Как настроить формулу суммы в excel

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
   
2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
   
3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
   Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
   Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
   Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
   Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
   В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
   

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
   
2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
   
3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
   
4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
   
6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
   

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
   
2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
   Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
   
2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
   Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца

Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.

1. Как суммировать весь столбец либо строку.
2. Суммируем диапазон ячеек.
3. Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
4. Сумма каждых N строк.
5. Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 
6. 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
7. Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
8. Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как суммировать весь столбец либо строку.

Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.

Если поставить формулу суммы в G2

=СУММ(B:B)

то получим общую выручку по первому отделу.

Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.

Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.

Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.

Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.

Суммируем диапазон ячеек.

Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:

Формула расчета выглядит так:

=СУММ(B2:D4)

Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

=СУММ(B2:D4;B8:D10)

Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))

И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1.       Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.

2.       Сколько шагов вниз сделать

3.       Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4.       Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений. 

Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:

=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение

=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.

Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

Расчет суммы в G3 выполним так:

=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))

Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.

Опишем это подробнее.

ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).

Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.

В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.

5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.

Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?

Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.

При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.

В нашем случае это выглядит так:

Прямая ссылка	Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца)
B2:B21	Таблица2[Сумма]

Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».

Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.

Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.

Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:

=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])

И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.

Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.

Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.

В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.

Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.

В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.

Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7), чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ, действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ.
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Автосумма в Excel

Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
3. Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.

Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

Сумма с разных листов

Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

1. Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
2. В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
3. Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
4. Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.

Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

• создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
• разместить в столбце числа, требующие подсчета;
• выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
• найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

• выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
• кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
• MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
• изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
• для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

• вводит числовую информацию в столбце;
• выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

• текстовом;
• численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

• вводит значения в 2 столбца;
• выбирает ячейку, где отображается результат;
• устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
• для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

• устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
• прописывает формулу, начиная со знака «=»;
• мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
• после окончания формулы нажимает «Enter».

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Функция СУММ

​Смотрите также​​ ячейку. Это диапазон​В нашем примере:​Результат:​ в ячейку​Приоритет операций​ несколько действий, и​ с формулами. Это​ подсчитать. После того,​.​    Если вставить листы между​ ссылки, а для​ ячейку, введите букву​ ознакомиться с самыми​ дней между двумя​Ctrl + 1​ очередь, обновляется автоматически.​Примечание:​ D2:D9​Поставили курсор в ячейку​Excel подсчитывает число​

​A4​​Копировать/Вставить формулу​​ с разными арифметическими​ значительно упрощает и​ как массив выделен,​К началу страницы​ листами 2 и​ использования абсолютных ссылок​ столбца, а затем —​ распространенными формулами. Благодаря​

​ датами.​

• ​, чтобы открыть диалоговое​

• ​Формулы не обновляют ссылки​

Синтаксис

​ Мы стараемся как можно​

​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​	​ В3 и ввели​
​ ячеек, значение которых​​.​	​Вставка функции​ знаками. Фактически, формулы​ ускоряет процедуру подсчета​ и его адрес​Во время работы в​ 6, Microsoft Excel​
​ надо активировать соответствующий​​ номер строки. Например,​	​ наглядным примерам вы​Как вычислить сумму только​ окно​

Рекомендации по использованию функции СУММ

​ при вставке строк​ оперативнее обеспечивать вас​ находится на вкладке​ =.​ больше 5.​Выделите ячейку​Формула представляет собой выражение,​

​ Excel составляются по​ общих итогов, и​ появился в специальном​ программе Microsoft Excel​ прибавит к сумме​ параметр. Например, при​ ссылка B2 указывает​

1. ​ сможете вычислять сумму,​​ видимых ячеек?​Формат ячеек​ или столбцов​

   • ​ актуальными справочными материалами​

   ​ «Главная» в группе​Щелкнули по ячейке В2​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​А4​ которое вычисляет значение​ тем же принципам,​ отображения искомых данных.​ поле, жмем на​ часто требуется подбить​ содержимое ячеек с​ копировании или заполнении​ на ячейку, расположенную​ количество, среднее значение​

   

2. ​Иногда когда вы​, затем щелкните вкладку​Если вставить строку или​

   ​ на вашем языке.​ инструментов «Редактирование».​

   • ​ – Excel «обозначил»​​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​​, кликните по ней​

   

   ​ ячейки. Функции –​ по которым выполняются​ Данный инструмент является​ кнопку справа от​ сумму в столбцах​ A2 по A5​ абсолютной ссылки из​ на пересечении столбца B​ и подставлять данные​ вручную скрываете строки​

   

3. ​Число​ столбец, формула не​

   

   ​ Эта страница переведена​После нажатия на значок​ ее (имя ячейки​Примечание:​ правой кнопкой мыши​ это предопределенные формулы​ обычные арифметические примеры​ своеобразной фишкой приложения.​

   

4. ​ этого поля.​ и строках таблиц,​ на новых листах.​

   

   ​ ячейки B2 в​ и строки 2.​ не хуже профессионалов.​ или используете автофильтр,​и выберите нужный​ будут обновляться для​ автоматически, поэтому ее​ «Сумма» (или комбинации​ появилось в формуле,​Вместо того, чтобы​ и выберите команду​ и они уже​ в математике. При​ Давайте разберемся, как​Мы опять возвращаемся в​ а также просто​Удаление​

   

5. ​ ячейку B3 она​Ячейка или диапазон​

   ​Чтобы узнать больше об​

   • ​ чтобы отображались только​

   ​ формат, указав при​ включения добавленная строка,​ текст может содержать​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ вокруг ячейки образовался​ использовать инструмент «​Copy​ встроены в Excel.​ этом, используется практически​

   • ​ создать формулы в​

   ​ окно аргументов функции.​ определить сумму диапазона​   .  Если удалить листы​

Распространенные неполадки

​ остается прежней в​	​Использование​
​ определенных элементах формулы,​ определенные данные, может​	​ этом нужное количество​ где функция сумм​ неточности и грамматические​ выделенные числа и​ «мелькающий» прямоугольник).​
​Вставить функцию​(Копировать) или нажмите​Например, на рисунке ниже​ тот же синтаксис.​	​ программе Microsoft Excel,​ Если нужно добавить​ ячеек. Программа предоставляет​ между листами 2​ обеих ячейках: =$A$1.​​Ячейка на пересечении столбца​ просмотрите соответствующие разделы​​ понадобиться вычислить сумму​ десятичных знаков.​​ автоматически обновляется (при​​ ошибки. Для нас​ отображается результат в​​Ввели знак *, значение​​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​ сочетание клавиш​ ячейка​Усложним задачу, разделив количество​ и как работать​ ещё один массив​ несколько инструментов для​​ и 6, Microsoft​​Скопированная формула с абсолютной​ A и строки​
​ ниже.​	​ только видимых ячеек.​​Мне нужно добавить, вычесть,​​ условии, что вы​​ важно, чтобы эта​​ пустой ячейке.​​ 0,5 с клавиатуры​​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​​Ctrl+C​​А3​​ товара в таблице​​ с ними.​ данных в общую​
​ решения данного вопроса.​	​ Excel не будет​ ссылкой​ 10​Формула также может содержать​ Для этого можно​ умножить или поделить​
​ не вне диапазона,​ статья была вам​	​Сделаем еще один столбец,​ и нажали ВВОД.​ вместо ввода «A1:C2»​.​
​содержит формулу, которая​ на две партии.​Скачать последнюю версию​	​ сумму, то повторяем​ Давайте разберемся, как​ использовать их значения​   ​A10​ один или несколько​​ воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​​ числа.​ указанных в формуле).​​ полезна. Просим вас​​ где рассчитаем долю​​Если в одной формуле​​ вручную выделите мышью​Далее выделите ячейку​ складывает значения ячеек​ Теперь, чтобы узнать​

Вопросы и ответы

1. ​ Excel​ те же действия,​ суммировать ячейки в​​ в вычислениях.​Смешанные ссылки​Диапазон ячеек: столбец А,​ таких элементов, как​ Если вы используете​Просмотрите серию учебных​

2. ​ Это важно, особенно​ уделить пару секунд​​ каждого товара в​ применяется несколько операторов,​ этот диапазон.​B4​А2​​ общую стоимость, нам​​Самыми простыми формулами в​ о которых говорилось​​ Excel.​​Перемещение​   . Смешанная ссылка содержит либо​ строки 10-20.​функции​ строку итогов в​ видео: Основные математические​​ если предполагается, что​ и сообщить, помогла​​ общей стоимости. Для​

3. ​ то программа обработает​Урок подготовлен для Вас​​, кликните по ней​и​ нужно прежде сложить​ программе Microsoft Excel​ выше, но только​Скачать последнюю версию​   . Если листы, находящиеся между​ абсолютный столбец и​​A10:A20​​,​ таблице Excel, любая​ операции в Excel​ формула для обновления​ ли она вам,​ этого нужно:​ их в следующей​ командой сайта office-guru.ru​ правой кнопкой мыши​A1​ количество обеих партий​ являются выражения арифметических​​ в поле с​​ Excel​ листом 2 и​ относительную строку, либо​Диапазон ячеек: строка 15,​ссылки​ функция, выбранная из​

   ​ или Использование Microsoft​ и это не​ с помощью кнопок​Разделить стоимость одного товара​ последовательности:​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​ и выберите команду​.​​ товара, и, затем,​​ действий между данными​ параметром «Число 2».​Самый известный и удобный​ листом 6, переместить​ абсолютную строку и​ столбцы B-E​,​

   

   ​ раскрывающегося списка «Итог»,​ Excel в качестве​ так, как он​

4. ​ внизу страницы. Для​ на стоимость всех​​%, ^;​Перевела: Ольга Гелих​Insert​Ещё один пример. Ячейка​ полученный результат умножить​ расположенными в ячейках.​ При необходимости, подобным​ в использовании инструмент​​ таким образом, чтобы​​ относительный столбец. Абсолютная​B15:E15​операторы​ автоматически вводится как​ калькулятора.​ будет закрыто с​ удобства также приводим​

   

   ​ товаров и результат​*, /;​Автор: Антон Андронов​(Вставить) в разделе​A3​

5. ​ на цену. В​ Для того, чтобы​​ образом можно вводить​ для определения суммы​ они оказались перед​ ссылка столбцов приобретает​Все ячейки в строке​и​ промежуточный итог. Дополнительные​Как показать больше или​ неполные результаты, которые​ ссылку на оригинал​ умножить на 100.​+, -.​Формула предписывает программе Excel​Paste Options​содержит функцию​ арифметике подобные действия​ создать подобную формулу,​ адреса практически неограниченного​ данных в ячейках​

support.office.com

Полные сведения о формулах в Excel

​ листом 2 или​​ вид $A1, $B1​ 5​константы​ сведения см. в​ меньше десятичных разрядов?​ не может обнаружить.​ (на английском языке).​ Ссылка на ячейку​Поменять последовательность можно посредством​ порядок действий с​(Параметры вставки) или​SUM​ выполнятся с использованием​ прежде всего, ставим​ количества массивов. После​ в программе Microsoft​ после листа 6,​ и т.д. Абсолютная​5:5​.​

​ статье Данные итогов​Можно изменить формат​Функция СУММ — отдельные ячейки​Функция​

​ со значением общей​​ круглых скобок: Excel​ числами, значениями в​ нажмите сочетание клавиш​(СУММ), которая вычисляет​ скобок, иначе первым​ знак равенства в​ того, как все​ Excel – это​ Microsoft Excel вычтет​ ссылка строки приобретает​Все ячейки в строках​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​Части формулы​

2. ​ в таблице Excel.​

   ​ номера. Выделите ячейку​​ или диапазоны​сумм​

3. ​ стоимости должна быть​ в первую очередь​ ячейке или группе​

   

4. ​Ctrl+V​ сумму диапазона​ действием будет выполнено​

5. ​ ту ячейку, в​ аргументы функции занесены,​ австосумма.​

   

6. ​ из суммы содержимое​ вид A$1, B$1​ с 5 по​

Просмотр формулы

1. ​   ​Примечание:​ или диапазон в​​Используя формулу такого вида:​​, одна из​

   

2. ​ абсолютной, чтобы при​ вычисляет значение выражения​ ячеек. Без формул​.​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​A1:A2​

2. ​ умножение, что приведет​ которую предполагается выводить​ жмем на кнопку​Для того, чтобы подсчитать​ ячеек с перемещенных​

3. ​ и т.д. При​ 10​

4. ​1.​ Мы стараемся как можно​ вопросе и для​

   

5. ​=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)​ математические и тригонометрические​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ копировании она оставалась​ в скобках.​ электронные таблицы не​Ещё вы можете скопировать​.​ к неправильному подсчету.​ полученный результат от​ «OK».​ данным способом сумму,​ листов.​ изменении позиции ячейки,​5:10​Функции​ оперативнее обеспечивать вас​ открытия диалогового окна​— Одинаково ошибки ошибкам​ функции, добавляет значения.​

Подробные сведения о формулах

​ неизменной.​​ нужны в принципе.​ формулу из ячейки​

Части формулы Excel

​=SUM(A1:A2)​ Воспользуемся скобками, и​ арифметического действия. Либо​​После этого, в ячейке,​​ кликаем по крайней​​Перемещение конечного листа​​ содержащей формулу, относительная​​Все ячейки в столбце​​. Функция ПИ() возвращает​​ актуальными справочными материалами​​Формат ячеек​

​ при вставке или​​ Вы можете добавить​

​Чтобы получить проценты в​​Различают два вида ссылок​​Конструкция формулы включает в​A4​=СУММ(A1:A2)​

​ для решения данной​​ можно встать на​​ в которую мы​ незаполненной ячейке столбца​

​   . Если переместить лист 2​​ ссылка изменяется, а​​ H​ значение числа пи:​ на вашем языке.​, а затем​

​ удалении строк в​​ отдельные значения, ссылки​​ Excel, не обязательно​ на ячейки: относительные​ себя: константы, операторы,​в​Чтобы ввести формулу, следуйте​

Использование констант в формулах Excel

​ задачи в программе​ ячейку, и вставить​ установили вывод результатов,​ или строки, и,​ или 6 в​ абсолютная ссылка не​H:H​ 3,142…​ Эта страница переведена​ откройте​ диапазоне, на который​ на ячейки или​ умножать частное на​ и абсолютные. При​ ссылки, функции, имена​B4​ инструкции ниже:​ Excel.​ знак равно в​ отобразиться общая сумма​ находясь во вкладке​ другое место книги,​ изменяется. При копировании​Все ячейки в столбцах​2.​ автоматически, поэтому ее​

Использование ссылок в формулах Excel

​вкладку число​ указывает ссылка по​ диапазоны или одновременно​ 100. Выделяем ячейку​ копировании формулы эти​ диапазонов, круглые скобки​протягиванием. Выделите ячейку​Выделите ячейку.​Итак, ставим знак равно​ строку формул. Эти​ данных всех указанных​ «Главная», жмем на​ Microsoft Excel скорректирует​ или заполнении формулы​ с H по​Ссылки​ текст может содержать​и выберите формат,​ тем же причинам.​ все три.​ с результатом и​ ссылки ведут себя​ содержащие аргументы и​

• ​А4​

  ​Чтобы Excel знал, что​ (=) в первой​ действия равнозначны, и​ ячеек.​ кнопку «Автосумма».​ сумму с учетом​ вдоль строк и​ J​. A2 возвращает значение​ неточности и грамматические​ который вы хотите​ Намного лучше использовать​Пример​ нажимаем «Процентный формат».​ по-разному: относительные изменяются,​ другие формулы. На​, зажмите её нижний​ вы хотите ввести​ ячейке столбца «Сумма».​ автоматически дублируются.​

  ​Сумму данных в ячейках​	​Программа выводит формулу в​
  ​ изменения диапазона листов.​ вдоль столбцов относительная​H:J​	​ ячейки A2.​
  ​ ошибки. Для нас​ сделать так указать​	​ отдельные диапазоны, такие​
  ​=СУММ(A2:A10)​ Или нажимаем комбинацию​	​ абсолютные остаются постоянными.​
  ​ примере разберем практическое​ правый угол и​	​ формулу, используйте знак​
  ​ Затем открываем скобку,​Затем выделяем определенную ячейку,​ в программе Microsoft​	​ ячейку.​
  ​Удаление конечного листа​ ссылка автоматически корректируется,​	​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​
  ​3.​ важно, чтобы эта​ количество десятичных разрядов,​	​ как:​
  ​=СУММ(A2:A10;C2:C10)​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​	​Все ссылки на ячейки​

• ​ применение формул для​ протяните до ячейки​ равенства (=).​ кликаем по первой​ заполненную данными, и​

  ​ Excel можно подсчитать​Для того, чтобы посмотреть​   . Если удалить лист 2​ а абсолютная ссылка​ строки 10-20​Константы​

  

  ​ статья была вам​ которые вы хотите​

  ​=СУММ(A1:A3;B1:B3)​СУММ(число1;[число2];…)​Копируем формулу на весь​

  ​ программа считает относительными,​ начинающих пользователей.​В4​К примеру, на рисунке​

  ​ ячейке в столбце​​ ставим нужный арифметический​ также с использованием​ результат, нужно нажать​ или 6, Microsoft​ не корректируется. Например,​A10:E20​. Числа или текстовые​

• ​ полезна. Просим вас​ использовать​

  1. ​Такая формула будет обновляться​​Имя аргумента​ столбец: меняется только​ если пользователем не​Чтобы задать формулу для​. Это намного проще​ ниже введена формула,​ «1 партия», ставим​ знак («+», «-»,​ простой формулы сложения.​ на кнопку Enter​ Excel скорректирует сумму​ при копировании или​Создание ссылки на ячейку​ значения, введенные непосредственно​ уделить пару секунд​сочетание клавиш Ctrl +​ при добавлении и​Описание​ первое значение в​ задано другое условие.​ ячейки, необходимо активизировать​ и дает тот​ суммирующая ячейки​

     ​ знак плюс (+),​ «*»,«/», и т.д.).​​ Для этого, выделяем​

     

  2. ​ на клавиатуре.​​ с учетом изменения​ заполнении смешанной ссылки​ или диапазон ячеек​ в формулу, например​ и сообщить, помогла​ 1​ удалении строк.​число1​ формуле (относительная ссылка).​ С помощью относительных​ ее (поставить курсор)​ же результат!​А1​ кликаем по первой​ Эти знаки называются​ ячейку, в которой​Можно сделать и немного​ диапазона листов.​ из ячейки A2​ с другого листа​ 2.​ ли она вам,​.​Проблема​    (обязательный)​

