Как настроить сортировку в excel по месяцам

В магазине сдача выручки происходит 2 раза на месяц – в середине и в конце. Нам необходимо выполнить сортировку в Excel по дате и месяцу, так чтобы получить историю сдачи выручки по этим месяцам на протяжении года.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

В данном примере будет использоваться многоуровневая сортировка. Допустим у нас иметься статистическая информация по сдачи выручки магазина за текущий год:

Порядок сортировки следующий:

1. Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».



2. В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение». А в третьей секции «Порядок» выбираем последнюю опцию «Настраиваемый список».



3. В появившемся диалоговом окне «Списки» выбираем список названий месяцев в году и нажимаем ОК.



4. Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и на втором уровень в первом выпадающем списке укажите на значение «День». Остальные секции – без изменений. И нажмите ОК.

В результате мы организовали историю сдачи выручки в хронологическом порядке:

Аналогичным способом можно выполнить сортировку по дням недели и др. Но что делать если нам нужно сортировать данные по критериям которых нет в списках порядка сортировки?



Как настроить сортировку в Excel

Исходная таблица для следующего примера:

Необходимо распределить данные по столбцу F – «Категория сотрудника» в следующей последовательности:

1. Стажер.
2. Физический.
3. Удаленный.
4. Руководитель.

К сожалению, для реализации данной задачи нельзя воспользоваться стандартными порядками сортировки значений в столбцах. Ведь текстовые значения по умолчанию в Excel можно сортировать только в алфавитном порядке или в обратно-алфавитном. Но в программе Excel предусмотрена возможность создания пользовательских порядков сортировок. Для решения данной задачи создадим свой ключ к порядку сортирования.

Сортировка по списку в Excel:

1. Перейдите на любую ячейку таблицы и снова воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».



2. В первом выпадающем списке укажите «Категории сотрудника». Во втором все тоже «Значение». А в третьем выпадающем списке в секции «Порядок» выберите последнюю опцию «Настраиваемый список».



3. В появившемся окне «Списки» в левой группе укажите на первый «НОВЫЙ СПИСОК», а в правом текстовом поле введите все 4 категории разбив их на 4 строки. Для этого после ввода каждой нового названия категории сотрудника нажимайте клавишу Enter на клавиатуре:



4. Нажмите на кнопку «Добавить», которая расположена справой стороны. В результате чего в левой группе будет создан новый список для порядка пользовательской сортировки.



5. Нажмите на кнопку ОК в диалоговом окне «Списки» и в третьем выпадающем списке в секции «Порядок» автоматически добавились 2 новых опции. С прямым и обратным порядком для пользовательской настраиваемой сортировки. И снова нажмите на кнопку ОК в главном диалоговом окне инструмента.

В результате таблица отсортирована с учетом всех привередливых пожеланий пользователя.

Полезный совет! Чтобы каждый раз не создавать новые списки для порядка сортировки воспользуйтесь редактором списков в настройках Excel. Для этого:

1. Откройте редактор списков в настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить списки».



2. Введите свои списке и нажмите на кнопку «Добавить» как описано выше в примере. Если же у вас большой список и нет желания его заполнять вручную, тогда воспользуйтесь встроенным импортом. Для этого в данном диалоговом окне присутствует дополнительное поле «Импорт списка из ячеек:» в котором можно ввести ссылку на диапазон ячеек и нажать на кнопку «Импорт». И нажмите ОК.

В результате при работе с Excel у вас будет всегда под рукой свой пользовательский список для порядка сортировки данных.

С помощью встроенных настраиваемых списков вы можете сортировать данные по дням недели или месяцам года. При желании вы можете создавать собственные настраиваемые списки для сортировки по любым другим параметрам, которые трудно сортировать по алфавиту (например, высокий, средний и низкий или S, M, L, XL).

Настраиваемые списки позволяют сортировать данные листа по месяцам доставки или по приоритету.

Сортировка по дням недели или месяцам года с помощью встроенного настраиваемого списка

Выполните указанные ниже действия:

1. Выделите столбцы для сортировки.

   Примечание: Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.

2. На ленте выберите Данные > Сортировка.

   

3. Во всплывающем окне Сортировка в раскрывающемся списке Сортировать по выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку.

   Например, чтобы отсортировать данные в предыдущем примере по дате доставки, в поле Сортировать по выберите доставка.

   

4. В раскрывающемся списке Порядок выберите Настраиваемый список.

   

5. В диалоговом окне Списки выберите нужный список и нажмите кнопку OK для сортировки листа.

   

Создание собственного настраиваемого списка

Чтобы создать собственный настраиваемый список для сортировки, выполните указанные ниже действия.

1. В столбце листа введите значения, по которым нужно выполнять сортировку. Расположите их нужным образом, определяющим порядок сортировки (от верхней ячейки к нижней). Например:

   

2. Выделите все ячейки в этом списке и выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

3. Прокрутите страницу вниз до раздела Общие и нажмите кнопку Изменить списки…

   

4. В окне Списки нажмите кнопку Импорт.

   

Совет: Короткий список, который содержит значения «Высокий», «Средний» и «Низкий», возможно, проще ввести непосредственно в поле Элементы списка окна Списки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Сортировка по дате

​Смотрите также​ «Сортировка и Фильтр»Выбрать​ мар). ОК​ инструмента.​ сортировать только в​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ списка команд «Сортировка​

​ список штатными средствами,​ до Я и​

1. ​ по выпадающему списку​ элементов, чтобы решить​Теперь устанавливаем формулу​

2. ​Например: мы выбрали​​ дате, читайте в​​ возрастания или уменьшения?​ формулу вручную, то​​ году. Например, все​​Если даты на листе​​ «от Я к​3 Данные-Сортировка-Параметры-Сортировка по​​В результате таблица отсортирована​​ алфавитном порядке или​В появившемся диалоговом окне​​ и фильтр» элемент​

   

​ бывает необходимость выполнить​​ наоборот.​ в заголовке графы.​ поставленную задачу.​ автосуммы.​ столбик, в котором​ статье «Сортировка по​ Чтобы сортировать данные​ формат дат нужно​ даты 2010 года.​ упорядочены неправильно, вы​ А» или «от​ первому ключу-Выбираешь свое​ с учетом всех​

support.office.com

Как сделать сортировку в Excel по дате.

​ в обратно-алфавитном. Но​​ в первой секции​ ​ «Настраиваемая сортировка».​​ сортировку в Excel​Выполняем построение ячеек от​ В меню находятся​Сортировка чисел по возрастанию​Цифру суммы полученной​​ только цифры, (нет​ ​ дате в Excel».​​ в таблице, в​
​ писать в кавычках​ А среди этих​ можете их отсортировать.​ Я к А».​ представление даты (янв,​ привередливых пожеланий пользователя.​ в программе Excel​ «Столбец» из первого​Выбираем поле «Задача», тип​ по полям, к​ А до Я,​ аналогичные команды, с​ или убыванию –​ нужно переписать в​
​ букв, слов), поэтому​Как настроить сортировку в​ ячейках которой размещены​
​ – «ММ.ДД».​ дат будет идти​ Например, можно выполнить​ Выстроит по датам​ фев, и т.​Полезный совет! Чтобы каждый​ предусмотрена возможность создания​ выпадающего списка «Сортировать​ «Цвет ячейки» и​ которым не подходит​ опять же указывая​ помощью которых можно​
​ распространенная задача. Она​ другую ячейку, чтобы​ нам предлагают в​ Excel.​ картинки, фото, нужно​Копируем формулу вниз​ сортировка по месяцам,​ сортировку от наиболее​
​ и месяцам и​ ​ д. ) ОК.​
​ раз не создавать​ пользовательских порядков сортировок.​ по:» выбираем значение​ устанавливаем оранжевый цвет​ ни один из​ расширение диапазона операции.​ выполнить сортировку в​ помогает выстроить числовые​ при отмене фильтра​ списке значений то,​
​Для этого выбраем​ закрепить эти картинки​ по столбцу. Получилось​ затем дням. Затем,​ ранних к наиболее​ годам. Но будет​Андрей митин​​ новые списки для​ Для решения данной​ «Месяц», во втором​
​ сверху. Чтобы домашние​
​ описанных выше методов.​При упорядочивании строковых данных​ Excel.​ параметры – количество​ сумма не изменилась,​
​ что есть в​ «Настраиваемую сортировку».​ в ячейке. Как​
​ так.​ все даты 2011​ поздним.​ неудобно из-за того,​: Функции, сортировка​ порядка сортировки воспользуйтесь​ задачи создадим свой​ выпадающем списке без​ дела находились внизу​
​ К примеру, в​ убедитесь в том,​Для того чтобы числа​ товаров и клиентов,​ т.к. автосумма настроена​ нашем столбике –​Может выскочить такое​ это сделать, читайте​Теперь отсортируем даты функцией​
​ года, т.д.​Вот как можно отсортировать​ что по годам​Semenoy​ редактором списков в​ ключ к порядку​ изменений «Значение». А​ списка, добавляем еще​
​ списке дел на​ что значения не​ были отсортированы верно,​ суммы продаж и​ на нижние ячейки.​ цвет ячеек, шрифта.​ окно. Нам нужно​ в статье «Вставить​ «Сортировка от A​Например, у нас​ даты:​ выстраиваются. Это Вы,​: В порядке арифметической​

excel-office.ru

Сортировка в Excel.

​ настройках Excel. Для​​ сортирования.​ в третьей секции​ один уровень и​ неделю мы хотим​ содержат начальных пробелов,​​ обратите внимание на​​ доходов, и представить​ Про функцию «Автосумма»​ А в окне​ отсортировать данные в​ картинку в ячейку​ до Я» -​ такая таблица с​Перетащите указатель вниз по​ скорее всего, знаете.​ прогрессии. Выделяешь одну​ этого:​Сортировка по списку в​ «Порядок» выбираем последнюю​
​ для тех же​ выстроить задачи по​ так как в​​ корректность формата данных​
​ информацию в более​ смотрите в статье​​ «Порядок» нам предлагают​ выделенном диапазоне (столбце),​ в Excel».​

​ это сортировка по​ датами.​​ столбцу, чтобы выделить​Вариант 1​ ячейку, задаёшь формат​

​Откройте редактор списков в​ Excel:​
​ опцию «Настраиваемый список».​ параметров устанавливаем голубой​ дням недели.​

​ таком случае желаемый​ в столбце. Если​ наглядном виде. Сделаем​ «Закладка листа Excel​

​ те цвета, которые​ поэтому мы поставили​Нужно воспользоваться функцией​
​ возрастанию. Функция «Сортировка​Для примера и сравнения,​ нужные даты.​​Можно добавить первую​ этой ячейки (дата)​​ настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить​Перейдите на любую ячейку​В появившемся диалоговом окне​ цвет снизу.​Чтобы выполнить такую сортировку,​ порядок ячеек будет​ значения внесены в​ в Excel сортировку​ «Формулы»» тут.​ есть в нашем​ «сортировать в пределах​ «Сортировка». Закладка «Главная»​ и фильтр» находится​ мы скопировали даты​На вкладке​ колонку (столбец) и​
​ , ну а​ списки».​​ таблицы и снова​ «Списки» выбираем список​
​Этот способ позволяет упорядочивать​ программа предоставляет возможность​ нарушен. Эта проблема​ таблицу как текст,​ этих данных.​После этого можно​ диапазоне.​ указанного выделения». Нажимаем​​ -> «Редактирование»​ на закладке «Главная»​ столбца А в​Главная​ вбить месяцы, затем​
​ дальше, как построение​Введите свои списке и​ воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​​ названий месяцев в​ элементы таблицы и​ использования настраиваемых списков.​ случается, если информация​ а не число,​Например, в таблице файла​ вернуть таблицу в​Выбираем оранжевый цвет,​ кнопку «Сортировка…».​функция «Сортировка и фильтр».​ в разделе «Редактирование».​ столбец В. В​
​щелкните стрелку на​ отсортировать по этой​ таблицы умножения. Т.​ нажмите на кнопку​В первом выпадающем списке​
​ году и нажимаем​ по значкам. Например,​ В MS Excel​ выгружается в файл​ выстраивание пройдет не​
​ туристической компании хранится​ исходное состояние. Смотрите​ «ОК». Получилось так:.​Если будет стоять​Сортировка в Excel по​
​ Получилось так.​ столбце B мы​ кнопке​ колонке, но это​ е. , если​
​ «Добавить» как описано​ укажите «Категории сотрудника».​ ОК.​ мы можем пометить​ есть ряд предустановленных​ из другого источника:​ в ожидаемом порядке.​ информация о стоимости​ статью «Фильтр в​Здесь получилось так,​ галочку у слов​ возрастанию​Теперь можно установить в​ отсортировали даты по​
​Сортировка и фильтр​ минут 15 надо​
​ комп видит что​ выше в примере.​ Во втором все​Нажмите на кнопку «Добавить​ отдельные задачи восклицательным​ списков, одним из​ базы данных, стороннего​ В таблице приведен​ проживания в отеле.​ Excel».​ что видны все​ «Автоматически расширить выделенный​(от меньшего значения​ таблице разделительные линии,​ условию «Сортировка от​
​и выберите команду​ затратить. Полностью месяцы​​ этих ячейках дата,​ Если же у​​ тоже «Значение». А​ уровень» и на​ знаком как важные​ которых и является​ приложения или другого​ пример сортировки чисел​ Цена зависит от​Можно настроить автоматическую сортировку​
​ строки таблицы –​ диапазон», то отсортируются​ к большему) сверху​ которые будут отделять​ старых к новым».​Сортировка от старых к​ печатать не придется,​ то при выделении​ вас большой список​ в третьем выпадающем​ втором уровень в​ и выводить их​
​ перечень дней недели.​ файла.​
​ 10, 11, 100,​ типа номера и​ в Excel, чтобы​ и оранжевые (отсортированные),​ все столбцы таблицы.​ вниз.​ даты каждого месяца.​ Здесь произошла сортировка​ новым​ так как будет​ нескольких ячеек, он​
​ и нет желания​ списке в секции​ первом выпадающем списке​ в начале списка.​ Чтобы их посмотреть,​

