Как настроить панели инструментов в ms word

Содержание

  • Включение всей панели инструментов
  • Включение отдельных элементов панели инструментов
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде вернуть панель инструментов

В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.

Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.

Включение всей панели инструментов

Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.

кнопка отображения панели в word

Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.

отобразить панель инструментов в word

У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:

  • Автоматически скрывать ленту;
  • Показывать только вкладки;
  • Показывать вкладки и команды.

меню кнопки в word

Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.

Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.

1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».

2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.

3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.

Включение отдельных элементов панели инструментов

Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры».

Lumpics.ru

1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».

открыть параметры в word

Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office».

2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».

настроить ленту в word

3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.

добавить вкладки word

    Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.

4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».

настроить панель быстрого доступа в word

5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».

все команды в word

6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить», расположенную между окнами.

добавить команду в word

7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить», и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.

    Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа», расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.

применить в word

8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».

Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.

Настройка панелей инструментов в Word

Возможность самостоятельно настроить программу MS Word и вывести необходимые команды в виде кнопок на панели инструментов значительно облегчает пользователю работу с документами.
Например, для быстрого форматирования шрифта можно использовать команды увеличения или уменьшения размера символов на один пункт. Обычно это делается с помощью выпадающего меню Размер на панели инструментов Форматирование, где представлены лишь выборочно размеры: 8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только через 2 или 4 пункта.

Это лишь один пример команды, который можно «вытащить» на панель инструментов и использовать постоянно в своей работе. Далее выбирать только Вам, какая функция чаще всего встречается в Вашей работе.

Итак, сам принцип настройки заключается в следующем:

Выполните команду Сервис/Настройка и откроется диалоговое окно (см. Рис.).

Рисунок. Диалоговое окно «Настройка» Панели инструментов

Закладка Панели инструментов позволяет включить или отключить (установив галочку) практически все доступные команды на панелях инструментов (см. Рис.)

Рисунок. Включенные панели инструментов

Естественно, что пользователь не может охватить такой объем информации и познает все постепенно, да и не все нужны команды для работы в программе Word, но у каждого свое использование программ и поэтому существует следующая закладка Команды в диалоговом окне (см. Рис.).


Рисунок. Настройка/Команды

В этом варианте как раз есть возможность «вынести» только те кнопки в панель инструментов, которые Вы используете чаще всего. Для этого выберите Категорию в левой части Закладки, например, Формат, в правой части Закладки находятся Команды. Далее щелкните левой кнопкой мыши по команде Увеличить размер на 1 пт и, удерживая левой кнопкой мыши, «вытащите» команду на панель инструментов Форматирование.

Те же действия проделать с другими командами-кнопками (см. Рис.).


Рисунок. Настройка команд-кнопок на панель инструментов

При закрытии документа настройка команд-кнопок сохраняется.

Если Вам не нужны эти команды то можно легко их удалить с панелей инструментов обратным способом, т.е. откройте диалоговое окно Настройка/Команды и «стащите» с панели инструментов ненужные кнопки.

Третья закладка Параметры в диалоговом окне Настройка вполне доступна для изучения пользователю самостоятельно и позволяет установить дополнительные возможности при работе с Меню и значками (см. Рис.).


Рисунок. Настройка/Параметры

Кнопка Клавиатура на всех закладках позволяет выполнить назначение горячих клавиш, об этом мы вели речь в предыдущих постах Назначение клавиш — 2 часть, Назначение клавиш — 1 часть

Другие статьи:

Удаление гиперссылок в документе Word

Назначение «горячих клавиш» в Word

Назначение «горячих клавиш» в Word (продолжение)

Сочетание горячих клавиш в программе Worв (функциональные клавиши F1 — F12)

Горячие клавиши. Как повторить последнее действие в Word

Горячие клавиши. Заголовки с помощью клавиатуры

Горячие клавиши. Сохранение всех документов одновременно

Как сделать, чтобы в Ворде не исчезала главная панель?

Отсутствие на виду главной панели приносит множество неудобств. Чтобы исправить такую деталь, не нужно долго копаться в настройках — нужная кнопка находится в верхнем правом углу. Называется и выглядит она по-разному, это зависит от установленной версии Microsoft Word.

Если версия 2010 года:

Если версия 2012 года и выше:

Что делать, если исчезла панель инструментов в MS Word

Как в Ворде вернуть панель инструментов

В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.

Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.

Включение всей панели инструментов

Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.

кнопка отображения панели в word

Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.

отобразить панель инструментов в word

У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:

  • Автоматически скрывать ленту;
  • Показывать только вкладки;
  • Показывать вкладки и команды.

меню кнопки в word

Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.

Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.

1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».

2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.

3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.

Включение отдельных элементов панели инструментов

Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры».

1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».

открыть параметры в word

Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office».

2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».

настроить ленту в word

3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.

добавить вкладки word

    Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.

4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».

настроить панель быстрого доступа в word

5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».

все команды в word

6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить», расположенную между окнами.

добавить команду в word

7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить», и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.

    Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа», расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.

применить в word

8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».

Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как отобразить или скрыть панель инструментов (ленту)

Чтобы отобразить или скрыть панель инструментов или ленту (так правильнее ее назвать) необходимо сделать 2 быстрых клика по названию вкладки на ленте.

отобразить или скрыть панель инструментов (ленту) Word 2007-2010

Допустим как на рисунке у нас выбрана вкладка «Главная» выполните по ней двойной быстрый клик это скроет ленту или наоборот ее отобразит.

Для чего скрывать ленту?

К примеру подобная необходимость возникает при просмотре документов MS Word 2007-2010 на нетбуках — маленькие ноутбуки с маленьким экраном. При скрытии панели инструментов текста видно на 20% больше, что на много удобнее. Также просто при чтении текста лента, собственно говоря, не нужна.

Не забывайте это сделать сегодня и пару раз завтра и после завтра )) и тогда вы на долго запомните как отобразить панель инструментов )) Удачи!

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Читайте также:

Добреля Тимофей автор

Если моя информация на сайте была полезна поддержи меня. Спасибо.

Возможность
самостоятельно настроить программу MS
Word и вывести необходимые команды в виде
кнопок на панели инструментов значительно
облегчает пользователю работу с
документами.
Например,
для быстрого форматирования шрифта
можно использовать команды увеличения
или уменьшения размера символов на один
пункт. Обычно это делается с помощью
выпадающего меню Размер
на
панели инструментов Форматирование,
где
представлены лишь выборочно размеры:
8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только
через 2 или 4 пункта.
Это лишь один
пример команды, который можно «вытащить»
на панель инструментов и использовать
постоянно в своей работе. Далее выбирать
только Вам, какая функция чаще всего
встречается в Вашей работе.
Итак, сам
принцип настройки заключается в
следующем:
Выполните команду
Сервис/Настройка
и откроется диалоговое окно (см.
Рис.).


Рисунок.
Диалоговое окно «Настройка»

Панели
инструментов

Закладка
Панели
инструментов

позволяет включить или отключить
(установив галочку) практически все
доступные команды на панелях инструментов
(см. Рис.)
Естественно, что пользователь
не может охватить такой объем информации
и познает все постепенно, да и не все
нужны команды для работы в программе
Word, но у каждого свое использование
программ и поэтому существует следующая
закладка Команды
в
диалоговом окне (см. Рис.).


Рисунок.
Настройка/Команды

В
этом варианте как раз есть возможность
«вынести» только те кнопки в панель
инструментов, которые Вы используете
чаще всего. Для этого выберите Категорию
в
левой части Закладки,
например, Формат,
в правой части Закладки
находятся
Команды.
Далее щелкните левой кнопкой мыши по
команде
Увеличить размер на 1 пт

и, удерживая левой кнопкой мыши, «вытащите»
команду на панель инструментов
Форматирование.
Те
же действия проделать с другими
командами-кнопками (см. Рис.).


Рисунок.
Настройка команд-кнопок на панель
инструментов

При
закрытии документа настройка команд-кнопок
сохраняется.

Если Вам не нужны эти
команды то можно легко их удалить с
панелей инструментов обратным способом,
т.е. откройте диалоговое окно
Настройка/Команды
и «стащите» с панели инструментов
ненужные кнопки.

Третья закладка
Параметры
в
диалоговом окне Настройка
вполне
доступна для изучения пользователю
самостоятельно и позволяет установить
дополнительные возможности при работе
с Меню
и
значками
(см.
Рис.).


Рисунок.
Настройка/Параметры

Кнопка
Клавиатура
на
всех закладках позволяет выполнить
назначение горячих клавиш,

  1. Шаблоны
    в MS Word: письма, резюме, календари и др.

Шаблоны
Word — это файлы, содержащие стили, структуру,
параметры страниц и др., на основе которых
можно создавать новые документы.

Шаблоны
MS
Word уже заложены по умолчанию в программе
и среди них есть, например, записки,
отчеты, письма и факсы, публикации.
Причем каждый раздел включает в себя
еще варианты оформления (изысканное
письмо, современный факс и др.или иначе
сказать, форматирования документа.

  1. Обтекания
    текстом изображения; обрезания ненужных
    краёв изображения в MS Word. Изменение
    яркости, контрастности, преобразование
    цветного изображения в изображение
    с оттенками серых цветов.

При
выделении рисунка на экране появляется
панель инструмен­тов Настройка
изображения
,
которую можно использовать для обрезки
изображения, добавления границ, а также
регулирования яркости и контрастности.
Цветовые форматы

Инструмент
Изображение
позволяет ус­тановить графический
формат для выделенного рисунка

Имеется
четыре варианта выбора:

         Авто
— автоматически подбирает формат
изображения, оставляя оригинальные
цвета рисунка;

         Оттенки
серого
— преобразует рисунок в черно-белый и
заменяет каждый цвет определенным
оттенком серого;

         Черно-белое
— преобразует выделенный рисунок в чисто
черно-белое изображение; этот режим
часто используется для выделения линий;

         Подложка
— преобразует рисунок в светлое,
малоконтра­стное изображение, которое
может быть использовано в качестве фона
для текста и фигур.

Обтекание
рисунка текстом

Существует
несколько вариан­тов взаимного
расположения текста и графического
объекта. Их можно выбрать либо через
команду меню Формат
/ Рисунок (Автофигура) / Положение
,
либо непосредственно в панели Настройка
изобра­жения
,
где есть команда Обтекание
текстом
,
которая имеет следующие подпункты:

        Вокруг
рамки
— обтекание выделенного объекта текстом
по границе, охватывающей объект квадратной
рамки;

         По
контуру
— обтекание выделенного объекта текстом
по периметру;

         За
текстом
— выделенный объект помещается под
текстом;

         Перед
текстом
— выделенный объект помещается поверх
текста;

         Сверху
и
снизу
— обтекание выделенного объекта текстом
сверху и снизу, но не слева и справа;

         Сквозное

обтекание выделенного объекта текстом
по пе­риметру, а также изнутри.

В
панели Настройка
изображения

также имеется специальная команда
Изменить
контур обтекания
,
позволяющая изменить кон­тур, по
которому текст обтекает рисунок.

  1. Построение
    в MS Word: таблиц, графиков или диаграмм.

Вставка-диаграмма(таблица
или график) Перед нами откроется окошко,
где и нужно будет выбрать параметры, а
затем и построить диаграмму.

Вставка-таблица-вставить.
В верхней части этого окошка нужно
напечатать, сколько столбцов и строк
должно быть в нашей таблице. А в программе
Word современной версии (2007-2010) следует
также нажать на вкладку «Вставка»
вверху, а потом щелкнуть по надписи
«Таблица». Из списка выбрать пункт
«Нарисовать таблицу».

Кроме
обычных таблиц, в программе Word можно
вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в
котором можно не только ввести нужные
значения, но еще и «посчитать» (сложить,
умножить, вычислить процент и т.д). В
программе Microsoft Word современных версий
(2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу
Excel, нужно – опять же – нажать на закладку
«Вставка», затем – на надпись «Таблица».
Из списка выбрать пункт «Таблица Excel. В
программе Microsoft Excel современных версий
(2007-2010) есть еще одна разновидность
таблиц – «Экспресс таблицы». Это набор
уже готовых таблиц с оформлением, которые
можно вставить в документ и отредактировать
– поменять цифры и значения, добавить
или удалить строки и столбцы. Также в
программе Word 2007-2010 есть возможность
быстро вставить таблицу. Для этого
необходимо зайти во «Вставку», нажать
на надпись «Таблица» и воспользоваться
верхней частью появившегося окошка.

  1. Изменение
    стилей, применение стили абзацев и
    знаков в документе MS Word.

Стиль
— это набор параметров форматирования,
который применяют к тексту документа,
чтобы быстро изменить его внешний вид.
Стили позволяют применить одновременно
всю группу атрибутов форматирования к
тексту документа. Существует три типа
стилей: стиль символа, стиль абзаца,
стиль таблицы.

Итак, после того как
документ автоматически отформатирован,
можно воспользоваться библиотекой
стилей и назначить требуемый стиль
документу и его абзацам.

Над
стилями абзацев и символов можно
выполнить следующие операции:

 применить
другие стили (наложение стилей — один
стиль накладывается на другой и заменяет
его) к абзацам или символам;

 изменить
(внести изменения в существующий стиль)
стили;

 создать
новые стили;

 копировать
стили в шаблон.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Бывает, что панель инструментов в Word пропадает, и пользователь теряется в догадках. То ли глюк, то ли сам что-то нажал… На самом деле найти ее очень легко, если знать, что делать. Давайте же вместе разберемся, как вернуть панель инструментов в Word.

Для Word 2003, 2007 и 2010 года все действия будут приблизительно одинаковыми. Разберемся на примере варианта с Word 2007.

Важно! В очень старых версиях панель инструментов исчезает не полностью, вы все равно увидите названия основных вкладок. Но делать нужно все то же самое, что описано ниже.

Чтобы панель корректно отражалась, делаете следующее:

  1. Ищете на верхней панели стрелочку вниз и нажимаете на нее.
  2. В выпадающем списке выбираете «Свернуть ленту». Если галочка стоит, а панели не видно, снимите значок и поставьте снова. В результате текстовый редактор примет привычный вид, а по желанию вы снова его уберете.пример панели

Для Word 2016 года инструкция окажется такой же, но ищите стрелочку рядом с кнопками «Свернуть» и «Закрыть» в правой части экрана.

Если нажать на эту стрелочку, выпадет перечень с перечислением всех типов отображения панели. Вы разберетесь в них, прочитав комментарии — в интерфейсе все объяснено.2016

Есть три режима отображения, причем вы можете выбрать подходящий:

  • Автоматически скрывать ленту;
  • Показывать только вкладки;
  • Показывать вкладки и команды

Учитывайте все перечисленное, и вы удобно настроите ленту.

меню

Пропали значки на панели задач Word: что делать

Вы разобрались, как вернуть панель задач? Но в версиях 2013 и 2016 года можно еще и настраивать ее по вашему желанию. В результате вы сможете убрать лишние значки и поставить нужные.

Чтобы настроить панель, надо сделать следующее:

  1. Нажать кнопку «Файл» (замена круглой кнопки «Офис»).
  2. На новом меню найти «Параметры».
  3. Щелкнуть на «Настроить ленту».
  4. Посмотреть доступные функции, которые позже появятся на панели, отметить галочками нужные.основные вкладки
  5. Нажать Ок для сохранения настроек.

эксперт

Мнение эксперта

Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word

Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!

Задать вопрос эксперту

При необходимости все иконки можно расположить в подходящем порядке. Для этого выделите значок и меняйте его положение, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. Чтобы внесенные изменения в Word сохранились и для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов». Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК». Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

Что делать, если пропала не вся панель инструментов, а только некоторые значки в Windows 10

Если вы хотите выбрать соответствующие значки, пользуйтесь инструкцией для версии 2016 г:

  1. Жмите в панели управления значок «Файл».
  2. В выпавшем меню выбирайте «Параметры».
  3. Дальше ищите «Настройка ленты», отмечайте галочками нужные значки.
  4. Жмите Ок.

В результате вы настроите значки на панели инструментов. Чтобы работать было удобнее, просто располагайте иконки в подходящем порядке. Для этого выделите иконку и перемещайте ее, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. А чтобы сохранить изменения в Word для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов». Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК».

Удалять значки в Word можно тем же способом. Просто открывайте окно, выбирайте иконку, которой не пользуетесь, и жмите «Удалить». Сохраняйте нажатием на «ОК».

Содержание

  1. Как настроить вкладку главная в ворде
  2. Что делать, если исчезла панель инструментов в MS Word
  3. Включение всей панели инструментов
  4. Включение отдельных элементов панели инструментов
  5. Как в Ворде вернуть панель инструментов
  6. Microsoft Word: вкладка Главная
  7. Группа «Буфер обмена»
  8. Группа «Шрифт»
  9. Группа «Абзац»
  10. Группа «Стили»
  11. Группа «Редактирование»

Как настроить вкладку главная в ворде

Что делать, если исчезла панель инструментов в MS Word

В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.

Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.

Включение всей панели инструментов

Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.

Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.

У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:

  • Автоматически скрывать ленту;
  • Показывать только вкладки;
  • Показывать вкладки и команды.

Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.

Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.

1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».

2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.

3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.

Включение отдельных элементов панели инструментов

Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры».

1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».

Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office».

2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».

3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.

    Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.

4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».

5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».

6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить», расположенную между окнами.

7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить», и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.

    Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа», расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.

8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».

Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в Ворде вернуть панель инструментов

Текстовый редактор Microsoft Word очень функциональный. Помимо набора и оформления текста, здесь можно создавать различные фигуры, графики и таблицы, выполнять несколько несложных действий с рисунками. А все необходимые для этого инструменты находятся где? Правильно, на Панели инструментов.

Располагается она вверху страницы открытого документа, и с Ворд 2007 на ней Вы видите не только вкладки, но и основные кнопочки, которые используются для работы. В этой статье мы с Вами разберемся, что же делать, если исчезла панель инструментов в Ворде, и вместо привычного вида, видны только основные названия вверху. Расскажу также и про панель быстрого доступа, и как добавить на нее все необходимые кнопки.

Если документ Ворд, который Вы открыли, имеет вид, как на скриншоте ниже, то, чтобы восстановить панель инструментов, достаточно нажать на небольшую стрелочку, указывающую вниз, в правом верхнем углу окна.

После этого, все привычные группы и команды снова будут видны. А если Вам потребуется оставить на странице только лист, то верхнюю ленту можете скрыть, нажав на ту же стрелочку, только теперь она указывает вверх. Это можно использовать, если нужно, чтобы во время работы с документом, ничего не отвлекало.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда для отображения панели инструментов нужно нажать на кнопку «Параметры отображения ленты» , которая находится справа от названия файла, возле кнопочек свернуть, в полный экран и закрыть.

После клика откроется небольшое меню. Первый пункт автоматически скрывает ленту – окно разворачивается во весь экран и она прячется, при наведении курсора в самый верх, она появляется. При нажатии на второй пункт останутся только пункты меню «Главная» , «Вставка» , «Дизайн» и другие. Если выберите последний вариант, тогда получится закрепить не только названия пунктов, но и команды – собственно это нам и нужно.

Теперь давайте разберемся, что сделать, если пропала не сама панель управления, а некоторые вкладки на ней. Перейдите вверху на «Файл» и выберите из левого списка пункт «Параметры» .

Откроется вот такое окошко. Перейдите на вкладку «Настройка ленты» .

Дальше в блоке справа нужно отметить галочками те вкладки, которые должны отображаться у Вас в ленте. Чтобы посмотреть, какие команды входят в какую вкладку, нажимайте на плюсики напротив, чтобы открыть их.

У меня, например, не было на панели инструментов вкладки «Разработчик» . Поэтому ставлю галочку напротив нее. Для сохранения внесенных изменений, жмите «ОК» .

После этого, нужный нам пункт появится, и можно использовать все команды, которые в нем есть.

В Ворде помимо панели инструментов так же есть панель быстрого доступа. В нее можно добавить иконки тех команд, которые Вы используете чаще всего. Отображается она или под, или над лентой. По умолчанию в ней есть три кнопки: сохранить, отменить или вернуть.

Чтобы настроить ее под себя, нажмите на маленькую черную стрелочку, указывающую вниз, и выберите из списка «Другие команды» .

Дальше разверните список в поле «Выбрать команды из» и можно или кликнуть по той вкладке, куда она входит, или нажмите «Все» .

Ищите в списке нужную команду, выделяйте ее нажатием мышки, а потом кликайте «Добавить» .

Все, что будет находиться в области справа, появится и на панели быстрого доступа.

При необходимости, все пункты можно расположить в подходящем для Вас порядке. Для этого выделите один и меняйте его положение, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. Чтобы внесенные изменения в Ворде сохранились и для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов» . Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК» .

Как видите, в примере я добавила кнопку быстрой печати. Теперь у меня есть возможность распечатать документ, как только потребуется, и не нужно будет переходить на определенную вкладку, где находится нужная мне команда.

Удаление происходит по похожему принципу. Открывайте знакомое окошко, выбирайте ненужную команду и жмите «Удалить» . Сохраняйте нажатием на «ОК» .

На этом все. Теперь Вы знаете не только, как вернуть обратно скрытую панель инструментов, но и как настроить ее и панель быстрого доступа в Ворде.

Microsoft Word: вкладка Главная

Приветствую всех посетителей Компьютерной планеты! Пользователи Microsoft Office не всегда могут представить всего многообразия функций, которые предоставляет им данный текстовый редактор. В данной статье я расскажу обо всех функциях, расположенных на вкладке «Главная».

[note]Вкладка – это большой набор функций, объединенных общим предназначением.

Группа – это набор функций на кладке, которые объединены более конкретным предназначением.[/note]

Внешний вид вкладки Главная

Мы рассмотрим вкладку «Главная» и разберем каждую из групп. На данной вкладке располагаются наиболее востребованные функции при работе с текстом в Word. Именно поэтому они располагаются на самой первой вкладке.

Группа «Буфер обмена»

В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.

  1. Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.
  2. Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
  3. Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.
  4. Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили, которые использовались для оформления образца.

Группа Буфер обмена

Группа «Шрифт»

Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.

  1. Шрифт – выбор начертания текста из большого списка предустановленных шрифтов.
  2. Размер шрифта – размер текста на странице.
  3. Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит увеличение размера текста.
  4. Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит уменьшение размера текста.
  5. Регистр – позволяет привести регистр букв в тесте к одному виду. Это может быть оформление как в предложениях – Первая буква после точки с заглавная, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и инвертирование регистра – зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ, А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.
  6. Удалить форматирование – убирается все форматирование текста. Остается лишь текст со стандартным оформлением.
  7. Полужирный – выделение фрагмента текста полужирным начертанием.
  8. Курсив – выделение фрагмента текста курсивным начертанием.
  9. Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента текста.
  10. Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.
  11. Подстрочный текст – написание текста под основным текстом: тексттекст
  12. Надстрочный текст – написание текста над основным текстом: текст текст
  13. Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете оформить текст: добавить к нему цвет, тень, отражение, подсветку и т.д.
  14. Цвет выделения текста – это своеобразный текстовыделитель – меняется цвет фона. Вы сможете выделить текст любым цветом.
  15. Цвет текста – здесь задается цвет текста. Можно подобрать любой цвет текста, а также закрасить текст градиентом.

Группа «Абзац»

Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.

  1. Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.
  2. Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются. Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского алфавита.
  3. Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.
  4. Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.
  5. Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.
  6. Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще всего используется для упорядочивания списка в таблицах.
  7. Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.
  8. Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при этом получается «рваным».
  9. Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа одинаковый.
  10. Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом левый край текста будет неровным.
  11. Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст автоматически распределяется по листу.
  12. Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ обычно используется полуторный или двойной интервал.
  13. Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки таблицы.
  14. Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать видимые границы ячеек.

Группа «Стили»

Здесь располагаются кнопки выбора предустановленных стилей. Чтобы воспользоваться одним из стилей, выделите текст и нажмите на кнопку устанавливаемого стиля текста левой клавишей мыши, чтобы применить его.

С помощью кнопок 1 и 2 вы можете перемещаться по списку. Кнопку 3 позволяет открыть весь список стилей, а также открывает дополнительные кнопки.

Дополнительный кнопки позволяют создать свой собственный стиль (1) для оформления текста, очистить все оформление и форматирование текста (2) и применить требуемый стиль к документу (3)

Развернутый список группы Стили

Группа «Редактирование»

Это самая маленькая группа на вкладке «Главная». Здесь расположено всего 3 кнопки:

  1. Найти – открывает окно поиска по документу. С помощью данной функции вы сможете найти слово или фрагмент в документе.
  2. Заменить – данная кнопка открывает окно, с помощью которого можно один фрагмент текста заменить другим в автоматическом режиме.
  3. Выделить – здесь расположены функции выделения текста и объектов. Вы сможете выделить все содержимое документа, только объекты или фрагменты с одинаковым оформлением.

Мы рассмотрели с вами первую вкладку Microsoft Word – «Главная». В следующих статьях я расскажу об остальных вкладках и о функциях, которые выполняют кнопки на этих вкладках. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях ниже.

Источник


Загрузить PDF


Загрузить PDF

В Microsoft Word и других продуктах компании Microsoft Office имеется возможность настроить пользовательский интерфейс для организации часто используемых инструментов в наиболее удобном оформлении для пользователей. Текстовый редактор Microsoft Word 2003 (последняя версия Word) для отображения интерфейса меню и панели инструментов позволяет настраивать свои панели инструментов и создавать новые для удовлетворения потребностей пользователей. Тогда как версии Word 2007 и 2010 позволяют настраивать свою Панель быстрого доступа (Quick Access toolbar), которая дополняет их интерфейсы ленты меню. Следующие шаги расскажут, как добавить панели инструментов в Microsoft Word 2003 и как настроить панели инструментов и кнопки панели инструментов в этой версии Word, а также познакомят с процедурой настройкой Панели быстрого доступа в текстовых редакторах Word 2007 и 2010.

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 1

    1

    Выберите «Toolbars» (Панели инструментов) из меню «View» (Вид). Появится список доступных панелей инструментов с флажками перед панелями инструментов, которые в настоящее время включены.

    • Панели инструментов по умолчанию, которые отображаются при установке Word 2003, это: панель «Стандартная», которая содержит кнопки для часто используемых команд, таких как, «Open» (Открыть), «Save» (Сохранить), «Copy» (Копировать) и «Paste» (Вставить), и панель инструментов «Formatting» (Форматирование),которая включает команды форматирования текста, такие как «Bold» (Полужирный), «Italic» (Курсив), «Underline» (Подчеркнутый) и возможность добавлять маркеры или нумерацию.
    • Word 2007 и «Панель быстрого доступа» в Word 2010 занимает место панели инструментов «Стандартная» в Word 2003, а кнопки на панели инструментов Word 2003 «Форматирование» появляются в разделах «Font» (Шрифт) и «Paragraph» (Параграф) ленты меню «Home» (Главная) в Word 2007 и 2010.
  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 2

    2

    Выберите нужную панель инструментов из подменю «Панели инструментов».

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 3

    1

    Выберите «Toolbars» (Панели инструментов) из меню «View» (Вид).

  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 4

    2

    Выберите «Customize»(Настройка) из подменю «Toolbars» (Панели инструментов).

  3. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 5

    3

    Нажмите вкладку «Toolbars» (Панели инструментов), затем нажмите «New…» (Новая).

  4. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 6

    4

    Введите название своей новой панели инструментов в поле «Toolbar Name» (Имя панели инструментов).

  5. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 7

    5

    Выберите место для хранения панели инструментов в поле «Make toolbar available to» (Сделать панель инструментов доступной для). Вы можете сохранить новую панель инструментов в шаблоне или открыть документ. Нажмите «OK», сделав свой выбор.

  6. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 8

    6

    Выберите кнопки, которые вы хотите разместить на новой панели инструментов. Нажмите вкладку «Commands» (Команды), затем выберите необходимую категорию для кнопки. Перетащите кнопку на свою новую панель инструментов.

  7. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 9

    7

    Нажмите «Close» (Закрыть).

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 10

    1

    Нажмите кнопку «More Buttons» (Больше кнопок) в правой части панели инструментов. Эта кнопка -со стрелкой вниз, похожая на кнопку со стрелкой вниз справа от выпадающего списка полей. Она появляется только тогда, когда панель закреплена.

  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 11

    2

    Включите флажок рядом с кнопкой, которую хотите добавить, в появившемся подменю.

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 12

    1

    Отобразите панель инструментов, которую требуется изменить, если она еще не отображается. Если вы хотите внести изменения, которые затрагивают более чем 1 панель инструментов, вам нужно отобразить все панели инструментов, которые будут задействованы.

  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 13

    2

    Выберите «Customize» (Настройка) из меню «Tools» (Панели инструментов).

  3. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 14

    3

    Следуйте процедуре изменений, которые хотите внести.

    • Чтобы переместить кнопку, перетащите ее на новое место на той же или другой панели инструментов.
    • Чтобы скопировать кнопку, удерживайте нажатой клавишу «Ctrl» на клавиатуре и перемещайте кнопку на новое место на той же или другой панели инструментов.
    • Чтобы удалить кнопку, выберите нужную кнопку для удаления и перетащите ее за пределы панели инструментов.
    • Чтобы восстановить удаленную кнопку, выполните действия, описанные в разделе «Добавление кнопок на панели инструментов Word 2003».
    • Чтобы изменить изображение кнопки, щелкните правой кнопкой мыши по кнопке, выберите «Edit Button Image» (Редактировать изображение кнопки), а затем внесите необходимые изменения в диалоговом окне «Edit Button» (Редактировать кнопку) и нажмите «OK». (Эта процедура не будет работать для любой кнопки, которая отображает список или меню, когда вы щелкните по ней).
  4. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 15

    4

    Нажмите «Close» (Закрыть).

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 16

    1

    Нажмите необходимую вкладку ленты для отображения ленты меню с помощью команды, которую вы хотите добавить на «Панель быстрого доступа» .

  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 17

    2

    Щелкните правой кнопкой мыши по команде, которую хотите добавить на панель инструментов. Появится всплывающее меню.

  3. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 18

    3

    Выберите «Add to Quick Access toolbar» (Добавить на Панель быстрого доступа) в всплывающем меню.

    • Word 2007 также позволяет с помощью функции правой кнопкой мыши добавлять любой из вариантов кнопок меню «File» на «Панель быстрого доступа». Однако Word 2010 не позволяет пунктам меню с левой стороны страницы закладки «File» добавляться на «Панель быстрого доступа».

