Как настроить в excel фильтр по годам

На чтение 5 мин Опубликовано 15.01.2021

Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.

Содержание

1. Как наложить фильтр по дате на табличный массив
2. Способ 1. Использование опции «Фильтр»
3. Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»
4. Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
5. Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
6. Как отменить фильтр в Excel
7. Заключение

Как наложить фильтр по дате на табличный массив

Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.

Способ 1. Использование опции «Фильтр»

Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:

1. Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.

1. Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
2. Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
3. Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.

1. После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.

1. В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.

1. Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.

Обратите внимание! В меню наложения фильтра можно отфильтровать данные по годам.

Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»

Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:

1. Аналогичным образом наложить фильтр на исходную таблицу.
2. В окне фильтрации найти строку «Фильтр по дате» и левой клавишей манипулятора кликнуть по стрелочке, расположенной справа от нее.
3. Раскроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации данных по дате.

1. К примеру, нажать на кнопку «Между…».
2. Откроется окошко «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строчке необходимо указать начальную дату, а во второй конечную.

1. Проверить результат. В таблице останутся только значения, находящиеся в промежутке между указанными датами.

Способ 3. Выполнение фильтрации вручную

Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:

1. В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
2. Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
3. Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.

Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строчек в табличном массиве, чтобы сразу удалить их для экономии пользовательского времени.

Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате

Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:

1. Наложить фильтр на таблицу через вкладку «Главная». О том, как это сделать, было рассказано выше.
2. Раскрыть выпадающий список в заголовке любого столбика в таблице и щелкнуть ЛКМ по строчке «Фильтр по дате».
3. Указать любой из вариантов. Для примера кликнем по строке «Сегодня».

1. Информация в массиве отфильтруется по указанной дате. Т.е. в таблице останутся только те данные, у которых указана сегодняшняя дата. При выставлении такого фильтра Excel будет ориентироваться по дате, выставленной на компьютере.
2. Выбрав вариант «Больше…», пользователю придется задать определенное число. После этого в табличном массиве останутся даты, которые больше указанной. Все остальные значения будут удалены.

Важно! Аналогичным образом применяются остальные варианты расширенной фильтрации.

Как отменить фильтр в Excel

Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:

1. Выделить ЛКМ табличку, к которой применена фильтрация.
2. Перейти в раздел «Главная» и щелкнуть по кнопке «Фильтр». Раскроется выпадающее меню.
3. В контекстном меню необходимо нажать на кнопку «Очистить». После выполнения этого действия фильтрация отменится, и табличный массив примет исходный вид.

Обратите внимание! Отменить предыдущее действие можно с помощью кнопок «Ctrl+Z».

Заключение

Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Фильтры по дате в Excel

​Смотрите также​Откройте редактор списков в​ алфавитном порядке или​ использоваться многоуровневая сортировка.​ вызываем «Расширенный фильтр».​ находиться в одном​

1. ​Допустимо применять сразу несколько​ т.д.​
2. ​ т.д.​​ В статье Преобразование​​ можно скорректировать координаты​​ при нажатии на​​ фильтрацию. В нашем​​ а по строкам.​Цвет ячейки;​

   

3. ​ фамилий.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/date-filters.html​​В этом примере мы​​ настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить​
4. ​ в обратно-алфавитном. Но​​ Допустим у нас​​ В качестве критерия​ столбце. В нашем​ условий фильтрации. Но​Про другие возможности фильтра​Получится так.​​ дат из текстового​​ размещения таблицы. Жмем​ соответствующий значок в​​ случае, мы решили​​ Для этого, кликаем​
5. ​Цвет шрифта;​​Для того, чтобы выполнить​​Перевел: Антон Андронов​

​ расскажем вам, как​ списки».​ в программе Excel​

1. ​ иметься статистическая информация​ для отбора указываем​​ примере – друг​​ каждый предыдущий результат​
2. ​ читайте в статье​​Еще один способ​​ формата в формат​ на кнопку «OK».​
3. ​ ячейках шапки таблицы,​​ провести фильтрацию по​ ​ по кнопке «Параметры».​​Значок ячейки.​ сортировку в обратном​Автор: Антон Андронов​ применять фильтры по​Введите свои списке и​​ предусмотрена возможность создания​​ по сдачи выручки​

​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ под другом.​ может скрывать необходимые​

​ «Фильтр в Excel».​​сортировки дат в​ даты поясняется, что​Независимо от того, каким​ в появившемся меню​

​ имени. Например, нам​В открывшемся окне параметров​
​Но, в подавляющем большинстве​
​ порядке, в том​

​Для удобства работы с​

office-guru.ru

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

​ дате так, чтобы​ нажмите на кнопку​ пользовательских порядков сортировок.​ магазина за текущий​В таблице остались только​Заполняем меню расширенного фильтра:​ для следующего фильтра​В Excel есть​Excel​ нужно сделать в​ способом вы воспользуетесь​ становятся доступны функции​ нужно оставить данные​ сортировки, переводим переключатель​ случаев, используется пункт​ же меню выбираем​ большим массивом данных​ отображались только данные,​ «Добавить» как описано​ Для решения данной​ год:​

​ те строки, где​Получаем таблицу с отобранными​

Простая сортировка данных

​ записи.​ функция «Заполнить», которая​– использовать сводную​ этом случае.​ при создании «умной​ сортировки, о которых​ только работника Николаева.​ из позиции «Строки​ «Значения». Он и​ кнопку Сортировка от​

​ в таблицах, их​ соответствующие определенным критериям.​ выше в примере.​ задачи создадим свой​Порядок сортировки следующий:​ значения в столбце​ по заданному критерию​У расширенного фильтра гораздо​ помогает быстро заполнить​ таблицу.​Сортировка по дате в​ таблицы», в итоге​ мы говорили выше:​

​ Поэтому, снимаем галочки​ диапазона» в позицию​ выставлен по умолчанию.​ Я до А».​ постоянно нужно упорядочивать​Выделите любую ячейку из​ Если же у​ ключ к порядку​Перейдите на любую ячейку​ «Количество» выше среднего.​ строками:​ больше возможностей:​ столбцы, ячейки, пустые​

​У нас такая​ Excel​ получите таблицу, в​ «Сортировка от А​

​ с имен всех​ «Столбцы диапазона». Жмем​ В нашем случае,​Список перестраивается в обратном​ по определенному критерию.​ набора данных.​

​ вас большой список​ сортирования.​

​ исходного диапазона A1:C10​Чтобы оставить в таблице​Выполним отбор строк, которые​Можно задать столько условий​ строки, скопировать формулы,​ таблица с перечнем​получится, если даты​ ячейках шапки которой​ до Я», «Сортировка​ остальных работников.​ на кнопку «OK».​ мы тоже будем​

Настраиваемая сортировка

​ порядке.​ Кроме того, для​На вкладке​ и нет желания​Сортировка по списку в​ и выберите инструмент:​ лишь неповторяющиеся строки,​ в столбце «Магазин»​

​ для фильтрации, сколько​ формат, т.д. Читайте​ сотрудников и датами​ будут написаны в​ уже будет установлены​ от Я до​Когда процедура выполнена, жмем​Теперь, по аналогии с​ использовать именно этот​Нужно отметить, что подобный​ выполнения конкретных целей,​Данные​ его заполнять вручную,​ Excel:​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​

​ в окне «Расширенного​ содержат значение «№1»,​ нужно.​ об этом в​ рождения их детей,​ правильном формате. В​ значки фильтров, описанные​ А», и «Сортировка​ на кнопку «OK».​

​ предыдущим примером, можно​ пункт.​ вид сортировки указывается​ иногда весь массив​(Data) нажмите кнопку​ тогда воспользуйтесь встроенным​Перейдите на любую ячейку​В появившемся диалоговом окне​ фильтра» поставьте птичку​ а в столбце​Критерии выбора данных –​

• ​ статье «Как скопировать​
• ​ внуков, родителей, т.д.​
• ​ ячейках может быть​
• ​ нами ранее.​

​ по цвету».​Как видим, в таблице​ вписывать данные для​В графе «Порядок» нам​ только при текстовом​ данных не нужен,​Фильтр​ импортом. Для этого​

​ таблицы и снова​ в первой секции​ напротив «Только уникальные​ стоимость – «>1​ на виду.​ в Excel».​Выделяем таблицу с шапкой.​ установлен формат «Дата»,​

​При нажатии на этот​Урок: Как использовать автофильтр​ остались только строки​ сортировки. Вводим данные,​ нужно указать, в​ формате данных. Например,​ а только отдельные​

​(Filter).​ в данном диалоговом​ воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ «Столбец» из первого​ записи».​ 000 000 р.».​С помощью расширенного фильтра​Вывести на экран информацию​ На закладке «Вставка»​ а значение в​ значок, будут доступны​ в Microsoft Excel​ с именем работника​ и жмем на​ каком порядке будут​ при числовом формате​ строки. Поэтому, чтобы​

​В заголовках столбцов появятся​ окне присутствует дополнительное​В первом выпадающем списке​ выпадающего списка «Сортировать​Скачать пример работы с​ Критерии для фильтрации​ пользователь легко находит​ по одному /​ в разделе «Таблицы»​

​ этой ячейке написаны​ все те же​Сортировку и фильтр можно​ Николаева.​ кнопку «OK».​ располагаться данные: «От​ указывается сортировка «От​

​ не путаться в​ стрелки.​ поле «Импорт списка​ укажите «Категории сотрудника».​ по:» выбираем значение​ расширенным фильтром​ должны находиться в​ уникальные значения в​ нескольким параметрам можно​

​ нажимаем на кнопку​ в другом формате,​ функции, что и​ также активировать, превратив​Усложним задачу, и оставим​Как видим, после этого,​

​ А до Я»​ минимального к максимальному»​ огромном количестве информации,​Нажмите на стрелку в​ из ячеек:» в​ Во втором все​

​ «Месяц», во втором​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​ соответствующих столбцах таблички​

​ многострочном массиве.​ с помощью фильтрации​ функции «Сводная таблица».​ например – текстом.​ при запуске фильтра​ область данных, с​ в таблице только​ столбцы поменялись местами,​ или наоборот. Выбираем​ (и, наоборот), а​

Фильтр

​ рациональным решением будет​ столбце​ котором можно ввести​ тоже «Значение». А​ выпадающем списке без​ будут скрыты. На​ для условий. На​​ данных в Excel.​ Появившееся поле заполняем​ Тогда Excel увидит​ стандартным способом через​

​ которой вы работаете,​ данные, которые относятся​ согласно введенным параметрам.​ значение «От А​ при формате даты​ упорядочить данные, и​Date​ ссылку на диапазон​ в третьем выпадающем​ изменений «Значение». А​ листе останутся только​ одной строке.​Готовый пример – как​Для этой цели предназначено​ так.​

​ в ячейке текст,​ кнопку «Сортировка и​ в так называемую​ к Николаеву за​Конечно, для нашей таблицы,​ до Я».​

​ – «От старых​ отфильтровать от других​.​ ячеек и нажать​ списке в секции​ в третьей секции​ уникальные записи.​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​ использовать расширенный фильтр​ два инструмента: автофильтр​Сначала ставим галочку у​ а не дату.​ фильтр».​

​ «умную таблицу».​ III квартал 2016​

​ взятой для примера,​Итак, мы настроили сортировку​ к новым» (и,​ результатов. Давайте выясним,​

​Кликните по​ на кнопку «Импорт».​ «Порядок» выберите последнюю​ «Порядок» выбираем последнюю​АнтонАнтон​ ОК.​ в Excel:​ и расширенный фильтр.​ слов «Дата рождения»,​ Визуально можно проверить​Урок: Как создать таблицу​Существует два способа создания​ года. Для этого,​ применение сортировки с​ по одному из​ наоборот).​

​ как производится сортировка​Выделить все​

​ И нажмите ОК.​ опцию «Настраиваемый список».​ опцию «Настраиваемый список».​: Лист выгружается с​Оставим в таблице только​Создадим таблицу с условиями​ Они не удаляют,​ затем – «Сотрудники».​ формат даты так.​ в Microsoft Excel​ «умной таблицы». Для​

​ кликаем по значку​ изменением места расположения​ столбцов. Для того,​Но, как видим, при​ и фильтрация данных​(Select All), чтобы​В результате при работе​В появившемся окне «Списки»​

​В появившемся диалоговом окне​ программы.​ те строки, которые​ отбора. Для этого​ а скрывают данные,​ Все эти данные​А теперь посмотрим на​Как видим, инструменты сортировки​ того, чтобы воспользоваться​

​ в ячейке «Дата».​ столбцов не несет​ чтобы настроить сортировку​ указанных видах сортировки​ в программе Microsoft​ убрать флажки со​ с Excel у​ в левой группе​ «Списки» выбираем список​Не работает фильтр​ в столбце «Регион»​ копируем заголовки исходного​ не подходящие по​ будут размещены в​ дату в ячейке​ и фильтрации, при​

​ первым из них,​ В открывшемся списке,​

Умная таблица

​ особенной пользы, но​ по другому столбцу,​ по одному значению,​ Excel.​ всех пунктов. Нажмите​ вас будет всегда​

​ укажите на первый​ названий месяцев в​ даты. Хотя формат​ содержат слово «Рязань»​ списка и вставляем​ условию. Автофильтр выполняет​ одном столбце. Получилась​ А18.​ правильном их использовании,​ выделяем всю область​ снимаем галочки с​ для некоторых других​

​ жмем на кнопку​ данные, содержащие имена​Скачать последнюю версию​ на «+» рядом​ под рукой свой​

​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​ году и нажимаем​ ячейки — дата.​ или в столбце​ выше. В табличке​ простейшие операции. У​ такая таблица на​Здесь написана дата (значение)​ могут значительно облегчить​ таблицы, и, находясь​ месяцев «Май», «Июнь»​ таблиц подобный вид​ «Добавить уровень».​ одного и того​

​ Excel​ с​ пользовательский список для​ в правом текстовом​ ОК.​ При двойном прощелкивании​ «Стоимость» — значение​ с критериями для​ расширенного фильтра гораздо​ новом листе.​ текстом, п.ч. дописали​

​ пользователям работу с​ во вкладке «Главная»,​ и «Октябрь», так​ сортировки может быть​Появляется ещё один набор​ же человека, выстраиваются​

​Сортировка является одним из​2012​ порядка сортировки данных.​ поле введите все​Нажмите на кнопку «Добавить​ в ячейку фильтр​ «>10 000 000​ фильтрации оставляем достаточное​ больше возможностей.​

​Теперь можно сортировать данные​ букву «г», хотя​ таблицами. Особенно актуальным​ кликаем по кнопке​ как они не​ очень уместным.​ полей, который следует​ внутри диапазона в​

​ самых удобных инструментов​и поставьте галочку​

​lost_soul​ 4 категории разбив​ уровень» и на​ активируется.​ р.». Так как​ количество строк плюс​Имеется простая таблица, не​ в любом порядке​ формат самой ячейки​ вопрос их использования​ на ленте «Форматировать​

​ относятся к третьему​

lumpics.ru

Сортировка по дате

​Кроме того, в программе​ заполнить уже для​ произвольном порядке.​ при работе в​ напротив​: Есть таблица (exel2007),​ их на 4​

​ втором уровень в​Не знаю можно​

1. ​ критерии отбора относятся​ пустая строка, отделяющая​ отформатированная и не​

2. ​ – сортировка от​​ стоит – «Дата».​​ становится в том​ как таблицу». Данная​​ кварталу, и жмем​​ Microsoft Excel существует​​ сортировки по другому​А, что делать, если​​ программе Microsoft Excel.​​January​ имеющая столбец в​​ строки. Для этого​

   

​ первом выпадающем списке​​ ли использовать у​ к разным столбцам,​ от исходной таблицы.​ объявленная списком. Включить​ старых к новым,​ Дата в ячейке​ случае, если в​ кнопка находится в​ на кнопку «OK».​ функция фильтра данных.​ столбцу. В нашем​ мы хотим отсортировать​ С помощью неё,​

support.office.com

Сортировка по дате в Excel.

​.​ формате ДАТА с​​ после ввода каждой​ укажите на значение​ Вас ссылки на​ размещаем их на​Настроим параметры фильтрации для​ автоматический фильтр можно​ от новых к​ А18 расположена в​ таблице записан очень​ блоке инструментов «Стили».​Как видим, остались только​ Она позволяет оставить​ случае, по столбцу​ имена по алфавиту,​​ можно расположить строчки​Нажмите​ датами. При установке​
​ нового названия категории​ «День». Остальные секции​ хостинги, если нет,​ разных строках под​ отбора строк со​ через главное меню.​ старым, т. д.​ ячейке слева, как​ большой массив данных.​Далее, выбираем один из​ нужные нам данные.​ видимыми только те​ «Дата». Так как​​ но например, при​ таблицы в алфавитном​​ОК​ фильтра по этой​ сотрудника нажимайте клавишу​
​ – без изменений.​ прошу понять, простить.​ соответствующими заголовками.​ значением «Москва» (в​
​Выделяем мышкой любую ячейку​Например, мы отсортируем​ текст. Так записанную​Автор: Максим Тютюшев​
​ понравившихся стилей, в​Для того, чтобы удалить​
​ данные, которые вы​ в данных ячеек​ совпадении имени сделать​ порядке, согласно данным,​.​ колонке никак не​ Enter на клавиатуре:​ И нажмите ОК.​http://files.mail.ru/3A529E113DF14B4BBB379688A7A1AC2B​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ соответствующий столбец таблички​ внутри диапазона. Переходим​ людей, у которых​ дату Excel воспринимает​
​Если даты на листе​
​ открывшемся перечне. На​​ фильтр по конкретному​ ​ посчитаете нужными, а​​ установлен формат даты,​ так, чтобы данные​
​ которые находятся в​Результат: Excel отображает продажи​ получается, чтобы даты​Нажмите на кнопку «Добавить»,​В результате мы организовали​
​Pelena​Данный инструмент умеет работать​ с условиями вносим​ на вкладку «Данные»​ дата рождения была​ как текст, и​ упорядочены неправильно, вы​
​ функционал таблицы выбор​ столбцу, и показать​ остальные скрыть. При​ то в поле​ располагались по дате?​ ячейках столбцов.​ только за январь​ группировались по иерархии​
​ которая расположена справой​ историю сдачи выручки​: Дата сохранена как​ с формулами, что​ = «=Москва»). Активизируем​ и нажимаем кнопку​
​ в прошлом году.​ не будет сортировать​ можете их отсортировать.​ влиять не будет.​ скрытые данные, опять​ необходимости, скрытые данные​ «Порядок» мы устанавливаем​ Для этого, а​Сортировку данных в программе​ 2012 года.​ — год, затем​ стороны. В результате​​ в хронологическом порядке:​ текст.​ дает возможность пользователю​ любую ячейку в​
​ «Фильтр».​ Нажимаем на стрелку​ по дате.​ Например, можно выполнить​После этого, открывается диалоговое​ кликаем по значку,​
​ всегда можно будет​ значения не «От​
​ также для использования​ Microsoft Excel можно​Еще раз нажмите на​ месяц… Такое ощущение,​ чего в левой​Аналогичным способом можно выполнить​Выделите проблемный столбец​ решать практически любые​ исходной таблице. Переходим​Рядом с заголовками таблицы​
​ у строки «Названия​Преобразование текста в дату​ сортировку от наиболее​
​ окно, в котором​ расположенному в ячейке​ вернуть в видимый​ А до Я»,​ некоторых других возможностей,​ выполнять, воспользовавшись кнопкой​ стрелку в столбце​ что exel не​ группе будет создан​

excel-office.ru

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ сортировку по дням​Ctrl+H​ задачи при отборе​ на вкладку «Данные»​ появляются стрелочки, открывающие​

​ строк». В появившемся​ Excel​ ранних к наиболее​ можно изменить координаты​ с заглавием данного​ режим.​ а «От старых​ все в том​ «Сортировка и фильтр»,​Date​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ воспринимает данные в​ новый список для​ недели и др.​Найти​ значений из массивов.​

1. ​ — «Сортировка и​ списки автофильтра.​ диалоговом окне выбираем​описано в статье​ поздним.​
2. ​ таблицы. Но, если​ столбца. В раскрывшемся​Чтобы воспользоваться данной функцией,​

​ к новым», или​ же меню «Сортировка​ которая размещена во​.​ этом столбце, как​

​ порядка пользовательской сортировки.​ Но что делать​.​Основные правила:​ фильтр» — «Дополнительно».​Если отформатировать диапазон данных​ функцию «Фильтр по​

​ «Преобразовать текст в​

​Вот как можно отсортировать​

1. ​ вы ранее выделили​ меню кликаем по​ становимся на любую​ «От новых к​ и фильтр», нам​ вкладке «Главная» на​
2. ​Кликните по​ даты. В параметрах​Нажмите на кнопку ОК​ если нам нужно​(точка)​
3. ​Результат формулы – это​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​ как таблицу или​ дате». Из появившегося​ дату Excel».​ даты:​

​ область правильно, то​ пункту «Удалить фильтр​

1. ​ ячейку в таблице​ старым».​ нужно перейти в​
2. ​ ленте в блоке​Выделить все​
3. ​ отображения книги стоит​ в диалоговом окне​ сортировать данные по​Заменить на​

​ критерий отбора.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ диапазон – таблица​ объявить списком, то​ списка выбираем –​

1. ​Всё, установили формат​Перетащите указатель вниз по​ больше ничего делать​ с…».​ (а желательно в​Таким же образом, в​ пункт «Настраиваемая сортировка…».​ инструментов «Редактирование». Но,​(Select All), чтобы​ галка «группировать данные​
2. ​ «Списки» и в​ критериям которых нет​.​Записанная формула возвращает результат​ с исходными данными.​ автоматический фильтр будет​ «В прошлом году».​ в ячейках всех​ столбцу, чтобы выделить​ не нужно. Главное,​Если же вы хотите​
3. ​ шапке), опять жмем​ этом окне можно​После этого, открывается окно​ прежде, нам нужно​ проставить все флажки.​ в меню автофильтра».​ третьем выпадающем списке​ в списках порядка​
4. ​(точка)​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ Ссылки появляются автоматически,​

​ добавлен сразу.​Получились такие данные. В​ дат «Дата». Теперь​ нужные даты.​ обратите внимание, чтобы​ сбросить фильтр в​ на кнопку «Сортировка​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ настроить, при необходимости,​ настроек сортировки. Если​ кликнуть по любой​Нажмите​ Что нужно сделать​ в секции «Порядок»​ сортировки?​Заменить все​Исходный диапазон указывается посредством​ т.к. была активна​

​Пользоваться автофильтром просто: нужно​

​ прошлом году дата​ можно их сортировать.​На вкладке​

​ около параметра «Таблица​ целом по таблице,​ и фильтр» в​ и сортировку по​ в вашей таблице​ ячейке того столбца,​Фильтры​ ещё, чтобы данные​ автоматически добавились 2​​Потом формат подкорректируйте​

​ абсолютных ссылок, а​ одна из ячеек.​

​ выделить запись с​ рождения только у​О других способах​Главная​ с заголовками» стояла​ тогда нужно нажать​ блоке инструментов «Редактирование».​ другим столбцам в​ есть заголовки, то​ по которому мы​по дате​ группировались?​ новых опции. С​

​Исходная таблица для следующего​

​АнтонАнтон​ критерий отбора (в​ Диапазон условий –​ нужным значением. Например,​ Ивановой.​ сортировки смотрите в​

​щелкните стрелку на​

1. ​ галочка. Далее, просто​ кнопку «Сортировка и​
2. ​ Но, на этот​ порядке приоритета. Когда​
3. ​ обратите внимание, чтобы​ собираемся выполнить сортировку.​(Date Filters). Эта​lost_soul​ прямым и обратным​
4. ​ примера:​: Pelena,​ виде формулы) –​ табличка с условием.​

​ отобразить поставки в​Как сделать и как​ статье «Сортировка в​ кнопке​ нажать на кнопку​ фильтр» на ленте,​ раз в появившемся​ все настройки выполнены,​ в данном окне​

​Например, в предложенной ниже​ опция доступна, поскольку​: Сортируется как дата?​ порядком для пользовательской​Необходимо распределить данные по​Спасибо Вам!​

​ с помощью относительных.​Выходим из меню расширенного​ магазин №4. Ставим​ работать со сводной​

​ Excel».​Сортировка и фильтр​ «OK».​ и выбрать пункт​ меню выбираем пункт​ жмем на кнопку​

​ обязательно стояла галочка​ таблице следует отсортировать​

​ столбец содержит даты.​lost_soul​ настраиваемой сортировки. И​ столбцу F –​

exceltable.com

Не работает фильтр даты (Формулы)

​Darkman​​Если возвращается значение ИСТИНА,​ фильтра, нажав кнопку​
​ птичку напротив соответствующего​ таблицей, читайте в​Сортировка по дате в​и выберите команду​Если вы решили воспользоваться​ «Очистить».​
​ «Фильтр». Можно также​ «OK».​ около параметра «Мои​ сотрудников по алфавиту.​ Из появившегося списка​
​: как текст​

​ снова нажмите на​​ «Категория сотрудника» в​: Супер. Огромное спасибо!​
​ то строка отобразится​
​ ОК.​
​ условия фильтрации:​​ статье «Принцип составления​​ Excel.​
​Сортировка от старых к​​ вторым способом, тогда​​Если нужно полностью удалить​
​ вместо этих действий​
​Как видим, теперь в​

​ данные содержат заголовки».​​ Становимся в любую​
​ выберите​

​Выделить столбец с​​ кнопку ОК в​

excelworld.ru

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

​ следующей последовательности:​В магазине сдача выручки​ после применения фильтра.​В исходной таблице остались​Сразу видим результат:​ сводной таблицы Excel»​Выделяем столбец. Нажимаем​ новым​ тоже нужно выделить​ фильтр, то, как​ просто нажать сочетание​ нашей таблице все​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​В поле «Столбец» указываем​ ячейку столбца «Имя»,​В прошлом месяце​ датами — Данные​ главном диалоговом окне​Стажер.​ происходит 2 раза​

​ ЛОЖЬ – нет.​

1. ​ только строки, содержащие​Особенности работы инструмента:​ тут.​ на кнопку «Сортировка​
2. ​или​ всю область таблицы,​ и при его​ клавиш Ctrl+Shift+L.​ данные отсортированы, в​ наименование столбца, по​ и жмем на​(Last Month).​ — Текст по​ инструмента.​Физический.​
3. ​ на месяц –​Отобразим строки, содержащие количество​ значение «Москва». Чтобы​Автофильтр работает только в​Фильтр по дате в​
4. ​ и фильтр» на​Сортировка от новых к​ но на этот​ запуске, в этом​Как видим, в ячейках​ первую очередь, по​ которому будет выполняться​ кнопку «Сортировка и​

​Результат: Excel отображает продажи​ столбцам — Далее..​В результате таблица отсортирована​

​Удаленный.​ в середине и​ выше среднего. Для​ отменить фильтрацию, нужно​ неразрывном диапазоне. Разные​ Excel.​ закладке «Главная», или​ старым​ раз перейти во​

​ же меню следует​

Как настроить сортировку в Excel

​ с наименованием всех​ именам сотрудника, а​

​ сортировка. В нашем​ фильтр». Чтобы имена​ только за прошлый​ до тех пор,​

1. ​ с учетом всех​
2. ​Руководитель.​
3. ​ в конце. Нам​
4. ​ этого в стороне​

​ нажать кнопку «Очистить»​ таблицы на одном​Можно в таблице​ вызываем контекстное меню​.​ вкладку «Вставка». Находясь​ выбрать пункт «Фильтр»,​ столбцов появился значок​ затем, по датам​ случае, это столбец​ упорядочить по алфавиту,​ месяц.​ когда надо будет​ привередливых пожеланий пользователя.​К сожалению, для реализации​ необходимо выполнить сортировку​ от таблички с​

​ в разделе «Сортировка​ листе не фильтруются.​

1. ​ поставить фильтр. Тогда​ правой мышкой. Выбираем​Примечание:​
2. ​ тут, на ленте​ или набрать сочетание​ в виде квадрата,​ выплат.​ «Имя». В поле​ из появившегося списка​Примечание:​ выбрать формат столбца​
3. ​Полезный совет! Чтобы каждый​ данной задачи нельзя​ в Excel по​ критериями (в ячейку​ и фильтр».​ Даже если они​ можно будет фильтровать​ из появившегося окна​  Если вы не​ в блоке инструментов​ клавиш на клавиатуре​ в который вписан​Но, это ещё не​
4. ​ «Сортировка» указывается, по​ выбираем пункт «Сортировка​Этот и многие​ — выбираете Дата​ раз не создавать​ воспользоваться стандартными порядками​ дате и месяцу,​
5. ​ I1) введем название​Рассмотрим применение расширенного фильтра​ имеют однотипные данные.​ даты по месяцам,​ функцию «Сортировка от​ получили ожидаемых результатов,​ «Таблицы», следует нажать​ Ctrl+Shift+L.​ перевернутый вниз треугольник.​ все возможности настраиваемой​ какому именно типу​ от А до​ другие фильтры по​ — Готово.​

​ новые списки для​ сортировки значений в​ так чтобы получить​

​ «Наибольшее количество». Ниже​ в Excel с​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​ дням. Нужно убрать​ старых к новым»​ то, возможно, в​ на кнопку «Таблица».​

1. ​Кроме того, следует заметить,​Кликаем по этому значку​ сортировки. При желании,​
2. ​ контента будет производиться​ Я».​ дате зависимы от​Должно стать Датой.​ порядка сортировки воспользуйтесь​ столбцах. Ведь текстовые​ историю сдачи выручки​ – формула. Используем​ целью отбора строк,​ как заголовки столбцов​ галочки у слов​ — вверху столбца​ столбце содержатся даты,​После этого, как и​ что после того,​ в том столбце,​ в этом окне​ сортировка. Существует четыре​Как видим, все данные​

​ сегодняшней даты.​ Если не получится,​ редактором списков в​ значения по умолчанию​ по этим месяцам​ функцию СРЗНАЧ.​

exceltable.com

Не группирует при фильтровании по датам

​ содержащих слова «Москва»​​ – эти значения​ «Выделить все» и​ будут ранние даты,​ сохраненные в текстовом​ в прошлый раз,​ как мы включили​ по данным которого​ можно настроить сортировку​ варианта:​ в таблице разместились,​Урок подготовлен для Вас​ прикладывайте кусок файлаПолучилось!​ настройках Excel. Для​ в Excel можно​ на протяжении года.​Выделяем любую ячейку в​ или «Рязань». Условия​ в фильтр не​ поставить галочки у​ к низу столбца​

​ формате, а не​​ откроется окно, где​

​ функцию «Фильтр», то​​ мы собираемся проводить​

​ не по столбцам,​Значения;​ согласно алфавитному списку​ командой сайта office-guru.ru​ Спасибо большое!​ этого:​ сортировать только в​В данном примере будет​ исходном диапазоне и​
​ для фильтрации должны​ включаются.​ нужных дней, месяцев,​ будут новые даты,​

CyberForum.ru

​ в формате даты.​

Фильтруемый диапазон значений даты и времени может содержать до 10 000 записей. При большом объеме списка необходимо выбрать конкретные значения даты и времени, по которым требуется выполнить отбор.

