Как настроить границы текста в word

Рамки в текстовом процессоре Word

Рамки, как и заливка, применяются как элемент оформления, например, в курсовых работах.
Рамку можно настроить применительно к абзацу или к тексту, что используется значительно реже. Далее мы рассмотрим оба этих варианта, а акже использование рамки для страницы и заливку границ.

Рамки для части текста

Итак, настроить рамку можно на вкладке Границы страниц. В версиях Word 2007 и 2010 выбрать ее можно на вкладке Разметка страниц в группе Фон страницы. В более новых данная вкладка находится во вкладке Дизайн (рис.1):

Рисунок 1

Чтобы сделать рамку для текста, его нужно выделить. Возьмем для примера следующий небольшой текст:

«На самом деле, конечно, во всем была виновата пыль. Она не очень пристает к лицу, если оно не липкое, но у Пестренького лицо было липкое, потому что он не переставая ел мороженое, которое таяло у него в руках и размазывалось по щекам, по носу, даже по ушам, оставляя всюду мокрые полосы. К этим полосам хорошо прилипала дорожная пыль.» («Незнайка в Солнечном городе»)

Выделим текст и нажмем на Границы страниц. При этом откроется диалоговое окно, которое называется Граница и заливка (рис. 2):

Рисунок 2

В данном случае нас интересует Граница, обозначенная цифрой 1. Под цифрой 2 – Применить к – можно выбрать границу для абзаца или текста. Под цифрой 3, которой обозначены Параметры, можно настроить отступы (исключительно применительно к абзацу). Цифрами 4-7 обозначены настраиваемые параметры границы текста: тип текста, тип, цвет и ширина линии. Цифрой 8 обозначен образец, т.е. то, как будет выглядеть текст при изменении тех или иных параметров.
Произвольно настроим оформление границы нашего примера. Результат этого можно увидеть на рисунке 3:

Рисунок 3

Если мы применим границы к тексту, то результат будет следующий (рис. 4):

Рисунок 4

Щелкая левой кнопкой мыши по образцу, можно также настроить границы для абзаца.

Рамка для всей страницы

Граница для всей страницы обозначена цифрой 9 на рисунке 2. Особых отличий от границы для текста нет, но кроме обычных типов есть возможность использовать рисунки. На их примере на чистом листе рассмотрим, как это будет выглядеть. На рисунке 5 видно, что добавился вариант рисунка для границы, а также, соответственно, изменился пункт Применить к, с помощью которого оформляется рамка для:

• всего документа,
• раздела,
• раздела – только первая страница,
• раздела – все страницы, кроме первой.

Рисунок 5

Выберем любой рисунок и применим его в качестве границы для нового документа. На рисунке 6 можем видеть, как это будет выглядеть:

Рисунок 6

Каких-то значительных различий в создании рамки для текста или страницы нет. Все это делается довольно просто.

Рассмотрим последний пункт, которым является Заливка, указанная на рисунке 2 цифрой 10.

Использование заливки для текста

Как использовать заливку текста, рассмотрим на примере из пункта про границы текста. Поэтому разберем только заливку абзаца.

В Границе страниц выбираем Заливка. Появляется диалоговое окно, как на рисунке 7:

Рисунок 7

Цифрой 1 обозначен вариант цвета заливки, цифрой 2 – тип, т.е. степень заливки текста или абзаца в процентах.

Также произвольно выберем цвет и ее тип без выбора фона. Результат можем видеть на рисунке 8:

Рисунок 8

Цвет страницы

Цвет страницы выбирается там же, где и границы страницы.(рис.9):

Рисунок 9

Диалоговое окно для заливки страницы будет выглядеть следующим образом (рис.10):

Рисунок 10

Цифрой 1 указана градиентная заливка, в которой можно выбрать сплошной 1 цвет, 2 цвета и несколько вариантов заготовки. Цифрами 2-4 указаны текстура, узор и рисунок.

Выбираете нужную заливку для своего документа – и вуаля.

Как мы видим, оформить рамку для абзаца или для текста не так сложно. Вы можете сами убедиться в этом, попробовав разные виды границ или способов заливки.
Если вы часто пользуетесь каким-то видом заливки или границ текста и часто настраиваете в новом документе одно и то же форматирование, мы поможем вам упростить работу при помощи параметров по умолчанию. Читайте подробную инструкцию с примером.

Тест по теме «Границы и заливка в MS Word»

Для более удобной компоновки текста в документах Word на краях страниц делается отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при распечатке листов часть текста попросту «обрезается» из-за неровной печати. В этой статье разберёмся, как настраивать поля в Word, какие способы для этого предусмотрены.

Настроить поля в Word

Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
Чтобы настроить поля в документе, необходимо:

1. Открыть документ. Нажать «Макет».
2. Нажать «Поля», выбрать необходимый вариант.
   

В Word 2007 и 2010 окно полей находится во вкладке «Разметка страницы Word».

Диалоговые окна, все остальные пункты меню — аналогичные (в том числе в визуальном плане).

Как выставить произвольные поля в Word

Бывают ситуации, когда размер полей нужно указать вручную, а не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае нужно:

1. В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
   
2. В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
   
3. В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
   

Как настроить поля при печати

Поменять компоновку страниц документа и размеры полей можно непосредственно при его отправке в печать. Для этого нужно:

1. Нажать «Файл», выбрать «Печать».
2. Выбрать необходимый вариант полей.
   
3. Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.
   

В дальнейшем откроется окно настройки принтера (МФУ). Для каждой модели устройства оно уникальное, так как утилита является интегрированной в драйвер устройства для печати.

Как настроить поля в Word 2003

Word 2003 кардинально отличается в графическом исполнении от более поздних версий текстового редактора. В плане функционала там минимум отличий. А вот расположение и наименование пунктов меню действительно отличаются.

1. Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
2. Далее пункт «Параметры страницы Word».
   
3.  Настройте поля и нажмите “ОК”
   

Главный недостаток этой версии Word— это меньшее количество предустановленных макетов полей. А ещё, он не поддерживает работу с файлами .docx, там минимум настроек для печати документа.

Настройка полей с помощью линейки

С помощью инструмента «Линейки» можно вручную, с помощью курсора мыши задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время его редактирования. Для этого нужно:

1. Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
   
2. Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
   А

Как настроить поля в Word вверху и внизу? Аналогично, с помощью дополнительной боковой линейки.

Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.

1. Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
   
2. После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».
   

Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах

По умолчанию настраиваются поля в Word в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать иную измерительную систему (дюймы, футы, барликорн и так далее) или миллиметры, то необходимо:

1. Открыть «Файл»
   
2. Затем «Параметры».
   
3. Перейти в «Дополнительно».
4. В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.
   

Нужно учесть, что данная настройка полей влияет не только на параметры страницы в Word, но ещё и на разметку «линейки», табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только для текущего.

Если же пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системой измерения длины, то рекомендуется создать два раздельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести произвольное название для него)

Выбор полей страницы из готовых наборов

В Word уже интегрированы макеты для распространённых вариантов компоновок текста в документах. Например, если выбрать «Зеркальное», то это оптимальный вариант для печати в «книжной» ориентации.

В этом случае поля с левой и правой стороны на каждой следующей странице меняются местами.

Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.

Для отмены действия можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z (если настройка была задействована случайно).

Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц

Такой вариант настроек полей чаще всего используется при двусторонней печати, то есть, когда текст при распечатывании будет на каждой стороне страницы.

Есть 2 варианта, как настроить поля в Word таким образом:

1. Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
   
2. Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.
   

Настройка полей переплёта для брошюр

Если планируется после печати сделать переплёт распечатанных листов (для формирования брошюры), то на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1 – 2 сантиметра. Как сделать поля в этом случае, чтобы не нужно было вручную менять всю разметку в документе? Нужно:

1. Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
   
2. В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.
   

Компоновка документа после этого будет изменена автоматически (с учётом заданных параметров форматирования текста).

Как убрать поля страницы Word

Убирать поля — не рекомендуется. Есть 2 веские причины этому:

1. При печати часть текста по краям может «обрезаться».
2. Это считается нарушением правил документоводства. То есть, распечатанные документы нельзя будет использовать для их подачи в фискальные органы (даже если они будут верно заверены).

Но это может понадобиться, если стоит цель — минимизировать расход бумаги при печати. Потребуется перейти в «Параметры страницы» (из вкладки «Макет»), вручную задать отступы в 0,1 см.

Поставить 0 — нельзя, так как в этом случае граница листа будет совпадать с начертанием первой буквы в строке.

Итого, настроить поля в Word можно как вручную, указав размер отступов, так и задействовав один из стандартных макетов. По умолчанию же используется вариант, где сверху и снизу поля составляют по 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.

А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.

Установка границ Обрамление абзацев и текста

Для
выделения частей документа, оформления
заголовков и в некоторых других случаях
применяются различные рамки (границы).

При
обрамлении удобно воспользоваться
панелью инструментов Таблицы
и границы
(рис.
10.12).
Вывести эту панель в окно Microsoft Word можно
командой Вид/Панели
инструментов/Таблицы и границы,
но проще всего кнопкой Панель
границ
панели инструментов Стандартная
(см. рис.
10.1).

Рис.
10.12. 
Элементы панели инструментов «Таблицы
и границы», применяемые для оформления
текста

При
отображении панели инструментов Таблицы
и границы
в ней может быть уже нажата кнопка
Создать
таблицу.
Если это так, то для удобства дальнейшей
работы лучше ее отключить, щелкнув по
ней один раз мышью.

Обрамление
можно установить для одного абзаца или
для нескольких абзацев сразу. Можно
устанавливать обрамление и для фрагментов
абзацев — для «текста». В Microsoft Word
понятием «текст» определяется
любой фрагмент, не включающий непечатаемый
символ конца абзаца. Это может быть один
или несколько символов, слово или
несколько слов, предложение, строка или
несколько строк.

С
использованием раскрывающихся списков
и кнопок панели инструментов Таблицы
и границы
обрамление устанавливают в следующем
порядке. Сначала в раскрывающемся списке
Тип
линии
выбирают тип линии, затем в раскрывающемся
списке Толщина
линии
выбирают толщину (ширину) линии, затем
надо щелкнуть по стрелке в правой части
кнопки Цвет
границы
и в палитре цветов выбрать требуемый
цвет линии. Наконец, следует щелкнуть
по стрелке в правой части кнопки Внешняя
граница
(точно такая же раскрывающаяся кнопка
расположена в панели инструментов
Форматирование),
и в появившемся табло нажимая
соответствующие кнопки можно выбрать
один из вариантов расположения линий
обрамления (рис.
10.13).

Рис.
10.13. 
Установка расположения границ

Можно
установить только внешние границы
(кнопка Внешние
границы),
все границы вокруг и между абзацами
(кнопка Все
границы),
границы с любой стороны (кнопки Верхняя
граница,
Нижняя
граница,
Левая
граница,
Правая
граница).
Если выделено несколько абзацев, для
установки границ только между абзацами
можно использовать кнопки Внутренние
границы
или Внутренняя
горизонтальная граница.
Можно комбинировать границы. Например,
сверху и снизу установить один тип
линии, а слева и справа — другой. При
обрамлении текста следует иметь в виду,
что граница может быть установлена
только одной линией и только со всех
четырех сторон.

Несколько
большие возможности для обрамления
появятся, если щелкнуть по кнопке Цвет
границы
панели инструментов Таблицы
и границы
(см. рис.
10.12)
или выполнить команду Формат/Границы
и заливка. Во вкладке Граница
диалогового окна Границы
и заливка
(рис.
10.14)
можно точно также выбрать тип, цвет и
ширину (толщину) линии. В разделе вкладки
Тип,
кроме обычной рамки, можно выбрать также
рамку с тенью. Для установки произвольного
обрамления с разных сторон можно
воспользоваться кнопками, расположенными
в разделе Образец.
Однократное нажатие кнопки устанавливает
или снимает границу абзацев. Вместо
использования кнопок можно просто
щелкать левой кнопкой мыши по границе
абзаца (абзацев) в разделе вкладки
Образец.

Рис.
10.14. 
Установка границ абзаца во вкладке
«Граница» диалогового окна «Границы
и заливка»

Кроме
того, можно изменить расстояние между
рамкой и текстом. Для этого во вкладке
Граница
диалогового окна Границы
и заливка
(см. рис.
10.14)
нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры
границы и заливки
(рис.
10.15)
установите необходимое расстояние в
соответствующих счетчиках. Максимально
возможное расстояние — 31 пт (примерно
1,1 см). При обрамлении текста расстояние
между рамкой и текстом изменить
невозможно.

Рис.
10.15. 
Установка расстояние между рамкой и
текстом

Пример
установки рамки с тенью и измененным
расстоянием между рамкой и текстом
приведен на рис.
10.16.

Рис.
10.16. 
Рамка с тенью

Независимо
от способа установки границ, для их
снятия достаточно выделить обрамленный
фрагмент, щелкнуть по стрелке в правой
части кнопки Внешняя
граница
панели инструментов Форматирование
(см. рис.
10.1)
или панели инструментов Таблицы
и границы
(см. рис.
10.13),
и в появившемся табло нажать кнопку Нет
границы.

Соседние файлы в папке Лекции в Word

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #