Как настраивать ленту в excel

Существует несколько вариантов отображения ленты, но ее можно скрыть одним нечаянным щелчком.

• Чтобы быстро отобразить ленту, щелкните любую вкладку, например Главная или Вставка.

• Чтобы лента постоянно показываться, щелкните стрелку в правом нижнем углу ленты.

Чтобы более точно настроить ленту, вы можете изменить представление и развернуть ее с помощью меню Параметры отображения ленты в верхней части документа Excel.

Использование параметров отображения ленты

1. Нажмите кнопку Параметры отображения ленты в правом нижнем углу ленты.

   

2. Выберите пункт Показывать вкладки и команды, чтобы вывести ленту со всеми вкладками и командами.

   

   Это представление используется по умолчанию. Хотя оно обеспечивает быстрый доступ ко всем командам, при его использовании на экране остается меньше места для книги.

   

   Совет: Нажмите клавиши CTRL+F1, чтобы показать или скрыть команды на ленте.

3. Выберите пункт Показывать вкладки для отображения вкладок ленты без команд. Чтобы получить доступ к командам при использовании режима Показывать вкладки, щелкните одну из вкладок.

   

4. Чтобы скрыть все вкладки и команды, щелкните Автоматически скрывать ленту.

   Это позволит просматривать книгу в максимально большом окне. Для доступа к вкладкам и командам в этом представлении щелкните верхнюю часть книги.

   Совет: Вы можете настроить ленту, добавив на нее другие вкладки и команды, чтобы быстро получать доступ к часто используемым функциям.

Существует несколько вариантов отображения ленты, но ее можно скрыть одним нечаянным щелчком.

• Чтобы быстро отобразить ленту, щелкните любую вкладку, например Главная или Вставка.

• Чтобы лента выводилась постоянно, щелкните стрелку (Excel 2013) или значок кнопки (Excel 2016) в правом нижнем углу ленты.

Чтобы более точно настроить ленту, вы можете изменить представление и развернуть ее с помощью меню Параметры отображения ленты в верхней части документа Excel.

Использование параметров отображения ленты

1. В правом верхнем углу документа щелкните значок Параметры отображения ленты. Он находится слева от значка Свернуть.

   

2. Выберите пункт Показывать вкладки и команды, чтобы вывести ленту со всеми вкладками и командами.

   

   Это представление используется по умолчанию. Хотя оно обеспечивает быстрый доступ ко всем командам, при его использовании на экране остается меньше места для книги.

   

   Совет: Нажмите клавиши CTRL+F1, чтобы показать или скрыть команды на ленте.

3. Выберите пункт Показывать вкладки для отображения вкладок ленты без команд.

   Чтобы получить доступ к командам при использовании режима Показывать вкладки, щелкните одну из вкладок.

   

4. Чтобы скрыть все вкладки и команды, щелкните Автоматически скрывать ленту.

   Это позволит просматривать книгу в максимально большом окне. Для доступа к вкладкам и командам в этом представлении щелкните верхнюю часть книги.

   Совет: Вы можете настроить ленту, добавив на нее другие вкладки и команды, чтобы быстро получать доступ к часто используемым функциям.

В Excel 2007 пользователь мог изменять только панель быстрого доступа, но некоторые пользователи предпочитают вносить изменения и в саму ленту. Excel 2010 предоставляет такую возможность. Настроить ленту можно следующим образом:

• добавить новую вкладку;
• добавить новую группу на вкладку;
• добавить команды в группу;
• удалить группы с вкладки;
• удалить команды из пользовательских (настраиваемых) групп;
• изменить порядок следования вкладок;
• изменить порядок следования групп внутри вкладки;
• изменить название вкладки;
• изменить название группы;
• сбросить пользовательские настройки ленты.

В принципе, это полный список возможностей настройки ленты, но есть некоторые действия, которые вы не можете сделать:

• удалить встроенные вкладки — только скрыть их;
• добавить команды во встроенные группы;
• удалить команды из встроенных групп;
• изменить порядок следования команд во встроенной группе.

К сожалению, нельзя настраивать ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчики могут написать код RibbonX и сохранить его в файлах рабочих книг. Когда файл открыт, лента изменяется и отображает новые команды. Но написание кода RibbonX — довольно сложное дело и не рассматривается в этой статье.

Настройка ленты производится с помощью раздела Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel (рис. 12.1). Самый быстрый способ вызвать это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать в контекстном меню команду Настройка ленты.

Лента настраивается практически так же, как и панель быстрого доступа и также просто как мебельный тур в Китай, купить мебель в Китае оптом. Разница состоит лишь в том, что нужно решить, на какой вкладке ленты и в какой группе расположить команду. Общая процедура выглядит следующим образом.

1. Выберите в раскрывающемся списке Выбрать команды категорию команд.
2. Найдите команду в левом списке и щелкните на ней кнопкой мыши.
3. Используйте раскрывающийся список Настройка ленты, чтобы выбрать категорию вкладок:
   • Основные вкладки — содержит вкладки, которые всегда видны;
   • Вкладки инструментов — содержит контекстные вкладки, которые появляются, только когда выбран объект определенного типа.
4. В правом списке выберите вкладку и группу, в которой должна находиться команда. Щелкайте на значках с изображением плюса, чтобы раскрывать пункты иерархического списка. Поскольку во встроенные группы нельзя добавить команды, то вам может понадобиться кнопка Создать вкладку или Создать группу для добавления вкладки или группы.
5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду из левого списка в группу из правого списка.

Новым вкладкам и группам даются общие названия, и наверняка вы захотите дать им свои имена. Чтобы переименовать выбранную вкладку или группу, используйте кнопку Переименовать. Кроме того, переименовывать можно встроенные вкладки или группы.

Хотя встроенную вкладку и нельзя удалить, ее можно скрыть, сняв флажок рядом с ее именем.

На рис. 12.2 приведена измененная вкладка Вид, на которую я добавил свои команды. Следуя приведенному выше алгоритму, между группами Масштаб и Окно я вставил две новые группы Дополнительные команды (с четырьмя новыми командами) и Текст-в-речь (с двумя новыми командами).

The ribbon is the name of Excel’s toolbar since Excel 2007. It displays commands as icons in a strip that are grouped into tabs based on their functions. It became customizable with Excel 2010. You can hide unnecessary tabs and commands, or add new ones easily. In this article, we are going to show you how to customize ribbon in Excel.

What you can and can’t customize

Before starting our guide let’s take a look at what can be customized.

Capabilities

• You can customize the ribbon in Excel 2010, 2013, 2016, 2019 and Microsoft 365 versions
• Show, hide, and rename tabs
• Create a new tab with your own commands
• Rearrange tabs, groups and custom commands in desired order
• Add and remove groups on existing tabs
• Export or import your personalized ribbon

Limitations

• You cannot change or remove built-in commands. However, you can hide an entire group.
• You cannot resize the ribbon. The only visual option is to hide (collapse) it completely.
• Styling options like text size, font type or color are out of the box. Alternatively, you can try Excel schemes which alter the background of the ribbon with entire Office applications.

Where to start to customize ribbon?

Fortunately, you can find all customization options in a single window. You can access the customization options with either one of the following methods:

• Follow File > Options > Customize Ribbon
• Right-click on the ribbon and select Customize the Ribbon from the context menu
  

Customize the Ribbon window presents you with two lists of commands. While the left one includes all available commands, the one at the right side lists the active tabs, groups and commands in the ribbon. You can see the buttons below the right list, which include most of the actions we need while customization.

Adding a new tab

The first customization we are going to show is adding a new tab into the ribbon. Adding a tab is very useful when you want to see your favorite commands together in one place.

To add a new tab, click on New Tab button under the list on the right.

Clicking the button ensures the new tab and group creation.

You can rename the new tab and group using the Rename button. First, select the item you want to rename and then click the button.

Click the OK button in Customize the Ribbon window to finish your adding a new tab process. However, an empty tab is nothing more than a waste of space. Continue our guide to learn how you can add commands into your new tab.

Adding a group

A group is a set commands that are relevant to each other. You can see groups’ names under the command icons in the ribbon.

You can add a group either into a custom tab you created or an existing one. Make sure that you select the tab you want to insert a new group and then click New Group button.

Like in tabs, you can use the Rename button to change the default name and also to select a symbol. Icon of a group becomes visible when you reduced the window size enough.

Adding a command

Finally, it is time to add commands to the ribbon. Adding command action looks like mini-game that you need to move the desired command(s) in the left list to the right one.

Remember that you can add commands only into custom groups. Thus, start by selecting a custom group at the right list.

Next, you need to select the command you want to add from the list at the left side. You can filter the list by using Choose commands from dropdown above.

After selecting both the command and the group, click on the Add >> button to add the command under the selected group.

Repeat the process until all desired commands are in the right list. Click OK once you are satisfied. You can see the commands in your new tab.

Renaming ribbon tabs, groups and commands

As mentioned above, you can use the Rename button to rename tabs, groups and commands.

However, your options are limited for built-in items. Although, you can rename built-in tabs and groups; you cannot rename any of the built-in commands. with the only exception being the File tab. On the other hand, symbol selection is not available for built-in tabs and groups.

Positioning tabs, groups and commands on the ribbon

Excel allows you to change the order of tabs, groups and commands on the ribbon. You can follow either one of these two approaches:

• Use the up and down arrow buttons near the right list. Select the item you want to move and click on arrow which points the desired direction.
• Use drag and drop. Click and hold the mouse button on any item, and move the mouse.
  

Hiding command labels and showing icons only instead

Another ribbon customization option is the ability to hide command labels and show icons only instead. This is good if your menu is cluttered or you want to save some space. Unfortunately, you can apply this only to custom groups.

Right-click on a custom group and select Hide Command Labels item.

Removing groups, custom tabs and commands

First, you can remove any groups. Note that you can only remove custom tabs and commands. Select an item first and use the << Remove button to remove it.

Hiding and showing tabs

Although, you can’t remove built-in tabs, you can at least hide them. Use checkboxes near tab names to determine which tabs you want to see or not.

A common scenario is to show the Developer tab using this method (it is hidden by default). Here you can see our brief guide on this: How to display the Excel Developer tab for using advanced features

How to reset customization in the ribbon

You can use one of two commands below to revert back your changes:

• Reset all customizations: resets the entire ribbon
• Reset only selected Ribbon tab: resets specific (selected) ribbon

How to export and import

The last tip in our guide for customizing ribbon is the export and import feature. Excel allows you to export your ribbon and Quick Access Toolbar settings to a special file. You can use this file as a backup or move your settings to a new machine. Sharing your configuration with friends is an option as well.

When in the Customize the Ribbon window, click Import/Export button and select the action you need.

Когда лента скрыта, видны только вкладки.

Нажмите на вкладку, чтобы временно показать ленту. Когда вы нажимаете кнопку или команду на вкладке, лента снова скрывается.

Показать ленту Excel

Чтобы снова постоянно показывать ленту, дважды щелкните вкладку или снова нажмите Ctrl + F1 .

Вы также можете нажать на вкладку, чтобы временно показать ленту. Затем щелкните значок чертежной кнопки в правом нижнем углу ленты.

Другой способ постоянного показа ленты — щелкнуть правой кнопкой мыши на панели вкладок и снова выбрать « Свернуть ленту», чтобы снять флажок с этой опции.

Автоматически скрыть ленту

Если у вас мало места на экране, вы можете автоматически скрыть всю ленту, включая вкладки.

Чтобы автоматически скрыть ленту и вкладки, нажмите кнопку « Параметры отображения ленты» в верхнем правом углу окна Excel и выберите « Автоскрытие ленты» .

Параметр « Показать вкладки» скрывает ленты, но показывает вкладки.

Чтобы снова отобразить вкладки и ленту, выберите « Показать вкладки и команды» .

Чтобы показать ленту, когда она автоматически скрыта, наведите указатель мыши на верхнюю часть окна Excel, пока не увидите зеленую полосу и не щелкните ее.

Лента опускается на лист. Нажмите на вкладку, а затем нажмите на команду.

Лента автоматически скрывается снова.

Опять же, чтобы постоянно показывать ленту и вкладки, выберите « Показать вкладки и команды» из кнопки « Параметры отображения ленты» .

2. Что делать, если лента Excel отсутствует

Если ваша лента Excel исчезнет, ​​скорее всего, она просто скрыта.

Вы можете отобразить ленту в Excel, как описано в разделе « Показать ленту Excel » выше, если вы видите только имена вкладок.

Если ваш рабочий лист занимает весь экран, и вы не видите ленту или вкладки, лента находится в режиме автоматического скрытия. См. Раздел « Автоматически скрывать ленту » выше, чтобы узнать, как вернуть ленту назад.

3. Настройка ленты Excel

Microsoft добавила возможность настраивать ленту в Excel 2010. Вы можете делать такие вещи, как:

• Переименование и изменение порядка вкладок и групп на вкладках
• Скрыть вкладки
• Добавить и удалить группы на существующих вкладках
• Добавьте пользовательские вкладки и группы, содержащие команды, к которым вы хотите иметь легкий доступ

Но вы не можете вносить изменения в команды по умолчанию, такие как изменение их имен или значков, удаление команд по умолчанию или изменение порядка команд по умолчанию.

Чтобы настроить ленту, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите « Настроить ленту» . Вы также можете перейти в Файл> Параметры> Настроить ленту .

Добавить новую группу на вкладку на ленте

Все команды на ленте должны быть в группе. Чтобы добавить команды в существующую встроенную вкладку, сначала необходимо создать новую группу на этой вкладке. Вы также можете добавлять команды в группы на своих собственных вкладках, и мы покажем вам, как это сделать.

На экране « Настройка ленты» в диалоговом окне « Параметры Excel » выберите « Команды, отсутствующие на ленте», в раскрывающемся списке « Выбрать команды из» . В этом списке могут быть некоторые команды, которые вы хотите использовать на ленте.

Убедитесь, что в раскрывающемся списке « Настройка ленты» справа выбраны главные вкладки .

Чтобы добавить команду в существующую вкладку, вы должны сначала создать новую группу на этой вкладке. Вы не можете добавлять команды в существующие группы на главных вкладках . Например, мы собираемся добавить команду на вкладку « Главная ». Итак, мы выбираем вкладку « Главная » в списке справа и затем нажимаем « Новая группа» под списком.

Новая группа добавляется внизу списка групп на вкладке « Главная » с именем по умолчанию « Новая группа» . Слово Custom добавляется в конец имени новой группы, чтобы помочь вам отслеживать созданные вами пользовательские группы. Но Custom не будет отображаться на вкладке.

Чтобы переименовать новую группу, выберите ее и нажмите « Переименовать» .

Введите имя для новой группы в поле « Отображаемое имя» в диалоговом окне « Переименовать ».

Когда окно Excel слишком узкое для отображения названий групп на ленте, отображаются только символы. Вы можете выбрать символ, который отображается для вашей новой группы, в поле Символ .

Нажмите ОК .

Добавить команду в новую группу

Теперь вы можете добавлять команды в новую группу.

Убедитесь, что ваша новая группа выбрана справа. Затем нажмите на команду, которую вы хотите добавить в список команд слева.

Нажмите Добавить .

Команда добавляется на вкладку в новой группе, которую вы создали.

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно « Параметры Excel ».

Поскольку мы добавили нашу новую группу внизу списка групп на вкладке « Главная », она отображается в правом нижнем углу вкладки.

Вы можете добавлять новые группы в любом месте на вкладке, и мы покажем вам, как. Но сначала мы покажем вам, как добавить новую, настраиваемую вкладку на ленту.

Добавьте свои собственные вкладки

Помимо добавления групп и команд к существующим встроенным вкладкам, вы можете создавать свои собственные пользовательские вкладки. Например, если вы создали несколько часто используемых макросов, вы можете создать собственную вкладку для своих макросов, чтобы сделать их легко доступными.

См. Нашу статью о создании настраиваемой панели инструментов Excel для макросов VBA. чтобы узнать, как добавить новую вкладку на ленту Excel в дополнение к созданию некоторых полезных макросов.

Вы также можете использовать настраиваемую вкладку для сбора часто используемых команд в одном месте.

Изменить порядок вкладок, групп и команд

Вы можете расположить вкладки и группы в любом порядке. Команды, уже находящиеся на встроенных вкладках, не могут быть переставлены. Но вы можете изменить порядок команд, добавленных в пользовательские группы, на встроенных или пользовательских вкладках.

Чтобы переместить вкладку, группу или команду, откройте экран « Настройка ленты» в диалоговом окне « Параметры Excel ».

В списке справа выберите вкладку, группу или команду в пользовательской группе, которую вы хотите переместить. Затем щелкните стрелку вверх или стрелку вниз справа от списка, чтобы переместить его в любом случае. Вкладка вверху списка отображается в крайнем левом углу ленты, а вкладка внизу в крайнем правом углу.

Вы можете разместить свою пользовательскую вкладку в наиболее удобном для вас месте на ленте.

Скрыть вкладки на ленте Excel

Если есть какие-то вкладки, которые вы не используете, вы можете их скрыть.

Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите « Настроить ленту» .

Справа снимите флажки для любых вкладок, которые вы хотите скрыть. Затем нажмите ОК .

Переименовать элементы на ленте

Помимо предоставления собственных вкладок и групп своим собственным именам, вы также можете переименовывать существующие группы на встроенных вкладках. Вы не можете переименовать существующие команды на ленте.

В правой части экрана « Настройка ленты» в диалоговом окне « Параметры Excel » выберите группу, которую хотите переименовать, и нажмите « Переименовать» под списком.

В диалоговом окне « Переименовать » введите нужное имя и нажмите « ОК» .

Теперь группа отображается с именем, которое вы выбрали.

Используйте значки вместо текста на ленте

Если вы используете ноутбук с небольшим экраном, вы можете сэкономить место на вкладках ленты, удалив текст из команд, добавляемых в пользовательские группы, и используя только значки. Вы не можете удалить текст из встроенных команд на основных вкладках. Кроме того, вы должны удалить текст из всех значков в пользовательской группе, а не только из некоторых.

На экране « Настройка ленты» в диалоговом окне « Параметры Excel» щелкните правой кнопкой мыши группу, которую хотите изменить, и выберите « Скрыть метки команд» .

Команды в вашей пользовательской группе теперь отображаются без текста.

4. Сброс настроек в Excel

Если вы внесли много изменений в ленту Excel и хотите вернуться к настройкам по умолчанию, вы можете сбросить настройки.

Чтобы сбросить одну вкладку, выберите эту вкладку в списке справа на экране « Настройка ленты» в диалоговом окне « Параметры Excel ». Затем нажмите « Сброс» и выберите « Сбросить только выбранную вкладку ленты» .

Чтобы сбросить все вкладки на ленте, нажмите « Сброс» и выберите « Сбросить все настройки» . Обратите внимание, что этот параметр также сбрасывает панель быстрого доступа.

Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

Экономьте время с настроенной лентой Excel

Настройка ленты Excel помогает сэкономить время и повысить производительность. Но это всего лишь один из простых путей повышения производительности. У нас также есть дополнительные советы по экономии времени при использовании Excel по экономии по экономии

Перейти к содержанию

Основным элементом интерфейса Excel начиная с Office 2007 является Лента.

Вкладки ленты содержат все основные инструменты, доступные в программе.
Для удобства работы ленту можно настроить.

Перейти к: Вкладки | Настройка ленты

Вкладки

Лента в Excel состоит из вкладок: Файл (File), Главная (Home), Вставка (Insert), Разметка страницы (Page Setup), Формулы (Formulas), Данные (Data), Рецензирование (Rewiev), Вид (View).
Начиная с MS Office 2010 первой вкладкой на ленте стала вкладка Файл (File). В Office 2007 ее функции выполняла кнопка Office.

Вкладка Файл содержит инструменты для создания и сохранения файла в различных форматах, печати документа, а также возможность доступа ко всем основным настройкам программы.

Кроме обычных вкладок, доступны так называемые Контекстные вкладки. Они используются для настроек свойств определенных объектов.
Так, например, если в документ добавлена диаграмма, то при её выделении будут отображены вкладки Конструктор (Design), Макет (Laout) и Формат (Format) из группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Скрыть/отобразить ленту

В обычном представлении лента занимает достаточно большую область экрана. При необходимости область ленты, занятую кнопками, можно скрыть.

• Чтобы скрыть ленту, щелкните правой кнопкой мыши в ​​свободном месте ленты и выберите в контекстном меню команду Свернуть ленту (Minimize the Ribbon) или дважды щелкните левой кнопкой мыши по заголовку активной вкладки.

• Чтобы при скрытой ленте воспользоваться каким-либо инструментом, щелкните по заголовку нужной вкладки, а затем на появившейся ленте выберите инструмент.

Настройка ленты

На ленту можно добавить собственные вкладки.

1. Щелкните правой кнопкой в ​​свободном месте ленты, а затем выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon).
2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Создать вкладку (New Tab).
3. Добавьте на вновь созданную вкладку нужные инструменты.
4. Созданную вкладку можно переименовать.

---

…ещЁ

Может быть интересно:
Как отобразить вкладку Разработчик в Excel