Как настроить формат сохраняемого файла для совместимости с предыдущими версиями word

На чтение 2 мин Опубликовано 26.04.2015

Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Word, например, Word 2010 или 2007. При открытии таких документов включается режим совместимости (ограниченной функциональности), что накладывает определенные ограничения на возможности пользователя. Как отключить режим совместимости и в каких ситуациях это делать не рекомендуется, Вы узнаете из этого небольшого урока.

В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. Вам доступны только те команды, что использовались при создании документа. Например, при открытии документа, созданного в Word 2007, можно воспользоваться только теми вкладками и командами, которые присутствуют в Word 2007.

На рисунке ниже можно увидеть каким образом режим совместимости влияет на доступность определенных команд. Поскольку документ сверху открыт в режиме совместимости, активными являются только команды, доступные в Word 2007.

Для того чтобы покинуть режим совместимости, необходимо преобразовать документ в формат, соответствующий текущей версии Microsoft Word. Однако, если Вы работаете с пользователями других версий Word, желательно оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат файла не изменился.

Более подробную информацию о том, какие функции отключаются в режиме совместимости смотрите на сайте Microsoft.

Преобразовать документ

При необходимости можно использовать весь функционал Word 2013, для этого необходимо преобразовать файл в формат Word 2013.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к изменению оригинальной разметки документа.

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Найдите и выберите команду Преобразовать.
3. В появившемся диалоговом окне нажмите OK, чтобы подтвердить смену формата файла.
4. Документ будет преобразован в новый формат файла.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Управление режимом совместимости для Office

Область применения: _ _Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016

В Office режим совместимости используется автоматически для открытия документов Word, Excel и PowerPoint, созданных в предыдущих версиях этих приложений. Режим совместимости обеспечивает недоступность новых или улучшенных функций в Office при работе пользователей с документами, чтобы пользователи, работающие в предыдущих версиях Office, имели все возможности редактирования. Режим совместимости также сохраняет структуру документа.

Как Office использует режим совместимости

В Word, Excel и PowerPoint режим совместимости используется автоматически для открытия двоичных документов Office, созданных в Office 2003 или более ранних версиях Office. Word также использует режим совместимости для открытия документов OpenXML, созданных в Word 2007 и Word 2010.

Режим совместимости по умолчанию при создании файла в Word

Если используется групповая политика, можно использовать параметр политики Режим совместимости по умолчанию при создании файла для управления режимом совместимости по умолчанию, применяемым Word при создании новых документов Word. Это может потребоваться при наличии надстроек или макросов с функциями макета, которые используются в Word 2007 или Word 2010. При включении этого параметра политики можно указать, с какими версиями Word должны быть совместимы новые документы Word. Для этого параметра доступны несколько вариантов конфигурации.

Word 2003. Этот режим отключает функции в Word, несовместимые с Word 2003.

Word 2007. Этот режим отключает функции в Word, несовместимые с Word 2007.

Word 2010. Этот режим отключает функции в Word, несовместимые с Word 2010.

Режим полной функциональности. Этот режим оставляет включенными все новые функции и устанавливается по умолчанию для Word.

Если выбран параметр Word 2003, Word настраивается для создания новых файлов Open XML с отключенными функциями Word 2007 и более поздних версий. В этом случае в файлах Open XML отсутствует контент, который не могли бы редактировать пользователи Word 2003. Однако пользователи Office 2003 должны установить пакет совместимости, прежде чем смогут редактировать файлы Open XML Word, совместимые с Word 2003.

Выбор режима полной функциональности не оказывает никакого воздействия на пользователей Word 2007 и Word 2010. Они могут открывать и редактировать документы Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Единственное различие состоит в том, что новые функции Word 2013 и более поздних версий недоступны в Word 2007 или Word 2010.

Вы можете скачать файлы административных шаблонов групповой политики (ADMX/ADML) для Office из Центра загрузки Майкрософт. Параметр политики Режим совместимости по умолчанию при создании файла находится в разделе «Конфигурация пользователяПолитикиАдминистративные шаблоныMicrosoft Word 2016Параметры WordСохранение».

Источник

Изменения совместимости между версиями

В нем перечислены элементы документа Word 2013 или 2016, которые не поддерживаются или ведут себя по-другому в более ранних версиях Word. При преобразовании документа в формат Word 2016 или Word 2013 некоторые из этих функций будут изменены окончательно.

Чтобы запустить проверку совместимости, выберите файл > сведения, щелкните Проверить проблемы > Проверка совместимости ,а затем просмотрите список всех проблем совместимости в списке Сводка.

Доступные компоненты в каждом из режимов

Приложения для Office

Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела

Настраиваемые столбцы сносок

Свернутые по умолчанию заголовки

Пометка приметок как сделано

Новые форматы нумерации

Новые фигуры и надписи

Замещающий текст в таблицах

Новые эффекты WordArt

Новые элементы управления содержимым

Элементы управления содержимым Word 2007

Основные и дополнительные шрифты

Табуляция на полях

Графические элементы SmartArt

Диаграммы Office 2007

Внедренные объекты Open XML

Список литературы и цитаты

Объекты WordArt более ранних версий

Схемы более ранних версий

Диаграммы более ранних версий

Изменения поведения функций

Пометка приметок как сделано

Пометить прикомменты как сделано можно только в форматах файлов Word 2013 и 2016. Если комментарий или ответ не были изменены в более ранней версии Word, при повторном повторном открытием файла в Word 2013 или Word 2016 комментарий или ответ будут отображаться одинаково.

Ответы на комментарии не выглядят как ответы в более ранних версиях Word.

Building Blocks

Некоторые данные в стандартных блоках и в элементах автотекста могут быть потеряны.

Шаблоны предоставляют содержимое, которое появляется в коллекций «Building Block» в Word 2016, 2013, 2010 и 2007. При сохранение шаблона в формате Word 97–2003 содержимое из коллекций «Блоки» будет окончательно преобразовано в статические элементы автотекста. Вы не сможете преобразовать автотекст обратно в building blocks, даже если позже преобразуйте документ в формат Word 2013 или 2016.

Содержимое из следующих коллекций building block будет преобразовано в автотекст:

Bibliographies and citations

Citations and bibliographies will be converted to static text and will no longer be updated automatically.

В Word 2016 и 2013 ссылки и библиотеки будут автоматически обновляться при изменении их источников или применении нового стиля документа.

При сохранение документа Word 2016 или Word 2013 в формате Word 97–2003 ссылки и библиотеки будут преобразованы в статический текст, который не будет обновляться автоматически и их источники будут недоступны.

Если позднее преобразовать документ в Word 2016 или 2013, цитаты и библиотеки не будут обновляться автоматически. Чтобы ссылки и списки списков обновлялись автоматически, необходимо воссоздать источники в документе или скопировать их в текущий список в поле Диспетчер источников, а затем заменить статические ссылки и списки списков списков на новые.

Дополнительные сведения о цитатах и bibliographies см. в теме Создание bibliography.

Элементы управления содержимым

Элементы управления содержимым преобразуются в статическое содержимое.

Если сохранить документ в формате Word 97–2003, все элементы управления содержимым будут преобразованы в обычный текст, а связанные с ним свойства будут окончательно потеряны, даже если позднее преобразовать документ в формат файла Word 2016 или Word 2013.

Например, в Word 97–2003 элементы больше не будут видеться в списке. Кроме того, больше не будут применяться все области, которые невозможно изменить или удалить, и пользователи смогут удалять и изменять содержимое элементов управления.

Внедренные объекты

Внедренный объект в этом документе был создан в более новой версии Office. В более ранней версии Word его нельзя редактировать.

Внедренные объекты Open XML можно преобразовать, чтобы люди, использующие более ранние версии Word, могли их редактировать.

Преобразование внедренных объектов Excel 2013 или 2016

Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.

Найдите пункт Объект на местеи нажмите кнопку Преобразовать.

В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку Преобразовать в.

В списке Тип объекта выберите лист Microsoft Excel 97–2003.

Преобразование внедренных объектов слайдов PowerPoint 2013 или 2016

Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.

Найдите объект Слайди нажмите кнопку Преобразовать.

В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку Преобразовать в.

В списке Тип объекта выберите microsoft PowerPoint 97–2003 Slide (Слайд Microsoft PowerPoint 97–2003).

Преобразование внедренных объектов презентации PowerPoint 2013 или 2016

Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.

Найдите объект Presentation Object (Объект презентации)и нажмите кнопку Convert (Преобразовать).

В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку Преобразовать в.

Выберите презентация Microsoft PowerPoint 97–2003 в списке Тип объекта:

Преобразование внедренных объектов Word 2013 или 2016

Внедренные объекты можно преобразовать, чтобы люди, использующие более ранние версии Word, могли редактировать их.

Щелкните внедренный объект правой кнопкой мыши.

Найдите объект Документаи нажмите кнопку Преобразовать.

В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку Преобразовать в.

В списке Тип объекта выберите документ Microsoft Word 97–2003.

Формулы

Формулы преобразуются в изображения. Вы не сможете редактировать формулы, пока документ не будет преобразован в новый формат файла. При этом любые примечания, концевая или сноска, присутствующие в уравнениях, будут окончательно потеряны.

Если сохранить документ в формате Word 97–2003, уравнения преобразуются в изображения, которые нельзя редактировать. Однако если позднее преобразовать документ в формат файла Word 2016 или 2013, а изображения формул в предыдущей версии не были изменены, уравнения преобразуются в текст и вы сможете их редактировать.

Графические элементы SmartArt

Графические объекты SmartArt преобразуются в один объект, который нельзя редактировать в предыдущих версиях Word.

Когда вы сохраняете документ, содержащий графические элементы SmartArt в формате Word 97–2003, они преобразуются в статические изображения. Вы не сможете редактировать текст в графическом элементе, изменять его макет или общий вид.

Если позднее преобразовать документ в формат Word 2016 или 2013, но в более ранней версии изображения не были изменены, графические объекты будут изменены на объект SmartArt.

Табуляция на полях

Позиции табуляции с выравниванием будут преобразованы в обычные.

В Word 2016 и 2013 табу желтая таблица выравнивания используется для выравнивания текста относительно полей документа или его области и настройки их положения при изменении полей.

Если вы сохраните документ в формате Word 97–2003, вкладки выравнивания будут окончательно заменены традиционными вкладками и больше не будут автоматически настраивать их положение при изменении полей. Если для создания сложного макета использовались вкладки выравнивания, они могут изменить положение документа и изменить его внешний вид.

Текстовые поля

Положение некоторых текстовых полей изменится.

В текстовых полях текст, выровненный по вертикали или выровненный по нижнему, будет окончательно выровнен по верхнему, даже если позднее преобразовать документ в формат Word 2016 или Word 2013.

Записанные перемещения

Отслеживаные перемещения преобразуются в удаления и вставки.

Если вы сохраните документ в формате Word 97–2003, то отслеки будут отслегованы удаления и вставки. Если позднее преобразовать документ в формат Word 2016 или 2013, то отслегленные и удаленные вставки не будут преобразованы обратно в отслеживаные перемещения.

Новые форматы нумерации

Новые форматы нумерации преобразуются в арабские цифры (1, 2, 3, 4. )

Списки, отформатированные с новыми форматами нумерации (0001, 0002, 0003, 0004, . ) будут преобразованы в стандартные форматы с арабскими цифрами (1, 2, 3, 4. )

Новые фигуры и надписи

Фигуры и текстовые поля будут преобразованы в эффекты, доступные в этом формате.

Фигуры и текстовые поля, созданные в Word 2016 или 2013, можно отформатированы с помощью различных новых эффектов, таких как «Обволоть» и «Поворот трех фигур», которые недоступны в предыдущих версиях Word. В предыдущих версиях Word эти эффекты будут преобразованы в эффекты, доступные в этих версиях.

Эффекты текста

Эффекты для текста будут удалены

Эффекты, примененные к тексту, удаляются окончательно, если они не применены с помощью пользовательского стиля.

Если текстовые эффекты применены с использованием пользовательского стиля, они снова появятся при повторном восстановлении документа в Word 2016 или Word 2013.

Замещающий текст в таблицах

Таблицы потеряют заметивный текст.

Заметивный текст отображается, когда документ находится в Интернете. В формате Word 97–2003 заметивный текст в таблицах окончательно удаляется.

Блокировка авторов

Все сведения о том, где другие авторы редактирует этот документ, будут окончательно удалены.

Блоки авторов удаляются из всех областей, к которым они были применены, и весь документ доступен для редактирования.

WordArt

Эффекты для текста будут удалены.

WordArt преобразуется в статический текст.

Диаграммы и схемы

Диаграмма в этом документе может содержать данные в ячейках вне допустимого предела для строк и столбцов выбранного формата файла. Данные после 256 (IV) столбцов на 65 536 строк не будут сохраняться.

Некоторые диаграммы и схемы будут преобразованы в изображения, которые невозможно изменить. Если диаграмма или схема основаны на данных за пределами строк и столбцов, поддерживаемых Word 97–2003, эти данные будут потеряны.

Источник

Многие пользователи, работая с документами в текстовом редакторе Ворд, сталкиваются с сообщением о том, что в открытом документе работает режим ограниченной функциональности Word. Текстовый редактор Microsoft Word входит в состав популярного офисного пакета Microsoft Office, разные версии которого используются на большом количестве компьютеров.

В верхней части окна открытого документа появляется надпись: «Имя документа [Режим ограниченной функциональности] — Word». Сообщение подразумевает, что файл Ворд, открытый в программе Microsoft Word, имеет некоторые ограничения для доступа ко всем функциональным возможностям, которые имеются в данной версии программы.

В части случаев, при простом редактировании, режим ограниченной функциональности (режим совместимости) практически не повлияет на работу над документом. В других ситуациях, требуется полная совместимость для применения необходимых параметров программы для редактуры, доступных в текущей версии Microsoft Word.

Как снять режим ограниченной функциональности в Word? Если возникает необходимость, данная проблема легко решаема.

Для отключения режима ограничения функциональности в Word применяются два способа:

• преобразование документа в формат текущей новой версии Word, установленной на компьютере;
• изменение расширения файла на современный формат.

Режим ограниченной функциональности отображается в окне приложения при открытии файла, созданного в предыдущей версии Word. Версии программы Word 2016 и Word 2013 имеют совместимость между собой.

В этой статье вы получите инструкции, как отключить режим ограниченной функциональности в Word, в разных версиях программы: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.

Что означает ограниченная функциональность, почему запускается ограниченная функциональность Word? Дело в том, что в каждой новой редакции текстового процессора, производитель программы корпорация Майкрософт, добавляет новые функциональные возможности для редактирования, изменяет применение и взаимодействие некоторых компонентов приложения. В новой версии программы появляются новые шрифты, форматы, элементы, применяется поддержка новых эффектов и т. д.

В результате, после открытия документа Ворд, созданного в более ранних версиях приложения, есть риск появления ошибок форматирования, неправильного отображения оригинального документа.

Для того, чтобы убрать возможные проблемы, документ Word, созданный в старой версии программы MS Word, открывается в новой версии приложения в менее функциональном, урезанном режиме, в котором эмулируется состояние файла для прежней редакции программы. Открытый документ соответствует параметрам прежней версии Ворд, в нем отключены новые функции для редактирования, не поддерживаемые в старой версии приложения.

В режиме совместимости устраняются возможные ошибки, возникающие при использовании в работе над документом разных версий Ворда.

Отключаем режим ограниченной функциональности Ворд изменением расширения файла

При использовании файлов, созданных в устаревших версиях текстового редактора, режим ограниченной функциональности в Ворде можно убрать при помощи изменения расширения файла.

В программах Microsoft Word, начиная с версии Word 2007, файлы сохраняются с расширением «.DOCX». В более ранних версиях приложения, файлы сохранялись с расширением «.DOC». После изменения расширения, Документ Word 97-2003 будет преобразован в файл «.docx» при незначительных изменениях в структуре.

Для изменения расширения файла вручную, предварительно необходимо выполнить некоторые действия (включить отображение расширений файлов) для разных версий операционной системы Windows, о которых можно прочитать в этой статье.

Затем выполните следующие действия:

1. Кликните по файлу Word правой кнопкой мыши.
2. В контекстном меню выберите «Переименовать».
3. Измените расширение файла после точки с «doc» на «docx».
4. В окне с предупреждением согласитесь на изменение расширения файла.

Изменить расширение файла Ворд можно непосредственно из окна программы:

1. Откройте документ Word.
2. Войдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как» (в Word 2007 выберите «Документ Word»).
3. После выбора места сохранения, в окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» из возможных вариантов выберите «Документ Word».

1. Согласитесь на изменение документа.

Документ Ворд, созданный в старом формате, получит все возможности для редактирования, доступные в новом формате.

Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2016 или Word 2019

В версиях MS Word 2019 и MS Word 2016 почти идентичный интерфейс приложения, поэтому многие настройки в этих версиях программ совпадают. Включение режима совместимости в версиях Ворд 2019 или Ворд 2016 происходит одинаковым способом.

Для того, чтобы выключить в Word 2016 или в Word 2019 режим ограниченной функциональности выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
2. В разделе «Сведения», в настройке «Режим ограниченной функциональности» нажмите на кнопку «Преобразовать».

1. В предупреждающем окне нажмите на кнопку «ОК».

1. Закройте документ, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на компьютере появится файл Word в новейшем формате файла без режима ограниченной функциональности, в документе станут доступными все технические возможности последней версии программы, установленной на данном компьютере.

Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013

Для того, чтобы отключить режим ограниченной функциональности Word 2013 пройдите последовательные шаги:

1. Нажмите на меню «Файл».
2. В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать».

1. В открывшемся окне с предупреждением о том, что документ будет преобразован до новейшего формата, нажмите на кнопку «ОК».
2. После закрытия документа Ворд, согласитесь на внесение изменений в файле.

Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2010

Режим ограниченной функциональности Word 2010 можно убрать следующим способом:

1. Из меню «Файл» перейдите в «Сведения».
2. Нажмите на кнопку «Преобразовать».

1. Далее нажмите на кнопку «ОК» в окне предупреждения о преобразовании формата файла.
2. Ответьте согласием на сохранение изменений в файле MS Word.

Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2007

Если нужно снять режим ограниченной функциональности Word 2007, выполните действия:

1. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
2. В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как», а затем «Документ Word».

1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «ОК» для сохранения документа в новом формате файла.
2. Согласитесь на произведенные изменения при закрытии документа Microsoft Word 2007.

Выводы статьи

Если документ Word открыт в приложении в режиме ограниченной функциональности (режиме совместимости), пользователь может отключить данный режим, преобразовав файл Ворд в файл формата последней версии программы. После этого, документ Word станет поддерживать самые последние технические возможности для редактирования файла.

Содержание

• 1 Режимы работы с документами и совместимость
  • 1.1 Доступные компоненты в каждом из режимов
• 2 Преобразование документа в режиме Word 2016
• 3 Как создать документ «Word» стандартным способом?
• 4 Как открыть документ «Word»?

Совет. Если вы долго работаете с одним документом, вам, возможно, понадобится вернуться к одному из предыдущих вариантов файла. Для этого нужно воспользоваться возможностью создания версий документа. Версии позволяют фиксировать изменения, внесенные в документ в определенный момент времени. При использовании версий экономится место на диске, так как сохраняется не полное содержимое документа, а только различия между ними. Если сохранены несколько вариантов документа, то у вас всегда будет возможность вернуться к предыдущему и открыть, или удалить его.

В редакторе Word в любой момент можно, например, сохранить вариант текста, отправленный на рецензирование, а после внесения всех исправлений сохранить его как другую версию. 
Для управления версиями необходимо выбрать «Файл | Версии». В открывшемся окне «Версии документа» будет отображен список всех ранее сохраненных версий. Для сохранения версий необходимо нажать кнопку «Сохранить» и в появившемся окне сделать комментарии (заметки) к сохраняемой версии. 
Открыть любую из ранее сохраненных ранее версий можно воспользовавшись пунктом «Открыть» окна «Версии». А кнопка «Заметки» позволит отобразить заметки выделенной версии документа. 
В MS Word можно включить режим автоматического сохранения версии документа при каждом его закрытии. Это бывает полезно, если необходимо фиксировать информацию о том, кто и когда вносил исправления. Для этого отметьте галочкой опцию «Автоматически сохранять версию при закрытии» в окне «Версии». 
Кроме сохранения версий в Word можно делать резервную копию документа. Если по какой-то причине изменения в вашем документе не были сохранены, можно восстановить хотя бы некоторые из них, воспользовавшись резервной копией. Для автоматического создания резервной копии выберите пункт меню «Сервис | Параметры». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и пометьте переключатель «Всегда создавать резервную копию». 
Сохраненная резервная копия – это файл с именем «Копия имя_файла». Ее можно отыскать в любой момент в той же папке, в которой сохранен основной файл, и работать с ней точно так же, как с обычным документом.

Когда вы открываете в Word 2016 документ, созданный в Word 2010 или более ранней версии, в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности.В режиме совместимости (или ограниченной функциональности) новые и улучшенные возможности Word 2016 временно отключаются, чтобы пользователям Word 2010 или более ранних версий были доступны все возможности редактирования. В режиме совместимости также сохраняется структура документа.

Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности в строке заголовка не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.

Режимы работы с документами и совместимость

В Word 2016 документ может быть открыт в одном из трех режимов.

• Режим Word 2013–2016
• Режим совместимости Word 2010
• Режим совместимости Word 2007
• Режим совместимости Word 97—2003

Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:

1. Щелкните Файл > Сведения.
2. В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.
3. Нажмите кнопку Выберите отображаемые версии. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.

Доступные компоненты в каждом из режимов

Преобразование документа в режиме Word 2016

Можно продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016. Если файл имеет формат DOC, команда Преобразовать преобразует его в формат DOCX.

После преобразования документа можно использовать новые и улучшенные возможности Word 2016. Однако для пользователей более ранних версий Word это может затруднить или сделать невозможным редактирование отдельных частей документа, созданных с использованием этих функций Word 2016.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — командуПреобразовать.
   • Чтобы создать копию документа в режиме Word 2016, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.

Статья расскажет, как создать и открыть документ «Word».

Новые пользователи текстового редактора «Word» нуждаются в освоении этой не совсем простой программы. Прежде чем начать изучать все ее возможности, необходимо научиться самым простым и первоочередным вещам. В сегодняшнем обзоре мы научимся создавать и открывать документ «Word».

Как создать и открыть документ «Word»?

Для того чтобы создать документ «Word», вы можете воспользоваться самым простым и быстрым способом:

• На Рабочем столе или в любой папке, где вам нужно создать документ, кликните по пустой области правой кнопкой мышки, в контекстном меню пройдите в пункт «Создать» и выберите «Документ Microsoft Word». После этого пустой документ будет создан. Далее вы сможете его переименовать, открыть (об этом скажем ниже) и набирать тексты.

Производим действия по созданию документа «Word»

Производим действия по созданию документа «Word»

В принципе, вам должно быть известно, что таким методом можно создавать также новую папку, блокнот, архив и так далее.

Если же вы по каким-то причинам не смогли установить платную версию «Word» на компьютере, то можем рекомендовать воспользоваться бесплатным аналогом в виде программы «Office Word» (скачать здесь). С ее помощью будет доступно открывать и файлы «Word».

Как открыть документ «Word»?

Открываем документ «Word»

Как известно, текстовой редактор «Word» очень популярен, им пользуются в том числе и профессионалы. Для открытия документа «Word» необходимо, как обычно, дважды кликнуть мышкой по файлу. Но бывают ситуации, когда документ не открывается по тем или иным причинам.

Мы приведем способ, с помощью которого документ «Word» можно будет открыть, если это не получается сделать стандартным способом. Дело в том, что при установке программы может случиться так, что файлы «Word» не ассоциируются с ней, поэтому их невозможно открыть.

Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:

• Кликните по файлу правой кнопкой мышки, далее в контекстном меню нажмите на пункт «Открыть с помощью» и, в итоге, кликните на «Выбрать программу».

Открываем документ «Word»

• Затем в открывшемся окошке выберите программу «Word» (если ее не будет в списке, нажмите на кнопку «Обзор» и найдите «exe» файл в папке установки текстового редактора «Word») и нажмите на «Ок» (не забудьте поставить галку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа», как указано на скриншоте).

Открываем документ «Word»

После этого документ «Word» откроется и в нем можно будет работать. Таким образом вы сможете открывать файлы старых версий текстового редактора «Word» при наличии у вас на компьютере установленной новой версии.

Видео: Как создать документ Word?