Как написать в формуле слова excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.



2. Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.



3. Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.
   

   При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».



4. Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.



5. Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

1. Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.



2. Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».



3. Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

   Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

   Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

   В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

   После этого щелкаем по кнопке «OK».



4. Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.



5. Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

   " ";

   Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")

   Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.



6. При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».



7. После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Мы часто услышать, что вы хотите сделать данные более понятными, включив текст в формулы, например «продано 2 347 единиц». Чтобы включить текст в функции и формулы, заключите его в двойные кавычка («»). Кавычка означает Excel что это имеет дело с текстом, а под текстом — любой символ, включая числа, пробелы и знаки препинания. Пример:

=A2&» продал «&B2&» единиц».

В данном примере ячейки в столбце A должны содержать имена, а ячейки в столбце B — номера продаж. Результат будет выглядеть так: «Гюменан» продал 234 единицы.

В формуле для объединения значений в столбцах A и B используется амперанд (&) с текстом. Кроме того, обратите внимание, что кавычка не окружает ячейку B2. Текст, который будет вводится до и после ячейки, будет заключен в нее.

Вот еще один пример распространенной задачи— добавление даты на таблицу. Функции ТЕКСТ и СЕГОДНЯ используются для создания таких фраз, как «Сегодня пятница, 20 января».

=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),»дддд, мммм.дд.»)

Давайте посмотрим, как это работает от и до и до. Функция СЕГОДНЯ вычисляет сегодняшняя дата, но отображает число, например 40679. Затем функция ТЕКСТ преобразует число в учитаемую дату, изменив число на текст, а затем с помощью функции «дддд, мммм дд» управлять тем, как выглядит дата: «Пятница, 20 января».

Обязательно загромождение формата даты «дд, мммм» двойными кавычками и обратите внимание на то, как в формате используются запятые и пробелы. Как правило, в формулах аргументы (части данных) необходимо использовать запятые. Но когда вы обрабатываете запятые как текст, их можно использовать в любой момент.

Наконец, в формуле& форматированную дату со словами «Сегодня «. И да, вставьте пробел после «есть».

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

​Смотрите также​ штук, и написать​ вообще не про​ формулу СУММЕСЛИМН из​: Спасибо! Реально помогли​ форматом валют тогда​ формата ячеек Excel​ файл открыт, то​A2​ не форматированное значение,​ содержит отрицательное значение,​ с текстом, не​Таким образом, можно сказать,​вписываем слово «рублей».​ его содержат.​Естественно, что все указанные​ либо производим по​Довольно часто при работе​ формулу ЕСЛИ в​ то​

​ частей, записанных текстом​Castromen​

Процедура вставки текста около формулы

​ нам потребуется распознать​ (может быть пользовательский).​ и без ДВССЫЛ​и​ отображаемое в ячейке​ после него будет​ изменяя порядок сортировки​ что существуют два​После этого щелкаем по​Посмотрим, как работает данная​ действия проделывать не​ ней двойной щелчок​ в Excel существует​ дополнительном столбце реестра,​Я же писала​ в разных ячейках.​: Доброе день! помогите​​ все форматы в​​Число можно форматировать любым​

Способ 1: использование амперсанда

​ можно обойтись, тем​B2​ (40%). Чтобы восстановить​ показан текст «(недостаток)».​​ число. Таким образом​​ способа вписать в​ кнопке​ функция на практике.​ обязательно. Мы просто​ левой кнопкой мыши,​ необходимость рядом с​ включающую условия для​

​ не «СЦЕПИТЬ», а​ Дело в том,​ разобраться с функциями.​ каждой ячейке. По​ способом, важно лишь​ более, что в​) не нужно заключать​ форматов чисел используйте​При объединении чисел и​ изменение способа отображения​ одну ячейку формулу​«OK»​ Для примера возьмем​ показали, что при​ либо выделяем и​​ результатом вычисления формулы​​ каждой статьи, будет​

1. ​ «С​ что мне необходимо​Вставляю функции я​ умолчанию в Excel​ соблюдать правила оформления​ формуле нет переменных​ в двойные кавычки.​ функцию​​ текста в ячейке,​​ номера без изменения​ и текст: при​.​ все ту же​

   

2. ​ обычном введении без​ жмем на функциональную​​ вставить поясняющий текст,​​ крайне проблематично… К​ЛЕП​​ использовать эту формулу​​ в ячейку но​ нет стандартной функции,​ форматов, который должен​ ссылок.​ Кавычки используются только​текст​ текст и больше​ значения.​ помощи амперсанда и​Результат выведен в предварительно​ таблицу, только добавим​​ второго амперсанда и​​ клавишу​

   

3. ​ который облегчает понимание​ тому же условие​ИТЬФОРМУЛУИЗ» — придуманная мной​ на листе много​ функция то работает​​ которая умеет распознавать​​ распознаваться в Excel.​вообще то вся​ для текста, который​.​ не функция числа​Выполните следующие действия.​

   

   ​ функции​ выделенную ячейку, но,​ в неё ещё​ кавычек с пробелом,​F2​ этих данных. Конечно,​​ состоит по крайней​​ формула, которую хотелось​

   

4. ​ раз, при этом​ то выглядит как​ и возвращать форматы​Например, ниже заполненная аргументами​ формула должна работать​ находится в формуле​Функция СЦЕПИТЬ​ становятся как числовые​Выделите ячейки, формат которых​СЦЕПИТЬ​ как видим, как​ один столбец​ формульные и текстовые​​. Также можно просто​​ можно выделить для​ мере из трех​​ бы заменить чем-то​​ много громоздких условий​

   
5. ​ текст.​ ячеек. Поэтому напишем​ функция ТЕКСТ возвращает​ с закрытым файлом,​

​ до и после​СЦЕП​ значения. Это означает,​ требуется изменить.​. Первый вариант проще​ и в предыдущем​«Общая сумма затрат»​ данные сольются. Вы​ выделить ячейку, а​ пояснений отдельный столбец,​ компонент — наименование​ правильным.​ остаются одними и​

​пример функции​ свою пользовательскую макрофункцию​ число в денежном​ там ведь обычная​ ссылок на ячейки.​Функция ТЕКСТ​ что больше не​На вкладке​ и для многих​ способе, все значения​с пустой ячейкой.​ же можете установить​ потом поместить курсор​ но не во​​ номенклатуры, тип услуги​​Про 2512 что-то​

​ теми же (их​=ЕСЛИ(A2>0;ЕСЛИ(G2​ и добавим ее​ формате пересчитанному по​ ссылка.​В этом примере функции​Функция TEXTJOIN​

​ может выполнять любые​Главная​ пользователей удобнее. Но,​ записаны слитно без​Выделяем пустую ячейку столбца​ правильный пробел ещё​ в строку формул.​ всех случаях добавление​ и статус. Могут​ я вообще не​

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

​ хотелось бы зафиксировать​Hugo​ в нашу формулу.​ курсу 68 руб./1$:​​Откройте оба файла,​​ текст и сегодня​Примечание:​ математических операций на​в группе​ тем не менее,​ пробелов.​«Общая сумма затрат»​ при выполнении второго​Сразу после формулы ставим​

​ дополнительных элементов является​

​ потребоваться и другие​ поняла: в А1​​ в виде текста​​: Формат ячеек с​​ Макрофункция будет называться​​Измененная ниже формула возвращает​ в нужной ячейке​ для составления фразы,​Мы стараемся как​ них.​число​ в определенных обстоятельствах,​

​Для того, чтобы решить​. Щелкаем по пиктограмме​ пункта данного руководства.​ знак амперсанд (​ рациональным. Впрочем, в​ условия, о которых​ у меня просто​​ в отдельной ячейке),​​ формулами не должен​

1. ​ ВЗЯТЬФОРМАТ (или можете​​ долю в процентах​​ напишите формулу со​​ такие как​​ можно оперативнее обеспечивать​Для объединения чисел с​

   

2. ​щелкните стрелку.​​ например при обработке​​ данную проблему, снова​​«Вставить функцию»​​При написании текста перед​​&​​ Экселе имеются способы​ еще не знаю…​​ текст в формате​​ а меняется только​

   

3. ​ быть текстовым.​​ назвать ее по-своему).​​ от общей выручки:​ ссылкой на В2​сегодня Пятница, 20 янв.​​ вас актуальными справочными​​ помощью функции СЦЕПИТЬ​​В списке​​ сложных формул, лучше​ выделяем ячейку, содержащую​, расположенную слева от​ формулой придерживаемся следующего​). Далее в кавычках​ поместить формулу и​Собственно, этой промежуточной​ «текст». Откуда там​ одно последнее условие.​Castromen​

   ​ Исходный VBA-код макрофункции​​Простой способ проверки синтаксиса​​ в файле, сохраните.​​= «Сегодня» & текст​​ материалами на вашем​ или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,​категории​ пользоваться оператором​

   ​ оператор​​ строки формул.​​ синтаксиса. Сразу после​ записываем слово​ текст в одну​ таблицей я и​ 2512 появится? В​Например, в ячейке​: Не получается я​ выглядит так:​ кода формата, который​roman66rus​ (сегодня (); «дддд,​ языке. Эта страница​ текст и TEXTJOIN​выберите категорию, например​СЦЕПИТЬ​СЦЕПИТЬ​

   ​Производится активация​​ знака «=» открываем​​«рублей»​

   ​ ячейку вместе. Давайте​ пытаюсь решить вопрос​​ ячейке это выглядит​​ A1 сконструировать текст:​

   

4. ​ поставил формат общий!​Public Function ВЗЯТЬФОРМАТ(val As​ распознает Excel –​: Забыл совсем про​ мммм дд»)​ переведена автоматически, поэтому​ и амперсанд (&)​

   

5. ​настраиваемые​.​и переходим в​Мастера функций​​ кавычки и записываем​​. При этом кавычки​ разберемся, как это​ со сложными множественными​ как-то так (в​СУММЕСЛИМН(‘Реестр’!$J:$J;’Реестр’!$F:$F;»16.01.2017″;​Hugo​ Range) As String​

   ​ это использование окна​

   ​ нее, благодарю.​Функция TODAY вычисляет текущую​ ее текст может​ оператор.​и нажмите кнопку встроенный​

   ​Автор: Максим Тютюшев​

   ​ строку формул. Там​​. Перемещаемся в категорию​​ текст. После этого​ не будут отображаться​

   

6. ​ можно сделать при​ фильтрами.​​ файле у меня​​А в ячейке​: Нажмите Ctrl+~​Dim money As​ «Формат ячеек». Для​Часто в отчетах Excel​ дату, а функция​ содержать неточности и​​Примечания:​​ формат, который похож​Примечание:​ после каждого аргумента,​«Текстовые»​ закрываем кавычки. Ставим​ в ячейке после​ помощи различных вариантов.​Vik_tor​ вместо ячейки А1​ A2, где нужен​:)​ String​​ этого:​​ необходимо объединять текст​

   

7. ​ текст применяется​ грамматические ошибки. Для​ ​ на то, которое​Мы стараемся как​ то есть, после​​. Далее выделяем наименование​​ знак амперсанда. Затем,​

​ числа выводимого формулой.​​Скачать последнюю версию​
​: но писАть формулу​ — ячейка D1):​

​ результат формулы СУММЕСЛИМН,​Castromen​money = WorksheetFunction.Text(val,​Щелкните правой кнопкой мышки​ с числами. Проблема​дддд, мммм дд​ нас важно, чтобы​​В Excel 2016Excel Mobile и​​ вы хотите.​ можно оперативнее обеспечивать​ каждой точки с​«СЦЕПИТЬ»​ в случае если​ Они просто служат​ Excel​ с множеством ДВССЫЛ()​​Во вложении пример​​ написать что-то вроде:​

​: Что то нечего​

lumpics.ru

Объединение текста и чисел

​ val.NumberFormat)​​ по любой ячейке​ заключается в том,​формат даты, чтобы​ эта статья была​ Excel Online с​В поле​ вас актуальными справочными​ запятой добавляем следующее​и жмем на​ нужно внести пробел,​ указателем для программы,​Если просто попробовать вставить​ ни чуть не​ файла. На листе​=СЛЕПИТЬФОРМУЛУИЗ(A1; » ‘Реестр’!$I:$I; C2)»);​ не происходит! Я​ВЗЯТЬФОРМАТ = Replace(money,​ с числом и​ что вовремя объединения​ отобразить, дату как​ вам полезна. Просим​

​ помощью функции​Тип​ материалами на вашем​ выражение:​ кнопку​ открываем кавычки, ставим​ что это текст.​ текст в одну​ легче чем с​ «Подготовка свода» все​———————————​ уже весь мозг​ Application.ThousandsSeparator, » «)​ выберите из появившегося​

Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке

​ текста с числом​Пятница, 20 янв​ вас уделить пару​ОБЪЕДИНЕНИЯ​измените коды числовых​ языке. Эта страница​» «;​«OK»​ пробел и закрываем​ Для того, чтобы​ ячейку с функцией,​ если, при этом​ эти хитрые формулы,​Заранее благодарю!​ себе сломал!​End Function​

​ контекстного меню опцию​ нельзя сохранить числовой​в результирующую строку​ секунд и сообщить,​заменена​ форматов в формате,​ переведена автоматически, поэтому​Между кавычками должен находиться​

​.​

1. ​ кавычки. Щелкаем по​ вывести результат в​

2. ​ то при такой​​ если отдельно соорудить​​ а на листе​​Sanja​​Михаил С.​
   

3. ​Скопируйте его в модуль​​ «Формат ячейки». Или​​ формат данных ячейки.​​ текста.​​ помогла ли она​функции СЦЕПИТЬ​ который вы хотите​ ее текст может​

4. ​ пробел. В целом​​Запускается окошко аргументов оператора​​ клавише​ ячейку, щелкаем по​ попытке Excel выдаст​ таблицу соответствия -​

   ​ «Целевая сводная таблица»​: Обычным способом никак.​: Игорь, не факт,​ («Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11).​ нажмите комбинацию горячих​ Число в ячейке​Обратите внимание: формат даты​ вам, с помощью​
   ​. Несмотря на​​ создать.​ содержать неточности и​ в строке функций​

​СЦЕПИТЬ​	​Enter​	​ кнопке​
​ сообщение об ошибке​	​ можно будет обойтись​	​ — сводная таблица​ Можно использовать макрофункцию​ что сработает. Зависит​ При необходимости прочитайте:​ клавиш CTRL+1.​ отформатировано как текст.​дддд, дд МММ​ кнопок внизу страницы.​
​ то, что функция​Для отображения текста и​	​ грамматические ошибки. Для​	​ должно отобразиться следующее​. Данное окно состоит​.​Enter​ в формуле и​
​ и ВПРом для​ по листу «Подготовка​ EVALUTE(ВЫЧИСЛИТЬ), но это​	​ от настроек винды.​	​Примеры как создать пользовательскую​Перейдите на вкладку «Число».​Рассмотрим, например, отчет, который​заключен в кавычки​ Для удобства также​СЦЕПИТЬ​ чисел в ячейке,​ нас важно, чтобы​ выражение:​ из полей под​Для записи текста вместе​

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

​на клавиатуре.​ не позволит совершить​ подстановки.​ свода».​ уже с поддержкой​Hugo​ функцию в Excel.​В секции «Числовые форматы:»​ изображен ниже на​ и в нем​

​ приводим ссылку на​по-прежнему доступен для​ заключите текст в​ эта статья была​=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)​ наименованием​

​ с функцией, а​​Как видим, после этого​

• ​ такую вставку. Но​fd8​В жизни общая​​ макросов​​: Ну это стандартная​​Теперь изменяем нашу формулу​​ выберите категорию «(все​ рисунке. Допустим, например,​​ используются запятые и​​ оригинал (на английском​ обеспечения обратной совместимости,​ двойные кавычки (»​​ вам полезна. Просим​​Щелкаем по клавише​​«Текст»​​ не с обычной​ действия, вслед за​ существует два способа​

• ​: Мне нужно будет​​ часть формулы в​Сергей​ экселевская комбинация для​ и получаем максимально​ форматы)».​ необходимо в отчете​ пробелы. Если запятые​ языке) .​ следует использовать​ «), или чисел​​ вас уделить пару​​ENTER​. Их количество достигает​ формулой, все действия​

Примеры

​ числом, которое выводит​ все-таки вставить текст​

​ затолкать в формулу​ ячейке D1 выглядит​​: вы бы пример​​ «Режим проверки формул».​ эффективный результат:​Введите в поле «Тип:»​ поместить список магазинов​ рассматриваются как текст,​Часто услышите сообщение, что​​ОБЪЕДИНЕНИЯ​​ с помощью обратной​ секунд и сообщить,​. Теперь наши значения​255​ точно такие же,​ формула, находится пояснительная​ рядом с формульным​ по меньшей мере​ гораздо длиннее, т.к.​ приложили, есть предположение​Как это переключить​Благодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной​​ свой пользовательский код​​ и их результаты​

См. также

• ​ их можно использовать​

• ​ вы хотите сделать​

• ​, так как​

• ​ косой черты ()​

support.office.com

Использование текста в формулах

​ помогла ли она​​ разделены пробелами.​, но для нашего​ как были описаны​ надпись​ выражением. Первый из​ 237 условий ЕСЛИ​ условий существенно больше.​ что вы пошли​ иначе — не​ на VBA-макросе мы​ формата и в​ продаж в одной​ по необходимости.​ данные проще было​функции СЦЕПИТЬ​ в начале.​ вам, с помощью​При желании можно спрятать​ примера понадобится всего​ выше.​«рублей»​

​ них заключается в​О_О​В общем-то, пока​ не тем путем​ знаю.​ просто берем значение​ секции «Образец» наблюдайте​ ячейке:​Наконец в формуле используется​ понять, включая текст​могут быть недоступны​Примечание:​ кнопок внизу страницы.​ первый столбец​ три поля. В​Текст также можно указывать​. Но у этого​ применении амперсанда, а​По-моему, многовато… Да,​

​ готовила пример, поняла,​vikttur​

​Castromen​ и формат из​ как он будет​

​Обратите внимание, что каждое​&​ в формулах. Например​ в будущих версиях​изменение встроенного формата​ Для удобства также​​«Общая сумма затрат»​

​ первом мы разместим​ в виде ссылки​ варианта есть один​ второй – в​ будет одна формула,​​ что можно жить​​: … и это​: Некоторые функции работают​ исходной ячейки и​​ распознан в Excel​​ число после объединения​​для объединения слова​​ может потребоваться добавить​ Excel.​ не приводит к​ приводим ссылку на​с исходной формулой,​ текст, во втором​ на ячейку, в​

Использование текста в формуле, содержащей функцию

​ видимый недостаток: число​ использовании функции​ это плюс. Но​ и с такой​​ будет медленнее, чем​

​ (открываешь другой файл​ подставляем его как​ и отображен в​

​ с текстом (в​сегодня​ текст для выделения​​TEXTJOIN​​ удалению формат.​ оригинал (на английском​​ чтобы он не​​ – ссылку на​ которой он расположен.​

​ и текстовое пояснение​​СЦЕПИТЬ​​ как ее отлаживать,​ одинаковой, пусть и​ цельная формула в​ то работает но​ текстовую строку. Так​ ячейке.​ столбце D) не​

​, и пробел с​​ сколько кто-то проданных​​Объединение текста из​​Для отображения​​ языке) .​ занимал лишнее место​

support.office.com

Преобразовать текст в формулу (Формулы/Formulas)

​ ячейку, в которой​​ В этом случае,​
​ слились воедино без​.​ если что? По​
​ длинной, предварительной частью.​ ячейке.​ не всегда)​ наша формула с​​ сохраняет свой денежный​ отформатированной датой.​
​ единиц товара. Это​ нескольких диапазонах и/или​

​Используйте код​​Предположим, что нужно создать​ на листе. Просто​ содержится формула, и​ алгоритм действий остается​ пробела.​Самый простой способ решить​ сути мы ведь​ Но если сможете​
​Wanschh​Михаил С.​ пользовательской макрофункцией ВЗЯТЬФОРМАТ​

​Более упрощенным альтернативным решением​​ формат, который определен​roman66rus​ можно сделать, включая​ строки, а также​Принцип действия​ предложение грамматически правильные​ удалить его не​ в третьем опять​ прежним, только сами​При этом, если мы​
​ данную задачу –​ всю мою таблицу​ предложить более красивый​: В ячейке A2​: Иначе где-то в​
​ автоматически определяет валюту​ для данной задачи​ в исходной ячейке​: Доброго времени суток.​ текст в формуле,​

​ разделитель, указанный между​​12 как Продукт №12​ из нескольких столбцов​

excelworld.ru

Формула форматирует число суммы как текст в одной ячейке Excel

​ получится, так как​ разместим текст.​ координаты ячейки в​ попытаемся поставить пробел​ это применить символ​ с условиями внесем​ вариант решения задачи,​ при условии применения​ параметрах есть галка,​ для каждой суммы​

Отформатировать число как текст в Excel с денежным форматом ячейки

​ может послужить функция​ (столбца B).​Возможно ли преобразовать​ заключенные в двойные​ каждой парой значений,​»Продукт № » 0​ данных для подготовки​ это нарушит функцию​

​Устанавливаем курсор в поле​ кавычки брать не​ вручную, то это​ амперсанда (​ в условие ЕСЛИ.​ буду благодарна.​ формулы =СЦЕПИТЬ(A1; «​ что-то типа «показывать​

​ в исходных значениях​ РУБЛЬ, которая преобразует​Чтобы решить данную задачу,​ текст в формулу​ кавычки («»). Все​ который будет добавляться​Текст, заключенный в кавычки​ массовой рассылки. Или,​СЦЕПИТЬ​«Текст1»​

​ нужно.​ ничего не даст.​&​Vik_tor​Vik_tor​ ‘Реестр’!$I:$I; C2)») получится​ формулы» (в 2007/2010​ ячеек.​ любое число в​ необходимо поместить ссылку​ ?​

​ символы (включая цифры,​ текст. Если разделитель​ (включая пробел) отображается​

1. ​ возможно, вам нужно​, но убрать элемент​. Вписываем туда слово​
2. ​Также для вставки текста​ Как только будет​). Данный знак производит​

​: я имел ввиду​: а не проще​ результат в виде​ — кнопка на​TreBio​

​ текст и отображает​ к ячейкам с​Пробовал ctrl+F3 ВЫЧИСЛИТЬ()​ пробелы и знаки​ пустую текстовую строку,​

​ в ячейке перед​ форматирование чисел с​ вполне можно. Кликаем​

​«Итого»​ вместе с результатом​ нажата кнопка​ логическое отделение данных,​ такую модель с​ дополнить исх данные​

1. ​2512 ‘Реестр’!$I:$I; C2)​ ленте).​: :'(​ его в денежном​ числами денежных сумм​ но выдает #ССЫЛКА​ препинания) между двойные​ эта функция будет​
2. ​ числом. В этом​
3. ​ текстом, не затрагивая​ левой кнопкой мыши​. Писать текстовые выражения​
4. ​ подсчета формулы можно​Enter​ которые содержит формула,​ таблицей соответствия, но​ столбцом и сразу​, где число​На счет стандартной​столкнулся с проблемой​

​ формате:​

Функция РУБЛЬ для форматирования числа как текст в одной ячейке

​ в функцию ТЕКСТ.​ хотя у меня​ кавычки будут показаны​ эффективно объединять диапазоны.​ коде «0» обозначает​ формулы, которые могут​ по сектору панели​ можно без кавычек,​

​ использовать функцию​, результат снова «склеится».​ от текстового выражения.​ вообще-то мы далеко​ делать сводную​ 2512 — это​ комбинации… если в​ нужно вставить формулу​Данное решение весьма ограничено​ Благодаря ей можно​ там и есть​ в результате как​

​TEXTJOIN​ число, которое содержится​ использовать эти числа.​

1. ​ координат того столбца,​ так как программа​СЦЕПИТЬ​
2. ​Но из сложившейся ситуации​ Давайте посмотрим, как​

Пользовательская макрофункция для получения формата ячейки в Excel

​ ушли от темы.​fd8​ то, что получилось​ винде язык по​ посреди текста (т.е.​ по функциональности и​ форматировать числовые значения​ ссылка на ячейку​ текст.​в Excel 2013​ в ячейке (например,​ В Excel существует​ который следует скрыть.​ проставит их сама.​. Данный оператор предназначен​ все-таки существует выход.​ можно применить указанный​fd8​: Мне нужно сохранить​ в ячейке A1.​

​ умолчанию русский (и​ тексть=формула=текст)​
​ подходит только для​ прямо в текстовой​
​ в др.документе, нужно​Вот пример простой формулы,​
​ и более ранние​ 12).​
​ несколько способов для​


