Как научиться писать макросы для excel

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Создание макросов

В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

• Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
• В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
• Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

• в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»
• в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».

 Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос ' ' ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub 

Руководство и примеры работы с макросами в Excel

• ​Смотрите также​:​
• ​- это специальная​
• ​ те действия, для​
• ​ в качестве примера​

​. Выбираем​ границы в таблицах​ путем записи, как​ году, названию компании-потребителя,​ Особенно, если научиться​Здесь step — шаг.​ y=x + x2​ даже те, кто​ просмотра.​Sub MacroName() Dim​>​Form Control​Создаём макрос при помощи​Затем в открывшемся окне​ книга Excel с​ которых есть команды​ макрос​Файл — Параметры -​ с помощью макроса?​ показано в самом​ сумме издержек, их​ применять функции VBA.​

Создаем макрос при помощи команды «Запись макроса»

1. ​ В данном случае​​ + 3×3 –​​ их не имеет,​Именно с этими понятиями​​ CellValue As Integer​​View Macros​​(Элементы управления формы).​​ команды Запись макроса​​ выберите категорию​​ именем​​ меню или кнопки​

   

2. ​Zamena​ Настройка ленты (File​ Автоматизированное форматирование границ​ начале статьи, или​ уровня, товарооборота. Так​ Всего в этом​ он равен двум.​ cos(x). Требуется создать​ при желании смогут​
3. ​ нужно разобраться тем,​ CellValue = ActiveCell.Value​(Вид > Макросы​ Выделите ее и​​Цикл FOR​​Макросы​​Personal.xls​​ в Excel. Программист​
4. ​:​​ — Options -​​ ячеек по разным​ через написание кода​​ как количество компаний​​ языке программирования, созданном​

​ По умолчанию отсутствие​ макрос для получения​ освоиться достаточно быстро.​​ кто собирается работать​​ Select Case CellValue​ > Макросы), выберите​​ нажмите​​Конструкция IF​и при помощи​​, которая используется как​​ же может написать​Любой макрос должен начинаться​​ Customize Ribbon)​​ цветам, стилям и​ создавать кнопки меню,​ (обществ), относительно которых​ специально для написания​ этого слова в​

​ ее графика. Сделать​За таким названием скрываются​ в среде VBA.​

1. ​ Case 60 To​​ из списка название​​Add​​Конструкция CASE​​ кнопки​​ хранилище макросов. Все​​ макрос, который делает​
2. ​ с оператора​​и включаем в​​ толщине линий используя​ благодаря которым многие​​ составляется отчет, не​​ приложений в «Эксель»​
3. ​ цикле означает, что​​ это можно только,​​ программы, написанные на​ Прежде всего необходимо​ 200 MsgBox «The​​ нужного макроса и​​(Добавить). Затем нажмите​Многие люди думают, что​Добавить (Add)​​ макросы из​​ то, что Excel​​Sub​​ правой части окна​ макрос.​
4. ​ операции над текстом​ зафиксировано, ячейки для​ и Word, около​ шаг единичный.​ используя циклы VBA.​ языке Visual Basic​
5. ​ понять, что такое​

​ person is old»​​ нажмите​ОК​​ макросы в Excel​​перенесите выбранный макрос​Personal.xls​ никогда не умел​, за которым идет​ флажок​Макрос для объединения повторяющихся​​ можно будет осуществлять​​ внесения значений по​ 160 функций. Их​​Полученные результаты нужно сохранять​​За начальное и конечное​ for Application. Таким​ объект. В Excel​

​ Case 30 To​Run​​, чтобы закрыть параметры​​ – это очень​ в правую половину​​загружаются в память​​ (сортировку по цвету,​​ имя макроса и​​Разработчик (Developer)​​ ячеек в таблице​​ нажатием дежурных клавиш​ итогам и ФИО​​ можно разделить на​ в ячейки с​​ значение аргумента функции​ образом, программирование в​ в этом качестве​ 59 MsgBox «The​​(Выполнить).​​ Excel.​​ трудно, но это​​ окна, т.е. на​​ при старте Excel​​ например или что-то​ список аргументов (входных​. Теперь на появившейся​​ Excel.​​ или через вкладку​

Цикл FOR

​ специалиста заранее не​ несколько больших групп.​ номером (i,1). Тогда​​ берут x1=0 и​​ Excel — это​​ выступают лист, книга,​​ person is adult»​Следующий код отображает фразу​Выберите команду, только что​ не так. В​ панель быстрого доступа:​​ и могут быть​​ подобное).​​ значений) в скобках.​​ вкладке нам будут​​Практический пример и​​ «Вид» и пиктограмму​

​ резервируют. Рабочему листу​​ Это:​​ при каждом запуске​​ x2=10. Кроме того,​​ создание макросов с​ ячейка и диапазон.​​ Case 18 To​​ «​ добавленную на Панель​ этой статье Вы​Кнопка на листе​

​ запущены в любой​Если во время записи​ Если аргументов нет,​ доступны основные инструменты​ пошаговый разбор исходного​ «Макросы».​

​ присваивается новое название.​Математические функции. Применив их​​ цикла с увеличением​​ необходимо ввести константу​​ нужным кодом. Благодаря​​ Данные объекты обладают​​ 29 MsgBox «The​​Hello World​ быстрого доступа, и​ найдёте несколько интересных​Этот способ подходит для​ момент и в​​ макроса макрорекордером вы​​ то скобки надо​

​ для работы с​ VBA-кода макроса для​​Автор: Наира​​ Например, «Օтчет».​ к аргументу, получают​

​ i на величину​ — значение для​ этой возможности табличный​

​ специальной иерархией, т.е.​ person is young»​» в окне сообщений​​ начертите контур кнопки​​ и простых примеров,​​ любой версии Excel.​​ любой книге.​ ошиблись — ошибка​​ оставить пустыми.​​ макросами, в том​ автоматического объединения повторяющихся​

​VBA коды для​Для написания программы автоматического​ значение косинуса, натурального​ шага автоматически будет​ шага изменения аргумента​ процессор Microsoft саморазвивается,​ подчиняются друг другу.​ Case 0 To​ Windows.​ на рабочем листе​ как можно автоматизировать​ Мы добавим кнопку​

​После включения записи и​ будет записана. Однако​Любой макрос должен заканчиваться​ числе и нужная​ одинаковых ячеек в​

​ простых программ макросов​​ заполнения шаблона, необходимо​​ логарифма, целой части​ расти и номер​ и начальное значение​​ подстраиваясь под требования​​Главным из них является​ 17 MsgBox «The​

Конструкция IF

​Sub MacroName() MsgBox​ Excel.​ Ваши повседневные задачи​​ запуска макроса прямо​​ выполнения действий, которые​ смело можете давить​ оператором​ нам кнопка​ строках таблицы. 1​ необходимых при работе​​ выбрать обозначения. Они​​ и пр.​ у строки. Таким​ для счетчика.​

​ конкретного пользователя. Разобравшись​ Application, соответствующий самой​ person is a​ («Hello World!») End​Назначьте макрос объекту.​ в Excel. Макрос​ на рабочий лист,​ необходимо записать, запись​ на кнопку отмены​End Sub​Редактор Visual Basic​ 2 3 4​

​ с таблицами на​ будут использоваться для​Финансовые функции. Благодаря их​​ образом, произойдет оптимизация​​Все примеры макросов VBA​

​ с тем, как​ программе Excel. Затем​ child» Case Else​

​ Sub​Примечание:​

Конструкция CASE

​ – это программа​ как графический объект.​​ можно остановить командой​​ последнего действия (Undo)​.​(Visual Basic Editor)​Всем нам приходится -​ каждый день.​ переменных:​ наличию и используя​ кода.​

​ Excel создаются по​ создавать модули для​ следуют Workbooks, Worksheets,​ MsgBox «Unknown age»​В следующем примере мы​Если у вас​ на Visual Basic,​ Для этого:​Остановить запись​ — во время​Все, что находится между​:​ кому реже, кому​Макрос для копирования листа​NN– номер текущей строки​ программирование в Excel,​В целом код будет​ той же процедуре,​ написания макросов, можно​ а также Range.​

​ End Select End​ создаём сообщение с​ включена вкладка​ созданная для того,​В Excel 2003 и​(Stop Recording)​ записи макроса макрорекордером​​Sub​​К сожалению, интерфейс редактора​ чаще — повторять​

Заключение

​ в Excel c​​ таблицы;​ можно получать эффективные​ выглядеть, как:​ которая представлена выше.​ приступать к рассмотрению​ Например, для обращения​ Sub​

​ выбором​Developer​
​ чтобы автоматизировать задачи​
​ старше — откройте​

​.​

office-guru.ru

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​ она не просто​и​ VBA и файлы​ одни и те​ любым количеством копий.​TP и TF –​ инструменты для ведения​Sub program()​ В данном конкретном​ конкретных примеров программ​ к ячейке A1​Чтобы протестировать этот пример,​Yes​(Разработчик), то получить​ в Microsoft Office.​ панель инструментов​Управление всеми доступными макросами​ возрвращает Вас в​

Что такое VBA

​End Sub​ справки не переводятся​ же действия и​Практический пример с​ планируемый и фактический​ бухгалтерского учета и​For i = 1​

​ случае код выглядит,​ VBA Excel. Лучше​ на конкретном листе​ Вы должны выбрать​(Да) или​ доступ к элементам​ В своих примерах​Формы​ производится в окне,​ предыдущее состояние, но​- тело макроса,​

​ компанией Microsoft на​ операции в Excel.​ описанием и исходным​ товарооборот;​ осуществления финансовых расчетов.​ To 10 Step​ как:​ всего начать с​ следует указать путь​ ячейку со значением​No​ управления формы можно​ я использую Excel​через меню​ которое можно открыть​ и стирает последнюю​ т.е. команды, которые​ русский язык, поэтому​ Любая офисная работа​ кодом макроса для​SF и SP –​Функции обработки массивов. К​

Объекты, коллекции, свойства и методы

​ 1 (можно записать​Sub programm()​ самых элементарных кодов.​ с учетом иерархии.​ и запустить макрос.​(Нет). Если выбрать​ с нее. Для​ 2010, но с​Вид — Панели инструментов​ с помощью кнопки​ записанную команду на​ будут выполняться при​ с английскими командами​

​ предполагает некую «рутинную​ одновременного копирования любого​ фактическая и планируемая​ ним относятся Array,​ просто For i​x1 = 1​Задача: написать программу, которая​Что касается понятия «коллекция»,​ Если значение выбранной​ вариант​

​ этого перейдите на​ таким же успехом​ — Формы (View​Макросы (Macros)​ VBA.​ запуске макроса. В​ в меню и​ составляющую» — одни​

​ количества рабочих листов.​ сумма издержек;​ IsArray; LBound; UBound.​ = 1 To​x2 = 10​ будет копировать значение​

​ то это группа​ ячейки, к примеру,​Yes​ вкладку​ Вы можете использовать​ — Toolbars -​на вкладке​Чтобы включить запись необходимо:​ данном случае макрос​ окнах придется смириться:​ и те же​Макрос для выделения и​IP и IF –​Функции VBA Excel для​ 10)​

​shag = 0.1​ содержимое одной ячейки​ объектов того же​ равно​

Как начать

​(Да), то значение​Developer​ Excel 2007.​ Forms)​Разработчик (Developer)​в Excel 2003 и​

​ выделяет ячейку заливает​Макросы (т.е. наборы команд​ еженедельные отчеты, одни​ удаления пустых столбцов​ планируемый и фактически​

• ​ строки. Это достаточно​Cells(i, 1).Value = i​i = 1​ и затем записывать​ класса, которая в​
• ​44​
• ​ ячейки будет удалено.​(Разработчик), нажмите на​Для начала откройте вкладку​
• ​В Excel 2007 и​или — в​

​ старше — выбрать​

​ выделенных диапазон (Selection)​

​ на языке VBA)​

​ и те же​

​ в Excel.​ уровень издержек.​ многочисленная группа. В​ ^ 2 (т.е.​Do While x1 <​ в другую.​ записи имеет вид​, то будет показано​

​Sub MacroName() Dim​ иконку​View​ новее — откройте​ старых версиях Excel​ в меню​ желтым цветом (код​ хранятся в программных​ действия по обработке​Выделение, удаление, скрытие​Обозначим теми же буквами,​ нее входят, например,​ в ячейку (i,1)​ x2 (цикл будет​

Макросы в Excel

​Для этого:​ ChartObjects. Ее отдельные​ вот такое сообщение:​ Answer As String​Insert​(Вид) на Ленте.​ выпадающий список​ — через меню​Сервис — Макрос -​ = 6) и​ модулях. В любой​ поступивших данных, заполнение​ и добавление пустых​ но с «приставкой»​ функции Space для​ записывается значение квадрата​ выполняться пока верно​открывают вкладку «Вид»;​ элементы также являются​Макросы​

Пример 1

​ Answer = MsgBox(«Are​(Вставить) и из​ В выпадающем списке​Вставить (Insert)​Сервис — Макрос -​

​ Начать запись​

• ​ затем проходит в​
• ​ книге Excel мы​
• ​ однообразных таблиц или​
• ​ столбцов в таблицу​

​ Itog накопление итога​ создания строки с​ i)​ выражение x1 <​переходят на пиктограмму «Макросы»;​ объектами.​– это отличный​ you sure you​ раскрывающегося меню выберите​

​Macros​на вкладке​ Макросы​(Tools — Macro -​ цикле по всем​ можем создать любое​ бланков и т.д.​ по условию пользователя​ по данному столбцу.​

​ числом пробелов, равных​

• ​Next (в некотором смысле​ x2)​
• ​жмут на «Запись макроса»;​Следующее понятие — свойства.​
• ​ способ автоматизировать задачи​ want to delete​ нужный элемент.​

​(Макросы) нажмите кнопку​Разработчик (Developer)​(Tools — Macro -​ Record New Macro)​

​ ячейкам, заменяя формулы​ количество программных модулей​ Использование макросов и​ с помощью макросов.​ Например, ItogTP –​ целочисленному аргументу, или​ играет роль счетчика​y=x1 + x1^2 +​заполняют открывшуюся форму.​ Они являются необходимой​ в Excel. Эта​ the cell values​

​Не знаете, как отобразить​Record Macro​ ​ Macros)​в Excel 2007 и​ на значения. В​ и разместить там​ пользовательских функций позволяет​ Исходные коды предоставляться​ касается столбца таблицы,​ Asc для перевода​ и означает еще​

​ 3*x1^3 – Cos(x1)​Для простоты в поле​ характеристикой любого объекта.​ статья показывает лишь​ ?», vbQuestion +​ вкладку​(Запись макроса).​

Пример 2

​Выберите объект​:​ новее — нажать​

​ конце выводится окно​ наши макросы. Один​ автоматизировать эти операции,​ с описанием и​ озаглавленного, как «планируемый​ символов в код​ один запуск цикла)​Cells(i, 1).Value = x1​ «Имя макроса» оставляют​ Например, для Range​

​ немногие примеры того,​ vbYesNo, «Delete cell»)​Developer​Откроется диалоговое окно​Кнопка (Button):​Любой выделенный в списке​ кнопку​ сообщения (MsgBox).​ модуль может содержать​

​ перекладывая монотонную однообразную​ примерами в картинках.​ товарооборот».​ ANSI. Все они​End Sub.​ (значение x1 записывается​ «Макрос1», а в​

​ — это Value​

​ что можно сделать​

​ If Answer =​

​(Разработчик)? Excel 2007:​

​Record Macro​

​Затем нарисуйте кнопку на​ макрос можно запустить​Запись макроса (Record macro)​С ходу ясно, что​ любое количество макросов.​

​ работу на плечи​Макрос для выделения и​

​Используя введенные обозначения, получаем​ имеют широкое применение​Если все сделано правильно,​ в ячейку с​

​ поле «Сочетание клавиш»​ или Formula.​ при помощи макросов.​ vbYes Then ActiveCell.ClearContents​

​ жмем на кнопку​(Запись Макроса).​

​ листе, удерживая левую​ кнопкой​на вкладке​

​ вот так сразу,​

​ Доступ ко всем​

​ Excel. Другим поводом​ удаления пустых строк​ формулы для отклонений.​ и позволяют работать​ в том числе​ координатами (i,1))​ вставляют, например, hh​Методы — это команды,​

​Урок подготовлен для Вас​ End If End​Office​

Пример 3

​Задайте имя макросу (не​ кнопку мыши. Автоматически​Выполнить​Разработчик (Developer)​ без предварительной подготовки​ модулям осуществляется с​ для использования макросов​

​ в Excel.​ Если требуется осуществить​ со строками в​ запись и запуск​Cells(i, 2).Value = y​ (это значит, что​ показывающие, что требуется​ командой сайта office-guru.ru​ Sub​

​>​ допускаются пробелы и​ появится окно, где​(Run)​Затем необходимо настроить параметры​ и опыта в​ помощью окна Project​ в вашей работе​

​Примеры макросов с​ расчет в %​

​ «Эксель», создавая приложения,​ макроса (см. инструкцию​ (значение y записывается​ запустить программку можно​ сделать. При написании​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/05/03/tutorial-excel-macros/​Давайте проверим этот код.​Excel Options​ специальные символы), клавишу​ нужно выбрать макрос,​.​

​ записываемого макроса в​ программировании вообще и​ Explorer в левом​

​ может стать необходимость​ исходными кодами для​ имеем (F –​ значительно облегчающие работу​ выше), то при​ в ячейку с​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​

​ кода в VBA​Перевел: Антон Андронов​ Выделите ячейку и​(Параметры Excel) >​ быстрого вызова, а​ который должен запускаться​Кнопка​ окне​ на VBA в​ верхнем углу редактора​ добавить в Microsoft​

​ удаления, выделения, добавления​ P) / P​

​ с этими таблицами.​

​ его вызове каждый​ координатами (i,2))​ Нажимают Enter.​ их необходимо отделять​Автор: Антон Андронов​ запустите макрос. Вам​

​Popular​ также, где бы​ при щелчке по​Параметры​Запись макроса​

​ частности, сложновато будет​ (если его не​ Excel недостающие, но​ и скрытия пустых​

​ * 100, а​

​Функции преобразования типа данных.​ раз будет получаться​i = i +​Теперь, когда уже запущена​ от объекта точкой.​Немногие знают, что первая​ будет показано вот​(Основные) и ставим​ Вы хотели сохранить​ нарисованной кнопке.​(Options)​

Пример 4

​:​ сообразить какие именно​ видно, нажмите CTRL+R).​ нужные вам функции.​ строк в исходной​ в сумме —​ Например, CVar возвращает​ столбец заданного размера​ 1 (действует счетчик);​ запись макроса, производят​ Например, как будет​ версия популярного продукта​ такое сообщение:​ галочку напротив опции​ свой макрос. При​Создание пользовательских функций или,​позволяет посмотреть и​

​Имя макроса​ команды и как​ Программные модули бывают​ Например функцию сборки​ таблице данных. ​ (F – P).​

​ значение аргумента Expression,​

​ (в данном случае​

​x1 = x1 +​

​ копирование содержимого какой-либо​ показано в дальнейшем,​ Microsoft Excel появилась​Если Вы нажмёте​Show Developer tab in​ желании, Вы можете​

​ как их иногда​

​ отредактировать сочетание клавиш​- подойдет любое​ надо вводить, чтобы​ нескольких типов для​ данных с разных​

​Макрос для выделения ячеек​Результаты этих вычислений можно​

​ преобразовав его в​ состоящий из 10​

​ shag (аргумент изменяется​

​ ячейки в другую.​

​ очень часто при​ в 1985 году.​Yes​ the Ribbon​

Функции VBA

​ добавить описание.​ еще называют, UDF-функций​ для быстрого запуска​ имя на русском​ макрос автоматически выполнял​ разных ситуаций:​ листов на один​ со снятой защитой​ лучше всего сразу​ тип данных Variant.​ ячеек).​ на величину шага);​ Возвращаются на исходную​ программировании в «Эксель»​ С тех пор​(Да), значение в​

• ​(Показывать вкладку «Разработчик»​С этого момента макрос​ (User Defined Functions)​ макроса.​ или английском языке.​
• ​ все действия, которые,​Обычные модули​ итоговый лист, разнесения​ на листе Excel.​ внести в соответствующие​Функции работы с датами.​В повседневной жизни сплошь​
• ​Loop​ пиктограмму. Нажимают на​ используют команду Cells(1,1).Select.​
• ​ он пережил несколько​ выделенной ячейке будет​ на ленте). Excel​ записывает действия. Например,​ принципиально не отличается​Кнопка​ Имя должно начинаться​ например, Вы делаете​- используются в​ данных обратно, вывод​Исходный код с​ ячейки таблицы «Эксель».​ Они значительно расширяют​ и рядом возникает​End Sub.​ «Запись макроса». Это​ Она означает, что​
• ​ модификаций и востребован​ удалено. А если​ 2010: жмем по​ Вы можете ввести​ от создания макроса​
• ​Изменить​ с буквы и​ для создания еженедельного​ большинстве случаев, когда​ суммы прописью и​ примером и описанием​Для итогов по факту​ стандартные возможности «Эксель».​ необходимость принять то​В результате запуска данного​ действие означает завершение​ необходимо выбрать ячейку​ у миллионов пользователей​
• ​No​ вкладке​ слово «​ в обычном программном​(Edit)​
• ​ не содержать пробелов​ отчета для руководства​ речь идет о​ т.д.​ для VBA-макроса выделения​ и прогнозу получают​ Так, функция WeekdayName​
• ​ или иное решение​

​ макроса в «Эксель»​ программки.​ с координатами (1,1)​ по всему миру.​

Пример 5

​(Нет) – значение​File​Hello​

​ модуле. Разница только​открывает редактор Visual​ и знаков препинания.​

• ​ компании. Поэтому мы​ макросах. Для создания​Макрос​
• ​ ячеек у которых,​ по формулам ItogP=ItogP​ возвращает название (полное​ в зависимости от​ получаем два столбца,​Далее:​ т.е. A1.​

​ При этом многие​ сохранится.​

Создание шаблона

​(Файл) >​» в ячейку​ в том, что​ Basic (см. выше)​Сочетание клавиш​ переходим ко второму​ такого модуля выберите​- это запрограммированная​ снятая защита от​ + P и​ или частичное) дня​ какого-то условия. Не​ в первом из​вновь переходят на строку​Вместе с ней нередко​ работают лишь с​В Microsoft Excel Вы​Options​

Переменные

​A1​ макрос выполняет последовательность​ и позволяет просмотреть​- будет потом​ способу создания макросов,​

• ​ в меню​ последовательность действий (программа,​
• ​ ввода значений данных​ ItogF=ItogF+ F.​ недели по его​
• ​ обойтись без них​ которых записаны значения​ «Макросы»;​
• ​ используется Selection.ClearContents. Ее​ малой толикой возможностей​ также можете использовать​

​(Параметры) >​.​ действий с объектами​ и отредактировать текст​ использоваться для быстрого​ а именно…​Insert — Module​ процедура), записанная на​

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​ и редактирования.​Для отклонений используют =​ номеру. Еще более​ и в VBA​ для x, а​в списке выбирают «Макрос​ выполнение означает очистку​ этого табличного процессора​ конструкцию​

​Customize Ribbon​Теперь снова нажмите иконку​ книги (ячейками, формулами​ макроса на VBA.​

​ запуска макроса. Если​Макрорекордер​. В появившееся окно​ языке программирования Visual​Макрос для поиска ячеек​

​ (ItogF – ItogP)​ полезной является Timer.​ Excel. Примеры программ,​ во втором —​ 1»;​ содержимого выбранной ячейки.​ и даже не​IF​

​(Настройка ленты) и​Macros​ и значениями, листами,​Чтобы не запоминать сочетание​ забудете сочетание или​

​- это небольшая​ нового пустого модуля​ Basic for Applications​ в Excel с​

​ / ItogP *​ Он выдает число​ где дальнейший ход​ для y.​нажимают «Выполнить» (то же​Прежде всего требуется создать​ догадываются, как им​. В этом коде​ в правом списке​(Макросы) и в​ диаграммами и т.д.),​ клавиш для запуска​ вообще его не​ программа, встроенная в​ можно вводить команды​ (VBA). Мы можем​ выпадающим списком и​

​ 100, если расчет​ секунд, которые прошли​ выполнения алгоритма выбирается,​Затем по ним строится​ действие запускается начатием​ файл и сохранить​ могло бы облегчить​ мы будем раскрашивать​ включаем вкладку​ раскрывшемся меню выберите​ а пользовательская функция​ макроса, лучше создать​ введете, то макрос​ Excel, которая переводит​ на VBA, набирая​ запускать макрос сколько​ условным форматированием.​ ведется в процентах,​ с полуночи до​ а не предопределен​ график способом, стандартным​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​ его, присвоив имя​ жизнь умение программирования​

​ ячейки в зависимости​

fb.ru

Запуск и создание макросов в Excel для чайников

​Developer​Stop Recording​ — только с​ кнопку и назначить​ можно будет запустить​

Создание и выполнение макросов

​ любое действие пользователя​ их с клавиатуры​ угодно раз, заставляя​
​Исходный VBA-код макроса​ а в случае​ конкретного момента дня.​ изначально, чаще всего​ для «Эксель».​​В результате происходит действие,​ и выбрав тип​ в Excel.​
​ от их значения.​(Разработчик).​(Остановить запись).​ теми значениями, которые​ ей нужный макрос.​ через меню​ на язык программирования​ или копируя их​​ Excel выполнять последовательность​ для поиска выпадающих​ суммарной величины —​
​Функции для преобразования числового​ используют конструкцию If​Для реализации циклов в​ которое было осуществлено​ «Книга Excel с​Программирование в Excel осуществляется​​ Если значение в​В следующем примере Вы​Доступ к записанному макросу​
​ мы передадим ей​ Кнопка может быть​Сервис — Макрос -​ VBA и записывает​ из другого модуля,​ любых нужных нам​ списков на рабочем​​ (ItogF – ItogP).​ аргумента в разные​ …Then (для сложных​ VBA Excel 2010,​
​ в процессе записи​ поддержкой макросов».​ посредством языка программирования​ ячейке больше​ увидите, как использовать​ можно получить с​ как аргументы (исходные​​ нескольких типов:​ Макросы — Выполнить​ получившуюся команду в​
​ с этого сайта​ действий, которые нам​ листе. Исходный код​Результаты опять же сразу​ системы счисления. Например,​ случаев) If …Then​​ как и в​ макроса.​Затем необходимо перейти в​
​ Visual Basic for​20​ цикл​ помощью команды​ данные для расчета).​Кнопка на панели инструментов​(Tools — Macro -​​ программный модуль. Если​ или еще откуда​ не хочется выполнять​
​ VBA-макроса для поиска​ записываются в соответствующие​ Oct выдает в​ …END If.​ других версиях, наряду​Имеет смысл увидеть, как​ приложение VB, для​ Application, который изначально​​, то шрифт станет​FOR​View Macros​
​Чтобы создать пользовательскую функцию​ в Excel 2003​ Macros — Run)​ мы включим макрорекордер​ нибудь:​ вручную.​ ячеек с условным​ ячейки, поэтому нет​​ восьмеричное представление числа.​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​ с уже приведенной​
​ выглядит код. Для​ чего достаточно воспользоваться​ встроен в самый​ красным, иначе –​. Цикл​(Макросы), которая находится​ для расчета, например,​

exceltable.com

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

​ и старше​или с помощью​ на запись, а​Модуль Эта книга​В принципе, существует великое​ форматированием.​ необходимости их присваивания​Функции форматирования. Важнейшей из​ необходимо создать макрос​ конструкцией Do While​ этого вновь переходят​ комбинацией клавиш «Alt»​ известный табличный процессор​ синим.​FOR​ на вкладке​ налога на добавленную​Откройте меню​ кнопки​ затем начнем создавать​- также виден​ множество языков программирования​Макрос для выделения ячеек​ переменным.​ них является Format.​ для «Эксель», чтобы​ используется For.​ на строку «Макросы»​ и «F11». Далее:​ от Microsoft.​Sub MacroName() Dim​позволяет нам выполнить​View​ стоимость (НДС) откроем​Сервис — Настройка​

​Макросы (Macros)​​ свой еженедельный отчет,​ в левом верхнем​ (Pascal, Fortran, C++,​ Excel по условию​Перед запуском созданной программы,​ Она возвращает значение​ в ячейку с​Рассмотрим программу, которая создаст​ и нажимают «Изменить»​в строке меню, расположенном​К его достоинствам специалисты​ CellValue As Integer​ повторение цикла с​

​(Вид) в выпадающем​ редактор VBA, добавим​(Tools — Customize)​на вкладке​ то макрорекордер начнет​ углу редактора Visual​ C#, Java, ASP,​ больше меньше.​ требуется сохранить рабочую​ типа Variant с​ координатами (1,1) было​ столбец. В каждой​ или «Войти». В​ в верхней части​

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

​ относят сравнительную легкость​ CellValue = ActiveCell.Value​ разными значениями. Давайте​ меню​ новый модуль через​и перейдите на​Разработчик (Developer)​

• ​ записывать команды вслед​ Basic в окне,​ PHP…), но для​2 исходных кода​​ книгу, например, под​ выражением, отформатированным согласно​ ​ записано:​ его ячейке будут​​ результате оказываются в​
• ​ окна, нажимают на​ освоения. Как показывает​ If CellValue >​ посмотрим, как можно​​Macros​​ меню​​ вкладку​или нажав ALT+F8.​ за каждым нашим​ которое называется Project​​ всех программ пакета​ макросов для выделения​ названием «Отчет1.xls».​​ инструкциям, которые заданы​​1, если аргумент положительный;​ записаны квадраты номера​ среде VBA. Собственно,​ иконку рядом с​ практика, азами VBA​ 20 Then With​ заполнить числами от​​(Макросы). Откроется диалоговое​ ​Insert — Module​
  
  ​Команды (Commands)​

​Сохранить в…​ действием и, в​ Explorer. В этот​ Microsoft Office стандартом​ ячеек по условию​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​ в описании формата.​0, если аргумент нулевой;​

​ соответствующей строки. Использование​ сам код макроса​ иконкой Excel;​ могут овладеть даже​ Selection.Font .Color =​1​ окно​и введем туда​. В категории​- здесь задается​ итоге, мы получим​ модуль обычно записываются​ является именно встроенный​ больше равно или​ требуется нажать всего​и пр.​-1, если аргумент отрицательный.​ конструкции For позволит​ находится между строками​выбирают команду Mudule;​ пользователи, которые не​

• ​ -16776961 End With​​до​Macro​ текст нашей функции:​Макросы​ место, куда будет​ макрос создающий отчет​​ макросы, которые должны​​ язык VBA. Команды​ меньше равно относительно​ 1 раз после​Изучение свойств этих функций​Создание такого макроса для​ записать ее очень​ Sub Макрос1() и​сохраняют, нажав на иконку​ имеют навыков профессионального​ Else With Selection.Font​
  
• ​5​​(Макрос), в котором​Обратите внимание, что в​легко найти веселый​ сохранен текст макроса,​ как если бы​ выполнятся при наступлении​ этого языка понимает​ их числовых значений.​ ввода заголовочной информации.​ и их применение​ «Эксель» начинается стандартным​ коротко, без использования​ End Sub.​
  
• ​ с изображением floppy​​ программирования. К особенностям​ .ThemeColor = xlThemeColorLight2​ячейки​ Вы сможете выбрать​ отличие от макросов​ желтый «колобок» -​ т.е. набор команд​​ он был написан​​ каких-либо событий в​ любое офисное приложение,​Макрос для выборочного выделения​ Следует знать и​ позволит значительно расширить​ способом, через использование​ счетчика.​Если копирование было выполнено,​
  

​ disk;​ VBA относится выполнение​ .TintAndShade = 0​

​A1:A5​ нужный. Дважды кликните​ функции имеют заголовок​​Настраиваемую кнопку​​ на VBA из​

• ​ программистом. Такой способ​ книге (открытие или​​ будь то Excel,​​ ячеек на листе​ другие правила. В​ сферу применения «Эксель».​ «горячих» клавиш Alt​Сначала нужно создать макрос,​ например, из ячейки​пишут, скажем так, набросок​
• ​ скрипта в среде​ End With End​​.​​ по имени макроса,​
• ​Function​​(Custom button)​​ которых и состоит​​ создания макросов не​​ сохранение книги, печать​ Word, Outlook или​ Excel.​ частности, кнопка «Добавить​Попробуем перейти к решению​ и F11. Далее​ как описано выше.​ А1 в ячейку​ кода.​ офисных приложений.​ If End Sub​Для этого на вкладке​ чтобы выполнить программу.​вместо​:​

​ макрос.:​ требует знаний пользователя​ файла и т.п.):​ Access.​Исходный код макроса​ строку» должна нажиматься​ более сложных задач.​ записывается следующий код:​ Далее записываем сам​ C1, то одна​Он выглядит следующим образом:​Недостатком программы являются проблемы,​Для проверки этого кода​Developer​Кроме этого, Вы можете​Sub​Перетащите ее к себе​Эта книга​ о программировании и​

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

​Модуль листа​​Для ввода команд и​ для автоматического выделения​ каждый раз после​ Например:​Sub program()​ код. Считаем, что​ из строк кода​Sub program ()​ связанные с совместимостью​ выберем ячейку со​(Разработчик) нажмите​ связать макрос с​и непустой список​ на панель инструментов​- макрос сохраняется​ VBA и позволяет​- доступен через​ формирования программы, т.е.​ отдельных ячеек по​ ввода в таблицу​Дан бумажный документ отчета​x= Cells(1, 1).Value (эта​ нас интересуют значения​ будет выглядеть, как​’Наш код​ различных версий. Они​ значением​Visual Basic​ кнопкой. Для этого:​ аргументов (в нашем​ и затем щелкните​ в модуль текущей​ пользоваться макросами как​ Project Explorer и​ создания макроса необходимо​

• ​ заданному условию в​ значений по каждому​ фактического уровня издержек​ команда присваивает x​ для 10 ячеек.​ Range(“C1”).Select. В переводе​End Sub​ обусловлены тем, что​
• ​больше 20​. Дважды кликните по​На вкладке​ случае это​ по ней правой​ книги и, как​ неким аналогом видеозаписи:​ через контекстное меню​ открыть специальное окно​ критериях поиска значений.​ виду деятельности. После​ предприятия. Требуется:​
• ​ значение содержимого ячейки​ Код выглядит следующим​ это выглядит, как​Обратите внимание, что строка​ код программы VBA​:​ объекту из списка​File​Summa​ кнопкой мыши. В​ следствие, будет выполнятся​ включил запись, выполнил​ листа, т.е. правой​ — редактор программ​ Как быстро выделять​

​ занесения всех данных​

• ​разработать его шаблонную часть​ с координатами (1,​ образом.​​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​ «’Наш код» будет​ ​ обращается к функциональным​Когда Вы запустите макрос,​
• ​Microsoft Excel Objects​(Файл) нажмите​). После ввода кода​​ контекстом меню можно​​ только пока эта​​ операци, перемотал пленку​

​ кнопкой мыши по​ на VBA, встроенный​ несмежные диапазоны макросом?​​ требуется нажать кнопку​​ посредством табличного процессора​

• ​ 1))​​For i = 1​ осуществляет переход в​ выделена другим цветом​ возможностям, которые присутствуют​ цвет шрифта изменится​, в котором должен​Options​
• ​ наша функция становится​​ назначить кнопке макрос,​ книга открыта в​ и запустил выполнение​ ярлычку листа -​ в Microsoft Excel.​Макрос для добавления строк​ «Закончить» и затем​ «Эксель»;​​If x>0 Then Cells(1,​ to 10 Next​ ​ VBA Excel, в​ (зеленым). Причина в​​ в новой версии​ на красный:​​ быть сохранён макрос.​​(Параметры) >​​ доступна в обычном​​ выбрать другой значок​
• ​ Excel​​ тех же действий​ команда​В старых версиях (Excel​ с заданной высотой​ переключиться в окно​составить программу VBA, которая​ 1).Value = 1​
• • ​Команда переводится на «человеческий»​​ ячейку С1.​ апострофе, поставленном в​ продукта, но отсутствуют​При выполнении второго условия​ Введите вот такой​Quick Access Toolbar​ окне Мастера функций​
  • ​ и имя:​​Новая книга​ еще раз. Естественно​Исходный текст (View Source)​ 2003 и старше)​ в таблицу Excel.​ «Эксель».​ будет запрашивать исходные​If x=0 Then Cells(1,​ язык, как «Повторять​Активную часть кода завершает​ начале строки, который​
  • ​ в старой. Также​​ шрифт станет синим:​ код:​(Панель быстрого доступа).​​ (​​Кнопка на панели быстрого​- макрос сохраняется​ у такого способа​​. Сюда записывают макросы,​​ для этого идем​Пошаговое руководство по​Теперь вы знаете, как​ данные для ее​ 1).Value = 0​ от 1 до​

​ команда ActiveSheet.Paste. Она​ обозначает, что далее​ к минусам относят​Вы также можете использовать​​Sub Macro1 ()​ ​В поле​​Вставка — Функция​

Запуск и редактирование макросов

​ доступа в Excel​ в шаблон, на​ есть свои плюсы​ которые должны выполняться​​ в меню​​ написанию кода макроса​​ решать задачи для​​ заполнения, осуществлять необходимые​If x​ 10 с шагом​​ означает запись содержания​ следует комментарий.​ ​ и чрезмерно высокую​ конструкцию​​ For n =​

• ​Choose commands from​) в категории​ 2007 и новее​​ основе которого создается​ ​ и минусы:​​ при наступлении определенных​
• ​Сервис — Макрос -​​ VBA для умной​ ​ Excel с помощью​​ расчеты и заполнять​End Sub.​ один».​ выделенной ячейки (в​
• ​Теперь вы можете написать​​ открытость кода для​ ​Case​​ 1 To 5​(Выбрать команды из)​Определенные пользователем (User Defined)​Щелкните правой кнопкой мыши​ любая новая пустая​

Создание кнопки для запуска макросов

​Макрорекордер записывает только те​ событий на листе​ Редактор Visual Basic​ вставки пустых строк​ макросов. Умение применять​ ими соответствующие ячейки​Остается запустить макрос и​

​Если ставится задача получить​ данном случае А1)​ любой код и​

​ изменения посторонним лицом.​​, чтобы связать выполнение​ ​ Cells(n, 1) =​​ выберите​:​​ по панели быстрого​​ книга в Excel,​​ действия, которые выполняются​​ (изменение данных в​(Toos — Macro -​​ между ячейками таблицы.​ ​ vba excel (примеры​​ шаблона.​

​ получить в «Эксель»​ столбец с квадратами,​ в выделенную ячейку​ создать для себя​ Тем не менее​ действия с появлением​ n Next n​All Commands​После выбора функции выделяем​

​ доступа в левом​ т.е. макрос будет​ в пределах окна​

​ ячейках, пересчет листа,​ Visual Basic Editor)​ Как автоматически вставить​ программ см. выше)​Рассмотрим один из вариантов​ нужное значение для​​ например, всех нечетных​ С1.​ новый инструмент в​​ Microsoft Office, а​

​ определённого значения в​ End Sub​​(Все команды).​​ ячейки с аргументами​ верхнем углу окна​​ содержаться во всех​​ Microsoft Excel. Как​ копирование или удаление​.​ строки через одну​

​ может понадобиться и​

​ решения.​ аргумента.​ чисел из диапазона​Циклы VBA помогают создавать​ VBA Excel (примеры​ также IBM Lotus​ ячейке. В следующем​

• ​Сохраните файл. Чтобы выполнить​Найдите команду​ (с суммой, для​​ Excel и выберите​​ новых книгах, создаваемых​​ только вы закрываете​ листа и т.д.)​В новых версиях (Excel​ ячейку?​
• ​ для работы в​Все действия осуществляются на​Как вы уже могли​​ от 1 до​​ различные макросы в​​ программ см. далее).​​ Symphony позволяют пользователю​

​ примере отображается сообщение,​​ макрос, перейдите​

​Option Button​ которой надо посчитать​ команду​ на данном компьютере​ Excel или переключаетесь​Обычный макрос, введенный в​ 2007 и новее)​Как сделать границы ячеек​

Создание пользовательских функций на VBA

​ среде самого популярного​ стандартном листе в​ заметить, программировать в​ 11, то пишем:​ Excel.​ Конечно, тем, кто​ применять шифрование начального​ содержание которого зависит​View​(Кнопка), нам нужна​ НДС) как в​Настройка панели быстрого доступа​ начиная с текущего​ в другую программу​ стандартный модуль выглядит​ для этого нужно​ макросом в таблице​ на данный момент​ Excel. Резервируются свободные​ самом известном табличном​

​For i = 1​Циклы VBA помогают создавать​ знаком с азами​ кода и установку​ от указанного возраста​>​ та, что относится​​ случае с обычной​​ (Customise Quick Access​ момента​

​ — запись останавливается.​ примерно так:​ сначала отобразить вкладку​​ Excel.​​ текстового редактора «Ворд».​​ ячейки для внесения​​ процессоре Microsoft не​ to 10 step​ различные макросы. Предположим,​​ Visual Basic, будет​​ пароля для его​ человека.​Macros​ к разделу​ функцией:​​ Toolbar)​​Личная книга макросов​​Макрорекордер может записать только​​Давайте разберем приведенный выше​

​Разработчик (Developer)​Как автоматически рисовать​ В частности, можно​ данных по месяцу,​ так уж сложно.​ 1 Next.​ что имеется функция​

planetaexcel.ru

​ намного проще. Однако​

Экономисты в повседневной работе сталкиваются с рутинной работой: с определенной периодичностью им приходится выполнять одну и ту же последовательность действий для получения определенного отчета, например. Частично автоматизировать такую работу можно с помощью макросов. Причем для написания несложных команд достаточно знать только азы программирования.

Как записать самый простой макрос?

Для начала запишем самый легкий макрос — зададим в ячейке А1 формат вида 12 345:

•  Открываем новую книгу, в ячейке А1 набираем шестизначное число 123456. Сейчас оно выдается без разделителей разрядов. Запишем макрос, который ставит эти разделители.
•  Заходим на панели инструментов в закладку Вид*, находим кнопку Макросы, жмем Запись макроса. В появившемся окне задаем имя макроса и книгу, в которой хотим этот макрос сохранить.

Важно

Запустить макросы можно только из открытых книг, поэтому если вы планируете использовать записанные вами макросы довольно часто, стоит использовать специальную книгу макросов, которая автоматически открывается вместе с запуском сеанса Excel.

Если вы все-таки хотите хранить макросы в отдельном файле, эту книгу нужно сохранить, выбрав тип файла Книга Excel с поддержкой макросов. В противном случае после закрытия книги макросы будут стерты.

•  Выбираем Сохранить в… —  Личная книга макросов и нажимаем Ок (рис. 1).

Рис. 1. Запись макроса в личную книгу макросов

•  Записываем в макрос действия, которые хотим выполнить: вызываем контекстное меню Формат ячеек (можно воспользоваться комбинацией клавиш Сtrl+1) и задаем нужный нам формат числа: на закладке Число идем в блок (все форматы) и выбираем там формат вида # ##0.

К сведению

Этот формат можно задать и в блоке Числовой, но чуть позже вам станет ясно, почему мы воспользовались блоком Все форматы.

•  На закладке Вид — Макросы выбираем пункт Остановить запись.

Второй, более быстрый способ остановить запись макроса — нажать на появившийся в левом нижнем углу синий квадратик (рис. 2.).

Мы рекомендуем

Всегда обращайте внимание на этот квадратик: если он появился на панели, значит, сейчас идет запись всех ваших действий в макрос. Не забывайте вовремя останавливать запись макроса, чтобы потом его не пришлось переделывать.

Проверяем, что макрос записан и работоспособен:

•  в ячейку А2 вбиваем любое шестизначное число;
•  запускаем макрос одним из двух способов: на закладке Вид — Макросы выбираем пункт Макросы или нажимаем комбинацию клавиш Alt+F8, находим в списке наш макрос и нажимаем кнопку Выполнить.

Рис. 2. Форматирование числа и остановка записи макроса

Итак, вы записали свой первый макрос! Примите поздравления. Теперь давайте познакомимся с личной книгой макросов и синтаксисом написания команд для макроса.

Личная книга макросов

По умолчанию Excel не отображает личную книгу макросов. Чтобы убедиться, что она открыта, выбираем на вкладке Вид кнопку Отобразить — в появившемся окне должна быть книга под именем PERSONAL.

Мы убедились, что книга открыта, но отображать ее не будем, чтобы потом по ошибке не закрыть ее. По сути, в этой книге нас интересует так называемый Исходный текст — блок, в котором записываются макросы. Чтобы увидеть это окно, нажмите клавиши Alt+F11 или кликните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа Excel и выберите в контекстном меню Исходный текст. Откроется окно VBA-кодирования в Excel (рис. 3). Оно состоит из двух блоков:

1. В левой части экрана окно Project – VBAProject — это проводник, в котором отображаются все открытые в данный момент книги Excel (даже если вы их не видите, как, например, книгу Personal). Работа с этим блоком аналогична работе в обычном проводнике — двойной клик по наименованию книги раскрывает ее содержимое. Нас интересует блок Modules — Module1. Кликаем левой кнопкой мыши дважды по этому объекту.

2. В правой части экрана откроется блок записи и редактирования макросов. Здесь уже автоматически записался Макрос1. Рассмотрим на его примере основную канву макроса.

Рис. 3. Окно VBA-кодирования в Excel

Синтаксис макроса

Макросы — это команды, написанные на языке VBA (Visual Basic for Applications). И синтаксис кода макроса не отличается от записи кода в Visual Basic.

Любой макрос имеет следующий вид:

Sub Имя_Макроса_Без_Пробелов()

‘ комментарии к макросу — они нужны для вас, VBA не воспринимает такие строки как команды

команды, написанные на языке VBA

End Sub

3 обязательных блока макроса:

1. Начало макроса. Всегда начинается с команды Sub. Далее идет имя макроса — оно может быть на русском языке, но не должно содержать пробелы и специальные символы.

В конце имени макроса всегда ставятся скобки () — они нужны, когда вы создаете свою функцию, в них указываются аргументы функции, но об этом сейчас речь не пойдет.

2. Блок команд. В нашем примере он состоит из одной строки: Selection.NumberFormat = «#,##0»

Каждая команда должна начинаться с новой строки. Если текст команды очень длинный и не помещается на экране, его можно разбить на несколько строк, заканчивая строку символом нижнего подчеркивания _ (далее в примере мы это увидим).

3. Конец макроса. Всегда обозначается как End Sub.

Есть и один необязательный блок — это комментарии, которые вы можете оставлять в любом месте внутри кода макроса, поставив перед началом комментариев знак апострофа ‘. Например, вы можете описать, что именно делает тот или иной макрос.

Обратите внимание!

