Как настроить word для mac

Если вы используете Microsoft Office на вашем Mac, вы, вероятно, знакомы с так называемой галереей документов, которая отображается по умолчанию, когда вы открываете Word. Этот начальный экран прекрасен, но количество случаев, когда я хочу использовать шаблон при открытии Word, практически равно нулю, и я никогда не использую другие доступные там функции. Когда я запускаю Word, Excel или PowerPoint, мне чаще всего нужен пустой документ.
К счастью, есть возможность настроить Office для Mac на запуск непосредственно с новым пустым документом вместо галереи документов. Итак, давайте рассмотрим, как начать работу с пустого документа в Word, Excel и PowerPoint для Mac!

Различия между приложениями Office для Mac

Сначала давайте поговорим о нескольких небольших различиях между тремя основными приложениями Office для Mac. Когда выше я упоминал «Галерею документов», это технически относится только к тому, как она называется в Word. Хотя оно функционирует одинаково (и этот совет применим ко всем приложениям Office для Mac), это же окно называется «Галерея рабочих книг» в Excel и «Стартовый экран» в PowerPoint.

Настройте Word, PowerPoint и Excel на открытие с нового документа

Галерея документов может быть полезна для некоторых, но, как я уже сказал, не очень для меня. Чтобы избавиться от нее и начать работу с нового документа по умолчанию, откройте Word (или Excel, или PowerPoint), а затем выберите [Имя программы] > Preferences из строки меню в верхней части экрана.

Когда откроется окно Preferences, нажмите General .

Для Microsoft Word найдите опцию Показывать галерею документов Word при открытии Word и снимите с нее флажок :

Для Excel и PowerPoint выполните те же действия, только помните, что в каждом приложении это окно имеет другое название, как указано выше. После того как вы сняли флажок в соответствующих окнах приложений Office для Mac, вы можете проверить это, выйдя из приложения и запустив его заново. В этот раз каждое приложение должно открываться непосредственно в новом пустом документе, а не в галерее документов или ее аналоге.

Как снова получить доступ к галерее документов

Итак, вы предотвратили появление галереи документов при запуске Word, Excel или PowerPoint. Отлично! Но что, если вы действительно хотите снова увидеть этот экран после внесения изменений? Для этого просто выберите File > New From Template в строке меню приложения или воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift-Command-P .

Что касается более старых версий Office?

Шаги в этом совете применимы к последней версии Office на момент публикации — Office 2016. А как насчет более старых версий Office, таких как Office для Mac 2011? В этой версии также есть Галерея документов, но работает она немного по-другому. Чтобы запустить приложения Office для Mac 2011 непосредственно с пустым новым документом, найдите и установите флажок Не показывать это… в каждом приложении Office.

Как и в Office для Mac 2016, во всех трех версиях 2011 вы можете снова увидеть галерею документов после внесения этого изменения, выбрав Файл > Новый из шаблона в строке меню или с помощью сочетания клавиш Shift-Command-P .

Запуск нового документа в iWork

И наконец, если вы предпочитаете использовать пакет iWork от Apple — Pages , Numbers и Keynote — вместо Microsoft Office, есть аналогичный способ заставить эти приложения запускаться непосредственно с новым документом (Apple называет свою версию галереи документов «Template Chooser»). Просто откройте Pages, Numbers или Keynote и выберите [Название программы] > Preferences в строке меню.

На вкладке General окна Preferences найдите опцию For New Documents и выберите Use template: Blank . Как вы уже догадались, если вы предпочитаете запускать эти приложения с собственным шаблоном вместо пустого документа, просто нажмите кнопку Изменить шаблон и выберите нужный шаблон документа.
Настройка приложений производительности для запуска непосредственно в новом документе кажется таким незначительным изменением, но я должен сказать, что это делает меня счастливым, когда мне не приходится выбирать пустой шаблон каждый раз, когда я открываю Word. Это драгоценное время, которое я мог бы использовать для более важных дел! Не то чтобы я делал какие-то важные дела, вы понимаете, но, по крайней мере, я мог .

YouTube видео: Как настроить Microsoft Word для Mac на запуск с новым документом

Работа с текстовыми документами принуждает постоянно пользоваться удобными редакторами, среди которых первенство занимает Microsoft Word. Однако, Office является платным программным обеспечением, которое нужно приобрести целиком или оплатить подписку. Если не хочется тратить деньги, можно ли бесплатно установить Word на Mac? С технической точки зрения, да, но не без нюансов. Многим стоит предпочесть достойную альтернативу. Все доступные способы использовать текстовые редакторы бесплатно описаны ниже.

Может использовать видео с YouTube «Как получить Word для бесплатных видео»?

Если зайти в YouTube, не составит большого труда найти ролики, в которых показаны возможности бесплатно скачать, установить и запустить весь программный пакет MS Office на Mac. Предложение очень заманчивое, но как часто бывает, бесплатный сыр в мышеловке. Для использования описанных методов на исследованных видео требуется приобрести код для взлома текстового редактора. Часть пользователей думают, что это преступление без жертв, ведь у Microsoft много миллиардов доходов. На самом деле реальным пострадавшим может оказаться пользователь.

Действительно есть доброжелательные хакеры, которые делают информацию и ПО общедоступными. Не все водимы альтруистическими побуждениями. Загрузка и установка подобного ПО на Mac влечет за собой высокий риск добавления в систему вредоносного или шпионского кода. Оно часто наносит непоправимый ущерб данным. Это, не говоря о том, что пользователь нарушает авторские права.

Совет дня – лучше держаться подальше от инструментов взлома Word.

Может перейти к Microsoft Office Online?

Для людей с простыми потребностями существует бесплатная версия Microsoft Word, которая доступна в онлайн через любой браузер. Это лучшая бесплатная альтернатива настольному ПО. Для использования сервиса достаточно создать учетную запись (бесплатно). Да, онлайн-версия обладает урезанными функциями, но большая часть средств форматирования документов все же присутствует.

Одно из ключевых ограничений вытекает из названия Word Online. Доступ к приложению присутствует только через браузер при наличии подключения к интернету. Решение не является самым удачным для тяжеловесных документов. Однако, его возможностей достаточно для создания небольших текстов, документов, отчетов, проектов, резюме и прочего.

Бесплатный месяц использования Office365

Части пользователей Word нужен только для работы над одноразовым проектом, к примеру, дипломом или курсовой. Вполне официально можно загрузить и использовать весь офис от Microsoft в течение одного месяца. Пробная версия включает доступ к Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и OneDrive.

В комплект входят все самые актуальные версии ПО. Полная их цена составляет £79,99, $99,99 или 6999 рублей за год использования. Стоимость указана за версию Home, которая позволяет подключать к приложению до 6 человек. За персональную модификацию редактора придется отдать 3499 рублей в год, но он поддерживает только 1 пользователя. Если это слишком высокая цена, можно оплачивать подписку ежемесячно по 350 рублей.

Бесплатные альтернативы Microsoft Word

Если задача получения Microsoft Word не принципиальна, можно воспользоваться множеством других редакторов. Они включают массу полезных функций и распространяются абсолютно бесплатно. К примеру, новый Mac по умолчанию поставляется с фри-версией Apple Pages. Это очень мощный инструмент по разработке документов, который хорошо интегрирован во все ОС от Apple, в том числе в мобильные.

Google Docs – неизменный фаворит. Сетевое ПО от Гугла является бесплатным аналогом Word, который легко использовать для совместной работы. Пусть в нем нет самых продвинутых функций, но большинству пользователей их предостаточно.

LibreOffice Writer – хорошее ПО с открытым исходным кодом, которое распространяется бесплатно. Оно предлагает комплексное решение, которое практически не уступает по мощности MS Word. Пусть его дизайн не самый эстетически приятный, но комфортно работать приложение позволит.

Бесплатная версия Microsoft Word для iPad и iPhone

Стоит отметить, что без какой-либо платы MS Word можно загрузить на iPad или iPhone. Работать на смартфоне не слишком удобно из-за маленького экрана, но размера дисплея iPad вполне достаточно. Особенно в сочетании с Bluetooth-клавиатурой.

Бесплатно установить можно не только Word, но и некоторые другие компоненты офиса – Excel, PowerPoint и OneNote. Все приложения доступны на App Store. Единственное ограничение заключается в том, что они ничего не стоят на устройствах с диагональю экрана до 10,1 дюйма. Таким образом самые свежие iPad Pro и iPad 10.2 не проходят в эту категорию. На меньших моделях все еще можно работать бесплатно.

Это все альтернативы и способы бесплатного использования Word. Все они связаны с определенными ограничениями. Читателю остается только выбрать наиболее подходящее решение из списка.

Если вы пользуетесь Microsoft Word на Mac, то вряд ли знаете, как много опций кастомизации вам доступно. Изменение настроек может сделать вашу работу более эффективной и продуктивной.

Одна из опций, которая может ускорить вашу работу, – это сочетания клавиш. Вы можете выполнять множество задач, не отрывая пальцев от клавиатуры. Более того, сочетания клавиш можно настроить на свой вкус.

1) Запустите Microsoft Word на Mac.

2) Выберите Параметры в меню.

3) Выберите Настройка клавиатуры.

Для версий 16.Х! Если не нашли этот раздел, то посмотрите в Сервис->Настройка клавиатуры

Как просматривать сочетания клавиш в Word

Сочетания клавиш откроются в новом окне. Здесь их и можно настроить.

Вы увидите табличку с категориями слева. Если выбрать одну из категорий, вы можете сузить поиск нужной команды.

К примеру, если вы хотите просмотреть или изменить сочетание клавиш для сохранения документа, нужно выбрать категорию Файл. Если вы не знаете, в какой категории находится команда, пролистайте вниз и выберите Все команды.

Выбрав категорию, вы увидите доступные команды справа. Там найдите нужную вам. Если не получается сделать это вручную, введите название команды в строку поиска. К примеру, можно ввести слово «save», и вы увидите все команды с ним в названии.

Можете нажать на команду, чтобы просмотреть её описание внизу окна. Если для команды уже есть сочетание клавиш, вы увидите его в табличке снизу.

Как настроить сочетания клавиш в Word

Вы можете редактировать существующие сочетания клавиш и добавлять новые.

1) Выберите команду в верхней табличке.

2) Нажмите на строку под надписью “Нажмите новое сочетание клавиш”.

3) Нажмите клавиши, которые хотите использовать для данной команды.

4) Выберите, хотите ли вы применить сочетание ко всем документам или только к текущему, нажав Назначить.

5) Нажмите OK.

Когда закончите, протестируйте добавленные сочетания клавиш, чтобы убедиться в их исправной работе.

Учитывайте готовые сочетания клавиш

Если вы введёте сочетание клавиш, которое уже используется другой командой, то будете об этом оповещены. Или придумайте новое сочетание, или измените сочетание другой команды.

Сочетания клавиш эффективны лишь в том случае, если использовать их постоянно. В ином случае, вы просто их забудете. Используйте сочетания клавиш в Microsoft Word только для тех команд, которыми пользуетесь чаще всего.

Mac Microsoft Office