Как нарисовать структуру организации в excel - Word и Excel

Организационная схема проекта достаточно типична: в самом верхнем прямоугольнике указывается фамилия «самого большого начальника» и далее вниз — до уровня отделов. В случае организационной схемы проекта в этом прямоугольнике указывается фамилия опекуна проекта, далее следуют руководитель проекта, непосредственные исполнители проекта и т.д. Организационная схема проекта для нас важна потому, что она позволяет отобразить уровни властных полномочий лиц, участвующих в реализации проекта, а также восходящие пути решения проблем, возникающих в ходе его выполнения.

Организационная схема проекта бывает особенно полезна при выполнении средних и крупных проектов, когда у руководителя есть несколько заместителей, которые отвечают за реализацию подпроектов или отдельных конечных результатов и подчиняются старшему руководителю проекта. На рис. 1 показан пример организационной схемы проекта. Организационные диаграммы можно использовать не только для определения ответственности в проекте, но и для графического изображения хода процесса, например так можно составить график для трудоустройства и работы в Австрии.

Рис. 1. Организационная схема проекта

Организационные схемы проектов удобно создавать в программе Excel. На ленте этой программы активизируйте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Illustrations (Иллюстрации) щелкните на кнопке Smart Art. На экране появится окно Choose a Smart Art Graphic (Выбор рисунка SmartArt), показанное на рис. 2.

Рис. 2. Диалоговое окно Choose a SmortArt Graphic

Из списка в крайней слева области этого диалогового окна выберите элемент Hierarchy (Иерархия), щелкните на значке Organizational Chart 1 (Организационная диаграмма), расположенном в верхнем левом углу центральной части окна, а затем на кнопке ОК. На экране появится незаполненная организационная диаграмма (рис. 3).

Панель Type text here (Введите текст) (см. рис. 3) предназначена для заполнения текстовыми фрагментами графических элементов организационной диаграммы. Щелкните на определенном элементе диаграммы, а затем введите текст, который должен отображаться на этом элементе. Нажмите клавишу Enter, чтобы создать новый графический элемент схемы (при этом вы останетесь на том же уровне организационной схемы, на котором работали до нажатия клавиши Enter). Для создания нового графического элемента организационной схемы, расположенного на уровень ниже от выделенного в данный момент, нажмите клавишу Enter, а затем — Таb. (Нажатие клавиш Ctrl+Tab позволяет вернуться на один уровень вверх.) Окончательный вариант организационной схемы нашего проекта был показан ранее (см. рис. 1).

Рис. 3. Шаблон организационной схемы проекта

Для того чтобы изменить местоположение любого элемента, просто перетащите его в другую часть организационной схемы. Программное средство SmartArt автоматически отслеживает связи между элементами организационной схемы. Если вам понадобится изменить размер любого графического элемента, воспользуйтесь маркерами, которые расположены по его периметру. Над выделенным графическим элементом организационной схемы расположен круглый маркер зеленого цвета. Щелкните на нем, а затем перетащите указатель мыши, чтобы повернуть графический элемент. Для выделения нескольких графических элементов организационной схемы щелкните на них мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Завершив построение организационной схемы, скройте ее левую панель Type text here (Введите текст). Наконец, обратите внимание на метки-манипуляторы, расположенные по периметру окна самой организационной схемы. Пользуясь этими метками-манипуляторами, можно перемещать организационную схему или менять ее размеры.

Чтобы пользоваться организационными схемами в Office 2007/2010/2013, сначала необходимо убедиться в том, что у вас установлено программное дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs (Надстройка организационных диаграмм для программ Microsoft Office). По умолчанию это дополнение не устанавливается. Закройте все программы Office (в том числе и Outlook). Откройте окно Control Panel (Панель управления), а затем дважды щелкните на значке Add or Remove Programs (Установка и удаление программ), чтобы открыть одноименное диалоговое окно. В списке установленных приложений найдите элемент Microsoft Office Professional, выделите его и щелкните на кнопке Change (Изменить). На экране появится диалоговое окно Change Your Installation of Microsoft Office (Microsoft Office Профессиональный). Установите переключатель Add or Remove Features (Добавить или удалить компоненты), а затем щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Чтобы найти дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs, щелкните на знаке «плюс» рядом с элементом Microsoft Office PowerPoint. (Многие годы это программное дополнение ассоциировалась исключительно с PowerPoint, хотя оно может использоваться и для других программ Microsoft Office.) Щелкните на интерфейсном элементе, который расположен слева от интересующего вас компонента, и в появившемся меню выберите команду Run from My Computer (Запускать с моего компьютера). Щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Роли и обязанности исполнителей нашего проекта задокументированы и отправлены па Microsoft Office Sharepoint Server. Каким образом вы могли бы мотивировать этот новообразованный коллектив исполнителей? На этот вопрос мы постараемся ответить в следующей статье.

Источник

Создание диаграммы организации в Office с помощью SmartArt

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше

Если вы хотите проиллюстрировать связи с отчетами в организации или организации, можно создать Графический элемент SmartArt, использующий макет диаграммы организации, например организационная диаграмма.

Совет: Альтернативным способом рисования организационной диаграммы является Visio приложения Microsoft Diagramming. Если у вас Visio, ознакомьтесь с тем, как с ее помощью создать организационную диаграмму в приложении «Создание организационной диаграммы» в Visio.

Общие сведения о создании организационной диаграммы

Используйте Графический элемент SmartArt для создания диаграммы организации в Excel, Outlook, PowerPoint или Word для отображения связей отчетов в организации, таких как руководители отделов и сотрудники без управления.

Если вы не знакомы с использованием Графические элементы SmartArt, прежде чем приступить к работе с диаграммой организации, ознакомьтесь со следующими статьями:

Дополнительные сведения о графических элементах SmartArt
Выбор графического элемента SmartArt

Создание организационной диаграммы

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016
В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.
Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните поле в Графический элемент SmartArt и введите текст.
  
  Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.
- Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.
- Скопируйте текст из другой программы или расположения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.
  Примечания:
  - Если область текста не отображается, щелкните элемент управления на границе Графический элемент SmartArt.

Другие задачи

Важно: Эта функция недоступна в Outlook или в Office 2007.

В документе, презентации или листе на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016
В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите элемент Организационная диаграмма или Цикл и нажмите кнопку ОК.
Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям в шаге 3 в разделе Создание организационной диаграммы.

Добавление поля

Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из действий ниже.

Примечание: Если вкладки «Работа с рисунками SmartArt » или « Конструктор» не отображаются, убедитесь, что выбраны Графический элемент SmartArt. Может потребоваться дважды щелкнуть элемент Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Конструктор «.
- Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
- Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
- Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.
  
  Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.
- Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
- Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника.
  
  Поле помощника добавляется над другими полями на том же уровне в Графический элемент SmartArt, но отображается в области текста после других полей на том же уровне.
  
  Помощник по добавлению доступен только для макетов организаций. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Hierarchy.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Примечания:

(ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.
Добавление фигуры из области текста
1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.
3. Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.
Хотя вы не можете автоматически соединить два поля верхнего уровня с линией в макетах организаций, таких как организационная диаграмма, вы можете сымитировать этот внешний вид, добавив поле на верхний уровень в Графический элемент SmartArt а затем нарисуя линию для подключения полей. (На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Фигура, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками). Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование и удаление линий.
Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы показать отношения подотчетности между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.

Щелкните Графический элемент SmartArt строку, которую нужно изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
В разделе Линия или Тип линии выберите нужный Тип штриха.

Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля. Хотя для создания организаций можно использовать другие макеты иерархии, макеты с зависаниями доступны только в макетах организаций.

В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.
В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

Примечание: Если вкладки «Работа с рисунками SmartArt » или « Конструктор» не отображаются, убедитесь, что выбрана Графический элемент SmartArt. Может потребоваться дважды щелкнуть элемент Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Конструктор «.
- Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.
- Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.
- Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.
- Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.

К полям в цвета темы можно применить сочетания цветов, производные от Графический элемент SmartArt.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вы не видите вкладки «Работа с рисунками SmartArt» или «Конструктор», убедитесь, что выбрана Графический элемент SmartArt.
Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: При нажатии указателя на эскиз можно увидеть, как цвета влияют на Графический элемент SmartArt.

Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
В разделе Заливка выберите пункт Сплошная заливка.
В разделе Цвет нажмите кнопку и выберите нужный цвет.
Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, рельеф или объемная рамка, которые можно применить к полям в Графический элемент SmartArt для создания уникального профессионально оформленного оформления.

Щелкните Графический элемент SmartArt, стиль smartArt которого вы хотите изменить.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение. Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.

См. также

Создание организационной диаграммы (видео)

Анимация диаграмм и графических элементов SmartArt (видео)

Отображение или скрытие сведений на диаграмме организации Visio

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Un Организационная структура является графическое изображение структуры компании или организации . Что интересно в них, так это то, что они позволяют организовать ведомственные структуры и даже указать людей, которые управляют каждой зоной.

В Excel возможно дизайн очень быстро и легко организационная структура вашей компании . Вы можете вручную или используя модели .

В этой статье вы узнаете Создайте быстро и легко организационная структура вашего бизнеса в Excel . Читайте, не пожалеете.

Прежде всего, вы должны четко понимать тип организации, которую нужно спроектировать и на основе этой структуры ваша. . Типы делятся по своему Структура Их содержание или их мишень .

В этом смысле основными из них являются:

По вертикали: информация организована в соответствии с пирамида сверху вниз .
По горизонтали — иерархии организованы Лево и право .
Смешанный: сочетание между вертикальный и горизонтальный .
Информационные проспекты: власть максимальный или высший уровень иерархии помещается в центр , а вокруг него остальные уровни уменьшение расположены в виде кружков .
По блокам: есть вариант классических блок-схем, и они основаны на та же пирамидальная структура . Другими словами, информация варьируется от сверху вниз, но блоками .
Масштаб: отступы используются для представления власть . В этом смысле, чем больше отступ, тем слабее авторитет указанной позиции .
Табулируйте: это основан на положить к ECHELLE , но не включает строки, соединяющие авторитетные команды .
Функциональный: он фокусируется на представлении специализация каждой позиции в определенной сфере .
Полный: это тот, кто представляет всю компанию .
Места, подразделения или должности: вот где он представляет каждый работник антреприза .
Микроадминистративный: это тот, который представляет единственная компания .
Макроадминистративный: это тот, который используется, когда компания разные компании , а блок-схема показывает все подразделения указанной компании .
Масоадминистративный: включает в себя все компании в определенном секторе .

Хотя есть несколько типов блок-схем , например, упомянутые выше, их структура или дизайн могут изменение с течением времени . Причина в том, что структура организации может быть модифицированный в любое время , который неминуемо пострадает изменения .

Еще один важный аспект, о котором следует помнить, — это то, что блок-схема должна быть построена в простой для понимания манере и очень удобен в использовании. Кроме того, он не должен содержат только важную информацию , что обозначает ле данные бесполезный нужно спасти .

Наконец, когда ты уйдешь создать блок-схему в Excel , у вас будут разные инструменты, которые помогут вам сформировать графический , или через модели так что вручную .

Какие лучшие инструменты доступны в Excel для создания блок-схемы?

В Microsoft Excel , вы можете начать создать организационную диаграмму для вашего бизнеса без особых проблем. Лучшие инструменты для этого: SmartArt , Visio или с шаблонами . С одним из трех вы можете сделать это легко и быстро. Бизнес .

Посмотрим ниже:

С SmartArt

Если вы хотите креативно проиллюстрировать структуру вашего бизнеса и просто, отличный вариант — выбрать Графика SmartArt включен в люкс Офисы .

Самым интересным в этом типе графики является то, что вы можете настраивать такие параметры, как:

Цвета
Недостатки
Formes
Размер
Тип текста

С Visio

Создание блок-схемы в Visio более профессионально и рекомендуется тем, кто знать Excel . Как правило, Visio инструмент рисование с использованием техники перетаскивания .

С его помощью вы сможете создавать блок-схемы и даже подключаться к данным в существующих файлах Excel . У вас также есть доступ к Экземпляры Active Directory для автоматического создания этих типов графика .

Главным образом, Visio не входит в пакет Office , так что вы должны купи и установи это чтобы воспользоваться его возможностями.

С моделями

Наконец, способ очень удобно и быстро создавать блок-схемы — использовать шаблоны Excel . В программе у вас есть доступ к шаблон по умолчанию , в котором вы можете олицетворять разные поля в в соответствии с вашими потребностями.

Если ты хотел бы иметь еще много вариантов , вы можете скачать все виды шаблоны организационных диаграмм в интернете , с различным дизайном и формой.

Шаги по созданию организационной диаграммы для вашего бизнеса в Microsoft Excel

Если вы хотите создать свою собственную организационную схему , имейте в виду, что это можно сделать двумя способами: вручную или по шаблону .

«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Вы хотите знать, как создать организационную диаграмму для вашего бизнеса в Microsoft Excel в качестве эксперта? ⭐ ВОЙДИТЕ ЗДЕСЬ ⭐ и узнайте все о SCRATCH! »

Оба варианта очень просты, поэтому мы объясним вам шаг за шагом для каждого случая:

С моделью

Шаблоны — лучший вариант для неопытных пользователей кто не очень знаком с дизайном. Просто выполните несколько шагов, и вы сможет охватить всю структуру вашего бизнеса или организации в организационной структуре. Следующие шаги можно изменить в соответствии с версия Office, с которой ты работаешь.

В этом случае мы ориентируемся на Office 365 на macOS:

открытый Excel .
Перейти в раздел Модерн .
Найдите несколько шаблоны организационной диаграммы .
Выберите модель .
Il открыт кому-либо автоматически в отличии .
Прокрутите каждый раздел и заполните нужные поля.
Чтобы изменить цвета или другие детали диаграммы , щелкните по желаемой форме. Разделы Дизайн и формат SmartArt откроется .
Войдите в один из них и внести необходимые корректировки .
Как только он будет готов, вы можете сохранить с произвольным именем .

Если вам не нравятся шаблоны, доступные в Excel, у вас всегда есть возможность загрузить больше из Интернета:

вручную

Когда дело доходит до вручную разработать блок-схему , есть два способа сделать это. Le премьер-министр и самый простой способ — использовать SmartArt . Так же есть возможность работы с Visio в Excel .

С SmartArt

Если вы хотите сделать это в Windows:

Доступ к Excel и откройте новый лист.
В группе Иллюстрации , на вкладке Вносимые , выберите вариант SmartArt .
В галерее, соответствующей Выберите графический элемент SmartArt , Cliquez сюр иерархия и выбираем желаемый дизайн.
Cliquez-сюр- OK .
Заполните поля организационной схемы, щелкая каждое поле.

В случае версии Office 365 для macOS способ вставки SmartArt:

Открыть новый лист de исчисление в Excel.
В верхнее меню программа, щелкните вставить .
выбрать SmartArt .
Cliquez-сюр- иерархия и заполнить каждый дома с необходимой информацией.

В любом случае вы можете изменить цвета, границы, размер формы и т. д. , нажав на формы , затем в SmartArt Дизайн и Формат .

С Visio

после установлен Visio, выполните действия, указанные ниже:

выбрать Модерн во вкладке Главная .
Cliquez-сюр- Организационная структура и выберите Единицы метрика ou Американские подразделения . Затем выберите Создавать .
Если вы создаете простую блок-схему, вам нужно нажать Отменить когда диалог помощник Появится организационная диаграмма .
Под вкладкой Организационная структура отображаются различные типы фигур, которые вы можете использовать.
Чтобы автоматически подключать формы перетащите подчиненные формы в формы более высокого уровня в соответствии с иерархией вашей компании или организации. Вы также можете войти в систему вручную, используя формы входа. Вам просто нужно написать в каждом из них имя и заголовок, а также картинку (по желанию).
Организуйте свой дизайн на вкладке Организационная структура .

Если у вас уже есть информация, хранящаяся в базе данных, вам нужно:

открытый Visio .
Выберите Организационный помощник .
Нажмите на информацию, которая вы сохранили в файле или базе данных.
Ответь на вопросы что они вы поза .

Импортируйте фотографии или изображения ( опциональный ).
Cliquez-сюр- отделка .

Помимо импорт информации в диаграмму из Excel , вы можете добавить информацию directement в помощник для блок-схемы .

Список лучших шаблонов для создания диаграмм организации бизнеса в Excel

Модели могут быть вашими союзниками во время создание организационной диаграммы бизнеса, если у вас нет опыта работы с Excel , потому что они уже предвзятый и тебе просто нужно Пожалуйста, заполните следующее с информацией о вашей компании. Они также дают вам возможность настроить цвета и тексты .

Поэтому мы приводим список некоторых веб-сайтов, на которых вы можете загружать или создавать шаблоны для создания бизнес-схем в Excel:

en.justexw.com
шаблоныmil.com
blog.grupo-pya.com
edrawsoft.com

Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!

Ezoic

Источник

Организационные диаграммы в Excel используются для представления организационной структуры любого бизнеса или компании. Он используется для описания отчетности или иерархии для каждого сотрудника, связанного с организацией. Нам нужно использовать предварительно определенные шаблоны SmartArt этой диаграммы в Excel.

Оглавление

Что такое организационная диаграмма в Excel?
- Как создать организационную диаграмму в Excel?
- Пример
  - Создайте организационную диаграмму, чтобы показать заданную организационную иерархию.
- То, что нужно запомнить
- Рекомендуемые статьи

Как создать организационную диаграмму в Excel?

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:»»;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон организационной диаграммы Excel здесь — Шаблон организационной диаграммы Excel

Давайте начнем.

Нажмите на рабочий лист Excel, где мы хотим добавить организационную диаграмму, и перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» -> SmartArt.
При нажатии на нее откроется новое окно, как показано на рисунке выше. Затем нажмите на 5-й вариант на левой боковой панели под названием «Иерархия».
Обратите внимание, что параметры на правой панели изменятся соответствующим образом. Выберите 1-й вариант в 1-й строке «Организационная структура», как показано ниже.
Нажатие «ОК» закроет диалоговое окно и вставит макет организационной диаграммы на активный рабочий лист, как показано на рисунке ниже.
Как видно на рисунке выше, организационная диаграмма состоит из двух панелей: текстовой панели слева и графической панели SmartArt справа.
Текстовая панель представляет собой хорошо выровненный маркированный список данных, которые действуют как входные данные для графики SmartArt. Например, мы можем ввести нужный текст внутри [Text]. [Text] является текстом-заполнителем, что означает, что мы заменим его по мере вставки фактического текста. Все, что мы печатаем на левой панели, автоматически отражается в правом графическом элементе SmartArt.
В нижней части левой текстовой панели мы видим описание рисунка SmartArt и в данном случае организационную диаграмму.

Графический элемент SmartArt сопоставляется с левой панелью в зависимости от выравнивания маркеров и вложенных маркеров. Таким образом, он использует текстовые значения, введенные на левой панели, и автоматически обновляет графическое представление, обозначающее то же самое.

Пример

Создайте организационную диаграмму, чтобы показать заданную организационную иерархию.

вице-президент

директор

Менеджер

| Инженер 1

| Инженер 2

Шаг 1:

Как было сказано ранее, мы должны пройти по этому пути, чтобы вставить организационную диаграмму на лист Excel.

Вставка -> SmartArt -> Иерархия -> Организационная схема.

Мы должны вставить шаблон Excel организационной диаграммы по умолчанию на лист.

Шаг 2:

Нажмите на первый [Text] и введите самую верхнюю роль в постановке задачи, вице-президент.
Мы видим, что графика также изменилась соответственно.
Теперь в организационной структуре самая высокая роль принадлежит вице-президенту.

Шаг 3:

Следующей ролью в иерархии является Менеджер. Под вице-президентом находится только один менеджер.
Вторая пуля является вспомогательной. Итак, мы должны ввести «Менеджер“ во 2-м текстовом поле.
Теперь есть роль менеджера при вице-президенте.

Шаг 4:

Теперь есть два сотрудника: Инженер 1 и Инженер 2, подчиненные Менеджеру.
Итак, нажмите «Понизить уровень» на вкладке «Дизайн» и создайте новый подпункт в разделе «Менеджер».

Вставьте текст «Инженер 1» в текстовое поле.

Шаг 5:

Есть еще один сотрудник по имени «Инженер 2″ под тем же менеджером.
Итак, мы должны нажать клавишу «Ввод» после Сотрудника 1, что создаст еще один подпункт под «Менеджером».
Затем вставьте текст «Инженер 2» в текстовое поле.

Шаг 6:

Поскольку мы достигли представления организационной схемы данной иерархии, мы можем удалить оставшиеся [Text] заполнители из шаблона.
Щелкните по каждому нежелательному [Text] заполнитель и нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре.
Результирующая организационная диаграмма в Excel показана ниже.

То, что нужно запомнить

Организационная диаграмма показывает роли и иерархии в данной организации.
Существует четыре варианта организационной структуры:
- Организационная схема (обычная)
- Схема организации изображений
- Имя и должность Организационная структура
- Организационная схема полукруга
Мы можем применить форматирование к организационной диаграмме в отношении цветов и стилей.

Дизайн -> Изменить цвета позволяет нам изменить цвета
Дизайн -> Стили SmartArt позволяют нам изменять стили.

Что такое организационная структура?

Организационная диаграмма графически представляет структуру управления организации, например, руководителей отделов и соответствующих сотрудников по отчетности в организации. Кроме того, могут быть помощники для топ-менеджеров, и они также изображены в организационной структуре.

Организационная схема в Excel будет такой, как показано ниже.

Подготовка данных

Ниже приведены шаги для подготовки данных для организационной структуры:

Шаг 1 – Соберите информацию о различных ролях в организации, как указано ниже.

Шаг 2 – Определите отношения отчетности в иерархии.

Вы будете использовать эту информацию для создания организационной структуры.

Создание организационной диаграммы

Ниже приведены шаги для создания организационной диаграммы.

Шаг 1 – Нажмите вкладку INSERT на ленте.

Шаг 2 – Щелкните значок «Графика SmartArt» в группе «Иллюстрации».

Шаг 3 – Выберите диалоговое окно выбора SmartArt Graphic .

Шаг 4 – Выберите Иерархия на левой панели.

Шаг 5 – Нажмите на организационную диаграмму.

Шаг 6 – Появится предварительный просмотр организационной диаграммы. Нажмите ОК.

Шаблон организационной диаграммы появится в вашем рабочем листе.

Как вы можете заметить, вы можете ввести текст в левой панели, и он сразу появится на графике справа. Поле с маркером с линией, прикрепленной на левой панели, указывает, что это поле помощника на диаграмме. Поля с маркерами на левой панели указывают, что они являются частью висящего макета на диаграмме.

Шаг 7 – Введите информацию в текстовой панели.

Шаг 8 – Понизить, если есть отношения отчетности.

Шаг 9 – Нажмите за пределами графика. Ваша организационная структура готова.

Форматирование организационной диаграммы

Вы можете отформатировать Организационную диаграмму, чтобы придать ей дизайнерский вид. Следуйте инструкциям ниже

Нажмите на график.
Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
Выберите «Полированный» в группе «Стили SmartArt».
Измените цвета коробок.
Изменить цвет шрифта.
Отрегулируйте размер ящиков.
Отрегулируйте ширину линий.

Ваша организационная структура готова.

Источник

Общие сведения о создании организационной диаграммы

Создание организационной диаграммы

Другие задачи

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Какие лучшие инструменты доступны в Excel для создания блок-схемы?

С SmartArt

С Visio

С моделями

Шаги по созданию организационной диаграммы для вашего бизнеса в Microsoft Excel

С моделью

вручную

С SmartArt

С Visio

Список лучших шаблонов для создания диаграмм организации бизнеса в Excel

Как создать организационную диаграмму в Excel?

Пример

То, что нужно запомнить

Рекомендуемые статьи

Что такое организационная структура?

Подготовка данных

Создание организационной диаграммы

Форматирование организационной диаграммы