Как настроить закрепление областей в excel

Зачем необходимо закрепление строки

Эксель позволяет создавать и работать с огромными таблицами, содержащими большое количество информации. Для того чтобы облегчить работу с большим объемом данных, необходимо знать некоторые хитрости.

Лайфхаками данной программы являются специальные функции, использование которых упрощает работу с Эксель. К одной из полезных относится возможность закрепить строку в Экселе для удобства работы с большими таблицами.

Научившись выполнять это действие можно выполнять просмотр любых областей таблицы, при том, что строка с наименованием столбцов (также она называется «шапкой» таблицы), не будет теряться из виду при прокручивании. Закрепить строку в Excel можно как одну, так и несколько.

С чего начинается работа

Работа в Экселе начинается с создания новой таблицы. Зачастую в верхней строке содержится наименовании столбцов, таблица размещена в вертикальной плоскости, за счет чего они листаются сверху вниз.

Если таблицу необходимо прокрутить вниз, верхняя строка будет скрываться, что не позволяет видеть размещение в ней значения. Избавиться от этой проблемы можно путем фиксации верхней строки.

Основные этапы закрепления одной сроки

Для того чтобы в Excel закрепить строку (версии 2007, 2010), следует выполнить несколько последовательных действий.

1. Выделяем любую ячейку в созданной таблице.

2. В выпадающем во вверху меню во вкладке «Вид» отмечаем строку «Закрепить области».

3. Перед нами появляется список, в котором выбираем «Закрепить верхнюю строку», после чего внизу должна появиться линия, которая выступает в качестве ограничителя. Это свидетельствует о том, что срока закреплена, и ее будет видно, даже если страница будет прокручиваться.

Вариант 2: Закрепление нескольких строк (области)

Далеко не всегда шапка таблицы в Эксель, то есть та ее часть, которую требуется закрепить, состоит из одной строки – их может быть две, три и больше, и в таком случае необходимо зафиксировать область. Ранее мы уже писали о том, как это делается, сейчас подробно останавливаться на данной теме не будем, а просто предложим ознакомиться с представленной по ссылке ниже статьей.

Открепление закрепленных строк

Если необходимость в закреплении строк или области отпала, ее необходимо отменить. Делается это не сложнее чем то, что нами было описано выше: переместившись во вкладку «Вид», кликните по пункту «Закрепить области» и в открывшемся меню выберите «Снять закрепление областей», после чего строка или строки таблицы более не будут закреплены.

Верхнюю строчку

1. Итак, у нас есть произвольная таблица в «Эксель», где нам нужно закрепить выделенную строку, которая будет оставаться на месте при прокрутке. Чаще всего это самая верхняя строчка, где расположена основная информация по столбцам.
2. Перейдите на вкладку «Вид», далее находим кнопку «Закрепить область» и нажимаем по ней, чтобы открыть вспомогательное меню. Выбираем «Закрепить верхнюю строку».

ПРИМЕЧАНИЕ! Если вы используете очень ранние версии Microsoft Excel (2000, 2003), то данный инструмент будет находиться в подменю «Окно» на самой главной страничке. И сам процесс немного другой. Вам нужно выделить любую ячейку под закрепленной строкой. Например, вы хотите закрепить только первую строчку, тогда выделяем первую ячейку второй строки (не первой), а уже потом нажимаем по кнопке закрепления.

1. Теперь после прокрутки она останется на месте.
   

Любую строку

Если вы нужно заморозить не одну, а несколько строк, то делается это немного сложнее.

1. Представим себе, что мы хотим закрепить 1, 2 и 3 строку. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на любую ячейку 4-ой строки, да именно 4-ой, а не 3-й.
   
2. Переходим в тот же раздел «Вид», нажимаем по нашей любимой клавише «Закрепить области» и выбираем первый пункт.
   
3. Теперь первые две строчки всегда будут оставаться при прокрутке.
   

Как закрепить первый столбец в Excel?

