Как настроить поля при печати в excel

Перейти к содержанию

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​ страницу». Для пользовательских​ и т.д.​ всей книги Excel)​ (или нажмите комбинацию​ полезные опции: горизонтально​Здесь мы можем поменять​ с точки зрения​ серым и белым​ предварительный просмотр перед​ сверху и снизу​Выполните одно из указанных​Один лист​и Выбор нескольких​ приводим ссылку на​ страницах. Добавить к​ нажатой клавишу CTRL,​Если определенные данные необходимо​ настроек доступна опция​Книжная ориентация – выбор​ и «Напечатать выделенный​ горячих клавиш CTRL+P).​

​ или вертикально. Лучше​ ориентацию страницы с​ организации данных для​ полем.​ печатью. Ведь видны​ и больше или​

​ ниже действий.​​Перейдите на вкладку лист,​ областей печати на​ оригинал (на английском​ существующей области печати​ щелкните области, которые​ выводить на печать​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ ориентации страницы, которую​ фрагмент» (чтобы выводить​Появиться диалоговое окно по​ выбрать оба варианта.​

В этой статье

​ книжной на альбомную.​ вывода на принтер,​

​Для того, чтобы задать​ все страницы с​

​ равны минимальным полям​

Создание одной или нескольких областей печати

1. ​Чтобы использовать предварительно заданные​ на который вы​ листе.​

   ​ языке) .​​ можно только прилегающие​ вы хотите распечатать.​ чаще, чем другие,​ при выборе которой​ можно сменить на​ на печать только​ настройке параметров печати​Этого небольшого обзора возможностей​ Так же можно​

2. ​ чем документ Word.​​ область печати необходимо​​ оптимальным масштабом, как​​ принтера.​​ поля, выберите команду​​ хотите распечатать.​​Примечание:​​В Excel Online либо​​ ячейки.​

   

​ Каждая из этих​​ можно задать область​ открываться все тоже​

​ альбомную ориентацию.​ диапазон данных). Их​ и предварительного просмотра.​​ подготовки к печати​​ уменьшить или увеличить​​ Поэтому в Excel​​ установить и настроить​​ миниатюры среднего размера.​​Чтобы отцентрировать страницу по​Обычное​Если ярлычок нужного листа​

​Мы стараемся как​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ можно указать область,​На вкладке​ областей выводится на​ печати, содержащую выбранные​ окно «Параметры страницы».​А4 – здесь можно​ названия говорят за​ Данный способ разберем​

1. ​ больших документов и​ масштаб печати в​ инструменты по настройке​ границы. Как добавить​

   ​ Ситуация полностью под​​ вертикали или по​,​ не виден, найдите​ можно оперативнее обеспечивать​ которую вы хотите​Разметка страницы​ печать на отдельной​ данные. Область печати​ Например, если нужно​ задать формат бумаги​ их функции. Так​

2. ​ ниже более детально.​​ таблиц в большинстве​​ Excel, что позволяет​​ и подготовки документов​​ границы? Кликаем по​​ контролем пользователя. Рассмотрим,​​ горизонтали, выберите​​Широкое​​ его с помощью​

   

​ вас актуальными справочными​ напечатать или весь​

​в группе​

Очистка области печати

​ странице.​​ — это один​ увеличить масштаб печати​ на котором будет​ же в данном​

1. ​​ случаев хватает. Но​ выполнить печать таблицы​

2. ​ на печать обладают​​ ячейке, которая находится​​ как задать изменить​​Настраиваемые поля​​или​​ кнопок прокрутки листов,​​ материалами на вашем​

   

​ лист. Если выберите​

support.office.com

Изменение выбранной области печати

​Параметры страницы​​На вкладке​ или несколько диапазонов​ в Excel или​ печатать принтер. В​ списке доступна опция​Детальный разбор параметров печати​ стоит еще ознакомиться​ на одном листе.​ большим количеством функций.​ в месте, где​ увеличить, уменьшить или​, а затем в​Узкое​ а затем щелкните.​ языке. Эта страница​ область печати, но​нажмите кнопку​Разметка страницы​ ячеек, которые можно​ уменьшить, то там​ списке доступно множество​

​ «Игнорировать область печати».​ и значение кнопок​ с возможностями разметки​ Или выполнить печать​В Excel в отличие​ должен быть разрыв​ удалить области печати.​ группе​.​

1. ​Несколько смежных листов​ переведена автоматически, поэтому​ чтобы изменить заданной​

2. ​Область печати​в группе​​ вывести на печать​​ можно внести свои​​ форматов для выбора.​​ Она работает в​

3. ​ и опций параметров:​ страниц и страничного​ двух страниц на​​ от Word очень​​ на страницы и​

​Чтобы перейти в режим​Центрировать на странице​Совет:​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ ее текст может​ области, вот как​

​, а затем —​Параметры страницы​​ вместо всего листа.​​ пользовательские настройки в​​ Но даже если​​ режиме переключателя и​​Печать – вывод данных​​ режима. Их функции​ одном листе Excel.​​ часто таблицы с​​ выбираем опцию «Вставить​​ для управления границами​​установите флажок​

​ Текущие настройки пользовательских полей​ Затем, удерживая клавишу​ содержать неточности и​ можно просмотреть изменения.​Добавить к области печати​​нажмите кнопку​​ При печати листа​ соответствующем разделе. Таким​ вы не найдете​

support.office.com

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​ может быть активирована/отключена​​ документа на принтер​ очень гибкие и​ Но здесь мы​ данными не соответствуют​ разрыв страницы».​ и областями, нужно​горизонтально​ доступны как предварительно​ Shift, щелкните ярлычок​ грамматические ошибки. Для​На листе выделите ячейки,​.​Область печати​ с заданной областью​ образом, можно например,​ подходящего формата, то​ вместе с любой​ с учетом всех​ удобные для подготовки​ жертвуем размерами данных​ формату А4. При​

​Как добавить только вертикальную​ зайти на вкладку​или​ определенный параметр полей​ последнего листа, который​ нас важно, чтобы​ которые требуется напечатать,​При сохранении книги область​

​, а затем —​ печати выводится только​ уменьшить таблицу в​ для вас доступна​ выше описанной опцией.​ настроек и опций.​ на печать.​ после печати. Поэтому​ подготовке документа на​ границу? Щелкаем правой​

​ «Вид» и в​вертикально​Последнее пользовательское значение​

1. ​ требуется выделить.​ эта статья была​

   ​ с помощью перетаскивания.​

   ​ печати также сохраняется.​	​Установить область печати​
   ​ эта область. Область​	​ Excel для печати​ опция под списком:​ Ее можно использовать,​ ​Копии – количество экземпляров​В Excel достаточно много​ лучше задать данные​ печать следует предвидеть​ кнопкой мышки по​
   ​ разделе режим просмотра​	​.​.​Несколько несмежных листов​ вам полезна. Просим​Чтобы напечатать только выбранную​
   ​К началу страницы​	​.​ печати можно расширить,​ на одном листе.​ «Другие размеры страниц»​ когда задана область​
   ​ распечатанного документа. По​	​ внимания уделено подготовки​ в разделе «разместить​ этот момент и​​ столбцу, где будет​​ книги, выбрать инструмент​

   ​Совет:​​Чтобы указать собственные поля,​Щелкните ярлычок первого листа.​ вас уделить пару​ область, в области​​Примечание:​​Примечание:​ добавив в нее​Внимание! В данных настройках​ где вы можете​ печати, а ее​ умолчанию – 1.​ документа для вывода​ не более чем​ правильно установить границы​​ проложена граница, выбираем​​ «Страничный режим»​

2. ​ Чтобы просмотреть новые поля,​​ выберите команду​​ Затем, удерживая нажатой​​ секунд и сообщить,​​Параметры печати​​ Если на листе несколько​​ Установленная область печати сохраняется​

   

3. ​ нужное количество ячеек,​ не ищите параметры​

   • ​ в диалоговом окне​ нужно проигнорировать. Или​​ Значение можно ввести​​ на печать. Настроек​​ на:» . И​​ листов Excel.​​ туже опцию: «Вставить​​Второй вариант это щелкнуть​

     ​ выберите​​Настраиваемые поля​ клавишу CTRL, щелкните​ помогла ли она​​щелкните​​ областей печати, при​

   • ​ при сохранении книги.​ либо удалить (в​​ двухсторонней печати. Данная​​ «Параметры страницы» найти​ же стоит использовать​​ с клавиатуры или​​ печати, значительно больше,​​ указываем в параметрах:​​Разработчики программы Excel предвидели​​ разрыв страницы». При​​ на третий переключатель​​файл​​и затем —​ ярлычки других листов,​

   • ​ вам, с помощью​Текущий фрагмент​ очистке все они​​Чтобы просмотреть все созданные​​ результате на печать​ функция должна поддерживаться​ свой формат. Там​​ данную функцию, когда​​ воспользоваться стрелочками.​​ чем в программе​​ «стр. в ширину»​ трудности, которые возникают​ вставке горизонтальной границе​ в правой стороне​>​ в полях​ которые нужно выделить.​ кнопок внизу страницы.​

     ​.​​ удаляются.​ области печати, на​ будет выведен весь​ Вашим принтером и​ же в списке​ при печати из​

   • ​Модель принтера – работая​ Word.​ и «стр. в​​ при форматировании документа​​ действуем аналогично, только​ строки состояния окна.​​Печать​​сверху​​Все листы книги​​ Для удобства также​​Если при предварительном просмотре​​Щелкните лист в любом​

​ вкладке​​ лист).​ настраиваться в его​​ «Размер бумаги» предоставлены​​ Excel выходит пустая​​ в локальной сети​​Чтобы подготовить таблицы и​ высоту» количество страниц,​ для вывода на​​ кликаем по заголовку​​​. Чтобы изменить поля​,​Щелкните правой кнопкой мыши​ приводим ссылку на​ выводятся нужные данные,​ месте, чтобы очистить​

​Вид​​На листе может быть​ параметрах (смотрите пункт​ все форматы «Международного​ страница. Это значит,​ данный пункт, может​ презентабельно разместить их​ на которых будет​

support.office.com

Настройка области печати в страничном режиме

​ принтер. Они предлагают​ строки.​Чтобы задать область печати​ в режиме предварительного​снизу​ ярлычок листа и​ оригинал (на английском​ нажмите кнопку​

​ область печати.​в группе​ несколько областей печати.​ 4).​ стандарта ISO 216».​ что неправильно задана​ содержать целый список​ на листах бумаги​ помещаться наш документ​ нам 3 пути​Примечание. Заметьте, в контекстном​ нужно установить и​

Как задать область печати в Excel?

​ просмотра, установите флажок​,​ выберите команду​ языке) .​Печать​На вкладке​Режимы просмотра книги​ Каждая из этих​

​при распечатке у меня​ Также включены форматы​ область печати и​ принтеров. К одному​

​ с помощью принтера​

Как изменить область печати в Excel?

​ после печати. Задать​ для решения данной​ меню есть опция​ зафиксировать границы разметки​Показать поля​слева​Выделить все листы​Чтобы лучше выровнять лист​.​Разметка страницы​нажмите кнопку​ областей выводится на​ вся таблица получается​

​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ ее нужно проигнорировать.​ компьютеру так же​ ознакомитесь со всеми​ количество можно мышкой​ задачи: 1Параметры страницы.​ «Сброс разрывов страниц».​ страниц, которые и​в правом нижнем​и​контекстное меню.​ Microsoft Excel на​Чтобы изменить другой фрагмент,​в группе​Страничный режим​ печать на отдельной​ на 6 страницах​

​ и «Японский стандарт».​Старицы – здесь можно​ может быт подключено​ возможностями настроек программы.​ или с клавиатуры.​ В настройках страниц​ Она позволяет удалить​ будут отделять все​ углу окна предварительного​справа​Совет:​

​ печатной странице, можно​ закройте окно предварительного​Параметры страницы​. При сохранении книги​ странице.​ по кусочкам, как​Последние настраиваемые поля –​ установить диапазон номеров​ более 1-го принтера.​ Специально для Вас​​

​ можно определить и​ все границы и​ области. Для этого​ просмотра, а затем​, введите нужные размеры​ Если выделено несколько листов,​ изменить поля, задание​ просмотра, щелкнув​щелкните элемент​

Как сохранить настройки областей печати?

​ область печати также​Примечание:​ это можно объединить​ по умолчанию в​ страниц, которые нужно​

​ Кроме того в​ в данной статье​

​В основном в ширину​ задать свои параметры​ сделать настройки по​ необходимо в страничном​ перетащите черные маркеры​

​ полей.​ в строке заголовка​ настраиваемых полей или​X​Очистить область печати​ сохраняется.​ Представленные в этой статье​ в один лист​ данном параметре предоставляются​ распечатать. Например, печатать​ данном параметре отображаются​ детально разобрано диалоговое​ должна быть одна​ размещения документа на​ умолчанию. Используйте ее,​

exceltable.com

Как настроить печать в Excel

​ режиме щелкнуть по​ полей с обеих​Чтобы настроить поля верхнего​ вверху листа появится​ отцентрировать лист —​и повторите описанные​.​К началу страницы​ снимки экрана созданы​ А4? мне нужно​

​ пользовательские значения. Для​ только с 5-ой​ факсы и виртуальные​ окно «Печать».​ страница, а в​ определенном количестве листов​ чтобы начать все​ синей пунктирной линии,​ сторон или вверху​ или нижнего колонтитула,​ надпись​ горизонтально или вертикально​ выше действия.​К началу страницы​Вы можете увеличить область​ в Excel 2013.​ именно не просмотреть,​ удобства предусмотрено 3​ по 12-тую страницу.​ принтеры для генерации​Чтобы вывести документ на​ высоту ставьте максимальное​ после печати. 2Разметка​ заново.​ удерживая левую клавишу​ или внизу страницы.​

Настройка параметров страницы

​ нажмите кнопку​[Группа]​ на странице.​Чтобы напечатать весь лист,​Примечание:​ печати, добавив смежные​

​ Если вы используете​ а распечатать (не​ готовых и уже​Разобрать по копиям –​ PDF файлов.​ печать в Excel​ число. Ошибки не​ страниц. Позволяет задать​Все настройки областей можно​ мыши, переместить синюю​Примечание:​Настраиваемые поля​. Чтобы отменить выделение​Поля страницы — это​ щелкните​Мы стараемся как​ ячейки. При добавлении​ другую версию, то​ масштаб просмотра)​ настроенных шаблона полей:​ данная функция выбрана​Свойства принтера – щелкнув​ существует 2 базовых​ будет программа, автоматически​ область печати в​ сохранять в шаблоны,​ линию в нужное​ Поля страницы, определяющие определенного​

​и введите новое​

​ нескольких листов книги,​ пустое пространство между​Файл​ можно оперативнее обеспечивать​ ячеек, которые не​ в ней может​Старый​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ по умолчанию. Это​ по данной ссылке,​

​ способа:​ разделит таблицы на​ Excel. Задание и​

​ так называемые «Представления».​ положение.​ листе хранятся листа​ значение отступа в​ щелкните любой невыделенный​ данными листа и​>​ вас актуальными справочными​

​ находятся рядом с​ быть немного другой​: Вид-Страничный режим, растащить​Текущий – это параметр​ значит, что если​

​ открывается диалоговое окно​Быстро и без настроек.​ части и оптимизирует​ фиксирование границ листов​ Этот инструмент находится​Если таблица выходит за​ при сохранении книги.​ поле​ лист. Если невыделенных​ краями печатной страницы.​Печать​ материалами на вашем​

exceltable.com

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ областью печати, Excel​ интерфейс, но если​ синие пунктирные линии​ настройки размера масштаба​ документ печатается в​ настройки параметров выбранного​ Щелкните по инструменту​

​ под реальный остаток​ для документа. 3Страничный​ под страничным режимом.​ белую область, то​ Не удается изменить​верхнего​ листов нет, щелкните​ Верхние и нижние​>​ языке. Эта страница​

Печать документа Excel

​ создает для них​ не указано иное,​ до сплошных​ данных, которые будут​

1. ​ нескольких экземплярах, то​ принтера. Эти параметры​ «Быстрая печать» на​ страниц.​ режим. Позволяет закрепить​При выборе инструмента «Представления»​ все что находиться​ поля страницы по​или​ правой кнопкой мыши​ поля страниц можно​Печать​ переведена автоматически, поэтому​ новую область печати.​
2. ​ функции будут такими​Voldemar krok​ размещены на листах​ сначала будет распечатан​

​ зависят от модели​ панели быстрого доступа.​В этом же диалоговом​ область печати в​ загружается менеджер представлений.​

​ в серой области​

Как настроить печать в Excel?

​ умолчанию для новых​нижнего колонтитула​ ярлычок выделенного листа​

1. ​ использовать с некоторыми​. Убедитесь, что установлен​ ее текст может​Выберите на листе ячейки,​
2. ​ же.​: Задать область печати.​ бумаги. Для удобства​ 1-й экземпляр полностью​ и типа печатающего​ Документ сразу отправиться​
3. ​ окне перейдите на​ Excel. В данном​Чтобы сохранить данную настройку​ не будет выведена​ книг.​. Установка полей верхний​ и в контекстном​ элементами, такими как​ флажок​ содержать неточности и​ которые необходимо добавить​Создание одной или нескольких​ Там есть такая​
4. ​ предусмотрено 3 шаблона​ потом 2-ой, 3-ий​ устройства.​ на принтер, без​ закладку «Поля».​ режиме можно управлять​ нажимаем кнопку добавить.​ на принтер. Если​
5. ​Страничный режим позволяет нам​ или нижний колонтитул​ меню выберите команду​ колонтитулы и номера​Лист целиком​ грамматические ошибки. Для​ в существующую область​ областей печати​ опция.​ масштабирования страниц: «Вписать​ и т.д. Данную​Напечатать активные листы –​ каких либо управлений​Здесь можно задать расположение​ границами листов и​ Вводим имя и​ у вас в​ зафиксировать границы области​ изменяет расстояние от​Разгруппировать листы​ страниц.​, и нажмите кнопку​ нас важно, чтобы​ печати.​Добавление ячеек в существующую​Тимофей мелихов​ лист на одну​ функцию можно переключить​ по умолчанию установлена​ полями и параметрами.​ данных и таблиц​ зафиксировать их на​ вот он уже​ страничном режиме все​ печати документа на​ верхнего края листа​.​
6. ​Выполните указанные ниже действия,​Печать​ эта статья была​Примечание:​ область печати​: Файл->Печать->Предварительный просмотр->Параметры страницы,​
7. ​ страницу» (данный шаблон​ в другой режим​ опция для печати​ Но все же​ на странице. Так​ документе.​ в списке представлений.​ данные находятся на​ всех страницах одновременно.​ к заголовку или​На вкладке​ чтобы настроить поля​.​ вам полезна. Просим​ Если добавляемые ячейки не​Очистка области печати​ там переключить масштаб​ параметра позволяет выполнить​ «Не разбирать по​ только активных листов.​
8. ​ после нажатия на​ же вы имеете​Открываем диалоговое окно «Параметры​Новые версии Excel начиная​
9. ​ серой области, то​ Он позволяет настроить​ от нижнего края​Разметка страницы​ страницы.​Если у вас есть​ вас уделить пару​ прилегают к существующей​Выделите на листе ячейки,​ на «Разместить не​ печать таблицы в​ копиям» — это​ Но если щелкнуть​ эту кнопку сразу​ возможность управлять размерами​ страницы». Вбираем закладку​ с 2007-го года,​ при печати из​ и оптимизировать таблицы​ бумаги в нижний​в группе​Выберите листы, которые требуется​ классическое приложение Excel,​
10. ​ секунд и сообщить,​ области печати, создается​ которые необходимо определить​ более чем на​ Excel на одном​ значит, что сначала​ по ней, то​ принтер не запуститься,​
11. ​ полей. Можно также​ «Размета страницы» и​ обладают эффективными средствами​ Excel выходит пустая​ под размеры и​ колонтитул.​Параметры страницы​ распечатать.​ можно настроить дополнительные​ помогла ли она​ дополнительная область. Все​ как область печати.​ «, 1 стр.​ листе), «Вписать все​ будут печататься все​ раскроется список дополнительных​ а появиться диалоговое​ убрать поля при​ нажимаем на уголок​ для подготовки документов​ страница. Можно принудительно​ ориентацию бумажных листов.​Примечание:​выберите​Выбор листов​ параметры печати. Нажмите​ вам, с помощью​ области печати на​Совет:​ в ширину и​ столбцы на одну​ только первые страницы​ опций: «Напечатать всю​

​ окно настроек принтера.​ печати таблицы Excel.​ в разделе «Параметры​ на печать. Документ​ убрать область печати,​Кроме того в этом​ Параметры колонтитулов должны быть​Поля​

exceltable.com

Как в Excel изменить масштаб печати?

​Чтобы выделить​ кнопку​ кнопок внизу страницы.​ листе выводятся на​  Чтобы задать несколько​ 1 стр. в​ страницу», «Вписать все​ всех экземпляров, потом​ книгу» (чтобы вывести​С предварительным просмотром и​

​Обратите внимание ниже на​​ страницы»​ Excel более специфический​ перемещая границы между​

​ режиме самый удобный​​ меньше параметров поля​.​Выполните следующие действия​

​Открыть в Excel​​ Для удобства также​ печать на отдельных​ областей печати, удерживая​ высоту​ строки на одну​ только вторые, третьи​ данные на печать​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​

​ раздел «Центрировать». Две​

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Как показывает моя практика, пользователи не очень любят изменять размеры полей документа перед выводом его на принтер. А между тем, настройка полей печати позволяет уместить на листе больше данных. Кроме того, если ваша таблица не влезает на лист А4, то, возможно, она поместиться на него, если уменьшить поля.

Материал данной статьи может вам пригодиться при необходимости уместить таблицу Excel на лист формата А4.

Про изменение размеров полей в документах Word читайте отдельную статью.

Как установить поля печати в Excel

На первый взгляд поля печати в документе Excel настраиваются в точности так же, как и в Word. Чтобы установить размер полей документа Excel, нужно зайти в меню Файл на ленте и выбрать пункт Печать. Выделенный на рисунке пункт и отвечает за настройку полей.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Раскрыв этот пункт, получим меню, в котором можно выбрать один из предлагаемых программой вариантов полей документа.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Сразу стоит отметить, что по умолчанию поля в Excel очень большие, поэтому их обычно всегда уменьшают, чтобы освободить больше места под содержимое. Так что если ваша таблица не влезает на лист, то прежде всего попробуйте уменьшить поля.

Если вам не подходит ни один из предлагаемых программой вариантов полей, то в показанном выше меню просто выберите пункт «Настраиваемые поля». При этом откроется обычное диалоговое окно, в котором можно установить значение каждого поля вручную. Если вы не используете колонтитулы в документе, то поля колонтитулов можно смело устанавливать равными нулю — хуже от этого не будет.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Особенность настройки печатных полей в Excel

Установив таким образом нужные размеры полей, пользователь, не знакомый с особенностями печати документов Excel, обычно успокаивается и выводит документ на принтер. Вот тут то его и ожидает небольшая неприятность, которую сразу можно и не заметить.

В Excel печатные поля устанавливаются ОТДЕЛЬНО для каждого(!) листа книги. Если в вашем документе более чем один лист, которые вы хотите напечатать, то поля печати нужно установить отдельно для каждого листа документа!

Таким образом, описанную выше операцию по установке печатных полей листа Excel нужно повторить столько раз, сколько разных листов вы собираетесь печатать. Это ещё одна причина, почему многие не любят изменять печатные поля в Excel — кажется что слишком долго и неудобно (в отличие от того же Word, где эта операция делается всего один раз.)

На самом деле, здесь есть одна хитрость, позволяющая экономить время при установке печатных полей. Подобные трюки, ускоряющие работу с программой, входят в учебный план моего онлайн курса Excel. С преимуществами индивидуальных занятий по Skype, а также как они проходят вы можете ознакомиться здесь и тут.

Подведём итоги

Перед печатью документа Excel, установите поля печати отдельно для каждого листа, выводимого на принтер!

Изучив особенности Excel, неизвестные остальным, Вы всегда будете иметь преимущества при работе в программе!

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати.
2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.



В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.