Как настроить сортировку в excel по разным признакам

Excel позволяет анализировать данные по разным параметрам. Встроенный элемент анализа – сортировка. Чтобы элемент сработал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным способом.

Данные в таблице распределены по строкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк либо столбцов.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно упорядочить списки:

• по возрастанию;
• по убыванию;
• по заданным пользователем параметрам (по дням недели, месяцам и т.п.).

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

• от 0 до 9;
• от А до Я;
• от A до Z.

По убыванию – в обратном порядке.

Чтобы вызвать пользовательский порядок сортировки, необходимо выполнить следующую последовательность: «данные» — «сортировка» — «порядок» — «настраиваемый список». Появляется меню такого вида.



Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

Результат:

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

«Сортировать по» — выбираем имя столбца, значения которого нужно отсортировать по алфавиту. У нас – «ФИО». В сортировке выбираем, на какие параметры будет ориентироваться инструмент. Это может быть цвет ячейки, шрифта, значок ячейки. В нашем примере – «значения» (анализ значений в ячейке). «Порядок» — от А до Я либо от Я до А. Сделаем прямой порядок. Жмем ОК.

Результат сортировки по алфавиту:

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Исходные данные:

Нам нужно отсортировать товар по дате поступления на склад.

Порядок действий:

Проверить, чтобы в столбце с датами был правильный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старых дат к новым (от новых к старым).

Выбираем от «старых к новым». Значения списка располагают в хронологическом порядке.

Отсортировать данные в диапазоне можно по дням недели, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» выбираем «Настраиваемый список».

Сортируем данные по смыслу

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

В меню «Настраиваемый список» выбираем новый список. Формируем иерархию любых объектов. Разделителями могут быть запятые либо клавиша «Ввод».

Когда иерархические объекты внесены, нажимаем «Добавить».

А вот результат сортировки учебной таблицы по должностям:

Сортировка данных по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать информацию по разным условиям в разных столбцах, используется меню «Настраиваемый список». Там есть кнопка «Добавить уровень».

Данные в таблице будут отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, по возрастанию. В другом («затем по…») – по алфавиту и т.д. В результате диапазон будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.

Уровни можно добавлять, удалять, копировать, менять местами посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей применять формулы. Для этих целей подходят встроенные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

1. Имя столбца для сортировки.
2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

1. После выбора сортировки нажать кнопку ОК.

Сортировка данных в Excel по нескольким столбцам

Сортировка данных – это интегральная часть анализа. Сортировка позволяет быстро отобразить данные для их легкого восприятия и понимания. Сортировка в Excel позволяет организовать и быстро находить нужные значения для принятия наиболее эффективных решений. Программа Excel предоставляет широкие возможности для сортировки. Можно выполнять сортировку данных по нескольким условиям и столбцам и даже на основе цвета заливки ячеек.

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

Инструмент сортировки в Excel всегда под рукой. Например, настраиваемую сортировку можно включить на закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

Допустим у нас имеется таблица, которую нужно сортировать по нескольким столбцам:

Чтобы отсортировать диапазон ячеек по нескольким условиям следует:

1. Перейдите на любую ячейку диапазона, который содержит данные и включите настраиваемую сортировку одним из выше описанных способов. Например, так:
2. В появившемся окне активируйте галочкой опцию «Мои данные содержат заголовки».
3. Откройте выпадающий список «Сортировать по:» и выберите опцию «Дата». Во второй секции оставляем значение выпадающего списка по умолчанию «Значения», а в третьей «Порядок» выбираем опцию «От старых к новым».
4. Кликните на кнопке «Добавить уровень». В первой секции выбираем опцию «Город», во второй «Значение», в третьей «От А до Я».
5. Еще раз добавьте новый уровень (новое условие сортировки). На новом уровне в первом выпадающем списке выбираем опцию «Продавец», а остальные оставляем без изменений – «Значение» и «От А до Я».
6. Снова нажмите на кнопку «Добавить уровень». В первой секции указываем «Сумма», вторая секция – без изменений, а в секции «Порядок» должно быть значение «По возрастанию». И нажите ОК.

Список отсортирован по 4 условиям:

1. Самая старая дата – 20.07.2017.
2. В этой дате название города в алфавитном порядке – Екатеринбург.
3. Далее в этой дате в этом городе первый продавец по алфавиту – Луналика.
4. Наименьшая сумма продаж Луналики в городе Екатеринбург за 20.07.2017 – 47 817,00₽.

Максимальное количество уровней в настраиваемой сортировке может достигать до 64-ох условий. Обратите внимание на несколько дополнительных опций, которые помогают организовать и создавать новые условия в окне настраиваемой сортировки. Слева от кнопки «Параметры» находиться две кнопки со стрелками:

Благодаря им можно упорядочить порядок выполнения условий в нижней области уровней. Порядок положений уровней существенно влияет на конечный результат сортировки по нескольким условиям. Если условия мало чем отличаются между собой можно воспользоваться кнопкой «Копировать уровень». В результате под активным (выделенным) уровнем создается новый с такими же параметрами критериев, где пользователю остается лишь внести небольшие корректировки.

В третьей секции «Порядок» пользователь определяет тип сортировки значений в области одного столбца. Стоит заметить, что Excel автоматически подставляет опции к формату значений, находящихся в столбце. Например, для дат порядок сортировки будет «От старых к новым» или наоборот, а для чисел – «По возрастанию». В связи с этим упорядочиться условия в соответствии с типом исходных значений. Но что если в одном столбце несколько типов значений (например, текст и числа)? Тогда порядок сортировки будет выполняться по тем типам которых больше в данном столбце.

Внимание! Каждый раз при вызове инструмента «Настраиваемая сортировка» следует обращать внимание включена или отключена опция «Мои данные содержат заголовки» (в правом верхнем углу диалогового окна инструмента). Если заголовков на самом деле нет, а данная опция включена это негативно отразиться на правильности сортировки данных, так как значения в первой строке не примут участия и не будут учитываться. Программа воспримет такие значения за названия заголовков.

Другие способы сортировки списков в Excel

Чтобы сортировать список данных, можно его заменить на таблицу. Таким образом сортировка может быть выполнена с помощью выпадающего меню появившихся в заголовках столбцов таблицы. Для этого:

1. Перейдите курсором на любую ячейку в область данных и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T.
2. В появившемся окне «Создание таблицы» автоматически заполниться поле ввода ссылкой на диапазон ячеек. При необходимости измените его на свой адрес. Если же после вызова диалогового окна поле ввода «Укажите расположения данных таблицы:» оказалось пустым, то заполните его ссылкой на необходимый диапазон.
3. Активируйте галочкой опцию «Таблица с заголовками» и нажмите на кнопку ОК.

Список преобразован в таблицу Excel.

Полезный совет! Выпадающие списки меню автофильтра, имеют такие же опции сортировки по возрастанию и убыванию:

Можно не создавать таблицу а просто перейти курсором в любую ячейку списка данных и включить автофильтр: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

При сортировке данных в Excel Вы можете столкнуться с необходимостью отсортировать данные одновременно по нескольким столбцам. Вот как раз сегодня я расскажу как это можно сделать.

За пример возьмем таблицу, в которой имеется список продуктов с их стоимостью и сроком годности. Задача — отсортировать продукты в алфавитном порядке и по сроку годности.

Выделяем все ячейки таблицы, к которой мы будем применять сортировку. В нашем случае, можно просто встать на любую ячейку внутри диапазона. Далее на вкладке Главная щелкаем по иконке Сортировка и фильтр и из выпадающего меню выбираем пункт Настраиваемая сортировка.

Откроется окно настройки сортировки. Первым делом нужно убедиться, что стоит галочка Мои данные содержат заголовки. Эта настройка позволяет убрать первую строку из диапазона и не участвовать ей в будущей фильтрации.

Теперь будем добавлять столбцы, по которым будет идти сортировка. Первым, в нашем случае, идет столбец Продукты. В поле Сортировка выставляем Значение и устанавливаем Порядок от А до Я.

Далее добавляем второй фильтр через кнопку Добавить уровень. Выставляем сортировку по Сроку годности с порядком От старых к новым.

Теперь продукты будут сортироваться сначала по первому столбцу и дополнительно по второму. При этом вторая сортировка не оказывает влияние на первую. Таким же образом можно осуществлять сортировку и по большему количеству столбцов.

Кстати, сортировка может также осуществляться и по строкам. Как это сделать я расскажу в следующем уроке.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

• 18.11.2015
• Просмотров: 46252
• Excel
• Видеоурок

В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись «Договор №150 от 28.12.2015» при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.

• 28.12.2015
• Просмотров: 58848
• Excel

В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.

• 30.10.2015
• Просмотров: 4415
• Excel
• Видеоурок

В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

• 02.05.2016
• Просмотров: 20756
• Excel

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

Как в excel отсортировать данные по нескольким критериям

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы на примере научитесь выполнять простейшую сортировку данных, а также задавать нужные параметры для сортировки по нескольким критериям.

Рекомендуем просмотреть общие правила сортировки данных пройдя по ссылке.

Рассмотрим на примерах сортировку данных в таблице. Пусть у вас есть некий файл с заданием. В нем содержится таблица со следующими полями: «Месяц», «Наименование товара», «Торговая марка» и другие. То есть таблица представляет собой некий список, в котором указан месяц закупки товара, его наименование, гарантийный срок идругие сведенья.

Выполним простейшую сортировку данных по столбцу «Месяц» так, чтобы они отображались по месяцам в алфавитном порядке. Очень важно, чтобы таблица не содержала пустых строк и столбцов, поскольку алгоритм программы для сортировки сравнивает данные в смежный ячейках, и если в какой-либо будет пусто, то алгоритм нарушится. Итак, выделяем любую ячейку этого столбца. Выбираем инструмент «Сортировка от А до Я» на ленте «Данные» в группе «Сортировка и фильтр». Нетрудно заметить, что теперь строки таблицы поменялись местами в соответствии с алфавитным порядком месяцев. То есть, сначала идут товары, которые закуплены в августе, затем в апреле и так далее. Аналогичным образом можно быстро отсортировать список наоборот, от Я к А. Теперь первыми стали товары, закупленные в январе, феврале, сентябре…

Программа Excel позволяет выполнять сортировку по 64м критериям. В рамках этого урока мы рассмотрим сортировку по двум полям. Например, нужно отсортировать данные по месяцам в их обычном порядке, а затем по наименованию товара в алфавитном порядке.

