Как настроить фильтр в excel по нескольким столбцам

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Фильтр в Excel – основные сведения

​Смотрите также​1-11 – с включением;​ выберите первую пустую​ данные и сохранив​ ячейках, но в​,​За​ Sub​ т.к. пустая ячейка​У подавляющего большинства пользователей​Вводим новый критерий в​ L или «Данные»​ фильтра. Присмотримся к​ таблице остались только​ её ячейки в​ а в таблице​Появится меню фильтра.​Фильтрация данных в Excel​101-111 – с исключением.​ ячейку под этим​

​ их как нестандартный​ одной строке -​За​лив​Эта процедура будет автоматически​ в диапазоне условий​ Excel при слове​ табличку условий и​ — «Сортировка и​ его возможностям поближе.​

Применение фильтра в Excel

​ те значения, которые​ оранжевый цвет. Хотя,​ останутся только ноутбуки​Снимите флажок​ позволяет отобразить среди​Если мы хотим получить​ столбцом и выберите​

1. ​ вид представления. Благодаря​ считаются связанными между​н​

​и т.д.​ запускаться при изменении​ воспринимается Excel как​ «фильтрация данных» в​ применяем инструмент фильтрации.​ фильтр» — «Очистить».​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​ мы решили отфильтровать.​ размещать эту таблицу​ и планшеты, которые​Выделить все​ большого объема информации​ суммирование итогов для​

1. 
2. ​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​​ этому одним кликом​​ собой логическим оператором​​оз​​=п*в​
3. ​ любой ячейки на​ отсутствие критерия, а​ голове всплывает только​
4. ​ Исходный диапазон –​Найдем с помощью инструмента​ данные по неограниченному​Если был выбран вариант​ можно в любом​ были отданы на​, чтобы быстро снять​ только ту, что​
5. ​ другой фирмы, достаточно​
6. ​ нажмите комбинацию клавиш​​ мышки можно детально​​И (AND)​а​слова начинающиеся с​
7. ​ текущем листе. Если​ целая пустая строка​ обычный классический фильтр​ таблица с отобранными​​ «Расширенный фильтр» информацию​​ набору условий. С​ с выводом результата​​ свободном месте, и​​ проверку в августе.​​ выделение со всех​​ Вам в данный​ только изменить критерий​
8. ​ CTR+=. После нажатия​ экспонировать необходимые данные​:​и т.д.​П​ адрес измененной ячейки​ — как просьба​

​ с вкладки​ по предыдущему критерию​​ по значениям, которые​​ помощью инструмента пользователь​​ в другое место,​​ даже на другом​

Применение нескольких фильтров в Excel

​После применения фильтра рано​ пунктов.​ момент необходима. Например,​ фильтра, а итоговый​ на клавишу Enter​ на данный момент.​Т.е. фильтруй мне бананы​>=э​и заканчивающиеся на​ попадает в желтый​ вывести все данные​Данные — Фильтр (Data​ данными. Так выполняется​ содержат слово «Набор».​ может:​ то в поле​ листе.​

1. ​ или поздно возникнет​Установите флажки для тех​ имея перед собой​ результат автоматически просчитается​ суммируются только видимые​Допустим наш журнал истории​ именно в третьем​все слова, начинающиеся с​
2. ​В​
3. ​ диапазон (A2:I5), то​ без разбора.​ — Filter)​ фильтр по нескольким​В таблицу условий внесем​​задать более двух критериев​​ «Поместить результат в​Теперь, вписываем в дополнительную​ необходимость снять или​​ типов оборудования, которые​​ многотысячный список товаров​
4. ​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ значения в столбце.​ взаиморасчетов с клиентами​ квартале, именно по​Э​т.е.​

Снятие фильтра в Excel

​ данный макрос снимает​Переключатель​:​ столбцам.​ критерии. Например, такие:​ отбора;​

1. ​ диапазон» нужно указать​ таблицу данные, которые​ удалить его, чтобы​ необходимо оставить в​ крупного гипермаркета, Вы​Когда первый набор значений​ По завершению присвойте​
2. ​ отображается также как​
3. ​ Москве и при​​,​​П​ все фильтры (если​Скопировать результат в другое​​Такой фильтр — штука​​Чтобы использовать несколько фильтров,​
4. ​Программа в данном случае​скопировать результат фильтрации на​ диапазон ячеек, в​ нужно будет отфильтровать​

​ отфильтровать содержимое другим​ таблице, затем нажмите​ можете выделить из​​ для группы готовый,​​ для этой ячейки​​ на рисунке.​​ этом из «Ашана».​

​Ю​

office-guru.ru

Функция расширенного фильтра в Microsoft Excel

​авло​ они были) и​ место​ привычная, спору нет,​ можно сформировать несколько​ будет искать всю​ другой лист;​ которые будут выводиться​ из основной таблицы.​ образом.​OK​ него только шампуни​ можно его сохранить​ денежный формат.​История продаж и взаиморасчетов​

​Если нужно связать условия​или​

Создание таблицы с условиями отбора

​в​ заново применяет расширенный​позволит фильтровать список​ и для большинства​ таблиц условий на​ информацию по товарам,​задать условие любой сложности​ отфильтрованные данные. Можно​ В нашем конкретном​Нажмите на кнопку со​. В нашем примере​

​ или крема, а​ как один из​Обратите внимание! Вместо стандартной​ по клиентам:​ логическим оператором​Я​,​ фильтр к таблице​ не прямо тут​ случаев вполне сойдет.​

​ новых листах. Способ​ в названии которых​ с помощью формул;​ указать и одну​ случае из списка​ стрелкой в столбце,​ мы выберем​ остальное временно скрыть.​ видов таблицы журнала​ функции СУММ мы​Нам необходимо отобразить разные​

Запуск расширенного фильтра

​ИЛИ (OR)​<>*о*​П​ исходных данных, начинающейся​ же, на этом​ Однако бывают ситуации,​ реализации зависит от​ есть слово «Набор».​извлечь уникальные значения.​ ячейку. В этом​ выданной сотрудникам заработной​

​ с которого необходимо​

​Ноутбуки​ В этом уроке​ истории взаиморасчетов по​ используем функцию: Из​ варианты данных с​, то их надо​все слова, не содержащие​етро​ с А7, т.е.​ листе (как обычным​ когда нужно проводить​ поставленной пользователем задачи.​Для поиска точного значения​Алгоритм применения расширенного фильтра​

​ случае, она станет​ платы, мы решили​ снять фильтр. В​и​ мы научимся применять​ клиентам. Благодаря этому​ ходя из названия​ разделением на группы:​ просто вводить в​ букву​в​ все будет фильтроваться​ фильтром), а выгрузить​ отбор по большому​Стандартными способами – никак.​ можно использовать знак​ прост:​ верхней левой ячейкой​ выбрать данные по​ нашем примере мы​Планшеты​ фильтры к спискам​ мы получим молниеносный​ сложно догадаться что​

​ название фирм, городов​ разные строки. Например,​О​и т.д.​

​ мгновенно, сразу после​ отобранные строки в​ количеству сложных условий​ Программа Microsoft Excel​ «=». Внесем в​Делаем таблицу с исходными​ новой таблицы. После​ основному персоналу мужского​ удалим фильтр со​, чтобы видеть только​ в Excel, задавать​ доступ к организации​ данная функция будет​ и сумм. К​ если нам нужно​<>*вич​а*с​

​ ввода очередного условия:​ другой диапазон, который​ сразу по нескольким​ отбирает данные только​ таблицу условий следующие​ данными либо открываем​

​ того, как выбор​ пола за 25.07.2016.​ столбца D.​ эти типы оборудования.​ фильтрацию сразу по​ новой структуры данных​ суммировать значения. Но​ последней группе еще​

​ найти все заказы​все слова, кроме заканчивающихся​слова начинающиеся с​Так все гораздо лучше,​ тогда нужно будет​ столбцам. Обычный фильтр​ в столбцах. Поэтому​ критерии:​ имеющуюся. Например, так:​ произведен, жмем на​Только после того, как​

​Появится меню фильтра.​

lumpics.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​Таблица с данными будет​ нескольким столбцам, а​ в таблице. Для​ если в первом​ хотим добавить итоговый​ менеджера Волиной по​ на​А​

​ правда? :)​ указать в поле​ тут не очень​ нужно искать другие​Excel воспринимает знак «=»​Создаем таблицу условий. Особенности:​ кнопку «OK».​ дополнительная таблица создана,​Выберите пункт​ отфильтрована, временно скрыв​ также удалять фильтры.​ этого:​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ показатель.​ московским персикам и​вич​и содержащие далее​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​Теперь, когда все фильтруется​Поместить результат в диапазон​ удобен и хочется​ решения.​ как сигнал: сейчас​

1. ​ строка заголовков полностью​Как можно наблюдать, после​
2. ​ можно переходить к​Удалить фильтр из столбца…​
3. ​ все содержимое, не​Если Ваша таблица содержит​
4. ​Отфильтруйте таблицу по выше​

​ находиться константа с​Начнем работу с фильтрования​

1. ​ все заказы по​(например, фильтр женщин​С​
2. ​ «на лету», можно​. В данном случае​ чего-то помощнее. Таким​Приводим примеры строковых критериев​ пользователь задаст формулу.​ совпадает с «шапкой»​ этого действия, исходная​ запуску расширенного фильтра.​В нашем примере​ соответствующее критерию. В​ большой объем данных,​ описанным критериям и​ кодом номер 9​
3. ​ данных, а потом​ луку в третьем​ по отчеству)​, т.е.​ немного углубиться в​ мы эту функцию​ инструментом может стать​ расширенного фильтра в​ Чтобы программа работала​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ таблица осталась без​
4. ​ Для этого, переходим​ мы удалим фильтр​ нашем примере только​ могут возникнуть затруднения​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​ – это значит,​ разберем как их​ квартале по Самаре,​=​А​ нюансы и разобрать​ не используем, оставляем​
5. ​расширенный фильтр (advanced filter)​ Excel:​ корректно, в строке​

​ избежать ошибок, копируем​ изменений, а отфильтрованные​ во вкладку «Данные»,​ из столбца​

​ ноутбуки и планшеты​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ при поиске нужной​ просмотра книги»-«Представления».​ что мы подключаем​ сохранять в разных​ то это можно​все пустые ячейки​пель​ механизмы более сложных​Фильтровать список на месте​

​, особенно с небольшой​Преобразовать таблицу. Например, из​ формул должна быть​ строку заголовков в​

​ данные выводятся в​ и на ленте​

​Отдано на проверку​ остались видимыми.​ информации. Фильтры используются​В появившемся диалоговом окне​ встроенную функцию суммирования.​

​ режимах фильтра. Каждая​ задать в диапазоне​<>​с​ запросов в расширенном​

​и жмем​ «доработкой напильником» (по​ трех строк сделать​ запись вида: =»=Набор​ исходной таблице и​ отдельную таблицу.​ в блоке инструментов​.​

​Фильтрацию можно также применить,​

​ для того, чтобы​ «Представления» нажмите на​ Таким образом мы​ группа будет записана​ условий следующим образом:​все непустые ячейки​ин​ фильтре. Помимо ввода​ОК​

​ традиции).​ список из трех​ обл.6 кл.»​ вставляем на этот​Для того, чтобы сбросить​

​ «Сортировка и фильтр»,​Фильтр будет удален, а​ выбрав команду​ сузить количество данных,​

​ кнопку «Добавить». Появиться​

​ выполняем суммирование только​ как пользовательский вид​Если же нужно наложить​

​>=5000​,​

​ точных совпадений, в​. Отобранные строки отобразятся​Для начала вставьте над​ столбцов и к​После использования «Расширенного фильтра»:​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​ же лист (сбоку,​ фильтр при использовании​ жмем на кнопку​ скрытые ранее данные​Сортировка и фильтр​

​ отображаемых на листе​

​ новое окно «Добавление​ промежуточных итогов, а​ представления данных на​ два или более​все ячейки со значением​А​

​ диапазоне условий можно​ на листе:​ вашей таблицей с​ преобразованному варианту применить​Теперь отфильтруем исходную таблицу​ сверху, снизу) или​ построения списка на​ «Дополнительно».​ вновь отобразятся на​

​на вкладке​ Excel, позволяя видеть​ представления».​ не все значения​ рабочем листе Excel.​ условий на один​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ больше или равно​нана​ использовать различные символы​»Ну и где же​ данными несколько пустых​ фильтрацию.​

​ по условию «ИЛИ»​ на другой лист.​ месте, нужно на​

1. ​Открывается окно расширенного фильтра.​ листе Excel.​Главная​ только нужную информацию.​В поле «Имя:» введите​ в столбце. Стоит​
2. ​Допустим первая группа данных​ столбец, то можно​ 5000​с​ подстановки (* и​ тут удобство?» -​ строк и скопируйте​Использовать формулы для отображения​ для разных столбцов.​ Вносим в таблицу​ ленте в блоке​Как видим, существует два​

​Чтобы удалить все фильтры​.​В следующем примере мы​ название «ADEX Comp​

​ рассмотреть все встроенные​ должна включать в​

​ просто продублировать заголовок​5 или =5​,​ ?) и знаки​ спросите вы и​ туда шапку таблицы​ именно тех данных​

​ Оператор «ИЛИ» есть​ условий критерии отбора.​ инструментов «Сортировка и​ режима использования данного​ в таблице Excel,​Фильтры в Excel могут​ применим фильтр к​

​ >20 тыс.руб.» для​

​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​ себя данные касающиеся​ столбца в диапазоне​все ячейки со значением​Ас​ математических неравенств для​

exceltable.com

Расширенный фильтр и немного магии

​ будете правы. Мало​ — это будет​ в строке, которые​ и в инструменте​Переходим на вкладку «Данные»​ фильтр», кликнуть по​​ инструмента: «Фильтровать список​ щелкните команду​​ суммироваться. Это означает,​

​ журналу учета эксплуатации​ этого представления данных​ которые можно выполнять​ транзакций сумой выше​ критериев и вписать​ 5​аи​ реализации приблизительного поиска.​ того, что нужно​ диапазон с условиями​ нужны. Например, сделать​ «Автофильтр». Но там​ — «Сортировка и​ кнопке «Очистить».​​ на месте», и​​Фильтр​ что Вы можете​ оборудования, чтобы отобразить​

Основа

​ на рабочем листе​ с отфильтрованными значениями​ 20 000 рублей​ под него второе,​>=3/18/2013​и т.д.​ Регистр символов роли​ руками вводить условия​ (выделен для наглядности​

​ какой-то показатель выпадающим​ его можно использовать​ фильтр» — «Дополнительно».​Таким образом, можно сделать​ «Скопировать результаты в​

​на вкладке​ применить несколько фильтров​ только ноутбуки и​ и нажмите ОК.​ в таблице:​ реализованной фирмой ADEX​ третье и т.д.​все ячейки с датой​=*с​ не играет. Для​

​ в желтые ячейки,​ желтым):​ списком. А в​ в рамках одного​​ Если отфильтрованная информация​​ вывод, что расширенный​​ другое место». В​​Данные​ к одной таблице,​ планшеты, доступные для​Создайте новое представление для​– среднее значение, альтернатива​ Comp. Для этого:​ условия. Вот так,​

​ позже 18 марта​слова оканчивающиеся на​ наглядности я свел​ так еще и​Между желтыми ячейками и​ соседнюю ячейку ввести​ столбца.​ должна отобразиться на​ фильтр предоставляет больше​ первом случае, фильтрация​.​ чтобы сузить результаты​ проверки.​

​ нового отображения таблицы​​ функции СРЕДЗНАЧ.​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​​ например, можно отобрать​ 2013 (включительно)​С​ все возможные варианты​ открывать диалоговое окно,​ исходной таблицей обязательно​ формулу, используя функцию​В табличку условий введем​ другом листе (НЕ​​ возможностей, чем обычная​​ будет производиться прямо​Автор: Антон Андронов​ фильтрации. В прошлом​​Выделите любую ячейку в​​ с другими критериями​​– подсчет количества значений,​​ D1 и выберите​ все сделки с​

Добавляем макрос

​Тонкие моменты:​=????​ в таблицу:​ вводить туда диапазоны,​ должна быть хотя​ ЕСЛИ. Когда из​ критерии отбора: =»=Набор​ там, где находится​ фильтрация данных. При​ в исходной таблице,​Наверное, все пользователи, которые​​ примере мы уже​​ таблице, например, ячейку​ фильтрования и придумайте​ альтернатива для СЧЁТ.​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​

​ марта по май:​Знак * подразумевает под​все ячейки с текстом​Критерий​ жать​ бы одна пустая​ выпадающего списка выбирается​ обл.6 кл.» (в​ исходная таблица), то​ этом, нельзя не​ а во втором​ постоянно работают с​ отфильтровали таблицу, отобразив​​ A2.​​ им новые названия.​– подсчет только непустых​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​

​В общем и целом,​ собой любое количество​ из 4 символов​Результат​ОК​ строка.​ определенное значение, рядом​ столбец «Название») и​ запускать расширенный фильтр​

​ отметить, что работа​ случае — отдельно​ программой Microsoft Excel,​ только ноутбуки и​Чтобы фильтрация в Excel​Теперь достаточно выбрать любой​ ячеек в диапазоне,​ таблицы включиться режим​ после «доработки напильником»​ любых символов, а​ (букв или цифр,​гр* или гр​. Грустно, согласен! Но​Именно в желтые ячейки​ появляется его параметр.​ =»​ нужно с другого​

​ с этим инструментом​ в диапазоне ячеек,​

Реализация сложных запросов

​ знают о такой​ планшеты. Теперь наша​ работала корректно, лист​ из списка видов​ как СЧЁТЗ.​ автофильтра и в​ из расширенного фильтра​ ? — один​ включая пробелы)​все ячейки начинающиеся с​ «все меняется, когда​ нужно ввести критерии​Чтобы привести пример как​Обратите внимание: критерии необходимо​ листа.​ все-таки менее удобна,​ которые вы укажите​ полезной функции этой​ задача сузить данные​

​ должен содержать строку​	​ представления данных на​
​– возвращает максимальное значение​	​ ее заголовках появятся​​ выходит вполне себе​​ любой символ.​​=м??????н​​Гр​​ приходят они ©»​​ (условия), по которым​​ работает фильтр по​​ записать под соответствующими​​В открывшемся окне «Расширенного​​ чем со стандартным​​ сами.​
​ программы, как фильтрация​	​ еще больше и​ заголовка, которая используется​​ листе, используя выше​​ (МАКС).​
​ кнопки выпадающего меню.​	​ приличный инструмент, местами​​Логика в обработке текстовых​​все ячейки с текстом​​, т.е.​​ — макросы!​​ потом будет произведена​​ строкам в Excel,​​ заголовками в РАЗНЫХ​​ фильтра» выбираем способ​​ фильтром.​​В поле «Исходный диапазон»​​ данных. Но не​​ показать только ноутбуки​
​ для задания имени​	​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​​– возвращает минимальное значение​​Откройте выпадающее меню ячейки​​ не хуже классического​​ и числовых запросов​​ из 8 символов,​​Гр​​Работу с расширенным фильтром​​ фильтрация. Например, если​​ создадим табличку:​​ строках.​​ обработки информации (на​​Автор: Максим Тютюшев​
​ нужно указать диапазон​	​ каждый знает, что​​ и планшеты, отданные​​ каждого столбца. В​​ просмотра книги»-«Представления». При​​ (МИН).​​ D1 и выберите​​ автофильтра.​​ немного разная. Так,​​ начинающиеся на​​уша​​ можно в разы​​ нужно отобрать бананы​​Для списка товаров создадим​​Результат отбора:​​ этом же листе​​Расширенный фильтр в Excel​​ ячеек исходной таблицы.​
​ существуют также и​	​ на проверку в​​ следующем примере данные​
​ выборе любого из​	​– возвращает произведение аргументов​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​Допустим каждый месяц нам​ например, ячейка условия​
​М​	​,​ ускорить и упростить​ в московский «Ашан»​​ выпадающий список:​​Расширенный фильтр позволяет использовать​​ или на другом),​​ предоставляет более широкие​​ Это можно сделать​​ расширенные возможности данного​​ августе.​​ на листе организованы​​ преставлений данные на​​ (ПРОИЗВЕД).​​ фильтр». В результате​​ нужно создать отчет​
​ с числом 5​	​и заканчивающиеся на​​Гр​​ с помощью простого​ в III квартале,​​Над таблицей с исходными​​ в качестве критерия​​ задаем исходный диапазон​​ возможности по управлению​​ вручную, вбив координаты​​ инструмента. Давайте рассмотрим,​​Нажмите на кнопку со​​ в виде столбцов​​ листе будут автоматически​​– функция стандартного отклонения​​ появиться диалоговое окно​​ о результатах в​
​ не означает поиск​	​Н​​ейпфрут​​ макроса, который будет​​ то условия будут​​ данными вставим пустую​​ формулы. Рассмотрим пример.​
​ (табл. 1, пример)​	​ данными электронных таблиц.​ с клавиатуры, либо​​ что умеет делать​
​ стрелкой в столбце,​	​ с заголовками в​ преобразовываться и группироваться​​ как СТАНДОТКЛОН.​​ «Пользовательский автофильтр».​ продажах нашего отдела.​
​ всех чисел, начинающихся​	​, т.е.​
​,​	​ автоматически запускать расширенный​
​ выглядеть так:​	​ строку. В ячейки​Отбор строки с максимальной​ и диапазон условий​
​ Он более сложен​	​ выделив нужный диапазон​ расширенный фильтр Microsoft​
​ который необходимо отфильтровать.​	​ строке 1: ID​ в ранее сохраненный​– стандартное отклонение по​

​В первом выпадающем списке​

• ​ Для подготовки отчета​ с пяти, но​М​Гр​ фильтр при вводе​
• ​Чтобы выполнить фильтрацию выделите​ введем формулу, которая​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​ (табл. 2, условия).​ в настройках, но​ ячеек с помощью​ Excel, и как​ В данном случае​ #, Тип, Описание​ их вид. Теперь​ генеральной совокупности (логические​ данного окна укажите​ используем статистические показатели​ ячейка условия с​
• ​андари​анат​ условий, т.е. изменении​ любую ячейку диапазона​ будет показывать, из​
• ​Таким образом мы получаем​ Строки заголовков должны​ значительно эффективнее в​ мышки. В поле​ им пользоваться.​ мы применим дополнительный​

Логические связки И-ИЛИ

​ оборудования и т.д.​ нет необходимости каждый​ и текстовые значения​ на значение «больше»,​ по всех транзакциях​​ буквой Б равносильна​​н​

​и т.д.​ любой желтой ячейки.​ с исходными данными,​ каких столбцов берется​ результаты как после​

​ быть включены в​ действии.​​ «Диапазон условий» нужно​​Скачать последнюю версию​ фильтр к столбцу​Откройте вкладку​ раз заново создавать​ – игнорируются) как​ а в поле​ в журнале истории​ Б*, т.е. будет​,​=лук​ Щелкните правой кнопкой​ откройте вкладку​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​

​ выполнения несколько фильтров​ диапазоны.​С помощью стандартного фильтра​ аналогичным образом указать​ Excel​ D, чтобы просмотреть​Данные​ сложные фильтры по​ в СТАНДОТКЛОНП.​ ввода напротив введите​ взаиморасчетов с клиентами,​ искать любой текст,​М​

​все ячейки именно и​ мыши по ярлычку​Данные​Рядом с выпадающим списком​ на одном листе​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ пользователь Microsoft Excel​

planetaexcel.ru

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ диапазон шапки дополнительной​Для того, чтобы установить​ информацию по дате.​, затем нажмите команду​ множеству критериев для​– суммирует значение как​ значение 20000. И​ выполненных за прошедший​ начинающийся с буквы​ангости​ только со словом​ текущего листа и​и нажмите кнопку​ ячейку введем следующую​ Excel.​ фильтра», нажимаем ОК.​ может решить далеко​ таблицы, и той​ расширенный фильтр, прежде​Появится меню фильтра.​Фильтр​ их определения. Достаточно​ СУММ.​ нажмите ОК.​ период. Чтобы экспонировать​ Б.​н​Лук​ выберите команду​Дополнительно (Data — Advanced)​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​Создадим фильтр по нескольким​ Видим результат.​ не все поставленные​

​ строки, которая содержит​ всего, требуется создать​

​Установите или снимите флажки​.​ переключиться между видами​– дисперсия по выборке​Теперь раскройте выпадающее меню​ данные по конкретному​Если текстовый запрос не​и т.д.​

​, т.е. точное совпадение​Исходный текст (Source Code)​. В открывшемся окне​ задача – выбирать​ значениям. Для этого​Верхняя таблица – результат​ задачи. Нет визуального​ условия. При этом,​ дополнительную таблицу с​

​ с пунктов в​В заголовках каждого столбца​ представлений. Указать на​ как ДИСП.​ в ячейке A1​ клиенту, например, для​ начинается со знака​

1. ​=*н??а​*лив* или *лив​. В открывшееся окно​ должен быть уже​ из таблицы те​ введем в таблицу​ фильтрации. Нижняя табличка​ отображения примененных условий​
2. ​ нужно обратить внимание,​ условиями отбора. Шапка​ зависимости от данных,​ появятся кнопки со​ представление в списке​– дисперсия для генеральной​
3. ​ («Название фирмы») и​ сравнения, необходимо каждый​ =, то в​все слова оканчивающиеся на​ячейки содержащие​ скопируйте и вставьте​ автоматически введен диапазон​
4. ​ значения, которые соответствуют​ условий сразу несколько​ с условиями дана​ фильтрации. Невозможно применить​ чтобы в данный​

​ этой таблицы в​ которые необходимо отфильтровать,​

​ стрелкой.​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​ и нажать на​ совокупности ДИСПР.​ выберите только фирму​ раз фильтровать таблицу​ конце можно мысленно​А​лив​ вот такой код:​ с данными и​ определенному товару​ критерий отбора данных:​ для наглядности рядом.​ более двух критериев​ диапазон не попали​ точности такая, как​ затем нажмите​

​Нажмите на такую кнопку​ кнопку «Применить».​Примечание. Номера констант могут​ ADEX Comp.​ истории взаиморасчетов под​ ставить *.​, где 4-я с​как подстроку, т.е.​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ нам останется только​Скачать примеры расширенного фильтра​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​​ отбора. Нельзя фильтровать​ пустые строки, иначе​ и у основной​OK​ в столбце, который​Чтобы удалить представление снова​ быть с включением​Применено второе условие фильтрования​ разными критериями. Нет​Даты надо вводить в​ конца буква​

1. ​О​ Target As Range)​
2. ​ указать диапазон условий,​Таким образом, с помощью​
3. ​Теперь из таблицы с​Чтобы отменить действие расширенного​ дублирование значений, чтобы​
4. ​ ничего не получится.​ таблицы, которую мы,​
5. ​. Мы снимем выделение​ необходимо отфильтровать. В​
6. ​ вызовите диалоговое окно:​ и с исключением​
7. ​ данных.​ необходимости тратить время​
8. ​ штатовском формате месяц-день-год​Н​лив​ If Not Intersect(Target,​ т.е. A1:I2:​
9. ​ инструмента «Выпадающий список»​ отобранными данными извлечем​
10. ​ фильтра, поставим курсор​ оставить только уникальные​
11. ​ После того, как​ собственно, и будем​

​ со всех пунктов,​ нашем случае мы​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​ значений в скрытых​​ и усилия на​ и через дробь​, т.е.​

• ​ки​
• ​ Range(«A2:I5»)) Is Nothing​

​Обратите внимание, что диапазон​ и встроенных функций​ новую информацию, отобранную​ в любом месте​ записи. Да и​ все настройки выполнены,​ фильтровать.​

Сохранение фильтра в представление данных

​ кроме​ применим фильтр к​ Потом выделите в​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​Отфильтрованная группа готова, осталось​ многоразовое фильтрование тех​ (даже если у​Брус​,​ Then On Error​ условий нельзя выделять​ Excel отбирает данные​

1. ​ по другим критериям.​ таблицы и нажмем​ сами критерии схематичны​ жмем на кнопку​
2. ​Для примера, мы разместили​августа​ столбцу В, чтобы​ списке ненужный вид​ или отобразить». Отличие​
3. ​ только добавить итоговое​ самых данных. Можно​ вас русский Excel​н​Лив​ Resume Next ActiveSheet.ShowAllData​
4. ​ «с запасом», т.е.​ в строках по​ Например, только отгрузки​ сочетание клавиш Ctrl​ и просты. Гораздо​

​ «OK».​ дополнительную таблицу над​.​ увидеть только нужные​ и нажмите на​ заключаться в коде​ значение для столбца​ существенно облегчить решение​ и региональные настройки).​ик​ер​ Range(«A7»).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(«A1»).CurrentRegion​ нельзя выделять лишние​ определенному критерию.​ за 2014 год.​ + Shift +​ богаче функционал расширенного​Как видим, в исходной​ основной, и окрасили​Новый фильтр будет применен,​ типы оборудования.​ кнопку «Удалить».​

​ константы:​ «Сумма». Для этого​ данной задачи сгруппировав​Условия записанные в разных​а​,​ End If End​

exceltable.com

​ пустые желтые строки,​

Когда вы применяете функцию «Фильтр», после фильтрации одного столбца следующие столбцы будут фильтроваться только на основе результата предыдущего отфильтрованного столбца. Это означает, что только критерий И может применяться к более чем одному столбцу. Как в этом случае применить критерии И и ИЛИ для одновременной фильтрации нескольких столбцов на листе Excel?

Одновременная фильтрация нескольких столбцов с помощью расширенного фильтра

Фильтровать несколько столбцов одновременно с Kutools for Excel

---

Одновременная фильтрация нескольких столбцов с помощью расширенного фильтра

Например, у меня есть диапазон данных, теперь мне нужно отфильтровать их на основе критериев из нескольких столбцов: Product = AAA-1 и Order> 80 или Total Price> 10000, чтобы получить следующий результат фильтрации:

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Расширенный фильтр может помочь вам решить эту задачу так, как вам нужно, пожалуйста, сделайте шаг за шагом:

1. Создайте критерии фильтра в соответствии с вашими потребностями, в этом примере я введу критерии в диапазоне G1: I2, см. Снимок экрана:

Внимание: Чтобы создать И критерий, поместите свои критерии в ту же строку, если создаете OR критерий, поместите критерии в отдельные строки.

2. После создания критериев нажмите Данные > Дополнительно, см. снимок экрана:

3. В Расширенный фильтр диалоговом окне выполните следующие операции:

(1.) Выберите Отфильтровать список по месту вариант под Действие раздел;

(2.) Щелкните кнопку, чтобы выбрать диапазон ячеек, который вы хотите отфильтровать из Диапазон списка коробка;

(3.) Затем щелкните кнопку, чтобы выбрать критерии фильтрации, которые вы хотите отфильтровать на основе Диапазон критериев коробка;

4. Затем нажмите OK, и несколько столбцов были отфильтрованы одновременно на основе критериев, см. снимок экрана:

---

Фильтровать несколько столбцов одновременно с Kutools for Excel

Если вы не можете применить расширенный фильтр со знанием дела, Kutools for ExcelАвтора Суперфильтр также могу оказать вам услугу. С его помощью вам просто нужно выбрать критерии, такие же, как при использовании функции фильтра, не вводя критерии вручную.

После установки Kutools for Excel пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Предприятие > Суперфильтр, см. снимок экрана:

2. В появившемся диалоговом окне Super Filter:

(1.) Проверить Указанный и нажмите кнопка для выбора диапазона данных, который вы хотите отфильтровать;

(2.) Выберите взаимосвязь между критериями. И, or Or из Родство раскрывающийся список;

(3.) Затем выберите необходимые критерии в поле списка критериев.

3. После завершения критериев нажмите Фильтр кнопку, и данные были отфильтрованы одновременно по нескольким критериям столбца, см. снимок экрана:

Нажмите кнопку Загрузить Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

---

Демонстрация: одновременно фильтровать несколько столбцов с помощью Kutools for Excel

Когда вы применяете функцию «Фильтр», после фильтрации одного столбца следующие столбцы будут фильтроваться только на основе результата предыдущего отфильтрованного столбца. Это означает, что только критерий И может применяться к более чем одному столбцу. В этом случае, как применить критерии И и ИЛИ для одновременной фильтрации нескольких столбцов на листе Excel?

Отфильтровать несколько столбцов одновременно с помощью расширенного фильтра

Одновременная фильтрация нескольких столбцов с помощью Kutools for Excel

–>

---

Одновременная фильтрация нескольких столбцов с помощью расширенного фильтра

Например, у меня есть диапазон данных, теперь мне нужно отфильтровать их на основе критериев из нескольких столбцов: Продукт = AAA-1 и Заказ> 80 или Общая цена> 10000, чтобы получить следующий результат фильтрации:

Расширенный фильтр может помочь вам решить эту задачу так, как вам нужно, пожалуйста, делайте шаг за шагом:

1 . Создайте критерии фильтра в соответствии с вашими потребностями, в этом примере я введу критерии в диапазоне G1: I2, см. Снимок экрана:

Примечание . Чтобы создать критерий AND , поместите свои критерии в ту же строку, если вы создаете ИЛИ критерий, поместите критерии в отдельные строки.

2 . После создания критериев нажмите Data > Advanced , см. Снимок экрана:

. В диалоговом окне Расширенный фильтр выполните следующие операции:

(1.) Выберите Фильтровать список по месту в разделе Действие ;

(2.) Щелкните , чтобы выбрать диапазон ячеек, который вы хотите отфильтровать, из поля Диапазон списка ;

(3.) А затем нажмите , чтобы выбрать критерии фильтрации, которые вы хотите отфильтровать, из окна Диапазон критериев ;

4 . Затем нажмите OK , и несколько столбцов были отфильтрованы одновременно на основе критериев, см. Снимок экрана:

---

Одновременная фильтрация нескольких столбцов с помощью Kutools for Excel

Если вы не можете грамотно применить Расширенный фильтр, Суперфильтр также может оказать вам услугу. С его помощью вам просто нужно выберите критерии так же, как при использовании функции фильтра, не вводя критерии вручную.

Kutools for E xcel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней .

Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 30 днейПокупка PayPal/MyCommerce

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

1 . Нажмите Enterprise > Super Filter , см. Снимок экрана:

2 . В появившемся диалоговом окне Суперфильтр:

(1.) Отметьте Указано и нажмите , чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите отфильтровать;

(2.) Выберите взаимосвязь между критериями И или Или из раскрывающегося списка Отношения ;

(3.) Затем выберите критерии, которые вам нужны, в поле со списком критериев.

3 . После завершения критериев нажмите кнопку Фильтр , и данные будут отфильтрованы на основе нескольких критериев столбца одновременно, см. Снимок экрана:

Нажмите Загрузить Kutools for Excel и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

---

Демо: одновременная фильтрация нескольких столбцов с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

---