Как настроить строки в таблице word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Настройте размер таблицы, ширину столбца или высоту строк вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк и изменить пространство между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, см . статью Вставка таблицы.

В этой статье

Изменение ширины столбца
Изменение высоты строки
Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера
Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины
Отключение автоподбора ширины
Изменение размеров всей таблицы вручную
Добавление и изменение места в таблице

Изменение ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать мышь, наведите курсор на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, пока она не станет курсором изменения размера , а затем перетащите границу до нужной ширины столбца.
Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

К началу страницы

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать мышь, наведите указатель на границу строки, которую нужно переместить, пока она не станет указателем изменения размера , а затем перетащите границу.
Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

К началу страницы

Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера

Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните Распространить столбцы или Распространить строки .

Выделяемый объект	Действия
Вся таблица	Наведите указатель на таблицу, пока не появится дескриптор перемещения таблицы , а затем щелкните дескриптор перемещения таблицы.
Одна или несколько строк	Щелкните слева от строки.
Столбец или несколько столбцов	Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.
Ячейка	Щелкните левый край ячейки.

К началу страницы

Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины

С помощью кнопки «Автоподбор» можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.

Выберите таблицу.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.
- Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.
  
  Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.

К началу страницы

Отключение автоподбора ширины

Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.

Выберите таблицу.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Щелкните Фиксированная ширина столбца.

К началу страницы

Изменение размеров всей таблицы вручную

Наведите курсор на таблицу, пока в правом нижнем углу таблицы не появится дескриптор изменения размера таблицы .
Наведите курсор на маркер изменения размера таблицы, пока он не станет двунаконечной стрелкой .
Перетащите границу таблицы до нужного размера.

К началу страницы

Добавление и изменение места в таблице

Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.

Поля ячеек находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервал между ячейками, как оранжевая стрелка внизу.

Щелкните таблицу.
На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:
Выполните одно из указанных ниже действий.
- В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
- В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

При работе с таблицами в программе MicrosoftWordнам частенько нужно произвести выравнивание в ворде. Например, если нам нужно быстро преобразовать таблицу, сохраняя одни параметры и изменяя другие, автоподбор подходит просто идеально.

Как вы знаете, для того, чтобы сделать обычное выравнивание в ворде, нам нужно просто выделить текст и обратиться к верхнему меню, позволяющему выровнять текст так, как нам угодно. Но, это подходит только для текста и затрагивает только символы. А что если нам нужно сделать то — же самое, но по отношению к таблице в Microsoft Office Word?

Как сделать выравнивание в таблице в программе Microsoft Word?

Допустим у нас есть таблица и мы хотим применить к ней функцию автоподбор для того, чтобы выровнять строки этой таблицы. Использовать данную функцию очень просто, мы полностью выделяем нашу таблицу, это можно сделать как вручную, так и наведя курсов мышки на таблицу и нажав на значок выделения/перемещения (это четыре перечеркнутые стрелочки). Если непонятно, смотрите скриншот (я показал куда нужно нажимать для того, чтобы автоматически выделить таблицу).

После того, как наша таблица выделена, мы просто нажимаем на нее правой кнопкой мышки и видим контекстное меню. Именно в этом меню мы ищем функцию автоподбор (на моем скриншоте выделено, куда вы должны нажать, чтобы выбрать эту функцию) и нажимаем на кнопку функции.

В функции автоподбор доступно три вида выравнивания строк – это автоподбор по ширине окна, содержимому и фиксированная ширина окна. В первом случае таблица расширяется полностью по ширине открытого окна (то есть до полей страницы), во втором случае таблица находится в свернутом состоянии и распрямляется по размеру окна, в третьем случае с таблицей ничего не происходит и она остается в недвижимом состоянии на месте.

Также вы можете сделать отдельное выравнивание в ворде высоты и длины строк. Для этого вам опять нужно выделить таблицу, зайти в контекстное меню и выбрать соответствующие пункты (См скриншот).

Как видите, выровнять таблицу в Microsoft Office Word совсем несложно, нужно просто знать, где какая функция находится.

В предыдущем уроке, который можно прочесть здесь, мы научились создавать таблицы различными способами. В этом же давайте рассмотрим варианты их редактирования, то есть видоизменения — уменьшение или увеличение размера самой таблицы, строк или столбцов.

Изменить размер таблицы

Чаще всего таблицы с маленьким количеством ячеек не пропорционально размещаются на листе. Вы можете выделить всю таблицу и выбрать один из вариантов выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю), но так вы измените только её расположение на листе. Чтобы растянуть или увеличить всю таблицу в Word необходимо:

1. Указатель мыши подвести к границе правой нижней ячейки. В этом случаи указатель изменится с обычной белой стрелочки на прямую линию с двумя стрелками на её концах.

2. Далее нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её. Курсор мыши снова изменится, и теперь будет выглядеть в виде черного креста. Как вы еще заметите, таблица автоматически выделится.

3. Затем перенесите курсор мыши вниз.

4. Ваша ширина столбцов и строк в таблице изменится автоматически.

Изменить столбцы в таблицеПосле создания таблицы, в текстовом редакторе Microsoft Word, все столбцы имеют одинаковую ширину. Вы можете изменять ширину отдельных столбцов в ручную или позволить системе автоматически изменять его ширину каждого из столбцов, в зависимости от его содержания.

Каждый отдельный столбец поддается изменениям (расширить или сузить). Для этого достаточно подвести курсор мыши к краю изменяемого столбца, и он автоматически примет вид двух параллельных прямых со стрелками. Зажмите правую кнопку мыши на границе столбца и переместите её вправо или влево.

Также размеры столбцов можно регулировать при помощи правой границы столбца на линейке.

Для более удобного пользования линейкой зажмите кнопку «Alt» — тогда значения ширины каждого столбца будут отображаться на линейке.

Изменить строки в таблице

Строки в таблице можно изменить по аналогии с изменением столбцов: при помощи перетаскивания краёв строки (только теперь вам понадобиться верхняя или нижняя граница ячейки) или используя линейку (она находится в левом части экрана).
Также существует еще один способ изменения высоты строк.

1. Кликните по любой ячейке в таблице правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите «Свойства таблицы».

2. В появившемся диалоговом окне «Свойства таблицы» вы можете задать точные значения высоты каждой строки (значения в сантиметрах). Для перехода между строками используйте кнопки «Предыдущая строка» и «Следующая строка».

Таким же способом можно изменить и ширину столбцов.

Рубрика Word

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

Как создать таблицу в Ворде?
Копирование таблицы в Word
Перенос таблицы в Ворде
Как в Ворде повернуть таблицу?

Рассмотрим в статье, как выровнять таблицу в Ворде, а конкретнее выравнивание таблицы в Ворде относительно границ листа и также рассмотрим, как выровнять высоту строк в таблице и ширину столбцов.

Выровнять таблицу в Ворде по центру листа можно только в том случае, если ширина таблицы меньше области листа, выделенной под текст, т.е. если между краями таблицы и полями листа имеется пространство.

Выравнивание таблиц в Ворде на листе можно производить через меню на вкладке «Главная», где можно найти соответствующие значки выравнивания слева, справа и по центру, а также через меню окошка «Свойства таблицы». Для выравнивания таблицу необходимо выделить, а потом уже применять пункты меню.

Чтобы попасть в «Свойства таблицы», необходимо нажать правой кнопкой мыши на таблицу и выбрать соответствующий пункт в появившемся меню. В свойствах таблицы можно также произвести выравнивание на листе слева, справа и по центру.

Если в таблице необходимо выровнять высоту строк и ширину столбцов, т.е. сделать одинаковой ширину всех столбцов и высоту всех строк, то для этого нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу, и в появившемся меню выбираем соответствующий пункт. При этом ширина столбцов будет задана исходя из ширины всей таблицы, а вот высота строк будет равна высоте самой высокой строки, т.е. строке, в которой находится больше всего текста.

Научиться пользоваться Вордом

Автоподбор ширины столбцов

Работая с таблицами, вы обязательно обратите внимание на одну деталь: ширина столбца обычно слишком мала для текста, поэтому программа переносит его на следующую строку, что часто не нужно. Определить заранее, сколько точно места понадобится, очень трудно. Именно для этого существует команда Автоподбор. Для ее использования сделайте следующее.

1. Выделите таблицу.

2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами -> Макет ленты. Щелкните на кнопке Автоподбор (рис. 5.20).

Рис. 5.20. Меню кнопки Автоподбор

3. Выберите нужный параметр:

· Автоподбор по содержимому – ширина столбца увеличивается или уменьшается в соответствии с содержимым ячеек;

· Автоподбор по ширине окна – данный вариант можно использовать, если таблица вышла за пределы страницы или если нужно сделать ширину таблицы равной ширине рабочей области.

Источник

Изменение размера таблицы, столбца или строки

Настраивать размер таблицы, ширину столбцов и высоту строк вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк и пространство между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, см. в этой таблице.

В этой статье

Изменение ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать мышь, найте указатель на правой стороне границы столбца, который вы хотите переместить, пока он не станет курсором , а затем перетащите границу до нужной ширины столбца.

Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.

Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать мышь, наберите указатель мыши на границе строки, которые вы хотите переместить, пока она не станет указателем , а затем перетащите границу.

Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера

Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

На вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Распределить столбцы » или «Вы распределить строки .

Нажимайте указатель мыши на таблицу, пока не появится перемещения таблицы, а затем щелкните его.

Одна или несколько строк

Щелкните слева от строки.

Столбец или несколько столбцов

Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.

Щелкните левый край ячейки.

Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины

На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.

Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.

Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.

Отключение автоподбора ширины

Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.

На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

Щелкните Фиксированная ширина столбца.

Изменение размеров всей таблицы вручную

Наберитесь курсора на таблице, пока в ее правом нижнем углу появится его .