Устанавливаем курсор в любую ячейку таблицы и на ленте «Данные» кликаем инструмент «Сортировка». Раскрывается диалоговое окно, в котором нужно указать все необходимые условия. Сначала выполняем сортировку по столбцу «Месяц». В поле «Порядок» следует выбрать «Настраиваемый список», где выбираем список месяцев: январь, февраль, март… Подтверждаем выбор кнопкой «Ок» и переходим ко второму критерию сортировки. Нужно нажать кнопочку «Добавить уровень», выбирать сортировку по наименованию товара и указать порядок сортировки от А до Я.

Отбор и выбор данных в программе Excel можно выполнить с помощью функции фильтр, подробней смотрите тут.

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание: Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения).

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

• Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения));
• Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи, которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива:

=ИНДЕКС(Продажи;
ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(
—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» Похожие задачи

Простая и пользовательская сортировка, как настроить и убрать фильтр, “умные таблицы”

Таблицы с огромным количеством числовой и текстовой информации часто встречаются во внутренних документах крупных и мелких компаний. Среди множества строк легко потерять важную информацию из виду. Разработчики из компании Microsoft понимают это, поэтому в программе Microsoft Excel присутствуют опции сортировки и фильтрации данных. Разобраться в них без подсказок достаточно сложно. Попробуем понять, как правильно настраивать сортировку и фильтры в обычных и сводных таблицах.

Обычная (простая) сортировка

Эта опция называется простой, потому что ее несложно использовать даже новичкам. В результате сортировки информация автоматически организуется в установленном порядке. Например, можно составить строки таблицы по алфавиту или упорядочить числовые данные от мелких к крупным.

Быстрая организация данных в таблице возможна благодаря набору инструментов «Сортировка и фильтр». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», в правой ее части. Опции сортировки соответствуют формату выбранных ячеек.

1. Проверим работу инструментов в действии. Для этого откроем существующую таблицу с большим количеством записей, выберем ячейку в столбце текстового формата и откроем меню сортировки и фильтра. Появятся две опции. Представим, что нужно рассортировать список имен по алфавиту. Нужно кликнуть по кнопке «Сортировка от А до Я». Записи распределятся в указанном порядке.
2. Попробуем развернуть таблицу в обратную сторону – от конца к началу. Вновь необходимо открыть меню сортировки, теперь выбираем функцию «Сортировка от Я до А».
3. Рассортировать числа тоже возможно, но опции для этого появляются только после выбора ячейки числового формата. Кликнем по одной из таких ячеек и откроем «Сортировку и фильтр». В меню появятся новые функции – «По возрастанию» и наоборот. Для дат заготовлены опции сортировки «От старых к новым» и в обратную сторону.

Пользовательская сортировка данных

Иногда необходимо построить строки таблицы в определенном порядке, который установлен условиями задачи. Например, возникает нужда в сортировке по нескольким параметрам, а не только по одному. В таком случае стоит обратить внимание на настраиваемую сортировку в Excel.

1. Открываем меню «Сортировка и фильтр» и выбираем пункт «Настраиваемая сортировка» или «Пользовательская сортировка» (название зависит от версии программы).
2. На экране появится окно сортировки. В основной части расположена строка из трех интерактивных элементов выбора. Первый определяет столбец, по которому будет оптимизирована вся таблица. Далее выбирается принцип сортировки – по значению, цвету ячеек, цвету шрифта или значкам. В разделе «Порядок» нужно установить способ сортировки данных. Если выбран столбец с текстом, в последнем списке будут варианты для текстового формата, то же и с другими форматами ячеек.

Дополнительная информация! В случае, если таблица начинается с шапки, нужно поставить галочку в графе, расположенной в правом верхнем углу экрана.

1. Усложним упорядочивание данных, нажав кнопку «Добавить уровень». Под первой строкой появится такая же вторая. С ее помощью можно выбрать дополнительные условия сортировки. Заполняем его по тому же принципу, но в этот раз выберем другой формат ячеек.

Обратите внимание на пометку «Затем по». Она показывает, что приоритетными для сортировки таблицы являются условия первой строки.

1. Если все поля заполнены правильно, нажимаем «ОК».

Настройки можно изменить, выбрав одну из ячеек рассортированного диапазона и открыв окно пользовательской/настраиваемой сортировки.

Как настроить фильтр в таблице

Фильтры в Excel позволяют временно скрыть часть информации с листа и оставить только самое необходимое. Информация не пропадает навсегда – изменение настроек вернет ее на лист. Разберемся, как фильтровать строки электронной таблицы.

1. Выбираем ячейку в шапке таблицы и открываем меню «Сортировка и фильтр». Находим в нем пункт «Фильтр» и кликаем по нему.

Внимание! Перейти к фильтрации можно также через вкладку «Данные». На ней располагается большая кнопка «Фильтр» с воронкой.

1. В шапке таблицы появятся кнопки со стрелками, по одной на каждый столбец. С их помощью будет проводиться настройка фильтров.
2. Нажмем одну из кнопок в том столбце, по которому будем фильтровать всю таблицу. Откроется меню, где располагаются настройки сортировки и фильтров, соответствующие формату данных в ячейках. Сортировать информацию в таблице можно по одному из значений в ячейках. Например, выберем одно из имен и оставим галочку только рядом с ним. Далее нужно нажать кнопку «ОК». В таблице останутся строки, соответствующие выбранному значению.
3. Получившуюся таблицу можно дополнительно рассортировать по другим данным, например по дате. Открываем меню фильтрации в столбце с датами и убираем несколько галочек. Когда фильтр установлен, нажимаем «ОК». Количество строк в таблице снова уменьшится.

Как убрать фильтр в таблице

Не обязательно расставлять галочки обратно в меню, чтобы восстановить прежний вид таблицы. Воспользуемся инструментами Microsoft Excel, чтобы отменить результаты фильтрации – есть два способа сделать это.

1. Открываем меню фильтра в столбце, где были установлены настройки. В нижней части окна находится кнопка «Очистить фильтр». Если нажать по ней, таблица вернется в прежний вид. Так нужно поступить со всеми столбцами, где применен фильтр.
2. Другой метод подразумевает использование панели инструментов. Открываем меню «Сортировка и фильтр» на главной вкладке и находим пункт «Очистить». Он активен, когда диапазон ячеек подвергся фильтрации. Кликаем по этому пункту, и все настройки фильтров стираются.
3. Теперь уберем кнопки фильтрации из шапки. Откроем меню сортировки и фильтров – если фильтр включен, рядом с соответствующим пунктом стоит галочка, в более старых версиях подсвечивается оранжевым. Нужно кликнуть по нему и снять эту галочку – кнопки исчезнут из всех ячеек шапки.

Как создать «умную таблицу»

Подключение опций сортировки и фильтрации к таблице можно совместить с выбором цветовой темы для нее. Такие таблицы называют «умными». Выясним, как сделать «умным» обычный диапазон ячеек.

1. Выделяем всю таблицу целиком с помощью курсора.
2. Выбираем пункт «Форматировать как таблицу» на главной вкладке.
3. На экране появится меню стилей. Нужно выбрать любой из них – выбор не повлияет на результат.
4. Откроется окно для выбора координат. Поскольку таблица была выделена изначально, можно пропустить этот шаг и нажать кнопку «ОК».
5. Стиль будет применен к диапазону ячеек, в шапке появятся кнопки со стрелками для настройки фильтров.

Существует еще один метод создания «умной» таблицы:

1. Переходим во вкладку «Вставка» после выделения диапазона ячеек и нажимаем кнопку «Таблица».
2. Проверяем правильность координат в появившемся окне и нажимаем «ОК».
3. К таблице будет применен стандартный стиль, кнопки для настройки фильтрации и сортировки появятся в заголовках столбцов.

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

Таблицы Excel фильтруются только по строкам. В меню, которое появляется после нажатия на кнопку со стрелкой в шапке столбца, нельзя убрать все галочки, то есть нельзя скрыть целый столбец. Вся информация в диапазоне ячеек важна при фильтрации и сортировке, поэтому отфильтровать один или несколько столбцов не получится.

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

Когда говорят о сортировке по нескольким столбцам, подразумевается, что для упорядочивания таблицы применяют усложненные настройки с указанием двух или более столбцов.

1. Выбираем любую ячейку в таблице, которую нужно подвергнуть сортировке.
2. Находим на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и кликаем по ней.
3. Нажимаем кнопку «Добавить уровень» в меню открывшегося окна, чтобы добавить дополнительную строку для условий.
4. Нажимаем кнопку «Параметры». В появившемся окошке нужно выбрать пункт «Столбцы таблицы», потом кликаем по кнопке «ОК».
5. Заполняем несколько форм для постановки условий и жмем кнопку «ОК». Столбцы таблицы построятся в указанном порядке.

Важно! Количество уровней для сортировки ограничено только количеством столбцов или строк в таблице.

Автофильтр

Автоматическая фильтрация строк таблицы возможна с помощью меню фильтров. Эта функция позволяет установить более сложные настройки и создать уникальный фильтр. Набор автоматических фильтров меняется в зависимости от формата ячеек. Применяются текстовые и числовые фильтры.

1. Нужно открыть меню в нужной колонке и кликнуть по пункту с одним из этих названий. Откроется список фильтров, которые можно использовать для таблицы.
2. Выбираем один из фильтров, заполняем поля в окне «Пользовательский автофильтр» и жмем «ОК». Настройки будут применены к диапазону ячеек.

Рассмотрим опцию «Настраиваемый фильтр». С ее помощью пользователи могут самостоятельно установить нужные настройки фильтрации.

1. Снова открываем текстовые или числовые фильтры. В конце списка находится нужный пункт, по которому следует кликнуть.
2. Заполняем поля – можно выбрать любой тип фильтра, походящий по формату ячеек, из списка и значения, существующие в диапазоне ячеек. После заполнения нажимаем кнопку «ОК». Если заполнение было непротиворечивым, настройки будут применены автоматически.

Стоит обратить внимание на пункты И/ИЛИ в окне настройки автофильтра. От них зависит то, как будут применены настройки – вместе или частично.

Срезы

Программа Microsoft Excel позволяет прикрепить к таблицам интерактивные элементы для сортировки и фильтрации – срезы. После выхода версии 2013-о года появилась возможность подключать срезы к обычным таблицам, а не только к сводным отчетам. Разберемся, как создать и настроить эти опции.

Создание срезов

1. Кликаем по одной из ячеек таблицы – на панели инструментов появится вкладка «Конструктор», которую нужно открыть.

Обратите внимание! Если ваша версия Microsoft Excel старше 2013-го года, составить срез для обычной таблицы будет невозможно. Функция применима только к отчетам в формате сводных таблиц.

1. На вкладке следует найти кнопку «Вставить срез» – кликаем по ней и переходим к новому открывшемуся окну.
2. Отмечаем галочками все поля, которые следует добавить в срез, и кликаем по кнопке «ОК».

Срезы выглядят, как диалоговые окна со списками кнопок. Названия пунктов зависят от того, какие элементы таблицы были выбраны при создании среза. Чтобы отфильтровать данные, нужно кликнуть по кнопке в одном из списков. Фильтрация по нескольким диапазонам данных возможна, если нажать кнопки в нескольких срезах.

Форматирование срезов

Редактирование внешнего вида срезов и их взаимодействия с другими элементами возможно с помощью специальных инструментов. Попробуем изменить цветовую схему.

1. Открываем вкладку «Параметры» и находим раздел «Стили срезов». В нем находятся темы для срезов разных цветов. Выбираем любую из них – цвет не повлияет на эффективность работы элемента. Сразу после клика по стилю срез приобретет указанные цвета.
2. Также возможно изменить положение срезов на экране. Воспользуемся кнопками «Переместить вперед» и «Переместить назад» в разделе «Упорядочить». Необходимо выбрать один из срезов и нажать кнопку на панели инструментов. Теперь при перемещении по экрану срез будет оказываться поверх всех срезов или попадет под них.
3. Удаление срезов – несложная операция. Выберите лишнее окно и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре. Срез исчезнет с экрана и перестанет влиять на фильтрацию данных в таблице.

Если внимательно изучить инструкции по настройке сортировки и фильтров, можно без труда справиться с расстановкой строк в нужном порядке или быстро временно убрать с листа ненужную информацию. Программа оснащена инструментами для работы с обычными и сводными таблицами. Доступны опции сортировки и фильтрации для любых целей – простые и усложненные. Более сложные инструменты позволяют получить более точный результат.

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​ номер каждого имени​ получим таблицу без​ многократных сортировок можно​ сортировки. Заполняем их.​ листа Excel.​ их по дню​ заголовков, то галочки​ выходные, и просматриваете​ наименьшего или от​ клавиши в Excel​ диапазоном и исходными​нажмите кнопку​ сортировки, придется создать​ цвета шрифта, можно​ с одинаковыми значениями​ из данных. Это​Сортировка данных является неотъемлемой​ в будущем отсортированном​

​ формул но со​ перетасовать данные таблицы​Программа позволяет добавить сразу​При помощи настраиваемых списков​ недели или по​ там быть не​ список отелей, предложенный​ самой поздней даты​Функции Excel (по алфавиту)​ данными. Если отсортировать​Сортировка​ настраиваемый список.​ также выполнить сортировку​ по другому столбцу​ можно сделать вручную​ частью анализа данных.​ списке с помощью​ значениями и форматами​ так, что уже​ несколько критериев чтобы​ можно сортировать по​ важности.​ должно. В нашей​ туристическим агентством. Вы​ до самой ранней.​

​Функции Excel (по категориям)​​ данные, как показано​

• ​.​При необходимости создайте настраиваемый​ по цветам. Кроме​ или строке. Например,​ или с помощью​ Может потребоваться расположить​ функции​Разъедините все объединенные ячейки​ сложно будет вернуться​

• ​ выполнить сортировку в​ нескольким столбцам, используя​Начинаем с того, что​ же таблице заголовки​ хотите отсортировать этот​Если данные содержатся в​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​Сортировка данных на листе​ ниже, выбранные сотрудники​

2. ​В диалоговом окне​​ список.​​ того, можно выполнить​​ если есть столбцы​​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​ в алфавитном порядке​

   • ​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​ (если такие присутствуют).​ к изначальному ее​​ особом порядке.​​ разные настраиваемые списки​ выделяем данные, которые​​ присутствуют, поэтому мы​

   • ​ список сначала по​ таблице, в верхних​ позволяет изменять их​​ окажутся связаны с​​Сортировка​В диапазоне ячеек введите​​ сортировку по набору​

​ «Отдел» и «Сотрудник»,​​Выделите ячейку в столбце,​​ фамилии в списке,​

• ​:​Теперь копия таблицы содержит​ виду. В третьих,​​По умолчанию сортируются данные​ для каждого столбца.​ нужно сортировать, и​ оставляем эту галочку​ географическому признаку (столбец​ ячейках столбцов есть​ порядок и быстрее​ другими отделами.​нажмите кнопку​ значения, по которым​ значков, созданных с​ можно сначала выполнить​ который требуется отсортировать.​ составить перечень объемов​В английской версии это​ значения и форматы.​ если таблица содержит​ по столбцам. Как​​ Для этого выполните​​ открываем диалоговое окно​ и нажимаем кнопку​​Region​​ стрелки, с помощью​​ находить нужные значения.​​К счастью, Excel выдает​​Параметры​​ необходимо выполнить сортировку,​​ помощью условного форматирования.​​ сортировку по столбцу​​На вкладке​​ запасов товаров от​​ будет:​​ Выполним сортировку по​

• ​ объединенные ячейки, то​​ осуществить сортировку по​ ту же последовательность​Сортировка​Параметры​), затем по системе​ которых также можно​ Можно отсортировать диапазон​ предупреждение, если обнаруживает​.​

Сортировка чисел

1. ​ в нужном порядке,​Выделите ячейку в столбце,​

2. ​ «Отдел» (для группировки​​Главная​​ максимального до минимального​​=COUNTIF(A:A,»​​ цветам:​ следует их аккуратно​

   • ​ строкам в Excel:​ действий, что при​​(Sort), точно так​​(Options).​ питания (столбец​​ отфильтровать данные. Чтобы​

   • ​ или таблицу данных​ подобную попытку:​​В диалоговом окне​​ например в порядке​ который требуется отсортировать.​​ всех сотрудников по​

​в группе​​ или задать порядок​

• ​Первое слагаемое — это​​Выделите таблицу и выберите​

• ​ разъединить, так как​В диалоговом окне «Настраиваемой​ сортировке по нескольким​​ же, как в​В открывшемся диалоговом окне​Board basis​ узнать, как преобразовать​ по одному или​Если вы не собирались​Параметры сортировки​ убывания.​На вкладке​ отделам), а затем —​​Сортировка и фильтр​​ строк в зависимости​ функция подсчета количества​ инструмент «Данные»-«Сортировка».​ для сортировки такой​ сортировки» нажать кнопку​ столбцам в предыдущем​

Сортировка значений даты и времени

1. ​ предыдущих примерах –​Параметры сортировки​

2. ​) и в конце​​ данные в таблицу,​​ нескольким столбцам данных.​​ сортировать данные таким​​в группе​Выделите диапазон ячеек, в​

   • ​Данные​ по имени (для​​выполните одно из​​ от цвета или​ ячеек, которые меньше​​В параметрах сортировки снова​

   • ​ формат является не​ «Параметры».​ примере.​Данные​​(Sort Options) в​​ концов по цене​ а затем отсортировать​​ Например, вы можете​

​ образом, выберите вариант​​Сортировать​​ которые были введены​​в группе​

• ​ расположения имен сотрудников​ указанных ниже действий.​ значка. Сортировка данных​ текущей. Второе -​​ отмечаем галочкой «Мои​ приемлемым.​В открывшемся меню выбрать​И вот, наконец, наш​>​ разделе​ (столбец​ их, см. статью​ отсортировать список сотрудников​автоматически расширить выделенный диапазон​выберите пункт​ значения. В описанном​Сортировка и фильтр​ каждого отдела в​Для сортировки чисел по​ помогает быстро визуализировать​ подстраховка на случай,​ данные содержат заголовки​Какими средствами располагает Excel​ «Столбцы диапазона».​ список домашних дел​Сортировка​

• ​Сортировать​Price​ Сортировка данных в​ сначала по отделам,​, в противном случае —​столбцы диапазона​ выше примере выделите​нажмите кнопку​ алфавитном порядке). Можно​ возрастанию нажмите кнопку​ данные и лучше​ если какое-либо имя​ столбцов» и указываем:​ для сортировки данных?​Нажать ОК. В окне​ упорядочен в наивысшей​(Data > Sort).​(Orientation) выбираем вариант​), как это показано​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​ таблице.​ а затем по​сортировать в пределах указанного​, а затем нажмите​ ячейки A1:A3.​Сортировка​ одновременно выполнять сортировку​(​ понимать их, упорядочивать​ встречается больше одного​ «Столбец» – Чистая​ Чтобы дать полный​ «Сортировки» появятся поля​ степени логично, сначала​В поле​Столбцы диапазона​ на рисунке ниже:​Если на компьютере установлено​ фамилиям.​ выделения​ кнопку​Выберите пункты​.​ по 64 столбцам.​Сортировка от минимального к​

​ и находить необходимую​​ раза. Тогда они​ прибыль; «Сортировка» –​ ответ на этот​ для заполнения условий​

1. ​ по дням недели,​Сортировать по​

   

2. ​(Sort left to​​Жмите​​ классическое приложение Excel,​​Выделение данных для сортировки​​.​​ОК​​Файл​

   

3. ​В диалоговом окне​​Примечание:​​ максимальному​​ информацию и в​​ будут иметь не​​ Цвет ячейки; «Порядок»​​ вопрос рассмотрим его​ по строкам.​ затем по важности​

   

4. ​(Sort by) выбираем​​ right) и жмём​​ОК​ вы можете с​    ​

   • ​Если результат не соответствует​.​ >​Сортировка​ Для получения наилучших результатов​​).​​ итоге принимать более​

   • ​ одинаковые, а последовательно​ – красный, сверху.​​ на конкретных примерах.​​Таким образом выполняется сортировка​​На сегодня всё. Спасибо​​ столбец, по которому​​ОК​​и смотрите, что​

5. ​ его помощью сортировать​​Выделите диапазон табличных данных,​​ желаемому, нажмите кнопку​В группе​Параметры​

   • ​в группе​​ в сортируемый диапазон​​Для сортировки чисел по​​ правильные решения.​​ возрастающие номера.​

   • ​ И нажмите ОК.​​Подготовка таблицы для правильной​​ таблицы в Excel​​ за внимание!​​ нужно выполнить сортировку.​

   • ​.​ получилось:​​ данные по нескольким​​ например A1:L5 (несколько​​Отменить​​Строка​

   • ​ >​Столбец​ нужно включить заголовки​​ убыванию нажмите кнопку​​Сортировать данные можно по​

6. ​Теперь полученные номера надо​Сверху у нас теперь​ и безопасной сортировки​​ по нескольким параметрам.​​Урок подготовлен для Вас​ Мы хотим упорядочить​Следующий шаг – в​

   

7. ​В первую очередь отсортированы​ столбцам, по настраиваемым​ строк и столбцов)​​.​​в поле​

8. ​Дополнительно​в поле​ столбцов.​​(​​ тексту (от А​

   ​ расставить последовательно по​​ наихудшие показатели по​ данных:​Встроенные параметры сортировки не​

9. ​ командой сайта office-guru.ru​ наши задачи по​ диалоговом окне​ значения в столбце​​ спискам, по цвету​​ или C1:C80 (один​​Примечание:​​Сортировка по​​ >​​Сортировать по​
   ​Выделите любую ячейку в​Сортировка от максимального к​ к Я или​ возрастанию. Для этого​ чистой прибыли, которые​Выделяем и копируем всю​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ позволяют расположить данные​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/04/excel-sort-column-row-custom-list/​ дням недели, то​Сортировка​Region​ ячеек или по​ столбец). Этот диапазон​ Отсортировать подобным образом значения​выберите строку для​Общие​выберите столбец, по​ диапазоне данных.​ минимальному​

1. ​ от Я к​ можно использовать функцию​

2. ​ имеют наихудшие показатели.​​ таблицу.​​ в столбце случайным​​Перевел: Антон Андронов​​ есть нас интересует​​(Sort) под заголовком​​– в алфавитном​

   

3. ​ условному форматированию, примененному​​ может включать и​​ в таблице нельзя.​​ сортировки. Обычно это​​ >​​ которому необходимо выполнить​​На вкладке​).​ А), числам (от​

   

4. ​НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)​​Примечание. Дальше можно выделить​​На другом чистом листе​​ образом. С этой​​Автор: Антон Андронов​​ столбец​​Строка​​ порядке.​​ к ячейкам. В​

   

5. ​ заголовки столбцов.​​Если результаты сортировки данных​​ строка 1 (если требуется​Изменить списки​ сортировку.​Данные​Примечания:​ наименьших к наибольшим​из первого способа:​

6. ​ в этой таблице​ (например, Лист2)щелкаем правой​ задачей справится функция​

   • ​Сортировка данных в Excel​Day​(Row) в выпадающем​Затем упорядочены значения в​​ Excel Online эти​​Быстрая сортировка​ не соответствуют ожиданиям,​​ выполнить сортировку по​​, затем в диалоговом​В группе​

   • ​в группе​ ​ или от наибольших​Ну, и наконец, осталось​​ диапазон A4:F12 и​​ кнопкой мышки по​ СЛЧИС.​​ – инструмент для​​. Затем в выпадающем​ списке​

     ​ столбце​​ возможности недоступны.​    ​ сделайте следующее.​ строке заголовка).​ окне​Сортировка​

7. ​Сортировка и фильтр​Возможные проблемы​ к наименьшим), а​ просто вытащить из​​ повторно выполнить второй​​ ячейке A1. Из​Например, нужно расположить в​

   ​ представления информации в​ списке под заголовком​​Сортировать по​​Board basis​В этой статье я​Выделите одну ячейку в​Проверьте, не изменились ли​​Совет:​​Списки​

   ​, выберите вариант​нажмите кнопку​   ​ также датам и​ списка имена по​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ пункт этого раздела,​ контекстного меню выбираем​ случайном порядке набор​ удобном для пользователя​Порядок​(Sort by) выбираем​так, что отели,​ покажу Вам, как​ столбце, в котором​ значения, возвращаемые формулами​ Если строка заголовка содержит​нажмите кнопку​Цвет ячейки​Сортировка​Убедитесь, что все числа​ времени (от старых​ их номерам. Для​ только указать розовый​ опцию: «Специальная вставка».​ неких чисел.​ виде.​(Order) выбираем вариант​ строку, по значениям​ предлагающие сервис «Всё​ в Excel выполнить​ требуется выполнить сортировку.​    Если сортируемые данные содержат​ текст, а вам​Импорт​,​.​ сохранены в числовом​ к новым или​ этого можно использовать​ сверху. Таким образом​ В параметрах отмечаем​

1. ​Ставим курсор в соседнюю​Числовые значения можно отсортировать​

   1. ​Настраиваемый список​ которой будет выполнена​ включено» (AI) –​ сортировку данных по​Чтобы выполнить сортировку по​ одну или несколько​

      

   2. ​ нужно отсортировать столбцы​и дважды нажмите​Цвет шрифта​В диалоговом окне​ формате.​

   3. ​ от новых к​​ такую формулу:​​ в первую очередь​​ «значения» и нажимаем​​ ячейку (слева-справа, не​​ по возрастанию и​​(Custom list), как​​ сортировка. В нашем​​ сгруппированы в начале​​ нескольким столбцам, по​​ возрастанию (от А​ формул, значения, возвращаемые​​ по числам, добавьте​​ кнопку​​или​​Сортировка​    Если результаты отличаются от​​ старым) в одном​​Функция​

      ​ пойдут ячейки с​​ ОК.​

      • ​ важно). В строку​ убыванию, текстовые –​ показано на снимке​ примере мы выбираем​ списка.​ заголовкам столбцов в​ до Я или​ ими, при пересчете​ новую строку над​ОК​

      • ​Значок ячейки​в группе​ ожидаемых, возможно, столбец​ или нескольких столбцах.​ПОИСКПОЗ (MATCH)​

2. ​ цветом, а после​Теперь наша таблица не​

3. ​ формул вводим СЛЧИС().​​ по алфавиту и​​ экрана ниже:​​ строку​​И, наконец, по стоимости​​ алфавитном порядке и​​ от наименьшего числа​

   

4. ​ листа могут измениться.​​ диапазоном данных и​​.​​.​​Столбец​​ содержит числа, сохраненные​​ Можно также выполнять​​ищет в столбце​​ обычные.​ содержит формул, а​ Жмем Enter. Копируем​

5. ​ в обратном порядке.​​В диалоговом окне​​1​​ в столбце​​ по значениям в​

6. ​ к наибольшему), на​​ В этом случае​​ укажите в ней​Примечания:​В группе​​в поле​​ в текстовом формате.​

7. ​ сортировку по настраиваемым​​ В нужный порядковый​​Обращаю внимание на то,​

Сортировка с учетом регистра

1. ​ только результаты их​​ формулу на весь​​ Доступны варианты –​​Списки​​, в которой записаны​​Price​​ любой строке. Вы​

   

2. ​ вкладке​​ примените сортировку повторно,​​ числа в нужном​​ ​​Порядок​

   

3. ​Сортировать по​​ Например, отрицательные числа,​​ спискам, которые создаете​​ номер (1, 2,​​ как отсортированы столбец​

   

4. ​ вычисления. Так же​​ столбец – получаем​​ по цвету и​

Сортировка слева направо

​(Custom Lists) в​ названия фотокамер. В​данные расположены в​ также научитесь осуществлять​

​Данные​​ чтобы получить актуальные​ порядке.​Пользовательские списки можно создавать​щелкните стрелку рядом​выберите первый столбец,​ импортируемые из некоторых​ вы сами (например,​​ 3 и т.д.)​​ D и E​​ разъединены объединенные ячейки.​​ набор случайных чисел.​

1. ​ шрифту, в произвольном​ одноимённом поле выбираем​

2. ​ выпадающем списке под​​ порядке возрастания.​​ сортировку данных нестандартными​​в группе​​ результаты.​​Чтобы выполнить сортировку по​​ только на основе​

   

3. ​ с кнопкой, а​​ по которому необходимо​​ систем бухгалтерского учета,​​ списку, состоящему из​​ и выдает, по​

   

4. ​ ( имеется сортировка​​ Осталось убрать лишний​​Теперь отсортируем полученный столбец​​ порядке, по нескольким​​ нужный список. В​​ заголовком​​Сортировать данные по нескольким​ способами, когда сортировка​​Сортировка и фильтрация​​Перед сортировкой отобразите скрытые​

   

5. ​ значению, выберите один​​ значений (текстовых, числовых​​ затем в зависимости​​ выполнить сортировку.​​ или числа, содержащие​ элементов «Большой», «Средний»​ сути, номер строки,​ по типу вклада​ текст в заголовках​

   

   ​ по возрастанию /убыванию​​ условиям. Сортируются столбцы​ нашем столбце​Сортировка​ столбцам в Excel​ в алфавитном порядке​нажмите кнопку​ строки и столбцы​ из вариантов в​ или значений даты​

6. ​ от типа формата​В поле​ начальный символ апострофа​ и «Маленький»), или​

   1. ​ где находится это​ и одновременно по​​ и таблица готова​​ – значения в​​ и строки.​​Day​

   2. ​(Sort on) должно​​ оказалось совсем не​​ или по значению​​.​​    При сортировке по столбцам​

   3. ​ раскрывающемся списке «Порядок».​ и времени). Создать​​ выберите цвет шрифта,​​Сортировка​​ (​​ по формату, включая​

7. ​ число. Функция​ дате открытия) вот​ для безопасной сортировки.​ исходном диапазоне автоматически​

   1. ​Существует два способа открыть​​указаны сокращённые наименования​​ быть выбрано​​ сложно, правда? Однако,​​ чисел не применима.​​Чтобы выполнить сортировку по​​ скрытые строки не​​Для текстовых значений выберите​​ пользовательский список на​

   2. ​ цвет заливки ячейки​​выберите тип сортировки.​​’​ цвет ячеек и​ИНДЕКС (INDEX)​ как так сделать​​Чтобы отсортировать всю таблицу​​ расположатся в случайном​​ меню сортировки:​​ дней недели –​

​Значения​​ в диалоговом окне​Думаю, всем известно, как​ убыванию (от Я​ перемещаются, а при​ вариант​ основе данных форматирования​ или значок ячейки.​ Выполните одно из​), сохраняются в текстовом​ цвет шрифта, а​

Сортировка по части значения в столбце

​вытаскивает из столбца​ средствами ексель???​ относительно одного столбца​ порядке.​​Щелкнуть правой кнопкой мыши​​ кликаем по соответствующему​(Values), а под​Сортировка​ выполнить сортировку по​ до А или​ сортировке по строкам​От А до Я​ (цвета ячеек, цвета​Затем выберите последовательность сортировки.​ следующих действий:​ виде. Дополнительные сведения​ также по значкам.​ А имя по​Ampersand​ выполните следующее:​Если применить к таблице​ по таблице. Выбрать​ варианту списка и​ заголовком​(Sort) кроется значительно​ столбцу в алфавитном​ от наибольшего числа​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​ не перемещаются скрытые​​или​ шрифта или значков)​ Выполните одно из​Чтобы выполнить сортировку по​ см. в разделе​Примечания:​ этому номеру строки.​: СОРТИРОВКА ПО 2-ум​Выделите столбцы листа, которые​ стандартную сортировку, то​ «Сортировку» и способ.​ жмём​Порядок​ больше возможностей. Далее​

​ порядке или по​ к наименьшему), нажмите​ столбцы. Перед сортировкой​

​От Я до А​ нельзя.​ указанных ниже действий.​​ текстовым значениям, числам​​ Преобразование чисел из​​ ​Этот способ представляет собой,​​ ПАРАМЕТРАМ​

​ охватывает исходная таблица.​ при изменении данных​​Открыть вкладку «Данные» -​ ​ОК​

​(Order) установим​​ в этой статье​ возрастанию / убыванию.​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ кнопку​ данных целесообразно отобразить​.​

​Максимальная длина пользовательского списка​Чтобы переместить цвет ячейки,​​ или значениям даты​ текстового формата в​Для поиска наибольших и​ по сути, тот​Выделяем нужные строки​Выберите инструмент на закладке:​ она не будет​ диалоговое окно «Сортировка».​.​

​От А до Я​ я покажу, как​​ Это делается одним​.​ скрытые строки и​Для числовых значений выберите​ составляет 255 символов,​ цвет шрифта или​ и времени, выберите​ числовой.​ наименьших значений в​

​ же алгоритм расстановки,​меню: Данные ​​ «Данные»-«Сортировка».​ актуальной. Нужно сделать​Часто используемые методы сортировки​Готово! Теперь домашние дела​​(A to Z).​​ сортировать по строке,​​ нажатием кнопки​​Сортировка по указанным условиям​​ столбцы.​​По возрастанию​ и первое значение​ значок наверх или​ пункт​Выделите ячейку в столбце,​ диапазоне ячеек или​

​ что и в​ Сортировка ​​В появившимся окне укажите​ так, чтобы значения​ представлены одной кнопкой​ упорядочены по дням​

​В результате сортировки у​ а не по​​А-Я​    ​Проверьте текущий параметр языкового​или​ не может начинаться​ влево, выберите вариант​Значения​ который требуется отсортировать.​ таблице, например 10 самых​ Cпособе-2, но реализованный​В первом поле​ параметры сортировки. В​ сортировались автоматически. Используем​ на панели задач:​ недели:​ Вас должно получиться​

• ​ столбцу, и как​(A-Z) и​Эта возможность позволяет выбрать​ стандарта​​По убыванию​​ с цифры.​​Сверху​​.​​На вкладке​​ высоких оценок или​​ формулой массива. Для​​ выбираем «Столбец D»​​ первую очередь поставьте​​ формулы.​

• ​Сортировка таблицы по отдельному​Замечание:​ что-то вроде этого:​ упорядочить данные на​Я-А​​ столбец для сортировки,​​    Порядок сортировки зависит от​​.​​Выделите ячейку в столбце,​​для сортировки по​​Чтобы выполнить сортировку по​​Главная​​ 5 самых низких сумм​​ упрощения формулы диапазону​​ (указываем «убывание/возрастание»)​

​ галочку напротив: «Мои​

См. также

​Есть набор простых чисел,​ столбцу:​

​Если Вы планируете​В рассмотренном нами примере​

​ листе в алфавитном​(Z-A) в разделе​

​ а также другие​

​ выбранного языка. Убедитесь​Для дат и времени​

​ который требуется отсортировать.​

​ столбцу и​

support.office.com

Краткое руководство: сортировка данных на листе Excel

​ формату, выберите вариант​в группе​ продаж, можно использовать​ ячеек С1:С10 было​Во втором поле​ данные содержат заголовки​ которые нужно отсортировать​Чтобы программа правильно выполнила​ вносить изменения в​ сортировка по заголовкам​ порядке по заголовкам​Редактирование​ критерии, например цвет​

Как сортировать данные в Excel?

​ в том, что​​ выберите​ ​На вкладке​Влево​Цвет ячейки​Сортировка и фильтр​ функцию «Автофильтр» или​ дано имя​ — «Столбец Е»​

​ столбцов», а потом​​ по возрастанию.​ ​ задачу, выделяем нужный​ эти данные, помните​ столбцов не имеет​ ​ столбцов. Вы также​(Editing) на вкладке​ шрифта или ячейки.​ на​От старых к новым​Данные​​для сортировки по​​,​​выполните одно из​​ условное форматирование.​​List​ ​ («убывание/возрастание»)​ указываем следующие параметры:​Ставим курсор в соседнюю​ столбец в диапазоне​ о том, что​ серьёзной практической ценности​​ научитесь выполнять сортировку​

​Главная​​Выделите одну любую ячейку​ ​панели управления​или​в группе​ строке.​Цвет шрифта​ ​ указанных ниже действий.​Дополнительные сведения см. в​(выделить ячейки, нажать​Vl. Churilov​ ​ «Столбец» – Чистая​​ ячейку и вводим​​ данных.​​ добавленные новые или​​ и сделана только​​ данных нестандартными способами,​​(Home) либо в​ в диапазоне, для​ ​в разделе​​От новых к старым​​Сортировка и фильтр​Чтобы переместить цвет ячейки,​или​ ​Чтобы отсортировать значения по​​ статьях Фильтрация данных​​Ctrl+F3​​: http://office-menu.ru/index.php/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/16-sortirovka-dannykh-v-excel​​ прибыль; «Сортировка» –​​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно​​Далее действуем в зависимости​​ изменённые существующие данные​​ для того, чтобы​​ когда сортировка в​​ разделе​ ​ которого требуется выполнить​​Региональные параметры​​.​нажмите кнопку​ цвет шрифта или​Значок ячейки​ возрастанию, щелкните​ в таблице или​и кнопку​Если вам нужно отсортировать​ Значения; «Порядок» –​ так. В качестве​ от поставленной задачи.​ не будут отсортированы​ продемонстрировать Вам, как​ алфавитном порядке или​

support.office.com

Сортировка данных в диапазоне

1. ​Сортировка и фильтр​ сортировку.​или​

   • ​Чтобы выполнить сортировку по​Сортировка​ значок вниз или​.​(​

     

   • ​ диапазоне Excel и​Создать​ список, то к​ По убыванию. И​ диапазона указываем весь​ Если нужно выполнить​

     

2. ​ автоматически. Чтобы повторить​​ это работает. Таким​​ по значению чисел​(Sort & Filter)​

   • ​Нажмите на вкладке​​Язык и региональные стандарты​ цвету ячейки, цвету​.​ вправо, выберите вариант​В разделе​Сортировка от старых к​

   • ​ Применение условного форматирования​​):​ вашим услугам куча​ нажмите ОК.​ столбец. А в​ простую сортировку по​ сортировку, нажмите кнопку​

Подробнее о сортировке

​ же образом мы​ не применима.​ на вкладке​Данные​задан правильный языковой​ шрифта или значку,​В диалоговом окне​Снизу​Порядок​ новым​ в Excel.​В ячейку Е1 копируем​

​ способов, самый простой​Данные отсортированные по всей​ качестве коэффициента –​ возрастанию/убыванию (алфавиту или​Повторить​ можем сделать сортировку​Я полагаю, что в​Данные​в группе​ стандарт. Сведения о​ сделайте следующее.​Сортировка​

support.office.com

Как в Excel сортировать по строке, по столбцу и по настраиваемому списку

​для сортировки по​выберите порядок сортировки.​).​Выделите ячейку в столбце,​ нашу формулу:​ из которых -​ таблице относительно столбца​ функцию СТРОКА со​ обратно), то достаточно​(Reapply) в разделе​ нашего списка фотокамер​ 90% случаев сортировка​(Data):​Сортировка и фильтрация​ том, как изменить​

​В группе​в группе​ столбцу и​ Выполните одно из​Чтобы отсортировать значения от​ который требуется отсортировать.​=ИНДЕКС(List; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(List; «​​ кнопки сортировки на​​ «Чистая прибыль».​​ ссылкой на первую​​ нажать соответствующую кнопку​​Сортировка и фильтр​​ по строке, в​​ данных в Excel​​Однако, сортировка в Excel​кнопку​​ параметр языкового стандарта,​​Сортировка​Столбец​​Справа​​ следующих действий.​

​ поздних дат или​На вкладке​Или в англоязычной версии:​ вкладке или в​​ ячейку.​ на панели задач.​

• ​(Sort & Filter)​
• ​ которой указаны размеры,​ выполняется по значению​ имеет гораздо больше​
• ​Сортировка​ см. в справке​

Сортировка по нескольким столбцам

​, выберите вариант​в поле​для сортировки по​Для текстовых значений выберите​ значений времени к​Главная​=INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, «​ меню​Теперь отсортируем только один​Изменим в исходном диапазоне​ Когда диапазон содержит​ на вкладке​ разрешение, тип сенсора​ в одном или​ настраиваемых параметров и​. Откроется диалоговое окно​ Microsoft Windows.​Цвет ячейки​Сортировать по​ строке.​От А до Я​ ранним, нажмите кнопку​

1. ​в группе​​и нажимаем​​Данные (Data — Sort)​​ столбец без привязки​​ цифру 7 на​ более одного столбца,​​Данные​​ или по любому​ нескольких столбцах. Однако,​​ режимов работы, которые​​ «Сортировка».​Вводите заголовки столбцов только​​,​​или​
2. ​Примечание:​или​​(​​Сортировка и фильтр​Ctrl+Shift+Enter​. Бывают, однако, ситуации,​ к другим столбцам​
3. ​ 25 – «сортировка»​​ то Excel открывает​​(Data).​​ другому параметру, который​​ иногда встречаются не​ не так очевидны,​Выберите в раскрывающемся списке​ в одну строку​Цвет шрифта​Затем по​ Порядка цветов ячеек, цветов​От Я до А​Сортировка от новых к​выполните одно из​, чтобы ввести ее​​ когда сортировку списка​​ и целой таблицы:​ по возрастанию тоже​​ диалоговое окно вида:​​Как видите, сортировка данных​ сочтём более важным.​ такие простые наборы​​ но могут оказаться​​Сортировать по​    Если необходимо использовать заголовки​
4. ​или​​укажите столбец для​​ шрифта или значков​.​
   • ​ старым​ указанных ниже действий.​​ как формулу массива.​​ нужно делать автоматически,​Выделите диапазон значений столбца​
   • ​ изменится.​Чтобы сохранилось соответствие​​ в Excel по​​ Сделаем ещё одну​ данных, которые нужно​ очень удобны:​первый столбец, для​ из нескольких строк,​
   • ​Значок ячейки​ сортировки по настраиваемому​​ по умолчанию не​​Для числовых значений выберите​).​

   

​Чтобы быстро отсортировать значения​ Потом полученную формулу​ т.е. формулами. Такое​ который следует отсортировать,​Если необходимо сделать динамическую​​ значений в строках,​​ настраиваемому списку –​ сортировку, на этот​ упорядочить по строке​Сортировка по нескольким столбцам​ которого вы хотите​ установите перенос слов​.​ списку.​ существует. Вы должны​По возрастанию​Примечания:​ по возрастанию, нажмите​ можно скопировать вниз​ может потребоваться, например,​ например «Расход» (в​ сортировку по убыванию,​ выбираем действие «автоматически​

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

​ задача вовсе не​ раз по цене.​ (горизонтально), то есть​Сортировка данных в Excel​ выполнить сортировку.​ в ячейке.​В списке​В поле​ самостоятельно определить порядок​или​ ​ кнопку​ на всю длину​ при формировании данных​ данном случаи это​ используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.​

​ расширить выделенный диапазон».​ сложная. Ещё один​Наша задача – повторить​ изменить порядок столбцов​ по заголовкам строк​Выберите в списке​Включите или отключите строку​Порядок​

​Порядок​ для каждой сортировки.​По убыванию​Возможные проблемы​(​ списка.​ для выпадающего списка,​

1. ​ диапазон E1:E11).​Для динамической сортировки текстовых​ В противном случае​ приём, которому мы​ описанные выше шаги​ слева направо, основываясь​ и столбцов​Сортировка​ заголовков​выберите цвет ячейки,​выберите пункт​Чтобы задать следующий цвет​.​​   ​​Сортировка от А до​Если нужно, чтобы формула​ при вычислении данных​Щелкните правой кнопкой мышки​ значений понадобятся формулы​ отсортируется только выделенный​​ должны научиться –​​ 1 – 3.​
2. ​ на заголовках столбцов​​Сортировка в произвольном порядке​​пункт​​    Обычно рекомендуется отображать строку​​ цвет шрифта или​Настраиваемый список​ ячейки, цвет шрифта​Для дат и времени​​Убедитесь, что все значения​​ Я​ учитывала не фиксированный​ для диаграмм и​ по выделенному столбцу.​ массива.​ столбец – структура​ сортировка данных по​ Затем на шаге​ или на значениях​ (по настраиваемому списку)​Значения​ заголовков при сортировке​​ значок, а затем —​​.​
3. ​ или значок для​​ выберите​​ даты и времени​).​​ диапазон, а могла подстраиваться​​ т.д. Как же​​ В контекстном меню​​Исходные данные – перечень​ таблицы нарушится.​​ собственному настраиваемому списку.​​ 4 вместо строки​
4. ​ в определённой строке.​Я покажу Вам, как​​,​​ по столбцам, так​​ вариант​​В диалоговом окне​ сортировки, нажмите кнопку​​От старых к новым​​ сохранены в формате​Чтобы быстро отсортировать значения​ при дописывании новых​ «на лету» сортировать​ выберите опцию «Сортировка»-«от​ неких названий в​​Если выделить всю таблицу​​В нашей таблице есть​1​Вот список фотокамер, предоставленный​ в Excel сортировать​​Цвет ячейки​​ как она облегчает​Слева​​Списки​​Добавить уровень​или​​ даты и времени.​​ по убыванию, нажмите​​ элементов к списку,​​ список формулой?​

​ минимального к максимальному»​ произвольном порядке. В​ и выполнить сортировку,​

​ столбец​выбираем строку​ региональным представителем или​ данные по двум​,​ восприятие данных. По​или​выберите нужный список.​и повторите шаги​От новых к старым​    Если результаты отличаются от​ кнопку​ то нужно будет​Если список содержит только​Появится диалоговое окно «Обнаруженные​ нашем примере –​ то отсортируется первый​Priority​4​ скачанный из интернета.​

​ или более столбцам.​Цвет шрифта​ умолчанию значение в​Справа​ В нашем примере​​ 3–5.​​.​​ ожидаемых, возможно, столбец​​(​ слегка изменить стратегию.​ числовую информацию, то​ данные вне указанного​ список фруктов.​

​ столбец. Данные в​– в нём​, в которой указаны​ Список содержит разнообразные​ Работа инструмента показана​или​ заголовке не включается​.​ нужно выбрать список​Убедитесь в том, что​Чтобы выполнить сортировку по​ содержит значения даты​

​Сортировка от Я до​Во-первых, диапазон List нужно​ его сортировку можно​ диапазона». По умолчанию​Выделяем столбец и даем​ строках станут в​ указаны приоритеты задач.​ розничные цены (Retail​ данные о функциях,​

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

​ на примере Excel​Значок ячейки​ в сортировку. Но​Примечание:​Высокий, Средний, Низкий​ в поле​ настраиваемому списку, выберите​ и времени, сохраненные​ А​ будет задать динамически.​ легко сделать с​ там активна опция​ ему имя «Фрукты».​ соответствии с положением​ Чтобы упорядочить с​ Price). В результате​ характеристиках и ценах​ 2010 – именно​

​.​ в некоторых случаях​  При сортировке строк,​.​Затем по​ пункт​ в текстовом формате.​

1. ​).​ Для этого при​ помощью функций​ «автоматически расширять выделенный​​ Для этого в​​ значений в первом​ его помощью еженедельные​ сортировки таблица будет​​ и выглядит примерно​​ эта версия установлена​​В списке​​ может потребоваться включить​
2. ​ являющихся частью структуры​​Нажмите кнопку​​выбран тот же​Настраиваемый список​ Чтобы значения даты​Примечания:​ создании нужно указать​НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)​ диапазон». Программа пытается​ поле имен, что​​ столбце.​​ задачи от более​ выглядеть вот так:​​ так:​​ на моём компьютере.​​Порядок​​ или отключить заголовок,​ листа, в Excel​ОК​
3. ​ столбец и что​​.​​ и времени сортировались​ ​ не фиксированный диапазон​и​​ охватить все столбцы​​ находится возле строки​​ важных к менее​Обратите внимание, что отсортированы​Нам нужно отсортировать этот​​ Если Вы работаете​​выберите порядок сортировки,​

​ чтобы значение в​ сортируются группы наивысшего​.​

​ сделан тот же​​Для добавления к сортировке​ в Excel правильно,​Возможные проблемы​ C3:C10, а специальную​СТРОКА (ROW)​ и выполнить сортировку​ формул вводим нужное​Программа Excel предоставляет пользователю​ важным, выполним следующие​​ оказались данные не​​ список фотокамер по​​ в другой версии​​ который вы хотите​ заголовке включалось или​​ уровня (уровень 1) таким​​На вкладке​

​ выбор в поле​ следующего столбца нажмите​ они должны быть​Убедитесь, что все данные​ формулу, которая будет​:​ как в предыдущем​ нам имя для​ богатые возможности форматирования.​

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

​ действия.​ только в выбранной​​ наиболее важным для​​ приложения, никаких затруднений​ применить. Можно сортировать​ не включалось в​ образом, что порядок​Данные​Порядок​ кнопку​ сохранены как порядковые​

​ сохранены в текстовом​ ссылаться на все​Функция​ примере. Но в​​ присвоения его к​​ Следовательно, можно оперировать​Повторите шаги 1 и​ строке. Целые столбцы​​ нас параметрам. Для​​ возникнуть не должно,​ текст и числа​ сортировку. Выполните одно​​ расположения строк или​​в группе​.​Добавить уровень​ числа с информацией​ виде.​ имеющиеся значения независимо​НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)​

​ этот раз выберите​​ выделенному диапазону ячеек.​​ разными форматами.​ 2 из предыдущего​ меняются местами, но​ примера первым делом​​ поскольку сортировка в​​ по возрастанию и​

​ из следующих действий.​ столбцов детализации не​Сортировка и фильтр​

​Повторите эти операции для​​, а затем повторите​ о дате или​    Если столбец, который подлежит​ от их количества.​выдергивает из массива​ опцию «сортировать в​В соседней ячейке (в​Сделаем в учебной таблице​ примера. Когда откроется​

​ данные не перемешиваются.​ выполним сортировку по​ Excel 2007 и​ по убыванию: от​Чтобы исключить из сортировки​ изменится, даже если​нажмите кнопку​ каждого дополнительного цвета​ шаги с третьего​ времени. Если Excel​ сортировке, содержит числа,​

​ Нажмите​ (столбец А) n-й​ пределах указанного диапазона».​ примере – в​ столбец «Итог» и​ диалоговое окно​

​ Другими словами, на​ названию модели:​

​ Excel 2013 работает​ А до Я​
​ первую строку данных​
​ они скрыты.​

​Сортировка​

office-guru.ru

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

​ ячеек, шрифта или​ по пятый.​ не может распознать​ сохраненные в числовом​Alt+F3​

​ по счету наименьший​ И нажмите ОК.​ В5) пишем формулу:​ «зальем» ячейки со​Списки​ снимке экрана выше​Выбираем диапазон данных, которые​ практически так же.​ или от Я​ (заголовок столбца), на​Чтобы выполнить сортировку по​

Порядок сортировки в Excel

​.​ значка, которые необходимо​

1. ​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​ значение как дату​ формате, и числа,​
2. ​или откройте вкладку​ элемент. Т.е. НАИМЕНЬШИЙ(A:A;1)​

​Столбец отсортирован независимо от​ Так как перед​ значениями разными оттенками.​

​(Custom Lists), в​ представлен список фотокамер,​

1. ​ нужно сортировать. Если​ Разницу можно заметить​ до А для​ вкладке​
2. ​ части значения в​В диалоговом окне​ включить в сортировку.​ выделите его и​ или время, оно​ сохраненные в текстовом​Формулы — Диспетчер имен​ — это самое​ других столбцов таблицы.​ нами формула массива,​ Выполним сортировку по​ одноимённом столбце слева​​ расставленный в порядке​ нам нужно, чтобы​ только в расцветке​ текста и от​Главная​ столбце, например части​Сортировка​Для сортировки в определенном​

​ нажмите кнопку​ сохраняется как текст.​ формате, необходимо отформатировать​ (Formulas — Name​ маленькое число из​При копировании таблицы на​ нажимаем сочетание Ctrl​ цвету:​

​ нажмите​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

​ от самых дешёвых​ в результате сортировки​ диалоговых окон и​ наименьшего к наибольшему​

​в группе​ кода (789-​нажмите кнопку​ пользователем порядке можно​Копировать уровень​ Дополнительные сведения см.​

1. ​ все ячейки либо​ Manager)​ столбца, НАИМЕНЬШИЙ(А:А;2) -​
2. ​ отдельный лист мы​ + Shift +​Выделяем столбец – правая​
3. ​НОВЫЙ СПИСОК​

​ до самых дорогих.​ изменился порядок всех​ форме кнопок. Итак,​ или от наибольшего​Редактирование​WDG​Параметры​

​ использовать настраиваемые списки.​.​

​ в статье Преобразование​ как числа, либо​, создайте новое имя​

​ второе по счету​ переносим только ее​ Enter. Размножаем формулу​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

​ кнопка мыши –​(NEW LIST) и​Надеюсь, теперь стало ясно,​ столбцов, то достаточно​ приступим…​

1. ​ к наименьшему для​нажмите кнопку​
2. ​-34), фамилии (Регина Покровская)​
3. ​.​ Например, пусть столбец,​Чтобы удалить столбец для​

​ дат из текстового​ как текст. В​ и в поле​ наименьшее и т.д.​

Сортировка строк в Excel

​ значения с помощью​ на весь столбец.​ «Сортировка».​ заполните нужными значениями​

1. ​ как работает сортировка​ выделить любую ячейку​Кликните мышью по кнопке​
2. ​ чисел.​Сортировка и фильтр​
3. ​ или имени (Покровская​В диалоговом окне​ по которому нужно​ сортировки, выделите соответствующую​

​ формата в формат​ противном случае числа,​Ссылка (Reference)​

Случайная сортировка в Excel

​Функция​ специальной вставки. Но​Если в исходный столбец​Из предложенного списка выбираем​ поле​ по строке в​

​ внутри диапазона. Но​Сортировка​Выберите ячейку в столбце,​

​, выберите команду​ Регина), сначала необходимо​Параметры сортировки​ выполнить сортировку, содержит​ запись и нажмите​ даты.​ сохраненные в числовом​впишите вот такую​

​СТРОКА (ROW)​ возможности сортировки позволяют​ будут добавляться строки,​ «Сначала ячейки с​Элементы списка​ Excel. Но что​

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

​ в случае с​(Sort) на вкладке​ по которому будет​Настраиваемая сортировка​ разбить столбец на​установите флажок​ значения «Высокий», «Средний»​Удалить уровень​

1. ​Для сортировки по дням​ формате, после сортировки​ формулу (я предполагаю,​
2. ​выдает порядковый номер​ нам сортировать не​ то вводим чуть​ выделенным цветом».​(List entries). Внимательно​ если наши данные​ нашим набором данных​Данные​ выполняться сортировка.​и установите флажок​
3. ​ две или несколько​Учитывать регистр​ и «Низкий». Как​.​ недели измените формат​

​ окажутся выше чисел,​ что диапазон сортируемых данных начинается​ строки для указанной​

​ только по значениям,​ модифицированную формулу: Добавим​Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».​

1. ​ введите элементы Вашего​ должны быть упорядочены​ такой способ не​(Data) или по​Если на листе есть​
2. ​Мои данные содержат заголовки​ частей таким образом,​.​ выполнить сортировку таким​Примечание:​ ячеек таким образом,​ сохраненных в текстовом​ с ячейки C1):​ ячейки, т.е. СТРОКА(А1)=1,​
3. ​ а даже по​ в диапазон «фрукты»​Программа отсортировала ячейки по​ списка именно в​ не по алфавиту​ допустим, так как​ кнопке​ строка заголовков, выберите​.​
4. ​ чтобы значение, по​Дважды нажмите кнопку​ образом, чтобы сначала​ В списке необходимо оставить​ чтобы в них​ формате. Для преобразования​=СМЕЩ(C1;0;0;СЧЁТЗ(C1:C1000);1)​

​ СТРОКА(A2)=2 и т.д.​ цветам шрифта или​

​ еще одно значение​ акцентам. Пользователь может​ том порядке, в​ и не по​

exceltable.com

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

​ в столбце​Настраиваемая сортировка​ заголовок столбца, по​Чтобы включить в сортировку​ которому нужно выполнить​ОК​ шли строки со​ хотя бы одну​ выводились дни недели.​ всех выбранных данных​

​=OFFSET(C1,0,0,СЧЁТЗ(C1:C1000),1)​ В данном случае​ цветам ячеек. Поэтому​ «помело» и проверим:​ самостоятельно выбрать порядок​ котором они должны​ возрастанию / убыванию?​A​(Custom sort) на​ которому нужно отсортировать​ первую строку данных​ сортировку, оказалось в​.​ значением «Высокий», затем​ запись.​ Для сортировки по​ в текстовый формат​Во-вторых, вышеописанную формулу массива​ она используется просто​

Сортировка данных в Excel

​ нам нужно еще​Скачать формулы сортировки данных​ сортировки цвета. Для​ быть расположены в​Если нужно упорядочить данные​перечисляются характеристики камер,​

​ вкладке​ данные, например «Население».​ (так как она​

1. ​ собственном столбце. Чтобы​Как правило, сортировка выполняется​
2. ​ — строки со​Чтобы изменить порядок сортировки​ дням недели независимо​ нажмите​ нужно будет протянуть​ как генератор последовательности​ переносить и форматы​ в Excel​ этого в списке​

​ результате сортировки.​ в каком-то особом​ и нам нужно,​Главная​Если строки заголовков нет,​ не является заголовком​ разбить значения в​ сверху вниз, однако​ значением «Средний», и,​

​ столбцов, выделите запись​ от даты преобразуйте​CTRL+1​

1. ​ вниз с запасом​ чисел n=1,2,3… для​
2. ​ данных. Для этого:​Впоследствии при добавлении данных​
3. ​ возможностей инструмента выбираем​Нажмите​ порядке (не по​ чтобы он остался​(Home), чтобы открыть​ выберите верхнюю ячейку​ столбца), на вкладке​ ячейке на части,​ значения можно отсортировать​ наконец, строки со​ нужного столбца и​ их в текст​

​, чтобы открыть диалоговое​ — с расчетом​ нашего отсортированного списка.​

​Вернемся к нашей исходной​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ в таблицу процесс​ «Настраиваемую сортировку».​Добавить​ алфавиту), то можно​

1. ​ на своём месте.​ диалоговое окно​ в столбце, по​Главная​ можно воспользоваться текстовыми​
2. ​ слева направо.​ значением «Низкий»? Если​ щелкните стрелку​ с помощью функции​ окно​
3. ​ на вводимые в​ С тем же​ таблице на Лист1​ сортирования будет выполняться​В открывшемся окне вводим​(Add), и созданный​ воспользоваться встроенными в​ Следовательно, выделяем диапазон,​Сортировка​ которому нужно выполнить​в группе​ функциями или мастером​Примечание:​ сортировка выполняется в​

​Вверх​ ТЕКСТ. Однако функция​

Сортировка по цвету ячейки в Excel

​Формат ячеек​ будущем дополнительные данные.​ успехом можно было​ и снова полностью​ автоматически.​ необходимые параметры:​ Вами список будет​ Excel настраиваемыми списками​ начиная с ячейки​(Sort).​ сортировку, например ячейку​Редактирование​ текстов. Дополнительные сведения​ Таблицы не поддерживают возможность​

1. ​ алфавитном порядке от​или​ ТЕКСТ возвращает текстовое​, откройте вкладку​ При этом формула​
2. ​ сделать дополнительный столбец,​ выделим ее, чтобы​Сортировка данных в Excel​Здесь можно выбрать порядок​ добавлен к уже​ или создать свой​
3. ​B1​В появившемся диалоговом окне,​ со значением 452084.​нажмите кнопку​ и примеры см.​ сортировки слева направо.​ А до Я,​Вниз​ значение, поэтому сортировка​Число​ массива начнет выдавать​
4. ​ заполнить его вручную​ скопировать.​

​ это очень полезная​ представления разных по​ существующим. Далее нажмите​ собственный. При помощи​

1. ​:​ нажимая кнопку​
2. ​На вкладке​Сортировка и фильтр​ в статьях Разбивка​ Сначала преобразуйте таблицу​ сначала будут идти​рядом с кнопкой​ будет выполнена по​и в разделе​ ошибку #ЧИСЛО на​

​ числовой последовательностью 1,2,3…​Правой кнопкой мышки щелкните​ функция, но пользоваться​ цвету ячеек.​

​ОК​ встроенных настраиваемых списков​На вкладке​Добавить уровень​Данные​, выберите команду​ текста по разным​ в диапазон: выделите​ строки со значением​Параметры​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​

exceltable.com

Как отсортировать таблица в excel одновременно по двум столбцам?