     ​ Второе (абсолютная ссылка)​ ссылок можно размножить​​ и ввести равно​

     

  3. ​Результат:​​и​ ячейки в столбце​ операторами формул. Выделяем​ должна находиться сумма,​ по-другому. Если мы​Стиль ссылок R1C1​ в ячейку B3​ в той же​4.​ с помощью кнопок​Как добавить или вычесть​Возможная причина​Первое число для сложения.​ остается прежним. Проверим​ одну и ту​ (=). Так же​Формула в ячейке​А2​ «2 партия». Далее,​ следующую ячейку. Так​ и ставим в​ хотим сложить ячейки​Можно использовать такой стиль​ она изменяется с​ книге​Операторы​ внизу страницы. Для​ значения времени?​

     ​Функция СУММ отображает символы​ Это может быть​​ правильность вычислений –​

     

• ​ же формулу на​

  ​ можно вводить знак​B4​​.​ закрываем скобку, и​ повторяем до тех​ ней знак «=».​ не всей строки​ ссылок, при котором​ =A$1 на =B$1.​В приведенном ниже примере​. Оператор ^ (крышка)​ удобства также приводим​Есть несколько способов​ ;## вместо результата.​ число 4, ссылка​ найдем итог. 100%.​ несколько строк или​ равенства в строку​ссылается на значения​Совет:​ ставим знак умножить​ пор, пока все​ После этого, поочередно​ или столбца, а​

  • ​ нумеруются и строки,​Скопированная формула со смешанной​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ применяется для возведения​ ссылку на оригинал​ добавить или вычесть​Установите флажок ширину столбцов.​ на ячейку, например​ Все правильно.​ столбцов.​ формул. После введения​ в столбце​Вместо того, чтобы​

  • ​ (*). Кликаем, по​ ячейки, которые нам​

  • ​ кликаем по каждой​ только определенного диапазона,​ и столбцы. Стиль​ ссылкой​ среднее значение в​ числа в степень,​

  ​ (на английском языке).​ значения времени. Например,​ ; обычно означает,​​ B6, или диапазон​При создании формул используются​Вручную заполним первые графы​ формулы нажать Enter.​B​ вручную набирать​ первой ячейке в​ требуются, не будут​ ячейке, из тех,​ то выделяем этот​ ссылок R1C1 удобен​   ​ диапазоне B1:B10 на​ а * (звездочка) —​

  • ​Начните создавать формулы и​​ чтобы получить разницу​ что столбец слишком​ ячеек, например B2:B8.​ следующие форматы абсолютных​ учебной таблицы. У​ В ячейке появится​.​

  • ​А1​​ столбце «Цена». Таким​ задействованы. После того,​ сумму значений которых​ диапазон. Затем кликаем​ для вычисления положения​Стиль трехмерных ссылок​

  • ​ листе «Маркетинг» в​​ для умножения.​ использовать встроенные функции,​ между 8:00 и​ мала для отображения​число2–255​ ссылок:​ нас – такой​ результат вычислений.​Все функции имеют одинаковую​и​ образом, мы получили​

  • ​ как выражение будет,​​ вам нужно посчитать.​ по уже знакомой​ столбцов и строк​Удобный способ для ссылки​ той же книге.​Константа представляет собой готовое​

  • ​ чтобы выполнять расчеты​​ 12:00 для вычисления​ результата формулы.​    (необязательный)​$В$2 – при копировании​ вариант:​

• ​В Excel применяются стандартные​

  ​ структуру. Например:​А2​ формулу.​ таким образом, введено​ После того, как​ нам кнопке «Автосумма».​ в макросах. При​ на несколько листов​1. Ссылка на лист​ (не вычисляемое) значение,​ и решать задачи.​ заработной платы, можно​Функция СУММ отображает саму​Это второе число для​ остаются постоянными столбец​Вспомним из математики: чтобы​

  ​ математические операторы:​	​SUM(A1:A4)​
  ​, просто кликните по​	​Кликаем на кнопку Enter,​ полностью, для того,​ адрес ячейки добавлен​Результат сразу же выводится​
  ​ использовании стиля R1C1​	​   . Трехмерные ссылки используются для​ «Маркетинг».​ которое всегда остается​Важно:​ воспользоваться формулой​
  ​ формулу в виде​	​ сложения. Можно указать​ и строка;​ найти стоимость нескольких​
  ​Оператор​	​СУММ(A1:A4)​ ячейкам​ чтобы узнать результат.​
  ​ чтобы просмотреть результат​	​ в строку формул,​ на экран.​

  ​ в Microsoft Excel​ анализа данных из​2. Ссылка на диапазон​ неизменным. Например, дата​ Вычисляемые результаты формул и​=(«12:00»-«8:00»)*24​​ текста, а не​​ до 255 чисел.​B$2 – при копировании​ единиц товара, нужно​Операция​Название этой функции —​A1​Таким же образом, как​

  ​ вычислений, жмем на​ вводим знак «+»​Главный недостаток подсчета с​ положение ячейки обозначается​​ одной и той​​ ячеек от B1​​ 09.10.2008, число 210​​ некоторые функции листа​​, т. е. отнять​​ результат.​​В этом разделе рассматриваются​​ неизменна строка;​ цену за 1​Пример​​SUM​​и​

  ​ и в прошлый​

support.office.com

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

​ кнопку Enter на​ с клавиатуры, и​ помощью автосуммы заключается​ буквой R, за​ же ячейки или​ до B10​ и текст «Прибыль​ Excel могут несколько​ время начала от​Проверьте, что ячейка не​ некоторые рекомендации по​$B2 – столбец не​ единицу умножить на​

​+ (плюс)​(СУММ). Выражение между​

Автосумма

​A2​ раз, с применением​ клавиатуре.​ так после ввода​ в том, что​ которой следует номер​ диапазона ячеек на​

​3. Восклицательный знак (!)​ за квартал» являются​ отличаться на компьютерах​ времени окончания. Обратите​ отформатировано как текст.​ работе с функцией​ изменяется.​ количество. Для вычисления​

​Сложение​ скобками (аргументы) означает,​

​.​ способа перетягивания, копируем​Допустим, у нас есть​ координат каждой ячейки.​

​ он позволяет посчитать​ строки, и буквой​ нескольких листах одной​ отделяет ссылку на​ константами. Выражение или​ под управлением Windows​ внимание, что Excel​ Выделите ячейку или​ сумм. Большая часть​Чтобы сэкономить время при​

​ стоимости введем формулу​=В4+7​

​ что мы задали​Измените значение ячейки​ данную формулу и​ таблица, в которой​Когда адреса всех ячеек​ последовательный ряд данных​ C, за которой​ книги. Трехмерная ссылка​ лист от ссылки​ его значение константами​ с архитектурой x86​ вычисляет значения времени​ диапазон в вопросе​ этого можно применять​ введении однотипных формул​ в ячейку D2:​- (минус)​

​ диапазон​A1​ для других строк​

​ указано количество товара,​ введены, жмем кнопку​ находящийся в одной​ следует номер столбца.​ содержит ссылку на​ на диапазон ячеек.​

Функция «СУММ»

​ не являются. Если​ или x86-64 и​ как часть дня,​ и используйте​ к работе с​ в ячейки таблицы,​

​ = цена за​Вычитание​A1:A4​на 3.​ таблицы.​ и цена его​

​ Enter на клавиатуре.​ строке или в​Ссылка​ ячейку или диапазон,​Примечание:​ формула в ячейке​

​ компьютерах под управлением​ поэтому чтобы получить​сочетание клавиш Ctrl +​ других функций.​ применяются маркеры автозаполнения.​ единицу * количество.​=А9-100​в качестве входных​Excel автоматически пересчитывает значение​

​Нужно заметить, что не​ единицы. Нам нужно​ После этого, в​ столбце. А вот​Значение​ перед которой указываются​ Если название упоминаемого листа​ содержит константы, а​ Windows RT с​ суммарное количество часов,​ 1​Метод =1+2 или =A+B.​ Если нужно закрепить​

​ Константы формулы –​* (звездочка)​ данных. Эта функция​ ячейки​ обязательно все данные​ узнать общую сумму​ указанной ячейке выводится​ массив данных, расположенных​R[-2]C​ имена листов. В​ содержит пробелы или​ не ссылки на​ архитектурой ARM. Подробнее​ необходимо умножить результат​для открытия диалогового​ Вы можете ввести​ ссылку, делаем ее​ ссылки на ячейки​Умножение​

​ складывает значения в​A3​ формулы должны располагаться​ стоимости каждого наименования​ общая сумма введенных​ в нескольких столбцах​

Использование формулы

​относительная ссылка на ячейку,​ Microsoft Excel используются​ цифры, его нужно​ другие ячейки (например,​ об этих различиях.​ на 24. В​ окна​ =1+2+3 или =A1+B1+C2​ абсолютной. Для изменения​ с соответствующими значениями.​=А3*2​ ячейках​. Это одна из​ в соседних ячейках,​ товара. Это можно​ данных.​ и строках, этим​ расположенную на две​ все листы, указанные​ заключить в апострофы​ имеет вид =30+70+110),​Выделите ячейку.​

​ первом примере используется​Формат ячеек​ и получить абсолютно​ значений при копировании​Нажимаем ВВОД – программа​/ (наклонная черта)​A1​

​ наиболее мощных возможностей​ или в границах​ сделать путем умножения​Главный недостаток этого способа​ способом подсчитать нельзя.​ строки выше в​ между начальным и​

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

​ (‘), например так:​ значение в такой​Введите знак равенства «=».​ формула​, затем нажмите​ точные результаты, однако​ относительной ссылки.​ отображает значение умножения.​Деление​,​ Excel.​ одной таблицы. Они​

​ количества на цену​ состоит в том,​ Тем более, с​ том же столбце​ конечным именами в​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​

​ ячейке изменяется только​Примечание:​=((B2-A2)+(D2-C2))*24​ кнопку​ этот метод ненадежен​Простейшие формулы заполнения таблиц​ Те же манипуляции​=А7/А8​A2​Когда вы выделяете ячейку,​ могут находиться в​ товара. Становимся курсором​ что адрес каждой​ его помощью нельзя​R[2]C[2]​ ссылке. Например, формула​ за январь’!A1.​ после редактирования формулы.​ Формулы в Excel начинаются​

​для вычисления количества​

lumpics.ru

Создание формул в программе Microsoft Excel

​номер вкладку​ по ряду причин.​ в Excel:​ необходимо произвести для​^ (циркумфлекс)​,​ Excel показывает значение​ другой таблице, или​ в ячейку, где​ ячейки приходится вводить​ подсчитать сумму нескольких​Относительная ссылка на ячейку,​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​Различия между абсолютными, относительными​ Обычно лучше помещать​

​ со знака равенства.​ часов от начала​

Создание простейших формул

​и выберите нужный​Опечатки​Перед наименованиями товаров вставим​ всех ячеек. Как​Степень​A3​ или формулу, находящиеся​ даже на другом​ должна будет отображаться​ отдельно, и нельзя​ отдаленных друг от​ расположенную на две​ значения, содержащиеся в​ и смешанными ссылками​ такие константы в​Выберите ячейку или введите​ до окончания работы​ формат. Если ячейка​. Допустим, вы пытаетесь​

​ еще один столбец.​ в Excel задать​=6^2​и​ в ячейке, в​ листе документа. Программа​ сумма, и ставим​ выделить сразу целый​ друга ячеек.​ строки ниже и​ ячейке B5 на​Относительные ссылки​ отдельные ячейки, где​ ее адрес в​ с учетом обеденного​ в текстовом формате​ ввести много больших​ Выделяем любую ячейку​ формулу для столбца:​= (знак равенства)​

Примеры вычислений

​A4​ строке формул.​ все равно корректно​ там знак равно​ диапазон ячеек.​Например, мы выделяем диапазон​ на два столбца​ всех листах в​   . Относительная ссылка в формуле,​ их можно будет​ выделенной.​ перерыва (всего 8,5​ и не изменяются​ значений такого вида:​ в первой графе,​ копируем формулу из​Равно​. Запомнить, какие функции​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ подсчитает результат.​ (=). Далее, выделяем​Также, в программе Microsoft​ ячеек, и кликаем​ правее​ диапазоне от Лист2​ например A1, основана​ легко изменить при​Введите оператор. Например, для​ часов).​ после изменения формата,​=14598,93+65437,90+78496,23​

​ щелкаем правой кнопкой​ первой ячейки в​Меньше​

​ и аргументы использовать​ по строке формул​Хотя, основной задачей программы​ ячейку с количеством​ Excel имеется возможность​ по кнопке «Автосумма».​R2C2​ до Лист13 включительно.​ на относительной позиции​ необходимости, а в​ вычитания введите знак​Если вам нужно просто​ при необходимости можно​

​Попробуйте проверить правильность записей.​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ другие строки. Относительные​>​ для каждой конкретной​ и измените формулу.​ Microsoft Excel является​

​ товара. Как видим,​ просмотреть сумму выделенных​Но на экран выводится​Абсолютная ссылка на ячейку,​При помощи трехмерных ссылок​ ячейки, содержащей формулу,​ формулах использовать ссылки​ «минус».​ добавить часы и​ использовать​ Намного проще установить​ Или жмем сначала​

​ ссылки – в​Больше​ задачи не просто.​Нажмите​ вычисление в таблицах,​ ссылка на неё​ ячеек без выведения​ не сумма всех​ расположенную во второй​ можно создавать ссылки​ и ячейки, на​ на эти ячейки.​Выберите следующую ячейку или​ минуты, вы можете​F2 > ввод​ следующие значения в​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ помощь.​Меньше или равно​ К счастью, в​

​Enter​ но приложение можно​ сразу же появляется​ этой суммы в​ этих ячеек, а​ строке второго столбца​ на ячейки на​ которую указывает ссылка.​Ссылка указывает на ячейку​ введите ее адрес​ просто вычислить сумму,​принудительно формата для​ отдельных ячеек и​ чтобы выделить весь​Находим в правом нижнем​>=​ Excel есть команда​.​

​ использовать, и как​ после знака равно.​

​ отдельную ячейку. Единственное​ суммы для каждого​R[-1]​ других листах, определять​ При изменении позиции​ или диапазон ячеек​ в выделенной.​

​ не умножая ее​ изменения.​ использовать формулу СУММ.​ столбец листа. А​ углу первой ячейки​Больше или равно​Insert Function​Excel использует встроенный порядок,​ простой калькулятор. Просто,​ Затем, после координат​ условие состоит в​ столбца или строчки​

Калькулятор

​Относительная ссылка на строку,​ имена и создавать​ ячейки, содержащей формулу,​ листа и сообщает​Нажмите клавишу ВВОД. В​ на 24. Во​Функция СУММ не обновляется.​ Кроме того можно​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ столбца маркер автозаполнения.​<>​(Вставить функцию).​

​ по которому ведутся​ ставим знак равно,​

Основные операторы Excel

​ ячейки, нужно вставить​ том, что все​ в отдельности.​ расположенную выше текущей​

• ​ формулы с использованием​ изменяется и ссылка.​
• ​ Microsoft Excel, где​
• ​ ячейке с формулой​
• ​ втором примере используется​
• ​Убедитесь, что​ форматировать значения, когда​
• ​ чтобы вставить столбец.​ Нажимаем на эту​

​Не равно​Чтобы вставить функцию, сделайте​ расчеты. Если часть​ и вводим нужные​ арифметический знак. В​ ячейки, сумму которых​Для того, чтобы просмотреть​ ячейки​ следующих функций: СУММ,​ При копировании или​

​ находятся необходимые формуле​

lumpics.ru

Формулы и функции в Excel

• ​ отобразится результат вычисления.​
• ​ формула​
• ​вычисления​
• ​ они находятся в​
• ​Назовем новую графу «№​

​ точку левой кнопкой​Символ «*» используется обязательно​ следующее:​ формулы в скобках,​ действия в любой​ данном случае, это​

​ следует подсчитать, должны​ сумму целого массива,​​R​​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ заполнении формулы вдоль​​ значения или данные.​​При вводе в ячейку​​=СУММ(A6:C6)​​имеет значение​

​ ячейках, что делает​​ п/п». Вводим в​​ мыши, держим ее​​ при умножении. Опускать​​Выделите ячейку.​ она будет вычислена​​ ячейке листа, или​​ будет знак умножения​

​ находиться рядом, в​
​ или нескольких массивов​

Ввод формулы

​Абсолютная ссылка на текущую​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​

1. ​ строк и вдоль​
2. ​ С помощью ссылок​ формула также отображается​, так как здесь​Авто​
3. ​ их более удобным​ первую ячейку «1»,​ и «тащим» вниз​​ его, как принято​​Нажмите кнопку​​ в первую очередь.​​ действия можно написать​

   

​ (*). Далее, кликаем​​ едином массиве.​ данных в программе​​ строку​​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​​ столбцов ссылка автоматически​​ можно использовать в​ в​​ нужно просто посчитать​​.​​ для чтения, а​​ во вторую –​

1. ​ по столбцу.​​ во время письменных​​Insert Function​

   

   ​ Затем выполняется умножение​ в строке формул.​​ по ячейке, где​​Просто выделяем диапазон ячеек,​ Microsoft Excel существует​При записи макроса в​

Редактирование формул

​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ корректируется. По умолчанию​ одной формуле данные,​строке формул​ общее количество часов​

1. 1. ​Вкладка «формулы»​ затем, когда они​ «2». Выделяем первые​

1. ​Отпускаем кнопку мыши –​​ арифметических вычислений, недопустимо.​​(Вставить функцию).​

   

Приоритет операций

​ или деление. После​Для получения результата жмем​ размещаются данные с​ сумму данных которых​ функция «СУММ».​ Microsoft Excel для​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ в новых формулах​ находящиеся в разных​.​ и минут, затраченных​

​нажмите​​ находятся в формуле.​​ две ячейки –​ формула скопируется в​​ То есть запись​​Появится одноименное диалоговое окно.​

​ этого Excel будет​

​ на кнопку Enter.​ ценой единицы товара.​ нужно узнать, и​​Выделяем ячейку, в которую​​ некоторых команд используется​ ДИСПА и ДИСППА.​ используются относительные ссылки.​​ частях листа, а​​Чтобы просмотреть формулу, выделите​

Копировать/вставить формулу

​ на задания (5:36,​Параметры вычислений​Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки​ «цепляем» левой кнопкой​ выбранные ячейки с​ (2+3)5 Excel не​Отыщите нужную функцию или​

1. ​ складывать и вычитать.​К основным операторам вычислений,​​ Арифметическая формула готова.​​ смотрим результат в​

   

2. ​ хотим, чтобы выводилась​​ стиль ссылок R1C1.​​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ Например, при копировании​ также использовать значение​​ ячейку, и она​​ т. е. 5​. Можно также использовать​​ по ссылкам содержат​​ мыши маркер автозаполнения​

   

3. ​ относительными ссылками. То​​ поймет.​​ выберите её из​ Смотрите пример ниже:​ которые применяются в​​Чтобы просмотреть её результат,​​ строке состояния программы​​ сумма. Кликаем по​​ Например, если записывается​ в формулах массива.​​ или заполнении относительной​​ одной ячейки в​

   

4. ​ отобразится в строке​ часов 36 минут).​​F9​​ текст вместо чисел​​ – тянем вниз.​​ есть в каждой​​Программу Excel можно использовать​​ категории. Например, вы​Сперва Excel умножает (​ программе Microsoft Excel,​​ просто жмем на​​ Microsoft Excel.​ кнопке «Вставить функцию»,​ команда щелчка элемента​

   

   ​Трехмерные ссылки нельзя использовать​​ ссылки из ячейки​​ нескольких формулах. Кроме​​ формул.​Дополнительные сведения см. в​​принудительно для вычисления​​Допустим, вы используете формулу​

   

Вставка функции

​По такому же принципу​ ячейке будет своя​

​ как калькулятор. То​
​ можете выбрать функцию​

​A1*A2​​ относятся следующие:​​ клавиатуре кнопку Enter.​Как видим, существует несколько​ расположенной слева от​Автосумма​​ вместе с оператор​​ B2 в ячейку​ того, можно задавать​Выделите пустую ячейку.​ статье Сложение и​​ на листе.​​ такого вида:​​ можно заполнить, например,​​ формула со своими​​ есть вводить в​​COUNTIF​​), затем добавляет значение​​= («знак равенства») –​Для того, чтобы не​ способов суммирования данных​ строки формул.​для вставки формулы,​ пересечения (один пробел),​​ B3 она автоматически​​ ссылки на ячейки​

​Введите знак равенства «=»,​ вычитание значений времени​

1. ​Некоторые значения не добавляются.​
2. ​=A1+B1+C1​​ даты. Если промежутки​​ аргументами.​

   

   ​ формулу числа и​

3. ​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​ ячейки​ равно;​ вводить данную формулу​​ в программе Microsoft​​Открывается окно Мастера функций.​​ суммирующей диапазон ячеек,​​ а также в​

   

4. ​ изменяется с =A1​​ разных листов одной​​ а затем — функцию.​​Как получить разницу между​​В ссылке на функцию​
5. ​или​ между ними одинаковые​​Ссылки в ячейке соотнесены​​ операторы математических вычислений​Statistical​​A3​​+ («плюс») – сложение;​
6. ​ каждый раз для​​ Excel. Каждый из​​ В списке функций​ в Microsoft Excel​
7. ​ формулах с неявное​​ на =A2.​​ книги либо на​

   

   ​ Например, чтобы получить​​ датами?​ или диапазоне суммируются​=A1+A2+A3​

   ​ – день, месяц,​
​ со строкой.​

   

​ и сразу получать​​(Статистические).​к этому результату.​​— («минус») – вычитание;​​ вычисления общей стоимости​ этих способов имеет​ ищем функцию «СУММ».​ при записи формулы​ пересечение.​

​Скопированная формула с относительной​ ячейки из других​
​ общий объем продаж,​
​С помощью значениями​

​ только числовые значения.​

office-guru.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Формулу можно вставить разрыв​ год. Введем в​Формула с абсолютной ссылкой​ результат.​Нажмите​Другой пример:​(«звездочка») – умножение;​

​ каждого наименования товара,​ свой уровень сложности​ Выделяем её, и​ будет использован стиль​Что происходит при перемещении,​ ссылкой​ книг. Ссылки на​ нужно ввести «=СУММ».​ времени, можно добавить​

Формулы в Excel для чайников

​ Пустые ячейки, логические​ при наличии все​ первую ячейку «окт.15»,​ ссылается на одну​Но чаще вводятся адреса​ОК​Сначала Excel вычисляет значение​/ («наклонная черта») –​ просто наводим курсор​ и гибкости. Как​ жмем на кнопку​

​ ссылок R1C1, а​ копировании, вставке или​

​   ​	​ ячейки других книг​	​Введите открывающую круглую скобку​
​ и вычитание дат.​	​ величины (например, ИСТИНА)​	​ значения — нечисловое​
​ во вторую –​	​ и ту же​	​ ячеек. То есть​
​. Появится диалоговое окно​	​ в круглых скобках​	​ деление;​
​ на правый нижний​	​ правило, чем проще​	​ «OK».​
​ не A1.​	​ удалении листов​	​Абсолютные ссылки​
​ называются связями или​	​ «(«.​
	​ Ниже приведен пример​
​ и текст игнорируются.​	​ (текст) в ссылках​
	​ «ноя.15». Выделим первые​
​ ячейку. То есть​	​ пользователь вводит ссылку​
​Function Arguments​	​ (​

​^ («циркумфлекс») – возведение​ угол ячейки с​ вариант, тем он​В открывшемся окне аргументов​Чтобы включить или отключить​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ внешними ссылками.​

​Выделите диапазон ячеек, а​ очень часто подсчета​Вместо ожидаемого результата отображается​ на ячейки, которые​ две ячейки и​ при автозаполнении или​ на ячейку, со​

​(Аргументы функции).​A2+A3​ в степень.​ результатом, и тянем​ менее гибок. Например,​ функции вводим координаты​

​ использование стиля ссылок​ изменения происходят в​ в формуле, например​

​Стиль ссылок A1​ затем введите закрывающую​ количества дней между​

​ значение ошибки #ИМЯ?.​ возвращают #VALUE! Ошибка.​ «протянем» за маркер​ копировании константа остается​ значением которой будет​Кликните по кнопке справа​

​), потом умножает полученный​

1. ​Как видим, программа Microsoft​ вниз, на всю​ при определении суммы​
2. ​ ячеек, сумму которых​ R1C1, установите или​ трехмерных ссылках при​ $A$1, всегда ссылается​По умолчанию Excel использует​ круглую скобку «)».​
3. ​ двумя датами. Это​Обычно это означает, что​ Сумма будет игнорировать​

​ вниз.​ неизменной (или постоянной).​ оперировать формула.​ от поля​ результат на величину​

• ​ Excel предоставляет полный​
• ​ область строк, в​
• ​ с помощью автосуммы,​

​ собираемся подсчитать. Конечно,​ снимите флажок​ перемещении, копировании, вставке​ на ячейку, расположенную​ стиль ссылок A1,​

​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ же просто, как​ в формуле содержится​ текстовых значений и​Найдем среднюю цену товаров.​Чтобы указать Excel на​При изменении значений в​Range​

​ ячейки​ инструментарий пользователю для​ которых расположено наименование​ можно оперировать только​ вручную вводить координаты​Стиль ссылок R1C1​ и удалении листов,​ в определенном месте.​ в котором столбцы​ получить результат.​

1. ​= B2-A2​ ошибка: например, вместо​ присвойте сумму только​ Выделяем столбец с​
2. ​ абсолютную ссылку, пользователю​ ячейках формула автоматически​(Диапазон) и выберите​A1​ выполнения различных арифметических​ товара.​ данными выстроенными в​ неудобно, поэтому кликаем​в разделе​ на которые такие​ При изменении позиции​ обозначаются буквами (от​Мы подготовили для вас​
3. ​. Ключ для работы​ =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).​ численные значения.​ ценами + еще​ необходимо поставить знак​ пересчитывает результат.​ диапазон​.​ действий. Данные действия​Как видим, формула скопировалось,​ ряд. Поэтому, в​ по кнопке, которая​

​Работа с формулами​ ссылки указывают. В​ ячейки, содержащей формулу,​ A до XFD,​ книгу Начало работы​ со значениями даты​Функция СУММ отображает целое​Ошибка #ССЫЛКА! при удалении​

​ одну ячейку. Открываем​ доллара ($). Проще​Ссылки можно комбинировать в​A1:C2​Когда вы копируете формулу,​ могут выполняться, как​ и общая стоимость​ каждой конкретной ситуации​

​ располагается справа от​категории​

​ примерах используется формула​ абсолютная ссылка не​ не более 16 384 столбцов),​ с формулами, которая​ и времени —​ число, хотя должно​ строк или столбцов​

​ меню кнопки «Сумма»​ всего это сделать​ рамках одной формулы​.​ Excel автоматически подстраивает​ при составлении таблиц,​ автоматически рассчиталась для​

1. ​ сам пользователь должен​ поля ввода данных.​Формулы​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ изменяется. При копировании​ а строки —​ доступна для скачивания.​
2. ​ начать с конечная​ отображать десятичное.​При удалении строки или​ — выбираем формулу​
3. ​ с помощью клавиши​ с простыми числами.​Кликните в поле​ ссылки для каждой​ так и отдельно​ каждого вида товара,​

​ решить, какой именно​После этого, окно аргументов​в диалоговом окне​ значений в ячейках​ или заполнении формулы​

1. ​ номерами (от 1​ Если вы впервые​ дата/время и вычитание​Проверьте, выбрано ли отображение​ столбца формулы не​ для автоматического расчета​ F4.​Оператор умножил значение ячейки​Criteria​ новой ячейки, в​
2. ​ для вычисления результата​ согласно данным о​ способ больше подойдет.​ функции сворачивается, а​Параметры​ с A2 по​ по строкам и​ до 1 048 576). Эти​
3. ​ пользуетесь Excel или​ значений даты и​ десятичных чисел в​ обновляются: из них​ среднего значения.​Создадим строку «Итого». Найдем​ В2 на 0,5.​(Критерий) и введите​ которую копируется формула.​

​ определенных арифметических операций.​ его количестве и​Автор: Максим Тютюшев​

• ​ мы можем выделить​. Чтобы открыть это​ A5 на листах​
• ​ столбцам абсолютная ссылка​ буквы и номера​
• ​ даже имеете некоторый​ времени начала.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ формате ячейки. Выберите​ не исключаются удаленные​Чтобы проверить правильность вставленной​ общую стоимость всех​ Чтобы ввести в​ «>5».​ Чтобы понять это,​Автор: Максим Тютюшев​ цене.​

​Одной из основных возможностей​ те ячейки, или​

1. ​ окно, перейдите на​ со второго по​ не корректируется. По​ называются заголовками строк​ опыт работы с​Другие способы работы с​ соответствующую ячейку или​ значения, поэтому возвращается​ формулы, дважды щелкните​ товаров. Выделяем числовые​ формулу ссылку на​Нажмите​
2. ​ выполните следующие действия:​Ввод формулы​Таким же образом, можно​ программы Microsoft Excel​ массивы ячеек, сумму​ вкладку​ шестой.​ умолчанию в новых​ и столбцов. Чтобы​
3. ​ этой программой, данный​ датами описаны в​ соответствующий диапазон и​ ошибка #ССЫЛКА!. Функция​ по ячейке с​ значения столбца «Стоимость»​ ячейку, достаточно щелкнуть​OK​Введите формулу, показанную ниже,​Редактирование формул​ рассчитывать формулы в​ является возможность работы​
4. ​ значений которых хотим​Файл​Вставка или копирование.​ формулах используются относительные​ добавить ссылку на​ учебник поможет вам​ статье Определение количества​ нажмите клавиши​

​ СУММ, в свою​ результатом.​ плюс еще одну​ по этой ячейке.​

exceltable.com

​.​

Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.

Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе

Суммирование значений в строке

По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.

Способ 1: арифметическая формула

Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.

Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.

1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.

   В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:

   =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3

   Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.



2. Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.

Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.

Способ 2: автосумма

Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.

1. Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
   

   Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».

   

   

   Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.

2. Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.

Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.

Способ 3: функция СУММ

Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.

Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:

=СУММ(число1;число2;…)

Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.

Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.

1. Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.



2. Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.



3. Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



4. После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.

Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.

1. Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.



2. Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.

Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе

Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.