Как настроить xml данные в word

Формат XML предназначен для хранения данных, которые могут быть полезны в работе некоторых программ, сайтов и поддержке определенных языков разметки. Создать и открыть файл в этом формате несложно. Это можно сделать, даже если на вашем компьютере не установлено специализированное программное обеспечение.

XML сам по себе является языком разметки, чем-то похожим на HTML, который используется на веб-страницах. Но если последний используется только для отображения информации и ее правильной разметки, XML позволяет структурировать ее определенным образом, что делает этот язык похожим на аналог базы данных, не требующий СУБД.

Вы можете создавать файлы XML, используя как специализированные программы, так и встроенный текстовый редактор Windows. Удобство написания кода и уровень его функциональности зависят от типа используемого программного обеспечения.

Способ 1: Visual Studio

Вместо этого редактора кода Microsoft вы можете использовать любые его аналоги от других разработчиков. Фактически, Visual Studio — это более продвинутая версия обычного Блокнота. Код теперь имеет специальную подсветку, ошибки автоматически выделяются или исправляются, а специальные шаблоны уже загружены в программу, что упрощает создание больших файлов XML.

Для начала вам необходимо создать файл. Щелкните элемент «Файл» на верхней панели и выберите «Создать…» в раскрывающемся меню. Откроется список, в котором указана запись «Файл».

Вам будет перенесено окно с выбором расширения файла, соответственно выберите пункт «XML файл».

Во вновь созданном файле уже будет первая строка с кодировкой и версией. По умолчанию записывается первая версия и кодировка UTF-8, которую вы можете изменить в любой момент. Затем, чтобы создать полный XML-файл, вам нужно записать все, что было в предыдущем операторе.

По окончании работы снова выберите в верхней панели «Файл», затем из выпадающего меню пункт «Сохранить все».

Способ 2: Microsoft Excel

Вы можете создать XML-файл без написания кода, например, используя современные версии Microsoft Excel, что позволяет сохранять таблицы с этим расширением. Однако нужно понимать, что в этом случае у вас не получится создать что-то более функциональное, чем обычный стол.

Этот метод лучше всего подходит для тех, кто не хочет или не умеет работать с кодом. Однако в этом случае пользователь может столкнуться с некоторыми проблемами при перезаписи файла в формате XML. К сожалению, преобразование обычной таблицы в XML возможно только в более новых версиях MS Excel. Для этого воспользуйтесь следующими пошаговыми инструкциями:

1. Дополните таблицу некоторым содержанием.
2. Нажмите кнопку «Файл» в верхнем меню.
3. Откроется специальное окно, в котором нужно нажать «Сохранить как…». Этот пункт находится в левом меню.
4. Укажите папку, в которой вы хотите сохранить файл. Папка указана в центре экрана.
5. Теперь вам нужно указать имя файла и в разделе «Тип файла» из выпадающего меню выбрать
   Данные XML».
6. Нажмите кнопку «Сохранить».

Способ 3: Блокнот

Даже обычный Блокнот вполне подходит для работы с XML, но у пользователя, незнакомого с синтаксисом языка, возникнут трудности, так как в нем придется писать различные команды и теги. Несколько проще и продуктивнее процесс будет в специализированных программах для редактирования кода, например, в Microsoft Visual Studio. В них есть специальные метки и подсказки, которые значительно упрощают работу человеку, не знающему синтаксиса этого языка.

Для этого метода ничего скачивать не нужно, так как в операционной системе уже есть встроенный «Блокнот». Попробуем создать простую XML-таблицу по приведенным инструкциям:

1. Создайте простой текстовый документ с расширением TXT. Вы можете разместить его где угодно. Открой это.
2. Начните набирать в нем первые команды. Во-первых, вам нужно установить кодировку для всего файла и указать версию XML, это делается с помощью следующей команды:

   Первое значение — это версия, менять ее не нужно, а второе значение — это кодировка. Рекомендуется использовать кодировку UTF-8, так как с ней прекрасно работает большинство программ и обработчиков. Однако его можно изменить на любое другое, просто набрав желаемое имя.

3. Создайте первый каталог в вашем файле, написав тег и закрыв его вот так .
4. Теперь вы можете написать какой-то контент внутри этого тега. Создаем тег и даем ему любое имя, например «Иван Иванов». Готовая конструкция должна выглядеть так:
5. Внутри тега теперь можно писать более подробные параметры, в данном случае это информация об определенном Иване Иванове. Мы пропишем ваш возраст и местонахождение. 
6. Если вы следовали инструкциям, вы должны получить тот же код, что и ниже. Когда закончите, найдите «Файл» в верхнем меню и выберите «Сохранить как…» в раскрывающемся меню. При сохранении в поле «Имя файла» после точки должно стоять расширение не TXT, а XML.

Компиляторам XML необходимо обработать этот код в виде таблицы с одним столбцом, содержащей данные о некоем Иване Иванове.

В «Блокноте» вполне можно создавать такие простые таблицы, но при создании массивов более объемных данных могут возникнуть трудности, так как в обычном «Блокноте» нет функций для исправления ошибок в коде или их выделения.

Как видите, в создании XML-файла нет ничего сложного. При желании его может создать любой пользователь, более-менее умеющий работать на компьютере. Однако для создания полного XML-файла рекомендуется изучить этот язык разметки, по крайней мере, на примитивном уровне.

Здравствуйте, Я занимаюсь проектированием и работаю в основном в двух программах — Archicad, Word (оформленная документация для печати), в архикаде данные в проектные штампы (фамилии, названия объекта, виды работ…) заполняются в самой программе и сохраняются в папку где хранится сам файл архикада, в формате XML. Файл ворда хранится в той же папке. Приходится работать для разных фирм, поэтому даже фамилии и название фирмы в проектных штампах постоянно меняются. Теперь Вопрос: можно ли как нибудь сделать так что бы поля в вордовском файле автоматически обновлялись при открытии ворда или нажатии какой нибудь запрограмированной кнопки (макроса) обновлялись из XML файла?
Источник данных один XML файл.
Полей в вордовском файле много и каждое должно запрашивать именно свою часть XML файла.

Вот пример части XML файла, в скобках мое пояснение.
<?xml version=»1.0″ encoding=»UTF-8″?>
<ProjectInfo>
<Version val=»1″/>
<FixKeys val=»14″> (Как я понимаю это количество значений)
<Fix1> (значение номер один (начало))
<UIKey>
<![CDATA[Заказчик]]> (Название простое присвоенное юзером)
</UIKey>
<DBKey>
<![CDATA[CLIENT]]> (Название Глобальное)
</DBKey>
<value>
<![CDATA[Расширение городского завода железобетонных
конструкций №1 мощностью 150 тыс. м3 в год.]]> (Название которое нужно вставить в текстовое поле WORD)
</value>
</Fix1>
<Fix2>
<UIKey>
<![CDATA[Имя проекта]]>
</UIKey>
<DBKey>
<![CDATA[PROJECTNAME]]>
</DBKey>
<value>
<![CDATA[Установка пожарной сигнализации.
Система оповещения о пожаре]]>
</value>
</Fix2>

и так далее.. Всего значений не более 30 — 35.
Надеюсь на вашу помощь, облазал все форумы но информация настолько разрозненная, и ее такое количество что без Вашей помощи мне не справится. Подскажите пожалуйста как лучше сделать или в какую сторону начинать копать.
Прилагаю оригинальный файл XML, и файл WORD.
Не могу прикрепить XML переименовал расширение в .txt

Документы в формате XML запускаются в любых текстовых редакторах, браузерах, а также в специальных онлайн-сервисах. Расскажем, как открыть файл XML: с тегами и без них, только для просмотра или для редактирования.

XML – язык разметки. С помощью него пользователи группируют, структурируют данные, которые представлены в виде обычного текста или таблицы. Для создания структуры (иерархии) используют самописный синтаксис – теги. Их придумывает сам автор документа. На рисунке ниже показан текст, обернутый в произвольные теги: <to> (от кого послание), <from> (кому), <heading> (заголовок послания), <body> (само послание).

Язык XML используют для передачи данных между разными видами приложений без потери их структуры. Формат отличается надежностью. Повредить информацию в таких файлах сложнее, поэтому документы, которые публикуют в интернете, часто идут именно с этим расширением. Файлы xml встречаются на ГосУслугах, в Росреестре и на других государственных сайтах.

Документ xml можно открыть разными способами. Выбор программы или веб-сервиса зависит от того, в каком виде должен быть представлен текст: с тегами или без них, с возможностью редактирования или просто чтение.

Только просмотр текста/таблицы доступен в любом браузере, в Microsoft Word и Excel. Редактировать файл можно в онлайн-сервисах и в стандартном «Блокноте» в Windows.

Программы для просмотра и редактирования файлов XML

Программы Microsoft Office есть практически на каждом компьютере с Windows, поэтому часто для запуска xml не нужно ничего дополнительно устанавливать.

Если Офиса у вас нет, и вы не хотите скачивать целый пакет, чтобы открыть один единственный файл, воспользуйтесь «Блокнотом» или сторонним приложением NotePad++.

Word

Чтобы установить Word на ПК, нужно скачать целый пакет Microsoft Office, где будет сам текстовый редактор, Excel (для работы с таблицами) и Power Point (для создания презентаций).

Не все версии Microsoft Word умеют открывать документы xml без тегов. Подойдут варианты Word 2007 и выше. Версии ниже показывают информацию только с тегами.

В Word вы сможете просматривать текст, отправлять его на печать в принтер. Редактирование документа здесь недоступно.

Как открыть файл XML в Word:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на файл xml – при этом не важно, где он находится: на рабочем столе или в папке на жестком диске.
2. Наведите стрелку на пункт «Открыть с помощью». Выберите программу Word. Если ее нет в списке, нажмите «Выбрать другое приложение».
3. В появившемся меню нажмите на «Microsoft Word». При желании поставьте галочку под списком приложений, чтобы система открывала xml-файлы с помощью Word. Щелкните по «ОК».
4. Подождите, пока запустится файл с текстом.

Excel

Если данные документа представлены в виде таблицы, используйте другую программу из пакета Microsoft Office – инструмент Excel.

Открыть документ в Excel можно таким же образом, как и в Word. Кликнуть по файлу правой клавишей, а затем в списке «Открыть с помощью» выбрать Excel.

Если Excel в списке не оказалось, используйте другой метод запуска:

1. Если у вас Windows 10, нажмите на иконку в виде лупы справа от кнопки «Пуск». Вбейте в поисковую строку слово «excel».
2. В верхней области панели появятся результаты поиска – нажмите на «Microsoft Excel», чтобы запустить программу.
3. В интерфейсе приложения нажмите на «Файл». Выберите пункт «Открыть».
4. В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выделите его левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть».
5. Выберите способ открытия файла, например, XML-таблица. Нажмите на «ОК».
6. Подождите, пока загрузится таблица. Если она большая, процесс займет некоторое время.

Стандартный «Блокнот»

В «Блокноте» откроется текст, обернутый в теги. При необходимости вы сможете его отредактировать в окне.

Запустить файл можно через то же контекстное меню документа. Выбираете «Открыть с помощью», нажимаете на «Блокнот».

Если «Блокнота» в списке приложений не оказалось, используйте другой способ:

1. Откройте пустое окно «Блокнота». Для этого найдите программу через поиск Windows 10. Введите название приложения в строке поиска – выберите «Блокнот» в результатах запроса.
2. Теперь зажмите мышкой файл xml (на рабочем столе либо в папке в «Проводнике») и перетащите его на пустое окно «Блокнота».
3. Подождите, пока документ откроется.

Через Google Chrome и другие браузеры

Для Google Chrome и любого другого браузера действует тот же способ запуска: через пункт «Открыть с помощью» в контекстном меню файла. Можно выбрать «Гугл Хром» или любой другой веб-обозреватель: Internet Explorer, Yandex, Opera  и т. д.

Еще один способ – перетаскивание файла на окно браузера. Откройте новую пустую вкладку обозревателя (обычно это иконка в виде плюса на панели с вкладками). Перетащите файл xml мышкой на любую область пустой вкладки.

Подождите, пока браузер загрузит документ в свое окно.

NotePad++

В NotePad++ можно читать и редактировать готовые xml-документы, а также создавать новые. Приложение также работает с другими форматами веб-файлов, например, с YML.

При установке программы можно выбрать русский язык интерфейса. Плюс NotePad++ в том, что она выделяет корневую структуру кода, что упрощает работу с документом. В «Блокноте», к примеру, теги идут чуть ли не сплошным текстом.

Как открыть XML-файл в NotePad++:

1. Запустите приложение и нажмите на раздел «File» («Файл»). В меню выберите «Open» («Открыть»).
2. Либо сразу после запуска программы зажмите комбинации клавиш Ctrl + O. Также можно нажать на вторую иконку «Open» на панели инструментов, которая находится чуть ниже.
3. В «Проводнике Windows» найдите документ xml. Выберите его левой кнопкой мыши и нажмите на «Открыть».
4. Подождите, пока загрузится файл со структурой кода.

Онлайн-сервисы для редактирования файлов XML

Для работы онлайн-сервисов понадобится стабильный скоростной интернет. Рассмотрим два инструмента: XML Grid и TutorialsPoint.

XmlGrid

Сервис простой и функциональный. Здесь можно создавать свои файлы xml, редактировать готовые документы. Документ можно загрузить двумя способами: вставить ссылку на файл в интернете либо загрузить физический документ с жесткого диска ПК.

Интерфейс у сервиса на английском языке, но разобраться в нем сможет каждый:

1. Откройте веб-сервис. Нажмите на «Open File», если документ находится на жестком диске вашего ПК. В «Проводнике Windows» найдите файл, выделите его левой кнопкой мыши – нажмите «Открыть».
2. Кликните «Submit», чтобы система начала загрузку файла. Подождите некоторое время, пока она завершится.
3. Если у вас есть ссылка на файл в интернете, кликните по «By URL». Вставьте скопированную ссылку в поле и нажмите «Submit».
4. Подождите, пока откроется структура файла (список главных веток).
5. Чтобы изменить название ветки, просто нажмите на ее название. Включится режим редактирования: удалите старую надпись и введите новую.
6. Чтобы отредактировать текст, откройте  ветку, в которой он находится. Для этого нажмите на стрелку слева от ее названия. Теперь выберите левой кнопкой синее поле для редактирования.
7. Выберите пункт «Edit» в контекстном меню.
8. Введите нужный текст в синее поле.
9. Чтобы увидеть результат редактирования (структуру текста в целом), нажмите на стрелку над таблицей.
10. В меню выберите «Show XML Source Code».
11. Подождите, пока откроется дополнительное окно с текстом и тегами. Чтобы закрыть окно, нажмите на крестик в правом верхнем углу.
12. Когда закончите редактирование, нажмите на иконку «Save» справа от кнопок «Validate» и «Textview». Выберите папку на жестком диске для сохранения файла.

TutorialsPoint

Сервис  работает с множеством файлов: XML-документы, изображения, программные коды. Интерфейс тоже на английском языке.

Как работать в сервисе:

1. Перейдите на сайт инструмента. Выберите кнопку «XML Editor».
2. Нажмите на «Upload File». Выберите способ загрузки с помощью URL (ссылка на файл в интернете) либо загрузка документа с ПК («Upload from Computer»). В первом случае вставьте скопированную ранее ссылку и нажмите «Go». Во втором случае выберите файл в окне «Проводник Windows» и нажмите «Открыть».
3. В разделе «Editable XML Code» появится содержимое файла xml. В нем  можно менять текст и теги как в обычном редакторе.
4. По мере редактирования в правой части окна «XML Tree» данные тоже меняются: вместо старого текста и тегов появляются новые. Этот режим удобно использовать для визуальной оценки файла.
5. Когда закончите редактирование, нажмите на «Download» справа вверху, чтобы скачать измененный документ обратно на ПК.

Если вам нужно лишь прочитать содержимое файла xml, выбирайте браузер, Word или Excel (если документ представлен в виде таблицы, а не обычным текстом). Для редактирования можно использовать стандартный «Блокнот», стороннюю программу NotePad++ либо онлайн-сервисы: XML Grid или TutorialsPoint.

XML-формат предназначен для хранения данных, которые могут пригодиться в работе некоторых программ, сайтов и поддержки определённых языков разметки. Создать и открыть файл с таким форматом не сложно. Это вполне можно сделать, даже если на компьютере не установлено какое-либо специализированное программное обеспечение.

Сам по себе XML — это язык разметки, чем-то похожий на HTML, который используется на веб-страницах. Но если последний применяется только для вывода информации и её правильной разметки, то XML позволяет её структурировать определённым образом, что делает этот язык чем-то похожим на аналог базы данных, который не требует наличия СУБД.

Создавать XML-файлы можно как при помощи специализированных программ, так и встроенным в Windows текстовым редактором. От вида используемого ПО зависит удобство написания кода и уровень его функциональности.

Способ 1: Visual Studio

Вместо этого редактора кода от Microsoft можно использовать любой его аналог от других разработчиков. По факту Visual Studio является более расширенной версией обычного «Блокнота». Код теперь имеет специальную подсветку, ошибки выделяются или исправляются автоматически, также в программу уже загружены специальные шаблоны, которые позволяют упростить создание XML-файлов больших объёмов.

