Как настроить поиск по фильтру в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​ по списку». Определяемся,​ требуемых для отображения​ в исходную таблицу?​все непустые ячейки​Гр​ автоматически введен диапазон​ вникнуть — какая​августа​ остальное временно скрыть.​Например * Восток​ каждый набор условий​ использовать их для​Продажи​Чтобы переместить убрать диалоговое​ обычном режиме, а​ данными, выберите в​Примечание:​ какие значения хотим​ артикулов. Успехов.​v.fix86​>=5000​

​, т.е.​ с данными и​ «комплектация» — начшкольная​.​ В этом уроке​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​ в отдельном столбце​​ диапазона условий. Диапазон​​фрукты​

​ окно​​ не в виде​​ таблице ниже, скопируйте​​Мы стараемся как​​ видеть: наибольшие или​​Finswimmer​​: да я и​

​все ячейки со значением​	​Гр​
​ нам останется только​
​ или профи…​Новый фильтр будет применен,​ мы научимся применять​~ (тильда), за которой​ и строке. В​	​ условий должен включать​Кротов​
​Расширенный фильтр​ выражения наподобие следующего:​ ее и вставьте​ можно оперативнее обеспечивать​	​ наименьшие. С помощью​: а сам если​
​ сам не совсем​ больше или равно​уша​ указать диапазон условий,​The_Prist​	​ а в таблице​ фильтры к спискам​
​ следует ?, *​ данном примере следует​ в себя названия​	​6 328 р.​временно, пока вы​=»=​ его в ячейку​
​ вас актуальными справочными​ счетчика задаем, сколько​ фильтр нажать и​	​ понял, как это​ 5000​,​ ​ т.е. A1:I2:​: Ну зачем же​ останутся только ноутбуки​
​ в Excel, задавать​	​ или ~​ ввести:​

Общие сведения

​ столбцов. Убедитесь в​​Фрукты​​ выбираете диапазон условий,​​запись​​ A1 на новом​ материалами на вашем​

• ​ таких значений должно​ выбрать числовой/больше 100​​ у меня получилось.​​5 или =5​

• ​Гр​Обратите внимание, что диапазон​ так грубо​ и планшеты, которые​ фильтрацию сразу по​Вопросительный знак, звездочку или​Тип​ том, что между​Белова​ нажмите кнопку​»​​ листе Excel.​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​ отобразиться в таблице.​ и все.​попытался пойти простым​все ячейки со значением​

​ейпфрут​ условий нельзя выделять​Можно на примере​ были отданы на​ нескольким столбцам, а​ тильда​Продавец​ значениями условий и​6 544 р.​Свернуть диалоговое окно​Не используйте подпись столбца​Тип​ переведена автоматически, поэтому​Если отбор будет производиться​

​Veronika​ путем — проставил​ 5​,​ «с запасом», т.е.​ скринов в первом​ проверку в августе.​

​ также удалять фильтры.​	​Например, ан91 ~?​	​Продажи​
​ исходным диапазоном имеется​	​Логическое выражение:​	​.​
​ в качестве подписи​	​Продавец​	​ ее текст может​
​ по числам, то​	​: anvg, Отличное решение!!!​	​ рядом значения «найти»​
​>=3/18/2013​	​Гр​	​ нельзя выделять лишние​
​ сообщении. На первом​	​После применения фильтра рано​	​Если Ваша таблица содержит​

Операторы сравнения

​ будут найдены слова​=»=Белова»​ по крайней мере​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​Используя пример, получаем следующий​

​ условия. Либо оставьте​	​Продажи​	​ содержать неточности и​
​ назначаем условие «Элементов​	​ большое спасибо!!!​	​ и «не найти»​
​все ячейки с датой​	​анат​	​ пустые желтые строки,​
​ — 2007, т.к.​	​ или поздно возникнет​	​ большой объем данных,​
​ «fy91?»​>3000​	​ одна пустая строка.​	​ Продавец = «Кротов»)​
	​ отфильтрованный результат для​	​ подпись условия пустой,​
​Тип​	​ грамматические ошибки. Для​	​ списка». Если необходимо​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​Все_просто, сначала не​думаю, дагадываюсь что​ позже 18 марта​и т.д.​​ т.к. пустая ячейка​​ там в левом​ необходимость снять или​ могут возникнуть затруднения​Вставьте не менее трех​=»=Кротов»​Чтобы найти строки, отвечающие​Вставьте не менее трех​ диапазона списка:​ либо используйте подпись,​Продавец​ нас важно, чтобы​ отфильтровать значения в​

​ совсем поняла, о​ ​ не так. Вы​ ​ 2013 (включительно)​

​=лук​​ в диапазоне условий​​ верхнем углу кнопка​ удалить его, чтобы​ при поиске нужной​

​ пустых строк над​	​>1500​ нескольким наборам условий,​
​ пустых строк над​	​Тип​
​ которая не является​	​Продажи​

Учет регистра

​ эта статья была​ процентах, то выбираем​ чем Вы говорите,​ не путайте сводную​Тонкие моменты:​все ячейки именно и​ воспринимается Excel как​ Офис. На втором​ отфильтровать содержимое другим​

Использование предварительно заданных имен

​ информации. Фильтры используются​​ исходным диапазоном, чтобы​​Щелкните ячейку в диапазоне.​ каждый из которых​ исходным диапазоном, чтобы​​Продавец​​ подписью столбцов диапазона​Напитки​​ вам полезна. Просим​​ «% от количества​ но потом разобралась,​​ таблицу и исходную​​Знак * подразумевает под​ только со словом​ отсутствие критерия, а​ — 2010, т.к.​ образом.​ для того, чтобы​​ использовать их для​​ В приведенном примере​​ содержит условия для​​ использовать их для​

Создание условия с помощью формулы

​Продажи​ (в примерах ниже​Ермолаева​ вас уделить пару​ элементов».​

• ​ тоже хороший вариант!​ таблицу данных: сводная​

• ​ собой любое количество​Лук​ целая пустая строка​ там в этом​Нажмите на кнопку со​

  ​ сузить количество данных,​ ​ диапазона условий. Диапазон​ ​ следует щелкнуть любую​

• ​ одного столбца, используйте​ диапазона условий. Диапазон​Мясо​ — «Среднее арифметическое»​5 122 р.​ секунд и сообщить,​Чтобы закрыть окно и​ спасибо!​ у Вас на​ любых символов, а​

  ​, т.е. точное совпадение​ — как просьба​ месте меню Файл.​ стрелкой в столбце,​ отображаемых на листе​ условий должен включать​ ячейку в диапазоне​ несколько столбцов с​ условий должен включать​Белова​ и «Точное соответствие»).​Мясо​

• ​ помогла ли она​ выполнить условие поиска,​Ebt​ листе 4, а​ ? — один​*лив* или *лив​

• ​ вывести все данные​JulyKar​ с которого необходимо​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ Excel, позволяя видеть​​ в себя названия​ A6:C10.​

1. ​ одинаковой подписью. В​ в себя названия​450 р.​Если в формуле вместо​Белова​ вам, с помощью​ жмем ОК.​: Всем привет!​ исходная на листе​ любой символ.​ячейки содержащие​ без разбора.​: Z, непонятны Ваши​

2. ​ снять фильтр. В​ только нужную информацию.​ столбцов. Убедитесь в​На вкладке​ данном примере следует​ столбцов. Убедитесь в​фрукты​ относительной ссылки на​

   ​450 р.​	​ кнопок внизу страницы.​	​Наибольшие и наименьшие значения​
   	​Да решение хорошее!​
   	​ 1​

3. ​Логика в обработке текстовых​лив​Переключатель​ эмоции. Доступа к​

4. ​ нашем примере мы​​В следующем примере мы​​ том, что между​​Данные​​ ввести:​​ том, что между​​Кротов​

   

5. ​ ячейку или имени​фрукты​

   • ​ Для удобства также​ выбираются из исходного​А возможно сделать​​Veronika​​ и числовых запросов​

   • ​как подстроку, т.е.​Скопировать результат в другое​ компьютеру коллеги не​​ удалим фильтр со​ применим фильтр к​​ значениями условий и​​в группе​​Тип​ значениями условий и​6 328 р.​ диапазона используется название​

     ​Кротов​​ приводим ссылку на​ диапазона данных, а​ то же самое,​: А у меня,​ немного разная. Так,​О​ место​ имею, и не​ столбца D.​ журналу учета эксплуатации​ исходным диапазоном имеется​Сортировка и фильтр​Продавец​ исходным диапазоном имеется​Фрукты​​ столбца, в ячейке​​6 328 р.​ оригинал (на английском​ не по отфильтрованному​ но для обычного​

6. ​ к сожалению, нет​​ например, ячейка условия​​лив​позволит фильтровать список​ подумала усомниться в​Появится меню фильтра.​

   ​ оборудования, чтобы отобразить​ по крайней мере​​нажмите​​Продажи​ по крайней мере​Белова​​ с условием будет​ ​Фрукты​

7. ​ языке) .​ списку.​ фильтра. Часто приходится​

   ​ возможности менять исходную​	​ с числом 5​	​ки​
   ​ не прямо тут​	​ том, что он​	​Выберите пункт​
   ​ только ноутбуки и​	​ одна пустая строка.​	​Дополнительно​
   ​Продажи​	​ одна пустая строка.​	​6 544 р.​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​ выведено значение ошибки​​Белова​Если требуется отфильтровать данные​В качестве критерия можно​

1. ​ фильтровать данные по​ таблицу, т.к. она​ не означает поиск​,​ же, на этом​ неверно определил версию​Удалить фильтр из столбца…​ планшеты, доступные для​В строках под названиями​.​>6000​Для поиска строк, отвечающих​Логическое выражение:​

2. ​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​6 544 р.​ с помощью сложных​ задать несколько условий​ критериям из другой​ тянется из OLAP​ всех чисел, начинающихся​

   ​Лив​	​ листе (как обычным​	​ Office.​
   ​В нашем примере​		​ проверки.​

3. ​ столбцов введите условия,​Выполните одно из следующих​Щелкните ячейку в диапазоне​ нескольким условиям для​    (Тип = «Фрукты» И​

4. ​ Эту ошибку можно​​Операторы сравнения используются для​​ условий (например, Тип​​ поиска.​​ таблицы, при этом​​ куба сразу в​​ с пяти, но​

   

5. ​ер​ фильтром), а выгрузить​

   • ​JulyKar​ мы удалим фильтр​Выделите любую ячейку в​​ которым должен соответствовать​​ действий.​

   • ​ списка. Используя пример,​ нескольких столбцов, когда​ Продажи > 1​​ не исправлять, поскольку​ сравнения двух значений.​​ = «Фрукты» ИЛИ​​Назначим фильтр для столбца​​ этих критериев может​ сводную таблицу…​ ячейка условия с​,​

     ​ отобранные строки в​​: The_Prist, да, это​ из столбца​ таблице, например, ячейку​ результат. Используя пример,​Чтобы показать результат фильтрации,​ щелкните любую ячейку​ истинным может быть​ 000)​ она не повлияет​ Результатом сравнения является​ Продавец = «Белова»),​ «Дата»:​ быть тысячи.​v.fix86​ буквой Б равносильна​​За​​ другой диапазон, который​ видно. Но в​Отдано на проверку​ A2.​

6. ​ введите:​​ скрыв ненужные строки,​​ в диапазоне списка​ любое из условий,​Вставьте не менее трех​ на результаты фильтрации.​

   ​ логическое значение: ИСТИНА либо​ можно использовать диалоговое​​Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем​​Заранее благодарен!​: а добавить столбец​ Б*, т.е. будет​​лив​ ​ тогда нужно будет​

7. ​ ответах на первоначальное​.​Чтобы фильтрация в Excel​

   ​Тип​	​ установите переключатель​	​ A6:C10.​
   ​ введите условия в​	​ пустых строк над​	​В формуле, которая применяется​
   ​ ЛОЖЬ.​	​ окно​	​ выпадающий список «Фильтры​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​TheBestOfTheBest​​ рядышком с построенной​ искать любой текст,​

1. ​и т.д.​ указать в поле​ сообщение автора темы​Фильтр будет удален, а​ работала корректно, лист​Продавец​фильтровать список на месте​На вкладке​ разные столбцы и​ исходным диапазоном, чтобы​ в качестве условия,​Оператор сравнения​Расширенный фильтр​

2. ​ по дате».​: См. Данные-Дополнительный фильтр​ сводной таблицей?​ начинающийся с буквы​=п*в​Поместить результат в диапазон​ был упор на​ скрытые ранее данные​ должен содержать строку​Продажи​

   ​.​	​Данные​	​ строки диапазона условий.​
   ​ использовать их для​
   	​ для ссылки на​

3. ​Значение​.​Чтобы отобразить данные за​ и пост #14​Veronika​

4. ​ Б.​​слова начинающиеся с​​. В данном случае​​ содержание таблиц, про​​ вновь отобразятся на​​ заголовка, которая используется​​=»=Мя*»​

   

5. ​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​в группе​

   • ​ В данном примере​ диапазона условий. Диапазон​ соответствующую ячейку в​​Пример​​Чтобы открыть диалоговое окно​

   • ​ второе полугодие 2014​Автофильтр в Excel –​: Как вариант!​​Если текстовый запрос не​П​​ мы эту функцию​​ версию ничего не​​ листе Excel.​ для задания имени​=»=?г*»​ в другую область​

   ​Сортировка и фильтр​​ следует ввести:​ условий должен включать​ первой строке необходимо​= (знак равенства)​Расширенный фильтр​ г., назначим критерий​ встроенный режим фильтрации​Но!​ начинается со знака​и заканчивающиеся на​ не используем, оставляем​ писалось, поэтому параллель​​Чтобы удалить все фильтры​​ каждого столбца. В​Щелкните ячейку в диапазоне​ листа, установите переключатель​нажмите​

6. ​Тип​​ в себя названия​​ использовать относительную ссылку.​Равно​, выберите пункты​ «После». В открывшемся​ числовых и текстовых​

   ​Тогда фильтруется весь​ =, то в​​В​​Фильтровать список на месте​ я не провела.​ в таблице Excel,​​ следующем примере данные​ ​ списка. Используя пример,​

7. ​скопировать результат в другое​Дополнительно​Продавец​

   ​ столбцов. Убедитесь в​	​Все другие ссылки в​	​A1=B1​
   ​Данные​	​ окне «Пользовательского автофильтра»​	​ значений по определенным​
   ​ лист, а мне​	​ конце можно мысленно​	​т.е.​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​и жмем​​ Спасибо за ответ.​ щелкните команду​ на листе организованы​ щелкните любую ячейку​ место​

1. ​.​Продажи​ том, что между​ формуле должны быть​> (знак больше)​ >​ для критерия «После»​ критериям в одном​ нужно,чтобы именно в​ ставить *.​П​ОК​Аслан​

2. ​Фильтр​ в виде столбцов​ в диапазоне списка​, перейдите в поле​Выполните одно из следующих​=»=Фрукты»​ значениями условий и​ абсолютными.​Больше​

   ​Дополнительно​	​ напишем условие «01.06.2014».​	​ или сразу в​	​ фильтр сводной таблицы​
   		​Даты надо вводить в​

3. ​авло​. Отобранные строки отобразятся​: excel 2003 как​на вкладке​ с заголовками в​

4. ​ A6:C10.​​Поместить результат в диапазон​​ действий.​​=»=Грачев»​​ исходным диапазоном имеется​​Логическое выражение:​​A1>B1​

   

5. ​.​ Выберем функцию «И».​

   • ​ нескольких столбцах. Он​ внести эти значения,​ штатовском формате месяц-день-год​​в​​ на листе:​

   • ​ добавить строку поиска​Данные​ строке 1: ID​​На вкладке​и щелкните верхнюю​​Чтобы показать результат фильтрации,​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ по крайней мере​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​< (знак меньше)​Расширенный фильтр​

     ​ Назначим второй критерий​​ позволяет быстро организовать​ но не вручную…​ и через дробь​,​»Ну и где же​ в фильтре​.​ #, Тип, Описание​Данные​ левую ячейку области,​ скрыв ненужные строки,​ списка. Используя пример,​​ одна пустая строка.​​ Продавец = «Орехов»)​Меньше​Пример​ – «До». Условие​

6. ​ данные и скрыть​​Можно было бы​​ (даже если у​П​ тут удобство?» -​Serge_007​Автор: Антон Андронов​

   ​ оборудования и т.д.​в группе​​ в которую требуется​​ установите переключатель​ щелкните любую ячейку​Чтобы найти строки, отвечающие​​Вставьте не менее трех​ ​A1​

7. ​Общие сведения​ – «31.12.2014». Дату​ лишние значения по​

   ​ условным форматированием, но​	​ вас русский Excel​	​етро​
   ​ спросите вы и​	​: Никак​	​ogy​
   ​Откройте вкладку​	​Сортировка и фильтр​	​ вставить строки.​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​фильтровать список на месте​​ в диапазоне списка​ нескольким условиям в​ пустых строк над​>= (знак больше или​

1. ​Несколько условий для одного​ можно вводить вручную,​ условиям пользователя.​ фильтр по цвету​ и региональные настройки).​в​ будете правы. Мало​vikttur​: Добрый день, Друзья!​Данные​нажмите​Совет.​.​

2. ​ A6:C10.​ нескольких столбцах, введите​ исходным диапазоном, чтобы​ равно)​ столбца, где хотя​ а можно выбрать​Автофильтром пользователь контролирует как​ не работает в​Условия записанные в разных​и т.д.​

   ​ того, что нужно​	​:​	​Не могу понять​
   	​, затем нажмите команду​	​Дополнительно​
   	​    При копировании отфильтрованных строк​	​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​

3. ​На вкладке​ все условия в​ использовать их для​Больше или равно​ бы одно из​

4. ​ в «Календаре».​​ отображаемые, так и​​ сводной таблице…​​ ячейках, но в​​а*с​​ руками вводить условия​​Не спешите нас хоронить​

   

5. ​ можно ли сделать​Фильтр​

   • ​.​ в другое место​ в другую область​​Данные​​ одной строке диапазона​

   • ​ диапазона условий. Диапазон​A1>=B1​ условий должно быть​​После нажатия кнопки ОК​ скрытые данные таблиц.​​v.fix86​​ одной строке -​​слова начинающиеся с​ в желтые ячейки,​Я, например, не​ так, что бы​

     ​.​​Выполните одно из следующих​ можно указать, какие​ листа, установите переключатель​в группе​ условий. В этом​ условий должен включать​Меньше или равно​ истинным​ пользователю становится доступна​ Так же в​: как сводной таблицей​ считаются связанными между​А​ так еще и​ понял, что хочет​​ в меню настроек​​В заголовках каждого столбца​ действий.​ столбцы следует включить​скопировать результат в другое​

6. ​Сортировка и фильтр​​ примере следует ввести:​​ в себя названия​A1​Продавец = «Белова» ИЛИ​ информация за второе​ программе Excel можно​ решить — идей​​ собой логическим оператором​​и содержащие далее​ открывать диалоговое окно,​ автор темы. Вдруг​​ фильта было отображено​ ​ появятся кнопки со​

7. ​Чтобы показать результат фильтрации,​ в операцию копирования.​ место​

   ​нажмите​	​Тип​	​ столбцов. Убедитесь в​
   ​<> (знак не равно)​	​ Продавец = «Кротов»​	​ полугодие 2014 года.​
   ​ создавать свои специальные​	​ нет.​	​И (AND)​

Условия с подстановочными знаками

​С​​ вводить туда диапазоны,​ расширенный фильтр?​

1. ​ поле для поиска.​ стрелкой.​ скрыв ненужные строки,​ Перед фильтрацией скопируйте​, перейдите в поле​Дополнительно​

   • ​Продавец​ том, что между​Не равно​Несколько условий для нескольких​Отфильтруем текстовый диапазон ячеек:​ пользовательские фильтры, которые​Но можно на​​:​​, т.е.​ жать​​artemovn​​Вот не как​Нажмите на такую кнопку​ установите переключатель​

   • ​ нужные названия столбцов​

     ​Поместить результат в диапазон​	​.​
     ​Продажи​	​ значениями условий и​ ​A1<>B1​ столбцов, где все​Нажимаем кнопку у заголовка​
     ​ могут быть хорошо​	​ другом листе создать​ ​Т.е. фильтруй мне бананы​А​
     ​ОК​: у меня аналогичный​ не пойму, то​	​ в столбце, который​фильтровать список на месте​ ​ в первую строку​и щелкните верхнюю​Выполните одно из следующих​

2. ​=»=Фрукты»​ исходным диапазоном имеется​Поскольку при вводе текста​ условия должны быть​ «Наименование». При наведении​ приспособлены к нестандартным​ таблицу с такой​ именно в третьем​пель​. Грустно, согласен! Но​ вопрос по excel​ ли в 10-й​ необходимо отфильтровать. В​

3. ​.​ области, в которую​ левую ячейку области,​ действий.​>1000​

   ​ по крайней мере​	​ или значения в​	​ истинными​
   ​ курсора на «Текстовые​
   	​ задачам. Процесс фильтрации​

4. ​ же «шапкой» и​ квартале, именно по​с​ «все меняется, когда​ 2007 — нет​

5. ​ версии этого вообще​​ нашем случае мы​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​ вы собираетесь вставить​​ в которую требуется​​Чтобы показать результат фильтрации,​​Щелкните ячейку в диапазоне.​

   

6. ​ одна пустая строка.​ ячейку знак равенства​

   • ​Тип = «Фрукты» И​ фильтры» откроется список​ данных выполняется не​​ посредством ВПР или​​ Москве и при​

   • ​ин​ приходят они ©»​ строки поиска в​​ не должно быть,​ применим фильтр к​​ в другую область​​ отфильтрованные строки. При​​ вставить строки.​ скрыв ненужные строки,​ В приведенном примере​Чтобы найти строки, отвечающие​

     ​ (​​ Продажи > 1000​ доступных операторов сравнения,​ только по числовым​ ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ) наполнить её​ этом из «Ашана».​,​ — макросы!​ фильтре (как на​ или просто это​ столбцу В, чтобы​ листа, установите переключатель​ применении фильтра введите​​Совет:​​ установите переключатель​ следует щелкнуть любую​ нескольким условиям для​=​

7. ​Несколько условий для нескольких​​ по которым можно​​ или текстовым значениям,​ необходимыми данными.​Если нужно связать условия​А​Работу с расширенным фильтром​

   ​ скрине во вложении),​ как то настроить​​ увидеть только нужные​​скопировать результат в другое​ ссылку на скопированные​ При копировании отобранных строк​​фильтровать список на месте​ ​ ячейку в диапазоне​

8. ​ одного столбца, введите​) используется для обозначения​ столбцов, где хотя​

   ​ сделать отбор.​	​ а так же​	​шапку копировать -​
   ​ логическим оператором​	​нана​	​ можно в разы​
   ​ кто может подсказать​	​ нужно.​	​ типы оборудования.​
   ​ место​	​ названия столбцов в​	​ в другое место​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​.​ A6:C10.​ условия непосредственно одно​ формулы, Excel вычисляет​ бы одно из​Допустим, нам нужно отобразить​ и по цветам​ секунда дела, номер​ИЛИ (OR)​с​ ускорить и упростить​ как ее включить?​На картинках в​Появится меню фильтра.​, перейдите в поле​ поле​ можно указать столбцы,​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​На вкладке​ под другим в​

​ введенную формулу; однако​ условий должно быть​ информацию по товарам,​ фона ячеек или​ столбца задавать так​, то их надо​,​ с помощью простого​artemovn​ приложении видно, что​

Применение фильтра в Excel

​Снимите флажок​Поместить результат в диапазон​Поместить результат в диапазон​ включаемые в копию.​ в другую область​Данные​ разных строках диапазона​

1. ​ это может привести​ истинным​ в названии которых​

​ шрифта. Данная возможность​ же функцией ПОИСКПОЗ.​ просто вводить в​Ас​ макроса, который будет​: решил вопрос установкой​ я имею ввиду.​Выделить все​и щелкните верхнюю​. Тогда скопированные строки​ Перед отбором скопируйте​ листа, установите переключатель​в группе​

1. 
2. ​ условий. В данном​​ к неожиданным результатам​​Тип = «Фрукты» ИЛИ​​ есть цифра «2».​​ существенно расширяет возможности​
3. ​задача решается минут​ разные строки. Например,​аи​
4. ​ автоматически запускать расширенный​ excel 2010, у​СПАСИБО! Прикрепленные файлы​, чтобы быстро снять​ левую ячейку области,​ будут включать только​ названия нужных столбцов​скопировать результат в другое​
5. ​Сортировка и фильтр​
6. ​ примере введите следующее:​​ фильтрации. Чтобы указать​​ Продавец = «Кротов»​ Выбираем критерий «Содержит».​ фильтра в определенных​
7. ​ за 5​ если нам нужно​и т.д.​ фильтр при вводе​​ него в фильтре​​ ПОИСК ЕСТЬ.jpg (43.19​ выделение со всех​​ в которую требуется​​ те столбцы, названия​​ в первую строку​​ место​нажмите​
8. ​Тип​ оператор сравнения для​Несколько наборов условий, один​ Вводим условие «2».​ условиях.​Veronika​ найти все заказы​

​=*с​ условий, т.е. изменении​​ строка поиска есть.​​ КБ) ПОИСКА НЕТ.jpg​​ пунктов.​​ вставить строки.​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ которых вы скопировали.​ области вставки результатов.​, перейдите в поле​Дополнительно​Продавец​ текста или значения,​ столбец во всех​После нажатия ОК.​Для включения необходимо щелкнуть​: а можно на​ менеджера Волиной по​слова оканчивающиеся на​ любой желтой ячейки.​У подавляющего большинства пользователей​ (52.82 КБ)​Установите флажки для тех​Совет:​

1. ​В поле​ Выполняя фильтрацию, введите​Поместить результат в диапазон​.​Продажи​ введите условие в​ наборах​При назначении условий для​
2. ​ в любом месте​
3. ​ примере?​ московским персикам и​С​ Щелкните правой кнопкой​ Excel при слове​​Z​​ типов оборудования, которые​ При копировании отобранных строк​диапазон условий отбора​​ ссылку на скопированные​​и щелкните верхнюю​
4. ​Выполните одно из следующих​=»=Егоров»​ виде строкового выражения​(Продажи > 6000 И​ пользовательского автофильтра можно​ таблицы с данными,​

Снятие фильтра в Excel

​v.fix86​ все заказы по​=????​ мыши по ярлычку​ «фильтрация данных» в​: … между двумя​

1. ​ необходимо оставить в​ в другое место​введите ссылку на​ названия столбцов в​ левую ячейку области,​ действий.​=»=Грачев»​
2. ​ в соответствующую ячейку​
3. ​ Продажи < 6500)​​ пользоваться элементами подстановки:​​ перейти на вкладку​: приложите пример таблицы,​ луку в третьем​​все ячейки с текстом​​ текущего листа и​
4. ​ голове всплывает только​ фильтрами… большая разница,​ таблице, затем нажмите​ можно указать столбцы,​

​ диапазон условий, включая​ поле​ в которую требуется​​Чтобы показать результат фильтрации,​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ диапазона условий:​​ ИЛИ (Продажи <​

​«?» — заменяет один​

office-guru.ru

Нет поля «поиск» (SEARCH) в меню настроек фильтра.

​ «Данные» — «Сортировка​​ строчек на 5​
​ квартале по Самаре,​ из 4 символов​ выберите команду​ обычный классический фильтр​ даже очень… Сами​OK​
​ включаемые в копию.​ заголовки столбцов условий.​Поместить результат в диапазон​ вставить строки.​ скрыв ненужные строки,​ списка. Используя пример,​=»=​ 500)​
​ любой знак. Условие​ и фильтр». Нажать​ и столбиков на​
​ то это можно​ (букв или цифр,​Исходный текст (Source Code)​ с вкладки​

​ внимательно посмотрите… Все​​. В нашем примере​ Перед отбором скопируйте​ Используя пример, введите​. Скопированные строки будут​Совет:​ установите переключатель​ щелкните любую ячейку​запись​Несколько наборов условий, несколько​ для фильтрации данных​

​ кнопку «Фильтр». Или​​ 5​ задать в диапазоне​
​ включая пробелы)​. В открывшееся окно​Данные — Фильтр (Data​ перечислять, что предсказывают​ мы выберем​ названия нужных столбцов​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​ включать только те​ При копировании отобранных строк​фильтровать список на месте​ в диапазоне A6:C10.​»​ столбцов в каждом​ в столбце «Наименование»​
​ нажмите комбинацию горячих​

​Veronika​​ условий следующим образом:​=м??????н​ скопируйте и вставьте​ — Filter)​ ваши фантики -​Ноутбуки​ в первую строку​ диалоговое окно​ столбцы, названия которых​ в другое место​
​.​На вкладке​

​Здесь​​ наборе​ — «Содержит «1?»:​ клавиш CTRL+SHIFT+L.​: Ребята, задача снова​Если же нужно наложить​все ячейки с текстом​

​ вот такой код:​​:​ дело неблагодарное… Объединенные​и​ области вставки результатов.​

​Расширенный фильтр​​ были скопированы.​ можно указать столбцы,​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Данные​запись​(Продавец = «Егоров» и​«*» — заменяет несколько​

​Рядом с заголовками появятся​​ актуальна.​ два или более​
​ из 8 символов,​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Такой фильтр — штука​ ячейки… Пустые строки…​Планшеты​ Выполняя фильтрацию, введите​временно, пока вы​Введите в поле​ включаемые в копию.​ в другую область​

​в группе​​ — это текст или​ продажи > 3000)​ знаков.​ стрелочки. При нажатии​Может кто подскажет,​ условий на один​ начинающиеся на​ Target As Range)​

​ привычная, спору нет,​​ Разнотипные данные… Далее,​, чтобы видеть только​ ссылку на скопированные​ выбираете диапазон условий,​Диапазон условий​ Перед отбором скопируйте​ листа, установите переключатель​Сортировка и фильтр​ значение, которое требуется​ ИЛИ​

planetaexcel.ru

excel 2003 как добавить строку поиска в фильтре (Формулы)

​В конце любого списка​​ открывается выпадающий список​ как добавить данные​ столбец, то можно​

​М​​ If Not Intersect(Target,​

​ и для большинства​​ пожалуйста, сами…​​ эти типы оборудования.​
​ названия столбцов в​ нажмите кнопку​ссылку на диапазон​ названия нужных столбцов​

​скопировать результат в другое​​нажмите​ найти. Например:​(Продавец = «Грачев»​ фильтров (числовых, текстовых,​ с условиями для​ в фильтр сводной​ просто продублировать заголовок​и заканчивающиеся на​

​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​​ случаев вполне сойдет.​ogy​Таблица с данными будет​ поле​

excelworld.ru

Расширенный фильтр и немного магии

​Свернуть диалоговое окно​ условий, включающий подписи​ в первую строку​ место​Дополнительно​Введенный текст​​ и продажи >​ по дате) есть​​ фильтрации.​

​ таблицы автоматически, не​ столбца в диапазоне​Н​ Then On Error​ Однако бывают ситуации,​: Добрый день, спасибо​ отфильтрована, временно скрыв​Поместить результат в диапазон​.​ столбцов условий. В​ области вставки результатов.​, перейдите в поле​.​Excel оценивает и отображает​​ 1500)​​ «Настраиваемый фильтр». Эта​Если данные отформатированы как​ руками?Именно в самой​

Основа

​ критериев и вписать​, т.е.​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​ когда нужно проводить​ большое за ответ!​ все содержимое, не​. Скопированные строки будут​Используя пример, получим следующий​ данном примере следует​

​ Выполняя фильтрацию, введите​Поместить результат в диапазон​Выполните одно из следующих​ как​Условия с подстановочными знаками​

​ кнопка тоже открывает​ таблица, то автофильтр​ сводной, а не​ под него второе,​М​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​ отбор по большому​Хотелось бы немного​ соответствующее критерию. В​ включать только те​

​ отфильтрованный результат для​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ ссылку на скопированные​и щелкните верхнюю​​ действий.​​=»=Белова»​​Продавец = имя со второй​​ окно пользовательского автофильтра​ включается автоматически (стрелочки​ в исходной таблице?​ третье и т.д.​андари​ End If End​ количеству сложных условий​

​ уточнить, привольно ли​ нашем примере только​ столбцы, названия которых​ диапазона списка:​Чтобы переместить убрать диалоговое​ названия столбцов в​ левую ячейку области,​Чтобы показать результат фильтрации,​=Белова​ буквой «г»​ в Excel.​ видны сразу).​Например есть список​

​ условия. Вот так,​​н​ Sub​​ сразу по нескольким​ я понял, что​ ноутбуки и планшеты​ были скопированы.​Тип​ окно​ поле​ в которую требуется​ скрыв ненужные строки,​​=»=3000″​​Между командой​​Чтобы кнопки фильтрации в​​ артикулов 200 шт,​​ например, можно отобрать​​,​​Эта процедура будет автоматически​ столбцам. Обычный фильтр​

Добавляем макрос

​ данного поля нет​ остались видимыми.​Введите в поле​Продавец​Расширенный фильтр​Поместить результат в диапазон​ вставить строки.​ установите переключатель​=3000​Дополнительно​Когда таблица состоит из​​ шапке таблицы стали​​ которые нужно отфильтровать​ все сделки с​М​ запускаться при изменении​

​ тут не очень​ в моей книге,​Фильтрацию можно также применить,​Диапазон условий​Продажи​временно, пока вы​. Скопированные строки будут​Совет.​фильтровать список на месте​При фильтрации текстовых данных​и командой​ нескольких тысяч строк,​ доступны, нужно включить​​ (посмотреть) в сводной​​ марта по май:​ангости​ любой ячейки на​

​ удобен и хочется​ так как тип​ выбрав команду​ссылку на диапазон​фрукты​ выбираете диапазон условий,​ включать только те​    При копировании отфильтрованных строк​.​

​ в Excel не​Фильтр​ многие ячейки могут​ строку заголовков. Корректная​ таблице, где всего​В общем и целом,​н​ текущем листе. Если​ чего-то помощнее. Таким​ данных в ней​Сортировка и фильтр​ условий, включающий подписи​Кротов​ нажмите кнопку​ столбцы, названия которых​ в другое место​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​

​ учитывается регистр букв.​есть несколько важных​

Реализация сложных запросов

​ содержать пустые значения.​ работа автофильтра возможна​ артикулов около 500​ после «доработки напильником»​и т.д.​ адрес измененной ячейки​ инструментом может стать​ не однороден ???​на вкладке​ столбцов условий. В​6 328 р.​Свернуть диалоговое окно​ были скопированы.​ можно указать, какие​ в другую область​ Однако для поиска​ отличий.​ Чистить вручную долго​ только в том​

​ 000.​	​ из расширенного фильтра​
​=*н??а​	​ попадает в желтый​​расширенный фильтр (advanced filter)​​ То есть если​​Главная​​ данном примере следует​​Фрукты​​.​​Введите в поле​​ столбцы следует включить​​ листа, установите переключатель​​ с учетом регистра​​Вместо меню «Автофильтр» отображается​
​ и непродуктивно.​	​ случае, если все​Все_просто​​ выходит вполне себе​​все слова оканчивающиеся на​
​ диапазон (A2:I5), то​	​, особенно с небольшой​​ бы все строки​​.​​ указать диапазон $A$1:$B$3.​​Белова​​Используя пример, получаем следующий​​Диапазон условий​​ в операцию копирования.​​скопировать результат в другое​​ можно воспользоваться формулой.​​ диалоговое окно​​Отберем в диапазоне с​​ значения в определенном​
​: А что мешает​	​ приличный инструмент, местами​​А​​ данный макрос снимает​​ «доработкой напильником» (по​​ были заполнены и​​Фильтры в Excel могут​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​6 544 р.​​ отфильтрованный результат для​​ссылку на диапазон​​ Перед фильтрацией скопируйте​​ место​​ Пример см. в​
​Расширенный фильтр​	​ пустыми ячейками ячейки​​ диапазоне имеют одинаковый​​ воспользоваться дополнительным фильтром​​ не хуже классического​​, где 4-я с​​ все фильтры (если​​ традиции).​​ т.д. то тогда​​ суммироваться. Это означает,​​ окно​​Логическое выражение:​​ диапазона списка:​​ условий, включающий подписи​​ нужные названия столбцов​​, перейдите в поле​​ разделе Условия с​​.​
​ со значениями:​	​ формат (числа, дата,​​ (находится по данные​
​ автофильтра.​	​ конца буква​ они были) и​Для начала вставьте над​ бы это поле​
​ что Вы можете​	​Расширенный фильтр​    Продавец = имя со​Тип​​ столбцов условий. В​​ в первую строку​​Поместить результат в диапазон​​ подстановочными знаками.​​Расширенные условия вводятся в​​Выделяем диапазон с данными​​ текст и т.д.).​​ → сортировка и​​Veronika​​Н​​ заново применяет расширенный​​ вашей таблицей с​
​ было ???​	​ применить несколько фильтров​​временно, пока вы​​ второй буквой «р»​Продавец​​ данном примере следует​​ области, в которую​​и щелкните верхнюю​​Можно присвоить диапазону имя​​ отдельный диапазон условий​​ и щелкаем по​​Сделаем фильтрацию числовых значений:​​ фильтр → дополнительно)?​​: Добрый день!​​, т.е.​​ фильтр к таблице​​ данными несколько пустых​
​Спасибо!​	​ к одной таблице,​​ выбираете диапазон условий,​​Чтобы найти текстовые значения,​​Продажи​​ указать диапазон $A$1:$B$3.​​ вы собираетесь вставить​
​ левую ячейку области,​	​Условия​ на листе над​​ кнопке «Фильтр» (чтобы​
​Нажимаем кнопку автофильтра у​	​На том же​Заранее извиняюсь, если​​Брус​​ исходных данных, начинающейся​ строк и скопируйте​
​JulyKar​	​ чтобы сузить результаты​
​ нажмите кнопку​	​ в которых совпадают​
​Мясо​	​Чтобы переместить убрать диалоговое​ отфильтрованные строки. При​ в которую требуется​
​, и ссылка на​	​ диапазоном ячеек или​ у заголовков появились​
​ заголовка столбца с​	​ листе, что и​ такая тема уже​н​

​ с А7, т.е.​

• ​ туда шапку таблицы​: Уважаемые, вопрос. А​ фильтрации. В прошлом​Свернуть диалоговое окно​ одни знаки и​
• ​Белова​ окно​ применении фильтра введите​ вставить строки.​ диапазон будет автоматически​ таблицей, которые требуется​ «стрелочки»).​ числовыми значениями. Выбираем​ сама сводная в​ есть, не нашла​ик​ все будет фильтроваться​ — это будет​ если аналогичное поле​
• ​ примере мы уже​.​ не совпадают другие,​450 р.​Расширенный фильтр​
• ​ ссылку на скопированные​Совет.​ появляться в поле​ отфильтровать. В Microsoft​Нажимаем кнопку у заголовка​ «Числовые фильтры» -​

Логические связки И-ИЛИ

​ отдельный столбец с​ в поиске.​а​ мгновенно, сразу после​ диапазон с условиями​​ «Поиска» отсутствует в​​ отфильтровали таблицу, отобразив​

​Используя пример, получаем следующий​ выполните одно или​фрукты​временно, пока вы​ названия столбцов в​

​    При копировании отфильтрованных строк​Диапазон условий​​ Office Excel в​​ первого столбца. В​ раскрывается список условий.​ фильтруемым названием помещаем​У меня есть​,​ ввода очередного условия:​ (выделен для наглядности​ фильтре сводной таблицы?​ только ноутбуки и​ отфильтрованный результат для​ несколько следующих действий.​Кротов​ выбираете диапазон условий,​

​ поле​ в другое место​. Можно также определить​ качестве источника расширенных​ меню фильтрации выбираем​Выберем, например, «больше или​ собственно Столбец с​ огромная сводная таблица​За​Так все гораздо лучше,​ желтым):​ На одном компьютере​ планшеты. Теперь наша​

​ диапазона списка:​Для поиска строк, в​6 328 р.​ нажмите кнопку​Поместить результат в диапазон​ можно указать, какие​ имя​

planetaexcel.ru

добавить в фильтр Excel значения из списка

​ условий используется отдельный​​ «Выделить все». Убираем​
​ равно». Откроется пользовательский​ 200 артикулами объединяя​ со списком артикулов​н​
​ правда? :)​Между желтыми ячейками и​ с 2010-ым Офисом​ задача сузить данные​Тип​ которых текстовое значение​Логическое выражение:​Свернуть диалоговое окно​. Тогда скопированные строки​ столбцы следует включить​База_данных​
​ диапазон условий в​ выделение напротив значения​

​ автофильтр в Excel.​​ все условиями ИЛИ.​ и мне нужно​

​оз​​Теперь, когда все фильтруется​

​ исходной таблицей обязательно​​ это поле есть,​ еще больше и​Продавец​
​ в столбце начинается​

​    ((Продавец = «Егоров» И​​.​ будут включать только​ в операцию копирования.​

​для фильтруемого диапазона​​ диалоговом окне​ «Пустые».​Зададим в качестве критерия​ В крайнем случае​
​ добавить в фильтр​а​ «на лету», можно​ должна быть хотя​
​ а на другом,​ показать только ноутбуки​Продажи​ с определенной последовательности​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​Используя пример, получаем следующий​ те столбцы, названия​ Перед фильтрацией скопируйте​ данных и имя​

​Расширенный фильтр​​Чтобы выполнить команду, жмем​ для фильтрации значение​ можно включить автофильтр​ определенные артикула, которых​и т.д.​ немного углубиться в​ бы одна пустая​

​ с таким же​​ и планшеты, отданные​Напитки​ знаков, введите эти​

​ = «Орехов» И​​ отфильтрованный результат для​
​ которых вы скопировали.​
​ нужные названия столбцов​Извлечение​.​ ОК.​ «3000». Введем эти​ и уже по​
​ может быть 100​>=э​ нюансы и разобрать​ строка.​ Офисом его нет.​

​ на проверку в​​Ермолаева​ знаки, не используя​ Продажи > 1500))​
​ диапазона списка:​В поле​ в первую строку​для области, в​Приведенный ниже образец данных​Все пустые строки будут​ цифры в поле​
​ нему фильтровать (хоть​ и больше. Вручную​все слова, начинающиеся с​ механизмы более сложных​
​Именно в желтые ячейки​Может кто-то сталкивался​

​ августе.​​5 122 р.​ знак равенства (​

​Вставьте не менее трех​​Тип​Диапазон условий​ области, в которую​ которую нужно вставить​

​ используется во всех​​ удалены.​ напротив условия.​
​ и вручную это​ выбирать их в​Э​ запросов в расширенном​ нужно ввести критерии​ с этим?​Нажмите на кнопку со​
​Мясо​=​ пустых строк над​Продавец​введите ссылку на​ вы собираетесь вставить​ строки, и ссылки​

​ процедурах, описанных в​​Если таблица имеет промежуточные​На листе останутся только​ не очень и​ фильтре исходной таблицы​,​
​ фильтре. Помимо ввода​ (условия), по которым​The_Prist​ стрелкой в столбце,​Белова​). Например, если ввести​ исходным диапазоном, чтобы​Продажи​ диапазон условий, включая​ отфильтрованные строки. При​ на эти диапазоны​ этой статье.​ итоги, то итоговая​ те данные, которые​ удобно).​

​ не вариант.​​Ю​ точных совпадений, в​ потом будет произведена​: Это поле появилось​ который необходимо отфильтровать.​450 р.​ в качестве условия​ использовать их для​фрукты​

​ названия условий. Используя​​ применении фильтра введите​
​ появятся автоматически в​Данных включает в себя​ строка в Excel​ соответствуют заданному критерию.​Veronika​

​Можно ли это​​или​ диапазоне условий можно​ фильтрация. Например, если​ только в 2010​

​ В данном случае​​фрукты​Его​
​ диапазона условий. Диапазон​Кротов​ пример, введите $A$1:$C$2.​ ссылку на скопированные​ полях​ четыре пустые строки​

​ при применении автофильтра​​Чтобы снять фильтр, нажимаем​
​: Так дополнительно как​
​ сделать автоматически?​Я​ использовать различные символы​ нужно отобрать бананы​ офисе. В 2007​ мы применим дополнительный​Кротов​, Excel найдет строки​ условий должен включать​
​6 328 р.​

​Чтобы переместить убрать диалоговое​​ названия столбцов в​Исходный диапазон​

planetaexcel.ru

Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

​ выше диапазон списка,​ изменит свои значения.​ на значок в​ раз и не​v.fix86​<>*о*​ подстановки (* и​ в московский «Ашан»​ его нет. Так​ фильтр к столбцу​6 328 р.​

​ Егоров, Егорова и​ в себя названия​Фрукты​ окно​ поле​и​ который будет использоваться​Сменился диапазон – сумма​ заголовке столбца и​ активно в сводной​: сначала приложите наглядный​все слова, не содержащие​ ?) и знаки​ в III квартале,​ что, скорее всего​ D, чтобы просмотреть​Фильтрация данных в Excel​ Егоренко.​ столбцов. Убедитесь в​Белова​

Как сделать автофильтр в Excel

​Расширенный фильтр​Поместить результат в диапазон​Поместить результат в диапазон​ как диапазон условий​ стала иной.​ выбираем «Снять фильтр…».​ таблице! А про​ пример​ букву​

​ математических неравенств для​ то условия будут​ — офисы различаются…​ информацию по дате.​ позволяет отобразить среди​

​Используйте подстановочные знаки.​ том, что между​6 544 р.​временно, пока вы​

​. Тогда скопированные строки​соответственно.​ (A1:C4) и диапазон​Если после строки с​Предположим, пользователю необходимо отобразить​ второй способ не​Veronika​О​ реализации приблизительного поиска.​ выглядеть так:​JulyKar​

​Появится меню фильтра.​

1. ​ большого объема информации​Используйте​ значениями условий и​Логическое выражение:​ выбираете диапазон условий,​
2. ​ будут включать только​В качестве условия отбора​ списка (a6: C10).​
3. ​ промежуточными итогами таблица​ определенное количество наибольших​ совсем понятно,можно поподробнее?​: приложила)​<>*вич​
4. ​ Регистр символов роли​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​: Хм… поняла… Значит​

​Установите или снимите флажки​ только ту, что​Чтобы найти​ исходным диапазоном имеется​

​    ( (Продажи > 6000​ нажмите кнопку​ те столбцы, названия​ можно использовать вычисляемое​

1. ​ Диапазон условий содержит​ продолжается, то при​ или наименьших значений​ А автофильтром это​v.fix86​
2. ​все слова, кроме заканчивающихся​ не играет. Для​ любую ячейку диапазона​ меня нагло обманывают​ с пунктов в​ Вам в данный​? (вопросительный знак)​ по крайней мере​
3. ​ И Продажи <​Свернуть диалоговое окно​ которых вы скопировали.​ значение, являющееся результатом​ заголовки столбцов и​ фильтрации данных нужно​ цены.​ как,выбирать по очереди​
4. ​: я бы просто​ на​ наглядности я свел​

​ с исходными данными,​ на счет версии​ зависимости от данных,​ момент необходима. Например,​Любой символ,​

​ одна пустая строка.​ 6500 ) ИЛИ​.​

​В поле​ выполнения формулы. Запомните​

1. ​ включает по крайней​ выделять весь диапазон.​Нажимаем кнопку автофильтра у​
2. ​ 200 артикулов?​ добавил столбец в​вич​ все возможные варианты​ откройте вкладку​ офиса:)​ которые необходимо отфильтровать,​ имея перед собой​Например sm?th будут​Чтобы найти строки, отвечающие​ (Продажи < 500)​Используя пример, получаем следующий​Диапазон условий​ следующие важные положения:​
3. ​ мере одна пустая​ Иначе программа может​ заголовка «Цена». В​anvg​

​ исходную таблицу​

1. ​(например, фильтр женщин​ в таблицу:​Данные​Z​ затем нажмите​ многотысячный список товаров​ найдены слова «строфа»​
2. ​ нескольким наборам условий,​ )​ отфильтрованный результат для​введите ссылку на​Формула должна возвращать результат​ строка между значениями​
3. ​ воспринять итоговую строку​

​ списке «Числовых фильтров»​: Доброе время суток.​см. пример​

• ​ по отчеству)​Критерий​и нажмите кнопку​: Off А своми​OK​
• 
• ​ крупного гипермаркета, Вы​ и «строка»​

​ каждый из которых​Вставьте не менее трех​ диапазона списка:​ диапазон условий, включая​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ условий и диапазона​ как окончание таблицы:​

​ выбираем оператор «Первые​

Пустые ячейки и промежуточные итоги

​Как вариант, макросами.​Veronika​=​Результат​Дополнительно (Data — Advanced)​ глазами посмотреть -​

​. Мы снимем выделение​ можете выделить из​* (звездочка)​

1. ​ содержит условия для​ пустых строк над​Тип​ названия условий. Используя​Поскольку используется формула, ее​
2. ​ списка.​ все, что находится​ 10».​ В примере на​: А каким образом​все пустые ячейки​
3. ​гр* или гр​. В открывшемся окне​

​ сил нет?!. А​ со всех пунктов,​

​ него только шампуни​Любое количество символов​ нескольких столбцов, введите​ исходным диапазоном, чтобы​Продавец​

​ пример, введите $A$1:$C$3.​ необходимо вводить в​

​Для работы с этими​ ниже, перестанет высвечиваться.​Открывается меню «Наложение условия​ листе «Фильтр» список​ Вы его добавили​<>​все ячейки начинающиеся с​ должен быть уже​ потом еще и​ кроме​

exceltable.com

​ или крема, а​

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Фильтры в таблице excel — это инструменты, которые способны отсеивать лишнюю информацию из таблицы и вычленять из нее только необходимую, соответствующую критериям. Программа позволяет устанавливать как простые условия поиска по одному параметру, так и сложные, по нескольким переменным.

Как поставить

Excel — мощная программа из пакета Microsoft, созданная для работы с таблицами. В ней удобно вести большой учет множества данных. И регулярно у пользователей возникает потребность быстро находить в файлах с тысячами данных те, которые отвечают определенному параметру. Для этого придется поставить фильтр в эксель-таблице.

Для начала работы необходимо выбрать одну, любую, ячейку внутри таблицы, открыть вкладку «Данные».

Затем нажать кнопку «Фильтр».

В заголовках столбцов появятся значки неиспользуемого отсева. Это означает, что осталось только установить нужные параметры, чтобы отсечь необходимую информацию.

В таблице

Пошаговая инструкция: как поставить фильтр в эксель-таблице.

1. Нажать на значок в заголовке столбца.

Перед пользователем появится выпадающее окошко с перечислением всех значений в этом столбце.

2. Убрать лишние галочки, стоящие у параметров, которые пользователя не интересуют. Галочки останутся только у тех параметров, по которым необходимо провести поиск. После чего нажать «Ок».

3. Просмотреть результат — останутся только строки, соответствующие заданному параметру.

В диапазоне

Отсев в диапазоне применяется, когда необходимо отсечь информацию не по одному значению, а по определенному спектру. Он бывает числовым или текстовым, в зависимости от информации, которую содержит необходимый столбец.

Например, в рассматриваемом файле столбцы В и С имеют числовой отсев.

Остальные — текстовый.

Чтобы установить диапазонный поиск, необходимо нажать значок в заголовке столбца, выбрать строку с наименованием отсева и необходимый способ установления диапазона, установить его и применить.

Например, в случае с числовым поиском этот порядок действий выглядит так:

1. Выбираем вид отсева.

2. Выбираем необходимый способ формирования диапазона, например, «больше» означает, что в результате появятся все значения, превышающие цифру, которую пользователь введет.

3. Ввести цифру, которая и станет границей для отсева, — выведены будут все значения больше нее.

4. Нажать «Ок» и оценить результат. В выбранном столбце останутся только значения, превышающие установленную границу.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

• «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
• «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Удаление

Эксель позволяет снимать фильтры по отдельности — с каждого раздела, к которому они были применены, или со всего файла целиком.

Из столбца

Если к разделу применен отсев, для его снятия необходимо нажать на значок в заголовке и выбрать в выпавшем меню кнопку «Удалить фильтр из столбца».

С листа

Чтобы снять все имеющиеся отсевы со всех разделов одновременно, необходимо нажать на кнопку «Фильтр» во вкладке «Данные».