Как настроить протягивание цифр в excel

Не протягивается нумерация в Excel? Используйте один из доступных способов для автоматической установки цифр, воспользуйтесь приложением Access, попробуйте раскрыть строчки путем выделения с последующим нажатием правой кнопки мышки по заголовкам слева и выбором пункта «Показать». Ниже подробно рассмотрим, как действовать при появлении такой ошибки, и как правильно выполнить работу.

Причины

Для понимания причин, почему в Эксель не протягивается нумерация, необходимо знать особенности этого процесса. В отличие от другого софта Майкрософт Офис, здесь не предусмотрено кнопки автоматического проставления цифр. Но по желанию можно с легкостью добавить последовательные числа в строки данных посредством перетаскивания маркера или с применением функции «Строка».

Если же в Эксель не протягивается нумерация, причиной может быть некорректное выполнение работы или какой-то нехарактерный баг программы. В таких случаях необходимо знать, как правильно проставить цифры, и каким способом исправить возникшие ошибки.

Что делать

В ситуации, когда в Экселе не протягивается нумерация, убедитесь в правильности выполнения работы. Воспользуйтесь одним из следующих методов, позволяющих автоматически установить номера.

Способ №1:

  1. Выделите 1-ю ячейку в диапазоне, требующем заполнения.
  2. Укажите стартовое значение будущей последовательности.
  3. Введите параметр в следующей ячейке для задания образца заполнения. К примеру, если нужна последовательность от 1 и далее, введите в первые ячейки цифры 1 и 2. Если нужна другая последовательность, к примеру, 3, 6, 9, 12 и т. д, ведите 3 и 6.
  4. Выделите ячейки, в которых проставлена начальная нумерация. В более старом Эксель предусмотрена кнопа «Быстрый анализ». Она показывается по умолчанию, если выбрать больше одной ячейки с информацией.
  5. Попробуйте, протягивается ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, требующий заполнения. По мере продвижения маркера Excel отображает предварительный параметр. Для изменения образца переместите маркер заполнения, зафиксировав нажатой правую клавишу, и после выберите образец.

Для введения нумерации в Excel по возрастанию передвиньте маркер вниз или в правую сторону, а по убыванию — вверх и в левую сторону. В случае, если маркера заполнения нет, сначала отобразите его. Для этого войдите в раздел «Параметры» и «Дополнительно». Там найдите пункт «Параметры правки» и установите отметку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».

Если нумерация протягивается в Excel, все сделано правильно. Но учтите, что в случае добавления, смещения или удаления строчек числа не обновляются. Обновление последовательной нумерации можно проводить вручную путем выбора двух чисел в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения к концу перечня.

Способ №2:

  • Найдите первую ячейку для нумерации Excel, которая требует нумеровку, и введите =Строка(А1). Эта функция возвращает номер в строчку, где находится ссылка. В приведенном примере будет стоять 1.

  • Переместите маркер заполнения и захватите диапазон, требующий заполнения. Если его не видно, отобразите по рассмотренному выше принципу.

Если Эксель не протягивает числа, рассмотренный выше метод часто выручает. При этом обновление цифр происходит при сортировке. Если же добавлять, смещать или удалять строчки, происходит прерывание последовательности. В ситуации, когда нумерация Excel не протягивается, ее можно обновить самостоятельно путем выбора двух цифр в правильной последовательности и перемещения маркера в конец списка.

В случае применения опции «Строка» нумерация в Excel протягивается автоматически. Если же нужно, чтобы цифры добавлялись сами при внесении дополнительных строк, выполните преобразование данных в таблицу Эксель. При этом все строчки, добавленные в конец, будут нумероваться.

Если нужно ввести определенные коды, к примеру, для заказов, используйте функции «Строка» и «Текст». К примеру, для указания 00-01 введите =Текст(Строка (А1), «00-00» в 1-й ячейке диапазона и переместите маркер в конец списка. После этого проверьте, протягивается нумерация Excel или нет.

Способ №3:

  • Выделите 1-ю ячейку и поставьте в ней «1».
  • Жмите на «Заполнить», что находится в панели инструментов.
  • Выберите пункт «Прогрессия» из списка.

  • В появившемся окне необходимо задать все необходимые параметры. Ставьте расположение «по столбцам», а тип — «арифметическая» с шагом «1». Граничное значение укажите равное строчкам, которые требуют нумеровки.

Какие есть альтернативы

Если Эксель не протягивает нумерацию, можно воспользоваться альтернативными решениями:

  1. Используйте приложение Access для импортирования данных Excel в базу приложения. Здесь можно создать поле, отличающееся способностью генерировать уникальный номер в случае добавления в таблицу новой записи.
  2. Исправьте проблему, связанную со скрытыми строками. Выделите нужные строчки, в которых не протягивается нумерация в Excel, жмите правой кнопкой мышки по заголовкам с левой стороны и выберите пункт «Показать».
  3. Попробуйте перезагрузить компьютер, перезайти в приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если причиной проблемы был какой-то временный и несущественный баг.

Теперь вы знаете, почему в Экселе не протягивается нумерация, и как исправить эту ошибку. В большинстве случаев достаточно правильно сделать работу с учетом рекомендаций разработчика или выполнить дополнительные советы, указанные в статье.

Отличного Вам дня!

Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически

​Смотрите также​ нужно будет протянуть​ikki​ распространяются на весь​ соответствии с нумерацией​ случае выделяем любой​ также можно сделать​ установив курсор в​ на элемент второй​ элементов листа, которые​«По строкам»​ как видим, все​ флажок с пункта​. То есть, столбцы​ пронумеровать строки в​ не две ячейки,​ трудностей, однако он​Часто, работая в программе​

как в экселе пронумеровать строки

Первый способ: метод растягивания

​ на неё формулу.​: переключите режим вычислений​ лист в целом.​ листа в целом.​ элемент не первой​ при помощи встроенной​ поле, а затем​ строчки, то оператор​ нужно пронумеровать, чтобы​

  1. ​и​ элементы с нумерацией​«Стиль ссылок R1C1»​ обозначаются буквами латинского​ «Экселе». Предложенные методы​

  2. ​ а всего лишь​ не очень подойдет​ «Эксель», особенно создавая​GElenka​ с ручного на​ Но кроме того,​

  3. ​ Это можно увидеть​ строки листа, а​ функции Excel. Данный​ клацнув левой кнопкой​

  4. ​ выведет цифру​ указать их в​«По столбцам»​ заполнены только лишь​.​

как пронумеровать строки в эксель

​ алфавита, а строчки​ в какой-то мере​ одну, но нужно​ в тех случаях,​ большую базу данных,​:​ автоматический.​ каждый пользователь может​ в специальном поле​ первого столбца. Координаты​ оператор ожидаемо имеет​ мыши по любому​«2»​ поле​. Если вам нужно​ единицами. Для того,​Урок: Почему в Экселе​

Второй способ: использование функции

​ – арабскими цифрами.​ отличаются друг от​ дольше вписывать саму​ когда нужно пронумеровать​ пользователю необходимо пронумеровать​ArkaIIIa​Johny​ сделать свою пользовательскую​ имен при выделении​ тут же отобразятся​ наименование​ элементу в первой​и т.д.​«Предельное значение»​ произвести горизонтальную нумерацию,​ чтобы это исправить,​

​ вместо букв цифры​ Переключение в режим​ друга, и это​ формулу. В каких-то​ больше сотни строк,​

  1. ​ все строки, чтобы​, Спасибо​: Протяните правой кнопкой​ нумерацию внутри таблицы​

  2. ​ элемента.​

  3. ​ в поле. Затем​

  4. ​«СТОЛБЕЦ»​

  5. ​ строке листа. Её​Синтаксис функции​в окне​ то выбирайте вариант​ жмем на пиктограмму,​Кроме того, пользователь сам​R1C1​ несомненно хорошо, ведь​ ситуациях этот способ​ ведь тянуть мышкой​

как в экселе пронумеровать строки автоматически

​ было легче осуществлять​_Boroda_​ мыши.​ или определенного массива​Для того, чтобы изменить​ можно клацать по​.​ адрес тут же​СТРОКА​«Прогрессия»​«По строкам»​ которая находится в​ может пронумеровать строки​предполагает вариант, при​ есть из чего​ все равно может​ их все будет​ визуальный поиск нужной.​

Третий способ: применение прогрессии

​: Еще вариант. Он​Карина​ данных. Существует несколько​ имя, соответствующее координатам​ кнопке​Функция​ будет выведен в​следующий:​, то в этом​, если вертикальную –​ конце нумерованного диапазона.​ или столбцы, в​ котором цифрами задаются​

​ выбрать.​ пригодиться, так что​

  1. ​ довольно долго и​ В программе существуют​ очень похож внешне,​

  2. ​: Спасибо!!!!​ проверенных способов присвоения​ листа на то,​«OK»​

  3. ​СТОЛБЕЦ​ окне аргументов​

  4. ​=СТРОКА(ссылка)​ случае нужно перед​ то​ Выставляем переключатель около​ которых расположены ячейки,​ не только координаты​Автор: Вадим Матузок​ не стоит обделять​ неудобно.​

  5. ​ специальные инструменты для​

как в экселе пронумеровать строки автоматически

​ но есть большая​Alex_ST​ ячейкам пользовательских номеров:​ которое мы задали​.​также относится к​СТРОКА​Как видим, единственным аргументом​ запуском указанного окна​

Заключение

​«По столбцам»​ пункта​ согласно своим потребностям.​ строк, но и​Для пользователей программы Microsoft​ его вниманием.​В данном способе мы​ этого, о которых​ разница — ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​: Ну, 2*2=4 -​

​ с помощью маркера​

fb.ru

Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel

Нумерация в Microsoft Excel

​ с помощью относительных​После этого в указанную​ категории операторов​. Затем жмем на​ данной функции является​ выделить весь диапазон,​.​«Заполнить»​ Эта пользовательская нумерация​ столбцов. Давайте разберемся,​ Excel не секрет,​Ранее было сказано, что​ будем использовать функцию,​ и пойдет сейчас​ в каждой ячейке​

​ это никто не​ заполнения, инструмента​

Виды нумерации в Microsoft Excel

​ координат для нашего​ ячейку будет выведена​«Ссылки и массивы»​ кнопку​ ссылка на ячейку,​ подлежащий нумерации.​В блоке настроек​.​ может использоваться для​​ как произвести такое​​ что данные в​ способы с растягиванием​​ как можно догадаться​​ речь. Если быть​ считаются не по​ спорит.​«Прогрессия»​ массива, достаточно выделить​ цифра​. Как нетрудно догадаться​«OK»​ номер строки которой​

Способ 1: переключение режима нумерации

​После этого в окне​«Тип»​После выполнения данного действия​ обозначения строчек или​ переключение.​ этом табличном процессоре​​ выделения хороши лишь​​ по названию подзаголовка.​ точнее, то в​ всем ячейкам выше,​А вот 3*3=6​и специальных встроенных​​ соответствующий элемент кликом​​«1»​ её задачей является​.​ нужно вывести в​«Прогрессия»​для наших целей​ весь диапазон будет​

Нумерация координат по умолчанию в Microsoft Excel

  1. ​ колонок таблицы, для​​Производим перемещение во вкладку​​ размещаются в отдельных​

    Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  2. ​ в тех случаях,​ Неопытный пользователь зачастую​ статье мы поговорим​​ а только по​​ — это к​

    Переход в окно параметров в Microsoft Excel

  3. ​ функций Excel. После​ левой кнопки мыши.​, соответствующая относительному номеру​ выведение в указанный​​В той ячейке листа,​​ указанный элемент листа.​

    Переход в подраздел Формулы в окне параметров в Microsoft Excel

  4. ​выполняем все те​ нужно установить переключатель​ пронумерован по порядку.​ передачи номера строчки​​«Файл»​​ ячейках. Для того,​​ если нужно пронумеровать​​ обходит их стороной,​ о том, как​ этой конкретной строке.​​ какой системе счисления?​​ того, как выставлена​ Затем просто с​

    Смена стиля ссылок в окне параметров в Microsoft Excel

  5. ​ столбца таблицы, который​ элемент листа номера​ в которой расположилась​Посмотрим, как работать с​​ же действия, которые​​ в позицию​Ещё одним способом, с​ встроенным функциям Excel​.​

Нумерация координат R1C1 в Microsoft Excel

​ чтобы пользователь мог​ немного строк, а​ так как ему​ в «Экселе» автоматически​ При сколько-нибудь значительных​Eva_lolamore​ нумерация, можно на​​ клавиатуры в поле​​ задан пользователем. Для​

Смена стиля ссылок в окне параметров на стиль по умолчанию в Microsoft Excel

​ столбца, на ячейку​ функция​

Способ 2: маркер заполнения

​ указанным оператором на​ были описаны выше,​«Арифметическая»​ помощью которого можно​ и в других​В открывшемся окне посредством​ обращаться к этим​ для длинных таблиц​ кажется, что использование​ пронумеровать строки тремя​ объемах … Но​: ikki,​ её основе присвоить​ имени вбить то​ нумерации остальных столбцов,​ которого дается ссылка.​СТРОКА​ практике.​ но на этот​. Впрочем, он и​ пронумеровать объекты в​ целях. Конечно, нумерацию​ левого вертикального меню​

​ данным, каждому элементу​ они не подойдут.​ функций требует больших​ различными способами.​

  1. ​ на небльших -​​Спасибо большое! Помогло!​​ имя конкретному элементу​ название, которое пользователь​ так же, как​ Синтаксис этой функции​, отобразилась цифра​Выделяем объект, который будет​ раз оставляем поле​ так по умолчанию​ Экселе, является использование​ можно произвести вручную,​ переходим в раздел​ листа присвоен адрес.​ Так вот, сейчас​ знаний, однако это​Первый представленный способ, как​ формула Аркадия лучше​Путь: Формула-параметры вычисления-автоматически.​

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  2. ​ листа.​ считает нужным. Это​ и в случае​ практически идентичен предыдущему​«1»​ первым в нумерованном​«Предельное значение»​ расположен в данной​ инструмента под названием​ просто вбивая с​«Параметры»​ Давайте выясним, по​ мы рассмотрим, как​ совсем не так.​​ в «Экселе» пронумеровать​​ — стабильнее.​

    Заполнение ячеек нумераций в меню посредством маркера заполнения в Microsoft Excel

  3. ​vikttur​Автор: Максим Тютюшев​ может быть любое​

Диапазон пронумерован по порядку в Microsoft Excel

Способ 3: прогрессия

​ со строками, применим​ оператору:​.​ диапазоне. Щелкаем по​пустым.​​ позиции, поэтому нужно​​«Прогрессия»​

  1. ​ клавиатуры нужные числа,​.​​ какому принципу нумеруются​​ в «Экселе» пронумеровать​ Тем более, пользуясь​ строки, считается по​При добавлении строк​: Саша до сих​Kpbicmah​

    Выделение ячейки в Microsoft Excel

  2. ​ слово. Но в​ маркер заполнения. Наводим​=СТОЛБЕЦ(ссылка)​​Теперь нам нужно пронумеровать​​ значку​​Результат будет тот же:​​ лишь проконтролировать его​.​​ но намного проще​​Открывается окно параметров Эксель.​ объекты в Экселе​ строки при помощи​​ простой инструкцией, пронумеровать​​ праву самым простым.​

    Переход в окно прогрессии в Microsoft Excel

  3. ​ нужно протянуть формулу​ пор помогает…​​: у тебя строки​​ нашем случае мы​ курсор на нижний​Как видим, отличается только​ все остальные строки.​​«Вставить функцию»​​ выделенные объекты окажутся​ положение.​​Как и в предыдущем​​ и быстрее выполнить​​ Через меню, которое​​ и можно ли​ прогрессии.​ строки в «Экселе»​​ Именно им пользуются​​ из любой ячейки​bortnik27​​ скрыты, раскрой их.​​ просто введем относительные​

    ​ правый край ячейки,​​ наименование самого оператора,​​ Для того, чтобы​, который размещен над​ пронумерованными.​​Блок настроек​​ способе, устанавливаем цифру​ данную процедуру, используя​ размещено слева, переходим​ изменить данную нумерацию.​Итак, для этого вам​ точно получится с​

    ​ чаще всего. Давайте​​ выше до любой​​: за путь огромное​ выдели строки 18-240,​​ координаты данного элемента.​​ содержащей функцию​ а аргументом, как​​ не производить процедуру​​ рабочей областью листа​Урок: Как сделать автозаполнение​

    ​«Единицы»​​«1»​​ инструменты автозаполнения. Особенно​​ в подраздел​​Скачать последнюю версию​​ понадобится:​​ первого раза.​ перейдем непосредственно к​

    ​ ячейки ниже, чем​ спасибо тыкал все​​ правой кнопкой мыши​​ В нашем наименовании​​СТОЛБЕЦ​​ и в прошлый​

    Окно Прогрессия в Microsoft Excel

  4. ​ с использованием оператора​ Excel.​​ в Экселе​​становится активным только​в первую ячейку,​ это актуально при​

Ячейки пронумерованы по порядку с помощью прогрессии в Microsoft Excel

​«Формулы»​ Excel​Выделить первую ячейку и​Итак, говоря о том,​ тому, как это​ добавленная строка​​ время F9​​ щёлкни по заголовкам​​ обозначим номер строки​​. Дожидаемся появления маркера​ раз, остается ссылка​ для всех элементов,​Запускается​Пронумеровать элементы листа, можно​

Выделение диапазона в Microsoft Excel

​ при выборе типа​​ подлежащую нумерации. После​​ нумерации большого массива​.​Прежде всего, следует сказать​ ввести туда цифру​ как в «Экселе»​​ сделать.​​Сашико​

Окно Прогрессия с пустым полем Предельное значение в Microsoft Excel

​PooHkrd​ слева и выбери​ буквами​

​ заполнения и, зажав​ на конкретный элемент​

Способ 4: использование функции

​ что, безусловно, займет​Мастер функций​ также прибегнув к​«Даты»​ этого просто выделяем​ данных.​​После перехода обращаем внимание​​ о том, что​

​ 1.​​ пронумеровать сроки с​​В таблице вам необходимо​: Модифицированный вариант тов.​​: Лучше тыкать SHIFT+F9,​​ «Показать».​«Стр»​ левую кнопку мыши,​ листа.​ много времени, произведем​. Делаем переход в​ использованию встроенных функций​. Так как мы​ данный элемент листа,​Взглянем, как при помощи​ на правую часть​ в Экселе имеется​​Нажать на кнопку «Заполнить»,​​ помощью функции, вам​ пронумеровать две первые​ Бороды (чтобы отсутствовала​ тогда пересчитывается формулы​Александр​, а номер столбца​​ тащим курсор вправо​​Посмотрим, как выполнить поставленную​
​ копирование формулы посредством​​ нем в категорию​​ Excel. Например, для​

​ выбрали тип​

​ кликнув по нему​ маркера заполнения можно​ окна. Ищем там​ возможность переключения между​ что находится на​ необходимо выполнить следующее:​

​ строки, например, вписав​ зависимость от значения​ не во всей​

  1. ​: а то что​«Стол»​ на нужное количество​ задачу с помощью​​ уже знакомого нам​​«Ссылки и массивы»​ построчной нумерации можно​«Арифметическая»​

    Переход Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ левой кнопкой мыши.​​ произвести автонумерацию элементов​​ группу настроек​ двумя видами нумерации.​​ панели инструментов во​​Установить курсор в ту​ в них номера​​ чекбокса «показать нулевые​​ книге, а только​ у тебя идёт​. Получаем наименование следующего​​ элементов.​​ данного инструмента на​

    Переход в окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel

  3. ​ маркера заполнения. Наводим​​. Из перечисленных названий​​ применять оператор​, нас вышеуказанный блок​После того, как нужный​ листа.​​«Работа с формулами»​​ Адрес элементов при​ вкладке «Главная».​ клеточку, с которой​ 1 и 2.​ значения») + 2​ на активном листе.​ строка 18 и​ типа:​Теперь все ячейки нашей​ практике.​ курсор на нижний​ операторов выбираем наименование​СТРОКА​ интересовать не будет.​ диапазон выделен, перемещаемся​Ставим цифру​. Около параметра​ использовании первого варианта,​​Из списка, который появился,​​ должна начинаться нумерация​Затем нужно выделить эти​​ варианта сплошной нумерации​​ Если формул на​

    Окно аргументов функции СТРОКА в Microsoft Excel

  4. ​ следом строка 240​«Стол3Стр3»​ условной таблицы имеют​​Выделяем объект, которому будет​​ правый край ячейки​​«СТРОКА»​​.​

    Результат обработки данных функцией СТРОКА в Microsoft Excel

  5. ​В поле​ во вкладку​«1»​«Стиль ссылок R1C1»​ который установлен по​ выбрать пункт «Прогрессия».​ строк.​ две ячейки, зажав​ без учета отфильтрованных/неотфильтрованных​ разных листах много,​ тебя ни как​. Вбиваем его в​ свою относительную нумерацию.​ соответствовать первый столбец​​ с формулой​​. После выделения данного​Функция​«Шаг»​«Главная»​в ту ячейку,​ставим флажок. После​ умолчанию, имеет вид​

    Выполнение нумерации строк с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel

  6. ​В появившемся окошке вам​Дважды кликнуть по ячейке.​ левую кнопку мыши​ значений. Мало ли,​ то скорость пересчета​

