Как настроить автозамену в word

Удалить записи из списка автозамены

1. Откройте вкладку Автозамена.

2. В поле Заменить введите слово для удаления из списка.

3. Выберите запись из списка.

4. Выберите Удалить.

Добавить запись в список автозамены

1. Откройте вкладку Автозамена.

2. В поле Заменить введите слово или фразу, которые вы часто ошибаетесь.

3. В поле Вместе с введите правильное написание слова.

4. Выберите Добавить.

Для получения дополнительной информации на вкладке Автозамена см. Параметры автозамены.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, которые указывают на один и тот же текст «Вместе с». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Удалить запись из списка автозамены

1. Нажмите или коснитесь в списке и введите первые несколько букв слова или фразы для удаления.

2. Прокрутите, чтобы найти и выбрать запись.

3. Выберите знак —.

Добавить запись в список автозамены

1. Откройте вкладку Автозамена.

2. Выберите знак + в левом нижнем углу диалогового окна и введите слово или фразу, которые вы часто пишете с ошибками, в столбце Заменить.

3. В столбце Вместе с введите правильное написание слова.

4. Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, которые указывают на один и тот же текст «Вместе с». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

1. Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
2. Выбрать раздел «Параметры»;
3. В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
4. В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
5. В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
6. Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
7. В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
8. А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
9. Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

1. Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
2. Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
3. Нашли и нажимаете по этому слову;
4. Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

1. В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
2. Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
3. Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

You’ll find them under the Tools menu

Updated on February 10, 2023

Microsoft introduced the AutoCorrect feature to correct typos, misspelled words, and grammatical errors. You can also use the AutoCorrect tool to insert symbols, auto-text, and several other forms of text. AutoCorrect is set up by default with a list of typical misspellings and symbols, but you can modify the list that AutoCorrect uses and customize it to boost your productivity.

Today we’ll teach you how to edit the AutoCorrect list and settings to make your word processing experience more fluid. Instructions apply to Word 2003 and later.

What the Tool Can Do

Before we move on to the actual customization and editing of the AutoCorrect tool, you will need to understand how the AutoCorrect list works. There are three main things you can use the AutoCorrect tool to do.

• Corrections

Firstly the tool will automatically detect and correct typos and spelling errors. If, for example, you type «taht,» the AutoCorrect tool will automatically fix it and replace it with «that.» If will also fix typos like «I like tha tcar.» the AutoCorrect tool will also replace it with «I like that car.»

• Symbol Insertion

Symbols are a great feature included in Microsoft products. The easiest example of how the AutoCorrect tool can be used to easily insert symbols is the Copyright symbol. Simply type «(c)» and press the space-bar. You will notice that it is automatically changed to «©.» If the AutoCorrect list doesn’t contain the symbols you want to insert, just add it using the tips outlined below.

• Insert Predefined Text

You can also use the AutoCorrect feature to quickly insert any text based on your predefined AutoCorrect settings. If you use certain phrases often it is useful to add custom entries to the AutoCorrect list. For example, you can create an entry that will automatically replace «eposs» with «electronic point of sale system.»

Understanding the AutoCorrect Tool

When you open the AutoCorrect tool, you will see two lists of words. The pane on the left indicates all the words that will be replaced while the pane on the left is where all the corrections are listed. Note that this list will carry through to all other Microsoft programs that support this feature. 

You can add as many entries as you want to boost productivity. You can add things like symbols, words, addresses, sentences, and even complete paragraphs and documents.

Word 2003

The AutoCorrect tool in Word 2003 is great for error correction and with the right customization you can boost your word processing efficiency. In order to access and edit the AutoCorrect list, follow these steps.

1. Click on Tools
2. Select AutoCorrect Options to open the AutoCorrect Options dialog box
3. From this dialog box, you can edit the following options by ticking the check-boxes.
   1. Show AutoCorrect Options buttons
   2. Correct two initial capitals
   3. Capitalize the first letter of the sentence
   4. Capitalize the first letter of table cells
   5. Capitalize names of days
   6. Correct accidental usage of Caps Lock key
4. You can also edit the AutoCorrect list by entering your desired corrections in the Replace and With text fields under the list shown above. Replace indicates the text to be replaced and With indicates the text that it will be replaced with. When you are done, just click on Add to add it to the list.
5. Click on OK when you are done to implement the changes.

Word 2007

The AutoCorrect tool in Word 2007 is great for error correction and with the right customization you can boost your word processing efficiency. In order to access and edit the AutoCorrect list, follow these steps.

1. Click the Office button on the top left of the window
2. Click on Word Options on the bottom of the left pane
3. Click on Proofing then on AutoCorrect Options to open the dialog box
4. Click on the AutoCorrect tab
5. From this dialog box, you can edit the following options by ticking the check-boxes.
   1. Show AutoCorrect Options buttons
   2. Correct two initial capitals
   3. Capitalize the first letter of the sentence
   4. Capitalize the first letter of table cells
   5. Capitalize names of days
   6. Correct accidental usage of Caps Lock key
6. You can also edit the AutoCorrect list by entering your desired corrections in the Replace and With text fields under the list shown above. Replace indicates the text to be replaced and With indicates the text that it will be replaced with. When you are done, just click on Add to add it to the list.
7. Click on OK when you are done to implement the changes.

Word 2013

The AutoCorrect tool in Word 2013 is great for error correction and with the right customization you can boost your word processing efficiency. In order to access and edit the AutoCorrect list, follow these steps.

1. Click the File tab on the top left of the window
2. Click on Options on the bottom of the left pane
3. Click on Proofing then on AutoCorrect Options to open the dialog box
4. Click on the AutoCorrect tab
5. From this dialog box, you can edit the following options by ticking the check-boxes.
   1. Show AutoCorrect Options buttons
   2. Correct two initial capitals
   3. Capitalize the first letter of the sentence
   4. Capitalize the first letter of table cells
   5. Capitalize names of days
   6. Correct accidental usage of Caps Lock key
6. You can also edit the AutoCorrect list by entering your desired corrections in the Replace and With text fields under the list shown above. Replace indicates the text to be replaced and With indicates the text that it will be replaced with. When you are done, just click on Add to add it to the list.
7. Click on OK when you are done to implement the changes.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe