Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.
Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали).
Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.
Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:
-
Выберите листы, которые требуется распечатать.
Выбор листов
-
Чтобы выбрать один лист:
Щелкните явку листа, который нужно напечатать.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
-
Чтобы выбрать несколько смежных листов:
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.
-
Выбор двух или более несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.
-
Чтобы выбрать все листы в книге:
Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.
Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
-
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.
Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.
-
Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.
-
Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.
Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.
-
Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.
-
Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.
Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Предварительный просмотр страниц листа перед печатью
Печать листа или книги
Нужна дополнительная помощь?
Настройка области печати в страничном режиме
Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.
Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.
Как задать область печати в Excel?
Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»
Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.
Как изменить область печати в Excel?
Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.
Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.
Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».
Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.
Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.
Как сохранить настройки областей печати?
Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.
При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.
Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.
Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.
В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.
Добавление области печати
Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:
-
Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
-
Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
-
В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
-
После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
-
Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
-
Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Настройка размеров листа для печати
Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.
-
На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
-
Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
-
Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
-
После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
-
Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
-
В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.
Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.
Установка полей страницы перед выводом листа на печать
Смотрите также у меня сегодня ниже действий.Выделите строку ниже той, будет печать и можете удалить установленные статья была вамПоля равны предустановленному значению вариант полезно применять включая ориентацию страницы при сохранении книги. вертикали или послеваРазметка страницы требуется выделить. пустое пространство междуПримечание: почему-то не работаетУдаляемый элемент после которой нужно используйте кнопки влево
вручную разрывы страниц, полезна. Просим вас, а затем изОбычные для листов с и размеры полей. Не удается изменить горизонтали, выберите
ив группеНесколько несмежных листов данными листа иМы стараемся какУ меня естьВыполните следующие действия вставить разрыв страницы. или вправо, чтобы но не может
уделить пару секунд выпадающего меню выберите. Иногда может понадобиться
-
большим количеством строк, Такие команды как
поля страницы по
Настраиваемые поля
справа
Параметры страницы
Щелкните ярлычок первого листа. краями печатной страницы. можно оперативнее обеспечивать
таблица на несколькоГоризонтальный разрыв страницыВертикальный разрыв страницы просмотреть каждую страницу. удалить автоматических разрывов
и сообщить, помогла
пункт настроить размеры полей в то времяПечатать заголовки умолчанию для новых
, а затем в
, введите нужные размерывыберите Затем, удерживая нажатой Верхние и нижние вас актуальными справочными
тысяч строк. При
Выделите строку ниже разрываВыделите столбец справа отНажмите кнопку страниц. Тем не ли она вам,
Настраиваемые поля таким образом, чтобы как альбомный лучшеи книг. группе полей.Поля клавишу CTRL, щелкните поля страниц можно материалами на вашемпопытке распечатать ее страницы. столбца, где нужноОтменить менее можно настроить с помощью кнопок
-
. данные располагались как использовать для листовРазрывыЕсли Вас не устраиваютЦентрировать на страницеЧтобы настроить поля верхнего
-
. ярлычки других листов,
-
использовать с некоторыми языке. Эта страница я обнаружена, чтоВертикальный разрыв страницы вставить разрыв страницы., чтобы закрыть диалоговое ширину столбцов или внизу страницы. Для
Появится диалоговое окно можно более комфортно. с большим количеством, позволяют сделать Вашу ориентация страницы илиустановите флажок
-
или нижнего колонтитула,Выполните одно из указанных которые нужно выделить. элементами, такими как переведена автоматически, поэтому вся таблицаВыделите столбец справа отНа вкладке « окно полей или изменение удобства также приводимПараметры страницы Excel включает в столбцов. Касаемо примера
-
книгу более читаемой. размеры полей, заданныегоризонтально нажмите кнопку ниже действий.Все листы книги колонтитулы и номера ее текст можеткроме первой страницы разрыва страницы.Разметка страницыПечать масштаба листа в ссылку на оригинал. себя несколько предустановленных ниже, то здесьПрежде чем вносить изменения
по умолчанию вилиНастраиваемые поляЧтобы использовать предварительно заданныеЩелкните правой кнопкой мыши страниц. содержать неточности и
-
за пределами разметки.На вкладке» нажмите кнопку. соответствии с содержимым (на английском языке).Введите требуемые значения для вариантов размеров полей. больше подходит книжная в разметку, Вы Excel, Вы всегдавертикально
-
и введите новое поля, выберите команду ярлычок листа иВыполните указанные ниже действия, грамматические ошибки. ДляПри попытке простоРазметка страницыразрывыПосле закрытия диалогового окна на меньше страниц.Во время печати, разрывы каждого поля, затемОткройте вкладку ориентация, поскольку лист можете посмотреть книгу можете их изменить..