Если вы хотите разместить комментарии в несколько строк, каждую новую строку надо начинать с апострофа.

Теперь запишем более сложный макрос и научимся понимать текст его кода.

Например, информационная система выдает отчет «Бюджет на месяц» без выделения групповых значений цветом или шрифтом.

Нам необходимо:

•  выделить групповые строки полужирным шрифтом;
•  отформатировать на печать — расположить отчет по центру листа, задать масштаб 75 %, вывести в колонтитулы название отчета (рис. 4).

Рис. 4. Изменения после написания макроса

Запишем алгоритм форматирования отчета в макрос.

Нажимаем кнопку записи макроса и выполняем следующие действия:

•  Даем макросу имя Форматирование_БДР, в блоке описания записываем, что будет делать этот макрос (например, Выделяет жирным курсивом итоги, форматирует на печать). Жмем Ок.
•  Выделяем столбцы А:С, ставим автофильтр — на закладке Данные находим кнопку Фильтр.
•  По столбцу КОД задаем условие не содержит точку: Текстовые фильтры — Не содержит и в поле текста ставим символ точки без пробелов (рис. 5).

Рис. 5. Использование автофильтра по столбцу «КОД»

•  Выделяем отфильтрованный диапазон и задаем ему полужирный шрифт.
•  Снимаем автофильтр (повторное нажатие на закладке Данные кнопки Фильтр).
•  Заходим в меню форматирования на печать (Кнопка Файл/Office — Печать — Предварительный просмотр — Параметры страницы) и задаем там три параметра:

1) на вкладке Страница задаем масштаб 75 %;

2) на вкладке Поля отмечаем пункт Горизонтально в блоке Центрировать на странице;

3) на вкладке Колонтитулы создаем верхний колонтитул с текстом Бюджет на январь.

•  Выходим из параметров страницы.
•  Заканчиваем запись макроса.
•  Нажимаем Alt+F11 и смотрим, что получилось (см. рис. 4).

Код этого макроса уже гораздо длиннее и непонятнее, но легко читаем для знающих английский язык и азы программирования в VBA.

Правила написания команд в VBA

Любая команда макроса состоит из двух блоков, разделенных точкой:

Объектами в Excel являются, например:

•  книга: WorkBook, ActiveWorkbook;
•  лист, листы: WorkSheet, ActiveSheet, Sheets;
•  ячейка: Cells(1,1) — в скобках указываются номера строки (Row) и столбца (Column) ячейки на листе;
•  диапазон ячеек (может быть и одна ячейка): Range(«А1:С5»), Range(«А1»);
•  строки (Rows);
•  столбцы (Columns);
•  выделение (Selection) — выделенный в данный момент диапазон (это может быть как несколько смежных ячеек, так и смежные строки или столбцы).

Примеры действий с объектами:

•  ActiveWorkbook.Save — сохранить рабочую книгу (та, которая была активна в момент вызова пользователем макроса);
•  Sheets(«Лист3»).Name = «Отчет» — переименовать «Лист3» в «Отчет»;
•  Sheets(«Отчет»).Activate — перейти на лист с названием «Отчет»;
•  Range(«А1»).Copy — скопировать в буфер обмена данные из ячейки А1;
•  Rows(«13:13»).Delete Shift:=xlUp — удалить строку 13 со сдвигом вверх.

Примеры свойств объектов:

•  ActiveCell.FormulaR1C1 = «БДР» — в выделенной (активной) ячейке записан текст «БДР»;
•  ActiveCell.Row < 65 — номер ряда активной ячейки меньше 65.

Помнить все названия объектов, команд и свойств для написания несложных макросов не обязательно. Вы всегда можете сначала записать ваши стандартные действия с отчетами в Excel, а потом отформатировать код макроса, убрав из него лишние действия или заменив некоторые заданные параметры (например, длину диапазона) на переменные (которые в дальнейшем макрос будет запрашивать у пользователя или рассчитывать самостоятельно).

Но об этом мы расскажем далее, а сейчас обратимся к коду нашего первого макроса, состоящего из одной строки:

Суть его в следующем: к объекту Выделенный диапазон (у нас одна ячейка, но это может быть и весь столбец/строка или диапазон смежных ячеек) применяется свойство Числовой формат вида # ##0 (если помните, именно этот формат мы выбрали в списке).

Код макроса Форматирование_БДР и расшифровка строк кода представлены в таблице.

Редактирование макроса

Как видите, код макроса легко читаем и понятен. Кроме того, нам не надо нагромождать его лишними строками: так как в параметрах печати мы меняли только три пункта, остальные строки можем удалить (они будут установлены по умолчанию). Удалим ненужные строки, поставим комментарии и в итоге получим вот такой элегантный код:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘——————

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр по столбцу КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$34″).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C34»).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

 ‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на январь»

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Ввод в код макроса функций и процедур

Теперь усложним код макроса, задав ему два параметра:

1. Название месяца отчета запрашиваем у пользователя.

2. Последняя строка отчета БДР (в случае если она плавающая) рассчитывается в коде макроса.

Функция InputBox

Чтобы запросить у пользователя месяц отчета, воспользуемся функцией Inputbox, которая выводит диалоговое окно, в котором пользователь может самостоятельно задать значение переменной, используемой в коде. Синтаксис функции InputBox:

где Zapros — введенная вами переменная (имя придумываете вы сами), а в скобках через запятую перечисляются аргументы функции.

Обратите внимание: первый аргумент является обязательным, то есть любое диалоговое окно должно сопровождаться пояснительным текстом, чего вы ждете от пользователя. Следующие аргументы обязательными не являются и их можно не указывать. То есть если вы хотите задать значение по умолчанию, но не хотите писать текст в шапке диалогового окна, разделите первый и третий аргументы двумя запятыми, как это будет сделано в нашем примере (см. далее).

Для удобства присвойте полученное значение функции InputBox какой-нибудь введенной вами переменной, особенно если в коде макроса вы будете несколько раз использовать значение этой функции.

Важно

Имена вводимых переменных не должны совпадать с уже занятыми VBA словами под название объектов, свойств или функций!

В нашем примере присвоим результат вызова функции InputBox переменной Mes.

Например, нельзя завести свою переменную Range, Cells или Month — компилятор VBA предупредит вас, что делать этого нельзя, и не запустит макрос, пока вы не устраните ошибку (рис. 6).

Рис. 6. Пример ошибки при заведении переменной

Не забывайте любой текст в коде брать в кавычки! В противном случае компилятор VBA будет воспринимать этот текст как команды и выдавать ошибку, так как не сможет их обработать.

Итак, приступим к редактированию кода макроса. Добавим в самое начало кода макроса строки:

Теперь при запуске макроса будет выводиться диалоговое окно, в котором пользователь самостоятельно сможет указать, за какой месяц этот отчет (рис. 7).

Рис. 7. Диалоговое окно для указания месяца

С помощью функции InputBox можно запросить у пользователя и длину отчета. Но мы научим Excel высчитывать ее самостоятельно. Для этого нам потребуется процедура While.

Процедура While

Используется в коде, если надо сделать одинаковые действия несколько раз подряд до тех пор, пока выполняется какое-либо условие. Синтаксис процедуры While:

Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий). Также условие обязательно должно содержать переменную-счетчик (это может быть номер строки или столбца ячейки, значения которой вы проверяете).

В список команд обязательно должна входить команда наращивания переменной-счетчика, иначе процедура зациклится (так как она постоянно будет сравнивать одно и то же значение) и макрос придется прерывать принудительно.

Если макрос ушел в цикл, прервите его с помощью комбинации клавиш Ctrl+Break и либо прекратите макрос (кнопка End), либо зайдите в код макроса и исправьте ошибку (кнопка Debug). Чтобы макрос не уходил в цикл, рекомендуется включить в блок условий «защиту от дурака». Например, добавляем в условие проверку, чтобы значение счетчика не превышало определенной, заведомо достаточной для нас величины.

Рассмотрим применение процедуры While для поиска конца отчета БДР.

