Как нарисовать в excel 2003 - Word и Excel - помощь в работе с программами

В Excel вы можете рисовать линии несколькими способами, давайте посмотрим.

Первый способ. Выберите ячейку «B2», на панели настроек вверху вкладки «Главная» найдите слева блок «Персонаж», у которого есть значок границы со стрелкой. При нажатии на стрелку у вас будет выбор, с какой стороны рисовать линию, это можно делать сверху и снизу, с обеих сторон.

Вы также должны обратить внимание на нижнюю часть этой панели, где вы можете выбрать цвет линии, щелкнув строку «Цвет линии», у вас будет другая цветовая палитра.

Вы также можете выбрать тип линии: двойная или пунктирная, для этого необходимо перейти к строке «Тип линии».

Если вам нужно провести линию по диагонали, вам нужно перейти в раздел: «Другие ребра», это последняя строка этого меню, после чего вы попадете в следующее меню.

В «индивидуальном» разделе вы можете выбрать линию по диагонали в желаемом направлении. В этом меню вы также можете выбрать любой способ рисования линии и ее внешний вид.

Второй способ. Вы можете получить доступ к последнему описанному меню другим способом. Просто выделите необходимое количество ячеек и нажмите правую кнопку мыши, в появившемся меню выберите «Форматировать ячейки».

В результате вы попадете в меню, показанное на рисунке 4, где вы можете нарисовать линию любого типа.

Примечание. Мы стремимся как можно быстрее предоставлять вам актуальные справочные материалы на вашем языке. Эта страница была переведена автоматически и может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Мы просим вас выделить пару секунд и сообщить нам, помогло ли это вам, используя кнопки внизу страницы. Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете добавлять линии для соединения фигур, выбирать данные или удалять их.

Если у вас возникли проблемы с удалением горизонтальной линии, см. Раздел «Удаление линий» ниже.

Рисование линии с точками соединения

Соединительная линия — это линия, на концах которой есть точки соединения, которые используются для соединения с фигурами. Есть прямые , изогнутый соединительные линии и стоп-линии … При выборе соединителя на контуре фигуры появляются точки. Они показывают вам, где вы можете подключить линию.

Смотрите также: Звуковая карта Crystal cs4281

Важно: В Word и Outlook точки подключения можно использовать только в том случае, если линии и объекты, к которым они прикреплены, размещены в области рисования. Чтобы вставить холст, на вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Фигуры» и выберите «Новый холст» в нижней части меню.

Чтобы добавить линию, которая соединяется с другими объектами, выполните следующие действия:

На вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» нажмите кнопку «Фигуры.

В группе «Линии» выберите соединитель, который хотите добавить.

Примечание. Последние три типа линии (Кривая, Полилиния: Форма и Полилиния: Нарисованная кривая) не являются соединительными линиями. Наведите указатель мыши на тип, чтобы увидеть его имя, прежде чем нажимать на него.

Чтобы нарисовать линию, соединяющую фигуры, наведите указатель на первую фигуру или объект.

Появятся точки соединения, указывающие на то, что линию можно соединить с фигурой. (Цвет и тип этих точек зависят от версии Office.)

Примечание. Если точки подключения не отображаются, вы выбрали линию, которая не является линией подключения, или вы не работаете в области рисования (в Word или Outlook).

Щелкните первую фигуру и перетащите указатель на точку соединения второго объекта.

Примечание. При изменении положения фигур, соединенных соединителями, соединители не отделяются от фигур и не перемещаются вместе с ними. Если вы переместите конец соединителя, он отсоединится от фигуры и может быть соединен с другой точкой соединения на той же или другой фигуре. Если соединитель прикреплен к точке соединения, он остается соединенным с формой, независимо от того, как вы его перемещаете.

Рисование линии без точек соединения

Чтобы добавить линию, не связанную с другими объектами, выполните следующие действия:

На вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» нажмите кнопку «Фигуры.

В группе Линии выберите любой тип линии.

Щелкните нужное место в документе, переместите указатель в другое место, удерживая кнопку мыши, затем отпустите ее.

Дублирование линии

Если вам нужно добавить одну и ту же строку в документ несколько раз, вы можете сделать это быстро с помощью команды «Заблокировать режим рисования».

На вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» нажмите кнопку «Фигуры.

Читайте также: Что делать, если машины нет

В разделе «Линии» щелкните правой кнопкой мыши линию или фигуру, которую хотите добавить, и выберите «Заблокировать режим рисования.

Щелкните в том месте, где вы хотите, чтобы линия или соединитель начиналась, затем перетащите курсор в то место, где вы хотите, чтобы он заканчивался.

Повторите шаг 3 для каждой строки, которую хотите добавить.

Когда вы добавили все линии или соединители, нажмите Esc.

Добавление, изменение и удаление стрелки или фигуры линии

Выберите строку, которую хотите изменить.
Чтобы работать с несколькими строками, выберите первую строку, затем, удерживая клавишу CTRL, выберите оставшиеся строки.

На вкладке Формат щелкните стрелку Контур фигуры.

Если вы не видите вкладку «Формат», обязательно выберите строку. Возможно, вам потребуется дважды щелкнуть по нему.

Наведите указатель мыши на стрелки и щелкните нужный тип стрелки.

Чтобы изменить тип или размер стрелки, а также тип, ширину и цвет линии, щелкните «Другие стрелки» и установите необходимые параметры.

Чтобы удалить стрелку, щелкните стрелку первого типа: стиль 1 (без стрелки).

Удаление линий

Щелкните линию, соединительную линию или фигуру, которую хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
Если вы хотите удалить несколько строк или соединителей, выберите первую строку, удерживайте нажатой клавишу CTRL, выберите оставшиеся строки и затем нажмите клавишу DELETE.

Программа Office Excel корпорации Microsoft имеет множество функций, которые она может.

Программа Microsoft Corporation Office Excel оснащена большим количеством функций, которые могут быть не знакомы обычным пользователям. Помимо базовой возможности создания таблиц, Excel предлагает ряд опций для визуального обрамления таблиц. Это смена шрифтов, работа с цветовыми схемами, рисование объемных и линейных форм. В этом тексте мы узнаем, как рисовать в Excel.

Как в Excel нарисовать линию

Линия — это распространенный инструмент для графического выделения текста в таблицах Excel. Поставляется с точками крепления, чтобы прикрепить их к фигурам и без них.

Как нарисовать линию в Excel:

Вверху программы нажмите на раздел «Вставить»;
В открывшемся окне во вкладке «Фигуры» щелкните стрелку. После нажатия откроется список (общий или разделенный на группы). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, изогнутую, изогнутую) из списка.
Щелкнув по соответствующей стрелке, выберите точку на рисунке или таблице, от которой нужно продолжить линию (есть точки «крепления»). Удерживая левую кнопку мыши, перетащите до конечной точки.

Читайте также: Конфигурация Wi-Fi для DSL 2650U

Чтобы нарисовать линию без точек соединения, выберите ту, которая вам нужна, и случайным образом разместите ее на столе. Если вы не добавите линию из точки на фигуре, она не будет закреплена.

Вы также можете дублировать. Эта функция используется, когда необходимо использовать несколько одинаковых односторонних линий. В этом случае во время выбора щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне установите флажок «Заблокировать режим рисования». После этого, нарисовав линию один раз, она будет копироваться каждый раз, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по таблице.

Параметры стрелки (ширина, цвет, внешний вид и т.д.) можно изменить, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав раздел «Форматировать фигуру». В появившемся окне вы увидите все функции.

Как в Excel нарисовать стрелку

Второй инструмент, который активно используется для графического фрейма таблиц, — это стрелка. Они могут быть регулярными (линейными) или объемными.

Как нарисовать стрелку в Excel:

он находится в том же разделе, что и линия: на вкладке «Вставка» в разделе «Фигуры». Стрелка может находиться в разделе «Линии», если фигуры разделены на группы и требуют наличия линейной стрелки, или в разделе с другими фигурами, если вам нужно 3D.
Линейный: его расположение, разновидность и характеристики соответствуют линейке и описаны выше. Для объемной стрелки действуют правила остальных фигур. После нажатия на стрелку желаемого направления (вверх, вниз, вправо, влево), удерживая левую кнопку мыши, поместите ее в нужную часть таблицы. Вы также можете регулировать громкость с помощью мыши. Вы также можете изменить параметры, перетаскивая точки. Над стрелкой находится округлый значок, который можно использовать для изменения ориентации. Вы также можете изменить настройки, щелкнув правой кнопкой мыши стрелку и выбрав вкладку «Формат фигуры». В нем вы можете настроить параметры: толщину линии, прозрачность, тени и т.д. Кроме того, вверху рабочего окна программы есть ряд настроек.

Источник

Содержание

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003
Как пользоваться Мастером диаграмм
Как сделать круговую диаграмму в Excel 2003
Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция
Как построить диаграмму по таблице в Excel?
Как добавить данные в диаграмму в Excel?
Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
Диаграмма Ганта в Excel
Как сделать гистограмму в excel 2003?
Как построить график в эксель
Как построить диаграмму
Строим синусойду
Как добавить название к диаграмме
Как настроить оси и добавить названия
Добавляем или изменяем легенду
Раздел «Диаграммы»
Гистограммы с накоплением
Пакет «анализ данных»
Условное форматирование
Дополнительные ряды распределения
Как оформить гистограмму
Копирование
Перемещение
Вращение
Подписываем объект
Как объединить гистограмму и график в Экселе
Диаграмма онлайн
Заключение
Видеоинструкция

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Как пользоваться Мастером диаграмм

Мастер диаграмм Excel выполняет вместе с вами, шаг за шагом, процесс создания диаграммы, спрашивая, по мере необходимости, на основании каких данных следует ее строить, какого типа она должна быть и какими специальными свойствами – например, легендой или заголовком – должна обладать. Мастер диаграмм предлагает массу различных вариантов и значительно облегчает вам жизнь.

Примечание
Для сохранения диаграммы не требуется никаких специальных процедур. Они сохраняются вместе со всей рабочей книгой, независимо от того, находятся ли они на отдельных листах или на листах, содержащих другие данные.

Совет
Переименовать диаграмму можно точно так же, как и таблицу: дважды щелкните на названии диаграмм, введите новое и нажмите клавишу Enter.

Выделите данные, на основе которых будет построена диаграмма. Обязательно включите сюда заголовки строк и столбцов. Если вы случайно забудете это сделать, данные всегда можно будет выбрать позже, в одном из диалоговых окон Мастера диаграмм. Убедитесь, что в выделенную область не попали итоговые ячейки, иначе диаграмма будет искажена.

Выберите из меню Вставка команду Диаграмма или щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов.

Совет
Начиная со второго диалогового окна Мастера диаграмм, можно щелкнуть на кнопке Назад, вернуться к предыдущему диалоговому окну и изменить установленные перед этим параметры. О том, как вносятся коррективы в уже готовую диаграмму, будет рассказано ниже в этой главе, а также в главе 13. Чтобы прервать процесс создания диаграммы на любой стадии, щелкните на кнопке Отмена или нажмите клавишу Esc.

В изображенном на этом рисунке первом диалоговом окне Мастера диаграмм выберите понравившийся вам тип и подтип диаграммы и щелкните на нем. Вкладка Нестандартные содержит еще около двух десятков видов диаграмм. Если вы хотите посмотреть на образец выбранной диаграммы, щелкните на кнопке Просмотр результата. После того, как выбор будет сделан, щелкните на кнопке Далее.

Во втором диалоговом окне можно выбрать диапазон данных для построения диаграммы. Если изображенная в окне диаграмма выглядит как нужно, щелкните на кнопке Далее. В противном случае можно, выбрав опцию Ряды в строках, построить диаграмму по строкам таблицы, а не по столбцам. Можно также изменить диапазон данных, щелкнув на кнопке и выделив новую область таблицы с помощью мыши. Вкладка Ряд служит для работы с наборами данных, которые используются в качестве меток оси X. Для перехода к следующему шагу щелкните на кнопке Далее.

Источник

Как сделать круговую диаграмму в Excel 2003

Совсем недавно мы с вами рассматривали вопрос как можно сделать круговую диаграмму в Excel 2007 и 2010, но в настоящее время существует еще большое количество пользователей Excel 2003. Для них и посвящена данная статья, так как в Excel 2003 принцип построения хоть и такой же, но отличается визуально.

Итак, давайте представим, что у нас имеются данные по продажам различных товаров и нам необходимо построить круговую диаграмму, которая наглядно покажет нам долю каждого товара в общей выручке.

Для начала нам необходимо выбрать нужные для нас данные. В нашем примере это столбец с наименованиями товаров и столбец с выручкой. Выделяем данные диапазоны удерживая клавишу Ctrl

После этого отпускаем клавишу Ctrl и выбираем в верхнем меню пункт Вставка | Диаграмма

После этого откроется мастер диаграмм, где вам необходимо выбрать тип и вид диаграммы, как указано на рисунке и нажать Готово

Диаграмма построена, чтобы добавить данные необходимо так же как в Excel 2007/2010 нажать на самой диаграмме правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать Формат рядов данных

в открывшемся окне Формата ряда данных необходимо перейти во вкладку Подписи данных и поставить галочку в поле Значения, если вам необходимо указать рядом эти данные и в виде доли процентов, то поставьте галочку в поле Доли

После нажатия на кнопку ОК диаграммы со значениями будет построена. Как вы видите процесс построения круговой диаграммы в Excel 2003 не так сложен как может показаться в начале.

Итоговая круговая диаграмма будет выглядеть вот так:

Спасибо за внимание, подписываетесь на обновления нашего сайта!

Источник

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Создаем таблицу с данными.
Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
Вводим «Сумма».
Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Добавляем в таблицу новые значения — План.
Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
Выбираем подходящий.
Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
Задаем следующие параметры ряда:
Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Источник

Как сделать гистограмму в excel 2003?

После этого отпускаем клавишу Ctrl и выбираем в верхнем меню пункт Вставка | Диаграмма

Итоговая круговая диаграмма будет выглядеть вот так:

Спасибо за внимание, подписываетесь на обновления нашего сайта!

Диаграммы и графики в MS Excel (входит в состав офисного пакета MS Office) служат для графического отображения данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм удобно наблюдать за динамикой изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных, представление графической зависимости одних величин от других.

Чтение и оценка большого количества данных, которые визуализированы с помощью графиков и диаграмм значительно упрощается. Эксель располагает эффективным многофункциональным инструментом для этой визуализации, благодаря которому можно построить диаграммы и графики разнообразных типов и назначений. Просто незаменим в аналитических исследованиях.

На рисунке видим стандартный график зависимости в Excel, на нём показаны и подписаны основные элементы.

На данный момент используются версии приложения 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Процессы построения графиков и диаграмм в них имеют некоторые отличия, прежде всего в интерфейсе. Основные из них будут указываться ниже.

Как построить график в эксель

Excel поддерживает различные типы графиков для наиболее понятного и полного отображения информации. Графики строятся по точкам, которые соединяются отрезками. Чем больше точек, тем меньше искажений в графике, тем более плавно изменяется функция в динамике.

Чтобы создать график (как и диаграмму) в MS Excel нужно прежде всего ввести числовые данные на лист, на основании которых он будет построен. Обычно для графика достаточно двух столбцов, один из которых будет использоваться для оси X (аргумента), второй – для Y (функции) – это может быть выражено формулой или просто перечнем зависимых от аргумента данных.

Выделите диапазон данных. Затем, выбрав нужный тип графика на вкладке Вставка в группе Диаграммы – нажмите Вставить график (для просмотра динамики изменений данных). Если хотите построить график по точкам – следует взять Точечную диаграмму (если у Вас имеется 2 ряда данных, один из которых зависит от второго).

График можно разместить, как на одном листе с данными, так и на отдельном.

Как построить диаграмму

Аналогично графикам, диаграммы строятся на основе данных в столбцах таблицы, но для некоторых видов (круговые, кольцевые, пузырьковые и др.) нужно, чтобы данные располагались определенным образом. Чтобы построить диаграмму нужно перейти во вкладку Диаграммы. Для примера рассмотрим, как сделать круговую.

Для такой диаграммы один столбец – это метки данных, второй – сам числовой ряд данных.

Выделите диапазон ячеек с метками и данными. Затем Вставка, нажать Диаграммы и выбрать соответствующий Вашим требованиям тип диаграммы (в нашем случае Круговая).

Автоматически создастся диаграмма, которую при необходимости Вы сможете изменить в свойствах по своему усмотрению. Изменить можно стиль, макет, подписи, оси, фон и множество других настроек.

Диаграммы кругового типа демонстрируют пропорции частей относительно чего-то целого и представляются в виде совокупности секторов, входящих в состав круга с отображением соответствующих значений. Это очень полезно, когда требуется сравнить некоторые данные по отношению к суммарному значению.

Строим синусойду

Предположим Вам нужно построить график функции представляющий собой синусоиду. Для этого потребуется ввести данные синусов углов.

Чтоб посчитать значения синусов, нужно в первую ячейку ряда данных Sin ввести формулу = SIN(РАДИАН(A3)), где A3 – соответствующий аргумент. После чего столбец растянуть за правый нижний угол. Получим искомый диапазон значений.

Далее строим график, нажимая Вставка, График, таким же образом как и до этого.

Как видим получившийся график не в достаточной мере похож на синусоиду. Для более красивой синусоидальной зависимости нужно ввести большее количество значений углов (аргументов) и чем больше, тем лучше.

Как добавить название к диаграмме

Если захотите изменить название, сделать его более понятным, или удалить его вовсе, то потребуется проделать следующие действия. В версии Excel 2003 нужно кликнуть в любом месте этой диаграммы, после чего увидите панель Работа с диаграммами, со вкладками Макет, Формат и Конструктор. В группе Макет/Подписи выберите Название диаграммы. Измените нужные Вам параметры.

Название можно связывать с какой-либо ячейкой таблицы, отметив ссылку на неё. Связанное значение названия автоматически изменяется при его изменении в таблице.

Как настроить оси и добавить названия

Помимо остальных функция у Вас есть возможность настраивать оси – масштаб, промежутки между категориями и значениями. Можно добавить деления на оси и указать значения расстояний между ними, добавить и отформатировать названия осей, настроить отображение или скрыть сетку.

Что касается настроек названия, подписей, осей и прочих в Office , то там это сделать еще проще и удобнее: достаточно пары кликов по изменяемым визуальным компонентам и использования привязанного к ним контекстного меню.

Добавляем или изменяем легенду

Благодаря легенде на графике определяется принадлежность параметра к тому или иному столбцу.

В диаграммах эксель имеется опция настройки легенды – изменения месторасположения, отобразить её или скрыть.

Перейдите во вкладку Конструктор/Выбрать данные для версии 2003 или в контекстном меню Выбрать данные для версии 2013.

Откроется окно выбора источника данных, в котором можно изменить диапазон используемых данных, изменить подписи осей, и элементов легенды (ряды), параметры для каждого ряда в отдельности.

Как видим для построения функции в экселе обязательно наличие двух факторов – табличная и графическая части. Приложение MS Excel офисного пакета обладает прекрасным элементом визуального представления табличных данных в виде графиков и диаграмм, который можно успешно использовать для множества задач.

Диаграммы – прекрасный инструмент, при помощи которого можно визуализировать данные различных источников. Не многие знают, как построить гистограмму в Excel по данным таблицы. На самом деле ничего сложного тут нет. Давайте рассмотрим различные варианты.

Раздел «Диаграммы»

Итак, приступаем к делу.

Для начала нужно создать таблицу. Значения могут быть произвольными.

Далее данные необходимо выделить.

Откройте в меню-вкладку «Вставка» и кликните на иконку работы с гистограммой.

Вам будет предложено построение различными самыми популярными способами:

обычная гистограмма;
объемная;
линейчатая;
объемная линейчатая.

Можете навести на каждый из них и посмотреть примеры. Для просмотра других вариантов, нужно нажать на соответствующий пункт.

Обратите внимание на то, что в каждой категории есть несколько видов построения.

При наведении на каждый пункт, помимо предварительного просмотра, также будет отображаться и краткая информация о назначении, чтобы пользователь смог сделать правильный выбор.

Если выбрать «объемную гистограмму с группировкой», то можно получить следующий результат.

Гистограммы с накоплением

На этот раз придется добавить еще один столбец. Так как две колонки будут выглядеть точно так же, как в случае с группировкой.

Третья графа должна быть в виде цифр, а не текста, чтобы программа могла нормально сложить данные.

Выделяем таблицу, нажимаем на кнопку «Гистограммы» и выбираем что-нибудь с накоплением.

В результате этого вы увидите следующее.

Как видите, на этой гистограмме шкала по оси «y» отображается в процентах. Данный способ построения хорош тем, что можно увидеть сравнительную информацию.

Статистика по каждому дню покажет, как между собой соотносятся продажи и затраты (в случае примера). Если вам неудобно работать с процентами, и хотите, чтобы данные были представлены в абсолютных величинах, то в этом случае нужно выбрать другой тип гистограммы.

Пакет «анализ данных»

Данная возможность в быстром доступе по умолчанию отсутствует. Для того чтобы вставить её на панель, необходимо сделать следующие действия.

Нажмите на пункт меню «Файл».

Кликаем на «Параметры».

Далее переходим в «Надстройки».

Убедитесь, что в «Управлении» выбран пункт «Надстройки Excel». После этого нажмите на кнопку «Перейти…».

Поставьте галочку около «Пакет анализа» и нажмите на кнопку «OK».

Переходим на главной панели на вкладку «Данные». В правой части ленты появится новая кнопка «Анализ данных».

Теперь рассмотрим процесс создания диаграммы по этой таблице. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Нажмите на только что добавленную кнопку. Выберите пункт «Гистограмма» и кликните на «OK».

После этого вы увидите следующее окно.

Для того чтобы указать «Входной интервал», достаточно просто выделить таблицу. Данные подставятся автоматически.

Теперь поставьте галочку около пункта «Вывод графика» и нажмите на кнопку «OK».

В результате этого вы получите вот такую «Гистограмму» с анализом значений.

В этом случае оси x и y подбираются автоматически.

Условное форматирование

Красивый анализ введенных данных можно сделать прямо внутри в таблице.

Для этого необходимо выделить ее, перейти на вкладку «Главная» и кликнуть на «Условное форматирование».

В появившемся меню выберите пункт «Гистограммы». После этого появится большой список различных вариантов. Вы можете попробовать наложить любые цвета на свой вкус. Для этого достаточно навести указатель на один из предложенных шаблонов.

В итоге получите красивую таблицу, в которой данные представлены градиентной заливкой.

В относительных единицах (заливке) намного проще анализировать информацию и тем самым определить, в какой ячейке максимальное или минимальное значение.

Дополнительные ряды распределения

Существуют и другие виды обработки статистических данных. К ним можно отнести:

Большинство из них можно создавать готовыми шаблонами. Например, для создания «Диаграммы Парето» необходимо сделать следующее.

Выделить таблицу.
Перейти на вкладку «Вставить».
Кликнуть на иконку «Вставка статистической диаграммы».
Выбрать нужную заготовку.

Как оформить гистограмму

Как правило, большинству пользователей не нравится стандартный внешний вид создаваемых объектов. Изменить его очень просто.

При выделении диаграммы в меню появляется новая вкладка «Конструктор».

Благодаря ей вы сможете сделать что угодно. Кроме этого, редактирование возможно через контекстное меню.

Сделав правый клик мыши по пустой области диаграммы, вы сможете:

скопировать или вырезать;
изменить тип;
выбрать другие данные;
переместить её;
повернуть объемную фигуру.

Рассмотрим некоторые варианты.

Копирование

Нажав на соответствующий пункт меню, всё содержимое гистограммы окажется в буфере обмена. После этого вы сможете вставить её в Ворде. Стоит отметить, что сделать то же самое можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+C. Для вставки используем комбинацию Ctrl+V.

Смотрится очень красиво.

Перемещение

Для начала кликаем в контекстном меню на «Переместить диаграмму».

После этого появится окно, в котором можно указать назначение выбранного объекта.

Если выберете первый вариант, то он будет перемещен на новый лист.

Вращение

Для этих манипуляций нужно выбрать следующий пункт.

Вследствие этого в правой части экрана появится дополнительная панель, в которой можно «поиграться» с двумя осями.

Таким способом можно придать еще больше объемного эффекта.

Подписываем объект

Если вы кликните на название, то справа отобразится панель для работы с текстом. Более того, появится возможность редактирования.

При желании вы можете добавить такие эффекты, как:

Вы можете совместить все эти отдельные атрибуты. Но не перестарайтесь, иначе получится кошмар.

Как объединить гистограмму и график в Экселе

Чтобы совместить разные виды объектов, необходимо использовать нестандартные наборы диаграмм.

Для этого примера создадим другую таблицу, в которой данных будет больше.

Теперь выделите все строки, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на иконку «Гистограммы» и выберите последний вариант.

В появившемся окне перейдите на «Комбинированная».

После этого вы сможете указать тип диаграммы для каждого ряда.

Необходимо везде указать «Гистограмма с группировкой», а для ряда «Всего» – тип «Линия». При этом нужно поставить галочку в графе «Вспомогательная ось».

После нажатия на кнопку «OK», мы получим новую диаграмму, которая сочетает в себе гистограмму и график.

Обратите внимание на то, что справа по оси Y появилась дополнительная шкала, предназначенная только для линии, то есть для ряда «Всего». Левая шкала – для всего остального.

Диаграмма онлайн

Для тех, кто не может правильно построить гистограмму, на помощь приходят онлайн-сервисы. Например, сайт OnlineCharts.

Нажав на кнопку «Создайте Вашу диаграмму», вы увидите огромное количество различных настроек, благодаря которым сможете нарисовать что хотите.

Полученный результат легко скачать себе на компьютер.

Заключение

В данной статье мы пошагово рассмотрели, как создавать различные виды диаграмм при помощи всевозможных инструментов. Не бойтесь экспериментировать. Удалить свой результат вы всегда успеете.

Следует отметить, что существуют разные версии программы Эксель. Например, Excel 2010, 2013 и 2016 в этом плане очень похожи. Продукты 2003 и 2007 годов в наше время не так актуальны и отличие между ними колоссальное.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-то вопросы, рекомендуется посмотреть видео, в котором всё подробно рассказывается с дополнительными комментариями.

Источник

MS Excel пользуется практически каждый юзер, благодаря удобству и многофункциональности данного продукта. В этой программе легко строить диаграммы, таблицы и прочее. Сегодня будем говорить о том, как построить график в Экселе. Самыми используемыми в настоящее время считаются приложения 2013 и 2003 годов выпуска. Они отличаются по интерфейсу и рабочему принципу, поэтому отдельно поговорим о каждом.

По порядку создания различных схем приложения этих выпусков являются идентичными. Все знают, что Excel – электронная табличка, используемая для всевозможных расчетов. Итоги проведенных вычислений будут в дальнейшем использоваться в качестве исходного материала при создании диаграмм. Чтобы создать элемент, о котором мы сегодня говорим, в продукте 2003 года по данным таблицы, необходимо:

запустить редактор, открыть новый листок. Сделать табличку с 2 столбцами. Один используется для внесения аргумента (X), а другой – для функции(Y);

прописать в столбик B аргумент X. В столбец C поместить формулу для реализации планируемого графика. Учиться будем на примере простейшего уравнения
y = x3
.

В программе MS Exel перед любой формулой, вне зависимости от назначения, необходимо проставлять знак «=».

В рассматриваемом примере уравнение, вносимое в столбец C, пишется следующим образом:
=B3^3
, так что приложение должно возвести значение B3 в третью степень.

Можно также воспользоваться еще одной формулой:
=B3*B3*B3
. После того, как она будет записана в столбце C, жмете
Enter
. Для упрощенной работы, разработчики Экселя создали дополнительную опцию: внести формулу оперативно во все клеточки можно растягиванием уже заполненной. Это одно из основных достоинств софта, которое делает работу с ним более комфортной и быстрой.

Объединяем ячейки

Кроме того, есть возможность объединения нужных ячеек, вы просто кликаете по заполненной с уравнением. В правом уголочке снизу есть маленький квадрат, на него наводите курсор, зажав правую кнопку, протаскиваете на все пустые ячейки.

Теперь уже можно построить схему, для этого переходите по пути:

Меню/Вставка/Диаграмма

После этого:

выбираете один из предложенных вариантов, кликаете «Далее». Лучше остановиться именно на точечном типе, потому как в остальных типах невозможно задавать ссылочкой на уже прописанные ячейки ни аргумент, ни функцию;

в новом окошке открываете вкладку «Ряд». Добавляете ряды спецклавишей «Добавить». Выбрать сами ячейки можно нажатием по соответствующим кнопкам;

выделяете строчки с данными Y и X, тапаете «Готово».

Будет открыт полученный результат, при желании легко менять значения X и Y, что позволяет перестроить созданную диаграмму за считанные секунды.

Домашняя бухгалтерия: лучшие бесплатные программы
Как в Windows 10 показать все скрытые папки: подробная инструкция
Недостаточно свободных ресурсов для работы данного устройства (код 12) — как исправить ошибку
Как включить Bluetooth на ноутбуке: инструкции для всех версий Windows
Где скачать универсальный переводчик на компьютер
Как перезагрузить удаленный компьютер: подробная инструкция
Как найти Android устройство через Google и что для этого нужно?
Какую клавиатуру лучше скачать на свой компьютер

Как построить в Экселе 2013

Для примера воспользуемся уравнением y=sin(x), в итоге получится синусоида. Алгоритм действий следующий:

запускаете программу, выбираете чистую страничку и оформляете 2 столбика в табличном виде. В первый вносите X, а в следующий – Y;

вносите значение аргумента, а в начальную клеточку последующего столбца вписываете
=SIN(C4)
. После внесения элемента, растягиваете ее вышеописанным способом на все пустые ячейки;

когда табличка будет заполнена, можно уже построить графическую схему: выделяете всю табличку с заголовками;

в меню выбираете подпункт «Вставка», переходите во «Вставить точечную диаграмму»;

ищите в имеющихся вариантах нужный;
появится результат. Можно вносить изменения в табличные значения, тогда и график будет меняться.

Если во время создания графической схемы у вас появятся затруднения с составлением корректной формулы в Экселе, то возьмите уже готовые шаблоны. Для этого предназначен спецпункт меню с составленными значениями.

Excel – удобная программа с мощным функционалом, при грамотном подходе сильно упрощающая работу.

Как построить график нужного вида в Экселе? Если использовать инструкцию, то проблем не возникнет.

Источник

Содержание

— Как рисовать в электронной таблице Excel?
— Почему мой курсор в Excel — карандаш?
— Что такое рукописный ввод в Excel?
— Где инструмент для рисования?
— Как вы будете отображать панель инструментов рисования?
— Что такое среднее значение в формуле Excel?
— Как избавиться от карандаша в Excel?

Начните с отображения вкладки «Главная» на ленте. В группе «Шрифт» щелкните стрелку вниз справа от инструмента «Граница». Excel отображает целый ряд опций; вы хотите выбрать «Нарисовать границу». Выберите это, и указатель мыши превратится в маленький карандаш.

Нарисуйте или отредактируйте фигуру произвольной формы

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Фигуры.
В разделе «Линии» выполните одно из следующих действий: Чтобы нарисовать фигуру, которая имеет как изогнутые, так и прямые сегменты, щелкните «Произвольная форма». …
Щелкните в любом месте документа и перетащите его, чтобы нарисовать. …
Чтобы закончить рисование фигуры, выполните одно из следующих действий:

Почему мой курсор в Excel — карандаш?

Обычно это симптом внутреннего замешательства, вызванного непрерывным бегом в течение продолжительных периодов времени. Также было бы желательно подтвердить, что и Office, и OS X полностью обновлены, а затем восстановить права доступа к диску с помощью Дисковой утилиты Apple или аналогичного приложения.

Что такое рукописный ввод в Excel?

В Office 2013 и 2016 вы можете использовать инструмент рукописного ввода рисовать в документах Word, таблицах Excel, и более. Это особенно полезно при работе с пером в режиме планшета или в любом другом режиме. Чтобы узнать больше об инструменте рукописного ввода, посетите веб-страницу Microsoft Office.

Где инструмент для рисования?

Убедитесь, что вы видите панель инструментов рисования внизу экрана. Если нет, щелкните меню «Вид» вверху и перейдите в раздел «Панели инструментов». В меню выберите «Рисование». Панель инструментов рисования должна быть видна внизу экрана.

Как вы будете отображать панель инструментов рисования?

Доступ к панели инструментов рисования

Из в меню «Вид» выберите «Панели инструментов» »Рисование.. Появится панель инструментов рисования.

Что такое среднее значение в формуле Excel?

Описание. Возвращает среднее (среднее арифметическое) аргументов. Например, если диапазон A1: A20 содержит числа, формула = СРЕДНИЙ (A1: A20) возвращает среднее значение этих чисел.

Как избавиться от карандаша в Excel?

Прокрутите список приложений в нижней части страницы настроек, чтобы найти Word, Excel или PowerPoint, и коснитесь, чтобы открыть его настройки. В настройках приложения справа, внизу в разделе «Рисование и аннотации», включите переключатель Apple Pencil «Всегда рисует чернила».

Интересные материалы:

За сколько урожай продается в поселке?
За сколько времени до отправления рейса вы садитесь?
Забанят ли меня пыль Wex?
Zabbix — это инструмент?
Заблокированы ли смарт-телевизоры по региону?
Заботятся ли работодатели о Coursera?
Заброшен ли УВБ-76?
Задние или передние тормоза служат дольше?
Задыхается тихо?
Загорится ли индикатор двигателя для трансмиссионной жидкости?

Источник

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

Открыть книгу и активировать нужный лист.
Выделить необходимые ячейки.
На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

Выделить требуемый диапазон.
В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
Перейти в меню «Вставка».
Найти пиктограмму «Таблицы»:

В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

Структурировать объект и указать сведения.
Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

Выбирать понравившийся образец.
Нажать «Создать».
Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

выделить диапазон;
найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
выбрать понравившийся цвет.

II способ

вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
перейти на вкладку «Заливка»;
выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
перейти на вкладку «Заливка»;
выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
открыть «Мастер формул»;

или

написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

выделить диапазон;
активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

Выделить конкретную ячейку.
Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
Указать путь к изображению.
Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Источник

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование, Границы, Ячейки

В программах работы с электронными таблицами, таких как Excel, редко заботятся о внешнем виде данных, пока все они не будут введены в рабочий лист и сохранены. Только после этого возникает желание сделать информацию понятной и удобной для просмотра. В этой статье вы узнаете, как создать таблицу в Эксель?

После того как вы решили, какой тип форматирования применить к фрагментам рабочего листа, необходимо выделить ячейки и выбрать соответствующий инструмент или пункт меню. Но прежде всего следует научиться выбирать ячейки или создавать выделения ячеек.

Учтите, что ввод данных в ячейки и их форматирование — две совершенно разные задачи в Excel. Можно изменять данные в отформатированных ячейках и в то же время применять имеющееся форматирование к новым ячейкам. Можно форматировать пустые ячейки, зная, что в будущем в них будут введены данные. Это предполагает, что форматирование будет применено к данным сразу же при вводе.

Как создать таблицу в Эксель: Простые приемы форматирования ячеек

В этом разделе мы рассмотрим инструменты табличного форматирования, не требующие предварительного выделения ячеек. Щелкните на кнопке Форматировать как таблицу, находящейся в группе Стили вкладки Главная. На экране появится коллекция стилей, разделенная на три группы: Светлый, Средний и Темный. Каждая из этих групп содержит цветовые гаммы форматирования соответствующей интенсивности.

После щелчка на одной из миниатюр формата программа попытается в автоматическом режиме выделить пунктирной линией диапазон ячеек, к которому будет применено форматирование. Также на экране появится диалоговое окно форматирования таблицы.

В диалоговом окне форматирования таблицы находятся текстовое поле Укажите расположение данных таблицы, в котором указан диапазон ячеек, выбранный программой, а также флажок Таблица с заголовками.

Если программа некорректно выбрала диапазон форматируемых ячеек таблицы, то перетащите над требуемым диапазоном указатель мыши, после чего в текстовом поле Укажите расположение данных таблицы отобразится адрес нужного диапазона. Если таблице данных не нужны заголовки или заголовки уже есть, но вы не хотите добавлять к ним раскрывающиеся списки фильтрации, то отмените установку флажка Таблица с заголовками перед тем, как щелкнуть на кнопке ОК.

После щелчка на кнопке ОК в диалоговом окне форматирования таблицы выбранный формат применяется к диапазону ячеек. На ленте появляется набор контекстных вкладок Работа с таблицами, который включает контекстную вкладку Конструктор. Возле правого нижнего угла таблицы появится значок набора инструментов быстрого анализа.

Благодаря контекстной вкладке Конструктор можно увидеть, как будет выглядеть таблица при использовании разных форматов (с помощью оперативного просмотра). Установите указатель мыши над одной из пиктограмм форматов в группе Стили таблиц, и таблица изменится в соответствии с выбранным стилем. Чтобы получить доступ ко всем табличным форматам, используйте полосу вертикальной прокрутки. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры — она обозначена горизонтальной полоской над направленным вниз треугольником, — чтобы открыть окно коллекции табличных форматов. Установите указатель мыши над миниатюрой стиля, находящейся в разделе Светлый, Средний или Темный, чтобы увидеть, каким образом изменится внешний вид таблицы.

Всякий раз, когда вы выбираете формат в коллекции Стили таблиц для одной из таблиц данных книги, Excel автоматически присваивает этой таблице обобщенное имя (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.). Чтобы переименовать таблицу данных, присвоив ей более описательное имя, воспользуйтесь полем Имя таблицы, находящимся в группе Свойства вкладки Конструктор.

Как создать таблицу в Эксель: Настройка табличных форматов

Помимо возможности выбора нового формата таблицы в коллекции Стили таблиц, вкладка Конструктор включает группу Параметры стилей таблиц. Эта группа содержит флажки, позволяющие дополнительно настроить внешний вид выбранного табличного формата.

Строка заголовка. Используется для вставки кнопок фильтрации в заголовки столбцов первой строки таблицы.
Строка итогов. Вставка строки итогов в конец таблицы. В этой строке отображаются суммарные значения всех строк, содержащих значения. Чтобы изменить функцию вычисления итогов в выбранном столбце, щелкните на соответствующей ячейке последней строки для вызова списка стандартных функций (суммирование, вычисление среднего, минимального или максимального значения, вычисление количества элементов, стандартного отклонения и дисперсии) и выберите требуемую функцию.
Чередующиеся строки. Выделение тенями четных строк таблицы.
Первый столбец. Выделение заголовков строк таблицы в первом столбце полужирным шрифтом.
Последний столбец. Выделение заголовков строк таблицы в последнем столбце полужирным шрифтом.
Чередующиеся столбцы. Выделение тенями четных столбцов таблицы.
Кнопка фильтра. Включает и выключает фильтр в строке заголовков таблицы.

Закончив выбор и настройку форматирования таблицы, щелкните на ячейке, не принадлежащей ей, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор исчезнет с ленты. Если решите позже поэкспериментировать с форматированием таблицы, то щелкните на любой из ее ячеек, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор снова появится на ленте.

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная

Некоторые рабочие листы требуют более точного форматирования, чем это возможно путем щелчка на кнопке Форматировать как таблицу. Например, вам может понадобиться таблица данных, в которой полужирным шрифтом выделены заголовки столбцов, а строка итогов выделена подчеркиванием.

Кнопки форматирования, содержащиеся в группах Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная, позволяют выбрать практически любое форматирование для таблицы данных. Описание этих кнопок приведено в табл. 1.

Таблица 1. Кнопки форматирования групп Шрифт, Выравнивание и Число, находящихся на вкладке Главная

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

На листе Экселя появится готовая таблица.

Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

Пользователь выделяет требуемые блоки.

Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

Выделить на листе Excel требуемую строку.

Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

Переключиться на вкладку «Конструктор».

Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Как создать таблицу в Excel

К огда есть понимание, что представляет собой табличный процессор, можно приступать к созданию простейшей таблицы в Excel.

Но для начала научимся переименовывать и сохранять файл, в котором будем строить таблицы.

Что такое книга и лист

Рабочая область Excel представляет собой книгу, которая состоит из трех листов по умолчанию. Их количество можно легко изменить, но об этом пойдет речь в другой статье. Сейчас наша задача разобраться, как сохранить лист Excel и переименовать его. Изначально все листы называются: Лист1, Лист2, Лист3. Подводим курсор мыши в левый нижний угол, к названию листа, который сейчас является нашей рабочей областью, и вызываем контекстное меню посредством правой кнопки.

В появившемся меню выбираем «Переименовать».

Теперь вместо Лист1 можно написать любое название.

Чтобы сохранить переименованный файл, нажимаем на вкладку «Файл», сохранить как, выбираем диск и папку, в которой будем хранить наш лист.

Таким способом сохраняется вся книга Excel с любыми изменениями в ней. Как сохранить лист Excel отдельно от книги – совсем другая история.

Как создать простейшую таблицу в Excel

Создание таблицы в Excel 2010 можно начать двумя способами:

нарисовать границы, после этого заполнять ячейки информацией;
ввести все данные в таблицу, после этого выделить все границы ее.

Как создать таблицу в Excel с помощью рисования необходимых границ? Сделать это просто. Зажимаем левую клавишу мыши в нужном месте и тянем рамку в нужном направлении, захватывая столько ячеек, сколько потребуется.

Нанести линии можно несколькими способами:

На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Границы», выбираем «Все границы».

У нас получается готовая таблица, которую немного придется доработать.

Если столбцов и строк получилось слишком много, выделяем лишние ячейки и правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, в котором выбираем «Удалить».

С помощью клавиш ctrl+1 вызываем диалоговое окно форматирования ячеек, выбираем пункт «Граница» и подбираем необходимый нам вид.

Заполнение и оформление таблицы

Осталось заполнить нашу таблицу данными и придать ей законченный вид. Чтобы внести в ячейку текст или цифры, кликаем левой клавишей мыши в нужном месте и набираем данные, жмем Enter, курсор передвинется в следующую ячейку. Изменять или дополнять данные можно и в поле выбора функции.

Шапку можно выделить, сделать цветным ее фон, увеличить или изменить шрифт. Все действия быстрее производить с помощью тех же ctrl+1. В результате получаем такую аккуратную и выразительную таблицу.

Видео создания Excel таблицы:

Как нарисовать таблицу в Экселе

Когда вы запускаете приложение Microsoft Excel или любой его аналог, то, по сути, перед вами уже готовая таблица. Остается лишь привести ее к тому виду, который наилучшим образом соответствует вашим задачам и целям. Что для этого нужно сделать?

Порядок действий при создании таблицы в Эксель

Запускаем приложение (Microsoft Excel, Электронная таблица в OpenOffice и т.п.) на любом имеющемся устройстве. На традиционном ПК под управлением Windows вам нужно нажать «Пуск», перейти во вкладку «Программы», найти там список установлены приложений Microsoft Office и выбрать Excel.
Создаем таблицу с нужными параметрами. Для этого выделяем любое количество ячеек на открытой вкладке. В панели инструментов находим пункт «Вставка» и нажимаем «Таблицы». Если вы предпочитаете работать через быстрые клавиши (а это гораздо быстрее и удобнее, чем ручной выбор мышкой), то можете последовательно использовать комбинацию Ctrl+T (также аналогичный результат дает Ctrl+L). Появится окошко с предложением создать таблицу. В нем поставьте галочку «Таблица с заголовками». Далее дайте название заголовкам в соответствии с назначением таблицы. Если этого не сделать, то наименования останутся просто «Столбец» с порядковым номером.
Программа предлагает большой выбор элементов управления для изменений и создания подходящего внешнего вида таблицы. С их помощью можно добавлять, удалять, вставлять нужное число столбцов и строк, объединять их, менять формат, создавать таблицу в таблице и т.п. Все эти инструменты находятся во вкладке «Конструктор».
Все подобные изменения можно вносить лишь в какую-то определенную часть таблицы, оставляя все остальные данные в изначальном виде. Для этого воспользуйтесь функцией раздельной сортировки. Определить размер этой части можно, наведя курсор на нижний правый угол и перемещая границы таблицы до нужных размеров.
Таблицу также можно нарисовать вручную. Для этого нужно выделить какое-то число ячеек на открытой вкладке и выбрать «Внешние границы» на панели инструментов. Так вы определите границы таблицы. Далее нужно будет распределить ячейки внутри в соответствии с вашими задачами. Например, можно использовать кнопку «Объединить ячейки», чтобы увеличить нужные из них или сделать общий подзаголовок для нескольких столбцов.
Для изменения фона, шрифта и стиля оформления таблицы используйте специальные инструменты на панели инструментов. Программа предлагает несколько предустановленных стилей форматирования таблицы. Также вы можете создавать собственные стили для выделения важных строчек или акцентирования внимания на тех или иных данных вашей таблицы.

Рекомендуем вам купить лицензионный пакет офисных программ Office 2016 в нашем интернет-магазине.В обновленном интерфейсе есть много функций,которые помогут вам нарисовать таблицу.

Видео: как создать простую таблицу в Excel

Создание сводной таблицы в MS Excel ХР(2003)

10. Создать новый лист (пункт меню Вставка). Переименовать Лист4 в лист с названием «Форма заказов». В пункте меню Данные выбрать команду Сводная таблица. Откроется Мастер сводных таблиц.

10.1. На шаге 1 Мастераустановить переключатель Вид создаваемого отчета в положение Сводная таблица.

10.2. На шаге 2 Мастера указать диапазон, содержащий исходные данные. Для этого следует нажать кнопку Обзор, открыть лист Список заказов и выделить таблицу «Список фирм-заказчиков» (рис.1.11). В диапазоне не допускаются имена столбцов в объединенных ячейках.

Рисунок 1.11 – Шаг 2 Мастера сводных таблиц и диаграмм

10.3. На шаге 3 Мастера, выбрать место размещения таблицы на листе Форма заказа и нажать кнопку Макет (рис.1.12). Откроется диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм—макет(рис.1.13).

Рисунок 1.12 – Шаг 3 Мастера сводных таблиц и диаграмм

Рисунок 1.13 – Макет сводной таблицы

10.4. В правой части диалогового окна макета имеется список названий полей (столбцов выбранной таблицы). Следует выполнить следующие операции (рис.1.13):

– в область с надписью «Строка» последовательно перетащить поля «Код фирмы», «Наименование фирмы», «Код товара», «Наименование товара», «Количество»;

– в область с надписью «Страница» перетащить поля «Код заказа» и «Дата заказа»;

– в область с надписью «Данные» перетащить поле «Сумма, руб», данные из этого поля будут автоматически суммироваться;

– область с надписью «Столбец» в данном примере не использовались.

Для изменения расположения полей следует перетащить их из одной области окна в другую. Для того чтобы удалить поле, надо перетащить его в правую часть диалогового окна в список полей.

10.5. Создав нужный макет, нажать кнопку OK, а затем кнопку Готово (рис.1.14).

Рисунок 1.14 – Сводная таблица с итогами

10.6. Для фильтрации записей в сводной таблице следует раскрыть поле со списком и выбрать нужное значение (рис.1.16).

Рисунок 1.16 – Фильтрация сводной таблицы по Коду заказа

В сводной таблице каждое поле можно использовать для фильтрации данных. Для фильтрации данных с кодом заказа 22 следует раскрыть поле со списком в строке «Код заказа», выбрать значение 22 ® ОК. Для фильтрации данных по наименованию фирмы раскрыть список поля «Наименование фирмы», выбрать значение АО «Проект М» ® ОК.

10.7. Как правило, автоматически созданная сводная таблица содержит промежуточные итоги, которые загромождают таблицу. Например, итоги по полям «Код фирмы», «Код товара» и др. (рис.1.14).

Чтобы убрать строки с промежуточными итогами надо последовательно два раза щелкнуть по имени каждого поля(кроме поля Итого). В диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицыкаждого поля следует отметить переключатель Итоги®Нет®ОК (рис. 1.15).

Рисунок 1.15 – Диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы

Диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы можно использовать для изменения имени поля. Так для переименования поля Дата, в поле с именем «Дата выполнения заказа» следует ввести новое имя в соответствующее поле диалогового окна.

10.8. Для завершения создания сводной таблицы по образцу (рис.1.2) выбрать на панели инструментов Сводная таблица кнопку Формат отчета. В открывшимся диалоговом окне Автоформат среди образцов оформления выбрать образец с подписью Нет. Выше таблицы добавить надпись ООО «Строймастер», а ниже таблицы надписи «Принял» и «Дата». В итоге получим сводную таблицу в виде, показанном на рисунке 1.17.

11. Для создания сводной таблицы «Итоговые суммы заказов» вставить в рабочую книгу новый лист. Переименовать Лист 5 в лист с названием Форма заказов. Выбрать команду Сводная таблица в пункте меню Данные и повторить операции 10.1-10.8. Для сводной таблице в диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – макет для области «Строка» выбрать поля «Код товара» и «Наименование фирмы», а для области «Данные» поле «Сумма, руб.». Убрать для выбранных полей промежуточные итоги. Для фильтрации выбрать из списка в поле «Наименование фирмы» запись ОАО «Привет». Общий итог рассчитывается автоматически. Результат выполнения показан на рисунке 1.18.

Рисунок 1.17 – Сводная таблица «Форма заказа» заказа №22 в виде бланка

Рисунок 1.18 – Сводная таблица «Итоговые суммы заказов»

При изменении данных в исходных таблицах, данные в сводных таблицах также изменяются.

Источник

Hi-Tech » Компьютеры » Как создавать таблицы в Excel 2003, 2007, 2010, 2013? Пошаговые инструкции и видео

Оглавление:

Интерфейс и управление Microsoft Excel
Как вводить и редактировать данные?
Как создать таблицу Excel 2003?
Как создавать таблицы в Excel 2007?
Как создавать таблицы в Excel 2010?
Как создать таблицу в Excel 2013?

Самое популярное приложение, входящее в пакет Microsoft Office — текстовый редактор Word. Однако основной программой, без которой
не могут обойтись многие офисные работники, является Microsoft Excel – это программный продукт, главной составляющей
которой является электронная таблица. При помощи таблиц Excel считаются и автоматизируются любые расчеты: и месячный
бюджет, и сложные математические и экономико-статистические выкладки, которые
содержат огромные объемы массивов данных.

Основная особенность электронных таблиц заключена в
возможности автоматически пересчитывать значения любых необходимых ячеек,
изменив содержимое одной из них. Для того чтобы визуально оценить полученные
данные, на основе определенных ячеек создаются разнообразные диаграммы и
сводные таблицы. Также удобство заключается в возможности перемещения
электронных таблиц в другие документы и сохранения их в отдельных файлах
данных, которые впоследствии можно будет использовать для работы или
отредактировать. Все эти таблицы сохраняются в формате xls или xlsx, поэтому у
вас не должно возникнуть затруднений с тем, какой программой открыть файл xls.

Перед тем, как приступить к созданию таблицы, необходимо
ознакомиться с основными элементами интерфейса и базовыми понятиями Excel.

Интерфейс и управление Microsoft Excel

Те, кто уже знаком с редактором Word, легко разберутся в том, как пользоваться интерфейсом Excel, поскольку он имеет в основе ту же ленту,
но она имеет другой набор с вкладками, группами и командами. При этом для
расширения рабочей области вывод на дисплей некоторых групп вкладок
производится только когда в этом появится необходимость. Если лента мешает работать,
её сворачивают двойным кликом левой кнопкой мыши по активной вкладке. Вернуть
её на экран можно аналогичными действиями.

В программе Excel
одна и та же команда может быть вызвана несколькими способами:

С помощью ленты.
С помощью контекстного меню.
Сочетанием горячих клавиш.

Стоит отметить, что пользование горячими клавишами
существенно ускоряет работу.

Как вводить и редактировать данные?

Файлы, которые создаются в Excel,
называют рабочими книгами, которые состоят из рабочих листов. Каждый из них
является электронной таблицей, которая, при необходимости, может быть
взаимосвязана с другими таблицами. Активная рабочая книга — это книга, в
которой в настоящий момент работает пользователь.

После того, как вы
запустили приложение, происходит автоматическое создание новой книги, которая
будет называться «Книга1». В каждой рабочей книге по умолчанию есть три листа:
«Лист1», «Лист2», «Лист3».

На рабочем поле листа можно увидеть разметку в виде строк
и столбцов, которые в пересечениях образуют ячейки. Для того чтобы ввести в
ячейку данные, на ней следует сделать клик мышью. После этого в нее можно
начинать вводить данные. Кроме этого, для ввода данных в ячейки вверху таблицы,
под панелью инструментов, находится строка формул.

Как создать таблицу Excel 2003?

В Excel 2003
функция создания электронных таблиц имеет название «Список». Как создать
таблицу Excel 2003, можно посмотреть на
следующем примере:

Сначала нужно выделить диапазон ячеек. Если ячейки еще
пустые и не содержат никакой информации, то пока можно не выделять.

Теперь следует из вкладки «Данные» выбрать «Список».

В выделенном диапазоне ячеек, (если они не были выделены,
то следует это сделать сейчас) после появления окна «Создание списка» появится
строка «Укажите расположение данных в таблице».

На последнем этапе следует указать, есть ли в таблице
заголовки столбцов. Если есть, то нужно поставить галочку напротив «Таблица с
заголовками». Если же нет, то программа по умолчанию присвоит им имена:
«Столбец 1», «Столбец 2», и т. д. В этом случае, при желании, название столбца
можно изменить, нажав на него и задав название в поле формулы.

Как создавать таблицы в Excel 2007?

Панель инструментов версии
2007 имеет следующий вид:

Видео, как создавать
таблицы в Excel 2007

Если таблица имеет огромный размер, то, для того, чтобы
облегчить работу с данными, которые необходимо выбрать, к примеру, за
определенный период времени, используются сводные таблицы. Как создать сводную
таблицу в Excel, будет рассмотрено на следующем
примере:

Активируйте ячейку и нажмите «Вставка — сводная таблица».
Отображается диапазон данных. Разместите сводную таблицу на новом листе и кликните
«ОК»
В открывшемся новом листе Excel
можно увидеть в меню новые пункты: «Конструктор» и «Параметры». Справа появится
окно с названиями столбцов таблицы, а снизу поля: «Названия столбцов»,
«Названия строк», «Фильтр отчета», «Значения».
Проставьте галочки в нужных вам столбцах. К примеру, вас
интересуют данные по продажам каждого менеджера, поэтому ставьте галочки на строках
«Продано» и «Менеджер». Эти названия отобразятся следующим образом: «Менеджер»
окажется в области «Названия строк», а «Продано» — в «Область значений». Рядом
можно будет увидеть готовый отчет.

Заголовку сводной таблицы можно присваивать другие имена.
К примеру, выделите «Названия строк», а в строке формул напишите «Менеджер», в
результате чего заголовок переименуется.
Данные сводной таблицы можно фильтровать. Для этого
поставьте галочку на строке «Склад». Перетаскиваете строку из «Названия строк»
в «Фильтр отчета», в результате чего вверху сводной таблицы отобразится строка
«Склад», где можно будет выбрать необходимые параметры.

Активируя различные поля сводной таблицы с изменением
областей их размещения, можно создавать любые отчеты, исходя из своих
потребностей. Далее вам нужно лишь распечатать excel таблицу на одном листе.

Как создавать таблицы в Excel 2010?

Ответ на вопрос, как создавать таблицы в Excel 2010, найдете на примере данных о
бюджетных расходах за полугодие:

Пошаговая инструкция, как создать таблицу в Excel:

Введите данные в таблицу и получаем такой её вид:

На изображении видно, что некоторые названия не
поместились в рамках границ ячейки, а в тех случаях, когда соседние клетки также
содержат какие-то данные, текст будет частично ними перекрыт и станет
невидимым. Да и внешний вид таблицы в таком случае некрасивый и не
презентабельный. Кроме того, при выводе таблицы в таком виде на печать, получим
следующее:

Чтобы исправить ситуацию, подведите курсор к границе
столбцов «A» и «B» в той строке, где
отображены не поместившиеся в ячейку названия. Удерживая левую кнопку мыши,
перетащите появившуюся пунктирную линию вправо до тех пор, пока столбец
расширится до нужного размера и все названия поместятся в рамках ячеек.
Это же самое действие проделывайте, в случае
необходимости, и со строкой. Также регулировать высоту и ширину ячейки можно,
выбрав «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная». Используя команды
«Высота строки» и «Ширина столбца» задайте необходимые параметры вручную.
Теперь данные таблицы необходимо выровнять по центру. Обратите
внимание, что на вкладке «Главная» есть группа «Выравнивание». Выделите сразу
несколько ячеек, в которых содержатся названия месяцев и щелкните по клавише
«Выровнять по центру»:

Размер и тип шрифта, его цвет и начертание изменяется с
помощью группы «Шрифт» на «Главной» вкладке. Здесь также возможно изменить цвет
заливки ячейки. Для примера попробуйте увеличить шрифт в столбце «А» и выделить
его жирным:

Далее выделите верхнюю строку таблицы и установите на ней
черный цвет заливки, а левый столбец с ячейками «А2:А6» залейте темно-синим
цветом. Используйте для этого клавишу «Цвет заливки».

Как видно, черный цвет сливается с черным фоном.
Исправить это можно путем изменения цвета шрифта в верхней строке на белый.
Здесь же придаете фону строк через одну различные синие оттенки, что облегчит
визуальный просмотр таблицы.

Теперь обозначьте границы таблицы. Для этого её
необходимо выделить и щелкнуть на стрелочке в группе «Шрифт».

Выберите нужный вид линии границы и её цвет. В данном
случае он белый, поскольку таблица имеет темный фон.

Как создать таблицу в Excel 2013?

Одна из профессиональных областей изменений в Excel 2013 — встроенные табличные функции, количество
которых увеличилось разработчиками более чем на 50 новых, предназначенных для
множества различных задач. Как создать таблицу в Excel 2013, представляет
следующая пошаговая инструкция:

Многие пользователи, привыкшие работать в предыдущих
версиях Excel, удивляются
отсутствию видимости рамок на страницах. Увидеть эти границы можно на
предварительном просмотре документа, после выхода из режима которого в
документе появится тонкая пунктирная линия, которая и обозначает границы листа.

Перед тем, как приступить к созданию таблицы, необходимо
выбрать формат листа. Как это сделать, продемонстрировано на следующих
примерах:

Теперь приступайте к созданию таблицы. Лучше всего для
этого воспользоваться функцией «Границы»:

Регулирование размеров колонок удобнее всего делать при
помощи линейки, показывающей точные размеры в сантиметрах:

Ширина строк регулируется таким же образом:

Видео, как создать таблицу в Excel 2013

А Вы умеете создавать таблицы в Microsoft Excel? Какая версия программы для Вас наиболее удобна? Расскажите об этом в комментариях.

Понравилось? Поделись с друзьями:

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Реклама

Топ самых обсуждаемых

28.07.2017

История

Как найти по фамилии участника ВОВ в современных архивах

Список современных баз данных участников Великой Отечественной войны, а также подробная инструкция по поиску участников Великой отечественной войны 1941-1945 по фамилии в ахивах пропавших без вести ветеранов и на сайте министерства обороны.

20.07.2017

Еда и кулинария

Кляр для рыбы: пошаговые и простые рецепты

Ищите как сделать кляр для рыбы? Подборка из 25 простых пошаговых рецептов с фото для приготовления филе. Базовые варианты рыбки в кляре и рецепты с майонезом, молоком, на минералке , на пиве, с сыром и другие. Эти рецепты позволят сделать лезьон

12.04.2016

Свадьба

В каких странах разрешены однополые браки?

Люди с нетрадиционной сексуальной ориентацией все чаще заявляют о себе, как о равноправных гражданах, и хотят, чтобы их браки были официально признаны в каждой стране. На сегодня не так много стран решилось на это, но каждый год список пополняется.

12.04.2016

Деньги

Как стать богатым?

Стать богатым — мечта миллионов. Но вот как им стать? Способов разбогатеть, применимо к российской действительности, немного. Но они — есть…

26.04.2016

Топы

ТОП 10 самых смешных комедий 2016 года

Дедпул, Кунг-фу панда 3, Зверополис и еще много-много комедий, которые вышли в 2016 году, никого не оставят равнодушными. Одни можно смотреть только взрослым, другие с удовольствием посмотрят и детки, но все они – ну очень уж смешные.

Источник

Рисование линии с точками соединения

Рисование линии без точек соединения

Дублирование линии

Добавление, изменение и удаление стрелки или фигуры линии

Удаление линий

Как в Excel нарисовать линию

Как в Excel нарисовать стрелку

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Как пользоваться Мастером диаграмм

Как сделать круговую диаграмму в Excel 2003

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Диаграмма Ганта в Excel

Как сделать гистограмму в excel 2003?

Как построить график в эксель

Как построить диаграмму

Строим синусойду

Как добавить название к диаграмме

Как настроить оси и добавить названия

Добавляем или изменяем легенду

Раздел «Диаграммы»

Гистограммы с накоплением

Пакет «анализ данных»

Условное форматирование

Дополнительные ряды распределения

Как оформить гистограмму

Копирование

Перемещение

Вращение

Подписываем объект

Как объединить гистограмму и график в Экселе

Диаграмма онлайн

Заключение

Видеоинструкция

Объединяем ячейки

Как построить в Экселе 2013

Почему мой курсор в Excel — карандаш?

Что такое рукописный ввод в Excel?

Где инструмент для рисования?

Как вы будете отображать панель инструментов рисования?

Что такое среднее значение в формуле Excel?

Как избавиться от карандаша в Excel?

Советы по структурированию информации

Как создать таблицу в Excel вручную

Как создать таблицу в Excel автоматически

Область таблицы

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

Диапазон ячеек

Заполнение данными

Сводная таблица

Рекомендуемые сводные таблицы

Готовые шаблоны в Excel 2016

Оформление

Создание заголовка

Изменение высоты строки

Выравнивание текста

Изменение стиля

Как вставить новую строку или столбец

Удаление элементов

Заливка ячеек

Формат элементов

Формат содержимого

Использование формул в таблицах

Использование графики

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование, Границы, Ячейки

Как создать таблицу в Эксель: Простые приемы форматирования ячеек

Как создать таблицу в Эксель: Настройка табличных форматов

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Как сделать таблицу в Экселе?

Автоматически

В ручном режиме

Оформление таблицы в Excel

Изменение цвета ячеек

Изменение высоты и ширины ячеек

Изменение начертания и размера шрифта