строки таблицы.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.

С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

• В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
• Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Чтобы упростить управление группой связанных данных и ее анализ, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее Excel списком).

Элементы таблиц Microsoft Excel

Таблица может включать указанные ниже элементы.

• Строка заголовков.    По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в сведениях Фильтрация данных и Сортировка данных.

  

  Строку с заглавной строкой в таблице можно отключить. Дополнительные сведения см. в Excel или отключении Excel таблицы.

• Чередование строк.    Чередуясь или затеняя строками, можно лучше различать данные.

  

• Вычисляемые столбцы.    Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемой таблицы Excel столбцов.

  

• Строка итогов    После добавления строки итогов в таблицу Excel вы можете выбрать один из таких функций, как СУММ, С СРЕДНЕЕ И так далее. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, при этом будут игнорироваться строки, скрытые фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, можно изменить аргументы функции SUBTOTAL.

  Дополнительные сведения см. в этойExcel данных.

  

• Маркер изменения размера.    Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.

  

  Другие способы переумноизации таблицы см. в статье Добавление строк и столбцов в таблицу с помощью функции «Избавься от нее».

Создание таблиц в базе данных

В таблице можно создать сколько угодно таблиц.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:

1. Вы выберите ячейку или диапазон данных.

2. На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.

3. Выберите стиль таблицы.

4. В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.

Также просмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с данными таблицы

Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:

• Использование структурированных ссылок.    Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в теме Использование структурированных ссылок Excel таблиц.

• Обеспечение целостности данных.     Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в теме Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на SharePoint

Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете экспортировать таблицу Excel в SharePoint список. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в SharePoint списке. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование таблицы Excel

Проблемы совместимости таблиц Excel