В различных видах деятельности необходимо умение считать проценты. Понимать, как они «получаются». Торговые надбавки, НДС, скидки, доходность вкладов, ценных бумаг и даже чаевые – все это вычисляется в виде какой-то части от целого.
Давайте разберемся, как работать с процентами в Excel. Программе, производящей расчеты автоматически и допускающей варианты одной и той же формулы.
Работа с процентами в Excel
Посчитать процент от числа, прибавить, отнять проценты на современном калькуляторе не составит труда. Главное условие – на клавиатуре должен быть соответствующий значок (%). А дальше – дело техники и внимательности.
Например, 25 + 5%. Чтобы найти значение выражения, нужно набрать на калькуляторе данную последовательность цифр и знаков. Результат – 26,25. Большого ума с такой техникой не нужно.
Для составления формул в Excel вспомним школьные азы:
Процент – сотая часть целого.
Чтобы найти процент от целого числа, необходимо разделить искомую долю на целое и итог умножить на 100.
Пример. Привезли 30 единиц товара. В первый день продали 5 единиц. Сколько процентов товара реализовали?
5 – это часть. 30 – целое. Подставляем данные в формулу:
(5/30) * 100 = 16,7%
Чтобы прибавить процент к числу в Excel (25 + 5%), нужно сначала найти 5% от 25. В школе составляли пропорцию:
25 – 100%;
х – 5%.
Х = (25 * 5) /100 = 1,25
После этого можно выполнять сложение.
Когда базовые вычислительные умения восстановлены, с формулами разобраться будет несложно.
Как посчитать процент от числа в Excel
Есть несколько способов.
Адаптируем к программе математическую формулу: (часть / целое) * 100.
Посмотрите внимательно на строку формул и результат. Итог получился правильный. Но мы не умножали на 100. Почему?
В программе Excel меняется формат ячеек. Для С1 мы назначили «Процентный» формат. Он подразумевает умножение значения на 100 и выведение на экран со знаком %. При необходимости можно установить определенное количество цифр после запятой.
Теперь вычислим, сколько будет 5% от 25. Для этого вводим в ячейку формулу расчета: =(25*5)/100. Результат:
Либо: =(25/100)*5. Результат будет тот же.
Решим пример другим способом, задействовав знак % на клавиатуре:
Применим полученные знания на практике.
Известна стоимость товара и ставка НДС (18%). Нужно вычислить сумму НДС.
Умножим стоимость товара на 18%. «Размножим» формулу на весь столбец. Для этого цепляем мышью правый нижний угол ячейки и тянем вниз.
Известна сумма НДС, ставка. Найдем стоимость товара.
Формула расчета: =(B1*100)/18. Результат:
Известно количество проданного товара, по отдельности и всего. Необходимо найти долю продаж по каждой единице относительно общего количества.
Формула расчета остается прежней: часть / целое * 100. Только в данном примере ссылку на ячейку в знаменателе дроби мы сделаем абсолютной. Используем знак $ перед именем строки и именем столбца: $В$7.
Как прибавить процент к числу
Задача решается в два действия:
- Находим, сколько составляет процент от числа. Здесь мы вычислили, сколько будет 5% от 25.
- Прибавим результат к числу. Пример для ознакомления: 25 + 5%.
А здесь мы выполнили собственно сложение. Опустим промежуточное действие. Исходные данные:
Ставка НДС – 18%. Нам нужно найти сумму НДС и прибавить ее к цене товара. Формула: цена + (цена * 18%).
Не забываем про скобки! С их помощью устанавливаем порядок расчета.
Чтобы отнять процент от числа в Excel следует выполнить такой же порядок действий. Только вместо сложения выполняем вычитание.
Как посчитать разницу в процентах в Excel?
Насколько изменилось значение между двумя величинами в процентах.
Сначала абстрагируемся от Excel. Месяц назад в магазин привозили столы по цене 100 рублей за единицу. Сегодня закупочная цена – 150 рублей.
Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.
В нашем примере закупочная стоимость единицы товара увеличилась на 50%.
Посчитаем разницу в процентах между данными в двух столбцах:
Не забываем выставлять «Процентный» формат ячеек.
Рассчитаем процентное изменение между строками:
Формула такова: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.
При таком расположении данных первую строку пропускаем!
Если нужно сравнить данные за все месяцы с январем, например, используем абсолютную ссылку на ячейку с нужным значением (знак $).
Как сделать диаграмму с процентами
Первый вариант: сделать столбец в таблице с данными. Затем использовать эти данные для построения диаграммы. Выделяем ячейки с процентами и копируем – нажимаем «Вставка» — выбираем тип диаграммы – ОК.
Второй вариант: задать формат подписей данных в виде доли. В мае – 22 рабочих смены. Нужно посчитать в процентах: сколько отработал каждый рабочий. Составляем таблицу, где первый столбец – количество рабочих дней, второй – число выходных.
Делаем круговую диаграмму. Выделяем данные в двух столбцах – копируем – «Вставка» — диаграмма – тип – ОК. Затем вставляем данные. Щелкаем по ним правой кнопкой мыши – «Формат подписей данных».
Выбираем «Доли». На вкладке «Число» — процентный формат. Получается так:
Скачать все примеры с процентами в Excel
Мы на этом остановимся. А Вы можете редактировать на свой вкус: изменить цвет, вид диаграммы, сделать подчеркивания и т.п.
Skip to content
В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.
Расчет процента нужен во многих ситуациях, будь то комиссия продавца, ваш подоходный налог или процентная ставка по кредиту. Допустим, вам посчастливилось получить скидку 25% на новый телевизор. Это хорошая сделка? И сколько в итоге придется заплатить?
Сейчас мы рассмотрим несколько методов, которые помогут вам эффективно вычислять процент в Excel, а также освоим основные формулы процента, которые избавят вас от догадок при расчетах.
- Базовая формула подсчета процента от числа.
- Как посчитать процент между числами по колонкам.
- Как рассчитать процент по строкам.
- Доля в процентах.
- Считаем процент скидки
- Отклонение в процентах для отрицательных чисел
- Вычитание процентов
- Как избежать ошибки деления на ноль
Что такое процент?
Как вы, наверное, помните из школьного урока математики, процент — это доля от 100, которая вычисляется путем деления двух чисел и умножения результата на 100.
Основная процентная формула выглядит следующим образом:
(Часть / Целое) * 100% = Процент
Например, если у вас было 20 яблок и вы подарили 5 своим друзьям, сколько вы дали в процентном отношении? Проведя несложный подсчет =5/20*100% , вы получите ответ — 25%.
Так обычно рассчитывают проценты в школе и в повседневной жизни. Вычислить процентное соотношение в Microsoft Excel еще проще, поскольку он выполняет некоторые операции за вас автоматически.
К сожалению, универсальной формулы расчета процентов в Excel, которая охватывала бы все возможные случаи, не существует. Если вы спросите кого-нибудь: «Какую формулу процентов вы используете, чтобы получить желаемый результат?», Скорее всего, вы получите ответ типа: «Это зависит от того, какой именно результат вы хотите получить».
Итак, позвольте мне показать вам несколько простых формул для расчета процентов в Excel.
Расчет процентов в Excel.
Основная формула для расчета процента от числа в Excel такая же, как и во всех сферах жизни:
Часть / Целое = Процент
Если вы сравните ее с основной математической формулой для процента, которую мы указали чуть выше, то заметите, что в формуле процента в Excel отсутствует часть * 100. При вычислении процента в Excel вам совершенно не обязательно умножать полученную дробь на 100, поскольку программа делает это автоматически, когда процентный формат применяется к ячейке.
И если в Экселе вы будете вводить формулу с процентами, то можно не переводить в уме проценты в десятичные дроби и не делить величину процента на 100. Просто укажите число со знаком %.
То есть, чтобы, к примеру, посчитать 10% в Экселе, то вместо =A1*0,1 или =A1*10/100, просто запишите формулу процентов =A1*10%.
Хотя с точки зрения математики все 3 варианта возможны и все они дадут верный результат.
А теперь давайте посмотрим, как можно использовать формулу процента в Excel для реальных данных. Предположим, в вашей таблице Эксель записана сумма заказанных товаров в столбце F и оставленных товаров в столбце G. Чтобы высчитать процент доставленных товаров, выполните следующие действия:
- Введите формулу =G2/F2 в ячейку H2 и скопируйте ее на столько строк вниз, сколько вам нужно.
- Нажмите кнопку «Процентный стиль» ( меню «Главная» > группа «Число»), чтобы отобразить полученные десятичные дроби в виде процентов.
- Не забудьте при необходимости увеличить количество десятичных знаков в полученном результате.
- Готово!
Такая же последовательность шагов должна быть выполнена при использовании любой другой формулы процентов в Excel.
На скриншоте ниже вы видите округленный процент доставленных товаров без десятичных знаков.
Чтобы определить процент доставки, мы сумму доставленных товаров делим на сумму заказов. И используем в ячейке процентный формат, при необходимости показываем десятичные знаки.
Запишите формулу в самую верхнюю ячейку столбца с расчетами, а затем протащите маркер автозаполнения вниз по столбцу. Таким образом, мы посчитали процент во всём столбце.
Как найти процент между числами из двух колонок?
Предположим, у нас имеются данные о продажах шоколада за 2 месяца. Необходимо определить, какие произошли изменения в реализации. Проще и нагляднее всего отклонения в продажах выразить в процентах.
Чтобы вычислить разницу в процентах между значениями A и B, используйте следующую формулу:
Процентное изменение = (B — A) / A
При применении этой формулы к реальным данным важно правильно определить, какое значение равно A, а какое — B. Например, вчера у вас было 80 яблок, а сейчас — 100. Это означает, что теперь у вас на 20 яблок больше, чем раньше, что произошло увеличение на 25%. Если у вас было 100 яблок, а теперь – 90, то количество яблок у вас уменьшилось на 10, то есть на 10%.
Учитывая вышеизложенное, наша формула Excel для процентного изменения принимает следующую форму:
=(новое_значение – старое_значение)/старое_значение
А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать эту формулу процентного изменения в своих таблицах.
В нашем случае —
=(E2-D2)/D2
Эта формула процентного изменения вычисляет процентное увеличение (либо уменьшение) в феврале (столбец E) по сравнению с январём (столбец В).
И затем при помощи маркера заполнения копируем ее вниз по столбцу. Не забудьте применить процентный формат.
Отрицательные проценты, естественно, означают снижение продаж, а положительные — их рост.
Аналогичным образом можно подсчитать и процент изменения цен за какой-то период времени.
Как найти процент между числами из двух строк?
Такой расчет применяется? Если у нас есть много данных об изменении какого-то показателя. И мы хотим проследить, как с течением времени изменялась его величина. Поясним на примере.
Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада за 12 месяцев. Нужно проследить, как изменялась реализация от месяца к месяцу. Цифры в столбце С показывают, на сколько процентов в большую или меньшую сторону изменялись продажи в текущем месяце по сравнению с предшествующим.
Обратите внимание, что первую ячейку С2 оставляем пустой, поскольку январь просто не с чем сравнивать.
В С3 записываем формулу:
=(B3-B2)/B2
Можно также использовать и другой вариант:
=B3/B2 — 1
Копируем содержимое этой ячейки вниз по столбцу до конца таблицы.
Если нам нужно сравнивать продажи каждого месяца не с предшествующим, а с каким-то базисным периодом (например, с январём текущего года), то немного изменим нашу формулу, использовав абсолютную ссылку на цифру продаж января:
Абсолютная ссылка на $B$2 останется неизменной при копировании формулы в C4 и ниже:
=(B3-$B$2)/$B$2
А ссылка на B3 будет изменяться на B4, B5 и т.д.
Напомню, что по умолчанию результаты отображаются в виде десятичных чисел. Чтобы отобразить проценты , примените к столбцу процентный формат. Для этого нажмите соответствующую кнопку на ленте меню или используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + %.
Десятичное число автоматически отображается в процентах, поэтому вам не нужно умножать его на 100.
Расчет доли в процентах (удельного веса).
Давайте рассмотрим несколько примеров, которые помогут вам быстро вычислить долю в процентах от общей суммы в Excel для различных наборов данных.
Пример 1. Сумма находится в конце таблицы в определенной ячейке.
Очень распространенный сценарий — это когда у вас есть итог в одной ячейке в конце таблицы. В этом случае формула будет аналогична той, которую мы только что обсудили. С той лишь разницей, что ссылка на ячейку в знаменателе является абсолютной ссылкой (со знаком $). Знак доллара фиксирует ссылку на итоговую ячейку, чтобы она не менялась при копировании формулы по столбцу.
Возьмем данные о продажах шоколада и рассчитаем долю (процент) каждого покупателя в общем итоге продаж. Мы можем использовать следующую формулу для вычисления процентов от общей суммы:
=G2/$G$13
Вы используете относительную ссылку на ячейку для ячейки G2, потому что хотите, чтобы она изменилась при копировании формулы в другие ячейки столбца G. Но вы вводите $G$13 как абсолютную ссылку, потому что вы хотите оставить знаменатель фиксированным на G13, когда будете копировать формулу до строки 12.
Совет. Чтобы сделать знаменатель абсолютной ссылкой, либо введите знак доллара ($) вручную, либо щелкните ссылку на ячейку в строке формул и нажмите F4.
На скриншоте ниже показаны результаты, возвращаемые формулой. Столбец «Процент к итогу» отформатирован с применением процентного формата.
Пример 2. Часть итоговой суммы находится в нескольких строках.
В приведенном выше примере предположим, что у вас в таблице есть несколько записей для одного и того же товара, и вы хотите знать, какая часть общей суммы приходится на все заказы этого конкретного товара.
В этом случае вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы сначала сложить все числа, относящиеся к данному товару, а затем разделить это число на общую сумму заказов:
=СУММЕСЛИ( диапазон; критерий; диапазон_суммирования ) / Итог
Учитывая, что столбец D содержит все наименования товаров, столбец F перечисляет соответствующие суммы, ячейка I1 содержит наименование, которое нас интересует, а общая сумма находится в ячейке F13, ваш расчет может выглядеть примерно так:
=СУММЕСЛИ(D2:D12;I1;F2:F12)/$F$13
Естественно, вы можете указать название товара прямо в формуле, например:
=СУММЕСЛИ(D2:D12;”Черный шоколад”;F2:F12)/$F$13
Но это не совсем правильно, поскольку эту формулу придется часто корректировать. А это затратно по времени и чревато ошибками.
Если вы хотите узнать, какую часть общей суммы составляют несколько различных товаров, сложите результаты, возвращаемые несколькими функциями СУММЕСЛИ, а затем разделите это число на итоговую сумму. Например, по следующей формуле рассчитывается доля черного и супер черного шоколада:
=(СУММЕСЛИ(D2:D12;”Черный шоколад”;F2:F12)/$F$13 + =СУММЕСЛИ(D2:D12;”Супер черный шоколад”;F2:F12)) / $F$13
Естественно, текстовые наименования товаров лучше заменить ссылками на соответствующие ячейки.
Для получения дополнительной информации о функции суммирования по условию ознакомьтесь со следующими руководствами:
- Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel
- СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ в Excel с несколькими критериями
Процент скидки
Формулы процентов пригодятся для расчета уровня скидки. Итак, отправляясь за покупками, помните следующее:
Скидка в % = (цена со скидкой – обычная цена) / обычная цена
Скидка в % = цена со скидкой / обычная цена — 1
В результатах вычисления процент скидки отображается как отрицательное значение, поскольку новая цена со скидкой меньше старой обычной цены. Чтобы вывести результат в виде положительного числа , оберните формулы в функцию ABS. Например:
=ABS((C2-B2)/B2)
или
=ABS((C2/B2 — 1)
Так будет гораздо привычнее.
Как рассчитать отклонение в процентах для отрицательных чисел
Если некоторые из исходных значений представлены отрицательными числами, приведенные выше формулы не будут работать.
Обычный обходной путь — сделать знаменатель в формуле положительным числом. Для этого воспользуйтесь функцией ABS:
( Новое_значение – старое_значение ) / ABS( старое_значение )
Со старым значением в B2 и новым значением в C2 формула выглядит следующим образом:
=(C2-B2)/ABS(B2)
Как видите, достаточно корректно работает с самыми разными комбинациями положительных и отрицательных чисел.
Положительный процент означает рост, отрицательный — снижение величины показателя.
Вычитание процентов.
Часто случается, что вам известен процент скидки на товар. И вам нужно высчитать, какой процент от первоначальной стоимости придётся заплатить. Как мы уже говорили, процент в Экселе — это обычное число. Поэтому и правила вычисления здесь – как с обычными числами.
Формула расчета в Excel будет выглядеть так:
=1 – процент_скидки
Как обычно, не забываем про процентный формат ячеек.
Предотвратить ошибки деления на ноль #ДЕЛ/0
Если вы хотите посчитать процент от числа в таблице, и ваш набор данных содержит несколько нулевых значений, заключите формулы в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы предотвратить появление ошибок деления на ноль (#ДЕЛ/0! или #DIV/0!).
=IFERROR(=ЕСЛИОШИБКА((C2-B2)/B2;0)
=IFERROR(=ЕСЛИОШИБКА(C2/B2-1;0)
Вот как можно вычислить процент от числа в Excel. И даже если работа с процентами никогда не была вашим любимым видом математики, с помощью этих основных процентных формул вы можете заставить Excel делать работу за вас.
На сегодня все, спасибо, что прочитали!
В этой статье описываются принципы отображения в Excel чисел в процентах, а также предлагаются примеры вычисления процентов на листах.
В этой статье
-
Как Excel обрабатывает проценты
-
Отображение чисел в процентах
-
Советы по отображению процентов
-
Примеры вычисления процентов
-
Пример 1. Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов
-
Пример 2. Вычисление значения на основе процента
-
Пример 3. Вычисление процента на основе двух значений
-
Пример 4. Вычисление значения на основе другого значения и процента
-
Пример 5. Вычисление разницы между двумя числами и ее отображение в процентах
-
Как Excel обрабатывает проценты
Форматирование чисел в качестве процентов не вызывает сложностей, однако получаемые результаты могут зависеть от того, содержатся ли эти числа в книге.
-
Форматирование ячеек, уже содержащих числа. При применении процентного формата к существующим числам в книге Excel эти числа умножаются на 100. Например, если ячейка содержит число 10, оно будет умножено на 100, т. е. после применения процентного формата в ячейке будет отображаться значение 1000,00%, что может отличаться от ожидаемого результата. Чтобы процентные значения отображались точно, перед применением процентного формата следует убедиться в том, что числа вычислены как проценты и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются с использованием формулы сумма /итог = процент. Например, если ячейка содержит формулу =10/100,результатом вычисления будет 0,1. Если применить к ячейке с числом 0,1 процентный формат, число будет правильно отображено как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в разделе Примеры вычисления процентов.
-
Форматирование пустых ячеек. Если применить процентный формат к пустым ячейкам, пересчет вводимых чисел в проценты выполняется по другим правилам. Числа, большие или равные 1, преобразуются в проценты по умолчанию, а числа, меньшие 1, для пересчета в проценты умножаются на 100. Например, если ввести 10 или 0,1, результат будет одинаковым — 10,00%. (Если отображение двух нулей после десятичной запятой не требуется, от них легко избавиться, выполнив действия, описанные в приведенной ниже процедуре.)
К началу страницы
Отображение чисел в процентах
Чтобы быстро применить процентное форматирование к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Процентный 
в группе Число на вкладке Главная или нажмите CTRL+SHIFT+%. Если необходимо более точно задать формат или изменить другие параметры форматирования для выделенного фрагмента, выполните действия, описанные ниже.
-
На вкладке Главная в группе Число щелкните значок рядом с полем Число, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выберите пункт Процентный.
-
В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой. Например, чтобы ячейка содержала значение 10%, а не 10,00%, введите в поле Число десятичных знаков0.
К началу страницы
Советы по отображению процентов
-
Чтобы сбросить формат чисел в выбранных ячейках, в списке Числовые форматы выберите пункт Общий. Ячейки, к которым применен формат Общий, не имеют специального числового формата.
-
Если необходимо выделить отрицательные процентные значения (например, отображать их красным цветом), можно создать пользовательский числовой формат (диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, категория (все форматы)). Формат должен иметь приблизительно следующий вид: 0,00%;[Красный]-0,00%. После применения этого формата к ячейкам положительные процентные значения будут отображаться цветом текста по умолчанию, а отрицательные — красным цветом. Часть формата после точки с запятой обозначает форматирование, которое применяется к отрицательным значениям.
Подобным образом можно настроить отображение отрицательных процентных значений в скобках, создав, например, следующий пользовательский формат: 0,00%_);(0,00%). Подробнее об этом см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.
-
Для настройки отображения отрицательных процентных значений в книге можно также использовать условное форматирование (вкладка Главная, группа Стили, Условное форматирование). Созданное правило условного форматирования должно выглядеть примерно так же, как правило, приведенное в примере ниже. Данное правило предписывает приложению Excel применять формат (текст красного цвета) к ячейкам, значения в которых меньше нуля. Дополнительные сведения об условном форматировании см. в статье Добавление, изменение, поиск и удаление условного форматирования.
К началу страницы
Примеры вычисления процентов
В данном разделе описаны некоторые простые способы вычисления процентов.
Пример 1. Увеличение или уменьшение числа на заданное количество процентов
Сценарий Если вы тратите на питание в среднем 25 долларов США в неделю и хотите сократить еженедельные расходы на питание на 25 %, сколько вы можете потратить? Или, если вы хотите увеличить недельный размер питания в 25 долларов США на 25 %, каков ваш новый недельный размер?
Если ячейка B2 — это расходы на питание, а C2 — процент, на который требуется сократить расходы, чтобы получить результат, введите в ячейку D2 формулу =B2*(1-C2).
В этой формуле 1 используется для представления 100 %. Подобным образом, если нужно увеличить расходы на определенный процент, следует ввести в ячейку D2 формулу =B2*(1+C2).
К началу страницы
Пример 2. Вычисление значения на основе процента
Сценарий Если вы приобретаете компьютер за 800 рублей и у вас есть налог с продаж в размере 8,9 %, то сколько нужно платить за налог с продаж? В этом примере нужно найти 8,9 % от 800.
Если ячейка B2 — это цена, а C2 — налог с продаж, введите в ячейку D2 формулу =B2*C2, как показано ниже.
В этой формуле 800 умножается на 0,089 (соответствующий процент в десятичной форме), что дает величину налога с продаж, который необходимо уплатить.
К началу страницы
Пример 3. Вычисление процента на основе двух значений
Сценарий Например, если учащийся на тесте набрал 42 балла из 50, каков процент правильных ответов?
В данном случае ячейка B2 содержит количество набранных баллов, а ячейка C2 — общее количество баллов. Чтобы определить процент правильных ответов, введите в ячейку D2 формулу =B2/C2.
В этой формуле число 42 делится на 50, чтобы найти процент правильных ответов. (В данном примере процентное значение в соответствии с форматом отображается без знаков после запятой.)
К началу страницы
Пример 4. Вычисление значения на основе другого значения и процента
Сценарий Например, продажная цена футболки составляет 15 долларов США, что на 25 % меньше исходной цены. Какова исходная цена? В этом примере нужно найти 75 %, из которых число равно 15.
Если ячейка B2 — это отпускная цена, а в ячейке C2 содержится число 0,75 (т. е. 100 % за вычетом скидки в 25 % в десятичном формате), чтобы узнать первоначальную цену, введите в ячейку D2 формулу =B2/C2.
В этой формуле отпускная цена делится на проценты, что дает первоначальную цену.
К началу страницы
Пример 5. Вычисление разницы между двумя числами и ее отображение в процентах
Сценарий Например, заработная плата вашего отдела в ноябре составляет 2 342 долларов США, а в декабре — 2500 рублей. Как меняется процентная доля заработной платы за эти два месяца? Для этого используйте операторы вычитания (-) и деления (/) в одной формуле.
Если ячейка B2 — это прибыль за ноябрь, а C2 — за декабрь, чтобы найти разницу, используйте в ячейке D2 формулу =(C2-B2)/ (B2).
Эта формула делит разницу между вторым и первым числами на значение первого числа, чтобы получить процентное изменение. (В показанном здесь примере разница отформатирована в процентах с двумя десятичных знаками.)
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Разница между обычным и процентным форматом
Первое, с чего стоит начать знакомство с процентами и действиями, которые можно выполнять с их помощью — это формат отображения. Рассмотрим, как могут выглядеть доли или коэффициенты:
- В виде части от единицы. То есть 0,9 — это 90%, 1,55 — 155%. Это стандартный формат, который легко использовать для расчетов.
- Проценты, но без символа «%». Например, 90 или 155. Но при расчетах число придется делить на 100, что немного усложняет расчет и удлиняет формулу.
- Как числа со знаком «%». Такой вариант тоже подходит для расчетов и будет правильно восприниматься программой Эксель.
Если в ячейке находится число в виде доли единицы, формат можно оставить стандартным или числовым. Такой вариант написания тоже не требует от пользователя никаких дополнительных действий. Но тогда при выполнении вычислений не стоит забывать о необходимости пересчета значения.
Третий вариант может устанавливаться автоматически, если после числа поставить «%». Причем, по умолчанию будет выбрано столько десятичных знаков, сколько было у введенного вручную числа.
Если формат изменили заранее, для всей области (колонки, строки, прямоугольника или группы произвольной формы) знак «%» можно не вводить. Он будет ставиться после любого числа. Правда, по умолчанию программа выбирает 2 знака после запятой, и числа будут выглядеть как 90,00% или 37,00%. Если такая точность при расчетах не нужна, можно поставить здесь 1 и даже 0.
1 Прибавление процента путем простого расчета
Самым простым способом, как в Экселе отнять проценты или прибавить их, является ручной ввод выражения. Для этого выполняют такие действия:
- Устанавливают курсор в нужной ячейке.
- Вводят в строку формул выражение типа «=155+155*15%».
- Получают в ячейке результат прибавления к выбранному числу нужного количества процентов.
Те же действия выполняются и при вычитании чисел, только вместо плюса ставится минус. И подходит он для тех ситуаций, когда ни одно значение не изменяется. То есть постоянным остается и основное число, которое может использоваться в других расчетах, и процент. Если значения будут зависеть от результатов каких-то вычислений или формула должна использоваться одна для целого ряда ячеек, стоит воспользоваться другой методикой.
2 Использование в формулах
Разобраться с тем, как с помощью Эксель прибавить проценты к числу, которое уже находится в одной из ячеек, тоже просто. На это придется потратить ненамного больше времени, чем на обычный расчет, и выполнить такие действия:
- В выбранной ячейке поставить «=».
- Кликнуть по ячейке, из которой берутся данные для расчета — число, к которому нужно прибавить (или от которого вычитается) процент.
- Поставить соответствующий знак — минус или плюс.
- Снова кликнуть по ячейке с числом.
- Поставить знак умножения.
- Вручную ввести значение процента и поставить «%».
После нажатия на «Enter» в ячейке появится результат расчета. А для распространения формулы прибавления или вычитания на все значения столбца достаточно выделить правый край, при наведении на который курсор становится крестиком, и протянуть ячейку мышкой вниз до нужной строки. Это позволит посчитать результат для всей колонки, если процент не изменился.
3 Расчет при использовании изменяющегося процента
Если в формуле прибавления или вычитания процентов меняются обе величины, в такой ситуации может быть два способа, как прибавить проценты в Эксель. Первый предполагает написание выражения типа «=число+число*процент%», в котором будут указаны ячейки. Например, «=H5+H5*I5», где в H5 находится число, в I5 — величина процента. Протягивая формулу вниз, можно обеспечить вычисления для остальных значений и долей, которые к ним прибавляются.
Однако, если процент остается одинаковым, но может меняться в зависимости от других выселений, в формулу не получится поставить определенное число. Но нельзя использовать и номер ячейки, который будет изменять при протягивании. Для такого способа вычитать проценты применяется знак «$». И формула будет выглядеть по-другому — например, «=H5+H5*$I$5».
Теперь при протягивании вниз вычисления будут проводиться с новыми числами, но с тем же процентом из ячейки I5, а не I15. Но, если доля изменится и станет, например, 36 или 38, результаты будут соответствовать новым изменениям — ничего исправлять вручную не понадобится.
Читайте также:
- Как сделать таблицу в PowerPoint: 2 простых способа
- Как удалить пустую страницу в Ворде: несколько способов
-
Определение процента
-
Формула процентов в excel
-
Как в excel посчитать процент от числа
-
Как в экселе прибавить проценты
-
Как в экселе вычесть процент
-
Как в эксель высчитать процент от суммы
-
Что ещё?
Как посчитать проценты в excel
Как в экселе посчитать проценты
Даже, если Вы редко пользуетесь Excel, будет очень полезно знать как в эксель посчитать проценты. Статья расскажет, как высчитать процент в экселе, как написать формулу процентов и какие бывают вычисления. Здесь Вы найдете как делается расчет процентов в excel и скриншоты примеров работы с процентами.
Для работы с процентами Вам желательно изучить одноименный формат экселя, а также ознакомится с работой ссылок на ячейки, и какие существуют правила закрепления ссылок.
“
Процент — это доля от какого-либо значения. 1 процент – это сотая часть, т.е. 0,01=1%, а 1=100%.
Процентный формат в Excel, по сути, перемножает значение в ячейке на 100 и добавляет знак %:
Формула подсчета процентов в эксель очень проста. Чтобы в экселе сделать формулу с процентами, нужно просто прописать операцию деления части на целое.
Формула расчета процентов в excel
В формуле excel вместо цифровых значений, конечно, можно указывать ссылки на ячейки.
Как найти проценты в excel формула
Обратите внимание, что формула в эксель с расчетом процента это арифметическая операция, поэтому excel покажет результат, в формате числа. Чтобы результат отображался в виде процентов, нужно установить в ячейке соответствующий формат.
Как в excel посчитать процент от числа
Найти процент от числа в excel – это распространённая задача. Т.е. у нас есть определенное цифровое значение и нужна формула в экселе, чтобы найти процент то этого числа.
Например, нужно найти 13 процентов от суммы в 25 тыс. рублей.
Итак, у нас есть число 25 000 и задача написать формулу в экселе для поиска процента от чила. По сути, нам нужно в экселе число умножить на процент.
В экселе можно высчитать процент от числа, записав формулу, как на обычном калькуляторе:
Эксель процент от числа формула
Сам символ % находится на цифрах основной клавиатуры, там, где 5.
Чтобы написать процент в excel нужно нажать Shift + 5 (в любой языковой раскладке).
Если нужна формула вычисления процентов от числа в excel для таблицы данных, то удобнее прописать расчет процента от числа в отдельном столбце. Например, у нас есть таблица с зарплатами сотрудников и нужно в отдельном столбце посчитать процент подоходного налога:
Символы $ во втором аргументе — это закрепление ячейки. В этом примере закрепление ячейки E2 — абсолютное, т.е. при протягивании адрес этой ячейки меняться не будет. Закрепление ячейки можно сделать клавишей F4.
Как в экселе прибавить проценты
Далее мы рассмотрим, как прибавить процент к числу в excel. Если у нас единичный расчет, то формула в excel прибавить процент к числу будет выглядеть как обычная арифметическая операция, правда в 2 действия.
Найти процент от числа.
Сделать это можно так же, как описано выше простым перемножением числа на процент.
Прибавить найденный процент от числа к этому числу.
Т.е. сначала пишите нужное Вам число потом ставите знак «+» далее число умножаете на сам процент.
Например, если нам нужно прибавить 20 процентов к 50 тыс. рублей, тогда формула прибавления процента к числу будет такой:
=50000+50000*20%
Математически эта запись полностью равна следующей:
=50000*120%
Формула прибавления процентов в excel.
Когда в эксель прибавить процент нужно в нескольких строках таблицы, то формула прибавления процентов в excel записывается отдельным столбцом.
Формула в эксель прибавить проценты.
Как в экселе вычесть процент
Чтобы в эксель отнять процент от числа необходимо сначала посчитать сам процент от числа, а затем вычесть его. Т.е. формула будет выглядеть, как число минус процент:
=число – число*процент%.
Например, нужно от 60 тыс. рублей отнять 20%, в этом случае вычитать проценты нужно следующим образом:
=60000-60000*20%
Как в экселе отнять проценты
Математически эта запись полностью равна следующей:
=60000*80%
Формула в эксель минус процент от числа.
Для таблицы значений вычитание процента будет удобно делать столбцом.
Формула в экселе вычесть процент от числа.
Вы, наверное, обратили внимание, что если к определенном числу прибавить процент, а потом от полученного результата отнять то же процент, мы не вернемся к изначальному числу.
50000+20%=60000,
60000-20%=48000.
В этом нет никакой ошибки.
Как в эксель высчитать процент от суммы
Часто уже имеется готовая табличка с несколькими значениями и требуется посчитать процент от суммы. Например, мы имеем табличку численности нескольких стран и нужно в экселе посчитать процент в каждой стране от общей суммы.
Пример таблица численности.
Вы можете в последней строке найти общую сумму и далее для каждой строки написать операцию деления на общую сумму. Таким образом Вы получите процент от суммы всех стран.
В этом случае формула в экселе процента от суммы будет выглядеть так:
Процент от суммы формула excel.
Если нужно вычисление процента от суммы без дополнительной итоговой строки, то в знаменателе формулы будет находится функция суммы по всем строкам:
Процент от суммы в экселе.
В каждом из этих вариантов изначально результат будет в виде простого числа, чтобы ячейка имела процентный вид необходимо поменять формат:
Установка процентного формата.
Как в экселе от суммы отнять проценты
Вычитание процента от суммы рассмотрим на примере расчета оплаты труда:
Формула в эксель сумма минус процент.
Сама логика вычитания процента описана выше в разделе «Как в экселе вычесть процент».
Как в экселе прибавить к сумме проценты
Рассмотрим прибавку процента к сумме на примере таблицы численности по странам:
Формула эксель прибавить процент к сумме.
Сама логика прибавки процента описана выше в разделе «Как в экселе прибавить проценты»
Ещё у нас есть online курс Функции и форматирование, пройдя который Вы получите практические навыки в работе с самыми востребованными функциями Excel.
#Руководства
- 16 июн 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и примерами. Считаем процент от числа, вычисляем число по проценту, складываем, вычитаем и считаем процентное изменение.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Процент — одна сотая часть числа. С помощью процентов показывают, какую долю составляет одно число от другого. В статье разберём четыре популярных способа использования процентов в Excel: по шагам и со скриншотами.
- Как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме
- Как прибавить или отнять процент от числа — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент
- Как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число
- Как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение составит процент от заданного числа
Когда использовать. У вас есть два числа, и нужно понять, сколько процентов одно составляет от второго. Например, вам нужно выяснить, какой процент в общих ежемесячных продажах автосалона составит сумма продаж каждого менеджера.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выберем ячейки, в которых вы хотите увидеть результаты расчётов, и изменим их формат с общего на процентный. Это можно сделать тремя способами:
1. Кликнуть правой кнопкой по выделенным ячейкам и выбрать «Формат ячеек».
Скриншот: Skillbox Media
В появившемся окне нужно выбрать процентный формат и определить число знаков после запятой в поле «Число десятичных знаков». Если нужно округлить до целых — поставить 0, если нужны десятичные — 1, сотые — 2 и так далее. После этого нажать «ОК».
Скриншот: Skillbox Media
2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку справа от окна форматов и выбрать процентный формат.
Скриншот: Skillbox Media
3. Нажать на кнопку «%» на основной панели вкладки «Главная».
Скриншот: Skillbox Media
Нажимаем на ячейку напротив первого менеджера и записываем формулу: fx=D22/D21,
где D22 — сумма продаж первого менеджера за март, D21 — общая сумма продаж всего автосалона за март.
Скриншот: Skillbox Media
В классической формуле расчёта процентов полученный результат умножается на 100%. В Excel этого делать не нужно. Вместо этого мы изменили формат ячеек на процентный — полученное значение умножается на 100 автоматически и выводится на экран с символом процента.
Скриншот: Skillbox Media
То же самое делаем для второго менеджера: fx=D23/D21.
Скриншот: Skillbox Media
Так мы выяснили, что в марте сумма продаж у первого менеджера на 10% больше, чем у второго.
Когда использовать. Когда нужно рассчитать, как изменится число, если к нему прибавить процент или если отнять процент от него.
Например, чтобы рассчитать, как изменятся цены на автомобили после увеличения или уменьшения на 10%.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой нужно получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2+D2*E2,
где D2 — старое значение цены, E2 — процент, на который она изменилась.
Скриншот: Skillbox Media
В итоге получаем новое значение цены автомобиля — после увеличения её на 10%.
Скриншот: Skillbox Media
Полученный результат растянем вниз на другие автомобили — формула сработает для всех остальных значений.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы рассчитать, как изменятся цены автомобилей после уменьшения на 10%, изменим формулу на: fx=D2-D2*E2,
Скриншот: Skillbox Media
Когда использовать. Когда нужно понять, на сколько процентов изменилось значение показателя.
Например, если у автомобилей новые цены и нужно понять, на сколько они отличаются от старых.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=(E2-D2)/E2,
где E2 — новая цена автомобиля, D2 — старая цена.
Скриншот: Skillbox Media
Получаем результат — процент, на который изменилась цена первого автомобиля, и протягиваем его вниз.
Положительные значения процентов говорят о том, что цены автомобилей увеличились, отрицательные — о том, что они уменьшились.
Скриншот: Skillbox Media
Когда использовать. Когда вам нужно посчитать число, равное проценту от другого известного числа.
Например, нужно рассчитать, сколько составит предоплата за автомобиль в рублях, если известно, что она должна быть равна 20% от его стоимости.
Скриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2*E2,
где D2 — цена автомобиля, E2 — размер предоплаты в процентах.
Скриншот: Skillbox Media
Получаем результат — размер предоплаты за первый автомобиль в рублях — и протягиваем его вниз.
Так мы определили, чему будет равен процент от числа в числовом выражении.
Скриншот: Skillbox Media
Как посчитать проценты в «Google Таблицах»? В них можно использовать все способы, описанные выше, — они работают по аналогии с Excel. При этом изменить формат ячейки с общего на процентный можно кнопкой на основной панели.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Статья с разбором диаграммы Ганта — что должен знать каждый управленец
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
С понятием процентов в повседневной жизни мы сталкиваемся регулярно. Одни только скидки, которыми изобилует реклама, уже набили оскомину. И если отнять 10% или 50% от цены товара практически каждый способен в уме, то более сложные действия требуют хотя бы базовых математических навыков. И не всегда в этом деле можно обойтись простым калькулятором. Для сложных повседневных вычислений понадобится более продвинутый программный инструмент. Что уж говорить о таких сферах, как экономика предприятия, статистические расчеты, бухгалтерия. Здесь на помощь приходит всем известный продукт от Microsoft — программа для работы с электронными таблицами Excel. Давайте подробнее разберем варианты, как посчитать процент в Экселе при различных ситуациях.
Общие принципы расчетов в Excel
Описывать весь функционал Эксель нет смысла. Он очень широк и способен решать задачи как простого вычисления, так и довольно сложного программирования. Однако некоторые принципы работы в электронных таблицах стоит повторить. Это понадобится для написания формул, в том числе с целью вычисления и проведения операций с процентами.
Инструменты создания формул в Excel
Записи в Эксель могут иметь разный формат — числовой, даты, текстовый и другие. Есть и процентный, но как ни странно, операции с долями можно производить и в других форматах.
- Для того чтобы программа понимала, что запись необходимо воспринимать как формулу и произвести вычисление, необходимо в ячейке поставить знак”=”.
- Для умножения чисел используется “*”.
- Минус и плюс аналогичны символам на клавиатуре.
- Деление обозначается символом слэш “/”.
- Более сложные записи с несколькими операциями обозначаются скобками.
Выглядит это примерно так: “=10*(100-20)/2”. После введения данных достаточно нажать Enter и в ячейке появится результат. Для более сложных вычислений с числами в разных ячейках потребуется написание формулы с привязкой данных. Вот как это выглядит на примере.
- Вводим исходные данные.
- В свободной ячейке вводим формулу, где вместо записи чисел используем адреса ячеек, с данными которых хотим произвести вычисление. Для подстановки адреса исходной ячейки достаточно кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Нажимаем Enter.
- В формуле можно использовать и числовые значения, в том числе комбинируя их с адресами ячеек.
- Чтобы повторить формулу для остальных значений таблицы, нужно в начальной ячейке “растянуть” введенную формулу, захватив угол ячейки указателем мышки и протянув в нужном направлении.
Таким образом выполняются простейшие вычисления в Excel.
Математические методы расчета процентов
Возвращаемся к нашим процентам. Само понятие процента — это вычисление доли от любого числа, кратной 100. В математике есть несколько способов расчета процента.
- Базовая формула выглядит так: (искомая часть / целое число) * 100. Пример: (10 / 50) * 100 = 20. Значит, 10 от 50 — это 20%.
- Для того чтобы сразу вычислить определенный процент от исходного числа: (число * процент) / 100. Пример: = (500*5)/100 = 25%.
- Самый простой способ — сразу разделить проценты на 100 и умножить полученную дробь на исходное число. Например, 15% от 600: 15 / 100 = 0,15. Далее: 600 * 0,15 = 90.
Считаем процент от числа в Эксель
Теперь посмотрим, как все эти действия можно запрограммировать в Excel. Мы уже знаем, как составлять формулы, поэтому процесс вычисления не должен составить проблем. Для чистоты эксперимента подставляю те же значения, что и в примерах. Вначале устанавливаем формат ячеек как “Общий” или “Числовой”. Это можно сделать для одной ячейки, нескольких, либо всего листа. Выделяем необходимую область и открываем всплывающее меню правой кнопкой мыши, выбираем “Формат ячеек”.
Способ 1.
Способ 2.
Способ 3. Здесь я применяю формулу, которая сразу объединяет две математические операции.
Как видим, программа подтвердила верность математических расчетов.
Встроенные инструменты Эксель для расчета процентов
В программе предусмотрены более простые способы расчета процентов с использованием значка “%” на клавиатуре. Например, нужно получить результат 20% от числа 150. Формула выглядит следующим образом: “= 150 * 20%”. Результат можно получить в той же ячейке, где введены числа, либо через формулу, используя разные способы ввода. В любом случае в данном примере он будет равен 30%.
Когда необходимо рассчитать процентную долу в базовом количестве исходных данных, используем такой способ. Предположим, у нас есть 200 единиц некоего товара и нужно рассчитать процентную долю в 25 единиц этого же товара.
- Составляем таблицу, введя исходные данные в ячейки.
- Ячейку, где будет итог, форматируем по параметру “Процентный”. Как это сделать, смотрите выше.
- Вводим простейшую формулу деления 25 / 200 и получаем 12,5%.
Прибавление процентов к числу
Бывают ситуации, когда исходные данные имеют разный формат – процентный и числовой. Например, необходимо сложить 100 и 20% из 100. Вводим следующую формулу: 100 * 20% + 100 = 120. Повторим операцию в Excel.
Базовое число, с которого рассчитывается процент, может отличаться от числительного в сумме. Тогда просто ссылаемся в формуле на другую ячейку.
Другой способ прибавления процентов к исходному числу производится через умножение. Для этого проценты переводят в коэффициент по принципу: “один запятая проценты” (1,%%). В нашем примере получаем коэффициент 1,2. В Эксель все выглядит так.
Выделение процента из суммы
Довольно знакомая ситуация для финансистов в бизнесе. Приходит товар по определенной стоимости, в которую включен НДС. Необходимо его выделить и получить две цифры — цена товара без НДС и сам налог на добавленную стоимость.
Дано: стоимость товара 10563,85 рублей, ставка НДС 18%.
Считаем по формуле: 10563,85 / 1,18 = 901,57 рублей цена товара без НДС. Соответственно, налог составляет 162,28 рублей.
Теперь обязательно проверяем правильность расчета несколькими способами. Складываем цену без НДС и цифру налога: 901,57 + 162,28 = 1063,85 рублей. Второй способ: 901,57 * 1,18 = 1063,85 рублей. Все верно.
Программируем эти действия в Эксель.
- Вводим исходные данные и считаем цену без НДС.
- Получаем налог в цифровом выражении.
- Проверяем первым способом.
- Второй вариант проверки.
Итоговый результат соответствует истине.
Здесь может возникнуть казус, знакомый всем финансистам и бухгалтерам.
Иногда базовые данные для расчета процентов приводят к образованию дробного числа. Причем количество цифр после запятой может быть достаточно большим. В этом случае происходит округление, которое в программе по умолчанию кратно двум знакам. Интересно, что механизм округления в Excel может привести к результату, который будет отличаться от ручного округления по математическим законам. Еще один баг возникает, когда процент в самой программе рассчитывается двумя способами, но округление приводит к разным результатам. Это не существенно в житейской ситуации, но может иметь значение при расчетах финансовых параметров. С такой ситуацией довольно часто сталкиваются бухгалтера. К примеру, расчет НДС на сумму и в сумме в Эксель и бухгалтерской программе 1С дает разные результаты округления копеек.
Расчет процентов в динамике
Практическое применение процентов в Эксель очень широкое. Начиная с автоматизации простейших операций, ведения семейного бюджета и вплоть до построения сложных программных систем. Один из примеров — анализ динамики изменяющихся показателей.
Например, нам необходимо проанализировать динамику изменения прибыли предприятия по периодам. Исходные данные по результатам финансового анализа такие. Прибыль в абсолютном выражении рассчитана по формуле: “Выручка – Затраты”.
Из таблицы видно, что в целом деятельность компании прибыльна. Но в разные периоды наблюдается положительный и отрицательный финансовый результат. Проведем процентный анализ для лучшего понимания динамики показателей. Для этого составляем следующую формулу: “(Выручка — Затраты) / Выручка”.
Суммарно предприятие за шесть периодов сработало в плюс. Однако динамика относительных процентных показателей говорит о том, что управление продажами и затратами велось очень хаотично. Да и прибыль 7% вряд ли понравится собственнику или инвестору.
Построение диаграммы с процентами в Эксель
Возьмем предыдущий пример и для наглядности визуализируем его в виде диаграммы. В Excel для этого предусмотрены специальные инструменты.
- Выделяем таблицу, созданную в предыдущем разделе. В верхнем меню переходим в раздел “Вставка” и далее выбираем вариант построения диаграммы.
- С учетом разнородности исходных данных, более всего подойдет “Объемная гистограмма с группировкой”. Программа сразу показывает миниатюру как будет выглядеть готовый объект.
- Гистограмма создается на активном листе в виде объекта. Для удобства работы перемещаем диаграмму на отдельный лист.
- На диаграмме отлично видно, насколько мало соотношение процентов прибыли к поистине огромным столбикам затрат, выручки и прибыли в абсолютном выражении.
При этом графический объект сохраняет связь с исходной таблицей. Если в ней поменять данные, то и показатели диаграммы изменятся автоматически. Также легко меняется тип диаграммы.
Заключение
Инструментарий Microsoft Excel для произведения различных расчетов, их автоматизации очень обширен. В свое время я вел в нем семейный бюджет. Позже, работая в филиале крупного федерального холдинга, постоянно использовал для анализа торговых и финансовых показателей. Программа отлично интегрируется и взаимодействует со сторонними приложениями и не только на базе ОС Виндовс. Выгрузка отчетов из 1 С дает дополнительные возможности для финансовой и бухгалтерской аналитики. Расчет процентов в Эксель предоставляет возможность объективной оценки сложных динамичных показателей, которые затруднительно проанализировать в абсолютном выражении.
Post Views: 612
Умение работать с электронными документами, в том числе и таблицами — это полезный навык, который может пригодится не только в оформлении студенческих и ученических работ, но и во время заполнения различного рода документации.
Как в Экселе посчитать проценты
Вы уже умеете строить диаграммы и графики. А в сегодняшней статье подробно изучим, как выполнить вычисление процентов в таблице Excel различными способами.
Первый способ: вычисляем при помощи формулы
Процент — это известное математическое выражение, которое применяется практически в каждой вычислительной деятельности. Давайте рассмотрим, как посчитать процент от одного числа относительно другого на следующем примере.
- Предположим, что у нас есть таблица с двумя значениями. Между которыми необходимо определить процентное значение. Обычно такое действие производят при анализировании закупочных и продажных цен на товары. Имея таблицу, добавим к ней колонку с шапкой «Процент» (%).
- В первую ячейку добавленной графы (%) вставляем нужную формулу, которая и поможет нам вычислить процент. Для этого пропишите следующее: D2/C2 и обязательно в блоке «Число» выберите формат ячейки со значением «Процентный». После записывания формулы нажмите Enter.
- Теперь вы видите, как изменились значения в столбце с процентами. Чтобы не терять время, а посчитать процент для всех товаров автоматически, вам необходимо выполнить простое копирование формулы путем протягивания ячейки с маркером. Смотрите фото.
Также вы можете не пользоваться встроенными элементами для вычисления процентных данных. Можно вставлять все данные вручную, если необходимо просто сформировать готовую таблицу.
Второй способ: есть сумма — найдем процент
Упрощенный вариант нахождения процента от числа — это возможность анализа двух небольших значений одновременно, однако вы можете использовать и более крупные числа, чтобы определить вклад в отрасль каждого отдельно работника в зависимости от общей вложенной суммы. Для данного вычисления вам необходимо сделать следующее.
- Открываем документ Excel с таблицей, в которой есть нужные данные по сотрудникам вашей компании. Чтобы найти процент работоспособности и релевантности каждого, необходимо иметь итоговую сумму, которую тратите на зарплату рабочим. Если это все посчитано, приступаем: берем общую сумму и делим ее на каждую отдельно выплату рабочим. На примере это выглядит так: =B2/B9 (после оставшиеся ячейки). Затем нажимаете клавишу Enter.
- Чтобы затем не вводить все формулы в каждую ячейку отдельно, воспользуйтесь значком «доллара» и установите его между двумя значениями адреса ячейки, как это показано на фото. Это позволит выполнить правильное копирование без возникновения ошибки.
Зная, как выполнять расчеты при работе с процентами, вы вряд ли допустите ошибки, если внимательно отнесетесь к нашим инструкциям. Способы нахождения хоть и элементарны, но, если вы выполните неверное вычисление, наверняка придется заново пересчитывать весь документ.
Третий способ: как к сумме чисел прибавить процент
Когда в таблице Excel есть множество данных, которые необходимо суммировать, а еще и определить значение с прибавленным процентом, то здесь необходимо действовать с применением простой формулы. Детально рассмотрим все ниже.
- Открываем наш документ и на странице «Главная» находим кнопку формул.
- Записываем в нее все данные по порядку: =число+число*значение %. Затем нажимаете кнопку Enter на клавиатуре.
- В итоге в выбранной ячейке перед вами появляется сумма, вычисленная с показателем процентов одновременно.
Используя заданный способ вычислений, вы сможете решать задачи любой сложности, а также те, которые даются учащимся в начальной школе.
Microsoft Excel позволяет выполнить массу вычислений с нахождением процента и других вариаций безошибочно. Кроме этих операций, вы сможете выполнять и другие процедуры обработки данных с содержанием процентов. Подробные способы мы описали в этой статье.
Не можешь разобраться в этой теме?
Обратись за помощью к экспертам
Гарантированные бесплатные доработки
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат