Как настроить программу excel

Перед началом Microsoft Office Excel вы можете убедиться, что при запуске книга, шаблон книги или шаблон с настраиваемой настройкой автоматически откроется Excel. Если вам больше не нужна определенная книга, ее можно не открывать при запуске Excel.

Если книга, которая открывается при запуске Excel содержит автоматические макросы, например Auto_Open, они будут запускаться при ее запуске. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при Excel.

Советы: 

• Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив переключатели командной строки и параметры в команду запуска.

• Дополнительные сведения см. в теме Переключатели командной строки для Microsoft Office продуктов.

Автоматическое Excel с пустой книгой

В Excel 2013 и более поздних версиях по умолчанию Excel начальный экран с последними книгами, расположениями и шаблонами. Вместо этого можно изменить этот параметр, чтобы обойти этот экран и создать пустую книгу. Вот как это сделать.

1. Щелкните Параметры > файла.

2. В областиОбщие , а затем в области Параметры запуска check рядом с полем Показывать начните экран при запуске этого приложения.

3. Нажмите кнопку ОК.

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, можно разместить ее в папке XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Поиск папки XLStart

Все книги, шаблоны или файл рабочей области, которые вы поместите в папку XLStart, автоматически открываются при Excel. Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте параметры центра управления доверием. Вот как это сделать.

1. Выберите Файл > Параметры.

2. Щелкните Центр управлениядоверием и в Microsoft Office Excel центреуправления Параметры .

3. Выберите пункт Надежныерасположения и проверьте путь к папке XLStart в списке надежных местоположений.

Использование альтернативной папки для загрузки

1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

2. В полеПри запуске в поле При запуске введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки запуска.

   Так Excel будет пытаться открыть каждый файл в альтернативной папке запуска, убедитесь, что вы указали папку, которая содержит только файлы, которые Excel можно открыть.

Примечание: Если книга с одинаковым именем находится как в папке XLStart, так и в альтернативной папке запуска, файл откроется в папке XLStart.

Чтобы не открывать определенную книгу при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, сделайте следующее, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

• Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.

• Если книга хранится в альтернативной папке запуска, сделайте следующее:

  Примечание: Дополнительные сведения о поиске папки запуска см. в этой теме.

  1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В полеОбщие очистить содержимое окна При запуске, откройте все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.

  3. В Windows проводнике удалите любой значок, который запускается Excel и автоматически открывает книгу из альтернативной папки запуска.

     Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, нажать кнопку Свойства иудалить все ссылки на книгу на вкладке Ярлык.

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона при создании новой книги или таблицы

Вы можете сохранить параметры книги, часто используемые в шаблоне книги, а затем автоматически открывать его каждый раз при создании новой книги.

1. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, которая содержит листы, текст по умолчанию (например, колонок страниц, подписи столбцов и строк), формулы, макрос, стили и другое форматирование, которое будет применяться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

   • Чтобы использовать шаблон, создайте книгу, которая содержит один из них. Включив на него форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых, основанных на шаблоне.

     Параметры, которые можно сохранить в книге или шаблоне

     • Форматы ячеок и листов.

     • Форматы страниц и область печати параметры для каждого листа.

     • Стили ячеок.

     • Количество и тип листов в книге.

     • Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

     • Текст, который вы хотите повторить, например заглавные колонок страницы, подписи строк и столбцов.

     • Данные, графики, формулы, диаграммы и другие сведения.

     • Параметры проверки данных.

     • Макрос, гиперссылки и ActiveX в формах.

     • Параметры вычислений в книге и представления окна.

2. На вкладке Файл выберите Сохранить как.

3. В поле Тип сохранения выберитешаблон.

4. В поле Сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

   • Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите папку XLStart или альтернативную папку запуска. Чтобы узнать путь к папке запуска, см. поиск папки XLStart.

   • Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или книги, выберите папку Шаблоны.

     Обычно путь: C:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftTemplates

5. В поле Имя файла сделайте следующее:

   • Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

   • Чтобы создать шаблон листа по умолчанию, введите Лист.

   • Чтобы создать пользовательскую книгу или шаблон, введите нужное имя.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

7. Щелкните Файл >Закрыть.

Предотвращение запуска автоматических макроса при запуске Excel

Автоматические макрос (например, Auto_Open), записанные в книге, которая открывается при запуске Excel будет автоматически запускаться сразу после ее открытия.

• Чтобы макрос не запускался автоматически, во время запуска удерживайте на Excel.

Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах см. в теме Запуск макроса.

Организация рабочего пространства с помощью изменения параметров и настроек в Excel. Пользовательское управление инструментами для удобной работы в программе.

Изменение параметров и настроек

Как создать новую вкладку и кнопки в Excel.
Создание пользовательских вкладок и групп инструментов. Добавление кнопок, которых нет на ленте по умолчанию. Управление вкладками: добавление, удаление, скрытие и отображение.

Настройка панели быстрого доступа в Excel.
Управление и настройка панели быстрого доступа. Добавление большего количества кнопок и способы размещения панели в интерфейсе программы.

Скрыть и показать ярлыки листов в Excel.
Решить проблему отсутствия закладок на листы в Microsoft Excel очень просто. Нужно правильно настроить программу. Скрываем и отображаем листы на нижней панели в один клик.

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке.
Инструмент закрепить области позволяет зафиксировать шапку таблицы, столбец, одновременно несколько строк и столбцов при горизонтальной или вертикальной прокрутке листа.

Сохранение книги Excel с эскизом в файл.
Настройка программных средств для удобного сохранения документов. Понятие рабочей книги как файла. Особенности расширения xlsx.

Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel.
Быстрая навигация курсора по ячейкам листа с помощью горячих клавиш и других эффективных инструментов. Настройка направления перемещения курсора после нажатия ВВОД.



Настройка запуска Microsoft Excel

​Смотрите также​​ количество инструментов, к​выберите параметр, который​ использовать в качестве​ в запросе​ любым перечнем команд.​выберите пункт​ автозагрузки в другую​В диалоговом окне​.​Чтобы избежать автоматического запуска​ страниц, подписи строк​ путь:​ и обычно находится​выберите команду​Выберите пункты​ книга, можно поместить​Примечание:​ которым нужно часто​ вы хотите изменить.​ условия в запросе.​

​Щелкните любую ячейку в​ Команды размещаются в​Параметры​ папку.​листов в новой книге​Переместите книгу из этой​ макросов, при запуске​ и столбцов.​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​ по одному из​Сохранить как​Файл​

​ ее в папку​ Мы стараемся как можно​ получать быстрый доступ​Выберите вариант​Щелкните любую ячейку в​ диапазон внешних данных,​ группах, и у​.​В меню​

​введите количество листов​​ папки.​

• ​ Microsoft Excel следует​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​В системе Microsoft Windows​ указанных ниже путей.​.​

• ​ >​ XLStart или использовать​ оперативнее обеспечивать вас​ в процессе работы.​

​используется значение​ диапазон внешних данных,​

Автоматически начать с пустой книги Excel

​ который был создан​ Вас есть возможность​В разделе​Excel​ в книге.​В меню​ нажать и удерживать​ и другие сведения.​ XP для папки​В системе Windows Vista​В поле​Параметры​

1. ​ вместе с этой​​ актуальными справочными материалами​​Верните панель на прежнее​​.​​ который был создан​

2. ​ с запрос с​​ создать любое количество​​Разработка​выберите пункт​​Можно изменить шрифт по​​Excel​​ клавишу SHIFT.​Параметры проверки данных.​​ XLStart обычно используется​

3. ​ для папки XLStart​​Тип файла​​ >​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​ папкой альтернативная папка​ на вашем языке.​ место выбрав опцию​Введите значение, которое вы​ запрос с параметрами.​ параметрами на листе​ групп, чтобы настроить​выберите пункт​

Найдите папку XLStart

​Параметры​ умолчанию, который используется​выберите пункт​Совет:​Макросы, гиперссылки и элементы​ следующий путь:​ обычно используется следующий​выберите значение​Дополнительно​ автозагрузки.​

1. ​ Эта страница переведена​​ в списке ее​​ хотите использовать для​​На вкладке​​ Excel.​

2. ​ Ленту. При желании,​​Общие​​.​ при каждом открытии​​Параметры​ Дополнительные сведения об автоматических​​ ActiveX в формах.​​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​​ путь:​

3. ​Шаблон​​.​​Все книги, шаблон или​ автоматически, поэтому ее​ настроек «Разместить над​ параметра, а затем​