​Для форматированных таблиц сортировку​ 15, 110, 132​ предлагаемого питания. Турист​ при смене данных​ и зелёные и​В появившемся диалоговом​Сортировка в Excel по​ Как это сделать,​ по годам, а​или​
​ появляться месяц по​ автоматом должен поставить​ его заполнять вручную,​ «Порядок» выберите последнюю​ укажите на значение​Выше мы описали, как​ зайдите на вкладку​ в Excel выполнить​ в зависимости от​ заинтересован в поиске​ в столбце, сортировались​ белые (не отсортированные).​ окне указать диапазон,​ уменьшению​ смотрите в статье​ месяца идут не​

excel-office.ru

Как сделать в Excel сортировку данных

​Сортировка от новых к​ первым набранным буквам​ их по убыванию,​ тогда воспользуйтесь встроенным​ опцию «Настраиваемый список».​ «День». Остальные секции​ в Excel сделать​ «Данные» и найдите​ еще проще. Зайдя​ формата данных.​ наиболее экономного размещения,​ данные автоматически, без​ Но если нам​

Упорядочивание чисел

​ условия сортировки.​(от большего значения​ «Разделительная линия строк​ подряд.​ старым​ (Enterом вставлять или​ или по возрастанию.​ импортом. Для этого​В появившемся окне «Списки»​ – без изменений.​ сортировку данных разных​ панель инструментов сортировки​

​ в контекстное меню​Числовой формат​ поэтому нужно отсортировать​ дополнительной настройки. Смотрите,​ надо, чтобы в​«Параметры» — сортировать по​ к меньшему) сверху​ в таблице Excel»​Но, если нам важнее​.​ копировать название месяца​ Там есть ещё​

​ в данном диалоговом​ в левой группе​ И нажмите ОК.​ типов, используя цвет​ и фильтрации Excel.​ заголовка колонки, вы​Текстовый формат​ данные по возрастанию​ как настроить автоматическую​

​ таблице остались только​ строкам или столбцам​ вниз.​ тут.​ отсортировать даты по​Примечание:​ и вставлять).​

​ спец кнопка: поставить​ окне присутствует дополнительное​ укажите на первый​В результате мы организовали​ ячеек и шрифта​ По кнопке «Сортировка»​ также увидите команды​

​10​ цены.​ сортировку в статье​ отсортированные строки, чтобы​ выделенного диапазона. Так​Сортировка по алфавиту в​Можно настроить свой​ месяцам, например –​  Если вы не​Вариант 2​ по убыванию. При​ поле «Импорт списка​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​

​ историю сдачи выручки​ текста и пометки​ открывается окно выполнения​ построения ячеек в​11​Для этого выделяем столбец​ «Сортировка в Excel​ поработать с ними​ как у нас​ Excel.​ список сортировки, не​ дни рождения сотрудников​ получили ожидаемых результатов,​Предлагаю воспользоваться функцией​ выделиных ячейках, нажимаешь​ из ячеек:» в​

​ в правом текстовом​	​ в хронологическом порядке:​
​ в строках. Надеемся,​
​ операции по нескольким​	​ порядке от А​
​100​	​ таблицы «Стоимость, руб.»​
​ формулой» здесь.​	​ (в маленькой таблице)​
​ выделен один столбец,​	​Сначала выделяем столбец,​
​ только то, что​	​ или отсортировать даты​

Упорядочивание текста

​ то, возможно, в​ «Фильтр» и смотреть​ на неё и​ котором можно ввести​ поле введите все​Аналогичным способом можно выполнить​ эта информация поможет​ столбцам.​ до Я и​15​ и заходим на​В таблице Excel​ или распечатать эту​ то эти параметры​ в котором будем​ предлагает Excel (по​ в пределах одного​ столбце содержатся даты,​ каждый месяц отдельно.​ всё. Только, ещё​ ссылку на диапазон​

​ 4 категории разбив​ сортировку по дням​ вам в работе​В поле «Порядок» выбираем​

​ наоборот.​11​ вкладку «Главная». В​ можно сортировать сразу​ выборку, то нужно​ можно не указывать.​ сортировать информацию.​ возрастанию, по убыванию»).​ года, периода, тогда​ сохраненные в текстовом​Ирина​ раз скажу, что​ ячеек и нажать​ их на 4​

​ недели и др.​ с программой.​ элемент «Настраиваемый список».​Все указанные выше операции,​100​ блоке «Редактирование» находится​ и числа, и​ воспользоваться фильтром.​ А если выделен​Теперь нажимаем кнопку​

Упорядочивание дат

​ Смотрите статью «Как​ применим формулу.​ формате, а не​: все​ он должен понимат,​ на кнопку «Импорт».​ строки. Для этого​ Но что делать​Автор: Татьяна Казмирчук​ Из перечня выбираем​ применимые для чисел​110​ группа инструментов «Сортировка​

​ текст, чтобы после​Если нужно из​ диапазон шире одного​ «Сортировка и фильтр»​ настроить сортировку в​Сортировка дат в​ в формате даты.​Татьяна теплостанская​ что формат ячеек-дата.​ И нажмите ОК.​

Настраиваемые списки

​ после ввода каждой​ если нам нужно​В магазине сдача выручки​ дни недели и​ и строковой информации,​110​ и фильтр». Выбираем​ целых чисел, шли​ большой таблицы Excel​ столбца, то указать​ -> «Сортировка от​ Excel».​Excel по месяцам.​ В статье Преобразование​

​: Задайте Формат ячейки​Вадим осипов​В результате при работе​ нового названия категории​ сортировать данные по​ происходит 2 раза​ нажимаем ОК.​ используются и для​132​ из меню пункт​ числа с точкой.​посчитать цифры в ячейках​ по строке или​ А до Я».​В таблице Excel​Для этого нужно​ дат из текстового​

​ столбца — «Дата»​: Пишет ошибку должен​ с Excel у​ сотрудника нажимайте клавишу​ критериям которых нет​

Упорядочивание по цвету и значкам

​ на месяц –​Еще одной удобной опцией​ выстраивания дат и​132​ «Сортировка по возрастанию».​ Например: 100; 100.1;​ одного цвета​ столбцу сортировать.​Фамилии в выделенном​ можно выделить определенные​ сделать дополнительный столбец,​ формата в формат​ типа 17.03 или​ быть одинаковый размер​ вас будет всегда​

​ Enter на клавиатуре:​ в списках порядка​ в середине и​ выстраивания элементов ячейки​ времени. Отличие состоит​15​Программа, обнаружив наличие связанных​ 100.2. Excel числа​(например — оранжевого),​

​«Сортировать по» -​ столбце распределились по​ периоды дат, закрасить​ в котором даты​ даты поясняется, что​ 17 мар. Введите​ ячеек​ под рукой свой​Нажмите на кнопку «Добавить»,​ сортировки?​

​ в конце. Нам​ по порядку является​ только в наименовании​В Excel сортировка столбцов,​ столбцов, уточняет, нужно​ с точкой воспринимает​ то с помощью​ здесь указать (выбрать​

​ алфавиту.​ эти ячейки цветом,​ запишем в текстовом​ нужно сделать в​ в этот столбец​Имеется список около 700​ пользовательский список для​ которая расположена справой​​ необходимо выполнить сортировку​

​ возможность их сортировки​

fb.ru

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

​ команды, для такого​ содержащих текст, выполняется​ ли выполнять сортировку​ как текст. Но​ фильтра, сортировки собираем​ из всплывающего списка)​При необходимости можно​ получится график. Есть​ формате. Подробнее о​ этом случае.​ даты: день. месяц,​ человек и вручную​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​ порядка сортировки данных.​ стороны. В результате​Исходная таблица для следующего​ в Excel по​ по цвету. При​ типа данных она​ так же, как​

​ в Excel только​

1. ​ для этого нужно​ все ячейки нужного​ заголовок столбца, в​ выбрать сортировку от​
2. ​ несколько способов сделать​ разных форматах дат​Есть несколько способов​ а в другой​ становится не реально​Т.е. нужно чтобы сначала​ чего в левой​ примера:​ дате и месяцу,​ этом может использоваться​ называется «Сортировка от​
3. ​ и операция с​ по выделенному полю,​ сделать настройки. Подробнее​ цвета внизу таблицы.​ котором сортировать данные.​
4. ​ Я до А.​ график работ, отпуска,​ (дата, текст), смотрите​сортировки дат в​ столбец — год,​ перемещать строчки с​ был январь, февраль​ группе будет создан​

​Необходимо распределить данные по​ так чтобы получить​ цвет как заливки,​

​ старых к новым»​ числами. Произведем эту​ или же расширить​ смотрите в статье​ Смотрите диалоговое окно​«Значения» — здесь​Сортировка по дате в​ т.д. В статье​ в статье «Преобразовать​

​Excel​

Как настроить сортировку в Excel

​ Тогда всё отлично​ людьми в нужном​

​ и т.д.​ новый список для​ столбцу F –​ историю сдачи выручки​

1. ​ так и шрифта​
2. ​ и наоборот. Ниже​
3. ​ команду в колонке​
4. ​ диапазон.​

​ «Сортировать одновременно числа​ в этой статье​ выбираем по какому​ Excel.​ «Табель рабочего времени​ дату в текст​. Два способа смотрите​ сортируется- и по​ порядке. А сам​26 ноя1 сен3​ порядка пользовательской сортировки.​ «Категория сотрудника» в​ по этим месяцам​ текста. В таблице​ показан пример.​ уже известной нам​Выбираем «Расширить», так как​

​ и текст в​ выше.​

1. ​ значению сортировать (например,​В таблице можно​ в Excel» рассмотрели​
2. ​ Excel».​ в статье «Сортировка​ дате в месяце​ эксель сортирует только​ июл4 июл16 июн17​Нажмите на кнопку ОК​ следующей последовательности:​ на протяжении года.​
3. ​ дел обозначим рабочие​Для дат действует то​ таблицы цен на​ мы заинтересованы в​ таблице Excel».​»Сортировать по» -​ сортировать по цвету​ сортировать по дате,​ простой способ, с​Выделяем ячейку С8.​ по дате в​ и по месяцам.​ дату целиком, а​
4. ​ июн18 июн12 фев21​ в диалоговом окне​Стажер.​В данном примере будет​ задачи оранжевым цветом,​ же правило, что​ комнаты в отеле​
5. ​ упорядочивании полных записей​Работа с таблицами во​ указываем столбец, в​ ячейки, шрифта, т.д.).​ но не всегда​ помощью формулы и​ На закладке «Формулы»​ Excel». Здесь рассмотрим,​Кстати, предусмотренная для​ мне нужно чтобы​ янв22 янв24 янв25​ «Списки» и в​Физический.​ использоваться многоуровневая сортировка.​

​ семейные дела –​ и для чисел:​ «Питание». Выделяем столбец​

​ таблицы, и нажимаем​ многих случаях требует​ котором нужно посчитать​«Порядок»» — в​ это получается. Причиной​ условного форматирования.​ в разделе «Библиотека​

1. ​ как сделать​ ячеек типа Дата​ сначала стояли январские​
2. ​ дек30 дек​ третьем выпадающем списке​Удаленный.​ Допустим у нас​ голубым, праздники –​ чтобы упорядочивание прошло​ кликом по его​ «Сортировка». Записи выстроены​ анализа содержащихся в​ сумму. «Значения» -​ всплывающем списке появляются​ может стать неверно​Сортировка в Excel​ функций» в функциях​сортировку в​ в Excel настраиваемая​ именинники, потом февральские,​СПАСИБО!​ в секции «Порядок»​

​Руководитель.​ иметься статистическая информация​ бежево-желтым. И выстроим​ корректно, убедитесь в​ заголовку и открываем​ в порядке возрастания​

exceltable.com

Как отсортировать в экселе по датам ячейки в порядке возрастания? Помогите пожалуйста

​Silenser​​ автоматически добавились 2​К сожалению, для реализации​
​ по сдачи выручки​ их по типу.​ том, что сортируемая​ панель инструментов «Редактирование»​ стоимости проживания.​ предоставляет мощные средства​
​ «Порядок» — выбираем​ которым можно отсортировать​ в ячейке установлен​ расположить данные в​ «Текст». Появившееся диалоговое​

​, по месяцам, т.д.​​ ч. по месяцам)​

​ далее…​​: 1. Выделяешь столбец​ новых опции. С​ данной задачи нельзя​ магазина за текущий​Для этого заходим в​ информация представлена именно​ вкладки «Главная». Теперь​Эта операция выполняется еще​ для обработки информации,​ нужный цвет ячеек.​ этот диапазон.​ формат «ДАТА», а​ определенном порядке (по​ окно заполняем так.​В Excel даты​ (СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР​Алексt​ с датами.​ прямым и обратным​ воспользоваться стандартными порядками​ год:​ настраиваемую сортировку. Кроме​ в формате даты,​ в выпадающем меню​

​ проще, если таблица​​ возможность построения статистических​ Далее указываем -​«Сверху» — здесь​

Как в экселе отсортировать список людей по дням рождения?

​ сама дата написана​ алфавиту, по возрастанию,​Нажимаем «ОК». В ячейке​ хранятся в виде​ — Настраиваемая сортировка​: Щелкните ЛК мыши​2. Формат-Ячейки… -Число-Числовые​ порядком для пользовательской​ сортировки значений в​Порядок сортировки следующий:​ описанного выше способа,​ а не в​ вместо команд сортировки​

​ отформатирована по стилю.​​ отчетов и выборки​ «Снизу». Все ячейки​ выбрать как разместить​ текстом. В этом​ т.д.).​ С8 появилась такая​ порядковых номеров, п.​ — Порядок -​ на букве столбца​ форматы-Дата. В поле​ настраиваемой сортировки. И​ столбцах. Ведь текстовые​Перейдите на любую ячейку​ можно воспользоваться меню​ текстовом.​ по возрастанию и​
​ В таком случае​
​ данных по условию.​ этого цвета соберутся​ отсортированные данные, сверху​ случае сортировка не​Как сортировать в Excel​ формула. =ТЕКСТ(A8;»ММ.ДД»)​ э. отсортированные даты​ Настраиваемый список) у​ с датами, выделится​ Тип выбираешь свой​ снова нажмите на​ значения по умолчанию​ исходного диапазона A1:C10​ панели «Редактирование» вкладки​
​Но не всегда есть​
​ убыванию расположены команды​ нужно вызвать контекстное​ Но иногда достаточно​

​ внизу таблицы. Нажимаем​​ вниз или снизу​

​ будет работать. Про​​цифры в столбце​Обратите внимание.​ будут стоять в​ меня почему-то не​ столбец ( даты).​ тип представления (у​ кнопку ОК в​ в Excel можно​ и выберите инструмент:​ «Главная». Выбираем из​ возможность выстроить необходимый​ сортировки от А​
​ меню столбца, щелкнув​ просто произвести сортировку​ «ОК».​ вверх.​ нюансы сортировки по​ таблицы в порядке​Если будете писать​ списке сначала по​ срабатывает.​ Нажать на пиктограмму​ меня это 14​

​ главном диалоговом окне​

На чтение 6 мин Опубликовано 15.01.2021

Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.

Содержание

1. Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)
2. Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)
3. Автоматический или настаиваемый фильтр по дате
4. Как убрать фильтры с таблицы
5. Заключение

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

1. Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.

1. В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».

1. Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.

1. Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.

Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)

В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.

Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:

1. Нужно выбрать любую ячейку в таблице и открыть меню сортировки на вкладке «Данные». Кликаем по пункту «Настраиваемая сортировка» — откроется диалоговое окно.

1. Проверяем, что в графе «Мои данные содержит заголовки» стоит галочка. Эта опция исключает шапку таблицы из сортировки и помогает предотвратить ошибки. Далее заполним первый уровень сортировки: согласно условиям, нужно выбрать столбец «Год» и порядок «По возрастанию».

1. Нажимаем кнопку «Добавить уровень», чтобы установить сортировку по дополнительным условиям. В итоге диалоговое окно должно содержать три уровня для годов, месяцев и дней. Выбираем в списках нужные значения и нажимаем «ОК».

1. Строки встали в нужном порядке. Дни и месяцы идут по убыванию в рамках года, потому что сортировка по годам была первична. Об этом говорят надписи «Затем» на уровнях настраиваемой сортировки, относящихся к месяцам и дням.

Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.

Автоматический или настаиваемый фильтр по дате

Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.

1. Форматируем диапазон ячеек с помощью опции «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», нужно нажать ее после выделения таблицы. Выбираем любой стиль из меню и жмем «ОК» в диалоговом окне – ячейки окрасятся в указанные цвета, а в шапке появятся кнопки для настройки фильтров.

1. Нажимаем кнопку со стрелкой в столбце с датами. Программа уже считала формат данных, поэтому в меню находятся фильтры по дате.

1. Выбираем любой фильтр для проверки. К примеру, в таблице есть данные за 2020-й год, поэтому выберем опцию «В прошлом году». Кликаем по этому пункту списка.

1. На странице остается одна строка, соответствующая условиям. Количество данных может быть любым, если это соотносится с выбранным фильтром.
2. Воспользуемся более сложным фильтром. В конце списка есть пункт «Настраиваемый фильтр» — кликните по нему, чтобы задать условия. Необходимо выбрать тип фильтрации и указать рамки значений.

1. Все строки, кроме оказавшихся в диапазоне значений фильтра, исчезают с экрана.

Как убрать фильтры с таблицы

Отменять действия – не лучший вариант, это может привести к потере важных изменений. Для отключения фильтров и сортировочных инструментов стоит пользоваться теми же инструментами. Взглянем на предыдущую отфильтрованную таблицу и попробуем удалить из нее фильтр. Нажмите кнопку с воронкой в заголовке столбца. В списке находится пункт «Удалить фильтр с <название>». Кликните по нему, и фильтрация будет отменена – исчезнувшие ячейки вернутся на лист.

Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:

1. Выберите любую ячейку в диапазоне и откройте меню «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».
2. Кликните по пункту «Фильтр» – он подсвечен оранжевым.

Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.

Заключение

Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Когда вы пытаетесь просмотреть набор данных в электронной таблице с течением времени, часто бывает полезно иметь возможность отсортировать данные, используя даты в этом диапазоне, что Microsoft Excel позволяет вам делать с помощью встроенного инструмента сортировки. Вот как.

Сортировка дат в порядке возрастания или убывания

Самый простой способ отсортировать данные в Microsoft Excel по дате — отсортировать их в хронологическом (или обратном хронологическом) порядке. Это сортирует данные с самой ранней или самой поздней даты, начиная с первой, в зависимости от ваших предпочтений.

Для этого откройте книгу Excel и выберите свои данные. Вы можете сделать это с помощью мыши или трекпада или щелкнув ячейку в диапазоне и нажав Ctrl + A на клавиатуре.

Выбрав данные, нажмите кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная» панели ленты. Здесь вы можете сортировать значения в Excel различными способами, в том числе по дате.

В раскрывающемся меню «Сортировка и фильтр» у вас будут параметры для сортировки данных в порядке возрастания или убывания. Если Excel обнаруживает даты в выбранных вами данных, параметры должны отображаться как «Сортировать от старых к новым» или «Сортировать от новых к старым».

Если вы хотите отсортировать данные так, чтобы на первом месте была самая ранняя дата, выберите опцию «Сортировать от старых к новым». В противном случае нажмите «Сортировать от самых новых к старым», чтобы отсортировать данные так, чтобы сначала была последняя дата.

Если у вас возникли проблемы, выберите только столбец, содержащий даты, а затем нажмите «Главная»> «Сортировка и фильтр»> «Сортировать от старых к новым» или «Сортировать от новых к старым».

Microsoft Excel отобразит поле «Предупреждение о сортировке», в котором вас спросят, хотите ли вы отсортировать данные вокруг него (остальные ваши данные), чтобы гарантировать, что общие данные останутся нетронутыми, в противном случае будет отсортирован только столбец даты.

Убедитесь, что выделено «Развернуть выделение», а затем нажмите кнопку «Сортировать».

Это гарантирует, что весь ваш набор данных будет отсортирован в порядке возрастания или убывания с использованием дат в качестве ориентира.

Сортировка дат по месяцу или году

Иногда бывает полезно систематизировать данные по месяцам или годам. Вы можете, например, посмотреть, сколько дней рождения приходится на эти группы.

Вы можете сделать это с помощью функций МЕСЯЦ или ГОД. Он определяет номер месяца или года в дате и предоставляет его в отдельном столбце. Затем этот столбец можно отсортировать по возрастанию или убыванию.

Для этого создайте новый столбец под названием «Месяц» или «Дата» справа от существующих данных. В первой ячейке под меткой столбца введите = МЕСЯЦ (A2) или = ГОД (A2), где «A2» — это первая ячейка в диапазоне данных, содержащая дату.

Чтобы убедиться, что формула МЕСЯЦ или ДАТА используется для всего набора данных, дважды щелкните маленький зеленый квадратный значок в правом нижнем углу ячейки. Это автоматически дублирует формулу для всех других строк, где можно найти данные слева от нее.

Установив формулу МЕСЯЦ или ДАТА, выберите столбец «Месяц» или «Дата» и нажмите «Главная»> «Сортировка и фильтр».

В раскрывающемся меню выберите вариант «Сортировать от меньшего к большему» или «Сортировать от большего к меньшему». Если вы отсортируете от наименьшего к наибольшему, Excel отсортирует ваши данные так, чтобы первым был самый ранний год или месяц.

Точно так же Microsoft Excel будет отсортировать по последнему году или месяцу, если вы выберете вариант от большего к меньшему.

В зависимости от выбранных вами опций Excel немедленно отсортирует ваши данные, используя созданный вами столбец месяца или года.

Sorting data by date seems like it should be a simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

---

Часто вы можете захотеть отфильтровать даты по месяцам в Excel.

К счастью, это легко сделать с помощью функции « Фильтр ».

В следующем пошаговом примере показано, как использовать эту функцию для фильтрации дат по месяцам в Excel.

Шаг 1: Создайте данные

Во-первых, давайте создадим набор данных, который показывает общий объем продаж некоторой компании в разные дни:

Шаг 2: Добавьте фильтр

Затем выделите ячейки в диапазоне A1: B13 , затем щелкните вкладку « Данные » на верхней ленте и нажмите кнопку « Фильтр »:

Выпадающий фильтр будет автоматически добавлен в первую строку столбца A и столбца B.

Шаг 3: фильтрация дат по месяцам

Далее мы отфильтруем данные, чтобы отображались только те строки, в которых месяц содержит февраль.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем « Дата », затем снимите все флажки, кроме поля рядом с « Февраль », и нажмите « ОК »:

Данные будут автоматически отфильтрованы, чтобы отображались только те строки, в которых дата указана в феврале:

Обратите внимание: если у вас есть несколько лет и вы хотите отфильтровать данные, чтобы отображались только даты в феврале (игнорируя год), вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с Дата , затем Фильтры дат , а затем Все даты в периоде , затем февраль :

Данные будут автоматически отфильтрованы, чтобы отображались только те строки, в которых дата указана в феврале, независимо от года.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Как сгруппировать данные по месяцам в Excel
Как автозаполнять даты в Excel
Как рассчитать разницу между двумя датами в Excel

Как отсортировать дни рождения (даты) по месяцам / годам / дням только в Excel?

Обычно даты сортируются сначала по году, затем по месяцу и, наконец, по дате в Excel, и кажется довольно сложным сортировать даты только по месяцам с игнорированием года, даже если месяц отформатирован в начале, например 12 декабря 2011 г. Однако иногда может потребоваться сортировка дней рождения по месяцам при отправке поздравительных открыток или по другим причинам. Эта статья покажет вам хитрые советы по быстрой сортировке дней рождения (дат) по месяцам в Excel.

• Сортировка дней рождения (дат) по месяцам / годам / дням только с функциями Excel
• Сортировать дни рождения (даты) по месяцам/годам/дням только с Kutools for Excel
• Сортировать дни рождения (даты) по месяцам только с Kutools for Excel

---

Сортировка дней рождения (дат) по месяцам / годам / дням только с функциями Excel

---

Сортировать дни рождения (даты) по месяцам/годам/дням только с Kutools for Excel

---

Сортировать дни рождения (даты) по месяцам или дням только с Kutools for Excel

---

Демонстрация: сортировка дней рождения (дат) по месяцам / годам / дням в Excel

---

Связанные статьи: