Как настроить экспорт в excel

С помощью мастера экспорта можно экспортировать данные из базы данных Access в файл формата, распознаваемого приложением Excel. В этой статье описаны процедуры подготовки и экспорта данных в Excel, а также приведены рекомендации по поиску и устранению типичных неполадок, которые могут при этом возникнуть.

В этой статье

  • Экспорт данных в Excel: основы

  • Подготовка к экспорту

  • Выполнение экспорта

  • Что еще важно знать об экспорте

  • Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями

Экспорт данных в Excel: основы

При экспорте данных в Excel приложение Access создает копию выбранных данных, а затем сохраняет их в файле, который можно открыть в Excel. Если данные требуется копировать из Access в Excel достаточно часто, можно сохранить параметры операции экспорта для повторного использования и даже запланировать ее автоматический запуск через определенные интервалы времени.

Стандартные сценарии экспорта данных в Excel

  • В отделе или рабочей группе для работы с данными используется как Access, так и Excel. Данные хранятся в базах данных Access, но для анализа и распространения его результатов используется Excel. Группа выполняет экспорт данных в Excel по мере необходимости, но этот процесс требуется сделать более эффективным.

  • Вы используете Access, но ваш руководитель предпочитает работать с данными в Excel. Вам приходится регулярно копировать данные в Excel, но вам хотелось бы автоматизировать этот процесс ради экономии времени.

Об экспорте данных в Excel

  • В приложении Access нет команды «Сохранить как” с возможностью сохранения данных в формате Excel. Чтобы скопировать данные в Excel, необходимо воспользоваться функций экспорта, описанной в этой статье, либо скопировать данные Access в буфер обмена, а затем вставить их в таблицу Excel.

  • Можно экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет, а также отдельные записи в представлении.

  • В приложении Microsoft Excel есть команда импорта данных из базы данных Access. Ее можно использовать вместо команды экспорта Access, однако с помощью команды импорта в Excel можно импортировать только таблицы и запросы. Дополнительные сведения см. в разделе справки Excel Подключение к внешним данных и их импорт.

  • Экспортировать макросы и модули нельзя. При экспорте формы, отчета или таблицы с подчиненными формами, отчетами или таблицами экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Все подчиненные формы, отчеты и таблицы следует экспортировать в Excel отдельно.

  • В ходе операции экспорта можно экспортировать лишь один объект базы данных. Однако после нескольких операций экспорта можно выполнить в Excel слияние нескольких листов.

К началу страницы

Подготовка к экспорту

Прежде чем выполнять операцию экспорта, следует проверить данные, которые будут экспортироваться, на предмет сообщений об ошибках и ошибочных значений. Ошибки рекомендуется устранить до экспорта данных в Excel. В противном случае в ходе экспорта могут возникнуть неполадки, а в ячейки листа Excel могут быть вставлены пустые значения. Дополнительные сведения о проблемах, которые могут возникнуть при экспорте данных в Excel, см. в разделе Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями.

Если исходным объектом является таблица или запрос, определите, как требуется экспортировать данные: с сохранением форматирования или без него. Выбранный способ экспорта влияет на два аспекта целевого файла: объем экспортируемых данных и формат их отображения. В приведенной ниже таблице представлены результаты экспорта форматированных и неформатированных данных.

Экспорт

Исходный объект

Поля и записи

Форматирование

Без форматирования

Таблица или запрос

Примечание:  Формы и отчеты невозможно экспортировать без форматирования.

Экспортируются все поля и записи базового объекта.

Параметры свойства «Формат» пропускаются в ходе операции.

Для полей подстановки экспортируются только значения кодов подстановки.

Содержимое полей гиперссылок экспортируется в виде столбца текста, в котором ссылки отображаются в формате отображаемый_текст#адрес#.

С форматированием

Таблица, запрос, отчет или форма

Экспортируются только поля и записи, отображаемые в текущем представлении или объекте. Фильтрованные записи, скрытые столбцы таблицы, а также не отображаемые в форме или отчете поля не экспортируются.

В мастере соблюдаются параметры свойства «Формат».

В случае полей подстановки экспортируются значения подстановки.

При экспорте полей гиперссылок значения экспортируются в виде гиперссылок.

При экспорте полей форматированного текста текст экспортируется без форматирования.

  1. Выберите целевую книгу и ее формат. Имейте в виду, что отчеты можно экспортировать только в более старом формате XLS (но не в формате XLSX).

    В процессе экспорта Access предлагает указать имя конечной книги. В приведенной ниже таблице представлена сводка случаев создания новой книги или перезаписи имеющейся.

Целевая книга

Исходный объект

Экспортируемые данные

Результат

Не существует

Таблица, запрос, отчет или форма

Данные с форматированием или без него

В ходе операции экспорта создается книга.

Существует

Таблица или запрос

Данные без форматирования

Файл не перезаписывается. В книгу добавляется новый лист, которому присваивается имя объекта, из которого экспортируются данные. Если лист с таким именем уже существует, Access предлагает либо заменить содержимое соответствующего листа, либо указать другое имя нового листа.

Существует

Таблица, запрос, отчет или форма

Данные с форматированием

Файл перезаписывается экспортируемыми данными. Все имеющиеся листы удаляются, и создается новый лист с именем экспортируемого объекта. Данные листа Excel наследуют параметры форматирования исходного объекта.

Данные всегда добавляются в новый лист. Невозможно добавить данные в имеющийся лист или именованный диапазон.

К началу страницы

Выполнение экспорта

  1. Если целевая книга Excel открыта, закройте ее перед выполнением операции.

  2. На панели навигации исходной базы данных выберите объект, который требуется экспортировать.

    Экспорт только части данных

    Если объектом является таблица, запрос или форма и требуется экспортировать только часть данных, откройте объект в режиме таблицы и выберите необходимые записи.

    Открытие формы в режиме таблицы    

    1. Чтобы открыть форму, дважды щелкните ее.

    2. Щелкните форму правой кнопкой мыши, а затем щелкните элемент Режим таблицы. Если он недоступен, выполните действия, описанные ниже.

      1. Выберите пункт Режим конструктора.

      2. Нажмите клавишу F4, чтобы отобразить панель задач «Страница свойств».

      3. В раскрывающемся списке в верхней части этой панели выберите пункт Форма.

      4. На вкладке «Формат» панели «Страница свойств» установите значение Да для свойства Режим таблицы.

      5. На вкладке Конструктор в группе Представления выберите пункт Режим таблицы.

        Примечание:  Часть отчета экспортировать нельзя. Однако можно выбрать или открыть таблицу или запрос, на которых основан отчет, и затем экспортировать часть данных в этот объект.

  3. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку Excel.

  4. В диалоговом окне Экспорт — Электронная таблица Excel просмотрите предлагаемые имена файлов рабочей книги Excel (Access использует имена исходных объектов). При необходимости имя файла можно изменить.

  5. В поле Формат файла выберите нужный формат файла.

  6. Если при экспорте таблицы или запроса требуется сохранить форматирование данных, установите флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием. Дополнительные сведения см. в разделе Подготовка к операции экспорта.

    Примечание:  При экспорте формы или отчета этот флажок установлен по умолчанию и недоступен для изменения.

  7. Чтобы просмотреть конечный файл Excel после завершения операции экспорта, установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта.

    Если исходный объект был открыт и одна или несколько записей для экспорта выделены до запуска операции, можно установить флажок Экспортировать только выбранные записи. Если требуется экспортировать все отображаемые записи, этот флажок необходимо снять.

    Примечание:  Если записи не выделены, этот флажок недоступен (неактивен).

  8. Нажмите кнопку ОК.

    Если в ходе экспорта возникает ошибка, в Access отображается сообщение с описанием ее причины. В противном случае приложение Access экспортирует данные и в соответствии с параметрами, выбранными на этапе 7, открывает либо не открывает целевую книгу в Excel. Затем в Access открывается диалоговое окно, в котором можно создать спецификацию со сведениями об экспорте.

К началу страницы

Что еще важно знать об экспорте

  • Сведения о том, как сохранить сведения об экспорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.

  • Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.

  • Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.

  • Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.

К началу страницы

Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями

В приведенной ниже таблице описаны различные способы устранения типичных ошибок.

Совет:  Если отсутствует всего несколько значений, введите их в книгу Excel самостоятельно, в противном случае исправьте исходный объект в базе данных Access и повторите экспорт.

Источник проблемы

Описание и решение

Вычисляемые поля

Экспортируются результаты вычисляемых полей; выражения, на основе которых производится вычисление, не экспортируются.

Многозначные поля

Многозначные поля экспортируются в виде списка значений, разделенных точками с запятой (;).

Рисунки, объекты и вложения

Графические элементы (например, эмблемы, содержимое полей объектов OLE и вложения, которые содержатся в исходных данных) не экспортируются. Их следует добавить на лист вручную после завершения операции экспорта.

График

При экспорте формы или отчета, содержащих объект Microsoft Graph, он не экспортируется.

Данные в неверном столбце

Значения Null на целевом листе иногда заменяются данными, которые должны находиться в следующем столбце.

Отсутствующие значения даты

Значения дат, предшествующих 1 января 1900 г., не экспортируются. Соответствующие ячейки на листе содержат значения Null.

Отсутствующие выражения

Выражения, которые используются для вычислений, не экспортируются в Excel. Экспортируются только результаты вычислений. Формулу следует добавить в рабочий лист Excel вручную после завершения операции экспорта.

Отсутствующие подчиненные формы, отчеты и таблицы

При экспорте формы, отчета или таблицы экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Необходимо повторить операцию экспорта для всех подчиненных форм, отчетов и таблиц, которые требуется экспортировать.

Отсутствующие или неправильно отформатированные столбцы

Если ни один из столбцов на конечном листе не отформатирован, повторите операцию экспорта, установив флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием в мастере. Если же только некоторые столбцы имеют форматирование, отличное от исходного, выполните нужные действия в Excel вручную.

Форматирование столбца в Excel

  1. Откройте целевую книгу Excel и перейдите на лист с экспортированными данными.

  2. Щелкните нужный столбец или выделенный диапазон ячеек правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

  3. На вкладке Число в группе Числовые форматы выберите нужный формат, например Текстовый, Числовой, Дата или Время.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Значение «#» в столбце

Значение # может содержаться в столбце, который соответствует логическому полю формы. Это может быть результатом запуска операции экспорта из области переходов или режима формы. Чтобы устранить эту ошибку, откройте форму в режиме таблицы, прежде чем экспортировать данные.

Индикаторы или значения ошибки

Проверьте ячейки на наличие индикаторов ошибки (треугольников зеленого цвета в углу ячеек) или значений ошибки (строк, которые начинаются со знака #, а не с нужных данных).

К началу страницы

How to Export Data to Excel

Learn to make reporting much easier

Updated on October 28, 2022

What to Know

  • To export, select File > Export > choose Excel-compatible file (CSV or text format).
  • To import, make sure exported data is in order > open or create worksheet > Data tab > choose import format/option.
  • Import Access database: Select Get Data > From Database > From Microsoft Access Database > choose file.

This article explains how to export data from other applications into Excel for Microsoft 365, Excel 2019, and Excel 2016.

How to Export Data to Excel

Excel can grab data from a variety of sources, from other Excel workbooks, to text files, Facebook, other tables and data ranges, and any web URL you input. If you have ready access to the data, you can import straight from that source, which is what we’ll address here.

For some applications, you may need to Export the data from that application first, or even have the options to export directly to Excel. That goes beyond the scope of this article as there are too many applications to list individually. But as a rule of thumb, it can be achieved by going to File > Export and selecting a file type that is compatible with Excel, or Excel itself if exporting directly to it. Microsoft Excel supports long list of file formats, but you typically want the data represented in either a Comma Separated Value (CSV) or text format.

How to Import Data to Excel

To import data to Excel, follow these steps:

  1. Before you begin your export/import process, it’s a good idea to give your data a quick look to make sure everything is in order. You’re only wasting your time if you import incorrect or incomplete data, because you may need to redo the entire import/export operation.

  2. When you’re ready, export the data if necessary with your particular application or source, and then open (or create) the Excel worksheet that you want to import the data to.

  3. Select the Data tab in the top menu.

  4. Above the Get and Transform Data subheading are a number of options you can select, but if none of them apply, select the generalized Get Data.

  5. To import an Access database, select Get Data > From Database > From Microsoft Access Database.

  6. In the subsequent File Explorer window, select the database (or other file type) that you want to import the data from and select OK.

  7. If your Access file has a number of databases, the Navigator window will provide a number of import options. In this case, import qrySalesbyCategory by selecting it and then selecting Load. To make any changes to the data before importing it, select Transform Data instead.

Excel can only import the datasheet, form, and report. Extras like macros and modules will not be imported into your Excel worksheet.

Depending on the size of your database and the speed of your PC, importing the data can take some time, so wait for it to complete. But, if all has gone to plan, when it’s finished you should now see your data fully imported into Excel and displayed in a useful format. You can continue to import data if you need more, or get to work on applying functions, formulas, and other useful tools that Excel has to offer.

In some compatible applications, like Access, data can simply be copied from an active Access database and pasted it into Excel.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Экспорт данных в Excel

​Смотрите также​ таблицы Excel нажимаем​Результат:​UTF-8​CSV​ запятой соответственно в​Сохранить​Откройте созданный файл в​ Таким образом все​ CSV и нажмите​ CSV, а затем​Значение «#» в столбце​ запятой (;).​Открыть целевой файл после​

В этой статье

​ и требуется экспортировать​Таблица, запрос, отчет или​

​ команды импорта в​

​С помощью мастера экспорта​

​ на кнопку функции​Чтобы экспортировать книгу Excel​

​и вписываем запятую​– файл будет​ Блокноте или в​

Экспорт данных в Excel: основы

​(Save).​ любом стандартном текстовом​ символы, не входящие​Сохранить​ импортируйте файл​Значение​Рисунки, объекты и вложения​ завершения операции экспорта​ только часть данных,​ форма​ Excel можно импортировать​ можно экспортировать данные​ «Специальная вставка». В​ в текстовый файл,​ (,) в соответствующих​ сохранён на компьютере.​ любом другом текстовом​

Стандартные сценарии экспорта данных в Excel

  • ​Запустите Проводник Windows и​ редакторе, например, в​ в ASCII, останутся​(Save).После нажатия​.csv​#​Графические элементы (например, эмблемы,​.​ откройте объект в​Экспортируются только поля и​ только таблицы и​ из базы данных​ появившемся окне ставим​ сделайте следующее:​ полях. Параметр​

  • ​В завершение откройте созданный​ редакторе на свой​ измените расширение файла​ Блокноте.​ в целости и​Сохранить​в другое приложение.​может содержаться в​ содержимое полей объектов​Если исходный объект был​

Об экспорте данных в Excel

  • ​ режиме таблицы и​ записи, отображаемые в​ запросы. Дополнительные сведения​ Access в файл​ галочку у функции​Откройте документ Excel.​Разделитель текста​ CSV-файл в любом​ выбор (ранее в​ с​Замечание:​ сохранности.​(Save) появятся два​ Ниже дано пошаговое​

  • ​ столбце, который соответствует​ OLE и вложения,​ открыт и одна​ выберите необходимые записи.​

  • ​ текущем представлении или​ см. в разделе​ формата, распознаваемого приложением​ «Связать». В окне​На вкладке​(Text delimiter) обычно​ текстовом редакторе, чтобы​ этой статье есть​.txt​Не все простые​Прежде чем двинуться дальше,​ диалоговых окна. Не​ руководство, как экспортировать​ логическому полю формы.​ которые содержатся в​

  • ​ или несколько записей​Открытие формы в режиме​ объекте. Фильтрованные записи,​ справки Excel Подключение​ Excel. В этой​ «Как» выбираем –​File​ оставляют без изменения​ убедиться, что все​ подробная инструкция, как​на​ текстовые редакторы полностью​

  • ​ позвольте мне кратко​ переживайте, эти сообщения​ рабочую книгу Excel​ Это может быть​ исходных данных) не​ для экспорта выделены​ таблицы​ скрытые столбцы таблицы,​

​ к внешним данных​

Подготовка к экспорту

​ статье описаны процедуры​ «Текст».​(Файл) нажмите​ – кавычки («).​ символы сохранены правильно.​ это делается).​.csv​ поддерживают символы Юникод,​ пояснить главные отличия​ не говорят об​ в формат CSV​ результатом запуска операции​ экспортируются. Их следует​ до запуска операции,​    ​ а также не​ и их импорт.​ подготовки и экспорта​Нажимаем кнопку «ОК».​Save As​ Далее нажимаем​ К сожалению, файлы​Описанные выше способы экспорта​

​.По-другому изменить расширение​ поэтому некоторые из​ между кодировками UTF-8​ ошибке, так и​ при помощи инструмента​ экспорта из области​ добавить на лист​ можно установить флажок​Чтобы открыть форму, дважды​ отображаемые в форме​Экспортировать макросы и модули​ данных в Excel,​По такому принципу​(Сохранить как).​ОК​

​ CSV, созданные таким​

​ данных из Excel​

​.txt​

​ них могут отображаться​

​ и UTF-16, чтобы​

​ должно быть.​

​ Excel – «​​ переходов или режима​ вручную после завершения​Экспортировать только выбранные записи​

​ щелкните ее.​ или отчете поля​

​ нельзя. При экспорте​ а также приведены​

​ вставляем связь в​Из выпадающего списка выберите​.​

​ способом, не всегда​ в CSV (UTF-8​на​ как прямоугольники. В​ в каждом индивидуальном​

​Первое диалоговое окно напоминает​

​Сохранить как​ формы. Чтобы устранить​

​ операции экспорта.​. Если требуется экспортировать​Щелкните форму правой кнопкой​ не экспортируются.​ формы, отчета или​ рекомендации по поиску​ другие ячейки таблицы​Text (Tab delimited)​Таким же образом для​

​ правильно отображаются в​ и UTF-16) универсальны,​

​.csv​ большинстве случаев, это​

​ случае Вы могли​ о том, что​».​

​ эту ошибку, откройте​График​ все отображаемые записи,​

  1. ​ мыши, а затем​В мастере соблюдаются параметры​ таблицы с подчиненными​ и устранению типичных​ Excel.​(Текстовые файлы (с​ быстрого и безболезненного​ Excel.​

    ​ т.е. подойдут для​можно непосредственно в​ никак не повлияет​ выбрать подходящий формат:​В файле выбранного типа​В рабочей книге Excel​ форму в режиме​

​При экспорте формы или​

​ этот флажок необходимо​

​ щелкните элемент​

​ свойства «Формат».​

​ формами, отчетами или​

​ неполадок, которые могут​Удобно то, что​

​ разделителями табуляции)) или​ преобразования из Excel​

​Для этого способа не​ работы с любыми​

​ Блокноте. Для этого​

​ на итоговый файл,​

​UTF-8​

​ может быть сохранён​ откройте вкладку​ таблицы, прежде чем​ отчета, содержащих объект​ снять.​Режим таблицы​В случае полей подстановки​ таблицами экспортируется только​ при этом возникнуть.​ при изменении данных​CSV (Comma delimited)​ в CSV можно​

​ требуется каких-либо дополнительных​

​ специальными символами и​ в диалоговом окне​

​ и можно просто​

​– это более​ только текущий лист​Файл​ экспортировать данные.​ Microsoft Graph, он​Примечание:​. Если он недоступен,​ экспортируются значения подстановки.​

​ главная форма, отчет​Экспорт данных в Excel:​ в ячейках таблицы​(CSV (разделители –​ использовать ещё одно​

​ комментариев, так как​

Выполнение экспорта

  1. ​ в любой версии​Сохранить как​ не обращать на​

  2. ​ компактная кодировка, использующая​(The selected file​(File) и нажмите​Индикаторы или значения ошибки​

    ​ не экспортируется.​

    ​  Если записи не​ выполните действия, описанные​При экспорте полей гиперссылок​ или таблица. Все​ основы​ Word, автоматически будут​ запятые)).​

    ​ приложение – LibreOffice.​ из названия уже​​ Excel от 2003​

    1. ​(Save as) в​ это внимание или​

    2. ​ для каждого символа​ type does not​Сохранить как​​Проверьте ячейки на наличие​​Данные в неверном столбце​ выделены, этот флажок​ ниже.​

      1. ​ значения экспортируются в​​ подчиненные формы, отчеты​​Подготовка к экспорту​

      2. ​ обновляться данные в​Нажмите​ Согласитесь, было бы​

      3. ​ всё ясно.​ до 2013.​ поле​​ выбрать более продвинутый​​ от 1 до​

      4. ​ support workbooks that​(Save as). Кроме​ индикаторов ошибки (треугольников​​Значения Null на целевом​​ недоступен (неактивен).​​Выберите пункт​​ виде гиперссылок.​

      5. ​ и таблицы следует​​Выполнение экспорта​​ ячейках таблицы Excel.​​Save​​ здорово, если бы​​Это решение я нашёл​​Существует множество других способов​

        ​Тип файла​​ редактор, например, Notepad++.​ 4 байт. Чаще​ contain multiple sheets).​ этого, диалоговое окно​ зеленого цвета в​ листе иногда заменяются​Нажмите кнопку​Режим конструктора​

  3. ​При экспорте полей форматированного​​ экспортировать в Excel​​Что еще важно знать​​ Не нужно обновлять​​(Сохранить).​​ Microsoft Excel предоставил​​ на одном из​

  4. ​ преобразования данных из​​(Save as type)​Так как в нашем​​ всего рекомендуется использовать​ Чтобы сохранить только​Сохранение документа​ углу ячеек) или​ данными, которые должны​ОК​

  5. ​.​​ текста текст экспортируется​​ отдельно.​ об экспорте​

  6. ​ вручную.​Результат: CSV файл (разделенный​ возможность так же​ форумов, посвящённых Excel,​​ формата Excel в​ выберите вариант​​ текстовом Юникод файле​ этот формат, когда​ текущий лист, достаточно​

    ​(Save as) можно​​ значений ошибки (строк,​ находиться в следующем​.​Нажмите клавишу F4, чтобы​ без форматирования.​

  7. ​В ходе операции экспорта​Решение проблем, связанных с​Но, если таблица​ запятыми) и TXT​​ настраивать параметры при​ уже не помню,​​ CSV. В отличие​

    ​Все файлы​ в качестве разделителей​ символы ASCII преобладают​ нажать​ открыть, нажав клавишу​ которые начинаются со​​ столбце.​​Если в ходе экспорта​ отобразить панель задач​Выберите целевую книгу и​ можно экспортировать лишь​

    ​ отсутствующими и неверными​​ большая, то таблицу​ файл (разделённый знаками​ создании файлов CSV.​

  8. ​ на каком именно.​​ от показанных выше​​(All files), а​

    ​ используется символ табуляции,​ в файле, т.к.​ОК​F12​ знака​Отсутствующие значения даты​ возникает ошибка, в​ «Страница свойств».​ ее формат. Имейте​ один объект базы​ значениями​ Word можно скопировать​ табуляции).​В этой статье я​ Честно говоря, я​ решений, эти способы​ к имени файла​ а мы хотим​

​ большинство таких символов​

Что еще важно знать об экспорте

  • ​.​.​#​Значения дат, предшествующих 1​ Access отображается сообщение​В раскрывающемся списке в​ в виду, что​ данных. Однако после​При экспорте данных в​

  • ​ в Excel сразу​Урок подготовлен для Вас​ рассказал об известных​ никогда не использовал​ не будут давать​

  • ​ в соответствующем поле​ преобразовать его в​ требует 1 байт​Если нужно сохранить все​В поле​

  • ​, а не с​ января 1900 г.,​ с описанием ее​ верхней части этой​ отчеты можно экспортировать​ нескольких операций экспорта​ Excel приложение Access​

​ всю и сразу​

Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями

​ командой сайта office-guru.ru​ мне способах преобразования​ этот способ, но,​

​ в результате чистый​​ добавьте «.csv», как​ CSV (разделители –​ памяти. Ещё одно​ листы книги, то​Тип файла​ нужных данных).​ не экспортируются. Соответствующие​ причины. В противном​

​ панели выберите пункт​

​ только в более​

​ можно выполнить в​

​ создает копию выбранных​ установить связи со​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/import-export-text-files.html​ файлов Excel в​

​ по отзывам множества​

​ UTF-8 файл (это​ показано на рисунке​ запятые), то необходимо​ преимущество в том,​

​ нажмите​

​(Save as type)​К началу страницы​ ячейки на листе​ случае приложение Access​Форма​ старом формате XLS​ Excel слияние нескольких​ данных, а затем​ всеми ячейками таблиц.​

​Перевел: Антон Андронов​

​ CSV. Если Вам​ пользователей, некоторые специальные​ не касается OpenOffice,​ ниже.​

​ заменить символы табуляции​

​ что кодировка файла​Отмена​ выберите​CSV​ содержат значения Null.​

​ экспортирует данные и​

​.​ (но не в​ листов.​ сохраняет их в​Выделяем всю таблицу​

​Автор: Антон Андронов​

​ знакомы более эффективные​ символы теряются, если​ который умеет экспортировать​Откройте файл CSV в​ на запятые.​ UTF-8, содержащего только​(Cancel) и сохраните​CSV (разделители – запятые)​

​(Comma Separated Values)​Отсутствующие выражения​

​ в соответствии с​На вкладке «Формат» панели​ формате XLSX).​К началу страницы​ файле, который можно​ в Word знаком​Можно настроить​ методы экспорта из​ сохранять непосредственно из​

​ файлы Excel в​ Excel, для этого​

​Замечание:​ символы ASCII, ничем​ все листы книги​(CSV (Comma delimited)).​ – распространённый формат​​Выражения, которые используются для​ параметрами, выбранными на​​ «Страница свойств» установите​В процессе экспорта Access​Прежде чем выполнять операцию​ открыть в Excel.​ стрелочек в левом​слияние Word и Excel,​

​ Excel в CSV,​

  1. ​.xlsx​ несколько вариантов кодировки​ на вкладке​Если нет строгой​

  2. ​ не будет отличаться​ по-отдельности с соответствующими​Кроме CSV (разделители –​ для хранения табличных​​ вычислений, не экспортируются​​ этапе 7, открывает​

  3. ​ значение​​ предлагает указать имя​​ экспорта, следует проверить​​ Если данные требуется​​ верхнем углу таблицы​чтобы данные обной​​ расскажите об этом​​в​​ UTF). Но в​​Файл​​ необходимости получить файл​​ от такого же​​ именами файлов, или​​ запятые), доступны несколько​

  4. ​ данных (числовых и​​ в Excel. Экспортируются​​ либо не открывает​

​Да​

​ конечной книги. В​​ данные, которые будут​​ копировать из Access​ Word.​ таблицы автоматически переносились​ в комментариях. Благодарю​.csv​ большинстве случаев получившийся​(File) нажмите​ именно с разделителями​ ASCII-файла.​ можете выбрать для​ других вариантов формата​ текстовых) в виде​

​ только результаты вычислений.​

​ целевую книгу в​для свойства​ приведенной ниже таблице​ экспортироваться, на предмет​ в Excel достаточно​Нажимаем функцию «Копировать».​ в другую таблицу.​​ за внимание!​​, но остаются, если​ файл будет содержать​

​Открыть​

support.office.com

Как преобразовать файлы Excel в формат CSV

​ – запятыми, а​​UTF-16​ сохранения другой тип​ CSV:​ простого текста. Этот​ Формулу следует добавить​ Excel. Затем в​Режим таблицы​ представлена сводка случаев​ сообщений об ошибках​ часто, можно сохранить​Переходим в таблицу​ Например,​Урок подготовлен для Вас​ сначала​ правильный набор символов,​>​ нужен любой файл​использует от 2​ файла, поддерживающий несколько​CSV (разделители – запятые)​ формат файлов популярен​ в рабочий лист​ Access открывается диалоговое​.​ создания новой книги​ и ошибочных значений.​ параметры операции экспорта​ Excel. Нажимаем на​связать таблицу Excel с​ командой сайта office-guru.ru​.xlsx​

​ который далее можно​Текстовые файлы​ CSV, который Excel​ до 4 байт​ страниц.​(CSV (Comma delimited)).​ и живуч благодаря​ Excel вручную после​ окно, в котором​На вкладке​ или перезаписи имеющейся.​ Ошибки рекомендуется устранить​ для повторного использования​ закладке «Главная» стрелку​ таблицей Word​

  • ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/04/24/convert-excel-csv/​сохранить как​
  • ​ безболезненно преобразовать в​(Open > Text​ сможет понять, то​
  • ​ для хранения каждого​После нажатия​ Этот формат хранит​ тому, что огромное​

Как преобразовать файл Excel в CSV

​ завершения операции экспорта.​ можно создать спецификацию​Конструктор​Целевая книга​ до экспорта данных​ и даже запланировать​ у кнопки функции​, чтобы данные из​Перевел: Антон Андронов​.xls​​ формат UTF-8 при​​ files) и проверьте​ этот шаг можно​ символа. Учтите, что​ОК​ данные Excel, как​ количество программ и​Отсутствующие подчиненные формы, отчеты​​ со сведениями об​​в группе​

  1. ​Исходный объект​ в Excel. В​​ ее автоматический запуск​​ «Вставить» и выбираем​​ таблицы Excel автоматически​​Автор: Антон Андронов​, и затем как​​ помощи любого текстового​​ в порядке ли​ пропустить, так как​​ не во всех​​в первом диалоговом​Преобразование Excel в CSV
  2. ​ текстовый файл с​​ приложений понимают CSV,​​ и таблицы​ экспорте.​​Представления​​Экспортируемые данные​Преобразование Excel в CSV​ противном случае в​ через определенные интервалы​ функцию «Вставить связь».​ попадали в таблицу​
    • ​Импорт​​.csv​ редактора.​ данные.​ Microsoft Excel отлично​ случаях файл UTF-16​ окне, появится второе,​ разделителями запятыми, и​ хотя бы как​При экспорте формы, отчета​К началу страницы​
    • ​выберите пункт​​Результат​ ходе экспорта могут​ времени.​ Всё, таблица вставлена​ Word. Это не​Экспорт​
    • ​, как мы делали​​Как оказалось, можно очень​Замечание:​ понимает файлы с​ требует больше места​ предупреждающее о том,​
    • ​ может быть использован​​ альтернативный вариант файлового​ или таблицы экспортируется​Сведения о том, как​Режим таблицы​Не существует​ возникнуть неполадки, а​В отделе или рабочей​ со связями.​ простое копирование таблицы,​Эта статья описывает, как​ в начале этой​ просто преобразовать файл​Если Ваш файл​ разделителем – табуляцией.​ в памяти, чем​ что некоторые возможности​ в другом приложении​​ формата для импорта​​ только главная форма,​ сохранить сведения об​.​Таблица, запрос, отчет или​ в ячейки листа​ группе для работы​В каждой ячейке таблицы​ а установка связи​

​ импортировать или экспортировать​​ статьи.​ Excel в CSV​ предназначен для использования​

  1. ​Если всё же нужен​ файл UTF-8. Например,​ станут недоступны, так​​ Windows и в​​ / экспорта. Более​​ отчет или таблица.​​ экспорте в виде​Примечание:​ форма​ Excel могут быть​ с данными используется​ Excel стоит путь​
  2. ​ между таблицами. Смотрите​ текстовые файлы. Текстовые​​Так или иначе, попробуйте​ при помощи Таблиц​ за пределами Excel​​ файл CSV (разделители​ японские символы занимают​ как не поддерживаются​ другой версии операционной​ того, формат CSV​ Необходимо повторить операцию​ спецификации, которую можно​​ Часть отчета экспортировать нельзя.​​Данные с форматированием или​Преобразование Excel в CSV​ вставлены пустые значения.​ как Access, так​ связи с таблицей​​ об этом статью​​ файлы могут быть​ сами такой способ​ Google. При условии,​ и формат UTF-8​ – запятые), то​ от 3 до​ форматом CSV. Так​ системы Windows.​
  3. ​ позволяет пользователю заглянуть​​ экспорта для всех​​ использовать повторно, см.​ Однако можно выбрать​ без него​ Дополнительные сведения о​ и Excel. Данные​ Word.​ «Как перенести таблицу​ разделены запятыми (.csv)​ создания файлов CSV​​ что на Вашем​​ является обязательным требованием,​Преобразование Excel в CSV

​ выполните в Блокноте​ 4 байт в​ и должно быть,​CSV (Macintosh)​ в файл и​ подчиненных форм, отчетов​ в статье Сохранение​

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

​ или открыть таблицу​В ходе операции экспорта​ проблемах, которые могут​ хранятся в базах​Обновление данных в​ из Excel в​ или знаками табуляции​ из Excel, и​ компьютере уже установлен​

​ то не совершайте​ следующие действия:​​ UTF-8 и от​​ поэтому просто жмите​​. Этот формат сохраняет​​ немедленно найти проблему​ и таблиц, которые​ параметров операции импорта​ или запрос, на​ создается книга.​ возникнуть при экспорте​ данных Access, но​ таблице Excel происходит​ Word».​ (.txt).​ если получится, то​ Google Drive, выполните​ на листе никаких​Выделите символ табуляции, кликните​ 2 до 4​

​Да​ книгу Excel, как​ с данными, если​​ требуется экспортировать.​​ или экспорта в​ которых основан отчет,​Существует​ данных в Excel,​ для анализа и​ автоматически, как только​Здесь рассмотрим,​

​Чтобы импортировать текстовые файлы,​ это будет хорошая​ следующие 5 простых​ изменений и не​ по нему правой​ байт в UTF-16.​(Yes).​ файл с разделителями​

  • ​ таковая имеется, изменить​​Отсутствующие или неправильно отформатированные​ виде спецификации.​ и затем экспортировать​Таблица или запрос​ см. в разделе​ распространения его результатов​ изменились данные в​как преобразовать Word в​ следуйте нашей инструкции:​ экономия времени.​ шагов:​ сохраняйте его снова​ кнопкой и в​ Таким образом, есть​Вот так рабочий лист​ запятыми для использования​ разделитель CSV, правила​ столбцы​Дополнительные сведения о запуске​
  • ​ часть данных в​​Данные без форматирования​ Решение проблем, связанных​ используется Excel. Группа​ таблице Word.​ Excel​На вкладке​OpenOffice – это пакет​В Google Drive нажмите​ в Excel, поскольку​ контекстном меню нажмите​ смысл использовать UTF-16,​ Excel можно сохранить​ в операционной системе​ цитирования и так​Если ни один из​ спецификаций см. в​ этот объект.​Файл не перезаписывается. В​ с отсутствующими и​ выполняет экспорт данных​Если таблица Excel​, как автоматически переносить​File​ приложений с открытым​ кнопку​ это может привести​Копировать​ если данные содержат​ как файл CSV.​ Mac.​ далее. Это возможно​ столбцов на конечном​

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

​ статье Выполнение сохраненной​На вкладке​ книгу добавляется новый​ неверными значениями.​ в Excel по​

Преобразование Excel в CSV

​ была закрыта, когда​ данные из таблицы​(Файл) кликните​ исходным кодом, включает​Создать​

  1. ​ к проблемам с​​(Copy), или просто​​ азиатские символы, в​​ Быстро и просто,​​CSV (MS-DOS)​
  2. ​ потому, что CSV​ листе не отформатирован,​​ операции импорта или​​Внешние данные​ лист, которому присваивается​​Если исходным объектом является​​ мере необходимости, но​ изменили данные в​​ Word в таблицу​​Open​Преобразование Excel в CSV
  3. ​ в себя приложение​(Create) и выберите​ чтением кодировки. Если​ нажмите​

​ том числе Японские,​​ и вряд ли​. Сохраняет книгу Excel,​ – это простой​ повторите операцию экспорта,​ экспорта.​в группе​ имя объекта, из​ таблица или запрос,​ этот процесс требуется​ таблице Word, то​ Excel.​(Открыть).​ для работы с​Таблица​

  1. ​ какая-то часть данных​Ctrl+C​ Китайские и Корейские.​ тут могут возникнуть​ как файл с​ текст, и даже​ установив флажок​Дополнительные сведения о запуске​Экспорт​ которого экспортируются данные.​

​ определите, как требуется​​ сделать более эффективным.​ данные в Excel​Итак -​Из выпадающего списка выберите​ таблицами, которое отлично​(Spreadsheet).​ не отображается в​, как показано на​ Существенный недостаток этой​ какие-либо трудности.​ разделителями запятыми для​ не очень опытный​

  1. ​Экспортировать данные с макетом​ спецификаций в определенное​нажмите кнопку​ Если лист с​ экспортировать данные: с​

    ​ статье Планирование импорта​.​

    Преобразование Excel в CSV

  2. ​ существует, Access предлагает​​ без него. Выбранный​​ работать с данными​​Как из Excel​​Excel​Чтобы импортировать файл …​ формата Excel в​(File) нажмите​​ Блокноте и в​​Ctrl+H​​ полностью совместима с​​ или иностранные символы​​Текст Юникод​​ специальной подготовки.​Преобразование Excel в CSV
  3. ​ же только некоторые​ или экспорта.​В диалоговом окне​​ либо заменить содержимое​​ способ экспорта влияет​​ в Excel. Вам​​ перенести в Word​​. У нас такая​​CSV​​ CSV. На самом​​Импорт​ нём внесите исправления​, чтобы открылось диалоговое​​ ASCII-файлами и требуются​​ (тильда, ударение и​(Unicode Text (*txt)).​​В этой статье мы​​ столбцы имеют форматирование,​Сведения о том, как​​Экспорт — Электронная таблица​​ соответствующего листа, либо​ на два аспекта​ приходится регулярно копировать​ данные, смотрите в​ таблица в Word.​, выберите документ с​Преобразование Excel в CSV
  4. ​ деле, это приложение​(Import).​ в данные. Не​​ окно​​ специальные программы для​​ подобные) или иероглифы,​​ Этот стандарт поддерживается​​ изучим быстрые и​​ отличное от исходного,​ изменить имя спецификации,​ Excel​ указать другое имя​

​ целевого файла: объем​​ данные в Excel,​ статье «Слияние Word​Сделаем в Excel заготовку​ расширением​ предоставляет доступ к​Кликните​ забудьте снова сохранить​Заменить​ отображения таких файлов.​ то преобразование листа​ почти во всех​ эффективные способы экспорта​ выполните нужные действия​ удалить ее или​просмотрите предлагаемые имена​ нового листа.​ экспортируемых данных и​ но вам хотелось​ и Excel».​ таблицы. Можно без​.csv​ большему числу параметров​Загрузка​

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

​ файл в формате​(Replace) и вставьте​ Помните об этом,​ Excel в CSV​ существующих операционных системах,​ данных из Excel​ в Excel вручную.​ обновить имена исходных​​ файлов рабочей книги​​Существует​

​ формат их отображения.​ бы автоматизировать этот​​IvanOK​​ заготовки, используя сетку​и нажмите кнопку​ при преобразовании таблиц​(Upload) и выберите​ UTF-8.​​ скопированный символ табуляции​​ если планируете импортировать​

​ описанным выше способом​ в том числе​ в CSV и​Форматирование столбца в Excel​ файлов, см. в​ Excel (Access использует​Таблица, запрос, отчет или​ В приведенной ниже​ процесс ради экономии​: Дайте, пожалуйста, ссылку​ Excel.​Open​ в файлы CSV​ файл Excel для​Экспортировать в файл CSV​

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

​ в поле​ получившиеся файлы из​ не сработает.​ в Windows, Macintosh,​ узнаем, как преобразовать​Откройте целевую книгу Excel​ статье Задачи управления​ имена исходных объектов).​ форма​ таблице представлены результаты​

​ времени.​ или название книги​Выделяем первую ячейку​(Открыть). Это всё.​ (кодировка, разделители и​ загрузки со своего​ UTF-16 намного быстрее​Что​ Excel куда-то ещё.​Дело в том, что​ Linux и Solaris​ файл Excel в​ и перейдите на​ данными.​ При необходимости имя​Данные с форматированием​ экспорта форматированных и​В приложении Access нет​ и главы, где​ в таблице Word.​TXT​ так далее), чем​

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

​ компьютера.​ и проще, чем​(Find what). При​Предположим, у нас есть​ команда​ Unix. Он поддерживает​ CSV, сохранив без​ лист с экспортированными​К началу страницы​ файла можно изменить.​

  1. ​Файл перезаписывается экспортируемыми данными.​ неформатированных данных.​​ команды «Сохранить как”​​ есть описание этого​​ Нажимаем не выделенную​​, выберите документ с​
  2. ​ Excel и Google​​В диалоговом окне​​ в UTF-8. Дело​​ этом курсор сместится​​ лист Excel с​Преобразование Excel в CSV
  3. ​Сохранить как​​ символы почти всех​​ искажений все специальные​ данными.​В приведенной ниже таблице​В поле​
  4. ​ Все имеющиеся листы​​Экспорт​​ с возможностью сохранения​​ подробно. Что-то вроде​​ ячейку правой кнопкой​​ расширением​ Sheets вместе взятые.​​Имп​​ в том, что​Преобразование Excel в CSV

​ вправо – это​​ иностранными символами, в​>​ современных и даже​ и иностранные символы.​Щелкните нужный столбец или​ описаны различные способы​Формат файла​ удаляются, и создается​

  1. ​Исходный объект​​ данных в формате​​ учебника.​​ мыши и выбираем​​.txt​Просто открываем файл Excel​​орт файла​​ Excel автоматически применяет​ значит, что символ​Преобразование Excel в CSV

​ нашем примере –​CSV​ некоторых древних языков.​ Описанные в статье​ выделенный диапазон ячеек​ устранения типичных ошибок.​выберите нужный формат​ новый лист с​Поля и записи​ Excel. Чтобы скопировать​

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV

​вас интересует обыкновенный​ из контекстного меню​и кликните по​ в OpenOffice Calc,​(Import file) выберите​

​ формат UTF-16 при​ табуляции вставлен. В​ это японские имена.​(Save as >​ Поэтому, если книга​ приёмы работают во​ правой кнопкой мыши​Совет:​ файла.​ именем экспортируемого объекта.​Форматирование​ данные в Excel,​​ перенос данных с​​ функцию «Копировать».​​Open​​ нажимаем​Заменить таблицу​​ сохранении файла как​​ поле​​Чтобы экспортировать этот лист​​ CSV) исказит все​​ Excel содержит данные​​ всех версиях Excel​ и выберите пункт​  Если отсутствует всего​

​Если при экспорте таблицы​ Данные листа Excel​Без форматирования​ необходимо воспользоваться функций​ одного листа в​Переходим в таблицу​(Открыть). Excel запустит​

Сохраняем файл Excel как CSV при помощи OpenOffice

​Файл​(Replace spreadsheet) и​Текст Юникод​Чем​ Excel в файл​ символы, кроме ASCII​ на иностранных языках,​ 2013, 2010 и​Формат ячеек​ несколько значений, введите​ или запроса требуется​ наследуют параметры форматирования​Таблица или запрос​ экспорта, описанной в​ ексель в другой?​ Excel. Нажимаем на​Text Import Wizard​>​ нажмите​

​(Unicode Text).​(Replace with) введите​ CSV, сохранив при​​ (American Standard Code​​ то рекомендую сначала​​ 2007.​​.​ их в книгу​ сохранить форматирование данных,​​ исходного объекта.​​Примечание:​

​ этой статье, либо​IvanOK​​ первую ячейку таблицы.​​(Мастер текстов (импорт)).​​Сохранить как​​Импорт​Для этого сохраняем файл​ запятую и нажмите​ этом все иероглифы,​ for Information Interchange).​ сохранить её в​​Преобразуем данные из формата​​На вкладке​ Excel самостоятельно, в​ установите флажок​​Данные всегда добавляются в​​  Формы и отчеты​ скопировать данные Access​, в «Excel 2010″​ На закладке «Главная»​​Выберите​​(File > Save​

Преобразование Excel в CSV

​(Import).​ при помощи инструмента​Заменить все​ сделаем следующее:​ И если на​ формате​ Excel в CSV​Число​ противном случае исправьте​Экспортировать данные с макетом​ новый лист. Невозможно​ невозможно экспортировать без​

​ в буфер обмена,​ есть: вкладка​ нажимаем на стрелку​Delimited​ as) и выбираем​Совет:​Сохранить как​(Replace all).​В Excel откройте вкладку​ листе Excel есть​Текст Юникод​

​Экспортируем из Excel в​в группе​
​ исходный объект в​
​ и форматированием​

​ добавить данные в​

office-guru.ru

Импорт и экспорт текстовых файлов в Excel

  • ​ форматирования.​
  • ​ а затем вставить​

​Данные​ (треугольник) у кнопки​(С разделителями) и​ тип файла​Если файл Excel​(Save as) в​В Блокноте результат будет​

Импорт

​Файл​ парные кавычки или​

  1. ​(Unicode Text (*txt)),​​ формат CSV UTF-8​​Числовые форматы​​ базе данных Access​​. Дополнительные сведения см.​
  2. ​ имеющийся лист или​​Экспортируются все поля и​​ их в таблицу​Импорт и экспорт текста в Excel
  3. ​- группа​
    • ​ функции «Вставить» и​​ нажмите​Текст CSV​​ относительно небольшой, то​​ Excel и затем​​ приблизительно вот такой:​​(File) и нажмите​
    • ​ длинные тире (перенесённые​​ а затем преобразовать​ или UTF-16​​выберите нужный формат,​​ и повторите экспорт.​​ в разделе Подготовка​​ именованный диапазон.​​ записи базового объекта.​​ Excel.​
  4. ​Получение внешних данных​​ выбираем из контекстного​​Next​(Text CSV).​​ для экономии времени​​ в Проводнике Windows​Импорт и экспорт текста в Excel
  5. ​Кликните​Сохранить как​​ в Excel, например,​​ в CSV, как​Другие способы преобразования из​​ например​​Источник проблемы​Импорт и экспорт текста в Excel
  6. ​ к операции экспорта.​​К началу страницы​​Параметры свойства «Формат» пропускаются​Импорт и экспорт текста в Excel

​Можно экспортировать таблицу, запрос,​

Импорт и экспорт текста в Excel

Экспорт

​-​ меню функцию «Вставить​(Далее).​

  1. ​На следующем шаге предлагается​
  2. ​ можно перенести из​​ изменяем расширение созданного​​Файл​​(Save as).​​ из документа Word​
  3. ​ описано далее в​​ формата Excel в​​Текстовый​Описание и решение​​Примечание:​​Если целевая книга Excel​ в ходе операции.​Импорт и экспорт текста в Excel
  4. ​ форму или отчет,​​Из других источников​​ связь».​

​Уберите все галочки кроме​ выбрать значения параметров​ него данные в​ файла на​

Импорт и экспорт текста в Excel Импорт и экспорт текста в Excel

​>​Введите имя файла, в​
​ при копировании /​
​ разделе Экспортируем из​

​ CSV (сохраняя специальные​

office-guru.ru

Экспорт таблицы из Word в Excel.

​,​​Вычисляемые поля​​  При экспорте формы​ открыта, закройте ее​Для полей подстановки экспортируются​ а также отдельные​​-​Получилось так.​​ той, что напротив​Кодировка​ таблицу Google при​.csv​Сохранить как​ поле​ вставке текста) –​ Excel в формат​ символы)​Числовой​Экспортируются результаты вычисляемых полей;​
​ или отчета этот​​ перед выполнением операции.​ только значения кодов​​ записи в представлении.​Из мастера подключения данных​В ячейке стоит слово,​Tab​
​(Character sets) и​​ помощи копирования /​ ​. Готово!​ ​(File > Save​​Тип файла​ такие символы также​
​ CSV UTF-8 или​Если требуется экспортировать файл​,​ выражения, на основе​
​ флажок установлен по​На панели навигации исходной​ подстановки.​В приложении Microsoft Excel​.​ как в таблице​(Знак табуляции) и​
​Разделитель поля​ вставки.​Если нужен файл CSV​ as), введите имя​(Save as type)​ будут искромсаны.​ UTF-16.​ Excel в какое-либо​Дата​ которых производится вычисление,​
​ умолчанию и недоступен​
​ базы данных выберите​Содержимое полей гиперссылок экспортируется​ есть команда импорта​И вот дальше​ Word. В адресной​
​ кликните​(Field delimiter). Разумеется,​В меню​ с запятой или​ для файла и​ выберите​Простое решение – сохранить​Замечание:​ другое приложение, например,​или​ не экспортируются.​​ для изменения.​
​ объект, который требуется​ в виде столбца​ данных из базы​ хотелось бы что-то​
​ строке написан путь​Next​ если мы хотим​Файл​ точкой с запятой​ в выпадающем списке​Текст Юникод​ лист Excel как​
​Все упомянутые форматы​ в адресную книгу​Время​Многозначные поля​Чтобы просмотреть конечный файл​ экспортировать.​ текста, в котором​
​ данных Access. Ее​ вроде учебника почитать,​ связи.​(Далее).​ создать файл CSV​​(File) нажмите​
​ в качестве разделителя,​Кодировка​(Unicode Text (*.txt))​ текстовый файл​ сохраняют только активный​ Outlook или в​.​Многозначные поля экспортируются в​
Импорт таблицы из Excel в Word.​ Excel после завершения​Экспорт только части данных​ ссылки отображаются в​ можно использовать вместо​
​ но именно по​Функцию «Вставить связь»​Нажмите​ UTF-8 с запятыми​Скачать как​
​ замените все символы​(Encoding) выберите​ и нажмите​Unicode(.txt)​ лист Excel.​ базу данных Access,​Нажмите кнопку​
​ виде списка значений,​ операции экспорта, установите​Если объектом является таблица,​ формате отображаемый_текст#адрес#.​ команды экспорта Access,​

excel-office.ru

Импорт внешних данных в Excel из Excel

​ «Excel», а не​​ можно найти, еще,​Finish​ в качестве разделителей,​(Download as), выберите​ табуляции на запятые​UTF-8​

​Сохранить​, и затем преобразовать​Выберите папку для сохранения​ предварительно преобразуйте лист​​ОК​​ разделенных точками с​ флажок​​ запрос или форма​​С форматированием​​ однако с помощью​​ вообще.​​ в контекстном меню​​(Готово).​​ то выбираем​​ тип файла​
​ или точки с​. Затем нажмите кнопку​(Save).​ его в CSV.​ файла в формате​ Excel в файл​

CyberForum.ru

​.​

Время на прочтение
5 мин

Количество просмотров 43K

В продолжение темы, начатой в предыдущей статье, хочу поделиться своим опытом экспорта данных, в частности, в формате XLSX.

Итак, кому интересно, как заполнить XLSX без больших и сложных библиотек, прошу под кат.

Недавно передо мной возникла задача экспортировать непредсказуемый по размеру объем табличных данных в формате XLSX. Как любой здравомыслящий программист, первым делом полез искать готовые решения.
Почти сразу наткнулся на библиотеку PHPExcel. Мощное решение, с кучей разных функций и возможностей. Порывшись еще немного нашел отзывы программистов о ней. В частности, на форумах встречаются жалобы на скорость работы и отказ работать с большим объемом данных. Отметил библиотеку как один из вариантов решения и начал искать дальше.
Находил еще несколько библиотек для работы с XLSX, но все они были или забытыми, т.к. не обновлялись по 2-3 года, или обязательно тянули за собой сторонние библиотеки, или использовали DOM для работы с файлами, что мне не очень нравилось. Каждый раз, натыкаясь на очередную библиотеку и изучая механизмы ее работы, ловил себя на мысли, что все это «из пушки по воробьям». Не нужно мне такое сложное решение!
Признаюсь честно, изучив поверхностно каждое из найденных решений, не стал ставить и тестировать ни одного. Мне нужно было более простое и надежное, как танк, решение.

Задача

В общем, раз не нашел ничего подходящего, значит надо сформулировать технические требования к тому, что нужно. Требования, как и следовало ожидать, оказались тривиальными:

  • Оформить экспортирующий механизм в виде автономного класса
  • Реализовать в классе набор функций для записи значений ячеек и ряда
  • Возможность работы с неограниченным объемом данных
  • Распаковка и упаковка XLSX.

Отдельно остановлюсь только на последнем пункте. Как известно, XLSX представляет собой обычный zip-архив, который можно распаковать и увидеть, что он состоит из нескольких файлов и каталогов. Обратным образом его можно упаковать и переименовать в XLSX. Если все изменения правильные, то Microsoft Excel откроет файл без проблем.

Реализация

Изначально очень хотел создавать все файлы, из которых состоит XLSX, кодом, но, к счастью, быстро понял бессмысленность своей идеи. И родилось иное, более правильно и простое решение. Надо с помощью Microsoft Excel создать файл XLSX в таком виде, в каком он нужен в итоге, но без данных, иными словами — шаблон, а потом, с помощью кода, только добавить данные!
В таком случае, класс должен будет распаковывать шаблон в отдельный каталог, вносить изменения в /xl/worksheets/sheet1.xml и упаковывать содержимое каталога обратно в XLSX.

В объявлении класса присутствуют публичные переменные:
$templateFile – имя файла шаблона
$exportDir – папка, в которую будет распакован шаблон, разумеется с необходимыми правами доступа.

Конструктор класса принимает имя будущего файла, количество колонок и рядов. Потом проверяет, что имя файла корректно, папка для распаковки шаблона существует и формирует полное имя конечной папки для распаковки шаблона.
После создания класса можно распаковать шаблон и открыть на запись sheet1.xml. На самом деле я не просто дописываю в файл, а полностью его перезаписываю. Однажды взяв из него начальную строку, вношу в нее изменение в тэге dimension, который отражает размер экспортируемого диапазона, и записываю в файл.

public function openWriter()
{
	if (is_dir($this->baseDir))
		CFileHelper::removeDirectory($this->baseDir);
	mkdir($this->baseDir);

	exec("unzip $this->templateFullFilename -d "$this->baseDir"");

	$this->workSheetHandler = fopen($this->baseDir.'/xl/worksheets/sheet1.xml', 'w+');

	fwrite($this->workSheetHandler, '<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?><worksheet xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:r="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships"><dimension ref="A1:'.chr(64+$this->colCount).$this->rowCount.'"/><sheetData>');
}

Обеспечить скорость работы и возможность работы с большим объемом данных позволяют функции resetRow и flushRow. Они отвечают за очистку текущего ряда в памяти и запись текущего ряда на диск.
А вот сохранение значений ячеек с разными типами оказалось не такой простой задачей.

Запись строки

Казалось бы, что сложного записать строковое значение в файл. Однако, в XLSX все не так просто. Все строки внутри XLSX хранятся в отдельном файле /xl/sharedStrings.xml. В ячейки записываются не строковые значения, а их порядковые номера — индексы. Разумное решение с точки зрения сокращения размера файла.

Но такое решение неудобно с точки зрения программного заполнения шаблона. Если выполнять указанное требование, то мне бы пришлось выполнять отдельный проход по всем строковым значениям в массиве данных, исключать повторяющиеся, сохранять их в sharedStrings.xml, проиндексировать и вместо значений в исходном массиве вписать их индексы. Медленно и неудобно.

Оказывается, можно обойти требование и сохранять строковые значения ячеек прямо в ячейках. Но в этом случае формат записи будет иной:

public function appendCellString($value)
{
	$this->curCel++;
	if (!empty($value)) {
		$value = htmlspecialchars($value, ENT_QUOTES, 'UTF-8');
		$value = preg_replace( '/[x00-x13]/', '', $value );
		$this->currentRow[] = '<c r="'.chr(64+$this->curCel).$this->numRows.'" t="inlineStr"'.($this->isBold ? ' s="7"' : '').'><is><t>'.$value.'</t></is></c>';
		$this->numStrings++;
	}
}
Запись числа

Никаких сложностей с записью целых или дробных чисел не возникло. Все просто:

public function appendCellNum($value)
{
	$this->curCel++;
	$this->currentRow[] = '<c r="'.chr(64+$this->curCel).$this->numRows.'"><v>'.$value.'</v></c>';
}
Запись даты и времени

Дата и время хранятся в виде количества секунд прошедших с 01.01.1970 поделенных на количество секунд в сутках. Причем, в вычислении допущена ошибка с определением високосного года. В общем, не вдаваясь в подробности, которые несложно найти в сети, чтобы корректно вычислять дату пришлось объявить в классе две константы:
ZERO_TIMESTAMP – смещение даты в формате Excel от UNIX_TIMESTAMP
SEC_IN_DAY – секунд в сутках.
После вычисления значения даты и времени, целая часть дроби – это дата, дробная часть – время:

const ZERO_TIMESTAMP = 2209161600;
const SEC_IN_DAY = 86400;

public function appendCellDateTime($value)
{
	$this->curCel++;

	if (empty($value))
		$this->appendCellString('');
	else
	{
		$dt = new DateTime($value);
		$ts = $dt->getTimestamp() + self::ZERO_TIMESTAMP;
		$this->currentRow[] = '<c r="'.chr(64+$this->curCel).$this->numRows.'" s="1"><v>'.$ts/self::SEC_IN_DAY.'</v></c>';
	}
}

После записи всех данных остается закрыть рабочий лист и рабочую книгу.

Применение

Как и раньше, использование описанного класса основано на экспорте данных с помощью провайдера CArrayDataProvider. Предполагая, что объем экспортируемых данных может оказаться очень большим, применен специальный итератор CDataProviderIterator, который перебирает возвращаемые данные по 100 записей (можно указать иное число записей).

public function exportXLSX($organization, $user, &$filename)
{
	$this->_provider = new CArrayDataProvider(/*query*/);

	Yii::import('ext.AlxdExportXLSX.AlxdExportXLSX');
	$export = new AlxdExportXLSX($filename, count($this->_attributes), $this->_provider->getTotalItemCount() + 1);

	$export->openWriter();
	$export->resetRow();
	$export->openRow(true);
	foreach ($this->_attributes as $code => $format)
		$export->appendCellString($this->_objectref->getAttributeLabel($code));
	$export->closeRow();
	$export->flushRow();

	$rows = new CDataProviderIterator($this->_provider, 100);
	foreach ($rows as $row)
	{
		$export->resetRow();
		$export->openRow();

		foreach ($this->_attributes as $code => $format)
		{
			switch ($format->type)
            {
                case 'Num':
                    $export->appendCellNum($row[$code]);
                /*other types*/
                default:
                    $export->appendCellString('');					
            }
		}

		$export->closeRow();
		$export->flushRow();
	}
	$export->closeWriter();
	$export->zip();

	$filename = $export->getZipFullFileName();
}

Кому интересно, может получить исходный код моего класса AlxdExportXLSX совершенно безвозмездно.

Вы можете экспортировать задачи и документы в Microsoft Word и Excel:

  • Поддерживаемые форматы файлов: .docx и .xlsx (MS Word/Excel 2007, 2010, 2013).
  • По умолчанию, Comindware Tracker экспортирует задачи и документы в файлы MS Word .docx, используя различные предустановленные шаблоны, в зависимости от типа задач и документов.
  • Вы можете загрузить пользовательские шаблоны в формате .docx и .xlsx , чтобы изменить внешний вид экспортированных файлов. Шаблоны экспорта описывают, какие данные и в каком виде должны быть экспортированы из Comindware Tracker.

Для того чтобы настроить шаблон:

1. Создайте шаблон экспорта: новый документ или книгу Microsoft Word/Excel 2007, 2010 или 2013 (*.docx или *.xlsx)

2. Создайте макет экспортированного документа или книги, разметив шаблон под те данные, которые вы хотите экспортировать из Comindware Tracker.

3. Заполните макет переменными, которые будут заменяться при экспорте на реальные данные. Существует три способа задания переменных:

Способ Описание
{ИД_поля} возвращает значение текстового поля
{#ИД_поля} возвращает значение ссылочного поля
{attachments} возвращает список вложений

где ИД_поля — это идентификатор, который вы сможете найти в описании поля: Настройка приложения -> Поля -> двойной щелчок по полю.

4. Позаботьтесь о дизайне вашего шаблона (стилях, типах и размере шрифтов и пр.). Добавьте логотип вашей компании.

5. Сохраните файл шаблона.

Файл шаблона экспорта и результаты операции экспорта

Файл шаблона экспорта и результаты операции экспорта

Теперь шаблон нужно загрузить в Comindware Tracker. Если необходимо, повторите описанные шаги для создания других шаблонов экспорта.

Загрузка шаблона экспорта в Comindware Tracker

После того как шаблон экспорта создан, загрузите его в Comindware Tracker.

Для того чтобы загрузить шаблон:

1. Откройте приложение и нажмите кнопку Настройки экспорта.

2. Нажмите Добавить шаблон -> Загрузить файл и выберите свой шаблон в формате Word или Excel.

3.  Нажмите Сохранить.

После загрузки шаблона в Comindware Tracker вы сможете открыть шаблон, щелкнув по ссылке Загрузить.

Содержание

      • 0.0.1 Задача
      • 0.0.2 Реализация
        • 0.0.2.1 Запись строки
        • 0.0.2.2 Запись числа
        • 0.0.2.3 Запись даты и времени
      • 0.0.3 Применение
      • 0.0.4 Задача
      • 0.0.5 Реализация
        • 0.0.5.1 Запись строки
        • 0.0.5.2 Запись числа
        • 0.0.5.3 Запись даты и времени
      • 0.0.6 Применение
  • 1 Как создать XML-файл из Excel
  • 2 Как сохранить файл Excel в формате XML
  • 3 Как открыть XML файл в Excel
    • 3.1 Как преобразовать файл XML в Excel
  • 4 Как собрать данные из XML файлов в Excel

Вы можете выгрузить данные из FreshOffice или, наоборот, загрузить в систему уже существующую базу данных из Excel.

1. Как сделать экспорт данных в Excel?

— Зайдите в модуль “Аналитика”.

— Кликните один раз по отчету, который вы хотите выгрузить.
— Нажмите кнопку “Экспорт”, и файл Excel сохранится на ваш компьютер.

как сделать экспорт в excel

О том, как настроить отчет, мы рассказываем в ответе на вопрос “Как работать с Отчетами?”

2. Как сделать импорт данных из Excel?

Вы можете импортировать в FreshOffice список контрагентов или список товаров и услуг.

— Подготовьте Excel файл: на одного контрагента/товар должна приходиться одна строка в таблице. Пример файла:

как сделать экспорт в excel

— Закройте файл Excel перед импортом.

— Очистите корзину в модуле Сервис.

как сделать экспорт в excel

— Откройте модуль Сервис, перейдите в Импорт данных, выберите данные, которые хотите импортировать.

 как сделать экспорт в excel

— Укажите путь к Excel-файлу с данными.
— Теперь укажите, какие данные содержит ваш Excel файл, и как называются соответствующие столбцы (2). Слева указано название типа данных в FreshOffice, а справа вам необходимо ввести название столбца с аналогичными данными в Excel.
— Нажмите “Запустить” (3).

как сделать экспорт в excel

Обратите внимание на блок выбора вариантов «Искать дублирующихся по» и «Что делать с дублирующимися контрагентами?»

Набирать информацию с клавиатуры дело хлопотное и трудоемкое. И ладно бы в Word, а то в Excel, где нужно перемещаться между ячейками. Поэтому, если информация имеет место быть в текстовом виде, это уже хорошо. Рассмотрим, как быстро выполнить импорт данных в Excel из текстового файла или, говоря по другому, корректно вставить текст в таблицу Excel.

Очень-очень сложного тут ничего нет. Как я уже неоднократно отмечал, информация в таблице Excel должна быть представлена строго структурированной, следовательно, в текстовом файле эта структурированность также должна строго соблюдаться.

Возьмём такой жизненный и несложный пример — перенесем из текстового файла (с расширением .txt) в Excel список сотрудников, в котором перечислены фамилия, имя , отчество, год рождения и должность.

Допустим, вот наши герои:

Иванов Иван Иванович 1978 инспектор
Сидоров Петр Сидорович 1970 старший инспектор
Петров Василий Самуилович 1965 самый старший инспектор

Больше трех лень набивать 🙂 , но и их хватит.

Теперь определимся, какая нам нужна в Excel таблица? Пусть она имеет такие столбцы:
Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Должность.

Все у нас имеется, но тут есть один нюанс в представлении должности. Для каждого сотрудника должность имеет разный размер – 1, 2 и 3 слова. Как же Excel указать, где начинается и заканчивается информация, заносимая по столбцам?

Для этого удобно использовать символ-разделитель. Таким символом может быть любой символ, который не встречается в Вашем тексте как знак препинания или спецсимвол. То есть, точка и запятая точно старайтесь не использовать, а вот звездочку или наклонную можно взять. В нашем случае, если бы должность у всех состояла из одного слова или так – ст.инспектор, сам.ст.инспектор (без пробелов), то подошел бы и пробел. Подходите творчески, чтобы меньше делать работы. 🙂

Структурируем наш список:

Фамилия/Имя/Отчество/Год рождения/Должность
Иванов/Иван/Иванович/1978/инспектор
Сидоров/Петр/Сидорович/1970/старший инспектор
Петров/Василий/Самуилович/1965/самый старший инспектор

и сохраняем в текстовом документе c расширением .txt . Теперь такой список замечательно перенесется в Excel.

Для этого заходим в Excel на вкладку Данные. В области Получение внешних данных нажимаем кнопку Из текста.

В открывшемся окне указываем на наш текстовый файл, из которого будем импортировать данные. После этого откроется Мастер импорта на первом шаге. Тут нужно указать структуру наших данных – “с разделителями” (которым у нас выступает наклонная «/»). После этого нажимаем кнопку Далее.

как сделать экспорт в excel

На следующем шаге мастера нужно указать символ-разделитель. Тут приведены некоторые варианты, но мы выбираем “другой” и в окошке вводим наш символ – наклонную. Сразу же в нижней области (с нашим списком) появляются вертикальные линии (столбцы), по которым можно проверить правильность разделения данных. Нажимаем кнопку Далее.

как сделать экспорт в excel

На третьем шаге можно указать формат данных для каждого или выбранного столбца, если в этом есть необходимость. Как правило, такое актуально для столбцов с датой. Мы же ничего не меняем и жмём кнопку Готово.

как сделать экспорт в excel

После этого нужно указать ячейку, с которой будет начинаться таблица – её левый верхний угол.

как сделать экспорт в excel

После выбора ячейки и нажатия OK мы увидим наши данные, разнесенные по столбцам! Вуаля! Наш текст в таблицу Excel вставлен красиво и правильно.

как сделать экспорт в excel

Теперь можно навести марафет, указав выравнивание и задав границы.

как сделать экспорт в excel

В продолжение темы, начатой в

предыдущей статье

, хочу поделиться своим опытом экспорта данных, в частности, в формате XLSX.

Итак, кому интересно, как заполнить XLSX без больших и сложных библиотек, прошу под кат.

Недавно передо мной возникла задача экспортировать непредсказуемый по размеру объем табличных данных в формате XLSX. Как любой здравомыслящий программист, первым делом полез искать готовые решения.

Почти сразу наткнулся на библиотеку

PHPExcel

. Мощное решение, с кучей разных функций и возможностей. Порывшись еще немного нашел отзывы программистов о ней. В частности, на форумах встречаются жалобы на скорость работы и отказ работать с большим объемом данных. Отметил библиотеку как один из вариантов решения и начал искать дальше.

Находил еще несколько библиотек для работы с XLSX, но все они были или забытыми, т.к. не обновлялись по 2-3 года, или обязательно тянули за собой сторонние библиотеки, или использовали

DOM

для работы с файлами, что мне не очень нравилось. Каждый раз, натыкаясь на очередную библиотеку и изучая механизмы ее работы, ловил себя на мысли, что все это «из пушки по воробьям». Не нужно мне такое сложное решение!

Признаюсь честно, изучив поверхностно каждое из найденных решений, не стал ставить и тестировать ни одного. Мне нужно было более простое и надежное, как танк, решение.

Задача

В общем, раз не нашел ничего подходящего, значит надо сформулировать технические требования к тому, что нужно. Требования, как и следовало ожидать, оказались тривиальными:

  • Оформить экспортирующий механизм в виде автономного класса
  • Реализовать в классе набор функций для записи значений ячеек и ряда
  • Возможность работы с неограниченным объемом данных
  • Распаковка и упаковка XLSX.

Отдельно остановлюсь только на последнем пункте. Как известно, XLSX представляет собой обычный zip-архив, который можно распаковать и увидеть, что он состоит из нескольких файлов и каталогов. Обратным образом его можно упаковать и переименовать в XLSX. Если все изменения правильные, то Microsoft Excel откроет файл без проблем.

Реализация

Изначально очень хотел создавать все файлы, из которых состоит XLSX, кодом, но, к счастью, быстро понял бессмысленность своей идеи. И родилось иное, более правильно и простое решение. Надо с помощью Microsoft Excel создать файл XLSX в таком виде, в каком он нужен в итоге, но без данных, иными словами — шаблон, а потом, с помощью кода, только добавить данные!

В таком случае, класс должен будет распаковывать шаблон в отдельный каталог, вносить изменения в /xl/worksheets/sheet1.xml и упаковывать содержимое каталога обратно в XLSX.

В объявлении класса присутствуют публичные переменные:

$templateFile – имя файла шаблона

$exportDir – папка, в которую будет распакован шаблон, разумеется с необходимыми правами доступа.

Конструктор класса принимает имя будущего файла, количество колонок и рядов. Потом проверяет, что имя файла корректно, папка для распаковки шаблона существует и формирует полное имя конечной папки для распаковки шаблона.

После создания класса можно распаковать шаблон и открыть на запись sheet1.xml. На самом деле я не просто дописываю в файл, а полностью его перезаписываю. Однажды взяв из него начальную строку, вношу в нее изменение в тэге dimension, который отражает размер экспортируемого диапазона, и записываю в файл.

public function openWriter() { 	if (is_dir($this->baseDir)) 		CFileHelper::removeDirectory($this->baseDir); 	mkdir($this->baseDir);  	exec("unzip $this->templateFullFilename -d "$this->baseDir"");  	$this->workSheetHandler = fopen($this->baseDir.'/xl/worksheets/sheet1.xml', 'w+');  	fwrite($this->workSheetHandler, ''); } 

Обеспечить скорость работы и возможность работы с большим объемом данных позволяют функции resetRow и flushRow. Они отвечают за очистку текущего ряда в памяти и запись текущего ряда на диск.

А вот сохранение значений ячеек с разными типами оказалось не такой простой задачей.

Запись строки

Казалось бы, что сложного записать строковое значение в файл. Однако, в XLSX все не так просто. Все строки внутри XLSX хранятся в отдельном файле /xl/sharedStrings.xml. В ячейки записываются не строковые значения, а их порядковые номера — индексы. Разумное решение с точки зрения сокращения размера файла.

Но такое решение неудобно с точки зрения программного заполнения шаблона. Если выполнять указанное требование, то мне бы пришлось выполнять отдельный проход по всем строковым значениям в массиве данных, исключать повторяющиеся, сохранять их в sharedStrings.xml, проиндексировать и вместо значений в исходном массиве вписать их индексы. Медленно и неудобно.

Оказывается, можно обойти требование и сохранять строковые значения ячеек прямо в ячейках. Но в этом случае формат записи будет иной:

public function appendCellString($value) { 	$this->curCel++; 	if (!empty($value)) { 		$value = htmlspecialchars($value, ENT_QUOTES, 'UTF-8'); 		$value = preg_replace( '//', '', $value ); 		$this->currentRow[] = ''.$value.''; 		$this->numStrings++; 	} } 
Запись числа

Никаких сложностей с записью целых или дробных чисел не возникло. Все просто:

public function appendCellNum($value) { 	$this->curCel++; 	$this->currentRow[] = ''.$value.''; } 
Запись даты и времени

Дата и время хранятся в виде количества секунд прошедших с 01.01.1970 поделенных на количество секунд в сутках. Причем, в вычислении допущена ошибка с определением високосного года. В общем, не вдаваясь в подробности, которые несложно найти в сети, чтобы корректно вычислять дату пришлось объявить в классе две константы:

ZERO_TIMESTAMP – смещение даты в формате Excel от UNIX_TIMESTAMP

SEC_IN_DAY – секунд в сутках.

После вычисления значения даты и времени, целая часть дроби – это дата, дробная часть – время:

const ZERO_TIMESTAMP = 2209161600; const SEC_IN_DAY = 86400;  public function appendCellDateTime($value) { 	$this->curCel++;  	if (empty($value)) 		$this->appendCellString(''); 	else 	{ 		$dt = new DateTime($value); 		$ts = $dt->getTimestamp() + self::ZERO_TIMESTAMP; 		$this->currentRow[] = ''.$ts/self::SEC_IN_DAY.''; 	} } 

После записи всех данных остается закрыть рабочий лист и рабочую книгу.

Применение

Как и раньше, использование описанного класса основано на экспорте данных с помощью провайдера CArrayDataProvider. Предполагая, что объем экспортируемых данных может оказаться очень большим, применен специальный итератор CDataProviderIterator, который перебирает возвращаемые данные по 100 записей (можно указать иное число записей).

public function exportXLSX($organization, $user, &$filename) { 	$this->_provider = new CArrayDataProvider(/*query*/);  	Yii::import('ext.AlxdExportXLSX.AlxdExportXLSX'); 	$export = new AlxdExportXLSX($filename, count($this->_attributes), $this->_provider->getTotalItemCount() + 1);  	$export->openWriter(); 	$export->resetRow(); 	$export->openRow(true); 	foreach ($this->_attributes as $code => $format) 		$export->appendCellString($this->_objectref->getAttributeLabel($code)); 	$export->closeRow(); 	$export->flushRow();  	$rows = new CDataProviderIterator($this->_provider, 100); 	foreach ($rows as $row) 	{ 		$export->resetRow(); 		$export->openRow();  		foreach ($this->_attributes as $code => $format) 		{ 			switch ($format->type)             {                 case 'Num':                     $export->appendCellNum($row);                 /*other types*/                 default:                     $export->appendCellString('');					             } 		}  		$export->closeRow(); 		$export->flushRow(); 	} 	$export->closeWriter(); 	$export->zip();  	$filename = $export->getZipFullFileName(); } 

Кому интересно, может получить исходный код моего класса AlxdExportXLSX совершенно безвозмездно.

В продолжение темы, начатой в

предыдущей статье

, хочу поделиться своим опытом экспорта данных, в частности, в формате XLSX.

Итак, кому интересно, как заполнить XLSX без больших и сложных библиотек, прошу под кат.

Недавно передо мной возникла задача экспортировать непредсказуемый по размеру объем табличных данных в формате XLSX. Как любой здравомыслящий программист, первым делом полез искать готовые решения.

Почти сразу наткнулся на библиотеку

PHPExcel

. Мощное решение, с кучей разных функций и возможностей. Порывшись еще немного нашел отзывы программистов о ней. В частности, на форумах встречаются жалобы на скорость работы и отказ работать с большим объемом данных. Отметил библиотеку как один из вариантов решения и начал искать дальше.

Находил еще несколько библиотек для работы с XLSX, но все они были или забытыми, т.к. не обновлялись по 2-3 года, или обязательно тянули за собой сторонние библиотеки, или использовали

DOM

для работы с файлами, что мне не очень нравилось. Каждый раз, натыкаясь на очередную библиотеку и изучая механизмы ее работы, ловил себя на мысли, что все это «из пушки по воробьям». Не нужно мне такое сложное решение!

Признаюсь честно, изучив поверхностно каждое из найденных решений, не стал ставить и тестировать ни одного. Мне нужно было более простое и надежное, как танк, решение.

Задача

В общем, раз не нашел ничего подходящего, значит надо сформулировать технические требования к тому, что нужно. Требования, как и следовало ожидать, оказались тривиальными:

  • Оформить экспортирующий механизм в виде автономного класса
  • Реализовать в классе набор функций для записи значений ячеек и ряда
  • Возможность работы с неограниченным объемом данных
  • Распаковка и упаковка XLSX.

Отдельно остановлюсь только на последнем пункте. Как известно, XLSX представляет собой обычный zip-архив, который можно распаковать и увидеть, что он состоит из нескольких файлов и каталогов. Обратным образом его можно упаковать и переименовать в XLSX. Если все изменения правильные, то Microsoft Excel откроет файл без проблем.

Реализация

Изначально очень хотел создавать все файлы, из которых состоит XLSX, кодом, но, к счастью, быстро понял бессмысленность своей идеи. И родилось иное, более правильно и простое решение. Надо с помощью Microsoft Excel создать файл XLSX в таком виде, в каком он нужен в итоге, но без данных, иными словами — шаблон, а потом, с помощью кода, только добавить данные!

В таком случае, класс должен будет распаковывать шаблон в отдельный каталог, вносить изменения в /xl/worksheets/sheet1.xml и упаковывать содержимое каталога обратно в XLSX.

В объявлении класса присутствуют публичные переменные:

$templateFile – имя файла шаблона

$exportDir – папка, в которую будет распакован шаблон, разумеется с необходимыми правами доступа.

Конструктор класса принимает имя будущего файла, количество колонок и рядов. Потом проверяет, что имя файла корректно, папка для распаковки шаблона существует и формирует полное имя конечной папки для распаковки шаблона.

После создания класса можно распаковать шаблон и открыть на запись sheet1.xml. На самом деле я не просто дописываю в файл, а полностью его перезаписываю. Однажды взяв из него начальную строку, вношу в нее изменение в тэге dimension, который отражает размер экспортируемого диапазона, и записываю в файл.

public function openWriter() { 	if (is_dir($this->baseDir)) 		CFileHelper::removeDirectory($this->baseDir); 	mkdir($this->baseDir);  	exec("unzip $this->templateFullFilename -d "$this->baseDir"");  	$this->workSheetHandler = fopen($this->baseDir.'/xl/worksheets/sheet1.xml', 'w+');  	fwrite($this->workSheetHandler, ''); } 

Обеспечить скорость работы и возможность работы с большим объемом данных позволяют функции resetRow и flushRow. Они отвечают за очистку текущего ряда в памяти и запись текущего ряда на диск.

А вот сохранение значений ячеек с разными типами оказалось не такой простой задачей.

Запись строки

Казалось бы, что сложного записать строковое значение в файл. Однако, в XLSX все не так просто. Все строки внутри XLSX хранятся в отдельном файле /xl/sharedStrings.xml. В ячейки записываются не строковые значения, а их порядковые номера — индексы. Разумное решение с точки зрения сокращения размера файла.

Но такое решение неудобно с точки зрения программного заполнения шаблона. Если выполнять указанное требование, то мне бы пришлось выполнять отдельный проход по всем строковым значениям в массиве данных, исключать повторяющиеся, сохранять их в sharedStrings.xml, проиндексировать и вместо значений в исходном массиве вписать их индексы. Медленно и неудобно.

Оказывается, можно обойти требование и сохранять строковые значения ячеек прямо в ячейках. Но в этом случае формат записи будет иной:

public function appendCellString($value) { 	$this->curCel++; 	if (!empty($value)) { 		$value = htmlspecialchars($value, ENT_QUOTES, 'UTF-8'); 		$value = preg_replace( '//', '', $value ); 		$this->currentRow[] = ''.$value.''; 		$this->numStrings++; 	} } 
Запись числа

Никаких сложностей с записью целых или дробных чисел не возникло. Все просто:

public function appendCellNum($value) { 	$this->curCel++; 	$this->currentRow[] = ''.$value.''; } 
Запись даты и времени

Дата и время хранятся в виде количества секунд прошедших с 01.01.1970 поделенных на количество секунд в сутках. Причем, в вычислении допущена ошибка с определением високосного года. В общем, не вдаваясь в подробности, которые несложно найти в сети, чтобы корректно вычислять дату пришлось объявить в классе две константы:

ZERO_TIMESTAMP – смещение даты в формате Excel от UNIX_TIMESTAMP

SEC_IN_DAY – секунд в сутках.

После вычисления значения даты и времени, целая часть дроби – это дата, дробная часть – время:

const ZERO_TIMESTAMP = 2209161600; const SEC_IN_DAY = 86400;  public function appendCellDateTime($value) { 	$this->curCel++;  	if (empty($value)) 		$this->appendCellString(''); 	else 	{ 		$dt = new DateTime($value); 		$ts = $dt->getTimestamp() + self::ZERO_TIMESTAMP; 		$this->currentRow[] = ''.$ts/self::SEC_IN_DAY.''; 	} } 

После записи всех данных остается закрыть рабочий лист и рабочую книгу.

Применение

Как и раньше, использование описанного класса основано на экспорте данных с помощью провайдера CArrayDataProvider. Предполагая, что объем экспортируемых данных может оказаться очень большим, применен специальный итератор CDataProviderIterator, который перебирает возвращаемые данные по 100 записей (можно указать иное число записей).

public function exportXLSX($organization, $user, &$filename) { 	$this->_provider = new CArrayDataProvider(/*query*/);  	Yii::import('ext.AlxdExportXLSX.AlxdExportXLSX'); 	$export = new AlxdExportXLSX($filename, count($this->_attributes), $this->_provider->getTotalItemCount() + 1);  	$export->openWriter(); 	$export->resetRow(); 	$export->openRow(true); 	foreach ($this->_attributes as $code => $format) 		$export->appendCellString($this->_objectref->getAttributeLabel($code)); 	$export->closeRow(); 	$export->flushRow();  	$rows = new CDataProviderIterator($this->_provider, 100); 	foreach ($rows as $row) 	{ 		$export->resetRow(); 		$export->openRow();  		foreach ($this->_attributes as $code => $format) 		{ 			switch ($format->type)             {                 case 'Num':                     $export->appendCellNum($row);                 /*other types*/                 default:                     $export->appendCellString('');					             } 		}  		$export->closeRow(); 		$export->flushRow(); 	} 	$export->closeWriter(); 	$export->zip();  	$filename = $export->getZipFullFileName(); } 

Кому интересно, может получить исходный код моего класса AlxdExportXLSX совершенно безвозмездно.

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

  1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
  2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
  3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Итак.

  1. Наша таблица – производственный календарь.
  2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:
  3. Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.
  4. Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.
  5. Добавить ОК.
  6. В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.
  7. Проверяем возможен ли экспорт.
  8. Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

  1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
  2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

  1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
  2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Сохранить.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

Еще варианты:

  1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
  2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
  3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

  1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
  2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
  3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

  1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
  2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
  3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
  4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Возможности:

  1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
  2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Среди пользователей, создающих электронные таблицы, есть те, которые предпочитают онлайн-сервис от Google, а другие работают в Microsoft Excel. Поэтому иногда возникает потребность перенести данные из веб-сервиса непосредственно в программу.

Сделать это можно тремя разными методами.

Способ 1: Скачивание таблицы в формате XLSX

Если вы еще не знаете, то Google Таблицы поддерживают скачивание созданного документа в одном из шести форматов, среди которых есть и XLSX – фирменный формат Microsoft Excel. У этого способа есть свой минус, поскольку вы не сможете путем нажатия одной кнопки обновлять данные и просматривать, какие изменения были внесены онлайн. Однако если это и не нужно, скачивание будет самым простым и быстрым решением.

  1. Откройте необходимую таблицу через любой удобный браузер с того аккаунта, который имеет доступ к просмотру. Вызовите меню «Файл», наведите курсор на «Скачать» и выберите вариант «Microsoft Excel (XLSX)».Скачивание файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  2. Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу.Открытие файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  3. Обязательно разрешите редактирование, поскольку изначально файл будет открыт в режиме защищенного просмотра.Разрешение редактирования файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  4. Теперь все инструменты Excel станут активными, и вы сможете вносить необходимые изменения на листе.Редактирование файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Импорт запроса

Теперь предлагаю рассмотреть более сложные, но прогрессивные методы, позволяющие оперативно отслеживать вносимые изменения в Google Таблицах и работать с актуальными данными в Excel. Этот вариант подразумевает открытие доступа по ссылке к документу с последующим импортом таблицы в Excel, что выглядит следующим образом:

  1. Попросите владельца документа выполнить следующие действия или сделайте это самостоятельно. Если вы уже получили ссылку доступа, пропустите этап настройки и переходите сразу к Excel. В противном случае в документе нажмите на «Настройка доступа».Переход к настройкам для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  2. В появившемся окне щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».Открытие доступа по ссылке для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  3. Скопируйте полученную ссылку. Уровень доступа при этом не имеет значения, поэтому можете оставить стандартное значение – «Читатель».Копирование ссылки для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  4. Откройте пустой лист в Excel, перейдите на вкладку «Данные», разверните меню «Создать запрос», выберите «Из других источников» и щелкните по варианту «Из Интернета».Переход к импорту из интернета для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  5. Вставьте ссылку в появившемся окне.Вставка ссылки для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  6. Суть изменения заключается только в исправлении последней части на export?format=xlsx вместо edit?usp=sharing.Редактирование ссылки для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  7. После этого нажмите «ОК» и дождитесь появления нового окна. В нем выберите импорт нескольких листов или укажите конкретный.Выбор листа для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  8. Через средство предпросмотра убедитесь в том, что выбрали правильный лист, после чего подтвердите его загрузку.Предпросмотр содержимого для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  9. Импорт прошел успешно, хоть и форматирование может немного отличаться от оригинального.Просмотр листа для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  10. Для проверки изменений на вкладке «Данные» используйте кнопку «Обновить все».Обновление данных для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  11. Как видно, кто-то внес изменения в Google Таблицах, и они успешно подгрузились в Excel без необходимости снова импортировать всю таблицу.Просмотр обновления данных для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  12. Для настройки времени автоматического обновления в меню «Обновить все» нажмите на «Свойства подключения».Открытие настроек обновления для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  13. Активируйте «Обновлять каждые» и укажите желаемое количество минут.Настройка обновления данных для переноса данных из Google Таблиц в Excel

Крайне редко стиль ссылок для доступа меняется, что связано с выпускаемыми Google обновлениями. Случается это действительно очень редко, но если вы столкнулись с тем, что таблица в один момент перестала загружаться, проверьте еще раз ссылку. Если же к листу прекратить доступ по ссылке, загрузка данных в Excel тоже не выполнится.

Способ 3: Импорт файла CSV

Предлагаю обратить внимание на этот вариант, если с реализацией предыдущего возникли какие-то проблемы. У импорта файла CSV есть свои недостатки, поскольку весь документ в Google Таблицах придется сделать публичным. Если для вас это не имеет значения, приступайте к выполнению инструкции.

  1. В Google Таблицах откройте меню «Файл», наведите курсор на «Открыть доступ» и щелкните по варианту «Опубликовать в интернете».Переход к публикации для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  2. Решите, будет ли это публикация всего документа или только одного листа.Выбор листа для публикации для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  3. Из следующего меню выберите вариант «Файл CSV».Выбор формата публикации для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  4. Активируйте автоматическую публикацию после внесения изменений.Автоматическое обновление после изменений для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  5. По завершении нажмите кнопку «Начать публикацию».Публикация документа для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  6. Скопируйте полученную ссылку и переходите в Excel.Копирование ссылки после публикации для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  7. На вкладке «Данные» выберите вариант создания запроса «Из файла» и «Из CSV».Переход к импорту из файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  8. Вместо имени файла в новом окне вставьте полученную ссылку и нажмите на «Открыть».Вставка ссылки на файл для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  9. Загрузка данных займет пару минут, после чего появится таблица, но вместо всех надписей будут «кракозябры». Для исправления разверните список «Источник файла» и выберите «Юникод (UTF-8)».Выбор кодировки для переноса данных из Google Таблиц в Excel

  10. Если вся информация отображается корректно, подтвердите загрузку и начните работать с таблицей.Подтверждение импорта для переноса данных из Google Таблиц в Excel

Обновление данных осуществляется точно так же, как это было показано в предыдущей инструкции, поэтому можете вернуться к ее последним шагам, чтобы получить соответствующую информацию по теме.

Принцип работы двух последних способов практически не отличается, разница лишь в методе импорта данных. При этом в третьем способе проблем после обновления ссылок не замечено, но есть и минус, связанный с публикацией, о котором уже шла речь выше. Поэтому взвесьте все за и против и выберите подходящий для себя вариант переноса листов из Google Таблиц в Excel.

6
Раздел 6. Совместная работа с другими
приложениями 1

6.1
Экспорт данных в Microsoft Excel 1

6.2
Использование ODBC для экспорта информации 4

6.3
Экспорт данных в системы технического
анализа встроенными средствами 7

6.4
Настройка программы Equis MetaStock 11

6.5
Настройка программы Wealth-Lab Developer 12

6.6
Настройка программы Omega TradeStation/ProSuite
2000 14

6.7
Экспорт данных в системы технического
анализа с использованием внешних
программ 18

6.8
Импорт транзакций 19

6.9
ПРИЛОЖЕНИЯ 27

В этом разделе изложены
возможности системы QUIK по взаимодействию
с другими программами в режиме online,
порядок экспорта информации в другие
Windows-приложения (MS Excel, ODBC, Equis Metastock,
Wealth-Lab Developer, Omega Tradestation/Prosuite 2000i), а также
использование механизма импорта
транзакций из файла.

    1. Экспорт данных в Microsoft Excel

меню
Экспорт данных / Вывести в Excel или кнопка

      1. Назначение

Передача данных из
таблицы системы QUIK в таблицу Microsoft Excel.
Экспорт осуществляется через метод
обмена данными DDE.

      1. Использование

  1. Перед тем, как
    настраивать экспорт данных, необходимо
    открыть программу MS Excel и загрузить в
    нее файл, в который будет осуществляться
    передача данных.

  1. Функция
    экспорта данных из активной таблицы
    может быть вызвана одним из следующих
    способов:

  • нажатием кнопки
    на панели инструментов,

  • выбором пункта меню Экспорт
    данных/Вывести в Excel
    ,

  • выбором пункта контекстного
    меню «Вывод в EXCEL».

  1. Назначение полей
    окна настройки экспорта «Вывод таблицы
    в Excel»:

Поле

Значение

(первая
строка)

Название
таблицы QUIK, являющейся источником
данных

Рабочая
книга

Наименование
файла в MS Excel вместе с расширением

Лист

Наименование
листа в рабочей книге (файле) MS Excel

Левый
верхний угол,

  • Ряд

  • Колонка

Координаты
начальной ячейки для передачи данных

  • Номер
    строки,
    считая сверху

  • Номер
    колонки, считая слева

Выводить
таблицу, начиная со строки

Выводить
в Excel строки таблицы, начиная с
заданного номера. Может применяться
для сокращения времени повторного
вывода таблиц, например Таблицы всех
сделок

Вывод
после создания

Активизировать
функцию экспорта данных сразу после
загрузки файла с конфигурацией
таблиц, например, при открытии
программы QUIK

Вывод
при нажатии Ctrl+Shift+L

при
установленном флажке экспорт из
таблицы может быть активизирован
нажатием приведенной комбинации
клавиш

С
заголовками строк

Выводить
в качестве первой колонки заголовки
строк таблицы QUIK

С
заголовками столбцов

Выводить
в качестве первой строки заголовки
столбцов таблицы QUIK

Формальные
заголовки

Выводить
в качестве заголовков их системные
(служебные) наименования. Может
использоваться для удобства
программирования.

Выводить
пустые ячейки вместо нулей

Оставлять
пустыми (не заполнять числовыми
значениями) ячейки, содержащие нулевые
значения. Данное свойство полезно
при графическом отображении рядов
данных средствами MS Excel, для
предотвращения «провалов» линий
графика в местах, где данные отсутствуют
(не были получены с сервера).

  1. Нажатие кнопки
    «Начать вывод» приводит к старту
    динамического вывода данных из указанной
    таблицы в MS Excel.

  2. Нажатием кнопки
    «Остановить вывод» вывод данных из
    таблицы останавливается.

  3. Кнопка «Вывести
    сейчас» предназначена для разового
    вывода данных.

  4. Нажатием кнопки
    «Закрыть» производится закрытие окна
    настройки экспорта с сохранением
    произведенных настроек. Если процесс
    экспорта начат, он будет осуществляться
    автоматически в фоновом режиме.

  5. Нажатие кнопки
    «Отменить» закрывает окно без сохранения
    настроек.

  • ЗАМЕЧАНИЯ:

  1. Когда в MS Excel
    открыто любое окно для редактирования
    настроек, данные в его таблицы не
    поступают, а накапливаются в буфере
    DDE. В случае длительной занятости Excel
    передача данных может быть прервана.
    Время ожидания до разрыва DDE-соединения
    (занятости MS Excel) регулируется настройками
    экспорта.

  2. Каждая таблица
    обладает собственными настройками
    экспорта данных, поэтому разные таблицы
    могут экспортировать данные в разные
    файлы, листы или ячейки MS Excel.

  3. Из одной таблицы
    QUIK допускается экспорт данных только
    в один лист MS Excel.

  4. В один лист MS
    Excel можно экспортировать данные из
    разных таблиц QUIK.

  5. При
    изменении формата таблицы экспорт
    данных останавливается и на экран
    выводится окно настройки экспорта для
    установки новых параметров для вывода
    данных.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #

    11.03.2015134.14 Кб65.doc

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как настроить ширину столбцов в excel по содержимому
  • Как настроить шрифты по умолчанию в excel
  • Как настроить ширину всех ячеек в excel
  • Как настроить ширину всех столбцов в excel
  • Как настроить шаблоны в word