Использование альтернативной папки автозагрузки

1. ​Управление​​На вкладке​​ команды можно добавлять​​.​​В разделе​​ книги в Excel.​​.​

2. ​ макросах см. в​​Параметры расчета книг и​​Если книга хранится в​​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​​.​В разделе​ поместить в папку​ текст может содержать​ лентой».​

   ​ нажмите​в группе​Управление​ прямо на предустановленные​В диалоговом окне​Разработка​ По умолчанию текст​В разделе​

​ статье Запуск макроса.​​ отображения окон.​ альтернативной папке запуска,​В системе Microsoft Windows​Создайте книгу, содержащую один​Общие​ XLStart файл рабочей​ неточности и грамматические​Теперь из выпадающего списка​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​кнопку ОК​Подключения​в группе​ вкладки, предварительно создав​листов в новой книге​выберите пункт​

• ​ в каждой книге​Разработка​Примечание:​Нажмите​

• ​ выполните следующие действия:​ XP для папки​ лист. Поместите на​

  ​очистите поле​​ области автоматически открывается​ ошибки. Для нас​ выберите опцию «Другие​

  1. ​.​​выберите пункт​​Подключения​​ пользовательскую группу.​​введите количество листов​​Общие​​ Excel — шрифт​

  2. ​выберите пункт​​ Мы стараемся как можно​​кнопку Microsoft Office​​Нажмите кнопку​​ XLStart обычно используется​​ этот лист элементы​​Каталог автозагрузки​

  3. ​ при запуске Excel.​ важно, чтобы эта​ команды».​Чтобы обновить данные, щелкните​Свойства​

     ​выберите пункт​​Щелкните по Ленте правой​ в книге.​.​​ текста 12 точек.​​Общие​ оперативнее обеспечивать вас​, а затем щелкните​​Microsoft Office​​ следующий путь:​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​ форматирования,​и нажмите кнопку​ Чтобы узнать, путь​ статья была вам​В левой части появившегося​ стрелку рядом с​

1. ​.​Свойства​

   • ​ кнопкой мыши и​Можно изменить шрифт по​В поле​В меню​.​ актуальными справочными материалами​Сохранить как​, а затем —​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​стили​ОК​

   • ​ к папке XLStart,​ полезна. Просим вас​ окна выберите инструмент​ кнопкой​В диалоговом окне​.​ из выпадающего меню​ умолчанию, который используется​Каталог автозагрузки​

     ​Excel​В поле​ на вашем языке.​

     • ​.​

     • ​ кнопку​Совет:​, текст и другие​

     • ​.​

     • ​ проверьте параметры центра​ уделить пару секунд​

     • ​ «Создать диаграмму» и​Обновить все​Свойства​В диалоговом окне​ выберите пункт​ при каждом открытии​введите расположение файлов,​

     • ​выберите пункт​Каталог автозагрузки​ Эта страница переведена​

     • ​В поле​Параметры Excel​

     • ​ Узнать точный путь к​

     • ​ данные, которые должны​В проводнике удалите все​

     • ​ управления безопасностью. Можно​ и сообщить, помогла​

2. ​ нажмите на кнопку​​на вкладке «​​нажмите кнопку​​Свойства​​Настройка ленты​

3. ​ книги в Excel.​​ которые вы хотите​​Параметры​​введите расположение файлов,​​ автоматически, поэтому ее​

4. ​Тип файла​и выберите категорию​ папке XLStart можно​ появляться на всех​​ значки, которые запускают​​ сделать:​ ли она вам,​ «Добавить». Иконка выбранного​данные​Свойства подключения​

   • ​нажмите кнопку​.​ По умолчанию текст​ автоматически открывается в​.​ которые вы хотите​ текст может содержать​выберите значение​Дополнительно​

   • ​ в центре управления​ новых листах того​ Excel и автоматически​На вкладке​

     ​ с помощью кнопок​ инструмента появится в​

5. ​» в группе​​.​​Свойства подключения​В появившемся диалоговом окне​

   • ​ в каждой книге​ Excel.​​В разделе​​ автоматически открывается в​

   • ​ неточности и грамматические​Шаблон​​.​​ безопасностью.​

   • ​ же типа.​ открывают книгу из​Файл​

6. ​ внизу страницы. Для​​ правой части окна​​подключения​

7. ​В диалоговом окне​​.​​Параметры Excel​​ Excel — шрифт​​В открывшемся новую книгу​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​Разработка​ Excel.​ ошибки. Для нас​.​В разделе​Поиск папки XLStart​

• ​Чтобы создать стандартный шаблон​ альтернативной папки запуска.​выберите команду​ удобства также приводим​ рядом с другими​

​. Нажмите кнопку​​Свойства подключения​В диалоговом окне​найдите и выберите​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​ текста 12 точек.​ Excel с помощью​выберите пункт​В открывшемся новую книгу​ важно, чтобы эта​Создайте книгу, содержащую один​Общие​Нажмите кнопку​

Помещение книги в папку XLStart

​ книги или стандартный​Совет:​Параметры​ ссылку на оригинал​ иконками инструментов панели​Обновить​перейдите на вкладку​Свойства подключения​Создать вкладку​В меню​

• ​ шаблона под названием​Общие​ Excel с помощью​ статья была вам​

  ​ лист. Поместите на​

• ​очистите поле​Microsoft Office​ шаблон листа, выберите​ Можно также щелкнуть значок​

  ​.​

  ​ (на английском языке).​​ быстрого доступа.​.​Определение​перейдите на вкладку​

  ​.​

  1. ​Excel​​ книги создается новый​ ​.​​ шаблона под названием​​ полезна. Просим вас​

  2. ​ этот лист элементы​​Каталог автозагрузки​​, а затем —​ папку XLStart или​​ правой кнопкой мыши,​Выберите пункт​​Перед запуском приложения Microsoft​​Нажмите «Ок» и на​​К началу страницы​

  3. ​и нажмите кнопку​​Определение​​Убедитесь, что выделена​выберите пункт​ файл. Чтобы использовать​В списке​

Использование альтернативной папки автозагрузки

1. ​ книги создается новый​​ уделить пару секунд​ ​ форматирования,​и нажмите кнопку​​Параметры Excel​​ дополнительной папке автозагрузки.​​ выбрать пункт​​Центр управления безопасностью​

2. ​ Office Excel можно​​ панели быстрого доступа​​Подготовка рабочей области​​Параметры​​и нажмите кнопку​Новая группа​Параметры​ настраиваемый шаблон, необходимо​Шрифт​

   ​ файл. Чтобы использовать​ и сообщить, помогла​стили​ОК​.​ Чтобы узнать, путь​Свойства​, а затем в​

​ обеспечить автоматическое открытие​​ появится новый инструмент,​ программы для комфортной​.​Параметры​. Выберите команду и​.​ заменить стандартный шаблон​выберите шрифт, который​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​ настраиваемый шаблон, необходимо​ ли она вам,​, текст и другие​.​Выберите пункт​ к папке автозагрузки,​

• ​и удалить любые​ разделе​ при запуске конкретной​ который был недоступный​

  • ​ работы с электронными​В диалоговом окне​.​ нажмите​

    ​В разделе​

  • ​ книги собственный.​ вы хотите использовать.​ заменить стандартный шаблон​ с помощью кнопок​

    ​ данные, которые должны​

• ​В проводнике удалите все​Центр управления безопасностью​ читайте в статье​

  1. ​ ссылки на книгу​​Центр управления безопасностью Microsoft​ ​ книга, шаблона книги​ в выпадающем списке.​​ таблицами. Подключение дополнительных​​Параметры​​В диалоговом окне​​Добавить​

  2. ​Разработка​​Откройте шаблон, который вы​​В списке​​ книги собственный.​​ внизу страницы. Для​​ появляться на всех​​ значки, которые запускают​

  3. ​, а затем в​ найдите папку XLStart.​ на вкладке​ Office Excel​ или шаблон листа​

     ​Теперь у нас всегда​​ функций для расширения​в списке​Параметры​​. Вы также можете​​выберите пункт​ хотите использовать в​размер шрифта​​Откройте шаблон, который вы​​ удобства также приводим​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​ новых листах того​ Excel и автоматически​ разделе​Чтобы создать пользовательский шаблон​Ярлык​нажмите кнопку​

1. ​ с пользовательскими параметрами.​ под рукой инструмент,​

   • ​ возможностей.​имя параметра​в списке​ перетаскивать команды напрямую​Общие​ качестве нового шаблона​введите или выберите​ хотите использовать в​ ссылку на оригинал​ же типа.​ открывают книгу из​