значение отступа вОбычное выберите команду чтобы настроить поля нас важно, чтобы перетянуть границы, унажмите кнопкуи выберите команду
support.office.com
Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
Печать на листе,Разрывы страниц в страниц отображаются автоматически нажмитеРазметка страницы включает больше строк, в режиме Microsoft Excel позволятСовет: поле,Выделить все листы страницы. эта статья была меня получается однаРазрывы
Вставить разрыв страницы обозначающие разрывы страницСтраничном где содержимого наOKи выберите команду чем столбцов.Разметка страницы задать как книжную, Чтобы просмотреть новые поля,верхнегоШирокоеконтекстное меню.Выберите листы, которые требуется вам полезна. Просим огромная страница.и выберите команду.
Режим разметки
отображаются пунктирные линии.режиме: лист «разрывы» или.ПоляОткройте вкладку, чтобы наглядно представить, так и альбомную
- выберитеилиилиСовет: распечатать. вас уделить пару
Ориентация страницы в Excel
Можно ли этоУдалить разрыв страницыНа вкладкеПримечание:Перейдите на вкладку по-прежнему Следующая страница.Поля документа изменятся..Разметка страницы как будет выглядеть ориентацию, а такжефайлнижнего колонтитулаУзкое Если выделено несколько листов,Выбор листов секунд и сообщить, как-то исправить?.Вид Чтобы скрыть пунктирные линии,Вид
Как изменить ориентацию страницы в Excel
- ВУрок подготовлен для ВасВ выпадающем меню выберите
- на Ленте. результат. настроить размеры полей>. Установка полей верхний. в строке заголовкаЧтобы выделить
- помогла ли она
Форматирование полей
_Boroda_На вкладкенажмите кнопку щелкнитена ленте иобычном командой сайта office-guru.ru подходящий вариант размеровВыберите командуДля перехода к режиму в соответствии сПечать или нижний колонтитулСовет: вверху листа появитсяВыполните следующие действия
- вам, с помощью: Параметры страницы -Разметка страницыСтраничный режимExcel
- выберите пунктрежиме они отображаютсяИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full полей. В качествеОриентация разметки, найдите и Вашими пожеланиями. Как
- . Чтобы изменить поля изменяет расстояние от Текущие настройки пользовательских полей
Настраиваемые поля
надписьОдин лист кнопок внизу страницы.
- вкладка «Лист» убитьнажмите кнопку.>Страничный режим как пунктирные линииАвтор/переводчик: Антон Андронов примера мы выберем, а затем из
- нажмите команду сделать это, мы в режиме предварительного
- верхнего края листа доступны как предварительно[Группа]Перейдите на вкладку лист, Для удобства также
- «Выводить на печать
РазрывыНаведите указатель на линию
настройки
.
горизонтальных и вертикальных;
office-guru.ru
Создание установленные вручную разрывы страниц на листе с Excel для Mac
Автор: Антон АндроновУзкие поля раскрывающегося меню вариантРазметка страницы разберем в данном просмотра, установите флажок к заголовку или определенный параметр полей. Чтобы отменить выделение на который вы приводим ссылку на диапазон»и выберите команду разрыва страницы, чтобы>илиСтраничныйПримечание:, чтобы вместить какКнижнаяв правом нижнем
уроке.Показать поля от нижнего краяПоследнее пользовательское значение нескольких листов книги, хотите распечатать. оригинал (на английскомk987Сброс разрывов страниц он принял формуПросмотрВыберитережим они отображаются Мы стараемся как можно можно больше данных.или углу книги.Многие команды, используемые вв правом нижнем бумаги в нижний. щелкните любой невыделенныйЕсли ярлычок нужного листа языке) .: Спасибо огромное! Все., и перетащитеи затем в разделефайл как сплошные полужирный оперативнее обеспечивать васРазмеры полей будут изменены
АльбомнаяExcel располагает двумя вариантами Excel для подготовки
Просмотр разрывов страниц
углу окна предварительного колонтитул.Чтобы указать собственные поля, лист. Если невыделенных не виден, найдитеЧтобы лучше выровнять лист
гениальное просто
Изменение масштаба листа для линию в новоеПоказать в книге> линии между страницами актуальными справочными материалами в соответствии с
-
. ориентации страницы: книги к печати просмотра, а затемПримечание: выберите команду листов нет, щелкните его с помощью
-
Microsoft Excel наGreeg печати место., снимите флажокПечать
с номером страницы на вашем языке. выбранным вариантом.Ориентация страницы будет изменена.
Альбомная и экспорту в перетащите черные маркеры Параметры колонтитулов должны бытьНастраиваемые поля правой кнопкой мыши кнопок прокрутки листов, печатной странице, можно: Всем привет,k987Примечание:разрывы страниц(
Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную
-
наложении в центре. Эта страница переведена
Excel также позволяет устанавливать
Поле — это пространство
и
формат PDF, можно полей с обеих меньше параметров поля
и затем —
ярлычок выделенного листа а затем щелкните. изменить поля, задание
-
Не могу понять: Добрый день! После перемещения автоматический разрыв.P Вы можете настроить автоматически, поэтому ее
Перемещение разрыва страницы
-
пользовательские значения размеров между содержимым иКнижная найти на вкладке сторон или вверху
-
сверху и снизу в полях и в контекстномНесколько смежных листов настраиваемых полей или почему неактивна вкладка
Прошу прощения за страницы считается вставленнымВыполните одно из указанных). которых происходят автоматических текст может содержать
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
-
полей. краем печатного листа.
. При альбомной ориентации,
Разметка страницы
или внизу страницы.
и больше илисверху
меню выберите команду
Щелкните ярлычок первого листа. отцентрировать лист —
-
параметры страницы Excel возможно дурацкий вопрос, вручную. Разрывы страниц, ниже действий.В диалоговом окне разрывов страниц и неточности и грамматические
Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную
-
На вкладке По умолчанию размеры страница располагается горизонтально,. Эти команды позволяютПримечание: равны минимальным полям,
См. также:
Разгруппировать листы Затем, удерживая клавишу
support.office.com
Разметка страницы (автоматическое расширение параметров)
горизонтально или вертикально 2010. Подскажите как
но мне действительно вставленные вручную, не
Вставляемый элементПечать
вручную добавить собственные ошибки. Для насРазметка страницы
полей в каждой а при книжной управлять отображением Ваших
Поля страницы, определяющие определенного принтера.снизу
. Shift, щелкните ярлычок
на странице. решить данную проблему? нужна помощь. изменяются автоматически.
Выполните следующие действияможно просмотреть краткий
разрывы страниц. Вы важно, чтобы этанажмите команду рабочей книге Excel – вертикально. Книжный
данных при печати, листе хранятся листаЧтобы отцентрировать страницу по
,На вкладке
последнего листа, которыйПоля страницы — это спасибо.Справка по ExcelВыполните одно из указанныхГоризонтальный разрыв страницы
excelworld.ru
обзор как страницы
Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.
Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.
Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»
Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.
Как изменить область печати в Excel?
Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.
Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.
Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».
Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.
Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.
Как сохранить настройки областей печати?
Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.
При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.
Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.
Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.
Предположим, что у нас есть документ, который мы хотим с двух сторон, при этом информация, содержащаяся на каждом листе, строго зафиксирована. Можно, конечно, подобрать границу листа вручную путем добавления (удаления) лишних строк.
Однако для этой цели в Excel существует специальная функция – разметка страницы.
Установить ее можно двумя способами:
- через «Предварительный просмотр»
- через «Вид» главного меню
Итак, перед нами документ, границы страниц которого мы хотим зафиксировать:
Нам нужно отделить табличную часть от блока с подписями.
Для того, чтобы это сделать, нужно поставить курсор на синюю границу, нажать на левую клавишу мыши и «перетащить» границу в нужное место:
Тут следует отметить один момент.
Если часть документа будет находиться за пределами синей границы, то эта часть не будет видна при печати.
Например:
Для того, чтобы устранить эту проблему, нужно просто переместить синюю границу на край документа.
Внимание: Разметка страницы не будет работать в том случае, если в «Параметрах страницы» установлено размещение страницы не более чем на 1 страницу. Если это так, то следует выбрать натуральную величину страницы.
день добрый!
Подскажите кто нить как можно сделать рамку на листах excel (рамка как в конструкторской документации: разработал, проверил и т. д.).
Саму рамку сделал. Проблема следующая. При заполнении ячеек, рамка начинает ползти, таким образом сползает с листов А4. Ячейки заполняются макросом, в ячейках стоит свойство «перенос по словам», данные в ячейках разной длины.
Пробовал рамку закрепить как заголовок: разметка страницы- печатать заголовки — выделял рамку как сквозные строки. ПО ИДЕЕ РАБОТАЕТ, НО НЕ ТАК КАК НАДО! Рамка должна быть внизу, а она оказывается вверху. Может какоето другое свойство надо выставить.
Может макрос у кого есть или другие готовые решения. Буду очень благодарен…