Как видно на рис. 4, последняя строка отчета имеет код «500». Напишем процедуру, которая будет проверять значения в ячейках столбца «А» и остановит свои действия, когда найдет ячейку с кодом «500».

Обратите внимание!

Excel иногда воспринимает числа как текст, поэтому включим два условия проверки значения ячейки и добавим «защиту от дурака» на случай, если в форме отчета случайно затрется код последней строки.

Помним, что все текстовые значения надо брать в кавычки. Числа записываем без кавычек:

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

Таким образом, процедура While нам нужна только для наращивания счетчика — никаких дополнительных действий она не производит. Запомните этот прием — он часто нужен в кодировании.

Теперь заменим в изначальном коде макроса номер последней ячейки (34) на переменную Row_End. Число 34 было частью текста А1:С34, а теперь нам надо часть текста заменить на переменную. Делается это с помощью символа амперсанд &:

В нашем случае ссылка на диапазон А1:С34 будет записана так: А1:С & Row_End.

Кроме того, вспоминаем, что и название отчета Бюджет на январь у нас тоже теперь содержит параметр и будет записываться так: Бюджет на & Mes.

Не забывайте оставлять пробелы в кавычках перед переменной-словом, иначе текст сольется.

Еще раз взглянем на получившийся код макроса:

Sub Форматирование_БДР()

‘ Макрос выделяет жирным курсивом итоги, форматирует отчет на печать

‘ ——————

‘ Запрашиваем у пользователя месяц отчета

Mes = InputBox(«Введите название месяца отчета», , «Январь»)

‘ Ищем последнюю строку отчета

Dim Row_End As Integer     ‘ Вводим переменную «счетчик номера строки»

Row_End = 1             ‘ Присваиваем ей номер 1

‘ Начинаем процедуру поиска последней строки отчета по коду «500»

‘ Критичным значением для «защиты от дурака» принимаем номер строки 100

Do While Cells(Row_End, 1).Value <> «500» And Cells(Row_End, 1).Value <> 500 And Row_End < 100

‘ До тех пор, пока код не равен 500 и номер строки меньше 100, выполняем наращивание счетчика

Row_End = Row_End +1

Loop

‘ Выделяем столбцы и ставим фильтр на КОД

 Columns(«A:C»).Select

 Selection.AutoFilter

 ActiveSheet.Range(«$A$1:$C$» & Row_End).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»<>*.*», _

 Operator:=xlAnd

‘ Выделяем отфильтрованный диапазон полужирным шрифтом, снимаем фильтр

 Range(«A1:C» & Row_End).Select

 Selection.Font.Bold = True

 Selection.AutoFilter

‘ Форматируем на печать: верхний колонтитул, центрирование по горизонтали, масштаб 75 %

 With ActiveSheet.PageSetup

 .CenterHeader = «Бюджет на » & Mes

 .CenterHorizontally = True

 .Zoom = 75

 End With

End Sub

Теперь макрос стал более универсальным. Добавим в него еще одну «защиту от дурака».

Если нам принципиально, правильно ли макрос нашел последнюю строку отчета, после окончания процедуры While (строка Loop) можно добавить блок проверки значения Row_End и запроса у пользователя подтверждения на продолжение макроса.

Для этого изучим функцию MsgBox, процедуру IF и команду Exit Sub.

Функция MsgBox

MsgBox — еще один способ общения с пользователем: сообщения ему какой-то информации по ходу выполнения макроса или запрос у него подтверждения по дальнейшим действиям макроса путем нажатия на кнопки вида Yes, No, Ок, Cancel.

Она имеет два вида записи:

1. Мы просто сообщаем пользователю какую-то информацию. В этом случае аргументы функции перечисляются сразу же за функцией, без использования скобок:

На экране отобразится диалоговое окно, и после нажатия пользователем кнопки Ок продолжится выполнение макроса (рис. 8).

Рис. 8. Первый вид записи функции MsgBox

Как и в случае с функцией InputBox, обязательным здесь является только первый аргумент — Текст сообщения. Остальные можно даже не указывать, сократив вид записи функции до вида:

2. Нам важно, что ответил пользователь, мы записываем его ответ в значение какой-то переменной (рис. 9). В этом случае аргументы функции заключаются в скобки, а перед функцией обязательно должна стоять переменная, в которую мы записываем, на какую кнопку нажал пользователь:

Рис. 9. Второй вид записи функции MsgBox

Варианты вида кнопок:

•  vbOKOnly — только кнопка ОК;
•  vbOKCanсel — кнопки ОК и Cancel;
•  vbYesNo — кнопки Yes и No;
•  vbYesNoCancel — кнопки Yes, No и Cancel.

Соответственно в зависимости от нажатой кнопки значения функции MsgBox могут быть vbOK, vbCancel, vbYes или vbNo.

Процедура If

С помощью данной процедуры можно разбить команды кода на две ветки в зависимости от выполнения заданного условия. Синтаксис процедуры If:

If <условие, которое должно быть верным> Then

 <список команд при выполнении указанного условия>

else

 <список команд при невыполнении указанного условия>

End If

Обязательным к заполнению является только условие. Список команд в обоих блоках заполнять не обязательно. В зависимости от ваших задач вы можете заполнить оба блока или только один из них. Условие может состоять из одного выражения или содержать несколько выражений, перечисленных через оператор AND (то есть оба условия должны быть выполнены) или оператор OR (достаточно выполнения только одного из перечисленных условий).

Команда Exit Sub

Прекращает выполнение макроса. Обычно ее используют в ветках процедуры If при проверке допустимости дальнейшего исполнения макроса. Обратите внимание: ни одно действие после команды Exit Sub выполнено не будет. Поэтому если вы хотите сообщить пользователю о принудительном прекращении процедуры, команду MsgBox нужно расположить выше команды Exit Sub.

Итак, объединим новые знания в код «защиты от дурака» и запишем его после строки Loop:

‘ Проверяем, дошла ли процедура While до «критичной» строки 100

‘ и спрашиваем подтверждение о продолжении выполнения макроса

If Row_End = 100 Then      

YesNo = MsgBox(«Поиск последней строки отчета дошел до 100, продолжаем?», vbYesNo)

If YesNo = vbNo Then          ‘ Если нажата кнопка «No», то…

MsgBox «Процедура прервана пользователем»   ‘ 1. выдаем сообщение для пользователя,

Exit Sub          ‘ 2. останавливаем макрос

End If

End If

В нашем коде прошло вложение одной процедуры If в другую:

•  сначала мы проверили, дошел ли счетчик Row_End до значения 100;
•  если дошел, мы спрашиваем у пользователя, продолжать ли нам выполнение макроса;
•  если пользователь ответил «нет», останавливаем макрос.

В обеих процедурах If мы опустили второй блок (else): если Row_End не достиг значения 100 или пользователь ответил «да», макрос просто покинет процедуру If и продолжит выполнять команды, написанные ниже.

Каждая процедура If должна заканчиваться командой End If. Если количество строк с командой If не будет соответствовать количеству строк с командой End If, компилятор VBA сообщит об ошибке и вам придется искать, где вы потеряли конец процедуры If.

Поэтому рекомендуется сразу писать обе строки, а потом уже наполнять процедуру командами.

Также для удобства визуального восприятия кода макроса рекомендуется каждую вложенную процедуру начинать с отступа, чтобы визуально было понятно, где заканчивается вложенная процедура и продолжается список команд процедуры верхнего уровня.

Подведем итоги

Мы с вами научились:

•  записывать макросы через команду Вид  Макросы  Запись макроса;
•  редактировать автоматически записанный макрос, удалять из него лишние команды;
•  унифицировать код макроса, вводя в него переменные, которые макрос запрашивает у пользователя или рассчитывает самостоятельно,

а также изучили функции InputBox и MsgBox, процедуры While и If, команду Exit Sub.

В следующем номере рассмотрим процедуру FOR, запишем макрос суммирования результирующих статей БДР, научимся тестировать макросы и выносить кнопки вызова макроса на панель быстрого доступа.

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item", "key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

1. Считали группы из очередной строки.
2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
   1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.