   • ​Центр управления безопасностью Microsoft​ книги или листа,​.​Параметры центра управления безопасностью​ Если открывать конкретную​ который раньше был​Смена цветовой схемы интерфейса​выберите параметр, который​имя параметра​

     ​ в группы.​.​ по умолчанию.​

     • ​ размер шрифта.​

     • ​ качестве нового шаблона​ (на английском языке).​Чтобы создать стандартный шаблон​

     • ​ альтернативной папки запуска.​

     • ​ Office Excel​ убедитесь, что выбрана​

     • ​Часто используемые параметры книги​.​ книгу при запуске​ доступен только по​ Excel.​ вы хотите изменить.​выберите параметр, который​

     • ​Добавив все необходимые команды,​Во всплывающем меню​В меню​

     • ​Примечание:​ по умолчанию.​

     • ​Когда вы открываете Excel,​

     • ​ книги или стандартный​Совет:​

     • ​нажмите кнопку​ папка Templates.​

2. ​ можно сохранить в​​Выберите пункт​ ​ Excel больше не​​ пути: «Вставка»-«Диаграммы»-«Создать диаграмму».​​Настройка цветовой схемы​

3. ​Выберите вариант​​ вы хотите изменить.​​ нажмите​​стандартный шрифт​​Excel​

4. ​ Необходимо закрыть и снова​На вкладке​ вы хотите сразу​ шаблон листа, выберите​​ Можно также щелкнуть значок​​Параметры центра управления безопасностью​Обычно является путь: C:Users​ шаблоне книги, а​Надежные расположения​ требуется, этот параметр​

   • ​Существенным недостатком в Excel​ интерфейса выполняется одинаково​значение параметра берется из​В поле​OK​

     • ​выберите шрифт, который​выберите​ Excel, чтобы приступить​Файл​

       ​ увидеть определенную книгу?​

   • ​ папку XLStart или​ правой кнопкой мыши,​.​ AppDataRoamingMicrosoftTemplates​

     ​ затем автоматически открывать​

   • ​и проверьте путь​ можно отключить.​ версии 2007-го года​ для всех программ,​

     • ​ ячейки​запрос на ввод параметра​. Вкладка будет создана,​

       ​ вы хотите использовать.​

     • ​файл​ к использованию новый​выберите команду​ Или у вас​

       ​ альтернативную папку запуска.​

5. ​ выбрать пункт​​Выберите пункт​​В поле​ этот шаблон при​

   • ​ к папке XLStart​Если книга, открываемая при​​ – было отсутствие​​ которые входят в​

   • ​.​ пользователем​​ а команды добавлены​​В поле​

   • ​и выберите команду​ шрифт по умолчанию​Сохранить как​

6. ​ есть пользовательский шаблон,​​В системе Windows Vista​​Свойства​

7. ​Надежные расположения​​Имя файла​ ​ каждом запуске Excel.​​ в списке надежных​​ запуске Excel, содержит​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​ возможности создавать пользовательские​ пакет MS Office.​На листе выберите ячейку,​введите текст сообщения​ на Ленту.​размер​

• ​Сохранить как​ и размер шрифта.​.​ который вы хотите​ для папки XLStart​

​и удалить любые​​и проверьте путь​выполните одно из​Выполните одно из следующих​

support.office.com

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

​ расположений.​​ автоматические макросы, такие​ вкладки полосы интерфейса​Панель быстрого доступа в​ содержащую значение, которое​ и нажмите кнопку​Если Вы не нашли​введите или выберите​.​ Новый шрифт по​В диалоговом окне​ использовать каждый раз​ обычно используется следующий​ ссылки на книгу​ к папке XLStart​ следующих действий:​ действий:​Выберите пункты​ как «Авто_открыть», они​ наряду со стандартными​ Excel.​

​ вы хотите использовать.​OK​ необходимую команду среди​ размер шрифта.​В диалоговом окне​ умолчанию и размер​Сохранить как​ при создании новой​ путь:​ на вкладке​ в списке надежных​Чтобы создать шаблон книги​Чтобы использовать шаблон книги,​Файл​ будут запущены при​

​ вкладками «Главная», «Данные»​Часто используемые инструменты​

​Если вы хотите обновить​. Сообщение может содержать​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

​ часто используемых, откройте​Примечание:​Сохранить как​

1. ​ используются только в​​введите​​ книге? С помощью​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​Ярлык​

2. ​ расположений.​ по умолчанию, введите​​ создайте книгу, содержащую​​ >​ открытии книги. При​​ и др. Пользователям​​ лучше разместить так,​

3. ​ данные при каждом​ до 100 знаков.​

​ раскрывающийся список​ Необходимо закрыть и снова​введите:​ новых книгах, созданные​книги​ нескольких простых действий​В системе Microsoft Windows​.​Нажмите кнопку​

Отключение автоматического открытия книги

1. ​Книга​​ листы, текст по​​Параметры​ необходимости можно отключить​ можно было настраивать​

2. ​ чтобы получать к​ изменении значения в​​Чтобы использовать новое сообщение​​Выбрать команды​ Excel, чтобы приступить​​Книги​​ после повторном открытии​

3. ​и в раскрывающемся​ вы можете настроить​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​ XP для папки​​Часто используемые параметры книги​​Microsoft Office​​.​​ умолчанию (такой как​

2. ​ >​​ их автоматический запуск​​ только панель быстрого​​ ним быстрый доступ.​ ​ ячейке, установите флажок​

3. ​ и обновить данные,​​и выберите пункт​​ к использованию новый​и во всплывающем меню​ Excel. Не влияет​ списке​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​ отображается при открытии​ XLStart обычно используется​ можно сохранить в​, а затем —​Чтобы создать шаблон листа​ заголовки страниц, столбцов​Дополнительно​ при запуске Excel.​

1. ​ доступа.​ Функции и настройка​автоматически обновлять при изменении​ щелкните стрелку рядом​

2. ​Все команды​​ шрифт по умолчанию​​Формат​​ на существующих книгах.​​Формат файла​

3. ​ Excel или новую​​ следующий путь:​​ шаблоне книги, а​​ кнопку​​ по умолчанию, введите​ и строк), формулы,​​.​​Советы:​​​​ панели быстрого доступа.​​ значения ячейки​ с кнопкой​​.​

   ​ и размер шрифта.​, выберите​В меню​

4. ​выберите​​ книгу или лист​​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​ затем автоматически открывать​​Параметры Excel​​Лист​

   

5. ​ макросы, стили и​В разделе​​ ​​Уже в 2010-ой версии​​Панели инструментов на полосе​​.​

6. ​Обновить все​Автор: Антон Андронов​​ Новый шрифт по​​Шаблон Excel (.xltx)​Excel​​Шаблон Excel (.xltx)​​ при их создании.​​Чтобы создать пользовательский шаблон​​ этот шаблон при​
   

7. ​и выберите категорию​.​ другие элементы форматирования,​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​Общие​​Вы также можете настроить​​ Excel разработчики из​​ панели в Excel.​​Нажмите кнопку​

2. ​на вкладке «​​Примечание:​​ умолчанию и размер​​или​ ​выберите пункт​

3. ​или​​Более новые версии​​ книги или листа,​ каждом запуске Excel.​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​Дополнительно​Чтобы создать пользовательский шаблон​ которые необходимо использовать​в поле​ запуск приложения Excel,​ Microsoft учли этот​Практические упражнения по​ОК​

1. ​данные​​Мы стараемся как​​ используются только в​​Книга Excel с поддержкой​​Параметры​

2. ​Шаблон Excel с поддержкой​​ Office 2011 ​​ убедитесь, что выбрана​​Выполните одно из следующих​ ​.​

3. ​ книги или листа,​​ в новых книгах,​​Каталог автозагрузки​ добавив в команду​

4. ​ недостаток и расширили​​ управлению панелями инструментов​​.​» в группе​

   ​ можно оперативнее обеспечивать​​ новых книгах, созданные​ макросов (xlsm)​.​ макросов (xltm;)​Выполните одно из перечисленных​ папка Templates.​ действий:​В разделе​ введите нужное имя.​ основанных на шаблоне.​введите полный путь​ запуска параметры и​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​ настройки панелей инструментов.​​ на каждой закладке​​Чтобы обновить данные, щелкните​​подключения​​ вас актуальными справочными​

2. ​ после повторном открытии​​независимо указанные ниже.​​В разделе​​, соответствующий независимо.​ ​ ниже действий.​

3. ​В Windows Vista для​​Чтобы использовать шаблон книги,​Общие​​Нажмите кнопку​

   ​Чтобы использовать шаблон книги,​ к папке, которую​

Дополнительные сведения

​ ключи командной строки.​ Добавлены следующие возможности​

​ полосы. ​ стрелку рядом с​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

• ​. Нажмите кнопку​ материалами на вашем​ Excel. Не влияет​С помощью браузер столбца​

  ​Разработка​Вам необходимо сохранить этот​Переместите книгу, в которую​ папки Templates обычно​ создайте книгу, содержащую​в поле​Сохранить​ создайте книгу, содержащую​ необходимо использовать в​

Отключение автоматического открытия книги

​Дополнительные сведения читайте в​ настройки вкладок на​Знакомство с окном Excel​ кнопкой​

• ​Обновить​ языке. Эта страница​ на существующих книгах.​ выберите приложений/Microsoft Office​
  ​выберите пункт​ шаблон в папку​ вы хотите использовать​ используется следующий путь:​ листы, текст по​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​Каталог автозагрузки​​.​​ один лист. Включите​​ качестве альтернативной папки​​ статье Параметры командной​

2. ​ полосе:​​ и закладками.​​Обновить все​​.​ ​ переведена автоматически, поэтому​

3. ​В меню​​ 2011/Office/запуска и Excel​​Общие​ «Автозагрузка».​ в папке автозагрузки/Excel:​C:Users AppDataRoamingMicrosoftTemplates.​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​ умолчанию (такой как​введите полный путь​Выберите​ в лист элементы​ запуска.​ строки для продуктов​Возможность создавать свои закладки​Новый интерес программы​

1. ​на вкладке «​В диалоговом окне​ ее текст может​Excel​

2. ​ и нажмите кнопку​​.​​В диалоговом окне​​В Finder​​В Microsoft Windows XP​​ заголовки страниц, столбцов​​ к папке, которую​

3. ​файл​​ форматирования, стили, текст​​Поскольку Excel пытается открыть​

   ​ Microsoft Office.​​ со своим набором​​ обладает новыми функциями​​данные​​Введите значение параметра​​ содержать неточности и​​выберите пункт​Сохранить​​Снимите флажок​

4. ​Сохранить как​автозагрузки​ для папки Templates​ и строк), формулы,​​ необходимо использовать в​​>​

5. ​ и другие сведения,​​ каждый файл в​​Более новые версии​ групп и кнопок.​

6. ​ для организации удобной​» в группе​​отображается новый запрос.​ ​ грамматические ошибки. Для​​Параметры​​.​

7. ​Коллекция открытых книг при​​щелкните стрелку вниз​​введите в поле​ обычно используется следующий​ макросы, стили и​​ качестве альтернативной папки​​Закрыть​ которые необходимо включать​ альтернативной папке запуска,​

   ​ Office 2007 ​Возможность расширять стандартные закладки​ работы. Управление полосой​

8. ​подключения​​Примечание:​​ нас важно, чтобы​

   ​.​​В​ открытии Excel​ рядом с кнопкой​ поиска и нажмите​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​ путь:​​ другие элементы форматирования,​​ запуска.​​.​​ в новые листы,​

2. ​ убедитесь, что указана​​В Excel 2013 и​​ пользовательскими группами кнопок.​​ инструментов и настройки.​ ​. Нажмите кнопку​

3. ​ Кроме того чтобы предотвратить​​ эта статья была​​В разделе​Finder​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​.​Сохранить как​ клавишу RETURN.​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftTemplates.​ которые необходимо использовать​Поскольку Excel пытается открыть​Автоматические макросы (такие как​ основанные на шаблоне.​

1. ​ папка, содержащая только​​ более поздних версий​​ Нельзя только удалять​​ 1 2​​Обновить​

2. ​ запросы во время​​ вам полезна. Просим​​Разработка​​откройте приложений/Microsoft Office​ ​При открытии Excel открывается​

3. ​.​​В результатах поиска дважды​​В поле​ в новых книгах,​

4. ​ каждый файл в​​ «Авто_открыть»), записанные в​​Параметры, которые можно сохранить​ те файлы, которые​

   ​ отображающий начальный экран​​ и изменять стандартные​Рассмотрим возможности простой и​.​ обновлениями, можно выбрать​ вас уделить пару​выберите пункт​ 2011/Office/запуска/Excel.​ пустая книга.​В поле поиска введите​ щелкните папку «​Имя файла​ основанных на шаблоне.​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​ альтернативной папке запуска,​​ книгу, которая открывается​​ в шаблоне книги​​ могут быть открыты​​ с последних книг,​

2. ​ группы, встроенные по​​ расширенной настройки панели​​К началу страницы​​ флажок​ ​ секунд и сообщить,​

3. ​Общие​​Выберите файл книги и​Запуск файла на основе​​ «​

   ​Автозагрузка​выполните одно из​

Дополнительные сведения

​Чтобы использовать шаблон книги,​ убедитесь, что указана​

​ при запуске Excel,​ или листа​

support.office.com

Как настроить Ленту в Excel 2013

​ в Excel.​ расположения и шаблоны​ умолчанию.​ быстрого доступа в​В Excel щелкните ячейку,​использовать это значение или​ помогла ли она​.​ в раскрывающемся меню​ шаблона​Запуск​» и дважды​

​ следующих действий:​ создайте книгу, содержащую​ папка, содержащая только​ автоматически запускаются при​Форматы ячеек и листов.​Примечание:​ при запуске Excel​Возможность отключать и включать​ Excel.​ в которой была​ ссылку для будущих​ вам, с помощью​Снимите флажок​Действие​Выполните одно из перечисленных​

1. ​» и нажмите клавишу​ щелкните папку​Чтобы создать шаблон книги​ один лист. Включите​​ те файлы, которые​​ ее открытии.​
2. ​Форматы страниц и параметры​​ Если книга с одним​​ по умолчанию. Этот​​ все вкладки на​​Сначала как добавить или​
3. ​ создана запрос с​​ обновлений​​ кнопок внизу страницы.​Показывать коллекцию книг Excel​​пункт​​ ниже действий.​Ввод​Microsoft Excel​
4. ​ по умолчанию, введите​ в лист элементы​​ могут быть открыты​​Чтобы избежать автоматического запуска​ области печати для​ и тем же​

​ параметр может изменяться​ полосе Excel (как​ удалить кнопки инструментов​ параметрамидиапазон внешних данных.​​. Если вы используете​​ Для удобства также​​ при запуске приложения​​Получить сведения​

​В приложении Finder переместите​

office-guru.ru

Настройка запроса с параметрами

​.​​.​Книга​ форматирования, стили, текст​ в Excel.​ макросов, при запуске​ каждого листа.​ именем содержится и​ вместо пропуск этот​ пользовательские, так и​ на панели быстрого​На вкладке​ данные из ячейки​ приводим ссылку на​.​.​ необходимую книгу в​В результатах поиска дважды​Перемещение к книге в​.​ и другие сведения,​Примечание:​

​ Microsoft Excel следует​Стили ячеек.​ в папке XLStart,​ экран и создайте​ стандартные).​ доступа. Потом рассмотрим​Управление​ как значение параметра,​

​ оригинал (на английском​При открытии Excel открывается​В области​ папку /Applications/Microsoft Office​ щелкните папку «​ эту папку.​

​Чтобы создать шаблон листа​ которые необходимо включать​

​ Если книга с одним​ нажать и удерживать​Число листов в книге​

​ и в альтернативной​ пустую книгу. Можно​

Изменение сообщения запроса с параметрами в Microsoft Excel

1. ​Эти возможности делают более​ способы размещения панели​в группе​ установите флажок​ языке) .​ пустая книга.​

2. ​имя и расширение​​ 2011/Office/Startup/Excel.​​Автозагрузка​​Если эта книга хранится​​ по умолчанию, введите​​ в новые листы,​​ и тем же​

   

3. ​ клавишу SHIFT.​​ и их тип.​​ папке запуска, будет​​ сделать:​ ​ гибкою настройку рабочей​

4. ​ и добавим к​​Подключения​​автоматически обновлять при изменении​​Вы можете настроить Microsoft​​Создание и использование собственного​​в поле имя​​Если эта книга хранится​

5. ​», дважды щелкните​​ на сетевом диске​​Лист​​ основанные на шаблоне.​​ именем содержится и​Совет:​

6. ​Защищенные и скрытые области​​ открыт файл, находящийся​Выберите​​ среды Excel. Каждый​ ней инструмент быстрого​​выберите пункт​​ значения ячейки​ Query или веб-запрос​

7. ​ шаблона​ файла, содержащего выделите​ на сетевом диске​ папку,​​ или ее нельзя​​.​​Параметры, которые можно сохранить​​ в папке XLStart,​​ Дополнительные сведения об автоматических​​ книги. Имеется возможность​​ в папке XLStart.​​файл​

8. ​ пользователь теперь может​​ создания диаграммы.​​Свойства​

   ​.​​ параметра запрос путем​Создание нового документа на​ фрагмент​ или ее нельзя​​Excel​ перемещать из текущего​Чтобы создать пользовательский шаблон​​ в шаблоне книги​ и в альтернативной​ макросах см. в​ скрыть листы, строки​​В зависимости от расположения​>​​ организовать интерфейс программы​

​Нажмите на стрелочку в​​.​Примечание:​ изменения запроса с​ основе шаблона​.xltx​ перемещать из текущего​и нажмите кнопку​ расположения, создайте для​ книги или листа,​ или листа​ папке запуска, будет​ статье Запуск макроса.​ и столбцы и​

​ книги, которая автоматически​

Использование данных из ячейки в качестве значения параметра

1. ​Параметры​ под собственные предпочтения.​ низ, чтобы раскрыть​В диалоговом окне​

2. ​ Описанной выше процедуры изменяет​ использованием данных из​Не всем пользователям Microsoft​имя файла, нажмите​

3. ​ расположения, создайте для​​Сохранить​​ этого файла псевдоним.​​ введите нужное имя.​​Форматы ячеек и листов.​​ открыт файл, находящийся​​Чтобы при запуске Excel​

   

4. ​ тем самым предотвратить​​ открывается при запуске​​.​​ Можно создать несколько​ ​ выпадающий список опций​

5. ​Свойства​​ пользовательский запрос только​​ ячейки в качестве​​ Excel удобно работать​​ клавишу DELETE и​​ этого файла псевдоним.​​.​

6. ​ Сведения о создании​​Нажмите кнопку​​Форматы страниц и параметры​​ в папке XLStart.​​ автоматически открывалась конкретная​ внесение в ячейки​

7. ​ Excel, выполните одну​​В разделе​ свих собственных панелей​​ настройки инструментов на​

8. ​нажмите кнопку​ для текущего сеанса​ приглашения и с​

   ​ с предустановленными на​ нажмите клавишу RETURN.​ Сведения о создании​Закройте и перезапустите Excel​​ псевдонимов см. в​Сохранить​​ области печати для​

9. ​В зависимости от расположения​​ книга, можно поместить​​ листа каких-либо изменений.​

10. ​ из процедур, описанных​Общие​ с группами инструментов,​​ панели быстрого доступа.​​Свойства подключения​​ работы с книгой.​​ помощью константы.​​ Ленте вкладками. Иногда​​Выводится сообщение «Вы уверены,​​ псевдонимов см. в​​ нового шаблона вступили​

​ справке Apple.​

Использование постоянного значения параметра в запросе

1. ​.​ каждого листа.​ книги, которая автоматически​ ее в папку​

2. ​Повторяемый текст, например заголовки​​ ниже.​​, а затем в​​ предназначены для выполнения​​Попробуйте включить или отключить​​.​​ Если вы хотите​

   

3. ​Дополнительные сведения о создании​​ гораздо практичнее создать​​ что вы хотите​​ справке Apple.​ ​ в силу.​

4. ​В Finder​​Нажмите​​Стили ячеек.​​ открывается при запуске​​ XLStart или использовать​​ страниц, подписи строк​​Если книга хранится в​

5. ​ разделе​​ разного рода работы​​ отображения того или​​В диалоговом окне​​ окончательно сохранить изменения,​ запросов с параметрами​

6. ​ свою собственную вкладку​​ удалить расширение «.xltx»?».​​Excel автоматически открывается файлы,​

7. ​В меню​автозагрузки​кнопку Microsoft Office​Число листов в книге​​ Excel, выполните одну​​ вместе с этой​

8. ​ и столбцов.​ папке XLStart, удалите​Параметры запуска​​ с данными. А​​ иного инструмента щелкнув​​Свойства подключения​​ внесенные настраиваемое приглашение,​​ можно найти в​​ с требуемым набором​​Нажмите кнопку​​ сохраненные в папке​

​Excel​

support.office.com

Настройка рабочего пространства Excel

​введите в поле​и выберите​ и их тип.​ из процедур, описанных​ папкой альтернативная папка​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​

Параметры настроек программы

​ ее из этой​, check флажок​
​ при необходимости можно​ по нему на​перейдите на вкладку​ сохраните книгу или​ справке Microsoft Query​​ команд. В данном​Удалить​
​ XLStart и необязательно​выберите пункт​ поиска и нажмите​Сохранить​Защищенные и скрытые области​ ниже.​​ автозагрузки.​ и другие сведения.​
​ папки.​Показывать начальный экран при​ включать / отключать​ выпадающем списке.​​Определение​ запрос для запроса​
​ и Получение внешних​ уроке мы покажем​.​ альтернативной папке автозагрузки.​Параметры​ клавишу RETURN.​

exceltable.com

Настройка панели быстрого доступа в Excel

​.​ книги. Имеется возможность​Если книга хранится в​Любые книги, шаблоны или​

​Параметры проверки данных.​Если книга хранится в​ запуске этого приложения​ их отображения для​Выберите последнюю опцию выпадающего​и нажмите кнопку​ на изменение. Дополнительные​ данных с веб-страницы.​

1. ​ Вам как это​Примечание:​Чтобы предотвратить при каждом​.​В результатах поиска дважды​
2. ​Автоматические макросы (такие как​ скрыть листы, строки​ папке XLStart, удалите​ файлы рабочей области,​Макросы, гиперссылки и элементы​
3. ​ альтернативной папке запуска,​.​ возвращения в стандартный​ списка «Разместить под​Параметры​ сведения об изменении​Изменение настраиваемых предложения запроса​ можно сделать в​ Расширение файла должны быть​ открытии Excel Открытие​В разделе​
4. ​ щелкните папку «​ «Авто_открыть»), записанные в​ и столбцы и​ ее из этой​ помещенные в папку​
5. ​ ActiveX в формах.​ выполните следующие действия:​Нажмите кнопку​
6. ​ вид программы.​ лентой». Панель переместится​.​ запроса к справке​ с параметрами​ Excel.​ удалены для распознает​ файла, переместите рабочую​Разработка​Автозагрузка​
7. ​ книгу, которая открывается​ тем самым предотвратить​ папки.​ XLStart, автоматически открываются​Параметры расчета книг и​

​Примечание:​ОК​Все эти возможности рассмотрим​ под ленту вкладок​В диалоговом окне​

​ Microsoft Query.​Использование данных из ячейки​Любой пользователь Excel можете​ новую версию шаблон​ книгу в одном​выберите пункт​» и дважды​ при запуске Excel,​ внесение в ячейки​В системе Windows Vista​ при запуске Excel.​

​ отображения окон.​

​ Дополнительные сведения о поиске​.​ на следующем уроке:​ инструментов. В таком​Параметры​К началу страницы​ в качестве значения​ настроить Ленту под​

1. ​ книги Excel.​/ Папке applications/Microsoft​Общие​
2. ​ щелкните папку​ автоматически запускаются при​ листа каких-либо изменений.​ для папки XLStart​ Папка XLStart создается​На вкладке​
3. ​ папку «Автозагрузка» найдите​Чтобы при запуске Excel​ Как создать новую​ режиме панель позволяет​в списке​

​На листе введите значения,​ параметра​ свои нужды, создав​В меню​ Office 2011/Office/запуска/Excel или​.​Microsoft Excel​ ее открытии.​Повторяемый текст, например заголовки​ обычно используется следующий​ при установке Excel​Файл​ папку XLStartсм.​ автоматически открывалась конкретная​ вкладку в Excel?​ разместить значительно большее​имя параметра​

​ которые вы хотите​Использование постоянного значения параметра​ необходимые вкладки с​Excel​

exceltable.com

​ в альтернативной папке​

Программа Microsoft Office Excel предназначена для анализа и обработки данных, работы с формулами, электронными таблицами, графиками, диаграммами. Спектр действий, доступных для выполнения в данном приложении, чрезвычайно широк. Но для начала все же лучше познакомиться с интерфейсом программы, настроить MS Excel под себя.

Инструкция

Разработчики позаботились о том, чтобы все необходимые пользователю инструменты были легкодоступны и их не приходилось долго искать. Поэтому основное меню «Файл» с привычными командами «Открыть», «Создать», «Сохранить» и так далее свернуто под кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу окна программы, а часто используемые в работе опции, команды и инструменты вынесены на ленту.

На ленте присутствуют такие вкладки, как «Главная», «Вставка», «Формулы», «Данные» и так далее. На каждой вкладке представлен ряд инструментов, которые, в свою очередь, разбиты на категории и подкатегории. Лента может отображаться как в свернутом, так и в развернутом виде. Чтобы выбрать нужный вид отображения ленты, щелкните по ней правой кнопкой мыши и отметьте маркером в контекстном меню пункт «Свернуть ленту» или, наоборот, снимите маркер с этого пункта, используя левую кнопку мыши.

Над лентой левее от кнопки Office расположена панель быстрого доступа. Туда могут быть вынесены кнопки, которые пользователю часто требуются во время работы, например, с командами «Сохранить», «Отменить последнее действие», «Вернуть действие». Если вы нажмете на кнопку со стрелкой в правой части данной панели, развернется подменю. В нем вы можете отметить маркером те команды, которые вам нужны, и они появятся в виде кнопок на панели быстрого доступа. Если команд в списке слишком мало, выберите пункт «Другие команды» и добавьте кнопки из расширенного списка.

Для настройки строки состояния щелкните правой кнопкой мыши по нижней панели в окне программы. Развернется меню. Отметьте маркером те элементы, которые должны отображаться при работе с листом Excel: подписи, номера страниц, режим ячейки, масштаб и так далее.

Чтобы получить доступ к расширенным настройкам Excel, кликните по кнопке Office и выберите в самом конце меню пункт «Параметры Excel». Откроется новое диалоговое окно. В его левой части отображаются разделы: «Основные», «Формулы», «Ресурсы», «Надстройки» и прочее. В правой части каждого раздела можно выбрать те или иные параметры работы с Excel, начиная с изменения цвета интерфейса и заканчивая установкой параметров вычислений и работы с формулами. Все изменения в настройках необходимо подтвердить кнопкой ОК.

Как настроить эксель

Настройка запуска Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Прежде чем приступить к работе с Microsoft Office Excel, вы можете сделать так, чтобы при запуске Excel автоматически открывалась определенная книга либо шаблон книги, либо шаблон на листе с пользовательскими параметрами. Если вы больше не хотите открывать определенную книгу, вы можете отменить ее открытие при запуске Excel.

Если книга, открытая при запуске Excel, содержит автоматические макросы, такие как Ауто_опен, эти макросы будут выполняться при открытии книги. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при запуске Excel.

Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив в команду запуска параметры командной строки и параметры.

Автоматический запуск Excel с помощью пустой книги

В Excel 2013 и более поздних версиях Excel по умолчанию отображает начальный экран с последними книгами, расположением и шаблонами при запуске. Этот параметр можно изменить, чтобы не использовать этот экран и создать пустую книгу. Вот как это сделать.

Щелкните Параметры_гт_ файла .

В разделе Общие, а затем в разделе Параметры запускаcheck флажок показывать начальный экран при запуске этого приложения.

Нажмите кнопку ОК.

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, вы можете поместить ее в папку XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Поиск папки XLStart

Все книги, шаблоны и файл рабочей области, которые вы поместите в папку XLStart, автоматически открывается при запуске Excel. Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте параметры центра управления безопасностью. Вот как это сделать.

Выберите Файл > Параметры.

Щелкните центр управления безопасностью, а затем в разделе центр управления безопасностью Microsoft Office Excelвыберите пункт Параметры центра управления безопасностью.

Выберите пункт Надежные расположенияи проверьте путь к папке XLStart в списке надежных расположений.

Использование альтернативной папки автозагрузки

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Общиев поле при запуске выберите Открыть все файлы в введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки автозагрузки.

Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь, что вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открыть.

Примечание: Если книга с таким же именем находится в папке XLStart и в дополнительной папке автозагрузки, откроется файл в папке XLStart.

Отмена открытия определенной книги при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, выполните любое из указанных ниже действий, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.

Если книга хранится в альтернативной папке автозагрузки, выполните указанные ниже действия.

Примечание: Дополнительные сведения о том, как найти папку «Автозагрузка», можно найти в разделе Поиск папки XLStart.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Общиеснимите флажок при запуске, открыть все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.

В проводнике удалите все значки, в которых запускается приложение Excel, и автоматически открывает книгу из альтернативной папки автозагрузки.

Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, выбрать пункт Свойства, а затем удалить все ссылки на книгу на вкладке ярлык .

Автоматическое открытие шаблона книги или листа при запуске Excel

Вы можете сохранять часто используемые параметры книги в шаблоне книги, а затем автоматически открывать этот шаблон книги при каждом запуске Excel.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, содержащую листы, текст по умолчанию (например, заголовки страниц, названия столбцов и строк), формулы, макросы, стили и другие параметры форматирования, которые будут использоваться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

Чтобы использовать шаблон листа, создайте книгу, содержащую один лист. На листе Добавьте форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых листах, которые будут основываться на шаблоне листа.

Параметры, которые можно сохранить в шаблоне книги или листа

Форматы ячеек и листов.

Форматы страниц и параметры область печати для каждого листа.

Количество и тип листов в книге.

Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

Текст, который вы хотите повторять, например заголовки страниц, названия строк и столбцов.

Данные, рисунки, формулы, диаграммы и другие данные.

Параметры проверки данных.

Макросы, гиперссылки и элементы ActiveX в формах.

Параметры вычислений в книге и параметры представления окна.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В поле Тип файла выберите пункт шаблон.

В поле сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите либо папку XLStart, либо другую папку автозагрузки. Чтобы узнать путь к папке автозагрузки, ознакомьтесь со статьей Поиск папки XLStart.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, убедитесь в том, что выбрана папка «Шаблоны».

Обычно путь: К:усерс_лт_усер Наме_гт_аппдатароамингмикрософттемплатес

В поле имя файла выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

Чтобы создать шаблон листа, используемый по умолчанию, введите лист.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, введите имя, которое вы хотите использовать.

Нажмите кнопку Сохранить.

Нажмите кнопку файл _гт_ Закрыть.

Отключение автоматического запуска макросов при запуске Excel

Автоматические макросы (например, Ауто_опен), которые были записаны в книгу, которая открывается при запуске Excel, будут автоматически запускаться сразу после открытия книги.

Чтобы предотвратить автоматический запуск макросов, при запуске Excel удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах можно найти в разделе Запуск макроса.

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, вы можете поместить ее в папку XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Размещение книги в папке XLStart

Все книги, шаблоны и файл рабочей области, которые вы поместите в папку XLStart, автоматически открывается при запуске Excel. Эта папка XLStart была создана при установке Excel и обычно находится в одном из указанных ниже мест.

В Windows Vista путь к папке XLStart обычно:

C appdatalocaltemp. Намеаппдаталокалмикрософтексцелкслстарт.

В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart обычно:

C:Documents and Settings Намеаппликатион Датамикрософтексцелкслстарт.

Совет: Вы можете найти точный путь к папке XLStart в центре управления безопасностью.

Как найти папку XLStart

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

Щелкните центр управления безопасностью, а затем в разделе центр управления безопасностью Microsoft Office Excelвыберите пункт Параметры центра управления безопасностью.

Выберите пункт Надежные расположенияи проверьте путь к папке XLStart в списке надежных расположений.

Использование альтернативной папки автозагрузки

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Общиев поле при запуске выберите Открыть все файлы в введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки автозагрузки.

Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь, что вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открыть.

Примечание: Если книга с таким же именем находится в папке XLStart и в дополнительной папке автозагрузки, откроется файл в папке XLStart.

Отмена открытия определенной книги при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, выполните любое из указанных ниже действий, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.

В Windows Vista путь к папке XLStart обычно:

C appdatalocaltemp. Намеаппдаталокалмикрософтексцелкслстарт.

В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart обычно:

C:Documents and Settings Намеаппликатион Датамикрософтексцелкслстарт.

Если книга хранится в альтернативной папке автозагрузки, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Общиеснимите флажок при запуске, открыть все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.

В проводнике удалите все значки, в которых запускается приложение Excel, и автоматически открывает книгу из альтернативной папки автозагрузки.

Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, выбрать пункт Свойства, а затем удалить все ссылки на книгу на вкладке ярлык .

Автоматическое открытие шаблона книги или листа при запуске Excel

Вы можете сохранять часто используемые параметры книги в шаблоне книги, а затем автоматически открывать этот шаблон книги при каждом запуске Excel.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, содержащую листы, текст по умолчанию (например, заголовки страниц, названия столбцов и строк), формулы, макросы, стили и другие параметры форматирования, которые будут использоваться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

Чтобы использовать шаблон листа, создайте книгу, содержащую один лист. На листе Добавьте форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых листах, которые будут основываться на шаблоне листа.

Параметры, которые можно сохранить в шаблоне книги или листа

Форматы ячеек и листов.

Форматы страниц и параметры область печати для каждого листа.

Количество и тип листов в книге.

Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

Текст, который вы хотите повторять, например заголовки страниц, названия строк и столбцов.

Данные, рисунки, формулы, диаграммы и другие данные.

Параметры проверки данных.

Макросы, гиперссылки и элементы ActiveX в формах.

Параметры вычислений в книге и параметры представления окна.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

В поле Тип файла выберите пункт шаблон.

В поле сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите либо папку XLStart, либо другую папку автозагрузки.

В Windows Vista путь к папке XLStart обычно:

C appdatalocaltemp. Намеаппдаталокалмикрософтексцелкслстарт.

В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart обычно:

C:Documents and Settings Намеаппликатион Датамикрософтексцелкслстарт.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, убедитесь в том, что выбрана папка «Шаблоны».

В Windows Vista папке Templates обычно является:

В Microsoft Windows XP папке Templates обычно является:

C:Documents and Сеттингс_лт_усер Наме_гт_аппликатион Датамикрософттемплатес.

В поле имя файла выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

Чтобы создать шаблон листа, используемый по умолчанию, введите лист.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, введите имя, которое вы хотите использовать.

Нажмите кнопку Сохранить.

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Закрыть.

Отключение автоматического запуска макросов при запуске Excel

Автоматические макросы (например, Ауто_опен), которые были записаны в книгу, которая открывается при запуске Excel, будут автоматически запускаться сразу после открытия книги.

Чтобы предотвратить автоматический запуск макросов, при запуске Excel удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах можно найти в разделе Запуск макроса.

Как настроить представления Excel, чтобы повысить эффективность работы?

Настройка пользовательского интерфейса Excel упрощает просмотр конкретной информации в переполненной электронной таблице и ускоряет создание разных макетов для ваших данных. Вы можете использовать представления для создания пользовательских верхних или нижних колонтитулов, удобной для печати версии вашей электронной таблицы или создания формата, в котором активируются неподвижные панели или разделенные строки.

1. Первое, что вам нужно сделать — создать шаблон, который вы впоследствии сохраните со своими пользовательскими настройками. Например, предположим, вы хотите, чтобы в некоторых случаях вы могли скрыть ряд строк в своем пользовательском интерфейсе.
2. Откройте рабочий лист и перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Пользовательские виды». В появившемся диалоговом окне нажмите «Добавить».

Команда «Добавить» во вкладке «Представление»

Введите имя (например, «Полный просмотр»). Убедитесь, что установлены параметры скрытых строк, столбцов и фильтра. Затем создайте настраиваемый параметр представления, когда скрываются определенные столбцы или строки.

Выберите строки или столбцы, которые вы хотите скрыть, щелкните их правой кнопкой мыши и нажмите «Скрыть». Вернитесь в диалоговое окно «Пользовательские виды» и нажмите «Добавить».

Введите имя для своего пользовательского вида (например, «Скрытый вид»). Снова убедитесь, что отмечены параметры скрытых строк, столбцов и фильтра.

Теперь вы можете легко переключаться между двумя видами, нажав «Пользовательские виды» и дважды щелкнув на настройках отображения, которые вы хотите увидеть.

Чтобы удалить пользовательский вид, вернитесь в диалоговое окно «Пользовательский вид», щелкните шаблон, который хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить».

В каких других сценариях вы можете использовать пользовательские представления?

Увеличьте масштаб до определенной части рабочего листа, используя функцию масштабирования для выбора на вкладке «Вид».

Заморозите верхний ряд на рабочем листе, используя кнопку «Стоп-кадры»> «Завершить верхнюю строку» на вкладке «Вид».

Просмотрите две книги рядом друг с другом, используя функцию «Вид рядом» на вкладке «Вид».

Вы можете комбинировать несколько параметров в одном пользовательском представлении: отключение линий сетки, заголовков и панели формул, масштабирование до выбора и, например, замораживание верхней строки.

К сожалению, настройки пользовательского просмотра не работают, если вы хотите переключать различные функции форматирования на выбор шрифта, выделение и т. д.

Как видим, умение работать с пользовательскими «представлениями» очень помогает, если вам нужно часто переключаться между документами с различными типами данных.

Обязательно посетите наш интернет-магазин, где вы найдете большой выбор офисных программ Microsoft Office по доступным ценам!

Видео: Как использовать Представления в Microsoft Excel

3. Настройка Excel

3.1. Настройка интерфейса Excel

Excel допускает настройку двух видов – настройку интерфейса и настройку параметров.

Настройка интерфейса выполняется командами меню ВИД . С помощью команд этого меню можно выполнить следующие виды настроек:

• Включение или выключение различных панелей инструментов.

• Размещение или удаление с панелей кнопок для выполнения действий, не предусмотренных в панели инструментов Стандартная или Форматирование.

Чтобы включить/выключить какую-нибудь панель можно воспользоваться одним из следующих способов:

• В меню ВИД выбрать команду ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ .

• В раскрывшемся списке выбрать элемент с названием панели и щелкнуть на нем. На экране появится/закроется выбранная панель.

• Путем перетаскивания поместить включенную панель инструментов в удобное место экрана или в строку панелей.

• Щелкнуть правой кнопкой мыши в области панелей инструментов.

• В раскрывшемся списке выбрать элемент с названием вызываемой/отключаемой панели и щелкнуть на нем. На экране появится/закроется выбранная панель.

• Путем перетаскивания поместить включенную панель инструментов в удобное место экрана или в строку панелей.

Рис. I.2. Список панелей инструментов

• В меню СЕРВИС выбрать команду НАСТРОЙКА (эту же команду можно выбрать в раскрывшемся списке панелей по любому из предложенных выше способов).

• В диалоговом окне Настройка выбрать закладку Панели инструментов

• В списке Панели инструментов выбрать название панели и установить (убрать) флажок слева от ее названия, на экране появится (удалится) соответствующая панель

• Щелкнуть на кнопке Закрыть.

Рис. I.3. Вид окна НАСТРОЙКА .

Чтобы разместить на какой-либо панели инструментов кнопку для вызова команды, которая в панели инструментов Стандартная не предусмотрена, следует выполнить следующую последовательность действий:

• В меню ВИД выбрать команду ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ .

• В раскрывшемся списке выбрать элемент Настройка и щелкнуть на нем, появится диалоговое окно Настройка.

• В диалоговом окне Настройка выбрать закладку Команды.

• Из списка в окне Категории выбрать нужный элемент и щелкнуть на нем, в окне Команды отобразятся значки команд, включенных в выбранную категорию.

• Выбрать значок команды и перетащить его на какую-либо панель инструментов.

• Для удаления значка вызвать на нем контекстное меню и выполнить команду Удалить.

• Щелкнуть на кнопке Закрыть.

Чтобы создать новое меню следует выполнить действия:

• В меню ВИД выбрать команду ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ .

• В раскрывшемся списке выбрать элемент Настройка и щелкнуть на нем, появится диалоговое окно Настройка

• В диалоговом окне Настройка выбрать закладку Команды

• Из списка в окне Категории выбрать Новое меню и щелкнуть на нем, после чего оно отобразится в окне Команды.

• Перетащить мышью эту кнопку на свободное место строки меню.

• Вызвать контекстное меню для созданного меню.

• В поле Имя контекстного меню ввести текст, определяющий имя меню.

• В контекстном меню выбрать команду Назначить макрос.

3.2. Настройка параметров Excel

Настройка параметров Excel выполняется с помощью диалогового окна Параметры, открываемого командой меню С ЕРВИС /П АРАМЕТРЫ (Tools/Options) (Рис. I.4).

Окно Параметры имеет восемь закладок, каждая из них позволяет настроить определенную группу параметров путем включения соответствующих параметру флажков или переключателей.

Рис. I.4 Вид окна ПАРАМЕТРЫ

Закладка Общие позволяет устанавливать стиль ссылок (адресов), защиту от макровирусов, звуковое сопровождение событий, количество листов в создаваемой книге, тип и размер шрифта, рабочий каталог (где будут сохраняться рабочие книги по умолчанию) и некоторые другие свойства

Закладка Вид позволяет указать, надо ли отображать строку формул, строку состояния, внедренные объекты, кроме того, позволяет установить параметры окна. Перечень параметров и их назначение приведены в таблице 1.1.

Включает (выключает) отображение в ячейках рабочей книги

Включает (выключает) линии сетки на рабочем листе

Разрешает (не разрешает) отображать в ячейках рабочего листа

Заголовки строк и столбцов

Включает (выключает) заголовки столбцов и нумерацию строк

Включает (выключает) символы структуры, если на рабочем

листе есть созданные структуры

Включает (выключает) полосы прокрутки в окне документа

Включает (выключает) отображение ярлычков рабочих листов

Устанавливает цвет линий сетки рабочего листа

Закладка Вычисления содержит три группы установок. Группа позволяет установить автоматический режим вычислений, автоматический кроме таблиц и ручной режим вычислений. При включенном автоматическом режиме пересчет в рабочей книге производится после каждого изменения исходных данных или формул.

При включенном ручном режиме пересчет в рабочей книге производится только после щелчка на кнопке Вычислить закладки Вычисления или нажатия клавиши , а пересчет только в активном рабочем листе после щелчка на кнопке Пересчет листа.

Закладка Переход позволяет установить формат файла для сохранения рабочей книги некоторые параметры, позволяющие Excel работать в режиме Lotus 1-2-3.

Закладка Списки позволяет создавать встроенные списки Excel непосредственно в окне этой закладки или импортировать их из диапазона ячеек рабочего листа.

4. Операции с рабочей книгой

4.1. Создание новой рабочей книги

После запуска Excel автоматически создает новую рабочую книгу с именем Книга 1 (Book1). Перед созданием новой рабочей книги рекомендуется определить количество листов в новой книге, выбрав СЕРВИС / ПАРАМЕТРЫ / вкладка ОБЩИЕ и в поле Листов в новой книге задав нужное число.

Для создания новой рабочей книги нажать кнопку СОЗДАТЬ КНИГУ стандартной панели или задать команду СОЗДАТЬ из меню ФАЙЛ , указать значок КНИГА во вкладке ОБЩИЕ , нажать ОК .

4.2. Открытие существующей рабочей книги

Открыть существующую и хранящуюся в файле рабочую книгу можно следующими способами:

• Если данный файл является одним из последних корректированных или создаваемых ранее, то вызов можно произвести, выбрав его имя в нижней части меню ФАЙЛ .

• В общем случае любой файл может быть вызван на экран по команде ОТКРЫТЬ из меню ФАЙЛ или при нажатии на кнопку ОТКРЫТЬ стандартной панели. Далее надо открыть нужную папку или диск, используя кнопки перехода, выбрать его имя в поле ФАЙЛ или выбрать это имя из списка

(при необходимости перейти в другую папку или на другой диск).

Если при записи файла на диск он был защищен паролем, то по запросу системы ввести пароль.

Главное окно, настройки и параметры Excel

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
3. Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Рисунок 1. Лента MS Excel 2007

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
2. Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
3. Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
4. Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

• Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
• Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
• Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
• Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
• Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
• Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
• Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

1. Щелкнуть по кнопке Office.
2. Выбрать команду Параметры Excel.
3. На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML. Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel. Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Рисунок 2. Дополнительные вкладки для работы с диаграммами

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра. Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Рисунок 3. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных. Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

Рисунок 4. Мини-панель инструментов

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Интерфейс и настройка

Сегодня мы поговорим о том, какие бывают свойства у документа, и как можно их просматривать и редактировать в Excel 2010 и 2013. Прочитав эту статью, Вы также узнаете,…

В одной из предыдущих статей мы успешно справились с задачей и научились печатать линии сетки на бумажной странице. Сегодня я хочу разобраться ещё с одним вопросом, также касающимся…

В Excel есть инструмент, который позволяет быстро настраивать основные параметры форматирования для вставленных строк, столбцов или ячеек. Когда Вы вставляете любой из этих элементов, рядом появляется небольшая плавающая…

Заголовки (числовые – для строк и буквенные – для столбцов) на листах Excel помогают легко просматривать данные и ссылаться на них. Однако, в некоторых случаях заголовки отвлекают, и…

Вероятно, до настоящего момента Вы никогда не задумывались о том, какого цвета линии сетки в Excel, но если Вам наскучил стандартный серый цвет линий или Вы хотите использовать…

Вам нравится последняя версия пакета Microsoft Office? Если вы установили ее, то, несомненно, заметили все эти новые функции и усовершенствования, которые были добавлены.

Если Вы открыли Excel и вдруг обнаружили, что в заголовках столбцов вместо привычных букв оказались цифры, не расстраивайтесь и читайте эту статью до конца! В данном уроке Вы…

В последнее время все больше людей работают в Excel с планшетных компьютеров и прочих устройств с сенсорным экраном. Это доставляет определенные неудобства, поскольку стандартный интерфейс Excel рассчитан в…

Не всем пользователям Microsoft Excel удобно работать с предустановленными на Ленте вкладками. Иногда гораздо практичнее создать свою собственную вкладку с требуемым набором команд. В данном уроке мы покажем…

По умолчанию Excel автоматически пересчитывает все формулы при открытии рабочего листа или при изменении значений, формул или имен в зависимых формулах. Процесс пересчета может длиться от нескольких секунд…

Возможно, одним из самых универсальных является приложение для работы с электронными таблицами Excel, программа, которая поможет нам справиться с множеством проблем. Конечно, хотя в принципе многие думают, что Microsoft Excel — это приложение, подходящее для профессиональных пользователей, это не совсем так. Имейте в виду, что в таких условиях часто используется уход за телом, но он также очень полезен дома. Это позволяет нам больше использовать в домашних условиях для конечных пользователей, например, брать бухгалтерский учет на дому.

Функции и элементы, которые мы здесь находим, могут сделать программу незаменимой при выполнении нескольких задач. Во всем и вместе с этим мы должны больше помнить о том, что Excel специально подготовлен для работы с числовыми данными, хотя мы можем использовать и другие объекты. При этом программа предлагает нам несколько своеобразный пользовательский интерфейс в дополнение ко многим другим функциям. Среди них мы можем выделить внутренние функции и формулы что само программное обеспечение представляет нам. Правда в том, что их много, как и возможности настройки программы.

Фактически, в этих же строках мы поговорим о серии изменений, которые мы должны внести в программу, чтобы быть более производительный с этим. Речь идет об изменениях, которые необходимо внести в его конфигурацию по умолчанию.

Интерфейс Excel очень полный и функциональный, но мы всегда можем адаптировать ленту, которую программа представляет по умолчанию. Для этого мы переходим в меню File / Options, где находим новый окно . В нем нажимаем на раздел Настроить ленту. Здесь стоит потратить несколько минут, чтобы показать Функции что нам действительно понадобится.

Создавайте ярлыки для быстрого доступа к функциям

Таким же образом из раздела Быстрый доступ Панель инструментов , у нас есть возможность создать собственную панель функций. Это всегда будет видно с помощью различных кнопок, вызывающих наиболее часто используемые функции. Таким образом, нам нужно только найти себя здесь и выбрать функции, которые мы хотим добавить.

Измените качество изображения вашего интерфейса

Если мы собираемся работать с большим количеством числовых данных, графиков и формул в этой программе, мы можем захотеть настроить качество ее изображения. Таким образом, в зависимости от каждого из них мы можем просматривать это содержимое наилучшим образом. Мы можем сделать это из меню File / Options, чтобы перейти в Advanced. Таким образом, теперь нам нужно только определить размер и качество раздела изображения , то, что будет эффективно только для той книги, которую мы открыли.

Настройте функцию автосохранения

Иногда на завершение одного сингла могут уйти дни или месяцы. проект в Excel , поэтому потерять его будет большим огорчением. Для этого мы должны сделать резервные копии или настроить автосохранение так, чтобы оно выполнялось периодически. Для этого переходим в раздел «Сохранить» окна «Параметры». Здесь мы можем указать время, по истечении которого лист сохранится, чем меньше, тем лучше.

Адаптировать корректуру

Также возможно, что здесь мы работаем с тексты , что-то большее, чем обычно. Но, конечно, мы также должны настроить их автокоррекция, чтобы она не стала неприятностью, а не преимуществом.

Поэтому нам нужно только перейти в Обзор параметров, чтобы указать разделы, которые мы хотим, чтобы Excel контролировал при работе с вышеупомянутыми текстами.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #