Содержание
- 1 Перенос текста в ячейке Excel
- 1.1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
- 1.1.1 Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
- 1.1.2 Если текст небольшой?
- 1.2 Основные характеристики шрифтов
- 1.1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
09:53
Людмила
Просмотров: 22525
Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.
В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.
Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.
Этот метод подходит для всех версий Excel.
Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:
С уважением, Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).
Неужели нет способа проще? Есть.
Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».
Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).
После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:
Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину
Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).
Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.
Если текст небольшой?
Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 7 780 times, 4 visits today)
Под текстом в программе Excel понимается комбинация букв, цифр и пробелов.
При наборе текста в ячейке, если он не помещается в ее окошке, текст может разместиться как бы поверх соседних ячеек справа, перекрывая их и создавая иллюзию расположения сразу в нескольких ячейках. На самом деле текст всегда остается в своей ячейке, что наглядно отображает окошко ввода текста на строке формул.
Любой информации, введенной в ячейку, можно задать специальный текстовый формат, превращая ее в текст. Например, чтобы использовать числа не для расчетов, а в качестве номера изделия или собственного имени (ИНН и т. д.).
Текст можно форматировать в процессе работы над ним.
Форматирование шрифта – это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. Текст можно форматировать как посимвольно, так и выбранными фрагментами (слово, несколько слов, строка и т. д.).
Шрифт – это общий графический рисунок букв и символов, входящих в одну стилистическую и композиционную систему, которую создает художник.
Основные характеристики шрифтов
- гарнитура – объединение шрифтов одного рисунка, но разных размеров и начертаний. Каждая гарнитура имеет собственное имя. В Excel 2007 по умолчанию используется гарнитура Calibri вместо предыдущего главного шрифта программы Arial.
- размер шрифта (кегль) – высота буквы или символа в строке. Кегль измеряется в пунктах. 1 пункт (1/72 дюйма) ≈ 1 мм;
- начертание – графическая разновидность шрифта в пределах одной гарнитуры. В программе Excel 2007, как и прежде, используются три начертания: прямое, курсивное и полужирное. При этом можно использовать сочетание начертаний (например, полужирное и курсивное);
- цвет шрифта – палитра различных цветов шрифта.
Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу возникает мысль, как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).
Неужели нет способа проще? Есть.
Содержание
- Как вставить большой текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
- Вставить текст в Excel, если текст небольшой?
- Похожие статьи
Как вставить большой текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».
Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).
После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:
Расположите фигуру, как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину
Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).
Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню Формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.
Вставить текст в Excel, если текст небольшой?
Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.
|
ingeneer_78  Пользователь Сообщений: 9 |
Добрый день. Буду рад вашим предложениям по выходу из данной ситуации. |
|
Апострофф  Пользователь Сообщений: 720 |
#2 19.02.2016 13:26:44 Боюсь представить себе ситуацию, когда каждая ячейка разрешит себе
|
||
|
Только сняв объединение ячеек. Изменено: Михаил Лебедев — 19.02.2016 13:31:24 Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/ |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Ячейки объединены. Разъединить |
|
Hugo Пользователь Сообщений: 23253 |
Налезать примечанием, текст в него. |
|
ingeneer_78 Пользователь Сообщений: 9 |
Разъединить соседние ячейки это выход, но не правильный, какой-то не программный и не работает вмоем рабочем файле. Я пробовал.Текст всё равно скрытым остается. Хотя если скопировать свойства ячейки, которая ещё не подвергалась форматированию (изменению) даже из этого-же листа, то текст сразу становится виден. Отсюда был сделан вывод, что есть некие предустановленные свойства ячеек Excel, которые влияют на видимость их содержимого. Что-то типа переноса на передний план. |
|
ingeneer_78 Пользователь Сообщений: 9 |
Как вы видите использование примечаний в технологических картах, заполняемых по ГОСТу на предприятии с нормоконтролем всего написанного? |
|
Hugo Пользователь Сообщений: 23253 |
Я по таким картам понятия не имею, но думаю что примечание никому не помешает, если будет появляться при активации ячейки, раз уж так необходимо увидеть весь текст. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#9 19.02.2016 13:51:50
Наоборот — объединение ячеек — это «не совсем правильный» инструмент
Ячейки правее тоже разъединяли? |
||||
|
ingeneer_78 Пользователь Сообщений: 9 |
Я правые ячейки как раз и разъединял. |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#11 20.02.2016 00:42:31
А левые?
Смиритесь с тем, что текст прячется. |
||||
|
KL  Пользователь Сообщений: 2186 |
А можно попросить пример попрактичнее, из реальной жизни? Из этого непонятно, какую проблему пытаетесь решить. Так вы просто зациклились на одном решении, которого, кстати, не существует — в объединенных ячейках сие невозможно. |
|
KL Пользователь Сообщений: 2186 |
#13 20.02.2016 01:17:40
получается высоту менять можно? тогда проще простого KL |
||
|
ingeneer_78 Пользователь Сообщений: 9 |
Высоту менять нельзя. Размеры таблицы фиксированы. |
|
Апострофф Пользователь Сообщений: 720 |
ingeneer_78, Вы сами себя слышите? Шрифт менять нельзя, размеры ячеек -нельзя, переносить тоже. https://www.youtube.com/watch?v=_jiYfyy7csY |
|
ingeneer_78 Пользователь Сообщений: 9 |
Уважаемый, в нашей стране, ещё в советские времена были разработаны стандарты ЕСТД и ЕСКД, которые предусматривали оформление конструкторской и технологической документации, в том числе там было оговорены размеры ячеек, шрифт и что куда вписывать. Рассказывать все тонкости заполнения карт из Примера 2 я не буду. Есть факт — Стандартные и Прочие изделия на столбец «Обозначение» вылазить могут, но не дальше.А чтобы неопытные пользователи не дай бог ячейки не по сдвигали, не оставили прежнюю информацию в соседних ячейках и потом непонятно что с этим было делать и не дергали меня и затевается всё это объединение и защита и т.п. |
|
Апострофф Пользователь Сообщений: 720 |
#17 20.02.2016 09:00:02
Уже кое-что. |
||
|
Sanja Пользователь Сообщений: 14838 |
#18 20.02.2016 09:05:26 Офф.
нужно использовать специализированные программные продукты. Excel, все-таки не много не для этого. Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон. |
||
|
ingeneer_78 Пользователь Сообщений: 9 |
Я технарь и слово макрос для меня лес темный.Объединить ячейки можно и руками. Проблема в том что текст под ней не виден |
|
Апострофф Пользователь Сообщений: 720 |
Объединил несколько ячеек руками. Про невидимый текст под ней не понял? |
|
Sanja Пользователь Сообщений: 14838 |
А зачем такие ячейки объединять? Может наоборот — разъединить и вносить в первую нужные данные Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон. |
|
ingeneer_78 Пользователь Сообщений: 9 |
Для Апостроффа — посмотри пример. Текст длинный и в ячейку не входит, а из-за соседнего диапазона объединенных ячеек его не видно. Sanja. Делаю это для пользователей которые не понимают принципа работы в Excel,их пугает количество ячеек, они не попадают в один и тот же столбец, получается наложение информации при использовании карт как образца… В конце концов им надо так,чтобы выглядело как на бумаге. Люди по 30 лет работали с бумажными картами и на экране надо чтобы они выглядели так же иначе… ПАНИКА. |
|
Sanja Пользователь Сообщений: 14838 |
Тогда для ввода данных я бы использовал отдельную форму (на отдельном листе или UserForm) и в «чистовик» данные заносил-бы уже оттуда. В каком нужно виде. Но это все с применением макросов. ПЕЧАЛЬ Изменено: Sanja — 20.02.2016 09:54:42 Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон. |
|
RAN  Пользователь Сообщений: 7091 |
#24 20.02.2016 10:27:56
И все прекрасно убиралось. Ибо ГОСТ предусматривал несколько размеров шрифта и перенос текста. И деталь без чертежа, указанная в спецификации, вполне проходила нормоконтроль. А вот залезать в соседний столбец никогда не дозволялось. |
||
|
Михаил Лебедев  Пользователь Сообщений: 2856 |
#25 20.02.2016 11:08:07
Я еще в сообщ. #3 об этом написал и даже пример приложил ingeneer_78 , такое ощущение, что Вы уже и не знаете, что придумать, ЧТОБЫ НЕ ПОЛУЧИЛОСЬ Прикрепленные файлы
Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/ |
||
|
ingeneer_78 Пользователь Сообщений: 9 |
Спасибо Михаил. Я про это уже говорил Заливка+защита ячеек. |
|
Михаил Лебедев Пользователь Сообщений: 2856 |
#27 20.02.2016 12:14:04 А что, разве ячейки с поз. 21 по 27 и поз 37, 38 — не поверх? Прямо чудеса какие то… Всё сложное — не нужно. Всё нужное — просто /М. Т. Калашников/ |
I want to write the text starting from the beginning of Excel cell. In one cell i wrote multiple lines by using Alt+Enter. For all other cells, when i started typing, it is staring from the last row. It should start from the top, i.e, at the beginning of the cell. Please look into the image.
I am trying to do this :
Now my question is :
How do i start from the top of the cell?
asked Apr 10, 2013 at 18:47
You need to set the format of the cell as vertically align «top». I can just see in your image that the vertical align «bottom» mini-icon on the ribbon is highlighted. These are the mini-icons just above the horizontal alignment icons and to the right of font settings.
answered Apr 10, 2013 at 18:57
Young BobYoung Bob
7333 silver badges9 bronze badges
Exceltip
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
1. Вставить значения
Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.
Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши
2. Вставить форматы
Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.
Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).
3. Вставить формулы
Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.
4. Вставить проверку данных
Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.
5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».
6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»
7. И конечно, вставляем все подряд
В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.
[expert_bq id=»1570″]Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт Свойства таблицы , переключитесь на закладку Ячейка , перейдите к Параметрам и проставьте галочку в графе Вписать текст. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте. Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2. Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.
Как в Excel вести несколько строк текста в одну ячейку — Электромотоциклы и электроскутеры Skaut
Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?
Ручной ввод переноса текста в строке
Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.
Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:
Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.
Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.
Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.
[expert_bq id=»1570″]Здесь мы покажем вам, как использовать эти параметры для отображения текста в Microsoft Excel в соответствии с вашими предпочтениями. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Будь то внешний вид или пространство, вы можете легко повернуть текст в Excel. У вас есть простые способы наклонить его, сделать так, чтобы он отображался вертикально, или повернуть вверх или вниз. И если у вас есть точная настройка, которую вы хотите использовать, вы можете настроить текст, используя точное количество градусов.
- Когда ячейка вмещает много слов и нужно их переместить в другое место сразу с переносом, то пользуются формулой «подставить()».
- Вносим нужный текст в А4.
- Затем левой мышкой выделим А6, запишем в сроке формул:
Внутри скобок указывается код – цифровое значение от 1 до 255. Берется код из специальной таблицы, где указано число и соответствующий ему символ переноса. Перенос имеет код – 10. Следовательно, используется формула – «символ(10)».
Как написать текст вертикально с помощью окна «Формат ячеек»
Также вы можете сделать текст вертикальным с помощью окна «Формат ячеек». Для этого выделите мышкой ячейку, которая должна содержать вертикальны текст, кликните по ней правой кнопкой мышки и в открывавшемся меню выберите «Формат ячеек».
В результате перед вами появится окно «Формат ячеек». Здесь на вкладке «Выравнивание» доступно большое количество настроек, которые касаются выравнивания и ориентации текста в ячейке.
Блок с настройками ориентации текста находится в правой части окна. Для того чтобы получить вертикальный текст с буквами в нормальной ориентации (текст в столбик) нужно нажать на кнопку «Текст» и закрыть окно нажатием на кнопку «ОК».
Для получения вертикального текста с ориентацией «сверху-вниз» или «снизу-вверх» нужно ввести значение «90» или «-90» градусов.
Также вы можете повернуть текст на любой угол. Для этого нужно покрутить стрелку «Надпись».
Также отметим, что окно «Формат ячеек» доступно не только в современных версиях Excel, но и в Excel 2003. Для того чтобы открыть «Формат ячеек» в Excel 2003 нужно открыть меню «Формат» и выбрать «Ячейки».
При этом само окно «Формат ячеек» в Excel 2003 точно такое же, как и в современных версиях Excel.
Поэтому все вышеописанное в Excel 2003 работает точно также.
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Перенос строки в ячейке Excel – как перенести и уместить текст в одной ячейке используя символ, Enter и формулы
На скриншоте видно, что не задан формат. Используем «формат строки», как было указано выше. После того, как будет отмечена галочка напротив пункта «переносить по словам», ячейка приобретет вид, как на картинке ниже.
[expert_bq id=»1570″]Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать | Exceltip
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.