Как настроить документ excel

Перед началом Microsoft Office Excel вы можете убедиться, что при запуске книга, шаблон книги или шаблон с настраиваемой настройкой автоматически откроется Excel. Если вам больше не нужна определенная книга, ее можно не открывать при запуске Excel.

Если книга, которая открывается при запуске Excel содержит автоматические макросы, например Auto_Open, они будут запускаться при ее запуске. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при Excel.

Советы: 

• Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив переключатели командной строки и параметры в команду запуска.

• Дополнительные сведения см. в теме Переключатели командной строки для Microsoft Office продуктов.

Автоматическое Excel с пустой книгой

В Excel 2013 и более поздних версиях по умолчанию Excel начальный экран с последними книгами, расположениями и шаблонами. Вместо этого можно изменить этот параметр, чтобы обойти этот экран и создать пустую книгу. Вот как это сделать.

1. Щелкните Параметры > файла.

2. В областиОбщие , а затем в области Параметры запуска check рядом с полем Показывать начните экран при запуске этого приложения.

3. Нажмите кнопку ОК.

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, можно разместить ее в папке XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Поиск папки XLStart

Все книги, шаблоны или файл рабочей области, которые вы поместите в папку XLStart, автоматически открываются при Excel. Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте параметры центра управления доверием. Вот как это сделать.

1. Выберите Файл > Параметры.

2. Щелкните Центр управлениядоверием и в Microsoft Office Excel центреуправления Параметры .

3. Выберите пункт Надежныерасположения и проверьте путь к папке XLStart в списке надежных местоположений.

Использование альтернативной папки для загрузки

1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

2. В полеПри запуске в поле При запуске введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки запуска.

   Так Excel будет пытаться открыть каждый файл в альтернативной папке запуска, убедитесь, что вы указали папку, которая содержит только файлы, которые Excel можно открыть.

Примечание: Если книга с одинаковым именем находится как в папке XLStart, так и в альтернативной папке запуска, файл откроется в папке XLStart.

Чтобы не открывать определенную книгу при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, сделайте следующее, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

• Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.

• Если книга хранится в альтернативной папке запуска, сделайте следующее:

  Примечание: Дополнительные сведения о поиске папки запуска см. в этой теме.

  1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В полеОбщие очистить содержимое окна При запуске, откройте все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.

  3. В Windows проводнике удалите любой значок, который запускается Excel и автоматически открывает книгу из альтернативной папки запуска.

     Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, нажать кнопку Свойства иудалить все ссылки на книгу на вкладке Ярлык.

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона при создании новой книги или таблицы

Вы можете сохранить параметры книги, часто используемые в шаблоне книги, а затем автоматически открывать его каждый раз при создании новой книги.

1. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, которая содержит листы, текст по умолчанию (например, колонок страниц, подписи столбцов и строк), формулы, макрос, стили и другое форматирование, которое будет применяться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

   • Чтобы использовать шаблон, создайте книгу, которая содержит один из них. Включив на него форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых, основанных на шаблоне.

     Параметры, которые можно сохранить в книге или шаблоне

     • Форматы ячеок и листов.

     • Форматы страниц и область печати параметры для каждого листа.

     • Стили ячеок.

     • Количество и тип листов в книге.

     • Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

     • Текст, который вы хотите повторить, например заглавные колонок страницы, подписи строк и столбцов.

     • Данные, графики, формулы, диаграммы и другие сведения.

     • Параметры проверки данных.

     • Макрос, гиперссылки и ActiveX в формах.

     • Параметры вычислений в книге и представления окна.

2. На вкладке Файл выберите Сохранить как.

3. В поле Тип сохранения выберитешаблон.

4. В поле Сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

   • Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите папку XLStart или альтернативную папку запуска. Чтобы узнать путь к папке запуска, см. поиск папки XLStart.

   • Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или книги, выберите папку Шаблоны.

     Обычно путь: C:Users<имя пользователя>AppDataRoamingMicrosoftTemplates

5. В поле Имя файла сделайте следующее:

   • Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

   • Чтобы создать шаблон листа по умолчанию, введите Лист.

   • Чтобы создать пользовательскую книгу или шаблон, введите нужное имя.

6. Нажмите кнопку Сохранить.

7. Щелкните Файл >Закрыть.

Предотвращение запуска автоматических макроса при запуске Excel

Автоматические макрос (например, Auto_Open), записанные в книге, которая открывается при запуске Excel будет автоматически запускаться сразу после ее открытия.

• Чтобы макрос не запускался автоматически, во время запуска удерживайте на Excel.

Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах см. в теме Запуск макроса.

Рабочее поле таблицы предназначено для создания документов. В отличие от Word документ Excel может состоять из нескольких независимых частей (листов). Таблицы можно форматировать, задавать стиль, объединять в сводные таблицы.

Документ может быть оформлен с использованием графических элементов, рисунков, графиков, диаграмм, декоративных надписей и спецэффектов. Но самое основное назначение документов Excel ‒ это создание таблиц с формулами и работа с базой данных.

Создание документа начинается с выбора шаблона таблицы. По умолчанию открывается простая таблица в виде рабочего поля, состоящего из ячеек одинаковой ширины и высоты. Такой вид таблицы используется чаще всего для отчетов, не требующих специального оформления, либо автор документа желает создать свой собственный дизайн и структуру таблицы, которой нет в коллекции шаблонов Excel.

Облегчить процесс форматирования таблицы можно с помощью встроенных стилей оформления таблиц, находящихся в разделе «Стили» закладки «Главная».

При помощи инструмента «Форматировать как таблицу…» можно выбрать один из вариантов оформления. Причем заголовки столбцов будут по умолчанию снабжены инструментами сортировки и фильтрации данных (удобно использовать для таблиц больших размеров). Применить один из стилей таблицы можно следующим образом:

выбрать рабочую область таблицы, щелкнуть по иконке подходящего шаблона, затем уточнить при необходимости диапазон таблицы в окне настройки и нажать кнопку ОК.

Далее можно приступать к форматированию заголовков, и наполнению таблицы.

Разработчики Microsoft Excel создали дополнительно множество готовых шаблонов и стилей таблиц, которые оформлены и содержат формулы для выполнения наиболее популярных расчетов. Пользователь может не знать, как выполняются те или иные расчеты. Достаточно ввести исходные данные и расчет будет произведен автоматически. Скачать эти шаблоны можно на официальном сайте корпорации Microsoft в разделе «Шаблоны» и сохранить на компьютере. Вот небольшой перечень готовых бесплатных расчетов:

• Средства для отслеживания личных финансов;
• Расчет кредита на обучение;
• Расписание занятий;
• Учебный календарь;
• Планировщик проекта;
• Учет проектов;
• График погашения кредита.

И еще тысячи шаблонов для обучения, календарей, документов и отчетности, счетов, планирования и т.д.

Интерфейс программы Excel

Интерфейс Excel аналогичен Word, состоит из вкладок, ленты меню с набором команд и инструментов вверху экрана. Чуть ниже, расположена строка формул, а внизу экрана находится строка состояния, отражающая статистические данные рабочей таблицы и выполняемых действий.

Набор инструментов в ленте меню логичен и достаточный для работы с таблицами, но при желании может быть изменен в окне «Параметры Excel».

Вкладка Главная

Эта закладка содержит основные инструменты форматирования и редактирования таблиц и отдельных ячеек:

• Блок «Буфер обмена» предназначен для копирования и вставки содержимого ячеек или диапазона таблицы.
• Блок «Шрифты» отвечает за оформление всех характеристик шрифта (размер, тип, цвет, фон и начертание).
• Блок «Выравнивание» определяет расположение содержимого ячейки относительно границ (по правому или левому краю, по центру) и его распределение и ориентацию внутри ячейки.
• Блок «Число» отвечает за отображение стиля и формата чисел.
• Блок «Стили» был описан выше. Дополнительно имеется форматирование стилей отдельных ячеек с добавлением других элементов.
• Блок «Ячейки» предназначен для добавления или удаления столбцов, строк или ячеек и настройки размера, видимости, защиты, форматирования ячеек и листов таблицы.
• Блок «Редактирование» позволяет добавлять некоторые быстрые функции (суммирование, автоматическое заполнение или очищение ячеек), а также фильтровать и находить нужные данные.

Вкладка Вставка

Закладка «Вставка» предназначена для добавления в таблицу различных элементов и их настройки. В рабочую область таблицы можно добавить:

• сводные таблицы;
• фигуры, элементы SmartArt, рисунки картинки;
• диаграммы и графики;
• специальные диаграммы и графики (спарклайны);
• фильтры;
• ссылки;
• графически надписи и объекты;
• нестандартные символы и формулы (изображение).

После добавления этих элементов становится доступным специальное меню для форматирования и настройки.

Вкладка Разметка страницы

Отвечает за настройку параметров страницы, каждого листа книги, формата текста в ячейке, определяет стили и темы оформления таблиц, заголовков и упорядочивания элементов документа.

Вкладка Формулы

Эта вкладка, пожалуй, самая важная и интересная среди всех инструментов Excel. Позволяет вставлять существующие или создавать собственные формулы, отлаживать каждый элемент формулы по отдельности, присваивать имена ячейкам, определять зависимости ячеек, а также контролировать правильность вычислений.

Вкладка Данные

Закладка предназначена для работы с данными из сторонних источников, выполнения сортировки и фильтрации данных таблицы, а также перераспределения, консолидации и построения простых сценариев для данных таблицы. В этой же вкладке можно построить или удалить группировку части значений внутри таблицы или автоматически добавить промежуточные итоги для сформированных групп.

Вкладка Рецензирование

Вкладка «Рецензирование» позволяет настраивать и выполнять проверку правописания, создавать примечания, добавлять защиту различных уровней для всех элементов документа посредством паролей, а также регулировать доступ к документу при совместной работе над документом.

Вкладка Вид

В этой закладке можно настроить различные режимы просмотра документа на экране монитора, масштаб, отображения фоновых инструментов. Настроить закрепление заголовков (полезно для многостраничных таблиц), расположение и переход в другие окна (при просмотре и работе с несколькими файлами). Здесь же находится инструмент для записи и отображения макросов.

Строка формул

Строка формул состоит из окна, в котором указано имя активной ячейки или ее адрес. В следующем окне отображена формула, которую содержит эта ячейка. В этой же строке (если установить курсор) можно создавать формулу с помощью Мастера функций (кнопка слева от поля строки). Мастер функций помогает пошагово создать формулу, показывая подсказки и перечень доступных функций в качестве аргументов.

Расположение информации в ячейках Excel

Содержимое ячейки состоит из значений, текста или формул. Чтобы их добавить в пустую ячейку, необходимо выбрать ячейку курсором или стрелками. Если в ячейке содержатся какие-либо данные, целесообразно включить режим редактирования (дважды щелкнуть мышью до появления курсора внутри).

В формулах в качестве ее компонентов выступают значения других ячеек. По умолчанию в формуле они указываются в виде ссылки. Ссылки бывают двух типов:

• R1C1;
• A1.

Принципиальное отличие этих двух типов при отображении их в формулах:

При редактировании и просмотре формул, все адреса влияющих ячеек имеют свой цвет. Параллельно сами ячейки выделены рамкой этого же цвета.

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

​Смотрите также​​ горячих клавиш CTRL+T).​ высоты строки»​ форматировать, использовать для​ из другой таблицы​ в Excel, Вы​ доллар, однако после​ нажмите​ книги или стандартный​Нажмите кнопку​ вместе с этой​ основанные на шаблоне.​Выберите пункты​ с помощью кнопок​ файла, содержащего выделите​Разработка​ качестве нового шаблона​Примечание:​В открывшемся диалоговом окне​Для столбцов такой метод​ построения графиков, диаграмм,​

​ (например, телефонные номера​ постоянно добавляете новые​ он снова вернется​Добавить​ шаблон листа, выберите​Microsoft Office​ папкой альтернативная папка​Параметры, которые можно сохранить​Файл​ внизу страницы. Для​ фрагмент​выберите пункт​ по умолчанию.​ Мы стараемся как можно​ указываем диапазон для​

​ не актуален. Нажимаем​ сводных отчетов.​

​ черного списка), прочтите​ данные. Это может​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

​ на указанный счет.​. Вы также можете​ папку XLStart или​

1. ​, а затем —​​ автозагрузки.​​ в шаблоне книги​ >​ удобства также приводим​

2. ​.xltx​Общие​​На вкладке​​ оперативнее обеспечивать вас​ данных. Отмечаем, что​​ «Формат» — «Ширина​​Работа в Экселе с​

3. ​ статью Как сравнить​ быть список счетов​

​По завершении всех регистрационных​ перетаскивать команды напрямую​ альтернативную папку запуска.​ кнопку​Любые книги, шаблоны или​ или листа​Параметры​ ссылку на оригинал​имя файла, нажмите​

Отключение автоматического открытия книги

1. ​.​​Файл​​ актуальными справочными материалами​ таблица с подзаголовками.​ по умолчанию». Запоминаем​

2. ​ таблицами для начинающих​ два столбца в​​ за этот месяц​​ действий перейдите к​ в группы.​​В системе Windows Vista​​Параметры Excel​

3. ​ файлы рабочей области,​Форматы ячеек и листов.​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​ >​​ (на английском языке).​​ клавишу DELETE и​​Снимите флажок​​выберите команду​

2. ​ на вашем языке.​​ Жмем ОК. Ничего​​ эту цифру. Выделяем​​ пользователей может на​ ​ Excel и выделить​

3. ​ или список новых​​ странице загрузки и​​Добавив все необходимые команды,​ для папки XLStart​и выберите категорию​ помещенные в папку​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​Форматы страниц и параметры​Дополнительно​Перед запуском приложения Microsoft​ нажмите клавишу RETURN.​Коллекция открытых книг при​Сохранить как​ Эта страница переведена​ страшного, если сразу​

1. ​ любую ячейку в​ первый взгляд показаться​ дубликаты.​ покупателей в текущем​

2. ​ выполните скачивание Office​​ нажмите​​ обычно используется следующий​​Дополнительно​​ XLStart, автоматически открываются​

3. ​ области печати для​​.​​ Office Excel можно​​Выводится сообщение «Вы уверены,​​ открытии Excel​.​​ автоматически, поэтому ее​​ не угадаете диапазон.​​ столбце, границы которого​​ сложной. Она существенно​​Если Ваш список –​ году.​​ 2016.​

   ​OK​ путь:​.​

4. ​ при запуске Excel.​​ каждого листа.​​В разделе​ обеспечить автоматическое открытие​​ что вы хотите​​.​

   

5. ​В диалоговом окне​ текст может содержать​​ «Умная таблица» подвижная,​​ необходимо «вернуть». Снова​​ отличается от принципов​​ это обычный диапазон,​

6. ​И вот таблица уже​Запустите инсталлятор и переходите​​. Вкладка будет создана,​​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​В разделе​​ Папка XLStart создается​​Стили ячеек.​​Общие​​ при запуске конкретной​
   

7. ​ удалить расширение «.xltx»?».​При открытии Excel открывается​Сохранить как​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​ неточности и грамматические​​ динамическая.​​ «Формат» — «Ширина​​ построения таблиц в​​ то Вы не​

2. ​ превышает по размеру​​ к следующему шагу.​​ а команды добавлены​​В системе Microsoft Windows​ ​Общие​

3. ​ при установке Excel​​Число листов в книге​​в поле​ книга, шаблона книги​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​Нажмите кнопку​ пустая книга.​введите​ ошибки. Для нас​Примечание. Можно пойти по​ столбца» — вводим​ Word. Но начнем​ увидите вкладку​

1. ​ экран монитора, и​​Следует обратить внимание, что​​ на Ленту.​​ XP для папки​​очистите поле​

2. ​ и обычно находится​​ и их тип.​​Каталог автозагрузки​​ или шаблон листа​ ​Удалить​

3. ​Запуск файла на основе​​книги​​ важно, чтобы эта​ другому пути –​

4. ​ заданный программой показатель​​ мы с малого:​​Table Tools​ Ваши глаза не​

   ​ спустя месяц подписка​​Если Вы не нашли​ XLStart обычно используется​Каталог автозагрузки​ по одному из​Защищенные и скрытые области​введите полный путь​ с пользовательскими параметрами.​.​ шаблона​и в раскрывающемся​ статья была вам​ сначала выделить диапазон​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​ (как правило это​​ с создания и​​(Работа с таблицами)​​ могут охватить её​​ будет продлена автоматически​

2. ​ необходимую команду среди​​ следующий путь:​​и нажмите кнопку​​ указанных ниже путей.​ ​ книги. Имеется возможность​

3. ​ к папке, которую​​ Если открывать конкретную​Примечание:​​Выполните одно из перечисленных​

   ​ списке​ полезна. Просим вас​

Дополнительные сведения

​ ячеек, а потом​ 8,43 — количество​

​ форматирования таблицы. И​ после нажатия на​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

• ​ полностью. Вы избавились​ при условии наличия​ часто используемых, откройте​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​

  ​ОК​В системе Windows Vista​ скрыть листы, строки​ необходимо использовать в​ книгу при запуске​ Расширение файла должны быть​ ниже действий.​Формат файла​ уделить пару секунд​

Отключение автоматического открытия книги

​ нажать кнопку «Таблица».​ символов шрифта Calibri​ в конце статьи​ любую запись.​

• ​ от дубликатов в​ средств. Поэтому, если​ раскрывающийся список​Чтобы создать пользовательский шаблон​
  ​.​ для папки XLStart​ и столбцы и​ качестве альтернативной папки​ Excel больше не​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​ удалены для распознает​​В приложении Finder переместите​​выберите​​ и сообщить, помогла​​Теперь вносите необходимые данные​

2. ​ с размером в​​ вы уже будете​​Во-первых, нужно создать полноценную​​ ней и убедились,​ ​ вы не хотите​

3. ​Выбрать команды​​ книги или листа,​​В проводнике удалите все​ обычно используется следующий​ тем самым предотвратить​ запуска.​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​ требуется, этот параметр​ новую версию шаблон​ необходимую книгу в​Шаблон Excel (.xltx)​ ли она вам,​ в готовый каркас.​ 11 пунктов). ОК.​ понимать, что лучшего​

1. ​ таблицу: выберите любую​ что все записи​ далее пользоваться Экселем,​и выберите пункт​

2. ​ убедитесь, что выбрана​​ значки, которые запускают​​ путь:​​ внесение в ячейки​​Поскольку Excel пытается открыть​​ можно отключить.​​ книги Excel.​

3. ​ папку /Applications/Microsoft Office​​или​​ с помощью кнопок​

   ​ Если потребуется дополнительный​​Выделяем столбец /строку правее​​ инструмента для создания​​ ячейку с данными​​ в строках являются​​ в настройках аккаунта​​Все команды​ папка Templates.​​ Excel и автоматически​

4. ​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​ листа каких-либо изменений.​ каждый файл в​Если книга, открываемая при​​В меню​​ 2011/Office/Startup/Excel.​

5. ​Шаблон Excel с поддержкой​​ внизу страницы. Для​​ столбец, ставим курсор​ /ниже того места,​

6. ​ таблиц, чем Excel​ и нажмите​​ уникальными, долго вручную​ ​ отмените оплату Office​​.​​В Windows Vista для​

7. ​ открывают книгу из​​В системе Microsoft Windows​​Повторяемый текст, например заголовки​ альтернативной папке запуска,​ запуске Excel, содержит​​Excel​​Если эта книга хранится​ макросов (xltm;)​ удобства также приводим​

   ​ в предназначенную для​ где нужно вставить​ не придумаешь.​

8. ​Ctrl+T​​ проверяя таблицу. Конечно​​ 365.​

   ​Автор: Антон Андронов​​ папки Templates обычно​ альтернативной папки запуска.​ XP для папки​ страниц, подписи строк​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​ убедитесь, что указана​​ автоматические макросы, такие​​выберите пункт​​ на сетевом диске​​, соответствующий независимо.​

2. ​ ссылку на оригинал​​ названия ячейку. Вписываем​​ новый диапазон. То​​Работа с таблицами в​ ​. Проверьте, что Excel​

3. ​ же, не хочется​​Теперь начинается самый легкий,​​Программа Microsoft Excel позволяет​ используется следующий путь:​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​Совет:​ XLStart обычно используется​ и столбцов.​ папка, содержащая только​ как «Авто_открыть», они​Параметры​ или ее нельзя​Вам необходимо сохранить этот​

1. ​ (на английском языке).​​ наименование и нажимаем​​ есть столбец появится​​ Excel для чайников​​ корректно распознает заголовки​

2. ​ испортить такую красоту,​​ но длительный процесс​​ взаимодействовать с электронными​​C:Users AppDataRoamingMicrosoftTemplates.​ ​ Можно также щелкнуть значок​

3. ​ следующий путь:​​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​​ те файлы, которые​ будут запущены при​

4. ​.​​ перемещать из текущего​​ шаблон в папку​Когда вы открываете Excel,​

   ​ ВВОД. Диапазон автоматически​​ слева от выделенной​ не терпит спешки.​ и границы таблицы,​ но каждый день​ – инсталляция компонентов.​ таблицами, осуществлять различные​В Microsoft Windows XP​ правой кнопкой мыши,​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​ и другие сведения.​ могут быть открыты​ открытии книги. При​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​В разделе​​ расположения, создайте для​​ «Автозагрузка».​​ вы хотите сразу​​ расширится.​

2. ​ ячейки. А строка​​ Создать таблицу можно​​ когда увидите диалоговое​​ нужно вводить все​ ​ Во время него​

3. ​ математические расчеты, строить​​ для папки Templates​ выбрать пункт​​Совет:​

   ​Параметры проверки данных.​ в Excel.​

Дополнительные сведения

​ необходимости можно отключить​Разработка​

​ этого файла псевдоним.​В диалоговом окне​

support.office.com

Настройка запуска Microsoft Excel

​ увидеть определенную книгу?​​Если необходимо увеличить количество​ – выше.​ разными способами и​ окно​ новые и новые​ на ПК будут​ графики, а также​ обычно используется следующий​Свойства​ Узнать точный путь к​Макросы, гиперссылки и элементы​Примечание:​ их автоматический запуск​выберите пункт​ Сведения о создании​Сохранить как​ Или у вас​ строк, зацепляем в​Нажимаем правой кнопкой мыши​ для конкретных целей​

​Create Table​ данные, и вам​ загружены и установлены​ поддерживает язык программирования​ путь:​и удалить любые​ папке XLStart можно​ ActiveX в формах.​ Если книга с одним​ при запуске Excel.​Общие​ псевдонимов см. в​

​щелкните стрелку вниз​ есть пользовательский шаблон,​ нижнем правом углу​ – выбираем в​ каждый способ обладает​(Создание таблицы). Убедитесь,​ снова и снова​ все программы, входящие​ VBA. Логично, что​

​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftTemplates.​​ ссылки на книгу​

• ​ в центре управления​Параметры расчета книг и​ и тем же​Советы:​.​

• ​ справке Apple.​ рядом с кнопкой​ который вы хотите​ за маркер автозаполнения​

​ выпадающем меню «Вставить»​ своими преимуществами. Поэтому​

Автоматически начать с пустой книги Excel

​ что установлен флажок​ приходится возвращаться к​ в приобретенную подписку.​ перед началом работы​В поле​ на вкладке​ безопасностью.​ отображения окон.​ именем содержится и​ ​В диалоговом окне​Excel автоматически открывается файлы,​

1. ​Сохранить как​​ использовать каждый раз​​ и протягиваем вниз.​​ (или жмем комбинацию​​ сначала визуально оценим​

2. ​ напротив опции​​ проверке на наличие​​ Вам же нужно​ ее следует инсталлировать.​​Имя файла​​Ярлык​​Поиск папки XLStart​На вкладке​​ в папке XLStart,​

3. ​Вы также можете настроить​​листов в новой книге​​ сохраненные в папке​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​.​ при создании новой​С выходом новых версий​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ ситуацию.​My table has headers​ дубликатов.​ только:​

Найдите папку XLStart

​ Сделать это несложно,​выполните одно из​.​Нажмите кнопку​Файл​ и в альтернативной​ запуск приложения Excel,​введите количество листов​ XLStart и необязательно​В поле поиска введите​

1. ​ книге? С помощью​​ программы работа в​​Отмечаем «столбец» и жмем​​Посмотрите внимательно на рабочий​​(Таблица с заголовками)​

2. ​Хотите ли Вы, чтобы​​Запустить сам инсталлятор из​​ однако у некоторых​ следующих действий:​​Часто используемые параметры книги​Microsoft Office​​выберите команду​​ папке запуска, будет​​ добавив в команду​

3. ​ в книге.​​ альтернативной папке автозагрузки.​​ «​ нескольких простых действий​ Эксель с таблицами​ ОК.​

Использование альтернативной папки автозагрузки

1. ​ лист табличного процессора:​​ и нажмите​​ данные автоматически проверялись​​ загрузок браузера или​​ юзеров возникают вопросы,​​Чтобы создать шаблон книги​​ можно сохранить в​

