Как нарисовать форму в excel

Для облегчения ввода данных в таблицу в Excel можно воспользоваться специальными формами, которые помогут ускорить процесс заполнения табличного диапазона информацией. В Экселе имеется встроенный инструмент позволяющий производить заполнение подобным методом. Также пользователь может создать собственный вариант формы, которая будет максимально адаптирована под его потребности, применив для этого макрос. Давайте рассмотрим различные варианты использования этих полезных инструментов заполнения в Excel.

Применение инструментов заполнения

Форма заполнения представляет собой объект с полями, наименования которых соответствуют названиям колонок столбцов заполняемой таблицы. В эти поля нужно вводить данные и они тут же будут добавляться новой строкой в табличный диапазон. Форма может выступать как в виде отдельного встроенного инструмента Excel, так и располагаться непосредственно на листе в виде его диапазона, если она создана самим пользователем.

Теперь давайте рассмотрим, как пользоваться этими двумя видами инструментов.

Способ 1: встроенный объект для ввода данных Excel

Прежде всего, давайте узнаем, как применять встроенную форму для ввода данных Excel.

1. Нужно отметить, что по умолчанию значок, который её запускает, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».



2. В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие.

   В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте». Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».



3. После этого нужный нам инструмент отобразится в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».



4. Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться. Он будет присутствовать при открытии любой книги данным экземпляром Excel.



5. Теперь, чтобы инструмент понял, что именно ему нужно заполнять, следует оформить шапку таблицы и записать любое значение в ней. Пусть табличный массив у нас будет состоять из четырех столбцов, которые имеют названия «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Вводим данные названия в произвольный горизонтальный диапазон листа.



6. Также, чтобы программа поняла, с каким именно диапазонам ей нужно будет работать, следует ввести любое значение в первую строку табличного массива.



7. После этого выделяем любую ячейку заготовки таблицы и щелкаем на панели быстрого доступа по значку «Форма…», который мы ранее активировали.



8. Итак, открывается окно указанного инструмента. Как видим, данный объект имеет поля, которые соответствуют названиям столбцов нашего табличного массива. При этом первое поле уже заполнено значением, так как мы его ввели вручную на листе.



9. Вводим значения, которые считаем нужными и в остальные поля, после чего жмем на кнопку «Добавить».



10. После этого, как видим, в первую строку таблицы были автоматически перенесены введенные значения, а в форме произошел переход к следующему блоку полей, который соответствуют второй строке табличного массива.





11. Заполняем окно инструмента теми значениями, которые хотим видеть во второй строке табличной области, и снова щелкаем по кнопке «Добавить».



12. Как видим, значения второй строчки тоже были добавлены, причем нам даже не пришлось переставлять курсор в самой таблице.



13. Таким образом, заполняем табличный массив всеми значениями, которые хотим в неё ввести.



14. Кроме того, при желании, можно производить навигацию по ранее введенным значениям с помощью кнопок «Назад» и «Далее» или вертикальной полосы прокрутки.



15. При необходимости можно откорректировать любое значение в табличном массиве, изменив его в форме. Чтобы изменения отобразились на листе, после внесения их в соответствующий блок инструмента, жмем на кнопку «Добавить».



16. Как видим, изменение сразу произошло и в табличной области.



17. Если нам нужно удалить, какую-то строчку, то через кнопки навигации или полосу прокрутки переходим к соответствующему ей блоку полей в форме. После этого щелкаем по кнопке «Удалить» в окошке инструмента.



18. Открывается диалоговое окно предупреждения, в котором сообщается, что строка будет удалена. Если вы уверены в своих действиях, то жмите на кнопку «OK».



19. Как видим, строчка была извлечена из табличного диапазона. После того, как заполнение и редактирование закончено, можно выходить из окна инструмента, нажав на кнопку «Закрыть».



20. После этого для предания табличному массиву более наглядного визуального вида можно произвести форматирование.

Способ 2: создание пользовательской формы

Кроме того, с помощью макроса и ряда других инструментов существует возможность создать собственную пользовательскую форму для заполнения табличной области. Она будет создаваться прямо на листе, и представлять собой её диапазон. С помощью данного инструмента пользователь сам сможет реализовать те возможности, которые считает нужными. По функционалу он практически ни в чем не будет уступать встроенному аналогу Excel, а кое в чем, возможно, превосходить его. Единственный недостаток состоит в том, что для каждого табличного массива придется составлять отдельную форму, а не применять один и тот же шаблон, как это возможно при использовании стандартного варианта.

1. Как и в предыдущем способе, прежде всего, нужно составить шапку будущей таблицы на листе. Она будет состоять из пяти ячеек с именами: «№ п/п», «Наименование товара», «Количество», «Цена», «Сумма».



2. Далее нужно из нашего табличного массива сделать так называемую «умную» таблицу, с возможностью автоматического добавления строчек при заполнении соседних диапазонов или ячеек данными. Для этого выделяем шапку и, находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Форматировать как таблицу» в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список доступных вариантов стилей. На функционал выбор одного из них никак не повлияет, поэтому выбираем просто тот вариант, который считаем более подходящим.



3. Затем открывается небольшое окошко форматирования таблицы. В нем указан диапазон, который мы ранее выделили, то есть, диапазон шапки. Как правило, в данном поле заполнено все верно. Но нам следует установить галочку около параметра «Таблица с заголовками». После этого жмем на кнопку «OK».



4. Итак, наш диапазон отформатирован, как «умная» таблица, свидетельством чему является даже изменение визуального отображения. Как видим, помимо прочего, около каждого названия заголовка столбцов появились значки фильтрации. Их следует отключить. Для этого выделяем любую ячейку «умной» таблицы и переходим во вкладку «Данные». Там на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» щелкаем по значку «Фильтр».
   

   Существует ещё один вариант отключения фильтра. При этом не нужно даже будет переходить на другую вкладку, оставаясь во вкладке «Главная». После выделения ячейки табличной области на ленте в блоке настроек «Редактирование» щелкаем по значку «Сортировка и фильтр». В появившемся списке выбираем позицию «Фильтр».



5. Как видим, после этого действия значки фильтрации исчезли из шапки таблицы, как это и требовалось.



6. Затем нам следует создать саму форму ввода данных. Она тоже будет представлять собой своего рода табличный массив, состоящий из двух столбцов. Наименования строк данного объекта будут соответствовать именам столбцов основной таблицы. Исключение составляют столбцы «№ п/п» и «Сумма». Они будут отсутствовать. Нумерация первого из них будет происходить при помощи макроса, а расчет значений во втором будет производиться путем применения формулы умножения количества на цену.

   Второй столбец объекта ввода данных оставим пока что пустым. Непосредственно в него позже будут вводиться значения для заполнения строк основного табличного диапазона.



7. После этого создаем ещё одну небольшую таблицу. Она будет состоять из одного столбца и в ней разместится список товаров, которые мы будем выводить во вторую колонку основной таблицы. Для наглядности ячейку с заголовком данного перечня («Список товаров») можно залить цветом.



8. Затем выделяем первую пустую ячейку объекта ввода значений. Переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Проверка данных», который размещен на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».



9. Запускается окно проверки вводимых данных. Кликаем по полю «Тип данных», в котором по умолчанию установлен параметр «Любое значение».



10. Из раскрывшихся вариантов выбираем позицию «Список».



11. Как видим, после этого окно проверки вводимых значений несколько изменило свою конфигурацию. Появилось дополнительное поле «Источник». Щелкаем по пиктограмме справа от него левой клавишей мыши.



12. Затем окно проверки вводимых значений сворачивается. Выделяем курсором с зажатой левой клавишей мыши перечень данных, которые размещены на листе в дополнительной табличной области «Список товаров». После этого опять жмем на пиктограмму справа от поля, в котором появился адрес выделенного диапазона.



13. Происходит возврат к окошку проверки вводимых значений. Как видим, координаты выделенного диапазона в нем уже отображены в поле «Источник». Кликаем по кнопке «OK» внизу окна.



14. Теперь справа от выделенной пустой ячейки объекта ввода данных появилась пиктограмма в виде треугольника. При клике на неё открывается выпадающий список, состоящий из названий, которые подтягиваются из табличного массива «Список товаров». Произвольные данные в указанную ячейку теперь внести невозможно, а только можно выбрать из представленного списка нужную позицию. Выбираем пункт в выпадающем списке.



15. Как видим, выбранная позиция тут же отобразилась в поле «Наименование товара».



16. Далее нам нужно будет присвоить имена тем трем ячейкам формы ввода, куда мы будем вводить данные. Выделяем первую ячейку, где уже установлено в нашем случае наименование «Картофель». Далее переходим в поле наименования диапазонов. Оно расположено в левой части окна Excel на том же уровне, что и строка формул. Вводим туда произвольное название. Это может быть любое наименование на латинице, в котором нет пробелов, но лучше все-таки использовать названия близкие к решаемым данным элементом задачам. Поэтому первую ячейку, в которой содержится название товара, назовем «Name». Пишем данное наименование в поле и жмем на клавишу Enter на клавиатуре.



17. Точно таким же образом присваиваем ячейке, в которую будем вводить количество товара, имя «Volum».



18. А ячейке с ценой – «Price».



19. После этого точно таким же образом даем название всему диапазону из вышеуказанных трех ячеек. Прежде всего, выделим, а потом дадим ему наименование в специальном поле. Пусть это будет имя «Diapason».



20. После последнего действия обязательно сохраняем документ, чтобы названия, которые мы присвоили, смог воспринимать макрос, созданный нами в дальнейшем. Для сохранения переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».



21. В открывшемся окне сохранения в поле «Тип файлов» выбираем значение «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Далее жмем на кнопку «Сохранить».



22. Затем вам следует активировать работу макросов в своей версии Excel и включить вкладку «Разработчик», если вы это до сих пор не сделали. Дело в том, что обе эти функции по умолчанию в программе отключены, и их активацию нужно выполнять принудительно в окне параметров Excel.
23. После того, как вы сделали это, переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по большому значку «Visual Basic», который расположен на ленте в блоке инструментов «Код».



24. Последнее действие приводит к тому, что запускается редактор макросов VBA. В области «Project», которая расположена в верхней левой части окна, выделяем имя того листа, где располагаются наши таблицы. В данном случае это «Лист 1».



25. После этого переходим к левой нижней области окна под названием «Properties». Тут расположены настройки выделенного листа. В поле «(Name)» следует заменить кириллическое наименование («Лист1») на название, написанное на латинице. Название можно дать любое, которое вам будет удобнее, главное, чтобы в нем были исключительно символы латиницы или цифры и отсутствовали другие знаки или пробелы. Именно с этим именем будет работать макрос. Пусть в нашем случае данным названием будет «Producty», хотя вы можете выбрать и любое другое, соответствующее условиям, которые были описаны выше.

    В поле «Name» тоже можно заменить название на более удобное. Но это не обязательно. При этом допускается использование пробелов, кириллицы и любых других знаков. В отличие от предыдущего параметра, который задает наименование листа для программы, данный параметр присваивает название листу, видимое пользователю на панели ярлыков.

    Как видим, после этого автоматически изменится и наименование Листа 1 в области «Project», на то, которое мы только что задали в настройках.



26. Затем переходим в центральную область окна. Именно тут нам нужно будет записать сам код макроса. Если поле редактора кода белого цвета в указанной области не отображается, как в нашем случае, то жмем на функциональную клавишу F7 и оно появится.



27. Теперь для конкретно нашего примера нужно записать в поле следующий код:

    
Sub DataEntryForm()
Dim nextRow As Long
nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
With Producty
If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then
nextRow = nextRow - 1
End If
Producty.Range("Name").Copy
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value
.Range("A2").Formula = "=IF(ISBLANK(B2), """", COUNTA($B$2:B2))"
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If
.Range("Diapason").ClearContents
End With
End Sub


    Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

    Итак, первая строка:

    Sub DataEntryForm()

    «DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

    Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

    

    Теперь рассмотрим такую строку:

    nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

    Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

    

    Далее рассмотрим строку

    If .Range("A2").Value = "" And .Range("B2").Value = "" Then

    «A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

    

    Переходим к строке

    Producty.Range("Name").Copy

    В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

    

    В строках

    
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range("Volum").Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range("Price").Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value


    наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

    

    В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

    

    В строке производится умножение количества товара на его цену:

    .Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range("Volum").Value * Producty.Range("Price").Value

    Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

    

    В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:

    
If nextRow > 2 Then
Range("A2").Select
Selection.AutoFill Destination:=Range("A2:A" & nextRow)
Range("A2:A" & nextRow).Select
End If


    Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты «A» — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

    

    В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

    .Range("Diapason").ClearContents

    Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

    

    Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

    После того, как вы записали код макроса в окно редактора, следует нажать на значок сохранения в виде дискеты в левой части окна. Затем можно его закрывать, щелкнув по стандартной кнопке закрытия окон в правом верхнем углу.



28. После этого возвращаемся на лист Excel. Теперь нам следует разместить кнопку, которая будет активировать созданный макрос. Для этого переходим во вкладку «Разработчик». В блоке настроек «Элементы управления» на ленте кликаем по кнопке «Вставить». Открывается перечень инструментов. В группе инструментов «Элементы управления формы» выбираем самый первый – «Кнопка».



29. Затем с зажатой левой клавишей мыши обводим курсором область, где хотим разместить кнопку запуска макроса, который будет производить перенос данных из формы в таблицу.



30. После того, как область обведена, отпускаем клавишу мыши. Затем автоматически запускается окно назначения макроса объекту. Если в вашей книге применяется несколько макросов, то выбираем из списка название того, который мы выше создавали. У нас он называется «DataEntryForm». Но в данном случае макрос один, поэтому просто выбираем его и жмем на кнопку «OK» внизу окна.



31. После этого можно переименовать кнопку, как вы захотите, просто выделив её текущее название.
    

    В нашем случае, например, логично будет дать ей имя «Добавить». Переименовываем и кликаем мышкой по любой свободной ячейке листа.



32. Итак, наша форма полностью готова. Проверим, как она работает. Вводим в её поля необходимые значения и жмем на кнопку «Добавить».



33. Как видим, значения перемещены в таблицу, строке автоматически присвоен номер, сумма посчитана, поля формы очищены.



34. Повторно заполняем форму и жмем на кнопку «Добавить».



35. Как видим, и вторая строка также добавлена в табличный массив. Это означает, что инструмент работает.

Читайте также:
Как создать макрос в Excel
Как создать кнопку в Excel

В Экселе существует два способа применения формы заполнения данными: встроенная и пользовательская. Применение встроенного варианта требует минимум усилий от пользователя. Его всегда можно запустить, добавив соответствующий значок на панель быстрого доступа. Пользовательскую форму нужно создавать самому, но если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, то сможете сделать этот инструмент максимально гибким и подходящим под ваши нужды.

Упрощение ввода данных с помощью формы данных

​Смотрите также​если это Ваша​Заходите в редактор​ выложить файл на​Я бы приложил​Бланк можно сделать​Использовать готовый шаблон​В ячейках бланка​ «Таблица «Домашний, семейный​ объединяя ячейки.​ защиты формы, в​выберите элемент управления,​ смогут заполнить эту​Создать​Найти далее​

​ не требуется нажимать​Выполните одно из перечисленных​Форма данных представляет собой​ первая форма…сложновато будет.​ VBA, вставляете форму,​ любой файлообменник и​ файл с рисунком,​ и в Word.​

​ из Excel. Для​ можно установить выпадающие​

​ бюджет в Excel»».​Можно установить размер​ меню​ который хотите добавить.​

​ форму в приложении​​.​или полосы прокрутки.​ клавишу RETURN .​

​ ниже действий.​ удобный способ ввода​

​как написал​ добавляете нужные элементы​

1. ​ дать на него​ что мне нужно,​ Смотрите статью «Как​ этого нажимаем на​

2. ​ списки. Они помогают​​Нарисовали бланк, убрали​​ бланка, разместить на​​Сервис​​На листе щелкните место,​

3. ​ Excel и при​​В форме данных найдите​​Измените данные в строке.​

4. ​Примечания:​Добавление данных с помощью​

   ​ или просмотра одной​RAN​ управления.​

5. ​ ссылку.​ но не нашел​ сделать бланк в​ знак «Office» в​ быстро и без​

6. ​ сетку, если нужно.​ одной странице несколько​​наведите указатель на​​ куда нужно вставить​ желании распечатать ее.​ строку, которую требуется​Совет:​ ​ формы​

   ​ строки данных в​​ищите похожие рабочие​

   • ​А вот код​Гость​ кнопку «прикрепить файл».​ Word».​ левом верхнем углу​

   • ​ ошибок заполнить бланк.​Если в бланке​ бланков – это​ пункт​ элемент управления.​

​Более новые версии​

1. ​ удалить, с помощью​ Чтобы перейти к следующему​В Excel строка автоматически​Щелкните любую ячейку в​

2. ​ диапазон или таблице.​​ формы и изучайте​​ написать для работы​​:​​ Может быть, у​

3. ​В Excel можно​​ листа Excel. Из​​ Читайте статью «Выпадающий​

4. ​ много мелких ячеек,​ удобно для распечатывания​Защита​Чтобы задать свойства элемента​​ Office 2011 ​​ кнопок​​ полю формы, нажмите​​ добавляется при переходе​

5. ​ диапазоне или таблице,​

   ​ В форме данных​​ код.​ этой формы -​Hugo​ меня не все​ сравнить данные в​ правой части диалогового​ список в Excel»​

6. ​ то можно сначала​ чистых форм бланков.​и выберите команду​

   ​ управления, щелкните его,​В меню​

   ​Назад​​ клавишу TAB ,​ к другой записи​ к которым нужно​​ отображаются все столбцы,​​другого пути я​

​ дело совсем другое,​

1. ​, Вы правы. Действительно​ кнопки отображаются((​ столбцах, списки, даты,​ окна выбираем функцию​

2. ​ здесь.​​ уменьшить ширину ячеек.​​Можно разместить два​​Снять защиту листа​​ удерживая нажатой клавишу​

3. ​Excel​​и​​ к предыдущему полю​

4. ​ или закрытии формы​ добавить строку.​ и поэтому одновременно​ не вижу​​ и начинать с​​ был не внимательный.​​VictorM​​ т.д., выделить не​

5. ​ «Создать». Появится диалоговое​​Другой способ заполнения​​ Как это сделать​

   ​ бланка на одной​​.​ CONTROL, и выберите​выберите элемент​Найти далее​ — сочетание клавиш​

   ​ данных.​В меню​

См. также

​ можно просмотреть все​RAN​

​ таких форм…​Вячеслав​

support.office.com

Создание форм для заполнения и печати в Excel

​: Поискать не пробовали?​ совпадения цветом, т.д.​ окно «Создание документа».​ бланка смотрите в​ быстро, читайте в​ странице, во втором​При необходимости вы можете​ пункт​Параметры​или полосы прокрутки.​ SHIFT + TAB​В ячейках, которые содержат​

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

​Данные​ данные в строке.​

1. ​: Если не вручную​​Самый лучший учебник​​: Вложил рисунок, который​​создать форму в​​ Смотрите о способах​

2. ​Из раздела «Шаблоны» выбираем​​ статье «Как заполнить​​ статье «Как поменять​​ бланке установить формулы,​​ проверить форму, прежде​

3. ​Формат элемента управления​​.​​Нажмите кнопку​​ .​​ формулу, отображается ее​

1. ​выберите команду​ Это особенно полезно,​​ — это вам​​ — найти готовые​​ мне нужно построить.​

2. ​ excel​​ сравнить и выделить​​ – «Установленные шаблоны»​​ бланк в Excel»​​ размер таблицы Excel,​

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

1. ​ которые будут копировать​​ чем распространять ее.​​.​В разделе​

2. ​Удалить​Закончив изменение данных, нажмите​ результат. Изменить формулу​

3. ​Форма​ если в диапазоне​ в Аксесс.​ формы и разобраться,​ Но я не​​создать форму в​​ цветом данные в​

4. ​ — это шаблоны,​​ тут.​​ весь перечень вариантов»​ первый бланк, чтобы​Защитите форму, как указано​В окне​

5. ​Разработка​.​ клавишу RETURN ,​

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

1. ​ в форме данных​​.​​ или таблице больше​Там есть мастер​​ как они работают.​​ прошу это сделать​​ excel​​ статье «Как сравнить​

2. ​ которые есть в​

3. ​Как заполнить бланк​

   ​ тут.​​ не заполнять второй​ в описании шага​Формат объекта​​выберите​​Внимание:​ чтобы обновить строку.​​ невозможно.​​Нажмите кнопку​​ столбцов данных, чем​​ для создания форм.​

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

​Вячеслав​ за меня. Возможно,​Гость​

1. ​ два столбца в​ программе Excel.​ в Excel данными​

2. ​Установить размер бланка,​ экземпляр бланка.​ 3.​задайте такие свойства​

support.office.com

Как сделать бланк в Excel.

​Представление​​ В Excel будет выведен​ ​В Excel будет автоматически​​Изменение данных в строке​Создать​ помещается на экране.​Вячеслав​:​ кто-то знает ссылки​:​ Excel на совпадения».​Ели выберем «Мои​ из таблицы Word,​ установив размер листа.​Можно установить формулы,​
​Откройте форму еще раз,​ элемента управления, как​.​ запрос на подтверждение​ выбрана следующая строка.​Щелкните любую ячейку в​
​.​Перед созданием формы данных​: Спасибо всем за​RAN​ на приемы или​VictorM​Вячеслав​ шаблоны», то можно​
​ читайте в статье​ Функция находится на​ которые будут искать​ заполните ее обычным​ шрифт, выравнивание и​В разделе​ операции. После подтверждения​Совет:​
​ диапазоне или таблице​​Введите данные для новой​ ​ необходимо добавить подписи​​ ответы. Главное, что​
​, скажите, пожалуйста, получается,​
​ доходчивые обучающие материалы.​,​: Здравствуйте!​ выбрать наш шаблон,​ «Экспорт таблицы из​ закладке «Главная» в​ и вставлять нужные​ способом и сохраните​
​ цвет.​Показывать на ленте​
​ удаление строки нельзя​ Перед нажатием клавиши RETURN​ с данными, которые​ строки.​ вверху каждого столбца​ я понял, чтобы​ что стандартными средствами​ В интернете сам​ищу конечно. Параллельно​По работе нужно​
​ который мы сохранили.​ Word в Excel».​ разделе «Параметры страницы».​ данные из большой​ как копию.​
​Повторите действия 1–4 для​установите флажок​ отменить.​ можно отменить все​ требуется изменить.​
​Нажимайте клавишу TAB для​ в диапазоне или​
​ работала форма нужно​ нельзя назначать, какое​ я ищу. Но​ решил поинтересоваться, вдруг​ нарисовать форму в​В разделе «Из​Второй способ.​Какие ещё настройки​
​ таблицы. Смотрите статью​Рассмотрим,​ каждого добавляемого элемента​Вкладка «Разработчик»​Все строки, следующие за​ изменения, нажав кнопку​В меню​ перехода к следующему​
​ таблице. В Excel​ вручную писать код.​ поле формы в​ пока вопрос не​ есть у кого​
​ Excel. Подскажите, пожалуйста,​ существующего документа…» -​Сохранить бланк, который​ сделать в бланке,​ «Выбрать сразу много​как сделать бланк в​
​ управления.​
​.​ удаленной, перемещаются вверх.​Восстановить​Данные​ полю в форме.​
​ эти подписи используются​
​Тему можно закрыть.​ какое поле БД​ отпал.​ хороший материал.​ где можно почерпнуть​ шаблон, который в​ мы сделали шаблоном.​
​ смотрите в статье​
​ данных из таблицы​Excel​В меню​В правой части ленты​Ввод ряда чисел, дат​.​выберите команду​Закончив ввод данных в​ для создания полей​808​​ записывается? Только код​Спасибо.​Вячеслав​ учебный материал на​ рабочей книге.​
​ Смотрите статью «Сохранить​ «Как сделать таблицу​ Excel» здесь.​, чтобы он сам​
​Сервис​ нажмите кнопку​ или других элементов​Удаление строки​
​Форма​
​ строку, нажмите клавишу​ в форме.​: Коллеги, если есть​ вручную писать?​Hugo​:​ эту тему?​Пятый вариант.​ свою таблицу как​ в Excel».​
​Есть несколько способов,​ выбирал и заполнялся​наведите указатель на​и выберите пункт​Автоматическое заполнение списков в​
​Щелкните любую ячейку в​.​ RETURN , чтобы​Подписи столбцов становятся​ какой нибудь файл​VictorM​: Работы довольно много​_Boroda_​В форме необходимо​Скачать бланк из​ шаблон Excel» здесь.​

excel-office.ru

Заполнение форм (Рисование форм в Excel)

​Получился, например, такой​​как сделать бланк в​
​ нужными данными, сам​ пункт​Параметры ленты​ Excel​ диапазоне или таблице,​Нажмите кнопку​
​ добавить строку в​ именами полей.​ с работающими формами​: а что собственно​ будет.​, пробовал обязательно.​ заполнить поля с​ интернета. Заходим как​Третий способ.​ бланк.​
​Excel​ считал. В Excel​Защита​.​Вы можете создать форму​ из которых нужно​Создать​ конец списка.​

​Данные, вводимые в​​ — скиньте плз..​
​ Вы называете «хорошим​Вы что-нибудь подобное​
​Что по Вашему​ помощью выпадающих списков​

​ в четвертом варианте.​​Скопировать бланк из​​Чтобы его не меняли,​​.​
​ можно самостоятельно сделать​и выберите команду​В разделе​ в Excel, добавив​

​ удалить строку.​​.​​По завершении добавления строк​​ каждое поле формы,​
​ вопрос крайне интересный..​ материалом»?​ уже делали?​

​ мнению я пропустил​​ и с клавиатуры,​
​ Но выбираем шаблон​ Word. Как правильно​ можно установить защиту​Первый способ.​ любой бланк. Вставить​Защитить лист​Настройки​

​ в книгу элементы​​В меню​​В форме данных найдите​​ нажмите кнопку​ помещаются в следующую​

​RAN​​как нарисовать и​На VBA что-то​ в правилах?​ потом все это​ из раздела «Microsoft​ скопировать бланк, читайте​ на лист, предварительно​Нарисовать бланк в​ в него формулы,​.​установите флажок​ управления содержимым, такие​
​Данные​

​ строку, которую требуется​​Закрыть​ пустую строку.​
​: http://www.planetaexcel.ru/forum.p….rum=138​ т.д. есть даже​
​ уже писали?​Hugo​

​ дело должно поместиться​​ Office Online». Выбираем​ в статье «Копировать​
​ дав разрешение на​
​ таблице Excel. Пример,​ логотип фирмы, т.д.​Выберите нужные параметры защиты.​Разработчик​
​ как кнопки, флажки,​выберите команду​ изменить, с помощью​, чтобы добавить последнюю​Важно:​Изучайте.​
​ видео в инете,​RAN​: Вот это:​ в таблицу Excel.​

​ раздел шаблонов по​​ таблицу, бланк из​​ заполнение конкретных ячеек.​​ как нарисовать бланк,​ Бланк рисуют в​Сохраните и закройте книгу.​.​ списки и поля​Форма​ кнопок​

​ новую строку и​​ С помощью формы данных​Там форма уровня,​ другое дело -​
​: Как-то странно вы​Незарегестрированные пользователи не могут​ Еще в форме​ нужной теме из​ Word в Excel»​ Смотрите в статье​
​ как объединить ячейки,​ таблице, добавляя или​
​Совет:​​На вкладке​​ со списками. После​.​Назад​
​ закрыть форму данных.​ невозможно добавлять, изменять​

​ близкого к тому,​​ написать код ко​ задачу формулируете.​ прикладывать файлы к​
​ нужен будет выпадающий​ списка. Например, в​

​ тут.​​ «Пароль на Excel.​ настроить форматирование, т.д.,​ удаляя границы ячеек,​ Чтобы продолжить редактирование после​Разработчик​
​ этого другие пользователи​

​Нажмите кнопку​​и​ Для последней строки​ и удалять формулы.​ что хотел ТС​ всему этому.​

​Нарисовать — 5минут.​​ сообщению, но могут​
​ календарь.​
​ разделе «Бизнес».​Четвертый вариант.​ Защита Excel» тут.​

excelworld.ru

​ смотрите в статье​

Is this article up to date?

Обычно заполнение данных в таблицах Microsoft Excel происходит вручную, однако это не всегда удобно, особенно если речь идет о проектах с большим количеством столбцов. Часто приходится при помощи мыши пролистывать лист в сторону и выполнять лишние движения для переключения между ячейками. Решается эта проблема путем создания простой формы ввода, что реализуемо без навыков программирования на VBA.

Подготовительные действия

Сначала понадобится подготовить сам лист, а именно – сформировать таблицу, чтобы в будущем форма ее корректно распознала. Вместе с этим нужно активировать кнопку для вызова формы, поскольку по умолчанию в новых версиях Microsoft Excel она не добавлена на панель быстрого доступа. 

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все содержимое таблицы, после чего перейдите на вкладку «Вставка».

2. На ней разверните список «Таблицы» и кликните левой кнопкой мыши по варианту «Таблица».

3. Расположение таблицы уже будет задано по умолчанию, поэтому останется только подтвердить данное действие.

4. Изменять внешний вид таблицы вы можете по своему усмотрению, но сейчас я остановлюсь на классическом ее виде, поскольку функционально разницы никакой не будет.

5. Далее понадобится добавить кнопку вызова формы, для чего перейдите на вкладку «Файл».

6. Нажмите по пункту «Другие» и из появившегося меню выберите пункт «Параметры».

7. В новом окне с настройками на панели слева выберите раздел «Панель быстрого доступа» и установите фильтр для команд «Команды не на ленте».

8. Среди всех команд отыщите «Форма», выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите «Добавить».

9. На этом процесс настройки закончен, поэтому убедитесь в том, что кнопка теперь отображается в перечне справа, после чего нажмите «ОК».

Все, теперь у вас есть готовая таблица для заполнения, а также кнопка на панели быстрого доступа, которая и отвечает за вызов окна с формой.

Заполнение простой формы ввода

Я покажу пример, как осуществляется заполнение простой формы при помощи функционального окна, кнопку вызова которого мы и добавили на панель быстрого доступа. Процесс заполнения данных выглядит просто и отлично подойдет для тех ситуаций, когда одновременно нужно создать сразу несколько строк с большим количеством столбцов.

1. Выделите абсолютно любую ячейку, входящую в таблицу, после чего нажмите по кнопке «Форма» на панели быстрого доступа.

2. Начните с нажатия по кнопке «Добавить», чтобы создать новую строку для заполнения.

3. Введите по очереди значения для каждых ячеек из столбцов с названиями, затем нажмите Enter для подтверждения ввода.

4. Сразу же можете приступить к добавлению следующей строчки и делать так до тех пор, пока не завершите ввод всех значений для данной таблицы.

Такая нехитрая последовательность действий позволяет быстро заполнять таблицу данными без необходимости постоянно переключаться между строками и ячейками вручную. Вместе с этим отсутствует надобность самостоятельного создания формы через VBA, что для большинства пользователей практически нерешаемая задача.