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 19

    1

    Нажмите кнопку «Customize Quick Access Toolbar» (Настройка панели быстрого доступа) в правой части панели инструментов. Эта кнопка имеет стрелку, направленную вниз, похожую на стрелку вниз справа в выпадающем списке и справа от закрепленных панелей инструментов в Word 2003. Отображается раскрывающееся меню «Customize Quick Access Toolbar» (Настройка панели быстрого доступа).

  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 20

    2

    Выберите «More Commands�» (Дополнительные команды). Появится диалоговое окно «Word Options» (Опции Word) с выбранной опцией «Customize» (Настройка). Центральная панель отображает 2 колонки: колонка слева отображает список доступных кнопок, а в столбце справа отображаются кнопки, которые на данный момент включены.

  3. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 21

    3

    Добавьте, переместите или удалите кнопки или разделители, как хотите.

    • Чтобы добавить кнопку или разделитель на «Панель быстрого доступа», выберите ее из списка слева и нажмите «Add» (Добавить»).
    • Чтобы удалить кнопку или разделитель из «Панели быстрого доступа», выберите ее из списка справа и нажмите кнопку «Remove» (Удалить»).
    • Чтобы переместить кнопку на «Панели быстрого доступа», выберите ее из списка справа и нажмите кнопку со стрелкой вверх, чтобы переместить ее вверх по списку (и влево на панели инструментов), или кнопку со стрелкой вниз, чтобы переместить ее вниз по списку (и справа на панели инструментов).
    • Чтобы восстановить настройки панели инструментов по умолчанию, нажмите «Reset» (Сброс) в Word 2007, или нажмите кнопку выпадающего меню «Reset Defaults» (Сброс по умолчанию) и выберите «Reset Only Quick Access Toolbar» (Сброс только Панели быстрого доступа) в Word 2010.
  4. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 22

    4

    Нажмите «OK» для закрытия диалогового окна.

    Реклама

  1. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 23

    1

    Нажмите кнопку «Настройка панели быстрого доступа» в правой части панели инструментов.

  2. Изображение с названием Add Toolbars to Microsoft Word Step 24

    2

    Выберите «Show Below the Ribbon» (Разместить под лентой). Это изменит расположение «Панели быстрого доступа» под лентой меню.

    Реклама

Советы

  • В то время как в Word 2003 можно изменять размеры кнопок панели инструментов, подобные шаги в Word 2007 и 2010 — невозможны для «Панели быстрого доступа», кроме уменьшения разрешения экрана. Все 3 версии Word разрешают настройки своих меню (или лент меню для Word 2007 и 2010) . Word 2007 и 2010 также разрешают импортировать настроенную «Панель быстрого доступа» или ленту меню из вашей копии любой версии Word на другой компьютер с той же версии Word, установленной на нем. (Однако, импортированные панели инструментов или ленты отменяют все предыдущие настройки).

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 49 563 раза.

Была ли эта статья полезной?


Download Article


Download Article

Do you want to add, hide, show, or personalize the toolbars at the top of Microsoft Word so you can access stuff quickly? The ribbon toolbar at the top of the screen, which contains icons, tabs, and menus, is highly customizable—you can add or remove tabs, group icons, and more. You can also personalize the Quick Access toolbar, which is just below the ribbon above your document, so the buttons you use the most are only one click away. This wikiHow article covers how to customize the Quick Access and ribbon toolbars in any modern version Microsoft Word, from Office 2010 to Microsoft 365.

Things You Should Know

  • Customize the Quick Access Toolbar by clicking the downwards-pointing arrow and selecting «More Commands».
  • To customize the ribbon on a Mac, go to Word > Preferences > Ribbon and Toolbar.
  • To customize the ribbon on Windows, right-click a blank area of the toolbar and select «Customize the Ribbon.
  1. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 1

    1

    Show or hide the ribbon. The «ribbon» is another name for the main toolbar at the top of Microsoft Word. If you’re using a PC, you can show or hide the ribbon as needed.

    • If the toolbar at the top of Word is missing and you want to get it back, just press Ctrl + F1 to bring it back.[1]
      On some keyboards, you’ll need to press Ctrl + Fn + F1 to activate the function key.

      • If you still can’t see the ribbon, you might be in full-screen mode. Click the three dots at the top-right corner to bring the ribbon back, click the down-arrow at the bottom-right corner of the ribbon, and choose Always show Ribbon.
    • If you want to hide the ribbon to give yourself more space to work with in your document, right-click any of the tabs on the ribbon and select Collapse the ribbon.
  2. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 2

    2

    Open the Customize the Ribbon menu. If you want to add tabs or customize the options on your toolbar, right-click an empty area on the toolbar and select Customize the Ribbon…

    Advertisement

  3. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 3

    3

    Change the order of the tabs. If you want to reorder the Home, Insert, Draw, Layout, and other tabs, it’s easy:

    • Select a tab on the right panel under «Customize the Ribbon.»
    • Click the up arrow button to move that tab ahead in the list, or the down arrow to move it further down.
    • Click OK to save your changes.
  4. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 4

    4

    Choose which tabs appear. Each tab at the top of the ribbon (except for the File tab) has a corresponding checkbox under «Customize the ribbon.» You can remove a checkmark to hide that tab from the ribbon, or add a checkmark if it’s missing.

    • If you want to rename a tab, you can just select the tab in the right panel and click Rename. Some tabs cannot be renamed.
  5. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 5

    5

    Add a new tab to the toolbar. Want to make your own custom tab at the top of Word? Just click New tab below the «Customize the ribbon» column on the right side and enter a name for your tab. Once you have a new tab, you can add any functions and icons to it from the left panel.

  6. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 6

    6

    Add or remove commands and icons on a tab. You can choose which commands and icons appear on each tab.

    • Click the + next to any of the tab names under «Customize the ribbon» to display all functions and groups on that tab.
    • Click + next to a group to see which functions and icons are in that group.
    • To see available commands and icons you can add to any tab, use the drop-down menu above the left column «Choose commands from.»
    • To add a new function to a group, select the group. Then, click a command on the left panel and select Add.
    • To remove a command from a toolbar, click the command, then click Remove.
    • To create a new group on a tab, select a tab, then click New Group. You can then add commands to this group.
  7. Advertisement

  1. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 7

    1

    Open your Ribbon and Toolbar preferences. If you want to add new items to your Word toolbar, you can do so from the preferences panel. To get there, click the Word menu, select Preferences, then click Ribbon and Toolbar.[2]

  2. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 8

    2

    Change the order of the tabs. If you want to reorder the Home, Insert, Draw, Layout, and other tabs, it’s easy. Just click and drag any of the tabs in the right panel up or down the list until you’ve created the desired order.

  3. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 9

    3

    Choose which tabs appear. Each tab at the top of the ribbon (except for the File tab) has a corresponding checkbox under «Customize the ribbon.» You can remove a checkmark to hide that tab from the ribbon, or add a checkmark if it’s missing.

    • If you want to rename a tab, you can just select the tab in the right panel, click the gear icon, and then click Rename.
  4. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 10

    4

    Add a new tab to the toolbar. Want to make your own custom tab at the top of Word? Just click + under the «Customize the ribbon» panel on the right side, select New tab, and enter a name for your tab.

  5. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 11

    5

    Add, remove, or group commands on a tab. You can choose which commands and icons appear on each tab.

    • Click the arrow next to any of the tab names under «Customize the ribbon» to display all functions and groups on that tab.
    • Click the arrow next to a group to see which functions and icons are in that group.
    • To see available commands and icons you can add to any tab, use the drop-down menu above the left column «Choose commands from.»
    • To add a new command to a group, select the group in the right panel. Then, click a command on the left panel and click the right-arrow to move it over.
    • To remove a command from a toolbar, click the command, then click the left arrow.
    • To create a new group on a tab, select a tab, click +, and select New Group.
  6. Advertisement

  1. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 12

    1

    Show or hide the Quick Access Toolbar. If you don’t see the Quick Access Toolbar on Windows, you may have hidden it.

    • To show it, right-click a blank area of the ribbon and select Show Quick Access Toolbar.
    • To hide the toolbar, right-click it and select Hide Quick Access Toolbar.
  2. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 13

    2

    Open the Customize Quick Access Toolbar menu. Just click the line with a down-arrow on the left side of the toolbar to view a list of commands.

    • On a Mac, you can also go to the Word menu, select Preferences, and click Quick Access Toolbar.
    • By default, this toolbar displays the «Save», «Undo», and «Redo» icons. You can add more icons to the Quick Access Toolbar or move it to a new location.
  3. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 14

    3

    Click More Commands. This opens your Quick Access Toolbar settings, where you can add and remove commands.

    • You can opt to add a command that’s already listed but does not have a checkmark in front of it («Save» has a checkmark in front of it because that icon is already displayed in the toolbar).
  4. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 15

    4

    Find the command you want to add to the Quick Access Toolbar. You can use the drop-down menu above the left column («Choose commands from») to browse available commands.

  5. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 16

    5

    Select a command and click Add or >. This adds the selected command to Quick Access.

    • You can also click and drag commands to re-order them. The list is shown vertically but the Quick Access Toolbar is horizontal with the topmost command in the list showing as the leftmost icon in the toolbar.
    • Add as many buttons as you’d like. Since the buttons are pretty small, you can add the <separator> command to add a line or empty space.
    • You won’t see any changes in your toolbar until you’ve clicked Ok.
  6. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 17

    6

    Click OK or Save when you’re done. You’ll be able to see the changes you’ve made to the Quick Access Toolbar.

    • Click the «Customize» button again and select «Show Below the Ribbon» to have the Quick Access Toolbar below the editing ribbon. To put it back, click «Show Above the Ribbon.»[3]
    • To reset the toolbar to default, click the drop-down next to «Customizations» and select Reset only Quick Access Toolbar.[4]
  7. Image titled Add Toolbars to Microsoft Word Step 18

    7

    Move the Quick Access Toolbar. By default, the Quick Access Toolbar appears below the ribbon. If you want to move the toolbar above the ribbon, just click the icon with a line and a down-arrow on the Quick Access Toolbar and select Show Above Ribbon. easy icons can appear above or below the ribbon.

  8. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 163,089 times.

Is this article up to date?

Like this post? Please share to your friends:
  • Как настроить отступы в документе word
  • Как настроить нумерацию рисунков в word
  • Как настроить наклейки в word
  • Как настроить название столбцов в excel
  • Как настроить на ноутбуке word