Как настроить работу в excel

В этой Excel команды мы постоянно работаем над улучшением Excel производительности и стабильности. Мы постоянно ищем отзывы клиентов о том, что мы можем сделать, чтобы улучшить продукт, и внедряем положительные предложения по возможности. На самом деле многие улучшения, которые мы в последнее время внося, были прямым ответом на потребности клиентов. Например, мы обнаружили, что при обновлении с Office 2010 до более новой версии многие пользователи с большим количеством Excel, которые были меньше, чем Excel производительности.

Мы прислушались к мнению, и группа была настроена на решение тех областей, в которых мы могли бы обеспечить наиболее существенные улучшения производительности и обеспечить их в самый короткий срок. Например:

• Мы вновь значительно улучшили производительность агрегатных функций (СУММЕ ЕСЛИМН, СЧЁТЕ ЕСЛИМН, СРРЕГЕ ЕСЛИМН и т. д.), RealtimeData (ДРВ) и значительно увеличат время вычислений.

• Мы значительно улучшили производительность функций В ФУНКЦИИ ВЛИО, ГВП и НАЙТИПОЗ, что также привело к существенному снижению времени вычислений, а для Microsoft 365 клиентов функции ПРОСМОТРX и XMATCH обеспечивают большую гибкость и еще больше производительности.

• Мы улучшили выделение памяти Excel с помощью больших адресных адресов Excel,увеличенной скоростью копирования и вклеивания, отменой, условным форматированием, редактированием и выделением ячеок, прокрутки, фильтрации, открытия файла и программируемости.

• Мы переинструировали Excel с выпуском функций динамического массива,которые заменяют функции массива Excel CTRL+SHIFT+ВВОД (CSE). Эти функции добавляют возможности для Excel, которые трудно было достичь в более ранних версиях Excel. Например, теперь можно сортировать и фильтровать список с формулами, а не делать это вручную.

Чтобы продолжить работу с темой производительности, в этой статье перечислены несколько советов по Excel производительности.

Советы по производительности при определенных обстоятельствах  

Обстоятельство	Совет
Общая замедление при редактировании в сетке или при переключении между таблицами	Отключение анимации Office
Замедление при перемещении Excel окна или использовании клавиш ALT+сочетания клавиш после обновления до Windows 10	Отключение визуальных эффектов
Общая замедление на компьютере без выделенного графического процессора или старой графической карточки или драйвера	Отключение аппаратного ускорения изображения
Замедление при редактировании одной ячейки за другой	Отключение вспышки заполнения
Замедление при использовании нескольких мониторов с высоким разрешением с учетом динамической высокой четкости Office функциональных возможностей.	За Office совместимости установите для режима совместимости режим Optimize for compatibility (Оптимизация для совместимости).
Части Excel могут быть белыми или серыми при запуске кода VBA	Использование свойства ScreenUpdating и команды DoEvents в коде VBA
Неотвечаемость или высокий ЦП на Windows 10, когда открыто много Excel и Диспетчер фоновых приложений периодически выполняет фоновую проверку	Установите этот реестр в Windows 10 версии 17763.832 или более поздней, чтобы отключить сканирование.
Замедление нажатия клавиш ALT и сочетания клавиш в Excel	В Office 365 версии 1908 илиболее поздней версии добавьте этот реестр.
Замедление при Excel запуске	Откройте Excel в Сейф, чтобы узнать, вызвана ли замедление надстройки
Проблемы с открытием нескольких книг из-за потери памяти	Открытие Excel в новом экземпляре
Power Query загружается в запрос на таблицу слишком долго.	Изменение свойств Параметры запроса
Power Query слишком долго добавляет запрос к просмотру данных в редакторе Power Query.	Управление предварительным просмотром данных

Путь к реестру	Новые значения ключа
HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerBamThrottling	Имя: DisableWindowHinting Тип: REG_DWORD Значение: 1
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Common	Имя: UseAsyncRibbonKeytips Тип: REG_DWORD Значение: 1

Ссылки на популярные темы

Subject	Описание
Внутренние улучшения производительности формул	Ознакомьтесь с Excel о последних улучшениях производительности группы.
Улучшения выделения памяти с помощью функции «Большое внимание к адресам» (LAA)	Excel теперь можно использовать больше системной памяти, чем когда-либо раньше, даже с 32-Office.
Повышение производительности вычислений	Узнайте о способах более интеллектуальной работы с формулами и способах их вычисления.
Повышение производительности и ограничения	Это общее резюме некоторых последних улучшений.
Лучшие методики кода VBA	Советы и рекомендации по оптимизации кода VBA от Excel группы.
Общие проблемы с производительностью надстроек Office и макросах в Office	Если вы создаете макрос или Office надстройки, просмотрите эту статью.
Советы для оптимизации безлимитности производительности	Дополнительные советы по повышению Excel вычислений, в том числе о пользовательских функциях (UDF) для VBA.
Сравнение пользовательских и нескольких интерфейсов документов в Excel 2010 и более поздних версиях	В Excel 2013 и более поздних версиях каждая Excel может содержать только одну книгу, в каждой из которых есть собственная лента. Он называется единым интерфейсом документов (SDI). По умолчанию новая книга будет отображаться в другом окне Excel, хотя она и Excel экземпляре.

Получите последние обновления и дайте нам знать, что вы думаете

• Если вы хотите получать последние обновления для Excel, вы можете присоединиться к программе Office программы.

