Как настроить область печати в word

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как изменить область печати в ворде

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Настройка одной или более областей печати

Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

• обычные,
• узкие,
• средние,
• широкие,
• зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Как увеличить область печати в word?

Для начала определимся с понятием – область печати. Это определенная часть страницы, которая строго ограничена полями листа. Если вы корректировали, уменьшали или полностью убирали поля, и в результате текст стал выходить за область печати, тогда его часть скорее всего не распечатается на принтере. При таком раскладе Word сразу выдаст окошко с предупреждением:

Когда потребуется изменять область печати?

• Установленные поля малы или велики для подключенного принтера.
• Размеры страницы не поддерживаются устройством печати.
• Драйвер принтера ориентирован на книжную страницу, а печать задана в альбомной (наоборот).
• Размеры таблицы, рисунка, текста выходят за рамки области.
• Для печати был подключен новый принтер с другими параметрами области.

Увеличиваем область печати

Правильно устанавливаем принтер в системе Windows. Заходим «Пуск» — «Панель управления» — «Устройства и принтеры», находим нужное оборудование и в окошке выбираем «Использовать по умолчанию».

Настраиваем работу принтера. Заходим в «Настройки печати», устанавливаем подходящий тип и размер бумаги, а возле опции «Без полей» ставим флажок. Жмем кнопку «ОК», тем самым сохраняя все заданные параметры.

Задаем размеры полей страницы. В «Параметрах страницы» находим закладку «Разметка», дальше «Поля» и устанавливаем нужные значения. Их также можно изменить во время предварительного просмотра.

Какие услуги мы хотим Вам предложить

Для более удобной компоновки текста в документах Word на краях страниц делается отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при распечатке листов часть текста попросту «обрезается» из-за неровной печати. В этой статье разберёмся, как настраивать поля в Word, какие способы для этого предусмотрены.

Настроить поля в Word

Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
Чтобы настроить поля в документе, необходимо:

1. Открыть документ. Нажать «Макет».
2. Нажать «Поля», выбрать необходимый вариант.
   

В Word 2007 и 2010 окно полей находится во вкладке «Разметка страницы Word».

Диалоговые окна, все остальные пункты меню — аналогичные (в том числе в визуальном плане).

Как выставить произвольные поля в Word

Бывают ситуации, когда размер полей нужно указать вручную, а не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае нужно:

1. В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
   
2. В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
   
3. В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
   

Как настроить поля при печати

Поменять компоновку страниц документа и размеры полей можно непосредственно при его отправке в печать. Для этого нужно:

1. Нажать «Файл», выбрать «Печать».
2. Выбрать необходимый вариант полей.
   
3. Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.
   

В дальнейшем откроется окно настройки принтера (МФУ). Для каждой модели устройства оно уникальное, так как утилита является интегрированной в драйвер устройства для печати.

Как настроить поля в Word 2003

Word 2003 кардинально отличается в графическом исполнении от более поздних версий текстового редактора. В плане функционала там минимум отличий. А вот расположение и наименование пунктов меню действительно отличаются.

1. Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
2. Далее пункт «Параметры страницы Word».
   
3.  Настройте поля и нажмите “ОК”
   

Главный недостаток этой версии Word— это меньшее количество предустановленных макетов полей. А ещё, он не поддерживает работу с файлами .docx, там минимум настроек для печати документа.

Настройка полей с помощью линейки

С помощью инструмента «Линейки» можно вручную, с помощью курсора мыши задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время его редактирования. Для этого нужно:

1. Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
   
2. Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
   А

Как настроить поля в Word вверху и внизу? Аналогично, с помощью дополнительной боковой линейки.

Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.

1. Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
   
2. После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».
   

Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах

По умолчанию настраиваются поля в Word в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать иную измерительную систему (дюймы, футы, барликорн и так далее) или миллиметры, то необходимо:

1. Открыть «Файл»
   
2. Затем «Параметры».
   
3. Перейти в «Дополнительно».
4. В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.
   

Нужно учесть, что данная настройка полей влияет не только на параметры страницы в Word, но ещё и на разметку «линейки», табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только для текущего.

Если же пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системой измерения длины, то рекомендуется создать два раздельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести произвольное название для него)

Выбор полей страницы из готовых наборов

В Word уже интегрированы макеты для распространённых вариантов компоновок текста в документах. Например, если выбрать «Зеркальное», то это оптимальный вариант для печати в «книжной» ориентации.

В этом случае поля с левой и правой стороны на каждой следующей странице меняются местами.

Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.

Для отмены действия можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z (если настройка была задействована случайно).

Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц

Такой вариант настроек полей чаще всего используется при двусторонней печати, то есть, когда текст при распечатывании будет на каждой стороне страницы.

Есть 2 варианта, как настроить поля в Word таким образом:

1. Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
   
2. Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.
   

Настройка полей переплёта для брошюр

Если планируется после печати сделать переплёт распечатанных листов (для формирования брошюры), то на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1 – 2 сантиметра. Как сделать поля в этом случае, чтобы не нужно было вручную менять всю разметку в документе? Нужно:

1. Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
   
2. В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.
   

Компоновка документа после этого будет изменена автоматически (с учётом заданных параметров форматирования текста).

Как убрать поля страницы Word

Убирать поля — не рекомендуется. Есть 2 веские причины этому:

1. При печати часть текста по краям может «обрезаться».
2. Это считается нарушением правил документоводства. То есть, распечатанные документы нельзя будет использовать для их подачи в фискальные органы (даже если они будут верно заверены).

Но это может понадобиться, если стоит цель — минимизировать расход бумаги при печати. Потребуется перейти в «Параметры страницы» (из вкладки «Макет»), вручную задать отступы в 0,1 см.

Поставить 0 — нельзя, так как в этом случае граница листа будет совпадать с начертанием первой буквы в строке.

Итого, настроить поля в Word можно как вручную, указав размер отступов, так и задействовав один из стандартных макетов. По умолчанию же используется вариант, где сверху и снизу поля составляют по 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.

А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.

Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования. 

Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.

Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню «Печать». Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.

Подменю «Печать», как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю «Быстрая печать» сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.

2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу «P» (в английской раскладке, в русской это будет клавиша «З» — кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню «Печать».

Предварительный просмотр документа

Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа — чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.

Для этого существует в меню «Печать» специальное подменю «Предварительный просмотр». Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.

В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности — просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.

Как в Word распечатать брошюру

Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел «Разметка страницы».
2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
4. Параметрах страницы на вкладке «Поля» следует отыскать выпадающий список «Несколько страниц» и выбрать «Брошюра».
5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы — увеличить или уменьшить отступ.
После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.

Печать нескольких страниц на одном листе

Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.

Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
После вызова меню «Печать» нажать на кнопку «Свойства»:

Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае «Разметка страницы») выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.

Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне «Печать» достаточно в правой нижней части найти выпадающий список «Масштаб»:

Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не «Брошюра», а «2 страницы».

Как напечатать выделенный фрагмент

Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню «Печать»:

После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок «выделенный фрагмент». Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей — будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.

Двусторонняя печать

В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов — оно уменьшится вдвое.

Для печати потребуется найти в окне «Печать» в правой части флажок «Двусторонняя печать» и установить его.

Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

Как увеличить область печати в Word

Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в «Параметрах страницы», устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.

Ура, поставили Microsoft Office 16! Теперь лента «Разметка страницы»
называется «Макет».

Но, продолжим. На уроке 39 я начала рассказывать о разрыве раздела. Разрыв раздела позволяет нам менять глобальные установки на документ:

• Ориентация страницы
• Многоколоночный текст

Образно можно представить, что мы разрезаем свой документ на несколько автономных документов.

Скачайте документ тут.

По окончании урока вы
сможете:

1. Поменять
   границы печатного поля на титульном листе
2. Поменять
   границы печатного поля на листе альбомной ориентации
3. Поменять
   границы печатного поля на текущей странице
4. Изменить
   тип раздела
5. Отменить
   альбомную ориентацию
6. Скопировать
   раздел со своими настройками и использовать при создании документов

1. Границы печатного поля на
титульном листе

Шаг 1. Ставим разрыв раздела после названия
документа (устанавливаем текстовый курсор в конце первого абзаца → лента Макет
→ группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → команда Следующая
страница):

Получаем такую
картину:

Шаг 2. Щелкаем дважды ЛМ в конце
первого абзаца, который является названием документа и удаляем пустой символ
конца абзаца перед первым пунктом документа:

Я выровняла абзац с
непечатаемым символом «Разрыв раздела (со следующей страницы)» по левому краю исключительно
для удобства восприятия и наглядности.

Проследите,
пожалуйста, чтобы текстовый курсор находился на первом разделе, а точнее на
названии документа.

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы):

Шаг 4. В диалоговом окне устанавливаем
границу верхнего печатного поля 12 см:

Получаем такую
картину:

Представьте себе, что название на титульном листе всех документов в вашей организации расположено именно в 12 см от верхнего края! А ведь документ – это лицо организации. Вы скажете: а как же другие реквизиты: утверждающие, согласующие подписи, год и место издания документа? Давайте наберёмся терпения до следующего урока.