Надождите, пока не станет двунаправивная стрелка на .

Перетащите границу таблицы до нужного размера.

Добавление и изменение места в таблице

Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.

Поля ячейки находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервалы между ячейками ( например, оранжевая стрелка внизу)

На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:

Выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.

В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.

Как в офисе.

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

Как в ворде создать таблицу
Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы
Как в ворде уменьшить строку в таблице
Как в ворде в таблице выровнять столбцы
Изменение внешнего вида таблицы
Дополнительная информация:

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10×8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера — выставляется ширина одного столбца.
По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами — Макет — Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Далее идем в меню Работа с таблицами — Макет — Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

кликните внутрь вашей таблицы
на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

Как изменить высоту строки в таблице Ворд (Word)?

Как уменьшить высоту строки в таблице Ворд?

Как увеличить высоту строки в таблице Ворд?

Существует несколько способов изменить высоту строки в таблице Ворд.

1 способ

1) Нужно поставить курсор на строку, высоту которой вам нужно уменьшить или увеличить.

2) Затем щёлкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке из этой строки и в контекстном меню выбрать «Свойства таблицы».

3) На вкладке «Строка»:

поставить галочку рядом с полем «Высота».

установить нужное значение в сантиметрах.

в поле «Режим» поставить значение «Точно».

Если вам нужно изменить высоту нескольких строк одновременно, то для перехода между строками удобно пользоваться кнопками «Предыдущая строка» и «Следующая строка».

4) Затем подтверждаем свои действия кнопкой «ОК».

В результате высота строки изменится (так как было установлено значение меньше стандартного, то она уменьшится).

2 способ

Можно просто перетаскивать края строк.

Щёлкаем на границе между 2 строками левой кнопкой мыши так, чтобы появилась пунктирная линия.

Для увеличения высоты строки двигаем эту пунктирную линию вниз.

Чтобы уменьшить высоту строки в таблице нужно зажать клавишу «Ctrl» и сдвинуть эту линию вверх.

3 способ

В Ворде существует специальная линейка, которая расположена слева сбоку.

С её помощью также можно увеличивать или уменьшать высоту строк в таблицах.

При этом принцип остаётся тем же — после щелчка на соответствующей отметке на линейке появляется пунктирная линия, которую нужно перетащить или вниз, или вверх (с зажатой клавишей «Ctrl»).

Увеличить, либо уменьшить размер ячейки можно совершив не сложные действия.

Сначала ставим курсор в нужную нам ячейку, а затем кликаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем «свойства таблицы».

Открываем вкладку под названием «Строка». Выбираем поле «Высота» отметив его галочкой. После чего выставляем нужный нам размер — высоту ячейки и сохраняем изменения.

Поставьте курсор на строку, которую вы хотите изменить. Так, вы можете поставив курсор изменить высоту, либо увеличить, либо уменьшить. После, щелкните правой кнопкой мыши по выбранной, любой ячейке из данной строки. Выберите в контекстном меню — Свойства Таблицы.В такой вкладке, как Строка, следует поставить галочку около поля — Высота. Нужное значение в сантиметрах должно быть установлено. В таком поле, как Режим, должно быть поставлено значение — Точно. Так, подтвердите действия кнопкой ОК.

Источник

Содержание

Способ 1: Функция автоподбора
Способ 2: Выравнивание высоты строк
Способ 3: Вкладка «Работа с таблицами»
Вопросы и ответы

Способ 1: Функция автоподбора

Текстовой редактор Microsoft Word располагает инструментами для работы с таблицами в документах. С помощью встроенных функций можно быстро выровнять строки следующим образом:

Выделите всю таблицу перетаскиванием курсора левой кнопкой мыши. Также можно использовать специальный значок в виде двух стрелок, расположенный в верхнем левом углу таблицы.

Кликните правой кнопкой мыши по выделенной таблице, чтобы вызвать контекстное меню. Наведите курсор мыши в списке на пункт «Автоподбор» и выберите нужный вариант.

Функция автоподбора предусматривает три вариант выравнивания строк: растягивание строк по ширине страницы между полей, по размеру окна и фиксированная ширина каждого столбца. В этом случае редактор самостоятельно «подгоняет» строки под заданное значение параметра.

Читайте также: Как в Ворде сделать таблицу

Способ 2: Выравнивание высоты строк

С помощью функций контекстного меню можно выравнивать строки по высоте. Для этого нужно выделить таблицу способом, описанным выше, затем нажать правой кнопкой мыши и выбрать в списке соответствующий пункт.

Способ 3: Вкладка «Работа с таблицами»

После выделения таблицы в верхней панели появляется новая вкладка — «Работа с таблицами», где доступно два новых раздела. В «Макете» для выравнивания строк можно использовать функционал блока «Размер ячейки». Здесь доступна настройка ширины, высоты строк, а также их «подгон» под заданные параметры.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает?

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Источник