• Чтобы отправить отзыв, в правом верхнем углу области Excel кнопка Смайлик. Обязательно разоставьте в своих комментариях термин ExcelPERF, чтобы мы могли следить за ним.

• Задайте вопрос в Excel Tech Community. Это динамичное сообщество Excel, которые ждут ответов на ваши вопросы. Мы также пассивно отслеживаем форумы, чтобы отслеживать все новые тенденции и проблемы.

• Если вам требуется какая-либо возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Организация рабочего пространства с помощью изменения параметров и настроек в Excel. Пользовательское управление инструментами для удобной работы в программе.

Изменение параметров и настроек

Как создать новую вкладку и кнопки в Excel.
Создание пользовательских вкладок и групп инструментов. Добавление кнопок, которых нет на ленте по умолчанию. Управление вкладками: добавление, удаление, скрытие и отображение.

Настройка панели быстрого доступа в Excel.
Управление и настройка панели быстрого доступа. Добавление большего количества кнопок и способы размещения панели в интерфейсе программы.

Скрыть и показать ярлыки листов в Excel.
Решить проблему отсутствия закладок на листы в Microsoft Excel очень просто. Нужно правильно настроить программу. Скрываем и отображаем листы на нижней панели в один клик.

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке.
Инструмент закрепить области позволяет зафиксировать шапку таблицы, столбец, одновременно несколько строк и столбцов при горизонтальной или вертикальной прокрутке листа.

Сохранение книги Excel с эскизом в файл.
Настройка программных средств для удобного сохранения документов. Понятие рабочей книги как файла. Особенности расширения xlsx.

Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel.
Быстрая навигация курсора по ячейкам листа с помощью горячих клавиш и других эффективных инструментов. Настройка направления перемещения курсора после нажатия ВВОД.



Настройка запуска Microsoft Excel

​Смотрите также​​ количество инструментов, к​выберите параметр, который​ использовать в качестве​ в запросе​ любым перечнем команд.​выберите пункт​ автозагрузки в другую​В диалоговом окне​.​Чтобы избежать автоматического запуска​ страниц, подписи строк​ путь:​ и обычно находится​выберите команду​Выберите пункты​ книга, можно поместить​Примечание:​ которым нужно часто​ вы хотите изменить.​ условия в запросе.​

​Щелкните любую ячейку в​ Команды размещаются в​Параметры​ папку.​листов в новой книге​Переместите книгу из этой​ макросов, при запуске​ и столбцов.​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​ по одному из​Сохранить как​Файл​

​ ее в папку​ Мы стараемся как можно​ получать быстрый доступ​Выберите вариант​Щелкните любую ячейку в​ диапазон внешних данных,​ группах, и у​.​В меню​

​введите количество листов​​ папки.​

• ​ Microsoft Excel следует​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​В системе Microsoft Windows​ указанных ниже путей.​.​

• ​ >​ XLStart или использовать​ оперативнее обеспечивать вас​ в процессе работы.​

​используется значение​ диапазон внешних данных,​

Автоматически начать с пустой книги Excel

​ который был создан​ Вас есть возможность​В разделе​Excel​ в книге.​В меню​ нажать и удерживать​ и другие сведения.​ XP для папки​В системе Windows Vista​В поле​Параметры​

1. ​ вместе с этой​​ актуальными справочными материалами​​Верните панель на прежнее​​.​​ который был создан​

2. ​ с запрос с​​ создать любое количество​​Разработка​выберите пункт​​Можно изменить шрифт по​​Excel​​ клавишу SHIFT.​Параметры проверки данных.​​ XLStart обычно используется​

3. ​ для папки XLStart​​Тип файла​​ >​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​ папкой альтернативная папка​ на вашем языке.​ место выбрав опцию​Введите значение, которое вы​ запрос с параметрами.​ параметрами на листе​ групп, чтобы настроить​выберите пункт​

Найдите папку XLStart

​Параметры​ умолчанию, который используется​выберите пункт​Совет:​Макросы, гиперссылки и элементы​ следующий путь:​ обычно используется следующий​выберите значение​Дополнительно​ автозагрузки.​

1. ​ Эта страница переведена​​ в списке ее​​ хотите использовать для​​На вкладке​​ Excel.​

2. ​ Ленту. При желании,​​Общие​​.​ при каждом открытии​​Параметры​ Дополнительные сведения об автоматических​​ ActiveX в формах.​​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​​ путь:​

3. ​Шаблон​​.​​Все книги, шаблон или​ автоматически, поэтому ее​ настроек «Разместить над​ параметра, а затем​

Использование альтернативной папки автозагрузки

1. ​Управление​​На вкладке​​ команды можно добавлять​​.​​В разделе​​ книги в Excel.​​.​

2. ​ макросах см. в​​Параметры расчета книг и​​Если книга хранится в​​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​​.​В разделе​ поместить в папку​ текст может содержать​ лентой».​

   ​ нажмите​в группе​Управление​ прямо на предустановленные​В диалоговом окне​Разработка​ По умолчанию текст​В разделе​

​ статье Запуск макроса.​​ отображения окон.​ альтернативной папке запуска,​В системе Microsoft Windows​Создайте книгу, содержащую один​Общие​ XLStart файл рабочей​ неточности и грамматические​Теперь из выпадающего списка​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​кнопку ОК​Подключения​в группе​ вкладки, предварительно создав​листов в новой книге​выберите пункт​

• ​ в каждой книге​Разработка​Примечание:​Нажмите​

• ​ выполните следующие действия:​ XP для папки​ лист. Поместите на​

  ​очистите поле​​ области автоматически открывается​ ошибки. Для нас​ выберите опцию «Другие​

  1. ​.​​выберите пункт​​Подключения​​ пользовательскую группу.​​введите количество листов​​Общие​​ Excel — шрифт​

  2. ​выберите пункт​​ Мы стараемся как можно​​кнопку Microsoft Office​​Нажмите кнопку​​ XLStart обычно используется​​ этот лист элементы​​Каталог автозагрузки​

  3. ​ при запуске Excel.​ важно, чтобы эта​ команды».​Чтобы обновить данные, щелкните​Свойства​

     ​выберите пункт​​Щелкните по Ленте правой​ в книге.​.​​ текста 12 точек.​​Общие​ оперативнее обеспечивать вас​, а затем щелкните​​Microsoft Office​​ следующий путь:​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​ форматирования,​и нажмите кнопку​ Чтобы узнать, путь​ статья была вам​В левой части появившегося​ стрелку рядом с​

1. ​.​Свойства​

   • ​ кнопкой мыши и​Можно изменить шрифт по​В поле​В меню​.​ актуальными справочными материалами​Сохранить как​, а затем —​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​стили​ОК​

   • ​ к папке XLStart,​ полезна. Просим вас​ окна выберите инструмент​ кнопкой​В диалоговом окне​.​ из выпадающего меню​ умолчанию, который используется​Каталог автозагрузки​

     ​Excel​В поле​ на вашем языке.​

     • ​.​

     • ​ кнопку​Совет:​, текст и другие​

     • ​.​

     • ​ проверьте параметры центра​ уделить пару секунд​

     • ​ «Создать диаграмму» и​Обновить все​Свойства​В диалоговом окне​ выберите пункт​ при каждом открытии​введите расположение файлов,​

     • ​выберите пункт​Каталог автозагрузки​ Эта страница переведена​

     • ​В поле​Параметры Excel​

     • ​ Узнать точный путь к​

     • ​ данные, которые должны​В проводнике удалите все​

     • ​ управления безопасностью. Можно​ и сообщить, помогла​

2. ​ нажмите на кнопку​​на вкладке «​​нажмите кнопку​​Свойства​​Настройка ленты​

3. ​ книги в Excel.​​ которые вы хотите​​Параметры​​введите расположение файлов,​​ автоматически, поэтому ее​

4. ​Тип файла​и выберите категорию​ папке XLStart можно​ появляться на всех​​ значки, которые запускают​​ сделать:​ ли она вам,​ «Добавить». Иконка выбранного​данные​Свойства подключения​

   • ​нажмите кнопку​.​ По умолчанию текст​ автоматически открывается в​.​ которые вы хотите​ текст может содержать​выберите значение​Дополнительно​

   • ​ в центре управления​ новых листах того​ Excel и автоматически​На вкладке​

     ​ с помощью кнопок​ инструмента появится в​

5. ​» в группе​​.​​Свойства подключения​В появившемся диалоговом окне​

   • ​ в каждой книге​ Excel.​​В разделе​​ автоматически открывается в​

   • ​ неточности и грамматические​Шаблон​​.​​ безопасностью.​

   • ​ же типа.​ открывают книгу из​Файл​

6. ​ внизу страницы. Для​​ правой части окна​​подключения​

7. ​В диалоговом окне​​.​​Параметры Excel​​ Excel — шрифт​​В открывшемся новую книгу​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​Разработка​ Excel.​ ошибки. Для нас​.​В разделе​Поиск папки XLStart​

• ​Чтобы создать стандартный шаблон​ альтернативной папки запуска.​выберите команду​ удобства также приводим​ рядом с другими​

​. Нажмите кнопку​​Свойства подключения​В диалоговом окне​найдите и выберите​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​ текста 12 точек.​ Excel с помощью​выберите пункт​В открывшемся новую книгу​ важно, чтобы эта​Создайте книгу, содержащую один​Общие​Нажмите кнопку​

Помещение книги в папку XLStart

​ книги или стандартный​Совет:​Параметры​ ссылку на оригинал​ иконками инструментов панели​Обновить​перейдите на вкладку​Свойства подключения​Создать вкладку​В меню​

• ​ шаблона под названием​Общие​ Excel с помощью​ статья была вам​

  ​ лист. Поместите на​

• ​очистите поле​Microsoft Office​ шаблон листа, выберите​ Можно также щелкнуть значок​

  ​.​

  ​ (на английском языке).​​ быстрого доступа.​.​Определение​перейдите на вкладку​

  ​.​

  1. ​Excel​​ книги создается новый​ ​.​​ шаблона под названием​​ полезна. Просим вас​

  2. ​ этот лист элементы​​Каталог автозагрузки​​, а затем —​ папку XLStart или​​ правой кнопкой мыши,​Выберите пункт​​Перед запуском приложения Microsoft​​Нажмите «Ок» и на​​К началу страницы​

  3. ​и нажмите кнопку​​Определение​​Убедитесь, что выделена​выберите пункт​ файл. Чтобы использовать​В списке​

Использование альтернативной папки автозагрузки

1. ​ книги создается новый​​ уделить пару секунд​ ​ форматирования,​и нажмите кнопку​​Параметры Excel​​ дополнительной папке автозагрузки.​​ выбрать пункт​​Центр управления безопасностью​

2. ​ Office Excel можно​​ панели быстрого доступа​​Подготовка рабочей области​​Параметры​​и нажмите кнопку​Новая группа​Параметры​ настраиваемый шаблон, необходимо​Шрифт​

   ​ файл. Чтобы использовать​ и сообщить, помогла​стили​ОК​.​ Чтобы узнать, путь​Свойства​, а затем в​

​ обеспечить автоматическое открытие​​ появится новый инструмент,​ программы для комфортной​.​Параметры​. Выберите команду и​.​ заменить стандартный шаблон​выберите шрифт, который​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​ настраиваемый шаблон, необходимо​ ли она вам,​, текст и другие​.​Выберите пункт​ к папке автозагрузки,​

• ​и удалить любые​ разделе​ при запуске конкретной​ который был недоступный​

  • ​ работы с электронными​В диалоговом окне​.​ нажмите​

    ​В разделе​

  • ​ книги собственный.​ вы хотите использовать.​ заменить стандартный шаблон​ с помощью кнопок​

    ​ данные, которые должны​

• ​В проводнике удалите все​Центр управления безопасностью​ читайте в статье​

  1. ​ ссылки на книгу​​Центр управления безопасностью Microsoft​ ​ книга, шаблона книги​ в выпадающем списке.​​ таблицами. Подключение дополнительных​​Параметры​​В диалоговом окне​​Добавить​

  2. ​Разработка​​Откройте шаблон, который вы​​В списке​​ книги собственный.​​ внизу страницы. Для​​ появляться на всех​​ значки, которые запускают​

  3. ​, а затем в​ найдите папку XLStart.​ на вкладке​ Office Excel​ или шаблон листа​

     ​Теперь у нас всегда​​ функций для расширения​в списке​Параметры​​. Вы также можете​​выберите пункт​ хотите использовать в​размер шрифта​​Откройте шаблон, который вы​​ удобства также приводим​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​ новых листах того​ Excel и автоматически​ разделе​Чтобы создать пользовательский шаблон​Ярлык​нажмите кнопку​

1. ​ с пользовательскими параметрами.​ под рукой инструмент,​

   • ​ возможностей.​имя параметра​в списке​ перетаскивать команды напрямую​Общие​ качестве нового шаблона​введите или выберите​ хотите использовать в​ ссылку на оригинал​ же типа.​ открывают книгу из​

   • ​Центр управления безопасностью Microsoft​ книги или листа,​.​Параметры центра управления безопасностью​ Если открывать конкретную​ который раньше был​Смена цветовой схемы интерфейса​выберите параметр, который​имя параметра​

     ​ в группы.​.​ по умолчанию.​

     • ​ размер шрифта.​

     • ​ качестве нового шаблона​ (на английском языке).​Чтобы создать стандартный шаблон​

     • ​ альтернативной папки запуска.​

     • ​ Office Excel​ убедитесь, что выбрана​

     • ​Часто используемые параметры книги​.​ книгу при запуске​ доступен только по​ Excel.​ вы хотите изменить.​выберите параметр, который​

     • ​Добавив все необходимые команды,​Во всплывающем меню​В меню​

     • ​Примечание:​ по умолчанию.​

     • ​Когда вы открываете Excel,​

     • ​ книги или стандартный​Совет:​

     • ​нажмите кнопку​ папка Templates.​

2. ​ можно сохранить в​​Выберите пункт​ ​ Excel больше не​​ пути: «Вставка»-«Диаграммы»-«Создать диаграмму».​​Настройка цветовой схемы​

3. ​Выберите вариант​​ вы хотите изменить.​​ нажмите​​стандартный шрифт​​Excel​

4. ​ Необходимо закрыть и снова​На вкладке​ вы хотите сразу​ шаблон листа, выберите​​ Можно также щелкнуть значок​​Параметры центра управления безопасностью​Обычно является путь: C:Users​ шаблоне книги, а​Надежные расположения​ требуется, этот параметр​

   • ​Существенным недостатком в Excel​ интерфейса выполняется одинаково​значение параметра берется из​В поле​OK​

     • ​выберите шрифт, который​выберите​ Excel, чтобы приступить​Файл​

       ​ увидеть определенную книгу?​

   • ​ папку XLStart или​ правой кнопкой мыши,​.​ AppDataRoamingMicrosoftTemplates​

     ​ затем автоматически открывать​

   • ​и проверьте путь​ можно отключить.​ версии 2007-го года​ для всех программ,​

     • ​ ячейки​запрос на ввод параметра​. Вкладка будет создана,​

       ​ вы хотите использовать.​

     • ​файл​ к использованию новый​выберите команду​ Или у вас​

       ​ альтернативную папку запуска.​

5. ​ выбрать пункт​​Выберите пункт​​В поле​ этот шаблон при​

   • ​ к папке XLStart​Если книга, открываемая при​​ – было отсутствие​​ которые входят в​

   • ​.​ пользователем​​ а команды добавлены​​В поле​

   • ​и выберите команду​ шрифт по умолчанию​Сохранить как​

6. ​ есть пользовательский шаблон,​​В системе Windows Vista​​Свойства​

7. ​Надежные расположения​​Имя файла​ ​ каждом запуске Excel.​​ в списке надежных​​ запуске Excel, содержит​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​ возможности создавать пользовательские​ пакет MS Office.​На листе выберите ячейку,​введите текст сообщения​ на Ленту.​размер​

