Как настроить перенос по словам в excel

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)

   

   Примечания: 

   • Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

   • Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

1. Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

3. В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

   • Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

     Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

   Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.

2. В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Перенос текста в ячейке

​Смотрите также​ правой кнопкой, формат​ поставить «Желание жить​: подскажите пожалуйста я​ автоматически, а через​: Штатными средствами это​ переносить по словам​: 0mega как Вы​

В этой статье

​ Word-е. Если достаточно​

​ 2003 и вот​

Автоматический перенос текста

1. ​ сам решить, каким​ но его можно​

2. ​ Жмем на кнопку​​ именно такой результат,​​Скачать последнюю версию​​Новую строку текста можно​​ объединенных ячейках.​​Microsoft Excel обеспечивает перенос​ ​ ячейки, выравнивание галочку​

   

   ​ и работать» (без​​ не как не​

   • ​ F9​ не сделать.​ — ОК​ это сделали, подскажите​ долго работать в​ столкнулся с такой​

   • ​ из предложенных способов​ применять и в​«OK»​ который ставится.​ Excel​ начать в любом​

Настройка высоты строки для отображения всего текста

1. ​Выделите ячейки, для которых​ текста в ячейке​ около переносить по​

2. ​ кавычек).​​ могу организовать перенос​​0mega​​RAN​​Скопировали пустую ячейку​​Ambioz​​ Excel, то также​

   

3. ​ проблемкой, в Word-е​​ оптимальнее воспользоваться в​​ обычных случаях.​.​

   • ​Урок:​Некоторые пользователи пытаются перенести​​ месте ячейки.​​ требуется выровнять высоту​

   • ​ для его отображения​ словам​​Поменяйте на вот​​ текста из одной​: маэстро !​​: Сделать, чтобы текст​​ В3.​

     ​:​​ все на автомате​ все гораздо проще,​ конкретном случае. Если​Отформатируйте ячейку, как указано​После этого, если данные​

Ввод разрыва строки

​Горячие клавиши в Экселе​ текст внутри ячейки​Дважды щелкните ячейку, в​

1. ​ строк.​ на нескольких строках.​Я-и что?​

   ​ так:​​ ячейки в другую.​Serge_007​ переносился автоматически при​

2. ​Топнули правой мышкой​0mega​ начинаешь делать как​ нажал Энтер и​ вы хотите только,​

support.office.com

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

​ в предыдущем варианте.​ будут выступать за​Если перед пользователем не​ нажатием на клавиатуре​ которую требуется ввести​На вкладке​ Ячейку можно настроить​: Самостоятельно — не​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;AS22;20));AS22;ЛЕВСИМВ(AS22;ПОИСК(» «;AS22;20)))​сам перенос по​: Однако задачу ТС​ достижении конца строки​ на F3 -​- маленько не​ в Word-е.​ в таблице все​ чтобы все символы​

​Выделите ячейку и введите​ границы ячейки, то​

Способы переноса текста

​ ставится задачи перенести​ кнопки​ разрыв строки.​Главная​​ для автоматического переноса​​ знаю, а перенос​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(» «;AS22;20));»»;ПСТР(AS22;ПОИСК(» «;AS22;20);75))​ функциям:​ без макросов решить​ в Экселе очень​ Специальная вставка -​ то. Текст надо​Успехов Вам.​ с новой строки​ вмещались в границы​

Способ 1: использование клавиатуры

​ в неё или​ она автоматически расширится​ на новую строку​Enter​Совет:​в группе​ текста или ввести​ можно организовать следующим​​aleksasha888​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22)​

​ всё-же нельзя.​ сложно. Можно сделать​​ Ширина столбцов -ОК​​ распределить не в​Silenser​ а в Excel…​ ячейки, то просто​

​ в строку формул​​ в высоту, а​

Способ 2: форматирование

​ строго определенные слова,​. Но этим они​ Можно также выделить ячейку,​Ячейки​ разрыв строки вручную.​ образом: одновременно нажимаешь​: вроде заработало, но​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ДЛСТР(AS22) получился, но​Ambioz​ разбивку текста из​еще раз правой​

1. ​ одной ячейке, а​: Формат-Ячейки-Выравнивание-выставить флажок «переносить​ Может кто подскажет​ отформатируйте её нужным​ следующее выражение:​ слова станут переноситься.​ а нужно только​​ добиваются только того,​​ а затем нажать​

   

2. ​нажмите кнопку​Автоматический перенос текста​​ контр+энтер — и​​ потом опять слова​​ слово которое попало​​: Нашел решение без​​ ячейки на несколько​​ мышкой -специальная вставка​ по строкам.​​ по словам»​​ простой и действенный​

​ образом, а лучше​=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)​ Иногда приходится расширять​ уместить их в​ что курсор перемещается​ клавишу F2.​Формат​Ввод разрыва строки​

​ абзац готов​ в ячейке (Z22)​ в промежутке с​ макросов​ строк по завершению​ — форматы -ОК​0mega​Ambioz​ способ, а то​ всего отформатировать весь​Вместо элементов​ границы вручную.​ пределах одной ячейки,​ на следующую строку​

Способ 3: использование формулы

​Дважды щелкните в ячейке​.​Выделите на листе ячейки,​Нейроразнообразие.​ поехали.​ 16 по 21​0mega​ ввода. Макрос можно​В ячейке F3​: вроде бы в​

1. ​: Здравствуйте, помогите, пожалуйста,​ решил помочь подруге,​
2. ​ диапазон. Если вы​«ТЕКСТ1»​Чтобы подобным образом не​ не выходя за​

   ​ листа. Мы же​

   ​ то место, куда​​В группе​​ которые требуется отформатировать.​​: Надо выделить нужную​​nerv​ символ не отображается​: просто как 5​ прицепить на кнопку​ пишем формулу:​

   
3. ​ файле я уже​ решить проблему:​ а тут такой​​ хотите устроить перенос​​и​

​ форматировать каждый отдельный​ её границы, то​ рассмотрим варианты переноса​ нужно вставить разрыв​Размер ячейки​

​На вкладке​​ ячейку (или ячейки)​

​: Как вариант макрос,​ не в первой(Z22)​ копеек …​ (как здесь) или​=B3​ все написал ?!​Как сделать, что​ облом =))).​ конкретных слов, то​«ТЕКСТ2»​ элемент, можно сразу​ можно воспользоваться инструментом​ именно внутри ячейки,​ строки, и нажмите​выполните одно из​Главная​ , а потом​ который рассчитывает кол-во​ не во второй​я знаю только​ на событие Worksheet_Change.​В ячейку В3​попробую еще раз​ бы текст, достигнув​Кивер​ наберите соответствующее сочетание​нужно подставить слова​ выделить целую область.​ форматирования.​ как очень простые,​

​ сочетание клавиш ALT+ВВОД.​

lumpics.ru

Как можно сделать перенос в MS Excel 2003, чтобы следующее слово начиналось с новой строки?

​ следующих действий:​в группе​ нажать туда правой​ символов, которое может​ ячейке(A23).​ одного Алексея. Но​ Можно добавить удаление​ записываем проверочный текст​подробная инструкция для​ конца ячейки автоматически​: Предыдущий ответчик верно​ клавиш, как рассказано​ или наборы слов,​ Недостаток данного варианта​Выделяем ячейку, в которой​ так и более​

​Как известно, по умолчанию​​Чтобы автоматически выравнивать высоту​Выравнивание​ кнопкой, и выбрать​ поместиться в ячейке​Заранее спасибо.​ он макровед.​ исходной ячейки. Подкраска​P.S.​ Excel 2003​ переносился на другую​ сказал про автоматический​ в описании первого​
​ которые хотите перенести.​ заключается в том,​ текст выходит за​ сложные.​ в одной ячейке​ строк, выберите команду​выберите команду​ «Формат ячеек… «​ (объединенной) исходя из​_Boroda_​А вы не​
​ разделенного текста сделана​

​в первоисточнике автор​​задаваемый текст пишется​ строку?​

Автоматический перенос текста на другую строку

​ перенос. А если​​ способа. Третий вариант​ Остальные символы формулы​
​ что перенос выполняется​ пределы границ. Кликаем​Самый простой вариант переноса​ листа Excel располагается​Автоподбор высоты строки​

​Перенести текст​​Откроется окно. В​
​ размера, типа шрифта​: Дело в том,​ знаете nick автора​ для удобства при​ не раздвигал ячейку,​
​ в ячейке В3​Serge_007​

​ нужно в той​​ рекомендуется использовать только​​ изменять не нужно.​​ только в том​

​ по ней правой​​ на другую строку,​ одна строка с​

​.​​.​​ нём нужно перейти​​ и т.п.​ что слово «работать»​ ?​ разбивке готового документа.​ а использовал объединенные​

​Дублирующий текст может​​: Здравствуйте.​ же ячейке создать​ тогда, когда данные​
​Для того, чтобы результат​
​ случае, если слова​ кнопкой мыши. В​
​ это установить курсор​ числами, текстом или​
​Чтобы задать высоту строк,​Примечания:​ на вкладку «Выравнивание»,​
​Еще вариант: начинать​ просто не уместилось​Serge_007​ Разделяет текст выделенной​
​ ячейки.​ быть на любом​Использовать Word. Excel​
​ новую строку тогда​ подтягиваются из других​ отобразился на листе,​ не будут вмещаться​ открывшемся списке выбираем​
​ перед тем отрезком,​ другими данными. Но,​
​ выберите команду​ ​ поставить галочку в​ с новой строки​
​ по длине. Сделайте​: Это тоже не​ ячейки. По умолчанию​
​Лично я считаю​ Листе .​
​ — это не​
​ устанавливайте курсор в​ диапазонов с помощью​
​ нажмите кнопку​
​ в границы, к​ пункт​ который нужно перенести,​ что делать, если​
​Высота строки​Данные в ячейке будут​ пункте «Переносить по​

​ и заполнять все​​ пошире столбец AI​ решение (см. вложение)​

​ установлена длинна строки​ что объединение -​Для удобства располагаем​ текстовый редактор и​ конце последнего слова​

​ формулы. В остальных​​Enter​ тому же разбитие​

​«Формат ячеек…»​​ а затем набрать​ нужно перенести текст​и введите нужное​ переноситься в соответствии​ словам», и нажать​ в одной объединенной​ (например) или поставьте​nerv​ 116 символов. Можно​ это зло​ его на этом​ его возможности в​ (там где вам​ случаях использование данного​на клавиатуре.​ осуществляется автоматически без​.​ на клавиатуре сочетание​ в пределах одной​ значение в поле​ с шириной столбца,​ OK :)​

​ ячейке.​​ формат ячейки -​: Предлагаю установить ограничение​ задать другую длинну.​0mega​ же Листе в​ этом направлении минимальны.​ надо сделать новую​ способа является нерациональным,​Главным недостатком данного способа​

​ учета желания пользователя.​​Открывается окно форматирования. Переходим​

​ клавиш​​ ячейки на другую​Высота строки​ поэтому при ее​

​Елизавета​​….ниже первого слова, если​ Выравнивание — Автоподбор​

​ на кол-во символов​​_Boroda_​: именно об этом​
​ ячейке F3​ЗЫ Вероятно макросами​ строку) и нажимайте​
​ так как имеются​ является тот факт,​Также можно осуществить перенос​

​ во вкладку​​Alt+Enter​ строку? Данную задачу​

​.​​ изменении перенос текста​: Тебе нужно выделить​ места в строке​ ширины (галку Переносить​ в ячейке равное​: Тот же файл,​ я и предупреждал​Ячейку В3 раздвигаем​

​ можно…​​ Alt+Enter​ гораздо более простые​ что он сложнее​ внутри ячейки при​«Выравнивание»​
​.​ можно выполнить, воспользовавшись​
​Совет:​
​ будет настраиваться автоматически.​ ячейки некоторые затем​ не хватает для​ по словам нужно​ ~ 1024. Это,​ что у уважаемого​На этом форуме​ вправо и расширяем​
​0mega​

​Вобще-то в Excel​​ варианты решения поставленной​ в выполнении, чем​ помощи формул. Этот​. В блоке настроек​В отличие от использования​ некоторыми возможностями программы.​ Кроме того, можно перетащить​Если текст с переносами​ войди в ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ​ двух???​ снять) - текст​ а также подбор​
​ RANа, только все​ работают очень сильные​ вниз​:​ тоже все достаточно​ задачи.​
​ предыдущие варианты.​ вариант особенно актуален​
​«Отображение»​
​ только одной кнопки​

​ Давайте разберемся, как​​ нижнюю границу строки​ отображается не полностью,​ и там увидишь​Влад васильев​

​ немноооожко уменьшится.​​ высоты строк, содержащих​ это без макросов,​ макрописцы. Пусть они​Топнули правой мышкой​Ambioz​ просто форматируется только​Автор: Максим Тютюшев​
​Урок:​ в том случае,​выбираем параметр​Enter​ сделать перевод строки​

excelworld.ru

Кто знает, как в Microsoft Excel сделать так, чтобы в строке при печатании слова самостоятельно переносились целиком ниж

​ в соответствии с​ возможно, задана точная​ ОБЪЯДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК после​: Выделить ячейки в​

​А вообще-то формула​​ объединенные ячейки, обсуждалось​ формулами. К сожалению,​ берут в руки​ — формат ячеек​, здравствуйте​ немного по другому,​Никогда не приходилось работать​

​Полезные функции Excel​​ если содержимое выводится​«Переносить по словам»​, с помощью этого​ в ячейке в​ высотой текста в​ высота строки или​

​ поставь там галочку​​ которых это должно​ изначально не правильная.​ здесь http://www.planetaexcel.ru/forum.p….orum=97​ при изменении ширины​ дирижерские палочки.​ — выравнивание -​
​row​ чем в в​ с MS Excel​В целом пользователь должен​ с помощью функций,​, отметив его галочкой.​ способа будет достигнут​

​ Excel.​​ строке.​ текст находится в​ и печатай​ выполяться, по ним​ Попробуйте в AS22​aleksasha888​ столбца обновляется не​

​Serge_007​

Содержание

• Способы переноса текста
  • Способ 1: использование клавиатуры
  • Способ 2: форматирование
  • Способ 3: использование формулы
• Вопросы и ответы

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

   

   Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.



3. Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Приступая к работе в Microsoft Excel без должной подготовки, пользователь неизбежно столкнется с определенными трудностями, которые специалисту покажутся пустяковыми. Взять, к примеру, такую простую на первый взгляд операцию как перенос текста в ячейке. Пока вы набираете текст, Excel автоматически расширяет его по горизонтали, длинный текст отображается поверх соседних ячеек. А можно ли сделать так, чтобы длинный текст переносился на следующую строку и оставался в той же самой ячейке? Конечно можно, что мы сейчас и продемонстрируем.

Перенос текста в одной ячейке Excel

У нас есть некий длинный текст, который мы хотим разместить в одной ячейке, но так, чтобы он был видим целиком. Мы предложим два варианта размещения текста: без объединения ячеек и с объединением оных. Начнем с первого.

1. Выделите ячейку мышкой, нажмите по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек»;
2. В открывшемся окне настроек на вкладке «Выравнивание» отметьте пункт «переносить по словам» и нажмите «OK»;
3. Сохранив настройки, можете смело набирать текст в созданной ячейке, не используя символ каретки;
4. По завершении ввода нажмите Enter. Текст будет сохранен в одной ячейке и останется виден целиком, а ячейка растянется по высоте.

А вот и второй, более простой способ сделать автоперенос текста в ячейке.

1. Выделите мышкой ячейку, затем на панели инструментов, в блоке «Выравнивание» нажмите пиктограмму «Перенести текст» (смотрите скриншот);
2. Всё готово, набирайте в ячейке ваш текст, а Excel сама позаботится о переносе его на новую строку в той же ячейке;
3. Нажмите Enter для сохранения результатов.

Перенос текста в объединенных ячейках Excel

А теперь рассмотрим способ вставки текста с переносом в объединенные ячейки. Для чего это нужно? Всё очень просто: вам может понадобиться крупная ячейка «на фоне» маленьких ячеек, используемых в Excel по умолчанию.

1. Выделите мышкой или с помощью комбинации Shift + Стрелки нужное количество ячеек;
2. Нажмите последовательно клавиши Alt → Я → Щ → Б (необязательно с включенным капсом), вследствие чего ячейки тут же будут объединены;
3. Нажмите на панели инструментов уже знакомую вам пиктограмму «Перенести текст»;
4. Вставьте в созданную ячейку ваш текст.

Тот же результат можно получить следующим образом:

1. Выделите требуемое количество ячеек, кликните по выделенной области и выберите в меню опцию «Формат ячеек»;
2. В открывшемся окне отметьте чекбоксы «переносить по словам» и «объединение ячеек»;
3. Нажмите «OK» и вставьте в ячейку ваш текст.

Как сделать перенос строки в ячейке Excel

С помощью «горячих клавиш»

Самым простым способом переноса текста внутри ячейки Excel является использование комбинации Alt + Enter.

1. Установите курсор в ячейку и начинайте вводить текст;
2. В том месте, где вы хотите сделать перенос, нажмите Alt + Enter и продолжайте вводить текст с новой строки;
3. Завершив ввод текста, нажмите ввод. В результате вы увидите весь ваш текст в одной ячейке.

При переносе текста на новую строку с помощью клавиш в ячейке автоматически включается режим «Перенос текста». Чтобы увидеть результат ручного переноса, ширина столбца, в котором находится ячейка, должна быть достаточной, чтобы в ней уместилась фраза целиком до момента переноса, иначе сработает автоперенос по ширине ячейки и результат будет отличаться от ожидаемого

Перенос строки в ячейке Excel формулой

Для переноса текста в ячейках можно также использовать готовые формулы, например, формулу сцепления текста. Она имеет следующий формат:

=СЦЕПИТЬ("Первая часть текста";СИМВОЛ(10);"вторая часть текста.")

Где СИМВОЛ(10) — это специальный невидимый символ переноса на новую строку, добавляемый между частями текста. К слову, когда вы нажимаете Alt + Enter, тот же символ переноса добавляется в конце строки. Заключенный в двойные кавычки текст может быть произвольным, это 2 фразы, которые должны быть расположены на разных строках внутри одной ячейки.

1. Выделите ячейку, вставьте в поле формул указанную формулу с подготовленным текстом и нажмите ввод;
2. После того объединенный текст будет вставлен, выделите первую ячейку с началом текста и нажмите на панели инструментов кнопку переноса строк, иначе спецсимвол не будет работать;
3. В результате вторая часть текста будет перенесена в ячейке на новую строку.

Как скрыть длинный текст в ячейке Excel

А сейчас мы рассмотрим обратную ситуацию, когда вставленный в ячейку более или менее объемный текст нужно частично скрыть, но таким образом, чтобы в нужный момент времени его можно было увидеть целиком. Делается это очень просто.

1. Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Он растянется по всей длине ячеек;
2. Нажмите ввод, выделите первую ячейку, в которой хотите оставить видимый текст, нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню опцию «Формат ячеек»;
3. В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Выравнивание», в выпадающем списке «По горизонтали» выберите значение «с заполнением».
4. Теперь длинный текст будет скрыт, его отображение ограничится шириной текущей ячейки.
5. Чтобы увидеть текст целиком, нажмите на ячейку с фрагментом текста. Одинарное нажатие отобразит его только в поле ввода формул, двойной клик — в поле для формул и по всей длине ячеек.

А вот и альтернативный способ.

1. Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Естественно, он растянется по всей длине ячеек;
2. Выделите соседнюю, заполненную частью текста ячейку и установите курсор в поле для вставки формул;

   

   

3. После того как выделенная ячейка станет пустой, нажмите пробел, а затем ввод. Лишний текст тут же будет скрыт, останется лишь его фрагмент в первой ячейке;

Если вы хотите видеть немного больше скрытой информации, можете воспользоваться таким способом.

1. Объедините две или три ячейки с помощью инструмента «Объединить ячейки»;
2. Вставьте в удлиненную ячейку длинный текст и нажмите ввод. Лишний текст будет тут же скрыт;

   

   

3. Чтобы его увидеть, поступаем так же, как описано в пункте 5 предыдущего раздела.

Ну вот, теперь вы знаете, как можно быстро и без головной боли перенести текст на другую строку в ячейке программы Эксель или спрятать его основную часть. Однако, простота приведенных здесь примеров не должна вводить вас в заблуждение: этот программный компонент Microsoft Office довольно специфичен, и чтобы изучить все его возможности, нужно потратить не одну неделю.

Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

Способ 1

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter». Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt», и не отпуская ее, кликните «Enter». Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter».

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

Способ 2

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек».

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам». Жмите «ОК».

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

Способ 3

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ(). Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах (A, B, C, D), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

=A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter».

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10), сделается перенос.

Способ 4

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ(). Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2.

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

Способ 5

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ().

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

=ПОДСТАВИТЬ(A11;» «;СИМВОЛ(10))

Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст», которая находится на вкладке «Главная».

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

---

Загрузка…