​ После этого весь​Потом переходим в поле​ для того, чтобы​

​ Снова активируем ячейку,​ способ на практике.​

​: Все гениальное просто​ фильтры, на основании​ Думаю, это не​

​ некоторые другие), то​формула даты(числовой пр.​ тех случаев если​ строке. Формула изображена​ значение от туда.​ которая содержит текст:​ версии не поддерживается.​12:00 как 12:00 центральноевропейское​ объединения текста и​ столбец выделяется. Щелкаем​«Текст2»​ соединять в одной​ которая содержит формульное​

exceltable.com

Вставить формулу посреди текста

​У нас имеется небольшая​​)​
​ которых я проставляю​ то, что Вам​ в русской раскладке​ 01.07.2011) с отчетом​
​ соединяемое число с​ на рисунке:​Помогите если возможно,​= A2 &» продал​Примеры различных на рисунке​ время​ чисел.​
​ по выделению правой​. Устанавливаем туда курсор.​ ячейке значения, выводимые​ и текстовое выражения.​ таблица, в которой​
​Vik_tor, спасибо! Чтобы​ эту статью Ф130,​
​ нужно. Попробуйте применить​

​ клавиатуры нет клавиши​​ прошлого рабочего дня​​ текстом является денежно​Формула позволяет решить данную​

​ может макрос ..​​ «& B2 &»​

excelworld.ru

Формула отображается как текст

​ ниже.​​ч:мм «центральноевропейское время»​Если столбец, который вы​
​ кнопкой мыши. Запускается​ Нам нужно тут​ в нескольких элементах​ Сразу после амперсанда​ в двух столбцах​
​ выполнить ВПР по​
​ чтобы потом эти​

​ форматирование ячейки A1:​​ «`», и сочетание​ недели, но чтобы​ суммой в валюте​

​ задачу если речь​​Karataev​ единицы.»​

​Внимательно посмотрите на использование​​Текущее время показано в​
​ хотите отсортировать содержит​

​ контекстное меню. Выбираем​​ указать то значение,​ листа. Он относится​ открываем кавычки, затем​ указаны постоянные и​

​ условиям из трех​​ правила перенести в​ «Другие числовые форматы»​ не работает.​

​ если к примеру​​ рубли (или той​ идет только об​: Для преобразования текста​
​Если ячейки в столбце​ функции​ формате даты/времени ч:мм​

​ числа и текст​​ в нем пункт​ которое выводит формула,​ к категории текстовых​ устанавливаем пробел, кликнув​

​ по соответствующей клавише​​ В третьем столбце​ служебную колонку с​
​В целом я​

​ только одна функция​​ а ячейки в​во втором примере​

planetaexcel.ru

Составление формулы из текста в разных ячейках

​ «московское время» отображается​​ продукта, продукт #100​.​ дать ссылку на​ следующий:​ на клавиатуре, и​ находится простая формула​ формулой «СЦЕПИТЬ», где​ получила ответ на​ графе «Тип» что-то​ в 2003:​попробывал тупо так​ в региональных стандартах​ несколько придется использовать​ «ДВССЫЛ», но она​ столбце B проданных​ на рисунке. При​ после времени.​ и 200 #​
​После этого, как видим,​ ячейку, её содержащую.​
​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​
​ закрываем кавычки. После​ сложения, которая суммирует​ для каждой строки​ свой вопрос, что​
​ вроде #» м/сут»,​
​Tools-Options-View-Formulas​
​ =»вчерашний рабочий день»&(СЕГОДНЯ()-1)&»​

​ панели управления Windows).​​ в формуле макрофункцию​ не работает, если​ единиц, результат будет​ присоединении к числа​-12 как -12р. дефицит​

​ продукта — не​​ ненужный нам столбец​ Это можно сделать,​Всего у этого оператора​ этого снова ставим​

​ их и выводит​​ сцепила значения из​ так просто слепить​ где # -​Hugo​

​ Ура» неполучается нет​​Функция РУБЛЬ требует для​ – об этом​ файл, из которого​ примерно такой:​ в строку текста​​ и 12 как​​ может сортировать должным​ скрыт, но при​ просто вписав адрес​ может быть от​ знак амперсанда (​ общим итогом. Нам​ трех колонок. Добавила​ формулу нельзя. Всем​ это любое число.​: То же макросом:​ аргументов да и​ заполнения только 2​ речь пойдет ниже.​ нужно извлечь данные,​крюков продал 234 единицы.​ с помощью оператор​ 12р. избыток​ образом. Можно отформатировать​ этом данные в​ вручную, но лучше​
​1​

​ по ячейке, содержащей​​аргументов. Каждый из​Enter​ затрат добавить после​ — и делаю​

​ исходник и добавляем​​ Вам нужно добавить​Castromen​Спасибо!​ аргумент для заполнения).​ обязательных для заполнения​ ГГГГ;@»))&»‘»&»!»&»$B2″)​ в формуле используются​
​ способом отображения чисел.​ того, если в​ на листе как​отображаются корректно.​ формулу на листе.​ них представляет либо​

​.​​ формулы поясняющее слово​ по ней ВПР.​ Ф130 для сводной​

​ и закрывающая кавычка.​​: Спасибо огромное все​Serge_007​[Число_знаков] – Количество символов​ аргумента:​Michael_S​ амперсанды (​ В формуле используется​ ячейке находится положительное​ 15 # продукт,​Читайте также:​ Адрес отобразится в​ текст (включая цифры​Как видим, теперь результат​«рублей»​ Работает!​fd8​Подробнее здесь:​ получилось!!! УРА УРА!​
​:​ после запятой.​Значение – ссылка на​: Тоже хотел так​&​

​ базовое значение из​​ значение (или 0),​ продукт #100 и​Функция СЦЕПИТЬ в Экселе​ окошке аргументов автоматически.​ и любые другие​ вычисления формулы и​.​Возможно, для этой​: Проблема в том,​fd8​

​fd8​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=»вчерашний рабочий день «&ТЕКСТ(РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ();-1);»ДД.ММ.ГГГГ»)&»​Если в исходном столбце​ исходное число (в​ написать, слово в​
​). Обратите внимание: ссылки​
​ ячейки, на который​ после него будет​ 200 # продукта.​Как скрыть столбцы​В поле​ символы), либо ссылки​ текстовое выражение разделены​Активируем ячейку, содержащую формульное​ задачи тоже есть​

​ что таких статей​​: Прошу прощения, но​: Мне хотелось бы​ Ура»​ содержаться значения в​ данном случае).​

​ слово, но вспомнил,​​ на ячейки (в​​ указывает ссылка (в​
​ показан текст «(излишек)»,​Использование пользовательского числового формата​ в Экселе​«Текст3»​ на ячейки, которые​ пробелом.​ выражение. Для этого​ более хорошее решение?​ Ф130 около 30​ последний ответ, похоже,​ понять, как составить​Гость​ ячейках с разным​Формат – текстовый код​ что если нужный​
​ этом примере —​ данном примере.4) —​ а если ячейка​

planetaexcel.ru

​ для отображения номера​

Содержание

• 1 Процедура вставки текста около формулы
• 2 Способ 1: использование амперсанда
• 3 Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
  • 3.1 Помогла ли вам эта статья?
• 4 Преобразование формулы в текст в Excel
• 5 Функция Ф.ТЕКСТ в Excel
• 6 Замечания
• 7 Пользовательская функция (UDF)
• 8 Формулы в Excel для чайников
• 9 Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
• 10 Как составить таблицу в Excel с формулами

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
2. Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
3. Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

   

   При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

4. Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.
5. Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

1. Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
2. Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
3. Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

   Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

   Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

   В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

   После этого щелкаем по кнопке «OK».

4. Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.
5. Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

   " ";

   Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")

   Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

6. При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».
7. После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Познакомимся с вариантами преобразования формулы Excel в текст (в результате получается не значение ячейки, а формульное выражение в текстовом виде, например, «=A1+A2», «=СЕГОДНЯ()» и т.д.).

Возникают ситуации когда необходимо отобразить в ячейке не значение формульного выражения, а именно ее текстовую запись.
С помощью режима отображения формул мы можем увидеть все формульные выражения листа и книги в текстовом виде, однако если мы хотим показать формулу не для всех, а для каких-то конкретных ячеек, то такой вариант не подходит.
Однако вне зависимости от целей преобразования нам понадобится способ извлечь из ячейки строку с формулой.

Начнем с более простого варианта, а именно предположим, что нам нужно преобразовать формулу в текст в самой ячейке (т.е. заменить значение на текстовую запись). Тогда в этом случае есть несколько способов преобразования:

• Поменять формат ячейки на текстовый, а затем произвести вычисление формулы;При этом для каждой ячейки нужно будет вручную производить изменение.
• Добавить апостроф (символ «‘») перед знаком равно (символ «=») в формульном выражении.В данном варианте подставить апостроф можно как вручную, так и через замену («=» на «‘=» с помощью инструмента «Найти и заменить»).

Теперь перейдем к более общему случаю и рассмотрим 2 основных варианта перевода формулы в текст (т.е. получить текстовую запись):

• Функция Ф.ТЕКСТ (доступна начиная с версии Excel 2013);
• Пользовательская функция (UDF).

Первый способ позволит нам перевести формулу в текст стандартными средствами в Excel, а во втором способе мы напишем пользовательскую функцию, которая будет выполнять аналогичные по функционалу преобразования (что и в первом способе) с небольшими видоизменениями.
Давайте подробнее остановимся на каждом из них.

Функция Ф.ТЕКСТ в Excel

Начиная с версии Excel 2013 для применения доступна функция Ф.ТЕКСТ (FORMULATEXT в английской версии):

Ф.ТЕКСТ(ссылка)
Возвращает формулу в виде строки.

• Ссылка (обязательный аргумент) — ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Перейдем к примерам. Применим Ф.ТЕКСТ, в качестве аргумента укажем ссылку на произвольную ячейку, где содержится какое-либо формульное выражение:

При этом в зависимости от выбранного у вас параметра отображения стиля ссылок (A1 или R1C1) формула автоматически будет подстраиваться под формат записи:

Замечания

При работе с данной функцией есть несколько важных особенностей, на которые необходимо обратить внимание:

• Аргумент «Ссылка» может ссылаться на другие листы и книги;
• Если аргумент «Ссылка» не содержит формульное выражение или содержит ссылку на закрытую книгу, то в результате будет возвращено значение ошибки.

Пользовательская функция (UDF)

При использовании версии Excel 2010 или более ранней, стандартными инструментами Excel воспользоваться уже не получится.
Однако данную проблему мы можем решить с помощью создания пользовательской функции (UDF), которая позволит преобразовать формулу в текст в различных вариантах записи в зависимости от стиля ссылок.

Перейдем в редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), вставляем новый модуль и добавляем следующий код:

Public Function FText(myRange As Range) As String     FText = myRange.FormulaLocal End Function

Как обычно, к новой функции мы можем обратиться либо через мастер функций (выбрав ее из категории Определенные пользователем), либо ввести формульное выражение в пустую ячейку:

Как видим результат работы пользовательской функции FText получился точно таким же, как и у стандартной Ф.ТЕКСТ.

В данном примере мы использовали свойство диапазона FormulaLocal, которое позволяет преобразовать формульное выражение со стилем ссылок A1, однако в зависимости от предпочтений стиль записи можно изменить, а именно поменять свойство FormulaLocal на один из следующих вариантов:

• Formula — формат A1 (англоязычная формула);
• FormulaR1C1 — формат R1C1 (англоязычная);
• FormulaLocal — формат A1 (неанглоязычная/местная);
• FormulaR1C1Local — формат R1C1 (неанглоязычная/местная).

Выбираем необходимый формат записи, корректируем код FText в VBA и на выходе получаем итоговое преобразование:

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
	Меньше
>	Больше
	Меньше или равно
>=	Больше или равно
	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

	Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel	57287	468563	28 Сен 2018 01:30:24
		44519	357827	29 Янв 2017 17:28:40
	Лучшие избранные темы с основного форума	14	80	28 Июн 2018 15:25:11
	Если вы — счастливый обладатель Mac 😉	217	1059	21 Сен 2018 06:21:34
	Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них.	2079	13274	28 Сен 2018 00:59:02
	Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда.	307	1578	27 Сен 2018 16:46:01
		799	11394	27 Сен 2018 23:09:25
	Обсуждение функционала, правил и т.д.	268	3462	26 Сен 2018 10:48:18

Сейчас на форуме (гостей: 422, пользователей: 5, из них скрытых: 1) , , ,

Сегодня отмечают день рождения (37), (37), (37), (34), (36)

Всего зарегистрированных пользователей: 82801

Приняло участие в обсуждении: 31712

Всего тем: 105490

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.

Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».

Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

После этого щелкаем по кнопке «OK».

Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.

Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».

После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

Функция ТЕКСТ( ) , английская версия TEXT(), преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.») вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

• Значение. Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
• Формат. Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см. здесь), также имеются форматы для отображения дат (например, см. здесь). Также приведено много форматов в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft .

Функция ТЕКСТ() преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования (см. здесь).

Одной из самых полезных свойств функции ТЕКСТ() является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении чисел, дат и времени). В файле примера приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

Как преобразовать формулу в текст в Excel?

Познакомимся с вариантами преобразования формулы Excel в текст (в результате получается не значение ячейки, а формульное выражение в текстовом виде, например, «=A1+A2», «=СЕГОДНЯ()» и т.д.).

Возникают ситуации когда необходимо отобразить в ячейке не значение формульного выражения, а именно ее текстовую запись.
С помощью режима отображения формул мы можем увидеть все формульные выражения листа и книги в текстовом виде, однако если мы хотим показать формулу не для всех, а для каких-то конкретных ячеек, то такой вариант не подходит.
Однако вне зависимости от целей преобразования нам понадобится способ извлечь из ячейки строку с формулой.

Преобразование формулы в текст в Excel

Начнем с более простого варианта, а именно предположим, что нам нужно преобразовать формулу в текст в самой ячейке (т.е. заменить значение на текстовую запись). Тогда в этом случае есть несколько способов преобразования:

• Поменять формат ячейки на текстовый, а затем произвести вычисление формулы; При этом для каждой ячейки нужно будет вручную производить изменение.
• Добавить апостроф (символ «‘») перед знаком равно (символ «=») в формульном выражении. В данном варианте подставить апостроф можно как вручную, так и через замену («=» на «‘=» с помощью инструмента «Найти и заменить»).

Теперь перейдем к более общему случаю и рассмотрим 2 основных варианта перевода формулы в текст (т.е. получить текстовую запись):

• Функция Ф.ТЕКСТ (доступна начиная с версии Excel 2013);
• Пользовательская функция (UDF).

Первый способ позволит нам перевести формулу в текст стандартными средствами в Excel, а во втором способе мы напишем пользовательскую функцию, которая будет выполнять аналогичные по функционалу преобразования (что и в первом способе) с небольшими видоизменениями.
Давайте подробнее остановимся на каждом из них.

Функция Ф.ТЕКСТ в Excel

Начиная с версии Excel 2013 для применения доступна функция Ф.ТЕКСТ (FORMULATEXT в английской версии):

Ф.ТЕКСТ(ссылка)
Возвращает формулу в виде строки.

• Ссылка(обязательный аргумент) — ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Перейдем к примерам. Применим Ф.ТЕКСТ, в качестве аргумента укажем ссылку на произвольную ячейку, где содержится какое-либо формульное выражение:

При этом в зависимости от выбранного у вас параметра отображения стиля ссылок (A1 или R1C1) формула автоматически будет подстраиваться под формат записи:

При работе с данной функцией есть несколько важных особенностей, на которые необходимо обратить внимание:

• Аргумент «Ссылка» может ссылаться на другие листы и книги;
• Если аргумент «Ссылка» не содержит формульное выражение или содержит ссылку на закрытую книгу, то в результате будет возвращено значение ошибки.

Пользовательская функция (UDF)

При использовании версии Excel 2010 или более ранней, стандартными инструментами Excel воспользоваться уже не получится.
Однако данную проблему мы можем решить с помощью создания пользовательской функции (UDF), которая позволит преобразовать формулу в текст в различных вариантах записи в зависимости от стиля ссылок.

Перейдем в редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), вставляем новый модуль и добавляем следующий код:

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

• Конкатенация;
• Функция СЦЕПИТЬ;
• Функция ТЕКСТ;
• Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

1. Выберите ячейку A1.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
   
3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.
   

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

ТЕКСТ (функция ТЕКСТ)

С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.

Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.

Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.

Общие сведения

Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:

=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)

Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.

Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.

Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12

Сегодняшний день недели, например: понедельник

Текущее время, например: 13:29

Процентный формат, например: 28,5 %

Дробный формат, например: 4 1/3

Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.

Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07

Скачивание образцов

Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.

Другие доступные коды форматов

Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.

Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

На вкладке Число выберите нужный формат.

Выберите пункт (все форматы).

Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.

«Ячейки» > «Число» > «Другое» для получения строк формата.» />

Коды форматов по категориям

В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.

• Выбор числового формата
• Нули в начале
• Разделитель групп разрядов.
• Числовые, денежные и финансовые форматы
• Даты
• Значения времени
• Проценты
• Дроби
• Экспоненциальное представление
• Дополнительные форматы

Почему программа Excel удаляет нули в начале?

Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.

Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.

В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.

Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.

Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.

Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.

Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).

Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.

После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.

Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.

Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».

Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.

Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».

Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».

Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.

Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».

Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.

В Excel доступны четыре дополнительных формата:

«Почтовый индекс» («00000»);

«Индекс + 4» («00000-0000»);

Типичный сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.

В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.

Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.

Вот обновленная формула:

ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.

Вопросы и ответы

К сожалению, это невозможно сделать с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). В следующей статье описано, как это сделать: Как преобразовать числовое значение в слова в Excel

Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».

Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.

В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).

Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Мы часто услышать, что вы хотите сделать данные более понятными, включив текст в формулы, например «продано 2 347 единиц». Чтобы включить текст в функции и формулы, заключите его в двойные кавычка («»). Кавычка означает Excel что это имеет дело с текстом, а под текстом — любой символ, включая числа, пробелы и знаки препинания. Пример:

В данном примере ячейки в столбце A должны содержать имена, а ячейки в столбце B — номера продаж. Результат будет выглядеть так: «Гюменан» продал 234 единицы.

В формуле для объединения значений в столбцах A и B используется амперанд (&) с текстом. Кроме того, обратите внимание, что кавычка не окружает ячейку B2. Текст, который будет вводится до и после ячейки, будет заключен в нее.

Вот еще один пример распространенной задачи— добавление даты на таблицу. Функции ТЕКСТ и СЕГОДНЯ используются для создания таких фраз, как «Сегодня пятница, 20 января».

=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),»дддд, мммм.дд.»)

Давайте посмотрим, как это работает от и до и до. Функция СЕГОДНЯ вычисляет сегодняшняя дата, но отображает число, например 40679. Затем функция ТЕКСТ преобразует число в учитаемую дату, изменив число на текст, а затем с помощью функции «дддд, мммм дд» управлять тем, как выглядит дата: «Пятница, 20 января».

Обязательно загромождение формата даты «дд, мммм» двойными кавычками и обратите внимание на то, как в формате используются запятые и пробелы. Как правило, в формулах аргументы (части данных) необходимо использовать запятые. Но когда вы обрабатываете запятые как текст, их можно использовать в любой момент.

Наконец, в формуле& форматированную дату со словами «Сегодня «. И да, вставьте пробел после «есть».

Работа с текстом в Excel

Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.

Функция ТЕКСТ в Excel

Преобразовывает числовые значения в текстовые и задает формат отображения посредством специальных строк форматирования. Удобна в тех случаях, когда нужно показать числа в определенном формате или объединить их с текстом, символами.

Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».

Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.

1. Кликнуть по любому свободному месту, например, G Ввести знак «=» и ссылку на адрес ячейки – B2. Активировать Мастер функций, нажав на кнопку fx (слева) во вкладке «Формулы», или с помощью комбинации клавиш Shift+F3.
   
2. На экране отобразится окно Мастера. В строке поиска ввести название функции и нажать «Найти».
   
3. В списке нужное название будет выделено синим цветом. Нажать «Ок».
   
4. Указать аргументы: ссылку на число и скопированное значение формата. В строке формулы после B2 вписать знак «&».
   
5. В результате появится сумма в денежном формате вместе с наименованием товара. Протянуть формулу вниз.
   

Еще один пример.

Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).

Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.

Объединение ячеек в Excel

Чтобы объединить ячейки в одну строку без потери данных, можно использовать или знак «&», или функцию СЦЕПИТЬ (в новых версиях – ОБЪЕДИНИТЬ).

=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

Пустые кавычки (» «) – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется любой знак («.» или «,») и текст.

1. Следует установить курсор в месте, где будет отображаться готовое значение.
2. Написать формулу.
3. Нажать «Enter».
   

Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.

Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.

Перенос текста в ячейке в Excel

Перенести текст внутри одной ячейки на следующую строку можно несколькими способами:

1. Выделить ячейку и кликнуть по опции «Перенос…», которая расположена во вкладке «Главная».
   
2. Щелкнуть правой кнопкой мышки по выделенной ячейке, в выпадающем меню выбрать «Формат…». В появившемся на экране окне перейти на вкладку «Выравнивание», поставить галочку в поле «Переносить по словам». Сохранить изменения, нажав «Ок».
   
3. При наборе текста перед конкретным словом зажать комбинацию клавиш Alt+Enter – курсор переместится на новую строку.
4. С помощью функции СИМВОЛ(10). При этом нужно объединить текст во всех ячейках, а поможет сделать это амперсанд «&»: =A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10).
   
5. Также вместо оператора «&» можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Формула будет иметь вид: =СЦЕПИТЬ(A2;» «;СИМВОЛ(10);B2;» «;C2;» «;D2;СИМВОЛ(10);E2;СИМВОЛ(10);F2).
   

Чтобы перенос строки с использованием формул отображался корректно в книге, следует включить опцию переноса на панели.

Какой бы метод не был выбран, текст распределяется по ширине столбца. При изменении ширины данные автоматически перестраиваются.

Количество символов в ячейке в Excel

При работе с данными иногда требуется посчитать количество символов в определенной ячейке. Вручную делать это неудобно, особенно когда значений много или содержимое меняется в зависимости от заданного условия. Для таких случаев используется функция ДЛСТР.

Функция работает только с одним значением.

1. Выделить ту ячейку, где будет показан подсчет.
2. Вписать формулу, указывая ссылку на адрес определенной ячейки.
3. Нажать «Enter».
4. Растянуть результат на другие строки или столбцы.
   

Можно посчитать общее количество символов:

1. Выделить все значения, во вкладке «Главная» на панели справа найти инструмент «Сумма».
   
2. Кликнуть по одноименной опции. Рядом (под или с боковой стороны от выделенного диапазона) отобразится результат.
   

В разбросанных ячейках

В этом случае необходимо воспользоваться ДЛСТР и суммированием:

1. Установить курсор в желаемом месте.
2. Ввести формулу =ДЛСТР(значение1)+ДЛСТР(значение2)+ДЛСТР(значение3) и т.д.
3. Нажать «Enter».
   

Как преобразовать текст в число

Часто при добавлении новых числовых данных в таблицу они по умолчанию преобразовываются в текст. В итоге не работают вычисления и формулы. В Excel есть возможность сразу узнать, как отформатированы значения: числа выравниваются по правому краю, текст – по левому.

Когда возле значения (в левом углу сверху) есть зеленый треугольник, значит, где-то допущена ошибка. Существует несколько легких способов преобразования:

1. Через меню «Ошибка». Если кликнуть по значению, слева появится значок с восклицательным знаком. Нужно навести на него курсор, клацнуть правой кнопкой мышки. В раскрывшемся меню выбрать вариант «Преобразовать в число».
   
2. Используя простое математическое действие – прибавление / отнимание нуля, умножение / деление на единицу и т.п. Но необходимо создать дополнительный столбец.
   
3. Добавив специальную вставку. В пустой ячейке написать цифру 1 и скопировать ее. Выделить диапазон с ошибками. Кликнуть по нему правой кнопкой мышки, из выпадающего меню выбрать «Специальную вставку». В открывшемся окне поставить галочку возле «Умножить». Нажать «Ок».
   
4. При помощи функций ЗНАЧЕН (преобразовывает текстовый формат в числовой), СЖПРОБЕЛЫ (удаляет лишние пробелы), ПЕЧСИМВ (удаляет непечатаемые знаки).
   
5. Применив инструмент «Текст по столбцам» к значениям, которые расположены в одном столбце. Нужно выделить все числовые элементы, во вкладке «Данные» найти указанную опцию. В открывшемся окне Мастера нажимать далее до 3-го шага – проверить, какой указан формат, при необходимости – изменить его. Нажать «Готово».
   

Как преобразовать дату в текст

Функция ТЕКСТ позволяет определить день недели по дате:

1. Кликнуть по ячейке.
2. Написать формулу =ТЕКСТ(значение;»ДДДД»).
   
3. Нажать «Enter».
4. Протянуть формулу вниз до последней даты.
   

Для представления даты в текстовом виде используется формула =ТЕКСТ(значение;»ДД МММ ГГГГ»).

Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата используются следующие коды:

Бывает, что введя формулу и нажав клавишу

ENTER

пользователь видит в ячейке не результат вычисления формулы, а саму формулу. Причина — Текстовый формат ячейки. Покажем как в этом случае заставить формулу работать.

Итак, по какой-то причине пользователь ввел формулу в ячейку с Тектовым форматом.

Заставить EXCEL интерпретировать введенное в ячейку выражение как формулу, а не как текст — очень просто: нажмите клавишу

F2

, затем

ENTER (ВВОД)

.

Ниже приведено более подробное объяснение:

• выделите ячейку с формулой (на рисунке это ячейка
  
  А1
  
  );
• формат ячейки установите
  
  Общий
  
  (нажав
  
  CTRL+1
  
  и выбрав соответствующий Числовой формат или через меню

  );

• нажмите клавишу
  
  F2
  
  (т.е. войдите в
  
  Режим Правки
  
  ячейки) или поставьте курсор в

  Строку формул

  ;

• нажмите
  
  ENTER
  
  .

Если таких текстовых ячеек с формулами много, то исправьте первую ячейк как показано выше, затем протяните ее ниже (если конечно формулы однотипные).

Если на листе десятки разных формул в таком формате (скорее всего они были импортированы в EXCEL из другого приложения), то скорее всего придется бороться с каждой формулой индивидуально.

Однако, если перед формулами стоит  апостроф (‘), то существует подход, который позволяет быстро преобразовать значение ячейки в формулу.  Апостроф сообщает EXCEL что ячейка д.б. текстовой не зависимо от того какой фактически установлен Формат ячеек. В

Строке формул

значения такой ячейки выглядят, например, как ‘=C15.

Формально слевастоящий апостроф не является символом и инструмент Найти/Заменить не сработает, но сработает

Текст-по-столбцам

:

• Выделите столбец с формулами (формулы м.б. разными)
• Вызовите

  Текст-по-столбцам

• После вызова этого инструмента во втором окне укажите в качестве разделителя апостроф ‘
• Нажмите Готово

Все апострофы удалятся и формулы заработают. Но, проблемой может быть, если Ваши формулы содержат апострофы. Сначала замените апострофы на какой либо редкий символ (~, который заведомо не встречается в Ваших формулах) или их последовательность (слевастоящие апострофы это не затронет), затем избавьтесь от слевастоящих апострофов. И наконец, сделайте обратную замену редкого символа на апостроф.

В формуле написать ТЕКСТ, который не влиял бы на РЕЗУЛЬТАТ

Никанор Дата: Понедельник, 09.04.2018, 16:14 | Сообщение № 1 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 495 Репутация: 12 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Здравствуйте уважаемые помощники! Можно ли в формулу дописать ТЕКСТ (слово) – объяснение, что бы этот ТЕКСТ (слово) не влиял на результат? Пример: В ячейке (в строке формул) есть формула. Если изменяется законодательство, то изменяются некоторые данные в формуле. Объяснение – что надо изменять, можно написать разными способами: 1 способ: Написать это в примечании к ячейке. 2 способ: данные, которые изменяются записать – занести в отдельную таблицу. И при необходимости вносить эти изменения в таблицу. А можно ли это сделать в формуле? Пример: Есть формула: Код =ОКРУГЛ(МАКС(0;18%*(AS14-ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ(«Пільга 150%»;B14;1)>0;1321,5;»»);881)*(AT14<=2470)*ЕПУСТО(D14)));2) Где, в формуле: 18% – налог с доходов физических лиц; 1321,5 – Сумма налоговой социальной льготы 150% для лиц определенных в пп. 169.1.3 НКУ 881 – Сумма налоговой социальной льготы 100% для лиц определенных в пп. 169.1.1 и пп. 169.1.2 НКУ; 2470 – Предельный размер дохода, который дает право на получение налоговой социальной льготы в 2018 году Должно быть приблизительно так: =ОКРУГЛ(МАКС(0;18% «налог с доходов физических лиц» *(AS14-ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ(«Пільга 150%»;B14;1)>0;1321,5 «Сумма налоговой социальной льготы 150% для лиц определенных в пп. 169.1.3 НКУ»;»»);881 «Сумма налоговой социальной льготы 100% для лиц определенных в пп. 169.1.1 и пп. 169.1.2 НКУ»)*(AT14<=2470 «Предельный размер дохода, который дает право на получение налоговой социальной льготы в 2018 году»)*ЕПУСТО(D14)));2) Что надо дописать в формулу я выделил красным шрифтом. Я специально формулу как должно быть не оформлял тегами, что бы было видно какой ТЕКСТ надо написать в формулу. А если оформить тегами то не будет видно какой ТЕКСТ надо внести в формулу. Я формулу написал для примера. Но может быть и другая формула. Вопрос: Можно ли дописать ТЕКСТ (слово) в формулу, что бы ТЕКСТ в формуле не влиял бы на РЕЗУЛЬТАТ? Думаю, для этого вопроса файл-пример не нужен. Сообщение отредактировал Никанор — Понедельник, 09.04.2018, 16:20   Ответить

sboy Дата: Понедельник, 09.04.2018, 16:37 | Сообщение № 2 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 2566 Репутация: 724 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Добрый день. Думаю, для этого вопроса файл-пример не нужен. Тогда вставляйте сами) Вам поможет функция Ч() Яндекс: 410016850021169   Ответить

Никанор Дата: Понедельник, 09.04.2018, 17:03 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 495 Репутация: 12 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 sboy, Здравствуйте! Спасибо за ответ. Подскажите пожалуйста как это сделать с функцией (Ч) или прикрепить файл?   Ответить

sboy Дата: Понедельник, 09.04.2018, 17:28 | Сообщение № 4 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 2566 Репутация: 724 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Код =ОКРУГЛ(МАКС(0;(18%+Ч(«налог с доходов физических лиц»))*(AS14-ЕСЛИОШИБКА( и т.д. не забывайте про скобки для каждой +Ч Яндекс: 410016850021169   Ответить

Никанор Дата: Понедельник, 09.04.2018, 19:13 | Сообщение № 5 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 495 Репутация: 12 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 sboy, Не получается. Я написал формулу Код =ОКРУГЛ(МАКС(0;(18%+Ч(налог с доходов физических лиц»))*(ЕСЛИ(НАЙТИ(«Пільга 150%»;B14;1)>0;1321,5+Ч(Сумма налоговой социальной льготы 150% для лиц определенных в пп. 169.1.3 НКУ);»»);881+Ч(Сумма налоговой социальной льготы 100% для лиц определенных в пп. 169.1.1 и пп. 169.1.2 НКУ)*(AT14<=2470+Ч(Предельный размер дохода, который дает право на получение налоговой социальной льготы в 2018 году)*ЕПУСТО(D14)));2) Пишет ошибка в формуле. И буквы в формуле в файле не окрашиваются цветным шрифтом. Здесь в формуле окрашиваются, а в строке формул не окрашиваются. Подскажите пожалуйста что не правильно сделал. Сообщение отредактировал Никанор — Понедельник, 09.04.2018, 19:15   Ответить

Pelena Дата: Понедельник, 09.04.2018, 20:24 | Сообщение № 6 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Каждая фраза должна быть в кавычках Здесь можно почитать «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Никанор Дата: Понедельник, 09.04.2018, 22:17 | Сообщение № 7 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 495 Репутация: 12 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Pelena, Спасибо большое. Я прочитал. И на основании написал формулу Код =ОКРУГЛ(МАКС(0;18%+Ч(«налог с доходов физических лиц»)*(AS14-ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ(«Пільга 150%»;B14;1)>0;1321,5+Ч(«Сумма налоговой социальной льготы 150%»);»»);881+Ч(«Сумма налоговой социальной льготы 100%»)*(AT14<=2470+Ч(«Предельный размер дохода»)*ЕПУСТО(D14)));2) Но снова пишет Ошибка в формуле. Но буквы уже окрашиваются разным цветом шрифта. Может кто подскажет как данную формулу написать правильно с Добавление описания формулы в саму формулу. Сообщение отредактировал Никанор — Вторник, 10.04.2018, 00:25   Ответить

Pelena Дата: Вторник, 10.04.2018, 08:31 | Сообщение № 8 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Это должно быть в скобках Код 18%+Ч(«налог с доходов физических лиц») и это тоже Код 881+Ч(«Сумма налоговой социальной льготы 100%») Код 2470+Ч(«Предельный размер дохода») «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

sboy Дата: Вторник, 10.04.2018, 10:35 | Сообщение № 9 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 2566 Репутация: 724 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 А я Вам писал в посте №2 Думаю, для этого вопроса файл-пример не нужен. Яндекс: 410016850021169   Ответить

Никанор Дата: Вторник, 10.04.2018, 12:21 | Сообщение № 10 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 495 Репутация: 12 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Здравствуйте sboy и Pelena! Спасибо за помощь. Да конечно удобнее написать формулу, если есть файл – пример. Не получается – Вы правы пример файл должен быть обязательно. Поэтому прикрепляю файл. Формула, которую надо изменить находится в прикреплённом файле в ячейке AQ14. В этом столбце AQ в диапазоне AQ14:AQ29 и ниже такие же формулы с результатом, который должен быть. В примере в столбце AQ виден результат как должно быть. Сообщение отредактировал Никанор — Вторник, 10.04.2018, 12:27   Ответить

Никанор Дата: Вторник, 10.04.2018, 12:44 | Сообщение № 11 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 495 Репутация: 12 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 2 вопрос по этой же теме. Как изменить формулу в диапазоне ячеек AP14:AP47 что бы в строке формул было объяснение. Вот формула, которую надо изменить она находится в прикреплённом файле в ячейке: AP14 =ОКРУГЛ(ЕСЛИ(И(AO19>=3723;G19<=$G$99);ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ(«Інвалид»;B19;1)>0;AO19*0.0841;»»);AO19*0.22);ЕСЛИ(И(AO19<3723;G19=$G$99);ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ(«Інвалид»;B19;1)>0;AO19*0.0841;»»);819.06);ЕСЛИ(И(G19<$G$99;AO19<3723);ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ(«Інвалид»;B19;1)>0;AO19*0.0841;»»);AO19*0.22))));2) Объяснение формулы Нарахування ФОП Єдиний соціальний внесок: Красным шрифтом выделены числа, которые надо изменять Объяснение формулы Нарахування ФОП Єдиний соціальний внесок: где 3 723.00 Минимальная зарплата 0.0841 Єдиний соціальний внесок з Інвалідів 0.22 Єдиний соціальний внесок з звичайних працівників 819.06 Равно Минимальная зарплата 3723 умножить на 22 % Я специально не оформил формулу тегами – что бы визуально было видно что надо изменить с объяснением. Сообщение отредактировал Никанор — Вторник, 10.04.2018, 12:58   Ответить

Никанор Дата: Вторник, 10.04.2018, 13:09 | Сообщение № 12 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 495 Репутация: 12 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 У меня частично получилось,только не получилось написать объяснение % (процентам). Вот что у меня получилось: Код =ОКРУГЛ(МАКС(0;18%*(AO14-ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ(«Пільга 150%»;B14;1)>0;1321.5+Ч(«Сумма налоговой социальной льготы 150%»);»»);881+Ч(«Сумма налоговой социальной льготы 100%»))*(AO14<=2470+Ч(«Предельный размер дохода»))*ЕПУСТО(D14)));2) Единственно не получилось объяснить проценты. Если дописать следующим образом: Код =ОКРУГЛ(МАКС(0;18%+Ч(«налог доходов физических лиц»)*(AO14-ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ(«Пільга 150%»;B14;1)>0;1321.5+Ч(«Сумма налоговой социальной льготы 150%»);»»);881+Ч(«Сумма налоговой социальной льготы 100%»))*(AO14<=2470+Ч(«Предельный размер дохода»))*ЕПУСТО(D14)));2) То РЕЗУЛЬТАТ: 0,18 А если написать не 0,18 а 0,22 то и результат 0,22 Что то надо изменить в процентах Помогите пожалуйста. А как написать полностью формулу с объяснением что было объяснением процентам %. Сообщение отредактировал Никанор — Вторник, 10.04.2018, 13:21   Ответить

sboy Дата: Вторник, 10.04.2018, 13:21 | Сообщение № 13 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 2566 Репутация: 724 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Держите К сообщению приложен файл: 9854191.xlsx (38.8 Kb) Яндекс: 410016850021169   Ответить

DV Дата: Вторник, 10.04.2018, 13:22 | Сообщение № 14 Группа: Друзья Ранг: Обитатель Сообщений: 286 Репутация: 194 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 RUS Код =ОКРУГЛ(МАКС(0;(18%+Ч(«налог с доходов физических лиц»))*(AO14-ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(НАЙТИ(«Пільга 150%»;B14;1)>0;1321,5+Ч(«Сумма налоговой социальной льготы 150%»);»»);881+Ч(«Сумма налоговой социальной льготы 100%»))*(AO14<=2470+Ч(«Предельный размер дохода»))*ЕПУСТО(D14)));2)   Ответить

Никанор Дата: Понедельник, 16.04.2018, 15:15 | Сообщение № 15 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 495 Репутация: 12 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Здравствуйте уважаемые sboy – Сергей, Pelena – Елена и DV – Дмитрий! Во первых извините пожалуйста что с большим опозданием отвечаю Вам и благодарю за помощь. Всегда стараюсь сразу отвечать, а в этот раз был очень занят. Большое спасибо всем вам, что помогли мне. Сергей большое Вам спасибо, что ответили на 23 минуте и за то, что сказали, что при наличии файла – примера лучше решать мой вопрос; и за то, что прислали правильный файл – пример с формулами для двух столбцов. Елене большое спасибо что подсказали и дали ссылку на статью на Вашем сайте «Добавление описания формулы в саму формулу» http://www.excelworld.ru/board….3-1-0-6 и советы что написали, что должно быть в скобках. Не согласен, что в некоторых комментариях к этой статье скептичиски написано об этой возможности написано: «ха-ха неужели это кому-то пригодится.» и «Для пояснения, описания и т.п. давным-давно придуманы ПРИМЕЧАНИЯ. Зачем загромождать рабочие формулы балластом?» А я когда то ошибся при начислении заработной платы, так как у меня была длинная формула, и не внёс изменения в связи с изменением законодательства – немного больше было удержано с зарплаты сотрудника. Тогда пришлось на следующий месяц корректировать – подправлять. Вывод: функция Ч() может быть очень полезной. Дмитрию большое спасибо за формулу. У меня эта формула сразу «не работала», а когда я написал вместо запятой точку. Так было – 1321,5, а так написал 1321.5 формула «заработала». Ещё раз всем большое спасибо за помощь. Я когда задавал вопрос, то думал что в Excel (экселе) невозможно это сделать. И очень удивился, что это возможно. Позвольте задать по этой теме попутно 2 вопроса: 1 вопрос: Можно ли в строке формул, самостоятельно окрасить каким либо цветом текст или числа? Я прикрепил рисунок с примером. 2 вопрос: всегда ли при правильном написании – добавлении в формулу функции Ч() будет правильный результат? Ещё раз извините что благодарю за помощь не с опозданием. К сообщению приложен файл: 5570808.gif (28.4 Kb) Сообщение отредактировал Никанор — Понедельник, 16.04.2018, 15:19   Ответить

sboy Дата: Понедельник, 16.04.2018, 15:33 | Сообщение № 16 Группа: Друзья Ранг: Участник клуба Сообщений: 2566 Репутация: 724 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 У меня эта формула сразу «не работала» можно было просто скачать файл из сообщения 13 1 вопрос: Можно ли в строке формул, самостоятельно окрасить каким либо цветом текст или числа? нет всегда ли при правильном написании да Яндекс: 410016850021169   Ответить

Никанор Дата: Понедельник, 16.04.2018, 15:42 | Сообщение № 17 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 495 Репутация: 12 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 sboy, спасибо за исчерпывающие ответы! можно было просто скачать файл из сообщения 13 я просто хотел проверить правильно ли формула работает. Думал что там другой вариант формулы – хотел сравнить. Я Вам повысил репутацию там не весь текст поместился – весь текст в сообщении № 15.   Ответить