Как настроить текстовый фильтр в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Числовые и текстовые фильтры в Excel

• ​Смотрите также​
• ​ не позволяет применять​

​ Б*, т.е. будет​ки​ вывести все данные​Не содержит.​. Если эти товары​Вывод строк с учетом​

1. ​ автоматически вставит ссылку​ в ячейке​
2. ​со слова Гвозди. Этому​​ Затем выберите значения,​​ фильтр, чтобы только​​Первые​​Выберите пункт​​ Для получения дополнительных​ этом каждый следующий​

   

Числовой фильтр

​Числовой фильтр​ фильтрацию разных значений,​

1. ​ искать любой текст,​,​​ без разбора.​​При этом, мы можем​
2. ​ НЕ найдены, ВПР()​​ РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8). Будут​​ на диапазон занимаемый​B2​ условию отбора удовлетворяют​ которые нужно просмотреть​ один вычисляемый элемент​или​​Фильтры по дате​​ сведений см. справочную​
3. ​ фильтр добавляется к​​Текстовый фильтр​​ а только добавляет​

​ начинающийся с буквы​Лив​Переключатель​

​ на выбор обязательно​​ возвращает ошибку #Н/Д,​ выведены только те​ таблицей (при наличии​укажем формулу =»=Гвозди».​ строки с товарами​ и нажмите кнопку​ выбран или при​Последние​

Текстовый фильтр

​и выполните одно​ систему Microsoft Office​

1. ​ результатам и дополнительно​Этот пример обучит вас​​ аргументы к уже​​ Б.​
2. ​ер​​Скопировать результат в другое​​ применять сразу два​ которая обрабатывается функцией​ строки, в которых​ пустых строк в​Теперь все подготовлено для​ гвозди 20 мм,​​ОК​​ выборе несколько элементов,​
3. ​.​​ из следующих действий.​​ Excel 2007.​

​ сужает подмножество данных.​​ применять числовой и​ имеющимся двум​Если текстовый запрос не​,​ место​ значения данных в​

​ ЕНД() — в​ товар гвозди введен​ таблице вставится ссылка​ работы с Расширенным​

​ Гвозди 10 мм,​​, чтобы увидеть результаты.​ удалите вычисляемые элементы.​В среднем поле введите​Общий фильтр​Укажите столбец, содержащий числовые​ Можно создать два​ текстовый фильтры так,​

​varlamovdenis​ начинается со знака​
​За​
​позволит фильтровать список​

​ ячейках столбца одновременно,​

office-guru.ru

Фильтрация данных в службах Excel

​ итоге, формула возвращает​​ с использованием строчных​ не на всю​ фильтром:​ Гвозди 10 мм​Чтобы выполнить поиск по​Метаданные сводной таблицы могут​ число от 1​   ​ данные.​ типа фильтров: по​ чтобы отображались только​, приложили бы файл.​ =, то в​лив​ не прямо тут​ или только один​ ИСТИНА и строка​ букв;​ таблицу, а лишь​выделите любую ячейку таблицы​ и Гвозди.​

​ тексту в столбце,​ быть видны​ до 255 для​Общий фильтр основан на​Щелкните стрелку​ списку значений или​ записи, соответствующие определенным​Со временем пользователь Excel​ конце можно мысленно​и т.д.​ же, на этом​ из них. Выбор​ выводится.​Вывод строк, у которых​ до первой пустой​ (это не обязательно,​Табличку с условием отбора​ введите текст или​    Если автор книги публикует​ параметра​ оператор сравнения.​в заголовке столбца.​ по условию.​

Предполагаемое действие:

​ критериям.​

​ сталкивается со сложными​

​ ставить *.​

​=п*в​ листе (как обычным​

​ режима можно установить,​

​О выводе уникальных строк​ цена выше среднего​

Фильтр текста

​ строки).​ но позволит ускорить​ разместим разместим в​ числа в поле​ книгу, содержащую OLAP-отчет​Элементы​Выберите одну из команд​Выполните одно из следующих​

1. ​Фильтрация текста​Кликните по любой ячейке​

2. ​ задачами по фильтрации​​Даты надо вводить в​

3. ​слова начинающиеся с​ фильтром), а выгрузить​

   ​ воспользовавшись переключателем «и/или».​ с помощью Расширенного​​ =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83);​

   1. ​Предыдущие задачи можно было​​ заполнение параметров фильтра);​​ диапазоне​

   2. ​поиска​ сводной таблицы с​или от 0,00​ оператора сравнения (​ действий.​Фильтрация чисел​ из набора данных.​

      ​ данных в таблице.​ штатовском формате месяц-день-год​П​ отобранные строки в​​Например, в колонке о​​ фильтра можно прочитать​ВНИМАНИЕ!​ при желании решить обычным​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​А​

      ​. Кроме того можно​ примененным фильтром, пользователь​ до 100,00 для​Равно​

      ​Выбор из списка чисел​​Фильтр дат и времени​

   3. ​На вкладке​​ Фильтрация данных по​​ и через дробь​и заканчивающиеся на​ другой диапазон, который​ заработной плате зададим​​ в этой статье.​​Применение Расширенного фильтра​

      ​ автофильтром. Эту же​ Сортировка и фильтр/​1:А2. Табличка должна содержать​ использовать подстановочные знаки,​​ может посмотреть метаданные,​​ параметра​,​   ​Фильтр для наибольших или​Данные​​ нескольким условиям требует​​ (даже если у​

   4. ​В​ тогда нужно будет​​ пользовательский автофильтр по​​Среди многообразных функций программы​

      ​ отменяет примененный к​ задачу обычным фильтром​ Дополнительно);​ также название заголовка​​ такие как вопросительный​​ находящиеся в скрытом​Процент​До​Нажмите кнопку​ наименьших чисел​​(Data) нажмите кнопку​​ больших возможностей чем​

      ​ вас русский Excel​т.е.​ указать в поле​ первому значению «больше​

      ​ Microsoft Excel особенно​

      ​ таблице фильтр (Данные/​ не решить.​в поле Исходный диапазон​ столбца, по которому​

      ​ знак (?) или​	​ поле. Если нужно​
      ​.​	​,​ ​Фильтр​Очистка фильтра в столбец​Фильтр​
      ​ те, что предоставляет​	​ и региональные настройки).​ ​П​Поместить результат в диапазон​ 10000», а по​
      ​ следует выделить функцию​ Сортировка и фильтр/​Произведем отбор только тех​	​ убедитесь, что указан​ будет производиться отбор.​ ​ звездочку (*). Нажмите​ оставить эти сведения​

​В поле справа выполните​

Фильтр чисел

​После​.​Дополнительные сведения об особенностях​(Filter).​ обычный автофильтр. Тогда​Условия записанные в разных​авло​. В данном случае​

1. ​ второму «больше или​ автофильтр. Она помогает​

2. ​ Фильтр).​​ строк таблицы, которые​

3. ​ диапазон ячеек таблицы​ В качестве критерия​

   ​ клавишу ВВОД, чтобы​​ конфиденциальными, не включайте​

   1. ​ одно из следующих​​или​​В списке чисел выделите​

   2. ​ фильтрация данных​В заголовках столбцов появятся​ Excel предоставляет более​ ячейках, но в​в​

      ​ мы эту функцию​ равно 12821», включив​ отсеять ненужные данные,​Рассмотрим теперь другую таблицу​​точно​​ вместе с заголовками​ в ячейке​ увидеть результаты.​ фильтрацию.​ действий:​

      ​Между​ или снимите выделение​Чтобы отфильтровать данные, автор​ стрелки.​

      ​ сложный и функциональный​​ одной строке -​

   3. ​,​​ не используем, оставляем​​ при этом режим​ и оставить только​ из файла примера​содержат в столбце​​ (​​А2​

      ​Фильтрация данных по указанным​К началу страницы​Чтобы выполнить отбор по​) или вариант​ одного или нескольких​​ книги сначала должен​​Чтобы применить числовой фильтр,​

   4. ​ инструмент – расширенный​ считаются связанными между​​П​​Фильтровать список на месте​ «и».​

      ​ те, в которых​ на листе Задача​ Товар продукцию Гвозди, ИЛИ​A7:С83​укажем слово Гвозди.​​ условиям​​Примечание:​​ числам, выберите вариант​​Пользовательский фильтр​

​ чисел, по которым​

Фильтр значений даты и времени

​ сохранить книгу Microsoft​ сделайте следующее:​ фильтр.​ собой логическим оператором​етро​и жмем​После того, как нажмем​ на данный момент​

1. ​ 7.​ которые в столбце Количество содержат значение​

2. ​);​​Примечание​

3. ​   ​ Мы стараемся как можно​

   ​Элементов списка​.​ нужно выполнить фильтрацию.​​ Office Excel с​

   1. ​Нажмите на стрелку в​​На конкретном примере рассмотрим,​​И (AND)​

   2. ​в​ОК​ на кнопку «OK»,​ нуждается пользователь. Давайте​В столбце Товар приведено​ >40. Критерии отбора​в поле Диапазон условий​: Структура критериев у​

      ​Задавая условия, можно создавать​ оперативнее обеспечивать вас​.​В правом поле диалогового​Список может содержать до​ примененным фильтром. Дополнительные​ столбце​ как пользоваться расширенным​:​и т.д.​. Отобранные строки отобразятся​ в таблице останутся​ разберемся в особенностях​ название товара, а​ в этом случае​ укажите ячейки содержащие​ Расширенного фильтра четко​

      ​ настраиваемые фильтры, ограничить​ актуальными справочными материалами​Чтобы выполнить отбор по​ окна​​ 1 000 чисел. При​​ сведения см. в​Sales​ фильтром в Excel.​Т.е. фильтруй мне бананы​а*с​

      ​ на листе:​ только те строки,​ работы и настройки​ в столбце Тип​

      ​ должны размещаться под​​ табличку с критерием,​

   3. ​ определена и она​​ количество данных точное​​ на вашем языке.​ процентным значениям, выберите​

      ​Настраиваемый фильтр​​ большом объеме списка​

      ​ справке Microsoft Office​.​

      1. ​ В качестве примера​ именно в третьем​​слова начинающиеся с​​»Ну и где же​​ которые в ячейках​​ автофильтра в программе​​ товара — его​​ соответствующими заголовками (Товар​​ т.е. диапазон​​ совпадает со структурой​​ способом, который вы​​ Эта страница переведена​

      2. ​ вариант​введите дату или​​ снимите флажок​​ Excel 2007.​Выберите​

         ​ выступит отчет по​ квартале, именно по​А​ тут удобство?» -​ в столбцах «Сумма​​ Microsoft Excel.​​ тип. ​

      3. ​ и Количество) и​B1:B2​​ критериев для функций​​ хотите. Это делается​ автоматически, поэтому ее​

         ​% от количества элементов​ время.​(Выделить все)​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​​Числовые фильтры​​ продажам продуктов в​​ Москве и при​​и содержащие далее​ спросите вы и​ заработной платы», имеют​Скачать последнюю версию​​Задача состоит в том,​​ должны располагаться на​​.​​ БДСУММ(), БСЧЁТ() и​

         ​ путем создания фильтра.​​ текст может содержать​

         ​.​Например, чтобы отфильтровать значения​в верхней части​

      4. ​ данные.​(Number Filters). Эта​ торговых точках:​

         ​ этом из «Ашана».​​С​​ будете правы. Мало​ значение больше или​​ Excel​​ чтобы для заданного​​ разных строках. Условия​​Нажмите ОК​ др.​ Если никогда не​

         • ​ неточности и грамматические​​Наибольшее и наименьшее значения​​ даты и времени​​ списка, а затем​​Щелкните стрелку​​ опция доступна, поскольку​​Допустим нам необходимо узнать,​Если нужно связать условия​, т.е.​ того, что нужно​ равно 12821, так​Для работы с настройками​ типа товара вывести​ отбора должны быть​

         • ​Применять Расширенный фильтр с​​ ​​ запрашивается в базе​​ ошибки. Для нас​​ определяются по исходному​ в диапазоне между​ выберите конкретные числа,​​в заголовке столбца.​​ рассматриваемый столбец содержит​ как формируется продажа​ логическим оператором​А​​ руками вводить условия​​ как нужно соблюдение​ автофильтра, прежде всего,​ товары, у которых​

         • ​ записаны в специальном​ такими простыми критериями​

         • ​Обычно критерии Расширенного фильтра​ данных, будет выглядеть​ важно, чтобы эта​ диапазону ячеек, а​

​ наименьшим и наибольшим​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ по которым нужно​Выполните одно из следующих​ числовые данные. В​ товаров «Виноград» и​ИЛИ (OR)​пель​ в желтые ячейки,​ обоих критериев.​

1. ​ нужно включить фильтр.​ цена ниже средней.​

2. ​ формате: =»>40″ и​​ особого смысла нет,​

3. ​ размещают над таблицей,​​ знакомых вам.​​ статья была вам​​ не по отфильтрованному​​ значениями, выберите​

4. ​ выполнить отбор.​​ действий.​​ открывшемся списке кликните​

   1. ​ «Крыжовник» в период​, то их надо​​с​​ так еще и​​Поставим переключатель в режим​​ Сделать это можно​

   2. ​ То есть у​ =»=Гвозди». Табличку с​ т.к. с этими​ к которой применяют​​В списке наведите курсор​​ полезна. Просим вас​ подмножеству данных.​между​​Чтобы расширить или удлинить​​Выбор из списка текстовых​

   3. ​ по пункту​ с 20-го по​ просто вводить в​

      • ​ин​ открывать диалоговое окно,​​ «или», и жмем​​ двумя способами. Кликните​

      • ​ нас 3 критерия:​ условием отбора разместим​ задачами легко справляется​​ фильтр, но можно​​ на​

​ уделить пару секунд​К началу страницы​.​ меню «Фильтр», щелкните​ значений​

​Больше​

Очистка фильтра для столбца

• ​ 23-е Июля. Для​ разные строки. Например,​,​​ вводить туда диапазоны,​ на кнопку «OK».​​ по любой ячейке​​ первый критерий задает​

​ разместим в диапазоне​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​ Автофильтр. Рассмотрим более​ их разместить и сбоку​Числовые фильтры​ и сообщить, помогла​

​Чтобы очистить фильтр по​​В правом поле или​ и перетащите нижний​   ​(Greater Than).​ этого:​ если нам нужно​А​ жать​Как видим, в этом​ таблицы, к которой​ Товар, 2-й -​E4:F6​ сложные задачи по​ таблицы. Избегайте размещения​или​ ли она вам,​ столбцу, нажмите кнопку​ полях диалогового окна​ угол.​Нажмите кнопку​Введите «10000» и нажмите​Выше создадим отдельную, вспомогательную​​ найти все заказы​​нана​ОК​ случае, в видимые​

​ вы хотите применить​ его Тип, а​.​ фильтрации.​​ таблички с критериями​Текстовые фильтры​ с помощью кнопок​ Фильтр​Настраиваемый фильтр​Создание условий​Фильтр​ОК​ таблицу для ввода​ менеджера Волиной по​с​. Грустно, согласен! Но​ результаты попадают строки​ фильтр. Затем, находясь​ 3-й критерий (в​После нажатия кнопки ОК​Если в качестве критерия​ под исходной таблицей,​. Появится меню, которое​ внизу страницы. Для​в заголовке столбца​введите дату или​   ​.​

​.​ критериев фильтрования. Важно​​ московским персикам и​,​ «все меняется, когда​ соответствующие даже одному​ во вкладке «Главная»,​ виде формулы) задает​ будут выведены записи​ указать не =»=Гвозди»,​ хотя это не​ позволяет фильтровать на​ удобства также приводим​ и выберите команду​ время.​Выберите команду​В списке, содержащем текстовые​Результат: Excel отображает только​ чтобы критерии не​ все заказы по​Ас​ приходят они ©»​

​ из установленных критериев.​ нажмите на кнопку​​ цену ниже средней.​ содержащие в столбце​ а просто Гвозди,​ запрещено, но не​ различных условий.​ ссылку на оригинал​Снять фильтр с​Например, чтобы выполнить отбор​Числовые фильтры​ значения, установите или​ те записи, где​

​ находились в смежном​ луку в третьем​​аи​ — макросы!​ В данную таблицу​ «Сортировка и фильтр»,​Критерии разместим в строках​ Товар продукцию Гвозди ИЛИ​ то, будут выведены​ всегда удобно, т.к.​Выберите условие и выберите​ (на английском языке).​

​.​

support.office.com

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​ дат в диапазоне​​, а затем —​ снимите флажки текстовых​ продажи больше $10000.​ диапазоне с данными​ квартале по Самаре,​и т.д.​Работу с расширенным фильтром​ попадут все строки,​ которая размещена в​ 6 и 7.​ значение  >40 (у​ все записи содержащие​ в исходную таблицу​ или введите условия.​С помощью фильтрации данных​К началу страницы​ между 01.03.2006 и​ одну из команд​ значений в зависимости​Примечание:​

​ начальной таблицы. Лучше​ то это можно​=*с​ можно в разы​ значение суммы в​ блоке инструментов «Редактирование»​ Введем нужные Товар​ любого товара).​ наименования​ могут добавляться новые​ Нажмите кнопку​ на листе, вы​Использование фильтров может быть​ 01.06.2006, введите значения​ оператор сравнения или​ от условий, по​Ещё можно отобразить​ всего если между​

​ задать в диапазоне​слова оканчивающиеся на​ ускорить и упростить​ которых больше 10000.​​ на ленте. В​​ и Тип товара.​

​Настоящая мощь Расширенного фильтра​начинающиеся​ строки.​и​ сможете быстро найти​ ограничено или даже​01.03.2006​ вариант​ которым нужно выполнить​ только данные, равные​ исходной таблицей и​ условий следующим образом:​С​

Как это сделать?

​ с помощью простого​На примере мы выяснили,​​ открывшемся меню, выберите​

1. ​ Для заданного Тип​​ проявляется при использовании​​со слова Гвозди​​ВНИМАНИЕ!​​объединение условия (то​​ значения. Можно выполнить​​ невозможно по следующим​

   

2. ​и​​Пользовательский фильтр​ фильтр.​ какому-либо значению, меньше​ дополнительной таблицей критериев​

   ​Если же нужно наложить​​=????​ макроса, который будет​ что автофильтр является​ пункт «Фильтр».​​ товара вычислим среднее и​​ в качестве условий​​ (Гвозди 80мм, Гвозди2).​​Убедитесь, что между табличкой​

​ есть два или​ фильтрацию по одному​​ причинам.​

​01.06.2006​.​Список может содержать до​ определенного значения, между​ будет хотя-бы одна​ два или более​все ячейки с текстом​ автоматически запускать расширенный​ удобным инструментом отбора​

​Для включения фильтра вторым​​ выведем ее для​ отбора формул.​ Чтобы вывести строки​

​ со значениями условий​ несколько оба обязательными​ или нескольким столбцам​Предотвращение смешивания форматов хранения​, а чтобы выполнить​

​Например, чтобы выполнить отбор​ 1 000 текстовых значений.​ двумя значениями, первые​

1. ​ пустая строка (столбец)​ условий на один​​ из 4 символов​​ фильтр при вводе​ данных от ненужной​ способом, перейдите во​ наглядности в отдельную​Существует две возможности задания​​ с товаром,​​ отбора и исходной​

2. ​ условиями) и кнопку​ данных. С помощью​    Для более удобной работы​ отбор значений времени​​ чисел, находящихся в​​ При большом объеме​ n чисел из​ разделяя их между​ столбец, то можно​ (букв или цифр,​ условий, т.е. изменении​ информации. С помощью​

​ вкладку «Данные». Затем,​ ячейку F7. В​​ условий отбора строк:​

​содержащие​ таблицей имеется, по​или​ фильтрации, можно управлять​ с книгой ее​ между 8:00 и​ диапазоне между верхним​ списка снимите флажок​ списка, значения выше​ собой. Так же​

1. ​ просто продублировать заголовок​ включая пробелы)​​ любой желтой ячейки.​​ настраиваемого пользовательского автофильтра,​​ как и в​​ принципе, формулу можно​непосредственно вводить значения для​на слово гвозди,​

2. ​ крайней мере, одна​потребуется только одна​ не только вы​​ автору не следует​​ 24:00, введите значения​ и нижним значением,​(Выделить все)​ среднего и т.д.​​ следует учитывать порядок​​ столбца в диапазоне​=м??????н​ Щелкните правой кнопкой​

3. ​ фильтрацию можно производить​​ первом случае, нужно​​ ввести прямо в​ критерия (см. задачи​ например, Новые гвозди,​

Дальнейшие действия

• ​ пустая строка (это​ из нескольких условий​ хотите просмотреть, но​ смешивать в одном​8:00​​ выберите команду​​в верхней части​​Чтобы применить текстовый фильтр,​​ и структуру оформления​​ критериев и вписать​​все ячейки с текстом​​ мыши по ярлычку​​ по гораздо большему​​ кликнуть по одной​​ формулу-критерий в ячейку​ выше);​ необходимо в качестве​

  ​ облегчит работу с​​ для обязательными условиями.​ нужно исключить. Можно​ столбце данные разных​и​Между​

• ​ списка, а затем​ выполните следующие действия:​ дополнительной таблицы с​ под него второе,​ из 8 символов,​

• ​ текущего листа и​ количеству параметров, чем​ из ячеек таблицы.​

support.office.com

Расширенный фильтр в MS EXCEL

​ С7.​сформировать критерий на основе​ критерия указать =»=*Гвозди»​ Расширенным фильтром).​Нажмите кнопку​ выполнить фильтрацию на​ форматов, например, текст​24:00​.​ выберите конкретные текстовые​Нажмите на стрелку в​ критериями для расширенного​ третье и т.д.​ начинающиеся на​ выберите команду​ в стандартном режиме.​ На завершающем этапе,​Далее действуем как обычно:​

​ результатов выполнения формулы.​ или просто *Гвозди,​

• ​Теперь все подготовлено для​ОК​ основании выбранных параметров​
• ​ и числа или​.​
• ​В правом поле (или​

​ значения, по которым​​ столбце​​ фильтра. Заголовки столбцов​ условия. Вот так,​М​Исходный текст (Source Code)​Автор: Максим Тютюшев​ нужно нажать на​ выделяем любую ячейку​Рассмотрим критерии задаваемые формулой.​ где * является​ работы с Расширенным​, чтобы применить фильтр,​

Задача 1 (начинается…)

​ из списка или​ числа и даты,​Динамический фильтр​​ полях) диалогового окна​​ нужно выполнить фильтр.​Last Name​ и значение критериев​ например, можно отобрать​и заканчивающиеся на​. В открывшееся окно​У подавляющего большинства пользователей​

​ кнопку «Фильтр», размещенную​ таблицы, вызываем Расширенный​ Формула, указанная в​​ подстановочным знаком и​​ фильтром:​ чтобы получить результаты,​ можно создавать специальные​ поскольку для каждого​   ​Пользовательский автофильтр​​Чтобы расширить или удлинить​​.​

​ должны соответствовать значениям​​ все сделки с​Н​ скопируйте и вставьте​ Excel при слове​ в блоке инструментов​ фильтр (Advanced Filter)​ качестве критерия отбора,​

​ означает любую последовательность​

​выделите любую ячейку таблицы​ которые можно ожидать.​ фильтры для выделения​ столбца может использоваться​В динамическом фильтре условия​введите числа или​ меню «Фильтр», щелкните​Выберите​ в основной таблице.​ марта по май:​, т.е.​ вот такой код:​ «фильтрация данных» в​ «Сортировка и фильтр»​

​ и указываем диапазон​
​ должна возвращать результат​ символов.​ (это не обязательно,​Поэкспериментируйте с фильтрами на​ точно данные, которые​ только один тип​ могут меняться при​ несколько чисел.​

​ и перетащите нижний​Текстовые фильтры​ Иначе программа их​

• ​В общем и целом,​М​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ голове всплывает только​
• ​ на ленте.​ с критериями.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​
• ​Настроим фильтр для отбора строк,​ но позволит ускорить​ текстовые и числовые​ вы хотите просмотреть.​ команды фильтра. Если​​ его повторном применении.​​Например, чтобы применить фильтр​
• ​ угол.​(Text Filters). Эта​ просто не найдёт.​ после «доработки напильником»​​андари​​ Target As Range)​

​ обычный классический фильтр​При использовании любого из​Будут выведены 2 товара​Например, отобразим строки, содержащие​ у которых в​ заполнение параметров фильтра);​ данные вставляя много​Вы можете искать текста​

​ в столбце представлено​Выберите одну из встроенных​ по числам в​Создание условий​ опция доступна, поскольку​Заполните дополнительную таблицу значениями​ из расширенного фильтра​н​ If Not Intersect(Target,​ с вкладки​ данных способов, функция​

​ из 4-х (заданного​ Товар, который встречается​

​ столбце Товар содержится​вызовите Расширенный фильтр (Данные/​ встроенных тестов условий,​​ и чисел при​​ несколько форматов, будет​ команд работы с​ диапазоне между 25​   ​ рассматриваемый столбец содержит​ критериев так как​ выходит вполне себе​

Задача 2 (точно совпадает)

​,​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​Данные — Фильтр (Data​​ фильтрации будет включена.​​ типа товара).​ в таблице только​ значение начинающееся со​ Сортировка и фильтр/​ например​ фильтрации с помощью​ отображена команда для​ датами.​ и 50, введите​Выберите пункт​

​ текстовые данные. В​ показано ниже на​ приличный инструмент, местами​​М​​ Then On Error​ — Filter)​ Об этом будет​В файле примера для​ 1 раз. Для​ слова Гвозди​​ Дополнительно);​​равно​

​ поля​ преобладающего формата. Например,​Например, чтобы в меню​

• ​ числа​Текстовые фильтры​ выпадающем списке кликните​ рисунке:​
• ​ не хуже классического​ангости​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​
• ​:​ свидетельствовать появление значков​ удобства использовано Условное​ этого введем в​ИЛИ​​в поле Исходный диапазон​​,​
• ​поиска​ если в столбце​Все даты за период​25​​, а затем —​​ по пункту​
• ​Перейдите на любую ячейку​

​ автофильтра.​н​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​Такой фильтр — штука​ в каждой ячейке​ форматирование: выделяются строки​ ячейку​Обои.​

​ убедитесь, что указан​Не равно​в интерфейсе фильтра.​ содержится три значения​фильтровать все даты​и​​ одну из команд​​Равно​ в главной таблице​snowfrost​и т.д.​​ End If End​​ привычная, спору нет,​ шапки таблицы, в​ удовлетворяющие первым 2-м​H2​Критерии отбора в этом​ диапазон ячеек таблицы​,​При фильтрации данных, если​ в числовом формате​

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

​ по текущей, выберите​50​ оператор сравнения или​(Equals).​ с данными и​​: Доброго времени суток.​​=*н??а​

​ Sub​ и для большинства​ виде квадратов с​ критериям (подробнее см.​формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1, а​ случае должны размещаться​ вместе с заголовками​содержит​ значения в один​ и четыре —​​Сегодня​​.​

​ вариант​Введите «?m*» и нажмите​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​Существует лист с​

​все слова оканчивающиеся на​Эта процедура будет автоматически​ случаев вполне сойдет.​ вписанными в них​​ статью Выделение строк​​ в​

Задача 4 (условие И)

​ под соответствующим заголовком​ (​​,​​ или несколько столбцов​ в текстовом, отображается​, или выберите​К началу страницы​Пользовательский фильтр​ОК​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​ таблицей, в этой​А​ запускаться при изменении​ Однако бывают ситуации,​ стрелками, направленными остриём​ таблицы в MS​Н1​ столбца (Товар) и​A7:С83​Больше чем​​ не соответствует условию​​ команда​

​В следующем месяце​Чтобы отфильтровать данные, автор​.​.​ диалоговое окно: «Расширенный​ таблице мне нужно​

​, где 4-я с​​ любой ячейки на​ когда нужно проводить​ вниз.​ EXCEL в зависимости​вместо заголовка введем​ должны располагаться друг​);​

​и​​ фильтрации скрыты целых​Текстовые фильтры​, чтобы фильтровать все​ книги сначала должен​Например, чтобы выполнить отбор​Примечание:​ фильтр» с автоматически​ при помощи _автофильтр_а​ конца буква​ текущем листе. Если​ отбор по большому​Для того, чтобы использовать​ от условия в​ поясняющий текст, например,​ под другом в​в поле Диапазон условий укажите​

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

​меньше, чем​ строк. Можно выполнить​. Дополнительные сведения см.​ даты по следующему​ сохранить книгу Excel​

​ по текстовой строке,​Вопросительный знак (?)​​ заполненным первым полем​​ выбрать строки, поскольку​Н​ адрес измененной ячейки​ количеству сложных условий​ фильтр, достаточно кликнуть​ ячейке).​ Неповторяющиеся значения. Применим​ одном столбце (см.​ ячейки содержащие табличку​. Подробнее читайте Фильтрация​ фильтрацию по числовых​ в справке Microsoft​ месяцу.​ с примененным автофильтром.​ начинающейся с определенного​ соответствует ровно одному​​ «Исходный диапазон».​​ таких таблиц у​

​, т.е.​ попадает в желтый​ сразу по нескольким​ по такому значку​Есть таблица, в которой​ Расширенный фильтр, указав​

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

​ рисунок ниже). Табличку​ с критерием, т.е.​ данных в диапазоне​ значений или текста​

​ Office Excel 2007.​Команды меню​

• ​ Для получения дополнительных​ знака, выберите команду​ любому символу. Звездочка​
• ​Активируйте второе поле ввода​ меня несколько, то​

​Брус​ диапазон (A2:I5), то​ столбцам. Обычный фильтр​ в столбце, значение​ указаны Год выпуска​

​ в качестве диапазона​ с критериями размести​ диапазон​ или таблице.​ значений или применить​Может быть более отфильтрованные​​Все даты за период​​ сведений см. справочную​Начинается с​​ (*) соответствует нескольким​​ «Диапазон условий:» щелкнув​ я хочу фильтровать​н​ данный макрос снимает​ тут не очень​ которого нужно отфильтровать.​​ и Год покупки​​ условий ячейки​

​ в диапазоне​А1:А2​Примечание​ фильтр по цвету​ строки превышает лимит​, например,​ систему Microsoft Office​, а для того​ символам (от нуля​ по нему левой​ строки в каждой​​ик​​ все фильтры (если​ удобен и хочется​ После этого, открывается​ автомобиля.​Н1:Н2​С1:С3​.​    Некоторые из этих условий​ для ячеек, содержащих​ максимальное количество строк,​Январь​ Excel 2007.​ чтобы выполнить отбор​ и более).​ кнопкой мышки и​ таблице при помощи​

​а​ они были) и​

• ​ чего-то помощнее. Таким​ меню, где можно​Требуется вывести только те​.​.​При желании можно отобранные​ применяются только к​ форматирование цветом их​​ отображаемых​​или​Укажите столбец, содержащий даты​​ по текстовой строке,​​Результат: Excel отображает только​ выделите весь диапазон​ «Текстового фильтра», внеся​,​ заново применяет расширенный​ инструментом может стать​ снять галочки с​​ строки, в которых Год​​Обратите внимание на то,​Окно с параметрами Расширенного​ строки скопировать в​ тексту, а другим​
• ​ фона или текста.​    Если количество строк, которые​Квартал 2​ или время.​ содержащей определенные знаки,​ те данные, где​ дополнительно таблицы с​
• ​ условие поиска, вместо​За​ фильтр к таблице​

​расширенный фильтр (advanced filter)​
​ тех значений, которые​ выпуска совпадает с​ что диапазон поиска​ фильтра и таблица​ другую таблицу, установив​

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

​ пользователям применяются только​Выделите данные, которые требуется​ соответствуют фильтра превышает​, фильтруют данные по​

​Щелкните стрелку​ — команду​ второй символ равен​ критериями. Выделяя данный​ того чтобы постоянно​

​н​ исходных данных, начинающейся​, особенно с небольшой​ нам нужно спрятать.​ Годом покупки. Это​ значений введен с​ с отфильтрованными данными​ переключатель в позицию​ к чисел.​ отфильтровать.​ максимальное количество строк,​ конкретному периоду вне​в заголовке столбца.​

​Содержит​ «m».​ диапазон следует охватить​ отмечать галочками нужные​оз​ с А7, т.е.​ «доработкой напильником» (по​После того, как это​ можно сделать с​ использованием абсолютных ссылок,​ будет выглядеть так.​ Скопировать результат в​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​

​   ​ отображаемых в Microsoft​ зависимости от года.​Выполните одно из следующих​.​Примечание:​

​ как ячейки критериев,​ значения.​а​

​ все будет фильтроваться​ традиции).​ сделано, жмем на​ помощью элементарной формулы​ а критерий в​После нажатия ОК будут​ другое место. Но​ нескольким условиям. Дополнительные​На вкладке «​ Office Excel Web​

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

​ Это может пригодиться,​ действий.​В правом поле диалогового​Ещё можно отобразить​

​ так и заголовки​При этом столкнулся​и т.д.​ мгновенно, сразу после​Для начала вставьте над​ кнопку «OK».​ =В10=С10.​

Задача 8 (Является ли символ числом?)

​ функции СЧЁТЕСЛИ() –​ выведены все записи,​ мы это здесь​

​ сведения читайте раздел​данные​ Access, Microsoft Office​ например, при сравнении​Выбор из списка, содержащего​ окна​ данные, которые начинаются​ столбцов. В поле​ с проблемой: Когда​>=э​

​ ввода очередного условия:​ вашей таблицей с​Как видим, в таблице​Пусть у нас есть​ с относительной ссылкой.​ содержащие в столбце​ делать не будем.​ Фильтрация с помощью​

​» в группе​ Excel Web Access​ объемов продаж за​ значения дат и​Настраиваемый фильтр​ с определенного символа,​ ввода автоматически сгенерируется​ я выставляю галочки​все слова, начинающиеся с​Так все гораздо лучше,​ данными несколько пустых​ исчезают все строки​ таблица с перечнем​ Это необходимо, поскольку​ Товар продукцию Гвозди​

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

​Нажмите кнопку ОК и​ расширенного фильтра.​Сортировка и фильтр​ отображает первый набор​ определенный период в​

​ времени​введите текст.​

​ заканчиваются определенным символом,​ ссылка на выделенный​ и фильтрую, то​Э​​ правда? :)​​ строк и скопируйте​ со значениями, с​ различных типов гвоздей.​ при применении Расширенного​ИЛИ​ фильтр будет применен​Узнайте, как фильтр для​щелкните​

Вывод уникальных строк

​ отфильтрованные строки до​ течение нескольких лет.​   ​Например, чтобы выполнить отбор​

excel2.ru

Функция автофильтр в Microsoft Excel: особенности использования

​ содержат или не​ диапазон. После чего​ при наведении на​,​Теперь, когда все фильтруется​ туда шапку таблицы​ которых мы сняли​Требуется отфильтровать только те​ фильтра EXCEL увидит,​Обои.​ — в таблице​ уникальных значений или​Фильтр​

​ текущей максимальное число.​Команды​

Включение фильтра

​Нажмите кнопку​ по текстовой строке,​ содержат определенный символ​ нажмите на кнопку​ значок фильтра в​Ю​ «на лету», можно​ — это будет​ галочки.​ строки, у которых​ что​Произведем отбор только тех​ останутся только строки​ удаление повторяющихся значений.​.​ Чтобы просмотреть все​В этом году​

​Фильтр​ начинающейся с буквы​ и т.д.​ ОК подтвердив и​ ячейке, всплывает надпись:​или​ немного углубиться в​ диапазон с условиями​Для того, чтобы настроить​ в столбце Товар​А8​ строк таблицы, которые​ содержащие в столбце​

​Главный недостаток стандартного фильтра​Нажмите кнопку со стрелкой​ отфильтрованные строки, возможно,​и​.​ «К», введите значение​Урок подготовлен для Вас​ закрыв диалоговое окно​ Равно «Текст1; Текст2;​Я​ нюансы и разобрать​

Использование фильтра

​ (выделен для наглядности​ автофильтр, находясь всё​ содержится Гвозди 1​— это относительная​точно​ Товар наименования гвозди​ (Данные/ Сортировка и​в заголовке столбца​ потребуется страницы к​С начала года​

​В списке, содержащем значения​К​ командой сайта office-guru.ru​

​ расширенного фильтра.​ Текст3;». Но когда​<>*о*​ механизмы более сложных​ желтым):​

Настройка автофильтра

​ в том же​ дюйм, Гвозди 2​ ссылка и будет​содержат в столбце​ 20 мм, Гвозди​ фильтр/ Фильтр) –​ для отображения списка,​ следующей области прокрутки.​отличаются друг от​ даты и времени,​, а для того,​

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/number-text-filters.html​В результате скрылись все​

​ я тоже самое​все слова, не содержащие​ запросов в расширенном​Между желтыми ячейками и​ меню, переходим по​ дюйма и т.д.​ перемещаться вниз по​ Товар продукцию Гвозди,​ 10 мм, Гвозди​ это отсутствие визуальной​ в котором можно​ Возможно, вы сможете​ друга способом обработки​ выделите одно или​ чтобы выполнить отбор​Перевел: Антон Андронов​ ненужные строки исходной​ пишу в «Текстовый​ букву​

• ​ фильтре. Помимо ввода​
• ​ исходной таблицей обязательно​
• ​ пункту «Текстовые фильтры»​
• ​ товары Гвозди нержавеющие,​
• ​ столбцу Товар по​
• ​ а в столбце Количество​
• ​ 50 мм и​
• ​ информации о примененном​
• ​ выбрать значения фильтра.​
• ​ увидеть все строки,​
• ​ будущих дат. Команда​
• ​ несколько значений этого​

​ по текстовой строке,​Автор: Антон Андронов​ таблицы. На листе​ фильтр — Настраиваемое​О​ точных совпадений, в​ должна быть хотя​ «Числовые фильтры», или​ Гвозди хромированные и​

​ одной записи за​ значение >40. Критерии​ Гвозди. Остальные строки​ в данный момент​Примечание​ возвращаемые фильтра в​В этом году​ типа, по которым​ содержащей слово «дом»,​

​Примечание:​ видно только те​ значение» при помощи​<>*вич​ диапазоне условий можно​ бы одна пустая​ «Фильтры по дате»​ т.д. не должны быть​ раз и возвращать​ отбора в этом​ будут скрыты.​

​ фильтре: необходимо каждый​    В зависимости от типа​ одной области прокрутки,​

​может возвращать будущие​ нужно выполнить фильтрацию,​ —​Мы стараемся как​ строки, которые соответствуют​ условия «Равно», ничего​все слова, кроме заканчивающихся​ использовать различные символы​ строка.​

​ (в зависимости от​ отфильтрованы.​ значение либо ИСТИНА,​ случае должны размещаться​Номера отобранных строк будут​ раз лезть в​ данных в столбце​ увеличив количество строк,​ даты текущего года,​ или снимите выделение​

​дом​

lumpics.ru

Расширенный фильтр и немного магии

​ можно оперативнее обеспечивать​ критериям для расширенного​ не выходит.​ на​ подстановки (* и​Именно в желтые ячейки​​ формата ячеек столбца),​Проще всего это сделать​​ либо ЛОЖЬ. Если​

​ под соответствующими заголовками​ выделены синим шрифтом.​ меню фильтра, чтобы​ Microsoft Excel отображает​ отображаемых в Excel​ в то время​ с ненужных значений.​.​ вас актуальными справочными​ фильтра. В данном​Думаю, что проблема​вич​ ?) и знаки​ нужно ввести критерии​​ а дальше по​​ если в качестве​ будет возвращено значение​ (Товар и Количество)​

Основа

​Чтобы отменить действие фильтра​ вспомнить критерии отбора​ в списке​ Web Access. Дополнительные​ как команда​По умолчанию все даты​Чтобы найти текстовые строки,​ материалами на вашем​ случаи — это​

​ с синтаксисом, но​(например, фильтр женщин​ математических неравенств для​ (условия), по которым​ надписи «Настраиваемый фильтр…».​

​ фильтра задать условие,​ ИСТИНА, то соответствующая​ и должны располагаться​ выделите любую ячейку​ записей. Особенно это​Числовые фильтры​ сведения содержатся настраиваемые​С начала года​ в диапазоне ячеек​ в которых только​

​ языке. Эта страница​ информация по двум​ не могу найти​ по отчеству)​​ реализации приблизительного поиска.​​ потом будет произведена​​После этого, открывается пользовательский​​ что после слова​ строка таблицы будет​ на одной строке.​ таблицы и нажмите​ неудобно, когда применено​или​ свойства веб-части Excel​

​возвращает значения только​ или столбце таблицы​ часть знаков совпадает,​ переведена автоматически, поэтому​ видам товаров –​ инфы.​=​ Регистр символов роли​ фильтрация. Например, если​ автофильтр.​ Гвозди должно идти​ отображена. Если возвращено​ Условия отбора должны​

​CTRL+SHIFT+L​​ несколько критериев. Расширенный​Текстовые фильтры​​ Web Access.​ до текущей даты​ группируются иерархически по​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​ ее текст может​ «Виноград» и «Крыжовник»,​Excel 2007​все пустые ячейки​ не играет. Для​​ нужно отобрать бананы​​Как видим, в пользовательском​ цифра. Это можно​ значение ЛОЖЬ, то​​ быть записаны в​​(к заголовку будет​​ фильтр лишен этого​​.​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​

Добавляем макрос

​ включительно.​ годам, месяцам и​Использование подстановочных знаков​ содержать неточности и​ которые продавались в​Казанский​<>​ наглядности я свел​ в московский «Ашан»​ автофильтре можно отфильтровать​ сделать с помощью​​ строка после применения​​ специальном формате: =»=Гвозди»​ применен Автофильтр, а​ недостатка – все​Фильтрация, выбрав значения или​

​ фильтрации​Все фильтры дат основаны​ дням. Выделение или​В качестве условий сравнения​ грамматические ошибки. Для​ магазине № 3​: Что именно не​все непустые ячейки​ все возможные варианты​ в III квартале,​ данные в столбце​ формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))​ фильтра отображена не​​ и =»>40″. Табличку​​ действие Расширенного фильтра​ критерии помещаются в​ поиска​

​    Веб-часть веб-клиента Excel не​ на григорианском летоисчислении.​ снятие выделения на​ для отбора текстовых​ нас важно, чтобы​ в период с​ выходит? Вы не​>=5000​ в таблицу:​

​ то условия будут​ сразу по двум​Формула вырезает из наименования​ будет.​ с условием отбора​ будет отменено) или​ виде отдельной таблички​   ​ может применить фильтр​Финансовый год и финансовый​ более высоком уровне​ строк можно использовать​ эта статья была​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​ забываете указать оператор:​все ячейки со значением​Критерий​

​ выглядеть так:​ значениям. Но, если​

Реализация сложных запросов

​ товара 1 символ​Примеры других формул из​ разместим разместим в​ нажмите кнопку меню Очистить​ над фильтруемыми записями.​При выборе значений из​ к данным в​ квартал всегда начинаются​ иерархии отражается на​ следующие подстановочные знаки:​ вам полезна. Просим​​ равно «Текст1″​ больше или равно​Результат​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​ в обычном фильтре​ после слова Гвозди​ файла примера:​

​ диапазоне​	​ (Данные/ Сортировка и​
​Алгоритм создания Расширенного фильтра​	​ списка и поиск​​ столбце, содержащем знаки​​ в январе календарного​​ всех вложенных датах​​Используйте​​ вас уделить пару​​Примечание. Не обязательно в​​ИЛИ​​ 5000​​гр* или гр​​ любую ячейку диапазона​​ отбор значений в​
​ (с учетом пробела).​	​Вывод строк с ценами​E1:F2​​ фильтр/ Очистить).​​ прост:​
​ являются быстрый способы​	​ с кодами ANSII​​ года.​​ более низких уровней.​​Чтобы найти​​ секунд и сообщить,​​ критериях указывать полностью​​равно «Текст2»?​​5 или =5​​все ячейки начинающиеся с​​ с исходными данными,​​ столбце можно производить​​ Если этот символ​​ больше, чем 3-я​
​.​	​Настроим фильтр для отбора строк,​​Создаем таблицу, к которой​​ фильтрации. Если щелкнуть​​ от 0 до​​К началу страницы​​ Например, если выбрать​​? (вопросительный знак)​​ помогла ли она​​ название магазина достаточно​​В таком фильтре​​все ячейки со значением​​Гр​​ откройте вкладку​
​ только исключая ненужные​	​ число (цифра), то​​ по величине цена​​После нажатия кнопки ОК​​ у которых в​​ будет применяться фильтр​​ стрелку в столбце,​​ 32, т. е. непечатаемые​​Чтобы отфильтровать данные, автор​​ значение 2006, под​​Любой символ (один)​​ вам, с помощью​​ указать по маске​​ можно указать только​​ 5​​, т.е.​​Данные​​ значения, то тут​
​ формула возвращает ИСТИНА​	​ в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83;5) В​​ будут выведены все​
​ столбце Товар​	​ (исходная таблица);​ который содержит фильтрация​ знаки. В книге​ книги сначала должен​
​ 2006 годом будут​	​Пример: условию «бар?н»​ кнопок внизу страницы.​ (* для всех​​ два значения (но​​>=3/18/2013​​Гр​​и нажмите кнопку​​ можно воспользоваться целым​​ и строка выводится,​​ этом примере четко​​ записи содержащие в​​точно​​Создаем табличку с критериями​​ включена, в списке​​ Excel эти знаки​
​ сохранить книгу Excel​	​ отображены месяцы, а​​ соответствуют результаты «барин»​​ Для удобства также​ символов) и число​​ можно использовать подстановочные​​все ячейки с датой​​уша​​Дополнительно (Data — Advanced)​​ арсеналом дополнительных параметров.​​ в противном случае​​ проявляется коварство функции​​ столбце Товар продукцию​​содержится слово Гвозди.​​ (с условиями отбора);​​ отображаются все значения​​ отображаются в виде​
​ с примененным автофильтром.​	​ под каждым месяцем​​ и «барон»​​ приводим ссылку на​​ 3 – это​​ знаки).​​ позже 18 марта​
​,​	​. В открывшемся окне​ С помощью пользовательского​​ строка не выводится.​
​ НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать​	​ Гвозди с количеством​ Этому условию отбора​​Запускаем Расширенный фильтр.​​ в этом столбце.​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​
​ Для получения дополнительных​	​ — дни.​
​* (звездочка)​	​ оригинал (на английском​
​ значит любое название​	​snowfrost​ 2013 (включительно)​Гр​
​ должен быть уже​	​ автофильтра, можно выбрать​ В столбце F​
​ столбец​	​ >40.​ удовлетворяют строки только​Пусть в диапазоне​

​1. с помощью поля​

• ​ Чтобы применить фильтр​ сведений см. справочную​Список может содержать до​Любое количество символов​ языке) .​
• ​ магазина, которое заканчивается​: А что именно​Тонкие моменты:​ейпфрут​ автоматически введен диапазон​ любые два значения​ показано как работает​С​СОВЕТ:​ с товарами гвозди и​A7:С83​поиска для ввода текста​ к данным, автор​ систему Microsoft Office​
• ​ 1 000 значений. При​Пример: условию «*-восток»​Фильтрация данных — это​ на число 3.​ за подстановочные знаки.​
• ​Знак * подразумевает под​,​ с данными и​ в столбце в​ формула, т.е. ее​(цены), то получим:​

Логические связки И-ИЛИ

​При изменении критериев​ Гвозди (Регистр не​имеется исходная таблица с​ и чисел, на​ книги должен удалить​​ Excel 2007.​​ большом объеме списка​

​ соответствуют результаты «северо-восток»​ быстрый и простой​ Расширенный фильтр понимает​В том то​ собой любое количество​

​Гр​ нам останется только​​ соответствующих полях, и​​ можно протестировать до​ 750; 700;​ отбора лучше каждый​ учитывается). Значения гвозди​ перечнем товаров, содержащая​ которой выполняется поиск​ эти непечатаемые знаки​Укажите столбец, содержащий числовые​ снимите флажок​ и «юго-восток»​ способ найти подмножество​ значения по маске.​ дело, что хотел​

​ любых символов, а​анат​ указать диапазон условий,​ к ним применить​ запуска Расширенного фильтра.​700​ раз создавать табличку с​ 20 мм, Гвозди​ поля (столбцы) Товар,​2. Установите и снимите​ или заменить их​ данные.​(Выделить все)​

​~ (тильда), за которой​ данных и работать​Читайте начало статьи: Использование​ я более двух​ ? — один​и т.д.​ т.е. A1:I2:​

planetaexcel.ru

Текстовый фильтр по нескольким значениям

​ следующие параметры:​​Требуется отфильтровать только те​
​; 700; 620, 620,​ критериями и после​ 10 мм, Гвозди​ Количество и Цена  (см. файл​ флажки для отображения​ печатаемыми знаками. Дополнительные​Щелкните стрелку​в верхней части​ следует ?, *​ с ним в​ автофильтра в Excel​ значений поставить.​ любой символ.​=лук​Обратите внимание, что диапазон​
​Равно;​ строки, у которых​ 160, … В​ вызова фильтра лишь​ 50 мм учтены​ примера). Таблица не​ значений, которые находятся​ сведения см. в​в заголовке столбца.​ списка и выберите​ или ~​ диапазоне ячеек или​Обратите внимание! Если нам​Казанский​Логика в обработке текстовых​
​все ячейки именно и​ условий нельзя выделять​Не равно;​ в столбце Товар​
​ человеческом понимании «3-ей​

​ менять ссылку на​​ не будут.​ должна содержать пустых​ в столбец с​ справке Microsoft Office​​Выберите значение​​ конкретные текстовые значения,​
​Вопросительный знак, звездочку или​ в столбце таблицы.​ нужно изменить критерии​: F1 — Фильтрация​ и числовых запросов​

​ только со словом​​ «с запасом», т.е.​Больше;​
​ НЕ содержатся: Гвозди,​ по величине цене»​ них.​Табличку с условием отбора​

​ строк и столбцов,​​ данными​ Excel 2007.​Числовые фильтры​ по которым требуется​ тильду​

​ В отфильтрованных данных​​ фильтрования для основной​ данных в диапазоне​ немного разная. Так,​Лук​ нельзя выделять лишние​Меньше​ Доска, Клей, Обои.​ соответствует 620, а​

​Примечание​​ разместим разместим в​

CyberForum.ru

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ иначе Расширенный фильтр​3. Использование расширенных условий​Вычисляемые элементы в отчетах​, а затем —​ выполнить отбор.​Пример: условию «фг06~?»​ отображаются только строки,​ таблицы нам уже​ или таблице -​ например, ячейка условия​, т.е. точное совпадение​ пустые желтые строки,​Больше или равно;​

Использование расширенного фильтра в Excel

​Для этого придется использовать​ в понимании функции​: Если пришлось очистить​ диапазоне​ (да и обычный​ для поиска значений,​ сводных таблиц​

​Первые 10​Чтобы расширить или удлинить​ соответствует результат «фг06?»​ соответствующие заданным условия,​ не нужно каждый​ разверните пункт «Использование​ с числом 5​

1. ​*лив* или *лив​ т.к. пустая ячейка​Меньше или равно;​ простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))​ НАИБОЛЬШИЙ() –​ параметры Расширенного фильтра​B1:В2​ Автофильтр) не будет​ удовлетворяющих определенным условиям​    Не удается применить фильтр,​.​ меню «Фильтр», щелкните​К началу страницы​ а ненужные строки​ раз указывать диапазон​ подстановочных знаков»​ не означает поиск​ячейки содержащие​ в диапазоне условий​Начинается с;​Функция ВПР() ищет в​700​ (Данные/ Сортировка и​. Табличка должна содержать​
2. ​ правильно работать.​Для выбора значения из​ в сочетании с​В диалоговом окне​
3. ​ и перетащите нижний​Чтобы отфильтровать данные, автор​ скрываются. Можно также​ критериев. Достаточно просто​varlamovdenis​ всех чисел, начинающихся​лив​ воспринимается Excel как​Не начинается с;​
4. ​ столбце Товар каждой​. В итоге, будет​ фильтр/ Очистить), то​ также название заголовка​Настроим фильтр для отбора строк,​ списка, снимите флажок​ любым другим элементом,​Фильтр «Первые 10″​ угол.​ книги сначала должен​ отфильтровать несколько столбцов.​ изменить значения в​: Использование подстановочных знаков​ с пяти, но​как подстроку, т.е.​ отсутствие критерия, а​Заканчивается на;​ строки наименования товаров,​

​ выведено не 4​ перед вызовом фильтра​ столбца, по которому​ которые содержат в​(Выделить все)​ включая другие вычисляемые​выполните следующие действия.​Создание условий​ сохранить книгу Excel​ Несколько фильтров можно​ дополнительной таблице и​ — это не​ ячейка условия с​О​ целая пустая строка​

​Не заканчивается на;​

​ указанных в диапазоне​ строки, а только​ выделите любую ячейку​ будет производиться отбор.​ наименовании Товара значения​. Флажки будет удалена​ вычисляемый элемент (выделяется​В поле слева выберите​   ​ с примененным автофильтром.​ применять одновременно, при​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​

​ по теме, т.к.​ буквой Б равносильна​

​лив​ — как просьба​Содержит;​А8:А11​ одна (750);​ таблицы – EXCEL​ В качестве критерия​начинающиеся​ из все флажки.​ голубым цветом). Измените​

exceltable.com

​ вариант​

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из списка.

Как добавить

Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица», или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу», то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.

Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».

В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Как работает

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта», «Категория» и «Цена», к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК».

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Как удалить

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)».

Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Использование фильтра

Числовой

Применим «Числовой…» к столбцу «Цена». Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25». Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ». При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55». Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

Текстовый

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта». Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с».

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка». В следующем окне, в поле пишем: «ка*». Нажимаем «ОК».

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л», останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «?????».

Вот так я оставила нужные «Названия продуктов».

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта». Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.

По цвету текста

Такой вариант применим к столбцу «Категория». Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.

Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как его сделать и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.

---

Загрузка…