Как настроить печать в excel 2010

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати.
2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Окно параметры страницы.

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.



В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Закладка поля.

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Содержание

  • Распечатка страниц
    • Способ 1: одноразовая настройка
  • Способ 2: установка постоянных настроек
  • Вопросы и ответы

Установка области печати в Microsoft Excel

Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

  1. Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку файл в Microsoft Excel

  3. В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:
    • Напечатать активные листы;
    • Напечатать всю книгу;
    • Напечатать выделенный фрагмент.

    Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

  4. Настройка области печати в Microsoft Excel

  5. После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку «Печать».

Печать документа в Microsoft Excel

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Способ 2: установка постоянных настроек

Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

  1. Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».
  2. Установка постоянной области печати в Microsoft Excel

  3. После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.
  4. Раздел печать в Microsoft Excel

  5. Чтобы иметь возможность и при последующих открытиях файла по умолчанию распечатывать именно данный фрагмент, возвращаемся во вкладку «Главная». Для того чтобы сохранить изменения кликаем по кнопке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.
  6. Сохранение изменений в файле в Microsoft Excel

  7. Если когда-нибудь понадобится распечатать весь лист или другой фрагмент, то в этом случае потребуется снять закрепленную область печати. Находясь во вкладке «Разметка страницы», кликаем на ленте по кнопке «Область печати». В открывшемся списке кликаем по пункту «Убрать». После данных действий область печати в данном документе будет отключена, то есть, настройки возвращены к состоянию по умолчанию, как будто пользователь ничего не изменял.

Отключение области печати в Microsoft Excel

Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

Lumpics.ru

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Предварительный просмотр листа

  1. Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

  2. Нажмите Файл > печать >предварительный просмотр.

    Сочетание клавиш    Нажмите клавиши CTRL+P.

Настройка параметров печати

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

  1. Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

  2. Щелкните Файл > печать.

  3. Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.

  4. Чтобы внести изменения в настройки страницы, включая изменение ориентации страницы, размера бумаги и полей страницы, нажмите кнопку Свойства.

Печать всего листа или его части

  1. Чтобы напечатать активный лист, листы или всю книгу, в диалоговом окне Печать выберите один из окне Выделение ,Активные листы, Вся книга илиТаблица.

  2. Нажмите кнопку Печать.

    Примечание:  Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.

Процедура

Изображение значка

Предварительный просмотр листа

  1. Нажмите Microsoft Office кнопку Изображение кнопки Office , а затем нажмите кнопку Печать.

    Сочетания клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+P.

Изображение значка

Настройка параметров печати

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

  1. Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.

  2. Чтобы изменить параметры страницы, например ориентацию, размер бумаги и поля страницы, задайте нужные значения в разделе Параметры.

Чтобы весь лист поместился на одной печатной странице, в разделе Параметры выберите нужный вариант в раскрывающемся списке параметров масштаба.

В разделе "Параметры" выберите нужный масштаб

Совет    Сведения о том, как задавать верхние и нижние колонтитулы, см. в статье Верхние и нижние колонтитулы на распечатках листов. Сведения о том, как настроить повторение определенных строк или столбцов на печатных страницах, см. в статье Повтор определенных строк и столбцов на каждой печатной странице.

Изображение значка

Печать всего листа или его части

В разделе Параметры выберите нужный вариант, чтобы напечатать активный лист или листы, или всю книгу.

В разделе "Параметры" выберите пункт "Напечатать весь лист"

  1. Чтобы распечатать часть листа, выполните указанные ниже действия.

    1. Откройте вкладку Главная, чтобы вернуться к листу, а затем выберите диапазон данных, который необходимо напечатать.

    2. На вкладке Файл выберите команду Печать.

    3. В разделе Параметры щелкните Напечатать выделенный фрагмент.

      Заметка    Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.

  2. Нажмите кнопку Печать.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

  1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».Выделение области для печати в Microsoft Excel

  2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».Вызов выпадающего меню для создания области печати в Microsoft Excel

  3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».Кнопка создания области печати в Microsoft Excel

  4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.Проверка созданной области печати в Microsoft Excel

  5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».Игнорирование созданной области печати в Microsoft Excel

  6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.Удаление созданной области печати в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

  1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.Кнопка управлением масштаба листа для печати в Microsoft Excel

  2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.Параметры ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel

  3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.Выбор параметра ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel

  4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.Предпросмотр листа перед печатью после изменения вписывания в Microsoft Excel

  5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.Открытие настроек вписывания листа при печати в Microsoft Excel

  6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.Параметры вписывания листа при печати в Microsoft Excel

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Установка области печати в Microsoft Excel

Установка области печати в Microsoft Excel

​Смотрите также​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ «Не разбирать по​ на печать только​ с учетом всех​ презентабельно разместить их​ и на рабочем​ при печати в​Print Area​горизонтально​сверху​ вверху листа появится​ использовать с некоторыми​ программа будет предлагать​ распечатывать именно данный​

​ тот фрагмент документа,​ в нем постоянную​

Распечатка страниц

​Очень часто конечным итогом​Текущий – это параметр​ копиям» — это​ диапазон данных). Их​ настроек и опций.​ на листах бумаги​ листе Excel.​ Excel, вы можете​(Область печати) и​или​,​ надпись​ элементами, такими как​ для распечатки материала.​ фрагмент, возвращаемся во​ который вы выделили.​ область печати. Достаточно​ работы над документом​ настройки размера масштаба​

Способ 1: одноразовая настройка

​ значит, что сначала​ названия говорят за​Копии – количество экземпляров​ с помощью принтера​Перейдите к панели​ воспользоваться масштабированием, чтобы​ выберите​вертикально​снизу​[Группа]​

  1. ​ колонтитулы и номера​ Все настройки производятся​ вкладку​Но, если вы планируете​ будет применить одноразовую​ Excel является вывод​​ данных, которые будут​​ будут печататься все​

    Переход во вкладку файл в Microsoft Excel

  2. ​ их функции. Так​ распечатанного документа. По​ ознакомитесь со всеми​​Печать​​ вписать их на​Set Print Area​.​​,​​. Чтобы отменить выделение​ страниц.​
    • ​ буквально в несколько​
    • ​«Главная»​
    • ​ периодически распечатывать один​

    ​ настройку, которую программа​ его на печать.​ размещены на листах​ только первые страницы​

    Настройка области печати в Microsoft Excel

  3. ​ же в данном​ умолчанию – 1.​ возможностями настроек программы.​, затем нажмите команду​ страницу.​(Задать).​Совет:​​слева​​ нескольких листов книги,​

Печать документа в Microsoft Excel

​Выполните указанные ниже действия,​ кликов.​. Для того чтобы​ и тот же​

Способ 2: установка постоянных настроек

​ запоминать не будет.​ Если нужно вывести​ бумаги. Для удобства​ всех экземпляров, потом​ списке доступна опция​ Значение можно ввести​ Специально для Вас​

  1. ​Показать поля​Перейдите к панели​Сохраните, закройте и снова​ Чтобы просмотреть новые поля,​​и​​ щелкните любой невыделенный​​ чтобы настроить поля​​Автор: Максим Тютюшев​ сохранить изменения кликаем​ фрагмент документа, то​​Выделяем мышкой с зажатой​​ на принтер все​ предусмотрено 3 шаблона​ только вторые, третьи​ «Игнорировать область печати».​​ с клавиатуры или​​ в данной статье​

    Установка постоянной области печати в Microsoft Excel

  2. ​в правом нижнем​Печать​ откройте файл Excel.​ выберите​​справа​​ лист. Если невыделенных​ страницы.​​Примечание:​​ по кнопке в​ есть смысл задать​ левой клавишей область​ содержимое файла, то​

    Раздел печать в Microsoft Excel

  3. ​ масштабирования страниц: «Вписать​ и т.д.​ Она работает в​ воспользоваться стрелочками.​ детально разобрано диалоговое​ углу.​​. В следующем примере​​На вкладке​файл​, введите нужные размеры​ листов нет, щелкните​Выберите листы, которые требуется​Мы стараемся как​

    Сохранение изменений в файле в Microsoft Excel

  4. ​ виде дискеты в​ его как постоянную​ на листе, которую​ сделать это довольно​ лист на одну​Книжная ориентация – выбор​ режиме переключателя и​​Модель принтера – работая​​ окно «Печать».​Поля страницы отобразятся в​​ видно, что при​​File​>​​ полей.​​ правой кнопкой мыши​ распечатать.​ можно оперативнее обеспечивать​ верхнем левом углу​ область печати.​ нужно распечатать. После​ просто. Но вот​ страницу» (данный шаблон​

Отключение области печати в Microsoft Excel

​ ориентации страницы, которую​ может быть активирована/отключена​ в локальной сети​Чтобы вывести документ на​Области предварительного просмотра​ выводе на печать​(Файл) кликните по​Печать​Чтобы настроить поля верхнего​ ярлычок выделенного листа​Выбор листов​ вас актуальными справочными​ окна.​Выделяем диапазон на листе,​ этого переходим во​

​ если предстоит распечатать​

lumpics.ru

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​ параметра позволяет выполнить​​ можно сменить на​ вместе с любой​ данный пункт, может​ печать в Excel​. Наведите курсор мыши​ часть данных будет​Print​. Чтобы изменить поля​ или нижнего колонтитула,​ и в контекстном​Чтобы выделить​ материалами на вашем​Если когда-нибудь понадобится распечатать​ который собираетесь сделать​ вкладку​ только часть документа,​ печать таблицы в​ альбомную ориентацию.​ выше описанной опцией.​ содержать целый список​ существует 2 базовых​

​ на одну из​ обрезана.​(Печать).​ в режиме предварительного​ нажмите кнопку​ меню выберите команду​Выполните следующие действия​ языке. Эта страница​

​ весь лист или​ областью печати. Переходим​«Файл»​ начинаются проблемы с​ Excel на одном​А4 – здесь можно​ Ее можно использовать,​ принтеров. К одному​ способа:​ линий, курсор примет​

​Перейдите к параметрам масштабирования​Результат:​ просмотра, установите флажок​

  1. ​Настраиваемые поля​Разгруппировать листы​

    ​Один лист​

    ​ переведена автоматически, поэтому​

    ​ другой фрагмент, то​

    ​ во вкладку​

    ​.​ настройкой этой процедуры.​ листе), «Вписать все​

    Ярлычки листов

    ​ задать формат бумаги​ когда задана область​ компьютеру так же​Быстро и без настроек.​ вид двойной стрелки.​

    Кнопки прокрутки листов

    ​ и из выпадающего​

    ​Посмотрите на предварительный​Показать поля​и введите новое​.​Перейдите на вкладку лист,​

    ​ ее текст может​

    ​ в этом случае​«Разметка страницы»​В левой части открывшегося​ Давайте выясним основные​ столбцы на одну​

    ​ на котором будет​

    ​ печати, а ее​ может быт подключено​ Щелкните по инструменту​​ В нашем примере​​ меню выберите пункт​

    ​ просмотр, который показан​​в правом нижнем​ значение отступа в​На вкладке​ на который вы​​ содержать неточности и​​ потребуется снять закрепленную​. Щелкаем по кнопке​ окна переходим по​ нюансы данного процесса.​ страницу», «Вписать все​ печатать принтер. В​ нужно проигнорировать. Или​ более 1-го принтера.​ «Быстрая печать» на​​ мы уменьшим ширину​​Вписать лист в одну​

  2. ​ на рисунке ниже.​​ углу окна предварительного​​ поле​​Разметка страницы​​ хотите распечатать.​​ грамматические ошибки. Для​​ область печати. Находясь​

    Группа

  3. ​«Область печать»​ пункту​

    • ​Скачать последнюю версию​ строки на одну​​ списке доступно множество​​ же стоит использовать​​ Кроме того в​​ панели быстрого доступа.​​ левого поля, чтобы​​ страницу​

      ​ Как видите, будет​​ просмотра, а затем​верхнего​в группе​​Если ярлычок нужного листа​​ нас важно, чтобы​

    • ​ во вкладке​, которая размещена на​​«Печать»​​ Excel​ страницу». Для пользовательских​​ форматов для выбора.​​ данную функцию, когда​​ данном параметре отображаются​​ Документ сразу отправиться​​ вместить дополнительный столбец​​.​​ напечатана только заданная​​ перетащите черные маркеры​или​

    • ​Параметры страницы​ не виден, найдите​ эта статья была​​«Разметка страницы»​​ ленте в группе​. Кликаем по полю,​При распечатке страниц документа​​ настроек доступна опция​​ Но даже если​​ при печати из​​ факсы и виртуальные​ на принтер, без​ на страницу.​Все содержимое листа будет​ область.​ полей с обеих​нижнего колонтитула​выберите​

      ​ его с помощью​​ вам полезна. Просим​, кликаем на ленте​ инструментов​ которое расположено сразу​ можно каждый раз​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​

    • ​ вы не найдете​ Excel выходит пустая​ принтеры для генерации​​ каких либо управлений​​Нажмите на линию и,​ вписано в рамки​​Используйте​​ сторон или вверху​​. Установка полей верхний​​Поля​​ кнопок прокрутки листов,​​ вас уделить пару​

​ по кнопке​​«Параметры страницы»​ же под словом​​ производить настройку области​​ при выборе которой​​ подходящего формата, то​​ страница. Это значит,​ PDF файлов.​ полями и параметрами.​​ не отпуская левую​​ одного печатной страницы.​Name Manager​ или внизу страницы.​ или нижний колонтитул​.​ а затем щелкните.​ секунд и сообщить,​
Окно

​«Область печати»​​. В появившемся небольшом​«Настройка»​ печати, а можно​ открываться все тоже​ для вас доступна​ что неправильно задана​Свойства принтера – щелкнув​

support.office.com

Область печати в Excel

​ Но все же​ кнопку, переместите мышь,​Если такой масштаб Вас​(Диспетчер имен), чтобы​Примечание:​ изменяет расстояние от​

​Выполните одно из указанных​Несколько смежных листов​

  1. ​ помогла ли она​
  2. ​. В открывшемся списке​​ меню, состоящем из​​. Открывается список вариантов​ сделать это один​​ окно «Параметры страницы».​​ опция под списком:​ область печати и​​ по данной ссылке,​​ после нажатия на​Область печати в Excel
  3. ​ чтобы увеличить или​ устраивает, нажмите​
  4. ​ редактировать и удалять​​ Поля страницы, определяющие определенного​​ верхнего края листа​​ ниже действий.​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ вам, с помощью​​ кликаем по пункту​ двух пунктов, выбираем​ выбора параметров:​ раз и сохранить​ Например, если нужно​ «Другие размеры страниц»​Область печати в Excel
  5. ​ ее нужно проигнорировать.​​ открывается диалоговое окно​​ эту кнопку сразу​ уменьшить ширину поля.​Печать​

​ области печати.​ листе хранятся листа​
​ к заголовку или​
​Чтобы использовать предварительно заданные​

​ Затем, удерживая клавишу​

office-guru.ru

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​ кнопок внизу страницы.​«Убрать»​ наименование​​Напечатать активные листы;​​ в параметрах документа.​ увеличить масштаб печати​ где вы можете​​Старицы – здесь можно​​ настройки параметров выбранного​ принтер не запуститься,​Отпустите левую кнопку мыши.​.​

Настройка масштаба при печати

​Урок подготовлен для Вас​ при сохранении книги.​ от нижнего края​ поля, выберите команду​ Shift, щелкните ярлычок​ Для удобства также​

  1. ​. После данных действий​​«Задать»​​Напечатать всю книгу;​ Во втором случае​ в Excel или​ в диалоговом окне​ установить диапазон номеров​Настройка масштаба при печати в Excel
  2. ​ принтера. Эти параметры​ а появиться диалоговое​ Поле изменится. Как​​Помните, что при уменьшении​ командой сайта office-guru.ru​​ Не удается изменить​Настройка масштаба при печати в Excel
  3. ​ бумаги в нижний​Обычное​ последнего листа, который​Настройка масштаба при печати в Excel
  4. ​ приводим ссылку на​ область печати в​​.​​Напечатать выделенный фрагмент.​Настройка масштаба при печати в Excel

​ программа пользователю всегда​ уменьшить, то там​ «Параметры страницы» найти​ страниц, которые нужно​ зависят от модели​ окно настроек принтера.​ видите, нам удалось​ масштаба, текст на​

Настройка полей при печати

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​ поля страницы по​ колонтитул.​,​ требуется выделить.​​ оригинал (на английском​​ данном документе будет​После этого постоянные настройки​Выбираем последний вариант, так​ будет предлагать распечатать​ можно внести свои​

  1. ​ свой формат. Там​​ распечатать. Например, печатать​​ и типа печатающего​​С предварительным просмотром и​​ вместить еще один​ листе становится труднее​Настройка полей при печати в Excel
  2. ​Перевел: Антон Андронов​​ умолчанию для новых​​Примечание:​Широкое​Несколько несмежных листов​ языке) .​ отключена, то есть,​ заданы. Чтобы удостовериться​ как он как​ именно тот фрагмент,​ пользовательские настройки в​Настройка полей при печати в Excel
  3. ​ же в списке​ только с 5-ой​ устройства.​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ столбец на страницу.​Настройка полей при печати в Excel
  4. ​ читать. Поэтому не​Автор: Антон Андронов​ книг.​ Параметры колонтитулов должны быть​или​Настройка полей при печати в Excel

​Щелкните ярлычок первого листа.​Чтобы лучше выровнять лист​
​ настройки возвращены к​
​ в этом, снова​

​ раз подходит для​

office-guru.ru

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ который он указал​ соответствующем разделе. Таким​ «Размер бумаги» предоставлены​ по 12-тую страницу.​Напечатать активные листы –​ (или нажмите комбинацию​Урок подготовлен для Вас​

​ рекомендуется использовать данную​В Excel иногда возникает​Если вы зададите область​ меньше параметров поля​Узкое​ Затем, удерживая нажатой​ Microsoft Excel на​ состоянию по умолчанию,​ переходим во вкладку​ нашего случая.​

Печать документа Excel

​ ранее. Рассмотрим оба​ образом, можно например,​ все форматы «Международного​Разобрать по копиям –​

  1. ​ по умолчанию установлена​ горячих клавиш CTRL+P).​ командой сайта office-guru.ru​ опцию для листов,​ необходимость внести небольшие​ печати в Excel,​ сверху и снизу​.​ клавишу CTRL, щелкните​ печатной странице, можно​ как будто пользователь​«Файл»​После этого в области​ эти варианта на​Быстрая печать.
  2. ​ уменьшить таблицу в​ стандарта ISO 216».​ данная функция выбрана​ опция для печати​

Настройка параметров печати.

​Появиться диалоговое окно по​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​ содержащих большой объем​ корректировки на панели​ то распечатается только​

​ и больше или​

Как настроить печать в Excel?

​Совет:​ ярлычки других листов,​ изменить поля, задание​

  1. ​ ничего не изменял.​, а далее перемещаемся​ предпросмотра останется не​ примере Excel 2010.​
  2. ​ Excel для печати​ Также включены форматы​ по умолчанию. Это​ только активных листов.​ настройке параметров печати​Автор/переводчик: Антон Андронов​
  3. ​ информации.​Печать​ эта заданная область.​ равны минимальным полям​ Текущие настройки пользовательских полей​ которые нужно выделить.​ настраиваемых полей или​Как видим, задать конкретный​ в раздел​ вся страница, а​ Хотя данный алгоритм​ на одном листе.​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​
  4. ​ значит, что если​ Но если щелкнуть​ и предварительного просмотра.​Автор: Антон Андронов​Помимо настройки параметров масштабирования,​, чтобы вписать все​ Область печати сохраняется​ принтера.​
  5. ​ доступны как предварительно​Все листы книги​ отцентрировать лист —​ фрагмент для вывода​«Печать»​ только выделенный фрагмент.​ можно применять и​Внимание! В данных настройках​ и «Японский стандарт».​ документ печатается в​ по ней, то​ Данный способ разберем​В Excel достаточно много​ Excel также позволяет​ требуемые данные на​ при сохранении книги.​Чтобы отцентрировать страницу по​ определенный параметр полей​Щелкните правой кнопкой мыши​ горизонтально или вертикально​ на принтер в​. Как видим, в​ Затем, чтобы провести​ для более поздних​ не ищите параметры​Последние настраиваемые поля –​ нескольких экземплярах, то​ раскроется список дополнительных​ ниже более детально.​ внимания уделено подготовки​ изменять ширину полей​ страницу. Панель​Чтобы установить область печати,​ вертикали или по​Последнее пользовательское значение​ ярлычок листа и​ на странице.​
  6. ​ документе Excel не​ окне предпросмотра видна​ непосредственную процедуру распечатки,​ версий этой программы.​ двухсторонней печати. Данная​ по умолчанию в​
  7. ​ сначала будет распечатан​ опций: «Напечатать всю​​ документа для вывода​ и отдельных столбцов​Печать​ следуйте инструкции ниже:​ горизонтали, выберите​.​ выберите команду​Поля страницы — это​ так трудно, как​ именно та область,​ жмем на кнопку​Если вы планируете вывести​ функция должна поддерживаться​ данном параметре предоставляются​ 1-й экземпляр полностью​ книгу» (чтобы вывести​Детальный разбор параметров печати​
  8. ​ на печать. Настроек​ листа прямо в​предлагает несколько инструментов,​Выберите диапазон ячеек.​
  9. ​Настраиваемые поля​Чтобы указать собственные поля,​Выделить все листы​ пустое пространство между​ это может показаться​ которую мы задали.​«Печать»​ на принтер определенную​ Вашим принтером и​ пользовательские значения. Для​ потом 2-ой, 3-ий​ данные на печать​ и значение кнопок​ печати, значительно больше,​Области предварительного просмотра​ которые позволяют сделать​На вкладке​, а затем в​ выберите команду​контекстное меню.​ данными листа и​ кому-то на первый​Чтобы иметь возможность и​
  10. ​.​ область документа только​ настраиваться в его​ удобства предусмотрено 3​ и т.д. Данную​ всей книги Excel)​ и опций параметров:​ чем в программе​
  11. ​. При изменении ширины​ это, например, настройка​Page Layout​ группе​Настраиваемые поля​Совет:​ краями печатной страницы.​ взгляд. Кроме того,​ при последующих открытиях​После этого на принтере​ один раз, то​ параметрах (смотрите пункт​ готовых и уже​ функцию можно переключить​ и «Напечатать выделенный​Печать – вывод данных​ Word.​ полей и столбцов,​ полей и масштаба.​(Разметка страницы) нажмите​Центрировать на странице​и затем —​ Если выделено несколько листов,​ Верхние и нижние​ можно установить постоянную​ файла по умолчанию​ будет распечатан именно​ нет смысла устанавливать​ 4).​ настроенных шаблона полей:​ в другой режим​ фрагмент» (чтобы выводить​ документа на принтер​

​Чтобы подготовить таблицы и​ они также изменяются​Если некоторые данные обрезаются​ кнопку​установите флажок​ в полях​ в строке заголовка​ поля страниц можно​

exceltable.com

​ область печати, которую​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как настроить печать в excel 2007
  • Как настроить печать excel на одной странице
  • Как настроить переносы слов в word
  • Как настроить переносы в excel
  • Как настроить перенос текста в excel