Как написать резюме в excel

Хорошая должность — понятие весьма относительное. Для одних это прежде всего (а возможно, и только) высокая заработная плата, дающая шанс при минимальных затратах энергии осуществлять старые и совсем недавние мечты; для других — занятие по душе, в идеале совпадающее с хобби; для третьих — возможность ежедневно узнавать что-то новое и проявлять себя в ранее неизведанных сферах деятельности.

Но получить такое место, просто придя в отдел кадров и написав заявление на трудоустройство, в настоящее время почти невозможно — слишком много должно произойти счастливых совпадений. Если так и вышло, остаётся лишь поздравить везучего человека; в остальных же случаях соискателю, уже присмотревшему подходящую для себя компанию, придётся начать с составления резюме и его отправки по электронной почте.

Самый простой выход — скачать готовый, наиболее подходящий бланк в общераспространённых форматах doc или docx, без проблем открывающихся в «родной» программе Microsoft Word или в любом другом популярном текстовом редакторе.

• Скачать бланк резюме .doc

• Скачать бланк резюме с фото .doc

• Скачать бланк резюме без форматирования .doc

Стандартного ворд-шаблона вполне достаточно для оформления любого резюме:

• обычного текстового;
• с фотографией;
• со сложным форматированием.

Впрочем, скачать образец резюме на работу и заполнить его, не особо размышляя над структурой и возможностями, которые открывает самый первый, пусть и письменный, контакт с работодателем, для настоящего профессионала слишком просто. Хочется персонализировать документ, превратив его из шаблонного текста с прикреплённым фото в небольшое произведение искусства. Оно-то точно обратит на себя внимание специалиста отдела кадров; но чтобы написать такое резюме, необходимо сначала подробнее узнать о предназначении и принципах составления документа. Ведь это не анкета с заранее прописанными вопросами — это способ как можно удачнее продемонстрировать свои сильные стороны.

Грамотно составленное резюме сильно увеличит шансы соискателя на получение заинтересовавшей его должности

Резюме — это документ, в котором в краткой и ёмкой форме представлены все значимые для потенциального работодателя сведения о соискателе. Увлекаться не стоит: сотрудники отдела кадров, а в абсолютном большинстве случаев электронное письмо поступает именно к ним, работают с большими объёмами информации и ежедневно читают множество других резюме. При всём уважении к своему труду не следует переоценивать самостоятельно составленный или написанный по образцу документ: скорее всего, наниматель видел письма и поинтереснее.

Не стоит и вовсе отказываться от творческого подхода, просто вписывая в пустой шаблон требуемые сведения: фамилию, имя и отчество, места учёбы и работы. Лучше выбрать золотую середину: скачав пару-тройку действительно удачных примеров резюме, составить на их основе своё собственное, уникальное и неповторимое. Такое, чтобы специалист отдела кадров, прочитав его, решил, что соискатель достоин следующего этапа устройства на работу — приглашения на собеседование.

Важно: вне зависимости от вида работы и требований к конкретной должности необходимо составлять документ не только кратко и по делу, но и грамотно: ошибка или опечатка в тексте может сильно испортить впечатление от резюме, тем более если должность, на которую претендует соискатель, связана с интеллектуальным трудом. Предполагается, что человек, способный к серьёзным умственным нагрузкам, может и правильно излагать свои мысли; поэтому перед отправкой письма стоит как следует его перечитать — как минимум дважды.

Необходимо указывать в документе требуемую работодателем информацию, даже если она кажется составителю ненужной или лишней. Не стоит лениться: всегда можно найти ИНН по паспорту, если самого бланка нет под рукой, отыскать свой военный билет или свидетельство о повышении квалификации. Насколько успешным будет устройство на работу, зависит в первую очередь от претендующего на должность человека и, в частности, от того, сколько стараний он готов приложить на первом этапе знакомства. Открыть чистый лист в Microsoft Word и наполнить его поверхностной информацией проще всего, но таких резюме тысячи, если не миллионы; хороший же документ не только даёт полную (в пределах разумного) информацию о своём составителе, но и отвечает на нестандартные вопросы работодателя.

Первый шаг, который нужно сделать составителю резюме, — распланировать его структуру. Поскольку не существует единого общеобязательного образца, отступление от правил составления которого сразу лишает соискателя шансов на трудоустройство, не стоит слишком переживать: резюме должно быть красиво оформленным, грамотно написанным и интересным — а как этого добиться, каждый волен решать сам.

Документ будет смотреться гораздо выигрышнее, если приложить к нему фотографию. Требования к снимку просты, понятны и соответствуют интересам как потенциального работодателя, так и кандидата на должность:

1. Фото должно соответствовать деловым стандартам. Конечно, не обязательно ради снимка надевать строгий костюм-тройку; вполне достаточно повседневной одежды. Но и предлагать специалисту отдела кадров снимки, сделанные на пляже или во время поездки на шашлыки, не нужно.
2. На фото должен быть изображён только один человек. Если это групповой снимок, остальных его участников необходимо «обрезать» в любом фоторедакторе или посредством встроенной опции Microsoft Word.
3. Снимок должен быть хорошего качества. Специалисту отдела кадров вряд ли будет интересно пытаться угадать, глядя на пиксели, как вообще выглядит соискатель. В конце концов, это вопрос уважения к будущему работодателю: если потенциальный сотрудник не нашёл времени или возможности сделать приличное фото, вряд ли он и в дальнейшем будет усердно трудиться, отдавая силы на благо организации.

Краткая структура стандартного резюме:

1. Контактные данные:
   • фамилия, имя и отчество (в зависимости от национальных традиций этот список может меняться);
   • дата рождения (число/месяц/год);
   • количество полных лет;
   • мобильный и (если есть) городской номер телефона;
   • электронная почта;
   • по желанию — ссылки на страницы в социальных сетях, Skype и так далее.
2. Цель обращения: на какое место претендует соискатель. Если автор документа хотел бы попробовать себя сразу на нескольких должностях, логично будет составить для каждой из них отдельное резюме. Это позволит избежать путаницы и в дальнейшем общении с сотрудником отдела кадров сразу перейти к сути вопроса. Можно и вовсе не указывать конкретной должности, однако это резко уменьшает шансы составителя письма на трудоустройство.
3. Образование. Здесь необходимо в обратном порядке (от последнего к более ранним) перечислить все учебные заведения, которые окончил автор резюме. Средние общеобразовательные школы можно не упоминать: эти данные вряд ли будут полезны или интересны работодателю. Можно оформить список в виде таблицы со следующими графами:
   • даты начала и окончания учёбы (достаточно ограничиться указанием месяца и года);
   • название учреждения (аббревиатуры лучше расшифровывать, чтобы избавить специалиста от лишних трудов);
   • факультет;
   • специальность и квалификация (цифровой код и расшифровка);
   • дополнительные сведения (диплом с отличием, неоконченное образование и прочие).
4. Опыт работы. Как и в предыдущем пункте, начинать надо с конца: сначала — последнее место трудоустройства, затем более ранние. Вопреки распространённому мнению, соискатель может указать в этом разделе не только организации, в которых был устроен официально, но и написать об опыте подработки или работы фрилансером: вполне может быть, что эта информация заинтересует работодателя. А вот объяснять, по какой причине автор документа ушёл с предыдущего места, не стоит: при необходимости специалист отдела кадров узнает об этом на собеседовании. Информацию также можно свести в таблицу со следующими графами:
   • даты начала и окончания работы (можно воспользоваться трудовыми договорами и приказами о прекращении их действия; как и в прошлом пункте, достаточно указать месяц и год каждого события);
   • наименование организации;
   • сфера деятельности компании и её небольшая объективная характеристика;
   • занимаемая должность;
   • ставка (половина, полная, совмещение, иные варианты);
   • должностные обязанности, полномочия, доступ к государственной тайне, другим секретным сведениям;
   • наличие подчинённых и их число;
   • служебные достижения: грамоты, награды, общественная активность.
5. Наличие дополнительного образования. Если соискатель проходил курсы повышения квалификации, тренинги или семинары, тематика которых прямо или косвенно относится к приглянувшейся ему должности, необходимо перечислить их, как и ранее, в обратном хронологическом порядке. Не имеет смысла упоминать курсы, не относящиеся к специфике новой работы: например, составителю резюме, претендующему на должность программиста, вряд ли пригодится полученный им несколько лет назад сертификат массажиста.
6. Иные навыки. В этом пункте можно упомянуть всё, что автор документа считает важным или способным привлечь внимание представителя отдела кадров:
   • навыки владения ПК;
   • знакомство с теми или иными программными продуктами (текстовые, видеоредакторы, конструкторское, инженерное, вычислительное ПО);
   • уровень владения иностранным языком (языками);
   • наличие водительского удостоверения (можно указать категорию) и собственного транспортного средства;
   • другие сведения.
7. Личные качества. Пожалуй, самый стандартный и утомительный для работодателя раздел. Соискателю стоит постараться придумать что-то интереснее, чем приевшиеся коммуникабельность или обучаемость, тем более если он позиционирует себя как креативного сотрудника.

Важно: желаемый размер заработной платы (если, конечно, он жёстко не закреплён в предложении организации-работодателя) лучше указать не в самом резюме, а в сопроводительном тексте — обычно это тело письма, пересылаемого по электронной почте. Там же можно дать и другие пояснения касательно составленного документа, в самом резюме неуместные.

Если соискатель по какой-либо причине не может справиться с оформлением текста, но не желает при этом пользоваться готовыми шаблонами и формами, скачанными из Интернета, он может обратиться за помощью в фирму, специализирующуюся на составлении резюме. Услуга, разумеется, не бесплатна но на выходе потенциальный работник получит качественный, красиво оформленный и грамотно составленный документ.

Другой вариант, всё более набирающий популярность, — хранение резюме в «облаке» крупного агрегатора вакансий, например HH (HeadHunter). В таком случае потенциальный работодатель может по своей инициативе ознакомиться с документом и пригласить его автора на собеседование: составителю резюме не требуется рассылать его в каждое подходящее место. Нельзя, правда, исключить, что под маской работодателя будет скрываться мошенник, желающий выманить деньги у соискателя: несмотря на все старания крупнейших сайтов вакансий, такие случае всё ещё довольно распространены. Поэтому не следует терять бдительность, особенно если назвавшийся специалистом отдела кадров человек предлагает заведомо завышенную зарплату и условия работы, несоизмеримо лучшие, чем у компаний-конкурентов.

Какой бы способ поиска работы ни выбрал автор резюме, главное для него — не отказываясь от творческого подхода, следовать общепринятой структуре документа, раскрывая в нём все по-настоящему важные сведения и удерживаясь от перечисления малозначащих деталей. Такое резюме, грамотно составленное, хорошо оформленное, подробное и ёмкое, сильно увеличит шансы соискателя на получение заинтересовавшей его должности.

Поиск работы заключаются не только в умении пользоваться личными связями и находить информацию, но и в грамотном составлении резюме (или по-латински CV — Curriculum Vitae).

Его содержание представляет собой ценные для работодателя сведения, по которым складывается впечатление о соискателе.

Многие руководители – выходцы старой школы – относятся к резюме с предубеждением, что не мешает им использовать его для просеивания кандидатов.

Вы можете быстро перейти в нужный раздел кликнув по нему или прочитать все по порядку:

• 1. Правила составления резюме на работу
• 2. Пустые бланки резюме
• 3. Готовые образцы резюме

На многих региональных ресурсах, посвященных работе, составить стандартное резюме можно в режиме онлайн.

Несмотря на удобства для соискателя, это подходит лишь при поверхностном поиске работы.

Большее внимание обычно привлекают расширенные резюме, делающие акцент на полезных качествах кандидата.

Оптимальным вариантом является собственноручно составленное CV.

Не заступая за рамки общепринятых правил, лучше пользоваться шаблонами, скачать которые можно ниже.

Рассмотрим критерии качественного резюме, в которое можно превратить любой стандартный бланк.

Главные правила – краткость, информативность, аккуратность и правдивость

1. Краткость – чем больше посторонней информации содержится в резюме, тем больше вероятность остаться непрочитанным. Не стоит посвящать половину страницы своему хобби или описанию личных качеств – это никому не интересно.
2. Информативность – уделите внимание послужному списку и личным навыкам. Редко можно найти работу, которую человек уже умеет профессионально выполнять. Обычно приходится заниматься чем-либо подобным своему опыту, поэтому работодателей часто интересуют детали.
3. В каждой профессии свои особенности. Лучше скачать несколько шаблонов для различных специальностей, после чего изменить их под конкретные запросы. Перед отправкой следует сверить резюме с требованиями работодателя, если они имеются на сайте.
4. Аккуратность – проверяйте текст перед отправкой. Грамматические и пунктуационные ошибки могут оттолкнуть придирчивого руководителя. Не следует доверять встроенным средствам проверки правописания в текстовых редакторах. Если есть проблемы с грамматикой, попросите кого-нибудь проверить ошибки, если с логикой — оценить читабельность текста.
5. Правдивость – в резюме нельзя врать. Даже небольшие просчеты могут быть выявлены во время телефонного звонка руководителю или коллегам с предыдущего места работы. Лучше о чем-либо умолчать, нежели добавить лишнее – информация о недобросовестном соискателе распространяется в деловой среде чрезвычайно быстро.

Скачанные из интернета шаблоны используют многие.

Чтобы привлечь потенциального руководителя, не ленитесь изменить стиль документа – шрифт, интервалы, отступы.

Также не следует делать оформление документа слишком вычурным – деловой стиль универсален как в одежде, так и в письме.

Перейти к неформальному поведению никогда не будет поздно в процессе работы.

Скачать образцы заполненных и чистых бланков резюме на работу

Все они бесплатны и представлены в формате документов Word.

Связанные шаблоны

Подготовьтесь к собеседованию с работодателем с помощью дополнительных шаблонов для соискателей, которые помогут вам в достижении поставленной цели.

Шаблоны резюме от Майкрософт помогут вам получить работу вашей мечты

Бесплатные и премиум-шаблоны резюме и примеры сопроводительных писем помогут вам выделиться на этапе трудоустройства и избавят от стресса, который возникает при создании этих документов с нуля. Что бы вы ни искали — традиционный либо современный шаблон сопроводительного письма или пример резюме — вы найдете это в нашей коллекции шаблонов резюме. 
При выборе традиционного шаблона резюме Майкрософт берет на себя все заботы по оформлению, чтобы вы могли сосредоточиться на описании своих заслуг. Если вы хотите сделать свое резюме более наглядным, используйте комбинацию из шаблона резюме с фотографией и соответствующего сопроводительного письма. Если это не ваш стиль, можете выбрать любой из сотен других полностью настраиваемых и готовых к печати шаблонов резюме. 
Все шаблоны резюме созданы профессиональными дизайнерами, чтобы вы могли направить все внимание на получение работы и не беспокоиться о выборе шрифта. Просто скачайте свой любимый шаблон, заполните информацию, и вы будете готовы к работе своей мечты.

Как указать знание Microsoft Office в резюме [и нужно ли это делать]

Программы Microsoft Office прочно вошли в нашу жизнь. Владение ими воспринимается уже как должное. Но немногим известно, что помимо популярных текстового и табличного процессоров, в пакет входит еще ряд полезных решений. А умение работать с данным софтом предоставляет кандидатам дополнительные баллы при трудоустройстве.

Разберемся, как правильно указать знание Майкрософт Офис в резюме.

---

Содержание

• Какие приложения входят в офисный пакет
• Обязательно ли указывать в резюме Microsoft Office
• Основные правила указания Майкрософт Офис в резюме
• Коротко о главном

Увидели интересную вакансию, но нет времени на составление резюме? Воспользуйтесь онлайн-конструктором — это быстро и удобно:

Какие приложения входят в офисный пакет

Большинство пользователей продуктов компании уверены, что в состав Microsoft Office входят только Word, Excel и PowerPoint. На самом деле офисный пакет включает еще много интересных программ.

Самые популярные приложения Майкрософт Офис:

• Ворд – всем известный текстовый редактор. Предназначен для создания и форматирования документов.
• Excel – электронные таблицы. Используются для проведения вычислительных операций, анализа, структурирования информации, а также обработки больших объёмов данных.
• Outlook – персональный органайзер. Предоставляет одновременный доступ к календарю, списку задач, записной книге, электронной почте.
• PowerPoint – удобная программа для оформления презентаций. Здесь можно разрабатывать проекты с нуля или использовать готовые шаблоны.
• InfoPath – приложение для создания форм ввода данных. Упрощает задачу по сбору и обработке информации.
• Publisher – настольная издательская система. Используется для подготовки публикаций. В отличие от ворда, здесь основное внимание уделяется не оформлению текста, а разметке страницы.
• Access – система управления базами данных. С ее помощью можно создавать SQL-запросы, выстраивать связи с внешними таблицами и БД, формировать отчеты.

Эти приложения Microsoft Office используются чаще всего. Владение остальными программами также может понадобиться при заполнении CV, но только при условии, что их знание обозначено в вакансии.

Обязательно ли указывать в резюме Microsoft Office

Чем больше компетенций вы укажете в своей анкете, тем лучше. Но есть ситуации, в которых стоит отказаться от включения в профессиональные навыки знание продуктов MS Office:

• Из всех офисных приложений вы владеете только Word. С этим популярным текстовым редактором умеет работать каждый школьник. Поэтому такой навык в гордом одиночестве будет выглядеть смешно.
• Вы претендуете на позицию, в функционал которой не входит работа в Офисе и с компьютером в принципе. Наверняка рекрутер удивится, если претендент на должность столяра или каменщика пришлет анкету, включающую владение продуктами корпорации Microsoft.
• Вы специалист в области высоких технологий. «PowerPoint», «Word», «Outlook» в резюме физика-конструктора, агроинформатика или гейм-дизайнера будут смотреться как минимум странно.
• Вы знакомы с приложениями лишь поверхностно. Например, подавляющее большинство россиян использует Excel как удобную программу для заполнения таблиц. Если вы относите себя к данной категории, откажитесь от указания этого навыка. Вдруг HR решит проверить ваш уровень владения программой и попросит составить сводную таблицу или формулу с двумя переменными…

Теперь перечислим ситуации, когда можно и нужно отметить знание Microsoft Office в резюме:

• Этот навык обозначен в вакансии. Если в объявлении работодателя прямым текстом написано, что требуется знание Майкрософт Офис или какого-то отдельного софта из пакета, то здесь нет других вариантов. Если не уверены в собственных силах, вернитесь к процессу трудоустройства после изучения нужных программ. В интернете есть много бесплатных онлайн-курсов для освоения офисных приложений.
• Владение MS Office не указано в вакансии, но объективно вы понимаете, что оно вам пригодится. Например, если вы устраиваетесь на позицию помощника руководителя, то без Microsoft Outlook вам придется туго.
• Знание Майкрософт Офис не прописано в объявлении работодателя, но в готовом резюме осталось свободное место. Добавьте 2-3 программы. Так вы уберете ощущение пустоты в документе и заодно продемонстрируете свою разносторонность.

Прием из последнего пункта разрешается применять только действительно уверенным пользователям Microsoft. Лучше не включать этот навык, если ваши умения ограничиваются лишь созданием или просмотром документа.

Основные правила указания Майкрософт Офис в резюме

А сейчас мы расскажем, как указать знание программ Microsoft Office таким образом, чтобы это произвело на потенциального работодателя положительное впечатление.

Правильно выбирайте раздел

Если владение Майкрософт Офис обозначено в вакансии или имеет непосредственное отношение к вашим будущим должностным обязанностям, указывайте его в блоке «Навыки».

По возможности попробуйте интегрировать это умение в блок с релевантным опытом. Так потенциальный работодатель поймет, что вы не просто хорошо разбираетесь в офисных приложениях, но и добиваетесь с их помощью реальных результатов.

Соискателям, прошедшим обучающие программы по Майкрософт Офис, обязательно нужно разместить информацию о наличии соответствующего сертификата в разделе «Курсы».

Обозначьте уровень владения

При устройстве на позицию, где работа с MS Office относится к ключевым навыкам, проставьте уровень владения. Всего их 4: начальный, базовый, опытный и профессиональный.

Только пишите честно. Почему? Во-первых, заявленную информацию придется подтвердить. Во-вторых, для освоения большинства приложений не потребуется много времени. Если соискатель подойдет по остальным критериям, но не слишком хорошо владеет какой-то офисной программой, наверняка работодатель закроет глаза на этот пробел.

Подбирайте формулировки

HR-специалисты отдают предпочтение кандидатам, анкеты которых содержат конкретику. Если вы просто внесете в резюме заезженные фразы вроде «уверенный пользователь ПК MS Office» или «Internet, Майкрософт 365», это ни о чем не расскажет нанимающему менеджеру. Во избежание недопониманий, лучше четко обозначить продукты, которыми владеете.

При указании знания программ Майкрософт Офис лучше сделать ставку на конкретику. Опишите программы и обозначьте уровень владения ими.

Кроме того, чтобы усилить визуализацию раздела с профессиональными навыками, постарайтесь сократить название программ до 1-2 слов и перечисляйте скилы с помощью маркированного списка.

При устройстве на некоторые должности требуется более подробное раскрытие владения программами Microsoft Office в резюме. Например, претендентам на позицию финансового аналитика имеет смысл написать не просто «Excel», а «разбить» этот навык на несколько более конкретных пунктов:

преобразование данных;
создание макросов;
финансовые формулы;
спарклайны;
аналитический баланс.

Соискателям на должность секретаря вместо MS Outlook можно написать «объединение аккаунтов», «планирование», «распределение задач», «email-настройки».

Подведем итоги

Знание Майкрософт Офис в резюме однозначно предоставит вам дополнительное преимущество при трудоустройстве. Только пишите о данном навыке, если действительно уверенно им владеете. Информацию о том, что вы «продвинутый пользователь Microsoft Office» и «хорошо разбираетесь в Excel», лучше не размещать. Ведь как и любые другие заявленные в анкете hard skills, умение работать с офисным пакетом будет тщательно проверено в ходе последующих испытаний.

Автор статьи

Марина Галенкова

Высшее юридическое образование. Специалист в сфере управления персоналом, карьерный консультант. Основное направление деятельности ‒ аттестация и повышение квалификации сотрудников. Приняла участие в разработке интерактивного онлайн-курса в формате SCORM для крупной строительной компании. Использует вовлекающие техники, повышающие мотивацию персонала и помогающие лучше усвоить учебный материал.

МЕГАподборка компетенций

И что делать, если вы подписали NDA

Microsoft Excel — инструмент №1 в работе

Excel – универсальное программное средство пакета MS Office предназначенное для работы с электронными таблицами. Функционал программы позволяет не только создавать, хранить, использовать информацию, но и решать куда более сложные аналитические задачи.

Знания персоналом базовых функций электронных таблиц – необходимое требование большинства современных компаний. В подавляющем количестве вакансий без опыта работы хотя-бы с основными формулами не обойтись – Excel своего рода лакмусовая бумажка определяющая компетентность сотрудника.

Почему на собеседовании так важны знания Excel? Дело в том, что любая организация стремиться к оптимизации временных затрат – это означает, что необходимо за короткий промежуток времени проанализировать, отфильтровать и консолидировать данные – разложить по полочкам и представить в более наглядной форме без особых усилий и глубоких математических познаний. Говоря о возможностях утилиты, стоит отметить, что они безграничны! Приложение значительно упрощает работу с числовой и символьной информацией, при осуществлением расчётов формул разной степени сложности (ВПР, СЦЕП, СУММЕСЛИ), использовании сводных таблиц, визуализации информации, построении диаграмм, блок-схем, написании макросов. О важности знания Excel красноречиво говорит тот факт, что программа неизменно входит в тройку лидеров популярности при заказе корпоративных курсов.

Устроиться на вакансию со знанием Excel? Легко!

Секрет любого собеседования в умении себя представить так, чтобы Вами заинтересовались и оценили по достоинству. Поэтому для успешного преодоления ступени отбора, следует как можно лучше подготовиться. В большинстве случаев «отсев» кандидатов происходит на основе резюме, по которому работодатель либо заинтересовывается, либо «отметает» потенциального работника. Этап «живой» встречи, как правило, показывает соответствует ли специалист тем представленным качествам. И здесь начинается самое интересное! Если с личностными характеристиками не до конца все понятно и работодатель может «сначала не просечь» даже проведя тестирование, то с профессиональными знаниями всё сразу становиться очевидным!

Оценка подготовки кандидата на собеседовании никогда не проходит без проверки базовых знаний компьютера, а именно программных средств пакета MS Office. По статистике каждый третий соискатель «проваливает» этот тест. С чем это связано и почему Excel вызывает сложность? Основная трудность заключается в том, что опытные работодатели кроме теоретического блока вопросов, в обязательном порядке дают тестовые задания на основе которых и производят отбор. И тут без практических навыков просто не обойтись. Эта часть интервью направлена на тестирование знаний по базовым функциям программы, а также по отработке основных формул расчёта, т.е. по той базе без которой невозможно успешная трудовая деятельность сотрудника. «Провал» происходит из-за неподготовленности соискателя, теоретически он может знать ответы на абсолютно все вопросы, но, когда дело доходит до демонстрации знаний, многие теряются и не могут решить элементарные задачи. Поэтому чтобы «не заблудиться в трёх соснах» функционала Excel, следует тщательно подготовиться. В первую очередь требуется знать: какие вопросы и задания чаще всего попадаются на собеседованиях?

Какие вопросы и задачи по Excel популярны на собеседованиях?

Педагоги наших курсов отличаются тем, что не «распыляются» на работу в школах и ВУЗах, где учебная программа далека от практики, а имеют многолетний стаж корпоративного обучения Excel именно организаций. Это даёт ценную информацию о том, какие функции программы чаще всего применяются фирмами, и соответственно на знание чего они будут делать акцент в ходе собеседования. Приводим ТОП 10 таких вопросов на знание Excel в порядке убывания популярности.

1. ВПР – функция позволяет решить задачи сравнения данных из разных таблиц и подгрузки информации из нескольких таблиц в одну.
2. Сводные таблицы – используются для отображения данных в более понятном виде, для выборки данных по критериям и для получения итогов.
3. СЦЕП, СЦЕПИТЬ – применяют для объединения данных из разных ячеек в одну. Например, выгрузка из 1С: Бухгалтерии размещает данные в одной ячейке и возникает задача разбить информацию по столбцам, а затем соединить то, что нужно.
4. СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН – эти функции суммируют не всё данные, а то, что удовлетворяет критерию.
5. СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН – позволяют подсчитать количество ячеек, соответствующих заданным критериям формулы.
6. Консолидация – инструмент позволяет собрать разрозненные однотипные данные в одну таблицу.
7. ЕСЛИОШИБКА – функция позволяет скрыть ошибочные данные и успешно пройти собеседование.
8. Промежуточные итоги – часто задействуют инструмент для получения итоговых сумм.
9. Условное форматирование – возможность применить требуемое форматирование только к данным, соответствующим тем или иным критериям.
10. ЕСЛИ – логическая функция проверки выполнения условия, использующаяся при решении «продвинутых» производственных задач.

Как проверить свои знания Excel и спать спокойно?

Как уже отмечалось ранее, чтобы заинтересовать работодателя, нужно показать все свои знания с наилучшей стороны, а без уверенности в себе и собственных силах это просто невозможно! Для того, чтобы чувствовать себя спокойным, нужно быть готовым ко всему и дальше большему. Поможет в этом Ваш верный друг – учебный центр «Альянс». На нашем сайте Вы можете проверить свою готовность к собеседованию по Microsoft Excel в любом формате: тесты, задачи, консультации.

Онлайн тестирование

Вариант для тех, кто желает получить быструю сводку своих знаний. Такой вариант позволит оценить свои умения по основным вопросам Excel и увидеть места, на которые нужно обратить внимание при дальнейшей подготовке, так как по результатам теста выводится разбор правильных ответов. У нас имеются несколько тестов по уровню сложности: базовые основы, расширенные возможности, эксперт.

Решение практических задач

Если Вы уже разобрались со своими сильными и слабыми сторонами, то в базе нашего сайта припасены практические тестовые задания, которые часто используются работодателями для проверки базовых знаний Excel. Задачи представляют собой кейсы на отработку вопросов и формул, входящих обязательный минимум знаний на собеседовании. Сначала нужно скачать файл с заданиями, а потом проверить себя загрузив файл с ответами.

Интервью с консультантом

Электронные таблицы не всем даются легко, поэтому для детальной проверки интересующих или вызывающих трудность вопросов, лучше всего обратиться к консультанту, знающему все тонкости программы и отрепетировать будущее интервью с работодателем. Консультант в выездном формате или онлайн не только смоделирует ход собеседования, но и объяснит трудные вопросы, поможет разобраться, даст практические советы, которые помогут успешно пройти тестирование у работодателя.

Интенсив подготовка Excel… Тяжело в учении – легко в трудоустройстве!

Что делать, если Вы прошли тестирование, результаты неутешительные, а собеседование «на носу»? Главное без паники! Всё решаемо, а главное в Ваших руках! И на этот случай на курсах «Альянс» есть решение – обучение Excel с репетитором, проводимое с выездом или онлайн, в зависимости от Ваших возможностей и предпочтений.

Преимущества индивидуальных занятий Excel видны невооруженным глазом:

Во-первых, экономность такого вида подготовки. Не нужно слушать всё подряд, как это происходит на групповых курсах, а можно взять хоть одно занятие. Индивидуальные уроки нацелены именно на результат теста и на те стороны, которые необходимо отработать – это гораздо экономнее нежели оплачивать обучение полностью и изучать, то в чём нет надобности.

Во-вторых, оперативность. К индивидуальному обучению Вы можете приступить сразу в день звонка. Групповые же занятия стартуют после набора группы слушателей, который может продлиться месяц, плюс сам период обучения. Оперативность крайне важна для «горящей» вакансии, на которую много претендентов и Вас пригласили на собеседование в ближайшие дни.

В-третьих, географическая доступность. Для таких занятий абсолютно не важно Ваше местоположение и даже страна проживания, ведь проходить подготовку с репетитором можно и онлайн.

В-четвертых, знание педагогом запросов работодателей. Индивидуальную подготовку ведёт преподаватель, обучающий персонал организаций более 20 лет, а потому отлично знает MS Excel, что востребовано в компаниях и какие вопросы будут на собеседовании.

Несмотря на все сложности электронных таблиц, всё решаемо! Главное вовремя поставить задачу и обратиться за помощью к надёжному наставнику. Курсы «Альянс» помогут подготовиться к собеседованию по Excel на «Ура»!

Поделиться:

Перечисление навыков MS Office в резюме похоже на то, что вы можете пользоваться мобильным телефоном:

Это очевидно.

Но если вы хорошо владеете Microsoft Office, недостаточно указать «MS Excel» в верхней части списка навыков вашего резюме. Менеджеры по найму хотят доказательств. Вот почему вам нужно уметь перечислять и описывать свои навыки, как мастер MOS.

Это руководство покажет вам:

• Список навыков Microsoft Office по программам.
• Как описать навыки Microsoft Office в резюме, чтобы доказать, что вы профессиональный пользователь MS.
• Указывать навыки работы с Microsoft Office в резюме — не лучшая идея.
• Как получить сертификат Microsoft Office и повысить свои шансы на работу.

1. Навыки Microsoft Office

Microsoft Office Suite, широко известный как Microsoft Office или просто Office, представляет собой набор инструментов для повышения производительности, используемых предприятиями по всему миру. Однако он используется не только для написания текстов в Word и создания таблиц в Excel. Этот пакет позволяет пользователям выполнять сотни сложных задач.

Верно⁠ — для некоторых вакансий требуются только базовые знания. Но для большинства должностей среднего и высокого уровня вам также необходимо знать несколько сложных функций.

MS Office состоит из:

• Microsoft Word: программа для обработки текстов, позволяющая писать и редактировать тексты. Он содержит набор полезных языковых инструментов и различные параметры доступности.
• Microsoft Excel: это программа для работы с электронными таблицами для организации данных и управления ими.
• Microsoft Powerpoint: воплощает ваши идеи в жизнь в виде презентаций и позволяет создавать дизайны, анимацию слайдов, 3D-модели и значки.
• Microsoft Outlook: это ваша электронная почта, календарь и список контактов.
• Microsoft OneNote: цифровая записная книжка, которая помогает собирать информацию в виде текста, рисунков, вырезок с экрана и даже аудиофайлов.

Microsoft Office Suite предлагает программы, которые можно использовать как в веб-браузере, так и на компьютере.

Две старые добрые вещи ниже теперь можно использовать только на ПК:

• Microsoft Access:  система управления базами данных, из которой можно напрямую подключаться к другим приложениям и базам данных.
• Microsoft Publisher:  инструмент макета, который позволяет пользователям стилизовать тексты, изображения, границы и т. д.

Компании очень часто используют Microsoft Office 365 Business с Microsoft Teams и другими приложениями, такими как Microsoft OneDrive и Microsoft SharePoint, которые упрощают командную работу.

Тем не менее, когда в объявлении о вакансии говорится «навыки Microsoft Office», они, вероятно, имеют в виду этот квартет: MS Word, Excel, PowerPoint и Outlook:

Навыки Microsoft Office

• Создание электронной таблицы
• Создание таблиц
• Создание сводных таблиц
• Запуск и создание макросов
• Анализ данных
• Визуализация данных
• Проверка данных
• Создание документов
• Управление таблицами содержания
• Подготовка документов к печати
• Вычитка и редактирование копии
• Создание слайд-шоу
• Встраивание видео и изображений

Введите классическую модную фразу для резюме:

Владею Microsoft Office

Опыт работы с Microsoft Office обычно означает, что вы можете использовать MS Word для редактирования текстовых документов, создания шаблонов и автоматизации создания оглавлений. Знание Excel означает запуск и создание функций, сводных таблиц и диаграмм. Кроме того, вы можете создавать слайд-шоу в PowerPoint.

Это теория. На практике большинство кандидатов чувствуют себя обязанными использовать эту фразу в своем резюме, не имея возможности сделать что-то большее, чем обращаться с электронными таблицами как с таблицами и писать отчет в Word.

Вот что делать вместо этого:

Как описать знание Microsoft Office в резюме

Свободное владение Microsoft Word, знание Microsoft Excel — это можно сформулировать по-разному в вашем резюме, но вы должны помнить, что это означает нечто большее, чем просто редактирование текста или суммирование ячеек.

Так что, если у вас есть только эти базовые навыки работы с Microsoft Office —

Оставьте их. Почему?

Во-первых, все знают основы офисного пакета. Это основное ноу-хау.

Во-вторых, вы можете запутать рекрутера. Они видят знание Excel и думают: макросы, сводные таблицы и ВПР. Что вы думаете: добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.

Если вам зададут об этом вопрос или, того хуже, практическое задание, вы окажетесь лжецом. А это означает мгновенное «Нет, спасибо».

Так что берегите свою репутацию и не перечисляйте навыки работы с Microsoft Office, которыми вы обладаете лишь базовыми знаниями.

Когда еще указание MS Office в резюме является плохим решением?

Когда очевидно, что ты можешь это использовать.

Вам не нужно упоминать MS Office, если вы профессионал в области высоких технологий.

Или если вы ищете работу, которая, вероятно, не потребует навыков MS Office, например, уход за больными, графический дизайн или, скажем, актерское мастерство.

Теперь давайте проверим, что на самом деле означает знание Microsoft Office:

Навыки Microsoft Word

• Настройка страницы
• Форматирование текста
• Редактирование
• Создание шаблонов
• Текстовые поля
• СмартАрт
• Быстрый доступ
• Заголовок и лента
• Проверка орфографии
• Проверка грамматики

Навыки Microsoft Excel

• Таблицы
• Рабочие тетради
• Формулы
• Связывание данных
• Сводные таблицы
• Графики
• Анализ данных
• Макросы и автоматизация (VBA)
• Заявления ЕСЛИ
• Проверка достоверности данных

Навыки Microsoft Powerpoint

• Дизайн презентации
• Шаблоны
• Пользовательские слайды
• Анимация
• Рукописи
• Создание графиков и диаграмм
• Устранение неполадок с презентациями

Навыки Microsoft Outlook

• Навигация
• Архивация
• Назначение задач
• Распределение задач
• Настройка параметров электронной почты
• Фильтры электронной почты
• Управление календарем
• Планирование

Все эти технические навыки требуют здоровой дозы более мягких навыков:

• Ввод данных
• Анализ данных
• Аналитические навыки
• Письменное сообщение
• Сотрудничество
• Работа в команде
• Обмен документами
• Дизайн

Видеть? Это очень много умений. И если вы можете отметить только некоторые из этих пунктов для каждого компонента MS Office, это означает, что вы не владеете им.

Уровни владения Microsoft Office

Владение MS Office иногда описывается с точки зрения уровней владения: начальный, средний, продвинутый. Самый нижний уровень позволяет пользователям открывать или создавать документы, вводить или обновлять информацию. Промежуточные пользователи смогут вносить массовые изменения или операции. Опытные пользователи должны иметь возможность запускать макросы и создавать свои собственные, использовать функцию ВПР и сводные таблицы.

В Word они смогут добавлять мультимедиа и создавать автоматические оглавления. Как видите, разные инструменты представляют собой разные уровни сложности. Кроме того, рекрутеры не очень любят самооценку, поэтому лучше пропустить уровни квалификации и объяснить, что именно вы можете сделать.

2. Как перечислить навыки Microsoft Office в резюме

1. Поместите свои навыки MS Office в раздел навыков резюме.
2. Перечислите только те способности, которыми вы действительно обладаете.
3. Включите самые передовые навыки в свой раздел опыта резюме.
4. Используйте маркеры, чтобы описать свои достижения.
5. Покажите результаты своей работы и оцените свой успех.
6. Не хвастайтесь своим знанием MS Word, если только это не требуется в объявлении о вакансии.
7. Будьте конкретны и справедливы в своей самооценке.

Посмотрите пример ниже, чтобы лучше понять, что мы имеем в виду:

ПРАВИЛЬНО

Создание сводных таблиц Excel для сбора ключевых данных и отчетов компании. Разработал набор полезных макросов Excel, которые автоматизировали ручные процессы и повысили производительность команды на 20%. Использовали формулы Excel для добавления необходимого форматирования в электронные таблицы отчетов и сократили излишки на 25%. Разработал процедуру управления магазином в Excel, которая автоматизировала процесс анализа доходов.

Почему этот пример работает так хорошо?

Во- первых, наш кандидат составил основной список всех навыков MS Office, которыми он обладал.

Затем внимательно прочитайте предложение о работе и выделите важные навыки.

Наконец, они выбрали только те навыки из основного списка, которые соответствовали описанию работы.

Совет профессионала: еще одна причина, по которой вам следует адаптировать свое резюме к объявлению о работе? Системы отслеживания кандидатов (ATS). Сегодня многие компании используют его для сканирования резюме кандидатов на наличие навыков. Навыки MS Office в объявлении о вакансии почти всегда упоминаются в настройках АТС.

3. Курсы и сертификаты MS Office

LinkedIn перечисляет науку о данных, бизнес-анализ, письмо и редактирование среди 25 основных навыков, которые больше всего нужны компаниям в 2021 году. Это означает, что базового понимания MS Office недостаточно.

Если вы хотите официально продемонстрировать свое знание Microsoft Office, доказать свои продвинутые навыки и повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование, подумайте о том, чтобы присоединиться к одной из программ сертификации Microsoft Office.

К ним относятся:

• Специалист по Microsoft Office (MOS)
• Специалист по Microsoft Office (MOS) Эксперт
• Специалист по Microsoft Office (MOS) Master

Все программы заканчиваются выпускным экзаменом и сертификацией.

Существует также множество онлайн-курсов по MS Office (попробуйте Udemy, Coursera или Skillshare).

Заключение

Вот краткий обзор того, как указать свои навыки работы с MS Office в резюме:

• Следуйте основному списку всех навыков Microsoft Office, чтобы начать. Выберите навыки, которые имеют отношение к вашей будущей должности.
• Докажите свои навыки в описании работы. Покажите рекрутеру, как вы их используете на практике и чего вы добились благодаря им.
• Если вы не «владеете MS Office», не говорите об этом в резюме. Честно говорите об уровне своих навыков.
• Рассмотрите возможность получения сертификата Microsoft Office. Это поможет вам выделиться среди других кандидатов.

Описание навыков работы с компьютером — это обычно одна строчка в резюме, если профессия не предполагает владения специализированными программами; и небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.

Ориентиры для описания компьютерных навыков:

сделайте этот раздел резюме структурированным. Сначала дайте оценку себе как пользователю ПК в целом, затем опишите навыки в области специализированных программ;

чтобы список был еще более структурированным, стоит объединить навыки и программы в группы, если их много;

общий уровень владения ПК можно описать так:

а) начинающий пользователь,
б) средний уровень,
в) уверенный пользователь,
г) продвинутый пользователь.

Вот как можно описать общий уровень владения компьютером:

«Опытный пользователь. Хорошее владение пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графические редакторы (Picture Manager, CorelDRAW), работа с электронной почтой (Outlook Express). Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навыки работы с операционными системами Linux и Windows».

Описание навыков работы с компьютером определяется профессией — если ваша профессия требует знания определенных программ, об этом обязательно нужно упомянуть. Конечно, если вы этими программами владеете. Обманывать работодателя не стоит — проверить навыки можно очень легко на собеседовании, и, если окажется, что вы дали о себе ложные сведения, собеседование на этом и закончится.

Важный момент: прежде чем описывать навыки, прочитайте внимательно объявление о вакансии. Первыми в списке стоит указать программы, которые упомянул работодатель в списке требований к соискателю.

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

• Бухгалтер

Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).

Отличное знание 1С 7.7, Торговля + Склад, 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата + Кадры, ЗУП, КАМИН, электронная отчетность.

• Помощник руководителя

Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Владение Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.

Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС).

• Экономист

Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ: Гарант, Консультант+, Система главбух, Система «Финансовый директор». Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++); 1С-Предприятие.

• Web-программист

Экспертный уровень: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Уверенные знания современных платформ создания и управления сайтами (CMS‚ FrameWork): 1С-Битрикс‚ UMI‚ NetCat‚ osCommerce‚ Joomla‚ Magento‚ Zend‚ YII‚ Cohana‚ CodeIgnitor‚ Symphony. Знания специализированных программных комплексов: Мастертур (Mastertour) компании Мегатек‚ Moodle‚ Elbuz.

• Системный аналитик

Case-средства: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Управление проектами: MS Project, Project Expert, Jira.

Среды разработки (языки С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС.

Технологии: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Виртуализация: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РАЗНОЕ: СЭД «Летограф», 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

Елена Набатчикова

Trud.com

Some people thrive on spreadsheets, and some avoid them like the plague. Still, basic Excel skills are considered one of the critical digital literacy elements. Even artists use them, and not only for their works of art.

If you repeatedly notice that all interesting jobs require intermediate or advanced Excel skills, it’s high time to do something about it. Read on and learn what Excel skills employers are looking for, what advanced Excel skills are, and how to describe Excel skills on a resume.

This guide will show you:

• What the basic, intermediate, and advanced Excel skills are.
• Where to learn intermediate and advanced Excel skills easily.
• How to list Excel skills on your resume.

Want to save time and have your resume ready in 5 minutes? Try our resume builder. It’s fast and easy to use. Plus, you’ll get ready-made content to add with one click. See 20+ resume templates and create your resume here.

Create your resume now

Sample resume made with our builder—See more resume examples here.

Excel is just one of the popular programs from Microsoft. Do you know what other Microsoft Office skills employers want? See here: 20+ Microsoft Office Skills on a Resume

Want to learn more about useful workplace skills? Check these articles:

• Skills to Add to Your Resume (Different Job Types) 
• What’s the Difference Between Hard and Soft Skills? 
• Best Tech Skills for Your Resume 
• Examples of Customer Service Skills for Resumes 
• What Are Management Skills? (Examples for a Resume) 
• How to Add IT Skills to a Resume 
• Why Are Interpersonal Skills Important? 
• Job-Related Skills for a Resume (Examples to Add) 
• 20+ Communication Skills Everyone Needs in a Resume 

What Are Basic Excel Skills?

Basic Excel skills are the fundamental skills needed to use Microsoft Excel and work with spreadsheets. Users with basic Excel skills can open, create, and save a file, navigate sheets, input data and format cells, use simple functions, create charts, and sort data.

If you spent your life hoping you could avoid using spreadsheets, I’ve got bad news for you. According to a study, around 80% of middle-skilled jobs require at least a basic knowledge of Excel.

Luckily, it’s not very difficult to learn basic Excel and Google Sheets skills. But first, you need to understand which functions and abilities are considered basic.

Basic Excel Skills

1. Opening, saving, and creating new files
2. Managing sheets
3. Formatting cells
4. Finding and replacing data
5. Sorting data
6. Creating charts
7. Using simple functions such as SUM, COUNT, AVERAGE, SUMIF, COUNTIF

See? Nothing to be afraid of, really. There’s a good chance that you know how to use at least some of those things, even if you hate Excel with a passion. If you don’t feel confident about your abilities, grab a tutorial and learn those basic Excel skills ASAP.

Pro Tip: If you don’t want to spend money on buying a Microsoft Excel license just to learn how to use spreadsheets, you can use Google Sheets as a free alternative. You simply need a Google account to access Sheets, and you can try many spreadsheet functionalities with this app. In fact, many workplaces moved from using Excel to G-Sheets, as they can store files in the cloud, so it’s easy to share with entire teams.

How to Learn Intermediate and Advanced Excel Skills?

To learn intermediate Excel skills, you simply need to chant under the full moon, “GIVE ME YOUR POWERS, EXCEL!”

Just kidding.

There are plenty of resources you can use to master spreadsheets. Books, websites, video tutorials, online courses… But before you choose one, you must ask yourself a very important question.

What’s your level of Excel knowledge?

If you’re unsure, there are two solutions: take a look at the list of intermediate and advanced Excel skills below and see which of them you’ve got, or just take an Excel skill test and find out.

Intermediate Excel Skills

1. Drop-Down Lists: add a predefined list of values to help enter data in select cells quickly.
2. Text to Column: split a single column into multiple columns using a separator, such as a comma, dot, semicolon, etc.
3. Filters: apply filters to specific columns to help you sift through the data.
4. Go To Special: move to a specific cell or a range of cells within the sheet.
5. Pivot Table: create a summary table from a data source.
6. Named Range: name a cell or a range of cells to refer to them specifically.
7. Conditional Formatting: apply visual changes (e.g., colors) to cells based on specific conditions.
8. Sparklines: add mini charts to cells to visualize data trends.
9. Quick Analysis Tool: basic options for data analysis.
10. IFERROR: avoid showing errors in calculations by replacing the error code with a predefined value.

If the list above sounds like black magic to you, then it’s best to start learning those magic Excel tricks. They can make your office life easier.

Advanced Excel Skills Checklist:

1. Monte Carlo Simulation: solve complex issues through random and probabilistic methods.
2. VLOOKUP: look up one of the values in a table or retrieve information from a column.
3. INDEX MATCH: pull up the corresponding value of another cell, which can be helpful for preparing reports, financial summaries, etc.
4. Power Pivot: pull data from external sources into your spreadsheet.
5. Power Query: import or connect external data in order to shape it and load it into Excel.
6. Macros: automate an action, or a series of actions, that are often repeated.
7. AutoFilter: turn the values in columns into filters based on the data in the cells.
8. INDIRECT: convert text into a value reference.
9. Flash Fill: edit data on a single cell or row, which is then automatically edited similarly in other cells.
10. Add-ins: find and install Excel add-ins to perform certain tasks faster and easier.

OK, I know that this list was a bit intimidating. But not everyone needs to be an Excel expert! Knowledge of advanced-level Excel skills can land you good jobs in business and data analytics. But not all professions require being a spreadsheet magician.

Excel Skills Tests: Where to Find Them?

Knowing what beginner, intermediate, and advanced Excel skills are makes it easier to establish your proficiency. However, most employers don’t trust job applicants blindly. If they need an Excel pro, they will test candidates’ knowledge before hiring them.

While some companies prepare their recruitment tasks and ask the candidates to complete them within a specified time frame, some businesses prefer using third-party tests. For example:

• SHL Microsoft Excel Tests: these include Interactive, Interactive-Essentials, and Adaptive tests. While the Adaptive format uses multiple-choice questions of varying difficulty, the Interactive tests use simulation software and tasks that must be completed within a specified time.
• Kenexa Prove It! Excel Tests: these interactive tests are designed for Normal Users (basic level) and Power Users (advanced level) and include a series of tasks that must be completed on simulation software.

If you have traumatic high-school memories that include standardized tests, don’t worry—you’re not alone. Even experts agree that standardized tests have significant drawbacks. However, sometimes you can’t just avoid them by hiding under your desk. You can only minimize the stress by preparing yourself beforehand.

The best way to prepare for an Excel skills test is to try out practice tests. Finding them online is pretty easy, but not all of them are free.

Check these free Excel skill tests to test your knowledge:

• The Excel Club: this Excel training website currently offers two free tests that check the knowledge of Lookup Functions as well as knowledge of Date, Time, and Text Functions.
• Wise Owl Training: this UK-based training center offers three Excel skills tests: Excel 365 test, Excel VBA test, and Legacy Excel tests, each with a pool of 100+ questions.
• Corporate Finance Institute: this provider of online financial certification programs offers a free Excel test—you only need to provide your email address to receive your results.
• LinkedIn Excel Skills Assessment: this multiple-choice test is available in English and French languages. If your results are in the top 30%, you’ll receive a badge to add to your LinkedIn profile.

If you feel you need to brush up on your knowledge, you can find many YouTube videos with Excel tips and tricks. They’re free, easily available, and more user-friendly than many text-based tutorials.

You can improve your Excel skills with online courses as well. They will not only equip you with the most useful and up-to-date knowledge of spreadsheets but also provide a certificate of completion that you can put on your resume. Browse online Excel courses on Coursera, EdX, and Udemy to find something suitable for you.

Excel Skills on a Resume

Modern-day workplaces use Excel for virtually anything, from the creation of sign-up forms for office parties to preparing in-depth reports that use external data sources. Even if you don’t have an office job, you can use Google Sheets to monitor your expenses, track workouts, or plan a holiday budget.

But some jobs need Excel more than others. In order to get those, it’s important to show off your Excel skills on a resume.

Now, you might be thinking: “I’ll just add ‘Excel’ to the list of skills on my job application.” The problem is that hundreds of other candidates will do the same. 

Read on, and see how to do it better.

What Excel Skills Are Employers Looking for?

Not all Excel skills were created equal, and that’s why some are considered basic and others advanced. However, many administrative and corporate jobs require a mix of all skill categories. It’s easy to notice that when reading job advertisements on job search websites.

So, which Excel skills are important for employers? See below:

• Basic functions like SUM, COUNT, IF, AVERAGE, MIN., MAX.
• VLOOKUP and XLOOKUP
• INDEX/MATCH
• SUMIF, COUNTIF
• Pivot Tables
• Filters
• Charts
• Macros
• Data Simulations
• Conditional Formatting

Now, don’t feel discouraged if you can’t do some of the above. You don’t need years to master spreadsheets. You can learn at least some of those in an hour!

You can start updating your resume sections to highlight your spreadsheet knowledge if you already possess those in-demand Excel skills.

Black-and-white resumes typed in Arial are a thing of the past. Get with the times. See here: 20+ Contemporary Resume Layouts

How to List Excel Skills on a Resume?

You’re all excited about that job ad you’ve just found, and that’s great. But the requirements say “Proficient in Microsoft Excel,” and you’re not sure how to show it in your resume.

Don’t worry. We’ve got your back!

Depending on your chosen resume format, you can add your Excel skill level to various sections. In the most popular reverse-chronological resume, add it to your skill list, as well as mention using Excel in the work experience section (and while describing other accomplishments, like academic achievements or a volunteering experience). If your job requires using Excel skills on a daily basis, mention your expertise in your resume summary or career objective.

Check the examples below to see how it’s done:

Advanced Excel Skills on a Resume: Resume Summary

Well, well, well… This person knows what’s what. They did more than just mention their Excel proficiency level. They’ve also thrown in mentions of spreadsheets and macros to put theory to good use.

Now, let’s see how to include Excel skills in the work experience description:

Excel Skills on a Resume: Work Experience

If that doesn’t cry EXCEL EXPERT, then I don’t know what will. As you can see, it’s pretty easy to show off your Excel skills if you have a pretty good knowledge of spreadsheets. And if you include it in the work experience section, then you don’t have to stuff the skill list with each particular Excel function that you know. This leaves space for other skills!

Check a sample skill section below:

Excel Skills on a Resume: Sample Skill Section

It’s as simple as that, especially if your job obviously involves using spreadsheets. Now, if your profession isn’t closely related to the administration or data analysis but it requires knowledge of Excel, you can add it to your skill list differently. Check the example below:

Example of Excel Skills on a Resume

Of course, that’s not the end of your resume yet. There’s one more thing that employers really like. And that’s certificates and licenses on a resume! So if you have a brand-new, shiny Excel certificate, mention it ASAP. Have a look at the example below:

Certificates of Excel Skills on a Resume: Example

Short and to the point. If the certificate was issued by an educational institution or a specific program, mention it along with the year when you obtained it.

Now, the above-mentioned resume sections are common in most resume formats. However, if you decide to go for a functional resume or a combination resume, you have another option of including your spreadsheet mastery. Those formats use an extended skill summary, which offers a great opportunity to brag about your advanced Excel skills. Check the example below to see what I’m talking about:

Excel Skills on a Resume: Skills Summary

See? There are so many things that can be done with a bit of Excel knowledge. And there are so many ways to show them off later in your resume!

Thinking of changing jobs? How about letting headhunters do the tedious work of scrolling through thousands of job ads? See here: Finding a Job Through a Headhunter

Key Takeaway

Now, we’ve covered everything you need to know about Excel skills. Need a reminder of the essential spreadsheet knowledge you should know to impress recruiters? OK, here it goes:

• Learn by heart the spreadsheet functions like SUM, COUNT, IF, VLOOKUP and XLOOKUP, SUMIF and COUNTIF, Pivot Tables, and others.
• Master the art of applying filters, creating charts, and using macros.
• Highlight the Excel skills on a resume by adding them to the resume profile, work experience, skill list, and additional resume sections.

Now, either start learning or update your resume to get the job you want!

That’s it! Thanks for reading this article. Now, over to you—put your two cents in and tell me:

• Do you find using Excel and Google Sheets easy?
• Do you need advanced Excel skills at work?
• How did you learn your Excel skills?

Let me know in the comments below!

Как указать знание Microsoft Office в резюме [и нужно ли это делать]

Специалист в сфере управления персоналом

Программы Microsoft Office прочно вошли в нашу жизнь. Владение ими воспринимается уже как должное. Но немногим известно, что помимо популярных текстового и табличного процессоров, в пакет входит еще ряд полезных решений. А умение работать с данным софтом предоставляет кандидатам дополнительные баллы при трудоустройстве.

Разберемся, как правильно указать знание Майкрософт Офис в резюме.

Увидели интересную вакансию, но нет времени на составление резюме? Воспользуйтесь онлайн-конструктором — это быстро и удобно:

Какие приложения входят в офисный пакет

Большинство пользователей продуктов компании уверены, что в состав Microsoft Office входят только Word, Excel и PowerPoint. На самом деле офисный пакет включает еще много интересных программ.

• Ворд – всем известный текстовый редактор. Предназначен для создания и форматирования документов.
• Excel – электронные таблицы. Используются для проведения вычислительных операций, анализа, структурирования информации, а также обработки больших объёмов данных.
• Outlook – персональный органайзер. Предоставляет одновременный доступ к календарю, списку задач, записной книге, электронной почте.
• PowerPoint – удобная программа для оформления презентаций. Здесь можно разрабатывать проекты с нуля или использовать готовые шаблоны.
• InfoPath – приложение для создания форм ввода данных. Упрощает задачу по сбору и обработке информации.
• Publisher – настольная издательская система. Используется для подготовки публикаций. В отличие от ворда, здесь основное внимание уделяется не оформлению текста, а разметке страницы.
• Access – система управления базами данных. С ее помощью можно создавать SQL-запросы, выстраивать связи с внешними таблицами и БД, формировать отчеты.

Эти приложения Microsoft Office используются чаще всего. Владение остальными программами также может понадобиться при заполнении CV, но только при условии, что их знание обозначено в вакансии.

Обязательно ли указывать в резюме Microsoft Office

Чем больше компетенций вы укажете в своей анкете, тем лучше. Но есть ситуации, в которых стоит отказаться от включения в профессиональные навыки знание продуктов MS Office:

• Из всех офисных приложений вы владеете только Word. С этим популярным текстовым редактором умеет работать каждый школьник. Поэтому такой навык в гордом одиночестве будет выглядеть смешно.
• Вы претендуете на позицию, в функционал которой не входит работа в Офисе и с компьютером в принципе. Наверняка рекрутер удивится, если претендент на должность столяра или каменщика пришлет анкету, включающую владение продуктами корпорации Microsoft.
• Вы специалист в области высоких технологий. «PowerPoint», «Word», «Outlook» в резюме физика-конструктора, агроинформатика или гейм-дизайнера будут смотреться как минимум странно.
• Вы знакомы с приложениями лишь поверхностно. Например, подавляющее большинство россиян использует Excel как удобную программу для заполнения таблиц. Если вы относите себя к данной категории, откажитесь от указания этого навыка. Вдруг HR решит проверить ваш уровень владения программой и попросит составить сводную таблицу или формулу с двумя переменными…

Теперь перечислим ситуации, когда можно и нужно отметить знание Microsoft Office в резюме:

• Этот навык обозначен в вакансии. Если в объявлении работодателя прямым текстом написано, что требуется знание Майкрософт Офис или какого-то отдельного софта из пакета, то здесь нет других вариантов. Если не уверены в собственных силах, вернитесь к процессу трудоустройства после изучения нужных программ. В интернете есть много бесплатных онлайн-курсов для освоения офисных приложений.
• Владение MS Office не указано в вакансии, но объективно вы понимаете, что оно вам пригодится. Например, если вы устраиваетесь на позицию помощника руководителя, то без Microsoft Outlook вам придется туго.
• Знание Майкрософт Офис не прописано в объявлении работодателя, но в готовом резюме осталось свободное место. Добавьте 2-3 программы. Так вы уберете ощущение пустоты в документе и заодно продемонстрируете свою разносторонность.

Прием из последнего пункта разрешается применять только действительно уверенным пользователям Microsoft. Лучше не включать этот навык, если ваши умения ограничиваются лишь созданием или просмотром документа.

Основные правила указания Майкрософт Офис в резюме

А сейчас мы расскажем, как указать знание программ Microsoft Office таким образом, чтобы это произвело на потенциального работодателя положительное впечатление.

Правильно выбирайте раздел

Если владение Майкрософт Офис обозначено в вакансии или имеет непосредственное отношение к вашим будущим должностным обязанностям, указывайте его в блоке «Навыки».

По возможности попробуйте интегрировать это умение в блок с релевантным опытом. Так потенциальный работодатель поймет, что вы не просто хорошо разбираетесь в офисных приложениях, но и добиваетесь с их помощью реальных результатов.

Примеры достижений в резюме уверенных пользователей Майкрософт Офис

Оформил в PowerPoint 18 презентаций к выступлениям руководителя.	Сформировал 25 наглядных отчетов о деятельности компании в MS Access.
При помощи Excel создала удобный калькулятор отпусков сотрудников фирмы.	Автоматизировал ручные процессы и повысил производительность отдела на 25% при помощи макросов Эксель.

Соискателям, прошедшим обучающие программы по Майкрософт Офис, обязательно нужно разместить информацию о наличии соответствующего сертификата в разделе «Курсы».

Обозначьте уровень владения

При устройстве на позицию, где работа с MS Office относится к ключевым навыкам, проставьте уровень владения. Всего их 4: начальный, базовый, опытный и профессиональный.

Только пишите честно. Почему? Во-первых, заявленную информацию придется подтвердить. Во-вторых, для освоения большинства приложений не потребуется много времени. Если соискатель подойдет по остальным критериям, но не слишком хорошо владеет какой-то офисной программой, наверняка работодатель закроет глаза на этот пробел.

Подбирайте формулировки

HR-специалисты отдают предпочтение кандидатам, анкеты которых содержат конкретику. Если вы просто внесете в резюме заезженные фразы вроде «уверенный пользователь ПК MS Office» или «Internet, Майкрософт 365», это ни о чем не расскажет нанимающему менеджеру. Во избежание недопониманий, лучше четко обозначить продукты, которыми владеете.

При указании знания программ Майкрософт Офис лучше сделать ставку на конкретику. Опишите программы и обозначьте уровень владения ими.

Кроме того, чтобы усилить визуализацию раздела с профессиональными навыками, постарайтесь сократить название программ до 1-2 слов и перечисляйте скилы с помощью маркированного списка.

Правильно	Неправильно
Word; Excel; PowerPoint.	Microsoft Word, Microsoft Office Outlook, MS PowerPoint

При устройстве на некоторые должности требуется более подробное раскрытие владения программами Microsoft Office в резюме. Например, претендентам на позицию финансового аналитика имеет смысл написать не просто «Excel», а «разбить» этот навык на несколько более конкретных пунктов:

преобразование данных;
создание макросов;
финансовые формулы;
спарклайны;
аналитический баланс.

Соискателям на должность секретаря вместо MS Outlook можно написать «объединение аккаунтов», «планирование», «распределение задач», «email-настройки».

Подведем итоги

Знание Майкрософт Офис в резюме однозначно предоставит вам дополнительное преимущество при трудоустройстве. Только пишите о данном навыке, если действительно уверенно им владеете. Информацию о том, что вы «продвинутый пользователь Microsoft Office» и «хорошо разбираетесь в Excel», лучше не размещать. Ведь как и любые другие заявленные в анкете hard skills, умение работать с офисным пакетом будет тщательно проверено в ходе последующих испытаний.

Высшее юридическое образование. Специалист в сфере управления персоналом, карьерный консультант. Основное направление деятельности ‒ аттестация и повышение квалификации сотрудников. Приняла участие в разработке интерактивного онлайн-курса в формате SCORM для крупной строительной компании. Использует вовлекающие техники, повышающие мотивацию персонала и помогающие лучше усвоить учебный материал.

Источник

Базовый уровень владения Excel

Спойлер: в конце небольшой тест на определение уровня владения Excel.

Большинство работодателей по умолчанию предполагают, что их сотрудники умеют работать в Excel. На деле это далеко не так. Excel для многих тёмная лошадка.
Конечно, все мы так или иначе сталкивались с этой программой, что-то в ней считали, какие-то кнопочки нажимали. Но как оценить именно уровень владения программой?
Сегодня попробуем объяснить, что мы подразумеваем под базовым уровнем владения Excel.

Вы ориентируетесь в базовых понятиях программы и используете в работе правильную терминологию
Понимаете, что такое книга, лист, ячейка в Excel. Понимаете, что такое рабочая область, строки и столбцы. Знаете, где находится строка формул, строка состояний и т.д.

При работе вы пользуетесь горячими клавишами.
Это значит, что вы пользуетесь не только мышкой, когда делаете банальные операции, но и горячими кнопка, а-ля “Ctrl+C” / “Ctrl+V” и т.д.

Вы умеете пользоваться простыми формулами и функциями
То есть вы не просто вбиваете математические формулы вручную, а знаете, как сделать, например, суммирование или округление с помощью Excel.

Вы умеете сортировать данные
Вы знаете, как сделать так, чтобы быстро отсортировать данные по столбцу или строке, по цвету, значению и т.д.

Вы знаете, как сделать таблицу в Excel
Не только знаете, но и умеете с ней работать.

Вы умеете форматировать данные
Умеете менять шрифт, размер текста. Знаете как залить фон ячейки. Умеете выравнивать текст и т.д.

Вы умеете делать диаграммы
И знаете, какой тип диаграммы подходит для той или иной визуализации.

Это минимальный перечень владения программой. Тот самый базовый уровень.
Предлагаем вам пройти небольшой тест, чтобы определить, владеете ли вы базовыми навыками работы в Excel.

Если ваш результат 4-5 баллов — поздравляем! Можно предположить, что вы обладаете основными базовыми знаниями в Excel. Если ваш результат 0-3 балла — не расстраивайтесь. Возможно, вам просто нужно систематизировать ваши знания.

Прошли? Результат не утешительный? Без паники!

У нас в Effema есть замечательный курс «Microsoft Excel: от базовых навыков до продвинутых”. Всего за 5 недель вы станете уверенным пользователем Excel. Обещаем!
Приходите учиться!

Источник

Microsoft Office Навыки для резюме

Видео: Как быстро освоить Microsoft Word?Учимся настраивать Microsoft Word 2023

Видео: Как быстро освоить Microsoft Word?Учимся настраивать Microsoft Word 2023

Работодатели во многих отраслях и областях ожидают, что соискатели получат навыки Microsoft Office. Это, пожалуй, самое универсальное программное обеспечение для бизнеса во всем мире. Возможно, вам не обязательно быть экспертом в MS Office, но это поможет вашим перспективам трудоустройства, по крайней мере, познакомиться с основами и быть рассмотренными для большинства ролей.

Если вы подаете заявку на административную должность, вы должны хорошо разбираться в программах Office для ежедневных задач.

В этом случае ваш менеджер по найму, несомненно, ожидает высокий уровень владения. Для других рабочих мест — даже на высоком уровне, обычно ожидается уровень грамотности, по крайней мере, в Microsoft Word.

MS Office включает в себя десять различных настольных приложений, а наиболее распространенными являются Excel для электронных таблиц, Outlook для почты, Powerpoint для визуальных презентаций и Word для публикации на рабочем столе.

Наиболее важные навыки работы с Microsoft Office для наиболее распространенных настольных приложений

Лучшие навыки MS Excel

Работодатели будут рады найти ищущих работу специалистов, обладающих навыками работы с MS Office Excel.

Сводные таблицы: Управление данными проще в Excel, если вы можете овладеть искусством сводной таблицы. В сводных таблицах выполняются автоматические действия, такие как сортировка и усреднение, которые помогут вам быстро анализировать данные, используя формулы, которые в противном случае занимали бы часы, чтобы сделать быстрый анализ.

Функция заполнения: Этот навык позволяет дублировать одну электронную таблицу и автоматически применять ее информацию к другим листам.

Он также поможет вам быстро создавать сводные листы.

Форматирование: нет правила, согласно которому электронные таблицы должны быть уродливыми или скучными. Таблицы, отформатированные с использованием согласованного размера шрифта, цвета бренда и равномерного интервала, будут лучше приняты коллегами и начальниками. Помимо оснований сделать их приемлемыми, теперь есть множество хитроумных деталей, которые любой может применить к электронной таблице, чтобы сделать ее совершенно привлекательной.

Не следует недооценивать силу хорошо расположенного разделителя пунктирной линии или выцветшую цветовую схему радуги.

Лучшие навыки MS Word

Когда заканчивается электронная почта, начинается MS Word. Для большинства письменных коммуникаций в бизнесе MS Word — это система выбора. Большинство работодателей будут искать кандидатов, которые могут выполнять следующие задачи в MS Word.

Форматирование и настройка страницы: Многие люди борются с MS Word, неспособными понять основы их иногда сложных в использовании форматирования и функций настройки страницы. Это будет означать, что сотрудники должны изучить основы этих функций, потому что они являются основными для использования MS Office. Форматирование может включать такие вещи, как пользовательские заголовки многократного использования, несколько столбцов, нумерация страниц и выбор шрифтов и цветов.Когда вы создадите что-то, что вам нравится, вы можете сохранить шаблон и повторно использовать его снова и снова.

Использование SmartArt & textboxes: Word отлично подходит для текстовых документов. Это также полезно для вещей, таких как флаеры и вывески. Word упрощает работу, но это просто, если вы знаете, как использовать эти функции. Формы и текстовые поля могут временами быть громоздкими, потому что им не нравится накладываться друг на друга, и иногда они могут перескакивать по странице, но как только вы их повесьте, и поймете причуды, вы станете мастером.

Если вы предпочитаете не использовать Photoshop или не иметь к нему доступа, MS Word — отличная альтернатива простым проектам визуального дизайна с использованием изображений, форм, цветов и других элементов дизайна.

Лучшие навыки MS PowerPoint

PowerPoint — это презентационное программное обеспечение. Это позволяет дизайнеру создавать красивые пользовательские слайды. Работодатели будут искать кандидатов, которые могут составить презентацию в PowerPoint. PowerPoint обладает множеством функций по умолчанию, таких как тени и звуки, и кто-то из разработчиков PowerPoint будет знать, какие автоматические качества удалять, насколько они узнают, какие функции добавить.

Работа с пользовательскими слайдами и шаблонами: кто-то, владеющий PowerPoint, сможет создать привлекательный слайд с нуля, понимая основные элементы дизайна композиции, цвета и баланса. Успешный кандидат также сможет вводить новые данные в существующий шаблон.

Анимация: добавление анимации в текст и изображения добавляет слой волнения на каждый слайд. Анимация позволяет элементам на странице увеличивать или исчезать. Работодатели предпочтут кандидатов, которые могут со вкусом и вдумчиво использовать эту забавную функцию.

Работа с MS Office может быть интересной и полезной. Знания Microsoft Office будут полезны практически для любой роли, но особенно для рабочей среды, в которой будут оцениваться административные задачи. Нарисуйте свои навыки и будьте готовы поговорить о том, что вы можете сделать с MS Office в своем следующем интервью.

Microsoft Office Программы

• Доступ
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Издатель
• Word
• Офис для Android
• Офис для iPad
• Офис для iPhone > OneDrive
• OneNote
• Office 365
• Список умений Microsoft Office

A — D

Анализ таблиц

• Автоответ
• Календари
• Cc: и Bcc:
• Графики
• Настройка параметров электронной почты
• Создание электронной визитной карточки
• Создание и отправка сообщений электронной почты
• Создание и управление комментариями
• Создание баз данных
• Создание документов
• Создание форм
• Создание ярлыков
• Создание презентаций
• Создание запросов
• Создание слайд-шоу
• Создание таблиц
• Создание таблиц
• Создание шаблонов
• Анализ данных
• Базы данных
• E-P

Электронная почта Управление папками

Настройка страницы

Плановые встречи

Печать

Q — Z

Расписания ng

Отправка вложений

Настройка сигнатур электронной почты

• Обмен документами
• Проверка орфографии
• Форматирование текста
• Отслеживание изменений
• Использование шаблонов
• Как использовать списки навыков
• Использовать навыки, упомянутые здесь при создании вашего резюме или сопроводительного письма, или при поиске работы.Во время вашего собеседования будьте готовы обсудить функции, с которыми вы знакомы, и что вы можете сделать. Для каждой работы требуются разные навыки и опыт, поэтому внимательно ознакомьтесь с описанием работы и сосредоточьтесь на навыках, указанных работодателем.
• Списки навыков:

Навыки трудоустройства, внесенные в список Job | Списки навыков для резюме

Как отвечать на интервью Вопросы о навыках | Что включать в раздел навыков по повышению квалификации

Разница между резюме и резюме резюме

Разница между резюме и резюме, что такое резюме, что такое резюме, когда использовать каждый, что включать, и советы для написания обоих.

Заседания FOMC: резюме и резюме резюме

FOMC сохранил ставку поданных фондов до 1,25% его 20 сентября 2017 года, встреча. Сравнение с прошлыми встречами с 2013 года.

Часть резюме резюме резюме для подростка

Вы подросток, пытающийся написать свое резюме ? Используйте этот пример резюме для работы на условиях неполного рабочего дня, чтобы создать свое собственное резюме.

Источник

Составление резюме — ответственная задача для соискателя. Успешное ее выполнение обеспечит Вам билет на собеседование, неудачный документ — напротив, создаст негативное впечатление и «затормозит» поиск работы. Чтобы помочь Вам составить резюме, которое будет достаточно эффективным и привлекательным, мы собрали все полезные материалы в одной статье.

Наши специалисты создали бланк резюме, который соответствует всем стандартам. Чтобы правильно его заполнить, для вас доступен профессиональный образец резюме, на который можно ориентироваться. Также на этой странице Вы можете найти: примеры резюме для различных профессий, шаблон резюме на английском языке, подробную инструкцию, как составить резюме и правильно оформить его, и многое другое. Все это поможет Вам представить свою кандидатуру в наилучшем виде перед работодателем. Скачать резюме можно абсолютно бесплатно в форматах DOC или PDF.

Как выглядит правильное резюме

---

Образец резюме для устройства на работу

Смирнов Александр

Дата рождения: 01.04. 1981
Проживание: г. Санкт-Петербург, Приморский район.  Готов к командировкам.
Готов к переезду в г. Москва.

Контактная информация:
Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: a.smirnov@mail.ru

Желаемая должность: Руководитель отдела продаж

Желаемый уровень дохода: 100 тыс. рублей

Ключевые навыки:

• Активные продажи, расширение клиентской базы;
• Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
• Руководство отделом продаж.

Достижения:

• Создал отдел продаж с «0». Впоследствии отдел (5 человек) под моим руководством регулярно выполнял план по привлечению новых клиентов и продажам;
• Привел в компанию 7 ключевых клиентов (совокупно до 50% заказов);
• Разработал и внедрил в компании технологию продаж технически сложного оборудования.

Опыт работы:

10. 2008-07. 2014 Руководитель отдела продаж

ООО «ННН-групп» (www.nnn-grup.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: оптовая торговля строительной техникой и комплектующими к ней

• Руководство отделом продаж (в подчинении до 5 человек);
• Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
• Работа с дебиторской задолженностью.

07.2003-09.2008 Менеджер по продажам

ООО «ХХХ-групп» (www.ххх-grup.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: оптовая торговля строительной техникой

• Активные продажи, расширение клиентской базы;
• Работа с ключевыми клиентами, устранение возникших разногласий;
• Своевременный и систематический мониторинг цен аналогичной продукции конкурентов;
• Работа с дебиторской задолженностью.

Образование:

2003  Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, г. Санкт-Петербург

Факультет «Экономики труда и управления персоналом»; Специальность: «Управление персоналом»; Квалификация: «Менеджер» (Диплом с отличием).

2003-2014 Посещение многочисленных семинаров и тренингов по продажам и работе с клиентами («Холодные звонки», «Продажи по методу SPIN», «Активные продажи», «Продажи услуг», «Жесткие переговоры», «Работа с возражениями» и т.д.)

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – advanced.

Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office; CRM; 1С).

Рекомендации предоставляются по запросу

---

Скачать резюме

• Скачать резюме в формате DOC (WORD)
• Скачать резюме в формате PDF

---

Бланк резюме

Вы также можете бесплатно скачать чистый бланк резюме на русском языке в форматах DOC (WORD) или PDF и заполнить его в соответствии с нашими рекомендациями.

• Скачать бланк резюме в формате DOC (WORD)
• Скачать бланк резюме в формате PDF

---

---

Как составить резюме

Правильное написание резюме часто является залогом начала вашей успешной карьеры. Вы можете быть трижды профессионалом, но если вы не сможете донести эту информацию, ваш потенциальный работодатель может вас просто проигнорировать. Именно потому так важно знать, как написать резюме, наглядно демонстрирующее все ваши достоинства.

Общие правила составления резюме

• Рекрутеры – люди занятые. Потому целью вашего резюме должно быть в кратчайшие сроки показать, почему именно вы идеальный кандидат. По этой причине нужно еще в заголовке обозначить, на какую должность вы претендуете, а сам текст резюме излагать лаконично, тезисно. Не нужно растекаться мыслью по древу на пять страниц текста – у рекрутера просто нет времени читать такие опусы. В лучшем случае он не дочитает его до конца. В худшем – и вовсе не возьмется за чтение, испугавшись большого объема.
• Пишите грамотно. Даже одна опечатка может охарактеризовать вас как человека небрежного, невнимательного к деталям. Так что перед отправкой еще раз внимательно перечитайте написанный текст. А если орфография и пунктуация не ваши сильные стороны, можно дополнительно попросить прочесть резюме кого-то из близких.
• И последнее. Если вы претендуете на должности в разных компаниях, напишите под каждую отдельное резюме. Создать шаблонный документ и отправить его массовой рассылкой – грубая ошибка, которая может стоить вам желаемой должности. Но если продумать, как составить резюме и адаптировать его под каждую вакансию, это гарантирует вам результат.

Виды резюме

Сегодня существует три типа современного резюме: хронологическое, функциональное и смешанное (гибридное). Выбор конкретного вида резюме зависит от вашего опыта (его плюсов и минусов).

Хронологическое резюме

Так, хронологическое резюме делает акцент на описании вашего карьерного пути (в обратном хронологическом порядке). Оно лучше подойдет тем, кто не менял сферу деятельности и развивался в одной компании или отрасли.

Структура хронологического резюме проста

• Личные данные (ФИО, возраст, проживание)
• Желаемая должность/Желаемый доход
• Опыт работы (в обратном хронологическом порядке)
• Образование основное и дополнительное
• Дополнительная информация (владение ПК и иностранными языками, наличие прав и т.п.)

Плюсы этого резюме – его простота и привычность для рекрутеров. Минусы – в таком резюме очевидны пробелы вашего опыта и большие перерывы в работе.

Функциональное резюме

Функциональное же резюме делает акцент на ваших ключевых навыках и достижениях. При этом сам опыт работы указывается очень кратко. Такое резюме подойдет тем, кто часто менял работу в рамках одной должности или менял сферу деятельности.

Структура функционального резюме

• Личные данные (ФИО, возраст, проживание)
• Желаемая должность/Желаемый доход
• Ключевые навыки и достижения
• Опыт работы (в обратном хронологическом порядке указываются: годы работы, название организации и должность)
• Образование основное и дополнительное
• Дополнительная информация (владение ПК и иностранными языками, наличие прав и т.п.)

Плюсы такого резюме – рекрутеру сразу понятно, что знает и умеет кандидат. Минусы – сложно оценить этапы развития вашей карьеры.

Гибридное (смешанное) резюме

И, наконец, смешанное или гибридное резюме, как видно из названия, совмещает в себе особенности резюме хронологического и функционального.

Здесь и акцент на ключевые навыки кандидата, и видно развитие соискателя от должности к должности. Лично мне больше всего нравится смешанный тип резюме.

Оформление резюме

Название файла

Название файла должно содержать ваше ФИО и должность (вакансию). Например, Иванов Иван Иванович Менеджер по логистике. Писать «Резюме» совсем не обязательно. Рекрутер и так знает, что вы ему прислали и зачем.

Размер

Размер вашего резюме с фотографией не должен превышать 400-500 Кбайт, иначе могут быть сложности с его отправкой.

Формат файла

Используйте самые распространенные форматы (doc или pdf), чтобы у рекрутера не возникло сложностей с его открытием.

Объем

Максимальный объем 2 страницы. Все подробности — на собеседовании.

Структурирование текста и использование в оформлении разных шрифтов и цветов

Как оформить резюме? Используйте стандартные шрифты Word (Calibri, Arial, Times New Roman). Цвет текста только черный. Из выделений – жирный шрифт для заголовков. Четко структурируйте информацию с помощью заголовков, списков и т.д.

Структура резюме

1. Фото

Большинство организаций сейчас предпочитает резюме с фотографией, чтобы сразу видеть человека, претендующего на должность.

Что делать нужно:

• Выбирать цветную фотографию хорошего качества на нейтральном светлом фоне.
• Отдать предпочтение фото в деловой одежде с умеренным макияжем. Минимум аксессуаров для женщин и аккуратная стрижка для мужчин.
• Если обстановка позволяет, можно сделать фото на вашем нынешнем рабочем месте.

Чего делать не нужно:

• Отправлять групповое фото.
• Отправлять фото с отдыха, в купальнике, или дома на фоне ковра.
• Отправлять фото, на котором лицо закрывают очки или шляпка.
• Игнорировать этот пункт. Многие рекрутеры просто не станут рассматривать резюме без фотографии.

Пример фото для резюме

2. Проживание

Указываем город и район. Если Вы готовы к переезду в другой город, укажите: «Готов(-а) к переезду в г. …»

Пример описания «Проживания»

3. Контакты

Крайне важный пункт, потому отнеситесь к его заполнению внимательно.

Что делать нужно:

• Указать несколько способов с вами связаться (контактные телефоны, электронная почта).
• Убедиться в работоспособности указываемых контактов.

Чего делать не нужно:

• Указывать в качестве контакта нерабочий телефон или просто отключать его после отправки резюме. Достаточно пропустить один звонок от рекрутера, и на собеседование пригласят уже не вас, а составление резюме, даже очень качественного, окажется напрасной работой.
• Указывать в качестве контакта электронную почту с игривым названием. Если у вас еще нет именной электронной почты, обязательно обзаведитесь ею на стадии поиска работы. Игривые е-мэйлы – верх непрофессионализма и могут стать причиной отказа вам как соискателю.

Пример описания блока «Контакты»

4. Желаемая должность

Казалось бы, тут все понятно: указываем должность, на которую претендуем. И все же и в этом пункте часто допускают ошибки.

Что делать нужно:

• Четко обозначить, на какую должность вы претендуете.

Чего делать не нужно:

• Перечислять все свободные должности компании, утверждая, что справитесь с любой из них. Вы, конечно, вполне можете быть таким человеком-оркестром, и все же цель у вас должна быть одна. Иначе у рекрутера может сложиться впечатление, что вам все равно, кем работать – а это уже легкомысленное отношение к выбранной должности.
• Оставлять этот пункт без внимания. Рекрутер должен сразу понимать, резюме на какую должность он читает. Вчитываться в ваш опыт работы и навыки, пытаясь догадаться, на какой должности вы хотите этот опыт и умения применить, никто не станет.

Пример описания «Желаемой должности»

5. Желаемый уровень дохода

Пункт, который часто становится камнем преткновения в написании резюме.

Что делать нужно:

• Указать, какую оплату вы хотели бы получать на руки после налогообложения.

Чего делать не нужно:

• Путать «желаемый» уровень дохода с «мечтаемым». Мы все хотели бы получать за любимую работу миллионы, но нужно оценивать трезво и свои возможности, и возможности работодателя. Слишком высокая цифра в этом пункте может отпугнуть рекрутера.
• Излишне скромничать, обозначая цифру ниже среднего уровня оплаты на аналогичных должностях. Такое занижение совсем не гарантирует, что вас возьмут на эту должность, желая сэкономить. Скорее наоборот, рекрутера могут насторожить такие низкие требования. Возможно, вы чувствуете себя недостаточно компетентным для этой должности, если готовы работать за небольшие деньги?

Пример описания «Желаемого уровня дохода»

6. Ключевые навыки

Один из главных пунктов.

Что делать нужно:

• Выбрать 5-7 ваших навыков, оптимально подходящих для выбранной должности. Это могут быть экспертные знания, важные для отрасли, в которой вы хотите работать, умение работать со специальными программами или техникой, необходимой на вашей будущей должности, или навыки управления коллективом, если вы претендуете на должность руководителя.

Чего делать не нужно:

• Указывать более семи навыков. Остановитесь только на ключевых.
• Делать акцент на навыках, которые мало помогут вам в работе, на которую вы претендуете.
• Путать навыки и достижения. В этом пункте вы указываете, что вы умеете делать, а не то, чего вы этими умениями добились.
• Такие навыки, как владение компьютером и иностранными языками, лучше указывать в пункте «Дополнительная информация».

Пример описания блока «Ключевые навыки»

7. Достижения

Тут вы описываете все, чего добились благодаря описанным в шестом пункте навыкам.

Что делать нужно:

• Указать в виде списка до пяти ваших ключевых достижений.
• Обязательно выделить этот пункт.
• Использовать в описании достижений больше цифр: количество приведенных клиентов, проценты, на которые возросли продажи и т.д.
• Завоевывали за время работы профессиональные награды? Обязательно укажите в этом пункте.
• Если вы претендуете на должность руководителя, обязательно укажите и достижения своей команды. Это характеризует вас как успешного лидера.

Чего делать не нужно:

• Указывать достижения, не имеющие ничего общего с должностью, на которую вы претендуете.
• Приписывать себе чужие достижения: вы должны суметь подтвердить все, что указываете в этом пункте резюме.

Пример описания блока «Достижения»

8. Опыт работы

Тут указываем свой карьерный путь за последние 10 лет (3 последних места работы).

Что делать нужно:

• Указать в обратном хронологическом порядке 3 предыдущих рабочих места (или все места работы за последние 10 лет).
• Правильный формат этого пункта:
  • месяц и год начала работы – месяц и год окончания – должность с указанием занятости
  • название компании (полностью) и ее форма собственности с указанием ссылки на сайт компании и города ее расположения
  • сфера деятельности компании
  • должностные обязанности (кратко, 5-7 основных)
• Все, что выходит за пределы десятилетнего опыта работы, указываем кратко: год начала работы – год окончания – название организации – должность.

Чего делать не нужно:

• Умалчивать ценный опыт работы, если он не подтвержден записью в трудовой книжке. Вашему потенциальному работодателю в первую очередь интересно, с какой работой вы сможете справиться, и уже потом – что там указано в вашей трудовой. Потому обязательно описывайте весь опыт работы, который может вам пригодиться на новой должности. Но не забудьте указать, на каких условиях вы работали (без оформления, по договору подряда и т.д.).
• Выделять больше одной записи под одну организацию. Даже если компания, в которой вы работали, меняла название, или вы переходили на аналогичную должность внутри одного холдинга и т.д., опишите это одним пунктом, чтобы не запутать рекрутера и не создать впечатление слишком частой смены рабочего места.

Пример описания блока «Опыт работы»

9. Образование

Что делать нужно:

• Указать в обратном хронологическом порядке основное и дополнительное (если таковое имеется) высшее и/или среднее специальное образование.
• Правильный формат для этого пункта: год окончания образования – название учебного заведения – факультет – специальность – квалификация.
• При необходимости можно указать дополнительное образование (курсы, семинары и т.д.) в формате: год прохождения – название учебного учреждения – название курса.

Чего делать не нужно:

• Указывать учебные заведения в качестве аббревиатуры. Рекрутер не обязан знать поименно все вузы страны, но должен сразу понять, где именно вы учились.
• Перечислять все пройденные за жизнь курсы и семинары, если они не имеют отношения к должности, на которую вы претендуете.
• Наоборот, умалчивать о семинарах или тренингах, повлиявших на ваши профессиональные качества.
• Особую ценность имеет обучение, пройденное за последние 5-10 лет.

Пример описания блока «Образование»

10. Дополнительная информация

Как правило, этот пункт отводят для навыков, которые не вошли в шестой пункт.

Что делать нужно:

• Указать уровень владения иностранными языками в соответствии с европейской классификацией (Elementary, Pre-Intermediate, Intermediate, Upper-Intermediate, Advanced, Fluent для английского языка).
• Указать уровень владения компьютером (Пользователь, Уверенный пользователь, Продвинутый пользователь, Программист). Можно также указать программы, которыми вы владеете.

Чего делать не нужно:

• Воспринимать этот пункт как место для своей полной биографии. Достаточно будет описать указанные выше навыки. Более детальную информацию лучше оставить для собеседования.

Пример описания блока «Дополнительная информация»

11. Рекомендации

Достаточно обозначить: «Рекомендации предоставляются по запросу».

Пример описания «Рекомендаций»

---

Особенности составления резюме на английском языке

Как составить резюме, ориентированное на западный рынок? Структура и требования к оформлению англоязычного и русскоязычного резюме очень близки, но западные критерии составления правильного резюме несколько отличаются от российских. Поэтому для составления резюме на английском языке вам понадобятся соответствующие советы и примеры.

• Указывая свое имя в англоязычном резюме, не забудьте, что отчество указывать не нужно, а фамилия должна идти после имени, а не наоборот (Федоров Иван Петрович — Ivan Fedorov).
• Одно из главных отличий английского резюме от русского — раздел Objective («Цель»). В нем указывается должность, которую вы хотите занять.
• Большое значение за границей придают рекомендациям с прошлых мест работы, поэтому почти каждое резюме на английском языке должно содержать фразу — References are available upon request («Рекомендации предоставляются по требованию»).

Помните: недостаточно просто сделать перевод с русского языка: при написании англоязычного резюме необходимо учитывать все нюансы оформления. Для тех, кто собирается искать работу за границей или претендует на должность в международной компании, мы предлагаем бланк резюме на английском языке и образец его заполнения, написанные высококвалифицированными специалистами.

Шаблон резюме на английском языке

• Скачать шаблон резюме на английском языке в формате DOC (WORD)
• Скачать шаблон резюме на английском языке в формате PDF

Бланк резюме на английском языке

• Скачать бланк резюме на английском языке в формате DOC (WORD)
• Скачать бланк резюме на английском языке в формате PDF

---

Как создать резюме в Word

Шаблоны резюме будут полезны тем людям, кто недостаточно владеет инструментами форматирования текста Microsoft Word. Имея у себя готовый бланк резюме, гораздо легче справиться с его составлением.

• Чтобы воспользоваться предустановленными шаблонами резюме Word, откройте меню создания нового документа (Файл > Создать). В нем вы найдете шаблоны документов, среди которых нужно выбрать шаблон резюме.
• Если вас по какой-то причине не устраивает предустановленный шаблон, вы можете найти более подходящий вариант через Office Online. Для этого в том же меню создания нового документа найдите «Поиск шаблонов в сети».
• Вы также можете найти шаблоны резюме для Word на различных специализированных сайтах.

Когда вы нашли подходящий под вашу должность шаблон резюме, откройте его, удалите использованный по умолчанию текст и замените его информацией о себе. Закончив заполнение, внимательно перечитайте документ и сохраните его (Файл > Сохранить как).

Как уже писали выше, название файла с резюме должно быть понятным и информативным. В нем обязательно должны быть ваши ФИО и должность, на которую вы претендуете. Чтобы работодатель смог без лишних трудностей открыть ваше резюме, сохраняйте файл в формате DOC или PDF.

Вы также можете создать собственный шаблон документа, чтобы в дальнейшем процесс создания резюме в Word был проще. Чтобы сохранить файл как шаблон, при сохранении измените тип файла с Документ Word на Шаблон Word(Файл > Сохранить как > Компьютер > Тип файла).

Заключение

Помимо резюме, рекомендуем также составить хорошее сопроводительное письмо к резюме.

Надеемся, что благодаря нашим рекомендациям, вас обязательно пригласят на собеседование.

Собеседование — это следующий этап в поиске работы и мы предлагаем ознакомиться с подробным материалом о том, как пройти собеседование.