Как настроить наклейки в word

За все время, статью прочитали: 29600
раз (-а).

ХИТы продаж этой недели

Обсуждения. Вопросы.

Возможно вам будет интересно

В данный момент, другие пользователи сайта, изучают полезные Воросы — Ответы:

В данный момент, другие пользователи сайта, читаю интересную статью:

Вы нашли для себя нужную или полезную информацию, на данной странице?

Как сделать стикеры в Word. — EXCEL-OFFICE.RU Конфигурация Microsoft Word. Как сделать стикеры в Word. Вы можете распечатать стикеры в Word (на липкой бумаге) с почтовым адресом для больших конвертов, стикеры на папке с документами (подписанные папки), с любой другой информацией.
Вот пример наклеек. Размер стикеров, шрифт и другие параметры можно изменить.Для создания стикеров нужно перейти во вкладку «Рассылка» -> «Создать» -> «Стикеры». Есть такая таблица.Во вкладке этого окна «Параметры печати» в поле «Адрес» впишите текст стикера. В примере мы написали «Q1 2013.».
Внизу окна нажимаем кнопку «Параметры» — здесь мы устанавливаем нашу наклейку. Посмотрим на настройки.
      «Подача бумаги» — здесь «По умолчанию (лист), например лист с полями. Можно выбрать Лист без полей».
      «Тип» — здесь выбирается тип «30 на страницу» и справа (в разделе «Наклейка») размеры наклейки (высота, ширина) и размер листа бумаги, на котором эти наклейки размещены указаны.
Чтобы изменить размер стикера, нужно нажать на кнопку «Настройки». Появится такое окно.  В верхней части окна на рисунке указаны и подписаны обозначения всех параметров клея.
А внизу окна вы можете установить размер наклеек.
            Если вам нужны стикеры в Word с разным текстом, например с разными адресами для больших конвертов, используйте функцию слияния.
      Например, нам нужно напечатать стикеры с адресами наших клиентов. У нас есть список клиентов в таблице Excel с адресами, названием организации и полным именем менеджера. Список следующий.
Если готового списка клиентов нет, вы можете создать его в процессе создания стикера, как того требует пошаговый мастер.
            Теперь давайте сами создадим стикеры в Word.
Для этого откройте новый документ Word, перейдите на вкладку «Письма», нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите «Пошаговый мастер слияния писем». Теперь давайте сделаем все так, как подсказывает нам мастер слияния.
Поставим галочку напротив слова «Наклейки». Нажмите «Далее. Открытие документа».
      Первый шаг.
Перейдите в «Параметры стикера». В диалоговом окне выберите и настройте все параметры. Щелкните «ОК».Теперь у нас есть разметка для наклеек на нашей странице.      Второй шаг.
Теперь нажимаем кнопку «Далее». Выбор получателей».
У нас есть галочка рядом со словами «Использовать список», чтобы у нас был готовый список наших клиентов в Excel. Если готового списка нет, поставьте галочку напротив слов «Создать список». О том, как создать здесь список, читайте в статье «Телефонная книга из списка поставщиков, клиентов в Word». Ссылка на статью в конце статьи.
      Итак, у нас есть готовый список, и мы должны его выбрать. Нажмите кнопку «Обзор…», выберите нужную папку. Наш список появился.
      Слева от списка появились галочки. Они также отображаются в пустых строках. Мы можем нажать кнопку с галочкой в ​​красном квадрате и снять все флажки, а затем вручную поставить галочки напротив нужных нам клиентов.
Если мы делаем стикеры на весь список клиентов и в таблице нет пустых строк, то так и оставим. Щелкните «ОК».
Теперь вместо кнопки «Обзор…» появились другие кнопки. Мы можем выбрать другой список или изменить выбранный.
После выбора списка в стикерах появились цитаты для текста. Когда мы закончим работу со списком, нажмите кнопку «Далее». Разработка клеев».
      Третья фаза.
На этом этапе нам нужно выбрать, какую информацию и в каком виде мы будем наносить на стикеры.
Будем писать адреса, например, на наших стикерах выбираем «Заблокировать адрес». В появившемся диалоговом окне выберите способ написания адреса на наклейках, отформатируйте адрес в соответствии со страной доставки, выберите поля, выберите, в каком формате написать имя получателя и т.д. В разделе «Просмотр» мы можем просмотреть каждый адрес, перемещая стрелки.Когда закончите, нажмите кнопку «ОК».
Такие слова появились в первой ячейке — это команда компьютеру, какую информацию печатать. Теперь перенесем эту информацию на все стикеры. Для этого нажмите кнопку «Обновить все стикеры» Теперь такая надпись появилась на всех стикерах. Щелкните кнопку Далее. Просмотр стикеров».
      Шаг четвертый.
Вверху с помощью стрелок мы можем перемещать стикеры, если их много и они находятся на нескольких страницах. Теперь вы можете снова редактировать список получателей.
      Пятый шаг.
Если все готово, все вас устраивает, жмите кнопку Далее. Завершение слияния».
      Шестой шаг.
Здесь вы можете поменять стикеры. Или нажмите «Печать». У нас есть эти наклейки.
Распечатываем их на клейких листах. В продаже есть готовые листы с наклейками определенного размера. Затем мы настраиваем наши наклейки, чтобы они соответствовали этим бумажным наклейкам.

Главная -> Статьи информационные 3 ->

Как напечать этикетки из MS Word своими руками

Делов в том, что напечатать этикетки можно из любой программы, включая Ворд. Заказчики также хотят распечатать из программы MS Word.

В сфере печати представлены как платные, так без платные программы: Zebra Designer, 1С:Печать этикеток и ценников, утилита MEGA Label Express. Однако ворд есть у всех.

Надо определится на каком принтере будете печатать: на обычном офисном лазерным, или всеже вспециализированном принтере для печати этикеток. От этого будет зависить материал: формат А4 в листах, или в рулонах, соотвесвтенно.

Подготовка макета этикеток в Word

Открываем программу ворд. Создайте новый документ Microsoft Word. Накидываем текст и картинки на чистом листе, который требуется печатать. Тут приходить понимание какой размер самой этикетки выбрать, каким шрифтом печатать, как расположить компактнее все элементы печати. Приходим к пошаговой инструкции по созданию этикетки в Word.

В программе ВОРД -> в верхнем горизонтальном меню открываем вкладку «РАССЫЛКИ» -> слева кликаем на вкладку «НАКЛЕЙКИ». В открывшемся далоговом окне выбираем «ПАРАМЕТРЫ».

Тип -> Настройка. В окне Параметры надо выбрать размер (высота, ширина), боковые поля (верхние, нижние). Потвердите свой выбор, нажмите кнопку ОК.

Создание и настройка макета в Word

После выбора параметров и размера этикетки — возвращаемся в первое диалоговое окно «КОНВЕРТЫ и НАКЛЕЙКИ».

Теперь Word показывает нам что получилось основе заданных размеров и параметров. Осталось только нажать кнопку «СОЗДАТЬ». Открывается новое окно Word уже с макетом готовым к печати.

В окне «Адрес» соразмерно размеру этикетки один раз введите текст, который программа автоматически разместит на всех этикетках листа. Допустим адрес производствва продукции. Доступ к форматированию шрифта открывается щелчком правой клавиши мыши в поле для текста.

Тестовая печать этикетки в Word

Запускаем печать пока на обычной офисной бумаге, смотрим что получилось. Корректируем до того, как вас устроить напечатанные будующие наклейки. Это еще позволит нетратить более дорогую бумагу в процессе обучения и приладки шаблона. Если у вас все получилось правильно, вставляем в лазерный принтер уже специальную бумагу для создания этикеток. Печатаем самоклеящуюся этикетку в Word.

Готовые типовые шаблоны для этикеток А4

Полученные шаблоны этикеток удобно сохранить в отдельную папку на компьютере и в будующем пользоваться. Уже не потребуется каждый раз рисовать и подбирать параметры. Современем у вас начнет получаться лучше и лучше. Также можно попробовать поискать готовые шаблоны в инете, но уйдет не мало времени. Быстрее создать сразу под себя то, что нужно. Научитесь и будете знать где что подкорректирвоать в случае надобности.

Шаблон А4 представляет собой непечатную сетку, таблица показывается только на экране монитора. Теперь вы можете в шаблоне в ячейки вставлять текст или картинки. Внимание, сетка на экране должна соответствоваать высечкам на листе. При печати изображение в ячейки попадает на этикетку, при этом запечатывать можно не весь лист, а только нужное количество ячеек, а сам лист можно повторно использовать.

Аналогично можно проработать готовые шаблоны этикеток для бумаги марок Mega Label и Pro Mega Label. Шаблон представляют собой Word с размещением этикеток разного формата на одном листе.

Поскольку у большинства компаний уже есть программа 1с, а еще лучше 1с управление торговлей, то это сократит время печати при больших наименованиях продукции, указания цены и дат, штрих-кода можно распечатать прямо с программы 1С. Нужна настройка 1с программы под печать этикеток? Обращайтесь в прайс этикетку, поможем настроить.

Установка драйвера принтера Word

Для печати в программе майкрософт Word потребуется устанвоить драйвера принтера печати этикеток. При печати выбрать нужный нам принтер, например zebra, citizen, datamax, и др. Для печати штрих кода лучше купить принтер под соотвествующий размер этикеток. Принтеры Zebra специально разработаны для печати этикеток, включая штрих-код, поэтому они являются хорошим выбором при печати этикеток из Word и других программ.

Конечно же можно печатать этикетки на обычном лазерном или струйном принтере, тогда надо выбирать самоклеящиеся этикетки на листах А4 таких фирм как: MEGA Label, Lomond или Planet. Такая печать потребует много ручного труда, но так сказать из подручных материалов.

Для обеспечения более высокого качества печати рисунков и фотографий рекомендуется перевести принтeр в специальный режим. Для этого требуется перед отправкой задания на печать в «Свойствах принтeра» выбрать тип (этикетки/наклейки/фотографии) и/или толщину бумаги (плотная, больше 100 г/кв.м и т.п.) — в зависимости от драйвера принтера настройки могут отличаться.

Проверить какие принтеры установлены в системе возможно «ПУСК» -> «УСТРОЙСТВА и ПРИНТЕРЫ».

Microsoft Word видит весь этот список принтеров в настройках печати самой программы. Теперь выбираем нужный принтер.

Специальные программы для создания и печати этикеток

Бесплатные программы принтеров для печати этикеток: MS Word, MS Excel, PDF, Golabel, BarTender UltraLite.

Примеры платных программ печати: 1С Предприятие, LabelOnline, Bartender Professioanl, Zebra Designer Pro.

Достоинства применения специальной программы печати:

• Удобнее создавать дизайн этикетки;
• На макет этикетки легко добавить штрих код необходимого типа, например, 2d Data Matrix;
• Можно печатать из 1С, файлов, баз данных, таблиц или интегрироваться с другими учетными программами на вашем предприятии, например с CRM или ERP (1С УТ, 1С Торговля, 1С Розница, 1С УНФ, 1С КОРП);
• Печать этикеток с RFID метками.

Если Вы печатаете много этикеток, то использование специальной программы увеличит скорость печати. У бесплатных программ печати этикеток есть ограничения, либо малый функционал. Совет: если печатаете много, то покупайте программы с раширенным фнкционалом.

Примеры черно-белой печати

Приведем фото прмиеры этикеток распечатанных на специализированном принтере этикеток в рулоне.

Похожие статьи:

• Печать этикеток из MS Word
• Печать этикеток из MS Excel
• Печать этикеток из PDF
• Печать этикеток из 1С Предприятие
• Как печатать этикетки со штрих кодом из 1С:8

Создание макета для самоклеющейся бумаги в MS WORD

Очень часто наши клиенты при покупке самоклеющейся бумаги задают вопрос, как можно сделать макет. В этой связи мы решили разработать пошаговую инструкцию.

1. Самое важное — это купить самоклеющуюся бумагу Planet.

2. Открываем MS WORD и выбираем вкладку «Рассылки»

3. В открывшейся вкладке выбираем пункт «Наклейки». Данный пункт специально создан для работы с самоклеющейся бумагой.

— если у вас будет одинаковая информация на всех наклейках, то можно предварительно напечатать текст, который вы бы хотели видеть на самоклеющейся бумаге. Выделить данный текст и нажать на кнопку «наклейки»

4. В появившемся окошке выбираем «Параметры»

5. В параметрах наклейки в пункте «Поставщик наклеек» выбираем Planet

6. В пункте «ТИП» выбираем артикул который указан на коробке самоклеющейся бумаги PLANET он начинается с букв UT, PL, UTBP потом идут цифры, которые нам и нужны. Если у вас стоит более ранняя версия WORD, то в данном пункте цифр нет, а будет список с такими вот названиями «White labels in box». Но отчаиваться не стоит, т.к. справа от «Тип» мы можем увидеть данные о высоте, ширине и размере наклеек, которые так же указаны на пачках самоклеющейся бумаги Planet. Мы просто ищем необходимый нам размер или артикул и жмем «ОК»

7. В появившемся окошке кликаем «Создать»

8. Итак, у вас есть лист уже с необходимой разметкой. И тут мы печатаем необходимый текст. 

— Если вы выделили предварительно текст в пункте 3, то вы получите следующую картинку.

Мы вас поздравляем, у вас все получилось.