Как написать в один столбец в excel

Мне часто приходится заполнять разные таблицы Excel, где постоянно возникает необходимость написать длинный текст в одну ячейку. Например, для примечания или для какого-нибудь заголовка. По умолчанию, если текст выходит за границы ячейки, то Эксель занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Всё бы ничего, но до тех пор, пока не надо будет заполнять и соседние ячейки. Поэтому единственный выход в такой ситуации — уместить длинный текст в одной ячейке Excel с переносом слов по строчкам. И сейчас Вы увидите как это сделать!

Итак, давайте приступим к практике! Чтобы уместить строки текста в одну ячейку Экселя, кликаю правой кнопкой мыши по нужной ячейке, в которой уже введён длинный текст. В выпадающем списке выбираю пункт Формат ячеек.

Откроется небольшое окно, в котором надо будет перейти на вкладку «Выравнивание»:

Здесь в поле «Отображение» ставлю галочку Переносить по словам, после чего нажимаю на кнопку «ОК» для сохранения настроек. Вот что у меня получилось:

Вот так у меня получилось перенести текст по строчкам уместив его в ячейке Excel. В принципе, какой бы ни был длинный текст, его можно будет уместить в одной ячейке.

P.S.: Этот способ работает по всех версиях Экселя, независимо от того старый там интерфейс или новый.

Как в Excel написать длинный текст в одной ячейку

Мне часто приходится заполнять разные таблицы Excel, где постоянно возникает необходимость написать длинный текст в одну ячейку. Например, для примечания или для какого-нибудь заголовка. По умолчанию, если текст выходит за границы ячейки, то Эксель занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Всё бы ничего, но до тех пор, пока не надо будет заполнять и соседние ячейки. Поэтому единственный выход в такой ситуации — уместить длинный текст в одной ячейке Excel с переносом слов по строчкам. И сейчас Вы увидите как это сделать!

Перенос строки текста в ячейке Excel

Итак, давайте приступим к практике! Чтобы уместить строки текста в одну ячейку Экселя, кликаю правой кнопкой мыши по нужной ячейке, в которой уже введён длинный текст. В выпадающем списке выбираю пункт Формат ячеек.

Откроется небольшое окно, в котором надо будет перейти на вкладку «Выравнивание»:

Здесь в поле «Отображение» ставлю галочку Переносить по словам, после чего нажимаю на кнопку «ОК» для сохранения настроек. Вот что у меня получилось:

Вот так у меня получилось перенести текст по строчкам уместив его в ячейке Excel. В принципе, какой бы ни был длинный текст, его можно будет уместить в одной ячейке.

Источник

Как написать текст в ячейке в несколько строк в Excel

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как написание текстовой информации в ячейке в несколько строк. Существует несколько методов, позволяющих реализовать эту простую задачу. В статье мы детально рассмотрим каждый из них.

Редактирование ячейки в табличном редакторе

Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.

Редактирование строчки текста в ячейках

Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:

Подробная инструкция второго способа выглядит так:

Важно! При изменениях не стоит забывать о кнопках повторения и отмены действий, расположенных на панели быстрого доступа. Альтернативный вариант – использование сочетания клавиш «CTRL+Y» и «CTRL+Z».

Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора

Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.

Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.

В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».

Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:

Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:

Заключение и выводы о написании текста в ячейку в несколько строчек

Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих реализовать написание текста в ячейку в несколько строчек. Можно самостоятельно включить эту опцию через «Формат ячеек» или же применить элементы на инструментальной ленте, а также использовать специальные комбинации горячих клавиш на клавиатуре. Каждый пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный способ осуществления данной процедуры.

Источник

Как сделать текст столбиком в excel?

Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»»разделять» текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).

Как делить текст с помощью формул смотрите в специальной статье

Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).

Наши данные для разбиения:

Данные для разбиения

Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.

Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:

Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:

Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:

Результат разбиения текста

Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье.

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Иногда, при работе с таблицами, или любыми другими данными, в Excel, у пользователей возникает вопрос: как преобразовать строки уже имеющейся таблицы в столбцы и наоборот. Также бывают ситуации, когда необходимо поменять местами строки и столбцы в таблице, вместе со всеми данными.

В этой статье мы разберемся, как можно поменять в Эксель строки со столбцами местами. Рассматривать будем два способа.

Первый способ, который поможет преобразовать строки в столбцы, это использование специальной вставки.

Для примера будем рассматривать следующую таблицу, которая размещена на листе Excel в диапазоне B2:D7. Сделаем так, чтобы шапка таблицы была записана по строкам. Выделяем соответствующие ячейки и копируем их, нажав комбинацию «Ctrl+C».

Подробнее ознакомиться с вопросом, как сделать таблицу с шапкой в Excel, Вы сможете, перейдя по ссылке.

Теперь выделите ту ячейку на листе, где будет располагаться первая строка, в примере это «Имя». Кликните в ней правой кнопкой мышки и выберите из меню «Специальная вставка».

В следующем окне поставьте галочку в поле «Транспонировать» и нажмите «ОК».

Шапка таблицы, которая была записана по строкам, теперь записана в столбец. Если на листе в Экселе у Вас размещена большая таблица, можно сделать так, чтобы при пролистывании всегда была видна шапка таблицы (заголовки столбцов) и первая строка. Подробно ознакомиться с данным вопросом, можно в статье: как закрепить область в Excel.

Для того чтобы поменять строки со столбцами в таблице Excel, выделите весь диапазон ячеек нужной таблицы: B2:D7, и нажмите «Ctrl+C». Затем выделите необходимую ячейку для новой таблицы и кликните по ней правой кнопкой мыши. Выберите из меню «Специальная вставка», а затем поставьте галочку в пункте «Транспонировать».

Как видите, использование специальной вставки, позволяет сохранить исходное форматирование для транспонированных ячеек.

Второй способ – использование функции ТРАНСП. Для начала выделим диапазон ячеек для новой таблицы. В исходной таблице примера шесть строк и три столбца, значит, выделим три строки и шесть столбцов. Дальше в строке формул напишите: =ТРАНСП(B2:D7), где «B2:D7» – диапазон ячеек исходной таблицы, и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Enter».

Таким образом, мы поменяли столбцы и строки местами в таблице Эксель.

Для преобразования строки в столбец, выделим нужный диапазон ячеек. В шапке таблицы 3 столбца, значит, выделим 3 строки. Теперь пишем: =ТРАНСП(B2:D2) и нажимаем «Ctrl+Shift+Enter».

При использовании функции ТРАНСП у транспонированной сохраниться связь с исходной таблицей. То есть, при изменении данных в первой таблице, они тут же отобразятся во второй.

В рассмотренном примере, заменим «Катя1» на «Катя». И допишем ко всем именам по первой букве фамилии. Обратите внимание, изменения вносим в исходную таблицу, которая расположена в диапазоне В2:D7.

Если Вам нужно сделать из столбцов строки в Excel, то точно также используйте два вышеописанных способа.

Первый способ. Выделите нужный столбец, нажмите «Ctrl+C», выберите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. Из меню выберите «Специальная вставка». В следующем диалоговом окне ставим галочку в поле «Транспонировать».

Чтобы преобразовать данные столбца в строку, используя функцию ТРАНСП, выделите соответствующее количество ячеек, в строке формул напишите: =ТРАНСП(В2:В7) – вместо «В2:В7» Ваш диапазон ячеек. Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».

Если Вы сделали из столбцов строки и теперь нужно настроить автоматическую нумерацию строк в Excel, прочтите статью по теме, перейдя по ссылке.

Вот так легко, можно преобразовать строку в столбец в Эксель, или поменять столбцы на строки. Используйте любой из описанных способов.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Если вы много работаете с таблицами Excel, то у вас наверняка возникала необходимость переместить данные из столбцов в строки или, другими словами, сделать столбцы строками и наоборот. Многие пользователи сразу отбрасывают такую возможность, поскольку считают, что для такого преобразования данных нужно будет потратить много часов ручного труда.

К счастью, это не так и данная задача решается намного проще. Сейчас мы расскажем, как сделать столбцы строками в Excel буквально за пару кликов мышкой. Материал будет актуален для всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Используем копирование и вставку с транспонированием.

Самый простой способ сделать столбцы строками и наоборот – это воспользоваться копированием и вставкой с транспонированием. Данный способ не требует использования формул или других сложных манипуляций, но его нужно выполнять вручную. Поэтому его можно рекомендовать в тех случаях, когда преобразование таблицы нужно выполнить один раз.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить область листа Excel, строки которой нужно преобразовать в столбцы, и скопировать данную область с помощью комбинации клавиш Ctrl-C или с помощью команды «Копировать» в контекстном меню (как на скриншоте внизу).

После этого нужно выбрать ячейку для вставки новой преобразованной области и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После чего в открывшемся окне нужно выбрать вставку с транспонированием (на скриншоте внизу нужная кнопка выделена стрелкой).

В результате в выбранном вами месте появится область с вашими данными. При этом ее строки будут преобразованы в столбцы и наоборот (как на скриншоте внизу). Нужно отметить, что вставить данные в том же месте не получится, но вы можете обойти это ограничение создав новый лист Excel.

Также нужно отметить, что данный способ не будет работать если ваша область с данными оформлена как таблица Excel (кнопка «Таблица» на вкладке «Вставка»).

Для того чтобы транспонировать таблицу Excel ее нужно сначала преобразовать в диапазон. Делается это при помощи кнопки «Преобразовать в диапазон» на вкладке «Робота с таблицами – Конструктор».

Кроме этого, таблицу Excel можно транспонировать при помощи функции ТРАНСП, о которой мы расскажем ниже.

Способ № 1. Используем формулу «ТРАНСП».

Если ваши данные в таблице регулярно меняются и вам постоянно нужно преобразовывать столбцы в строки, то описанный выше способ будет очень неудобен. Вместо него лучше использовать формулу «ТРАНСП», которая делает все тоже самое, но автоматически.

Пользоваться формулой «ТРАНСП» достаточно просто, но есть некоторые важные моменты, которые связаны с тем, что формула работает с массивом. Чтобы процесс использования формулы был максимально понятен, мы рассмотрим все шаг за шагом.

Для начала вам нужно выделить область таблицы, в которую будут помещаться транспонированные данные. Область должна быть такой же, как и область с исходными данными, но количество столбцов и строк нужно поменять местами. Например, если ваша исходная область имела 30 столбцов и 1 строку, то область для транспонированных данных должна иметь 30 строк и 1 столбец.

После выделения области нужного размера можно приступать к вводу формулы, которая сделает столбцы строками и наоборот. Для этого нажимаем Enter, вводим знак «=», вводим название формулы «ТРАНСП» и открываем круглую скобку.

Дальше выделяем мышкой область с исходными данными либо вручную вводим адрес нужного массива данных.

После ввода адреса массива с данными закрываем круглую скобку и нажимаем комбинацию Ctrl-Shift-Enter. Нажимать нужно именно Ctrl-Shift-Enter, а не просто Enter, так как эта формула работает с массивом.

После нажатия на Ctrl-Shift-Enter вы получите новую область таблицы, в которой столбцы преобразованы в строки и наоборот.

При этом, теперь все ячейки новой области связаны с исходными ячейками с помощью формулы «ТРАНСП». Это означает, что при изменении данных в исходной области, данные будут изменяться и в новой преобразованной области.

Источник

Работа с текстом в Excel

Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.

Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.

Функция ТЕКСТ в Excel

Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».

Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.

Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).

Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.

Объединение ячеек в Excel

=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.

Перенос текста в ячейке в Excel

Какой бы метод не был выбран, текст распределяется по ширине столбца. При изменении ширины данные автоматически перестраиваются.

Количество символов в ячейке в Excel

В разбросанных ячейках

Как преобразовать текст в число

Как преобразовать дату в текст

Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата используются следующие коды:

Источник

Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

Вариант 1

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Чтобы увидеть полный текст.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

Переносить по словам

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже.

Текст по вертикали

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Источник

Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter. Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».

Как в Excel сделать так чтобы текст помещался в ячейку?

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Как увеличить одну ячейку в Excel?

Установка заданной ширины столбца

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
4. Введите значение в поле Ширина столбцов.
5. Нажмите кнопку ОК.

Какую клавишу нужно нажать для перехода в режим редактирования ячейки?

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте. Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2. Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.

Как в Excel сделать список в одной ячейке?

Создание раскрывающегося списка в Excel

1. Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
2. На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
3. На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
4. Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Как в гугл таблице поместить текст в одну ячейку?

Как изменять данные в ячейках

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
3. Введите данные.
4. Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
5. Когда закончите, нажмите Ввод.

Как в Excel сделать текст в столбик в одной ячейке?

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки. Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.
2. Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Как сделать чтобы текст помещался в ячейку Ворд?

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Как увеличить масштаб таблицы в Excel при выводе на печать?

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.
2. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа. Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.
3. В меню Файл выберите элемент Печать.

Как расширить границы таблицы в Excel?

На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз. Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.

Можно ли редактировать ячейки с формулами?

Выделите ячейку, формулу в которой необходимо изменить. … Щелкните по Строке формул, чтобы приступить к редактированию формулы. Вы также можете дважды щелкнуть по ячейке, чтобы посмотреть и отредактировать формулу прямо в ней. Все ячейки, на которые ссылается формула, будут выделены разноцветными границами.

Как в Excel настроить горячие клавиши?

Как назначить горячие клавиши на команды

1. Кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
2. Сочетанием клавиш Alt + Номер ее на панели (1, 2, 3 и т. д.).