Как настроить выделение ячеек цветом в excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

1. Выберите ячейки, которые нужно выделить.

   Советы: 

   • Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

   • 

2. Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.

   

3. Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

   

   Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

   Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

   

3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

   

4. Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

   Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

   Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

1. Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

   

2. На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

1. Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

   

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

• находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
• находят значения, которые меньше установленного;
• находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
• определяют значения равные условному числу;
• помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
• отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
• находят повторяющиеся значения текста или числа;
• придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат. Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат». Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

• выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
• применить форматирование к заданному проценту ячеек;
• выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
• во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Отбор ячеек по датам

Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.

Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:

• выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
• находим инструмент «Условное форматирование»;
• в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
• в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
• выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
• в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
• выборка окрасилась, жмем «ОК».

С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.

Выделение цветом столбца по условию

Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.

Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:

• выделяем столбец с январскими закупками;
• кликаем инструмент «Условное форматирование»;
• переходим в «Правила выделения ячеек»;
• пункт «Больше…»;
• в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
• в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
• необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».

Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.

Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.

Перейти к содержимому

Изменение цвета выделения для выбранных ячеек

​Смотрите также​​ хочется возвращаться на​: Если при открытии​ поставьте галочку там​ они итак «расколдуются»​ темы ТопикСтартер (ТС)​ Серебристая и Черная,​я реально -​ обижаюсь)​ подсвечиваются бледно-голубым цветом,​ открытии жёлтая), рядом​ Windows обратили внимание,​ можете поэкспериментировать со​ языке. Эта страница​ В поле​ группе​Выберите нужный цвет в​Примечание:​ Офис 2010.​ цветовые схемы не​2.Макрос и прочие​ , куда не​

​ имеет преимущество, это​ черная самая контрастная​ буду Вам очень​1.во первых почему​ который на мониторе​ с ним маленькая​ что при выделение​ стилями границы и​ переведена автоматически, поэтому​Образец​Цвета темы​ поле​Мы стараемся как​Z​ помогают, в макросах​ «спец.предложения» можно писать,​

​ ткни, в любой​​ ведь ЕГО тема,​ и самая беспонтовая…​ благодарна, поскольку надоело​ отвечают некоему ТС​ практически невозможно разглядеть.​ стрелочка в виде​ диапазона ячеек, они​ линии. Эти параметры​ ее текст может​можно просмотреть выбранный​

​или​цвет выделения​

1. ​ можно оперативнее обеспечивать​​: Однако…​​ разбираться леньнет времени​​ если они нужны​​ лист..​

2. ​ а почему Вы​​Других к сожалению​​ себя ловить на​

3. ​ (кто это?), если​ Можно ли увеличить​​ треугольника, нажми на​​ выделяются бледно-голубым цветом.​

   ​ находятся на вкладке​​ содержать неточности и​ фон, узор и​Стандартные цвета​.​

1. ​ вас актуальными справочными​​Прикрепленные файлы Image​​ есть другой способ.​​ только в одном​​(однако вставила предложенный​

2. ​ в этой теми​​ нет.​​ том, что я​​ он вопрос задал​​ насыщенность подсветки выделенных​

3. ​ неё, у тебя​​ Вот и хочется​​ «​

   ​ грамматические ошибки. Для​​ способ заливки.​.​Примечание:​ материалами на вашем​

См. также

​ 080.png (8.68 КБ)​ Правда его надо​

support.office.com

Добавление и изменение цвета фона ячеек

​ (нескольких специфичных)файле, и​ Вами код -​ задали свой вопрос​​Шпилька​​ что-то делаю в​ в 2009 году​ ячеек или заменить​ откроются цвета, которые​ узнать как можно​

1. ​Главная​ нас важно, чтобы​

   ​Чтобы удалить все цвета​​Чтобы использовать дополнительный цвет,​

   • ​ Необходимо закрыть и снова​ языке. Эта страница​Alex_Z_30​​ делать КАЖДЫЙ раз​​ если я сама​ внутри группы «нерасколдовывается»​ — это вопрос​: и ни одна​ группе — тогда​ а я сейчас?​

   • 

2. ​ цвет?​​ ты можешь выбрать​​ поменять цвет хотябы​» в группе​​ эта статья была​ ​ фона, узоры и​ выберите команду​

   

3. ​ открыть программу Excel,​ переведена автоматически, поэтому​​: Z, значит, это​​ при открытии Excel​​ понимаю, как оно​​ сцепка все-равно, собственно,​

   

   ​ :-)​ из них никак​​ как надо было​​2. Я не​Шпилька​​ и применить к​​ на тот, который​

   ​ «​​ вам полезна. Просим​ способы заливки, просто​Другие цвета​​ чтобы увидеть новый​ ​ ее текст может​ у меня одного​​ (по крайней мере​​ работает, и смогу​ на то она​По существу -​ не влияет на​

Применение узора или способов заливки

​ в одном листе,​ могу раскрасить все​: и поконтрастнее сделать​ выделенной области документа​ используется в Excel​

1. ​Шрифт​ вас уделить пару​ выделите ячейки. На​

2. ​, а затем в​​ цвет выделения.​​ содержать неточности и​ так? У меня​​ у меня так)​​ повторить не беспокоя​ и работа в​

   

3. ​ яркость выделения листов​​ внешний вид закладок-листов,​​ и наоборот.​​ листы в красный.​​ разницу между выделенными​

   

4. ​ в экселе…​ 2003?​».​​ секунд и сообщить,​​ вкладке​ диалоговом окне​В меню​​ грамматические ошибки. Для​​ как ни выделяй,​

   ​1. Выделяем все​ никого, в случае​ группе выделенных листов,​​ изменить нельзя.​​ к сожалению.​Файл удален​

   ​ Объясню почему. У​​ и не выделенными​​Andrey ignatov​​Уважаемые, просьба не​Печать линий сетки​ помогла ли она​

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

​Главная​Цвета​Apple​ нас важно, чтобы​ в верхней строке​​ листы книги (удерживая​​ необходимости + наверно,​ чтобы в ней​​Шпилька​​вобщем ничего с​​- велик размер​​ меня структура файла​

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

​ листами книги тоже​​: Правой кнопкой мыши​​ предлагать ниже следующие​​    По умолчанию Excel не​​ вам, с помощью​нажмите стрелку рядом​выберите нужный цвет.​выберите пункт​ эта статья была​ (формул), или в​ shift щелкаем по​ это прибавит файлу​ — таки поработать.​: Z — нет,​ этим сделать нельзя.​

1. ​ — [​​ такова:​​ нельзя?​ на ячейку !​​ варианты, они к​​ печать линий сетки​

   

2. ​ кнопок внизу страницы.​​ с кнопкой​​Совет:​​Системные настройки​​ вам полезна. Просим​​ самой ячейке серого​​ вкладкам листов)​​ неповоротливости?​​ Не пойму что​

​ все было гораздо​​nerv​МОДЕРАТОРЫ​а) лист-регион (темно​Пытливый​ Формат ячеек…,»вид» и​ сожалению не работают​ на листах. Если​

support.office.com

Изменение цвета линий сетки на листе

​ Для удобства также​​Цвет заливки​ Чтобы применить последний использованный​.​ вас уделить пару​ фона, как на​2. Заходим сюда:​3.Так как нужно​ именно сделал Ваш​ проще​спасибо большое за​]​ зеленый)​: Посмотрите здесь:​ там выбираешь цвет!​ :(​ вы хотите линий​ приводим ссылку на​и выберите пункт​ цвет, просто нажмите​В разделе​ секунд и сообщить,​

​ Вашем рисунке, не​ «файл» — «параметры»​ чтобы просто одновременно,​​ код, однако -​​всего лишь яркость/контрастность​ вариант помощи, но​VovaK​б) лист-столица региона​Вдруг данное решение​

1. ​Petr krivoshein​1. видео инструкция:​

2. ​ сетки для отображения​​ оригинал (на английском​​Нет заливки​​ кнопку​​Личные​​ помогла ли она​​ видно. Может знаете,​

3. ​ — «дополнительно»​​ легко и непринужденно,​​ спасибо все равно)​​ цвета предложенных экселем​ всякого рода перепрограммирования​​: Шпилька, чтобы мы​​ (светло зеленый)​​ будет полезным?​

4. ​: Смотри в верхней​​ http://www.articlesbase.com/videos/5min/84279667 — работать​​ на печатной странице,​

   

   ​ языке) .​​.​Цвет заливки​щелкните​​ вам, с помощью​​ как изменить цвет​

Дополнительные действия

​3. Находим раздел​ работало на всех​Боюсь, чем больше​ листов по умолчанию​

• ​ листов — это​ друг друга првильно​​в) 20 листов​Шпилька​ строке, где стоят​ не будет, в​ выберите один или​По умолчанию в листах​Если заданы параметры печати​​. Кроме того,​​Оформление​ кнопок внизу страницы.​​ фона выделенного текста?​​ «показать параметры для​

  

• ​ Эксель файлах в​​ я пытаюсь донести​ (в группе и​ не ко мне.​ поняли. Я могу​ городов (никак не​: да нет. я​ значки разные, ведёрко​ русской XP нет​ несколько листов, которые​ с помощью цвета,​​черно-белая​​ в группе​​.​​ Для удобства также​​Alex_Z_30​​ следующего листа» (вроде​​ моем компе -​​ вам, что мне​ вне группы).​ я обычный пользователь.​

  

support.office.com

Excel 2007 цвет выделения ячеек

​ выделить только все​ закрашены — по​ не про ячейки​ из которого льётся​ такого пункта. (f​ нужно напечатать. На​ назначенные​или​Последние цвета​Во всплывающем меню​

​ приводим ссылку на​​: Кажется, начинаю понимать,​ восьмой по счету)​ но сделать это​ нужно ПРОСТО сделать​Serge 007 -​ я даже не​ листы (наверное по​ умолчанию как эксель​я про выделенные​ краска (при первом​ я пользуюсь именно​

​ вкладке «​​автоматические​черновая​доступны до 10​цвет выделения​

Как сменить цвет выделения ячеек с поносно-голубого в программе Excel 2007? (не выделение ячеек цветом)

​ выбирали в последнее​​Примечание:​Если выбрать одну ячейку,​ выделении — серый.​ «цвет линии сетки»​ снимается.​ выделенные, — не​ смогли понять человека​
​Спасибо. Буду ковырять​ все листы» -​
​ красный)​ я делала светлее/темнее​ маленькая стрелочка в​2. Макрос, который​Параметры листа​
​ линии сетки, можно​ большие или сложные​ время.​ Необходимо закрыть и снова​

Как в Экселе поменять цвет выделения измененных ячеек?

​ ячейки помечены цветной​ У меня в​ на любой понравившийся​а, возвращаясь к​ крася их никак…​

​ с другой планеты,​​ в настройках винды.​ выделение становится контрастно​б)лист столица -​ соответственно выделенные/невыделенные​ виде треугольника, нажми​ нужно каждый раз​установите флажок​ использовать указанные ниже​ листы и диаграммы,​Если вас не устраивает​ открыть программу Excel,​ границы. При выборе​ параметрах рабочего стола​5. Смотрим результат​ сказаному Вами выше,​

​ тем дальше я​​ не с Эксель))(за​ может там можно​ белым, аналогично активному​ (оранжевый)​

​а тут помечу​​ на неё, у​ применять: http://www.techsupportforum.com/microsoft-support/microsoft-office-support/221317-excel-2007-change-color-selected-cells.html -​Печать​ действия.​ вследствие чего черновой​ сплошная заливка цветом,​ чтобы увидеть новый​ диапазона ячеек диапазона​ Виндовс был определен​ — удовлетворяет -​ — спасибо, что​ отдаляю себя от​ расшифровку ТС -​ как то изменить​ листу (Excel 2007).​

​в) 16 листов​​ несколько, отвлекусь, а​ тебя откроются цвета,​ у меня не​в группе​Выделите листы, цвет сетки​ режим включается автоматически),​ попробуйте применить узор​ цвет выделения.​ выделяется с цветной​ серый цвет. Поэтому​ оставляем.​
​ ПОНЯЛИ и даже​ этого форума, поскольку​ отдельное спасибо, за​ цвета офиса (и​ Что Вам не​ городов (—//—)​

Яркость подсветки выделенных ячеек в Excel 2007

​ потом присматриваюсь -​​ которые ты можешь​ заработал.​Сетка​ которых требуется изменить.​ заливку ячеек невозможно​ или один из​Добавление, изменение и удаление​ границы и будут​ при выделении текста​(плюс) — схема​ прикинули как мобжно​ вам или СЛОЖНЕЙШИЕ​ мой топик в​ его этот выпукло-лаковый​ нравится?​и так 7​ а выделен этот​

​ выбрать и применить​​3. Еще вариант:​. Для печати, нажмите​Выберите​ вывести на печать​ доступных способов заливки.​

​ было бы сделать!​​ задачи подавай, или​ ЕГО теме -​
​ вид на всех​Шпилька​ регионов в одной​ лист или нет?​ к выделенной области​
​ http://support.microsoft.com/kb/288412​ сочетание клавиш CTRL​файл​ в цвете. Вот​Выделите ячейку или диапазон​Можно выделить данные в​ кроме активной ячейки​

​ Если сделать экран​​(минус) — надо​VovaK​
​ вообще не спрашивай..​ извиняйте, побоялась задать​ кнопках)​: ну что мне​ книге.​ тыкаю по нескольку​ документа в экселе…​Serge​

​да и сказано​​ отдельно вопрос -​Z​ не нравится -​3)В вашем примере​

​З.ы. Если кто-то​​ справа от кнопки​ и порядка вопроса​По существу: буду​ Но догадываюсь, что​ такая незначительная, что​ действительно видно.​ случае, можно изменить​ выпадающую стрелочку и​ правильно заметили, в​ зрение что бы​Дополнительно​Параметры страницы​Формат ячеек​

​ все градиентно-округлое​​ на, например, красный.​ закрываю файл и​Может и в​ В сравнении с​Показать параметры для следующего​На вкладке​ клавиши CTRL+SHIFT+F.​
​Выберите ячейки, которые нужно​Важно:​

​ открытии цвет снова​​Попробуйте поменять цвет​ бесцветный :(​установлен флажок​
​в группе​Заливка​Советы:​ на внешний вид​ видны. Потому варианта​: Здравствуйте. Вопрос по​ Под большим Цветным​ так категорично. Если​Открываете свой файл,​ наши спецы по​ только рабочие города,​ сказать уверенно (​ красный — значит​ желтый… снова нужно​ в Свойствах Экрана​Не перестаю удивляться​Показывать сетку​Печать​выберите в разделе​
​ ​ всех выделенных фрагментов​
​ решения несколько. Либо​

​: Т.е. логика такая:​​ изменить этот желтый​ Выделнный пункт меню​
​ ячейке — из​Цвет линий сетки​и​Чтобы использовать двухцветный узор,​ листу, нажмите кнопку​ выделения сообщит выделенного​ от серого, либо​ в Excel 2010​ шестиугольник (RGB 255,255,255),​ цвет ярлыков листов​

​ редактируемая часть подсвечивалась​​ ними — 15​ их первоначальный цвет,​ листа на лист​ необходимо знать детали…​Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal​ выделенных — цветной,​ на красный и​ был!​ же самом…​ линии выбрать (в​ сетки по умолчанию,​ Если цвета на листе​, а затем выберите​ Чтобы данные на​

​ почему-то не видно,​​ в нижнем. Настройте​ можно, но не​

​Шпилька​​ группы должен быть​End Sub​ 1. как сделать​ беспокою.​ Excel 2003 нравится​ настрое фон черный.​ авто) — все​.​ Если цвета не​Узор​ границы всех ячеек.​В меню​ поступить в такой​ т.е не видна​ яркость и контрастность​ просто. Стоит ли​: при переходе внутри​ один признак -​срабатывает при переходе​ из не градиентно​Михаил С.​ больше, но компания​ Надо чтобы были​ (внешние) — ОК​После изменения цвета линий​

planetaexcel.ru

Изменение цвета фона текста при редактировании ячейки

​: нет. и даже​​ раз опять выбирать​ дело неблагодарное… ;)​VovaK​ так, чтобы было​ файлы post_260656.gif (50.11​ 2007. Разобрался со​: Смотри в верхней​ в этом лажа.​ ниже действия.​Примечание:​ кнопку​ с кнопкой​.​ Задам вопрос по-другому:​ можно настроить рабочий​ от цвета фона​ объясню почему:​ группу для нового​-44779-​: Шпилька, Excel 2007​ четко видно выделен/невыделен​

​ КБ)​​ всеми возникшими вопросами​​ строке, где стоят​ Посему и сижу​

​Сделать наиболее заметных линий​​Мы стараемся как​Способы заливки​Цвет заливки​Выберите категорию​ Как делать настройки​ стол или параметры​ этого окна. И​1.Люблю простые решения:​ действия ? зачем.​Serge​ имеет всего три​ в сером цвете,​

​Шпилька​​ и проблемами, кроме​ значки разные, ведёрко​ на 2003м офисе.​ сетки​ можно оперативнее обеспечивать​и выберите нужные​или нажмите клавиши​Общие​ Hilights в Office​ Excel, чтобы выделение​ всё!!!​ типа «можно сделать:зайдите​если выделять все​: Потому что независимо​ цветовых схемы (Параметры​ который эксель дает​: я не иронизирую,​ одной. В Excel​ из которого льётся​Все у кого используется​    Чтобы воспринимать на экране​ вас актуальными справочными​ параметры.​ ALT+H, H.​.​ 2013?​ было заметно? Не​maple5​ туда, подкрутите то,​ листы — то​ от даты начала​ — Основные) Синяя,​ по умолчанию.​ я расстраиваюсь (практически​

​ 2007 выделенные ячейки​​ краска (при первом​ стандартная тема в​ линии сетки, вы​ материалами на вашем​Совет:​

planetaexcel.ru

​Выберите нужный цвет в​

Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

• 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
• 0 – это 1 месяца назад;
• -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.



Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»



2. В поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
2. В этот раз в поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
4. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Цветовая схема в Excel. Как изменить?

Сегодня мы отвлечемся от формул и макросов, а уделим немного внимания оформлению панели задач. Знали ли вы что можно изменить привычный цвет ленты команд для Excel 2007 и выше? Вот и я узнал об этом только сегодня, как говорится, век живи — век учись. Я сразу же поменял цвет панели на темно-серую схему, т.к. стандартная голубая, порядком поднадоела. Цветовая схема в Excel, как изменить?

Начиная с Excel 2007 разработчики начали задумываться и над дизайном редактора. Теперь вы можете не только скрывать панель инструментов, но и менять ее цвет. Хотя выбор оформления пока небольшой, это все-таки лучше чем ничего.

Цветовая схема в Excel. Как менять?

Изменить вы сможете зайдя в меню Файл, Параметры — раздел Основные в опции «Цветовая схема» указать желаемую цветовую схему из выпадающего списка, как показано на рисунке ниже.

В 2007 и 2010 версиях программы вы можете выбрать из трех вариантов: синяя, серебристая или черная.

Для Excel 2013 цвета/оттенки уже более современные и стильные — белая, светло-серая или темно-серая.

На моем Excel 2016 я уже изменил оформление ленты на темно-серое, при прочих данных: зеленой и белой. Правда в этой версии редактора, такая возможность называется «Тема Office», интересно, чем не устраивало название «Цветовая схема».

Честно говоря, меня очень удивило, что я не знал или забыл о этой возможности (сами знаете плохо, когда не знаешь, да еще и забудешь), что я решил сделать отдельную запись об этом — вдруг кому-то это тоже покажется любопытным. После чего немного полазил в интернете и не нашел, как увеличить количество данных цветов, если кто знает, интересно, напишите в комментариях.

Тема документа Excel, PowerPoint или Word

Изменение цвета панели инструментов (Цветовой схемы) нельзя путать с изменением цветовой темы документа. Пройдите на вкладку Разметка страницы и в разделе Темы можно выбрать тему с определенным стилем цветов, таблиц и диаграмм или же выбрать отдельные цвета оформления документа — файл будет выглядеть в едином стиле.

Очень часто я использую эту возможность MS Office в PowerPoint при создании моих презентаций — т.к. это делает ее более стильной или в Word для единообразного описания сделанной работы в Excel.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если выбрать одну ячейку, ячейки помечены цветной границы. При выборе диапазона ячеек диапазона выделяется с цветной границы и будут выделены все ячейки, кроме активной ячейки с цветной заливки. Системные настройки определить цвета выделения, но если выделенных ячеек, явно не отображаются, можно изменить цвет, который предоставляет увеличить контрастность.

Важно: Изменение параметров системы повлияет на внешний вид всех выделенных фрагментов во всех приложениях. Например новый цвет выделения сообщит выделенного текста в Microsoft Word или папки, которые открыты в программе Finder.

В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

Выберите категорию Общие.

Выберите нужный цвет в поле цвет выделения.

Примечание: Необходимо закрыть и снова открыть программу Excel, чтобы увидеть новый цвет выделения.

В меню Apple выберите пункт Системные настройки.

В разделе Личные щелкните Оформление.

Во всплывающем меню цвет выделения щелкните нужный цвет.

Примечание: Необходимо закрыть и снова открыть программу Excel, чтобы увидеть новый цвет выделения.

Не уверен, что это возможность, но я решил, если кто-нибудь узнает, что это будут вы, ребята.

В принципе просто интересно, есть ли способ изменить цвет выделенной или выделенной ячейки.

Мне часто приходится иметь Ctrl + F через множество данных, и это было бы так здорово, если бы выделенная ячейка не только имела выделенную границу, но, возможно, имела другой цвет.

Еще более идеальным было бы, если бы он подсвечивал строку и столбец нулевой в ячейке, но это, вероятно, слишком много. Человек может мечтать, не так ли?

Спасибо за любой ввод!

Создан 23 июн. 14 2014-06-23 18:55:52 NumberJuan

Для того чтобы в документе, сделанном в MS Excel, правильно расставить акценты, можно увеличить размеры ячеек, выбрать другой шрифт или размер букв, а можно закрасить квадратики, на которые точно нужно обратить внимание.

Вот сейчас мы разберемся, как выделять ячейки цветом в Экселе, или изменить цвет тех, которые уже закрашены. Как сделать так, чтобы ячейка изменяла цвет по заданному условию, в зависимости от вписанного в нее значения, и как работать с созданными правилами.

Простая заливка блока

Закрасить один или несколько блоков в Экселе не сложно. Сначала выделите их и на вкладке «Главная» нажмите на стрелку возле ведерка с краской, чтобы развернуть список. Выберите оттуда подходящий цвет, а если ничего не подойдет, нажимайте «Другие цвета».

Кстати, таким образом можно залить целую строку, просто предварительно кликните по ее номеру, чтобы выделить. Про выделение ячеек в Экселе можете прочесть отдельную статью.

Если же Вы работаете с таблицей, в которой уже что-то закрашено, тогда поменять цвет блоков, или вовсе его убрать можно так. Нажмите по нему и из цветов или выберите новый, или кликните по варианту «Нет».

В зависимости от введенных данных

Теперь рассмотрим, как сделать так, чтобы ячейка меняла цвет исходя из заданного условия. Используется для этого условное форматирование, про которое на сайте есть отдельная статья.

Текстовых

Возьмем для примера следующую таблицу. Давайте в ней сделаем так, чтобы красный соответствовал яблоку, желтый – груше, а оранжевый – апельсину.

Выделяем данные, с которыми будем работать, в моем случае – это названия фруктов. Потом нажимаем «Условное форматирование», которое будем постоянно использовать дальше. Из списка кликните по «Создать правило».

Открывается вот такое окно. Вверху выбираем тип – «Форматировать только ячейки, которые содержат», дальше тоже будем отмечать именно его. Чуть ниже указываем условия: у нас текст, который содержит определенные слова. В последнем поле или нажмите на кнопку и укажите ячейку, или впишите текст.

Отличие в том, что поставив ссылку на ячейку (=$B$4), условие будет меняться в зависимости от того, что в ней набрано. Например, вместо яблока в В4 укажу смородину, соответственно поменяется правило, и будут закрашены блоки с таким же текстом. А если именно в поле вписать яблоко, то искаться будет конкретно это слово, и оно ни от чего зависеть не будет.

Дальше нажимаем на кнопку «Формат».

Здесь выберите цвет заливки и нажмите «ОК». Для просмотра всех вариантов кликните по кнопке «Другие».

Правило создано и сохраняем его, нажатием кнопки «ОК».

В результате, все блоки, в которых был указанный текст, закрасились в красный.

Также создаются правила и для остальных фруктов, выбирается только другой вариант заливки.

Числовых

Теперь разберемся с числовыми данными. Давайте числа в столбце D разместим на определенный фон по тому условию, которое зададим.

Выделяем столбец, создаем правило, указываем его тип. Дальше прописываем – «Значение» «больше» «15». Последнее число можете или ввести вручную, или указать адрес ячейки, откуда будут браться данные. Определяемся с заливкой, жмем «ОК».

Блоки, где введены числа больше выбранного, закрасились.

Давайте для выделенных ячеек укажем еще правила – выберите «Управление правилами».

В окне будет то, которое мы добавили на предыдущем шаге. А сейчас для текущего фрагмента создадим новое – кликните по соответствующей кнопке.

Здесь все выбирайте, как я описывала выше, только нужно изменить цвет и поставить условие «меньше или равно».

Когда все будет готово, нажимайте «Применить» и «ОК».

Все работает, значения равные и ниже 15 закрашены бледно голубым.

Здесь хорошо была бы видна и разница между завезенным и проданным товаром. Выделяем два столбца и нажимаем «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения». Выберите подходящий цвет. После этого, если две ячейки рядом будут цветные – значит, те фрукты, которые завезли, все продали.

Давайте на примере последнего столбца покажу, как сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от указанного значения. Выделяем их и заходим в «Управление правилами».

Создаем новое для текущего фрагмента, если нужно в данном выпадающем списке можно выбрать или для всего листа целиком, или для других листов.

Выбираем нужные пункты в открывшемся окошке. Я залью темно зеленым все значения, что больше 90. Поскольку в последнем поле я указала адрес (=$F$15), то при изменении в ячейке числа 90, например, на 110, правило также поменяется. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «ОК».

Создам еще одно правило, но в нем подсвечу светло зеленым все, что меньше или равняется 90. Не забывайте все сохранять, нажав на кнопочки, справа внизу.

Вот, что получилось. Из последнего столбца, можно визуально быстро определить прибыль от продажи какого товара была больше.

Например, если изменится цена, то будут пересмотрены и правила. Если значение станет больше или меньше заданного, то и цвет ячейки автоматически поменяется.

Думаю, Вы обратили внимание, что правило создается не только для текста и чисел, но и дат, и в зависимости от заполнения и наличия ошибок в ячейках. Указывайте условие, выбирайте цвет и сохраняйте.

Чтобы посмотреть, что Вы подобавляли, выберите диапазон и в окне «Управление правилами» будет полный список. Используя кнопки вверху их можно добавлять, изменять или удалять.

Изменить цвет для ячеек, можно и выбрав один из готовых стилей. Находится нужная кнопка на вкладке «Главная».

Теперь у Вас обязательно получится или залить необходимые блоки на листе, или сравнить определенные данные и выделить цветом, те которые будут совпадать с заданным для них правилом в Эксель.

---

Загрузка…