Как нарисовать основную надпись в word

Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения. 19.05.2013

Word logoЗа годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.

Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть. Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).

Следующая страница

Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.

Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.

Предыдущий раздел

Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.

Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.

Настраиваемые поля

В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.

Параметры страницы

Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.

Границы страниц

В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.

Границы и заливка

В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.

Параметры границы и заливки

Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе.

Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.

Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.

Колонтитулы

Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).

Таблица

Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.

Нижний колонтитул

Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.

Размер ячейки

После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.

Штамп1

Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:

Штамп2

В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.

Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.

Штамп3

Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.

Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.

Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.

Подписывайся на канал MyFirstComp на YouTube!

Загрузка…

Студентам и инженерам очень часто приходится создавать текстовые документы, которые должны иметь рамки в соответствии с ГОСТ. Например, на каждой странице дипломной работы должна быть ГОСТовская рамка, в которой будет находиться информация об авторе, названии работы и номере страницы. Уже есть масса шаблонов, которые можно найти и скачать в интернете, но иногда бывают ситуации, что нужна какая-то своя рамка или нужно внести изменения в стандартную. Но как сделать рамку в Ворде? Ответ на этот вопрос предлагаю рассмотреть алгоритм создания такой рамки с нуля, чтобы вы смогли сами подготовить нужную именно вам рамку.

Как сделать рамку в Ворде

Как сделать рамку в Ворде: Титульный лист

Обычно стандартный документ состоит минимум из трех разделов — титульный лист, первый лист с основной надписью и последующие листы с меньшей по размерам основной надписью. Поэтому можно сразу в документе создать три раздела.

Разрыв страницы в Ворде

В итоге получим три пустые страницы и если включим отображение непечатных символов, то увидим разбивку на разделы.

Разрыв страницы в Ворде

Поскольку мы должны автоматически вставлять основную надпись на все новые страницы, то логичным решением будет использование колонтитулов.

Первый раздел у нас будет титульным листом и содержать он будет только одну страницу. Второй раздел также будет состоять из одной страницы с основной надписью для первой страницы документа, а вот третий раздел у нас будет содержать рамку для последующих страниц.

Титульный лист, основная надпись, последующие листы

В первую очередь зададим поля страницам.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Согласно ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи» поля должны быть следующими:

Как сделать рамку в Ворде: Размеры рамки

  • Верхнее — 5 мм
  • Нижнее — 5 мм
  • Левое — 20 мм
  • Правое — 5 мм

Такие значение отступа рамки заданы в ГОСТе и они легко выдерживаются при работе в специализированных инженерных программах вроде Autocad, но в Word есть свою нюансы и чуть позже мы вернемся к этим значениям и их подправим.

Для изменения полей документа необходимо обратиться к вкладке Макет (1) — Поля (2) — Настраиваемые поля (3). В открывшемся окне настраиваем поля согласно ГОСТ (4) и не забываем применить эти настройки ко всему документу (5), а не только к текущему разделу.

Размеры рамки

Как сделать рамку в Ворде? Создадим рамку для всех страниц. В дальнейшем страницы у нас будут отличаться только наличием и формой основной надписи.

Для создания рамки перейдем на вкладку Конструктор (1, см. рис. ниже), выберем Границы страниц (2) и в открывшемся окне Границы и заливка укажем толщину линии (3). Здесь есть небольшой нюанс. Дело в том, что, согласно ГОСТ, рамка должна быть выполнена основной линией, что должно быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм. В Ворде многие размеры задаются в типографских пунктах, поэтому иногда приходится пересчитывать пункты в сантиметры. Расчеты эти условны, так как типографский пункт привязан к дюйму — в 1 дюйме содержится 72 пункта и при пересчетах округленно получим, что 1 пт = 0,35 мм. Поэтому выбираем линию в 2,25 пт, чтобы соответствовать ГОСТ.

Затем щелкаем по инструменту Рамка (4), чтобы применить линию к документу.

Если нужно, чтобы на титульном листе не было рамки, то можно данную операцию осуществить только для второго и третьего разделов. При этом необходимо в выпадающем списке Применить к: выбрать «этому разделу» (5).

Толщина линий

Далее нам необходимо произвести еще кое-какие настройки, поэтому нажимаем на кнопку Параметры (1, рис. ниже) и в открывшемся окне зададим поля для рамки. Мы будем указывать поля относительно текста, поэтому сразу же выберем эту опцию из списка (2), а затем выставим поля (3). Затем откорректируем параметры, убрав галочки, касающиеся колонтитулов (4). Оставим только опцию, которая позволит рамке находиться всегда впереди других объектов (5).

Поля

Переключимся в режим редактирования колонтитулов, щелкнув дважды мышью по области колонтитулов (1, см. рис. ниже). Для первой страницы поставим галочку Особый колонтитул для первой страницы (2), это позволит нам упростить создание документа, так как первая страница будет титульной и на ней будет только рамка без основной надписи.

По умолчанию в колонтитулах заданы отступы от верхнего и нижнего краев страницы (3). Изменим оба значения на 0.

Отступы колонтикулов

Поскольку отступы могут быть заданы для каждого раздела индивидуально, то нам нужно будет их обнулить для всего документа. Поэтому перемещаем текстовый курсор к колонтитулу следующего раздела и убираем отступы там. Проделаем эту операцию для всех разделов документа.

На титульном листе в соответствии ГОСТ у нас будет только рамка, поэтому можем переходить ко второй странице документа, где мы создадим первую основную надпись.

Как сделать рамку в Ворде: Основная надпись

Теперь перейдем на вторую страницу документа и активируем режим редактирования колонтитулов двойным щелчком мыши по нижнему полю страницы. Откроется контекстная вкладка Конструктор (1) и на ней для нижнего колонтитула необходимо отключить опцию Как в предыдущем разделе (2). Эта опция включена по умолчанию и копирует колонтитул с предыдущей страницы (раздела) в текущий.

Тоже самое необходимо сделать и для третьего раздела, поскольку основная надпись в колонтитулах там будет своя.

Как в предыдущем разделе

Установим текстовый курсор в область нижнего колонтитула (1, см. рис. ниже) и через вкладку Вставка (2) создадим таблицу (3) в 9 столбцов и 11 строк (4). Это и будет наша основная надпись для первой страницы документа.

Как сделать рамку в Ворде: Таблица для основной надписи

Приступим к изменению размеров таблицы. Для этого воспользуемся формой 2 из ГОСТ 2.104-2006.

Читайте также: Как сделать таблицу в Ворде: Дизайн, Ввод данных, Редактирование

Как сделать рамку в Ворде? Упрощенно рамка должна выглядеть так:

Как сделать рамку в Ворде: Размеры основной надписи

Все ячейки должны иметь высоту 5 мм, поэтому выделяем таблицу и на вкладке Макет (1) задаем высоту — 0,5 см (2).

Высота строк в таблице

Затем зададим ширину отдельных столбцов. Для этого установим текстовый курсор в первый из них и выставим 0,7 см.

Как сделать рамку в Ворде: Ширина столбцов основной надписи

По аналогии зададим ширину последующих столбцов в соответствии с иллюстрацией из ГОСТ — 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 7 см, 1,5 см, 1,7 см и 1,8 см.

Затем отцентрируем таблицу. Для этого выделим ее и через контекстное меню зайдем в ее свойства (1, рис. ниже). В открывшемся окне свойств зададим центрирование (2) и нажмем ОК.

Как сделать рамку в Ворде: Центрирование таблицы

Объединим ячейки таблицы в соответствии с образцом из ГОСТа. Для этого можно использовать в том числе и инструмент Ластик с контекстной вкладки Макет.

Объединение ячеек

Затем дорисуем три ячейки, которых пока еще нет. В данном случае их проще создать сейчас, нежели изначально включать их в таблицу перед объединением ячеек.

Как сделать рамку в Ворде: Готовая основная надпись

Теперь воспользуемся инструментом Раскраска границ (3) на вкладке Конструктор (1) для того, чтобы придать толщины линиям. Согласно ГОСТ некоторые линии основной надписи должны быть основными (2), то есть более толстыми.

Как сделать рамку в Ворде: Толщина линий таблицы

Далее заполним основную надпись, но перед этим выделим таблицу (1) и зададим фиксированную ширину столбцов (4), чтобы они не изменяли ширину при вводе текста.

Как сделать рамку в Ворде: Фиксированная ширина столбца

Затем сделаем нулевой отступ для текста в ячейках таблицы — выделим таблицу (1) и из контекстного меню откроем окно ее свойств (2). На вкладке Ячейка (3) нажмем на кнопку Параметры (4) и в открывшемся окне изменим все поля ячеек на 0 см (5).

Как сделать рамку в Ворде: Поля ячейки

Для всей таблицы зададим шрифт Arial 8 пт и выравнивание по центру, а затем заполним основную надпись.

Если при заполнении фрагмент текста немного не умещается в ячейке (1), то выделим его и на вкладке Главная (2) вызовем окно Шрифт (3). Переключимся на вкладку Дополнительно (4) и изменим межзнаковый интервал на уплотненный (5). Визуально это будет несильно заметно, но зато сама надпись уместится по ширине ячейки.

Межзнаковый интервал

Как сделать рамку в Ворде: Последующие листы

Теперь давайте по аналогии создадим основную надпись для последующих страниц, поскольку она немного отличается — Форма 2а в ГОСТ 2.104-2006:

Как сделать рамку в Ворде: Рамка для последующих страниц

Проще всего создать такую надпись можно путем копирования первых трех строк уже имеющейся таблицы, ведь по размерам они идентичны.

Для выделения строк таблицы в данном случае проще использовать клавиатуру и сочетания клавиш Ctrl + Shift вместе со стрелками (клавишами управления курсором). Устанавливаем текстовый курсор в первую верхнюю ячейку уже созданной таблицы (1, см. рис. ниже) и удерживая нажатыми Ctrl + Shift перемещаем курсор стрелками к концу третей строки. При этом выделяем не только ячейки строк, но и немного заходим за границы таблицы (2), чтобы было видно выделение и за ее пределами с правого края.

Выделение строк

Скопируем выделенное сочетанием Ctrl + C и вставим таблицу в колонтитул третьей страницы с помощью Ctrl + V.

Копирование выделенных строк

Затем дорисуем с помощью инструмента Нарисовать таблицу (1) недостающую часть основной надписи (2).

И тут нам придется сделать небольшое отступление от ГОСТ.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Дело в том, что, согласно ГОСТ, высота двух последних ячеек таблицы должна быть 7 мм и 8 мм соответственно. Но Word устроен так, что он создает внутренние взаимосвязи между ячейками одной строки. Эти взаимосвязи сохраняются даже если между ячейками строки есть объединенные ячейки большей высоты.

Поэтому если мы попытаемся дорисовать горизонтальную линию в новой ячейке, то она будет либо автоматически сопоставлена с одной из ячеек слева, либо разделит новую ячейку на две равные половины.

Разделение ячейки

По этой причине предлагаю допустить небольшое отступление и разбить последнюю ячейку на две высотой соответственно 5 мм и 10 мм. Визуально это не будет бросаться в глаза.

Хотя есть способ реализовать таблицу в полном соответствии с ГОСТ, но в этом случае следует не копировать заготовку из прошлой таблицы, как это сделали мы, а создать таблицу заново с большим количеством строк, например, с высотой строки в 1 мм. Затем путем объединения ячеек можно добиться, чтобы основная надпись по размерам полностью соответствовала ГОСТ, то есть последние две ячейки имели высоту 7 мм и 8 мм соответственно.

Но я считаю, что в этом нет особого смысла, так как создать рамку в Ворде идеальный документ, который бы полностью соответствовал всем требованиям ГОСТ все равно не получится.

Многие размеры в Word задаются в пунктах и не выйдет идеально сопоставить пункты с миллиметрами. К тому же у принтеров обычно есть свою нюансы, в результате чего даже идеально выправленный по ГОСТу документ в распечатанном виде вряд ли будет полностью соответствовать ГОСТ.

В общем, можно и здесь пожертвовать двумя миллиметрами ради простоты.

Заполним графы текстом (1), при этом его можно скопировать из основной надписи предыдущей таблицы. А также сделаем более жирным одну из границ таблицы (2).

Как сделать рамку в Ворде: Заполнение таблицы

Итак, основная надпись для последующих страниц готова и теперь займемся вставкой полей.

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Ворде?

Поля позволяют несколько автоматизировать работу с текстовым документом, например, номера страниц — это поля, которые вычисляются программой автоматически.

В Ворде есть довольно большое количество различных полей. Доступ к ним можно получить на вкладке Вставка (1), выпадающее меню Экспресс-блоки (2), пункт Поле (3).

Как сделать рамку в Ворде: Как пронумеровать страницы в Ворде

Откроется одноименное окно, в котором в виде списка представлены все доступные в программе поля (1, см. рис. ниже). Для удобства можно воспользоваться выпадающим списком категорий (2), с помощью которого можно выводить только поля по определенной теме. Более подробную информацию о полях можно получить в справочной системе, щелкнув по кнопке со знаком вопроса (3).

Поля в Word

Как пронумеровать страницы в Ворде?

На втором листе документа в основной надписи нам нужно указать номер текущей страницы (1) и общее количество листов (2).

Как сделать рамку в Ворде: Поле Page

Установим текстовый курсор в поле «Лист» и откроем окно Поле. Найдем поле Page (1) и укажем формат: 1, 2, 3,… (2):

Поле Page

Затем перейдем в ячейку «Листов» и по аналогии зададим для нее поле NumPages в формате 1, 2, 3,…

Поле NumPages

Думаю, вы уже догадались, что поле Page выводит номер текущей страницы, а поле NumPages — общее количество страниц в документе.

Точно также вставим поле Page в основную надпись для последующих страниц на третьем листе.

Поле Page

Теперь автоматизируем подстановку названия документа, а также его номера на разные страницы. По факту название документа у нас должно быть на титульном листе и в основной надписи второй страницы, а номер документа должен быть на всех страницах документа.

Теоретически для решения этой задачи можно использовать поля, но, к сожалению, поля работают не всегда, если они используются одновременно как в тексте документа, так и в его колонтитулах. А нам сейчас нужно решить как раз такую задачу, ведь название и номер документа мы будем использовать на титульной странице в тексте, а затем в основных надписях, которые находятся в колонтитулах. Поэтому я нашел немного нестандартный выход из положения, который можно применить в нашей ситуации.

Воспользуемся экспресс-блоками (1, см. рис. ниже), которые находятся на вкладке Вставка. Из раздела Свойства документа (2) нам подойдут два экспресс-блока — Аннотация (3) и Примечание (4).

Каждый экспресс-блок из свойств документа уникален. Это означает, что если мы создадим аннотацию, то она в документе может быть только одна и даже если мы создадим еще одну аннотацию, вставив еще один экспресс-блок в документ, то ее содержимое будет соответствовать ранее вставленным блокам аннотаций. Зато и при изменении любой из вставленных аннотаций автоматически будут изменяться и все остальные. Тоже самое относится и к примечанию.

Как сделать рамку в Ворде: Аннотация и Примечание

Можно использовать и другие, подходящие под ваши задачи свойства документа, но в нашем примере воспользуемся аннотацией и примечанием.

Например, в аннотацию поместим название документа, а в примечании его номер.

Разместим эти блоки сначала на титульном листе и отформатируем их, задав шрифт, его размер и начертание. Затем скопируем уже готовые блоки и вставим их в колонтитулах на последующих страницах.

Теперь изменение любой из надписей проявится на всех страницах документа.

Как сделать рамку в Ворде: Аннотация и Примечание

Последний штрих

Рамка документа готова и визуально выглядит правильно, но если мы начнем вводить текст в документ, то обнаружим, что он практически прилипает к рамкам:

Отступ текста от рамки

Связано это с тем, что мы с вами создавали рамки, стараясь придерживаться ГОСТовских размеров, а также задали Границы страниц в виде рамки. Она тоже имеет свои поля, и мы их сделали нулевыми.

Проблема заключается в том, что поля страницы задаются в сантиметрах и от ее края, а поля рамки задаются в пунктах, да еще и от текста.

Хотя теоретически мы также можем задать поля рамки от края страницы, но тут есть существенное ограничение программы — поле от края страницы не может быть более 31 пт, что в пересчете на сантиметры будет чуть более 1 см.

Нам же нужен отступ от левого края страницы в 2 см.

Именно поэтому нам приходится задавать отступ от текста и пытаться сделать так, чтобы поля страницы и заданные здесь отступы в результате проявились в документе нужным нам образом.

И тут есть довольно много факторов, которые сложно учесть все вместе. Именно поэтому невозможно создать в Ворде документ, который бы идеально соответствовал всем требованиям ГОСТ. Всегда придется искать компромисс.

Нам придется опытным путем определять те отступы, которые позволят нашему документу более-менее соответствовать ГОСТ.

Основная надпись в колонтитулах у нас уже стоит на своем месте и теперь нужно лишь выставить рамку страницы и текст документа, чтобы они смотрелись как надо.

Давайте пока сделаем все отступы границы страницы по нулям от ее края и займемся в начале текстом.

Отступы границы страницы

Положение текста задается полями страницы. Напомню, что окно Параметры страницы можно вызвать либо двойным щелчком левой кнопки мыши на линейке, либо на вкладке Макет в выпадающем меню Поле выбрать Настраиваемые поля.

В открывшемся окне (см. рис. ниже) мы должны задать поля страницы с учетом будущей рамки и колонтитулов.

У меня получились следующие значения (1):

Отступы границы страницы

Так как на первой странице (титульном листе) у нас нет колонтитула, то все настройки полей (1) нужно применить к текущему разделу (2). Соответственно, нужно будет повторить те же настройки полей и для следующего (третьего) раздела.

В результате манипуляций с полями могут «съехать» колонтитулы и в этом случае нужно будет вернуть выравнивание таблицам по центру. Делается это через контекстное меню, вызванное на выделенной таблице — пункт Свойства таблицы.

Теперь вернемся к границам страницы и попробуем сделать рамку, задав отступы от текста. Сказать по правде, логику построения этой рамки мне до конца понять не удалось, поэтому значения были подобраны экспериментально (1, см. рис. ниже).

Отступы границы страницы

Данные отступы снова задаем для каждого раздела индивидуально (2).

Поскольку на титульном листе нет колонтитулов и он является отдельным разделом, то для его границы также зададим индивидуальные отступы — все четыре поля будут иметь нулевые отступы относительно текста.

После всех этих манипуляций рамка в документе и текст должны выглядеть нормально, однако при выводе документа на печать некоторые границы рамки или основной надписи могут не распечататься.

Связано это может быть с границами печати конкретного принтера, то есть с его конструктивными особенностями.

В такой ситуации почти всегда приходится дополнительно подстраивать документ под конкретный принтер. Если какая-то из границ не печатается на вашем принтере, то попробуйте изменить поля страницы — увеличить отступ рамки от края страницы для конкретной границы. Обычно это решает проблему.

Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ

Вот и всё! Теперь вы знаете, как сделать рамку в Ворде по ГОСТ. А также как сделать титульный лист, основную надпись и последующие листы.

СКАЧАТЬ ГОТОВУЮ РАМКУ!

Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать «Рамки» и «Штампы». Вот только как сделать эти самые «Рамки по ГОСТ» в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.

В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:

  • — рамку;
  • — основную надпись любой сложности;
  • — автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;

Введение

Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:

Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница

sshot-16

Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.

На второй странице:

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

И нажимаем на «Как в предыдущем разделе», чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.

sshot-17

Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм

Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля

sshot-1

В появившимся окне ставим параметры:

Верхнее – 1.4

Нижнее – 0.6

Левое – 2.9

Правое – 1.3

sshot-2

Разметка страницы – Границы страниц

sshot-3

В Появившимся окне нажимаем «Рамка«, в том же окне выбираем Применить к: «этому разделу» и нажимаем «Параметры». Выбрав «этому разделу» мы не даем рамке появится на титульном листе.

sshot-4

В появившимся окне ставим параметры:

Поля:

Верхнее – 25

Нижнее – 0

Левое – 21

Правое – 20

Относительно: «текста»

Галочка стоит только на «всегда впереди»

sshot-5

Делаем основную надпись

Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

sshot-6

Конструктор – Положение

Изменяем значения 1.25 на 0

sshot-7

Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк

sshot-8

Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю.

sshot-9

Макет – Размер ячейки

Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48

Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):

0.7

1

2.3

1.5

1

6.77

1.5

1.5

2

Получаем таблицу такого вида:

sshot-10

Объединяем ячейки и получаем:

sshot-11

Заполняем табличку кроме ячеек «Лист» и «Листов» по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:

sshot-12

Вставляем страницы в необходимые ячейки

Ставим курсор на поле где отображается лист и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

sshot-13

Выбираем

поля: Page

формат: 1, 2, 3

sshot-14

Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

Выбираем

поля: NumPages

формат: 1, 2, 3

Получаем:

sshot-15

Заключение

Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию

sshot-18

А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки

sshot-19

Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.

Forma D.E. v6.1.0 — Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.

Содержание

  • Разбиение документа на разделы
  • Устранение связи между разделами
  • Создание рамки для штампа
  • Создание штампа
  • Как сделать фиксированную высоту ячеек
  • Вопросы и ответы

kak-sdelat-v-vorde-shtamp

Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.

Урок: Как сделать рамку в Ворде

У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.

Урок: Как в Ворде сделать формат А3

Разбиение документа на разделы

Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.

Урок: Как в Word сделать разрыв страницы

1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет”.

vkladka-maket-v-dokumente-word

Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы”.

2. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница”.

razryiv-razdela-v-word

3. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.

Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).

4. В документе будет создано необходимое количество разделов.

Lumpics.ru

zakryit-okno-kolontitulov-v-word

Устранение связи между разделами

После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы”).

nizhniy-kolontitul-v-word

2. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул”.

izmenit-nizhniy-kolontitul-v-word

3. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы”) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.

kak-v-predyidushhem-razdele-v-word

4. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.

otkryityiy-kolontitul-v-word

Создание рамки для штампа

Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:

20 x 5 x 5 x 5 мм

1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля”.

knopka-polya-v-word

Урок: Изменение и настройка полей в Ворде

2. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

nastraivaemyie-polya-v-word

3. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:

  • Верхнее — 1,4
  • Левое — 2,9
  • Нижнее — 0,6
  • Правое 1,3
  • polya-stranitsyi-v-word
    4. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    dokument-s-nastroennyimi-polyami-v-word

    Теперь необходимо установить границы страницы.

    1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы”) нажмите на кнопку с соответствующим названием.

    knopka-granitsyi-stranitsyi-v-word

    2. В окне “Границы и заливка”, которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка”, а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу”.

    okno-granitsyi-i-zalivka-v-word

    3. Нажмите кнопку “Параметры”, расположенную под разделом “Применить к”.

    4. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:

  • Верхнее — 25
  • Нижнее — 0
  • Левое — 21
  • Правое — 20
  • parametryi-granitsyi-i-zalivki-v-word

    5. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.

    ramka-dobavlena-v-word

    Создание штампа

    Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.

    1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.

    2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор”.

    oktyiryity-kolontitul-v-word

    3. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на 0.

    polozhenie-kolontitula-v-word

    4. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.

    sozdanie-tablitsyi-v-word

    Урок: Как в Word сделать таблицу

    5. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).

    tablitsa-v-kolontitule-v-word

    6. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет”, расположенную в основном разделе “Работа с таблицами”.

    7. Измените высоту ячейки на 0,5 см.

    vyisota-yacheyki-tablitsyi-v-word

    8. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):

  • 0,7
  • 1
  • 2,3
  • 1,5
  • 1
  • 6,77
  • 1,5
  • 1,5
  • 2

  • ustanovka-shirinyi-yacheek-tablitsyi-v-word
    9. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

    obedinennyie-yacheyki-v-word

    Урок: Как в Word объединить ячейки

    10. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.

    gotovyiy-shtamp-v-word

    Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.

    Уроки:
    Как изменить шрифт
    Как выровнять текст

    Как сделать фиксированную высоту ячеек

    Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:

    1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы”.

    kontekstnoe-menyu-v-word

    Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.

    svoystva-tablitsyi-v-word

    2. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно”.

    svoystva-tablitsyi-vyisota-tochno-v-word

    3. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:

    zapolnennyiy-shtamp-v-word

    На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.

    Студенты и ученики часто пользуются текстовым редактором «Ворд» для выполнения курсовых, дипломов, рефератов и докладов. Это очень удобная программа, имеющая интуитивный интерфейс, с которым может справиться даже новичок. Но только если речь идет об обычных действиях, таких как написание текста, создание таблицы, добавление изображения.

    Некоторые преподаватели требуют наличия рамки со штампом в соответствии с ГОСТом, создание которой для ученика может стать довольно проблематичным заданием. В статье будет рассказано, как сделать штамп в «Ворде» по ГОСТу.

    как сделать штамп в ворде

    Шаг первый: разбиваем документ на разделы

    Первый шаг того, как сделать штамп в «Ворде», начинается с разбития всего документа на разделы. Это необходимо, чтобы отделить основную часть текста, оглавление и титульный лист. Но это не единственная причина: деление нужно для того, чтобы поместить штамп в место, где он необходим, и исключить его смещения в ненужные.

    Итак, как сделать штамп в «Ворде»? Нам нужно:

    1. Кликнуть по вкладке «Макет» или «Разметка страницы» (в зависимости от версии программы).
    2. Открыть выпадающий список «Разрывы».
    3. Выбрать пункт «Следующая страница».
    4. Повторить все действия для создания еще одного разрыва.
    5. Нажать «Закрыть окно колонтитулов».

    как сделать рамку со штампом в ворде

    Вот и все, первый этап инструкции того, как сделать штамп в «Ворде», выполнен, переходим непосредственно ко второму.

    Шаг второй: устраняем связи между разделами

    Итак, приступаем ко второму этапу инструкции, как сделать рамку со штампом в «Ворде». Теперь нам надо устранить связи между всеми ранее созданными разделами. Это нужно для того, чтобы штамп не распространился на все страницы, а оставался лишь на одной.

    1. Кликните по вкладке «Вставка», чтобы перейти в нее.
    2. Нажмите по стрелочки рядом с кнопкой «Нижний колонтитул» для отображения выпадающего списка.
    3. В списке кликните по «Изменить нижний колонтитул» появится группа инструментов для работы с колонтитулами.
    4. В группе «Переходы» щелкните по кнопке «Как в предыдущем разделе».

    как сделать рамку и штамп в ворде

    После проделанных действий штамп не будет распространяться на все страницы, а это означает, что второй шаг инструкции, как сделать рамку и штамп в «Ворде», мы выполнили. Переходим к созданию.

    Шаг третий: создаем рамку

    Вот теперь, наконец-то, мы подобрались к созданию самого штампа с рамкой. Однако это далеко не последний этап, но об остальном позже. Создавать мы будем рамку, конечно же, в соответствии с ГОСТом, поэтому первым делом нам необходимо добавить рамку, со следующими отступами по краям:

    • Слева — 20 мм.
    • Сверху — 5 мм.
    • Справа — 5 мм.
    • Снизу — 5 мм.

    Чтобы это сделать, следуйте инструкции:

    1. В программе перейдите в «Макет».
    2. В группе «Параметры страницы» кликните по инструменту «Поля» для развертывания выпадающего списка.
    3. В списке выберите «Настраиваемые поля».
    4. В области «Поля» задайте значения: левое — 2,9 см, нижнее — 0,6 см, верхнее — 1,4 см, правое — 1,3 см. Это необходимо, чтобы текст не заходил на границы рамки.

    как в ворде сделать штамп по госту

    После проделанных действий нажимайте кнопку «ОК» для применения всех изменений.

    Сейчас переходим непосредственно к добавлению рамки в документ. Для этого вам нужно сделать следующее:

    1. В программе перейти в «Разметка страницы» или «Дизайн» (в зависимости от версии).
    2. В группе инструментов «Фон страницы» нажмите на кнопку «Границы страницы».
    3. Далее перейдите в «Страницы».
    4. В первой колонке выбрать пункт «Рамка».
    5. В выпадающем списке «Применить выбрать «К этому разделу».
    6. Нажать кнопку «Параметры», что находится чуть ниже выпадающего списка.
    7. В появившемся окне указать значения: нижнее — 0, правое — 20, верхнее — 25, левое — 21.

    как в ворде сделать штамп по госту

    После этого нажимайте ОК — в документе появится рамка.

    Шаг четвертый: создаем штамп

    Итак, мы создали рамку, теперь поговорим о том, как в «Ворде» сделать штамп по ГОСТу. Делается это с помощью таблицы, вот детальная инструкция:

    1. Перейдите в нижний колонтитул той страницы, на которую вы хотите поместить штамп. Для этого дважды кликните по нижней границе листа.
    2. В конструкторе, который появился на панели инструментов, в группе «Положение» замените все значения на ноль — по умолчанию там указано 1,25.
    3. Перейдите во вкладку «Вставка».
    4. Используйте инструмент «Таблица» для ее создания. В меню выбора размера укажите 9 столбиков и 8 строчек.
    5. Зажмите ЛКМ на левой границе таблицы и перетащите ее край к левому краю рамки. Проделайте это же действие с правым краем таблицы.
    6. Выделите всю таблицу, нажав на четыре стрелочки в верхнем левом краю.
    7. Перейдите в «Макет» в группе вкладок «Работа с таблицами».
    8. Поменяйте высоту всех ячеек на 0,5 см.
    9. Поочередно выделяйте столбцы, начиная с левого края, и изменяйте их ширину. Первый столбец — 0,7 см, второй — 1 см, третий — 2,3 см, четвертый — 1,5 см, пятый — 1 см, шестой — 6,77 см, седьмой — 1,5 см, восьмой — 1,5 см, девятый — 2 см.
    10. Объедините ячейки в тех местах, где это необходимо, ориентируйтесь по изображению, приложенному ниже.

    как в ворде сделать штамп по госту

    Вот и все, штамп с рамкой создан, но осталось еще несколько деталей.

    Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек

    Чтобы при вводе данных в ячейки штампа они не растягивались, необходимо зафиксировать их высоту. Делается это следующим образом:

    1. Выделите ячейки.
    2. Нажмите ПКМ.
    3. В меню кликните по инструменту «Свойства таблицы».
    4. Во вкладке «Строка» поставьте галочку рядом с кнопкой «Высота» и выберите режим «Точно».

    как в ворде сделать штамп по госту

    Кликнете по ОК — ваша таблица станет фиксированной.

    Как сделать формат страницы A3 в документе Microsoft Word

    Как в Ворде сделать формат A3

    По умолчанию в документе MS Word установлен формат страницы A4, что вполне логично. Именно этот формат чаще всего используется в делопроизводстве, именно в нем создается и распечатывается большинство документов, рефератов, научных и прочих работ. Однако, иногда возникает необходимость изменить общепринятый стандарт в большую или меньшую сторону.

    В MS Word присутствует возможность изменения формата страницы, причем, сделать это можно как вручную, так и по готовому шаблону, выбрав его из набора. Проблема в том, что найти раздел, в котором эти настройки можно изменить, не так уж и просто. Дабы все прояснить, ниже мы расскажем, как в Ворде сделать формат A3 вместо A4. Собственно, точно таким же образом можно будет задать и любой другой формат (размер) для страницы.

    Изменение формата страницы А4 на любой другой стандартный формат

    1. Откройте текстовый документ, формат страницы в котором требуется изменить.

    Открытый документ в Word

    2. Перейдите во вкладку “Макет” и откройте диалоговое окно группы “Параметры страницы”. Для этого нажмите на небольшую стрелку, которая находится в нижем правом углу группы.

    Группа Параметры страницы в Word

    Примечание: В Word 2007-2010 инструменты, необходимые для изменения формата страницы, находятся во вкладке “Разметка страницы” в разделе “Дополнительные параметры”.

    Параметры страницы в Word

    3. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Размер бумаги”, где в разделе “Размер бумаги” выберите из выпадающего меню необходимый формат.

    Параметры страницы Размер бумаги в Word

    4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры страницы”.

    5. Формат страницы изменится на выбранный вами. В нашем случае это A3, а страница на скриншоте показана в масштабе 50% относительно размеров окна самой программы, так как иначе она попросту не влезает.

    Пример в масштабе в Word

    Ручное изменение формата страницы

    В некоторых версиях форматы страницы, отличные от A4 по умолчанию не доступны, по крайней мере до тех пор, пока в системе не будет подключен совместимый принтер. Однако, размер страницы, соответствующий тому или иному формату, всегда можно задать вручную Все, что для этого от вас потребуется, так это знание точного значения по ГОСТу. Последнее с легкостью можно узнать благодаря поисковым системам, но мы решили упростить вам задачу.

    Итак, форматы страницы и их точные размеры в сантиметрах (ширина x высота):

    A0 — 84,1х118,9
    A1 — 59,4х84,1
    A2 — 42х59,4
    A3 — 29,7х42
    A4 — 21х29,7
    A5 — 14,8х21

    А теперь о том, как и где их указать в Ворде:

    1. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” во вкладке “Макет” (или же раздел “Дополнительные параметры” во вкладке “Разметка страницы”, если вы используете старую версию программы).

    Параметры страницы в Word

    2. Перейдите во вкладку “Размер бумаги”.

    Параметры страницы введение размеров в word

    3. Введите в соответствующие поля необходимые значения ширины и высоты страницы после чего нажмите кнопку “ОК”.

    4. Формат страницы изменится согласно заданным вами параметрам. Так, на нашем скриншоте вы можете видеть лист A5 в масштабе 100% (относительно размеров окна программы).

    пример страницы а5 в масштабе в Word

    К слову, точно таким же образом вы можете задать любые другие значения ширины и высоты страницы, изменив ее размер. Другой вопрос, будет ли это совместимо с принтером, который вы будете использовать в дальнейшем, если вы вообще планируете это делать.

    Параметры страницы формат А5 в Word

    Вот и все, теперь вы знаете, как изменить формат страницы в документе Microsoft Word на A3 или любой другой, как стандартный (ГОСТовский), так и произвольный, заданный вручную.

    ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Как сделать подпись в Word

    Если вы хотите добавить подпись в word, мы настоятельно рекомендуем использовать для этого процессы, упомянутые в данном руководстве. Если вы хотите узнать, как рисовать подпись в word, вам нужно выполнить несколько действий, чтобы убедиться, что результат будет соответствовать вашим требованиям. Если вам нужно добавить свою подпись в word, также рекомендуется убедиться, что вы быстро справитесь с этой задачей. Если вы когда-нибудь задумывались над тем, как нарисовать подпись в Microsoft Word, это руководство поможет вам получить четкое понимание процесса.

    Как отрисовать подпись в Word

    Ниже приводится подробная инструкция. Мы рекомендуем выполнить все ее этапы, поскольку каждый из них достаточно прост и удобен.

      1. Распишитесь на листе бумаги и отсканируйте свою подпись, сохранив на компьютере в формате изображения.
      2. Откройте текстовый документ, нажмите кнопку «Вставить»>«Изображение» для выбора необходимого изображения с подписью.
      3. Напишите текст, который нужно добавить к подписи, а затем выберите оба элемента. Выберите Экспресс-блоки и назовите подпись, чтобы сохранить ее для дальнейшего использования.

    добавить подпись в ворд

      1. Если у вас уже есть сохраненные изображения подписей в Word, вы можете сделать это во вкладке «Вставка».
      2. Нажмите на экспресс-блоки, чтобы продолжить. Выберите «Автотекст», а затем название подписи.

    как нарисовать подпись в ворд

      1. Заполните все поля для настройки подписи и нажмите ОК. Строка с подписью будет добавлена к вашему документу.

    нарисовать свою подпись в ворд

    Преимущества формата PDF

    Формат PDF настоятельно рекомендуется для профессионального использования. Формат оснащен функцией ведения журнала, которая гарантирует наличие полного списка изменений, внесенных в документ. Формат PDF также гарантирует отличный результат и удобство чтения. Некоторые бесплатные программы для чтения файлов данного формата можно также использовать для их редактирования. PDF-редакторы — это платные приложения, но программы для чтения PDF-файлов абсолютно бесплатны. Формат также позволяет находить и менять нужные вам фразы.

    PDFelement это программа, которая помогает пользователям с легкостью решать большинство проблем, возникающих при работе с обычными PDF-редакторами. Программа очень проста в использовании и включает в себя сотни функций, которые могут пригодиться вам при работе с PDF-файлами. Интерфейс программы позволяет с легкостью вносить необходимые изменения в PDF-файлы. Для работы с программой не требуется обладать какими-либо специальными навыками. Это гарантирует отличный результат работы с PDF. Данная программа считается одной из лучших.

    Особенности программы:

    1. Функционал редактирования данной программы оценивается очень высоко и практически не имеет аналогов. Мощные инструменты для редактирования позволяют пользователям редактировать любые документы.
    2. Вы можете обеспечить безопасность ваших PDF-файлов в любой момент. Возможность защиты конфиденциального контента позволяет скрыть ваши личные данные от других пользователей.
    3. Вы можете менять PDF-формы под конкретные задачи. Настраивайте собственные формы, используя флажки, кнопки и текстовые поля.
    4. Данная программа не только проста в использовании, но также и легко устанавливается. Установка организована очень удобно и обычно проходит без каких-либо проблем.

    поставить подпись microsoft word

    Как поставить подпись в PDF-файле

    Действия, которые необходимо выполнить, чтобы убедиться, что подпись добавлена в PDF-файлы. Все эти действия легко выполнить с использованием соответствующего программного обеспечения.

    Шаг 1. Импорт PDF-файла

    Импортируйте PDF-файл в программу, нажав кнопку в главном меню, или перетащите PDF-файл в окно программы, чтобы открыть его автоматически.

    microsoft word yfрисовать подпись

    Шаг 2. Создание пользовательского штампа

    Для начала распишитесь на листе бумаги. Отсканируйте его, чтобы сохранить его в системе, или сделайте снимок, чтобы импортировать его на свой компьютер. Выберите «Комментарий»>«Создать штамп», чтобы импортировать изображение с подписью как персонализированный штамп.

    рисование подписи на ворд

    Шаг 3. Добавление пользовательского штампа

    Открыв меню «Штамп», вы обнаружите изображение подписи в пользовательской категории. Нажмите на нее и щелкните по той части страницы, где вы хотите добавить штамп. Он появится там немедленно. Перетаскивайте четыре угла штампа подписи, чтобы изменить его размер в соответствии с размерами вашей страницы.

    • Заявки
    • Стол предложений
    • КПСС
    • Работа

    Добавляем рамки и штамп на страницы А4 в Word

    Подробности Опубликовано 06.09.2011 22:51 Просмотров: 282050

    Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать «Рамки» и «Штампы». Вот только как сделать эти самые «Рамки по ГОСТ» в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.

    В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:

    • — рамку;
    • — основную надпись любой сложности;
    • — автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;

    Введение

    Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:

    Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница

    sshot-16

    Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.

    На второй странице:

    Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

    И нажимаем на «Как в предыдущем разделе», чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.

    sshot-17

    Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм

    Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля

    sshot-1

    В появившимся окне ставим параметры:

    Верхнее – 1.4

    Нижнее – 0.6

    Левое – 2.9

    Правое – 1.3

    sshot-2

    Разметка страницы – Границы страниц

    sshot-3

    В Появившимся окне нажимаем «Рамка«, в том же окне выбираем Применить к: «этому разделу» и нажимаем «Параметры». Выбрав «этому разделу» мы не даем рамке появится на титульном листе.

    sshot-4

    В появившимся окне ставим параметры:

    Поля:

    Верхнее – 25

    Нижнее – 0

    Левое – 21

    Правое – 20

    Относительно: «текста»

    Галочка стоит только на «всегда впереди»

    sshot-5

    Делаем основную надпись

    Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

    sshot-6

    Изменяем значения 1.25 на 0

    sshot-7

    Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк

    sshot-8

    Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю.

    sshot-9

    Макет – Размер ячейки

    Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48

    Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):

    0.7

    1

    2.3

    1.5

    1

    6.77

    1.5

    1.5

    2

    Получаем таблицу такого вида:

    sshot-10

    Объединяем ячейки и получаем:

    sshot-11

    Заполняем табличку кроме ячеек «Лист» и «Листов» по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:

    sshot-12

    Вставляем страницы в необходимые ячейки

    Ставим курсор на поле где отображается лист и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

    sshot-13

    поля: Page

    формат: 1, 2, 3

    sshot-14

    Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

    поля: NumPages

    формат: 1, 2, 3

    sshot-15

    Заключение

    Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию

    sshot-18

    А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки

    Как сделать рамки и штамп по ГОСТу в Microsoft Word?

    Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения

    Word logoЗа годы учебы в университете я так и не научился делать нормальные рамки, которые бы не съезжали при редактировании текста и имели правильные отступы от края страницы. Открыв для себя секрет создания рамок и штампа в ворде (Word) совсем недавно, я спешу поделиться им со своими читателями.

    Итак, первое, что нужно сделать – это разбить документ на несколько разделов (здесь читаем как разбить PDF на страницы), например, оглавление, титульный лист и основная часть. Это делается для того, чтобы рамка была только там, где нужно, а именно, в основной части. В Microsoft Word 2010 переходим на вкладку Разметка страницы, и выбираем Разрывы/Следующая страница (конвертировать из Word в PDF учимся тут).

    Следующая страница

    Делаем таким образом для всех разделов Вашего документа.

    Чтобы созданный нами впоследствии штамп не повторялся на ненужных нам страницах, переходим на вкладку Вставка, затем нажимаем Нижний колонтитул/Изменить нижний колонтитул. Для выбранных разделов отключаем функцию Как в предыдущем разделе.

    Предыдущий раздел

    Теперь переходим непосредственно к созданию рамки. Требования ГОСТ таковы, что отступы от краев листа для рамки должны быть 20х5х5х5 мм, поэтому настройки будем делать именно для таких размеров.

    Переходим на вкладку Разметка страницы, нажимаем Поля/Настраиваемые поля.

    Настраиваемые поля

    В появившемся окне делаем настройки как на скриншоте.

    Параметры страницы

    Далее на вкладке Разметка страницы нажимаем Границы страниц.

    Границы страниц

    В появившемся окне выбираем Рамка, здесь же ставим Применить к этому разделу и нажимаем кнопку Параметры.

    Границы и заливка

    В появившемся окне настройки сделать как на скриншоте.

    Параметры границы и заливки

    Нажимаем ОК и вуаля – рамки появились в нужном нам разделе.

    Теперь сделаем штамп или основную надпись. Для этого нам понадобится вставить таблицу в нижний колонтитул.

    Щелкаем два раза по нижней части страницы, чтобы открыть редактор Нижнего колонтитула. На вкладке Конструктор в группе Положение, изменяем значение с 1,25 на 0.

    Колонтитулы

    Вставляем таблицу, имеющую размер 9 столбцов и 8 строк (вставка таблицы и другие базовые функции Microsoft Word описаны тут).

    Таблица

    Затем, удерживая левую кнопку мыши, передвигаем левую часть таблицы к левому полю.

    Нижний колонтитул

    Теперь выделяем все ячейки и на вкладке Макет в группе Размер ячейки меняем высоту ячейки с 0,48 на 0,5.

    Размер ячейки

    После этого задаем следующие ширины столбцов слева направо: 0,7 – 1 – 2,3 – 1,5 – 1 – 6,77 – 1,5 – 1,5 – 2.

    Далее объединяем некоторые ячейки и получаем:

    В разных учебных заведениях основная надпись может отличаться. Здесь показан лишь один из вариантов.

    Теперь остается только заполнить основную надпись, и наш штамп будет готов.

    Вот и все. Надеюсь эта статья будет полезна студентам и всем учащимся.

    Как вставить формулу в Microsoft Word читаем здесь.

    Кто не хочет заморачиваться с самостоятельным созданием рамок, предлагаю скачать готовые.

    Подписывайся на канал MyFirstComp на YouTube!

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как нарисовать оргструктуру в excel
  • Как нарисовать оргструктуру word
  • Как нарисовать организационную структуру в excel
  • Как нарисовать окружность excel
  • Как нарисовать один график в excel