Как нарисовать структуру организации в excel

Организационная схема проекта достаточно типична: в самом верхнем прямоугольнике указывается фамилия «самого большого начальника» и далее вниз — до уровня отделов. В случае организационной схемы проекта в этом прямоугольнике указывается фамилия опекуна проекта, далее следуют руководитель проекта, непосредственные исполнители проекта и т.д. Организационная схема проекта для нас важна потому, что она позволяет отобразить уровни властных полномочий лиц, участвующих в реализации проекта, а также восходящие пути решения проблем, возникающих в ходе его выполнения.

Организационная схема проекта бывает особенно полезна при выполнении средних и крупных проектов, когда у руководителя есть несколько заместителей, которые отвечают за реализацию подпроектов или отдельных конечных результатов и подчиняются старшему руководителю проекта. На рис. 1 показан пример организационной схемы проекта. Организационные диаграммы можно использовать не только для определения ответственности в проекте, но и для графического изображения хода процесса, например так можно составить график для трудоустройства и работы в Австрии.

Организационные схемы проектов удобно создавать в программе Excel. На ленте этой программы активизируйте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Illustrations (Иллюстрации) щелкните на кнопке Smart Art. На экране появится окно Choose a Smart Art Graphic (Выбор рисунка SmartArt), показанное на рис. 2.

Из списка в крайней слева области этого диалогового окна выберите элемент Hierarchy (Иерархия), щелкните на значке Organizational Chart 1 (Организационная диаграмма), расположенном в верхнем левом углу центральной части окна, а затем на кнопке ОК. На экране появится незаполненная организационная диаграмма (рис. 3).

Панель Type text here (Введите текст) (см. рис. 3) предназначена для заполнения текстовыми фрагментами графических элементов организационной диаграммы. Щелкните на определенном элементе диаграммы, а затем введите текст, который должен отображаться на этом элементе. Нажмите клавишу Enter, чтобы создать новый графический элемент схемы (при этом вы останетесь на том же уровне организационной схемы, на котором работали до нажатия клавиши Enter). Для создания нового графического элемента организационной схемы, расположенного на уровень ниже от выделенного в данный момент, нажмите клавишу Enter, а затем — Таb. (Нажатие клавиш Ctrl+Tab позволяет вернуться на один уровень вверх.) Окончательный вариант организационной схемы нашего проекта был показан ранее (см. рис. 1).

Для того чтобы изменить местоположение любого элемента, просто перетащите его в другую часть организационной схемы. Программное средство SmartArt автоматически отслеживает связи между элементами организационной схемы. Если вам понадобится изменить размер любого графического элемента, воспользуйтесь маркерами, которые расположены по его периметру. Над выделенным графическим элементом организационной схемы расположен круглый маркер зеленого цвета. Щелкните на нем, а затем перетащите указатель мыши, чтобы повернуть графический элемент. Для выделения нескольких графических элементов организационной схемы щелкните на них мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Завершив построение организационной схемы, скройте ее левую панель Type text here (Введите текст). Наконец, обратите внимание на метки-манипуляторы, расположенные по периметру окна самой организационной схемы. Пользуясь этими метками-манипуляторами, можно перемещать организационную схему или менять ее размеры.

Чтобы пользоваться организационными схемами в Office 2007/2010/2013, сначала необходимо убедиться в том, что у вас установлено программное дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs (Надстройка организационных диаграмм для программ Microsoft Office). По умолчанию это дополнение не устанавливается. Закройте все программы Office (в том числе и Outlook). Откройте окно Control Panel (Панель управления), а затем дважды щелкните на значке Add or Remove Programs (Установка и удаление программ), чтобы открыть одноименное диалоговое окно. В списке установленных приложений найдите элемент Microsoft Office Professional, выделите его и щелкните на кнопке Change (Изменить). На экране появится диалоговое окно Change Your Installation of Microsoft Office (Microsoft Office Профессиональный). Установите переключатель Add or Remove Features (Добавить или удалить компоненты), а затем щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Чтобы найти дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs, щелкните на знаке «плюс» рядом с элементом Microsoft Office PowerPoint. (Многие годы это программное дополнение ассоциировалась исключительно с PowerPoint, хотя оно может использоваться и для других программ Microsoft Office.) Щелкните на интерфейсном элементе, который расположен слева от интересующего вас компонента, и в появившемся меню выберите команду Run from My Computer (Запускать с моего компьютера). Щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Роли и обязанности исполнителей нашего проекта задокументированы и отправлены па Microsoft Office Sharepoint Server. Каким образом вы могли бы мотивировать этот новообразованный коллектив исполнителей? На этот вопрос мы постараемся ответить в следующей статье.

Un Организационная структура является графическое изображение структуры компании или организации . Что интересно в них, так это то, что они позволяют организовать ведомственные структуры и даже указать людей, которые управляют каждой зоной.

В Excel возможно дизайн очень быстро и легко организационная структура вашей компании . Вы можете вручную или используя модели .

В этой статье вы узнаете Создайте быстро и легко организационная структура вашего бизнеса в Excel . Читайте, не пожалеете.

Прежде всего, вы должны четко понимать тип организации, которую нужно спроектировать и на основе этой структуры ваша. . Типы делятся по своему Структура Их содержание или их мишень .

В этом смысле основными из них являются:

• По вертикали: информация организована в соответствии с пирамида сверху вниз .
• По горизонтали — иерархии организованы Лево и право .
• Смешанный: сочетание между вертикальный и горизонтальный .
• Информационные проспекты: власть максимальный или высший уровень иерархии помещается в центр , а вокруг него остальные уровни уменьшение расположены в виде кружков .
• По блокам: есть вариант классических блок-схем, и они основаны на та же пирамидальная структура . Другими словами, информация варьируется от сверху вниз, но блоками .
• Масштаб: отступы используются для представления власть . В этом смысле, чем больше отступ, тем слабее авторитет указанной позиции .
• Табулируйте: это основан на положить к ECHELLE , но не включает строки, соединяющие авторитетные команды .
• Функциональный: он фокусируется на представлении специализация каждой позиции в определенной сфере .
• Полный: это тот, кто представляет всю компанию .
• Места, подразделения или должности: вот где он представляет каждый работник антреприза .
• Микроадминистративный: это тот, который представляет единственная компания .
• Макроадминистративный: это тот, который используется, когда компания разные компании , а блок-схема показывает все подразделения указанной компании .
• Масоадминистративный: включает в себя все компании в определенном секторе .

Хотя есть несколько типов блок-схем , например, упомянутые выше, их структура или дизайн могут изменение с течением времени . Причина в том, что структура организации может быть модифицированный в любое время , который неминуемо пострадает изменения .

Еще один важный аспект, о котором следует помнить, — это то, что блок-схема должна быть построена в простой для понимания манере и очень удобен в использовании. Кроме того, он не должен содержат только важную информацию , что обозначает ле данные бесполезный нужно спасти .

Наконец, когда ты уйдешь создать блок-схему в Excel , у вас будут разные инструменты, которые помогут вам сформировать графический , или через модели так что вручную .

Какие лучшие инструменты доступны в Excel для создания блок-схемы?

В Microsoft Excel , вы можете начать создать организационную диаграмму для вашего бизнеса без особых проблем. Лучшие инструменты для этого: SmartArt , Visio или с шаблонами . С одним из трех вы можете сделать это легко и быстро. Бизнес .

Посмотрим ниже:

С SmartArt

Если вы хотите креативно проиллюстрировать структуру вашего бизнеса и просто, отличный вариант — выбрать Графика SmartArt включен в люкс Офисы .

Самым интересным в этом типе графики является то, что вы можете настраивать такие параметры, как:

• Цвета
• Недостатки
• Formes
• Размер
• Тип текста

С Visio

Создание блок-схемы в Visio более профессионально и рекомендуется тем, кто знать Excel . Как правило, Visio инструмент рисование с использованием техники перетаскивания .

С его помощью вы сможете создавать блок-схемы и даже подключаться к данным в существующих файлах Excel . У вас также есть доступ к Экземпляры Active Directory для автоматического создания этих типов графика .

Главным образом, Visio не входит в пакет Office , так что вы должны купи и установи это чтобы воспользоваться его возможностями.

С моделями

Наконец, способ очень удобно и быстро создавать блок-схемы — использовать шаблоны Excel . В программе у вас есть доступ к шаблон по умолчанию , в котором вы можете олицетворять разные поля в в соответствии с вашими потребностями.

Если ты хотел бы иметь еще много вариантов , вы можете скачать все виды шаблоны организационных диаграмм в интернете , с различным дизайном и формой.

Шаги по созданию организационной диаграммы для вашего бизнеса в Microsoft Excel

Если вы хотите создать свою собственную организационную схему , имейте в виду, что это можно сделать двумя способами: вручную или по шаблону .

Оба варианта очень просты, поэтому мы объясним вам шаг за шагом для каждого случая:

С моделью

Шаблоны — лучший вариант для неопытных пользователей кто не очень знаком с дизайном. Просто выполните несколько шагов, и вы сможет охватить всю структуру вашего бизнеса или организации в организационной структуре. Следующие шаги можно изменить в соответствии с версия Office, с которой ты работаешь.

В этом случае мы ориентируемся на Office 365 на macOS:

• открытый Excel .
• Перейти в раздел Модерн .
• Найдите несколько шаблоны организационной диаграммы .
• Выберите модель .
• Il открыт кому-либо автоматически в отличии .
• Прокрутите каждый раздел и заполните нужные поля.
• Чтобы изменить цвета или другие детали диаграммы , щелкните по желаемой форме. Разделы Дизайн и формат SmartArt откроется .
• Войдите в один из них и внести необходимые корректировки .
• Как только он будет готов, вы можете сохранить с произвольным именем .

Если вам не нравятся шаблоны, доступные в Excel, у вас всегда есть возможность загрузить больше из Интернета:

вручную

Когда дело доходит до вручную разработать блок-схему , есть два способа сделать это. Le премьер-министр и самый простой способ — использовать SmartArt . Так же есть возможность работы с Visio в Excel .

С SmartArt

Если вы хотите сделать это в Windows:

• Доступ к Excel и откройте новый лист.
• В группе Иллюстрации , на вкладке Вносимые , выберите вариант SmartArt .
• В галерее, соответствующей Выберите графический элемент SmartArt , Cliquez сюр иерархия и выбираем желаемый дизайн.
• Cliquez-сюр- OK .
• Заполните поля организационной схемы, щелкая каждое поле.

В случае версии Office 365 для macOS способ вставки SmartArt:

• Открыть новый лист de исчисление в Excel.
• В верхнее меню программа, щелкните вставить .
• выбрать SmartArt .
• Cliquez-сюр- иерархия и заполнить каждый дома с необходимой информацией.

В любом случае вы можете изменить цвета, границы, размер формы и т. д. , нажав на формы , затем в SmartArt Дизайн и Формат .

С Visio

после установлен Visio, выполните действия, указанные ниже:

• выбрать Модерн во вкладке Главная .
• Cliquez-сюр- Организационная структура и выберите Единицы метрика ou Американские подразделения . Затем выберите Создавать .
• Если вы создаете простую блок-схему, вам нужно нажать Отменить когда диалог помощник Появится организационная диаграмма .
• Под вкладкой Организационная структура отображаются различные типы фигур, которые вы можете использовать.
• Чтобы автоматически подключать формы перетащите подчиненные формы в формы более высокого уровня в соответствии с иерархией вашей компании или организации. Вы также можете войти в систему вручную, используя формы входа. Вам просто нужно написать в каждом из них имя и заголовок, а также картинку (по желанию).
• Организуйте свой дизайн на вкладке Организационная структура .

Если у вас уже есть информация, хранящаяся в базе данных, вам нужно:

• открытый Visio .
• Выберите Организационный помощник .
• Нажмите на информацию, которая вы сохранили в файле или базе данных.
• Ответь на вопросы что они вы поза .
• Импортируйте фотографии или изображения ( опциональный ).
• Cliquez-сюр- отделка .

Помимо импорт информации в диаграмму из Excel , вы можете добавить информацию directement в помощник для блок-схемы .

Список лучших шаблонов для создания диаграмм организации бизнеса в Excel

Модели могут быть вашими союзниками во время создание организационной диаграммы бизнеса, если у вас нет опыта работы с Excel , потому что они уже предвзятый и тебе просто нужно Пожалуйста, заполните следующее с информацией о вашей компании. Они также дают вам возможность настроить цвета и тексты .

Поэтому мы приводим список некоторых веб-сайтов, на которых вы можете загружать или создавать шаблоны для создания бизнес-схем в Excel:

• en.justexw.com
• шаблоныmil.com
• blog.grupo-pya.com
• edrawsoft.com

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!