Как нарисовать блок схему в excel

На чтение 3 мин Опубликовано 07.03.2016

Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.

Содержание

1. Составьте план
2. Настройте элементы
3. Упорядочьте элементы
4. Настройте линии связей
5. Дальнейшие действия

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.

Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.

Настройте элементы

Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
2. Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
3. Выберите элемент.
4. Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.

Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.

Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.

Вот несколько самых часто встречающихся элементов:

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

Настройте линии связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.

• При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
• Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.

Дальнейшие действия

Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Блок-схемы являются визуальными представлениями отдельных этапов, из которых состоит тот или иной процесс. Они могут представлять особый интерес с точки зрения процесса оценки качества, поскольку графическое отображение процесса зачастую помогает выявить «узкие места», которые могут создавать проблемы с качеством.

Блок-схемы также можно строить в Excel, хотя сам по себе процесс построения является несколько запутанным. Если вам придется строить очень сложную блок-схему, мы рекомендуем воспользоваться одним из специализированных программных пакетов, предназначенных для этой цели. Если же вам нужна относительно простая блок-схема, подобная той, которая изображена на рис. 1, тогда вы вполне можете обойтись средствами Excel.

Небольшие блок-схемы в программе Excel можно создавать с помощью кнопки Shapes (Фигуры), которая расположена в группе Illustrations (Иллюстрации) вкладки Insert (Вставка) (рис. 2).

Щелкните на кнопке Shapes (Фигуры), чтобы открыть меню с обширным перечнем фигур, имеющихся в вашем распоряжении. Как показано на рис. 3, группа фигур Flowchart (Блок-схема) — седьмая сверху. В группе Flowchart (Блок-схема) предусмотрено несколько нужных нам форм. Щелкните на значке требуемой формы, а затем перетащите указатель мыши в пределах рабочего листа для ее создания.

После создания фигуры в правой части ленты Microsoft Excel появится вкладка Format (Формат). Параметры этой вкладки предназначены для изменения формата выделенной в данной момент фигуры. Например, для изменения цвета выделенной фигуры достаточно щелкнуть на кнопке Shape Fill (Заливка фигуры), а затем — на образце интересующего вас цвета, как показано на рис. 4 (не забывайте, что наш рисунок — черно-белый).

Щелкните внутри выбранной вами фигуры, введите требуемый текст. Аналогичным образом создайте еще несколько фигур для вашей блок-схемы. Отдельные блоки блок-схемы можно соединять между собой линиями и стрелками, которые в меню кнопки Shapes (Фигуры) расположены в группе Lines (Линии) (см. рис. 4).

Одним из лучших продуктов Microsoft, который не должен покидать вашу коллекцию приложений для повышения производительности, является Excel. Он в основном используется для хранения данных, вычислений и сводных таблиц. Другими словами, этот инструмент для работы с электронными таблицами может выполнять более одной задачи. Это многоцелевая программа, которую многие пользователи должны научиться использовать.

Еще одним практическим применением этой программы является возможность создавать графические представления данных, такие как блок-схемы. Следовательно, помимо процессов, упомянутых выше, Microsoft Excel может служить графическим инструментом или инструментом рисования для представления данных или информации. Если вы не уверены как создать блок-схему в Excel и с чего начать, мы будем сопровождать вас на протяжении всего процесса. Кроме того, этот пост научит вас простой альтернативе созданию блок-схем.

• Часть 1. Пошаговое руководство Как создать блок-схему в Excel 2010, 2013, 2016
• Часть 2. Более простой способ, чем использование Excel для создания блок-схемы
• Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы в Excel

Часть 1. Пошаговое руководство Как создать блок-схему в Excel 2010, 2013 или 2016

Утверждается, что Excel может помочь вам создавать разнообразные иллюстрации и представления данных, включая блок-схемы. Это помимо его основных и основных функций. Если вам интересно, есть два способа построить блок-схему в Excel. Вы можете начать с нуля, используя формы, представленные в программе. Кроме того, в Excel есть опция SmartArt, которая содержит основные элементы блок-схемы. Кроме того, они имеют широкие возможности настройки, чтобы помочь вам разработать желаемое графическое представление. Чтобы построить блок-схему в Excel, следуйте приведенному ниже примерному руководству.

Часть 2. Более простой способ, чем использование Excel для создания блок-схемы

Чтобы сделать создание блок-схемы проще и эффективнее, вы можете принять во внимание MindOnMap. Это бесплатная программа 100%, которая помогает вам создавать графики, диаграммы и другие визуальные инструменты онлайн. Вам не нужно платить за дорогое приложение для создания таких графических представлений, потому что вы можете выполнить и выполнить это с помощью этой бесплатной программы. Для блок-схем доступны стильные темы и шаблоны. Кроме того, вы можете настроить шрифты, фон и узлы диаграммы.

Помимо упомянутых функций, он также позволяет вставлять вложения, такие как изображения и значки, чтобы сделать ваш график привлекательным и приятным. Кроме того, вы можете поделиться своей работой с другими, используя ссылку на карту или диаграмму. Кроме того, ваш проект доступен для экспорта в форматы изображений и документов. Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как создать блок-схему в этой альтернативе Excel.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы в Excel

Когда нужно проконтролировать некоторые задачи, как нельзя кстати будут знания о том, как в Excel сделать блок-схему. Применяется этот навык зачастую в офисных условиях. В этой статье мы на личном примере рассмотрим, как выполнить «дерево решений» возможными методами.

Особенности создания блок-схем в электронных документах

Прежде чем возьметесь за составление блок-схем, вам необходимо организовать специальный план, в котором важно прописать все названия блоков и форм с записями категорий. Сегодня будем составлять схему в Excel на примере структуры сайта.

1. В первую очередь воспользуемся инструментами вставки и создадим схему самостоятельно, в которой пропишем все необходимые данные. Для этого переходим во вкладку «Вставка», находим пункт «Фигуры» и выбираем в выпадающем меню «Блок-Схема».

1. Здесь смотрите любую понравившуюся или соответствующую схему по требованиям. Выбираем форму и переносим ее на лист Excel. Далее производим построение или такими же фигурами или задействуйте другие.

1. Для того, чтобы привести одно действие к другому, нам необходимо установить стрелки в правильном направлении. Переходим во вкладку «Формат», выбираем блок «Вставка фигур», в котором отмечаем любую из стрелок.

Полезно знать!

Все стрелки и фигуры в блоке имеют одностороннее направление. Чтобы изменить расположение фигуры, необходимо его развернуть при помощи круглой стрелочки, которая присутствует над каждой взятой формой.

1. Создаем схему полностью при помощи предложенных инструментов. Когда все готово, отформатируем ее по размерам.

1. Теперь добавим текст к каждой фигуре. Чтобы это сделать, выполните следующее: кликните правой кнопкой мыши по необходимой фигуре, затем в выпадающем списке выберите «Изменить текст».

Аналогичным образом вставляем подписи для каждой отдельной фигуры. После проделанных действий вы можете форматировать существующий текст: поменять его размер или шрифт. Таким образом, получите самостоятельно построенную блок-схему с индивидуальными размерами и параметрами.

Как построить блок схему при помощи SmartArt

Если необходимо выполнить оперативное построение схемы в Excel, можно пользоваться встроенным инструментом. Чтобы его активировать, выполните следующий пошаговый алгоритм.

1. Перейдите в документе Excel во вкладку «Вставка», где найдите зеленую иконку с подписью «SmartArt» в блоке Иллюстрации.

1. Перед вами открывается окно, в котором необходимо выбрать приглянувшийся вариант оформления схемы. Самый идеальный из типов «Иерархия». Кликаем на объект и нажимаем кнопку «Ок».

1. Схема появится на середине листа, вам остается добавить необходимую текстовую информацию в рядом всплывшее окошко.

Таким образом вы подпишите каждый блок. После этого можете менять стили и цвет оформления, а также дополнять используя собственный дизайн. Вторым способом пользоваться гораздо проще, ведь объект создается автоматически, пользователю нужно лишь задать определенные параметры.
Инструкцию о других многочисленных функциях Excel вы найдете здесь.

history 28 августа 2022 г.

Группы статей
• Приложения
• Управление проектами

Создадим редактор блок-схем произвольной формы в MS EXCEL. Помимо построения блок-схем редактор должен автоматически (по нажатию кнопки) проводить анализ связей элементов в схеме:

• подсчитывать количество элементов,
• присваивать им уникальные номера,
• определять последователей и предшественников элемента,
• проводить проверки (наличие связей, отсутствие дублирующих связей, контроль циклов внутри схемы и др.). 

Справедливости ради, нужно отметить, что предложенный в данной статье построитель блок-схем во многом дублирует стандартный инструмент SmartArt (тип Иерархия), который можно создать через меню EXCEL Вставка-Иллюстрации-SmartArt.

Однако, с помощью данного подхода можно принципиально создать схемы элементов с любыми взаимоотношениями (не только иерархического типа или процесс), например, сетевую диаграмму для управления проектами или сетевой график сложного производственного процесса.

Примечание:

В статье Автоматический анализ схем SmartArt MS EXCEL показано как считать всю информацию об элементах и их связях с помощью VBA (фактически реализован парсинг — сбор и систематизация информации, parsing).

Построитель произвольных блок-схем

Для редактора блок-схем будем использовать стандартные элементы типа Надпись и Стрелка (меню EXCEL Вставка-Иллюстрации-Фигуры). Каждому элементу блок-схемы (Надпись) программа VBA будет присваивать уникальный номер, что в дальнейшем нам позволит определить связи между элементами (заполнив отдельную таблицу последователей и предшественников каждого элемента). Поскольку мы будем строить блок-схему иерархического типа, то последователь (тот элемент к которому идет стрелка) будет единственным, но если требуется создать схему с произвольными связями, то программу VBA можно легко настроить. Иерархический тип блок-схем подходит для описания организационных систем (начальник должен быть единственным, в идеале), производственных цепочек (механическая обработка и сборка изделий) и др.

Перечислим некоторые правила построения данного типа блок-схемы и работы с ней:

1. У элемента допускается не более одной исходящей стрелки. Если у элемента отсутствует исходящая стрелка, то он называется Конечным элементом (это — Босс;)
2. У элемента допускается несколько входящих стрелок. Если у элемента отсутствует входящая стрелка, то он называется Начальным элементом. Если их 2 и больше, то это — элемент типа Сборка
3. Каждый элемент должен иметь соединение хотя бы с одним другим элементом
4. Два элемента могут быть соединены только одной стрелкой
5. В схеме можно сделать несколько последовательностей не связанных между собой стрелками. 
6. Количество несвязанных между собой последовательностей элементов равно количеству Конечных элементов (следствие Правила №1)
7. Для анализа схемы все элементы и стрелки именуются по определенному формату (01, 02, … 09, 10, 11), это нужно для работоспособности схемы
8. Вставляйте элементы и стрелки только с использованием кнопок на листе «Вставить элемент» и Связать 2 элемента»
9. Не удаляйте элементы по отдельности — это может нарушить работоспособность схемы. Удаляйте схему целиком. Стрелки удалять можно
10. Стрелки не соединяющие 2 элемента не допускаются (могут возникнуть при удалении 1 элемента)
11. Элементы на схеме двигать можно, стрелки будут следовать за своим элементом. Если нужно подвинуть стрелку, то двигайте элемент

Для построения схемы на листе создано меню с кнопками управления (см. файл примера).

Пример построения схемы с нуля

1. Выделите ячейку на листе куда нужно поставить элемент
2. Нажмите кнопку Вставить элемент схемы. Элемент (прямоугольник с номером 01) появится на листе
3. Вставьте еще 1 элемент повторив шаг 1 и 2. На листе появится элемент с номером 02
4. Выделите сначала элемент 01, затем, удерживая CTRL или SHIFT, выделите элемент 02 (последовательность выделения элементов важна для направления стрелки)
5. Нажмите кнопку Связать 2 элемента, появится стрелка соединяющая элемент 01 с 02. Элементы можно перемещать, стрелка будет перемещаться вместе с элементами

Так выглядит схема с 2-мя независимыми последовательностями

Анализ данных блок-схемы

Построим следующую схему:

После построения блок-схемы нажмите кнопку Анализ схемы — заполнится таблица. Результаты анализа схемы приведены ниже.

Так как предшественников у каждого элемента может быть несколько, то их номера выведены в одной ячейке — в тектовой строке. Чтобы расшифровать ее используйте функцию ПСТР(). Например, формула =ПСТР(N33;3;2) выведет второго предшественника элемента 03 (или 3), т.е. элемент 02 (дополнительный ноль перед номером у элементов от 1 до 9 упрощает анализ этой строки).

Информацию из этой таблицы можно передавать в качестве исходных данных в программу, которая моделирует, например, производственный процесс (элементы представляют собой разное оборудование). К примеру, исходный материал в данной схеме должен подаваться на оборудование 01 и 04, а конечный продукт изготавливается оборудованием под номером 06. Программе также будет понятно на какое оборудование передавать материал на следующем шаге. Элементам можно присвоить характеристики (производительность, уровень брака, вероятность простоя). 

С помощью данных, указанных в таблице, и простейших формул можно много узнать о схеме.

Также можно определить количество уровней иерархии в схеме или максимальную длину последовательности элементов, что фактически то же самое.

Как это реализовано?

Построение схемы (вставка элементов, их нумерация, связь элементов стрелками) реализовано с помощью процедур VBA.

Анализ схемы и заполнение таблицы — также нескоолько строк программного кода.

Однако, для создания схем и работы с ними знания программирования не требуется.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как при помощи средств Excel создать простую блок-схему

Блок-схемы являются визуальными представлениями отдельных этапов, из которых состоит тот или иной процесс. Они могут представлять особый интерес с точки зрения процесса оценки качества, поскольку графическое отображение процесса зачастую помогает выявить «узкие места», которые могут создавать проблемы с качеством.

Блок-схемы также можно строить в Excel, хотя сам по себе процесс построения является несколько запутанным. Если вам придется строить очень сложную блок-схему, мы рекомендуем воспользоваться одним из специализированных программных пакетов, предназначенных для этой цели. Если же вам нужна относительно простая блок-схема, подобная той, которая изображена на рис. 1, тогда вы вполне можете обойтись средствами Excel.

Рис. 1. Пример блок-схемы

Небольшие блок-схемы в программе Excel можно создавать с помощью кнопки Shapes (Фигуры), которая расположена в группе Illustrations (Иллюстрации) вкладки Insert (Вставка) (рис. 2).

Рис. 2. Обширный перечень разнообразных фигур

Щелкните на кнопке Shapes (Фигуры), чтобы открыть меню с обширным перечнем фигур, имеющихся в вашем распоряжении. Как показано на рис. 3, группа фигур Flowchart (Блок-схема) — седьмая сверху. В группе Flowchart (Блок-схема) предусмотрено несколько нужных нам форм. Щелкните на значке требуемой формы, а затем перетащите указатель мыши в пределах рабочего листа для ее создания.

Рис. 3. Группа фигур Flowchart (Блок-схема)

После создания фигуры в правой части ленты Microsoft Excel появится вкладка Format (Формат). Параметры этой вкладки предназначены для изменения формата выделенной в данной момент фигуры. Например, для изменения цвета выделенной фигуры достаточно щелкнуть на кнопке Shape Fill (Заливка фигуры), а затем — на образце интересующего вас цвета, как показано на рис. 4 (не забывайте, что наш рисунок — черно-белый).

Рис. 4. Изменение цвета фигуры с помощью меню кнопки Shape Fill (Заливка фигуры)

Щелкните внутри выбранной вами фигуры, введите требуемый текст. Аналогичным образом создайте еще несколько фигур для вашей блок-схемы. Отдельные блоки блок-схемы можно соединять между собой линиями и стрелками, которые в меню кнопки Shapes (Фигуры) расположены в группе Lines (Линии) (см. рис. 4).

Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Блок-схема представляет последовательные этапы задачи или процесса. Существует много разных макетов SmartArt, которые можно использовать для представления этапов процесса, в том числе макеты, в которые можно добавить рисунки.

В этой статье объясняется, как создавать блок-схемы, которые могут содержать рисунки. Методы, описанные в этой статье, можно использовать для создания или изменения практически любых графических элементов SmartArt. Для достижения нужного результата попробуйте использовать различные макеты.

В этой статье

Создание блок-схемы с рисунками

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.

В фигуре, в которую вы хотите добавить рисунок, щелкните значок рисунка , выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Для ввода текста выполните одно из следующих действий:

В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Область текста.

Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

Добавление или удаление полей блок-схемы

Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.

Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.

Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

Если необходимо добавить поле в блок-схему, попробуйте добавить его перед выбранной фигурой или после нее, чтобы определить подходящее место.

Добавление поля из области текста

Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.

Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Перемещение фигуры в блок-схеме

Чтобы переместить фигуру, щелкните ее и перетащите на новое место.

Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Изменение цветов блок-схемы

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета блок-схемы или применить к ней стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint можно анимировать блок-схему.

Применение цветов темы

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

Изменение цвета или стиля фона поля блок-схемы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

Чтобы изменить стиль заливки, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Заливка, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

Рисунок или текстура

Нажмите кнопку Цвет и выберите цвет из коллекции.

Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Изменение типа или цвета границы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

Чтобы изменить цвет границы, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Линия, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

«Нет линий», «Сплошная линия» или «Градиентная линия»

Прозрачность (используйте ползунок или введите процентное значение)

Ширина (в пикселях)

Применение стиля SmartArt к блок-схеме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Если вы не видите вкладку «Конструктор», убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Если навести указатель мыши на эскиз, можно увидеть, как изменяется стиль графического элемента SmartArt.

Кроме того, вы можете перемещать фигуры или изменять их размер, а также добавлять заливку, эффекты и рисунки.

Анимация блок-схемы

Если вы используете PowerPoint, можно анимировать блок-схему, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.

На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов и выберите параметр Последовательно.

Примечание: Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.

Как в excel рисовать схемы

Каждому из нас когда-нибудь приходилось работать в Microsoft Office, и все мы знаем, что этот пакет обладает огромными расширенными возможностями. Сегодня мы поговорим об очень полезной функции в Word 2010 и Excel 2010.

Некоторым работникам каждодневно приходится сталкиваться со следующей задачей – как изобразить схему стратегию вашей мысли на бумаге. Многие рисуют схемы в программе paint но жалко до слез наблюдать за теми людьми, которые данную задачу выполняют в этой программе. И многие, кстати, не догадываются, что именно такие задачи могут выполнять в Word 2010 и Excel 2010. Итак, давайте вместе разгадаем, как это делается.

На нижеследующе скриншоте мы видим, как именно выполнена схема в программе Microsoft excel 2010.

Дело в том, что практически ни одна программа не умеет рисовать схемы именно таким образом и тем боле paint. Microsoft Office был специально разработан для профессионалов и поэтому вы сможете рисовать схемы любой сложности. Хотя на первый взгляд вам покажется, что схема имеет неприглядный внешний вид, но на самом деле это не так – Word и Excel дает возможность пользователя редактировать схемы очень детально, например, Вы можете изменить цвет фона или толщину. Эти возможности позволяют сделать схему более презентабельней и интересней.

Итак, давайте с вами приступим к практике рисования нашей схемы.

В данном уроке мы более детально попытаемся разобраться с алгоритмами рисования схем в Word 2010 и Excel 2010.

Итак, открываем вкладку «Вставка». Там мы с Вами видим кнопочку «Фигуры» нажимаем ее.

В данном меню выбираем понравившеюся нам фигуру, и на пустом месте нашего документа наводим курсор мышки, где необходимо расположить фигуру.

Теперь нажимаем правую кнопку нашей мышки, и начинаем растягивать фигуру, удерживая правую кнопку.

Далее переходим к выделению нашей нарисованной фигуры. Делаем фигуру активной, то бишь выделяем ее, далее должна открыться закладка «Формат», средства рисования, и нажимаем на наиболее необходимом для нас эффекте.

Так, теперь перейдем к средствами рисования схем в Excel 2010.

Принцип рисования практически такой же, как и Word, есть только небольшое отличие, кнопочка «Фигуры» выглядит немножко иначе. На картинке вы более подробно сможете увидеть весь принцип процесса рисования схемы. Совет по рисованию схем.Схема будет иметь более аккуратный и эстетический вид, если Вы будете повторяющиеся элементы делать идентичными друг другу.

Создание дерева решений (блок-схемы) в Excel

Добрый день.
Как Вы наверняка знаете «Excel» — это не только инструмент для математических расчетов и аналитики числовых данных, но и прекрасный инструмент для оформления документов и создания схем взаимодействия (бизнес-схем).
В поздних версиях программы «Excel» созданы специальные опции для создания и редактирования древовидных схем (план-схем, алгоритмов). Таких как, так называемое, дерево решений.
Дерево решений – это схема, представляющая собой набор связанных между собой в виде дерева блоков. Каждому из блоков в дереве решений присваивается действие (решение). Соответственно, при выполнении того или иного действия появляются несколько вариантов новых решений и т.д.

Пример дерева решений: «Поход в магазин за покупками»

Создать такое дерево решений довольно просто при помощи кнопки SmartArt («умное творчество»).

Кнопка SmartArt находится во вкладке «Вставка». После клика по указанной кнопке появляется окно, в котором предложены десятки готовых решений (структур) схемы.

Для дерева решений оптимально подходят готовые структуры и раздела «Иерархия».

Выбрав понравившуюся структуру, при помощи опций из вкладки «Конструктор» можно сформировать необходимой дерево действия.

При помощи кнопки «Добавить фигуру» можно добавлять новые блоки.

Кнопками «повысить уровень» и «понизить уровень» можно менять место блока в структуре.

Кнопка «Область текста» открывает окно для работы с надписями в блоках.

Так же раздел «конструктор» позволяет редактировать внешний вид блоков:

Цвета схемы

Способ отображения блоков, в том числе и 3D вид дерева решений.

Как в Excel создать блок-схему

Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.

Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.

Настройте элементы

Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
2. Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
3. Выберите элемент.
4. Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.

Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.

Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.

Вот несколько самых часто встречающихся элементов:

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

Настройте линии связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.

• При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
• Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.

Дальнейшие действия

Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!

Как в Excel создать блок-схему

​Смотрите также​Не по теме:​Alex77755​ (прикрепил в word)​ чертёж или схему​ в вставленном поле,​ тем, что в​Фигуры можно менять, изменить​Но можно нарисовать​Word​Чтобы выбрать папку​ «Гиперссылка».​Можно в эту​. Здесь рассмотрим,​ элементы одинаковыми по​ общепринятым назначением, так​ добавьте в Excel​Приходилось ли Вам когда-либо​

Составьте план

​А то, что НАМ​: Я поэтому и​ написать код в​ можно в каком-нибудь​ используя фигуры. Например,​ нем фигуры, при​ цвет, вид, сделать​ схему на листе​.​ для гиперссылки, можно​Появится такое окно.​ схему​как сделать блок-схему в​ высоте и ширине,​ как нестандартное использование​ элементы блок-схемы.​

​ создавать блок-схему документа​ много, и мы​ прошу помощи, потому​ Excel (вставить фигуру,​ графическом редакторе, типа​ так.​ перемещении полотна, не​ объемными, поменять шрифт,​ Word самостоятельно. Подробнее​

Настройте элементы

​На закладке «Вставка»​ нажать кнопку «Поиск​В разделе «Связать с»​

1. ​добавить фигуры​​ Word​​ чтобы блок-схема выглядела​​ форм может запутать​​На вкладке​
2. ​ или бизнес-процесса? Некоторые​ не понимаем -​ что мало что​ затем через макрос​​ Adobe Photoshop. Я,​​Группировать фигуры схемы в​
3. ​ будут сдвигаться относительно​
4. ​ т.д. как работать​ о таких способах​ в разделе «Иллюстрации»​ файла» (обведена на​ ставим – «Файл,​​.​​специальной функцией.​
5. ​ красиво и профессионально.​​ читателей.​​Вставка​ компании покупают дорогое​ скажите в деканате!​ понятно.​

​ написать)​ например, все схемы​Word​ друг друга, схема​ с фигурами, вставить​ читайте в статье​ нажимаем на кнопку​ изображении зеленым цветом).​ веб-страницей».​

​Для этого, нажимаем​Как сделать блок-схему в​ Ширину и высоту​Вот несколько самых часто​(Insert) нажмите​ специализированное программное обеспечение,​Может преподаватель у​Насчет «будЕМ»: имелось​Как всегда -​ и рисунки для​.​ не нарушится, ее​

​ текст в фигуры,​ «Как создать схему​

Упорядочьте элементы

​ можно копировать, можно​ т.д., читайте в​ в Word».​

Настройте линии связей

​ фигуру, текст в​​ готовую блок-схему. Читайте​​ ней выбираем нужный​​Как написать текст в​​ пишем вручную адрес​ вставить еще один​ создания схем-блоков, в​

• ​ на вкладке​ должна быть выполнена:​ на основные группы.​ мышью. Другие компании​
• ​ программы.​ много, и мы​:​ туда, где они​ их сгруппировать. Выделяем​Например, здесь вставили​ фигуру в Word».​

Дальнейшие действия

​ об этом в​ рисунок, фото. Нажимаем​ схеме​ сайта. Можно открыть​ фрагмент. Из появившегося​ которые можно вставить​Формат​

​Предопределённый процесс, например, многократно​ Пролистайте вниз до​
​ выбирают иной путь:​
​Не тянете программу​

​ не понимаем. А​

office-guru.ru

Как сделать блок-схему в Word.

​Dooks​​ мне необходимы. Думаю,​ ​ все элементы фигуры.​​ шестигранник, повернули его,​​Так, используя разные​ статье «Как сделать​​ «ОК».​
​Word​ ​ интернет, нажав на​
​ диалогового окна выбираем​ рисунки, текст, т.д.​(Format) Ленты меню.​ используемая подпрограмма:​ группы​
​ они используют инструмент,​ — бросайте учёбу.​ ты, я смотрю,​, Сейчас придут «Страшные»​ что и Excel,​ Все фигуры выделятся.​
​ добавили линии.​ фигуры, можно рисовать​ блок-схему в Word».​Рисунок появится на​.​ кнопку «Интернет» (на​ функцию «Добавить фигуру».​На закладке «Вставка»​На вкладке​Таблица базы данных или​Блок-схема​
​ который у них​А на счёт​ за всех в​ математики!​ как приложение MS​На закладке «Средства рисования»​Чтобы вставить текст, нажимаем​ схемы, в т.​ Здесь рассмотрим,​
​ странице Word. Его​Чтобы написать текст​
​ рисунке обведена красным​ И еще раз​ в разделе «Иллюстрации»​Вставка​ другой источник данных:​
​(Flowchart).​ уже есть и​​ вполне номально попросил,​​ стране можешь говорить?​
​Alex77755​ Office должен принимать​ в разделе «Формат»​ на закладке «Вставка»​ ч. химические, чертежи,​как создать схему в​ можно уменьшить, изменить​ в блоках схемы,​ цветом).​ выбираем – куда​ нажимаем на кнопку​(Insert) кликните​
​Принятие решения, например, оценка,​Выберите элемент.​ в котором их​ так хоть бы​ Если человек не​​: лишь бы помогли​ графические изображения в​ нажимаем на кнопку​
​ в разделе «Текст»​ т.д.​Word​ форму, т.д. Нажимаем​
​ нажимаем левой мышкой​Нажимаем кнопку «ОК».​ ​ добавить (после, перед​​ «SmartArt». Появится такое​
​Фигуры​ был ли предшествующий​Чтобы добавить к элементу​ сотрудники умеют работать.​ правила соблюдал​ понимает VBA, значит,​ сделать​ себя.​ «Группировать».​ кнопку «Добавить объект​Но, при перемещении​самим.​ на рисунок. На​
​ на слово «Текст»​
​ Всё, гиперссылка вставлена.​ выделенной фигурой, т.д.).​ диалоговое окно «Выбор​
​(Shapes) и выберите​ процесс выполнен правильно.​ текст, кликните по​ Думаю, Вы догадались,​нарушение: не в​ он и математику,​Dooks​К н​Теперь, эти схемы, чертежи​
​ WordArt» (на картинке​ такой схемы, фигуры​Есть два способа​ закладке «Работа с​ и пишем слова.​ При наведении мышки​
​Если в диалоговом​ графического элемента SmartArt».​ прямую стрелку или​ Линии связей, исходящие​ нему правой кнопкой​ что речь идет​ том разделе -​ информатику, историю, химию…….и​
​: Так дай шанс​: В Excel рисовать​ можно перемещать по​
​ обведена красным цветом).​ схемы будут съезжать,​ нарисовать схему, чертеж​ рисунками» — «Форма»​ Получится так.​ на блок схемы​ окне выберем функцию​Это окно имеет три​ уступ со стрелкой.​ из каждого угла​ мыши и в​ о Microsoft Excel.​ Если собираетесь создать​
​ многое другое с​ помочь! Начни и​ нельзя(думаю).Я об этом​ листу, копировать и​Пишем в появившемся поле​
​ схема распадется. Чтобы​ в Word.​ в разделе «Упорядочение»​
​Чтобы вставить картинку, копируем​ с ссылкой, эта​ ​ «Изменить фигуру», то​​ части. В первой​
​При помощи прямой стрелки​ ромба, соответствуют разным​ появившемся меню выберите​Цель блок-схемы – показать​ новую тему, определитесь​ географией не понимает?​​ выложи свои наработки.​ не слыхала. Можно​ вставлять в другое​ текст, меняем его​
​ этого не произошло,​Первый способ.​ нажимаем на кнопку​ ее и вставляем​ ссылка высвечивается.​ выйдет большой список​ левой части расположен​ соединяйте два элемента,​ возможным решениям:​Изменить текст​ логическую структуру событий,​ с разделом или​​Вполне нормально и​ И задай конкретный​ строить диаграммы разные​ место, другой документ.​ размер, перемещаем в​ мы создадим схему​Как сделать схему в​ «Обтекание текстом». В​
​ в блок. Получится​Чтобы перейти по​ ​ различных вариантов фигур.​​ список различных видов​
​ находящиеся в прямой​После того, как все​(Edit text).​ которые должны случиться,​ существующей темой, в​ прилично помощи попросил,​ вопрос, что не​ и графики по​Можно сохранить схему​
​ нужное место. Получится​ в специальном поле.​Word.​ появившемся списке функций​ так.​ гиперссылки, нужно нажать​Здесь мы добавили фигуру​ схем. В средней​ последовательности.​ элементы вставлены на​На вкладке​ решений, которые должны​ которой ведется обсуждение​ а тут наезды.​ понятно!​
​ таблицам,которые набъешь сам​ как шаблон, для​ так.​Второй способ.​Нарисовать схему просто​ выбираем функцию «Перед​
​Можно изменить цвет, форму,​
​ правой кнопкой мыши​ и изменили ее​ части расположены разные​Используйте уступ со стрелкой,​ лист:​Формат​
​ быть приняты, и​ этого вопроса.​Dooks​»Сделать за тебя»​ в Excel. А​
​ дальнейшего использования. Как​Совет.​Как создать схему в​ на листе фигурами​ текстом». Теперь рисунок​ вид схемы. Для​ на этот блок-схемы​

excel-office.ru

Как создать схему в Word.

​ вид.​ схемы выбранного вида​ когда соединительная линия​Чтобы выстроить элементы в​(Format) Ленты меню​ последствий этих решений.​​нарушение: даже не​ ​: Нужно написать в​​ <> «Помощь»​
​ рисунки можно вставлять​ сохранить схему шаблоном,​При составлении схемы,​
​Word.​
​ Word.​ ​ можно устанавливать в​
​ этого выделяем всю​ и выбрать из​Можно восстановить вид​
​ схем-блоков. В правой​ должна быть изогнута,​ ровный столбец, выделите​ выберите стиль и​ Поэтому, несомненно, построить​ было попыток -​ ексел, а постишь​Не по теме:​ из других программ.​ смотрите в статье​ чтобы не заходить​Для схемы создадим​Ставим курсор в​
​ схему между блоками.​ схему. Появились новые​ появившегося контекстного меню​ фигуры, нажав в​ части диалогового окна​ например, если нужно​

​ несколько элементов, кликая​ цветовую схему для​ блок-схему будет проще,​ Как можно более​ в бейсик!​Извините, ваше величество! Я​Alekc​ «Сохранение документа в​ за каждой фигурой​ специальное поле. На​
​ нужное место на​Для скорости, функцию​ закладки «Работа с​ функцию «Перейти по​ диалоговом окне функцию​
​ отображается вид и​ вернуться к предыдущему​ по ним мышью​ элемента.​ если предварительно уделить​ полно описывайте суть​Ну тогда так​
​ так ВАС понимаю:​
​: Простые чертежи можно…​ ​ Word» здесь.​
​ в раздел «Иллюстрации»​ закладке «Вставка» в​ странице Word. На​ «Обтекание текстом можно​ рисунками» — «Конструктор»​ гиперссылке».​ «Восстановить фигуру».​ описание выбранной схемы.​
​ шагу после элемента​ с нажатой клавишей​Закончив с одним элементом,​ несколько минут тому,​ проблемы или вопроса,​​ ВАШЕ ВЕЛИЧЕСТВО: Пуск-Все​ не царское это​ но у Microsoft​В Word можно​ можно копировать эту​
​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​ закладке «Вставка» в​ вызвать, нажав правой​ и «Формат». Функциями​В контекстном меню​Как вставить гиперссылку в​Например, мы выбрали​ принятия решения.​Shift​ добавляйте следующий элемент​
​ чтобы привести в​что было сделано для​ программы-Microsoft Office-Microsoft Office​
​ дело постигать программу​ есть продукт получше​ установить формулу, хоть​ фигуру.​ на кнопку «Фигуры».​ разделе «Иллюстрации» нажимаем​
​ клавишей мыши на​ на этих закладках​ есть функция «Удалить​ блок-схему в​ из раздела «Цикл»​ ​Excel предлагает множество дополнительных​
​, затем на вкладке​ для очередного пункта​ порядок свои мысли.​ ее решения и​ Excel 2003 (ну​ и самому делать,​
​ и как раз​ в тексте, хоть​Например, мы из​ Внизу появившегося окна​ на кнопку «Фигуры».​ рисунок и вызвать​ меняем все элементы,​ гиперссылку».​Word​ схему «Простая радиальная».​ элементов для создания​
​Формат​ намеченной структуры, затем​
​ Блок-схема, составленная из​ какие результаты получены.​ или другой)​ что положено. От​ ​ для схем и​ ​ в таблице, которая​​ раздела «Иллюстрации» вставили​
​ нажимаем на функцию​ Выбираем нужную фигуру​ контекстное меню.​ цвет, вид, т.д.,​Если в схеме​.​
​ В правой части​ блок-схем и бесконечное​(Format) нажмите​ следующий, и так​
​ беспорядочных, тщательно не​Не величество, а​В приложении: Сервис-макрос-начать​ того и бардак​ чертежей (не очень​
​ будет преобразовывать цифры​ линию. Теперь, достаточно​ «Новое полотно».​ (линию, стрелку, овал,​Получится так.​ схемы. Получится, примерно,​ нужно установить гиперссылку​
​Можно вставить ссылку​ диалогового окна видим,​ разнообразие настраиваемых параметров​Выровнять по центру​ до тех пор,​ продуманных шагов, принесёт​ сиятельство, мне так​ запись.​ в стране, что​ сложных) — Microsoft​

excel-office.ru

Можно ли и как в Excel рисовать схемы, чертежи?

​ в число прописью.​​ ее скопировать и​Появится такое полотно,​ т.д.). Перемещаем курсор​Как работать с картинками,​ так.​ на другое место​ на другой документ,​ как она будет​ форматирования. Смелее экспериментируйте​(Align Center).​ пока вся структура​ мало пользы.​ больше нравится​И делаете, что​ многие так считают:​ Visio​ Подробнее о такой​ вставить в нужное​ в котором будем​ в другое место​ вставить в них​

​Как работать с фигурами​​ этого документа или​ на страницу в​ выглядеть и для​ и пробуйте все​Чтобы точно настроить интервалы​ не появится на​Поэтому выделите несколько минут​И не нужно​ нужно.​

​ я узкий специалист​​Дорогобузов дмитрий​ функции Word, смотрите​ место. Фигуры можно​ рисовать схему фигурами,​ и снова выбираем​ текст, т.д., читайте​ и текстом в​ на другой документ,​

​ интернете. Например, в​​ чего нужно применять​ доступные возможности!​ между несколькими элементами,​ экране.​ на то, чтобы​

Нужно по блок-схеме написать код в Excel

​ разговаривать со мной​​Когда закончите -​ и все эти​: Конечно, можно! При​ в статье «Число​ поворачивать. Копировать можно​ как в первом​ нужную фигуру. Получится,​
​ в статье «Как​ них, менять их​ то в диалоговом​

​ добавленный блок схемы​​ такую схему.​​Урок подготовлен для Вас​​ выделите их и​Обратите внимание на форму​

​ сделать заметки. Не​​ как с ребенком​ опять сервис-макросы-остановить запись.​

​ предметы мне ни​​ помощи точечных диаграмм.​ прописью в Word».​ и поле для​ варианте.​ примерно, так.​ вставить фото, рисунок​
​ цвет, размер, форму,​ окне «Вставка гиперссылки»​

​ мы установим ссылку​

​Нажимаем кнопку «ОК».​ командой сайта office-guru.ru​ на вкладке​ каждого элемента блок-схемы.​ важно в каком​ и объяснять идиотские​Потом Alt+F11 и​ к чему (математика,​ Посмотри в книгах​Flash a.​ теста, после того,​Пример, как работать с​Чтобы фигуры разместить ровно,​ в документ Word».​ читайте в статье​ выбираем соответствующие функции.​ на сайт. Написали​ Появилась такая схема.​

​Источник: http://www.pryor.com/blog/creating-a-flowchart-in-excel/​​Формат​ Форма сообщает читателю,​ формате, главное –​ пошаговые инструкции, vbaмастер-сан.​
​ ВЫ в редакторе.​ информатика, история, химия…….и​ Уокенбаха (особенно, «Диаграммы​: Зачем же в​ как первый раз​ таким полотном, смотрите​ можно вставить сетку.​Про контекстное меню,​ «Как вставить фигуру,​ Например – «Место​ название сайта. Выделили,​В этой схеме можно​Перевел: Антон Андронов​(Format) нажмите​ какая функция выполняется​
​ запишите каждый шаг​Я надеюсь, тут​Разбираетесь. Что непонятно​

​ многое другое. С​​ в Excel»).​ Excel? В виде​ вставили.​
​ в статье «Как​ Как вставить сетку,​ когда какое бывает,​ текст в фигуру​ в документе» -​
​ нажимаем правой кнопкой​ корректировать как всю​
​Автор: Антон Андронов​Распределить по вертикали​
​ на каждом шаге​ процесса и зафиксируйте​
​ не все такие​ — смотрите мануалы-справочники.​
​ географией — то​Dooks​
​ рисунка, вроде, можно​Как сделать чертеж в​ нарисовать печать в​

​ изменить ее, т.д.,​

​ читайте в статье​ в Word».​ «Текущая папка», выбираем​ мыши на текст​
​ схему, выделив её,​Есть два способа,​(Distribute Vertically).​ структуры. Рекомендую использовать​ каждое решение с​
​ злые? Стоит ждать​Ну если что-то​
​ всё понятно: извозчик​: Помогите с кодом.​ вставить, но прежде​ Word.​
​ Word» тут.​ читайте в статье​ «Контекстное меню в​Как вставить картинку между​ нужную папку и​ и выбираем из​ так и отдельный​как создать схему в​
​Убедитесь, что размеры элементов​ все формы в​ возможными следствиями.​ помощь?А что собой​ не получается -​​ митрофанушку всюду довезёт)​ Нужно по блок-схеме​ сделать этот самый​

​Можно рисовать чертежи​Это полотно удобно​ «Сетка Word».​
​ Word» тут.​ блоками схемы в​ нужный документ.​ появившегося окна функцию​ блок.​
​Word​ одинаковы. Сделайте все​ соответствии с их​Для каждого шага структуры​ представляет функция f(y)?​

CyberForum.ru

​ спрашивайте.​