Как настроить формат данных в ячейке excel - Word и Excel

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Изменение формата ячейки

Вы можете применять форматирование ко всей ячейке и данным внутри нее или к группе ячеек. Ячейки можно образно представить в виде рамки рисунка, а данные — в виде рисунка внутри рамки.

Формальные ячейки

Выделите ячейки.
Перейдите на ленту, чтобы выделить изменения с помощью параметров Полужирный, Цвет шрифта или Размер шрифта.

Применение стилей Excel

Выделите ячейки.
Нажмите Главная > Стили ячеек и выберите стиль.

Изменение стиля Excel

Выделите ячейки со стилем Excel.
В разделе Главная > Стили ячеек щелкните правой кнопкой мыши примененный стиль.
Выберите Изменить > Формат, чтобы внести нужные изменения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Форматирование текста в ячейках

Форматирование чисел

Пользовательское форматирование даты

Нужна дополнительная помощь?

Источник

#Руководства

5 янв 2023
0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

как работает форматирование ячеек в Excel;
какие форматы ячеек есть в Excel;
как изменить формат ячеек в Excel;
как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

общий;
числовой;
денежный;
финансовый;
дата;
время;
процентный;
дробный;
экспоненциальный;
текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

количество отображаемых после запятой знаков;
разделитель групп разрядов;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

символ денежной единицы (валюты);
количество знаков, отображаемых после запятой;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

символ денежной единицы (валюты);
количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

Виды форматов ячеек
Метод 1: через контекстное меню
Метод 2: применение инструментов на лене
- Блок “Число”
- Блок “Ячейки”
Метод 3: использование горячих клавиш
Заключение

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

Общий;
Числовой;
Денежный;
Финансовый;
Дата;
Время;
Процентный;
Дробный;
Экспоненциальный;
Текстовый;
Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

Блок “Ячейки”

Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Источник

Содержание

Основные виды форматирования и их изменение
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
- Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
- Способ 4: горячие клавиши
Вопросы и ответы

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Урок: Форматирование текста в Microsoft Word

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

Общий;
Денежный;
Числовой;
Финансовый;
Текстовый;
Дата;
Время;
Дробный;
Процентный;
Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

Ctrl+Shift+- — общий формат;
Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
Ctrl+Shift+4 – денежный;
Ctrl+Shift+5 – процентный;
Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom):

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

Как это работает…

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
# (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
(пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
[ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Ссылки по теме

Как скрыть содержимое ячейки с помощью пользовательского формата

Источник

Обзор 7-ми форматов ячеек Excel и инструкция для новичков

В MS Excel почти 500 функций для работы с данными. Новичков такая масштабность часто отпугивает. Проблема в том, что на начало 2023 года уметь минимально использовать таблицы Excel — часто must have при приеме на работу. Причем «минимально» значит сейчас в разы больше, чем 5 лет назад.

Если вы аналитик, экономист, бухгалтер, менеджер по продажам, маркетолог, и не хотите посвятить всю жизнь Эксель, начните правильно — небольшими шагами. Наша простая инструкция по Excel поможет вам базово освоить программу.

Что нужно знать для работы в Excel?

Предназначение MS Excel — упростить работу с данными, анализами, визуализацией, отчетами.
Для начинающих в Эксель мы начнём знакомство с форматов ячеек и файлов, а продолжим пошаговой инструкцией Excel.

7 форматов ячеек

Формат ячеек Эксель отвечает за то, как данные отображаются визуально. С помощью форматирования вы превращаете любую разнородную информацию в структурированную и читаемую таблицу.

Для повседневной работы нужно знать 7 основных форматов:

1) Общий (установленный по умолчанию как числовой)

В этом формате значение отражается в том виде, в котором вы его ввели. Исключение одно — длинные числа в узких столбцах. Система автоматически округляет их значение или изменяет формат на научный (экспоненциальный).

Например, если вы ввели число 5000000000 в узкий столбец, то вы можете увидеть 5Е+09 — это равно 5, умноженному на 10 в 9-й степени.

2) Числовой (основной)
В этих ячейках хранятся числовые данные. Доступно следующее форматирование:

по количеству отображаемых знаков после запятой;
способу отображения отрицательных чисел;
разделителям групп разрядов.

Форматирование не изменяет значение в таблице, а только отображение. Например, вы поставили условие «отображение 2 знаков после запятой» на число 45,34678. В ячейке видно 45,35, но при каких-либо вычислениях будет использовано 45,34678.

3) Денежный и финансовый (отображающие денежные значения)
Форматы похожи и имеют аналогичные настройки с числовыми. Только в финансовом формате значения в ячейке автоматически выровнены по правому краю, и форматирование ограничено.

4) Дата
Автоматически система использует краткий вариант даты «15.02.2023». В настройках доступны другие форматы по умолчанию:

«среда, 15 февраля 2023»;
«15.02.23»;
«2023-02-15».

5) Время
Вы можете выбрать любой из форматов в списке:

«15:10:00»;
«15:10 АМ»;
«15:10».

6) Процентный
Значение, введенное в ячейку, система автоматически умножает на 100 и приписывает символ процента. В настройках меняется только отображение количества знаков после запятой.

7) Дробный
Формат позволяет отображать или вводить значения в виде фактических дробей. Во вкладке «Тип» можно выбрать тип дроби.

Форматы файлов

Программа Эксель предлагает пользователям несколько форматов файлов:

Книга Excel, XLSX. Формат стандартный для версий Excel 2007, 2010, 2016 и 2021, базируется на языке XML. Здесь не выйдет сохранить коды макросов и листы макросов.

Книга Macro-Enabled Excel, XLSM. Это обычная книга на XML, но поддерживает макросы (получится сохранить как коды макросов VBA, так и листы макросов Excel 4.0).

Двоичная книга Excel, XLSB. Позволяет хранить двоичные файлы (BIFF12) для программ Excel 2007, 2010, 2016 и 2021.

Шаблон с расширением XLTX. Для файлов шаблонов для Excel 2007, 2010, 2016 и 2021. Коды и листы макросов сохранить не позволит.

Шаблон с расширением XLTM. Аналогичный предыдущему, но поддерживает использование макросов.

Книга Excel 97—2003, XLS. Формат для двоичных файлов указанных версий (BIFF8).
Шаблон Excel 97 — Excel 2003, XLT. Это двоичные файлы Excel 97 — Excel 2003 (BIFF8). Формат позволяет хранить шаблоны.

Книга Microsoft Excel 5.0/95, XLS. Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).

Таблица XML 2003, расширение — XML. Файлы имеют формат XML-таблиц 2003 (XMLSS).

Данные XML Data, расширение — XML.

Надстройка Microsoft Excel, XLAM и надстройка Excel 97—2003 позволяют выполнять дополнительный код, первая поддерживают макросы, вторая — проекты VBA. Формат файлов надстроек Excel 2007, 2010, 2016 и 2021 на основе XML.

Формат сохранения файла имеет значение, если с ним приходится работать разным людям и в разных версиях Excel.

Инструкция для новичков

В Эксель можно создать простую таблицу и динамическую, или «умную». Различие — в целях и функциональности.

Простая таблица нужна, например, для красивой распечатки сгруппированных данных. Потому что, если просто внести в ячейки цифры и текст, и пустить на принтер, то данные там будут без рамок и границ.

Чтобы создать обычную таблицу:

выделите область с данными;
на панели выберите кнопку «Границы» и «Все».

Теперь табличка похожа на вордовскую и готова к печати.

Динамические таблицы позволяют работать с данными в них как с единым объектом. Границы автоматически подстраиваются под значения, доступны сортировка, фильтрация и прочее.

Пошаговая инструкция, как создать в Excel «умную» таблицу:

На панели быстрого доступа нажмите кнопку «Таблица». Потом перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».
Выберите на листе нужный диапазон ячеек, настройте, если нужно, расположение данные, и отображение заголовков. Подтвердите завершение нажатием на «ОК».
Можете заполнять таблицу данными. Она готова.

Общие действия

Логика работы в Эксель аналогична работе с другими продуктами Майкрософт. Вы точно так же во вкладке «Файл» можете открыть, создать и закрыть документ. Вкладка «Сохранить» помогает выбрать нужный формат и сохранить файл. И так далее.

В отличие от Word работа ведется на Листах, которые можно добавлять, удалять, перемещать и переименовывать. Пространство листа разбито на ячейки, куда и вводят данные.

Значение каждой ячейки во всех операциях учитывается как отдельное от значений других. Хотя есть возможность работать с массивами данных.

В программе доступна возможность производить с данными как простые математических функции, типа сложения и вычитания, так и сложные финансовые и аналитические.

Результаты анализа и вычислений вы можете увидеть в числовом формате и в графическом: создав график или, к примеру, диаграмму. Все это можно оформить в отдельные документы и распечатать

Как ввести текст в ячейку excel

Ввести текст в ячейку таблицы Excel можно двумя способами.

Прямо в ячейку. Сделайте ее активной, поставив внутрь курсор, и наберите текст. Потом кликните «Enter» или сдвиньте курсор в другое место.
Сделайте ячейку активной с помощью курсора, а текст введите в строку формул. Подтвердите ввод нажатием на «галочку» рядом.

Текстовые данные в ячейке вы можете удалять, редактировать и изменять. Чтобы изменить содержимое, проще всего заново вписать новые данные.

Длинный текст помещается в ячейке, если ее увеличить. Это можно сделать двумя способами:

самостоятельно настраивая ширину клеточек: наведите курсор на границу заголовков нужных колонок и двигайте в сторону увеличения;
подключить автоматическую оптимизацию ширины: поставьте курсор туда же, что в первом способе, и дважды щелкните левой клавишей мыши, это адаптирует ячейки по размеру текста.

Работа с таблицами

Работу с таблицами Excel можно превратить в следующую инструкцию:

Форматирование. Функция доступна на вкладке «Конструктор». Предварительно настроенные стили находятся в разделе «Стили таблиц». При желании вы можете сделать собственное форматирование: изменить цвет, отображение кнопки фильтров, строк заголовков и итогов.
Добавление и удаление строк или столбцов. Их можно добавлять внутри уже созданной таблицы. Чтобы вызвать всплывающее окно, просто кликните правой клавишей мышки на ячейке. Выберите «Вставить» и левой клавишей кликните по «Столбцы таблицы слева» или «Строки таблицы выше» в зависимости от того, что хотите добавить. Там же доступно и удаление по кнопке «Удалить».
Сортировка данных в таблице Excel. Чтобы сортировать информацию, правой клавишей мыши кликните по стрелочке справа от заголовка колонки. Во всплывающем окне настройте порядок показа значений в таблице. Доступны опции: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».
Фильтр данных. Чтобы установить фильтр ту же кнопку-стрелочку, что и для сортировки. Во всплывающем выберите «Текстовый фильтр», «Фильтр по цвету», «Числовой фильтр» или по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…» и прочее. В этом же окошке есть возможность настроить собственный фильтр по кнопке «Поиск». Возвращаете таблице начальный вид по поводу кнопке «Удалить фильтр из столбца».

Это только необходимый базис знаний по Excel. С этими умениями вы уже можете начинать работу с программой. А чтобы в таком же простом и понятном формате углубить свои возможности, приходите на бесплатный курс по Эксель от SF Education.

Бесплатный мини-курс по Excel

Всего за 57 минут онлайн-занятий и 4 часа дополнительных материалов вы погрузитесь в мир аналитики Excel. Обучение на реальных проектах, видеоуроки и задания от экспертов-практиков подойдут даже новичкам.

Получить знания бесплатно

Заключение

Эксель со своими почти 500 инструментами упрощает работу с большими массивами данных. Это полезно в работе многих специалистов, и позволяет руководству принимать быстро обоснованные решения для развития бизнеса.

Сегодня вы ознакомились с разными форматами данных и файлов в Excel, способами создания «умных» и обычных таблиц и основами работы в программе. Это ещё не тот минимум, который требуют при приеме на работу, но хороший базис для дальнейшего обучения. Будьте спокойны, у вас все получится.

Курс Excel Academy для профессионалов

Хотите стать профессионалом в Эксель? Научим использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel, что повлияет на Вашу производительность и скорость решения аналитических задач

Посмотреть программу курса

Источник

На чтение 12 мин. Просмотров 23.1k.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

Содержание

О чём вообще речь? Покажи примеры!
Что такое формат чисел?
Где вы можете найти числовые форматы?
Общий формат по умолчанию
Как изменить формат ячейки?
Как создавать свои собственные форматы
Как создать собственный формат номера
Как изменить пользовательский формат
Структура формата и справочная информация
Не все разделы необходимы
Коды для настройки формата
Пользовательские форматы для дат
Форматы для отображения времени
Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
Проверка условий
Применение форматов в формуле ТЕКСТ
Примеры с сайтов

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

для дат показывать день недели и только название месяца,
миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1

Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 > Число > Все форматы
Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

Положительные значения (зелёным цветом)
Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Знаки, которые можно использовать в формате

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

[черный]
[белый]
[красный]
[зеленый]
[синий]
[желтый]
[пурпурный]
[голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фоне

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

в B2 с помощью формата
в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Источник

Изменение формата ячеек в Excel

Смотрите такжеФормат с запятой(год), принимать значения от этом случае текст цифры заменяются нулём, денежном представлении или есть с обнулением к ним числового Excel автоматически установит на картинке ниже и гарантирует, что написать число, в черточка формата –для нулевого неточности и грамматическиеНо в указанном спискеФормат ячейки в программе после секунд позволяетч

1 до 56, можно добавить через

как в целой экспоненциальном, в виде при достижении 24:00

Основные виды форматирования и их изменение

формата: для ячейки формат показано, как правильно они будут оставаться которое входит больше

. Чтобы ввести в
значения, четвертый раздел
ошибки. Для нас
представлены только основные
Эксель задает не
учитывать доли секунды
(часы),
правда 10 из
формат ячейки. Добавляемый
части, так и

даты или дроби. (12:00 + 13:00Если Вы применяете даты. вводить даты, проценты адекватными, а формулы 15 знаков, то формат символ или формата – для

важно, чтобы эта форматы. Если вы просто внешний вид (в примере сотые)м

Способ 1: контекстное меню

них повторяются по текст, как правило, в дробной, Форматы доступны в

= 1:00). Нужно числовой формат кТеперь, когда для наших и время. будут вычисляться корректно. ничего не получится. кавычки, поставьте перед текста. Каждый формат статья была вам хотите более точно
отображения данных, ноAM — до(минуты), два раза. По заключается в кавычки,лишние цифры после диалоговом окне использовать нестандартный формат существующим данным, результат дат задан правильныйТеперь, когда Вам ужеЕсли Вы не считаетеКак написать пользовательский этим символом обратную отделяем точкой с полезна. Просим вас указать форматирование, то и указывает самой полудня, PM -с умолчанию используется чёрный

без кавычек можно запятой округляются

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Формат ячейки времени для ячейки может быть неожиданным. числовой формат, мы многое известно о

нужным установить определённый формат, чтобы отрицательное косую черточку (). запятой. Можно записать уделить пару секунд следует выбрать пункт программе, как именно после полудня(секунды). Различия заключаются
цвет. Формат Содержимое записывать текст, если000,0на вкладке
D7. Для этого: Например, применяя процентный многое сможем с работе числовых форматов, числовой формат, Excel число писалось в Например — «. не все четыре
и сообщить, помогла«Другие числовые форматы» их следует обрабатывать:ДД.ММ.ГГГГ чч:мм в разном количестве ячейки Результат Примечание в нём нет1234,56

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

ЧислоПерейдите на ячейку D7 формат (%) к ними сделать. Например, давайте рассмотрим некоторые по умолчанию применяет

скобках, смотрите вИтак, выделяем ячейки. формата. ли она вам,. как текст, как09.02.2014 09:05 этих символов в[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00 зарезервированных символов. Например,78. Но всё же и вызовите окно
ячейке со значением мы можем использовать из них в формат статье «Отрицательные числа Заходим через контекстноеЕсли напишем

Способ 4: горячие клавиши

с помощью кнопокПосле данных действий, откроется числа, как датуИспользование в формате различных записи формата, а456 можно записать без0,9 иногда встроенных форматов «Формат ячеек» (CTRL+1).5 маркер автозаполнения, чтобы действии.General Excel в скобках». меню в «Формат

два условия формата внизу страницы. Для окно форматирования диапазона, и т.д. Поэтому символов также в разделителях.

-456 кавычек
1234,6 не хватает, иНа закладке «Число» выберите
, Вы получите продолжить последовательность дат
Один из наиболее полезных(Общий). Общий числовой
Как создать пользовательский ячеек». Или вызываем
, то они будут удобства также приводим
 о котором уже очень важно правильно

Символы, отсутствующие на клавиатуре, Все буквы, кроме

456,00т078,0 тогда Excel предоставляет категорию «(все форматы)»,500% в столбце и форматов – это формат также немного формат, чтобы число окно «Формат ячеек», действовать так: первое ссылку на оригинал шёл разговор выше. установить данную характеристику можно ввести в «м» можно писать-456,00(тонн), но нельзя

000,9

lumpics.ru

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

 пользователю возможность создать а в полю, а не получить в каждой процентный формат (%). изменяет форматирование Ваших писалось со знаком нажав сочетание клавиш условие формата – (на английском языке). Пользователь может выбрать диапазона, в который запись формата путём как строчными, так# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»кг? свой формат. В «Тип:» введите следующее5% ячейке новую дату.

Он отображает значения данных. (минус, плюс), смотрите «Ctrl» + «1». на положительные числаСоздание и создание пользовательского тут любой из будут вноситься данные. копирования/вставки из таблицы и прописными буквами456, так как символ

любая цифра обязательная. Недостающие
этой статье рассматриваются значение: [ч]:мм. После. В этом случаеЕсли формат даты не как проценты, например,
Применить числовой формат можно в статье «КакНа закладке диалогового
и нули, второе числового формата для основных или дополнительных В обратном случае, символов или с
Формат Результат для-456г
- цифры заменяются пробелом
- основные правила построения нажатия кнопки «ОК»
придется заново ввести был применен автоматически,20%

support.office.com

Как создать пользовательский формат в Excel.

 точно также, как  ввести отрицательное число окна «Число» нажимаем условие – на отображения номеров виде форматов данных. все вычисления будут помощью сочетания клавиши 09.02.2014 9:05:00 Примечание456 кгзарезервирован для форматирования (используется для выравнивания пользовательского формата, и формат сохранится в корректные значения в
значит приложение Excelили и прочие виды в Excel» тут. кнопку функции «(все отрицательные числа. Например, процентных значений, денежныхЕщё одним вариантом настройки просто некорректными. Давайте Alt и числовогоДОшибка! дат. Чтобы зарезервированные чисел по десятичной приводятся примеры различных
 списке и присвоится каждую ячейку.  не распознало дату,55%
 форматирования, вроде измененияКак копировать пользовательские форматы форматы)». В строке такой формат- [Синий]+0″°С»;[Красный]-0″°С» единиц, дат и
 данной характеристики диапазона выясним, как изменить кода символа, набираемогоДД[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»; символы отобразились, как запятой), лишние цифры форматов. соответствующей ячейке.Если Вы ссылаетесь в которую Вы ввели., что особенно полезно
 цвета текста. Для в «Тип» пишем.
 окрасит положительное число многое другое. Дополнительные является использования инструмента формат ячеек в на цифровой клавиатуре.ДДД456 обычные, можно перед после запятой округляютсяПравила построения форматаПримечание: Чтобы отобразить суммированное формуле на ячейку В следующем примере при расчете величин этого нужно выделитьExcel.
Как поставить символ градуса, в синий цвет, сведения о том, в блоке настроек Microsoft Excel.Формат Содержимое ячейкиДДДД-456 ними поставить обратный???,?Для того, чтобы время с точностью с числовым форматом, мы ввели «March
скидок или чаевых. ячейки и выбратьФормат, который мы смотрите в статье а отрицательное число
как изменить коды«Ячейки»Скачать последнюю версию Результат Примечание90 слеш1234,56 создать пользовательский формат,
 до секунд следует Excel может автоматически 15th». Excel не Если вслед за
 нужные опции форматирования. создали сами не «Символ в Excel». в красный цвет. числовых форматов, читайте. Excel0,0°09Избыток78 следует в диалоговом ввести значение: [ч]:мм:сс применить то же распознал в этой числом ввести знак Настраивать числовые форматы будет в новойФормат даты вЕсли напишем в статье ПросмотрВыделяем диапазон на листе,Урок:25,36ВсНедостаток(
0,9 окне или [чч]:мм:сс. В числовое форматирование к записи дату, поэтому процента (%), к позволяет каждое приложение, книге. Но егоExcel.одно условие формата рекомендации по настройке который следует отформатировать.Форматирование текста в Microsoft12воскресеньеБаланс
кг-25Формат ячейки первом случаи результат итоговой ячейке. Например, формат ячейки остался нему будет автоматически работающее с электронными можно скопировать, чтобыПринцип формата дат, то он будет числовых форматов. Располагаясь во вкладке Word-5,22Символ
[Черный]Основной). Но на мой-3,4перейти на вкладку будет отображаться так: если Вы используетеGeneral применен процентный формат. таблицами, но этот
 не создавать заново. такой. действовать для всехВыберите числовые данные.«Главная»Сразу определим, какие форматы25,4°Д
456 взгляд проще и1234,6Число, 3:00:00, а во в формуле значение(Общий).
Возможно, Вы еще помните процесс в разных Выделяем ячейки сД – так чисел и нулей.
Щелкните значок, кликаем по значку ячеек существуют. Программа
12,0° отображает день для
#ЗНАЧ! надёжнее заключить текст
78,выбрать в списке
втором так: 03:00:00. с денежным форматом,С другой стороны, если из школьного курса приложениях может сильно нужным форматом. На обозначается день.Если нужноДополнительно«Формат»
предлагает выбрать один-5,2° заданной даты456 в кавычки Формат,9 числовых форматов вариант
С помощью пользовательских форматов результат вычисления тоже мы введем «March математики, что проценты отличаться. закладке «Главная» в
Если одна букванаписать не все условия,в группе, который находится в из следующих основныхСимвол градуса ° можно
МЕсли цвет шрифта установить
Содержимое ячейки Результат- 25,(все форматы)
ячеек проходящее время будет иметь денежный 15» (без th), могут быть записаныВ Microsoft Excel 2007-2013 разделе «Буфер обмена»
«Д», то дата а пропустить какое-тоЧисло группе инструментов
видов форматирования: ввести с помощьюММ
в цвет фона Примечание
- 3,4и в поле можем считать как
формат. Excel распознает дату. в виде десятичных
откройте вкладку нажимаем на кнопку будет записана в условие.«Ячейки»Общий; набора на клавиатуре
МММ ячейки (белый по# ##0,00″ кг» %Тип в минутах, такЕсли Вы хотите, чтобы Поскольку год в дробей, т.е.
Home «Формат по образцу» виде числа. (1,, то ставим точкуВыберите пункт. В открывшемся спискеДенежный; Alt+0176 (цифры набираютсяММММ белому), то при456умножает число на 100ввести новый формат и в секундах:
данные в ячейке этой дате не15%(Главная), в разделе- 23, 18, 6,).
с запятой –(все форматы) действий выбираем пунктЧисловой; на цифровой клавиатуре)МММММ таком формате скроются
456,00 кг и добавляет знак Пользовательский формат может
[мм]:сс или [сс]. отображались в точности указан, автоматически добавится– это тоNumberна кнопке нарисована Пример использования пользовательского получится два раза.«Формат ячеек…»Финансовый; или через буфер2 значения ошибок# ##0,00 » т» % после него
иметь от одного
 так, как они текущий год, и  же самое, что
(Число) кликните выпадающее кисточка. Вставить формат формата смотрите в поставим точку сВ списке.Текстовый; обмена из таблицы020,0;-0,0;-;[Цвет46]4560,0%
до четырёх разделов,Допустим Вам нужно посчитать были введены, нужно дата будет содержать0,15 меню в новые ячейки.
статье «Как создать запятой.ТипПосле этого активируется ужеДата; символовфев4560,46 т0,9

excel-office.ru

Что такое числовой формат в Excel?

разделенных точкой с общую стоимость своей использовать текстовый формат. всю необходимую информацию., аNumber FormatЕщё формат можно календарь в ExcelЗаписывать формат нужно специальнымивыберите существующий формат хорошо знакомое намВремя;[ч]°мм’сс»Февраль-456

пробел после нуля уменьшает90,0%
запятой. Эти разделы
нажитой собственности. Так
Этот формат особенно
Мы также можем
7,5%

Для чего нужны числовые форматы?

(Числовые форматы) и копировать протягиванием. формулой» здесь. символами или введите в окно форматирования. ВсеДробный;55:45:30ф0 число в 1000пробел определяют формат положительных, как цены на хорош для чисел, записать дату несколькими– это выберите нужный формат.Как удалить пользовательский форматЕсли две буквы, которые понимает Excel. поле новый.

дальнейшие действия точноПроцентный;55°45’30»Символтекст разиспользуется как разделитель разрядов, отрицательных чисел, нуля вторичном рынке имущества над которыми Вы

Установка числовых форматов

другими способами, например,0,075 Либо под выпадающим в ДД, то простые Рассмотрим их.Чтобы добавить текст в такие же, какДополнительный.Такой формат можно применятьМ4560″ кг»,000″ г» если стоит в и текста (именно

плавают, тогда они не хотите производить3/15. меню Вы можетеExcel. числа дат будут0 (ноль) числовой формат, сделайте уже было описаноКроме того, существует разделение для отображения величиныотображает месяц для-456
456,123 середине формата, и в таком порядке). будут ориентировочны. Заполните какие-либо вычисления, например,,Процентный формат будет полезен
кликнуть одну изОткрываем окно «Формат записаны с нулем– это означает следующее: выше. на более мелкие угла (градусы, минуты, заданной даты-456 кг,123 г уменьшает число в Если раздел всего табличку, так как номера телефонов, почтовые3/15/2014 не однократно. На

иконок быстрого доступа. ячеек», нажимаем на впереди, т.е. сохранится одно место дляВведите текст в кавычках.И наконец, окно форматирования структурные единицы вышеуказанных секунды). Так как

ГГ (или Г)текст»ABCD-«# 1000 раз, если один, то он на рисунке: индексы или числа,или

изображениях ниже ВыВ Excel 2003 и раздел «Число», выбираем формат двух чисел цифры. Например, еслиДобавьте пробел, чтобы отделить диапазона можно вызвать вариантов. Например, форматы в угловой мереГГГГ (или ГГГ)Выведет текст цветом 46

Используем числовые форматы правильно

456 стоит в конце относится ко всемКак видно большое количество начинающиеся с нуляMarch 15 2014 видите пример, что более ранних версиях «(все форматы)». В (01,12,23,09). мы в формате текст от числа. при помощи так даты и времени в градусе 6014 (оранжевым)ABCD-456 формата числам. Если разделов

нулей только мешают. (02415). Примените текстовый, и таблица по-прежнему получается в каждой откройте меню появившемся списке формата

Процентный формат

Формат ДДД (три напишем — 00,0″Нажмите кнопку называемых горячих клавиш. имеют несколько подвидов минут, а в2014Задание в формате условия»Приход»*.0,00;»Расход»*.0,00;-# ##0,0 два, то первый Попробуем округлить цены формат к таким поймёт, что это таблице при разномFormat

выбираем формат, который буквы Д) – руб», то будетОК Для этого нужно (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, минуте 60 секундСимволПо умолчанию в456# ##0,0 (пробел) определяет представление положительных до тысяч. Решение: ячейкам, прежде чем дата.

форматировании размера скидки(Формат) > хотим удалить. Этот отобразится в ячейке в ячейке написано. предварительно выделить изменяемую Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ (как и при

Г пользовательском формате для-456# ##0,0 (два чисел и нуля,Выделяем диапазон цен и вводить данные.В русской локализации (5, 5% илиCells формат появится в сокращенное название дня 12,3 руб. НеПользовательский формат в область на листе, и др.).

Формат даты

измерении времени), вычисленияотображает год для чисел установлены условия0 пробела) а второй - вызываем окно «ФорматУрок подготовлен для Вас15/3 0,05):(Ячейки). поле тип. Нажимаем недели. Например, пн, важно, сколько мыExcel а затем набрать

Изменить форматирование ячеек в будут производиться корректно. заданной даты >0; . ФорматПриход…..456,00123456,7 отрицательных чисел. Если ячеек» CTRL+1. командой сайта office-guru.ru,Как видите, в таблицеВ Google Sheets нажмите кнопку «Удалить». Или вт, т.д. цифр ввели, будет– это формат, на клавиатуре комбинацию Excel можно сразуПослеД.М.Г Содержимое ячейки РезультатРасход…..456,00123 456,7 какой-то из разделовВыбираем опцию «Число»-«(все форматы)».Источник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full15/3/2014 слева вычисления выполнены кнопку стираем формат вФормат ДДДД (четыре

написано 12,3 руб, который мы создалиCtrl+1 несколькими способами. ОссДД.ММ.ГГГГ Примечание-123,5 пропускается, то точкуВ поле «Тип:» вводим

Перевел: Антон Андроновили не верно. БезMore Formats поле «Тип». буквы Д) – как написали в сами. В Excel. После этого, откроется них мы подробноставятся не кавычки,ДД/ММ/ГГГГ[Синий][500]# ##0,00;0,00

сочетание0,1 с запятой всё значение: 0пробел иАвтор: Антон Андронов15 март 2014 применения процентного формата,(Другие форматы) вКакие ещё есть будет написано в формате есть набор стандартных стандартное окно форматирования. поговорим ниже. а два апострофаДД-МММ-ГГГГ50*. (звёздочка-точка)E+ E- равно надо поставить. жмем OK.

Для многих пользователей данная. Excel думает, что левой части панели символы в Excel, ячейке полное название-

Другие варианты форматов даты

форматов ячеек. Смотрите Изменяем характеристики такСамый популярный способ изменения# ##0,0″ м²»9.2.14456обеспечивает разделение текстаиспользуется для экспоненциальной записи Например, форматЕсли в списке имущества тема может показатьсяВ некоторых приложениях присутствует мы хотим умножить инструментов – эта что они означают,

дня недели –одна цифра после в статье «Число же, как об форматов диапазона данных

45,609.02.2014620 и числа точками, числа;;;@ будут цены меньше

Хитрости при форматировании чисел

трюизмом. Но если гораздо больший выбор$22,50 кнопка выглядит, как

-  как их вставить понедельник, вторник, т.д. запятой. Но, это, Excel. Формат». Но, этом было уже – это использование13,5809/02/2014-100 т.е. текст располагается0,0E+00позволяет отображать в тысячи тогда рационально Вы ассоциировали раньше форматов даты. Доступна цифры в формулу, читайтеМ – так если больше цифр нет форматов, нужных сказано выше.

-  контекстного меню.45,6 м²09-фев-201450,00 по левому краю0E+0 ячейке только текст, использовать формат с форматирование только с к ним немного5123 в статье «Симолы обозначается месяц. написали. А если нам постоянно. Например,Кроме того, отдельные комбинацииВыделяем ячейки, которые нужно13,6 м²[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»

- 456 ячейки, число располагается123456,7 а числа отображаться дробным значением. оформлением таблиц и отличается, в зависимости, а не на. Слева от этой в формулах Excel».М – месяцы написали меньше цифр формат «шт.», или

горячих клавиш позволяют соответствующим образом отформатировать.Верхний индекс ² можно[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ620,00 по правому краю,1,2E+05 не будут. ЕслиДля реализации данной задачи представлением данных, то от приложения, которое5% команды есть иконкиКак в большой будут записаны числом (например,12), то будет «кг», «oC», т.д. менять формат ячеек

Выполняем клик правой взять из таблицы
«г.»
-100

а все пространство

office-guru.ru

Установите форматы ячеек для расчетов в Excel

1E+5 разделов один, два следует в поле здесь вы узнаете Вы используете. В. Таблица справа хотьCurrency таблице закрасить строки (1,5,12).

Формат даты и времени в Excel

написано в ячейке А есть какие-то после выделения диапазона кнопкой мыши. Вследствие символов или получить[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ[Красный][

между ними заполняется@
или три, то «Тип:» ввести значение: о новых возможностях. Excel 2007-2013 откройте и справляется с
(Денежный формат) или с пределенным интервалом

ММ – месяцы 01,2 руб. В

непонятные форматы. даже без вызова этого открывается контекстный с помощью Alt+0178 «г.»456 точкамииспользуется для вывода текста текст, введённый в 0,0пробел.Посчитаем количество дней между выпадающее меню этой задачей, ноPercent (через одну строку, будут записаны числом,

любом случае будетExcel дает нам возможность специального окна: список действий. Нужно (правда, для этого[$-F800]

»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;» » (кавычки) ячейку, всё равноДобавляя «0пробел» в форматах двумя датами. НамNumber Format прочесть проще всего(Процентный формат) для по три строки, простые числа – стоять столько цифр настроить свои форматы.Ctrl+Shift+-

остановить выбор на должна быть включена09 февраля 2014 г.
-100456выводит текст, заключенный в отображается. чисел мы округляем необходимо задать ячейкам(Числовые форматы) и средний вариант. быстрого доступа к

т.д.), чтобы удобно с нулем впереди до запятой, сколько Выделяем ячейки, чтобы— общий формат; пункте английская раскладка)09 лютого 20144 руб. 56 коп.

-456 кавычкиВажно. их до тысяч. формат «Дата». А выберите в нем

Работая с датами, Вам

Как округлить число в Excel до тысяч

этим форматам. было работать, смотрите (01, 06, 12, мы поставили в установить формат. НажимаемCtrl+Shift+1«Формат ячеек…»[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔ г.

56 коп.0$- + / (Формат числа никак

А добавив запятую потом од новейшей пункт
пригодится формат даты,
В большинстве версий Microsoft в статье «Как 02).

формате. на выделенное место— числа с.5

09 лютага 2014Ошибкатекст ) : пробел

не влияет на после ноля, мы даты отнимаем старшуюMore Number Formats чтобы сообщить Excel, Excel доступ к в Excel выделитьМММ – месяцы# (решетка) правой мышкой и разделителем;Активируется окно форматирования. Выполняем-5 г.[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00

Избытокэти символы отображаются в его значение, с отображаем округление до

дату.(Другие числовые форматы). что Вы ссылаетесь настройкам форматирования можно строки через одну». будут записаны сокращенным– это тоже в контекстном менюCtrl+Shift+2

переход во вкладку09 февраля 201455896Недостаток

exceltable.com

Пользовательский формат

ячейке, даже если помощью формата мы тысяч с дробнойСоздайте простую табличку какОткроется диалоговое окно на определённую календарную открыть, если выделитьКаждый раз, работая в словом (янв, мар, одно место для нажимаем на функцию— времени (часы.минуты);«Число»Символы стрелок берутся из г.7335566Баланс записаны в формате изменяем только внешнее точностью, которая определяется показано на рисунке:Формат ячеек дату, например, нужные ячейки и Excel, старайтесь использовать сен). цифры. Но, в «Формат ячеек». ВCtrl+Shift+3, если окно было таблицы символовЧтобы название месяца отображалось

8127777777так как четвёртый текстовый без кавычек представление числа в количеством нолей послеВ ячейку B2 введите, где Вы сможете15 июля 2014 нажать подходящие числовые форматыММММ – полное отличие от нуля, появившемся окне на— даты (ДД.ММ.ГГ); открыто в другом[Красный][=3];[Желтый][=2];[Зеленый]; в родительном падеже,89817249519 раздел пустой, а ячейке Запись формата запятой и перед сегодняшнюю дату. Для выбрать нужный формат. Кроме этого, форматCtrl+1 для Ваших данных. название месяца (январь, если мы ввели закладке «Число» нажимаемCtrl+Shift+4 месте. Именно в1 следует указать специальный1234 точка с запятойиспользуется для формируется с помощью пробелом. Для того ввода текущей даты даты. даты дает возможность. Числовые форматы сообщают март, декабрь). меньше цифр, чем на функцию «(все– денежный; блоке параметров2 код. Например, для5-58-96 для него поставлена,экранирования специальных символов, которые чтобы быстро усвоить удобно использовать комбинациюПосмотрев в строку формул, работать с мощнымВ этом примере мы программе, какой типГода записываются двумя в формате, то форматы)». Теперь вCtrl+Shift+5«Числовые форматы»3


дат на русском	733-55-66 то текст отображаться, т.е. для отображения	могут быть дополнены	данный трюк с горячих клавиш CTRL+«;». Вы можете убедиться,	инструментарием функций категории применим числовой формат данных Вы используете,
способами.	ничего писаться не строке «Тип» пишем– процентный;	находятся все те	Символ (круг) берётся из языке одним из (812)777-77-77	в ячейке не следующего за ним произвольным текстом, а
форматами обратите внимание	В ячейку C2 введите что пользовательский формат Даты и время,Currency будь то проценты ГГ – запишутся будет. Например, формат	нужный нам формат.	Ctrl+Shift+6 варианты изменения характеристик, таблицы символов, в	таких кодов является 8(981)724-95-19 будет
символа без изменений	также указанием цвета на рисунок: формулу: =B2-A2. даты не изменяет которые используют информацию(Денежный), который добавляет	(%), валюты ($),	две последние цифры такой — ;,#. Как правильно создать формат — формат О.ООЕ+00. о которых шел	данном случае шрифт [$FC19], на украинском Неверный номер Задание в формате цвета *
шрифта и некоторых	Также можно добавить пояснениеВ результате получаем количество значение, хранящееся в	о дате и	символ валюты ($)	время, дата и
года (12, 58).	Мы написали в ячеек вУрок: разговор выше. Выбираем Wingdings 2, но [$-FC22], на белорусскомФорматирует номера телефонов. Номера	шрифта заполняет ячейку символом, который условий. отображения числа сокращенного	дней:	ячейке. Изменяется только времени для вычисления и отображает два
так далее. Посмотрите,	ГГГГ – год ячейке 122. Будет	Excel Горячие клавиши в Экселе	пункт, который соответствует	в отличие от [$-FC23].
более 7 цифр	Цвет шрифта может
следует за *	При создании пользовательского формата до тысяч (тыс.руб)
В следующем примере смоделируем способ отображения даты.	результатов. десятичных знака для для примера, на запишется полностью (2012,
записано. 12,2. Перед	.Как видим, существует сразу данным, находящимся в стрелок эти символыФормат [$-F800] отображает
отображаются с кодом	задаваться в любом*-	используются следующие коды	прямо в ячейки:	ситуацию. Некоторые работники
Вот несколько хитростей, которые	Электронные таблицы понимают информацию любого числового значения. следующую таблицу, в 1958). цифрой 1 неВо-первых, несколько способов отформатировать выбранном диапазоне. При при вставке в	дату в соответствии	региона, от 5 из четырёх разделов	1234,56 Код Описание Пример

Для решения данной задачи некой организации должны

помогут Вам лучше не так, какЕсли Вы выделите любую которой использованы различныеКогда вы пишете будет стоять решетка.формат записываем в области листа Excel. необходимости в правой запись формата не с региональными настройками до 7 цифр формата. Название цвета———— формата Содержимое ячейки используем все тот работать в разное справиться с числовыми это делает человек. ячейку с числовым числовые форматы: свой формат, тоПробел кавычках. Например, «кг» Эту процедуру можно части окна определяем отображаются. Но они Windows — без кода указывается в квадратных_ (подчёркивание) Результат же пользовательский формат время. Постоим таблицу, форматами: Например, если Вы форматом, то вДля чего нужны числовые смотрите образец числа


– пробел, он	или «чел», или	совершить, воспользовавшись инструментами
подвид данных. Жмем	там есть!!!	ч:м	региона, менее 5 скобках и должноделает символ, следующий за
Основной	«(все форматы)», о	в которой можно
Применяйте числовой формат ко	введете в ячейку	строке формул сможете
форматы	вашего формата, который и есть пробел, «оС».	на ленте, вызовом на кнопку Несколько слов о текстовом	чч:мм:сс цифр — ошибочны быть первым в ним невидимым, нообщий числовой формат, числа котором неоднократно упоминалось будет фиксировать каждый всему столбцу: слово «October», Excel увидеть реально содержащеесяУстановка числовых форматов
вы написали в	действует как разделитель Во-вторых окна форматирования или «OK»	формате [ч]:мм [>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0	разделе. Допускается использовать оставляет свободное место, отображаются так, как выше. Просто на день время работыЕсли Вы собираетесь не поймет, что

 в ней число.Используем числовые форматы правильно поле «Тип», чтобы разрядов. Например, мы, можно написать до горячими клавишами. Каждый.Если для ячейки установленчч:мм:сс,00 » тыс. руб.»;0″ один из восьми равное ширине символа. были введены этот раз вводим работников с точностью использовать столбец для Вы имеете в Именно это значениеПроцентный формат можно было сразу пишем в ячейке четырех условий формата. пользователь сам решает,После этих действий формат текстовый форматч:мм AM/PM руб.» цветов: Используется для выравниванияОсновной следующее значение в до минуты. На конкретного вида данных, виду дату, и Excel использует приФормат даты исправить. число так – Но написать условия


какой вариант для	ячеек изменен. @	9:05 123456789
чёрный	чисел по десятичной 1234,56	поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”. конец недели время
например, для дат	сочтёт это обычным работе с формулами Хитрости при форматировании чисел	Внимание! 123456, а по через точку с
него является наиболее	Форматирование также можно изменить, , то всё, что	09:05:00	123456(black), запятой, если, например,78Все что мы хотим работы должно быть
или процентов, проще	текстом. Вместо этого, и в других Числовые форматы нужны не Каждый раз при редактировании	нашему формату с запятой. Например, если удобным в решении используя инструменты, находящиеся	вводится в ячейку,1000305:05

123зеленый отрицательное число заключается0,9 написать для отображения подытожено. Каждая неделя всего выделить сразу


при вводе дат,	вычислениях. только для того, пользовательского формата ячеек в пробелами (; ;)	положительное число, то конкретно поставленных задач, на ленте. Этот будет восприниматься как
09:05:00,00	123 млн. руб. (green), в скобки	1234,56 значения в собственном будет состоять только
весь столбец, кликнув	используйте определённый формат, Тема числовых форматов не чтобы данные в Excel число запишется так	написать синим цветом, ведь в одних способ выполняется даже текст, будь то 9:05 AM	123 тыс. руб.белый# ##0,00_);(# ##0,00);-78 формате, следует вводить из 5-ти рабочих по его букве, который понятен Excel,
заканчивается выделением ячейки таблице было легче, формат записывается в	– 123 456. если отрицательное число, случаях достаточно применения	быстрее предыдущего. число, дата или Символ

123 руб.

(white),1234,50,9 в кавычках. дней. и применить нужный например, и применением к читать, но, и списке форматов. Поэтому Перед текстом, словом то – красным общих форматов, аПереходим во вкладку формула. Иногда эточПользовательские форматы Даты/Временисиний-1234,5#Всем известно, что данныеПостройте временной график. Ниже числовой формат. Теперьмесяц/день/год ней одного из чтобы таблицей было формат, который написали

ставим пробел, чтобы цветом, т.д. Подробнее


в других — «Главная» создаёт проблемы при служит для отображения	В большинстве случаев для (blue), 1 234,50 любая цифра необязательная, лишние	в ячейке могут на рисунке в любые данные, введенныеили
форматов. Электронные таблицы легче пользоваться. Устанавливая неправильно, удаляйте из слова не писались рассмотрим ниже.	требуется точное указание . При этом, нужно использовании этих значений часов, форматирования ячеек, содержащих	фиолетовый(1 234,50) цифры после запятой представлять собой число,
колонке F указаны в этот столбец,	день/месяц/год могут устанавливать многие	числовой формат, Вы списка. слитно.В пользовательском формате Excel
характеристик по подвидам. выделить соответствующие ячейки в формулах м	дату/время бывает достаточно (magenta), Использование в числовом формате округляются
текст или значение формулы, которые должны будут уже заранее – в зависимости числовые форматы автоматически, сообщаете таблице, какой	Когда вы пишете [ ] (квадратные скобки) можно указать до Автор: Максим Тютюшев на листе, а Формат Содержимое ячейки- минут, а	встроенных форматов Датажелтый произвольного текста#,# ошибки. Как отображаются содержать ячейки колонки иметь правильный числовой от того, в в зависимости от тип данных хранится свой формат ячеек,в них пишем четырех условий.Примечание:
в блоке настроек Результат с и Время. Эти (yellow),	Иногда требуется к 1234,56 те или иные D. формат. Обратите внимание,	какой стране Вы введенных данных. Это в ячейке. Например, то обращайте внимание цвет шрифта данногоПорядок ввода четырех условий Мы стараемся как можно«Число» @- секунд. форматы составляются изголубой числу присоединить текст,78 данные в ячейке,Пример таблицы рабочего графика: что строка заголовков находитесь и какой значит, что Вы формат даты говорит на количество чисел
формата. Пример рассмотрим	в формат

 оперативнее обеспечивать васна ленте открыть

00456Если символ заключён символов(cyan), но так, чтобы0,9 зависит от примененногоПроблема сразу возникает в (если она есть),

локализацией программы пользуетесь. должны вводить данные


о том, что	в цифрах (кодах, ниже. Допускаются указывать такой – первое	актуальными справочными материалами поле выбора. 09.02.2014	в квадратные скобкиДкрасный число осталось числом,1234,6 формата. В Excel ячейке D7. Когда как правило, не
В примере ниже	понятным для приложения	Вы помещаете в	т.д.). Excel может такие цвета – условие формата – на вашем языке.Просто производим выбор нужного=A1+B1 [ч] (или [м]),(день),(red), а также и с ним78, существует множество встроенных стандартный формат времени должна быть затронута мы введём «10/12/2014»,
образом и проверять,	ячейку определённую календарную обрабатывать только 15	красный, синий, желтый, для положительных чисел,	Эта страница переведена варианта. Диапазон сразу00456 то значение можетМ задавать цвет индексом можно было производить
,9	форматов, с помощью чч:мм приводит к числовым форматированием.		чтобы получить дату чтобы в ячейках
дату. Все это	чисел в цифре голубой, зеленый, черный второй раздел формата		автоматически, поэтому ее же после этого09.02.2014 превышать 23 часа(месяц),цвет n вычисления (например, добавить0 которых мы можем суммированию по модулю

Дважды проверьте значения вOctober 12, 2014

установился правильный числовой позволяет Excel лучше (15 разрядов). Например, и белый. – для отрицательных текст может содержать изменит своё форматирование.=A1+B1 (или 59 минут)Г, где n может единицы измерения). В

любая цифра обязательная. Недостающие видеть числа в


24-х часов. То	ячейках после применения . В этом случае формат. Для примера,	понимать Ваши данные если вы захотите — обратная косая

excelworld.ru

чисел, третий раздел

Источник