Фильтрация дат основана на григорианском летоисчислении. Финансовый год и квартал всегда начинаются в январе календарного года. Если необходимо отфильтровать ячейки по дням недели, то задайте их формат так, чтобы отображались дни недели. Метод пригодится если на летний отдых вы подыскиваете дом отдыха геленджик и вам необходимо сравнить стоимость с периодом отдыха. А для фильтрации по дню недели независимо от даты преобразуйте их в текстовый формат и используйте текстовый фильтр.

Как фильтровать диапазон ячеек со значениями даты и времени?

1 способ [ простая фильтрация ]

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий значения даты и времени.
2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
3. Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
4. В меню «Автофильтр» активирует в списке соответствующих значений даты и времени строку даты, по которой необходимо провести фильтрацию.

2 способ [ фильтрация по условию ]

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.
2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
3. Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
4. В меню «Автофильтр» наведите курсор на пункт «Фильтры по дате» и выберите в списке оператор сравнения, по которому требуется выполнить отбор: равно, до, после и т. д. (рис. 5.40).

Рис. 5.40. Меню кнопки фильтрации столбца с числами. Пункт «Фильтр по дате»

Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Совет 1

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Совет 2

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с <Название столбца>»:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  Фильтр по дате

  

  Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

  

  И еще немного о фильтрах

  Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

  

  Как видите, мы ее раскрасили.

  Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

  

  Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

  Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

  Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

  Как в Excel настроить фильтр по дате

  Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.

  Как наложить фильтр по дате на табличный массив

  Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.

  Способ 1. Использование опции «Фильтр»

  Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:

  1. Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.
  1. Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
  2. Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
  3. Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.
  1. После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.
  1. В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.
  1. Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.

  Обратите внимание! В меню наложения фильтра можно отфильтровать данные по годам.

  Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»

  Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:

  1. Аналогичным образом наложить фильтр на исходную таблицу.
  2. В окне фильтрации найти строку «Фильтр по дате» и левой клавишей манипулятора кликнуть по стрелочке, расположенной справа от нее.
  3. Раскроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации данных по дате.
  1. К примеру, нажать на кнопку «Между…».
  2. Откроется окошко «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строчке необходимо указать начальную дату, а во второй конечную.
  1. Проверить результат. В таблице останутся только значения, находящиеся в промежутке между указанными датами.

  Способ 3. Выполнение фильтрации вручную

  Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:

  1. В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
  2. Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
  3. Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.

  Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строчек в табличном массиве, чтобы сразу удалить их для экономии пользовательского времени.

  Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате

  Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:

  1. Наложить фильтр на таблицу через вкладку «Главная». О том, как это сделать, было рассказано выше.
  2. Раскрыть выпадающий список в заголовке любого столбика в таблице и щелкнуть ЛКМ по строчке «Фильтр по дате».
  3. Указать любой из вариантов. Для примера кликнем по строке «Сегодня».
  1. Информация в массиве отфильтруется по указанной дате. Т.е. в таблице останутся только те данные, у которых указана сегодняшняя дата. При выставлении такого фильтра Excel будет ориентироваться по дате, выставленной на компьютере.
  2. Выбрав вариант «Больше…», пользователю придется задать определенное число. После этого в табличном массиве останутся даты, которые больше указанной. Все остальные значения будут удалены.

  Важно! Аналогичным образом применяются остальные варианты расширенной фильтрации.

  Как отменить фильтр в Excel

  Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:

  1. Выделить ЛКМ табличку, к которой применена фильтрация.
  2. Перейти в раздел «Главная» и щелкнуть по кнопке «Фильтр». Раскроется выпадающее меню.
  3. В контекстном меню необходимо нажать на кнопку «Очистить». После выполнения этого действия фильтрация отменится, и табличный массив примет исходный вид.

  Обратите внимание! Отменить предыдущее действие можно с помощью кнопок «Ctrl+Z».

  

  Кнопка «Очистить» для отмены фильтрации в Excel

  Заключение

  Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.