Для закрепления одинокого столбца вам понадобится сделать следующее:

1. Открыть файл с таблицей, который вы планируете редактировать.
2. Перейти в панели инструментов в раздел «Вид».
3. Найти в предложенном функционале «Закрепить области».
4. В выпавшем перечне выбрать «Закрепить первый столбец».

1

После выполненных действий вы увидите, что граница немного изменилась, стала темной и чуть более толстой, это означает, что она зафиксирована, и при изучении таблицы информация первого столбца не будет исчезать и по факту визуально будет закреплена.

2

Любой столбец

1. А что, если нам нужно зафиксировать сразу несколько столбцов. В таком случае делаем следующее. Для примера мы попробуем закрепить первые два столбца (A и B). Нам нужно полностью выделить третий столбец, нажав по букве «C» выше.
   
2. И делаем то же самое, что и при заморозке строк, жмем по вкладке «Вид», нажимаем по кнопке закрепления и выбираем именно область.
   
3. После этого попробуйте выполнить прокрутку по горизонтали, чтобы проверить, что у нас получилось.

Как закрепить несколько столбцов в Excel?

Для фиксирования сразу нескольких столбцов вам предстоит выполнить ряд дополнительных действий. Главное запомнить, что счет столбцов происходит с самого левого образца, начиная с А. Поэтому не получится закрепить несколько разных столбцов где-нибудь посередине таблицы. Итак, чтобы реализовать данный функционал, вам потребуется сделать следующее:

1. Допустим, нам необходимо закрепить сразу три столбца (обозначения A, B, C), поэтому для начала выделите весь столбец D или ячейку D

3

1. После этого нужно перейти в панель инструментов и выбрать вкладку под названием «Вид».
2. В ней вам потребуется воспользоваться вариантом «Закрепить области».

4

1. В перечне у вас появится несколько функций, среди них необходимо будет выбрать «Закрепить области».
2. Если все будет сделано правильно, то три указанных столбца закрепятся и могут быть использованы в качестве источника получения информации или сравнения.

Обратите внимание! Закреплять столбцы необходимо только в том случае, если они видны на экране. Если они будут скрыты или будут выходить за пределы визуальной видимости, то вряд ли процедура закрепления закончится успешно. Поэтому при выполнении всех действий следует быть предельно внимательным и стараться не допускать ошибок.

Снять закрепление

Все делается там же, только вместо кнопки закрепления области вы увидите «Снять закрепление областей». После этого все настройки вернутся по умолчанию, а строчки и столбцы останутся на месте при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

Как в Экселе закрепить строку и столбец одновременно?

Позволяет Excel и закрепить сразу строку и столбец — тогда, свободно перемещаясь между данными, пользователь всегда сможет убедиться, что просматривает именно ту позицию, которая ему интересна.

Зафиксировать строку и столбец в Экселе можно следующим образом:

• Выделить курсором мыши одну ячейку (не столбец, не строку), находящуюся под пересечением закрепляемых столбца и строки. Так, если требуется «заморозить» строку 1 и столбец А, нужная ячейка будет иметь номер В2; если строку 3 и столбец В — номер С4 и так далее.
• В той же вкладке «Вид» (в меню «Закрепить области») кликнуть мышью по пункту «Закрепить области».
• Можно убедиться: при перемещении по таблице на месте будут сохраняться как строки, так и столбцы.

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

1. Создаем таблицу и заполняем данными.
2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Закрепить строку Excel комбинацией клавиш

Как старые, так и актуальные сборки MS Office Excel понимают специальные комбинации клавиш, с помощью которых можно фиксировать строки, столбцы и области. Независимо от версии офисного приложения, для правильной работы горячих клавиш должна быть включена русская раскладка клавиатуры.

В версии 2003 закрепить область можно нажав Alt+о+з.

Excel 2007 и 2010 используются следующие сочетания клавиш:

• Закрепить верхнюю строку: Alt+о+б+х.
• Первый «А» столбец: Alt + о + б + й.
• Область: Alt+о+б+з.
• Отменить блокировку: Alt+о+б+з.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Совет! Рекомендуем ознакомится с полезной функцией ВПР, которая поможет извлекать данные одной таблицы в другую.

Дополнительный способ закрепления строк и столбцов

В принципе с классическим подходом фиксирования строк и столбцов мы познакомились выше, но как альтернативу дополнительно можно рассмотреть еще один способ.

Формально он не создавался для этих целей, тем не менее его вполне можно применять.

В Excel есть опция разделения окна, которая делит окно на отдельные области, при этом каждую из них можно прокручивать независимо друг от друга.

Чем это можем быть полезно для нас?

Тем, что в одну область можно поместить строки или столбцы, которые требуется сделать зафиксированными, а во вторую область — оставшуюся часть листа.

Поэтому для фиксации строк встаем в первую ячейку строки находящейся за прикрепляемыми и в панели вкладок выбираем в Вид -> Окно -> Разделить:

Здесь мы уже видим, что, в отличие от классического закрепления, граница между областями выделяется более заметно. Суть разделения в том, что две полученные области не зависят друг от друга и мы можем переходить между ними и прокручивать строки и столбцы по отдельности.

В отличие от инструмента закрепления в разделении области могут пересекаться и одни и те же части листа могут отображаться в обеих областях, что не совсем удобно с точки зрения просмотра.

Помимо строк мы также можем прикрепить и столбцы с помощью этого способа, встаем в первую ячейку столбца находящегося за фиксируемыми и повторяем действия:

В целом рекомендую использовать стандартный вариант с закреплением областей как более удобный и практичный, а вариант с разделением если подобная структура деления листа применима и для других ваших задач или если вдруг забыли стандартный способ.

Несколько советов и предупреждений.

Как вы только что видели, фиксация областей в Excel — одна из самых простых задач. Однако, как это часто бывает с Microsoft, внутри скрывается гораздо больше. 

Предостережение: предотвращение полного исчезновения строк и столбцов при закреплении областей рабочей книги.

Когда вы блокируете несколько строк или столбцов в электронной таблице, вы можете непреднамеренно скрыть некоторые из них, и в результате потом вы уже не увидите их. Чтобы избежать этого, убедитесь, что всё, что вы хотите зафиксировать, находится в поле зрения в момент осуществления операции.

Например, вы хотите заморозить первые две строчки, но первая в настоящее время не видна, как показано на скриншоте ниже. В результате первая из них не будет отображаться позже, и вы не сможете переместиться на нее. Тем не менее, вы все равно сможете установить курсор в ячейку в скрытой замороженной позиции с помощью клавиш управления курсором (которые со стрелками) и при необходимости даже изменить её.

Excel может зафиксировать области несколько иначе, чем вы ожидали.

Вы мне не верите? Тогда попробуйте выбрать ячейку A3, когда первые две не видны (просто находятся чуть выше видимой части таблицы), и щелкните
. Что вы ожидаете? Что строки 1 — 2 будут заморожены? Нет! Microsoft Excel думает иначе, и на снимке экрана ниже показан один из многих возможных результатов:

Неподвижной стали ¾ экрана. Вряд ли с такой логикой программы можно согласиться.

Поэтому, пожалуйста, помните, что данные, которые вы собираетесь зафиксировать, всегда должны быть полностью видны.

Совет: Как замаскировать линию, отделяющую закрепленную область.

Если вам не нравится тёмная линия, которую Microsoft Excel рисует внизу и справа от зафиксированной области, вы можете попытаться замаскировать ее с помощью шаблонов оформления и небольшого творческого подхода:)

Выберите приятный для вас вариант оформления нижней границы ячеек, и линия не будет раздражать вас.

Вот как вы можете заблокировать строку в Excel, зафиксировать столбец или одновременно сделать и то, и другое.