Для начала работы вам нужно создать файл. Нажмите по пункту «Файл» в верхней панели и из выпадающего меню выберите «Создать…». Откроется список, где указывается пункт «Файл».

В только что созданном файле уже будет первая строка с кодировкой и версией. По умолчанию прописана первая версия и кодировка UTF-8, которые вы можете поменять в любое время. Дальше для создания полноценного XML-файла вам нужно прописать всё то, что было в предыдущей инструкции.

По завершении работы снова выберите в верхней панели «Файл», а там из выпадающего меню пункт «Сохранить всё».

Способ 2: Microsoft Excel

Можно создать XML-файл и не прописывая код, например, при помощи современных версий Microsoft Excel, который позволяет сохранять таблицы с данным расширением. Однако нужно понимать, что в этом случае создать что-то более функциональное обычной таблицы не получится.

Такой способ больше подойдёт тем, кто не хочет или не умеет работать с кодом. Однако в этом случае пользователь может столкнуться с определёнными проблемами при перезаписи файла в XML-формат. К сожалению, проделать операцию преобразования обычной таблицы в XML можно только на самых новых версиях MS Excel. Чтобы это сделать, используйте следующую пошаговую инструкцию:

1. Заполните таблицу каким-либо контентом.
2. Нажмите на кнопку «Файл», что в верхнем меню.



3. Откроется специальное окно, где нужно нажать на «Сохранить как…». Этот пункт можно найти в левом меню.



4. Укажите папку, куда необходимо сохранить файл. Папка указывается в центральной части экрана.




5. Теперь вам нужно указать название файла, а в разделе «Тип файла» из выпадающего меню выбрать
   «XML-данные».
6. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Способ 3: Блокнот

Для работы с XML вполне подойдёт даже обычный «Блокнот», однако пользователю, который не знаком с синтаксисом языка, придётся трудно, так как в нём нужно прописывать различные команды и теги. Несколько проще и значительно продуктивнее процесс будет идти в специализированных программах для редактирования кода, например, в Microsoft Visual Studio. В них есть специальная подсветка тегов и всплывающие подсказки, что значительно упрощает работу человеку, плохо знакомому с синтаксисом этого языка.

Для этого способа не потребуется что-либо скачивать, так как в операционную систему уже встроен «Блокнот». Давайте попробуем сделать в нём простую XML-таблицу по данной инструкции:

1. Создайте обычный текстовый документ с расширением TXT. Разместить его можно где угодно. Откройте его.



2. Начните прописывать в нём первые команды. Для начала нужно задать всему файлу кодировку и указать версию XML, делается это следующей командой:

   <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

   Первое значение — это версия, её менять не обязательно, а второе значение — это кодировка. Рекомендуется использовать кодировку UTF-8, так как большинство программ и обработчиков работают с ней корректно. Однако её можно изменить на любую другую, просто прописав нужное название.



3. Создайте первый каталог в вашем файле, прописав тег <root> и закрыв его таким образом </root>.
4. Внутри этого тега теперь можно написать какой-нибудь контент. Создадим тег <Employee> и присвоим ему любое имя, например, «Иван Иванов». Готовая структура должна быть такой:

   <Employee name="Иван Иванов">
5. Внутри тега <Employee> теперь можно прописать более подробные параметры, в данном случае это информация о неком Иване Иванове. Пропишем ему возраст и должность. Выглядеть это будет так:

   <Age>25</Age>
<Programmer>True</Programmer>

6. Если вы следовали инструкции, то у вас должен получиться такой же код, как ниже. По завершении работы в верхнем меню найдите «Файл» и из выпадающего меню выберите «Сохранить как…». При сохранении в поле «Имя файла» после точки должно стоять расширение не TXT, а XML.

Примерно так у вас должен выглядеть готовый результат:


<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<root>
<Employee name="Иван Иванов">
<Age>25</Age>
<Programmer>True</Programmer>
</Employee>
</root>


XML-компиляторы должны обработать этот код в виде таблицы с одной колонкой, где указаны данные о неком Иване Иванове.

В «Блокноте» вполне можно сделать несложные таблицы наподобие этой, но при создании более объёмных массивов данных могут возникнуть сложности, так как в обычном «Блокноте» нет функций исправления ошибок в коде или их подсветки.

Как видите в создании XML-файла нет ничего сложного. При желании его может создать любой пользователь, который более-менее умеет работать на компьютере. Однако для создания полноценного XML-файла рекомендуется изучить данный язык разметки, хотя бы на примитивном уровне.