Как настроить границы страницы в excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.

Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали). 

Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:

  1. Выберите листы, которые требуется распечатать.

    Выбор листов

    • Чтобы выбрать один лист:

      Щелкните явку листа, который нужно напечатать.

      Ярлычки листов

      Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

      Кнопки прокрутки листов

    • Чтобы выбрать несколько смежных листов:

      Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.

    • Выбор двух или более несмежных листов

      Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.

    • Чтобы выбрать все листы в книге:

      Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.

    Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

    Группа "Параметры страницы" на вкладке "Разметка страницы"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

      Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.

    • Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.

    • Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.

      Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.

    • Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Окно "Показать поля" на экране "Предварительный просмотр"

Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Печать листа или книги

Нужна дополнительная помощь?

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Страничный режим.
Переключатель в страничный режим.

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Изменение границ печати.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Вставить разрыв страницы.

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Вставить только вертикальный разрыв.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

Инструмент представления.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Добавление представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

  1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».Выделение области для печати в Microsoft Excel

  2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».Вызов выпадающего меню для создания области печати в Microsoft Excel

  3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».Кнопка создания области печати в Microsoft Excel

  4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.Проверка созданной области печати в Microsoft Excel

  5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».Игнорирование созданной области печати в Microsoft Excel

  6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.Удаление созданной области печати в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

  1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.Кнопка управлением масштаба листа для печати в Microsoft Excel

  2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.Параметры ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel

  3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.Выбор параметра ширины и высоты листа для печати в Microsoft Excel

  4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.Предпросмотр листа перед печатью после изменения вписывания в Microsoft Excel

  5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.Открытие настроек вписывания листа при печати в Microsoft Excel

  6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.Параметры вписывания листа при печати в Microsoft Excel

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​Смотрите также​​ у меня сегодня​ ниже действий.​Выделите строку ниже той,​ будет печать и​ можете удалить установленные​ статья была вам​Поля​ равны предустановленному значению​ вариант полезно применять​ включая ориентацию страницы​ при сохранении книги.​ вертикали или по​слева​Разметка страницы​ требуется выделить.​ пустое пространство между​Примечание:​ почему-то не работает​Удаляемый элемент​ после которой нужно​ используйте кнопки влево​

​ вручную разрывы страниц,​ полезна. Просим вас​, а затем из​Обычные​ для листов с​ и размеры полей.​ Не удается изменить​ горизонтали, выберите​

​и​в группе​Несколько несмежных листов​ данными листа и​Мы стараемся как​У меня есть​Выполните следующие действия​ вставить разрыв страницы.​ или вправо, чтобы​ но не может​

​ уделить пару секунд​ выпадающего меню выберите​. Иногда может понадобиться​

  1. ​ большим количеством строк,​ Такие команды как​

    ​ поля страницы по​

    ​Настраиваемые поля​

    ​справа​

    ​Параметры страницы​

    ​Щелкните ярлычок первого листа.​ краями печатной страницы.​ можно оперативнее обеспечивать​

    Ярлычки листов

    ​ таблица на несколько​Горизонтальный разрыв страницы​Вертикальный разрыв страницы​ просмотреть каждую страницу.​ удалить автоматических разрывов​

    Кнопки прокрутки листов

    ​ и сообщить, помогла​

    ​ пункт​ настроить размеры полей​ в то время​Печатать заголовки​ умолчанию для новых​

    ​, а затем в​

    ​, введите нужные размеры​выберите​ Затем, удерживая нажатой​ Верхние и нижние​ вас актуальными справочными​

    ​ тысяч строк. При​

    ​Выделите строку ниже разрыва​Выделите столбец справа от​Нажмите кнопку​​ страниц. Тем не​​ ли она вам,​

    ​Настраиваемые поля​​ таким образом, чтобы​ как альбомный лучше​и​ книг.​​ группе​​ полей.​Поля​ клавишу CTRL, щелкните​ поля страниц можно​ материалами на вашем​попытке распечатать ее​ страницы.​ столбца, где нужно​Отменить​​ менее можно настроить​​ с помощью кнопок​

  2. ​.​​ данные располагались как​​ использовать для листов​​Разрывы​​Если Вас не устраивают​​Центрировать на странице​​Чтобы настроить поля верхнего​

    Группа

  3. ​.​ ярлычки других листов,​

    • ​ использовать с некоторыми​ языке. Эта страница​​ я обнаружена, что​​Вертикальный разрыв страницы​​ вставить разрыв страницы.​​, чтобы закрыть диалоговое​​ ширину столбцов или​​ внизу страницы. Для​