Строки с помощью маркера заполнения и функции СТРОКА пронумерованы в Microsoft Excel

​ не смущает?​ поле имен и​ Например, элемент, в​ обрабатываемого диапазона. Клацаем​СТРОКА​ названия клацаем по​СТРОКА​следует установить цифру​. Кликаем по кнопке​ с которой планируем​ этого можно жать​A1​ необходимо задать все​​Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».​​ на первой и​

​ такая задача тоже​​ сильно отличается.​​Карина​ жмем на клавишу​​ котором на изображении​​ по пиктограмме​и после появления​ кнопке​относится к блоку​«1»​«Заполнить»​ начинать нумерацию. Затем​ на кнопку​. Второй вариант представлен​

​ нужные параметры. Расположение​

​Нажать ENTER.​ перетащив курсор на​ часто бывает…​GElenka​: При протягивании формулы​Enter​ ниже установлена цифра​

​«Вставить функцию»​ маркера заполнения зажимаем​«OK»​ операторов​

  1. ​. В поле​, размещенной на ленте​ наводим курсор на​«OK»​​ следующей формой —​​ ставьте «по столбцам»,​

    Переход Мастер функций в программе Microsoft Excel

  2. ​Теперь, как и в​​ вторую.​​Garik007​​: Здравствуйте, помогите, пожалуйста​​ вниз, значение не​.​​ 5, имеет относительные​​.​​ левую кнопку мышки.​​.​

    Пееход в окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  3. ​«Ссылки и массивы»​​«Предельное значение»​​ в блоке​ правый нижний край​в нижней части​​R1C1​​ тип выбирайте «арифметическая»,​ предыдущем способе, необходимо​Теперь надо нажать на​: Добрый день, можно​ решить такую задачку:​ меняется. Пример:​Теперь нашей ячейке присвоено​ пользовательские координаты (​Прейдя в​​ Протягиваем курсор вниз​​Запускает окно аргументов функции​

    Окно аргументов функции СТОЛБЕЦ в Microsoft Excel

  4. ​. Её основной задачей​ставим количество нумеруемых​«Редактирование»​​ указанного элемента. При​​ окна.​. Для его использования​ шаг — «1»,​ навести курсор в​ правый нижний угол​ ли сделать в​нужно пронумеровать заполненные​А В С​ наименование согласно её​3;3​Мастер функций​​ на то количество​​СТРОКА​ является возврат номера​ объектов.​. Открывается список действий.​ этом он должен​После названных выше манипуляций​

Выполнение нумерации столбцов с помощью маркера заполнения в Microsoft Excel

​ требуется произвести переключение​ а предельное значение​ правый нижний угол​ выделения, он обычно​ подобной нумерации, чтобы​ строки (исключая скрытые),​2 2 4​ относительному адресу в​​), хотя абсолютный его​​, перемещаемся в категорию​ строчек, которое нужно​. Оно имеет всего​​ строчки листа Excel,​​После выполнения перечисленных действий​

Ячейка 5 в Microsoft Excel

​ Выбираем из него​ трансформироваться в черный​

Способ 5: присвоение имени ячейке

​ в окне параметров​ в настройках. Кроме​ укажите равное строкам,​ выделения ячейки и,​ отображается специальным квадратиком.​ после каждой цифры​ и что бы​ (2*2=4)​ составе массива. Таким​ адрес в контексте​«Ссылки и массивы»​ пронумеровать.​ одно поле, по​ на который будет​

Имя ячейки в поле имен по умолчанию в Microsoft Excel

​ жмем на кнопку​ позицию​ крестик. Он носит​ стиль ссылок поменяется​ того, пользователь может​ которые нужно пронумеровать.​ зажав левую кнопку​Зажав левую кнопку мыши,​ стояла точка? Если​ при добавлении и​3 3 4​ же образом можно​ листа остаётся​и там выделяем​Как видим, после выполнения​ числу этих самых​ установлена ссылка. То​«OK»​«Прогрессия…»​ название маркера заполнения.​ на​ собственноручно пронумеровать ячейки,​​Нажмите «ОК».​​ мыши, протянуть курсор​​ остается лишь протащить​​ значения скрепить с​ удалении строк нумерация​​ (3*3=6 должно быть)​​ дать имена и​E9​ наименование​​ данного действия все​​ аргументов. В поле​

Ячейке присвоено новое имя в Microsoft Excel

​ есть, если мы​внизу окошка​.​ Зажимаем левую кнопку​R1C1​ воспользовавшись сразу несколькими​После этого указанные вами​

​ до той ячейки,​ выделения до той​

​ точкой то получается​ пересчитывалась автоматически​4 4 4​​ другим элементам массива.​​.​​«СТОЛБЕЦ»​​ строки указанного диапазона​«Ссылка»​ укажем в качестве​«Прогрессия»​Открывается окно Excel под​ мышки и тащим​. Теперь не только​ вариантами. Давайте рассмотрим​ строки будут пронумерованы.​ в которой список​ ячейки, в которой​ каждый последующий номер​Пронумеровать где? Файлик​5 5 4​​Урок: Как присвоить имя​​Урок: Мастер функций в​. Клацаем по кнопке​ будут пронумерованы пользовательской​нам требуется ввести​ аргумента этой функции​.​ названием​

​ курсор вниз или​

lumpics.ru

Не протягивается автоматическая нумерация строк в Excell 2007

​ строчки, но и​​ все эти возможности​ Как можно заметить,​ должен завершиться.​ нумерация должна оканчиваться.​ опять начинается с​ положите сюда​Если же я​

​ ячейке в Экселе​​ Microsoft Excel​«OK»​ нумерацией.​ адрес любой ячейки,​ любую ячейку в​Как видим, указанный в​

При протягивании формулы вниз, значение не меняется

​«Прогрессия»​​ вправо, в зависимости​ столбцы будут нумероваться​ подробнее.​
​ данный способ лучше​
​По итогу вы получите​Отпустив левую кнопку мыши,​
​ единицы.​ArkaIIIa​
​ нажму на кнопку​
​Как видим, существуют два​
​В дополнение к вышеуказанным​.​Но мы совершили нумерацию​ которая расположена в​ первой строке листа,​ окне​. В этом окне​ от того, что​ цифрами.​

​Прежде всего, давайте рассмотрим​​ всего справляется в​ пронумерованные строки. Однако​ вы увидите, что​

​Pelena​​: Так?​ Сохранить или пройдусь​

​ вида встроенной нумерации​​ способам нужно отметить,​

​Происходит запуск окна аргументов​​ только строк, а​ первой строчке листа.​ то она выведет​
​«Прогрессия»​ множество настроек. Прежде​ именно нужно пронумеровать:​:)

​Для того, чтобы вернуть​​ возможность переключения режима​
​ тех случаях, когда​
​ легко заметить, что​

​ все строки пронумерованы.​​: Можно попробовать сделать​ArkaIIIa​

​ по каждой ячейке​​ в Экселе:​ что, несмотря на​СТОЛБЕЦ​

​ для полноценного выполнения​​ Координаты можно ввести​ значение​диапазон элементов листа​ всего, остановимся на​ строчки или столбцы.​ обозначение координат по​ нумерации. Как уже​ надо вписать номера​ этот способ мало​

planetaexcel.ru

Нумерация заполненных строк (Формулы/Formulas)

​ Данный способ, как​​ форматом ячейки. Если​: При удалении -​
​ в столбце С​A1​ проведенное присвоения номеров​. Как и в​ задачи присвоения адреса​ вручную, вбив их​
​«1»​ будет пронумерован по​

​ блоке​​После того, как достигли​

​ умолчанию, нужно провести​​ говорилось ранее, адрес​ строк в огромное​ чем отличается от​ в «Экселе» пронумеровать​ не разберётесь, создайте​ будет пересчитываться автоматически.​ двойным нажатием, то​

​(по умолчанию) и​​ столбцам и строкам​​ предыдущий раз, ставим​​ ячейки в виде​

​ посредством клавиатуры. Но​​в ту ячейку,​ порядку.​«Расположение»​ последней ячейки, которую​ ту же самую​ ячеек по умолчанию​ количество ячеек.​ первого, разница заключается​ строки, очень простой​ новую тему​ При добавлении -​ формулы пересчитываются и​R1C1​ определенного массива, наименования​
​ курсор в поле​ номера внутри таблицы​ все-таки более удобно​ где располагается сама.​Если вы не желаете​. В нём переключатель​

​ следует пронумеровать, отпускаем​​ процедуру, только на​ задается по типу​Теперь вы знаете все​ в том, что​ и не вызовет​Garik007​ вы создаете абсолютно​ получаются правильные данные.​(включается в настройках).​ ячеек внутри него​

​«Ссылка»​​ следует пронумеровать ещё​ это сделать, просто​ Если указать ссылку​ производить подсчет количества​ имеет две позиции:​ кнопку мышки. Но,​ этот раз снять​A1​ три способа, как​ вам нужно выделять​

​ ни у кого​​: Спасибо, помогло.​ новую пустую строку,​ Помогите, плиз! Спасибо!​ Данные виды адресации​

​ будут задаваться в​​. Но в этом​

excelworld.ru

​ и столбцы. Это​

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!

Подписывайся на канал

Подписаться

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу: 

=E2+1

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон. 

пособ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным. 

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

=СТРОКА(B2) 

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2. 

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА(B2)-1

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия». 

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» тип «арифметическая»

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» Автоматическая нумерация

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу. 

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

Способ 5 — функция МАКС()

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

Способ 5 — функция МАКС() числа автоматически пересчитаются

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию. 

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных. 

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Содержание

  1. Не протягивается нумерация в Excel: кто виноват и что делать?
  2. Причины
  3. Что делать
  4. Какие есть альтернативы
  5. Автоматическая нумерация при добавлении строк в EXCEL
  6. 6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео
  7. Способ 1 — простая нумерация
  8. Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
  9. Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
  10. Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
  11. Способ 5 — функция МАКС()
  12. Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Не протягивается нумерация в Excel: кто виноват и что делать?

Не протягивается нумерация в Excel? Используйте один из доступных способов для автоматической установки цифр, воспользуйтесь приложением Access, попробуйте раскрыть строчки путем выделения с последующим нажатием правой кнопки мышки по заголовкам слева и выбором пункта «Показать». Ниже подробно рассмотрим, как действовать при появлении такой ошибки, и как правильно выполнить работу.

Причины

Для понимания причин, почему в Эксель не протягивается нумерация, необходимо знать особенности этого процесса. В отличие от другого софта Майкрософт Офис, здесь не предусмотрено кнопки автоматического проставления цифр. Но по желанию можно с легкостью добавить последовательные числа в строки данных посредством перетаскивания маркера или с применением функции «Строка».

Если же в Эксель не протягивается нумерация, причиной может быть некорректное выполнение работы или какой-то нехарактерный баг программы. В таких случаях необходимо знать, как правильно проставить цифры, и каким способом исправить возникшие ошибки.

Что делать

В ситуации, когда в Экселе не протягивается нумерация, убедитесь в правильности выполнения работы. Воспользуйтесь одним из следующих методов, позволяющих автоматически установить номера.

  1. Выделите 1-ю ячейку в диапазоне, требующем заполнения.
  2. Укажите стартовое значение будущей последовательности.
  3. Введите параметр в следующей ячейке для задания образца заполнения. К примеру, если нужна последовательность от 1 и далее, введите в первые ячейки цифры 1 и 2. Если нужна другая последовательность, к примеру, 3, 6, 9, 12 и т. д, ведите 3 и 6.
  4. Выделите ячейки, в которых проставлена начальная нумерация. В более старом Эксель предусмотрена кнопа «Быстрый анализ». Она показывается по умолчанию, если выбрать больше одной ячейки с информацией.
  5. Попробуйте, протягивается ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, требующий заполнения. По мере продвижения маркера Excel отображает предварительный параметр. Для изменения образца переместите маркер заполнения, зафиксировав нажатой правую клавишу, и после выберите образец.

Для введения нумерации в Excel по возрастанию передвиньте маркер вниз или в правую сторону, а по убыванию — вверх и в левую сторону. В случае, если маркера заполнения нет, сначала отобразите его. Для этого войдите в раздел «Параметры» и «Дополнительно». Там найдите пункт «Параметры правки» и установите отметку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».

Если нумерация протягивается в Excel, все сделано правильно. Но учтите, что в случае добавления, смещения или удаления строчек числа не обновляются. Обновление последовательной нумерации можно проводить вручную путем выбора двух чисел в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения к концу перечня.

  • Найдите первую ячейку для нумерации Excel, которая требует нумеровку, и введите =Строка(А1). Эта функция возвращает номер в строчку, где находится ссылка. В приведенном примере будет стоять 1.

  • Переместите маркер заполнения и захватите диапазон, требующий заполнения. Если его не видно, отобразите по рассмотренному выше принципу.

Если Эксель не протягивает числа, рассмотренный выше метод часто выручает. При этом обновление цифр происходит при сортировке. Если же добавлять, смещать или удалять строчки, происходит прерывание последовательности. В ситуации, когда нумерация Excel не протягивается, ее можно обновить самостоятельно путем выбора двух цифр в правильной последовательности и перемещения маркера в конец списка.

В случае применения опции «Строка» нумерация в Excel протягивается автоматически. Если же нужно, чтобы цифры добавлялись сами при внесении дополнительных строк, выполните преобразование данных в таблицу Эксель. При этом все строчки, добавленные в конец, будут нумероваться.

Если нужно ввести определенные коды, к примеру, для заказов, используйте функции «Строка» и «Текст». К примеру, для указания 00-01 введите =Текст(Строка (А1), «00-00» в 1-й ячейке диапазона и переместите маркер в конец списка. После этого проверьте, протягивается нумерация Excel или нет.

  • Выделите 1-ю ячейку и поставьте в ней «1».
  • Жмите на «Заполнить», что находится в панели инструментов.
  • Выберите пункт «Прогрессия» из списка.

  • В появившемся окне необходимо задать все необходимые параметры. Ставьте расположение «по столбцам», а тип — «арифметическая» с шагом «1». Граничное значение укажите равное строчкам, которые требуют нумеровки.

Какие есть альтернативы

Если Эксель не протягивает нумерацию, можно воспользоваться альтернативными решениями:

  1. Используйте приложение Access для импортирования данных Excel в базу приложения. Здесь можно создать поле, отличающееся способностью генерировать уникальный номер в случае добавления в таблицу новой записи.
  2. Исправьте проблему, связанную со скрытыми строками. Выделите нужные строчки, в которых не протягивается нумерация в Excel, жмите правой кнопкой мышки по заголовкам с левой стороны и выберите пункт «Показать».
  3. Попробуйте перезагрузить компьютер, перезайти в приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если причиной проблемы был какой-то временный и несущественный баг.

Теперь вы знаете, почему в Экселе не протягивается нумерация, и как исправить эту ошибку. В большинстве случаев достаточно правильно сделать работу с учетом рекомендаций разработчика или выполнить дополнительные советы, указанные в статье.

Источник

Автоматическая нумерация при добавлении строк в EXCEL

history 18 апреля 2013 г.

При добавлении в таблицу новых строк приходится вручную восстанавливать нумерацию строк. Использование таблиц в формате Excel 2007 позволяет автоматизировать этот процесс.

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек с данными), состоящая из трех столбцов с заголовками №, Наименование, Цена (в строке 1). Строки таблицы заполнены данными (кроме столбца №, который будет содержать номера строк).

Для организации автоматической нумерации в случае добавления или удаления строк используем следующий алгоритм (см. файл примера ):

  • выделим всю таблицу (все 3 столбца вместе с заголовками). Для этого выделите любую ячейку в таблице и нажмите CTRL+A — будет выделена Текущая область ;
  • через пункт меню Вставка/ Таблицы/ Таблица конвертируем таблицу в формат Excel 2007 . В диалоговом окне не забудем поставить галочку «Таблица с заголовками». Нажмите ОК;
  • убеждаемся, что включена опция Автозамены «Создавать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами» ( Кнопка Офис/ Параметры Excel/ Правописание/ Параметры автозамены…/вкладка Автоформат при вводе );
  • под заголовком столбца (ячейка А2 ) введем формулу =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) и нажмем клавишу ENTER (Ввод): столбец должен автоматически заполниться формулой до конца таблицы.

Теперь при добавлении/ удалении строк в середине или в конце таблицы нумерация строк будет проставляться автоматически, т.к. при вставке / удалении строк копируется формула в столбце А .

Источник

6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

Иван Буявец

Основатель агрегатора курсов Checkroi.ru

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Приходите на курсы по обучению работе с Excel-таблицами — они помогут освойте таблицы, даже если сейчас знаний ноль.

Источник

Exсel – один из мощнейших вычислительных инструментов. Несмотря на кажущуюся простоту, он хранит в себе огромный потенциал для автоматизации множества процессов из самых разных сфер жизни. Инженерные расчеты, построение сложнейших диаграмм и графиков – все это способна выполнять программа, которая выглядит как страница из строк и столбцов.

Фото: infourok.ru

Как автоматически пронумеровать строки в Excel

Многие начинающие пользователи при работе сталкиваются с вопросом как пронумеровать строки в таблице Excel. Рассмотрим каждый из возможных способов.

Первый способ. Как пронумеровать строки с помощью протягивания

Самый простой способ пронумеровать необходимые ячейки в Excel по порядку – указать таблице первые два числа. Это необходимо для того, чтобы программа рассчитала требуемый шаг нумерации.

В первой ячейке укажем значение «1», а строчкой ниже – значение «2». Теперь выделим обе ячейки с помощью маркера заполнения (черный квадрат выделенного диапазона), как это показано в нашем примере со строительной сметой.

Далее наводим курсор на нижний правый угол двух выделенных ячеек до появления в углу черного знака «+» и потянем его с зажатой левой кнопкой мыши вниз. Таблица автоматически пронумерует ячейки до нужного значения.

Таблица нумерует строки с любых значений, не обязательно начинать с единицы. Во втором примере мы установили значение шага равное 12 и начали отсчет со значения «10». Таблица автоматически рассчитала нумерацию ячеек с шагом 12.

Второй способ. Как пронумеровать строки с помощью формулы

Формулы и функции это самый важный инструмент в Exсel. Обычные таблички можно начертить и в текстовых редакторах.

Для того чтобы пронумеровать ячейки с помощью формулы, нужно указать таблице начальное значение отсчета, а затем с помощью оператора «СУММ» или знака «равно» указать нужный шаг прогрессии:

  • подставим значение «1» в первую строку;
  • укажем программе следующую строку, кликнув на нее левой кнопкой мыши;
  • затем перейдем в строку функции и поставим знак «=». Также это можно сделать с помощью оператора «СУММ», нажав на кнопку выбора функции Fx и указав в строке нужный параметр;

  • теперь осталось указать ячейку отсчета и необходимое значение суммы. Укажем таблице первую нашу ячейку (G5), а также укажем, что нужно добавлять единицу;
  • нажмем Enter.

Вторая строка заполнилась значением 2. Для того, чтобы формула автоматически применилась к последующим ячейкам, протяните ячейку с получившейся формулой вниз до требуемого диапазона.

Третий способ. Как пронумеровать строки с помощью функции «Строка»

Данная функция подразумевает ссылку на номер строки в любом другом месте таблицы. Ссылкой в данном случае выступает ячейка или диапазон, для которых определяется порядковый номер:

  • указываем необходимую ячейку для начала отсчета;
  • переходим в поле функции, ставим знак «=» и вводим функцию «СТРОКА»;
  • в скобках указываем ссылку на ячейку А1, убедившись при этом, что таблица подсветила ее синим цветом;

  • нажимаем «ENTER»;
  • теперь указываем программе ячейку и протягиваем вниз до требуемого значения.

Четвертый способ. Как пронумеровать строки с помощью прогрессии

С помощью данного инструмента в Exсel можно заполнять диапазоны ячеек значениями по заданным параметрам в арифметической или геометрической прогрессии.

Первое, что необходимо сделать, чтобы пронумеровать ячейки с помощью прогрессии – найти кнопку «Заполнить». Она имеет вид небольшой синей стрелки в прямоугольнике и расположена на вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».

Нажмем на кнопку «Заполнить» и в открывшемся меню перейдем во вкладку «Прогрессия».

Здесь укажем необходимый шаг прогрессии и нажмем ОК. Таблица заполнится в соответствии с выбранными параметрами.

Кроме этого, с помощью инструмента «Прогрессия», можно создавать таблицу из дат. Например, можно создать наглядную последовательность из всех рабочих дней в следующем году. Таблица автоматически пропустит все выходные дни и построит последовательность из рабочих дней.

Для примера укажем для первой ячейки дату 1 января 2021 года, затем выделим весь столбец, кликнув курсором сверху столбца или воспользуемся горячей комбинацией клавиш «ctrl+пробел». Теперь вызовем функцию «Заполнить» и укажем в строке «Предельное значение» конечную дату 1 января 2022 года, а тип прогрессии «Дата».

Ячейки заполнятся рабочими днями с понедельника по пятницу на весь следующий год.

Теперь вы знаете несколько простых способов как пронумеровать строки в Excel. Надеемся, что было полезно.

Это интересно:

Like this post? Please share to your friends:
  • Как настроить пропись суммы в excel
  • Как настроить пропись для excel
  • Как настроить прокрутку страницы в excel
  • Как настроить сохранение документов в word
  • Как настроить таблицу в excel для печати на весь лист а4