Как написать сообщение в excel

Как и в любом текстовом редакторе, в программе Excel присутствует возможность форматирования текста разными способами. При необходимости вы можете сделать его дизайнерским, декоративным, перевернутым и любым другим. Для того чтобы правильно обрабатывать текст в Excel, вам необходимо иметь навыки работы с некоторыми инструментами.

Простое форматирование: изменение направления, цвета и размера

Имея конкретную надпись или короткий текст, можно поиграть с его настройками в Excel. Для этого используйте некоторые инструменты, следуя инструкции ниже.

1. Открываем Excel и проводим вставку текста, если он еще не прописан в ячейках. Далее переходим на вкладку «Вставка» и в нужной нам ячейке кликаем правой кнопкой мыши один раз. Перед вами всплывает меню в виде списка. Здесь выбираете пункт «Специальная вставка».

1. Открывается следующее окно, где нажимаем «Вставить как» и выбраем «Текст». Затем нажимаете кнопку «ОК», чтобы выбранные действия сохранились. Как мы видим текст успешно перенесен в выбранную ячейку.

1. Теперь попробуем преобразовать этот текст в декоративный и сменить его направление. Для этого переходим снова во вкладку «Вставка», копируем исходный текст из ячейки и нажимаем на кнопку «Надпись».

1. Выбираем нужное место на листе и кликаем мышью. Перед вами открывается небольшое окошко, в которое вставляем скопированный текст путем нажатия CRTL+V. Здесь вы можете увеличить масштаб заданной рамки или сделать текст перевернутым при помощи соответствующих инструментов.

1. Мы можем сменить структуру надписи и ее текст. Для этого перейдем в активную вкладку «Формат», выберем блок «Стили WordArt», после чего кликнем на «Контур текста». Здесь выберете нужный оттенок из существующей палитры.

Используем мастер форматирования

1. Чтобы приступить к смене направления текста, необходимо сделать клик правой кнопкой мыши на объекте со вставленной надписью. Перед вами откроется меню, в котором, выберите пункт исходя из требований: или «Формат фигуры», или «Размер и свойства».

1. Перед вами справа откроется диалоговое окно мастера, в котором собраны самые популярные утилиты для работы со вставленным текстом и фигурами. Здесь можно выбрать для надписей различные стили шрифтов, задать направление и объем.

Используя встроенный мастер обработки текстовой информации, вы сможете сделать привлекательный заголовок для разного рода документов. Из таблиц Excel удобно переводят надписи к видеофайлам.

Как перенести текст в Эксель

Вы наверняка замечали, что при записи текста в приложении Excel происходит его занесение строго в одну линию, а если вы используете перенос текста посредством кнопки ENTER, то во время печати он может отображаться некорректно. Чтобы избежать таких сложностей, предлагаем вам следующий вариант решения проблемы.

1. Выделим наш текст. Для этого зайдите в строку формул и протяните мышью от начала до конца. Или же сделайте это непосредственно, где размещается запись. Если не отображаются кнопки инструментов, значит просто нажмите на ячейку, в которой начинается текст.

1. После чего переходите на вкладку «Главная» и нажимайте на кнопку «Перенести текст». Теперь вся ваша запись отображается в формате с множеством строчек или в виде столбика.

Также работа с текстом осуществляется посредством специальной функции — читайте подробнее в Справочнике Студворк.

Тест по теме «Как работать с текстом в Excel: основные положения и инструкции»

Хитрости »

1 Май 2011              386272 просмотров

Прежде чем начать читать статью прошу принять к сведению объявление: используйте СВОИ АДРЕСА ЭЛ.ПОЧТЫ при тестировании кодов. Не надо отсылать письма на указанные в статье e-mail адреса- это все приходит мне на почту. Помимо этого Вы сами не сможете понять работает или нет, т.к. письма придут мне, а не Вам.
Спасибо за понимание
P.S. А если написанное выше Вы все же проигнорировали и отправили письмо на мои адреса электронной почты — это означает, что Вы соглашаетесь с тем, что вся информация внутри письма, включая вложения, может быть использована мной без ограничений в личных целях.

• Отправка через меню Excel
• Простая отправка книги через VBA без Outlook
• Отправка писем через VBA при помощи Outlook(с вложениями)
• Отправить письма через Outlook с картинкой в теле письма
• Массовая рассылка писем по адресам при помощи Outlook
• Отправка сообщения без использования Outlook — используем CDO

Отправить письмо из Excel можно несколькими способами, в том числе и через написание кода в VBA.

Отправка через меню Excel
Отправку без кода осуществить достаточно просто:

• Excel 2003: Файл(File) —Отправить(Send To) —Сообщение(Mail Recipient)
  и выбрать способ отправки:
  • Сообщение(Mail Recipient) — создается сообщение в программе по умолчанию для отправки электронных писем
  • Сообщение (для ознакомления) (Mail Recipient for Review) — вполне интересный вариант. Перед отправкой для книги включается отслеживание изменений(Сервис(Tools)—Исправления(Track changes)). Можно воспользоваться этим методом, чтобы отправить получателю для внесения им изменений, а после отследить их(Сервис —Исправления —Выделить исправления(Highlight changes))
  • Сообщение (как вложение)(Mail Recipient as attachment) — создается сообщение в программе по умолчанию для отправки электронных писем, в которое вложением вкладывается активная книга целиком
  • По маршруту(Routing Recipient) — практически тоже самое, что и Сообщение (для ознакомления) (Mail Recipient for Review) с той разницей, что письмо с вложением пересылается как эстафета от одного получателя к другому. После этого так же можно отследить изменения, внесенные каждым пользователем
  • Папка Exchange(Exchange folder) — активная книга автоматически сохраняется в заданную папку общего сервера Microsoft Exchange. Доступ к этой книге будет открыт всем участникам рабочей группы
  • Факс пользователю службы факсов интернета(Fax) — отправляет содержимое книги по факсу указанным получателям. Для использования данной возможности должна быть установлена служба факсов
• Excel 2007: Кнопка Офис —Отправить(Send) —Сообщение(E-mail)
• Excel 2010: Файл(File) —Сохранить и отправить(Save & Send) —Отправить(Send Using E-mail)

Далее выбирается способ отправки:

• Как вложение(Send as attachment) — будет автоматически запущена почтовая программа по умолчанию и создано новое письмо, в которое уже будет вложен файл книги, из которой была вызвана команда
• Как ссылку(Send link) — доступно, только если файл находится на сетевом ресурсе. После нажатия будет создано новое письмо в почтовой программе по умолчанию, в тело которого будет вставлена ссылка на книгу
• Как PDF(Send as PDF) — файл будет автоматически сохранен в формате PDF, далее будет создано новое письмо в почтовой программе по умолчанию и файл PDF будет вставлен в письмо
• Как XPS(Send as XPS) — файл будет автоматически сохранен в формате PDF, далее будет создано новое письмо в почтовой программе по умолчанию и файл PDF будет вставлен в письмо
• Отправить как факс через интернет(Send as internet fax) — если у вас на ПК установлена служба работы с факсами и есть возможность отправлять и получать факсы на ПК — то данная команда отправит данные активного листа файла как факс

Простая отправка книги через VBA без Outlook

Описанные выше действия можно выполнить так же кодом(так же будет использоваться программа, установленная по умолчанию для отправки писем):

Sub SendMailStandart()
    ActiveWorkbook.SendMail "mail1@excel-vba.ru", "Тема письма"
End Sub

Также можно указать несколько получателей:

Sub SendMailStandart_MassRecipients()
    ActiveWorkbook.SendMail Array("mail1@excel-vba.ru", "mail2@excel-vba.ru"), "Тема письма"
End Sub

Внутри скобок Array можно в кавычках через запятую указать достаточное количество получателей.
Данный метод универсален, но работает только с активным файлом. Нельзя выбрать файл с диска и отправить как вложение. Кроме того, нельзя отправить более одного файла разом и указать текст письма.
Поэтому очень часто на форумах возникает вопрос как отправить письмо из Excel кодом с указанием темы, текста и вложения.
Есть несколько вариантов:

Отправить письмо через Outlook кодом VBA

Option Explicit
 
Sub Send_Mail()
    Dim objOutlookApp As Object, objMail As Object
    Dim sTo As String, sSubject As String, sBody As String, sAttachment As String
 
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    'пробуем подключиться к Outlook, если он уже открыт
    Set objOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application")
    Err.Clear 'Outlook закрыт, очищаем ошибку
    If objOutlookApp Is Nothing Then
        Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    End If
    'раскомментировать строку, если в Outlook несколько учетных записей и нужно подключиться к конкретной(только если Outlook закрыть)
    '   [параметры]: Session.Logon "имя профиля","пароль",[показывать окно выбора профиля], [запускать в новой сессии]
    'objOutlookApp.Session.Logon "profile","1234",False, True
    Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(0)   'создаем новое сообщение
    'если не получилось создать приложение или экземпляр сообщения - выходим
    If Err.Number <> 0 Then Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing: Exit Sub
 
    sTo = "AddressTo@mail.ru"    'Кому(можно заменить значением из ячейки - sTo = Range("A1").Value)
    sSubject = "Автоотправка"    'Тема письма(можно заменить значением из ячейки - sSubject = Range("A2").Value)
    sBody = "Привет от Excel-VBA"    'Текст письма(можно заменить значением из ячейки - sBody = Range("A3").Value)
    sAttachment = "C:TempКнига1.xls"    'Вложение(полный путь к файлу. Можно заменить значением из ячейки - sAttachment = Range("A4").Value)
 
    'создаем сообщение
    With objMail
        .To = sTo 'адрес получателя
        .CC = "" 'адрес для копии
        .BCC = "" 'адрес для скрытой копии
        .Subject = sSubject 'тема сообщения
        .Body = sBody 'текст сообщения
        '.HTMLBody = sBody 'если необходим форматированные текст сообщения(различные шрифты, цвет шрифта и т.п.)
        'добавляем вложение, если файл по указанному пути существует(dir проверяет это)
        If sAttachment <> "" Then
            If Dir(sAttachment, 16) <> "" Then
                .Attachments.Add sAttachment 'просто вложение
                'чтобы отправить активную книгу вместо sAttachment указать ActiveWorkbook.FullName
            End If
        End If
        .Send 'Display, если необходимо просмотреть сообщение, а не отправлять без просмотра
    End With
 
    Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Этот код отправляет одно письмо и одно вложение за раз. Но если несколько раз вызвать метод .Attachments.Add, то можно добавить еще файлы:

.Attachments.Add "C:TempКнига1.xlsx"
.Attachments.Add "C:TempКнига2.xlsx"
.Attachments.Add "C:DocumentsReport.rar"

Строка:

objOutlookApp.Session.Logon "user","1234",False, True

имеет особое значение. По сути она нужна только в тех случаях, когда в Outlook настроено несколько профилей(не путать с учетными записями) и запускать нужно от конкретного. Если профиль только один или не указан, то Outlook запускается с профилем по умолчанию. Для этого строку нужно записать без параметров(так же можно записать эту строку, если Outlook при попытке создания письма выдает ошибку профиля):

objOutlookApp.Session.Logon

Важно помнить: пути для файлов в качестве вложений должны содержать полный путь до файла, включая его имя и расширение: C:DocumentsReport.rar. При указании только имени Report.rar или пути без расширения (C:DocumentsReport) ошибки не будет, но вложения не будут помещены в сообщения и адресату отправится письмо без вложений.

Этот код создает сообщение, но есть маленький нюанс — если в Outlook настроено добавление подписей в новые сообщения — то созданные кодом VBA письма игнорирует эту настройку(особенность Outlook, так назовем). Поэтому, если необходимо отправлять письма с подписью, то ознакомьтесь со статьей: Вставить в письмо подпись из Outlook через VBA
В этой же статье можно посмотреть пример составления письма с форматированным текстом.

 
Отправить письма через Outlook с картинкой в теле письма

Sub Send_Mail_With_Picture()
    Dim objOutlookApp As Object, objMail As Object
    Dim sTo As String, sSubject As String, sBody As String, sAttachment As String, sPicture As String
 
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    'пробуем подключиться к Outlook, если он уже открыт
    Set objOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application")
    Err.Clear 'Outlook закрыт, очищаем ошибку
    If objOutlookApp Is Nothing Then
        Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    End If
    'objOutlookApp.Session.Logon "user","1234",False, True
    Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(0)   'создаем новое сообщение
    'если не получилось создать приложение или экземпляр сообщения - выходим
    If Err.Number <> 0 Then Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing: Exit Sub
 
    sTo = "AddressTo@mail.ru"    'Кому(можно заменить значением из ячейки - sTo = Range("A1").Value)
    sSubject = "Автоотправка"    'Тема письма(можно заменить значением из ячейки - sSubject = Range("A2").Value)
    sBody = "Привет от Excel-VBA"    'Текст письма(можно заменить значением из ячейки - sBody = Range("A3").Value)
    sAttachment = "C:TempКнига1.xls"    'Вложение(полный путь к файлу. Можно заменить значением из ячейки - sAttachment = Range("A4").Value)
    sPicture = "C:ДокументыИзображенияExcel_vba_ru.png" 'если надо вставить в письмо картинку
    'создаем сообщение
    With objMail
        .To = sTo 'адрес получателя
        .CC = "" 'адрес для копии
        .BCC = "" 'адрес для скрытой копии
        .Subject = sSubject 'тема сообщения
'        .Body = sBody 'текст сообщения без форматирования
        .HTMLBody = sBody 'если необходим форматированные текст сообщения(различные шрифты, цвет шрифта и т.п.)
        'чтобы картинка была видна внутри сообщения - надо её сначала добавить как вложение
        'если картинка по указанному пути существует(dir проверяет это)
        If Dir(sPicture, 16) <> "" Then
            If Dir(sPicture, 16) <> "" Then
                .Attachments.Add sPicture
                'теперь вставляем код картинки
                .HTMLBody = .HTMLBody & "<p>Картинка в письме</p>" & "<img src=cid:" & Replace(Dir(sPicture, 16), " ", "%20") & ">" ' & " height=240 width=180>"
            '" height=240 width=180>" - если нужны размеры картинки
            End If
        End If
        'добавляем вложение, если файл по указанному пути существует(dir проверяет это)
        If sAttachment <> "" Then        
            If Dir(sAttachment, 16) <> "" Then
                .Attachments.Add sAttachment 'просто вложение
            End If
        End If
        .Send 'Display, если необходимо просмотреть сообщение, а не отправлять без просмотра
    End With
 
    Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Этот код отправляет одно письмо и вставляет одну картинку. За это отвечает строка

"<img src=cid:" & Replace(Dir(sPicture, 16), " ", "%20") & ">"

Если картинку надо вложить с заранее указанными размерами, то строка будет выглядеть так:

"<img src=cid:" & Replace(Dir(sPicture, 16), " ", "%20") & " height=240 width=180>"
'height - высота
'width  - ширина

Если надо добавить несколько картинок, то метод .Attachments.Add sPicture надо будет вызвать столько раз, сколько картинок(для каждого свой путь к картинке).

Важно помнить: пути для картинок должны содержать полный путь до файла, включая его имя и расширение: C:ДокументыИзображенияExcel_vba_ru.png. При указании только имени Excel_vba_ru.png или пути без расширения (C:ДокументыИзображенияExcel_vba_ru) ошибки не будет, но картинка не будет вставлена, а вместо неё скорее всего будет текст «Ошибка загрузки картинки!» или пустой квадрат вместо реальной картинки.

 
Массовая рассылка писем по адресам

Так же можно сделать нечто вроде рассылки, организовав цикл по ячейкам. Предположим, что в столбце А записаны адреса, в столбце В тема, в столбце С текст сообщения, в столбце D путь к вложениям:

Тогда можно применить следующий код:

Sub Send_Mail_Mass()
    Dim objOutlookApp As Object, objMail As Object
    Dim sTo As String, sSubject As String, sBody As String, sAttachment As String
    Dim lr As Long, lLastR As Long
 
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    'пробуем подключиться к Outlook, если он уже открыт
    Set objOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application")
    Err.Clear 'Outlook закрыт, очищаем ошибку
    If objOutlookApp Is Nothing Then
        Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    End If
    'произошла ошибка создания объекта - выход
    If Err.Number <> 0 Then Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing: Exit Sub
    'objOutlookApp.Session.Logon "user","1234",False, True
 
    lLastR = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    'цикл от второй строки(начало данных с адресами) до последней ячейки таблицы
    For lr = 2 To lLastR
        Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(0)   'создаем новое сообщение
        'создаем сообщение
        With objMail
            .to = Cells(lr, 1).Value 'адрес получателя
            .Subject = Cells(lr, 2).Value 'тема сообщения
            .Body = Cells(lr, 3).Value 'текст сообщения
            'вложение(если ячейка не пустая и путь к файлу указан правильно)
            If Cells(lr, 4).Value <> "" Then   
                If Dir(Cells(lr, 4).Value, 16) <> "" Then
                    .Attachments.Add Cells(lr, 4).Value
                End If
            End If
            .Send 'Display, если необходимо просмотреть сообщение, а не отправлять без просмотра
        End With
    Next lr
 
    Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Скачать пример массовой рассылки:

  Массовая рассылка писем через Outlook.xls (60,0 KiB, 6 986 скачиваний)

При использовании этих кодов есть один недостаток: очень часто при программной отправке писем Outlook выдает окно с запросом подтверждения отправки. Сообщение может быть трех видов:

• Программа пытается получить доступ к адресам электронной почты, хранящимся в Outlook. Если вы этого не ожидаете, нажмите кнопку «Запретить» и проверьте наличие последних обновлений для антивирусной программы.
• Программа пытается отправить сообщение от вашего имени. Если вы этого не ожидаете, нажмите кнопку «Запретить» и проверьте наличие последних обновлений для антивирусной программы.
• Программа пытается выполнить действие, которое может привести к отправке сообщения от вашего имени. Если вы этого не ожидаете, нажмите кнопку «Запретить» и проверьте наличие последних обновлений для антивирусной программы

Чтобы при программной отправке данных сообщений не появлялось, в версиях Outlook, начиная с 2007 можно отключить его настройками безопасности:

• Outlook 2007: Меню—Параметры—Центр управления безопасностью—Программный доступ-установить Никогда не предупреждать о подозрительной активности (не рекомендуется)
• Outlook 2010 и выше: Файл—Параметры—Центр управления безопасностью—Программный доступ-установить Никогда не предупреждать о подозрительной активности (не рекомендуется)

ВАЖНО: Если компьютер управляется администратором Microsoft Exchange или Microsoft Windows Active Directory Domain Services и администратором в качестве параметров по умолчанию установлен запрет на внесение изменений в параметры безопасности пользователями, возможность изменения данных настроек безопасности программного доступа будет недоступна.

Важно: сам код рассылки не имеет никаких ограничений по числу отправляемых сообщений. Но различные почтовые серверы могут устанавливать свои лимиты. Например, Gmail и Yandex могут заблокировать email, с которого ведется рассылка, если общее количество отправленных сообщений превышает 100 штук в день. Поэтому производить важные массовые рассылки рекомендуется с собственного SMTP-сервера.

Но так же при отправке файлов и писем часто необходимо не привязываться к конкретной почтовой программе. Ведь далеко не все ставят Outlook. Многие используют иные почтовые программы, например TheBat.

Отправка сообщения без использования Outlook — используем CDO

Option Explicit
 
Sub Send_Mail()
    Const CDO_Cnf = "http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/"
    Dim oCDOCnf As Object, oCDOMsg As Object
    Dim SMTPserver As String, sUsername As String, sPass As String, sMsg As String
    Dim sTo As String, sFrom As String, sSubject As String, sBody As String, sAttachment As String
    On Error Resume Next
    'sFrom – как правило совпадает с sUsername
    SMTPserver = "smtp.yandex.ru"    ' SMTPServer: для Mail.ru "smtp.mail.ru"; для Яндекса "smtp.yandex.ru"; для Рамблера "mail.rambler.ru"
    sUsername = "YourMail@mail.ru"    ' Учетная запись на сервере
    sPass = "1234"    ' Пароль к почтовому аккаунту
 
    If Len(SMTPserver) = 0 Then MsgBox "Не указан SMTP сервер", vbInformation, "www.Excel-VBA.ru": Exit Sub
    If Len(sUsername) = 0 Then MsgBox "Не указана учетная запись", vbInformation, "www.Excel-VBA.ru": Exit Sub
    If Len(sPass) = 0 Then MsgBox "Не указан пароль", vbInformation, "www.Excel-VBA.ru": Exit Sub
 
    sTo = "AddressTo@mail.ru"    'Кому
    sFrom = "YourMail@yandex.ru"    'От кого
    sSubject = "Автоотправка"    'Тема письма
    sBody = "Привет от Excel-VBA"    'Текст письма
    sAttachment = "C:/Temp/Книга1.xls"    'Вложение(полный путь к файлу)
 
    'Назначаем конфигурацию CDO
    Set oCDOCnf = CreateObject("CDO.Configuration")
    With oCDOCnf.Fields
        .Item(CDO_Cnf & "sendusing") = 2
        .Item(CDO_Cnf & "smtpauthenticate") = 1
        .Item(CDO_Cnf & "smtpserver") = SMTPserver
        'если необходимо указать SSL
        '.Item(CDO_Cnf & "smtpserverport") = 465 'для Яндекса и Gmail 465
        '.Item(CDO_Cnf & "smtpusessl") = True
        '=====================================
        .Item(CDO_Cnf & "sendusername") = sUsername
        .Item(CDO_Cnf & "sendpassword") = sPass
        .Update
    End With
    'Создаем сообщение
    Set oCDOMsg = CreateObject("CDO.Message")
    With oCDOMsg
        Set .Configuration = oCDOCnf
        .BodyPart.Charset = "koi8-r"
        .From = sFrom
        .To = sTo
        .Subject = sSubject
        .TextBody = sBody
        'Проверка наличия файла по указанному пути
        If Len(sAttachment) > 0 Then
            If Dir(sAttachment, 16) <> "" Then
                .AddAttachment sAttachment
            End If
        End If
        .Send
    End With
 
    Select Case Err.Number
    Case -2147220973: sMsg = "Нет доступа к Интернет"
    Case -2147220975: sMsg = "Отказ сервера SMTP"
    Case 0: sMsg = "Письмо отправлено"
    Case Else: sMsg = "Ошибка номер: " & Err.Number & vbNewline & "Описание ошибки: " & Err.Description
    End Select
    MsgBox sMsg, vbInformation, "www.Excel-VBA.ru"
    Set oCDOMsg = Nothing: Set oCDOCnf = Nothing
End Sub

Данный код отправляет письмо, используя объект CDO(Collaboration Data Objects — присутствует во всех версиях Windows) и от имени Вашей учетной записи(либо Яндекс, либо Мэйл, либо Рамблер либо др.).

• SMTPserver — Каждый из приведенных выше сервисов имеет свой сервер для отправки сообщений(его можно посмотреть на сайте сервиса). В комментариях к коду я написал три самых распространенных, но если Вы используете какой-то другой, то просто посмотрите на его сайте настройки для Outlook и отыщите тот параметр, который отвечает за SMTPserver.
• sUsername — это Ваш логин для входа в почтовый сервис. Думаю тут все понятно. Единственный момент — обязательно указывать e-mail именно в полном виде — YourMail@mail.ru, даже если для входа на сервис через браузер Вы используете только первую часть записи(YourMail). Если необходимо подставить в качестве отправителя псевдоним(чтобы получатель видел не просто адрес, а ассоциированное имя учетной записи), то указывать надо именно в формате псевдонима:

  sFrom = "Excel-vba <YourMail@yandex.ru>"

  Excel-vba — и есть псевдоним. А сам адрес должен указываться между знаками <>

• sPass — пароль доступа к Вашей учетной записи, который Вы используете для входа в почту.

Это основные моменты. Поля Кому(sTo), От кого(sFrom),Тема письма(sSubject), Текст письма(sBody) и Вложение(sAttachment) думаю не нуждаются в расшифровке.
Так же стоит учесть пару важных моментов: если на почтовом сервере используется шифрование, то необходимо раскомментировать(убрать знак апострофа) эти строки:

.Item(CDO_Cnf & "smtpserverport") = 465
.Item(CDO_Cnf & "smtpusessl")

Иначе вместо отправки письма получим ошибку «Отказ сервера SMTP». Серверы Яндекс и Gmail требуют шифрования, а значит для них указанные выше строки должны быть активированы(т.е. раскомментированы). Номер порта указывается в описании настроек сервера и для каждого сервера может быть своим, поэтому если с указанием приведенного в коде порта(«smtpserverport») письмо не отправляется — необходимо зайти в настройки почтового сервера и убедиться в правильности указания номера порта.

Чтобы использовать данный код вы можете либо просто скопировать его прямо со страницы, либо скачать файл. В файле программа немного упрощена к использованию — в ячейки листа вам необходимо будет внести поля: Кому(sTo), От кого(sFrom),Тема письма(sSubject), Текст письма(sBody) и Вложение(sAttachment) и выбрать SMTPserver. SMTPserver выбирается из выпадающего списка. Сам список является динамическим и расположен на листе «Settinngs«. Там же расположены поля Учетной записи и Пароль, которые автоматически подставляются в необходимые поля на листе «Отправка«. Т.к. список динамический Вы можете просто добавлять к уже имеющимся новые сервисы и потом просто выбирать их из списка. Так же в файле есть еще одна возможность — выбрать файл. Для этого надо просто нажать на кнопку и выбрать файл.

Скачать пример:

  Массовая рассылка писем через CDO — без Outlook.xls (64,0 KiB, 7 544 скачиваний)

Ввиду все более участившихся вопросов о том, как добавить к тексту письма картинку именно через CDO — описываю как это можно сделать. Я приведу лишь самый главный кусок кода — создание непосредственно сообщения. Весь остальной код остается таким же, как приведен выше.

With oCDOMsg
    Set .Configuration = oCDOCnf
    .From = sFrom
    .BodyPart.Charset = "windows-1251"
    .To = sTo
    .Subject = sSubject
    Set objbp = oCDOMsg.AddRelatedBodyPart("C:ДокументыИзображения11.jpg", "11.jpg", 1)
    objbp.Fields.Item("urn:schemas:mailheader:Content-ID") = "<11.jpg>"
    objbp.Fields.Update
    If Len(sAttachment) > 0 Then
        If Dir(sAttachment, 16) <> "" Then
            .AddAttachment sAttachment
        End If
    End If
    'для вложения картинки письмо лучше формировать в формате HTML
    .HTMLBody = "<img src=""11.jpg""><br />" & sBody
    .Send
End With

Самый главный момент:
AddRelatedBodyPart

C:ДокументыИзображения11.jpg — указывается полный путь к файлу картинки на компьютере, включая расширение файла.
11.jpg — указывается имя картинки с расширением. Это имя будет использовано внутри письма и именно его необходимо будет указать дальше в «urn:schemas:mailheader:Content-ID». И указывать обязательно в треугольных скобках: «<11.jpg>»
внутри же самого письма в том месте, где должна отображаться картинки надо записать:

в приведенном выше коде картинка вставляется в самом начале письма и после неё так же добавляется перенос на новую строку при помощи тэга

Также см.:
Отправка листа/книги по почте
Вставить в письмо подпись из Outlook через VBA
Вставить в письмо Outlook таблицу Excel с форматированием
Сохранить вложения из Outlook в указанную папку
Как отправить письмо от другой учетной записи Outlook

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Обновлено: 14.04.2023

Несомненно каждый разработчик делает работу простого пользователя хоть немного, но проще. И конечно, порой просто необходима обратная связь от пользователя при выполнении некоторых программ. О ней и хочу сегодня рассказать.
Что я имею ввиду: есть ситуации, когда необходимо:

• сообщить пользователю о выполнении кода;
• получить от пользователя подтверждение на выполнение того или иного действия;
• запросить какие-то данные(число, текст для поиска, диапазон поиска и т.п.).

Простейшие запросы и подтверждения можно сделать при помощи уже встроенных диалоговых окон.

Из основных можно выделить три типа:
MsgBox — окно информирования пользователя с возможностью запроса действия (Да, Нет, Отмена и т.п.);
InputBox — окно запроса текстовой информации от пользователя (текст для поиска, дата, число и т.п.);
Application.InputBox — чуть более расширенная версия InputBox с возможностью указания не только текста и чисел, но и выделения диапазона ячеек (например для указания ячеек, в которых осуществлять поиск значения или которые необходимо закрасить).

MsgBox «Обработка завершена»

Все остальные параметры указывать не обязательно, но их использование несколько расширяет возможности данного диалогового окна.
Buttons — указывается тип выводимых кнопок и стиль окна. По умолчанию применяется vbOKOnly — одна только кнопка Ок:

Константы Buttons могут быть объединены между собой. Ниже приведен код, который показывает диалоговое окно с возможностью выбора одного из трех вариантов — Прервать, Повтор, Пропустить:

‘————————————————————————————— ‘ Procedure : test ‘ DateTime : 19.10.2014 19:24 ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ http://www.excel-vba.ru ‘ Purpose : Процедура показывает диалоговое окно с возможностью выбора одного из трех вариантов: ‘ Прервать, Повтор, Пропустить ‘ По умолчанию выделена кнопка Прервать, т.к. иное не указано ‘————————————————————————————— Sub test() Dim lRetVal As Long ‘для получения выбранного значения Retry_: lRetVal = MsgBox(«Обработка завершена», vbAbortRetryIgnore + vbQuestion) Select Case lRetVal Case vbAbort ‘3/Прервать/Abort Exit Sub ‘выходим из процедуры Case vbRetry ‘4/Повтор/Retry GoTo Retry_ ‘переход на метку Retry_ Case vbIgnore ‘5/Пропустить/Ignore End Select End Sub

Следующий код показывает то же окно, но по умолчанию выделяет кнопку Пропустить

‘————————————————————————————— ‘ Procedure : test ‘ DateTime : 19.10.2014 19:24 ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ http://www.excel-vba.ru ‘ Purpose : Процедура показывает диалоговое окно с возможностью выбора одного из трех вариантов: ‘ Прервать, Повтор, Пропустить ‘ По умолчанию выделена кнопка Пропустить(3-я по счету — значит vbDefaultButton3) ‘————————————————————————————— Sub test() Dim lRetVal As Long ‘для получения выбранного значения Retry_: lRetVal = MsgBox(«Обработка завершена», vbAbortRetryIgnore + vbQuestion + vbDefaultButton3) Select Case lRetVal Case vbAbort ‘3/Прервать/Abort Exit Sub ‘выходим из процедуры Case vbRetry ‘4/Повтор/Retry GoTo Retry_ ‘переход на метку Retry_ Case vbIgnore ‘5/Пропустить/Ignore End Select End Sub

Вместо текстового представления констант можно применить их числовые значения:

Sub test() Dim lRetVal As Long ‘для получения выбранного значения Retry_: lRetVal = MsgBox(«Обработка завершена», 2 + 32 + 512) Select Case lRetVal Case 3 ‘vbAbort Exit Sub ‘выходим из процедуры Case 4 ‘vbRetry GoTo Retry_ ‘переход на метку Retry_ Case 5 ‘vbIgnore End Select End Sub

Нетрудно после этого предположить, что можно указать просто сумму данных чисел:

MsgBox «Обработка завершена», 546

Доступные константы значений возврата:

Title — указывается текст заголовка окна. Например, можно указать либо что это ошибка, либо имя своего приложения:

MsgBox «Обработка завершена», vbOKOnly, «Мое приложение»

HelpFile — указывается имя файла-справки в формате .HLP. Применяется, если параметр Buttons указан как vbMsgBoxHelpButton. Файл справки должен существовать.
Context — целое число. Указывается индекс страницы файла-справки, которую необходимо открыть. Указывается только если указан параметр HelpFile.

Небольшой практический пример применения простого диалогового окна MsgBox.
Цель процедуры(макроса): очистить все ячейки листа.
Согласитесь, что неплохо бы перед этим запросить у пользователя решение — он согласен с этим и это является обдуманным решением или случайностью?

‘————————————————————————————— ‘ Procedure : ClearRange ‘ DateTime : 19.10.2014 20:06 ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ http://www.excel-vba.ru ‘ Purpose : ‘————————————————————————————— Sub ClearRange() Dim lRetVal As Long ‘для получения выбранного значения lRetVal = MsgBox(«Все данные выделенных ячеек будут удалены.» & _ Chr(10) & «Действительно хотите продолжить?», _ vbYesNo + vbQuestion, «Запрос на выполнение») If lRetVal = vbNo Then Exit Sub ‘выходим из процедуры без выполнения End If Selection.Clear End Sub

Так же на странице Полезные программы для Excel и VBA можно найти программу MsgBox Generator, которая просто и наглядно формирует коды показа MsgBox.

MsgBox, автоматически закрываемый по истечении указанного времени
Диалог MsgBox удобен, если надо проинформировать пользователя о каких-то событиях или предоставить ему выбор Да или Нет. Но в тоже время есть один недостаток: этот диалог не закроется, пока пользователь не нажмет хоть какую-то кнопку. Но бывает необходимо просто проинформировать и закрыть окно независимо от реакции пользователя. Показали окно, подождали секунд 5-7 и даже если пользователь ничего не нажал — закрыли окно и продолжили выполнение кода. Стандартно такой опции в MsgBox нет. Однако можно использовать функции API(это встроенные в ОС Windows функции, которые можно вызывать из любого языка программирования).
Код такого диалога:

Declare Function MessageBoxTimeOut Lib «User32» Alias «MessageBoxTimeoutA» (ByVal hwnd As Long, ByVal lpText As String, ByVal lpCaption As String, ByVal uType As VbMsgBoxStyle, ByVal wLanguageId As Long, ByVal dwMilliseconds As Long) As Long Sub AutoCloseMsgBox() Const lSeconds As Long = 5 MessageBoxTimeOut 0, «Отчет сформирован. Это окно закроется автоматически через 5 секунд», «www.excel-vba.ru», _ vbInformation + vbOKOnly, 0&, lSeconds * 1000 End Sub

Основную роль здесь играет строка:

Declare Function MessageBoxTimeOut Lib «User32» Alias «MessageBoxTimeoutA» (ByVal hwnd As Long, ByVal lpText As String, ByVal lpCaption As String, ByVal uType As VbMsgBoxStyle, ByVal wLanguageId As Long, ByVal dwMilliseconds As Long) As Long

Sub AutoCloseMsgBox() Const lSeconds As Long = 10 Dim retval retval = MessageBoxTimeOut(0, «Файлы обработаны. Вывести список?» & vbNewLine & _ «Если действие не будет выбрано окно закроется через 10 секунд», «www.excel-vba.ru», _ vbInformation + vbYesNo, 0&, lSeconds * 1000) If retval = 6 Then ‘была нажата кнопка Да(Yes) ‘выводим отчет Else ‘была нажата кнопка Нет(No) или окно закрылось само ‘другое действие End If End Sub

Dim vRetVal ‘для получения выбранного значения vRetVal = InputBox(«Укажите значение для поиска:», «Запрос данных», «») If vRetVal = «» Then Exit Sub ‘завершаем процедуру, если строка пуста

Title — текст, отображаемый в заголовке окна. В приведенном выше примере это «Запрос данных».
DefaultValue — значение, которое будет показано в поле ввода до указания значения пользователем. Как правило оно указывается в случаях, когда требуемое значение изменяется редко по запросу пользователя, но возможность такую оставить все же требуется. Пример: необходимо по нажатию кнопки удалять всегда столбец 5. Но иногда столбец в отчете смещается и требуется запрашивать у пользователя реальный номер столбца:

Sub DelCols() Dim vRetVal ‘для получения выбранного значения vRetVal = InputBox(«Укажите номер столбца для удаления(целое число):», «Запрос данных», 5) ‘используем Val для преобразования текста vRetVal в число ‘Val() преобразует число как текст в число. ‘Если указан текст(например «третий») — он будет преобразован в 0 vRetVal = Val(vRetVal) If Val(vRetVal) = 0 Then MsgBox «Номер столбца должен быть целым числом больше нуля!», vbCritical, «DelCols» Exit Sub End If Columns(vRetVal).Delete End Sub

Важно знать: InputBox всегда возвращает только текст. Даже если указать — 5 — он вернет «5». В некоторых случаях это может привести к ошибке типов данных, поэтому я привел выше один из примеров преобразования типов данных к нужному.
Так же по прошествии какого-то времени появится вопрос, как отследить нажатие кнопки Отмена. Ведь ориентир на vRetVal = «» не всегда верен, иногда надо принять пустое значение(в случаях, скажем, замены значений) и отследить именно нажатие Отмена. Сделать это можно так:

vRetVal = InputBox(«Укажите номер столбца для удаления(целое число):», «Запрос данных», «») If StrPtr(vRetVal) = 0 Then MsgBox «Нажата кнопка Отмена. Процедура прервана», vbCritical, «DelCols» Exit Sub End If

Больше всего вопросов здесь явно вызовет StrPtr . Эта специальная функция VBA, которая указывает, что переданы некие строковые данные. Если никаких данных не передавалось(а в случае с нажатием кнопки Отмена так и есть) указатель вернет 0. Если какие-то данные были переданы или нажата кнопка Ок(автоматом будет передана строка нулевой длины) — указатель StrPtr вернет значение отличное от нуля.

XPos — положение окна InputBox в твипах по горизонтали относительно левого края экрана. Следует учитывать, что именно относительно экрана, а не окна Excel.
YPos — положение окна InputBox в твипах по вертикали относительно верхнего края экрана.
HelpFile — указывается имя файла-справки в формате .HLP. В отличие от MsgBox указание файла допускается при любых значениях. При этом к уже имеющимся в InputBox кнопкам добавляется еще одна — Help, которая и отвечает за вызов справки.
Context — целое число. Указывается индекс страницы файла-справки, которую необходимо открыть при нажатии кнопки Help. Указывается только если указан параметр HelpFile.

В дополнение приведу классический пример применения InputBox — выполнение процедуры только после введения пароля:

Sub ClearAllCells() Dim vRetVal vRetVal = InputBox(«Введите пароль:», «Авторизация», «») If StrPtr(vRetVal) = 0 Then ‘Нажата кнопка Отмена Exit Sub End If ‘если пароль неверный — завершаем процедуру без выполнения действий If vRetVal <> «1234» Then MsgBox «Введенный пароль неверный», vbCritical, «ClearAllCells» Exit Sub End If ‘будет выполнено только если введен правильный пароль — 1234 ‘полная очистка всех ячеек активного листа ActiveSheet.Cells.Clear End Sub

Private Sub Workbook_Open() ‘ThisWorkbook — Обращение к книге с кодом ‘Но из модуля самой книги можно обращаться и проще — Me ThisWorkbook.Visible = False Dim user As String, lastrow As Long ‘цикл, пока не будут указаны данные пользователя Do While user = «» user = InputBox(«Введите имя пользователя:», «Авторизация», «») If StrPtr(user) = 0 Then MsgBox «Приложение будет закрыто», vbCritical, «Авторизация» ThisWorkbook.Close Exit Sub End If If user = «» Then MsgBox «Не указано имя пользователя!», vbCritical, «Авторизация» End If Loop With ThisWorkbook.Worksheets(«LOG») ‘получаем последнюю заполненную ячейку на листе «LOG» lastrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ‘записываем имя пользователя .Cells(lastrow + 1, 1) = user ‘записываем время входа .Cells(lastrow + 1, 2) = Now End With End Sub

Что важно: этот код записывается в модуль ЭтаКнига(ThisWorkbook) и тогда при любом открытии книги будет появляться запрос на имя пользователя.

Так же некоторые примеры применения InputBox можно найти в статьях на сайте. Например:
Как удалить строки по условию?
Как массово изменить гиперссылки?

InputBox Promt, [Title], [DefaultValue], [Left], [Top], [HelpFile], [HelpContextID], [Type]
почти все параметры аналогичны таким же параметрам в InputBox.
Promt — текст, отображаемый на самой форме. Иначе говоря — сама суть показа диалога.
Title — текст, отображаемый в заголовке окна. В приведенном выше примере это «Запрос данных».
DefaultValue — значение, которое будет показано в поле ввода до указания значения пользователем.
Left — положение окна InputBox в поинтах по горизонтали относительно левого края экрана. В отличие от простого InputBox положение определяется на основании расположения самого окна Excel, а не экрана.
Top — положение окна InputBox в твипах по вертикали относительно верхнего края экрана.
HelpFile — указывается имя файла-справки в формате .HLP. В отличие от MsgBox указание файла допускается при любых значениях. При этом к уже имеющимся в InputBox кнопкам добавляется еще одна — Help, которая и отвечает за вызов справки. Сам вызов справки осуществляется путем нажатия на иконку со знаком вопроса в заголовке диалога.
HelpContextID — целое число. Указывается индекс страницы файла-справки, которую необходимо открыть при нажатии кнопки Help. Указывается только если указан параметр HelpFile.
Type — целое число. Указывается одно из предустановленных значений, указывающих диалогу Application.InputBox тип данных, которые предполагается получить от пользователя. Ниже приведен листинг кода, демонстрирующий запрос данных всех типов с описанием ограничений и нюансов.

Конечно, чаще всего используют Type:=8 , т.к. это избавляет от необходимости рисования своих форм и прочих заморочек для запроса указания диапазона от пользователя. Еще раз обращаю внимание, что для Type:=8 необходим ключевой оператор присвоения Set , т.к. в результате необходимо получить именно диапазон(т.е. объект). Ниже приведена процедура, которая запрашивает диапазон для очистки и корректно обрабатывает ситуацию при нажатии кнопки Отмена(т.е. не показывает никаких ошибок пользователю, а просто не выполняется). Стандартно при нажатии Отмена процедура завершается с ошибкой VBA вида Type Mismatch , что не очень грамотно с точки зрения взаимодействия с пользователем — он не должен видеть внутренние ошибки:

‘————————————————————————————— ‘ Procedure : ClearCells ‘ DateTime : 19.10.2014 22:53 ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ http://www.excel-vba.ru ‘ Purpose : ‘ Запрашиваем диапазон ячеек для очистки. ‘ По умолчанию заносится диапазон выделенных на момент запуска ячеек ‘————————————————————————————— Sub ClearCells() Dim vRetVal ‘для получения выбранного значения On Error Resume Next Set vRetVal = Application.InputBox(«Укажите диапазон для очистки ячеек:», «Запрос данных», Selection.Address, Type:=8) If vRetVal Is Nothing Then ‘нажата кнопка Отмена — диапазон не выбран MsgBox «Отмена выполнения», vbCritical, «Нет данных» Exit Sub ‘завершаем процедуру, т.к. ячейки не выбраны End If ‘диапазон выбран — очищаем ячейки vRetVal.Clear End Sub

Конечно, можно еще много чего, наверное, рассказать — но я на данном этапе завершу. Если будут еще мысли — обязательно дополню статью.

Войти через uID

Войти через uID

Как появляется число, если его кто-то вводит, то можно выводить окошко информации при проверке ввода.

Вариант на VBA рассматривается ?

Как появляется число, если его кто-то вводит, то можно выводить окошко информации при проверке ввода.

Вариант на VBA рассматривается ? x_hunter_x

Как появляется число, если его кто-то вводит, то можно выводить окошко информации при проверке ввода.

Вариант на VBA рассматривается ? Автор — x_hunter_x
Дата добавления — 13.12.2019 в 18:56

x_hunter_x,
Большое спасибо.
Отвечаю: 1. Число образуется в результате разности Дат, ячейка в формате: Общий .
2.

x_hunter_x,
Большое спасибо.
Отвечаю: 1. Число образуется в результате разности Дат, ячейка в формате: Общий .
2.

На примере посмотрим, как установить ограничение на количество вводимых символов в ячейку.

Подобно многим языкам программирования Visual Basic for Application (VBA) позволяет создать три типа процедур: Sub, Function, Property.

Процедура – это набор описаний и инструкций, сгруппированных для выполнения.

Процедура Sub – набор команд, с помощью которого можно решить определенную задачу. При ее запуске выполняются команды процедуры, а затем управление передается в приложение или процедуру, которая вызвала процедуру Sub. Записываемые макросы автоматически описываются как процедуры Sub, любой макрос или другой код VBA, который просто выполняет определенный набор действий, используя приложения Office, и обычно является процедурой Sub.

Процедура Function (или функция) также представляет собой набор команд, который решает определенную задачу. Различия заключается в том, что процедуры данного типа обязательно возвращают значение. При создании процедуры Function можно описать тип данных, который возвращает функция. Функции обычно используются при выполнении вычислений, операциями с текстом, либо возвращают логические значения.

Процедура Property используется для ссылки на свойство объекта. Данный тип процедур применяется для установки или получения значения пользовательских свойств форм и модулей. Процедуры облегчают хранение и применение информации, если использовать их сначала для сохранения в свойстве этой информации, а затем для ее чтения.

Структура процедуры

При записи процедуры требуется соблюдать правила ее описания. Упрощенный синтаксис для процедур Sub является следующим:

Синтаксис описания функций очень похож на синтаксис описания процедуры Sub, однако, имеются некоторые отличия:

Использование операторов

Процедуры состоят из операторов – наименьших единиц программного кода. Как правило, операторы занимают по одной строке программного кода, и в каждой строке обычно содержится только один оператор, но это не обязательно. В VBA имеется четыре типа операторов: объявления, операторы присваивания, выполняемые операторы и параметры компилятора.

Объявления

Объявление – это оператор, сообщающий компилятору VBA о намерениях по по­воду использования в программе именованного объекта (переменной, константы, поль­зовательского типа данных или процедуры). Кроме того, объявление задает тип объекта и обеспечивает компилятору дополнительную информацию о том, как ис­поль­зовать данный объект. Объявив объект, можно использовать его в любом месте программы.

Переменные – это именованные значения, которые могут изменяться во время выполнения программы.

Рассмотрим пример объявления переменной.

С помощью оператора Dim объявляется переменная с именем МоеЛюбимоеЧисло и объявляется, что значение, которое она будет содержать, должно быть целым:

Константы представляют собой именованные значения, которые не меняются.

Оператор Constant создает строковую константу (текст) с именем НеизменныйТекст, представляющую собой набор символов Вечность:

Оператором Type объявляется пользовательский тип данных с именем Самоделкин, определяя его как структуру, включающую строковую переменную с именем Имя и переменную типа Date с именем ДеньРождения. В данном случае объявление займет несколько строк:

Объявление Private создает процедуру типа Sub с именем СкрытаяПроцедура, говоря о том, что эта процедура является локальной в смысле об­ласти видимости. Завершающий процедуру оператор End Sub считается частью объ­явления.

Оператор присваивания

Оператор присваивания = приписывают переменным или свойствам объектов конкретные значения. Такой оператор всегда состоят из трех частей: имени переменной, или свойства, знака равенства и выражения, задающего нужное значение.

Оператор = присваивает переменной МоеЛюбимоеЧисло значение суммы переменной ДругоеЧисло и числа 12.

В следующей строке кода, записывается, что свойству Color (Цвет) объекта AGraphicShape присваивается значение Blue (Синий) в предположении, что Blue является именованной константой:

В следующеей строке, чтобы задать значение переменной КвадратныйКорень, для текущего значения переменной МоеЛюбимоеЧисло вызывается функция Sqr — встроенная функция VBA вычисления квадратного корня:

В VBA выражением называется любой фрагмент программного кода, задающий некоторое числовое значение, строку текста или объект. Выражение может содержать любую комбинацию чисел или символов, констант, переменных, свойств объектов, встроенных функций и процедур типа Function, связанных между собой знаками операции (например, + или *). Несколько примеров выражений:

Читайте также:

  

• Мне вчера пришло сообщение

  

• Композиционно речевая форма сообщение

  

• Поэтическая деятельность ломоносова сообщение

  

• Сообщение о озере аргази

  

• Сообщение об исторической личности 6 класс

Почтовая рассылка

Постановка задачи

Имеем таблицу в Microsoft Excel, в которой хранится информация о ключевых клиентах нашей компании (адреса эл.почты, имена, названия компаний и т.д.), которых мы хотим поздравить с очередным праздником.

Поздравлять будем при помощи простого, но трогательного сообщения, содержащего имя клиента и название его компании. Причем все надо сделать так, чтобы получатель (не дай бог!) не подумал, что письмо сделано автоматически, а был уверен, что письмо было кропотливо написано ради него вручную.

В конце все созданные сообщения надо:

• либо отправить через Outlook каждому клиенту на его e-mail
• либо распечатать для последующей отправки обычной почтой
• либо закинуть в новый файл, где каждое письмо будет отдельным листом (разделом)

В терминах Microsoft Office такая процедура называется Слиянием (Mail Merge). Поехали…

Подготовка списка клиентов в Excel

Таблица со списком клиентов для рассылки должна удовлетворять нескольким простым условиям:

• Шапка таблицы должна быть простой — одна строка с уникальными названиями столбцов (без повторений и пустых ячеек).
• В таблице не должно быть объединенных ячеек.
• В таблице не должно быть пустых строк или столбцов (отдельные пустые ячейки допускаются).

Если планируется отправка по электронной почте, то, само-собой, в таблице должен быть столбец с адресами получателей.

Поскольку Excel и Word не смогу сами определить пол клиента по имени, то имеет смысл сделать отдельный столбец с обращением (господин, госпожа и т.п.) или с родовым окончанием (-ый или -ая) для обращения «Уважаемый(ая)…» Как вариант, возможно полуавтоматическое определение пола в зависимости от окончания отчества («а» или «ч»), реализованное функцией ПРАВСИМВ (RIGHT).

В новых версиях Microsoft Excel 2007/2010 для таких таблиц очень удобно использовать инструмент Форматировать как таблицу (Format as Table) с вкладки Главная (Home). Подробнее про такие «умные таблицы» можно почитать тут.

Создаем сообщение в Word и подключаем Excel

Открываем новый пустой документ в Microsoft Word и набираем туда текст нашего сообщения, оставляя в нем пустые места для будущей вставки имени клиента и его компании.  

Потом запускаем пошаговый Мастер Слияния  на вкладке Рассылки (Mailings) кнопкой Начать слияние (Start Mail Merge) – Пошаговый мастер слияния (Step-by-Step Merge Wizard):

В Word 2003 и старше эта команда была доступна в меню Сервис — Письма и рассылки — Мастер слияния (Tools — Letters and Mailings — Mail Merge).

Далее следует процесс из 6 этапов (переключение между ними — с помощью кнопок Вперед (Next) и Назад (Back) в правом нижнем углу в области задач).

Этап 1. Выбор типа документа.

На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех документов, которые он хочет получить на выходе после слияния. Наш вариант — Письма (Letters), если мы хотим на выходе отправить созданные письма на принтер или Электронное сообщение (E-mail), если хотим разослать их по почте.

Этап 2. Выбор документа

На этом шаге необходимо определить, какой документ будет являться основой (заготовкой) для всех будущих однотипных сообщений. Мы выбираем — Текущий документ (Current document).

Этап 3. Выбор получателей

На этом шаге мы подключаем список клиентов в Excel к документу Word. Выбираем Использование списка и жмем на Обзор (Browse), после чего в диалоговом окне открытия файла указываем где лежит наш файл со списком клиентов.

После выбора источника данных, Word позволяет провести фильтрацию, сортировку и ручной отбор записей при помощи окна Получатели слияния:

Этап 4. Создание письма

На этом этапе пользователь должен указать – куда именно в документ должны попасть данные из подключенного списка. Для этого необходимо установить курсор в точку вставки в письме и использовать ссылку Другие элементы — она выводит полный набор всех полей списка, из которого мы и выбираем нужное поле для вставки:

В итоге, после вставки всех полей слияния у нас должно получиться нечто похожее (вставленные поля выделены красным):

Если в исходной таблице не было специального столбца для окончания «ый»/»ая» к слову «уважаем» (как в нашем примере), но был обычный столбец «Пол» с классическими «муж» и «жен», то можно воспользоваться кнопкой Правила (Rules) на вкладке Рассылки (Mailings):

Эта кнопка открывает список правил (функций и полей), доступных для вставки в документ при создании рассылки. Для подстановки нужного окончания к слову «уважаемый/ая» выберем третий пункт IF…THEN…ELSE. В открывшемся затем окне зададим правило подстановки правильного окончания в зависимости от пола:

Этап 5. Просмотр писем

На этом этапе мы уже можем предварительно просмотреть результаты слияния, используя кнопки со стрелками. При необходимости, также, можно исключить любого получателя из списка.

Этап 6. Завершение слияния

На завершающем этапе возможны несколько вариантов:

Нажатие ссылки Печать (Print) приведет к немедленной отправке всех результатов слияния на принтер без вывода на экран.

Если необходимо сохранить созданные в результате слияния документы для дальнейшего использования или требуется внести ручную правку в некоторые из документов, то лучше использовать ссылку Изменить часть писем (Edit individual letters), которая выведет результаты слияния в отдельный файл:

Если вы на Шаге 1 выбирали опцию Электронные сообщения (E-mail), то на Шаге 6 вам предложат ввести тему для отправляемых сообщений и выбрать столбец таблицы, содержащий адреса электронной почты для рассылки. Затем все созданные сообщения будут помещены в папку Исходящие (Outbox) вашего почтового клиента Outlook.

Для проверки правильности созданных сообщений можно заранее временно отключить Outlook от сервера, чтобы письма сразу не ушли и вы могли их посмотреть и убедиться, что с ними все в порядке. Для этого в меню Microsoft Outlook можно выбрать команду Файл — Автономный режим или даже временно отключить сетевое подключение к вашему компьютеру. Письма временно «застрянут» в папке Исходящие (Outbox) и вы сможете их открыть и проверить перед отправкой.

Ссылки по теме

• Отправка книги или листа Excel по электронной почте
• Создание электронных писем с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)
• Инструмент для массовой рассылки сообщений (в т.ч. с вложениями) по списку из надстройки PLEX

Обычно мы используем почтовые клиенты, такие как Outlook, Gmail и т. д., для отправки электронных писем. Но многие люди хранят данные в книгах Excel, и им необходимо отправлять некоторые данные другим, пока они работают с ними. Поэтому им необходимо отправлять электронные письма прямо из книги Excel, что экономит время на работу с почтовым клиентом. Это пошаговое руководство покажет вам, как отправлять электронные письма из Excel в различных условиях.

Внимание: Прежде чем применять следующие методы, вам необходимо настроить почтовый клиент Outlook на своем компьютере и установить его в качестве почтового клиента по умолчанию.

1. Основы отправки писем из Excel

В этом разделе представлены основы отправки электронных писем из Excel.

1.1 Отправка электронных писем из Excel с помощью встроенных функций Excel

Если вы хотите отправлять только простые электронные письма из Excel, включая только поля «Кому», «Тема», «Копия» и «Тело». В этом могут помочь встроенные функции Excel.

1.1.1 Отправка электронной почты из Excel с помощью формулы

Как показано в таблице ниже, для отправки разных электронных писем из Excel на основе заданных полей вы можете использовать ссылки на ячейки заданных полей для создания различных формул гиперссылок, чтобы это сделать. После создания гиперссылок электронной почты вы можете щелкнуть гиперссылку, необходимую для автоматической отправки электронного письма.

Примечание: Если в полях «Кому» или «Копия» указано несколько получателей, разделите их точкой с запятой.

Этот раздел разделен на четыре части, чтобы показать вам шаги по добавлению адреса электронной почты, получателей копий, строки темы и основного текста отдельно в формулу гиперссылки. Пожалуйста, сделайте следующее.

Синтаксис и аргументы HYPERLINK функции следующие.

Синтаксис

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

аргументы

1.1.1.1 Добавить адрес электронной почты в формулу гиперссылки

Здесь мы используем «почта:» как часть формулы для добавления получателя электронной почты. В этом примере адрес электронной почты первого получателя находится в ячейке B2, поэтому нам нужно добавить «mailto:» и сослаться на ячейку B2.

«почта:»&B2

1. Выберите ячейку для отображения гиперссылки. В этом случае я выбираю ячейку F2.

2. Затем введите в него следующую формулу.

=HYPERLINK(«mailto:»&B2)

Внимание: Если вы нажмете кнопку Enter ключ, будет создана гиперссылка, как показано на снимке экрана ниже. Когда вы нажмете на ссылку, будет создано электронное письмо Outlook, и адрес электронной почты получателя будет автоматически заполнен в поле «Кому».

Адрес электронной почты получателя теперь добавляется в формулу гиперссылки. Выполните следующие шаги, чтобы добавить строку темы, получателей копий и основной текст по мере необходимости.

1.1.1.2 Добавить получателей копии в формулу гиперссылки

Чтобы добавить получателей копий к функции гиперссылки, добавьте «?cc=» как часть формулы следующим образом.

Формула в ячейке F2 должна быть следующей:

=HYPERLINK(«mailto:» & B2 & «?cc=» & C2)

1.1.1.3 Добавить строку темы в формулу гиперссылки

Чтобы добавить строку темы к функции гиперссылки, добавьте «&тема=» как часть формулы следующим образом.

Формула в ячейке F2 теперь должна выглядеть следующим образом:

=HYPERLINK(«mailto:» & B2 & «?cc=» & C2 & «&subject=»& D2)

1.1.1.4 Добавление основного текста с разрывами строк в формулу гиперссылки

Последний шаг — добавить основной текст в формулу гиперссылки. Как вы можете видеть в примере, две строки текста в E2 разделены разрывом строки, и вы хотите сохранить разрыв строки в теле письма. Распознает ли Outlook разрыв строки в этом случае? Давайте проверим это.

Чтобы добавить основной текст в формулу гиперссылки, вам нужно добавить «&тело=» как часть формулы следующим образом.

Формула в ячейке F2 теперь отображается следующим образом:

=HYPERLINK(«mailto:» & B2 & «?cc=» & C2 & «&subject=»& D2 & «&body=»& E2)

Примечание: Если вы нажмете Enter ключ и нажмите на ссылку. Вы можете видеть в новом электронном письме, что содержимое в теле письма отображается в той же строке.

Чтобы отобразить тело электронной почты в отдельных строках, вам необходимо изменить содержимое ячейки, добавив код символа возврата каретки. % 0A к тексту, где нужно вставить разрыв строки. Смотрите скриншот:

1.1.1.5 Укажите текст для отображения гиперссылки

На предыдущих шагах мы завершили аргумент Link_location с полями электронной почты. Здесь, в этом разделе, мы собираемся закончить следующий аргумент [friendly_name].

В этом случае я хочу, чтобы ячейка гиперссылки отображала текст как «Электронная почта для хх”, где xx — имя получателя в формате A2. Таким образом, формулу в F2 следует изменить на:

=HYPERLINK(«mailto:» & B2 & «?cc=» & C2 & «&subject=»& D2 & «&body=»& E2, «Email to «&A2)

Нажмите Enter ключ для получения результата.

Выберите эту ячейку формулы и перетащите ее Ручка автозаполнения вниз, чтобы создать другие гиперссылки электронной почты. Смотрите скриншот:

1.1.2 Отправка электронной почты из Excel с помощью функции гиперссылки

За исключением использования приведенной выше формулы гиперссылки, вы можете вручную создать гиперссылку электронной почты с Вставить Гиперссылка функция в Экселе. Этот раздел покажет вам шаги.

1. Щелкните правой кнопкой мыши письмо, в которое вы хотите вставить гиперссылку, выберите Ссылка из контекстного меню.

2. Во всплывающем Вставить гиперссылку диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

При нажатии на гиперссылку будет создано электронное письмо Outlook с указанными полями «Кому», «Тема» и «Тело», как показано на снимке экрана ниже.

Заметки:

1.2 Отправка электронной почты нескольким получателям в ячейках с помощью сценария VBA

В приведенном выше примере вы можете видеть, что в ячейке отображается несколько адресов электронной почты, разделенных точкой с запятой. Если у вас есть список адресов электронной почты, как показано на снимке экрана ниже, и вы хотите отправить электронное письмо или независимое электронное письмо всем им, следующий код VBA может оказать вам услугу.

1.2.1 Отправить электронное письмо нескольким получателям в ячейках с помощью сценария VBA

1. На листе, который содержит все адреса электронной почты, на которые вы хотите отправить электронное письмо. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем вставьте следующий код в Модуль (код) окно.

Код VBA: отправить электронное письмо на список адресов электронной почты

Sub sendmultiple()
'updateby Extendoffice 20220802
    Dim xOTApp As Object
    Dim xMItem As Object
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xEmailAddr As String
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the addresses list:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOTApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value Like "*@*" Then
            If xEmailAddr = "" Then
                xEmailAddr = xCell.Value
            Else
                xEmailAddr = xEmailAddr & ";" & xCell.Value
            End If
        End If
    Next
    Set xMItem = xOTApp.CreateItem(0)
    With xMItem
        .To = xEmailAddr
        .Subject = "Test"
        .Body = "Dear " _
                & vbNewLine & vbNewLine & _
                "This is a test email " & _
                "sending in Excel"
        .Display
    End With
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода и Kutools for Excel всплывает диалоговое окно. Выберите список адресов электронной почты и нажмите OK.

Ноты:

.Body = "Dear " _
        & vbNewLine & vbNewLine & _
        "This is a test email " & _
        "sending in Excel"

После запуска кода все адреса электронной почты в выбранном диапазоне отображаются в поле «Кому» окна сообщения. Смотрите скриншот:

1.2.2 Отдельно отправлять электронные письма каждому получателю, указанному в ячейках, с помощью сценария VBA

Приведенный выше код добавляет все адреса электронной почты в выбранном диапазоне в поле «Кому» окна сообщения. Если вы хотите отправлять электронные письма на каждый адрес электронной почты, указанный в ячейках отдельно, не позволяя им видеть адреса электронной почты друг друга, вы можете попробовать следующий сценарий VBA.

1. На листе, который содержит все адреса электронной почты, на которые вы хотите отправлять электронные письма. нажмите другой + F11 ключи к откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте следующий код в окно модуля (код).

Код VBA: отправлять электронные письма на каждый адрес электронной почты, указанный в ячейках отдельно

Sub SendEmailToAddressInCells()
'Updated by Extendoffice 20220802
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the addresses list", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Затем нажмите Tools
> Рекомендации. В разделе Ссылки — VBAProject диалоговое окно, найдите и отметьте Библиотека объектов Microsoft Outlook 16.0 и нажмите OK чтобы сохранить изменения.

4. нажмите F5 ключ для запуска кода и Kutools for Excel всплывает диалоговое окно. Выберите список адресов электронной почты и нажмите ОК.

Ноты:

.Subject = "Test"
.Body = "Dear " _
        & vbNewLine & vbNewLine & _
        "This is a test email " & _
        "sending in Excel"

В этом примере в выбранном диапазоне шесть адресов электронной почты, поэтому автоматически будет создано шесть окон сообщений Outlook с отдельным адресом электронной почты, указанным в поле «Кому», как показано на снимке экрана ниже.

5. Наконец, нажмите Отправить кнопку, чтобы отправить письмо по одному.

2. Вставьте вложения или подпись Outlook в электронные письма, отправленные из Excel (с помощью сценариев VBA).

В этом разделе показано, как вставлять вложения или подпись Outlook по умолчанию в электронные письма, отправляемые из Excel.

2.1 Вставляйте вложения в электронные письма, отправленные из Excel

Здесь мы описываем различные случаи вставки вложений, и вы можете выбрать метод в соответствии с вашими потребностями. В этом разделе вы можете научиться (щелкните любую из следующих ссылок, чтобы перейти к соответствующему методу):

2.1.1 Отправить по электронной почте определенный файл в качестве вложения

Вы можете применить следующий код VBA для отправки по электронной почте одного или нескольких файлов в папке в виде вложений из Excel.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем вставьте следующий код VBA в окно модуля (код).

Код VBA: файлы электронной почты в папке в виде вложений из Excel

Sub EmailWithAttachments()
'Updated by Extendoffice 20220802
    Dim xStrFile As String
    Dim xFilePath As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xFileDlgItem As Variant
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    If xFileDlg.Show = -1 Then
        With xMailOut
            .BodyFormat = olFormatRichText
            .To = "xxx@aaa.com"
            .Subject = "test"
            .HTMLBody = "test"
            For Each xFileDlgItem In xFileDlg.SelectedItems
                .Attachments.Add xFileDlgItem
            Next xFileDlgItem
            .Display
        End With
    End If
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Заметки:

3. Затем нажмите Tools
> Рекомендации. В разделе Ссылки — VBAProject диалоговое окно, найдите и отметьте Библиотека объектов Microsoft Outlook 16.0 и нажмите OK чтобы сохранить изменения.

4. нажмите F5 ключ для запуска кода, затем Приложения появится всплывающее окно, выберите файлы, которые необходимо прикрепить к электронному письму, а затем нажмите OK.

Затем всплывает окно сообщения. Вы можете видеть, что выбранные файлы отображаются в виде вложений в поле «Прикрепленные».

2.1.2 Отправьте текущий рабочий лист по электронной почте в виде вложения

Если вы хотите отправить текущий рабочий лист по электронной почте в виде вложения из Excel, вы можете применить сценарий VBA в этом разделе.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите вставить > Модули. Затем вставьте следующий код VBA в Модуль (код) окно.

Код VBA: отправьте текущий рабочий лист по электронной почте в виде вложения

Sub SendWorkSheet()
'Update by Extendoffice 20220802
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & ""
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "xxx@aaa.com"
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Display
    '.Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ноты:

3. нажмите F5 для запуска кода, то текущий рабочий лист сохраняется как рабочая книга Excel и автоматически вставляется в окно сообщения в виде вложения. Смотрите скриншот:

Примечание: Прикрепленная рабочая книга, содержащая только текущий рабочий лист, имеет то же имя, что и исходная рабочая книга. И время запуска кода также добавляется к имени книги.

2.1.3 Отправить текущую книгу по электронной почте в виде вложения

Изучив код VBA для отправки по электронной почте текущей рабочей таблицы в виде вложения из Excel, здесь мы предоставляем еще один сценарий VBA, который поможет вам отправить по электронной почте всю книгу в виде вложения. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем вставьте следующий код VBA в окно модуля (код).

Код VBA: отправьте текущую книгу по электронной почте в виде вложения из Excel

Sub SendWorkBook()
'Update by Extendoffice 20220802
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "xxx@aaa.com"
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Display
    '.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Ноты:

3. нажмите F5 ключ для запуска кода, то текущая книга автоматически вставляется в окно сообщения в качестве вложения. Смотрите скриншот:

2.1.4 Электронная почта всей книги в виде вложения PDF

Большинство людей склонны сохранять книгу Excel в виде файла PDF, а затем отправлять ее другим в виде вложения. В этом разделе я покажу вам способ отправки электронных писем непосредственно из Excel с текущей открытой книгой в виде вложения PDF без необходимости вручную сохранять книгу в виде файла PDF.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем вставьте следующий код VBA в окно модуля (код).

Код VBA: отправьте всю книгу по электронной почте в виде вложения PDF

Sub SendWorkBookAsPDF()
'Update 20220803
Dim Wb As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim xOutApp As Object
Dim xOutMail As Object
On Error Resume Next

Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Left(Wb.Name, (InStrRev(Wb.Name, ".", -1, vbTextCompare) - 1)) & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss") & ".pdf"
FilePath = Environ$("temp") & "" & FileName

Wb.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:= _
    FilePath, Quality:=xlQualityStandard, _
    IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:= _
    False

Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
With xOutMail
       .To = "xxx@aaa.com"
       .CC = "Email Address"
       .BCC = "Email Address"
       .Subject = "test"
       .Body = "test"
       .Attachments.Add FilePath
       .Display   'or use .Send
   End With
Kill FilePath
Set xOutMail = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ноты:

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем текущая книга автоматически вставляется в новое окно сообщения в виде вложенного файла PDF. Смотрите скриншот:

2.1.5 Отправьте текущий рабочий лист по электронной почте в виде вложения PDF

Например, есть рабочая книга с названием «Ежемесячные продажи», и вы завершили таблицу отчета о продажах на листе с названием «Отчет о продажах» и хотите отправить эту таблицу в виде файла PDF своим коллегам. Следующий код VBA может оказать вам услугу.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите вставить > Модуль. Затем вставьте следующий код VBA в окно модуля (код).

Код VBA: отправьте текущий рабочий лист по электронной почте в виде вложения PDF

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update by Extendoffice 20220803
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "xxx@aaa.com"
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "test"
    .Body = "test"
    .Attachments.Add FileName
    .Display
    '.Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Ноты:

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем текущий рабочий лист автоматически вставляется в новое окно сообщения в виде вложения файла PDF. Смотрите скриншот:

2.2 Вставьте подпись Outlook в электронные письма, отправленные из Excel

Возьмем приведенный выше случай в качестве примера: вы применяете приведенный выше код VBA для отправки текущего рабочего листа в виде вложения PDF-файла из Excel, но подпись Outlook не может быть добавлена ​​в окно сообщения. Чтобы сохранить подпись Outlook по умолчанию в электронном письме, отправленном из Excel, поможет следующий метод.

Два кода VBA перечислены ниже.

Код VBA 1: код помогает сохранить подпись Outlook.

Код VBA 2: код помогает отправить текущий рабочий лист по электронной почте в виде вложения PDF.

Код VBA 1: сохранить подпись Outlook

.HTMLBody = "Email body" & "
" & .HTMLBody

Код VBA 2: отправить текущий рабочий лист по электронной почте в виде вложения PDF

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update by Extendoffice 20220803
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "xxx@aaa.com"
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "test"
    .Body = "test"
    .Attachments.Add FileName
    .Display
    '.Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

1. Обычно вам нужно нажать кнопку другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем вставьте указанный выше код VBA 2 в окно «Модуль (код)».

3. Чтобы сохранить подпись Outlook по умолчанию в электронном письме, отправленном из Excel, вам необходимо изменить код VBA 2 следующим образом:

Вот полный код после модификации.

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update by Extendoffice 20220803
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .Display
    .To = "xxx@aaa.com"
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "test"
    .HTMLBody = "Email body" & "
" & .HTMLBody
    .Attachments.Add FileName
    '.Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

4. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем вы получите новое окно сообщения с текущим рабочим листом, прикрепленным в виде файла PDF, а подпись Outlook по умолчанию будет автоматически вставлена ​​в конец тела электронной почты.

3. Автоматически отправлять электронные письма из Excel при выполнении условия (с помощью сценариев VBA)

В приведенных выше примерах вам нужно запустить код вручную, чтобы добиться доставки электронной почты. Если вы хотите активировать код автоматически при выполнении определенного условия, например, когда ячейка достигает определенного значения, когда значение ячейки изменяется, когда достигается дата и т. д., электронное письмо будет отправлено автоматически. В этом разделе перечислены условия, которые пользователи Excel часто искали в Google, чтобы помочь вам автоматически отправлять электронные письма из Excel при выполнении определенного условия.

3.1 Автоматически отправлять электронное письмо, когда ячейка достигает определенного значения

Как показано на снимке экрана ниже, предположим, что у вас есть таблица продаж с ячейкой D6, содержащей общую сумму продаж. Вы хотите автоматически отправлять электронное письмо своему начальнику на основе общего объема продаж, например, создать или отправить электронное письмо автоматически, когда общий объем продаж превышает 10000 10000, но если общий объем продаж равен или меньше XNUMX XNUMX, никаких действий не предпринимается.

1. На рабочем листе содержится таблица продаж, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Посмотреть код из контекстного меню.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окно, вставьте следующий код VBA в Лист (Код) окно.

Код VBA: автоматически отправлять электронное письмо, когда ячейка достигает определенного значения в Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 20200803
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
Set xRg = Intersect(Range("D6"), Target)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 10000 Then
Call Mail_small_Text_Outlook
End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
Dim xOutApp As Object
Dim xOutMail As Object
Dim xMailBody As String
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
xMailBody = "Hi boss" & vbNewLine & vbNewLine & _
"Total sales of over $10,000 in January: " & Range("D6")
On Error Resume Next
With xOutMail
.To = "xxx@aaa.com"
.CC = "Email address"
.BCC = "Email address"
.Subject = "test"
.Body = xMailBody
.Display 'or use .Send
End With
On Error GoTo 0
Set xOutMail = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Sub

Private Sub Worksheet_Calculate()
Dim xI As Integer
Dim xRg As Range
Set xRg = Range("D6")
On Error GoTo Err01
xI = Int(xRg.Value)
If xI > 10000 Then
Call Mail_small_Text_Outlook
End If
Err01:
End Sub

Заметки:

xMailBody = "Hi boss" & vbNewLine & vbNewLine & _
"Total sales of over $10,000 in January: " & Range("D6")

С этого момента, когда значение в ячейке D6 превысит 10000, будет создано электронное письмо, как показано на снимке экрана ниже.

3.2 Автоматически отправлять электронное письмо при изменении значения ячейки

Как показано на снимке экрана ниже, предположим, что вы получили книгу, содержащую ежемесячные продажи на разных листах и ​​общую сумму продаж на листе. Вам необходимо проверить общий объем продаж и, если общий объем продаж изменен, отправить книгу обратно отправителю и сообщить отправителю, что ячейка была изменена.

1. На рабочем листе содержится таблица продаж, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Посмотреть код из контекстного меню.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений вставьте следующий код VBA в окно Sheet (Code).

Код VBA: автоматически отправлять электронное письмо при изменении указанного значения ячейки

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 20220803
Dim xRgSel As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xMailBody As String
Dim xBoolean As Boolean
Dim xItsRG As Range
Dim xDDs As Range
Dim xDs As Range
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
xBoolean = False
Set xRg = Range("B14")

Set xItsRG = Intersect(Target, xRg)
Set xDDs = Intersect(Target.DirectDependents, xRg)
Set xDs = Intersect(Target.Dependents, xRg)
If Not (xItsRG Is Nothing) Then
Set xRgSel = xItsRG
xBoolean = True
ElseIf Not (xDDs Is Nothing) Then
Set xRgSel = xDDs
xBoolean = True
ElseIf Not (xDs Is Nothing) Then
Set xRgSel = xDs
xBoolean = True
End If

ActiveWorkbook.Save
If xBoolean Then
Debug.Print xRgSel.Address

Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xMailBody = "The cell " & xRgSel.Address(False, False) & _
" in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
" by " & Environ$("username") & "."

With xMailItem
.To = "xxx@aaa.com"
.CC = "Email address"
.BCC = "Email address"
.Subject = "Worksheet modified"
.Body = xMailBody
.Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
.Display
End With
Set xRgSel = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Set xMailItem = Nothing
End If
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Заметки: В коде

Отныне при изменении значения в ячейке B14 сообщение Outlook будет создаваться автоматически, как показано на снимке экрана ниже.

3.3 Автоматически отправлять электронное письмо при сохранении книги

Если у вас есть рабочая книга, которой необходимо поделиться с другими после изменения, обычно вам нужно сохранить рабочую книгу, запустить почтовый клиент, создать новое электронное письмо с прикрепленной этой рабочей книгой, заполнить соответствующие поля и отправить электронное письмо. В этом разделе будет показан способ автоматического создания электронного письма каждый раз при сохранении книги. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. В этом окне дважды щелкните Эта рабочая тетрадь в Проекты под застройку панели, затем вставьте следующий код VBA в ThisWorkbook (Код) окно.

Код VBA: автоматически отправлять электронное письмо при сохранении книги

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20220804
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "xxx@aaa.com"
        .CC = "Email address"
        .BCC = "Email address"
        .Subject = "The workbook has been updated"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Заметки: В коде

3. Отныне при сохранении книги нажатием кнопки Ctrl + S клавиши или нажав кнопку Сохраните кнопка, электронная почта Outlook будет создана автоматически. Вы можете видеть, что текущая рабочая книга прикреплена как вложение, а поля заполнены указанным содержимым. Смотрите скриншот:

Tips: Если вы часто используете эту книгу, здесь рекомендуется сохранить книгу как Excel Macro-Enabled Workbook чтобы сохранить сценарий VBA для использования в будущем. Шаги следующие.

3.4 Автоматически отправлять электронное письмо в определенное время

Допустим, вам нужно отправить кому-то электронное письмо с рабочей тетрадью назначения задач. каждую пятницу в 9 утраи хотите сделать это автоматически в Excel без необходимости вручную управлять почтовым клиентом. Этот раздел покажет вам, как это сделать.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль. Затем вставьте следующий код VBA в окно модуля.

VBA code1: отправить текущую книгу по электронной почте в виде вложения из Excel

Sub Timer()
    If Weekday(Date) = vbFriday Then
        SendWorkBook
        Application.OnTime TimeValue("09:00:00"), "Timer"
    Else
        Application.OnTime TimeValue("09:00:00"), "Timer"
    End If
End Sub

Sub SendWorkBook()
'Update by Extendoffice 20220802
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "xxx@aaa.com"
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Display
    '.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

3. В этом окне дважды щелкните Эта рабочая тетрадь в Проекты под застройку панели, затем вставьте следующий код VBA в ThisWorkbook (Код) окно.

Код VBA 2: автоматически отправлять электронное письмо в определенное время

Private Sub Workbook_Open()
    Application.OnTime TimeValue("09:00:00"), "Timer"
End Sub

Заметки:

4. Сохраните коды, а затем сохраните книгу как книгу Excel с поддержкой макросов следующим образом.

5. Откройте сохраненную книгу с поддержкой макросов, после чего электронное письмо будет создано или отправлено автоматически, когда наступит день и время.

4. Дополнительные темы

В этом разделе собраны другие темы, с которыми вы можете столкнуться при отправке электронных писем из Excel.

4.1 Электронная почта диапазона ячеек из Excel (с помощью скрипта VBA)

Предположим, что на листе Excel есть ежемесячная таблица продаж, как показано на снимке экрана ниже, и вам нужно отправить эту ежемесячную таблицу продаж другим пользователям в виде содержимого электронного письма или непосредственно в виде вложения. Здесь мы предлагаем вам два способа сделать это.

4.1.1 Электронная почта диапазона как часть основного содержимого из Excel

Вы можете запустить следующий код VBA, чтобы отправить диапазон ячеек как часть содержимого тела электронной почты из Excel.

1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Tools
> Рекомендации. А затем проверьте Библиотека объектов Microsoft Outlook 16.0 поле и нажмите OK в Ссылки — VBAProject диалоговое окно.

3. Нажмите Вставить > Модули, затем вставьте следующий код VBA в Модуль (код) окно.

Код VBA: отправьте диапазон ячеек как часть содержимого тела электронной почты из Excel.

Sub SendARangeofCells()
'Updated by Extendoffice 20220809
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    With xMailOut
        .Subject = "test"
        .To = "xxx@aaa.com"
        .CC = "Email address"
        .BCC = "Email address"
        .HTMLBody = RangetoHTML(xRg)
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 ' The following VBA script is cited from this page:
 ' https://stackoverflow.com/questions/18663127/paste-excel-range-in-outlook
Function RangetoHTML(rng As Range)
' By Ron de Bruin.
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim TempFile As String
    Dim TempWB As Workbook

    TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

    'Copy the range and create a new workbook to past the data in
    rng.Copy
    Set TempWB = Workbooks.Add(1)
    With TempWB.Sheets(1)
        .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
        .Cells(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        On Error Resume Next
        .DrawingObjects.Visible = True
        .DrawingObjects.Delete
        On Error GoTo 0
    End With

    'Publish the sheet to a htm file
    With TempWB.PublishObjects.Add( _
         SourceType:=xlSourceRange, _
         Filename:=TempFile, _
         Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
         Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
         HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish (True)
    End With

    'Read all data from the htm file into RangetoHTML
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
    RangetoHTML = ts.ReadAll
    ts.Close
    RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
                          "align=left x:publishsource=")

    'Close TempWB
    TempWB.Close savechanges:=False

    'Delete the htm file we used in this function
    Kill TempFile

    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
    Set TempWB = Nothing
End Function

Заметки: В коде

4. нажмите F5 ключ для запуска кода. Во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговое окно, выберите диапазон ячеек, которые необходимо отправить как часть содержимого сообщения электронной почты, затем щелкните OK. Смотрите скриншот:

Затем электронная почта Outlook будет создана автоматически. Вы можете видеть, что диапазон, выбранный вами на листе, вставлен в тело электронной почты. Смотрите скриншот:

4.1.2 Электронная почта диапазона в виде вложения из Excel

Если вам нужно отправить по электронной почте диапазон ячеек на листе в виде вложения из Excel. Вы можете попробовать следующий код VBA.

1. нажмите другой + F11 ключи.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем вставьте следующий код VBA в Модуль (код) окно.

Код VBA: диапазон по электронной почте в виде вложения из Excel

Sub SendRange()
'Update 20220809
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & ""
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "xxx@aaa.com"
    .CC = "Email address"
    .BCC = "Email address"
    .Subject = "Monthly sales for 2021"
    .Body = "Hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Display
    '.Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Заметки:

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговое окно, выберите диапазон ячеек, который необходимо отправить в качестве вложения в сообщение электронной почты, затем щелкните OK. Смотрите скриншот:

Затем электронная почта Outlook будет создана автоматически. И диапазон ячеек, выбранных вами на листе, сохраняется как книга Excel и прикрепляется к окну сообщения. Смотрите скриншот:

4.2 Отправка электронных писем при нажатии кнопки в Excel

Если вам нужно щелкнуть командную кнопку, чтобы вызвать макрос для отправки электронной почты из Excel, например, отправьте текущую книгу в качестве вложения другим, нажав командную кнопку на рабочем листе. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы сделать это.

1. Нажмите Застройщик > Вставить > Командная кнопка (элемент управления ActiveX). Затем нарисуйте командную кнопку на листе.

Tips: если у вас уже есть командная кнопка, пропустите этот шаг.

2. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно. В окне нажмите Вставить > Модуль, затем вставьте код VBA (код, используемый для отправки текущей книги по электронной почте в виде вложения из Excel) в окно модуля (код).

Нажмите сюда чтобы получить код.

Внимание: здесь имя макроса, созданного на шаге 2, ОтправитьКнигу.

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

4. Теперь нужно назначить макрос на командную кнопку. Щелкните правой кнопкой мыши командную кнопку, выберите Просмотреть код из контекстного меню.

5. Затем Microsoft Visual Basic для приложений всплывающее окно, вы можете увидеть следующие две строки, перечисленные в Лист (Код) окно.

Private Sub CommandButton1_Click()
End Sub

6. Введите имя существующего макроса внутри подпроцедуры для командной кнопки.

7. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Редактор Visual Basicи нажмите Застройщик > Режим проектирования чтобы выключить режим дизайна.

Теперь вы можете нажать кнопку команды, чтобы отправить электронное письмо с текущей книгой в качестве вложения в электронное письмо.

4.3 Отправка писем с указанной учетной записи электронной почты

Обычно при запуске электронной почты из Excel с кодом VBA учетная запись электронной почты отправителя является учетной записью по умолчанию в Outlook. Предположим, вы настроили несколько учетных записей электронной почты в своем Outlook и хотите использовать определенную учетную запись для отправки электронных писем из Excel вместо использования учетной записи по умолчанию. Следующий код VBA может помочь.

В этом случае необходимы следующие коды.

Код VBA 1:

Dim OutlookMail As Outlook.MailItem

Код VBA 2:

For Each xAccount In OutlookApp.Session.Accounts
  If VBA.LCase(xAccount.SmtpAddress) = VBA.LCase("zxm@addin99.com") Then 'Specify your email account here
    OutlookMail.SendUsingAccount = xAccount
  End If
Next

Как использовать приведенный выше код VBA?

В этом примере мы собираемся указать определенную учетную запись электронной почты для отправки текущей книги в виде вложения из Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. нажмите другой + F11 ключи. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Tools
> Рекомендации. А затем проверьте Библиотека объектов Microsoft Outlook 16.0 поле и нажмите OK в Ссылки — VBAProject диалоговое окно.

2. Нажмите Вставить > Модули. Затем вставьте следующий код VBA в Модуль (код) окно.

Код VBA: отправить текущую книгу в виде вложения электронной почты из Excel через указанную учетную запись Outlook.

Sub SendWorkBook()
'Update by Extendoffice 20220809
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Outlook.MailItem 'important! Here can’t be declared as Object
Dim xAccount As Account
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(olMailItem)
On Error Resume Next
'The following lines helps to specify a certian email account
For Each xAccount In OutlookApp.Session.Accounts
  If VBA.LCase(xAccount.SmtpAddress) = VBA.LCase("zxm@addin99.com") Then 'Specify your email account here
    OutlookMail.SendUsingAccount = xAccount
  End If
Next
'End
With OutlookMail
    .To = "xxx@aaa.com"
    .CC = "Email Address"
    .BCC = "Email Address"
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Display
    '.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем появляется сообщение электронной почты Outlook, вы можете видеть, что от Поле заполняется учетной записью электронной почты, которую вы указали в коде.

4.4 Отправить электронное письмо, когда наступит дата

Если вам нужно отправить электронное письмо на основе определенной даты выполнения, например, как показано на снимке экрана ниже, есть таблица проекта, когда срок выполнения в диапазоне E2:E7 равен или меньше 7 дней от сегодняшнего дня (при условии, что текущая дата — 2022/8/4), руководителям соответствующих проектов будет автоматически отправлено электронное письмо с уведомлением о скором истечении срока действия проекта.

1. На рабочем листе содержится таблица проекта, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Посмотреть код из контекстного меню.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окно, вставьте следующий код VBA в Лист (Код) окно.

Код VBA: автоматически отправлять электронное письмо при наступлении срока

Public Sub SendMailDueDate()
'Updated by Extendoffice 20220804
Dim xRgDate As Range
Dim xRgSend As Range
Dim xRgText As Range
Dim xRgDone As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xLastRow As Long
Dim vbCrLf As String
Dim xMailBody As String
Dim xRgDateVal As String
Dim xRgSendVal As String
Dim xMailSubject As String
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set xRgDate = Range("E2:E7") 'Please reference the due date column range
If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgSend = Range("C2:C7") 'Please reference the email addresses column range
If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
Set xRgText = Range("D2:D7") 'Please reference the remark column range (the remark used to notify project leaders of the expiration of the project)
If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
xLastRow = xRgDate.Rows.Count
Set xRgDate = xRgDate(1)
Set xRgSend = xRgSend(1)
Set xRgText = xRgText(1)
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
For i = 1 To xLastRow
xRgDateVal = ""
xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
If xRgDateVal <> "" Then
If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
vbCrLf = "
"
            xMailBody = ""
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Remark : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & ""
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
With xMailItem
.Subject = xMailSubject
.To = xRgSendVal
.CC = "Email address"
.BCC = "Email address"
.HTMLBody = xMailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
End If
End If
Next
Set xOutApp = Nothing
End Sub

Заметки: В коде

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем, если срок действия соответствует условиям, будет создано соответствующее электронное письмо. В этом случае будут созданы два письма, как показано на скриншоте ниже.

5. Удобный инструмент, который поможет вам легко отправлять электронные письма из Excel.

Если вы новичок в VBA, описанные выше методы могут оказаться для вас непростыми. Здесь мы рекомендуем Kutools for ExcelАвтора Отправить письма функция, с помощью которой вы можете легко отправлять электронные письма из Excel всего несколькими щелчками мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.

5.1 Легко создавайте список рассылки, включающий нужные поля электронной почты

Прежде чем применять функцию отправки электронных писем, вам необходимо создать список рассылки, содержащий необходимые поля электронной почты. Здесь может помочь функция «Создать список рассылки».

1. Нажмите Кутулс Плюс > Создать список рассылки.

2. В дебюте Создать список рассылки окно необходимо настроить следующим образом.

Затем создается образец таблицы списка рассылки, как показано на снимке экрана ниже.

3. Теперь вам нужно заменить исходные данные в образце своими полевыми данными.

Теперь вы создали таблицу списка рассылки. Пожалуйста, продолжайте применять Отправить письма возможность отправлять электронные письма из Excel на основе созданных вами полей.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

5.2 Легко отправлять электронные письма, включая поля, которые вы создали в списке рассылки

После создания списка рассылки (нажмите, чтобы узнать как), который содержит поля, которые могут вам понадобиться в ваших электронных письмах, теперь вы можете отправлять электронные письма из Excel с этими полями.

1. Выберите весь список рассылки, нажмите Кутулс Плюс > Отправить письма.

2. в Отправить письма диалоговое окно, выполните следующую настройку.

3. Затем Kutools for Excel диалоговое окно всплывает, чтобы сообщить вам, сколько писем отправлено, нажмите OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Tips: Вы можете перейти в Отправленные вещи папку в Outlook, чтобы проверить отправленные вами электронные письма.

5.3 Легко отправлять электронные письма с телом HTML (включая гиперссылку, изображение и т. д.)

Эта функция отправки электронных писем позволяет вам создавать электронные письма в формате html, которые включают гиперссылки, изображения, различные размеры и цвета шрифтов и т. д.

После создание списка рассылки, который включает в себя поля электронной почты, которые вам нужны,

Когда вы настроить диалоговое окно отправки писем, вы можете сделать содержимое тела более насыщенным с помощью параметров на панели инструментов.

Смотрите скриншот ниже:

5.4 Простая вставка подписи Outlook по умолчанию при отправке электронных писем

В приведенном выше методе мы продемонстрировали код VBA, который поможет вам отправлять электронные письма с подписью Outlook по умолчанию. Здесь с функцией «Отправить электронные письма» вам просто нужно отметить параметр, после чего подпись Outlook по умолчанию будет вставлена ​​в электронные письма, отправленные вами из Excel.

После создание списка рассылки, который включает в себя поля электронной почты, которые вам нужны,

После появления настроить диалоговое окно отправки писем, вам нужно нажать Опции > Использовать настройки подписи Outlook.

Внимание: убедитесь, что перед параметром «Использовать настройки подписи Outlook» стоит галочка.

Когда получатели получают электронное письмо, они могут видеть подпись Outlook по умолчанию, отображаемую в конце тела электронного письма.

5.5 Легко отправлять электронные письма с указанной учетной записи электронной почты

Чтобы использовать определенную учетную запись электронной почты для отправки электронных писем из Excel вместо использования учетной записи по умолчанию, функция «Отправить электронные письма» также может помочь легко сделать это.

После создание списка рассылки, который включает в себя поля электронной почты, которые вам нужны,

После появления настроить диалоговое окно отправки писем, вам нужно нажать Опции > Отправлено из, затем щелкните учетную запись электронной почты, с которой нужно отправлять электронные письма.

Внимание: после выбора учетной записи электронной почты перед ней будет отображаться галочка.

Нажмите здесь чтобы узнать больше об этой функции отправки электронных писем.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

В заключение, отправка электронных писем из Excel весьма полезна в нашей повседневной работе. В этой статье рассматриваются более подробные темы отправки электронных писем из Excel. Если есть другие темы или более простые решения, оставьте комментарий, чтобы сообщить мне об этом.