Как настроить прокрутку страницы в excel

1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопкуПараметры и выберите категорию Дополнительные параметры.

3. В области Показатьпараметры для этой книги , чтобы скрыть или отобразить полосы прокрутки, скройте или отобразите их, скройте или выберите параметр Показывать горизонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу прокрутки.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

2. В категории Дополнительные параметры в области Показать параметры для этой книги ,скройте или выберите параметры Показывать горизонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу прокрутки, чтобы скрыть или отобразить полосы прокрутки.

Элемент Полоса прокрутки позволяет изменять значения в определенном диапазоне с шагом (1, 2, 3, …), если нажимать на кнопки со стрелочками, и с увеличенным шагом, если нажимать на саму полосу в стороне от бегунка. Этот элемент имеет много общего со

Счетчиком

.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку

Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню

  .

• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
  
  Файл
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Параметры
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Настроить ленту
  
  ; Выберите команду
  
  Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
  
  установите флажок
  
  Разработчик
  
  .

Теперь вставить элемент управления можно через меню:

.

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Полоса прокрутки

(

Scroll Bar

) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. См.

файл примера

.

Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно

прочитать здесь

.

Вставка Полосы прокрутки

Через меню

выберем левой клавишей мыши элемент

Полоса прокрутки

.

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент

Полоса прокрутки

будет помещен на лист (вертикально).

Чтобы при вставке элемента поместить

Полосу прокрутки

горизонтально, кликните и удерживайте левую клавишу мыши, затем переместите мышь вправо и чуть вниз.

Выделение Полосы прокрутки

После вставки

Полосы прокрутки

она становится выделенной. Если кликнуть в любом другом месте листа, то

Полоса прокрутки

перестанет быть выделенной. Чтобы снова ее выделить нужно кликнуть ее ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши увеличивает или уменьшает значение в связанной ячейке (см. ниже)). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по

Полосе прокрутки

.

Перемещение Полосы прокрутки и изменение ее размеров

Если навести курсор на выделенную

Полосу прокрутки

(курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить

Полосу прокрутки

.

Удерживая клавишу ALT

можно выровнять

Полосу прокрутки

по границам ячеек. Выделенную

Полосу прокрутки

также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить ее размер.

Связываем Полосу прокрутки с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле

Связь с ячейкой

нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш

Полосу прокрутки

с ячейкой

А1

.

Также установим минимальное значение =1, максимальное =101, шаг изменения =2, шаг изменения по страницам =10.

Нажмите ОК.

Убедитесь, что

Полоса прокрутки

не выделена. Пощелкайте левой клавишей мыши по кнопкам

Полосы прокрутки

. В ячейке

А1

значение будет увеличиваться/ уменьшаться в указанном диапазоне, причем с шагом 2 (1, 3, 5, …), т.е. в ячейку будут вводиться только нечетные числа. При щелчке по полосе прокрутки, значения будут уменьшаться/ увеличиваться с шагом 10.

Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в

Строке формул

введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу

ENTER

. Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.

Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.

Примечание

. Можно принудительно ввести в ячейку текстовое значение, но оно будет заменено при следующем нажатии

Полосы прокрутки

. Проведем эксперимент. Пусть в ячейке

А1

введено число 5. Даже если Вы введете в ячейку

А1

текст »

строка

«, то при следующем нажатии

Полосы прокрутки

, в ячейке появится число 7 (если шаг =2), т.е.

Полоса прокрутки

хранит текущее значение не в ячейке, а где-то в себе.

Если, в нашем примере, Вы введете четное значение, то

Полоса прокрутки

не сбросит его, а будет прибавлять 2 и Вы получите четную последовательность 2, 4, 6, … Но, при достижении верхней границы его поведение изменится 96, 98, 100, 101, т.к. максимальное значение установлено нами =101. Теперь при движении вниз

Полоса прокрутки

будет воспроизводить

последовательность

нечетных чисел! Тоже справедливо и для нижней границы: 6, 4, 2, 1, т.к. минимальное значение установлено =1.  Поэтому, следите, чтобы граничные значения (при шаге отличным от 1), содержались в требуемой последовательности, иначе при движении вверх и вниз Вы можете получить разные последовательности. Например, для последовательности 1, 4, 7, 10 (шаг 3) правильно установить границы 1 и 10. Если Вы установите границы 1 и 9, то при движении от 1 Вы получите последовательность 1, 4, 7, 9, затем при движении от 9 — получите 9, 6, 3, 1, т.е. 2 разные последовательности!

Использование Полосы прокрутки

Полоса прокрутки

удобна, когда у Вас есть модель, которая зависит от определенного параметра и Вам требуется посмотреть, как ведут себя показатели модели в зависимости от этого параметра: согласитесь нажимать на кнопку удобней, чем вводить значения непосредственно в ячейку. Можно также нажать на

Полосу прокрутки

и удерживать левую клавишу мыши, и значения в связанной ячейке начнут «бежать».

Предположим, что имеется таблица с множеством столбцов и нам нужно средство для просмотра только одного столбца.

При нажатии на

Полосу прокрутки

(кнопки), значение в связанной ячейке

А1

будет увеличиваться/ уменьшаться на 1 (шаг), следовательно, будет отображен следующий/ предыдущий месяц. При нажатии на

Полосу прокрутки

(полоса), значение в связанной ячейке

А1

будет увеличиваться/ уменьшаться на 3 (шаг страницы), следовательно, будет отображен месяц, отстоящий на 3 месяца вперед или назад. Это реализовано с помощью формулы

=СМЕЩ($B19;;$A$1-1)

в ячейке

В8

и ниже.

Также для выделения текущего месяца в исходной таблице использовано

Условное форматирование

.

Нажмем на кнопку

Полосы прокрутки

, чтобы отобразить (в диапазоне

В8:В14

) следующий месяц.

Этот месяц будет выделен в исходной таблице.

Примечание

. Таблица, конечно же, спроектирована не совсем корректно: логично разместить материалы в столбцах, а месяцы в строках. О правильном проектировании таблиц

читайте здесь

.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить

Полосу прокрутки

, в

Поле имя

будет отображено ее имя. Чтобы изменить имя

Полосы прокрутки

— в

Поле имя

введите новое имя и нажмите клавишу

ENTER

. Также имя можно изменить в

Области выделения

(

).

Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять

Полосой прокрутки

из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Полосу прокрутки на листе

Включите

Область выделения

(

)

В

Области выделения

можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.

Расширяем возможности Полосы прокрутки

Диапазон изменения значений

Полосы прокрутки

может содержать только положительные значения, шаг — только целые и положительные значения. Этого не всегда достаточно. Научимся использовать формулы, чтобы расширить возможности

Полосы прокрутки

(см.

файл примера

).

Чтобы иметь возможность изменять значение в ячейке с шагом 0,1 используйте формулу

=A31/10

(

Полоса прокрутки

связана с ячейкой

А31

).

Чтобы изменять значение в ячейке от -24 до -1, используйте формулу

=-25+A35

(границы

Полосы прокрутки

установлены от 1 до 24,

Полоса прокрутки

связана с ячейкой

А35

)

Шаг изменения

Полосы прокрутки

можно сделать переменным, например, используя квадратичную зависимость (1, 4, 9, 16, …) с помощью формулы

=A38*A38

(

Полоса прокрутки

связана с ячейкой

А38

).

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите, как быть с документом Excel — у меня в ячейках не цифры, а текст (есть ячейки, где его много). Так вот, прокрутка такого документа очень сложна — иногда при повороте колесика мышки, документ «прыгает» сразу на несколько строк/ячеек вниз и не успеваешь ни прочесть, ни отредактировать информацию.

Можно ли как-то прокручивать документ плавно, не по ячейке, а по пикселям. Или что можете посоветовать?

Здравствуйте.

Да, такая проблема мне знакома. Заранее предупрежу, что 100% решения для прокрутки документа по «пикселям» (а не по «ячейкам»), насколько мне известно, не существует.

Однако, есть определенные варианты, которые помогают существенно снизить градус проблемы, и решить текущую задачу. Вот о них и поговорим в текущей заметке… 👌

*

Что можно посоветовать для работы с большими ячейками Excel

📌Вариант 1

Для начала дам три банальных совета:

1. работать с большими документами лучше на полноценном мониторе (с размером экрана не менее 20 дюймов). Экран ноутбука, к сожалению, для такого не очень удобен;
2. если есть возможность — попробуйте сделать столбец с большими ячейками шире (тогда высоту строки можно будет уменьшить!);
3. измените масштабирование листа в Excel так, чтобы на экране помещалось хотя бы полторы ячейки (а лучше 2-3!). Примерно, как у меня на скрине ниже. 👇

*

Даже после таких настроек — с документом станет работать легче.

Кстати, для увеличения рабочего пространства — я бы также посоветовал скрыть верхнее меню, нажав на сочетание Ctrl+F1 (на ноутбуках, возможно, сочетание: Ctrl+Fn+F1).

*

📌Вариант 2

Попробуйте нажать по колесику мышки и сместить ее вниз (вверх). Вы заметите, что лист в Excel будет съезжать гораздо плавнее, чем это происходит при прокрутке колесика.

*

📌Вариант 3

Полезно также в настройках мыши выставить смещение на «1 строку» при прокрутке колесика (по умолчанию установлено 3!).

Как это сделать: нажать Win+R и в окно «Выполнить» вставить команду control mouse. Далее в свойствах мышки открыть вкладку «Колесико» и изменить указанное количество строк. Пример ниже. 👇

👉 В помощь!

Как настроить мышку в Windows 11/10 (7 важных шагов для точечной до-настройки!)

*

📌Вариант 4

Если вам требуется просто ознакомиться и прочитать документ Excel (без редактирования формул) — то весьма неплохим выходом из ситуации может стать копирование нужных столбцов в Word-документ.

Фактически делается это за 3 шага:

1. в Excel выделить «проблемные» столбцы, и нажать на Ctrl+С (чтобы скопировать их);
2. перейти в Word и нажать Ctrl+V, чтобы вставить эти столбцы;
3. в нижнем меню Word выбрать вариант отображения «Веб-документ». Всё, теперь текст в таблице можно плавно прокручивать и спокойно читать! 👌

*

На сим пока всё… Если нашли более удачное решение — дайте знать в комментариях (заранее благодарю)!

Успехов!

👋