• ​Сохранить как​ и размер шрифта.​.​ который вы хотите​ для папки XLStart​

​и удалить любые​​и проверьте путь​выполните одно из​Выполните одно из следующих​

support.office.com

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

​ расположений.​​ автоматические макросы, такие​ вкладки полосы интерфейса​Панель быстрого доступа в​ содержащую значение, которое​ и нажмите кнопку​Если Вы не нашли​введите или выберите​.​ Новый шрифт по​В диалоговом окне​ использовать каждый раз​ обычно используется следующий​ ссылки на книгу​ к папке XLStart​ следующих действий:​ действий:​Выберите пункты​ как «Авто_открыть», они​ наряду со стандартными​ Excel.​

​ вы хотите использовать.​OK​ необходимую команду среди​ размер шрифта.​В диалоговом окне​ умолчанию и размер​Сохранить как​ при создании новой​ путь:​ на вкладке​ в списке надежных​Чтобы создать шаблон книги​Чтобы использовать шаблон книги,​Файл​ будут запущены при​

​ вкладками «Главная», «Данные»​Часто используемые инструменты​

​Если вы хотите обновить​. Сообщение может содержать​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

​ часто используемых, откройте​Примечание:​Сохранить как​

1. ​ используются только в​​введите​​ книге? С помощью​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​Ярлык​

2. ​ расположений.​ по умолчанию, введите​​ создайте книгу, содержащую​​ >​ открытии книги. При​​ и др. Пользователям​​ лучше разместить так,​

3. ​ данные при каждом​ до 100 знаков.​

​ раскрывающийся список​ Необходимо закрыть и снова​введите:​ новых книгах, созданные​книги​ нескольких простых действий​В системе Microsoft Windows​.​Нажмите кнопку​

Отключение автоматического открытия книги

1. ​Книга​​ листы, текст по​​Параметры​ необходимости можно отключить​ можно было настраивать​

2. ​ чтобы получать к​ изменении значения в​​Чтобы использовать новое сообщение​​Выбрать команды​ Excel, чтобы приступить​​Книги​​ после повторном открытии​

3. ​и в раскрывающемся​ вы можете настроить​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​ XP для папки​​Часто используемые параметры книги​​Microsoft Office​​.​​ умолчанию (такой как​

2. ​ >​​ их автоматический запуск​​ только панель быстрого​​ ним быстрый доступ.​ ​ ячейке, установите флажок​

3. ​ и обновить данные,​​и выберите пункт​​ к использованию новый​и во всплывающем меню​ Excel. Не влияет​ списке​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​ отображается при открытии​ XLStart обычно используется​ можно сохранить в​, а затем —​Чтобы создать шаблон листа​ заголовки страниц, столбцов​Дополнительно​ при запуске Excel.​

1. ​ доступа.​ Функции и настройка​автоматически обновлять при изменении​ щелкните стрелку рядом​

2. ​Все команды​​ шрифт по умолчанию​​Формат​​ на существующих книгах.​​Формат файла​

3. ​ Excel или новую​​ следующий путь:​​ шаблоне книги, а​​ кнопку​​ по умолчанию, введите​ и строк), формулы,​​.​​Советы:​​​​ панели быстрого доступа.​​ значения ячейки​ с кнопкой​​.​

   ​ и размер шрифта.​, выберите​В меню​

4. ​выберите​​ книгу или лист​​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​ затем автоматически открывать​​Параметры Excel​​Лист​

   

5. ​ макросы, стили и​В разделе​​ ​​Уже в 2010-ой версии​​Панели инструментов на полосе​​.​

6. ​Обновить все​Автор: Антон Андронов​​ Новый шрифт по​​Шаблон Excel (.xltx)​Excel​​Шаблон Excel (.xltx)​​ при их создании.​​Чтобы создать пользовательский шаблон​​ этот шаблон при​
   

7. ​и выберите категорию​.​ другие элементы форматирования,​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​Общие​​Вы также можете настроить​​ Excel разработчики из​​ панели в Excel.​​Нажмите кнопку​

2. ​на вкладке «​​Примечание:​​ умолчанию и размер​​или​ ​выберите пункт​

3. ​или​​Более новые версии​​ книги или листа,​ каждом запуске Excel.​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​Дополнительно​Чтобы создать пользовательский шаблон​ которые необходимо использовать​в поле​ запуск приложения Excel,​ Microsoft учли этот​Практические упражнения по​ОК​

1. ​данные​​Мы стараемся как​​ используются только в​​Книга Excel с поддержкой​​Параметры​

2. ​Шаблон Excel с поддержкой​​ Office 2011 ​​ убедитесь, что выбрана​​Выполните одно из следующих​ ​.​

3. ​ книги или листа,​​ в новых книгах,​​Каталог автозагрузки​ добавив в команду​

4. ​ недостаток и расширили​​ управлению панелями инструментов​​.​» в группе​

   ​ можно оперативнее обеспечивать​​ новых книгах, созданные​ макросов (xlsm)​.​ макросов (xltm;)​Выполните одно из перечисленных​ папка Templates.​ действий:​В разделе​ введите нужное имя.​ основанных на шаблоне.​введите полный путь​ запуска параметры и​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​ настройки панелей инструментов.​​ на каждой закладке​​Чтобы обновить данные, щелкните​​подключения​​ вас актуальными справочными​

2. ​ после повторном открытии​​независимо указанные ниже.​​В разделе​​, соответствующий независимо.​ ​ ниже действий.​

3. ​В Windows Vista для​​Чтобы использовать шаблон книги,​Общие​​Нажмите кнопку​

   ​Чтобы использовать шаблон книги,​ к папке, которую​

Дополнительные сведения

​ ключи командной строки.​ Добавлены следующие возможности​

​ полосы. ​ стрелку рядом с​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

• ​. Нажмите кнопку​ материалами на вашем​ Excel. Не влияет​С помощью браузер столбца​

  ​Разработка​Вам необходимо сохранить этот​Переместите книгу, в которую​ папки Templates обычно​ создайте книгу, содержащую​в поле​Сохранить​ создайте книгу, содержащую​ необходимо использовать в​

Отключение автоматического открытия книги

​Дополнительные сведения читайте в​ настройки вкладок на​Знакомство с окном Excel​ кнопкой​

• ​Обновить​ языке. Эта страница​ на существующих книгах.​ выберите приложений/Microsoft Office​
  ​выберите пункт​ шаблон в папку​ вы хотите использовать​ используется следующий путь:​ листы, текст по​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​Каталог автозагрузки​​.​​ один лист. Включите​​ качестве альтернативной папки​​ статье Параметры командной​

2. ​ полосе:​​ и закладками.​​Обновить все​​.​ ​ переведена автоматически, поэтому​

3. ​В меню​​ 2011/Office/запуска и Excel​​Общие​ «Автозагрузка».​ в папке автозагрузки/Excel:​C:Users AppDataRoamingMicrosoftTemplates.​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​ умолчанию (такой как​введите полный путь​Выберите​ в лист элементы​ запуска.​ строки для продуктов​Возможность создавать свои закладки​Новый интерес программы​

1. ​на вкладке «​В диалоговом окне​ ее текст может​Excel​

2. ​ и нажмите кнопку​​.​​В диалоговом окне​​В Finder​​В Microsoft Windows XP​​ заголовки страниц, столбцов​​ к папке, которую​

3. ​файл​​ форматирования, стили, текст​​Поскольку Excel пытается открыть​

   ​ Microsoft Office.​​ со своим набором​​ обладает новыми функциями​​данные​​Введите значение параметра​​ содержать неточности и​​выберите пункт​Сохранить​​Снимите флажок​

4. ​Сохранить как​автозагрузки​ для папки Templates​ и строк), формулы,​​ необходимо использовать в​​>​

5. ​ и другие сведения,​​ каждый файл в​​Более новые версии​ групп и кнопок.​

6. ​ для организации удобной​» в группе​​отображается новый запрос.​ ​ грамматические ошибки. Для​​Параметры​​.​

7. ​Коллекция открытых книг при​​щелкните стрелку вниз​​введите в поле​ обычно используется следующий​ макросы, стили и​​ качестве альтернативной папки​​Закрыть​ которые необходимо включать​ альтернативной папке запуска,​

   ​ Office 2007 ​Возможность расширять стандартные закладки​ работы. Управление полосой​

8. ​подключения​​Примечание:​​ нас важно, чтобы​

   ​.​​В​ открытии Excel​ рядом с кнопкой​ поиска и нажмите​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​ путь:​​ другие элементы форматирования,​​ запуска.​​.​​ в новые листы,​

2. ​ убедитесь, что указана​​В Excel 2013 и​​ пользовательскими группами кнопок.​​ инструментов и настройки.​ ​. Нажмите кнопку​

3. ​ Кроме того чтобы предотвратить​​ эта статья была​​В разделе​Finder​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​.​Сохранить как​ клавишу RETURN.​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftTemplates.​ которые необходимо использовать​Поскольку Excel пытается открыть​Автоматические макросы (такие как​ основанные на шаблоне.​

1. ​ папка, содержащая только​​ более поздних версий​​ Нельзя только удалять​​ 1 2​​Обновить​

2. ​ запросы во время​​ вам полезна. Просим​​Разработка​​откройте приложений/Microsoft Office​ ​При открытии Excel открывается​

3. ​.​​В результатах поиска дважды​​В поле​ в новых книгах,​

4. ​ каждый файл в​​ «Авто_открыть»), записанные в​​Параметры, которые можно сохранить​ те файлы, которые​

   ​ отображающий начальный экран​​ и изменять стандартные​Рассмотрим возможности простой и​.​ обновлениями, можно выбрать​ вас уделить пару​выберите пункт​ 2011/Office/запуска/Excel.​ пустая книга.​В поле поиска введите​ щелкните папку «​Имя файла​ основанных на шаблоне.​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​ альтернативной папке запуска,​​ книгу, которая открывается​​ в шаблоне книги​​ могут быть открыты​​ с последних книг,​

2. ​ группы, встроенные по​​ расширенной настройки панели​​К началу страницы​​ флажок​ ​ секунд и сообщить,​

3. ​Общие​​Выберите файл книги и​Запуск файла на основе​​ «​

   ​Автозагрузка​выполните одно из​

Дополнительные сведения

​Чтобы использовать шаблон книги,​ убедитесь, что указана​

​ при запуске Excel,​ или листа​

support.office.com

Как настроить Ленту в Excel 2013

​ в Excel.​ расположения и шаблоны​ умолчанию.​ быстрого доступа в​В Excel щелкните ячейку,​использовать это значение или​ помогла ли она​.​ в раскрывающемся меню​ шаблона​Запуск​» и дважды​

​ следующих действий:​ создайте книгу, содержащую​ папка, содержащая только​ автоматически запускаются при​Форматы ячеек и листов.​Примечание:​ при запуске Excel​Возможность отключать и включать​ Excel.​ в которой была​ ссылку для будущих​ вам, с помощью​Снимите флажок​Действие​Выполните одно из перечисленных​

1. ​» и нажмите клавишу​ щелкните папку​Чтобы создать шаблон книги​ один лист. Включите​​ те файлы, которые​​ ее открытии.​
2. ​Форматы страниц и параметры​​ Если книга с одним​​ по умолчанию. Этот​​ все вкладки на​​Сначала как добавить или​
3. ​ создана запрос с​​ обновлений​​ кнопок внизу страницы.​Показывать коллекцию книг Excel​​пункт​​ ниже действий.​Ввод​Microsoft Excel​
4. ​ по умолчанию, введите​ в лист элементы​​ могут быть открыты​​Чтобы избежать автоматического запуска​ области печати для​ и тем же​

​ параметр может изменяться​ полосе Excel (как​ удалить кнопки инструментов​ параметрамидиапазон внешних данных.​​. Если вы используете​​ Для удобства также​​ при запуске приложения​​Получить сведения​

​В приложении Finder переместите​

office-guru.ru

Настройка запроса с параметрами

​.​​.​Книга​ форматирования, стили, текст​ в Excel.​ макросов, при запуске​ каждого листа.​ именем содержится и​ вместо пропуск этот​ пользовательские, так и​ на панели быстрого​На вкладке​ данные из ячейки​ приводим ссылку на​.​.​ необходимую книгу в​В результатах поиска дважды​Перемещение к книге в​.​ и другие сведения,​Примечание:​

​ Microsoft Excel следует​Стили ячеек.​ в папке XLStart,​ экран и создайте​ стандартные).​ доступа. Потом рассмотрим​Управление​ как значение параметра,​

​ оригинал (на английском​При открытии Excel открывается​В области​ папку /Applications/Microsoft Office​ щелкните папку «​ эту папку.​

​Чтобы создать шаблон листа​ которые необходимо включать​

​ Если книга с одним​ нажать и удерживать​Число листов в книге​

​ и в альтернативной​ пустую книгу. Можно​

Изменение сообщения запроса с параметрами в Microsoft Excel

1. ​Эти возможности делают более​ способы размещения панели​в группе​ установите флажок​ языке) .​ пустая книга.​

2. ​имя и расширение​​ 2011/Office/Startup/Excel.​​Автозагрузка​​Если эта книга хранится​​ по умолчанию, введите​​ в новые листы,​​ и тем же​

   

3. ​ клавишу SHIFT.​​ и их тип.​​ папке запуска, будет​​ сделать:​ ​ гибкою настройку рабочей​

4. ​ и добавим к​​Подключения​​автоматически обновлять при изменении​​Вы можете настроить Microsoft​​Создание и использование собственного​​в поле имя​​Если эта книга хранится​

5. ​», дважды щелкните​​ на сетевом диске​​Лист​​ основанные на шаблоне.​​ именем содержится и​Совет:​

6. ​Защищенные и скрытые области​​ открыт файл, находящийся​Выберите​​ среды Excel. Каждый​ ней инструмент быстрого​​выберите пункт​​ значения ячейки​ Query или веб-запрос​

7. ​ шаблона​ файла, содержащего выделите​ на сетевом диске​ папку,​​ или ее нельзя​​.​​Параметры, которые можно сохранить​​ в папке XLStart,​​ Дополнительные сведения об автоматических​​ книги. Имеется возможность​​ в папке XLStart.​​файл​

8. ​ пользователь теперь может​​ создания диаграммы.​​Свойства​

   ​.​​ параметра запрос путем​Создание нового документа на​ фрагмент​ или ее нельзя​​Excel​ перемещать из текущего​Чтобы создать пользовательский шаблон​​ в шаблоне книги​ и в альтернативной​ макросах см. в​ скрыть листы, строки​​В зависимости от расположения​>​​ организовать интерфейс программы​

​Нажмите на стрелочку в​​.​Примечание:​ изменения запроса с​ основе шаблона​.xltx​ перемещать из текущего​и нажмите кнопку​ расположения, создайте для​ книги или листа,​ или листа​ папке запуска, будет​ статье Запуск макроса.​ и столбцы и​

​ книги, которая автоматически​

Использование данных из ячейки в качестве значения параметра

1. ​Параметры​ под собственные предпочтения.​ низ, чтобы раскрыть​В диалоговом окне​

2. ​ Описанной выше процедуры изменяет​ использованием данных из​Не всем пользователям Microsoft​имя файла, нажмите​

3. ​ расположения, создайте для​​Сохранить​​ этого файла псевдоним.​​ введите нужное имя.​​Форматы ячеек и листов.​​ открыт файл, находящийся​​Чтобы при запуске Excel​

   

4. ​ тем самым предотвратить​​ открывается при запуске​​.​​ Можно создать несколько​ ​ выпадающий список опций​

5. ​Свойства​​ пользовательский запрос только​​ ячейки в качестве​​ Excel удобно работать​​ клавишу DELETE и​​ этого файла псевдоним.​​.​

6. ​ Сведения о создании​​Нажмите кнопку​​Форматы страниц и параметры​​ в папке XLStart.​​ автоматически открывалась конкретная​ внесение в ячейки​

7. ​ Excel, выполните одну​​В разделе​ свих собственных панелей​​ настройки инструментов на​

8. ​нажмите кнопку​ для текущего сеанса​ приглашения и с​

   ​ с предустановленными на​ нажмите клавишу RETURN.​ Сведения о создании​Закройте и перезапустите Excel​​ псевдонимов см. в​Сохранить​​ области печати для​

9. ​В зависимости от расположения​​ книга, можно поместить​​ листа каких-либо изменений.​

10. ​ из процедур, описанных​Общие​ с группами инструментов,​​ панели быстрого доступа.​​Свойства подключения​​ работы с книгой.​​ помощью константы.​​ Ленте вкладками. Иногда​​Выводится сообщение «Вы уверены,​​ псевдонимов см. в​​ нового шаблона вступили​

​ справке Apple.​

Использование постоянного значения параметра в запросе

1. ​.​ каждого листа.​ книги, которая автоматически​ ее в папку​

2. ​Повторяемый текст, например заголовки​​ ниже.​​, а затем в​​ предназначены для выполнения​​Попробуйте включить или отключить​​.​​ Если вы хотите​

   

3. ​Дополнительные сведения о создании​​ гораздо практичнее создать​​ что вы хотите​​ справке Apple.​ ​ в силу.​

4. ​В Finder​​Нажмите​​Стили ячеек.​​ открывается при запуске​​ XLStart или использовать​​ страниц, подписи строк​​Если книга хранится в​

5. ​ разделе​​ разного рода работы​​ отображения того или​​В диалоговом окне​​ окончательно сохранить изменения,​ запросов с параметрами​

6. ​ свою собственную вкладку​​ удалить расширение «.xltx»?».​​Excel автоматически открывается файлы,​

7. ​В меню​автозагрузки​кнопку Microsoft Office​Число листов в книге​​ Excel, выполните одну​​ вместе с этой​

8. ​ и столбцов.​ папке XLStart, удалите​Параметры запуска​​ с данными. А​​ иного инструмента щелкнув​​Свойства подключения​​ внесенные настраиваемое приглашение,​​ можно найти в​​ с требуемым набором​​Нажмите кнопку​​ сохраненные в папке​

​Excel​

support.office.com

Настройка рабочего пространства Excel

​введите в поле​и выберите​ и их тип.​ из процедур, описанных​ папкой альтернативная папка​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​

Параметры настроек программы

​ ее из этой​, check флажок​
​ при необходимости можно​ по нему на​перейдите на вкладку​ сохраните книгу или​ справке Microsoft Query​​ команд. В данном​Удалить​
​ XLStart и необязательно​выберите пункт​ поиска и нажмите​Сохранить​Защищенные и скрытые области​ ниже.​​ автозагрузки.​ и другие сведения.​
​ папки.​Показывать начальный экран при​ включать / отключать​ выпадающем списке.​​Определение​ запрос для запроса​
​ и Получение внешних​ уроке мы покажем​.​ альтернативной папке автозагрузки.​Параметры​ клавишу RETURN.​

exceltable.com

Настройка панели быстрого доступа в Excel

​.​ книги. Имеется возможность​Если книга хранится в​Любые книги, шаблоны или​

​Параметры проверки данных.​Если книга хранится в​ запуске этого приложения​ их отображения для​Выберите последнюю опцию выпадающего​и нажмите кнопку​ на изменение. Дополнительные​ данных с веб-страницы.​

1. ​ Вам как это​Примечание:​Чтобы предотвратить при каждом​.​В результатах поиска дважды​
2. ​Автоматические макросы (такие как​ скрыть листы, строки​ папке XLStart, удалите​ файлы рабочей области,​Макросы, гиперссылки и элементы​
3. ​ альтернативной папке запуска,​.​ возвращения в стандартный​ списка «Разместить под​Параметры​ сведения об изменении​Изменение настраиваемых предложения запроса​ можно сделать в​ Расширение файла должны быть​ открытии Excel Открытие​В разделе​
4. ​ щелкните папку «​ «Авто_открыть»), записанные в​ и столбцы и​ ее из этой​ помещенные в папку​
5. ​ ActiveX в формах.​ выполните следующие действия:​Нажмите кнопку​
6. ​ вид программы.​ лентой». Панель переместится​.​ запроса к справке​ с параметрами​ Excel.​ удалены для распознает​ файла, переместите рабочую​Разработка​Автозагрузка​
7. ​ книгу, которая открывается​ тем самым предотвратить​ папки.​ XLStart, автоматически открываются​Параметры расчета книг и​

​Примечание:​ОК​Все эти возможности рассмотрим​ под ленту вкладок​В диалоговом окне​

​ Microsoft Query.​Использование данных из ячейки​Любой пользователь Excel можете​ новую версию шаблон​ книгу в одном​выберите пункт​» и дважды​ при запуске Excel,​ внесение в ячейки​В системе Windows Vista​ при запуске Excel.​

​ отображения окон.​

​ Дополнительные сведения о поиске​.​ на следующем уроке:​ инструментов. В таком​Параметры​К началу страницы​ в качестве значения​ настроить Ленту под​

1. ​ книги Excel.​/ Папке applications/Microsoft​Общие​
2. ​ щелкните папку​ автоматически запускаются при​ листа каких-либо изменений.​ для папки XLStart​ Папка XLStart создается​На вкладке​
3. ​ папку «Автозагрузка» найдите​Чтобы при запуске Excel​ Как создать новую​ режиме панель позволяет​в списке​

​На листе введите значения,​ параметра​ свои нужды, создав​В меню​ Office 2011/Office/запуска/Excel или​.​Microsoft Excel​ ее открытии.​Повторяемый текст, например заголовки​ обычно используется следующий​ при установке Excel​Файл​ папку XLStartсм.​ автоматически открывалась конкретная​ вкладку в Excel?​ разместить значительно большее​имя параметра​

​ которые вы хотите​Использование постоянного значения параметра​ необходимые вкладки с​Excel​

exceltable.com

​ в альтернативной папке​

Николай Павлов

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!