2. ​, а затем —​​Сохранить как​​ открыт файл, находящийся​​ запуска параметры и​​Можно изменить шрифт по​Чтобы предотвратить при каждом​Запуск​ вы можете настроить​ стала интересней и​

   ​Совет. Для быстрой вставки​Это множество ячеек в​ОК​ на наличие дубликатов​ места, куда он​ связанные с этим​ по умолчанию, введите​ шаблоне книги, а​

​Параметры Excel​​.​ в папке XLStart.​ ключи командной строки.​ умолчанию, который используется​ открытии Excel Открытие​» и нажмите клавишу​ отображается при открытии​ динамичней. Когда на​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​ столбца нужно выделить​ столбцах и строках.​.​ прямо в момент​ был сохранен. Дождаться​ процессом. В статье​

• ​Книга​ затем автоматически открывать​.​В поле​

• ​В зависимости от расположения​Дополнительные сведения читайте в​ при каждом открытии​

  ​ файла, переместите рабочую​​Ввод​ Excel или новую​ листе сформирована умная​

  1. ​ столбец в желаемом​​ По сути –​​Преобразовав обычный диапазон в​​ их ввода?​​ подготовки файлов.​​ мы рассмотрим все​​.​

  2. ​ этот шаблон при​​Выберите пункт​​Тип файла​​ книги, которая автоматически​​ статье Параметры командной​​ книги в Excel.​​ книгу в одном​

  3. ​.​ книгу или лист​ таблица, становится доступным​ месте и нажать​ таблица. Столбцы обозначены​

     ​ таблицу, Ваш список​​Как только Вы​Не отключать компьютер и​ манипуляции, а разделим​​Чтобы создать шаблон листа​​ каждом запуске Excel.​Центр управления безопасностью​выберите значение​​ открывается при запуске​​ строки для продуктов​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​ По умолчанию текст​/ Папке applications/Microsoft​В результатах поиска дважды​ при их создании.​ инструмент «Работа с​ CTRL+SHIFT+»=».​

1. ​ латинскими буквами. Строки​ будет автоматически отформатирован,​

   • ​ введете какие-либо повторяющиеся​ интернет до тех​ их на три​ по умолчанию, введите​Выполните одно из следующих​, а затем в​Шаблон​ Excel, выполните одну​ Microsoft Office.​ в каждой книге​ Office 2011/Office/запуска/Excel или​

   • ​ щелкните папку «​Более новые версии​ таблицами» — «Конструктор».​Все эти навыки пригодятся​ – цифрами. Если​ формулы скопированы в​ значения и нажмете​ пор, пока скачивание​ шага для удобства.​

     ​Лист​ действий:​ разделе​

     • ​.​

     • ​ из процедур, описанных​Более новые версии​ Excel — шрифт​

     • ​ в альтернативной папке​

     • ​Автозагрузка​ Office 2011 ​

     • ​Здесь мы можем дать​ при составлении таблицы​ вывести этот лист​ новые строки и​ клавишу​ и установка компонентов​Скачать последнюю версию​

     • ​.​Чтобы использовать шаблон книги,​Центр управления безопасностью Microsoft​

     • ​Создайте книгу, содержащую один​ ниже.​

     • ​ Office 2007 ​

     • ​ текста 12 точек.​ автозагрузки в другую​

     • ​», дважды щелкните​Выполните одно из перечисленных​

2. ​ имя таблице, изменить​​ в программе Excel.​​ на печать, получим​​ т.д. Здесь Вы​​Enter​

3. ​ не будет завершена.​​ Excel​​Чтобы создать пользовательский шаблон​​ создайте книгу, содержащую​​ Office Excel​

4. ​ лист. Поместите на​Если книга хранится в​В Excel 2013 и​В меню​​ папку.​​ папку,​ ниже действий.​ размер.​ Нам придется расширять​ чистую страницу. Без​

   • ​ можете ознакомиться со​, редактируемое поле сразу​Подтвердить уведомление об успешном​Сразу хочется отметить, что​ книги или листа,​ листы, текст по​нажмите кнопку​ этот лист элементы​ папке XLStart, удалите​

   • ​ более поздних версий​Excel​В меню​Excel​

     ​Переместите книгу, в которую​Доступны различные стили, возможность​

5. ​ границы, добавлять строки​​ всяких границ.​​ всеми преимуществами таблиц​ же выделится (например,​

   • ​ завершении нажатием на​ свободно работать в​​ введите нужное имя.​​ умолчанию (такой как​

   • ​Параметры центра управления безопасностью​ форматирования,​​ ее из этой​​ отображающий начальный экран​

   • ​выберите пункт​Excel​и нажмите кнопку​

6. ​ вы хотите использовать​​ преобразовать таблицу в​​ /столбцы в процессе​

7. ​Сначала давайте научимся работать​​ Excel, а также​​ поменяет фоновый цвет​​«Close»​​ рассматриваемом программном обеспечении​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​Нажмите кнопку​ заголовки страниц, столбцов​.​стили​ папки.​ с последних книг,​

• ​Параметры​выберите пункт​Сохранить​ в папке автозагрузки/Excel:​ обычный диапазон или​

​ работы.​​ с ячейками, строками​ научиться создавать и​ или цвет текста),​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​.​ можно только один​Сохранить​ и строк), формулы,​Выберите пункт​, текст и другие​Если книга хранится в​ расположения и шаблоны​

Помещение книги в папку XLStart

​.​Параметры​.​В Finder​ сводный отчет.​Заполняем вручную шапку –​ и столбцами.​ применять их.​ таким образом извещая​При первом запуске не​

• ​ месяц, после этого​.​ макросы, стили и​Надежные расположения​

  ​ данные, которые должны​

• ​ альтернативной папке запуска,​ при запуске Excel​В разделе​.​

  ​Закройте и перезапустите Excel​

  ​автозагрузки​​Возможности динамических электронных таблиц​ названия столбцов. Вносим​​Для этого наведите курсор​

  ​ Вас, что в​

  1. ​ производится какой-либо конфигурации​​ истекает срок пробной​ ​Нажмите​​ другие элементы форматирования,​​и проверьте путь​

  2. ​ появляться на всех​​ выполните следующие действия:​​ по умолчанию. Этот​Разработка​​В разделе​ нового шаблона вступили​​введите в поле​​ MS Excel огромны.​​ данные – заполняем​

  3. ​Чтобы выделить весь столбец,​​ мыши на заголовок​​ данном столбце уже​ или чего-то крайне​ подписки и ее​кнопку Microsoft Office​

Использование альтернативной папки автозагрузки

1. ​ которые необходимо использовать​​ к папке XLStart​ ​ новых листах того​Примечание:​​ параметр может изменяться​​выберите пункт​​Разработка​​ в силу.​

2. ​ поиска и нажмите​​ Начнем с элементарных​​ строки. Сразу применяем​​ щелкаем по его​​ столбца так, чтобы​ есть совершенно идентичное​ важного, однако следует​ необходимо продлевать за​и выберите​

   ​ в новых книгах,​ в списке надежных​ же типа.​ Дополнительные сведения о поиске​ вместо пропуск этот​Общие​выберите пункт​В меню​

​ клавишу RETURN.​​ навыков ввода данных​ на практике полученные​ названию (латинской букве)​ он превратился в​ значение (как это​ ознакомиться с этим:​ деньги. Если вас​Сохранить​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​ основанных на шаблоне.​ расположений.​Чтобы создать стандартный шаблон​ папку «Автозагрузка» найдите​ экран и создайте​.​

• ​Общие​Excel​В результатах поиска дважды​ и автозаполнения:​

  • ​ знания – расширяем​ левой кнопкой мыши.​ черную стрелку вниз,​ показано на скриншоте​

    ​Откройте Microsoft Excel любым​

  • ​ не устраивает такая​.​Чтобы использовать шаблон книги,​Нажмите кнопку​

    ​ книги или стандартный​

• ​ папку XLStartсм.​ пустую книгу. Можно​Во всплывающем меню​

  1. ​.​​выберите пункт​ ​ щелкните папку «​Выделяем ячейку, щелкнув по​​ границы столбцов, «подбираем»​​Для выделения строки –​​ и кликните левой​​ ниже). Продолжайте читать​

  2. ​ удобным способом. Примите​​ политика компании, советуем​​Автоматические макросы (такие как​​ создайте книгу, содержащую​​Microsoft Office​​ шаблон листа, выберите​​Выберите пункты​

  3. ​ сделать:​стандартный шрифт​В поле​Параметры​Автозагрузка​

     ​ ней левой кнопкой​​ высоту для строк.​ по названию строки​ кнопкой мыши.​​ эту статью, чтобы​​ лицензионное соглашение по​ ознакомиться с нашей​ «Авто_открыть»), записанные в​​ один лист. Включите​​, а затем —​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​ папку XLStart или​Файл​Выберите​выберите шрифт, который​Каталог автозагрузки​.​

1. ​» и дважды​ мыши. Вводим текстовое​

   • ​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ (по цифре).​Откройте вкладку​ узнать, как проделать​ использованию предоставленных вам​ статьей по ссылке​ книгу, которая открывается​ в лист элементы​ кнопку​ дополнительной папке автозагрузки.​ >​

   • ​файл​ вы хотите использовать.​введите расположение файлов,​В разделе​ щелкните папку​ /числовое значение. Жмем​ ставим курсор в​Чтобы выделить несколько столбцов​Home​

     ​ это легко и​ компонентов.​ ниже. В ней​

     • ​ при запуске Excel,​

     • ​ форматирования, стили, текст​Параметры Excel​ Чтобы узнать, путь​

     • ​Параметры​

     • ​>​В поле​

     • ​ которые вы хотите​Разработка​Microsoft Excel​ ВВОД. Если необходимо​ первую ячейку. Пишем​ или строк, щелкаем​(Главная) и кликните​

     • ​ быстро.​Перед вами может отобразиться​ вы найдете список​

     • ​ автоматически запускаются при​ и другие сведения,​

     • ​и выберите категорию​

     • ​ к папке автозагрузки,​ >​

     • ​Параметры​размер​

2. ​ автоматически открывается в​​выберите пункт​ ​.​​ изменить значение, снова​​ «=». Таким образом,​

3. ​ левой кнопкой мыши​​ по иконке​​В качестве примера давайте​​ окно с просьбой​​ свободно распространяемых решений​

4. ​ ее открытии.​ которые необходимо включать​Дополнительно​ читайте в статье​​Дополнительно​​.​введите или выберите​ Excel.​Общие​Перемещение к книге в​

   • ​ ставим курсор в​ мы сигнализируем программе​ по названию, держим​Conditional formatting​ возьмем маленькую табличку​

     • ​ произвести активацию программного​ для работы с​Чтобы избежать автоматического запуска​ в новые листы,​

       ​.​

   • ​ найдите папку XLStart.​.​В разделе​ размер шрифта.​

     ​В открывшемся новую книгу​

   • ​.​ эту папку.​ эту же ячейку​ Excel: здесь будет​

     • ​ и протаскиваем.​(Условное форматирование).​ на 6 клиентов.​

       ​ обеспечения. Сделайте это​

     • ​ электронными таблицами. Сейчас​ макросов, при запуске​ основанные на шаблоне.​В разделе​

       ​Чтобы создать пользовательский шаблон​

5. ​В разделе​​Общие​​Примечание:​ Excel с помощью​

   • ​В диалоговом окне​Если эта книга хранится​​ и вводим новые​​ формула. Выделяем ячейку​

   • ​Для выделения столбца с​В появившемся меню выберите​​ У нас есть​​ сейчас или в​

   • ​ мы расскажем о​ Microsoft Excel следует​Параметры, которые можно сохранить​

6. ​Общие​​ книги или листа,​​Общие​

7. ​, а затем в​​ Необходимо закрыть и снова​ ​ шаблона под названием​​листов в новой книге​​ на сетевом диске​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​ данные.​ В2 (с первой​ помощью горячих клавиш​Highlight Cells Rules​ их имена, телефонные​ любой другой момент.​

• ​ том, как установить​ нажать и удерживать​ в шаблоне книги​в поле​ убедитесь, что выбрана​

​очистите поле​​ разделе​ Excel, чтобы приступить​ книги создается новый​

support.office.com

Как настроить Ленту в Excel 2013

​введите количество листов​ или ее нельзя​При введении повторяющихся значений​ ценой). Вводим знак​ ставим курсор в​(Правила выделения ячеек)​ номера и адреса​Ознакомьтесь с нововведениями, которые​ Эксель на компьютер​ клавишу SHIFT.​ или листа​Каталог автозагрузки​

​ папка Templates.​Каталог автозагрузки​Параметры запуска​ к использованию новый​ файл. Чтобы использовать​ в книге.​ перемещать из текущего​ Excel будет распознавать​ умножения (*). Выделяем​ любую ячейку нужного​ >​ электронной почты. В​ были добавлены в​ бесплатно.​Совет:​

1. ​Форматы ячеек и листов.​введите полный путь​Обычно является путь: C:Users​и нажмите кнопку​​, check флажок​​ шрифт по умолчанию​
2. ​ настраиваемый шаблон, необходимо​​Можно изменить шрифт по​​ расположения, создайте для​​ их. Достаточно набрать​​ ячейку С2 (с​
3. ​ столбца – нажимаем​​Duplicates Values​​ реальной жизни речь​ последнюю версию Экселя.​​Читайте также: 5 бесплатных​​ Дополнительные сведения об автоматических​Форматы страниц и параметры​ к папке, которую​
4. ​ AppDataRoamingMicrosoftTemplates​ОК​​Показывать начальный экран при​​ и размер шрифта.​ заменить стандартный шаблон​ умолчанию, который используется​

​ этого файла псевдоним.​ на клавиатуре несколько​ количеством). Жмем ВВОД.​ Ctrl + пробел.​​(Повторяющиеся значения).​​ идет обычно о​​Теперь вам доступна работа​​ аналогов программы Microsoft​

​ макросах см. в​

office-guru.ru

Установка программы Microsoft Excel на компьютер

​ области печати для​ необходимо использовать в​В поле​.​ запуске этого приложения​ Новый шрифт по​ книги собственный.​ при каждом открытии​ Сведения о создании​ символов и нажать​Когда мы подведем курсор​ Для выделения строки​Выберите один из вариантов​ тысячах клиентов и​ с электронными таблицами.​ Excel​ статье Запуск макроса.​ каждого листа.​

​ качестве альтернативной папки​Имя файла​

Устанавливаем Microsoft Excel на компьютер

​В проводнике удалите все​.​ умолчанию и размер​Откройте шаблон, который вы​ книги в Excel.​ псевдонимов см. в​ Enter.​ к ячейке с​ – Shift +​ форматирования в списке​ десятках полей с​ Создайте шаблонный или​Компания Microsoft предлагает пользователям​Не всем пользователям Microsoft​Стили ячеек.​ запуска.​выполните одно из​ значки, которые запускают​Нажмите кнопку​ используются только в​ хотите использовать в​ По умолчанию текст​

​ справке Apple.​Чтобы применить в умной​ формулой, в правом​

Шаг 1: Оформление подписки и загрузка

​ пробел.​Values with​ данными.​ пустой документ.​ подписаться на Office​ Excel удобно работать​Число листов в книге​Поскольку Excel пытается открыть​ следующих действий:​ Excel и автоматически​ОК​ новых книгах, созданные​

1. ​ качестве нового шаблона​ в каждой книге​​В Finder​​ таблице формулу для​

   

2. ​ нижнем углу сформируется​Если информация при заполнении​(Значения с) диалогового​

   

3. ​Мы добавим динамическую проверку​Выше вы могли ознакомиться​ 365. Такое решение​ с предустановленными на​ и их тип.​ каждый файл в​Чтобы создать шаблон книги​ открывают книгу из​

   

   ​.​ после повторном открытии​

4. ​ по умолчанию.​ Excel — шрифт​автозагрузки​

   

5. ​ всего столбца, достаточно​​ крестик. Он указываем​​ таблицы не помещается​ окна​

   

6. ​ на повторяющиеся значения​ с детальным руководством​ позволит вам работать​ Ленте вкладками. Иногда​Защищенные и скрытые области​ альтернативной папке запуска,​ по умолчанию, введите​ альтернативной папки запуска.​

   

7. ​Чтобы при запуске Excel​ Excel. Не влияет​В меню​ текста 12 точек.​введите в поле​

   

8. ​ ввести ее в​ на маркер автозаполнения.​

   

​ нужно изменить границы​Duplicate Values​ в столбцах с​ по скачиванию и​ сразу во всех​ гораздо практичнее создать​ книги. Имеется возможность​ убедитесь, что указана​Книга​Совет:​

Шаг 2: Установка компонентов

​ автоматически открывалась конкретная​ на существующих книгах.​Excel​В меню​ поиска и нажмите​ одну первую ячейку​ Цепляем его левой​ ячеек:​(Повторяющиеся значения) и​ электронными адресами и​

1. ​ инсталляции Microsoft Excel.​ встроенных в него​ свою собственную вкладку​ скрыть листы, строки​ папка, содержащая только​

   

2. ​.​ Можно также щелкнуть значок​ книга, можно поместить​В меню​выберите​

   

3. ​Excel​ клавишу RETURN.​​ этого столбца. Программа​​ кнопкой мыши и​

   

Шаг 3: Запуск программы

​Передвинуть вручную, зацепив границу​ нажмите​ телефонными номерами. Как​ Как видите, в​ компонентах. Туда же​

1. ​ с требуемым набором​ и столбцы и​ те файлы, которые​Чтобы создать шаблон листа​ правой кнопкой мыши,​

   

2. ​ ее в папку​Excel​файл​выберите пункт​В результатах поиска дважды​ скопирует в остальные​

   

3. ​ ведем до конца​ ячейки левой кнопкой​ОК​

   

4. ​ только вы введете​ этом нет ничего​ входит и Excel.​ команд. В данном​

   

​ тем самым предотвратить​ могут быть открыты​ по умолчанию, введите​ выбрать пункт​ XLStart или использовать​выберите пункт​и выберите команду​Параметры​ щелкните папку «​ ячейки автоматически.​ столбца. Формула скопируется​ мыши.​, чтобы применить форматирование.​ номер телефона, который​ сложного, важно лишь​ Оформление бесплатной пробной​ уроке мы покажем​ внесение в ячейки​

​ в Excel.​
​Лист​Свойства​
​ вместе с этой​Параметры​
​Сохранить как​.​
​Автозагрузка​Для подсчета итогов выделяем​

​ во все ячейки.​

lumpics.ru

Как настроить автоматическое выделение дубликатов в Excel

​Когда длинное слово записано​Кроме этого, в раскрывающемся​ уже есть в​ правильно следовать инструкциям​ подписки на один​ Вам как это​ листа каких-либо изменений.​Примечание:​.​и удалить любые​

​ папкой альтернативная папка​.​.​В разделе​» и дважды​ столбец со значениями​Обозначим границы нашей таблицы.​ в ячейку, щелкнуть​ списке​

​ какой-то ячейке выше,​ и внимательно читать​ месяц происходит следующим​ можно сделать в​Повторяемый текст, например заголовки​ Если книга с одним​Чтобы создать пользовательский шаблон​ ссылки на книгу​ автозагрузки.​В разделе​В диалоговом окне​Разработка​ щелкните папку​ плюс пустая ячейка​ Выделяем диапазон с​ 2 раза по​Values with​ она будет автоматически​ информацию, предоставленную разработчиком​ образом:​ Excel.​ страниц, подписи строк​

​ и тем же​ книги или листа,​ на вкладке​Все книги, шаблон или​Разработка​​Сохранить как​выберите пункт​Microsoft Excel​ для будущего итога​​ данными. Нажимаем кнопку:​​ границе столбца /​(Значения с) Вы​ изменять свой формат.​ на сайте и​Откройте страницу загрузки продукта​Любой пользователь Excel можете​ и столбцов.​ именем содержится и​ введите нужное имя.​Ярлык​ поместить в папку​выберите пункт​введите:​Общие​.​

Как динамически выделять дубликаты?

​ и нажимаем кнопку​ «Главная»-«Границы» (на главной​ строки. Программа автоматически​ можете выбрать пункт​Примечание:​ в установщиках. Первые​ и выберите пункт​ настроить Ленту под​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​ в папке XLStart,​Нажмите кнопку​.​

​ XLStart файл рабочей​Общие​Книги​.​Переместите книгу из этой​ «Сумма» (группа инструментов​ странице в меню​ расширит границы.​Custom format​Некоторые столбцы таблицы​ шаги в работе​

​«Попробовать бесплатно»​​ свои нужды, создав​ и другие сведения.​ и в альтернативной​Сохранить​Часто используемые параметры книги​ области автоматически открывается​.​и во всплывающем меню​В списке​ папки.​ «Редактирование» на закладке​ «Шрифт»). И выбираем​Если нужно сохранить ширину​(Пользовательский формат) и​ (например, пол) наоборот​ с электронными таблицами​.​ необходимые вкладки с​Параметры проверки данных.​ папке запуска, будет​.​ можно сохранить в​ при запуске Excel.​

​Снимите флажок​​Формат​Шрифт​В меню​ «Главная» или нажмите​ «Все границы».​ столбца, но увеличить​ настроить по своему​ должны содержать только​ вам помогут сделать​В появившейся странице подтвердите​

1. Подготовьте таблицу

​ любым перечнем команд.​Макросы, гиперссылки и элементы​ открыт файл, находящийся​Выберите​​ шаблоне книги, а​​ Чтобы узнать, путь​Показывать коллекцию книг Excel​, выберите​

​выберите шрифт, который​Excel​ комбинацию горячих клавиш​Теперь при печати границы​​ высоту строки, воспользуемся​​ желанию цвет и​ повторения (мужской, женский,​ руководства в наших​ свои действия нажатием​ Команды размещаются в​​ ActiveX в формах.​​ в папке XLStart.​файл​ затем автоматически открывать​​ к папке XLStart,​​ при запуске приложения​Шаблон Excel (.xltx)​​ вы хотите использовать.​​выберите пункт​

​ ALT+»=»).​ столбцов и строк​ кнопкой «Перенос текста»​ размер шрифта, заливку​ в некоторых странах​ материалах по ссылкам​ на соответствующую кнопку.​ группах, и у​Параметры расчета книг и​В зависимости от расположения​>​

2. Выделите все ячейки в столбце, который необходимо проверить на уникальность значений

​ этот шаблон при​ проверьте параметры центра​.​или​В списке​Параметры​Если нажать на стрелочку​

3. Примените к столбцу условное форматирование

​ будут видны.​​ на панели инструментов.​​ или границы. Например,​ есть еще 3-й​​ ниже.​​Войдите в свою учетную​

​ Вас есть возможность​​ отображения окон.​​ книги, которая автоматически​Закрыть​​ каждом запуске Excel.​​ управления безопасностью. Можно​

4. Установите формат для ячеек с повторами

​При открытии Excel открывается​Книга Excel с поддержкой​​размер шрифта​​.​ справа каждого подзаголовка​​С помощью меню «Шрифт»​​Для изменения ширины столбцов​ жирный шрифт и​​ пол), и этот​​Читайте также:​

​ запись Microsoft или​ создать любое количество​​Нажмите​​ открывается при запуске​.​​Выполните одно из следующих​​ сделать:​ пустая книга.​ макросов (xlsm)​введите или выберите​В разделе​ шапки, то мы​ можно форматировать данные​

5. Вот и всё!

​ и высоты строк​ ярко-желтая заливка.​ набор значений определен.​Создание таблицы в​ создайте ее, чтобы​ групп, чтобы настроить​кнопку Microsoft Office​

​ Excel, выполните одну​Автоматические макросы (такие как​
​ действий:​
​На вкладке​

​Создание и использование собственного​

office-guru.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​независимо указанные ниже.​ размер шрифта.​Разработка​ получим доступ к​ таблицы Excel, как​ сразу в определенном​Теперь, вводя телефонный номер,​ Вы можете вводить​ Microsoft Excel​ продолжить работу. В​

​ Ленту. При желании,​, а затем щелкните​ из процедур, описанных​ «Авто_открыть»), записанные в​Чтобы использовать шаблон книги,​Файл​ шаблона​С помощью браузер столбца​Примечание:​выберите пункт​ дополнительным инструментам для​ в программе Word.​ диапазоне выделяем область,​ который уже существует​ такие значения, выбирая​10 полезных функций​ первых пяти шагах​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ команды можно добавлять​Сохранить как​ ниже.​ книгу, которая открывается​ создайте книгу, содержащую​выберите команду​Создание нового документа на​ выберите приложений/Microsoft Office​ Необходимо закрыть и снова​Общие​

​ работы с данными​Поменяйте, к примеру, размер​

​ увеличиваем 1 столбец​ в списке, обе​ их из выпадающего​ программы Microsoft Excel​ инструкции по ссылке​ прямо на предустановленные​.​Если книга хранится в​ при запуске Excel,​ листы, текст по​

​Параметры​ основе шаблона​ 2011/Office/запуска и Excel​

​ Excel, чтобы приступить​

Как выделить столбец и строку

​.​ таблицы.​ шрифта, сделайте шапку​ /строку (передвигаем вручную)​

​ ячейки будут выделяться​ списка, что сэкономит​10 популярных математических​

​ ниже процесс регистрации​ вкладки, предварительно создав​В поле​ папке XLStart, удалите​ автоматически запускаются при​

​ умолчанию (такой как​.​Примечание:​ и нажмите кнопку​ к использованию новый​В поле​Иногда пользователю приходится работать​ «жирным». Можно установить​ – автоматически изменится​

Как изменить границы ячеек

​ ярким цветом и​ время и поможет​ функций Microsoft Excel​ наглядно продемонстрирован.​

1. ​ пользовательскую группу.​Тип файла​ ее из этой​
2. ​ ее открытии.​ заголовки страниц, столбцов​Выберите пункт​ Мы стараемся как можно​Сохранить​ шрифт по умолчанию​
3. ​Каталог автозагрузки​ с огромными таблицами.​ текст по центру,​ размер всех выделенных​ привлекать к себе​

​ избежать опечаток (например,​Формы ввода данных​Подробнее: Регистрируем учетную запись​Щелкните по Ленте правой​выберите значение​ папки.​Чтобы избежать автоматического запуска​ и строк), формулы,​Центр управления безопасностью​

​ оперативнее обеспечивать вас​.​ и размер шрифта.​введите расположение файлов,​ Чтобы посмотреть итоги,​ назначить переносы и​ столбцов и строк.​ внимание.​

​ «женски» или «жеский»​ в Microsoft Excel​ Microsoft​ кнопкой мыши и​Шаблон​

​В системе Windows Vista​ макросов, при запуске​ макросы, стили и​, а затем в​ актуальными справочными материалами​В​ Новый шрифт по​ которые вы хотите​ нужно пролистать не​ т.д.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​Урок подготовлен для Вас​ вместо «женский»). Вы​Автор: Виктор Бухтеев​Укажите свою страну и​ из выпадающего меню​

Как вставить столбец или строку

​.​ для папки XLStart​ Microsoft Excel следует​ другие элементы форматирования,​ разделе​ на вашем языке.​Finder​ умолчанию и размер​

​ автоматически открывается в​ одну тысячу строк.​Простейший способ создания таблиц​ размер, можно нажать​ командой сайта office-guru.ru​

​ хотите узнать, как​Эта статья покажет Вам,​

​ переходите к добавлению​ выберите пункт​Создайте книгу, содержащую один​ обычно используется следующий​ нажать и удерживать​

​ которые необходимо использовать​Центр управления безопасностью Microsoft​ Эта страница переведена​откройте приложений/Microsoft Office​ используются только в​ Excel.​ Удалить строки –​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ уже известен. Но​ кнопку «Отмена» или​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/13/auto-highlight-duplicates-excel/​ это сделать? –​ как избежать дубликатов​ способа оплаты.​Настройка ленты​ лист. Поместите на​
2. ​ путь:​ клавишу SHIFT.​ в новых книгах,​ Office Excel​ автоматически, поэтому ее​ 2011/Office/запуска/Excel.​ новых книгах, созданные​В открывшемся новую книгу​ не вариант (данные​ в Excel есть​ комбинацию горячих клавиш​Перевел: Антон Андронов​
3. ​ читайте статьи Выпадающий​ в таблицах, используя​Кликните на​.​ этот лист элементы​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​Совет:​ основанных на шаблоне.​нажмите кнопку​ текст может содержать​Выберите файл книги и​
4. ​ после повторном открытии​ Excel с помощью​ впоследствии понадобятся). Но​ более удобный вариант​ CTRL+Z. Но она​Автор: Антон Андронов​ список в Excel​

​ встроенные инструменты Excel.​«Кредитная или дебетовая карта»​В появившемся диалоговом окне​

​ форматирования,​В системе Microsoft Windows​ Дополнительные сведения об автоматических​Чтобы использовать шаблон книги,​

​Параметры центра управления безопасностью​ неточности и грамматические​ в раскрывающемся меню​ Excel. Не влияет​ шаблона под названием​ можно скрыть. Для​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ (в плане последующего​ срабатывает тогда, когда​Программа Microsoft Excel удобна​ и Как создать​ Данное решение актуально​, чтобы открыть форму​Параметры Excel​

​стили​

1. ​ XP для папки​ макросах см. в​ создайте книгу, содержащую​.​
2. ​ ошибки. Для нас​Действие​ на существующих книгах.​ книги создается новый​ этой цели воспользуйтесь​ форматирования, работы с​ делаешь сразу. Позже​ для составления таблиц​ связанные выпадающие списки​

​ для Excel 2013,​ для заполнения данных.​найдите и выберите​, текст и другие​ XLStart обычно используется​

​ статье Запуск макроса.​ один лист. Включите​Выберите пункт​ важно, чтобы эта​пункт​В меню​ файл. Чтобы использовать​ числовыми фильтрами (картинка​ данными).​

​ – не поможет.​ и произведения расчетов.​ в Excel.​ 2010 и 2007.​Введите необходимую информацию и​

Как работать с таблицей в Excel

​Создать вкладку​ данные, которые должны​ следующий путь:​Чтобы при запуске Excel​ в лист элементы​Надежные расположения​ статья была вам​Получить сведения​Excel​

​ настраиваемый шаблон, необходимо​ выше). Убираете галочки​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

​Чтобы вернуть строки в​ Рабочая область –​Подсказка:​ Его настройка займёт​

​ дождитесь подтверждения карты.​.​ появляться на всех​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​ автоматически открывалась конкретная​

1. ​ форматирования, стили, текст​и проверьте путь​ полезна. Просим вас​.​выберите пункт​ заменить стандартный шаблон​ напротив тех значений,​Переходим на вкладку «Вставка»​ исходные границы, открываем​ это множество ячеек,​
2. ​Если Вам нужно​ у Вас всего​ Во время этого​Убедитесь, что выделена​ новых листах того​Если книга хранится в​
3. ​ книга, можно поместить​ и другие сведения,​ к папке XLStart​ уделить пару секунд​В области​Параметры​ книги собственный.​ которые должны быть​
4. ​ — инструмент «Таблица»​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ которые можно заполнять​ автоматически сравнить введенные​ несколько минут.​ на ней может​Новая группа​ же типа.​ альтернативной папке запуска,​ ее в папку​

​ которые необходимо включать​ в списке надежных​ и сообщить, помогла​имя и расширение​.​Откройте шаблон, который вы​ спрятаны.​

​ (или нажмите комбинацию​ и выбираем «Автоподбор​ данными. Впоследствии –​ данные со столбцом​Работая с большими таблицами​ быть заблокирован один​. Выберите команду и​Чтобы создать стандартный шаблон​ выполните следующие действия:​ XLStart или использовать​ в новые листы,​ расположений.​ ли она вам,​в поле имя​В разделе​

exceltable.com

​ хотите использовать в​

Организация рабочего пространства с помощью изменения параметров и настроек в Excel. Пользовательское управление инструментами для удобной работы в программе.

Изменение параметров и настроек

Как создать новую вкладку и кнопки в Excel.
Создание пользовательских вкладок и групп инструментов. Добавление кнопок, которых нет на ленте по умолчанию. Управление вкладками: добавление, удаление, скрытие и отображение.

Настройка панели быстрого доступа в Excel.
Управление и настройка панели быстрого доступа. Добавление большего количества кнопок и способы размещения панели в интерфейсе программы.

Скрыть и показать ярлыки листов в Excel.
Решить проблему отсутствия закладок на листы в Microsoft Excel очень просто. Нужно правильно настроить программу. Скрываем и отображаем листы на нижней панели в один клик.

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке.
Инструмент закрепить области позволяет зафиксировать шапку таблицы, столбец, одновременно несколько строк и столбцов при горизонтальной или вертикальной прокрутке листа.

Сохранение книги Excel с эскизом в файл.
Настройка программных средств для удобного сохранения документов. Понятие рабочей книги как файла. Особенности расширения xlsx.

Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel.
Быстрая навигация курсора по ячейкам листа с помощью горячих клавиш и других эффективных инструментов. Настройка направления перемещения курсора после нажатия ВВОД.



Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.

А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel. Однако другие изменения требуют использования шаблона.

Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel

В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).

Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.

Создание шаблона книга.xltx

Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx, а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.

Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.

• Количество листов. Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
• Стили. Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный, поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить. Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль.
• Параметры печати. Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы. Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
• Ширина столбцов. Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
• Графика. Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

1. Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
2. В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm, если в нем есть макросы).
3. Сохраните файл в папке XLStart.

Excel предлагает сохранить файл в папке Templates, но он должен быть сохранен именно в папке XLStart.

Папка XLStart может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll для активизации VBEditor. Затем нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Immediate, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter:
? Application.StartupPath.

Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.

Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл ► Создать, а затем укажите пункт Новая книга.

На экране огромный рабочий лист Excel состоит из большого количества столбцов и строк. Рабочий лист при печати разбивается на несколько по размеру печатного листа, как правило, А4. Для печати документа Excel необходимо научиться настраивать параметры страницы. Для того чтобы получить качественно распечатанные страницы, следует подготовить рабочие листы к печати, проверить, как располагаются строки и столбцы таблиц, соответствует ли ширина столбцов данным, помещенным в них. Чтобы посмотреть, как документ будет выглядеть в напечатанном виде, нужно воспользоваться предварительным просмотром.

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задать режим «Разметка страницы»
2. Настраивать разметку страницы
3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

1. Режим «Разметка страницы»

Шаг 1. Устанавливаем Режим страницы (лента Вид → группа команд Режимы просмотра → команда Режим страницы):

Строго говоря, при работе с таблицей я периодически переключаюсь в Режим страницы, чтобы отследить, как будет выглядеть таблица на листе бумаги.

Если ваш принтер печатает листы другого формата, вы всегда можете поменять размер печатного листа (лента Разметка страницы группа команд Параметры страницы → команда Размер):

При подготовке к печати мы работаем с лентой «Разметка страницы», но, на мой взгляд, лучше работать в специальном диалоговом окне «Параметры страницы».

Шаг 2. Это окно вызывается любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа»:

В диалоговом окне 4 вкладки:

1. Страница
2. Поля
3. Колонтитулы
4. Лист

В зависимости от того, какую вы нажмете кнопку группы, диалоговое окно «Параметры страницы» будет открываться в соответствующей вкладке за исключением вкладки «Колонтитулы». Эта команда находится на ленте Вставка группа команд Текст:

Шаг 3. Чтобы вам не пришлось переключаться с ленты на ленту, создайте команду «Параметры страницы» на Панели быстрого доступа. Как это делать я рассказывала в статьях «Урок 18. Панель быстрого доступа» и «Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа». Всё это применимо и к Excel:

1. Кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа
2. Команда «Другие команды…»
3. «Все команды» из выпадающего меню
4. Команда «Параметры страницы» (легко ищется по алфавиту)
5. Команда «Добавить» и ОК

Здесь обратите внимание, что списке всех команд есть две команды с одним именем. Вторая команда дополняется кнопкой выпадающего меню. Если вы добавите эту команду на Панель быстрого доступа, то вы сможете с её помощью вызвать команды с ленты Разметка страницы группа → Параметры страницы.

2. Разметка страницы

Каждый лист документа согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должен иметь поля не менее:

• 20 мм ‒ левое;
• 10 мм ‒ правое;
• 20 мм ‒ верхнее;
• 20 мм ‒ нижнее.

Мы немного увеличим размер полей.

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (поскольку кнопка вызова у нас теперь на Панели быстрого доступа, то неважной какая лента открыта) → вторая вкладка Поля → устанавливаем левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см:

Почему начали со второй вкладки?

Шаг 2. Вторая вкладка Страница → играем с масштабом. Для этой таблицы я установила масштаб – 105%. То есть таблица увеличилась в размерах:

Оптимально: установить сначала поля будущего печатного листа, а уж потом смотреть, есть ли смысл масштабировать таблицу. Но, если вы устанавливаете альбомную ориентацию страницы, то вначале работаем с вкладкой «Страница, а потом устанавливаем поля на вкладке «Поля».

3. Предварительный просмотр

Шаг 1. Для предварительного просмотра рабочего листа сделайте нажимаем команду «Просмотр» в диалоговом окне «Параметры страницы»:

1. Количество копий печатаемого документа
2. Выбор принтера (у меня на работе их несколько)
3. Выбор ориентации (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
4. Выбор размера (лента Вид → группа команд Режимы просмотра книги»)
5. Назначение полей (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
6. Выбор масштаба (лента «Разметка страницы → группа команд Вписать»)

Искренне не советую заниматься такими делами перед самой печатью.

Если у вас не открыто диалоговое окно «Параметры страницы», то в режим предварительного просмотра можно войти по команде Файл → Печать.

Теперь вы сможете:

1. Задать режим «Разметка страницы»
2. Настраивать разметку страницы
3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

Параметры Excel

• Параметры страницы.
• Свойства документа.
• Настройка строки состояния.
• Параметры программы.

Ознакомившись с интерфейсом программы Excel, еще рано приступать к более или менее серьезной работе. Excel — сложная программа, ее гибкость и вычислительная мощь основаны на большом количестве параметров. Каждый из этих параметров можно и нужно настраивать так, чтобы добиться от программы максимальной эффективности.

Параметры страницы

Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке настройки, которая расположена на вкладке Параметры страницы ленты инструментов (рис. 2.1):

Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы

После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Параметры страницы

Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.

• Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить, что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги при загрузке в печатающее устройство (принтер).
• Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями позволяет выбрать способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель Установить … % от натуральной величины определяет принудительное масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель Разместить не более чем на: … стр. в ширину и … стр. в высоту поручает Excel провести автоматическое масштабирование таким образом, чтобы уложить область печати в указанное количество страниц.
• Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
• Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с каким качеством будет выведено изображение на печать. Для этого принтер должен допускать возможность программного управления качеством печати (большинство современных принтеров такую возможность имеет).
• Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера страницы и позволяет начать печатать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной. Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.

Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить принадлежность отдельного листа к тому или иному документу (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Параметры колонтитулов

Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.

1. Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позволяет увидеть, как будет выглядеть верхний колонтитул при выводе документа на печать.
2. В раскрывающемся списке стандартных форматов верхнего колонтитула можно выбрать одну из заранее созданных команд формирования колонтитулов, способных удовлетворить самым изысканным вкусам и пригодных почти на все случаи жизни.
3. Кнопка Создать верхний колонтитул полезна в случае, если вас не удовлетворил стандартный набор колонтитулов, содержащийся в соответствующем списке стандартных форматов верхнего колонтитула. Вы можете создать свой колонтитул с помощью диалогового окна, показанного на рис. 2.4. В поля В центре, Слева и Справа можно вводить любой текст. Кроме того, можно использовать следующие кнопки:

— кнопка вызова диалогового окна настройки шрифта;

— кнопка вставки поля количества страниц;

— кнопка вставки поля текущей страницы;

— кнопка вставки поля текущей даты;

— кнопка вставки поля текущего времени;

— кнопка вставки поля пути к файлу;

— кнопка вставки поля имени файла;

— кнопка вставки поля имени листа;

— кнопка вставки поля изображения;

— кнопка редактирования свойств изображения, активна только в том случае, когда в колонтитул вставлено поле изображения.

Рис. 2.4. Окно создания колонтитула

4. Группа флажков позволяет произвести дополнительную настройку режима вывода колонтитулов на печать:

• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц — если этот фла-

жок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитулов четных и нечетных страниц;

• Особый колонтитул для первой страницы — если этот флажок уста-

новлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитула первой страницы и остальных страниц;

• Изменять масштаб вместе с документом — при масштабировании документа, масштаб колонтитулов будет изменяться в той же пропорции;
• Выровнять относительно полей страницы — колонтитулы будут центрироваться не относительно границ листа, а относительно границ печатной области.

Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать (рис. 2.5). Элементы управления вкладки Лист перечислены ниже.

• Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде $A$1:$C$1 и может быть введен вручную, но гораздо удобнее воспользоваться расположенной рядом кнопкой. Щелчок на этой

Рис. 2.5. Параметры листа

кнопке оставляет на экране только поле ввода (рис. 2.6), а остальное пространство таблицы оказывается свободным. Вы можете выделять мышью необходимый диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом значений. После того как необходимый диапазон выделен, а значения его границ автоматически введены в поле ввода, возвращение к окну Параметры страницы в его полном размере производится повторным щелчком на кнопке, находящейся в конце поля ввода.

Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек

• В области Печатать на каждой странице имеются поля Сквозные столб­

цы и Сквозные строки. Два этих поля позволяют указать те столбцы или строки, которые являются в таблице заголовочными и должны печататься на каждой странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса можно задать, непосредственно вводя значения в соответствующие поля, а можно щелчком на кнопке, расположенной в конце поля ввода, перейти к выделению диапазона в таблице.

• Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати:
  • сетка — при установленном флажке на печать будут выведены линии сетки таблицы, которые в противном случае печататься не будут;
  • черно­белая — после установки этого флажка документ, отфор-

матированный с использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации, будет выведен на печать в оттенках серого;

• черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать линий сетки и графических объектов, что значительно сократит время печати;
• примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам вы-

брать режим печати примечаний: не печатать их, печатать в конце листа или печатать в тех же местах, где они выводятся на экран в работающей таблице;

• ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам выбирать режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не печатать их, печатать их в виде знаков ­­ или #Н/Д, либо в том же виде, в котором они отображаются на экране.

позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисунком.

Свойства документа

В правой части окна, которое выводится на экран при выборе команды Сведения из вкладки Файл, располагается информационная область Свойства. Мало кто из пользователей обращает на нее внимание, поскольку кажется, что Excel автоматически заполняет все необходимые поля. На самом деле эта команда незаменима при создании сложной системы электронного документооборота, поскольку помогает очень гибко отнести файл к той или иной категории в сложной иерархии документов и обеспечить его быстрый и надежный поиск.

Мы уже частично описывали команду Свойства и ее окно настройки в предыдущей главе. Но в основном окне свойств мы можем настроить только некоторые параметры текущей книги Excel. Для

Свойства документа

того чтобы получить доступ ко всем параметрам, необходимо на экран вывести дополнительные окна. Если в выпадающем списке, который появляется при щелчке на слове Свойства выбрать команду Показать область сведений о документе, на экран будет выведено окно (рис. 2.7):

Рис. 2.7. Вызов окна дополнительных свойств документа

Выбор в этом же списке команды Дополнительные свойства выводит на экран окно с множеством вкладок (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Общие свойства документа

• Вкладка Общие содержит только справочные сведения о документе: имя файла, его тип, папку, в которой он размещен, размер файла, его имя в формате MS-DS, даты создания, последнего открытия и изменения документа, а также атрибуты файла документа. Свойства на данной вкладке не изменяются вручную, программа Excel заполняет их сама, соотнося с реальными сведениями о файле документа.
• На вкладке Документ находятся многочисленные поля, часть которых программа Excel пытается заполнить сама, но будет лучше, если вы проконтролируете этот процесс и измените введенные автоматически сведения там, где это необходимо.
  • Название — в это поле нужно ввести название документа, отве-

чающее его содержанию, но при этом отличающееся от имени файла, в котором он сохранен.

• Тема — в это поле вводится тема документа.
• Автор — программа Excel заполняет это поле сама, указывая ав-

тором документа зарегистрированного пользователя программы. Если в момент регистрации вы указали (как это произошло со мной) вместо своей реальной фамилии и инициалов псевдоним, то он будет помещаться во все создаваемые вами документы. Откорректируйте в случае необходимости содержание данного поля.

СОВет

Имя пользователя Excel, которое помещается в данное поле автоматически, можн о изменить, выбрав команду Кнопка OfficeПараметры Excel и введя новые данные в поле Имя пользователя на вкладке Основные открывшегося диалогового окна.

• Руководитель — это поле нужно заполнять в том случае, если документ разрабатывается в рамках проекта, у которого есть руководитель. Это может быть дипломный проект, проект маркетинговых исследований и т. п.
• Организация — это поле также заполняется программой автома-

тически с использованием тех сведений, которые вы вводили при регистрации.

• Группа — это поле позволяет отнести документ к той или иной

категории в иерархической структуре электронного документооборота.

• Ключевые слова — сюда нужно записать несколько основных понятий, используемых в документе. Заполнение этого поля облегчает тематический поиск документов.
• Заметки — в это поле запишите все, что вы считаете нужным внести в параметры, доступные для поиска, но что не вошло в предыдущие поля. Можно оставить это поле пустым.
• База гиперссылки — если вы будете использовать в докумен-

те относительные гиперссылки, то в этом поле укажите, какой

Настройка строки состояния

локальный или сетевой каталог будет считаться корневым для данного документа.

• Шаблон — в этом поле указывается, какой шаблон использовался при создании данного документа.
• Сохранять эскизы для всех документов Excel — установка этого флажка приведет к созданию миниатюры, которая будет доступна для просмотра в диалоговом окне открытия файла. Это ускоряет просмотр, но и увеличивает размер файла, поскольку миниатюра хранится вместе с документом.
• Вкладка Статистика содержит исчерпывающие сведения о составе документа, количестве абзацев, слов, символов, строк, знаков, общем времени правки. Обратите внимание на число в поле Редакция, которое показывает, сколько раз вы сохраняли документ за все время его редактирования.
• Вид вкладки Состав зависит от того, установили вы флажок Соз­

дать рисунок для предварительного просмотра на вкладке Документ или нет. Если такой флажок не установлен, то в окне Состав будет отображено только название документа. Если же вы установили этот флажок, то в окне состав будут отображены все заголовки документа, практически вся его структура.

• Вкладка Прочие позволяет добавить в документ дополнительные поля, чтобы можно было осуществлять более эффективный поиск не только документов, но и отдельных объектов внутри документа. Под «объектом» документа Excel понимается установленная в документе закладка. Система поиска файлов MS ffice использует эти поля при выполнении операции поиска по заданным параметрам.

Настройка строки состояния

Строка состояния располагается в нижней части окна Excel. Из названия следует, что в этой строке отображается текущее состояние некоторых функций программы. На самом деле в этой строке могут отображаться не только индикаторы состояний, но и некоторые инструменты управления экраном и режимами Excel. Для настройки строки состояния надо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, выведя на экран большое контекстное меню (рис. 2.9).

Каждый пункт данного контекстного меню включает или выключает тот или иной индикатор в строке состояния (установка флажка щелчком мыши включает индикатор, сброс флажка — выключает). При этом данные, которые должны отображаться индикатором, дублируются в правом столбце контекстного меню даже в том случае, когда сам индикатор в строку состояния не выведен.

Рис. 2.9. Меню настройки строки состояния

Из индикаторов, которые выводятся в строку состояния, четыре представляют собой еще и элементы управления. Это индикаторы Запись макроса, Ярлыки режимов просмотра, Масштаб и Ползунок масштаба.

дикатора приводит к появлению в строке

состояния ползунка, который позволяет изменять масштаб щелчками на кнопках + (плюс) и – (минус), а также перетаскиванием вправо и влево.

Параметры программы

Весь дальнейший материал этой главы посвящен параметрам Excel 2010, собранным в окне, которое открывается из меню вкладки Файл щелчком на кнопке Параметры Excel.

ПРИМеЧАНИе

При описании флажков, чтобы не повторять каждый раз слова «если этот флажок установлен», я рассказываю о ситуации при установленном флажке и только в случае необходимости пишу, что произойдет при сброшенном флажке.

Основные параметры

Основные параметры программы устанавливаются с помощью элементов управления, собранных в категории Основные. В этой категории есть три группы элементов управления: Основные параметры работы с Excel, При создании новых книг и Личная настройка Microsoft Office.

Начнем с элементов управления, представленных в разделе Основные параметры работы с Excel.

• Показывать мини­панель инструментов при выделении — в этом режиме

в ячейке рядом с выделенным текстом на экран выводится вначале почти невидимая («призрачная») панель инструментов. При наведении на нее указателя мыши она «материализуется» и дает возможность быстро изменить формат текста (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Всплывающая мини­панель инструментов

• Предварительный просмотр вариантов — в этом режиме любой объект, который может иметь варианты в оформлении (форматировании, отображении), «на лету» меняет свой вид, когда вы водите указателем мыши по соответствующим образцам, имеющимся на ленте. Это очень эффектно и красиво, но только в случае, если у вас достаточно мощные компьютер и видеокарта. Если же компьютер у вас «не тянет», то данная функция, особенно на графических объектах, реализуется раздражающе медленно. Кроме того, при выборе стиля шрифта мелькание образцов шрифта на странице иногда тоже может мешать.
• Показывать вкладку «Разработчик» на ленте — вкладка «Разработчик» может пригодиться, если вы собираетесь разрабатывать функции и инструменты Excel на языке VBA.
• Цветовая схема — этот раскрывающийся список позволяет выбрать цветовую схему оформления программы. Схем предложено всего три: Синяя, Серебристая и Черная. На мой взгляд, лучшая из них синяя — она и установлена по умолчанию.
• Стиль всплывающих подсказок — еще один раскрывающийся список позволяет выводить всплывающие подсказки в сокращенном или в улучшенном виде либо вообще отключить режим их вывода. Улучшенный вид всплывающих подсказок выбран по умолчанию, и, поскольку вы только начинаете знакомиться с Excel, целесообразно оставить этот вариант. Улучшенная подсказка содержит целый абзац текста, довольно подробно описывающий, что делает тот или иной инструмент. Со временем, когда вы познакомитесь со всеми инструментами, возможно, вы захотите вовсе отключить режим вывода подсказок, чтобы не мешали работать.
• Создавать списки для сортировки и заполнения — Excel может вы-

полнять стандартные виды сортировки или заполнения, например, сортировать ячейки по алфавиту или числовые данные по возрастанию или по убыванию, а также заполнять ячейки возрастающими или убывающими числовыми данными с определенным шагом. Однако иногда возникает необходимость заполнить ячейки или произвести сортировку согласно правилу, не совпадающему с алфавитным порядком или со стандартным порядком убывания (возрастания) числовой последовательности. В этом случае, щелкнув на кнопке Изменить списки, вы можете создать собственный список, иллюстрирующий нужную вам последовательность. Примером служит список дней недели, который имеет свой порядок следования элементов, не соответствующий алфавитному.

В разделе При создании новых книг задаются параметры, которые будут применяться ко всем вновь создаваемым документам.

• Шрифт — тип шрифта.
• Размер — размер шрифта.
• Режим, используемый по умолчанию для новых листов — имеется в виду режим отображения страницы (обычный или один из режимов разметки страниц).
• Число листов — количество листов в книге (по умолчанию их 3, но

часто такое количество не нужно, и вы можете установить значение 1, тогда книга будет создаваться с одним листом).

В разделе Личная настройка Microsoft Office задаются личные предпочтения пользователя.

• Имя пользователя — введенное в это поле имя будет далее вставляться в поле свойства Автор всех вновь создаваемых документов.
• Выберите языки, с которыми вы собираетесь работать в Microsoft Office — по умолчанию в Excel доступно только два языка. Это значит, что режимы клавиатуры и функции проверки правописания будут работать только с этими двумя языками. Если же вы собираетесь вводить текст или другие данные на иных языках, необходимо щелкнуть на кнопке Языковые параметры, выбрать в левом списке нужный вам язык и щелчком на кнопке Добавить перенести его в список доступных языков.

Параметры формул

Поскольку Excel — это программа электронных таблиц, а не просто табличный редактор, вычисления являются очень важной частью ее функциональности. Соответственно, настройка параметров вычислений (формул), выполняемая с помощью элементов управления категории Формулы, — процесс, знание которого может весьма облегчить вам жизнь, а незнание — сделать ее невыносимой. Все элементы управления этой категории распределены по группам Параметры вычислений, Работа с формулами, Контроль ошибок и Правила контроля ошибок. Параметры вычислений задаются в одноименном разделе.

• Вычисления в книге — эта группа переключателей определяет режим вычислений:
  • Автоматически — каждый раз, когда вы меняете значение в ячейке, которая используется в формуле в качестве параметра, формула пересчитывается.
  • Автоматически, кроме таблиц данных — пересчет выполняется авто-

матически для всех формул, кроме тех, результатом выполнения которых являются таблицы данных.

• Вручную — пересчет выполняется только после нажатия клавиши F9 или выбора команды Пересчет в группе Вычисление на вкладке Формула ленты инструментов.

деляющее, сколько раз с подстановкой разных значений будет выполняться пересчет листа. Чем больше итераций вы зададите, тем больше времени уйдет на пересчет. В то же время большое число итераций позволит получить более точный результат. Поэтому это значение надо подбирать, основываясь на реальной потребности. Если для вас важно получить точный результат любой ценой, а формулы в книге достаточно сложные, вы можете установить значение 10 000, щелкнуть на кнопке пересчета и уйти заниматься другими делами. Рано или поздно пересчет будет закончен. Если же вам важно получить результат быстро, то значение надо установить поменьше.

• Относительная погрешность — максимальная допустимая разница между результатами пересчетов. Чем это число меньше, тем точнее будет результат и тем больше потребуется времени на его получение.

В разделе Работа с формулами задаются параметры, управляющие вводом и вычислением формул.

• Стиль ссылок R1C1 — переход от стандартного для Excel именования ячеек (A1, D6, E4 и т. д.) к стилю ссылок, при котором нумеруются

не только строки, но и столбцы. При этом буква R (row) означает строку, а C (column) — столбец. Соответственно, запись в новом стиле R5C4 будет эквивалентна записи D5 в стандартном стиле.

• Автозавершение формул — в этом режиме предлагаются возмож-

ные варианты функций во время ввода их в строке формул

(рис. 2.11).

Рис. 2.11.

Автозавершение формул

• Использовать имена таблиц в формулах — вместо того, чтобы вставлять в формулы диапазоны ссылок в виде A1:G8, вы можете выделить нужную область, задать для нее имя и затем вставить это имя в формулу. На рис. 2.12 приведен такой пример — сначала был выделен диапазон E1:I8, этому диапазону было присвоено имя MyTable, затем в ячейке D1 была создана формула суммирования, в которую в качестве аргумента передано имя данного диапазона.

Рис. 2.12. Использование имени таблицы в формуле

• Использовать функции GetPivotData для ссылок в сводной таблице — в этом режиме данные из сводной таблицы выбираются при помощи вышеуказанной функции. Если вы вставляете в формулу ссылку на ячейку, которая расположена в сводной таблице, то вместо ссылки на ячейку будет автоматически вставлена функция ПОЛУЧИТЬ.

ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ. Если вам все же нужна именно ссылка на ячейку, этот флажок нужно сбросить.

С помощью элементов управления раздела Контроль ошибок настраивается режим контроля ошибок.

• Включить фоновый поиск ошибок — ошибки будут обнаруживаться и отображаться по мере ввода значений и формул, не дожидаясь пересчета.
• Цвет индикаторов ошибок — выбор цвета, которым будет помечаться ячейка с ошибкой.

В разделе Правила контроля ошибок расположены флажки, управляющие режимом контроля ошибок. Я опишу не все флажки, а только те, названия которых недостаточно полно характеризуют их назначение.

• Ячейки, которые содержат формулы, приводящие к ошибкам — поиск ячеек, в которых использован неверный синтаксис, недопустимое для данной формулы число или тип аргументов.
• Несогласованная формула в вычисляемом столбце таблицы — форму-

лы, расположенные в вычисляемом столбце, обычно получаются в результате заполнения столбца одной и той же формулой по образцу. Это значит, что формулы в вычисляемом столбце отличаются друг от друга только ссылками на соответствующие ячейки, а сами ссылки обычно отличаются друг от друга на один шаг. Если это правило нарушается, то в данном режиме формула помечается как ошибочная.

• Формулы, несогласованные с остальными формулами в области — этот режим аналогичен предыдущему, но только не для столбца, а для области.
• Формулы, не охватывающие смежные ячейки — эта ошибка возникает тогда, когда вы создаете формулу для диапазона ячеек, а затем в этот диапазон добавляете ячейки. Формула не всегда автоматически изменяет ссылки, и, например, если вы суммировали 4 ячейки в столбце, а затем вставили пятую, она в сумму не войдет. Такая ситуация будет считаться ошибкой.
• Незаблокированные ячейки, содержащие формулы — для ячеек, в ко-

торые были введены формулы, автоматически включается защита. Если вы затем редактировали формулу или снимали режим защиты с диапазона ячеек, то ячейка с формулой может оказаться незащищенной. Данная ситуация будет оцениваться как ошибка.

Параметры правописания

В категории Правописание представлены только две группы элементов управления: Параметры автозамены и При исправлении орфографии в программах Microsoft Office.

Автоматизация многих действий может быть как благом, так и истинным проклятием, если вы в ней своевременно не разобрались. Именно механизм автозамены зачастую нервирует начинающих пользователей Excel тем, что без спросу заменяет и подставляет вместо введенных вами символов нечто другое, чего вы вводить не собирались. При этом особую циничность приобретают действия Excel, когда вы упорствуете в своем желании видеть на экране именно то, что набираете на клавиатуре. Вы вводите, а Excel заменяет, вы исправляете, а программа заменяет снова. Между тем все дело в том, как настроены в Excel параметры автозамены. Стоит изменить параметры — и программа начинает вести себя вполне благопристойно. В разделе Параметры автозамены рядом с надписью Настройка исправления и форматирования текста при вводе располагается единственная кнопка, которая выводит на экран окно настройки параметров автозамены и автоформата при вводе.

• Показать кнопки возможностей автозамены — в этом режиме после вы-

полнения автозамены появляется кнопка, позволяющая отменить выполненное действие или подобрать другое слово для замены из списка.

• Исправлять две прописные буквы в начале слова — этот режим позво-

ляет исправлять достаточно часто встречающуюся ошибку набора, когда вы вовремя не успеваете отпустить клавишу Shift, и в результате у вас в имени или названии появляются две прописные буквы вместо одной, первой. В этом режиме такая ошибка будет исправляться автоматически прямо во время ввода. Как только в конце слова, в котором появилась подобная ошибка, вы нажмете клавишу пробела, ошибка будет исправлена.

• Делать первые буквы предложений прописными — этот режим очень полезен для тех, кто печатает быстро и вслепую. Он позволяет в начале каждого предложения не нажимать клавишу Shift. Обнаружив в тексте точку, Excel автоматически сделает следующую букву прописной. Если же вы используете в тексте много сокращений, то вам нужно либо добавить все сокращения в список исключений (см. далее), либо сбросить данный флажок, поскольку после каждого сокращения, оканчивающегося точкой, у вас будет появляться прописная буква в середине предложения.
• Названия дней с прописной буквы — этот режим тоже может сильно раздражать… Вы пишете «окружающая среда», а вам услужливо переделывают предложение в «окружающая Среда».
• Устранять последствия случайного нажатия CapsLock — этот режим при-

зван учитывать то, что люди часто, пытаясь нажать клавишу Shift, промахиваются и нажимают соседнюю клавишу CapsLock. В результате первая буква слова становится строчной, а остальные — прописными. Для автоматического исправления подобных ошибок установите этот флажок.

• Заменять при вводе — вы можете сформировать свой список автоза-

мены, а также отредактировать существующий. Это очень удобно, если вам приходится часто вводить неудобопечатаемые длинные словосочетания. Вы можете, например, вместо слов «коллоидный слабощелочной раствор» задать последовательность автозамены «кср» и в дальнейшем вводить эту последовательность, которая автоматически будет заменяться нужным вам словосочетанием.

Многочисленные флажки, расположенные в разделе При исправлении орфографии в программах Microsoft Office, предназначены для настройки системы проверки правописания.

• Пропускать слова из прописных букв — поскольку слова из пропис-

ных букв обычно либо аббревиатуры, либо имена собственные и не подчиняются орфографическим правилам, этот флажок лучше установить.

• Пропускать слова с цифрами, Пропускать адреса интернета и имена фай­

лов — очевидно, что слова с цифрами, адреса Интернета и имена файлов проверять бесполезно.

• Пропускать повторяющиеся слова — в этом режиме не считаются ошибкой два одинаковых слова, расположенные одно за другим.
• Предлагать только из основного словаря — варианты из вспомогательных словарей не предлагаются.
• Вспомогательные словари — щелкнув на этой кнопке, можно выбрать вспомогательный словарь.
• Язык словаря — в этом списке можно выбрать язык словаря.

Параметры сохранения

Элементы управления из категории Сохранение служат для настройки параметров сохранения документов Excel. Здесь есть четыре раздела:

Сохранение книг, Исключения автовосстановления для, Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами и Сохранять внешний вид книги.

Основные параметры сохранения документов Excel задаются в разделе Сохранение книг.

• Сохранять файлы в следующем формате — формат, в котором по умолчанию должно осуществляться сохранение книг.
• Автосохранение каждые … минут — если вы введете в данное поле

значение 10, то каждые 10 минут Excel будет автоматически сохранять редактируемую вами книгу.

• Каталог данных для автовосстановления — в этой папке создаются резервные копии документа. Если работа с книгой по какой-то причине привела к аварийному завершению работы Excel, а вы ничего не сохранили, то при следующем запуске Excel предложит вам восстановить документ из созданной резервной копии. Внимательно просмотрите все предлагаемые варианты и выберите наиболее полный из них.
• Расположение файлов по умолчанию — если вы не укажете другого расположения, то все ваши файлы будут сохраняться по этому адресу на диске.

В разделе Исключения автовосстановления для можно установить флажок Отключить автовосстановление только для этой книги и в соседнем раскрывающемся списке выбрать книгу, для которой не надо создавать резервные копии и запускать процедуру автовосстановления после аварийного завершения программы.

Когда вы работаете с сервером SharePoint и редактируете документы, полученные с этого сервера, вы можете сохранять временные копии (черновики) как на сервере, так и на своем компьютере локально. Соответствующий режим выбирается в разделе Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами с помощью группы переключателей Сохранять извлеченные файлы. При выборе локального варианта хранения документов укажите место для сохранения, заполнив поле Расположение серверных черновиков.

Дополнительные параметры

Элементы управления из категории Дополнительно предназначены для настройки дополнительных параметров программы, не вошедших ни в одну из описанных в предыдущих разделах категорий.

Далее описаны элементы управления из раздела Параметры правки.

• Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД — если от-

ключить этот режим, то переход будет осуществляться нажатием клавиши Tab или клавиш со стрелками. В случае включения этого режима можно задать направление, куда должен быть перемещен фокус: вверх, вниз, вправо или влево.

• Автоматическая вставка десятичной запятой — в этом режиме при вводе целого числа оно автоматически преобразуется в десятичную дробь. Что это будет за дробь, определяется значением в поле Число знаков после запятой. Например, если количество знаков после запятой 2, а вы ввели число 1999, то в результате в ячейку будет записано число 19,99. Если количество знаков 3, а вы ввели в ячейку 9, то окончательно в ячейку запишется 0,009.
• Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек — маркером заполнения и перетаскивания называется жирная точка, которая появляется на выделяющей рамке в правом нижнем углу при выделении одной или нескольких ячеек. Взявшись за этот маркер мышью, можно перетащить группу ячеек или, расширив границы выделенной области, заполнить ее по образцу. Если режим вывода маркера отключить, то, соответственно, будут запрещены и данные функции.
• Предупреждать перед перезаписью ячеек — когда ячейки перетаскива-

ются в новое место, они могут попасть на уже заполненные ячейки и перезаписать их. В данном режиме перед перезаписью будет выдано предупреждение.

• Разрешить редактирование в ячейках — в этом режиме вы сможете редактировать данные и формулы непосредственно в ячейке, а не только в строке формул.
• Расширять форматы и формулы в диапазонах данных — в этом режиме

при добавлении ячеек в конец столбца или строки в них будет автоматически использован формат предыдущих ячеек. Кроме того, если предыдущие три или более ячейки содержали одинаковые формулы, то эти формулы также будут внесены в добавляемые ячейки.

• Автоматический ввод процентов — в этом режиме происходит авто-

матическое умножение чисел в ячейках с процентным форматом на 100 только в том случае, когда эти числа меньше единицы. При сброшенном флажке на 100 будут умножаться любые числа, вводимые в ячейки с процентным форматом.

• Автозавершение значений ячеек — режим заполнения ячеек по су-

ществующему образцу. Если вы начали вводить в ячейку символы, с которых начинается уже введенная запись в другой ячейке, то запись в текущей ячейке автоматически будет завершена по образцу существующей.

• Панорамирование с помощью IntelliMouse — в этом режиме вращение колесика мыши будет вызывать не прокрутку листа, а изменение масштаба его просмотра (естественно, только если к вашему компьютеру подключена мышь типа Microsoft IntelliMouse).
• Предупреждать об операциях, которые могут занять много времени —

если количество ячеек, которое будет подвергнуто обработке в результате той или иной операции, превысит значение, введенное в поле Число обрабатываемых ячеек в тысячах, то Excel выдаст предупреждение о том, что данная операция может затянуться.

• Использовать системные разделители — в этом режиме в качестве разделителей разрядов, а также дробной и целой частей будут использоваться символы, принятые в системе. При сброшенном флажке требуется заполнить поля Разделитель целой и дробной части и Разделитель разрядов.

Ниже перечислены флажки, расположенные в разделе Вырезание, копирование и вставка.

• Отображать меню параметров вставки — при вставке ячейки или диапазона ячеек в правом нижнем углу вставленного диапазона появится значок буфера обмена, при щелчке на котором можно будет с помощью контекстного меню задать параметры вставки, такие как сохранение форматирования по умолчанию или копирование формата вместе с данными.
• Отображать меню параметров добавления — при добавлении столбца, строки или ячеек в правом нижнем углу добавленного диапазона появится значок добавления, при щелчке на котором можно будет с помощью контекстного меню задать параметры добавления.
• Перемещать объекты вместе с ячейками — при перемещении, упорядочении, вырезании или копировании ячейки, к которой привязан соответствующий графический объект, он будет перемещаться вместе с ячейкой.

В разделе Печать имеется единственный флажок Режим высококачественной графики. Его установка позволяет печатать графические объекты с высоким разрешением и по возможности большим количеством цветов.

Для настройки внешнего вида окна программы предназначены многочисленные элементы управления, собранные в разделе Экран.

• Число документов в списке последних файлов — значение, введенное в это поле, определяет количество пунктов в списке последних открывавшихся в Excel файлов. Этот список есть в меню кнопки

Office.

• Единицы на линейке — линейка отображается в режиме разметки страницы. Вы можете задать единицы измерения, которыми будет градуирована линейка.
• Показывать все окна на панели задач — вывод на панели задач отдельной кнопки для каждой книги.
• Показывать всплывающие подсказки для функций — при наведении указателя мыши на функцию всплывает подсказка, описывающая ее применение.
• Показывать имена элементов диаграмм при наведении указателя — при

наведении указателя мыши на элемент диаграммы всплывает подсказка с именем элемента.

• Показывать значение точек данных при наведении указателя — при

наведении указателя мыши на узел диаграммы или графика выводится значение в данной точке.

• Для ячеек с примечаниями показывать:
  • Ни примечания, ни индикаторы — примечание будет полностью скрыто.
  • Только индикаторы (и всплывающие примечания) — в правом верхнем

углу ячейки будет выводиться треугольный индикатор, а примечание будет всплывать при наведении указателя мыши на индикатор.

• Примечания и индикаторы — и индикатор, и примечание будут видны постоянно.

Назначение флажков в разделе Показать параметры для следующей книги очевидно из их названий: Показывать горизонтальную полосу прокрутки,

Показывать вертикальную полосу прокрутки, Показывать ярлычки листов. Помимо этих флажков здесь имеется еще один — Группировать даты в меню автофильтра. При его установке и применении к данным фильтра в заголовке колонки появляется кнопка раскрывающегося списка, как показано на рис. 2.13.

На рисунке видно, что даты за май сведены в общую группу.

Флажки, собранные в разделе Показать параметры для следующего листа, не нуждаются в описании, поскольку их назначение понятно из названия раздела.

Рис. 2.13. Группировка по датам

В разделе Формулы всего один флажок — Включить многопоточные вычисления. Он устанавливается только тогда, когда у вашего компьютера больше одного процессора. В этом случае можно вычисления производить параллельно на нескольких процессорах, что может значительно их ускорить.

Флажки в разделе При пересчете этой книги позволяют настроить механизм пересчета книги.

• Обновить ссылки на другие документы — в этом режиме данные из

других документов, если они используются в формулах, при пересчете запрашиваются заново.

• Задать точность, как на экране — пересчет не с высокой точностью, а с точностью, указанной на экране (например, до двух знаков после запятой). Это может значительно ускорить вычисления.
• Использовать систему дат 1904 — началом отсчета всех дат вместо 1 января 1900 года будет 1 января 1904 года (такая странная дата начала отсчета времени принята для совместимости с Excel для Macintosh, поскольку на компьютерах Macintosh первых выпусков даты ранее 1 января 1904 года не поддерживались).
• Сохранять значение внешних связей — внутри текущей книги будут храниться копии значений, полученных из связанного внешнего документа.

Общие параметры в категории Дополнительно, доступные в разделе Общие:

• Звуковое сопровождение событий — озвучивание тех или иных собы-

тий в Excel. Имеется возможность выбрать, как именно озвучивать события.

• Плавная вставка и удаление ячеек — включение анимации при вставке или удалении ячеек.
• Игнорировать DDE­запросы от других приложений — этот режим позволяет отвергать попытки обмена данными с Excel других приложений.
• Запрашивать об обновлении автоматических связей — перед обновлением связей будет выводиться запрос.
• Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек — вывод на экран сообщений об ошибках, источниками которых являются надстройки Excel.
• Каталог автозагрузки — папка, из которой файлы автоматически бу-

дут загружаться в Excel при запуске программы. Если вы хотите, чтобы при запуске Excel открывалась какая-то книга, то поместите эту книгу в указанную папку.

Настройка

С помощью элементов управления из категории Настройка выполняется настройка панели быстрого доступа, о чем подробно рассказывалось в главе 1.

Надстройки

В категории Надстройки имеется одноименный список надстроек, активных и неактивных, установленных и доступных в данный момент в системе. Выбор группы надстроек, в которой вы хотели бы выбрать надстройку и сделать ее активной (или, наоборот, отключить), производится в раскрывающемся списке Управление. Щелчок на кнопке Перейти выводит на экран окно включения надстроек.

Центр управления безопасностью

Окно центра управления безопасностью содержит группы параметров: Защита конфиденциальности, Безопасность и другие сведения и Центр управления безопасностью Microsoft Excel.

• Защита конфиденциальности — три ссылки на разные материалы, расположенные на сайте Microsoft. Перейдя по этим ссылкам, вы сможете узнать, как и зачем корпорация Microsoft при помощи своего программного обеспечения собирает личные сведения о пользователях программ, каким образом можно ограничить сбор этих сведений, а также помочь корпорации Microsoft повысить качество ее программного обеспечения.
• Безопасность и другие сведения — в этом разделе две ссылки. Первая, Центр управления безопасностью Microsoft Windows, выводит на экран окно настройки параметров безопасности операционной системы, вторая, Создание защищенных информационных систем, указывает на соответствующий информационный раздел на сайте Microsoft.
• Центр управления безопасностью Microsoft Excel — в этом разделе всего одна кнопка, Параметры центра управления безопасностью, зато эта кнопка выводит на экран окно настройки, в котором довольно много разделов. Кратко рассмотрим назначение каждого из них.
  • Надежные издатели — список сертификатов для открываемых

файлов и дополнительных элементов управления, устанавливаемых в Excel. Список пополняется в момент установки элемента управления или открытия файла, а в данном окне вы можете просмотреть каждый из сертификатов или удалить те сертификаты, которые не вызывают вашего доверия.

• Надежные расположения — список мест, файлы из которых считаются надежными и не требуют дополнительных проверок и запросов при открытии.
• Надстройки — управление режимом безопасности открытия надстроек Excel. Вы можете разрешить или запретить Excel загружать неподписанные надстройки, а также надстройки, подписанные ненадежными издателями.
• Параметры ActiveX — управление ограничениями, накладываемыми на запуск компонентов ActiveX. Компоненты ActiveX являются, по сути, полноценными Windows-программами и могут содержать вирусы. Поскольку диапазон действия компонента ActiveX функционально не ограничен (он может удалять файлы, изменять записи реестра и изменять параметры безопасности), внимательно отнеситесь к данному разделу.
• Параметры макросов — управление макросами. Этот раздел позволяет отключить макросы или ограничить их функциональность. Макросы являются одним из часто встречающихся путей распространения вирусов.
• Панель сообщений — этот раздел позволяет показывать или нет сообщения о заблокированном содержимом документа.
• Внешнее содержимое — настройка режима безопасности при получении внешних данных.
• Параметры конфиденциальности — настройка объема и содержания сведений о вас и вашей операционной системе, передаваемых во внешний мир (в основном в Microsoft). Кроме того, в этом разделе можно настроить родительский контроль доступа программы к Интернету (Excel во множестве случаев, например при получении справочной информации или при необходимости перевода, обращается за такими функциями в Интернет).

Ресурсы

Данный раздел содержит ряд ссылок на ресурсы в Интернете, позволяющие расширить функциональность Excel, а также получить дополнительные сведения об этой программе, установить последние обновления, выполнить активацию или в случае возникновения каких-либо проблем провести диагностику непосредственно в режиме подключения.