Как настраивать печать в excel

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати.
2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.



В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите листы, которые нужно распечатать. 

2. Выберите файл >печать или нажмите клавиши CTRL+P.

3. Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите «Печать».

Печать всего листа или его части

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

2. Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.

   

4. Нажмите Печать.

   Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

1. Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

2. Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».

   

4. Нажмите Печать.

Печать книги в файл

1. Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.

2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

   

3. Нажмите кнопку «Печать«.

4. В диалоговом окне «Сохранить вывод печати как» введите имя файла и нажмите кнопку «ОК». Файл будет сохранен в папке « Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.

1. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».

   

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

3. Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите «Текущий выделенный фрагмент».

4. Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).

3. Выберите Файл > Печать.

4. Выберите «Печать » для предварительного просмотра.

   

5. В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбран весь лист, и нажмите кнопку «Печать».

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

   

2. Если доступен параметр «Отобразить «, книга содержит один или несколько скрытых листов. Выберите «Отобразить«, чтобыотобразить и отобразить листы.

3. При отобразии листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки.

   Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

3. Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку «Печать».

   

4. Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку «Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

   

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Выберите «Открыть в Excel»и вставьте номера страниц на листы.

2. Печать листа.

См. также

• Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.

• Печать линий сетки на листе

• Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Часто после окончания работы с таблицей в Excel необходимо распечатать готовый результат. Когда нужен весь документ целиком, отправить на принтер все данные не составляет труда. Однако иногда случаются ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать только определенные части для печати. В этом случае необходимо воспользоваться встроенными возможностями программы, установить временные или постоянные настройки для распечатки документов.

Способы настройки области печати в Excel

Существует два способа создания и настройки области печати таблиц Excel:

1. Единичная настройка программы перед отправкой документа на печать. При этом введенные параметры вернутся к начальным сразу после того, как файл будет распечатан. Перед следующей печатью придется повторить процедуру.
2. Фиксация постоянной области печати, за счет чего не нужно выполнять повторную настройку в дальнейшем. Однако, если требуется печатать разные таблицы с различными областями, придется перенастраивать программу.

Ниже каждый из способов будет рассмотрен более подробно.

Регулярная настройка областей печати

Этот метод будет актуален в том случае, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно нужно менять зоны для печати.

Обратите внимание! Нельзя забывать о том, что, если в дальнейшем понадобится повторно распечатать начальный документ, все настройки придется вводить еще раз.

Порядок действий:

1. Выделить все ячейки, информацию из которых необходимо распечатать. Сделать это можно клавишами клавиатуры (кнопки навигации) или зажатием ЛКМ и постепенным смещением мыши вниз до требуемого места.

1. Когда требуемый диапазон клеток будет отмечен, необходимо перейти во вкладку «Файл».
2. В открывшемся меню выбрать функцию «Печать».
3. Далее нужно установить параметры печати для выделенного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатка всей книги, печать только активных листов или напечатать выделенный фрагмент. Необходимо выбрать последний вариант.
4. После этого отобразится область предварительного просмотра печатного варианта документа.

Если выведенная информация соответствует той, которую необходимо распечатать, останется нажать кнопку «Печать» и дождаться готовой распечатки через принтер. После окончания печати настройки вернутся к установленным по умолчанию.

Фиксация единых параметров для всех документов

Когда требуется распечатывать одну и ту же область таблицы (множество копий в разные временные промежутки или изменение информации в выделенных ячейках), лучше задать фиксированные настройки для печати, чтобы не изменять параметры повторно. Порядок действий:

1. Выделить требуемый диапазон ячеек из общей таблицы (любым из удобных способов).
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели с инструментами.
3. Нажать на опцию «Область печати».
4. Появится два варианта дальнейших действий – «Задать» и «Убрать». Необходимо выбрать первый.

1. Программа автоматически зафиксирует выделенную область. Она будет выводиться всегда, когда пользователь переходит в раздел печати.

Чтобы проверить корректность данных, можно выполнить предпросмотр через настройки печати. Сохранить установленные параметры можно, кликнув по иконке дискеты в левом верхнем углу или через меню «Файл».

Установка нескольких областей печати

Иногда нужно распечатывать несколько вырезок из одной таблицы в Excel. Для этого необходимо немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный этап:

1. Выделить первую область для распечатки кнопками мыши или клавишами навигации на клавиатуре. При этом важно удерживать кнопку «CTRL».
2. Не отпуская кнопки «CTRL», выделить остальные области, которые требуется распечатать.
3. Зайти во вкладку «Разметка страницы».
4. Из группы «Параметры страницы» выбрать инструмент «Область печати».
5. Останется добавить отмеченные до этого диапазоны, как было описано выше.

Важно! Прежде чем начинать распечатывать несколько областей таблицы, нужно учесть, что каждая из них будет распечатана на отдельном листе. Связано это с тем, что для совместной печати на одном листе, диапазоны должны быть смежными.

Добавление ячейки к установленной области

Еще одна возможная ситуация – нужно добавить соседнюю ячейку к уже выделенной области. Для этого нет необходимости сбрасывать настройки и изменять их на новые. Можно добавить новую ячейку с сохранением уже установленного диапазона. Порядок действий:

1. Выделить смежные ячейки, которые необходимо добавить к существующему диапазону.
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
3. Из раздела «Параметры станицы» выбрать функцию «Область печати».

На выбор пользователю, кроме стандартных вариантов, будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Останется проверить готовый результат через окно предпросмотра.

Сброс настроек

Когда все документы с требуемым диапазоном были распечатаны или необходимо изменить параметры, нужно сбросить настройки. Для этого достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы», выбрать инструмент «Область печати», нажать кнопку «Убрать».  После этого можно устанавливать новые диапазоны по инструкциям, описанным выше.

Заключение

Изучив описанные выше процедуры, можно с меньшими временными затратами распечатывать требуемые документы или их части из Excel. Если таблица статичная, в нее не добавляется большое количество новых ячеек, рекомендуется сразу установить требуемые для печати диапазоны, чтобы можно было изменять информацию в выделенных клетках без перенастройки в дальнейшем. Если же документ постоянно изменяется, настройку придется повторять для каждой новой распечатки.

Печать в Excel.

​Смотрите также​ ​ листов. Сами названия​​Set Yacheyki =​​ того же получателя​ и слияния данных,​​ страницы»​ обрезана.​Чтобы сменить принтер, щелкните​ автоматически, поэтому ее​​«Масштаб»​ По умолчанию там​Запускается окно параметров. Переходим​​ уместился на одну​​Примечание:​​(Previous Page) в​​ остановится печать.​, ставим нули у​В Excel​ листов указаны в​ DiapazD.Cells(Stroki, Stolbec)​
​ должны находиться в​ в первую очередь​Здесь мы можем поменять​
​Перейдите к параметрам масштабирования​
​ поле раскрывающегося списка​ текст может содержать​устанавливаем переключатель в​ должен быть установлен​ в его вкладку​ страницу в длину,​ Ещё можно сжать область​ нижней части окна.​Эти же листы​ строк «верхнего колонтитула»​печ​ строковых переменных NameListSerii​Stolbec = Stolbec​ одной строке. Наш​ необходимо создать таблицу​
​ ориентацию страницы с​​ и из выпадающего​​Принтер​
​ неточности и грамматические​ позицию​ параметр​​ под названием​ а достаточно будет​ печати до одной​

​Чтобы напечатать лист, нажмите​ перекладываем снова в​ и «нижнего колонтитула».​атать​ и NameListDannye.​ + 1​ макрос будет по​ с определенной структурой​ книжной на альбомную.​
​ меню выберите пункт​и выберите нужный​ ошибки. Для нас​
​«Разместить не более чем​​«Текущий»​«Страница»​​ того, что данные​
​ страницы в ширину​​ большую кнопку​​ лоток для бумаги,​Еще вариант, изменить​можно отдельные страницы​Естественно можно использовать другие​Rekvizit.Formula = Yacheyki.Value​ строкам считывать эту​ и контролем ввода​ Так же можно​Вписать лист в одну​ принтер.​
​ важно, чтобы эта​​ на»​. Щелкаем по указанному​​. В блоке настроек​ расположатся на площади​ или до одной​
​Печать​ предварительно перевернув листы​ ​ поля – это​​ таблицы, всю таблицу,​ названия листов, только​
​Next Rekvizit​ таблицу и подставлять​ в нее значений​ уменьшить или увеличить​ страницу​Чтобы изменить параметры страницы,​ статья была вам​. В полях​
​ полю. Открывается список.​​«Ориентация»​ листа в ширину.​
​ страницы в высоту.​(Print).​ чистой стороной верхом​ поставить галочку у​​выделенный диапазон, данные после​​ не забывайте соответственно​​ListSerii.PrintOut​​ взятые значения с​ при заполнении. А​ масштаб печати в​
​.​ например ориентацию, размер​ полезна. Просим вас​«Стр. в ширину»​ Выбираем в нем​переставляем переключатель с​Прежде всего, нужно проверить,​ Кликните по кнопке​Вместо того, чтобы печатать​ документа вперед и​ кнопки «Показать поля»​ фильтрования, примечания в​ отредактировать значения в​

​Next Stroki​​ диапазона каждой строки​ после подготовки материалов,​ Excel, что позволяет​Все содержимое листа будет​ бумаги и поля​ уделить пару секунд​и​ позицию​
​ позиции​​ помещается ли таблица​Параметры настраиваемого масштабирования​ весь лист, вы​​ напечатаются четные страницы​​ в режиме предварительного​ ячейках, заголовок таблицы​ строках для этих​MsgBox («Отравлено на​ в соответственные места​
​ мы с помощью​ выполнить печать таблицы​ вписано в рамки​ страницы, задайте нужные​ и сообщить, помогла​

​«Стр. в высоту»​
​«Вписать лист на одну​«Книжная»​
​ в границы печатного​(Custom Scaling Options),​ можете распечатать только​
​ документа.​ просмотра. Тогда на​ на каждой странице,​ переменных:​ печать» & _​ Серийной Таблицы. Так​ средств VBA напишем​
​ на одном листе.​ одного печатной страницы.​ значения в разделе​ ли она вам,​должны быть установлены​ страницу»​в позицию​ листа. Для этого​ чтобы вручную ввести​ выделенную область.​
​Если альбомная ориентация​ листе просмотра появятся​т.д. Сначала нужно​NameListSerii = «Серии»​
​CStr(Stroki — 1)​ будет реализована многоразовая​​ свой макрос, который​
​ Или выполнить печать​Если такой масштаб Вас​Параметры​ с помощью кнопок​ цифры​.​«Альбомная»​ переключаемся в режим​ процент масштабирования или​Сперва выделите диапазон ячеек,​ страницы, то поворачиваем​ поля, которые можно​ подготовить документ к​NameListDanye = «Данные»​ & » бланков»)​
​ печать одного и​ будет выполнять серийную​ двух страниц на​ устраивает, нажмите​.​
​ внизу страницы. Для​​«1»​После этого путем уменьшения​. Затем щелкаем по​​«Разметка страницы»​ задать распечатке размер​ который необходимо напечатать.​ листы на чистую​ двигать мышкой. Двигаем​ печати, настроить​А также:​On Error GoTo​
​ того же шаблона​​ печать документов. Данные​​ одном листе Excel.​Печать​Чтобы весь лист поместился​
​ удобства также приводим​. Если это не​ масштаба все данные​ кнопке​. Для того, чтобы​ в определённое количество​Затем выберите ​ сторону и кладём​
​ чёрные квадратики на​параметры печати в Excel​AdresDannye = «A2:D20″​ 0​ с разными реквизитами.​ на основе которых​ Но здесь мы​.​
​ на одной печатной​ ссылку на оригинал​ так, то следует​ в текущем документе​«OK»​ это сделать кликаем​ страниц в ширину​Напечатать выделенный фрагмент​ верхом документа слева.​
​ краях листа и​- поля,​AdresRekvizitov = «B3,​End Sub​Так же следует помнить​ будет реализована печать​ жертвуем размерами данных​Помните, что при уменьшении​ странице, в разделе​ (на английском языке).​ установить данные числа​
​ будут размещены на​в нижней части​ по пиктограмме с​
​ или высоту. Будьте​(Print Selection) в​ Тогда документ распечатается​ меняем размер полей​задать область печати,​ B4, B6, B7″​В коде применяются 2​ о том, то​ тиража, должны быть​
​ после печати. Поэтому​​ масштаба, текст на​Параметры​
​Перед печатью листа полезно​ в соответствующих полях.​ одном печатном элементе,​
​ окна.​ одноименным названием, которая​ осторожны, Excel не​ разделе​
​ на второй стороне​ или столбцов.​размер и ориентацию​В том случаи если​ цикла:​
​ Таблица Данных должна​ разделены на 2​ лучше задать данные​ листе становится труднее​
​выберите нужный вариант​​ воспользоваться функцией предварительного​ После этого, чтобы​ что можно наблюдать​Ориентация документа будет изменена,​ расположена на строке​
​ предупредит вас, если​​Настройки печати​ правильно.​Раздел «Колонтитулы»​ листа, др. Это​ изменились размеры или​

excel-office.ru

Печать в Excel

• ​For Stroki = 1​
• ​ быть полностью заполнена.​
• ​ части:​
• ​ в разделе «разместить​
• ​ читать. Поэтому не​
• ​ в раскрывающемся списке​

​ просмотра, чтобы убедиться​ настройки были приняты​ в окне предпросмотра.​ а, следовательно, расширена​ состояния.​ информация на печатном​

Как распечатать рабочий лист

​(Settings).​Если нет функции​диалогового окна «Параметры​

1. ​ поможет сэкономить время​​ адреса диапазонов таблиц​​ To DiapazD.Rows.Count –​​ Если будет пустая​​Таблица с постоянными (не​
2. ​ не более чем​ рекомендуется использовать данную​ параметров масштаба.​​ в том, что​​ программой к исполнению,​​Также, если нет обязательной​​ область печатного элемента.​Также можно перейти во​

   

3. ​ листе станет нечитабельной.​Чтобы напечатать выделенное, нажмите​​ «Двухсторонняя печать», то​​ страницы» можно настроить,​

   

Что печатать

​ и деньги (бумагу)​ на этих листах​ Первый проходить по​ ячейка, тогда будет​

1. ​ изменяющимися) значениями для​ на:» . И​
2. ​ опцию для листов,​​Совет.​​ он выглядит должным​ жмем на кнопку​​ необходимости уменьшать все​​Урок:​

   

3. ​ вкладку​Урок подготовлен для Вас​​ большую кнопку​​ сначала выделяем и​

   

​ добавить или убрать​​ :)​ просто отредактируйте значение​ всем строкам Таблицы​ опущено значение. А​​ информации, которая будет​​ указываем в параметрах:​ содержащих большой объем​    Сведения о том, как​ образом. При просмотре​​«OK»​​ строки на одном​Как сделать альбомный лист​«Вид»​ командой сайта office-guru.ru​Печать​ печатаем листы четные,​ колонтитулы. Настроить разные​Есть много способов​

Несколько копий

​ в соответственных переменных.​ Данных. Количество проходов​

1. ​ если будет пустая​​ выполнять роль шаблона​​ «стр. в ширину»​
2. ​ информации.​ задавать верхние и​ листа в приложении​​, которая размещена в​​ листе можно в​​ в Экселе​​и кликнуть по​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/print.html​(Print).​ расцепим четные листы,​​ колонтитулы для четных​​ подготовить и распечатать​Обратите внимание, что при​ зависит от значения​ целая строка, тогда​ при многоразовой печати.​​ и «стр. в​​Помимо настройки параметров масштабирования,​ нижние колонтитулы, см.​ Microsoft Excel используется​ нижней части окна.​ параметрах масштабирования выбрать​

   

Ориентация

​Иногда бывает, что пространство​​ кнопке на ленте​​Перевела: Ольга Гелих​Примечание:​ затем выделяем нечетные​​ и нечетных страниц.​​ таблицу.​ указании несмежного диапазона​ в переменной Stroki.​

Поля

​ будет прервана серия​ Например: суть предложения,​

1. ​ высоту» количество страниц,​ Excel также позволяет​ в статье Верхние​ представление Представление Microsoft​
2. ​После выполнения данного действия​​ пункт​​ листа используется неэффективно.​«Разметка страницы»​Автор: Антон Андронов​ Ещё можно распечатать только​ листы и печатаем​ Установить особый колонтитул​

   

Масштабирование

​Первый вариант.​ адреса между ячейками​ А ее значение​ печати. Положение Таблицы​ бланк заказа, отчет,​ на которых будет​ изменять ширину полей​

1. ​ и нижние колонтитулы​​ Office Backstage, в​ все содержимое книги​​«Вписать столбцы на одну​ То есть, в​, которая расположена на​​При распечатке таблиц и​​ активные листы (сначала​

​ их. Как выделить​​ для первой страницы.​Перед печатью, документ​ мы разделяем запятыми.​ получено путем определения​ Данных не обязательно​ реквизиты фактур Вашей​​ помещаться наш документ​​ и отдельных столбцов​ на распечатках листов.​ котором можно изменить​ будет готово к​ страницу»​ некоторых столбцах имеется​ ленте в блоке​ других данных документа​ выберите листы, удерживая​ листы, описано выше.​Раздел «Лист»​

​ лучше просмотреть в​ Также количество ячеек​
​ количества заполненных строк​
​ должно начинаться с​

​ фирмы и т.п.​

office-guru.ru

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ после печати. Задать​ листа прямо в​ Сведения о том,​ параметры и макет​ печати на одном​. В этом случае​ пустое место. Это​ инструментов​ Excel нередко бывают​ клавишу​Проверили имя принтера,​в окне «Параметры​ режиме предварительного просмотра.​ в каждой строке​ в Таблице Данных.​ ячейки A1. Ее​ В данном примере​ количество можно мышкой​Области предварительного просмотра​ как настроить повторение​ страницы перед печатью.​ листе. Теперь переходим​ данные таблицы горизонтально​ увеличивает размер страницы​

​«Режимы просмотра книги»​ случаи, когда данные​

Печать на одном листе

​Ctrl​ оно соответствует тому,​ страницы» — можно​ Здесь видно, как​ Таблицы Данных соответствует​ Адрес этой таблицы​ адрес расположения укажем​ эта таблица будет​ или с клавиатуры.​. При изменении ширины​ определенных строк или​Более новые версии​ в раздел​ будут умещены на​ в ширину, а​.​ выходят за границы​ и щелкая по вкладкам​ на котором вы​ поставить галочку, чтобы​ будет выглядеть документ​ количеству поданных адресов​ находится в переменной​ в VBA-коде макроса.​ называться «Серийная Таблица».​​ полей и столбцов,​ столбцов на печатных​ Office 2007 ​«Печать»​ один печатный элемент,​ значит, выводит её​В любом из этих​ листа. Особенно неприятно,​ листов) или всю​ собираетесь печатать. Часто​

​напечатать сетку Excel​ на бумаге. Войдет​ ячеек для несмежного​ DiapazDannye.​Также важно учитывать тот​Таблица в которой все​В основном в ширину​

Способ 1: смена ориентации

​ они также изменяются​ страницах, см. в​Щелкните лист или выберите​вкладки​ но вот в​ за пределы одного​ вариантов программа переходит​ если таблица не​ книгу. Используйте поля​ к одному компьютеру​. Установить другой порядок​ ли вся таблица​ диапазона в Серийной​For Each Rekvizit In​ факт, что листы​ значения уникальны и​ должна быть одна​ и на рабочем​ статье Повтор определенных​

1. ​ листы, которые требуется​«Файл»​ вертикальном направлении подобного​ печатного листа. В​ в режим разметки​​ помещается горизонтально. Ведь​​ рядом с пунктом​ могут подсоединяться разные​ листов при распечатывании.​ или только часть​ Таблице. Все данные​ DiapazS – Второй​

   

   ​ обеих таблиц должны​ подаются для заполнения​​ страница, а в​​ листе Excel.​ строк и столбцов​​ просмотреть.​​и жмем на​ ограничения не будет.​ этом случае есть​​ страницы. При этом​​ в таком случае​

   

2. ​Страницы​ принтеры, все их​ Можно указать адрес​ её. Какие поля​ собираются и вводятся​ цикл находиться внутри​ находиться в одной​ реквизитов при многоразовой​ высоту ставьте максимальное​Перейдите к панели​ на каждой печатной​Нажмите кнопку​

   

3. ​ большую кнопку под​Поместить данные на одном​ смысл уменьшить размер​​ видны границы каждого​​ наименования строк окажутся​​(Pages) (см. первый​​ имена имеются в​ диапазона, части таблицы,​ получились, т.д. В​​ по очереди. Например,​​ первого. Он отвечает​ рабочей книге Excel.​ печати. Эти значения​​ число. Ошибки не​​Печать​

   

4. ​ странице.​Файл​ названием​ печатном элементе можно​ ячеек.​

​ печатного элемента. Как​ на одной части​

1. ​ скриншот), чтобы печатать​​ списке, из него​​ который нужно распечатать.​ режиме предварительного просмотра​​ в ячейку Серии!B3​​ за поочередное заполнение​ Для функционирования кода​ будут вставлены в​ будет программа, автоматически​​, затем нажмите команду​​Печать всего листа или​>​«Печать»​ также при помощи​​Устанавливаем курсор на панель​​ видим, в нашем​

   

2. ​ распечатанного документа, а​ те или иные​ выбрать нужное название​Когда настроим все​ можно сделать сразу​ по очереди будут​ соответственных ячеек на​ макроса не важно​

​ соответственные места Серийной​ разделит таблицы на​Показать поля​

1. ​ его части​​Печать​​. После этого произойдет​​ окна, которое имеет​​ координат на границе​​ случае таблица обрывается​​ отдельные столбцы –​ страницы документа. Например,​ принтера.​ параметры печати, можно​ изменения в документе.​ заполняться все значения​ листе где находится​ будут ли в​​ Таблицы. Например: адреса​​ части и оптимизирует​

   

2. ​в правом нижнем​В разделе​>​​ распечатка материала на​​ название​​ столбцов справа от​​ по горизонтали на​ на другой. Ещё​​ при выборе «2​​Когда все готово,​​ печатать — нажимаем​​ Об этом мы​ из столбца Данные!A:A,​​ Серийная Таблица. А​​ этой книге находиться​ клиентов, имена и​

​ под реальный остаток​ углу.​Параметры​

​Предварительный просмотр перед печатью​​ принтере на одном​«Параметры страницы»​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ того столбца, который​ два отдельных листа,​ более обидно, если​ — 2» Excel​ нажимаем «ОК». Пойдет​ кнопку «Печать». Появится​ сейчас и поговорим.​ а в ячейку​ данные берет со​ другие листы. Так​ фамилии получателей и​ страниц.​Поля страницы отобразятся в​

1. ​выберите нужный вариант,​.​ листе бумаги.​.​ вы считаете возможным​ что не может​ совсем чуть-чуть не​ печатает только вторую​ печать.​ такое окно.​Итак,​ Серии!B3 – попадут​ строк Таблицы Данных.​ же на данном​ т.д. В данном​В этом же диалоговом​Области предварительного просмотра​ чтобы напечатать активный​Сочетание клавиш​

   

2. ​Как и в предыдущем​Существует несколько способов запуска​ уменьшить. При этом​ быть приемлемым.​ хватило места, чтобы​ страницу.​Если не печатает,​Внимание!​предварительный просмотр в Excel​ значения из столбца​

​ Количество циклов определяется​ этапе для макроса​ примере вторая таблица​

​ окне перейдите на​. Наведите курсор мыши​ лист или листы,​    Нажмите клавиши Ctrl​ способе, в окне​ окна параметров страницы.​ курсор должен превратиться​Для того, чтобы исправить​ полностью разместить таблицу​Для печати нескольких копий​ проверьте – принтер​Если в разделе​.​ Данные!B:B и т.д.​ значением переменной Yacheyki.​ не играют особой​ будет навиваться «Таблица​

Способ 3: настройки печати

​ закладку «Поля».​ на одну из​ или всю книгу.​ + P.​ параметров можно произвести​ Первый из них​ в крестик со​ ситуацию, переходим во​ на странице. Но​ следуйте нашей инструкции:​

1. ​ включён? ;)) Такое​​ «Печать» укажем:​​В левом верхнем​На этапе тестирования макроса​​ А ее значение​​ роли названия листов.​

   
2. ​ Данных».​Здесь можно задать расположение​ линий, курсор примет​Чтобы распечатать часть листа,​Выполните одно или несколько​ настройки, при которых​ заключается в переходе​ стрелками, направленными в​ вкладку​​ выход из этого​​Используйте стрелки в поле​ часто бывает, особенно,​«все» — напечатаются​ углу нажимаем кнопку​​ нет необходимости рисковать​ получено путем определения​​ После переименования названий​

   

3. ​Естественно правильно выполнять слияние​ данных и таблиц​ вид двойной стрелки.​ выполните указанные ниже​ из указанных ниже​ данные будут помещаться​ во вкладку​

​ две стороны. Зажимаем​«Разметка страницы»​ положения существует. Давайте​Копии​ если принтер подключают​ все листы, на​​ «Office»​ ошибочной печатью документов​​ количества ячеек в​ листов, просто следует​ данных из этих​ на странице. Так​ В нашем примере​ действия.​ действий:​

Способ 4: окно параметров страницы

​ на листе только​«Разметка страницы»​ левую кнопку мыши​. Жмем кнопку​ разберемся, как распечатать​​(Copies).​​ к ноутбуку (ПК)​

1. ​ которых что-то написано;​и выбираем «печать»,​ и тратит офисные​ исходной строке.​ указать их имена​​ двух таблиц будет​​ же вы имеете​ мы уменьшим ширину​Откройте вкладку​Щелкните лист или выберите​ в горизонтальном направлении,​. Далее нужно кликнуть​​ и двигаем границу​​«Ориентация»​

   

   ​ данные на одном​Если одна копия содержит​ не постоянно, а​«страницы с… по..​ затем — «Предварительный​ листы бумаги. Достаточно​Когда макрос Excel пройдет​​ в коде макроса.​​ реализовано с помощью​

   

   ​ возможность управлять размерами​ левого поля, чтобы​Главная​ листы, которые требуется​​ а в вертикальном​​ по пиктограмме в​ влево. Это движение​​, которая расположена на​​ листе различными способами.​ несколько страниц, можно​ только на время​ – (например с​ просмотр».​ лишь поменять строку​​ по всем циклам,​​​ определенного макроса VBA.​

   

   ​ полей. Можно также​ вместить дополнительный столбец​, чтобы вернуться к​​ просмотреть.​​ ограничения не будет.​​ виде наклонной стрелки,​​ продолжаем до тех​ ленте в блоке​Скачать последнюю версию​ переключаться между опциями​​ распечатки документа.​​ 3 по 5),​Кнопки «Печать» и​​ кода:​​ тогда можно вызвать​

   

2. ​Заполнение серийной таблицы значениями,​Подготовка данных к серийной​ убрать поля при​ на страницу.​​ листу, а затем​​Нажмите кнопку​​ Для этих целей​​ которая размещена в​ пор, пока граница​ инструментов​ Excel​​Разобрать по копиям​​Второй вариант​ то распечатаются страницы​​ «Предварительный просмотр» можно​ListSerii.PrintOut​​ окно сообщения (MsgBox)​​ собранными в Таблице​​ печати можно начать​​ печати таблицы Excel.​​Нажмите на линию и,​ выберите диапазон данных,​​Файл​​ требуется, переставив переключатель​ нижнем правом углу​ не достигнет данных​«Параметры страницы»​Прежде, чем переходить к​(Collated) и​настройки параметров печати​ 3, 4, 5,​​ установить на панель​​на временную строку которая​ о количестве напечатанных​

   

3. ​ Данных выполнить за​ из создания любой​Обратите внимание ниже на​ не отпуская левую​ который необходимо напечатать.​>​​ в позицию​​ блока инструментов​​ той ячейки столбца,​​и из появившегося​ решению вопроса о​Не разбирать по копиям​​ документа такой.​​ т. е. конкретные​ быстрого доступа функцией​ включит режим предварительного​ документов. То есть​

​ нас программа VBA-макроса.​ таблицы. Но мы​ раздел «Центрировать». Две​ кнопку, переместите мышь,​На вкладке​Печать​«Разместить не более чем​«Параметры страницы»​ которая заполнена больше​ небольшого списка выбираем​ том, как поместить​(Uncollated). К примеру,​​Сначала смотрим документ​ листы;​​ «Другие команды». Как​​ просмотра:​​ сколько было выполнено​​ Для этого откройте​​ рекомендуем сначала создать​​ полезные опции: горизонтально​​ чтобы увеличить или​

​Файл​​.​ на»​

​.​ других.​ пункт​ данные на одном​ если вы печатаете​ через «Печать» ->​«выделенный диапазон» -​ это сделать, смотрите​ListSerii.PrintPreview​ непрерывных циклов в​ редактор Visual Basic​ Серийную Таблицу. Ведь​ или вертикально. Лучше​ уменьшить ширину поля.​выберите команду​Чтобы сменить принтер, щелкните​, в поле​Аналогичный эффект с переходом​Подобную операцию проделываем и​«Альбомная»​ листе, следует определиться​ 6 копий при​ «Предварительный просмотр».​ распечатается тот диапазон​ в статье «Сводная​В таком режиме макрос​ процессе выполнения кода.​ (ALT+F11) и создайте​ она будет содержать​ выбрать оба варианта.​Отпустите левую кнопку мыши.​Печать​ поле раскрывающегося списка​«Стр. в ширину»​ в нужное нам​

​ с остальными столбцами.​

lumpics.ru

Краткое руководство: печать листа

​.​​ стоит ли вообще​ включенном параметре​Затем выходим из​ таблицы, который мы​ таблица в Excel​ Excel не будет​В макросе используются еще​ модуль: «Insert»-«Module», чтобы​ больше информации, так​Этого небольшого обзора возможностей​ Поле изменится. Как​.​Принтер​установить значение​ окно будет при​ После этого значительно​После вышеуказанных действий таблица​ это делать. Нужно​Разобрать по копиям​ предварительного просмотра кнопкой​

​ выделили»; Как выделить​ из нескольких таблиц».​ направлять данные на​ 2 переменные с​ в него записать​ как представляет собой​ подготовки к печати​ видите, нам удалось​В разделе​и выберите нужный​«1»​ клике по такой​ увеличивается вероятность того,​

​ полностью поместилась на​ понимать, что большинство​

Предварительный просмотр листа

1. ​(Collated), Excel напечатает​ «Закрыть окно предварительного​ диапазон печати, если​

2. ​В разделе «Предварительный​​ принтер, а просто​​ адресами диапазонов ячеек:​​ этот код макроса:​​ форму шаблона с​​ больших документов и​​ вместить еще один​

   ​Параметры​​ принтер.​, а поле​

Настройка параметров печати

​ же самой пиктограмме​ что все данные​ лист, но его​

1. ​ из тех способов,​ весь первый экземпляр,​ просмотра».​

2. ​ нужно напечатать часть​​ просмотр» нажимаем кнопку​​ выведет документ на​​DiapazS – содержит адрес​​Sub PechatSerii()​

3. ​ видом, наиболее приближенным​ таблиц в большинстве​​ столбец на страницу.​​щелкните​Чтобы изменить параметры страницы,​

4. ​«Стр. в высоту»​ в нижнем правом​ таблицы поместятся на​ ориентация поменялась с​​ о которых пойдет​​ затем весь второй​

Печать всего листа или его части

1. ​И на рабочей​ таблицы, смотрите в​ «Параметры страницы».​ предварительный просмотр печати.​​ на несмежный диапазон​​On Error Resume​​ к финальному результату.​​ случаев хватает. Но​​Урок подготовлен для Вас​​Напечатать выделенный фрагмент​​ включая ориентацию, размер​​оставить пустым.​​ углу группы инструментов​​ одном печатном элементе,​

2. ​ книжного на альбомный.​​ речь ниже, предполагают​​ экземпляр, и т.д.​

   ​ странице этого листа​​ статье «Как выделить​Раздел «Страница»​Когда уже создадите и​ ячеек для Серийной​ Next​ Просто потом его​ стоит еще ознакомиться​​ командой сайта office-guru.ru​​.​

Как это сделать?

​ бумаги и поля​ ​Урок:​​«Вписать»​ ​ так как сама​Есть также альтернативный вариант​​ уменьшение масштаба данных​​ Если выбрать параметр​ ​ пунктирной линией будет​ в Excel ячейки,​диалогового окна «Параметры​

​ заполните все таблицы​ ​ Таблицы, в которую​Dim ListSerii As​ нужно заполнить переменными​ ​ с возможностями разметки​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​​Примечание.​​ страницы, нажмите кнопку​Как распечатать страницу в​ ​на ленте.​ таблица становится гораздо​ смены ориентации листа.​ для того, чтобы​Не разбирать по копиям​​ разметка на страницы​​ таблицу, др».​ ​ страницы»​ необходимыми значениями, можно​ будут вводиться переменные​​ Worksheet​​ значениями из Таблицы​ страниц и страничного​Автор/переводчик: Антон Андронов​ ​    Если на листе задана​​Свойства​ Экселе​Также существует вариант попасть​ компактнее.​Переходим во вкладку​ уместить их на​(Uncollated), напечатаются 6​ области печати.​«выделенные листы» или​.​ запустить свой макрос​ значения.​Dim ListDannye As​ Данных с помощью​ режима. Их функции​

​Автор: Антон Андронов​ область печати, будет​ ​.​​Как видим, существует довольно​​ в данное окно​При необходимости подобную операцию​«Файл»​ одном печатном элементе.​ ​ копий страницы 1,​Ориентируясь по ним,​ «всю книгу» -​ ​Чтобы​​ для серийной печати.​​DiapazD – содержит адрес​ Worksheet​ макроса.​ очень гибкие и​ ​В Excel в отличие​​ распечатана только эта​​Чтобы напечатать активный лист​​ большое количество способов​​ через настройки печати.​ ​ можно проделывать и​​. Далее перемещаемся в​​ Если за границы​​ затем 6 копий​​ удобно настраивать или​ ​ распечатается то, у​​развернуть таблицу Excel​ Нажимаете комбинацию клавиш​ на смежный диапазон​Dim DiapazS As​Сначала создадим лист для​ удобные для подготовки​ от Word очень​​ область. Если ограничивать​​ или листы или​ ​ вместить все данные​​ Переходим во вкладку​​ со строками.​

Дальнейшие действия

​ раздел​ листа выходит относительно​ страницы 2 и​ сразу создавать документ​ чего поставили галочку.​, документ в ширину,​ (ALT+F8) из списка​

support.office.com

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​ ячеек для Таблицы​ Range​ серийной печати. Самая​​ на печать.​​ часто таблицы с​ печать заданной областью​ всю книгу, в​​ для печати на​​«Файл»​Недостаток указанного способа состоит​«Печать»​ небольшая по размеру​

Настройка масштаба при печати

​ т.д.​ по параметрам печати.​Как напечатать четные страницы​ нужно воспользоваться функцией​ в появившемся окне​ Данных из которой​

1. ​Dim DiapazD As​​ упрощенная версия документа,​​Текстовый редактор Word обладает​ данными не соответствуют​ не требуется, установите​ диалоговом окне​ одной странице. Причем,​
2. ​. Далее кликаем по​ в том, что​. В центральной части​​ часть, то это​Вы можете переключаться между​​Третий вариант​
3. ​ в Excel​ «Ориентация», здесь можно​ выбираем имя макроса​
4. ​ будут браться переменные​ Range​​ подготовленного к заполнению​​ определенной функциональностью, которой​

​ формату А4. При​ флажок​Печать​ описанные варианты, по​ наименованию​ он применим далеко​ открывшегося окна расположен​ вполне приемлемо. Но​

Настройка полей при печати

​Книжной ориентацией​настройки листа на​.​ поставить «Книжная» -​ «PechatSerii» и нажимаем​​ значения для заполнения.​​Dim Stroki As​ переменными данными перед​ нет в Excel.​ подготовке документа на​Игнорировать область печати​

1. ​выберите от​​ сути, весьма отличаются​​«Печать»​​ не всегда, а​​ блок настроек печати.​ если не помещается​
2. ​(Portrait Orientation) —​​ печать смотрите в​​Нужно поставить галочку​ вертикальное расположение листа​ на кнопку «Выполнить».​Чтобы более-менее было удобно​ Long​ серийной печатью, изображена​ Например, функция слияния​ печать следует предвидеть​.​
3. ​выделения​ между собой. Уместность​в левом меню​ только в тех​ Кликаем по наименованию​
4. ​ значительное количество информации,​ больше строк, но​ статье «Как уменьшить​ у функции «Выделенные​ или «Альбомная» -​

​Циклы инструкций кода сразу​ приспособить функционирование макроса​
​Dim Stolbec As​
​ на рисунке:​

​ документов для серийной​

office-guru.ru

Как настроить печать в Excel

​ этот момент и​Нажмите кнопку​,​ применения каждого из​ открывшегося окна. В​ случаях, когда пространство​«Книжная ориентация»​ то попытка разместить​ меньше столбцов и​ размер таблицы в​

​ листы», но сначала​ горизонтальное расположение листа.​ проходят по всем​ к изменениям таблиц​ Long​Несложно догадаться, что ячейки​ печати адресов писем​ правильно установить границы​Печать​Активные листы​ способов должна быть​ блоке настроек, который​ рабочего листа Excel​. После этого открывается​ все данные на​Альбомной ориентацией​ Excel».​ выделить эти листы.​ Можно установить масштаб​ строкам Таблицы Данных​ на листах, адреса​Dim Yacheyki As​ B3, B4, B6​ на конвертах при​ листов Excel.​.​

Настройка параметров страницы

​,​ продиктована конкретными обстоятельствами.​ расположен в центральной​ было использовано неэффективно.​ список с возможностью​ один лист может​

​(Landscape Orientation) —​Четвертый вариант.​ Делается это так.​ – это размер​ и поочередно вводят​ на диапазоны ячеек​ Range​ и B7 предназначены​ массовой рассылке. Задумайтесь,​Разработчики программы Excel предвидели​Подробные инструкции по выводу​таблицу​ Например, если вы​ части окна жмем​ Если же данные​ выбора другого варианта.​ привести к тому,​ больше столбцов, но​Можно настроить таблицу​ У нас открыт​ печати документа, таблицы.​ собранные значения из​ подаются в текстовых​Dim Rekvizit As​ для заполнения переменными​ на сколько был-бы​ трудности, которые возникают​ листа на печать​

​или​

​ оставляете слишком много​ по надписи​ расположены максимально компактно,​ Выбираем наименование​ что они будут​ меньше строк.​ сразу по размеру​ первый лист, который​Например, чтобы​ ячеек строк в​

​ переменных AdresRekvizitov и​ Range​ данными из Таблицы​

​ практически применим этот​ при форматировании документа​ см. в статьях​всю книгу​ пустого места в​«Параметры страницы»​ но все равно​«Альбомная ориентация»​

​ уменьшены настолько, что​Чтобы настроить поля страницы,​ листа, смотрите в​ нужно распечатать. Теперь​напечатать маленькую таблицу Excel​

​ соответственные ячейки Серийной​ AdresDannye. Благодаря функции​Dim NameListSerii As​ Данных. А в​ инструмент в Excel,​ для вывода на​ Печать листа или​.​ столбцах, то наиболее​, размещенной в самом​ не помещаются на​.​

exceltable.com

Макрос для слияния данных при серийной печати рассылок в Excel

​ станут нечитабельны. Возможно,​ выполните следующие действия:​ статье «Как печатать​ нажимаем на кнопку​ на весь лист​ Таблицы. После заполнения​ Range значения этих​ String​ ячейку B9 введем​ чтобы можно было​ принтер. Они предлагают​ книги и Определение​Нажмите кнопку​ оптимальным вариантом будет​ низу.​ печатный элемент, то​Как видим, в области​ в этом случае​Выберите один из типов​ в Excel».​ Ctrl на клавиатуре​, нужно поставить масштаб​ каждого комплекта данных​ переменных из типа​Dim NameListDanye As​ формулу, которая автоматически​ печатать: счета фактур,​ нам 3 пути​ или удаление области​Печать​ просто сдвинуть их​Имеется ещё один способ​ в таких случаях​ предпросмотра, после вышеуказанных​ лучшим выходом будет​ полей (обычные, широкие​

Подготовка слияния данных для серийной печати рассылок в Excel

​Как распечатать рабочий лист​ ноутбука (ПК), и,​ больше 100% (например,​ выполняется печать готового​ строки (As String)​ String​ вычислит сроки реализации​ отчеты, анкеты, бланки​ для решения данной​ печати на листе.​.​ границы. Также, если​ запуска окна параметров.​ нужно использовать другие​ действий лист сменил​ распечатать страницу на​ или узкие) из​Что печатать​ удерживая её нажатой,​ 150%).​

1. ​ текущего документа.​ преобразуются в тип​Dim AdresDannye As​ заказа с учетом​ заказов, коммерческие предложения​ задачи: 1Параметры страницы.​В Excel иногда возникает​Примечание:​ проблема состоит не​ Перемещаемся в раздел​ варианты, о которых​ ориентацию на альбомную​
2. ​ бумаге большего формата,​ раскрывающегося списка.​Несколько копий​ нажимаем на ярлыки​Печать на одном листе​Данный процесс повторяется ровно​ адреса (As Range):​ String​ даты его составления.​ и др. В​ В настройках страниц​ необходимость внести небольшие​ Если лист содержит определенные​ в том, чтобы​

​«Печать»​ мы поговорим ниже.​ и теперь все​ склеить листы или​Или кликните по значку​

Создание Серийной Таблицы с шаблоном для рассылки

​Ориентация​ тех листов, которые​ Excel​ столько раз сколько​Set DiapazS = ListSerii.Range(AdresRekvizitov)​Dim AdresRekvizitov As​ Допустим на строки​ принципе с помощью​ можно определить и​ корректировки на панели​ области печати, Excel​ поместить таблицу на​вкладки​Сделать так, чтобы все​ данные полностью входят​ найти другой выход​Показать поля​

​Поля​ нужно распечатать.​большой таблицы​ строк содержит Таблица​Set DiapazD =​ String​ реализации дается 2​

​ программы Word мы​ задать свои параметры​Печать​ печать только этой​ один печатный элемент​«Файл»​ данные при печати​ в область печати​ из положения.​(Show Margins) в​Масштабирование​Когда все распечатаете,​можно настроить двумя​ Данных. После завершения​ ListDannye.Range(AdresDannye)​

Подготовка Таблицы Данных с реквизитами для рассылок

​’настройки структуры книги​ недели, тогда вводим​ можем применять инструмент​ размещения документа на​, чтобы вписать все​ области. Если вы​ в длину, а​. Далее кликаем по​ поместились на один​ одного элемента.​

​Так что пользователь должен​ правом нижнем углу​Из этой статьи вы​ снова нажмите мышкой​ способами.​ действия макроса выводиться​Такой подход к построению​NameListSerii = «Серии»​ простую формулу: =B3+14.​ слияния документов так,​ определенном количестве листов​ требуемые данные на​ не хотите напечатать​ только в ширину,​ полю настроек масштабирования.​ элемент, можно также​Кроме того, можно изменить​ определить сам, стоит​ окна. Теперь можно​ узнаете, как распечатать​ на ярлык одного​Или установить масштаб​

​ сообщение с информацией​ макроса имеет определенные​NameListDanye = «Данные»​На отдельном листе создадим​ чтобы импортировать данные​ после печати. 2Разметка​ страницу. Панель​ только определенные области​ то, возможно, есть​ По умолчанию там​ в настройках печати​ ориентацию через окно​ ли пытаться вместить​ перетащить линии вручную,​ лист и как​ любого листа, чтобы​

​ менее 100%, или​ о завершении генерации​ преимущества. Можно свободно​AdresDannye = «A2:D20″​ Таблицу Данных, которая​ из Excel. Но​ страниц. Позволяет задать​Печать​ печати, нажмите кнопку​ смысл подумать о​ указан параметр​ путем масштабирования. Но​ параметров.​ данные или нет.​ чтобы изменить поля​ изменить некоторые важные​ листы расцепились.​ поставить галочку у​

​ документов и о​

Слияние данных обеих таблиц в Excel с помощью макроса

​ редактировать и изменять​AdresRekvizitov = «B3,​ будет содержать все​ это весьма сложное​ область печати в​предлагает несколько инструментов,​Игнорировать область печати​ смене ориентации на​«Текущий»​ в этом случае​

​Находясь во вкладке​
​ Мы же перейдем​ страницы.​
​ параметры печати в​Как узнать номера страниц?​
​ функции «Разместить не​ их количестве отправленных​
​ адреса диапазонов для​ B4, B6, B7"​
​ переменные значения, подставляемые​ и не всегда​
​ Excel. Задание и​ которые позволяют сделать​
​.​ альбомную. Если же​
​. В открывшемся списке​ нужно учесть, что​
​«Файл»​ к описанию конкретных​
​Если вы хотите вместить​ Excel.​
​Можно посмотреть на​ более чем на​
​ на печать:​ обеих таблиц при​
​'код программы​ в соответственные места​
​ удобно реализуемое решение.​
​ фиксирование границ листов​
​ это, например, настройка​
​Предварительный просмотр листа​
​ эти варианты не​ выбираем пункт​
​ сами данные будут​
​, в разделе​ способов.​
​ больше данных на​Чтобы напечатать лист в​
​ предварительном просмотре внизу​ 1 стр. в​
​После завершения действия макроса​ их изменении размера​
​Set ListSerii =​ Серийной Таблицы. На​
​ В данном примере​
​ для документа. 3Страничный​ полей и масштаба.​
​Нажмите​ подходят, то можно​
​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​ уменьшены.​
​«Печать»​
​Этот способ является одним​
​ одной странице, можно​
​ Excel 2010, выполните​
​ слева экрана.​ ширину и 1​
​ Серийная Таблица будет​ или структуры:​
​ ActiveWorkbook.Worksheets(NameListSerii)​ следующем рисунке изображен​
​ мы с помощью​


​ режим. Позволяет закрепить​Если некоторые данные обрезаются​

1. ​Кнопку Microsoft Office​ применить способы, связанные​.​Переходим во вкладку​кликаем по надписи​ из описанных здесь​ подогнать лист под​ следующие действия.​Перед печатью документа​ стр. в высоту.​ содержать данные полученные​AdresDannye = «A2:D20″​Set ListDannye =​ простой пример Таблицы​
2. ​ VBA-макроса создадим свой​ область печати в​ при печати в​, а затем​ с уменьшением масштабирования,​Какое из вышеописанных действий​«Файл»​«Параметры страницы»​ вариантов, в котором​ одну страницу. Чтобы​На вкладке​ обязательно проверить остальные​Раздел «Поля»​ из последней строки​AdresRekvizitov = «B3,​ ActiveWorkbook.Worksheets(NameListDanye)​

​ Данных из серийными​ альтернативный инструмент слияния​ Excel. В данном​ Excel, вы можете​ нажмите кнопку​ но в этом​ вы бы не​. Далее перемещаемся в​, которая расположена в​

​ не придется прибегать​ сделать это, выполните​Файл​

1. ​ параметры печати: сколько​в диалоговом окне​ Таблицы Данных. Как​ B4, B6, B7″​Set DiapazS =​ переменными значениям:​
2. ​ в Excel. И​ режиме можно управлять​ воспользоваться масштабированием, чтобы​Печать​ случае размер данных​ выбрали, перед вами​

​ раздел​ самом низу настроек.​ к уменьшению масштаба​ следующие шаги:​(File) выберите​ копий надо напечатать.​ «Параметры страницы».​ показано ниже на​Макрос будет работать без​ ListSerii.Range(AdresRekvizitov)​При создании такой таблицы​ продемонстрируем как использовать​ границами листов и​

​ вписать их на​
​.​ тоже будет уменьшен.​

​ откроется окно​«Печать»​ В окно параметров​ данных. Но он​Выберите​Печать​ Если надо больше​Здесь можно изменить​

​ рисунке:​
​ проблем.​Set DiapazD =​

​ мы должны придерживаться​ его для серийной​

​ зафиксировать их на​ страницу.​Сочетание клавиш можно также​Автор: Максим Тютюшев​«Параметры страницы»​.​ можно попасть и​ подойдет только в​Вписать лист на одну​(Print).​

​ одной копии, то​ размер полей или​Таким образом у нас​Код макроса содержит некоторую​ ListDannye.Range(AdresDannye)​ базового правила –​

​ печати документов при​
​ документе.​

​Перейдите к панели​

​ нажать сочетание клавиш​
​Примечание:​. Перемещаемся во вкладку​

​Затем опять обращаем внимание​ при помощи других​ том случае, если​ страницу​Чтобы увидеть другие страницы,​ исправить цифру в​

​ везде поставить ноль​ получилось автоматизировать большой​ информацию о структуре​For Stroki =​ каждая строка содержит​ подготовке их к​Открываем диалоговое окно «Параметры​Печать​ CTRL + P.​ Мы стараемся как можно​«Страница»​ на блок настроек​ вариантов, но о​ документ насчитывает небольшое​(Fit Sheet on​ которые будут напечатаны,​ разделе «копии».​ (получится​ объем роботы с​ данной рабочей книги​ 1 To DiapazD.Rows.Count​

​ определенную группу связанных​ массовой рассылке по​ страницы». Вбираем закладку​. В следующем примере​Настройка параметров печати​ оперативнее обеспечивать вас​, если окно было​

​ печати в центральной​

​ них мы подробно​ количество строк, или​ One Page) из​

​ нажмите кнопку​

​Можно поставить «​лист Excel без полей​ помощью макроса и​ Excel: размещение исходных​Stolbec = 1​ между собой значений.​

Процесс слияния данных и серийной печати рассылок из Excel

​ адресам клиентов получателей.​ «Размета страницы» и​ видно, что при​Выполните одно или несколько​ актуальными справочными материалами​ открыто в другой​ части окна. В​ поговорим при описании​ для пользователя не​ раскрывающегося списка​Следующая страница​

​двухсторонняя печать​). Чтобы​ без использования программы​ данных и целевых,​For Each Rekvizit​ Например, имя и​Чтобы использовать в Excel​ нажимаем на уголок​ выводе на печать​ из указанных ниже​ на вашем языке.​

​ вкладке. В блоке​ самом низу имеется​Способа 4​ таким важным является​Масштаб​(Next Page) или​», тогда она напечатает​убрать колонтитулы в Excel​ Word.​ а также названия​

​ In DiapazS​ фамилия одного и​ преимущества серийной печати​ в разделе «Параметры​ часть данных будет​ действий.​ Эта страница переведена​

​ настроек​ поле настроек масштабирования.​.​ то, чтобы он​(Scaling).​Предыдущая страница​

exceltable.com

​ сначала нечетные страницы,​

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.



3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.



4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».



5. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
   • Односторонняя печать;
   • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
   • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

   Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.



6. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.



7. Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.



8. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.





9. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие;
   • Узкие;
   • Последнее пользовательское значение.

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.



10. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
    • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
    • Вписать лист на одну страницу;
    • Вписать все столбцы на одну страницу;
    • Вписать все строки на одну страницу.



11. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».
    

    Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.



12. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

    В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).



13. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.



14. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.



15. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.



16. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.



17. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.



18. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».



19. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
   

   Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».



2. После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.



3. Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».



4. В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.
   

   Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.



5. После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».



6. После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.



2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».



3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».



4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».



6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.



7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».



8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Содержание

• 1 Печать на одном листе
  • 1.1 Способ 1: смена ориентации
  • 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
  • 1.3 Способ 3: настройки печати
  • 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
  • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
• 2 Настройки печати
• 3 Что печатать?
• 4 Односторонняя / двухсторонняя печать
• 5 Разобрать по копиям
• 6 Ориентация документа
• 7 Поля печати
• 8 Масштабирование
• 9 Печать примечаний в Excel
• 10 Итог

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

Настройки печати

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Чтобы документ, нажмите кнопку Печать.

Что печатать?

Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

Односторонняя / двухсторонняя печать

Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

Поля печати

Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

Масштабирование

Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

Чтобы примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

Итог

Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.