2. Границы печатного поля на листе альбомной
ориентации

Шаг 1. Щелкаем ЛМ в любом месте
раздела с листами альбомной ориентации.

Понять и запомнить!

По умолчанию следующий раздел наследует границы печатного поля предыдущего раздела

Как-то так:

Хорошо, что я задала границы верхнего и нижнего печатного
поля одинаковыми! А если бы разными?

Слева поле больше, чем справа. В результате документ будет
сразу смотреться неряшливо. Давайте уважать свою работу! Обязательно зайдите в
диалоговое окно «Параметры страницы» и сделайте границы симметричными!

3. Границы печатного текста для разрыва раздела на текущей странице

Создаём раздел на текущей странице. Поскольку сейчас нам не нужен многоколоночный текст, то не имеет смысла использовать команду «Колонки» (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Колонки). Делаем все по порядку.

Шаг 1. Определяем отрывок текста, который
будет являться разделом на текущей странице

Шаг 2. Ставим разрыв раздела на текущей
странице в начале и в конце отрывка

Шаг 3. Устанавливаем текстовый курсор в любом месте выбранного отрывка текста и задаем границы печатного поля:

Получаем такую
картину:

Вообще-то такую же картину я могу получить при помощи абзационных отступов (Урок 8). А вы выбирайте сами, каким способом вы будете работать.

4. Изменение типа раздела

Рассмотрим ситуацию: нам необходимо сменить тип раздела. Но в результате изменения типа раздела все настройки разделов могут сбиться, и нам придется настраивать их форматирование.

Сейчас мы изменим тип разрыва «Текущая страница» на «Следующая страница».

Шаг 1. Щелкаем мышью ниже знака разрыва раздела:

Шаг 2. Диалоговом окне «Параметры страницы на
третьей закладке назначаем Раздел с новой страницы (лента Макет → группа команд
Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое
окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги → выпадающее меню
Начать раздел → команда Со следующей страницы из выпадающего меню):

Получаем такую
картину:

Как видите, параметры
обоих разделов не изменились.

5. Отмена альбомной ориентации страницы

Представим ситуацию:
нам необходимо отменить альбомную ориентацию (ну, ошиблись, с кем не бывает).
Но, если мы удалим разрыв раздела на странице 2 нашего многострадального
документа:

то получим такую
картину:

Понять и запомнить!

При удалении разрыва раздела текст объединяется до и после удаленного разрыва в один раздел. В новом объединенном разделе будет использоваться форматирование из второго раздела (того, который следовал за удаленным разрывом)

Поэтому в данной
ситуации следует пройти два этапа:

Шаг 1. Раздел альбомной ориентации сделать
книжной ориентации (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда
Ориентация)

Шаг 2. Удалить раздел

Отнеситесь к этому
серьезно. В свое время я потратила много сил и нервов, переформатируя страницы
после удаления разделов.

6. Копирование разделов

Это очень удобный и экономичный
способ создания разделов с альбомной ориентацией. Особенно при создании новых
документов или сборке одного документа из нескольких.

Шаг 1. Отправляемся в любое свободное место в документе (я «пошла в конец документа) и щелкаем три раза Enter.

Шаг 2. Создаем два новых разрыва раздела к третьему и первому символу конца абзаца (именно в такой очередности) при помощи кнопки на панели быстрого доступа (Урок 18)

Получаем такую
картину:

Кстати, а вы поняли,
почему такая очередность?

Понять и запомнить!

Никакого криминала нет, если вы сделаете наоборот. В этом случае первый разрыв раздела «улетит» на другую страницу, а второй разрыв «улетит» ещё дальше, и вам придется затратить время на поиски его.

Это моя «фишка»,
которая значительно экономит время. «Не думай о секундах свысока…»

Шаг 3. Переходим к среднему символу конца абзаца и задаем альбомную ориентацию разделу (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация)

Шаг 4. Выделяем два разрыва раздела с символом конца абзаца между ними (Урок 2) и копируем в буфер обмена:

Шаг 5. Поскольку я уже «повеселилась» над учебным файлом, то я решила вставить содержимое буфера обмена в новый документ. Просто создала новый документ и вставила содержимое буфера обмена:

При создании пользовательского шаблона я в всегда учитываю вероятность разделов определенного типа и делаю для них заготовки. В дальнейшем при работе я получаю значительный выигрыш во времени

Теперь вы сможете:

1. Поменять
   границы печатного поля на титульном листе
2. Поменять
   границы печатного поля на листе альбомной ориентации
3. Поменять
   границы печатного поля на текущей странице
4. Изменить
   тип раздела
5. Отменить
   альбомную ориентацию
6. Скопировать
   раздел со своими настройками и использовать при создании документов

Продолжение следует…