​Категория​ незаполненных пока ячейках.​ и ссылаться на​ по ячейке A1​ ней следует с​По такому же принципу​.​ Вы можете сортировать,​Данные​

​(Add Level), установите​​выберите один из​Настраиваемая сортировка​
​ ячейкам и Разбивка​
​ в ней любую​ «Высокий», потом —​
​.​ сведения см. в​выберите вариант​
​ Чтобы ее перехватить,​ него вместо функции​ на копии таблицы​

​ осторожностью. Если большая​​ сортируются данные по​

Сортировка формулой

​Вот так выглядит наш​ к примеру, дни​(Data) нажимаем кнопку​ нужное количество столбцов,​ способов сортировки:​и снимите флажок​ текста по разным​ ячейку и выберите​​ со значением «Низкий»,​​Столбцы с более​ статье Отображение дат​Общий​ можно использовать функцию​ СТРОКА.​ на третьем листе​ таблица содержит сложные​ шрифту.​ список домашних дел,​ недели или месяцы​Сортировка​ по которым будет​

Способ 1. Числовые данные

​По возрастанию​Мои данные содержат заголовки​ столбцам с помощью​ пункты​ и в конце​​ высокой позицией в​​ в виде дней​​,​​ЕСЛИОШИБКА​

​Если в списке не​​ (Лист3) и выберите​​ формулы и функции,​Как задать порядок вторичной​ упорядоченных по важности:​ в году. Microsoft​(Sort), чтобы открыть​ выполняться сортировка.​: сортировка от A​.​ функций.​

​Работа с таблицами​​ — со значением​​ списке будут отсортированы​ недели.​Число​, которую нужно дописать​ числа, а текст,​ опцию «Специальная вставка»-«значения».​ то операцию сортировки​ сортировки в Excel?​Подсказка:​ Excel предлагает два​ одноимённое диалоговое окно.​В выпадающих списках​ до Я, от​К началу страницы​Предупреждение:​ >​ «Средний». Если же​

Способ 2. Текстовый список и обычные формулы

​ раньше, чем столбцы​Возможно, вы захотите выполнить​или​ «вокруг» нашей формулы​ то функция НАИМЕНЬШИЙ​Повторно делаем щелчок правой​ лучше выполнять на​

​ Для решения этой​Для создания длинных​ типа таких готовых​ Обратите внимание на​Сортировать по​ наименьшего значения до​Видео. Сортировка данных в​​ Вы можете отсортировать значения​​Преобразовать в диапазон​

​ выполнить сортировку от​ с более низкой​

​ сортировку по двум​

​Текст​ массива:​ (SMALL) уже не​ кнопкой мышки по​ копии этой таблицы.​ задачи нужно задать​ настраиваемых списков удобнее​ списков – с​ параметр​(Sort by) и​ наибольшего или от​

​ таблице​ в диапазоне, который​.​ Я до А,​​ позицией.​​ или нескольким столбцам​

​.​=ЕСЛИОШИБКА(​ сработает, поэтому придется​ ячейе A1 на​Во-первых, в формулах и​ несколько условий сортировки.​

​ и быстрее импортировать​​ сокращёнными и с​​Мои данные содержат заголовки​Затем по​ самой ранней даты​Общие сведения о формулах​ является частью другого​Выделите любую ячейку в​ строки будут идти​Если диапазон ячеек или​​ или строкам, чтобы​​Удалите все начальные пробелы.​ИНДЕКС(List; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(List; «;»»)​ пойти другим, чуть​

Способ 3. Формула массива

​ листе 3 и​ функциях может нарушиться​Открываем меню «Настраиваемая сортировка».​ их из существующего​ полными названиями.​(My data has​(Then by) выберите​ до самой поздней.​ в Excel​​ диапазона, однако делать​​ сортируемом диапазоне.​​ в порядке «Средний»,​​ столбец таблицы был​​ сгруппировать данные с​​    Иногда импортируемые из других​

​=IFERROR(NDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, «​ более длинным, путем.​

​ повторно выберем «Специальная​

​ адресность в ссылках​

​ Назначаем первый критерий.​

​ диапазона. Об этом​​Предположим, у нас есть​​ headers) в верхнем​ столбцы, по которым​По убыванию​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ это не рекомендуется,​На вкладке​

​ «Низкий» и «Высокий».​ отформатирован вручную или​ одинаковыми значениями в​ приложений данные могут​Она перехватывает ошибку #ЧИСЛО​Сначала добавим служебный столбец​ вставка» только на​

​ и тогда результаты​Нажимаем кнопку «Добавить уровень».​ подробно рассказано в​ список еженедельных дел​ правом углу диалогового​ нужно произвести сортировку​: сортировка от Я​ неработающих формул​ так как в​Данные​ Чтобы значение «Средний»​​ с помощью условного​​ одном столбце или​​ дополняться начальными пробелами.​ и выводит вместо​ с формулой, где​​ этот раз указываем​ их вычислений будут​​Появляются окошки для введения​​ статье Создание настраиваемого​ по дому, и​ окна. Если в​ данных. Например, Вы​

​ до А, от​

​Поиск ошибок в формулах​

​ результате будет разорвана​в группе​ было в середине​ форматирования с использованием​ строке, а затем​ Прежде чем выполнять​ нее пустоту (пустые​ будет вычисляться порядковый​ «форматы». Так мы​ ошибочны. Во-вторых, после​ данных следующего условия​ списка из имеющегося​​ мы хотим упорядочить​​ Ваших данных нет​ планируете, как провести​ наибольшего значения до​

​Сочетания клавиш и горячие​​ связь между отсортированным​

​Сортировка и фильтр​

​ независимо от порядка​ цвета ячеек или​ отсортировать эти группы​ сортировку, удалите их​

planetaexcel.ru

​ кавычки).​

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Сортировка данных в Excel

Если данные текстовые, их можно отсортировать по алфавиту («от А до Я» или «от Я до А»). Если данные числовые, их можно отсортировать в порядке возрастания или убывания. Если в диапазоне данных есть строка или столбец, в которых содержатся данные типа время или дата, их можно отсортировать в прямом или обратном хронологическом порядке. Имеется также возможность сортировки предварительно отформатированных данных по элементам этого форматирования.

Сортировать данные можно по одному условию (например, сортировка списка сотрудников по фамилии) или нескольким (например, сортировка списка сотрудников по занимаемой должности, а внутри каждой должности фамилии отсортировать в алфавитном порядке). Данные можно сортировать по столбцу (или нескольким столбцам) или по строке.

Сортировка по одному критерию

1. В столбце, по которому должна быть выполнена сортировка, нужно выделить любую ячейку (весь столбец выделять не надо).
2. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter].

1. Выбрать нужную кнопку: – сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию.

Отметим, что буквы на этой кнопке указывают только на направление сортировки, а вид кнопки остается один и тот же и при текстовых, и при числовых данных.

Существует и другой удобный способ сортировки данных: щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке столбца, по которому будет выполняться сортировка, в контекстном меню выбрать пункт Сортировка [Sort], а далее – требуемый вариант сортировки.

Многоуровневая сортировка

1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

1. На вкладке Данные [Data] найти группу команд Сортировка и фильтр [Sort&Filter] и на ней выбрать команду Сортировка [Sort].
2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

1. Имя столбца для сортировки.
2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Сортировка по форматированию

Часто для анализа данных делается заливка ячеек (или шрифта) цветом. С помощью сортировки можно также упорядочивать данные на основе их форматирования.

Пошаговый порядок действий:

1. Щелкнуть по любой ячейки из столбца, по которому будет выполняться сортировка.
2. На вкладке Данные [Data] выбрать группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter], а затем выбрать команду Сортировка [Sort].
3. В поле Столбец [Column] укажите столбец по которому будет проводиться сортировка.
4. В поле Сортировка [Sort On] из всплывающего меню выбрать критерий сортировки: цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
5. Поле Порядок [Order] содержит два выпадающих списка. В первом нужно выбрать тип критерия, а во втором – размещение ячеек, отсортированных по данному критерию (строку Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom]).
6. При необходимости добавить еще один критерий сортировки, в окне Сортировка нужно выбрать кнопку Добавить уровень.

Можно также воспользоваться командой «Копировать уровень» [Copy Level], заменив в поле «Порядок» прежнее значение на новое.

Сортировка данных в Excel

Сортировать данные в Excel умеют даже новички. Трудно не заметить сразу три кнопки на ленте.

Но иногда спрашивают, как отсортировать данные в таблице Excel по столбцам, по цвету и т.п. Все эти задачи легко решаются в Excel.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Сортировку строк в Excel можно осуществить по нескольким столбцам одновременно. В этом случае вначале происходит сортировка по первому указанному столбцу. Затем те строки, где ячейки в отсортированном столбце повторяются, сортируются по второму указанному столбцу и т.д. Таким образом, отчет о продажах можно упорядочить вначале по региону, затем в рамках каждого региона по менеджеру, затем в рамках одного региона и менеджера по группе товаров.

Выделив одну ячейку или всю таблицу, вызываем на ленте команду сортировки. Если нужно, ставим галочку Мои данные содержат заголовки и добавляем необходимое количество уровней.

Сортировка по собственному списку

Большинство пользователей знает, как отсортировать строки в Excel по алфавиту или возрастанию чисел. Но иногда нужно расставить строки в заданном порядке, который не обязательно соответствует алфавиту или возрастающей последовательности. Это может быть иерархия элементов, города и страны в удобной последовательности и т.п. В общем то, что имеет свою логику.

Самый простой (а, значит, достойный внимания) способ заключается в том, чтобы в столбце рядом проставить числа в соответствии с желаемыми порядком строк, а затем осуществить сортировку таблицы по этому столбцу.

Способ хорош, но требует создания дополнительного временного столбца. При частом повторении операции будет отнимать время. Если приходится сортировать одни и те же данные, то можно создать специальный список, на основе которого затем и произойдет сортировка. Это тот же список, который используется в автозаполнении ячеек.

Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки…

Здесь создаем вручную или импортируем список, отсортированный в нужном порядке.

Теперь в окне сортировки в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список…

И в следующем окне указать нужный список.

Созданным списком можно пользоваться и в других файлах Excel.

Сортировка в Excel по цвету ячейки, шрифта, значку

В настройках сортировки также есть возможность использовать цвет ячейки, шрифта и значок (из условного форматирования). Если для форматирования отдельных ячеек использовать заливку (например, для указания проблемных товаров или клиентов), то затем их легко вывести вверх таблицы с помощью сортировки.

Сортировка по столбцам

Сортировать в Excel можно и по столбцам. Для этого выделяем таблицу вместе с названиями столбцов. Затем в окне сортировки вначале нажимаем Параметры и ставим переключатель на столбцы диапазона.

Последующие настройки обычные: задаем строку (!) и порядок. Единственное, теперь нельзя использовать названия строк (по аналогии с названием столбцов), будут только номера.

Сортировка промежуточных итогов

В Excel есть такой инструмент, как Промежуточные итоги. Вкратце, он нужен для того, чтобы автоматически создавать промежуточные итоги под группой однородных по некоторому признаку ячеек.

Это отличная функция, но как сделать, чтобы вверху были группы с наибольшей суммой? Ручной труд, конечно, в почете, но есть и другой вариант. Достаточно применить обычную сортировку к сгруппированным данным.

Внутреннее содержимое групп не изменится. Общий итог останется внизу.

Сортировка строк в случайном порядке

Интересный случай, когда нужно перемешать строки в случайном порядке. Создаем рядом столбец с функцией случайного числа СЛЧИС. Теперь сортируем таблицу по этому столбцу.

Случайные числа перемешают строки в хаотичном порядке. Не забудьте удалить лишний столбец.

Вот такие замечательные приемы. Если я что-то забыл, напишите, пожалуйста в комментариях.