      ​Появится диалоговое окно​​ можно более комфортно.​ с большим количеством​, позволяют сделать Вашу​​ ориентация страницы или​​установите флажок​

    • ​ или нижнего колонтитула,​Выполните одно из указанных​​ которые нужно выделить.​​ элементами, такими как​ переведена автоматически, поэтому​​ вся таблица​​Выделите столбец справа от​​На вкладке «​​ окно​​ полей или изменение​​ удобства также приводим​​Параметры страницы​​ Excel включает в​ столбцов. Касаемо примера​

    • ​ книгу более читаемой.​ размеры полей, заданные​горизонтально​​ нажмите кнопку​​ ниже действий.​Все листы книги​ колонтитулы и номера​​ ее текст может​​кроме первой страницы​​ разрыва страницы.​​Разметка страницы​Печать​ масштаба листа в​ ссылку на оригинал​.​ себя несколько предустановленных​ ниже, то здесь​Прежде чем вносить изменения​

      ​ по умолчанию в​​или​Настраиваемые поля​Чтобы использовать предварительно заданные​Щелкните правой кнопкой мыши​ страниц.​ содержать неточности и​

    • ​ за пределами разметки.​На вкладке​» нажмите кнопку​​.​​ соответствии с содержимым​ (на английском языке).​​Введите требуемые значения для​​ вариантов размеров полей.​​ больше подходит книжная​​ в разметку, Вы​​ Excel, Вы всегда​​вертикально​

​и введите новое​​ поля, выберите команду​ ярлычок листа и​​Выполните указанные ниже действия,​​ грамматические ошибки. Для​​При попытке просто​​Разметка страницы​разрывы​После закрытия диалогового окна​​ на меньше страниц.​​Во время печати, разрывы​ каждого поля, затем​Откройте вкладку​ ориентация, поскольку лист​ можете посмотреть книгу​ можете их изменить.​.​
Окно

​ значение отступа в​​Обычное​ выберите команду​ чтобы настроить поля​ нас важно, чтобы​ перетянуть границы, у​нажмите кнопку​и выберите команду​

support.office.com

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

​ Печать на листе,​Разрывы страниц в​ страниц отображаются автоматически​ нажмите​Разметка страницы​ включает больше строк,​ в режиме​ Microsoft Excel позволят​Совет:​ поле​,​Выделить все листы​ страницы.​ эта статья была​ меня получается одна​Разрывы​

​Вставить разрыв страницы​ обозначающие разрывы страниц​Страничном​ где содержимого на​OK​и выберите команду​​ чем столбцов.​​Разметка страницы​ задать как книжную,​ Чтобы просмотреть новые поля,​верхнего​Широкое​контекстное меню.​​Выберите листы, которые требуется​​ вам полезна. Просим​​ огромная страница.​​и выберите команду​.​

Режим разметки

​ отображаются пунктирные линии.​режиме:​ лист «разрывы» или​.​​Поля​​Откройте вкладку​, чтобы наглядно представить,​ так и альбомную​

  • ​ выберите​или​или​​Совет:​​ распечатать.​ вас уделить пару​Режим разметки в Excel

Ориентация страницы в Excel

​Можно ли это​Удалить разрыв страницы​​На вкладке​​Примечание:​​Перейдите на вкладку​​ по-прежнему Следующая страница.​Поля документа изменятся.​.​Разметка страницы​ как будет выглядеть​ ориентацию, а также​файл​нижнего колонтитула​Узкое​ Если выделено несколько листов,​Выбор листов​ секунд и сообщить,​ как-то исправить?​.​Вид​ Чтобы скрыть пунктирные линии,​Вид​

Ориентация страницы в Excel

Как изменить ориентацию страницы в Excel

  1. ​ В​​Урок подготовлен для Вас​​В выпадающем меню выберите​
  2. ​на Ленте.​​ результат.​​ настроить размеры полей​>​​. Установка полей верхний​​.​​ в строке заголовка​​Чтобы выделить​Ориентация страницы в Excel
  3. ​ помогла ли она​

Форматирование полей

​_Boroda_​На вкладке​нажмите кнопку​ щелкните​на ленте и​обычном​ командой сайта office-guru.ru​​ подходящий вариант размеров​​Выберите команду​Для перехода к режиму​ в соответствии с​Печать​ или нижний колонтитул​Совет:​ вверху листа появится​Выполните следующие действия​

  1. ​ вам, с помощью​​: Параметры страницы -​​Разметка страницы​​Страничный режим​​Excel​
  2. ​ выберите пункт​режиме они отображаются​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full​ полей. В качестве​​Ориентация​​ разметки, найдите и​ Вашими пожеланиями. Как​Форматирование полей в Excel
  3. ​. Чтобы изменить поля​ изменяет расстояние от​ Текущие настройки пользовательских полей​

Настраиваемые поля

​ надпись​Один лист​ кнопок внизу страницы.​

  1. ​ вкладка «Лист» убить​​нажмите кнопку​​.​​>​​Страничный режим​ как пунктирные линии​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ примера мы выберем​​, а затем из​Форматирование полей в Excel
  2. ​ нажмите команду​​ сделать это, мы​​ в режиме предварительного​
  3. ​ верхнего края листа​ доступны как предварительно​[Группа]​​Перейдите на вкладку лист,​​ Для удобства также​Форматирование полей в Excel
  4. ​ «Выводить на печать​

​Разрывы​Наведите указатель на линию​
​настройки​
​.​

​ горизонтальных и вертикальных;​

office-guru.ru

Создание установленные вручную разрывы страниц на листе с Excel для Mac

​Автор: Антон Андронов​​Узкие поля​ раскрывающегося меню вариант​Разметка страницы​ разберем в данном​ просмотра, установите флажок​ к заголовку или​ определенный параметр полей​. Чтобы отменить выделение​ на который вы​ приводим ссылку на​ диапазон»​и выберите команду​ разрыва страницы, чтобы​>​или​Страничный​Примечание:​, чтобы вместить как​Книжная​в правом нижнем​

​ уроке.​Показать поля​ от нижнего края​Последнее пользовательское значение​ нескольких листов книги,​ хотите распечатать.​​ оригинал (на английском​​k987​Сброс разрывов страниц​ он принял форму​​Просмотр​​Выберите​режим они отображаются​ Мы стараемся как можно​ можно больше данных.​или​ углу книги.​Многие команды, используемые в​в правом нижнем​ бумаги в нижний​.​ щелкните любой невыделенный​Если ярлычок нужного листа​ языке) .​: Спасибо огромное! Все​.​, и перетащите​и затем в разделе​файл​ как сплошные полужирный​ оперативнее обеспечивать вас​Размеры полей будут изменены​

​Альбомная​​Excel располагает двумя вариантами​​ Excel для подготовки​

Предварительный просмотр 8 страницами разрыва страницы

Просмотр разрывов страниц

​ углу окна предварительного​​ колонтитул.​​Чтобы указать собственные поля,​ лист. Если невыделенных​​ не виден, найдите​​Чтобы лучше выровнять лист​

​ гениальное просто​

​Изменение масштаба листа для​​ линию в новое​​Показать в книге​​>​​ линии между страницами​COMMAND ​ актуальными справочными материалами​​ в соответствии с​

  1. ​.​​ ориентации страницы:​​ книги к печати​ просмотра, а затем​Примечание:​ выберите команду​ листов нет, щелкните​ его с помощью​

  2. ​ Microsoft Excel на​​Greeg​​ печати​ место.​​, снимите флажок​​Печать​

    ​ с номером страницы​ на вашем языке.​ выбранным вариантом.​Ориентация страницы будет изменена.​

    ​Альбомная​​ и экспорту в​ перетащите черные маркеры​​ Параметры колонтитулов должны быть​​Настраиваемые поля​​ правой кнопкой мыши​​ кнопок прокрутки листов,​​ печатной странице, можно​​: Всем привет,​​k987​​Примечание:​​разрывы страниц​​(​

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

  1. ​ наложении в центре.​ Эта страница переведена​

    ​Excel также позволяет устанавливать​

    ​Поле — это пространство​

    ​и​

    ​ формат PDF, можно​ полей с обеих​ меньше параметров поля​

    ​и затем —​

    ​ ярлычок выделенного листа​ а затем щелкните.​ изменить поля, задание​

  2. ​Не могу понять​​: Добрый день!​​ После перемещения автоматический разрыв​​.​​P​​ Вы можете настроить​​ автоматически, поэтому ее​

    На вкладке

Перемещение разрыва страницы

  1. ​ пользовательские значения размеров​​ между содержимым и​​Книжная​​ найти на вкладке​​ сторон или вверху​

  2. ​ сверху и снизу​ в полях​ и в контекстном​Маркер горизонтального разрыва страницы​Несколько смежных листов​ настраиваемых полей или​ почему неактивна вкладка​

    ​Прошу прощения за​​ страницы считается вставленным​Выполните одно из указанных​).​ которых происходят автоматических​ текст может содержать​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

  1. ​ полей.​ краем печатного листа.​

    ​. При альбомной ориентации,​

    ​Разметка страницы​

    ​ или внизу страницы.​

    ​ и больше или​сверху​

    ​ меню выберите команду​

    ​Щелкните ярлычок первого листа.​ отцентрировать лист —​

  2. ​ параметры страницы Excel​​ возможно дурацкий вопрос,​​ вручную. Разрывы страниц,​​ ниже действий.​​В диалоговом окне​​ разрывов страниц и​​ неточности и грамматические​

    На вкладке

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

  • ​На вкладке​​ По умолчанию размеры​​ страница располагается горизонтально,​​. Эти команды позволяют​​Примечание:​​ равны минимальным полям​​,​

    На вкладке

См. также:

​Разгруппировать листы​ Затем, удерживая клавишу​

support.office.com

Разметка страницы (автоматическое расширение параметров)

​ горизонтально или вертикально​​ 2010. Подскажите как​
​но мне действительно​ вставленные вручную, не​
​Вставляемый элемент​Печать​
​ вручную добавить собственные​ ошибки. Для нас​Разметка страницы​sad
​ полей в каждой​ а при книжной​ управлять отображением Ваших​
​ Поля страницы, определяющие определенного​ принтера.​снизу​
​.​ Shift, щелкните ярлычок​
​ на странице.​ решить данную проблему?​ нужна помощь.​ изменяются автоматически.​
​Выполните следующие действия​можно просмотреть краткий​

​ разрывы страниц. Вы​​ важно, чтобы эта​нажмите команду​ рабочей книге Excel​ – вертикально. Книжный​

​ данных при печати,​​ листе хранятся листа​Чтобы отцентрировать страницу по​

​,​​На вкладке​
​ последнего листа, который​Поля страницы — это​ спасибо.​Справка по Excel​Выполните одно из указанных​Горизонтальный разрыв страницы​

excelworld.ru

​ обзор как страницы​

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Предположим, что у нас есть документ, который мы хотим с двух сторон, при этом информация, содержащаяся на каждом листе, строго зафиксирована. Можно, конечно, подобрать границу листа вручную путем добавления (удаления) лишних строк.

Однако для этой цели в Excel существует специальная функция – разметка страницы.

Установить ее можно двумя способами:

  1. через «Предварительный просмотр»
  2. через «Вид» главного меню

как сделать синюю рамку в excel

Итак, перед нами документ, границы страниц которого мы хотим зафиксировать:

как сделать синюю рамку в excel

Нам нужно отделить табличную часть от блока с подписями.

Для того, чтобы это сделать, нужно поставить курсор на синюю границу, нажать на левую клавишу мыши и «перетащить» границу в нужное место:

как сделать синюю рамку в excel

Тут следует отметить один момент.

Если часть документа будет находиться за пределами синей границы, то эта часть не будет видна при печати.

Например:

как сделать синюю рамку в excel

Для того, чтобы устранить эту проблему, нужно просто переместить синюю границу на край документа.

Внимание: Разметка страницы не будет работать в том случае, если в «Параметрах страницы» установлено размещение страницы не более чем на 1 страницу. Если это так, то следует выбрать натуральную величину страницы.

день добрый!
Подскажите кто нить как можно сделать рамку на листах excel (рамка как в конструкторской документации: разработал, проверил и т. д.).
Саму рамку сделал. Проблема следующая. При заполнении ячеек, рамка начинает ползти, таким образом сползает с листов А4. Ячейки заполняются макросом, в ячейках стоит свойство «перенос по словам», данные в ячейках разной длины.
Пробовал рамку закрепить как заголовок: разметка страницы- печатать заголовки — выделял рамку как сквозные строки. ПО ИДЕЕ РАБОТАЕТ, НО НЕ ТАК КАК НАДО! Рамка должна быть внизу, а она оказывается вверху. Может какоето другое свойство надо выставить.
Может макрос у кого есть или другие готовые решения. Буду очень благодарен…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как настроить границы листа в excel
  • Как настроить ленту в word 2007
  • Как настроить горячие клавиши в word 2010
  • Как настроить легенду диаграммы в excel
  • Как настроить курсор в excel